Kontroluj dostęp do poświadczeń.

Kurs przeznaczony jest dla użytkowników planujących prowadzenie ewidencji pracy i wynagrodzeń w standardowej konfiguracji „Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8”, a także dla specjalistów zajmujących się wdrażaniem tej konfiguracji.

Cele kursu:

• Naucz się pracować w „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8” Wydanie 3.1
• Wykorzystaj wszystkie możliwości programu 1C do rejestrowania pracowników państwowych i miejskich, instytucji medycznych i edukacyjnych

1. Struktura kursu
2. Wprowadzenie do konfiguracji

• Wersja konfiguracyjna
• Konfiguracja działająca
• Okno konfiguracji
• Obiekty konfiguracyjne (sekcja referencyjna)
• Podstawowe działania użytkownika

1. Wstępna konfiguracja programu

• Asystent ustawień początkowych
• Konfiguracja programu
• Konfigurowanie opłat i odliczeń

1. Informacje o organizacji
   5. Klasyfikatory
   6. Standardowe godziny pracy (kalendarz produkcji i harmonogramy pracy)

• Kalendarze produkcyjne
• Harmonogramy pracy. Rodzaje czasu

1. Struktura organizacyjna. Tabela personelu

• Katalog „Oddziały”
• Katalog „Pozycje”
• Tabela personelu

1. Informacje o pracownikach organizacji

• Sposoby kreowania nowego pracownika. Rejestracja zatrudnienia dla każdego pracownika
• Zatrudnianie według listy
• Cechy dokumentów pracowniczych
• Praca z listą pracowników
• Karta indywidualna i karta pracownicza
• Dane osobowe pracowników
• Utworzenie listy osób odpowiedzialnych za podpisywanie dokumentów
• Raporty danych HR

1. Schemat naliczania wynagrodzeń
   10. Kalkulacja wynagrodzenia za pierwszy miesiąc: informacje planowe i operacyjne

• Dokumenty kadrowe zmieniające warunki pracy pracownika
• Zmiany wynagrodzeń
• Stałe odliczenia
• Ustawianie sposobu otrzymania zaliczki
• Ustawienia wypłaty wynagrodzenia przed pierwszą wypłatą
• Dane do naliczania wynagrodzeń
• Wypłata za pierwszy miesiąc
• Analiza naliczonych wynagrodzeń według raportów
• Ostateczna wypłata wynagrodzenia za pierwszy miesiąc
• Analiza wypłaconych wynagrodzeń według raportów. Spłata długów płacowych

1. Odbicie wynagrodzenia w rozliczeniu za pierwszy miesiąc

• Cel metod zapisu
• Dokument „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości”. Raport „Księgowość”.

1. Kalkulacja wynagrodzenia za drugi miesiąc: zwolnienie, średnie zarobki, śledzenie czasu

• Rozliczenia z pracownikami w przypadku zwolnienia
• Procedura obliczania średnich zarobków
• Interakcja między służbami kadrowymi i rozliczeniowymi podczas wprowadzania poszczególnych dokumentów zawierających obliczenia
• Śledzenie czasu
• Zlecenia pracy poza normalnym terminem: w święta (weekendy) i w godzinach nadliczbowych
• Praca z wakacjami
• Zwolnienie lekarskie
• Urlop z opieką nad dzieckiem. Jego zmiany
• Płatność według średnich zarobków
• Inne odchylenia
• Arkusz czasu
• Naliczanie wynagrodzenia za drugi miesiąc i wypłata wynagrodzenia za drugi miesiąc

1. Naliczanie wynagrodzeń za trzeci miesiąc: umowy, pożyczki, dokumenty jednorazowe, przeliczenia

• Umowy
• Pożyczki pracownicze
• Jednorazowe dokumenty potwierdzające dochód
• Przeliczenia poprzednich okresów
• Indeksowanie
• Wynagrodzenie na koniec trzeciego miesiąca

1. Podatek dochodowy

• Ustawienia mające wpływ na naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych
• Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych
• Raporty analityczne dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych
• Zgłaszanie w formularzu 2-NDFL

