Formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov. Účtovanie tlačených formulárov

Registrácia BSO v dani - 2019 - tento problém trápi niektorých daňovníkov. Nie je žiadnym tajomstvom, že fiškáli radi zbierajú o podnikateľoch najrôznejšie informácie. Je však požiadavka na registráciu BSO legálna? Podrobnú odpoveď na túto otázku nájdete v článku.

POZNÁMKA! Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti majú právo nepoužívať CRE a naďalej používať „staré“ BSO len do 07.01.2019 a od tohto dátumu musia začať vystavovať zákaznícke šeky CRE alebo BSO generované pomocou takýchto technika. Výnimkou je sektor stravovania, ktorého podniky (okrem fyzických osôb bez zamestnancov) mali od 7. 1. 2018 prejsť na automatizované vydávanie BSO. Článok pojednáva o postupe pri uplatňovaní BSO starého typu, ktorý prestáva platiť od 01.07.2019.

Používanie BSO v roku 2019

Do 07.01.2019 môžu podniky a jednotliví podnikatelia, ktorí ich používajú, sami vytvárať prísne formuláre na podávanie správ (článok 4 nariadenia vlády Ruskej federácie „O postupe pri uskutočňovaní hotovostných platieb a (alebo) úhrad pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“ zo dňa 05.06.2008 č. 359). Výnimkou sú prípady, keď BSO vypracúvajú federálne alebo obecné úrady v súlade s paragrafmi. 5, 6 uvedeného rozhodnutia. Zároveň je v súlade s odsekom 3 povinné uviesť množstvo potrebných náležitostí vrátane poradového čísla a 6-miestneho čísla tlačiva.

Séria a číslo tlačiva by sa nemali opakovať, s výnimkou ich duplikácie v kópii dokumentu. Formuláre musia byť vyrobené buď tlačou (musí byť uvedený názov tlačiarne) alebo generované pomocou automatizovaných systémov.

V súlade s odsekom 11 vyhlášky č. 359 musia automatizované systémy, pomocou ktorých je povolené generovať BSO, spĺňať požiadavky na CCP: záznamy o vydanom formulári by sa mali uchovávať 5 rokov, systém musí byť chránený pred hackovaním a jedinečné číslo a vygenerovaný a vydaný formulár dokladu. Do 07.01.2019 je povolené používať zariadenia, ktoré nemôžu previesť BSO na daňový úrad.

DÔLEŽITÉ! Tlač BSO pomocou počítača a tlačiarne nie je povolená. Takto vyhotovený formulár nemožno považovať za platný (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 3. februára 2009 č. 03-01-15 / 1-43).

Musím registrovať BSO na daňovom úrade?

Pokyny na registráciu BSO vydaných automatizovanými systémami vo Federálnej daňovej službe nie sú stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie. Daňovníci jednoducho musia pri práci s nimi dodržiavať hotovostnú disciplínu. Najmä viesť evidenciu týkajúcu sa pohybu tlačív v osobitnej evidencii – účtovnej knihe. Pre takýto register neexistuje jednotný formulár, ale musí obsahovať všetky náležitosti potrebné pre takéto dokumenty (odst. 4, § 10 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Viac informácií o požiadavkách na účtovanie pre BSO nájdete v našom článku. „Čo platí pre prísne formuláre hlásení (požiadavky)?“ .

Zároveň od júla 2019 budú musieť všetky podniky a jednotliví podnikatelia predtým oslobodení od používania registračnej pokladnice (odsek 2 zákona „O používaní registračnej pokladnice“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ) používať online registračné pokladnice alebo podobné zariadenia, ktoré tvoria BSO a odovzdávajú ich daňovým úradom cez internet. Ustanovuje to zákon z 3. júla 2016 č. 290-FZ.

Výsledky

Formy prísneho podávania správ vo všeobecnom prípade vypracúvajú podniky a jednotliví podnikatelia v akejkoľvek forme, ale podliehajú požiadavke na prítomnosť povinných údajov. BSO by sa mali vytvárať buď typografickým spôsobom s možnosťou identifikácie tlačiarne, alebo pomocou automatizovaných systémov, ktoré sú svojou funkčnosťou rovnocenné s registračnými pokladňami, ale zatiaľ bez povinného online prenosu informácií o predaji daňovým úradom. Právne predpisy Ruskej federácie zároveň neustanovujú potrebu registrácie BSO na daňovom úrade.

