Księgowość 1s złożona. Odbicie wydajności pracowników

Dość często konsultuję księgowość w złożonej automatyzacji 1C 2 i powtarza się ten sam scenariusz.

Tutaj znowu pojawiło się pytanie: kiedy dokładnie potrzebny jest 1C KA 2 i w jakich schematach księgowych ma on zastosowanie.

To jest pierwsza wtyczka. W rzeczywistości często jestem proszony o poradę w sprawie całego schematu księgowego dla już wdrożonego zintegrowanego systemu 1C. Zaczynamy rozumieć i dochodzimy do pytania - dlaczego wybrano dokładnie ten schemat rachunkowości, jest on całkowicie niewłaściwy. Ale po prostu dlatego, że schemat został wybrany na ślepo, metodą prób i błędów. Po prostu nie wiedzieli, jakie są opcje.

Problem ten jest oczywiście najbardziej dotkliwy dla firm produkcyjnych. A wsteczna restrukturyzacja księgowa jest dla takich firm bardziej bolesna. Dlatego dzisiaj rozważymy najczęstsze sytuacje rozliczania produkcji i sposoby ich rozwiązania w 1C Integrated Automation 2.

Nawet jeśli już pracujesz w programie, warto przeczytać artykuł. Niektóre opcje mogą być dla Ciebie nowe i przydatne.

Należy wziąć pod uwagę, że oprogramowanie zintegrowane jest młodszą siostrą ERP i wiele jego możliwości jest ograniczonych. Ale w rzeczywistości pozwala na wdrożenie dość honorowego zestawu opcji księgowych.

Tak wygląda schemat najbardziej kompletnego obiegu dokumentów do rozliczania produkcji (bez uwzględnienia produktów dostarczonych przez klienta):

Najbardziej oczywistą opcją, omawianą na bezpłatnym kursie, jest jednoetapowa produkcja wyrobów przy wyłącznie kosztach bezpośrednich materiałów. Wynagrodzenie zostanie następnie rozdzielone jako wydatek pośredni.

Nawiasem mówiąc, dość często płace produkcyjne nie mają charakteru pracy akordowej. Niemniej jednak próbują to sztucznie „prostować” i przypisywać koszty pracy zwolnieniom godzinowym, obliczając godziny według zasad spekulacyjnych. Takie podejście jest pracochłonne i, co najważniejsze, nie przynosi rezultatów. Nie ma znaczenia, co dystrybuujesz zgodnie z zasadami - godziny czy ruble. Ważne jest, aby w prawdziwym życiu nie było wiadomo, ile pracy potrzeba na konkretny produkt, ani że wynagrodzenie pracownika nie zależy bezpośrednio od przepracowanych godzin. Wtedy nawet płace produkcyjne będą kosztem pośrednim i powinny być rozdzielane pośrednio.

Opcja ta może czasami zostać zastąpiona opcją Montażu. Bez korzystania z funkcjonalności produkcyjnej. W tym przypadku jednak raporty produkcyjne nie mają dla nas zastosowania do analizy produkcji w toku i kosztów. I nie da się rozłożyć kosztów pośrednich na koszt produkcji. Ale w przypadku prostego rozliczania opartego wyłącznie na kosztach materiałów jest to całkowicie odpowiednia opcja.

Dzięki pełniejszemu rozliczaniu produkcji 1C Comprehensive 2 pozwala uwzględnić bezpośrednie koszty pracy w dokumencie produkcji pracowniczej i bezpośrednio przypisać je do produkcji za pomocą dokumentów odpisu. Czego oczywiście nie da się zrobić poprzez montaż. Ale tutaj jest dość imponujący przepływ pracy i wiele niuansów.

Schematycznie tak:

Jeśli jesteś zainteresowany bardziej szczegółowo, zagadnienia te są szczegółowo omawiane w kursie

Możliwości 1C Integrated 2 można wykorzystać znacznie pełniej, jeśli korzystasz z przypisań. Najbardziej liberalnym podziałem ze względu na przydział będzie zastosowanie Kierunków Działalności.

Jest to bardzo interesująca i dość bezpłatna analityka, która pozwala na kompleksowe rozliczanie zarówno przychodów, jak i wydatków w kontekście Linii Biznesowych.

W przypadku dość dużej firmy można go zastosować do podziału na działy. A w przypadku małych firm świadczących usługi można go wykorzystać do sformułowania kosztów usług w przypadku braku rachunkowości produkcji. Rzeczywiście, często podczas świadczenia usług wszystkie wydatki są brane pod uwagę jako wydatki handlowe lub ogólne. Nie ma rachunkowości produkcji, byłoby to zbyt pracochłonne, a wszystkie wydatki z reguły są pośrednie. Tutaj bardzo przydatne okazuje się wykorzystanie Kierunków Działalności, jako podziału na rodzaj usługi.

Zaletą linii działań jest to, że można ich używać jako przypisań we wszystkich dokumentach, w tym w księgowości produkcji. Dlatego też, jeśli działanie ma charakter projektowy, wówczas Obszary Aktywności doskonale sprawdzają się jako analityka projektowa.

To najczęstsze przypadki wykorzystania Linii Działalności w praktyce, ale pozwalają one także na pokrycie bardziej egzotycznych potrzeb księgowych. Dlatego to elastyczne narzędzie zasługuje na szczególną uwagę.

W 1C Integrated Automation 2 nie ma dokumentu ważnego dla rozliczania produkcji - Zamówienie na produkcję. Niemniej jednak w programie można zorganizować produkcję niestandardową. Działa to w oparciu o dokument Zamówienia sprzedaży. Może służyć jako kompleksowe zadanie związane z produkcją i zaopatrzeniem w materiały, w tym planowaniem produkcji i zakupem materiałów.

W takim przypadku zamówienie jest oznaczone jako spotkanie we wszystkich dokumentach. Na podstawie Zamówienia Klienta można wypełnić szereg dokumentów np. Wydanie Produktu i wykonanie pracy oraz Zamówienie materiałów do produkcji. Ogólnie rzecz biorąc, przy produkcji jednoetapowej i obecności specyfikacji zasobów w tym schemacie, wszystkie (!) dokumenty są wprowadzane sekwencyjnie w oparciu o oryginalny dokument źródłowy - Zamówienie Klienta.

Przy produkcji wieloetapowej niektóre dokumenty, np. wydanie półproduktów, zawsze będą wprowadzane niezależnie, ręcznie. Produkcja wieloetapowa? Tak, jest to również możliwe w Kompleksie 1C 2. Chociaż ma uproszczony obieg dokumentów i nie ma dokumentu Etapu Produkcji.

Tutaj będziesz musiał poświęcić planowanie zmian. Ale jeśli produkcja jest planowana w dzień, to można już zaplanować taką produkcję i zaplanować zakup materiałów na scenę.

Zintegrowany wspiera wydania produktów zarówno do magazynu, jak i do działu. A wydanie do działu pozwala nam na organizację produkcji wieloetapowej. Kalkulacja kosztów będzie wspierać tę opcję księgowania.

Tylko, jak już wspomniano, wydania półproduktów będą musiały być wypełniane ręcznie. Specyfikacje zasobów pozwalają na przechowywanie informacji o kilku etapach wytwarzania produktu finalnego. Ale program może wypełnić numer tylko na podstawie zamówienia klienta; problemy pośrednie nie. Wszystkie te opcje, z wyjątkiem montażu, są kolejno omawiane w kursie 1C Integrated Automation 2.4.

(Przy okazji, jeśli masz pytania dotyczące produkcji w 1C KA 2 lub kursu, możesz je zadać. Na pewno odpowiem na każde pytanie!)