1. Składki ubezpieczeniowe

• Ustawienia wpływające na kalkulację składek ubezpieczeniowych
• Obliczanie składek
• Zapłata składek ubezpieczeniowych
• Raporty analityczne dotyczące składek
• Raportowanie i certyfikaty
• Spersonalizowana księgowość

1. Szczególne przypadki obliczania płac i cechy instytucji

• Rejestracja przetwarzania
• Transfer pomiędzy terytoriami o różnych warunkach regionalnych
• Praca w niebezpiecznych warunkach
• PKG/PKU i dodatki kwalifikacyjne (również z uwzględnieniem specjalności)
• Certyfikaty pracowników
• Rachunkowość pracowników państwowych i komunalnych
• Rachunkowość w placówkach medycznych
• Rachunkowość w placówkach oświatowych

Po szkoleniu będziesz potrafił:

• maksymalnie wykorzystać możliwości programu w codziennej pracy,
• konfigurować rozliczenia międzyokresowe i odliczenia, pracować z dokumentami szablonów wprowadzania danych;
• mistrz pracy z katalogami personelu i dokumentami;
• pracować z dokumentami do rejestrowania godzin pracy;
• ustalić sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości;
• praca z podsystemem skonsolidowanego raportowania regulowanego i spersonalizowanego;
• umiejętnie wykorzystywać możliwości programu w swojej codziennej pracy.

Siergiejewa Olga Waleriewna
Zastępca Dyrektora Generalnego Instytutu Rehabilitacji Zawodowej i Doskonalenia Kadr VOS „Reacomp”

„Chciałbym podkreślić profesjonalizm zespołu Szkoły Biznesu AIP przy organizacji seminarium „Zarządzanie kosztami stałymi i zmiennymi przedsiębiorstwa.” Dokładność i skuteczność, poprawność i życzliwość, indywidualne podejście w przygotowaniu programu seminarium i doborze wykładowca stały się priorytetowymi cechami, które stanowiły podstawę wyboru właśnie tej konkretnej firmy.
Kompetencje zawodowe wykładowcy Natalii Kiryushkiny, umiejętność kompetentnego przedstawiania informacji i doskonałe materiały informacyjne przyczyniły się do skutecznego podniesienia poziomu zawodowego jej uczestników - dyrektorów generalnych VOS LLC. Nie możemy się doczekać dalszej współpracy.”

Morozowa Olga Giennadiewna
Kierownik Działu Przetwarzania i Analiz Zarządzania Underwritingiem Dyrekcji Biznesu Detalicznego

"Cały wydział został przeszkolony w Szkole Biznesu AIP w ramach kursu: "Analiza sprawozdań finansowych", kurs był pouczający i ciekawy. Zdobytą wiedzę wykorzystujemy na co dzień w pracy. Serdecznie dziękujemy prowadzącemu Alexandra Filippovna Ionova. Informacje zostały wyjaśnione w przystępny i ciekawy sposób, na przykładach z życia. Czas minął niepostrzeżenie i pożytecznie. Mamy nadzieję na dalszą współpracę.”

Platunova Julia Władimirowna
Dyrektor Generalny ConventPharma Assistance Plus LLC

LLC „ConventPharma Assistance Plus” wyraża swoją wdzięczność i uznanie dla Państwa za udział w seminarium konsultacyjnym „Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej – rewolucyjne zmiany i nowe zasady”. Chciałbym szczególnie zwrócić uwagę na profesjonalizm Aleksandra Zuikova, który w przystępnej formie potrafił przekazać wszystkie informacje niezbędne w ramach programu seminarium. Życzymy pomyślnego rozwoju i osiągania nowych wyżyn w biznesie! Mamy szczerą nadzieję na dalszą owocną współpracę!