Koncept prísnej formy podávania správ

Tie obsahujú:

potvrdenky;
cestovné doklady;
letenky a železničné lístky;
cestovné poukážky a iné doklady.

Dokument upravujúci používanie BSO je predpis schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č.359.

V roku 2016 prešiel zákon č. 54-FZ významnými zmenami, ktoré priniesol zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016 „o zmene a doplnení...“ (ďalej len zákon č. 290-FZ), ktoré sa dotkli aj BSO.

Zákon dal najmä definíciu BSO a teraz v súlade s čl. 1.1 zákona č. 54-FZ (v znení zákona č. 290-FZ), prísny formulár na podávanie správ pre LLC je primárnou dokumentáciou spoločnosti, ktorá je porovnateľná s pokladničným šekom a vzniká v čase vzájomného vyrovnania medzi kupujúci a predávajúci pri poskytovaní služieb. Tento dokument musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

obsahovať informácie, ktoré potvrdzujú skutočnosť vzájomného vyrovnania;
v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc (CRE).

Predtým zoznam služieb obyvateľstvu, ktorých poskytovanie môže vydať BSO, zostavoval klasifikátor OKUN. Ten bol však zrušený a teraz je potrebné riadiť sa špeciálnymi kľúčmi, ktoré pomáhajú nájsť analógiu služby OKUN v aktuálnom klasifikátore OKVED 2.

Je možné stiahnuť si na internete prísny formulár na podávanie správ pre LLC: výrobné pravidlá

Schopnosť jednoducho stiahnuť vzor prísneho formulára na podávanie správ pre LLC z internetu, vytlačiť ho na tlačiarni a použiť ho v pracovnom postupe spoločnosti nie je poskytovaná.

Predtým bolo používanie BSO upravené vyhláškou č. 359, podľa ktorej boli povinnými údajmi BSO údaje tlačiarne, ktorá ho vyrobila (odsek 4). V súlade s tým sa výroba foriem musela vykonávať tlačou.

Spomínaný zákon č. 290-FZ urobil posledné zmeny v pravidlách pre vznik BSO:

Podľa čl. 1.1 zákona č. 54-FZ v znení neskorších predpisov. zákona č. 290-FZ musia byť formuláre generované pomocou automatizovaného systému pre BSO.
Odsek 1 tohto článku odkazuje na túto techniku na CCP.
V súlade s ods. 3 str. 1 čl. 4 zákona č. 54-FZ je možné využívať automatizované systémy len pri platbe za služby.

Predtým bola možnosť využitia takýchto systémov upravená aj v odseku 4 uznesenia č. 359. Osobitné požiadavky na ne boli ustanovené odsekom 11 tohto uznesenia, boli podobné požiadavkám na CCP, ale automatizované systémy neboli CCP a , teda nemali povinnosť registrovať sa na daňovom úrade.

POZNÁMKA! Starý postup používania BSO môže byť zachovaný do 07.01.2019 (bod 8, článok 7 zákona č. 290-FZ). Po uvedenom dátume sa treba riadiť požiadavkami novej verzie zákona č. 54-FZ.

formuláre BSO

Pre niektoré druhy činností sú formuláre SSR vypracované príslušnými orgánmi, ktoré regulujú ich vykonávanie. Napríklad:

Forma turistického poukazu bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. júla 2007 č. 60n.
Tlačivo potvrdenia o prijatí poistného (príspevku) (tlačivo č. A-7), používané v poisťovacej činnosti, bolo schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 17. mája 2006 č. 80n.
Formulár potvrdenia o platbe za veterinárne služby používané veterinárnymi klinikami bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. apríla 2008 č. 39n.
Forma záložného lístka a potvrdenky, ktorú používajú záložne, bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo 14. januára 2008 č. 3n.
Formulár lístka do kina schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 8.12.2008 č. 231.