Kilka etapów zestawienia zasobów ma zastosowanie przede wszystkim do planowania zapotrzebowania materiałowego na produkcję. Istnieje jednak inna opcja rozliczania, dla której wymagane są etapy produkcji. To jest system opłat. 1C Integrated Automation 2 obsługuje księgowość dostawców. Ważne jest, aby zwrócić na to uwagę - księgowość procesora nie jest zautomatyzowana. Ważne jest, aby zwrócić na to uwagę, ponieważ 1C Comprehensive wcale nie jest przyjazny w zakresie rachunkowości pozabilansowej. Aby prowadzić ewidencję produkcji, przetwórca będzie musiał zmodyfikować program. Ale schemat księgowy dealera jest szczegółowo opracowany i bardzo dobrze zautomatyzowany. Program umożliwia prowadzenie ewidencji przejść do przerobu jako jedynej działalności produkcyjnej w firmie handlowej. Ale doskonale radzi sobie również z włączeniem przetwarzania do własnej działalności produkcyjnej firmy. Przykładowo, gdy własne produkty przekazywane są dostawcy lub odwrotnie, produkty dostawcy trafiają do produkcji jako półprodukt.

Rachunkowość produkcji w 1C: Zintegrowana automatyzacja 2 (1C:KA)

Dzięki uwzględnieniu działalności produkcyjnej realizowane są:

• rejestracja wyników realizowanych procesów produkcyjnych,
• monitorowanie przestrzegania norm zużycia materiałów, m.in. oraz w miejscach przetwarzania,
• analizę składu produkcji w toku (dalej – WIP) w celu ograniczenia zamrożenia kapitału w WIP,
• zapewnienie rozliczania produkcji w ramach rachunkowości.

Specyfikacja zasobów

Parametry procesu produkcyjnego wytwarzania wyrobów i półproduktów opisywane są przy pomocy uniwersalnego narzędzia rozwiązań aplikacyjnych - Specyfikacje zasobów.

Specyfikacje zasobów definiują:

• skład każdego etapu procesu produkcyjnego, który musi zostać zakończony, aby wytworzyć produkt,
• wykazy produktów wyjściowych (produktów) i odpadów zwrotnych,
• wielkości standardowych kosztów pracy przy produkcji,
• wymagania dotyczące materiałów i związanych z nimi prac.

Specyfikacje zasobów są zarządzane poprzez statusy. Status wskazuje możliwość wykorzystania specyfikacji zasobu w produkcji.

Kształtowanie potrzeb produkcyjnych

Plan produkcji generowany jest na dowolny przedział czasu, z podziałem na okresy określone w wybranym scenariuszu planowania. Oddzielny dokument Plan produkcja identyfikuje grupy, w których produkty są wspólnie planowane. Na podstawie planu produkcji można ocenić zapotrzebowanie na zasoby pracy i skoordynować plany produkcji z planem zakupów oraz monitorować realizację planu.

Wybór artysty

Zbiorowe wykonanie dowolnego rodzaju pracy tworzy zespoły wykonawców. Poszczególne osoby można włączać do zespołu bez ograniczeń w wyborze organizacji i działu, w którym członek zespołu jest zatrudniony, bez uwzględnienia ustalonego dla pracownika systemu wynagradzania. Aby uwzględnić indywidualny wkład każdej osoby w zespole, możesz ustawić dla niej własny współczynnik partycypacji zawodowej (LPC). Aby wykonać pracę dla pojedynczego pracownika, można utworzyć zespół składający się z jednego danego pracownika. Skład zespołu jest elastyczny, skład można określić bezpośrednio w procesie produkcyjnym.

Rejestracja wydania produktu

Ogólny schemat odzwierciedlania produkcji przedstawia następujący diagram:

Wynik procesów produkcyjnych jest dokumentowany Produkcja wyrobów i wykonywanie pracy.

Dzięki raportowi możliwa jest analiza wyników wypuszczenia produktu na rynek Wyjście odzwierciedla wielkość produkcji jednostek produkcyjnych w określonym przedziale czasu.

W razie potrzeby możliwe jest uwzględnienie osobnego wydania produktu na konkretne zamówienie klienta.

Kalkulacja kosztów

Cena kosztu między kilkoma dobrami wyjściowymi o tej samej produkcji jest ustalana proporcjonalnie do udziału kosztów określonego dla każdej pozycji.

Koszt własny obliczany jest na podstawie określonej w dokumencie objętości poszczególnych partii towaru Odpisanie kosztów wydań, bez średniej ponad miesiąc.

Dostarczanie materiałów

Aby nie naruszać terminów, istnieje możliwość zarezerwowania kluczowych pozycji materiałów, które są wykorzystywane przy produkcji wyrobów i znajdujących się na magazynie, pod zamówienie stanowiące zapotrzebowanie na produkt (np. zamówienie klienta).

Problem ten można rozwiązać na następujące sposoby:

• zamówienie materiału do produkcji ze wskazaniem przeznaczenia,
• przeniesienie materiału do produkcji ze wskazaniem przeznaczenia.

Można przenieść zarówno ilość materiałów uprzednio posegregowanych celowo w magazynie, jak i ilość z wolnego salda; w tym przypadku segregacja odbywa się w momencie przeniesienia.

W produkcji prowadzona jest seryjna księgowość materiałów, półproduktów i wyrobów. Serie są określone pod względem typów produktów, działów i specyfikacji. Opcje wykorzystania serii w produkcji odpowiadają opcjom wykorzystania serii w rozliczaniu magazynu.

Spisywanie materiałów do wydania

Podczas spisywania materiałów do wydania wraz z dokumentami Odpis kosztów produkcji do określenia wykorzystywanych zasobów stosuje się podejście normatywne (oparte na specyfikacji). W pierwszej kolejności odpisuje się wydzielone w tym celu materiały – w ilości proporcjonalnej do wielkości danej partii produkcyjnej w stosunku do całkowitego zapotrzebowania na produkty w ramach celu. Brakujące materiały odpisuje się z salda dostępnego produkcji w toku. Ilość wykorzystanych zasobów można edytować ręcznie na podstawie rzeczywistych danych.

Rejestracja wyników pracowników

Wydajność pracowników wykonujących zadania produkcyjne i ogólne prace produkcyjne jest odzwierciedlona w dokumencie Rozwój pracownika.

Aby zarejestrować produkcję, uwzględniane są następujące operacje:

• Produkcja- uwzględniane są koszty pracy przy wykonywaniu prac produkcyjnych,
• Inne prace- brana jest pod uwagę praca o dowolnym charakterze (na przykład produkcja ogólna).

Podział kosztów pracy przy wytwarzaniu produktów

Po zakończeniu okresu sprawozdawczego koszty pracy podlegające podziałowi ustala się jako sumę salda kosztów pracy z poprzednich okresów i zarejestrowanej produkcji bieżącego okresu.

W dokumencie zapisywane są dane o kosztach pracy wyrobów wytworzonych w okresie sprawozdawczym Odpis kosztów produkcji.

Rozproszone koszty pracy są tworzone w bazie dystrybucyjnej kosztów pracy otrzymywanych przez dział.

Na efektywność produkcji składają się dwa elementy – uzyskane wyniki produkcyjne oraz koszty pracy i środków do produkcji.

Głównymi zadaniami najwyższego kierownictwa jest uzyskiwanie lepszych wyników przy jak najniższych kosztach.

Aby zwiększyć efektywność produkcji, konieczne jest monitorowanie i wpływanie na główne wskaźniki efektywności produkcji:

• jakość produktu
• produktywność personelu
• efektywne wykorzystanie majątku trwałego i produkcyjnego
• koszt produkcji
• obrót kapitałem obrotowym
• rentowność

Rachunkowość produkcji, która jest realizowana w programach opartych na 1C:Enterprise, pozwala szybko uzyskać szczegółowe informacje o kosztach wytworzonych produktów i obliczyć opłacalność samej produkcji. W programach 1C można szybko utworzyć niezbędne rejestry w ramach przyjętej polityki rachunkowości, a także przeprowadzić niezbędne analizy, tworzyć raporty analityczne i referencyjne.