Krivko Julia Aleksandrowna
Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Finansowych w NLS (New Logistics Systems)

Z seminarium uczestniczyli: „Bezpieczeństwo podatkowe. Czas zmian i zmian”, wrażenia są jak najbardziej pozytywne, bardzo pouczające, nic zbędnego, dużo uwagi poświęcono aspektom praktycznym.
Szczególnie interesujące były informacje wewnętrzne pochodzące od organów podatkowych i banków.
Cóż, dzięki za kawę.

Funkcjonalność

Program „1C: Wynagrodzenie i personel instytucji budżetowej 8” to potężne narzędzie do kompleksowej automatyzacji naliczania wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji kadrowej w instytucjach państwowych (miejskich), składającej się z niezależnego bilansu finansowanego ze środków federalnych, regionalnych ( podmioty Federacji Rosyjskiej) lub budżetu lokalnego, a także z budżetu państwowego funduszu pozabudżetowego, w następujących obszarach:

• naliczanie wynagrodzeń ze wsparciem nowych systemów wynagradzania pracowników federalnych instytucji budżetowych,
• naliczanie dodatków pieniężnych dla personelu wojskowego i osób mu równorzędnych,
• naliczanie wynagrodzeń pracowników państwowej służby cywilnej,
• naliczanie podatków i składek z funduszu wynagrodzeń regulowanego przepisami prawa,
• odzwierciedlenie naliczonych wynagrodzeń i podatków w wydatkach instytucji,
• zarządzanie rozliczeniami gotówkowymi z pracownikami, w tym wpłatami,
• księgowość personelu i analiza personelu,
• automatyzacja zarządzania dokumentacją kadrową,
• rekrutacja.

Przygotowanie płac

Aby naliczać i rejestrować wynagrodzenia, program automatyzuje działania księgowych zajmujących się płacami:

• automatyczne obliczanie szerokiego zakresu rozliczeń międzyokresowych - od wypłaty na podstawie wynagrodzenia i różnych premii po wypłatę zwolnień lekarskich i urlopów według średnich zarobków;
• elastyczna konfiguracja stosowanych rozliczeń międzyokresowych i potrąceń.

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” zapewnia utrzymanie wzajemnych rozliczeń z pracownikami, a także rozliczanie kosztów pracy w ramach wydatków instytucji. Cały zakres rozliczeń z pracownikami jest zautomatyzowany, począwszy od wypłaty zwolnień lekarskich i urlopów, aż po generowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzeń i kaucji, a także raportowanie do państwowych organów nadzoru.

Aby zapewnić pracę w instytucjach zatrudniających dużą liczbę pracowników, główne dokumenty „rozliczeniowe” wyposażono w środki automatycznego uzupełniania i obliczania. Wprowadzanie dokumentów „rozliczeniowych” jest obsługiwane w oparciu o odpowiednie dokumenty kadrowe dotyczące odchyleń.

W rozwiązaniu standardowym istnieje możliwość dodatkowego naliczenia wynagrodzeń z poprzednich okresów z rejestracją w bieżącym okresie, przeliczeniem „pierwszej połowy miesiąca” z uwzględnieniem danych wprowadzonych przy naliczaniu odchyleń oraz rzeczywistej wydajności pracowników, oraz późniejszą wypłatę zaliczki.

Do wyliczenia kwot rozliczeń międzyokresowych i potrąceń możliwe jest wykorzystanie dowolnych formuł, w których oprócz szerokiej listy predefiniowanych wskaźników i wskaźników opisywanych przez użytkowników możliwe jest wykorzystanie operacji arytmetycznych, funkcji matematycznych i wyrażeń warunkowych.

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” zapewnia szerokie możliwości rejestrowania godzin pracy. Elastyczny mechanizm pozwala z jednej strony opisywać różne harmonogramy pracy, w tym „ruchome” i rejestrować jedynie odchylenia od normalnego trybu pracy, a z drugiej strony rejestrować jedynie rzeczywiste dane księgowe na podstawie wypełnionych grafików w działach.

Aby zarejestrować wykorzystanie czasu pracy w programie:

• zachowany jest ogólny harmonogram pracy instytucji,
• dla poszczególnych pracowników tworzone są indywidualne harmonogramy pracy,
• Rejestrowane są podstawowe dokumenty ewidencji czasu pracy – karty czasu pracy.