Ak nie je schválený štandardný formulár BSO, spoločnosť ho môže vypracovať samostatne a schváliť ho príkazom na účtovné zásady. V tomto prípade je však potrebné vziať do úvahy požiadavky paragrafov. 3, 4 rezolúcie č. 359 o povinných detailoch, ktoré musia byť obsiahnuté v každom BSO. Tie obsahujú:

Názov dokladu (účtenka, predplatné, cestovný doklad).
Počet šiestich postáv a série.
Názov a adresa sídla spoločnosti LLC.
Typ poskytovanej služby a jej cena.
Hodnota uskutočnenej platby.
Dátum vyrovnania.
Celé meno, funkcia a podpis zamestnanca prijímajúceho platbu.
Informácie o tlačiarni (názov, DIČ, adresa).
Číslo objednávky, náklad a rok, v ktorom bol formulár vyplnený.

Nové požiadavky na detaily BSO

Novinkou zákona č. 290-FZ sa ustanovili ďalšie požiadavky na povinné údaje. Nové podrobnosti, ktoré sa musia uvádzať na BSO od roku 2016, zahŕňajú:

informácie o daňovom systéme používanom predávajúcim;
sériové číslo uvedené na fiškálnej jednotke;
čas a miesto vysporiadania;
adresa webovej stránky OFS (prevádzkovateľ daňových údajov);
sadzba a výška DPH;
forma úhrady (hotovostná alebo elektronická platba);
v prípade prevodu BSO elektronicky - e-mail a tel.číslo kupujúceho.

POZNÁMKA! Ak tlačivo dokladu neobsahuje odtrhávací chrbát, je potrebné pri jeho vypĺňaní vyhotoviť jeho kópiu, nakoľko duplikáciu série a čísla BSO výslovne zakazuje bod 9 uznesenia č. 359. .

Podstatou tejto požiadavky je zabezpečiť jedinečnosť každého BSO zverejneného spoločnosťou, preto by sa čísla na nich nemali opakovať.

Spoločnosť si môže vybrať sériu pre BSO sama a pri výrobe ďalšej série formulárov musí zabezpečiť, aby čísla formulárov pokračovali postupne.

Požiadavky na účtovníctvo a skladovanie BSO

Postup pri prijímaní a likvidácii BSO v podniku upravuje vyhláška č.359. K požiadavkám na účtovanie a skladovanie BSO sa vyjadruje aj Ministerstvo financií v liste č.03-01-15/10. Sú nasledovné:

Tok dokumentov BSO vykonáva špeciálna komisia, ktorá je vytvorená v podniku na príkaz vedúceho.
Objednávka tiež určuje osobu, ktorá bude zodpovedná za vypĺňanie a vydávanie formulárov. Táto osoba je finančne zodpovedná, o čom je uzavretá príslušná dohoda.
Formuláre sa prijímajú podľa aktu o prijatí, ktorý podpisuje komisia a vedúci.
Na účtovanie tlačív sa začína špeciálna kniha, ktorá musí byť očíslovaná, čipkovaná a zapečatená pečiatkou spoločnosti a podpisom vedúceho. Formu takejto účtovnej knihy schvaľuje vedúci.
BSO by sa mal skladovať v špeciálne určenej miestnosti (trezore), do ktorej je obmedzený prístup neoprávnených osôb. Zodpovedná osoba musí priestory zapečatiť, aby sa zabránilo krádeži alebo poškodeniu tlačív.
S cieľom kontrolovať dostupnosť formulárov Komisia pravidelne vykonáva inventúru.
BSO sa uchovávajú 5 rokov, potom sa zlikvidujú, o čom je vydaný zákon. Formuláre sa zničia spálením, roztrhnutím alebo odovzdaním špecializovaným firmám, ktoré poskytujú recyklačné služby.

BSO, porovnateľné s pokladničnými šekmi, vám teda umožňuje odmietnuť používanie registračnej pokladnice. Ide o prvotný účtovný doklad, ktorého náležitosti na vyhotovenie určuje zákon. Osobitné požiadavky sa kladú aj na účtovanie a uchovávanie tohto dokumentu.

Pre individuálnych podnikateľov je v bežnom roku prísne vykazovanie. Predtým neexistovala jednotná forma. V roku 2016 sa však požiadavky na niektoré časti dokumentu zmenili. Individuálny podnikateľ má teda právo vypracovať svoj vlastný dokument, ale musí obsahovať názov a kategóriu papierového nosiča podniku a jeho celé meno. Zavedenie správnej kontroly je úlohou vedúceho.