Celem automatyzacji produkcji jest zwiększenie wydajności pracy, poprawa jakości produktów i stworzenie warunków dla optymalnego wykorzystania wszystkich zasobów produkcyjnych.

Celem automatyzacji produkcji jest:

• Zwiększona produktywność pracy;
• Poprawa jakości produktu;
• Tworzenie warunków do optymalnego wykorzystania zasobów produkcyjnych.

Jak wybrać program?

Produkcję dowolnego rodzaju produktu można podzielić na kilka cykli:

• Zakup i odbiór materiałów;
• Transfer materiałów na produkcję;
• Wyjście;
• Kalkulacja kosztów gotowych produktów.

W takim czy innym stopniu księgowość znajduje odzwierciedlenie w różnych produktach oprogramowania 1C:Enterprise. Każde rozwiązanie ma jednak swoją własną charakterystykę, którą należy wziąć pod uwagę.

Wybierając rozwiązanie przede wszystkim zwróć uwagę na skalę przedsięwzięcia. Pomimo tego, że wiele rozwiązań posiada bloki rozliczania produkcji, różnią się one funkcjonalnością. Na przykład „1C:ERP Enterprise Management 2.0” i „1C:Manufacturing Enterprise Management 8” nadają się do automatyzacji dużych przedsiębiorstw, a „1C:Comprehensive Automation 8” i „1C:Managing Our Company 8” są odpowiednie dla małych i nawet najmniejsze gałęzie przemysłu.

Rachunkowość produkcji w rozwiązaniach 1C

Przyjrzyjmy się szczegółowo rozliczaniu produkcji w najpopularniejszych rozwiązaniach.

Tworzenie przedmiotu

Rozliczanie produkcji w programie rozpoczyna się od określenia asortymentu wyprodukowanych towarów. W systemie 1C musisz przejść do menu „Katalogi”, dalej w tym dziale "Dobra i usługi" kliknij wskaźnik „Nomenklatura” i „Utwórz”. W tym miejscu należy wypełnić kolejno pola charakteryzujące nazwę produktu, jego pełną i skróconą nazwę, numer artykułu oraz jednostkę miary. Dzięki temu łatwiej będzie Ci śledzić swoje produkty. Po wprowadzeniu do systemu nazewnictwa przynajmniej jednego rodzaju materiału, system aktywuje zakładkę "Specyfikacja".

Zakup i odbiór materiałów

W 1C:Accounting wygodnie jest rejestrować wszystkie umowy, a także faktury i faktury od dostawców. Aby to zrobić, potrzebujesz w sekcji „Zakupy” wybierz zakładkę „Faktura od dostawcy” Lub „Otrzymane faktury”.

Po opłaceniu faktury księgowość w 1C pozwala przyjąć materiały do ​​magazynu bez ponownego wprowadzania zakupionej listy towarów do systemu.

Materiały do ​​produkcji

Otrzymane materiały należy przekazać do produkcji. W tym celu tworzymy dokument elektroniczny „Faktura na żądanie”. Umożliwi to odpisanie materiałów z magazynu do produkcji. Jest w menu "Produkcja". Wprowadzamy wszystkie niezbędne informacje na temat materiałów.

Zaksięgowanie tego dokumentu w 1C spowoduje zaksięgowanie odpisu materiałów.

Księgowanie wyrobów gotowych

Na podstawie wyników zmiany w menu "Produkcja" dokument jest tworzony „Raport z produkcji dla zmiany.”

Księgowość w systemie umożliwia jednoczesne wygenerowanie księgowania wydania produktów z produkcji przy księgowaniu tego dokumentu: Obciążenie rachunku "Produkt końcowy" / Kredyt na konto "Podstawowa produkcja".

Kalkulacja kosztów gotowych produktów

Dokumentacja „Faktura na żądanie” I generować identyczne zapisy dotyczące odpisywania materiałów do produkcji. Aby nie odpisywać dwukrotnie tych samych materiałów, musisz opublikować jeden z określonych dokumentów - „Raport produkcji dla zmiany”. Oprócz spisywania materiałów generuje księgowania dotyczące zwolnień produktów z produkcji.

Kalkulacja rzeczywistego kosztu wyrobów gotowych odbywa się poprzez operację zamknięcia miesiąca. W menu „Operacje” musisz wybrać sekcję „Działania regulacyjne”. naciśnij przycisk "Tworzyć" i utwórz listę operacji regulacyjnych: „amortyzacja kosztu środków trwałych”, „naliczanie podatków” I tak dalej.

Program 1C: Księgowość obejmuje wszystkie etapy produkcji i jest narzędziem uniwersalnym. Jednak szersze możliwości automatyzacji księgowości w przedsiębiorstwie produkcyjnym ujawniają się w takich rozwiązaniach jak „1C: Integrated Automation 8”, „1C: Zarządzanie naszą firmą”, „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” i „1C: ERP Enterprise Management 2.0” .

Program jest wygodny do zarządzania rachunkowością zarządczą i planowaniem. W sekcji rozliczania produkcji niektóre opcje są ograniczone. W szczególności nie są obsługiwane złożone algorytmy planowania i dystrybucji kosztów.

W 1C: Integrated Automation 2 oczywiście nie ma dokumentu ważnego dla rozliczania produkcji - „ Zamówienie na produkcję”, ale można to zrobić na podstawie dokumentu „ Zamówienie klienta". Może również służyć jako kompleksowe zadanie związane z produkcją i zaopatrzeniem w materiały, w tym planowaniem produkcji i zakupem materiałów.

Na podstawie Zamówienia Klienta można wypełnić szereg innych dokumentów np. Wydanie Produktu i wykonanie prac oraz Zamówienie materiałów do produkcji.

Rozwiązanie przeznaczone jest dla małych firm. Dlatego niektóre niepotrzebne funkcje jednostki produkcyjnej są częściowo zaimplementowane lub całkowicie ich brakuje.

Program pozwala kontrolować, analizować i planować wszystkie etapy produkcji.

Na przykład w części planowania znajduje się elastyczne ustawienie dla indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, gdzie możesz zastanowić się:

• Tworzenie planu produkcji;
• Plan produkcji;
• Planowanie zleceń akordowych;
• Obliczanie zapotrzebowania na zapasy;
• Planowanie kosztów bezpośrednich i pośrednich.

„1C:Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”

Jest to kompleksowe rozwiązanie aplikacyjne, które obejmuje niemal wszystkie główne pętle kontrolno-księgowe w przedsiębiorstwie produkcyjnym.

Na przykład w programie oprócz produktu wyjściowego i składu wskazana jest pozycja kosztowa, rodzaj reprodukcji komponentów (zakup, przetwarzanie, produkcja) i inne parametry.

Dodatkowo specyfikacja w SCP powiązana jest z mapą technologiczną i zawiera zestawienie operacji, czas ich wykonania oraz miejsca pracy. Struktura ta koncentruje się na organizacji planowania produkcji.

Kolejną charakterystyczną cechą SCP jest wykorzystanie zleceń. Są zamówienia od klientów, zamówienia dla dostawców, zamówienia na produkcję. Możesz obliczyć koszt zamówienia i przeanalizować jego realizację.

Przypomnijmy, że od 1 maja 2018 roku „1C: Manufacturing Enterprise Management” nie jest już dostępny w sprzedaży. Aby nadal otrzymywać aktualizacje i wsparcie, musisz dodatkowo połączyć się z 1C:ITS nową usługą „Rozszerzenie wsparcia dla konfiguracji „Manufacturing Enterprise Management”. Koszt i warunki wsparcia dla UPP.