Oprócz przeprowadzania masowych obliczeń płacowych „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” przygotowuje wszystkie niezbędne ujednolicone formularze do rozliczania wynagrodzeń (zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów z dnia 15 grudnia 2010 r. N173n „W sprawie zatwierdzenia formularzy pierwotne dokumenty księgowe i rejestry księgowe wykorzystywane przez władze organy państwowe (organy państwowe), organy samorządu terytorialnego, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie) oraz Wytyczne dotyczące ich stosowania”) oraz inne niezbędne raporty które umożliwiają uzyskanie informacji za dowolny okres rozliczeniowy:

• odcinki wypłat,
• analityczne paski wynagrodzeń oraz raporty rozliczeń międzyokresowych i potrąceń,
• odcinki wypłat (ujednolicony formularz T-51),
• odcinki wypłat (f. 0504401),
• odcinki wypłat (formularz 0504403, ujednolicony formularz T-53),
• notatka-kalkulacja dotycząca wyliczenia średnich zarobków (f.a 0504425),
• karty czasu pracy (f. 0504421, formularz ujednolicony T-13),
• karty referencyjne (f. 0504417) itp.

Wyniki obliczeń można również przedstawić w formie raportów analitycznych, wykresów wizualnych i diagramów:

• analiza rozliczeń międzyokresowych dla pracowników instytucji,
• analiza stanu wzajemnych rozliczeń z pracownikami instytucji itp.

Nowe systemy wynagradzania pracowników federalnych instytucji budżetowych

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” wspiera wprowadzone od 1 grudnia 2008 r. w federalnych instytucjach budżetowych nowe systemy wynagrodzeń, które w szczególności przewidują:

• wypłata oficjalnych wynagrodzeń;
• wpłata współczynników podwyższających do wynagrodzenia – stosownie do zajmowanego stanowiska; współczynnik wzrostu osobistego; rosnący współczynnik stażu pracy; współczynnik rosnący dla instytucji (podział strukturalny instytucji);
• wypłaty motywacyjne i kompensacyjne, w tym premie zależne od wyników pracy za kwartał, pół roku, 9 miesięcy, rok i z innych powodów;
• płatności za pracę na obszarach o specjalnych warunkach klimatycznych;
• wynagrodzenia za pracę w warunkach odbiegających od normalnych (przy wykonywaniu pracy o różnych kwalifikacjach, łączeniu zawodów (stanowisk), pracy w godzinach nadliczbowych, pracy w porze nocnej oraz przy wykonywaniu pracy w innych warunkach odbiegających od normalnych);
• dodatki za pracę z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową, ich utajnianie i odtajnianie oraz za pracę z kodami.

Obliczanie dodatków wojskowych

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” pozwala w pełni zautomatyzować obliczanie wynagrodzeń personelu wojskowego i wynagrodzeń personelu cywilnego.

Standardowe rozwiązanie implementuje specyficzne mechanizmy naliczania odpraw pieniężnych, w szczególności naliczania odpraw pieniężnych na przyszłe okresy oraz rejestrowania wypłaty odpraw pieniężnych dla zwalnianych żołnierzy.

Użytkownicy mają do dyspozycji dużą liczbę prekonfigurowanych rodzajów obliczeń do obliczania dodatków dla personelu wojskowego, w szczególności:

• wynagrodzenie za stanowisko wojskowe (OVD),
• wynagrodzenie zależne od stopnia wojskowego (OVZ),
• premia procentowa za staż pracy (PNVL),
• premia za złożoność i napięcie (NCN),
• premia za pracę z informacjami niejawnymi,
• racje żywnościowe,
• jednorazowa nagroda pieniężna (LCF),
• opłaty uzdrowiskowe (SKL) itp.