Formy prísneho vykazovania - druhy, forma

Formu striktného vykazovania, čo to je, si pýtajú mnohí podnikatelia. Stojí za zváženie, že ide o regulačný dokument, ktorý odráža finančné aktivity organizácie na všetkých úrovniach. Existuje špeciálny formulár BSO, ktorý je vhodný pre organizácie zaoberajúce sa rôznymi typmi činností (jeho nový formulár bol vydaný 1. apríla 2016). Zákon Ruskej federácie stanovuje množstvo potrebných podrobností pre papierové médiá:

1. Kód dokumentu a jeho názov.
2. Kategória firmy.
3. Postavenie zodpovednej osoby.
4. Výška a typ platby.

Podľa praxe väčšina podnikov využíva platobné systémy rôznych bánk. Najnovšie správy o zmenách v rozpočtových inštitúciách, LLC, zasiahli aj typické banky. Táto pokladňa môže namiesto pokladničného dokladu vydávať špeciálne papiere zn. Aký ohľad sa berie do úvahy? Musím sa registrovať na daňovom úrade? Čo je zahrnuté v účtovnej knihe? Každý podnik má uznesenie o bankových dokumentoch.

Formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov v roku 2016

Tlačiareň OKUD poskytuje svoje služby v oblasti poskytovania papierov. Aplikáciu si môžete stiahnuť sami pre akúkoľvek organizáciu, ale je lepšie dôverovať profesionálovi. Musí ho vydať oprávnená osoba. Personálne oddelenie môže prijať knihu alebo list. Zákonné číslovanie si ponecháva podnik. Kontrolný článok podľa zákona ponecháva organizáciám právo vytvoriť si vlastnú formu a kontrolu podniku.

Prísne tlačivá hlásenia: potvrdenie (tlačivo 0504510) od 1. apríla 2016

Zákonné náležitosti je potrebné dôsledne dodržiavať a nové tlačivo zo dňa 1.4.2016 podľa zavedeného pravidla obsahuje všetko potrebné pre nahlásenie v zavedenej forme.

Pre rozpočtové malé organizácie do 50 zamestnancov sa najčastejšie používa dokument číslo 0504510. Príspevok teda obsahuje aktualizované údaje o samotnom podniku. V Moskve je možné vykonať zmeny podľa príslušnej kategórie. Kde získať taxík a čo s ním robiť? Možno nebudete môcť schváliť vyplatenie finančných prostriedkov. Upozornenie na priestory je platné 3 pracovné dni. Požiadavky na služby sú k dispozícii po celý rok. Napríklad účtovný účet by mal obsahovať informácie a vlastnosti organizácie a jej typu činnosti.

Formy prísneho výkazníctva pre LLC v roku 2016

V niekoľkých prípadoch sa namiesto pokladničného dokladu pre LLC používa prísny formulár hlásenia. Ak sa manažér rozhodol nevyvíjať pre organizáciu špeciálny typ média, seriálu a kódu, alebo ak si to vyžaduje pozícia zamestnanca. Nie je potrebné registrovať životopis na prácu, aby ste ho dostali na daňovom úrade. Ďalšia operácia prebieha na pokladni. Kde sa dostať v účtovníctve? Zoznam KOSGU má starý jedinečný kód. Vytváranie formulárov nezaberie veľa času.

Účtovanie prísnych výkazov v rozpočtovej inštitúcii

Podľa pravidiel legislatívy Ruskej federácie je povinné viesť záznamy o všetkých dokumentoch. V aktuálnom roku by táto možnosť mala byť vlastná každej z ich organizácií. Prítomný je aj súpis cenných papierov. Služby musí vydať zodpovedná osoba. Príjem objednávky prostredníctvom splnomocnenca. Ministerstvo financií vypracovalo hotovostnú metódu účtovania tlačív.