Kompleksowe rozwiązanie klasy ERP. Oprócz szerokiej funkcjonalności UPP w zakresie rozliczania produkcji, posiada zaawansowane możliwości analityczne, planistyczne i obliczeniowe.

Rozwiązanie implementuje:

• Organizacja operacyjnego zarządzania produkcją;
• Opis procesów produkcyjnych;
• Kształtowanie potrzeb produkcyjnych;
• Planowanie międzysklepowe;
• Zarządzanie na poziomie warsztatu;
• Operacyjne planowanie;
• Wykorzystanie serii w produkcji;
• Zwolnienie bez zleceń na produkcję itp.

Jeśli nie podjąłeś jeszcze ostatecznej decyzji w sprawie wyboru oprogramowania do rozliczania produkcji w Twoim przedsiębiorstwie, zamów bezpłatną konsultację, zademonstrują rozwiązania i pomogą w wyborze odpowiedniego produktu.

Dla każdego odnoszącego sukcesy przedsiębiorcy czy menadżera biznesu przychodzi taki dzień, w którym skala działalności przekracza dotychczasowe możliwości. Menedżerowie sprzedaży nie mają czasu na przetwarzanie przychodzących zamówień, księgowi nie śpią do północy, ale wciąż nie mają czasu na realizację wszystkich początkowych zamówień, magazyn jest wypełniony towarami, ale nie jest jasne, które.

Liczba zagadnień organizacyjnych i zarządczych rośnie z każdym dniem. W tym momencie przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, że nie jest już w stanie ocenić wszystkich informacji, które do niego docierają, a niektóre procesy zachodzące w przedsiębiorstwie są poza jego kontrolą. W takim momencie dochodzą do wniosku, że nie da się dalej pracować starymi metodami. A jednym z rozwiązań istniejących problemów może być kompleksowa automatyzacja przedsiębiorstwa.

Jednocześnie wdrożenie oprogramowania ułatwiającego automatyzację przedsiębiorstwa jest procesem złożonym i kosztownym. Złe podejście i przecenianie własnych możliwości może przysporzyć jeszcze więcej trudności. Przed podjęciem decyzji o automatyzacji procesów biznesowych przedsiębiorstwa należy ocenić następujące czynniki:

• czy Twoi pracownicy potrafią opanować proponowane oprogramowanie,
• czy jesteś gotowy ponieść koszty materiałowe związane z automatyzacją,
• czy w Twojej okolicy jest firma, która zapewni prawidłowe wdrożenie.

Jeśli podjąłeś decyzję, czas zacząć dokonywać wyboru. Na rynku dostępnych jest kilka produktów, które pozwalają zautomatyzować procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Ale najczęściej używane są produkty firmy 1C. Najbardziej zaawansowanym, ale jednocześnie stosunkowo niedrogim rozwiązaniem wśród programów oferowanych przez tę firmę jest „1C Enterprise 8 Integrated Automation”.

Ta konfiguracja jest w rzeczywistości niczym więcej niż uproszczoną wersją „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”. To wyjaśnia jego względną dostępność i atrakcyjność dla małych i średnich przedsiębiorstw. Program może służyć do zarządzania jednym lub kilkoma przedsiębiorstwami; zarówno do prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy indywidualnego, jak i osoby prawnej. Przyjrzymy się temu bardziej szczegółowo.

Kluczowe cechy

Zasadą działania zintegrowanego systemu automatyki jest stworzenie w przedsiębiorstwie wspólnego środowiska pracy, w którym wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa, od kierownika po magazyniera, pracują poprzez zautomatyzowane stanowiska pracy. Wszelkie informacje zgromadzone w trakcie działalności przedsiębiorstwa przechowywane są w informacyjnych bazach danych. Dzięki temu menadżer czy właściciel widzi wskaźniki liczbowe wszystkich procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, a pracownikom szybko i sprawnie rozwiązuje powierzone zadania. Ponadto można uniknąć powielania wielu operacji.

Rezultatem pomyślnego wdrożenia oprogramowania „1C: Integrated Automation 8” będzie organizacja efektywnego działania głównych procesów biznesowych organizacji:

• monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników,
• planowanie
• zarządzanie bazą danych klientów,
• zakupy, zapasy, zarządzanie sprzedażą,
• cennik,
• zarządzanie środkami pieniężnymi i rozliczenia,
• zarządzanie kadrami i płacami,
• rozliczanie produkcji.

Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom automatyzacji podstawowych procesów biznesowych.

Monitoring i analiza kluczowych wskaźników

„Monitor wydajności” umożliwia ocenę wszystkich wskaźników wydajności przedsiębiorstwa. Jest dostępny tylko na zautomatyzowanych stacjach roboczych dla menedżerów lub właścicieli firm. Jest realizowany w formie raportu wyświetlającego wskaźniki działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstwa. Ale jest to oczywiście skuteczne, jeśli w środowisku informacyjnym istnieją wskaźniki, które można gromadzić i analizować. Wszystko będzie w porządku, jeśli praca pracowników na stanowiskach pracy będzie jasno określona. W takim przypadku, korzystając z monitora wydajności, menedżer będzie mógł monitorować efektywność dowolnej usługi w przedsiębiorstwie.

Raport zawiera już pięćdziesiąt wskaźników wydajności. Jednocześnie rozwiązanie aplikacyjne pozwala na dodawanie nowych wskaźników według własnego uznania.

„Monitor wydajności” udostępnia następujące funkcje:

• zbiór wskaźników,
• analiza wskaźników,
• śledzenie ich dynamiki,
• możliwość doprecyzowania informacji,
• informacje prezentowane są w przejrzystej i wygodnej formie.

Planowanie

Właściwe planowanie jest głównym składnikiem sukcesu w biznesie. Planowanie obejmuje wszystkie obszary przedsiębiorstwa:

• zakup surowców, materiałów i półproduktów,
• produkcja,
• sprzedaż wyrobów gotowych,
• zarządzanie przepływami pieniężnymi,
• Zaimplementowane w programie mechanizmy planowania pozwalają na:
• opracować kilka scenariuszy rozwoju działalności przedsiębiorstwa;
• zapisanie otrzymanych danych scenariusza i zabezpieczenie ich przed zmianami.

W programie dostępna jest funkcja „Asystenta planowania”, która pozwala szybko i wygodnie zaplanować działania na dowolny okres czasu.

Zarządzanie bazą danych klientów

Rozwiązanie aplikacyjne pozwala najskuteczniej rozwiązywać problemy związane z relacjami z klientami. Program implementuje podstawową funkcjonalność, która pozwala na gromadzenie i analizę informacji o wszystkich kontrahentach: nabywcach i dostawcach, klientach i kontrahentach, najemcach i leasingodawcach itp.

Dostępne są następujące operacje:

• wprowadzanie i przechowywanie informacji o klientach,
• tworzenie historii relacji z klientami,
• analiza relacji z kontrahentami,
• planowanie stosunków umownych,
• ocena sukcesu wydarzeń reklamowych.

Zakupy, zapasy, zarządzanie sprzedażą

Rozwiązanie pozwala zautomatyzować operacje na zasobach materiałowych:

• planowanie zakupów i sprzedaży,
• zarządzanie przepływem zapasów,
• zarządzanie rozliczeniami z klientami.

Program umożliwia sprawną realizację zamówień klientów. Wprowadź je do planów realizujących służb i śledź postęp ich realizacji. Zakupiony towar rezerwowany jest w chwili otrzymania zamówienia, a w przypadku braku na magazynie żądanych przez Klienta produktów tworzone jest zamówienie na produkcję lub do dostawcy.

cennik

Polityka cenowa ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Oprogramowanie „1C Integrated Automation 8” umożliwia możliwie najskuteczniejsze wdrożenie takiej polityki w oparciu o informacje analityczne o kosztach wytworzonych towarów oraz danych o podaży i popycie na rynku.