Na podstawie wyników obliczeń generowane są raporty analityczne, zatwierdzane przez Ministerstwo Obrony Narodowej i inne departamenty:

• wyciągi płacowe według formularzy 13-FO, formularz 6002501, 15-FO, formularz 6002502;
• skonsolidowane zestawienia płac według formularza 13-FO i formularza 6002502;
• konta osobiste w formularzu 18-FO i formularzu 6002503;
• certyfikat pieniężny;
• raport 3-OB;
• naliczanie funduszu oszczędnościowego na jednorazowe wynagrodzenie pieniężne z tytułu sumiennego wykonywania obowiązków służbowych (EDV dla DIDO).

Cechy władz państwowych, samorządów lokalnych

Program „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” w pełni wdraża obliczanie wynagrodzeń urzędników organów rządowych, a także wynagrodzeń pracowników komunalnych.

Standardowe rozwiązanie daje możliwość, oprócz oficjalnych uposażeń stosownie do zajmowanego stanowiska w służbie cywilnej, naliczania urzędnikom miesięcznego wynagrodzenia zgodnego z przydzieloną rangą klasową, a także całego zakresu niezbędnych miesięcznych i innych dodatkowe płatności.

Program przewiduje specyficzną klasyfikację stanowisk urzędników służby cywilnej na grupy i kategorie, która stosowana jest w skonsolidowanym raportowaniu na formularzach 14 i 14MO. W przypadku akt osobowych urzędników służby cywilnej dostępny jest formularz T-2GS.

Rachunkowość płac według źródeł finansowania

W „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” kompleksowe rozliczanie wszystkich kwot rozliczeń międzyokresowych i odliczeń jest prowadzone w kontekście źródeł finansowania bezpośrednio podczas dokonywania obliczeń; możliwe jest skonfigurowanie procedury odzwierciedlania każde rozliczenie międzyokresowe lub odliczenie w rachunkowości budżetowej.

Wszelkie raporty analityczne dotyczące wynagrodzeń (paski wypłat, zestawienia, raporty itp.) generowane są według źródeł finansowania.

Rachunkowość personelu i analiza personelu

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” obejmuje przechowywanie nie tylko danych osobowych pracowników instytucji, ale także informacji oficjalnych. Te ostatnie obejmują: dział, w którym pracuje pracownik, jego stanowisko, numery telefonów do biura i inne dane kontaktowe. Rejestrowane są również awanse pracownika w instytucji: zatrudnienie, ruchy służbowe, urlopy i podróże służbowe aż do zwolnienia.

Aby przeanalizować skład personelu, na podstawie zgromadzonych informacji o pracownikach budowane są różne raporty. Należą do nich wykazy pracowników instytucji, przepływ personelu, statystyki kadrowe itp. Przy raportowaniu składu personelu wdrażane jest rozliczanie pracowników według kategorii stanowisk, a także stosowanie dowolnych grupowań stanowisk w instytucji.

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” wspiera prowadzenie dokumentacji wojskowej zgodnie z ustawą federalną z dnia 26 lutego 1997 r. nr 31-FZ „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacji Rosyjskiej” oraz dekrecie Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 1541 „W sprawie zatwierdzenia przepisów o rejestracji wojskowej”. Program generuje wszystkie informacje niezbędne do przesłania do wojskowych urzędów rejestracyjnych i poborowych.

Stosunki pracy, zarządzanie dokumentacją kadrową

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” wspiera prowadzenie tabeli personelu instytucji z możliwością wskazania różnych rodzajów stawek taryfowych, dowolnej liczby dodatków oraz dodatkowych informacji o jednostkach kadrowych. Zgodnie z tabelą personelu generowane są wszelkie niezbędne raporty, w tym prezentacja tabeli personelu w postaci ujednoliconego formularza T-3.

Program automatyzuje zarządzanie dokumentacją kadrową, w tym wypełnianie standardowych drukowanych formularzy: rejestracja umów o pracę, zatrudnianie (formularze T-1 i T-1a), przesunięcia kadrowe pracowników (formularze T-5 i T-5a), zwolnienia z instytucji (formularze T-8 i T-8a).