Zákon o odpisovaní foriem prísneho vykazovania

Postup pri odpisovaní dokladov určitého druhu (výnimkou nie je ani nové tlačivo 0504510 od 1. apríla 2016) nemá jasné písomné pokyny. Pri inventarizácii však treba hlásenie odstrániť. Kópie v dvoch kópiách, ako aj zodpovedajúce korene, sa podľa pravidiel uchovávajú tri roky. Príkaz na odpis vydáva vedúci podniku. Účtovný denník, príjmový list sa ukladá v účtovníctve na špeciálne určenom mieste. V tomto roku bola jednotná forma zákona o odpisoch zrušená, takže ak je to potrebné, môže byť vypracované individuálne, hlavné je pridelenie inventárneho čísla.

BSO môžete použiť, ak sú služby, ktoré poskytujete, obsiahnuté v OKVED2 alebo OKPD2, ak vaša služba nie je v týchto adresároch, ale je to služba pre verejnosť, potom je použitie BSO tiež možné. Ak ste na UTII a poskytujete služby verejnosti, pričom nemáte pokladňu, máte povinnosť vydávať zákazníkom BSO. Vydávanie BSO je zakázané, ak spolupracujete s právnickou osobou, t.j. vašou protistranou je organizácia, ak sa tovar predáva za hotovosť. Všetkým klientom, ktorí platia za služby, sa vydáva prísny formulár hlásenia, nie na požiadanie. BSO nie je potrebné registrovať na daňovom úrade.

Takže napríklad formy prísneho vykazovania sú: železničné a letenky, potvrdenky, cestovné poukazy, pracovné príkazy, kupóny, predplatné atď.

POZOR: Podľa federálneho zákona č. 290-FZ z 3. júla 2016 sa od 1. februára 2017 budú musieť generovať prísne tlačivá výkazov nielen v papierovej forme, ale aj v elektronickej forme na ich zasielanie na daňový úrad po každom zúčtovaní. s klientmi. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť na tento účel nainštalovať online pokladnicu s funkciou prenosu údajov do Federálnej daňovej služby. Viac o inovácii.

Pre určité druhy činností existujú špeciálne vyvinuté a schválené formuláre BSO, napríklad BSO, používané pri poskytovaní služieb pri preprave cestujúcich a batožín alebo pri poskytovaní služieb kultúrnymi inštitúciami.

Vo väčšine prípadov si však organizácie a jednotliví podnikatelia môžu nezávisle vyvinúť svoje vlastné formy prísnych formulárov podávania správ. Zároveň však musí BSO obsahovať povinné náležitosti ustanovené zákonom.

Požadované podrobnosti BSO:

Séria názvu dokumentu a šesťmiestne číslo
Priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa alebo názov organizácie
Pre organizáciu je uvedená adresa jej sídla
Druh služby a jej cena v peňažnom vyjadrení
Výška platby v hotovosti alebo platobnou kartou
Dátum platby a vyhotovenie dokladu
Pozícia, celé meno osoby zodpovednej za transakciu a správnosť jej vykonania,
jeho osobný podpis, pečiatka organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (ak sa používa).
Ďalšie údaje charakterizujúce špecifiká poskytovanej služby

Kde tlačiť

BSO si môžete vytlačiť buď v tlačiarni, alebo svojpomocne pomocou automatizovaného systému (najmä vytvoreného na základe CCP), ktorý nie je potrebné registrovať na daňovom úrade.

Nie je možné urobiť BSO na počítači a tlačiť na bežnej tlačiarni.

Účtovníctvo a použitie v práci

Nezabudnite, že BSO je náhradou za pokladničné doklady, takže si ich musíte ponechať.

1) Pri príprave tlačív v tlačiarni pre individuálnych podnikateľov a organizácie sa navrhuje tento postup:

Na prijímanie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie tlačív je ustanovená finančne zodpovedná osoba (uzavretá dohoda o zodpovednosti), alebo túto zodpovednosť preberá individuálny podnikateľ (vedúci organizácie).
Prijaté nové tlačivá BSO preberá finančne zodpovedná osoba za prítomnosti komisie, to všetko je zaznamenané v akceptačnom liste.

Niekto sa opýta, prečo je všetko také komplikované: komisia, zodpovedný človek... Ale nikto nenúti všetko tak doslova dodržiavať. V závislosti od toho, kto ste - individuálny podnikateľ alebo organizácia, koľko zamestnancov, môže byť postup zjednodušený.