W podsystemie cenowym dostępne są następujące funkcjonalności:

• gromadzenie i aktualizacja danych o cenach sprzedaży przedsiębiorstwa,
• gromadzenie i aktualizacja danych o cenach dostawców,
• instalacja systemu rabatowego,
• porównanie aktualnej ceny wytwarzanych produktów z cenami konkurencji,
• tworzenie cenników,
• kontrola nad ustalaniem cen i rabatów.

Zarządzanie gotówką i rozliczeniami

Efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi jest kluczem do rentowności każdego przedsiębiorcy. 1C Integrated Automation 8 zapewnia następujące możliwości w tym kierunku:

kontrola przepływów pieniężnych zarówno w kasach fiskalnych, jak i na rachunkach bankowych;
planowanie wydatków i otrzymania środków
Kalendarz Płatności odpowiada za planowanie wydatków i wpływów środków.

Ta funkcja programu pozwala na prowadzenie ewidencji złożonych wniosków o wydanie środków oraz oczekiwanych wpłat od klientów. Planując, jak wydać pieniądze, kalendarz płatności ostrzeże Cię o niewystarczających środkach w kasie lub na rachunkach. Zapewnione jest udostępnianie danych programom klientów banku.

Dla każdego kontrahenta dostępna jest informacja o powstaniu i spełnieniu zobowiązań, co pozwala na terminowe podjęcie decyzji o wstrzymaniu wysyłek do klienta lub skierowaniu spraw do sądu polubownego.

Zarządzanie środkami trwałymi, podatki i księgowość

Aplikacja daje możliwość uzyskania szczegółowych informacji o środkach trwałych i innych aktywach trwałych przedsiębiorstwa.

Informacje o środkach trwałych dostępne są:

• pod warunkiem środków trwałych,
• o stopniu zużycia,
• informacje o wykonywaniu prac serwisowych.

Rozwiązanie programowe wspomaga rachunkowość księgową i podatkową oraz sporządzanie sprawozdań finansowych (księgowych) wymaganych obowiązującymi przepisami.

Wszystkie obszary, w których prowadzona jest księgowość, są zautomatyzowane:

• środki trwałe i wartości niematerialne i prawne,
• transakcje rachunkowe i gotówkowe,
• materiały i produkty gotowe,
• wzajemne rozliczenia z kontrahentami, pracownikami, państwem,
• koszty i koszty,
• operacje handlowe.

Wspierane jest stosowanie ogólnych i specjalnych systemów podatkowych. Raporty podatkowe i księgowe generowane są automatycznie.

Zarządzanie kadrami i płacami

Rozwiązanie programowe w pełni zapewnia zautomatyzowaną obsługę dokumentacji kadrowej i rozliczeń z pracownikami. Wśród funkcji ułatwiających pracę specjalisty ds. personalnych i księgowego można wymienić:

• Dokumentację personelu,
• planowanie wymagań kadrowych,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej,
• sporządzanie grafików zmianowych,
• sporządzanie harmonogramów urlopów pracowniczych,
• naliczanie wynagrodzeń,
• naliczanie i potrącanie podatków od dochodów pracowników,
• naliczanie podatków i składek z funduszu wynagrodzeń.

Rachunkowość produkcji

Szczególną cechą 1C Integrated Automation 8 jest obsługa „uproszczonego” rozliczania produkcji. Nie wykorzystuje wielu skomplikowanych mechanizmów zarządzania produkcją zaimplementowanych w starszej wersji programu - 1C: UPP. Jednak w przypadku większości firm nie są one konieczne.

Dostępne są następujące opcje:

• planowanie wydania gotowych produktów,
• rozliczanie surowców, materiałów, półproduktów,
• rozliczanie produkcji,
• księgowość małżeńska,
• rozliczanie sprzętu specjalnego i odzieży,
• księgowanie i analiza kosztów produkcji, kalkulacja kosztów wyrobów gotowych.

Na koniec miesiąca sporządzany jest raport wskazujący pozostałości produkcji w toku i wyliczający rzeczywisty koszt wyrobów gotowych.

Deweloper przewidział możliwość prostego i szybkiego wdrożenia oraz utrzymania. Jeżeli dysponujesz wykwalifikowanymi specjalistami, możesz samodzielnie wesprzeć program. Aby nie zawieszać działalności przedsiębiorstwa na etapie wdrożenia, możliwe jest wdrożenie etapowe. Rozwiązanie aplikacyjne stale ewoluuje w kierunku poszerzania funkcjonalności i łatwości użytkowania.

1C Księgowość 8 - Przejrzysty i darmowy samouczek

Monitorowanie i analiza wyników dla menedżerów.

„Monitor wydajności” pozwala menadżerowi biznesowemu zobaczyć „wszystko w skrócie” – przy użyciu kluczowych wskaźników wydajności (KPI), które są obliczane na podstawie określonych informacji. Rozwiązanie aplikacyjne 1C do automatyzacji obejmuje zestaw 50 „wstępnie skonfigurowanych” wskaźników KPI. Możliwy jest szybki rozwój nowych wskaźników.

Raport umożliwia:

• objąć cały biznes „jednym spojrzeniem”;
• szybko identyfikuj odchylenia od planu, ujemną dynamikę i punkty wzrostu;
• wyjaśnić przekazane informacje;
• skorzystać z zestawu wskaźników efektywności dostarczonych w ramach bazy demonstracyjnej;
• szybko opracować nowe wskaźniki wydajności;
• skonfiguruj kilka opcji raportowania według rodzaju działalności lub obszarów odpowiedzialności menedżerów firmy.

Baza danych konfiguracji demonstracyjnej zawiera 42 gotowe wskaźniki wydajności, które można załadować do roboczej bazy danych przedsiębiorstwa za pomocą wbudowanej wymiany danych. Jednocześnie wbudowany mechanizm raportowania ułatwia dodawanie nowych wskaźników efektywności wymaganych przez dane przedsiębiorstwo.

Zarządzanie handlem

Konfiguracja pozwala na automatyzację zadań monitorowania i analizowania operacji handlowych w połączeniu z powiązanymi zadaniami rachunkowości zarządczej:

• planowanie sprzedaży i planowanie zakupów;
• zarządzanie relacjami z klientami (CRM);
• zarządzanie dostawami i zapasami;
• zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami z kontrahentami.

Zapewnia to efektywne zarządzanie działalnością handlową nowoczesnego przedsiębiorstwa. Konfiguracja obsługuje następujące rodzaje handlu: handel hurtowy (sprzedaż na kredyt, sprzedaż na przedpłatę, handel na zamówienie), handel detaliczny (sprzedaż w obszarze sprzedaży i zdalnych punktach niezautomatyzowanych), handel komisowy (w tym przyjmowanie i przekazywanie towarów) na sprzedaż, a także podkomisję).

Terminowa realizacja zamówień i przejrzystość realizacji każdego zamówienia staje się coraz ważniejszym aspektem działalności przedsiębiorstw. Zaimplementowana w konfiguracji funkcjonalność zarządzania zamówieniami pozwala na optymalne składanie zamówień klientów i odzwierciedlenie ich w planach działów przedsiębiorstwa zgodnie ze strategią realizacji zamówień firmy i schematami pracy (praca z magazynu, na zamówienie). Podczas rejestracji zamówienia niezbędny towar zostanie automatycznie zarezerwowany w magazynach firmy, a w przypadku braku wymaganej ilości towaru istnieje możliwość wygenerowania zamówienia dla dostawcy.

Efektywność handlu zależy od polityki cenowej. Mechanizmy cenowe umożliwiają przedsiębiorstwu ustalanie i wdrażanie polityki cenowej w oparciu o dostępne dane analityczne dotyczące podaży i popytu na rynku.

Konfiguracja posiada następującą funkcjonalność:

• budowa różnorodnych systemów cenowych i rabatowych;
• monitorowanie przestrzegania przez pracowników ustalonej polityki cenowej;
• przechowywanie informacji o cenach konkurentów i dostawców;
• porównanie cen sprzedaży przedsiębiorstwa z cenami dostawców i konkurentów;
• korzystanie ze zniżek kumulowanych na kartach rabatowych.

Zautomatyzowane zostało rozliczanie transakcji przyjęcia i sprzedaży towarów i usług, w tym handlu hurtowego, komisowego i detalicznego. Wszelkie transakcje hurtowe i komisowe rozliczane są w ramach umów z klientami i dostawcami. Przy sprzedaży towaru wystawiane są faktury, faktury i faktury. W przypadku towarów importowanych pod uwagę brane są dane dotyczące kraju pochodzenia oraz numer zgłoszenia celnego ładunku. Automatyczne odzwierciedlanie zwrotów towarów od kupującego i dostawcy.
W przypadku handlu detalicznego obsługiwane są technologie do pracy zarówno ze zautomatyzowanymi, jak i niezautomatyzowanymi punktami sprzedaży detalicznej.
Jako szczególny rodzaj zapasów prowadzona jest ewidencja opakowań zwrotnych wielokrotnego użytku.
Zapewnione jest automatyczne odzwierciedlenie operacji handlowych w podsystemie księgowym.
W wersji 1.3 funkcjonalność zarządzania transakcjami jest dostępna w trybach klienta cienkiego i klienta sieciowego.

Zarządzanie dostawami i zapasami

Przepływy materiałów są podstawą działalności gospodarczej przedsiębiorstwa handlowego lub produkcyjnego. Racjonalne zarządzanie majątkiem magazynowym, minimalizacja zapasów magazynowych w połączeniu z gwarantowanym wsparciem działalności gospodarczej, są kluczem do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wykorzystanie funkcjonalności zarządzania zapasami pozwala efektywnie organizować magazynowanie i zwiększać produktywność pracowników magazynów oraz pracowników struktur zaopatrzenia i sprzedaży.

Rozwiązanie aplikacyjne realizuje szczegółowe rozliczanie operacyjne materiałów, produktów i towarów znajdujących się w magazynach. Zapewniona jest pełna kontrola stanu zapasów w przedsiębiorstwie.

Rozwiązanie aplikacyjne umożliwia:

• zarządzać stanami zapasów w różnych jednostkach miary w wielu magazynach;
• prowadzić odrębną ewidencję towarów własnych, towarów przyjętych i przekazanych do sprzedaży oraz opakowań zwrotnych;
• uszczegółowić lokalizację towaru w magazynie według miejsca przechowywania, co pozwala zoptymalizować kompletację zamówień klientów (towarów na fakturach) w magazynie;
• brać pod uwagę numery seryjne, daty ważności i certyfikaty;
• kontrolować prawidłowość spisywania numerów seryjnych i towarów z określonymi datami ważności i certyfikatami;
• ustawić dowolną charakterystykę partii (kolor, rozmiar itp.) i prowadzić ewidencję partii według magazynu;
• wziąć pod uwagę zgłoszenie celne i kraj pochodzenia;
• kompletowanie i demontowanie pozycji magazynowych;
• rezerwować pozycje zapasów.

Organizacja magazynowania może być różna, struktura może być prosta lub dość złożona hierarchicznie. Magazyny lub miejsca składowania mogą być zlokalizowane na terenie przedsiębiorstwa lub w odległych lokalizacjach.

Informacje o stanach magazynowych można wprowadzać do systemu informacyjnego z dużą szczegółowością: do poziomu cech produktu (kolor, rozmiar, wymiary itp.), do poziomu numerów seryjnych i dat przydatności towaru. Istnieje możliwość uzyskania szacunków kosztów zapasów magazynowych po koszcie oraz potencjalnych wolumenów sprzedaży po cenach sprzedaży.

Planuje się przeprowadzanie inwentaryzacji pozycji magazynowych i automatyczne przetwarzanie ich wyników. Na podstawie wyników inwentaryzacji automatycznie obliczana jest różnica pomiędzy ilością księgową (zarejestrowaną w bazie danych przy księgowaniu dokumentów odbioru i wysyłki) a rzeczywistą ilością przedmiotów wartościowych zidentyfikowanych w wyniku inwentaryzacji. Następnie sporządzane są dokumenty do odpisu (w przypadku niedoboru) lub kapitalizacji (w przypadku wykrycia nadwyżki).

Narzędzia statystycznej analizy zapasów pozwalają ocenić atrakcyjność każdego produktu pod kątem jego udziału w obrotach lub zyskach przedsiębiorstwa, stabilność sprzedaży oraz zidentyfikować produkty słabo sprzedające się na podstawie takich kryteriów jak średni okres przydatności do spożycia, zużycie za okres i obrót stosunek.

Funkcje zarządzania dostawami i zapasami są dostępne w trybie cienkiego klienta i klienta sieciowego.

Rachunkowość produkcji

W konfiguracji „Complex Automation” obsługiwane jest „uproszczone” rozliczanie produkcji, co pozwala bez stosowania skomplikowanych mechanizmów (w szczególności skomplikowanych algorytmów podziału kosztów, planowania zmian, ustalania limitów dostaw materiałów itp.), zapewnienie rozliczania procesów produkcyjnych od momentu przekazania materiałów do produkcji aż do wydania gotowych wyrobów.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia następujące możliwości:

• utrzymywanie szeregu informacji regulacyjnych i referencyjnych niezbędnych do rozliczania produktów gotowych;
• planowanie i rozliczanie wyrobów gotowych;
• rozliczanie surowców, materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych;
• księgowość małżeńska;
• rozliczanie odzieży roboczej i sprzętu specjalnego;
• rozliczanie i analiza kosztów produkcji, kalkulacja kosztów planowanych i rzeczywistych.

Na koniec miesiąca według danych inwentaryzacyjnych wykazywane są salda produkcji w toku. Ostatnią operacją miesiąca w rachunkowości produkcji jest obliczenie rzeczywistego kosztu wytworzonych produktów (półproduktów, usług).

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

Zarządzanie relacjami z klientami, zwane także CRM lub Customer Relationship Management, to integralny obszar funkcjonalny nowoczesnego zintegrowanego systemu informacyjnego przedsiębiorstwa.
CRM to koncepcja zarządzania relacjami z klientami w środowisku aktywnej konkurencji, mająca na celu maksymalizację potencjału każdego klienta i partnera w interesie przedsiębiorstwa.

Koncepcja CRM zakłada regularne zbieranie i analizę informacji o każdym kliencie, rzeczywistym i potencjalnym: jak klient zareagował na propozycję biznesową, czy jest zadowolony z jakości obsługi, czy jego preferencje zmieniają się w czasie, jak dokładnie realizuje swoje zobowiązań i w ostatecznym rozrachunku, jakie dochody klient wnosi (lub może wnieść) do przedsiębiorstwa. Monitorowane są wszystkie etapy relacji z Klientem. Oznaki niebezpiecznego pogorszenia relacji są starannie wykrywane, bo jak wiadomo, na konkurencyjnym rynku koszty pozyskania nowego klienta są o rząd wielkości wyższe niż koszty utrzymania istniejącego klienta.

Koncepcja CRM zapewnia harmonijne połączenie podejścia formalnego i indywidualnego podejścia do każdego klienta. Jeśli jednak liczbę aktywnych klientów przedsiębiorstwa mierzy się w dziesiątkach lub setkach, a liczbę potencjalnych klientów w setkach lub tysiącach, to pełne wdrożenie koncepcji CRM doprowadzi do gromadzenia ogromnych ilości informacji , z którymi po prostu nie da się pracować bez użycia specjalnych narzędzi automatyzacji.

Konfiguracja zawiera narzędzia automatyzacji dla koncepcji CRM. Funkcjonalność konfiguracyjna pozwala przedsiębiorstwu skutecznie zarządzać relacjami z klientami, dostawcami, podwykonawcami i wszelkimi innymi kontrahentami.
Zapewniona jest rejestracja wszystkich czynności związanych z zawieraniem i realizacją transakcji, rejestracja wszystkich kontaktów z kontrahentami, zarówno rzeczywistymi, jak i potencjalnymi.

Konfiguracja umożliwia wykonanie następujących czynności:

• stosować spersonalizowane podejście do potrzeb i wymagań każdego klienta;
• przechowywać pełne dane kontaktowe kontrahentów i ich pracowników, historię interakcji z nimi;
• rejestrować informacje o dostawcach: warunki dostawy towarów, rzetelność, terminy realizacji zamówień, asortyment i ceny dostarczanych towarów i materiałów;
• automatycznie powiadamiać użytkowników o zbliżających się kontaktach z kontrahentami i innych wydarzeniach (w szczególności o urodzinach osób kontaktowych);
• planować godziny pracy i kontrolować plany pracy pracowników;
• analizować niedokończone i planować nadchodzące transakcje z klientami i potencjalnymi klientami;
• rejestruj każde zapytanie potencjalnego klienta, a następnie analizuj procent pozyskania klienta;
• szybko monitoruj status planowanych kontaktów i transakcji;
• przeprowadzić zintegrowaną analizę relacji z klientami;
• analizować przyczyny nierealizacji zamówień klientów oraz wielkość zamkniętych zamówień;
• analizować i oceniać skuteczność kampanii reklamowych i marketingowych.

Zautomatyzowane mechanizmy zarządzania relacjami z klientami mogą być wykorzystywane nie tylko jako skuteczne narzędzie w walce o zyskownych klientów. Udostępnione jest repozytorium informacji o kontrahentach i przedsiębiorstwach z dogodnym dostępem. Pracownik, który odbiera telefon od nieznanego mu klienta, już w trakcie rozmowy telefonicznej może przyspieszyć rozmowę, szybko przewijając na ekranie komputera informacje o kliencie i najnowsze kontakty z nim.

Możliwości konfiguracyjne do zarządzania relacjami z klientami mogą być potrzebne dyrektorowi handlowemu, dyrektorowi marketingu oraz pracownikom działów marketingu, sprzedaży i zaopatrzenia przedsiębiorstwa.

Zarządzanie środkami trwałymi

Ostrożne zarządzanie środkami trwałymi i innymi aktywami trwałymi jest kluczowym elementem strategii osiągania długoterminowych wyników biznesowych.

Konfiguracja przewiduje rozliczanie następujących rodzajów długoterminowych aktywów trwałych:

• sprzęt otrzymany przez przedsiębiorstwo i nie oddany do użytku;
• sprzęt przekazany do montażu;
• projektów budowlanych;
• środki trwałe.

Dostępne są następujące kluczowe funkcje:

• automatyzacja operacji rozliczania sprzętu i środków trwałych;
• rozliczanie kosztów prac budowlanych, instalacyjnych i naprawczych;
• rozliczanie kosztów odbudowy i modernizacji środków trwałych;
• generowanie raportów na niezbędnych odcinkach;
• odzwierciedlenie transakcji ze sprzętem i środkami trwałymi w rachunkowości;
• naliczanie amortyzacji dla celów rachunkowości podatkowej dla podatku dochodowego oraz tworzenie podatkowych rejestrów księgowych.

Konfiguracja automatyzuje wszystkie standardowe operacje księgowania aktywów:

• przyjęcie środka trwałego do księgowości;
• kontrola ruchu i inwentaryzacja;
• obliczanie amortyzacji;
• zmiana parametrów i metod odzwierciedlania kosztów amortyzacji;
• rozliczanie rzeczywistej produkcji środków trwałych;
• relokacja, modernizacja, umorzenie i sprzedaż środków trwałych.

Obsługiwanych jest wiele metod obliczania amortyzacji:

• metoda liniowa;
• proporcjonalna do wielkości produkcji;
• według jednolitych stawek amortyzacyjnych;
• metoda równowagi redukcyjnej;
• przez sumę lat okresu użytkowania;
• według indywidualnego planu amortyzacji.

W przypadku środków trwałych o sezonowym charakterze działalności można wskazać konieczność zastosowania harmonogramu rozłożenia kwoty rocznej amortyzacji na miesiące.
Konfiguracja pozwala na uzyskanie szczegółowych informacji o stanie środków trwałych, analizę stopnia ich zużycia oraz monitorowanie realizacji prac konserwacyjnych sprzętu.

Terminowa realizacja programu produkcyjnego i optymalne wykorzystanie zasobów wymaga wysokiej jakości planowania konserwacji i napraw środków trwałych przedsiębiorstwa. Aby rozwiązać ten problem, konfiguracja zapewnia następujące możliwości:

• utrzymanie ram regulacyjnych w zakresie obsługi środków trwałych;
• planowanie utrzymania środków trwałych i zasobów do jego realizacji;
• rozliczanie wyników utrzymania środków trwałych;
• analiza odchyleń w terminach i wielkości utrzymania środków trwałych.

Planowanie

Planowanie jest jednym z najważniejszych warunków organizacji efektywnego działania przedsiębiorstwa. Planowanie obejmuje główne obszary działalności gospodarczej - sprzedaż, zakupy, produkcję, zarządzanie środkami pieniężnymi w interakcji ze sobą. Planowanie opiera się na prognozowaniu zapotrzebowania, analizie i ocenie dostępnych zasobów oraz perspektyw rozwoju przedsiębiorstwa
Planowanie polega na ustaleniu celów przedsiębiorstwa na określony czas, określeniu sposobów osiągnięcia tych celów i zapewnieniu zasobów. Polega na opracowaniu zestawu mierników, które określają kolejność osiągania określonych celów, biorąc pod uwagę możliwości przedsiębiorstwa.
W procesie planowania sporządzany jest zbiór planów dla obszarów działalności obejmujących najważniejsze działy przedsiębiorstwa. Planowanie to jeden z najskuteczniejszych sposobów ograniczania kosztów. Ponadto planowanie jest środkiem koordynowania działań działów przedsiębiorstwa.

Dzięki temu możliwe jest zmniejszenie poziomu przestojów sprzętu i specjalistów, skrócenie czasu realizacji zamówień, optymalizacja przepływu materiałów i sald magazynowych, uczynienie procesu produkcyjnego przejrzystym i łatwym do zarządzania oraz ogólnie zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa.

Zaimplementowane w konfiguracji mechanizmy planowania zapewniają:

• planowanie scenariuszowe w celu opracowania różnych opcji rozwoju przedsiębiorstwa;
• ewidencja planowanych danych w celu zabezpieczenia przed zmianami (według scenariuszy i okresów).

Konfiguracja umożliwia planowanie w następujących obszarach działalności: sprzedaż, produkcja, zakupy. Wygodnie jest sporządzać plany w następującej kolejności: najpierw sporządzany jest plan sprzedaży, następnie plan produkcji, a na końcu plan zakupów.

Zarządzanie gotówką

Integralnym warunkiem efektywnego istnienia przedsiębiorstwa we współczesnym konkurencyjnym otoczeniu jest stworzenie efektywnego mechanizmu zarządzania przepływami pieniężnymi, który zapewni generowanie szybkich i rzetelnych informacji, regulację wzajemnych rozliczeń, zwiększoną dyscyplinę płatniczą i w efekcie przyspieszenie przepływu gotówki. obrót.

Konfiguracja zawiera zautomatyzowane narzędzia do zarządzania gotówką w przedsiębiorstwie, które realizują następujące główne funkcje:

• rachunkowość operacyjna faktycznego przepływu środków przedsiębiorstwa na rachunkach rozliczeniowych i kasach;
• planowanie operacyjne wpływów i wydatków środków przedsiębiorstwa;
• Prognozowanie planowania środków pieniężnych.

W ramach funkcjonalności zarządzania gotówką prowadzony jest operacyjny plan finansowy – kalendarz płatności. Kalendarz płatności to zbiór wniosków o wydanie środków i planowanych wpływów gotówkowych. Kalendarz płatności tworzony jest ze szczegółami aż do miejsc przechowywania środków – rachunków bankowych i kas przedsiębiorstwa. Podczas tworzenia kalendarza płatności automatycznie sprawdzana jest jego wykonalność - wystarczająca ilość rezerw gotówkowych w miejscach, w których są przechowywane.

Konfiguracja umożliwia generowanie dokumentów pieniężnych (polecenia wypłaty, pokwitowania i polecenia zapłaty itp.), zapewniona jest interakcja ze specjalistycznymi programami bankowymi typu „Klient Banku”, kontrola przepływów finansowych oraz dostępność środków w obszarach magazynowych. monitorowany. Zapewniona jest możliwość płatności gotówką w walutach obcych.

Księgowość

Cała działalność gospodarcza przedsiębiorstwa znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości. Zasady rachunkowości zaimplementowane w konfiguracji są w pełni zgodne z ustawodawstwem rosyjskim i jednocześnie odpowiadają potrzebom biznesu.

Konfiguracja obejmuje plan kont do rachunkowości, skonfigurowany zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania” z października 31, 2000. Nr 94n. Skład rachunków, ustawienia rachunkowości analitycznej, walutowej i ilościowej pozwalają uwzględnić wymagania prawa. Użytkownik może także samodzielnie zarządzać metodyką rachunkowości w ramach ustalania polityki rachunkowości, tworzyć nowe subkonta i sekcje rachunkowości analitycznej. Nie wymaga to specjalnej wiedzy ani umiejętności konfiguracyjnych. W tradycyjnej rachunkowości zapisy służą do rejestrowania transakcji biznesowych wyłącznie na kontach księgowych. W konfiguracji rozszerzono funkcje księgowania: księgowanie można wykorzystać do odzwierciedlenia transakcji biznesowych również w księgowości analitycznej. Osiąga się to poprzez wykorzystanie dodatkowych szczegółów w księgowaniu - subconto.

Rachunkowość prowadzona jest zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim we wszystkich obszarach:

• transakcje bankowe i gotówkowe;
• środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;
• rozliczanie materiałów, towarów, produktów;
• księgowanie kosztów i kalkulacja kosztów;
• operacje walutowe;
• rozliczenia z organizacjami;
• obliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
• rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń;
• obliczenia z budżetem.

Przygotowanie płac

Dla pomyślnego rozwoju przedsiębiorstwa należy stosować takie metody wynagradzania, które przyczyniają się do tworzenia atmosfery biznesowej i ukierunkowują pracowników na zwiększanie ich osobistego wkładu w sukces wspólnego biznesu. Podstawą osiągnięcia tych celów mogą być mechanizmy motywacji finansowej. Ponadto stosowane metody płatności muszą być zgodne z wymogami prawnymi.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia automatyczne naliczanie wynagrodzeń oraz związanych z nimi podatków i opłat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozwiązanie aplikacyjne w pełni automatyzuje kompleks pracochłonnych rozliczeń z personelem, w tym obliczenia dotyczące wypłaty zwolnień lekarskich i urlopów oraz generowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń i raportowania do państwowych organów regulacyjnych. Regulowane przez prawo naliczanie opłat i odliczeń jest zautomatyzowane, a wyniki naliczeń odzwierciedlane są w kosztach przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiono schemat głównych ruchów danych przy obliczaniu wynagrodzeń.

W kalkulacji płac można wyróżnić następujące etapy.

• Czasami do bazy informacyjnej wprowadzane są „warunkowo stałe” informacje księgowe personelu, które są następnie wykorzystywane do obliczeń rozliczeń międzyokresowych i odliczeń
• W ciągu miesiąca wprowadzane są dokumenty charakteryzujące wydajność każdego pracownika, a także inne dokumenty i informacje wpływające na rozliczenia międzyokresowe i potrącenia (zwolnienie chorobowe itp.).
• Po zakończeniu okresu następuje faktyczne naliczenie wynagrodzeń oraz związanych z nimi podatków i składek. Na podstawie wyników tych obliczeń generowane są dane dotyczące kwot należnych pracownikom.

Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia generację niezbędnych dokumentów papierowych oraz raportowanie papierowe i elektroniczne związane z płacami.

Zarządzanie personelem

Rozwiązanie aplikacyjne jest zautomatyzowanym narzędziem służącym do prowadzenia polityki personalnej przedsiębiorstwa. Rozwiązanie pomaga ocenić efektywność zawodową każdego pracownika, zidentyfikować najbardziej obiecujące osoby, racjonalnie przydzielić personel, ustalić skuteczne zachęty i sprawiedliwy system wynagrodzeń.

Rozwiązanie aplikacyjne automatyzuje następujące obszary działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi:

• planowanie potrzeb kadrowych;
• rozwiązywanie problemów związanych z zaopatrzeniem biznesu w personel – selekcja, przesłuchanie i ocena;
• dokumentacja personalna i analiza personelu;
• analiza poziomu i przyczyn rotacji kadr;
• utrzymanie uregulowanego obiegu dokumentów.

Automatyzacja zarządzania personelem jest przydatna dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

• Kierownictwo będzie miało pełną kontrolę nad tym, co się dzieje, ustala strukturę przedsiębiorstwa i jego organizacji, analizuje skład personelu i podejmuje decyzje zarządcze w oparciu o pełne i wiarygodne informacje. Potężne raporty analityczne dostarczają użytkownikowi informacji w dowolnych sekcjach.
• Dział HR otrzyma cenne narzędzie do automatyzacji rutynowych zadań oraz możliwość generowania elastycznych raportów o pracownikach z różnymi warunkami selekcji i sortowania.
• Pracownicy przedsiębiorstwa będą mieli pewność, że w każdej chwili będą mogli szybko otrzymać potrzebne im zaświadczenia, informacje o urlopie, spersonalizowane dane księgowe dla Funduszu Emerytalnego itp.

Sprawozdawczości zarządczej

Aby skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem, trzeba mieć pełne zrozumienie jego działalności. System raportowania konfiguracji zapewnia efektywne przetwarzanie ogromnych ilości różnorodnych informacji w celu przedstawienia ich w uogólnionej i porównywalnej formie, przydatnej do analiz i podejmowania decyzji zarządczych. Konfiguracja umożliwia budowę różnorodnych raportów przeznaczonych do analizy wszelkich aspektów działalności przedsiębiorstwa. Raporty są potężnym i elastycznym narzędziem selekcji, podsumowywania i grupowania danych zawartych w bazie informacji. Użytkownik może nie tylko wydrukować raport, ale także pracować z nim jak z dokumentem interaktywnym - zmieniać jego parametry, przebudowywać, generować dodatkowy raport na podstawie poszczególnych dokumentów już wygenerowanego raportu.