Na podstawie danych osobowych tworzony jest ujednolicony formularz T-2, który zawiera m.in. informacje o ciągłym, całkowitym stażu pracy oraz stażu pracy w ramach dodatku za wysługę lat pracowników instytucji.

Zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów instytucji wypełniany jest ujednolicony formularz T-7 i generowane są zamówienia na przyznanie pracownikom urlopu (formularze T-6 i T-6a).

W programie rejestrowane są planowane wyjazdy służbowe pracowników, przygotowywane są zamówienia na wyjazdy służbowe (formularze T9 i T9A), wypełniane są zaświadczenia o podróżach (formularz T-10) oraz zlecenia służbowe (formularz T-10a).

W ramach ewidencji personelu wojskowego prowadzona jest ewidencja stanowisk w kontekście wojskowych specjalności zawodowych (MSS) i formowania personelu (tabela personelu); generowane jest raportowanie w tabeli personelu ze wskazaniem wojskowej specjalizacji zawodowej. Dokumenty akt personalnych dla personelu wojskowego wydzielono w ramach odrębnej pracy biurowej i zapewniono możliwość otrzymywania różnych form dokumentów podstawowych, w tym resortowych (MON, MSW, Ministerstwo Sytuacji Nadzwyczajnych).

Spersonalizowana księgowość

Prowadzenie spersonalizowanych rejestrów w programie „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” jest zgodne z następującymi dokumentami regulacyjnymi:

• Ustawa federalna z dnia 1 kwietnia 1996 r Nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”;
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 1997 r. Nr 318 „W sprawie działań mających na celu ustalenie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości dla celów państwowego ubezpieczenia emerytalnego”;
• Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2006 r. nr 192p „W sprawie wzorów dokumentów do indywidualnego (spersonalizowanego) zgłoszenia do obowiązkowego systemu ubezpieczeń emerytalnych oraz instrukcji ich wypełniania”;
• Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 lipca 2008 r. nr 225p „W sprawie zatwierdzenia formularza wniosku o dobrowolne wejście w stosunki prawne w celu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w celu opłacenia dodatkowych składek na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury pracowniczej, instrukcji jego wypełniania oraz wzoru składania wniosek o dobrowolne wejście w stosunki prawne do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w celu opłacenia dodatkowych składek na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury pracowniczej w formie elektronicznej (format danych).”

Program zapewnia automatyczne wypełnianie i weryfikację zgodności z wymogami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej regulowanych formularzy zawierających następujące informacje o osobach ubezpieczonych:

• dane osobowe pracowników - ADV-1, ADV-2 i ADV-3,
• wnioski o dobrowolne wejście w stosunki prawne w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w celu opłacenia dodatkowych składek na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury pracowniczej DSV-1,
• informacje o stażu pracy i składkach ubezpieczeniowych SZV-6, ADV-6-2
• informacja o doświadczeniu SZV-K.

Informacje przeznaczone do przekazania do Funduszu Emerytalnego przygotowywane są zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej.

Automatyzacja rekrutacji

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” wspiera dokumentację i automatyzację procesu selekcji i oceny kandydatów. Program zapewnia:

• przechowywanie danych osobowych kandydatów,
• przechowywanie materiałów towarzyszących procesowi pracy z kandydatem, od jego CV po wyniki ankiety,
• przygotowywanie spotkań z kandydatami i dokumentowanie decyzji podjętych do momentu zatrudnienia kandydata.

Prowadzenie bazy pytań i odpowiedzi do ankiet pozwala na szybkie przygotowanie i przeprowadzenie ankiet wśród kandydatów, a także pracowników instytucji.

Specjalistyczne narzędzie „Rekrutacja” umożliwia zarządzanie zadaniami związanymi z pracą z kandydatami. Narzędzie to, w którym odbywa się cała praca z kandydatami, może być wykorzystywane w trybie „Pulpit” jako osobne stanowisko robocze. Rekrutacja odbywa się albo masowo, zgodnie z planem kadrowym, bez ograniczenia terminów obsadzania wolnych stanowisk pracy, albo na konkretne wakaty - z uwzględnieniem terminu obsadzania wakatów ustalanego w momencie otwarcia wakatu.

Obliczanie podatków regulowanych

„1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” zapewnia obliczanie podatków i składek ubezpieczeniowych regulowanych przez prawo z funduszu wynagrodzeń: podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie na fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej, fundusz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na ubezpieczenie obowiązkowe oraz składki na ubezpieczenie społeczne na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych. Obliczanie składek ubezpieczeniowych jest obsługiwane dla wszystkich systemów podatku dochodowego instytucji, biorąc pod uwagę charakterystykę poszczególnych działów oraz specjalne reżimy podatkowe stosowane w niektórych instytucjach - uproszczony system podatkowy i UTII.

Raporty analityczne zawarte w rozwiązaniu aplikacyjnym dają możliwość przeprowadzenia pełnej analizy podstawy opodatkowania w kontekście osób fizycznych – odbiorców dochodów i rodzajów płatności, a także naliczonych podatków w kontekście osób fizycznych.

Na podstawie wyników rozliczeń przychodów, kwot naliczonych podatków i składek generowana jest sprawozdawczość regulowana:

• Podatkowy rejestr księgowy dla podatku dochodowego od osób fizycznych, zaświadczenia o dochodach 2-NDFL
• Indywidualne karty rejestracyjne do składek ubezpieczeniowych.

Zgłoszenia do Federalnej Służby Podatkowej (formularz 2-NDFL) można również generować elektronicznie.

Regulowane raportowanie

W „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” automatycznie generowane są następujące raporty regulowane w celu przesłania ich do Federalnej Służby Podatkowej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji:

• Obliczanie naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych, formularz RSV-1 PFR
• Obliczanie naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych, formularz 4 FSS Federacji Rosyjskiej
• Informacja o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy,

Aby skutecznie sprawdzać przekazywaną sprawozdawczość, raporty regulowane umożliwiają uszczegółowienie (rozszyfrowanie) wskaźników.

Przewiduje się możliwość przesyłania sprawozdawczości regulowanej do przekazania do Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w formie elektronicznej.

Prowadzenie dokumentacji działalności kilku instytucji

Za pomocą programu „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowych 8” możesz prowadzić dokumentację kadrową i obliczenia płac dla kilku instytucji w scentralizowanych działach księgowych w jednej bazie informacji, korzystając z jednej listy pracowników wszystkich instytucji.

Możliwości serwisu

Diagnoza sytuacji awaryjnych

Zdiagnozowanie w aktach osobowych takich błędnych sytuacji, jak ponowne zatrudnienie do głównego miejsca pracy lub zatrudnienie do głównego miejsca pracy w dwóch instytucjach jednocześnie, nie pozwoli na przetwarzanie dokumentów zawierających nieprawidłowe dane.

Przy obliczaniu wynagrodzeń wykrywane są powtarzające się płatności za ten sam okres (na przykład przy wprowadzaniu kolejnych zwolnień lekarskich przez pomyłkę wprowadzono nakładające się okresy).

Korekta dokumentów rozliczeniowych poprzedniego okresu

Standardowe rozwiązanie zapewnia prostą i zrozumiałą procedurę korekty, którą użytkownik musi wykonać, gdy odkryje błędnie zaksięgowany dokument z „przeszłego” okresu. Nieprawidłowy dokument można po prostu „poprawić” poprzez naliczenie odpowiednich kwot. W dokumentach zawierających obliczenia kilku pracowników istnieje możliwość poprawienia obliczeń bieżącego pracownika, poprawienia całego dokumentu na raz lub dodatkowo wybrania listy pracowników, których obliczenia mają zostać poprawione.

Wyszukiwanie danych

Konfiguracja uwzględnia wyszukiwanie pełnotekstowe według danych bazy informacyjnej. Możesz wyszukiwać przy użyciu wielu słów, operatorów wyszukiwania lub dokładnej frazy.

Kontroluj dostęp do poświadczeń

Wprowadzono możliwość nakładania ograniczeń na dostęp do danych uwierzytelniających poszczególnych osób i/lub instytucji. Użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami dostępu nie może nie tylko w żaden sposób zmieniać, ale nawet odczytywać dane, które są dla niego zamknięte.

Administracja użytkownika

Użytkownicy mają możliwość niezależnego skonfigurowania wydawania prośby o potwierdzenie przy wychodzeniu z programu. Dzięki temu możesz odmówić wyjścia z programu, jeśli okno programu zostało przypadkowo zamknięte. Zaimplementowano ostrzeżenie dla użytkowników o dynamicznych aktualizacjach konfiguracji i wymuszonym zamykaniu użytkowników.

Praca z rozproszonymi bazami informacji

Aby pracować z rozproszonymi bazami informacji, konfiguracja obejmuje plany wymiany. Dodano także mechanizm „Autonomous Solution”, mający na celu automatyzację wymiany danych pomiędzy bazami informacji.

Automatyczna aktualizacja konfiguracji

Konfiguracja zawiera asystenta aktualizacji konfiguracji, który pozwala uzyskać informacje o najnowszych aktualizacjach opublikowanych na stronie obsługi klienta w Internecie i automatycznie zainstalować wykryte aktualizacje. Jeśli plik aktualizacji został już otrzymany, asystent umożliwia aktualizację przy użyciu pliku dostarczania aktualizacji (.cfu) lub pliku dostarczania konfiguracji (.cf) z dowolnego katalogu lokalnego lub sieciowego.

Udostępnianie w programie „1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8”

Wdrożono przekazywanie danych dotyczących odzwierciedlenia w rachunkowości kwot naliczonych wynagrodzeń i dodatków, a także odpowiednich podatków i składek do programu.

Przeniesienie zgromadzonych poświadczeń z programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”

Od 2011 r. Rachunkowość w państwowych (miejskich) autonomicznych instytucjach regulują następujące dokumenty regulacyjne:

• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. N 157n „W sprawie zatwierdzenia Jednolitego planu kont dla władz państwowych (organów państwowych), samorządów lokalnych, organów zarządzających państwowymi funduszami pozabudżetowymi, państwowych akademii nauk, państwowych instytucje (miejskie) i Instrukcje jej stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 grudnia 2010 r. N 183n „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rachunkowości instytucji autonomicznych i instrukcji jego stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 15 grudnia 2010 r. N 173n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez władze publiczne (organy państwowe), samorządy lokalne, organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi , państwowe akademie nauk, instytucje państwowe (miejskie) i wytyczne dotyczące ich stosowania”;
• Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 marca 2011 r. N 33n „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji dotyczącej trybu sporządzania i składania rocznych i kwartalnych sprawozdań finansowych państwowych (miejskich) instytucji budżetowych i autonomicznych” itp.

Aby ułatwić przejście na nowe zasady rachunkowości, „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8” obejmuje środki na przejście z programu „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej 8”.
Po przejściu z programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 wszystkie zgromadzone dane dotyczące prowadzenia dokumentacji personalnej i listy płac są zapisywane.

Po przesłaniu danych z programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 wystarczy jedynie wskazać źródła finansowania zgodnie z polityką rachunkowości instytucji.

Dane z programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 są przesyłane w takim zakresie, że:

• użytkownik mógł łatwo obliczyć wynagrodzenie za miesiąc następujący po przejściu,
• na podstawie wyników obliczeń za miesiąc następujący po przejściu raporty obliczeń zostały wygenerowane poprawnie,
• na podstawie wyników obliczeń za rok, w którym nastąpiło przejście, prawidłowo wygenerowano raportowanie regulowane,
• Rekordy kadrowe zostały wygenerowane poprawnie na podstawie dostępnych danych.

Dzięki temu użytkownicy będą mogli kontynuować pracę w nowym programie.

Przeniesienie zgromadzonych poświadczeń z programu „1C: Wynagrodzenie i personel 7.7”

Zarejestrowani użytkownicy mogą.