Majte však na pamäti, že formuláre BSO sú dôležitým dokumentom a ak sa neskôr pri kontrole ukáže, že niektoré z nich sú stratené alebo napríklad počet formulárov (odtrhávacích útržkov) a sumy na nich uvedené, nie sú zodpovedajú výške príjmu, potom zo strany dane budete mať veľa otázok.

Tak sme zistili, že tlačivá sú akceptované do účtovníctva na základe akceptačného listu.

Účtovanie tlačív sa vykonáva v kniha účtovných foriem prísneho vykazovania , môžete použiť formulár 448 podľa OKUD 0504819.
V takejto knihe by mali byť stĺpce, do ktorých sa zapisujú údaje o BSO prijaté z tlačiarne (dátum prijatia, názov BSO, množstvo, séria, číslo od takého a takého do takého a takého).
Mali by tam byť aj stĺpce pre formuláre vydané na použitie zodpovednou osobou (dátum vydania, názov BSO, množstvo, séria, číslo od takého a takého po takého a takého, komu bol vydaný a jeho podpis).
Okrem toho sa pre každú položku, sériu a číslo BSO odráža aktuálny zostatok, ktorý je potrebné potvrdiť pri inventarizácii.
Inventarizácia foriem prísneho hlásenia sa zvyčajne vykonáva súčasne s inventarizáciou hotovosti na pokladni. Výsledky tejto inventarizácie sú premietnuté do osobitného formulára INV-16.

2) Pri vytváraní vlastných formulárov.

Automatizovaný systém, na ktorom sa tlačivá samostatne vyrábajú, sám vedie evidenciu tlačív BSO. Všetky potrebné informácie (vydané množstvo, séria, čísla atď.) sa zaznamenávajú a ukladajú do pamäte systému. Preto v tomto prípade nie je potrebné viesť účtovnú knihu pre prísne tlačivá výkazov.

Vyrovnanie s klientmi

1) Pri zúčtovaní s kupujúcim vyplní podnikateľ sám alebo jeho zamestnanec BSO všetky požadované údaje, najmä sumu prijatú od klienta.

2) Ak je vo formulári poskytnutá odnímateľná časť, potom sa táto odtrhne a ponechá sama sebe a hlavná časť formulára sa odovzdá kupujúcemu. Ak vo formulári nie je časť na odtrhnutie, vyplní sa kópia BSO, ktorú si ponecháte pre seba, a originál pre kupujúceho.

3) A na konci pracovného dňa na základe vystavených BSO za daný deň vyhotoviť došlý pokladničný príkaz (PKO) na celkovú sumu týchto vystavených BSO (na výšku tržieb za deň).

4) Následne na základe pokladničného dokladu (PKO) vykonať zápis do pokladničnej knihy. Pre individuálnych podnikateľov bude pohodlnejšie vykonať zápis v KUDiR, pretože vedenie pokladničnej knihy nie je pre nich od 6. 1. 2014 povinné

BSO možno skladovať na akomkoľvek vhodnom mieste po dobu 5 rokov. Po uplynutí tejto doby, najskôr však mesiac odo dňa poslednej inventarizácie, sa kópie BSO alebo odtrhnutých koreňov zničia na základe zákona o ich zničení vypracovaného komisiou vytvorenou jednotlivcom. podnikateľ alebo vedúci organizácie.

Sankcie za nevydanie prísneho ohlasovacieho formulára

Nevydanie formulára BSO sa rovná nevydaniu šeku. A to v súlade s čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie znamená varovanie alebo správnu pokutu:

Pre individuálnych podnikateľov - od 3 000 rubľov. až 4000 rubľov.
Pre organizácie - od 30 000 rubľov. až 40 000 rubľov
Pre občanov - od 1 500 rubľov. až 2 000 rubľov

Čo to je

Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytovanie služieb obyvateľstvu, bez ohľadu na zvolený systém zdaňovania majú právo nepoužívať registračnú pokladnicu, ale namiesto pokladničných šekov vystavovať svojim zákazníkom prísne tlačivá.

Poznámka, BSO možno vydať len na poskytovanie služieb fyzickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom. Pri zúčtovaní s organizáciami je potrebné vystaviť pokladničné šeky.

BSO a OKVED2, OKPD2

Predtým, pred objednaním BSO, bolo potrebné uistiť sa, že kódy pre vašu činnosť sú v OKUN (celoruský klasifikátor služieb pre obyvateľstvo). Od 1. januára 2017 však boli zavedené nové klasifikátory, ktoré nahradili tento adresár - OKVED2 (029-2014) a OKPD2 (OK-034-2014).

V prípade, že neexistuje jednoznačné pochopenie toho, či je možné použiť BSO alebo nie, je najlepšie kontaktovať miestny daňový úrad a objasniť túto otázku.

Formuláre BSO (čo sa na ne vzťahuje)

V závislosti od typu poskytovaných služieb sa prísne formuláre hlásenia môžu nazývať rôzne: účtenky, lístky, poukážky, predplatné atď. Formy BSO môžu byť tiež rôzne.

Zodpovedá za používanie prísnych výkazov v obchodných aktivitách Nariadenie vlády zo dňa 06.05.2008 č.359. Pred prijatím tohto zákona mali podnikatelia právo používať iba formuláre BSO schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie.

V súčasnosti (2018) si organizácie a jednotliví podnikatelia môžu sami vypracovať formu prísneho výkazového formulára, ktorý bude pre nich pohodlné používať pri ich činnosti, avšak pod podmienkou, že bude obsahovať zoznam požadovaných podrobností.

Zoznam požadovaných údajov formulára BSO

názov, séria a šesťmiestne číslo dokladu;
názov organizácie alebo celé meno jednotlivého podnikateľa;
umiestnenie výkonného orgánu právnickej osoby (pre organizácie);
identifikačné číslo daňovníka (DIČ) organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
druh služby;
náklady na službu v peňažnom vyjadrení;
výšku platby uskutočnenej v hotovosti a (alebo) použitím platobnej karty;
dátum výpočtu a prípravy dokumentu;
pozícia a celé meno osoby zodpovednej za registráciu BSO, jej osobný podpis, pečiatka organizácie (IP);
ďalšie podrobnosti charakterizujúce špecifiká poskytovanej služby, ktorými má organizácia (IZ) právo doplniť BSO.

Pre niektoré druhy činností sú štátom vypracované formuláre BSO. V týchto prípadoch vlastné formuláre nemožno použiť:

lístky (železničná, letecká, verejná doprava);
parkovacie služby;
turistické a výletné poukážky;
predplatné a potvrdenia o zaplatení veterinárnych služieb;
záložné lístky a pokladničné doklady za služby záložne.

Poznámka, od 1. júla 2019 bude musieť väčšina LLC a individuálnych podnikateľov prejsť na používanie BSO v novom, elektronickom formáte. Aby ste to dosiahli, budete si musieť zakúpiť špeciálne automatizované zariadenie, konkrétne CCP určené na generovanie formulárov BSO a ich tlač na papier. Nové BSO budú elektronicky prevedené na daňový úrad a zaslané na e-mail kupujúceho (alebo formou SMS).

Kde kúpiť (objednať tlač) BSO

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť prísne formuláre správ:

Metóda 1. Objednávka v tlačiarni (oprávnená vydávať BSO)

Náklady na BSO v tlačiarni sú približne 3 rub. za kus(môže sa však líšiť v závislosti od regiónu, typu formy a objemu obehu). Tlačiarne už spravidla vyvinuli šablóny BSO pre každý typ služby (náklady na rozloženie sú asi 100 rubľov).

Ak vám žiadna z hotových tlačív nevyhovuje, môžete si nájsť bezplatnú šablónu na internete a priniesť svoj navrhnutý formulár do tlačiarne.

V budúcnosti budete musieť prísne evidovať vytlačené formuláre. Preto pred ich výrobou skontrolujte, či má každý BSO svoj vlastný jedinečný identifikátor pozostávajúci zo série a šesťmiestneho čísla (napr. "AA-000001").

Pre jednoduchšie účtovanie si v tlačiarni vytvorte vlastnú sériu pre každú novú dávku BSO (môže byť ľubovoľná "AA", "AB" atď.). Číslo formulára bude jeho poradovým číslom v objednávke.

Metóda 2. Tlač pomocou automatizovaného systému

Automatizovaný systém je zariadenie, ktoré vyzerá ako registračná pokladňa, no s mierne odlišnou funkcionalitou.

Takéto zariadenia musia chrániť formuláre pred neoprávneným prístupom, ako aj identifikovať, zaznamenávať a uchovávať informácie o všetkých operáciách s formulármi najmenej 5 rokov (vrátane jedinečného čísla a série).

Automatizovaný systém kúpite za cca 5 000 rubľov v špecializovaných predajniach, ktoré predávajú registračné pokladnice. Tlačiarenské zariadenia BSO nepatria do registračných pokladníc, takže nemusia byť registrované u Federálnej daňovej služby.

Poznámka, BSO sú prísne účtovné dokumenty, takže ich nemožno vytlačiť na bežnej tlačiarni. Taktiež nepoužívajte služby stránok, ktoré ponúkajú prípravu „špeciálnych“ formulárov, ktoré si môžete jednoducho vytlačiť doma.

Výhody a nevýhody BSO

Použitím prísnych formulárov na podávanie správ vo svojich aktivitách získate nasledovné Výhody:

nie je potrebné kupovať registračnú pokladnicu (stoja KKM od 8 000 rubľov);
nie je potrebné vykonávať ročnú údržbu registračnej pokladnice (náklady od 10 000 rubľov);
BSO na rozdiel od KKM nemusí byť registrovaná na daňovom úrade;
na outdoorové aktivity (fotenie, svadobné účesy a pod.) je jednoduchšie vypísať BSO, ako nosiť so sebou pokladne.

Prísne formuláre hlásení majú zase svoje vlastné obmedzenia:

formuláre možno použiť len pri poskytovaní služieb verejnosti;
BSO vytlačené v tlačiarni budú vyplnené ručne, čo je dosť nepohodlné pri veľkom toku zákazníkov;
je potrebné vykonávať prísne účtovníctvo BSO a uchovávať ich kópie (zadné strany) po dobu 5 rokov;
pravidelne je potrebné objednávať nové šarže prírezov.

Účtovníctvo, skladovanie, vydávanie a odpis BSO

Jednou z dôležitých podmienok používania BSO je zaistenie ich bezpečnosti a vedenie správnych záznamov.

V závislosti od spôsobu výroby formulárov je potrebné brať do úvahy rôznymi spôsobmi:

Účtovanie tlačených formulárov

Formuláre vyrobené v tlačiarni musí prijať zamestnanec zodpovedný za ich skladovanie, účtovanie a vydávanie (buď samotný vedúci alebo samostatný podnikateľ). S týmto zamestnancom musí byť uzatvorená dohoda o hmotnej zodpovednosti.

Pri preberaní BSO je potrebné skontrolovať súlad skutočného počtu tlačív, ako aj ich sérií a čísel s údajmi uvedenými v sprievodných dokumentoch z tlačiarne. Potom musíte vypracovať akt o prijatí BSO.

Akt musí byť podpísaný vedúcim organizácie (IP) a členmi komisie pre prijatie foriem prísnej zodpovednosti. Zloženie komisie schvaľuje príslušný poriadok.

Formuláre je potrebné skladovať v kovových skriniach, trezoroch alebo v špeciálne vybavených miestnostiach v podmienkach vylučujúcich ich poškodenie a krádež.

Kontrola používania BSO

Kontrolu dodržiavania pravidiel používania prísnych formulárov na podávanie správ vykonávajú zamestnanci Federálnej daňovej služby. V prípade kontroly budete musieť inšpektorom poskytnúť na overenie účtovnú knihu BSO alebo informácie z automatizovaného systému o počte vydaných tlačív.

Pokuty za nevydanie BSO

Za zisťovanie porušení súvisiacich s používaním prísnych oznamovacích formulárov, ako aj za nevydávanie BSO klientom je tam pokuta podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie:

pre individuálnych podnikateľov a funkcionárov organizácie (vedúci) - od 3 000 predtým 4 000 ruble;
pre právnické osoby - od 30 000 predtým 40 000 rubľov.

Taktiež za nedodržanie postupu a lehôt na uchovávanie prísnych ohlasovacích tlačív sa pre individuálnych podnikateľov a funkcionárov organizácií poskytuje pokuta vo výške 2 000 predtým 3 000 rubľov (článok 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Okrem toho v prípade absencie BSO (ako primárneho dokumentu) je zodpovednosť stanovená v článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie.