Čo je to protistrana? Protistrany sú odrazom vášho podnikania Kto je protistranou pre jednotlivého podnikateľa.

V ruštine sa slovo „protistrana“ objavilo v 18. storočí. Existujú dve verzie o jeho pôvode. Podľa prvej verzie slovo „dodávateľ“ pochádza z latinského jazyka („contrahens“ - „súhlasím“). Druhá verzia tvrdí, že slovo je pôvodne nemecké a pozostáva z dvoch slov „contr“ – „proti“ a „agent“ – „agent“.

Obe verzie pôvodu sa zhodujú s významom slova „protistrana“, a preto sa ešte nedostali k jedinej verzii. Hlavnou vecou slova však nie je jeho pôvod, ale jeho význam. Poďme zistiť, čo je to protistrana.

Význam slova

Protistrana je zmluvnou stranou, ktorá preberá určité záväzky.

Toto je široký pojem tohto slova v užšom zmysle, dodávateľ môže byť nazývaný dodávateľom - fyzická alebo právnická osoba, ktorá preberá záväzky na vykonanie konkrétnej úlohy podľa pokynov zákazníka a musí dostávať odmenu na základe výsledkov; diela.

Pojem sa v právnom práve používa aj na označenie jednej zo strán občianskoprávnych vzťahov. V ekonomickej sfére je protistrana zástupcom obchodnej transakcie.

Zaujímavý fakt! V angličtine existuje aj slovo "counteragent" - "counteragent", ale používa sa veľmi zriedka. Častejším označením zmluvných strán je slovné spojenie „zmluvná strana“.

Ďalšie významy zaujímavých pojmov hľadajte v sekcii.

Dobré popoludnie

Hovorme dnes o protistranách.

protistrany

Definícia:

protistranyIde o všeobecný koncept, ktorý zahŕňa všetkých zákazníkov a dodávateľov spoločnosti. Protistrany môžu byť právnické aj fyzické osoby. V rôznych spoločnostiach sa môžu nazývať rôzne - kupujúci, zákazníci, klienti atď.

Ako ukazuje prax a komunikácia s mnohými firmami, ktorých biznis je zameraný na priamu prácu so zákazníkmi, jednou zo základných, možno povedať až veľkozákladných úloh je systematické riadenie vlastnej klientskej základne.

Podľa nášho názoru akákoľvek implementácia CRM -technológií, by sa malo začať systematizáciou a formalizáciou vlastnej klientskej základne. Ak predsa len máme v úmysle obrátiť svoju tvár ku klientom, tak, obrazne povedané, musíme vedieť, kde hľadať.

Všetky protistrany možno rozdeliť do 2 (dvoch) veľkých skupín:

  1. 1.Dodávatelia, s ktorými sme už spolupracovali alebo spolupracujeme - Aktívne
  2. 2.Dodávatelia, s ktorými plánujeme spolupracovať - Potenciál

Aktívne

S dodávateľmi, ktorí si u nás niečo kúpili alebo objednali, je všetko viac-menej jasné, všetky kontaktné údaje na dodávateľov, ktorí spolupracovali s vašou spoločnosťou, sú v denníkoch obchodných manažérov alebo v súboroch EXCEL , alebo jednoducho v hlavách tých istých manažérov.

V závislosti od dostupnosti CRM -systémy (v tomto prípade hovorím o softvéri CRM a o implementovanom obchodnom procese na identifikáciu protistrán v podniku), do kariet týchto protistrán by sme uviedli podrobnosti, napríklad: „Pracovali sme s nami.“ A podľa implementovaného obchodného procesu registrácie protistrán v podniku museli manažéri vyplniť všetky potrebné kontaktné informácie.

Kontaktné informácie sú súborom podrobností a vlastností, ktoré sú dôležitými informáciami na analýzu konkrétnej protistrany a musia obsahovať nasledujúce informácie:

  1. Vedúci podniku
  2. Osoba s rozhodovacou právomocou - osoba s rozhodovacou právomocou (v konkrétnom prípade to môžu byť rôzne osoby, napr.: finančný riaditeľ rozhoduje o platbách, manažér nákupu rozhoduje o nákupoch)
  3. Maximálny možný počet telefónov
  4. Elektronické schránky zodpovedných osôb sú povinné na organizovanie zásielok, v niektorých prípadoch na informovanie viacerých zamestnancov o vašich službách a produktoch.
  5. Typy aktivít vašich protistrán – je možné ponúkať alebo uvádzať na trh presne ten produkt alebo službu, po ktorých vaši existujúci klienti viac žiadajú
  6. Informácie o platobnej schopnosti protistrany
  7. Dostupnosť vybavenia alebo strojov u protistrany atď. atď.

tie. všetky dodatočné informácie o vašich protistranách, ktoré považujete za dôležité a ktoré by mali byť dostupné na analýzu protistrany.

Potenciál

Potenciálni klienti sú len podvodná časť ľadovca, ktorú nevidíme. V modernom, konkurencieschopnom obchodnom teráriu, bez ohľadu na to, ako sa na to pozeráte, musíme vedieť o všetkých našich potenciálnych zákazníkoch. Aspoň tí, ktorí sú jednoznačne v okruhu našich záujmov. Povedzme, že spoločnosť predávajúca potraviny musí vedieť o všetkých obchodoch a maloobchodných predajniach vo svojom meste. A nielen vedieť, ale niekde zaznamenať prítomnosť týchto potenciálnych klientov. A nielen zaznamenať prítomnosť týchto potenciálnych klientov, ale tiež potrebujete vedieť veľa ďalších informácií o týchto bodoch,

  • priestor predajne,
  • obchodný formát,
  • patriace do siete obchodov
  • a oveľa, oveľa viac užitočných informácií.

S vedomím tohto všetkého bude možné pripraviť a urobiť ponuku, ktorá sa nedá odmietnuť.

Môžete teda určiť, aké percento všetkých maloobchodných predajní s vami nespolupracuje, a pre všetkých týchto klientov môžete určiť dôvod nedostatočnej spolupráce s vami, a to môže byť:

  • Nesprávna cena
  • Nesprávna služba
  • Nesprávny sortiment
  • Neuspokojivý výkon obchodného zástupcu
  • Ďalší dôvod

Po identifikácii týchto problémových bodov je možné tieto chyby opraviť a opakujem, bude možné pripraviť a podať návrh,

ktoré nemôžu odmietnuť.

Takže len tým, že začneme systematicky evidovať všetky protistrany (súčasné aj potenciálne), už budeme mať pomerne silný a efektívny nástroj na marketingové ovplyvňovanie trhu.

Ako ďalší bonus sú všetky záznamy o protistranách uložené v adresári „Protistrany“, tieto informácie sú uložené v podniku. Pri výmene obchodného manažéra sa na nového manažéra automaticky prenesie celá klientska základňa so všetkými účtovnými parametrami (druh činnosti, platobná schopnosť, počet predajní atď.).

Na vyjadrenie celého spektra možných významov slova protistrana možno jeho etymológiu prezentovať takto:

Contr - začiatok slov, označujúci opozíciu voči niečomu + agent;
kontragent je slovo s latinským pôvodom a znamená „vyjednávač“.

Jedným z významných obsahových aspektov tohto slova je opozícia. V tomto prípade jedna zmluvná strana stojí proti druhej zmluvnej strane. V akejkoľvek zmluve je povinnosť jednej zo strán v rozpore s právom druhej strany.

Pojem protistrana je široko používaný pri príprave medzinárodných dokumentov v angličtine. V tomto prípade to môže byť vyjadrené rôznymi slovami. Anglické slovo counteragent, takmer identické vo výslovnosti a pravopise, má veľmi obmedzené použitie. Oveľa častejšie sa stretnete so slovom zmluvná strana, prípadne protistrana. Tieto slová doslova znamenajú „strana zmluvy“. Aj v angličtine možno na označenie pojmu „protistrana“ použiť slová co-signatory – spoločne podpísané, alebo covenantee – strana dohody (z latinského convenire – spojiť sa).

Dnes sa vo všeobecne akceptovanej hospodárskej a právnej praxi pojem vykladá ako každý účastník zmluvného vzťahu, ktorý preberá záväzky zo zmluvy.

V širšom rozsahu významov je protistrana:

zmluvná strana občianskej zmluvy;
právnická alebo fyzická osoba, ktorá preberá zo zmluvy určité záväzky;
zmluvná strana vo vzťahu k druhej strane;
partneri, ktorí medzi sebou uzavreli zmluvu;
účastník obchodnej transakcie;
zhotoviteľ - osoba, ktorá sa zaväzuje na vlastnú zodpovednosť vykonať požadované množstvo prác podľa pokynov druhej zmluvnej strany (odberateľa).

Protistrana je pojem, ktorý označuje jednu zo strán rokujúcich v rámci občianskoprávnych vzťahov. To znamená, že strany sú v rámci týchto vzťahov proti sebe. To znamená, že každá povinnosť jednej strany má zodpovedajúce alebo vzájomne protichodné právo druhej strany. V rámci zmluvných vzťahov sú obe strany vo vzťahu navzájom protistranami. Pod týmto pojmom možno rozumieť aj dodávateľa, teda spoločnosť, ktorá vykonáva určité druhy prác v súlade s požiadavkami objednávateľa.

Protistrana je pojem, ktorý znamená jednu zo strán, ktoré sa dohodnú v rámci právnych občianskoprávnych vzťahov. Rozumie sa, že strany sú v rámci týchto vzťahov proti sebe. To znamená, že všetky záväzky jednej strany majú vzájomne protichodné alebo zodpovedajúce právo druhej strany. Obe strany sú v rámci zmluvných vzťahov protistranami vo vzájomných vzťahoch. Pod týmto pojmom sa môže rozumieť aj dodávateľ, teda spoločnosť, ktorá vykonáva určité druhy prác v súlade s požiadavkami objednávateľa.

Proti – alebo proti vychádza z odporu jednej strany k druhej v dohode, každý záväzok strán je vzájomne protikladný (zodpovedá) právu druhej strany a naopak. V právnych občianskoprávnych vzťahoch sa protistranou rozumie jedna zo zmluvných strán. Ako protistrana vystupujú obe zmluvné strany vo vzájomnom vzťahu.

Každý partner uzatvárajúci zmluvu je protistranou.

Protistranou sa môže nazývať napríklad dodávateľ - právnická alebo fyzická osoba, ktorá sa zaviaže vykonať určitú prácu v súlade s pokynmi zákazníka, pričom za to dostane odmenu.

Pozrime sa bližšie na to, čo znamená protistrana.

V dnešnom chápaní sa za protistranu považuje fyzická alebo právnická osoba konajúca ako jedna zo strán transakcie. Protistranami sa rozumejú rôzne osoby, podniky a inštitúcie, s ktorými organizácia vstupuje do obchodných, finančných, občianskych a iných druhov vzťahov. Klient ako priamy účastník obchodných transakcií je ústredným prvkom v systéme plánovania materiálových a komoditných vzťahov a tvorby prognóz.

Kontakt s protistranami je takmer nevyhnutnou súčasťou práce každej výrobnej alebo obchodnej spoločnosti. Vyznačuje sa zásadami, metódami a nevyhnutne sa odráža v účtovnej závierke. Pre každú jednotlivú protistranu musí účtovník vypracovať samostatný zoznam dokumentov a zaznamenať do nich najmenšie finančné podrobnosti.

Inými slovami, je to každý z partnerov, kto medzi sebou uzatvára dohodu. Protistrany môžu byť akékoľvek osoby, ktoré majú spojenie s organizáciou. Patria sem výrobcovia tovarov alebo služieb, dodávatelia, zamestnanci a dokonca aj zákazníci.

Teda každý, s kým podnik vstupuje do obchodných vzťahov a uzatvára zmluvy. Zmluvné vzťahy medzi protistranami môžu byť postavené na vzájomnej rovnosti a úplne vylučujú akúkoľvek podriadenosť jednej strany transakcie druhej.

Na uzavretie zmluvy s konkrétnou protistranou musí každý podnik najskôr predložiť vhodnú ponuku a druhá strana ju musí prijať. To znamená, že každá takáto transakcia pozostáva z dvoch etáp.

Prvá etapa sa nazýva ponuka a ide o písomný návrh na uzavretie zmluvy.

Druhá fáza sa nazýva prijatie a týka sa súhlasu osoby (protistrany) s prijatím ponuky. V dôsledku toho sa obchod môže považovať za uzavretý, keď navrhujúca strana dostane ako odpoveď prijatie od strany, ktorá návrh prijíma.

Účtovník vstupuje do podnikania po tom, čo organizácia uzatvorila potrebnú zmluvu s protistranou, a teda s ňou vstúpila do zmluvného vzťahu.

Vytvorí sa jednotná informačná databáza, ktorá obsahuje informácie o každom partnerovi podniku.

V pomerne veľkom počte podnikov používajú účtovníci počítačový program 1C. V tomto prípade sú informácie o protistrane uložené v špeciálnych adresároch, v ktorých je uvedené meno a DIČ partnera, krajina jeho registrácie, fyzická alebo právnická osoba, kódy kontrolných bodov a OGRN, adresa a telefónne číslo.

Okrem toho sú v samostatnom stĺpci zobrazené bankové údaje protistrán, ktoré slúžia na prípravu potrebných platobných dokumentov.

Všetky vzájomné vyrovnania medzi podnikom a jeho protistranami sú rozdelené do niekoľkých typov a majú svoje vlastné charakteristiky. Pokiaľ ide o dodávateľov, potom sú možné platby na úver alebo za iných dohodnutých podmienok. Zároveň musí účtovník vystaviť platobné príkazy, akreditívy, šeky, zmenky a balík ďalších dokumentov.

Zoberme si prípad, v ktorom platba za tovar alebo službu nastane bezodkladne. Potom sa spravidla použije platobný príkaz. Ak má však dodávateľ problémy, uplatní sa inkasné zúčtovanie.

Pri vzájomnom zúčtovaní medzi organizáciou a dodávateľom dostane dodávateľ dohodnutú sumu, čo znamená, že zúčtovanie je možné vykonať podľa výkazov, ktoré sa uzavrú po zaplatení požadovanej čiastky. Platby pracujúcemu personálu sa uskutočňujú aj podľa výkazov, v ktorých je uvedené, kto a v akej výške dostáva preddavok a kto má nárok na odmenu alebo penále.

Na vykonávanie vzájomného vyrovnania s klientmi musia účtovníci viesť syntetické účty, ktoré zobrazujú zovšeobecnené informácie o majetku podniku v peňažnom vyjadrení, a analytické účty, ktoré uvádzajú podrobnejšie informácie nielen v peňažnom vyjadrení, ale aj v naturáliách.

Účtovné vyrovnania s protistranami zohrávajú dôležitú úlohu v činnosti každej spoločnosti, preto musia byť vždy vykonané presne a v presne stanovenom časovom rámci.

Nie každá fyzická alebo právnická osoba môže vystupovať ako protistrana. Malo by sa pamätať na to, že na poskytovanie určitých druhov služieb alebo vykonávanie určitých druhov prác je potrebná špeciálna licencia. Protistrana totiž nie je len účastníkom zmluvných vzťahov, v prvom rade je to obchodný partner a zamestnanec, ktorý pracuje na dôvernom vzťahu. Správnym prístupom k výberu protistrany sa môžete vyhnúť mnohým nepríjemným situáciám a vždy si byť istí spoľahlivosťou svojej obchodnej činnosti.

Kontrola protistrany

Často je potrebné skontrolovať spoľahlivosť protistrany, aby sa eliminovali budúce nároky daňových úradov. Niekedy má zmysel podobným spôsobom kontrolovať aj vašich konkurentov, či podnikajú čestne alebo či využívajú fiktívne spoločnosti, ktoré im dávajú nelegálne konkurenčné výhody z hľadiska daní. A stáva sa, že nezaškodí prejsť si svoje daňové identifikačné číslo cez databázu – niekedy tam môžete nájsť nečakané informácie, ktoré nemajú najlepší vplyv na imidž firmy alebo jednotlivého podnikateľa.

Na kontrolu spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa pomocou rôznych databáz stačí poznať DIČ alebo OGRN (OGRIP). Ak máte čas nezávisle skontrolovať protistranu pomocou rôznych databáz.

Ak nemáte čas na pracné vyhľadávanie, môžete využiť vyhľadávanie v databáze špecializovaného úradu, ktorý zhromažďuje všetky informácie o protistrane podľa oficiálnych informácií z Jednotného štátneho registra právnických osôb (USRIP), registrov tzv. Federálna daňová služba, súdne orgány, súdni exekútori atď. Na získanie informácií o spoločnosti alebo podnikateľovi, o ktorý máte záujem, stačí zadať DIČ alebo OGRN.

V prvom rade sa musíte uistiť, že spoločnosť je zaregistrovaná predpísaným spôsobom a funguje. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi.

Uistite sa, že DIČ dodávateľa nie je náhodný súbor čísel, ale skutočný digitálny kód, ktorý patrí spoločnosti, ktorá transakciu ponúka.

Je veľmi ľahké to skontrolovať, pretože identifikačné číslo daňového poplatníka má svoj vlastný algoritmus a falošné číslo mu s najväčšou pravdepodobnosťou nebude zodpovedať. Chybu v DIČ môžete rozpoznať v akomkoľvek programe na prípravu informácií o príjmoch jednotlivcov zadaním čísla do poľa „DIČ zamestnávateľa“. Ak číslo nevyhovuje algoritmu, zobrazí sa chybové hlásenie.

Zároveň môžete na webovej stránke Federálnej daňovej služby zistiť pravosť DIČ a jeho pridruženie ku konkrétnej spoločnosti.

Osvedčenie o štátnej registrácii potvrdzuje, že protistrana existuje ako právnická osoba a je registrovaná ako platiteľ dane. Pri registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov sa namiesto osvedčenia o štátnej registrácii vydáva vstupný list požadovaného registra - Jednotný štátny register právnických osôb alebo Jednotný štátny register individuálnych podnikateľov. Vstupný list je teda dokument potvrdzujúci vykonanie zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra individuálnych podnikateľov.

V súlade s článkom 13 Pravidiel pre vedenie Jednotného štátneho registra právnických osôb je vstupný list štátneho registra súčasťou registračného spisu právnickej osoby. V súlade s článkom 19 Pravidiel pre vedenie Jednotného štátneho registra fyzických osôb je vstupný list štátneho registra súčasťou registračného súboru samostatného podnikateľa.

Nie je potrebné žiadať kópiu certifikátu alebo záznamového listu priamo od potenciálnej protistrany.

Čerstvý výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb potvrdzuje, že protistrana je zaregistrovaná a v čase prijatia nebola odhlásená. Okrem toho pomocou výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb môžete skontrolovať podrobnosti uvedené protistranami v zmluvách a iných dokumentoch.

Výpis je možné vyžiadať priamo od potenciálneho partnera alebo pomocou služby Federálnej daňovej služby.

Navyše umiestnením organizácie, o ktorú máte záujem, pod dohľad v tejto službe, budete dostávať upozornenia o akýchkoľvek zmenách údajov Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb – podnikateľov na váš email.

Dobrou pomôckou na posúdenie protistrany je súvaha k poslednému vykazovaciemu dňu s označením z daňového úradu. Možno ho požiadať priamo od protistrany alebo ho získať z oficiálnych zdrojov.

Súvaha vám umožňuje vyvodiť niekoľko dôležitých záverov o spoločnosti:

Po prvé, potvrdzuje, že spoločnosť predkladá správy.
Po druhé, umožňuje vám zistiť, či organizácia vykonávala ekonomické činnosti.
Po tretie, z účtovných záznamov sa môžete dozvedieť o „portfóliu“ finančných prostriedkov, ktoré má spoločnosť. Ak má spoločnosť prakticky nulovú hodnotu aktív, významné dlhové záväzky a autorizovaný kapitál 10 000 rubľov, je to dôvod na zamyslenie, či sa takejto spoločnosti oplatí poskytnúť napríklad obchodný úver. Príliš nízky obrat spoločnosti v porovnaní s výškou navrhovanej transakcie môže tiež naznačovať, že dodávateľ časť príjmu tají. V tomto prípade je lepšie odmietnuť obchod.

Na základe údajov z finančného výkazníctva je jednoduché vytvoriť finančnú analýzu, ktorá ukáže dynamiku činnosti spoločnosti a umožní posúdiť jej finančnú stabilitu.

Informácie o právnických osobách, ktoré majú daňové nedoplatky a/alebo nepredložili daňové priznania viac ako rok, možno získať aj na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Je potrebné overiť integritu protistrany a zhromaždiť dôkazy o tom, že ste vykonali potrebné kontroly. Prečo je to dôležité? V prípade súdneho sporu to potvrdí, že vaša spoločnosť pri výbere protistrany postupovala s náležitou starostlivosťou.

Z pohľadu daňových úradov (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie N ED-5-9/547@) spoločnosť nevykonala náležitú starostlivosť, ak nemá:

Osobné kontakty vedenia v protistrane pri prerokúvaní dodacích podmienok a pri podpisovaní zmlúv;
listinné potvrdenie o poverení vedúceho protistrany, kópie jeho dokladu totožnosti;
informácie o skutočnom umiestnení protistrany, ako aj o umiestnení skladu, výroby a maloobchodných priestorov;
informácie o spôsobe získania informácií o protistrane (reklama, odporúčania partnerov, oficiálna stránka a pod.);
informácie o štátnej registrácii protistrany v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
informácie o tom, či má protistrana potrebnú licenciu (ak je transakcia uzavretá v rámci licencovanej činnosti), potvrdenie o prijatí na určitý druh práce vydané samoregulačnou organizáciou;
informácie o iných účastníkoch trhu podobných tovarov, prác, služieb vrátane tých, ktorí ponúkajú nižšie ceny.

Hromadné vystupovanie je jedným zo znakov preletových spoločností. Ministerstvo financií vydalo list č. 03-12-13/75024, v ktorom upozornilo, že ak sa potvrdí informácia o nedôveryhodnosti poskytnutých údajov o adrese právnickej osoby, registračný orgán má právo registráciu odmietnuť. . Podľa dokumentu je zahrnutie informácie o hromadnej registračnej adrese základom pre kontrolu správnosti údajov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Registráciou spoločností na hromadnej adrese teda právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ riskuje odmietnutie registrácie.

Sprísnenie kontroly hromadných adries sa však netýka len nových podnikateľov, ale aj už zaregistrovaných firiem: daňový úrad posiela listy firmám, ktoré potrebujú registračnému úradu poskytnúť spoľahlivé informácie o svojej adrese. Oznámenie daňových úradov nebude možné ignorovať: ak adresa nie je potvrdená, predložené dokumenty nezodpovedajú spoľahlivosti, potom sa v Jednotnom štátnom registri právnických osôb vykoná záznam o nesprávnych informáciách o adrese, čo môže viesť k vyradeniu organizácie z registra, podľa čl. 21.1 federálneho zákona č. 129-FZ. O to nebezpečnejšie je uzatváranie zmlúv s protistranami registrovanými na hromadných adresách.

Rozpor medzi skutočnou a legálnou adresou sám o sebe protistranu nijako necharakterizuje. Podľa Federálnej daňovej služby sa takmer 80 % ruských spoločností nenachádza na právnej adrese uvedenej pri registrácii. Daňový úrad ale odporúča preveriť si skutočnú polohu protistrany spolu s ďalšími údajmi.

Takéto informácie je možné získať na oficiálnej alebo skutočnej adrese zamýšľaného partnera. Umožní vám to nielen objasniť, či sa tam skutočne nachádza kancelária protistrany, ale aj pozrieť si priestory, výrobné či obchodné priestory a porozprávať sa so zamestnancami a susedmi v kancelárskej budove. Takáto návšteva môže byť obzvlášť produktívna, ak sa uskutoční inkognito, pod rúškom kupujúceho alebo potenciálneho partnera.

Je potrebné mať zrejmé dôkazy o tom, že protistrana má reálnu možnosť splniť podmienky zmluvy. V prvom rade sa berie do úvahy čas strávený dodaním alebo výrobou tovaru, vykonaním práce alebo poskytnutím služby.

Daňovník má právo požadovať od daňových úradov informácie o platení daní protistranami. Nezáleží na tom, či inšpekcia odpovie na žiadosť spoločnosti. Zákon neustanovuje povinnosť daňových úradov poskytovať daňovníkom na ich žiadosť informácie o tom, ako si protistrany plnia povinnosti ustanovené právnymi predpismi o daniach a poplatkoch, alebo o ich porušení zákona (list ministerstva financií Ruskej federácie N 03-02-07/1-134).

Ako ukazuje arbitrážna prax, o náležitej starostlivosti spoločnosti svedčí aj samotná skutočnosť, že sa obrátila na daňový úrad so žiadosťou o pomoc pri overení integrity protistrán.

Aby bola skutočnosť kontaktovania inšpekcie zaznamenaná, je potrebné žiadosť zaslať doporučene s potvrdením o prijatí (budete mať jednu kópiu súpisu a vrátené oznámenie) alebo podať žiadosť osobne na daňový úrad ( v tomto prípade budete mať kópiu žiadosti s označením prijatia.

Rozhodcovské konania sú dôležité nielen na preukázanie náležitej starostlivosti daňovníka, ale aj na získanie informácií o jeho obchodnej povesti a charaktere jeho správania na trhu.

Venujte pozornosť tomu, do akých sporov bola organizácia zapojená. Ak bol dodávateľ v minulosti zapojený do nezákonných schém daňových únikov, súd to môže považovať za nepriamy dôkaz o vine daňovníka. Ak ide o nároky súvisiace s porušením záväzkov spoločnosti a potenciálna protistrana má takýchto sporov veľa, potom je dôvod zamyslieť sa aj nad vhodnosťou spolupráce.

Arbitráž vám umožňuje určiť, s akými sumami spoločnosť operuje. Je to dôležité najmä vtedy, ak daňovník nemá iné informácie o finančnom stave potenciálneho partnera.

Môžete tiež skontrolovať „typickosť“ sporov protistrany. Ak je organizácia neustále zapletená do toho istého typu sporov, je možné, že zmluvy, ktoré uzatvára, obsahujú pasce určené na klientov, ktorí sa slabo orientujú v spleti občianskeho práva. Aby ste to mohli s istotou posúdiť, budete potrebovať odborné znalosti skúseného právnika.

Štátne zákazky sú ďalším spôsobom, ako získať spoľahlivé informácie o perspektívnom partnerovi. Skutočnosť, že spoločnosť opakovane uzatvárala štátne zmluvy a plnila svoje záväzky načas, môže naznačovať jej spoľahlivosť.

Opakované uzatváranie vládnych zmlúv a včasné plnenie záväzkov môže naznačovať spoľahlivosť spoločnosti. Na vyvodenie konečných záverov však potrebujete poznať situáciu v regióne.

Federálna daňová služba poskytuje na svojej webovej stránke informácie o fyzických osobách, ktoré sú manažérmi alebo zakladateľmi (účastníkmi) viacerých právnických osôb.

Hovoríme o registri diskvalifikovaných osôb. Diskvalifikácia je správny trest, ktorý spočíva v odňatí určitých práv jednotlivcom, najmä práva obsadzovať vedúce funkcie vo výkonnom orgáne právnickej osoby, vstupovať do predstavenstva (dozornej rady) a vykonávať podnikateľskú činnosť. riadiť právnickú osobu.

Podkladom na vyradenie môže byť úmyselný alebo predstieraný konkurz, zatajenie majetku alebo majetkových záväzkov, falšovanie účtovných a iných účtovných dokladov a pod.

Aby ste sa vyhli spolupráci so spoločnosťami, ktorých manažér bol diskvalifikovaný, stačí si overiť potenciálneho partnera prostredníctvom špeciálnej služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Vyhľadávanie sa vykonáva podľa názvu právnickej osoby a OGRN.

Ministerstvo financií odporúča pri preverovaní protistrán zabezpečiť si listinné dôkazy o oprávnení konateľa (jeho zástupcu). Ak sú dokumenty podpísané zástupcom spoločnosti, musíte od protistrany získať plnú moc alebo iný dokument oprávňujúci tú či onú osobu podpisovať dokumenty v mene spoločnosti.

Ministerstvo financií zároveň odporúča, aby si daňovníci vyžiadali identifikačné doklady od šéfa protistrany. Tým sa potvrdí, že dokumenty podpisuje osoba, ktorá má na to oprávnenie. Okrem toho môžu nastať prípady, keď je protistrana zapísaná v stratenom alebo ukradnutom pase. To sa dozviete na stránke FMS.

Nedostatok osobného kontaktu pri uzatváraní transakcie môže naznačovať, že daňovník nevykonal náležitú starostlivosť. Zozbierané údaje o okolnostiach uzavretia dohody s protistranou (kto sa zúčastnil rokovaní, kto predal tovar a pod.) pomôžu dokázať opak.

Tento postup umožňuje vyhnúť sa nielen nárokom zo strany daňových úradov, ale aj prípadným súdnym sporom.

Skontrolujte adresu uvedenú v dokumentoch protistrany, najmä vo faktúrach;
uistite sa, že dokumenty dodávateľa neobsahujú logické rozpory a sú v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie a inými zákonmi;
porovnajte podpisy zamestnancov na dokumentoch, aby ste predišli situácii, keď sú v mene jednej osoby umiestnené rôzne podpisy (je lepšie takéto dokumenty vylúčiť, aby ich Federálna daňová služba nevyhlásila za fiktívne).

Uvedený zoznam „filtrov“ je neúplný. Existujú aj iné spôsoby, ako postupovať opatrne pri výbere protistrany a získať o nej čo najúplnejšie informácie.

Obchodné protistrany

Vo finančnej literatúre a obchodnej praxi sa často spomínajú protistrany organizácie, ale samotný pojem nie je pre mnohých podnikateľov dostatočne jasný. Zároveň sa nachádzajú v každodenných činnostiach a zastupujú partnerov spojených so spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom s určitými, zdokumentovanými povinnosťami. Protistrana môže vystúpiť až po uzavretí zmluvy a vo vzťahoch upravených týmto dokumentom zastupuje vašu „protistranu“, druhú, vonkajšiu stranu.

Pôvod termínu je latinský - contrahens znamená „protichodný“. Kto sú externé protistrany a kto nimi môže byť? Fyzické a podnikateľské subjekty, vrátane dodávateľov, ktorí vykonávajú práce na žiadosť zákazníka (toto je najvýraznejší príklad vzťahu), môžu podpisovať zmluvy s organizáciami. Občianskoprávne vzťahy vzniknuté po podpise papierov ich budú zaväzovať až do splatenia všetkých vzájomných záväzkov.

Na druhej strane budete vystupovať ako protistrana pre druhú stranu, keďže uzavretie dohody alebo podpis zmluvy je vzájomný, obojstranný proces. Ak vznikne finančný vzťah, s takmer stopercentnou pravdepodobnosťou bude do tejto kategórie patriť aj váš partner, pretože vznik finančných záväzkov musí byť podložený dokladmi. Ak spolupracujete s novým, neznámym partnerom, odborníci odporúčajú, aby ste si svoje protistrany vždy skontrolovali, aby ste sa uistili, že sú čestní, a znížili tak riziko, že narazíte na podvodnú fiktívnu spoločnosť.

Vo všeobecnosti sa všetky externé protistrany delia na klientov (medzi ktoré patria organizácie) a osoby – ide o jednotlivcov a zamestnancov spoločností, ktorí uzatvárajú zmluvy vo svojom mene. Ak dodávateľ podpisuje dokumenty s tretími stranami, zostáva vašou protistranou ako splnomocnenec.

V závislosti od povahy vzťahu možno všetky externé protistrany rozdeliť do skupín:

Kupujúci a predávajúci. Vystupujú navzájom ako protistrany, pričom sa zaväzujú na jednej strane tovar previesť a na druhej strane ho prijať a zaplatiť. Základom pre vznik vzťahu je uzatvorená kúpno-predajná zmluva.
Hypotéky a hypotéky. Výsledné záväzky sú podporené majetkom, ktorý je poskytnutý ako záruka. V prípade porušenia podmienok má majiteľ záložného práva právo požadovať od svojej protistrany určité peňažné prostriedky alebo si majetok ponechať pre seba. Základom vyrovnania je záložná zmluva.
Kupujúci a dodávatelia. Ten v stanovenej lehote prevedie tovar prvému. Kupujúci sa na základe týchto zmlúv zaväzujú používať produkty na obchodné účely, a nie na osobné účely, ako je to v zmluvách medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi.
Darcovia a príjemcovia. Prvá strana sa zaväzuje bezodplatne previesť nehnuteľnosť na druhú.
Prenajímatelia, prenajímatelia a nájomníci. Na základe nájomnej zmluvy sa nehnuteľnosť prevádza do užívania na určitú dobu za pevnú sumu finančných prostriedkov.
Platitelia a príjemcovia nájomného. Predmetom vzťahu je majetok. Príjemca, ktorý prevedie svoj majetok platiteľovi do užívania, dostane peňažnú odmenu.
Veritelia druhých strán a ručitelia zodpovední za konanie druhej strany, príkazcovia a komisionári vykonávajúci transakcie v ich mene, odosielatelia tovaru a ich dopravcovia a iné externé protistrany.

Úspech a bezpečnosť organizácie pred rizikami priamo závisí od úplnosti dokumentačnej podpory operácií a správnosti interakcie s externými dodávateľmi. Pred uzatvorením transakcií by ste si určite mali skontrolovať všetky dokumenty, ktoré od nového partnera dostanete, mať možnosť skontrolovať jeho osvedčenie o registrácii, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, bankové spojenie, licencie a pod. Je lepšie, ak sa tejto práce zhostí profesionál, ktorý vie ako na to a pozná všetky možné zdroje informácií.

Poradie vzťahov je možné vybudovať po vzájomnej dohode a vašich preferenciách. Dnes sú populárne špeciálne softvérové ​​​​shelly, ktoré vám umožňujú automatizovať výpočty a vybudovať systém účtovania pre klientov a iné externé protistrany. Urýchľuje to každodennú obchodnú rutinu a zjednodušuje prácu zamestnancom spoločnosti. Elektronická správa dokumentov, interná alebo medzipodniková, môže byť čiastočne automatizovaná.

Pri zúčtovaní s protistranou musí spoločnosť zvoliť nasledujúci spôsob:

Práca podpísaním jednotnej dohody uzavretej prostredníctvom výmeny dokumentov a ich obojstranného podpisu;
súhlas s ponukou - na nadobudnutie platnosti stačí podpis jednej strany.

Všetky podmienky musia byť v zmluvách jasne uvedené, pretože často sa s jednou externou protistranou uzatvára niekoľko rôznych dohôd. Je potrebné, aby dokument zaznamenával jednotky peňažného merania dlhov a poskytoval možnosť spresnenia platby. Posledné, čo treba špecifikovať, je poradie dodávok a platieb za ne, teda ktorá zo skutočností sa eviduje ako prvá.

Účet protistrany

Všetci sa stretávame s bežnými účtami. Účet má 20 číslic. Poďme zistiť, čo znamenajú a aké informácie z nich môžeme získať.

Rozdeľme 20 čísel do skupín. AAAAAA-BBB-V-RRRR-DDDDDDDD

AAAA - Prvých päť znakov v čísle účtu vyjadruje číslo súvahového alebo podsúvahového účtu. Napríklad:
40701 - Fínsky org.,
40702 - obchodná org,
40703 - nikto. org atď.

BBB je trojmiestny kód meny účtu. Pre rubľové účty - 810, pre dolárové účty - 840, pre nemecké marky - 276 atď.

B - kontrolná číslica, kľúč. Vypočítava sa z iných kategórií účtu plus niektoré ďalšie informácie (číslo identifikačného kódu banky (číslo BIC), ako aj číslo korešpondenčného účtu otvoreného v Banke Ruska). „Kľúč k účtu“ sa vypočíta v banke na počítači a vyplní sa až po uvedení všetkých ostatných čísel osobného účtu.

RRRR – tieto štyri číslice označujú konkrétnu banku (alebo jej pobočku), v ktorej je tento účet otvorený.

DDDDDDD - Posledných sedem číslic v čísle osobného účtu označuje sériové číslo osobného účtu.

Napríklad je otvorený osobný účet s číslom: 40702810.8.0321.0000487.

Číslo znamená, že osobný účet je otvorený pre komerčného klienta v rubľoch s kľúčom „8“, v ktorom sú zašifrované platobné údaje banky, účet je otvorený v pobočke č. 0321, klient, ktorý dostal číslo účtu, je 487. komerčný klient v tomto odvetví.

Z času na čas sa jej priami konkurenti pokúšajú zistiť bežný účet spoločnosti. Ich cieľom je získať informácie o protistranách konkurenta a ich vzťahu s nimi. V budúcnosti môžu byť informácie použité vo vlastnom záujme inšpektora. Takéto „kontroly“ sú však nezákonné a sú trestné nielen administratívne, ale aj trestnoprávne.

Túžba skontrolovať bežný účet protistrany najčastejšie vychádza z túžby zistiť, do akej miery je protistrana spoľahlivá. Podmienečne, či má dostatok finančných prostriedkov na splnenie svojich záväzkov. A v širšom zmysle: existuje protistrana vôbec, vykonáva finančné a ekonomické aktivity.

Samotné číslo bežného účtu vám však túto informáciu neprezradí. Keď sa naučíte, ako skontrolovať bežný účet protistrany a prijať ho, stanete sa vlastníkom súboru čísel a informácií, v ktorej banke je tento účet otvorený. Z takýchto informácií však nebude žiadny úžitok.

List protistrane

Začiatkom jesene prichádza mnoho spoločností bez zisku alebo dokonca so stratou a na ich účtoch spravidla nezostáva žiadna hotovosť na zaplatenie dlhov protistranám. Môžete však vydať príkaz na vyplatenie veriteľov svojmu dlžníkovi z dôvodu jeho dlhov voči vašej spoločnosti (článok 1 článku 313 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Tu je dôležité, že termín splatnosti podľa dohody s vami a vaším dlžníkom už nadišiel.

Zároveň na splatenie dlhu za spoločnosť treťou osobou nie je potrebný súhlas veriteľa a je povinný takúto platbu prijať. Výnimkou sú prípady, keď v súlade s podmienkami zmluvy alebo zákona môže dlžník splniť záväzok len osobne.

Príkaz na splatenie dlhu za spoločnosť jej dlžníkom sa vyhotovuje písomne. Občiansky zákonník nehovorí, v akej presnej forme, preto môže byť vyhotovený vo forme listu na firemnom hlavičkovom papieri. V liste musia byť uvedené všetky údaje, ktoré umožňujú identifikovať dlžníka a veriteľa spoločnosti, zmluva, na základe ktorej dlžník prevedie peniaze, ako aj podrobné informácie o bežnom účte a banke veriteľa, ktorému je platba určená. a účel platby.

Po prevode peňazí by ste tiež mali požiadať svojho dlžníka o poskytnutie kópie potvrdenky o platbe s bankovou značkou. V opačnom prípade nebude mať spoločnosť žiadne doklady o zaplatení dlhu, aby sa následne ochránila pred prípadnými nárokmi veriteľa.

Zmluvy s obchodnými partnermi často obsahujú klauzulu, ktorá zaväzuje zmluvné strany navzájom sa informovať o akýchkoľvek zmenách údajov spoločnosti, vrátane zmeny generálneho riaditeľa. V tomto prípade je potrebné zaslať faxom alebo e-mailom informačnú správu o vymenovaní nového konateľa spoločnosti. Aj keď však takáto klauzula v zmluvách s jedným z partnerov nie je, bolo by užitočné upozorniť ich na zmenu, ktorá nastala.

Aspoň preto, aby neboli prekvapení, keď v prijatých dokumentoch od firmy (napríklad faktúry) uvidia celé meno a podpis nového riaditeľa.

List o zmene generálneho riaditeľa sa vypisuje vo voľnej forme na hlavičkovom papieri spoločnosti. List podpisuje nový manažér.

V dokumente bude potrebné uviesť celé meno nového generálneho riaditeľa, ako aj dátum, od ktorého začal vykonávať svoje služobné povinnosti.

protistrany DPH

V rámci daňového priznania k DPH musíte predložiť informácie z nákupných kníh, predajných kníh a denníkov faktúr (odsek 5.1 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie). Nová forma daňového priznania k DPH bola schválená nariadením Federálnej daňovej služby č. ММВ-7-3/558@.

Daňové úrady majú v úmysle dôkladnejšie sledovať správnosť výpočtu a platenia DPH. Informačný systém Federálnej daňovej služby, kde sa budú štvrťročne zostavovať informácie o faktúrach, bude využívať špeciálne algoritmy na porovnanie údajov od predajcov a kupujúcich. Každý záznam v nákupnej knihe kupujúceho musí mať „zhodu“ v predajnej knihe predávajúceho. Faktúry sa porovnávajú pomocou niekoľkých údajov, napríklad: daňové identifikačné číslo, číslo faktúry, dátum, náklady na nákupy, výška odpočtu, sadzba dane.

Ak sa nenájde protistrana alebo sa zistia nezrovnalosti týkajúce sa niektorých údajov, spoločnosť dostane žiadosť o objasnenie. Do 6 pracovných dní musíte ako odpoveď poslať potvrdenie (odsek 5.1 článku 23 daňového poriadku Ruskej federácie). V opačnom prípade má daňový úrad právo zablokovať bežný účet organizácie. Ďalej musíte do 5 pracovných dní (článok 88 daňového poriadku Ruskej federácie) odpovedať na žiadosť predložením aktualizovaného vyhlásenia alebo vysvetlení pre každú faktúru obsiahnutú v žiadosti.

Podľa zákona je predávajúci po vystavení faktúry povinný zaevidovať ju v predajnej knihe v období, v ktorom k predaju došlo, bez ohľadu na to, kedy bola vystavená a prijatá kupujúcim. V praxi však môžu nastať situácie, keď to predávajúci z nedbanlivosti alebo zlého úmyslu neurobí. V tomto prípade zostáva skutočnosť implementácie nezdokumentovaná.

Ak spoločnosť udržiava tok papierových dokumentov, účtovník musí preniesť údaje z faktúr do účtovného systému. Najčastejšie dochádza k zámene v číslach dokumentov, dátumoch, sumách a TIN organizácií.

Prax ukazuje, že počet takýchto nezrovnalostí môže byť veľmi veľký. Dve spoločnosti, ktoré patria do kategórie najväčších daňových poplatníkov, tak skontrolovali svoje adresáre protistrán prostredníctvom online služby Federálnej daňovej služby. Ukázalo sa, že 30 % protistrán je neplatných, vo väčšine prípadov kvôli nesprávne zadaným DIČ.

Chyby v DIČ sú nebezpečné, pretože pri zosúlaďovaní údajov v databáze Federálnej daňovej služby sa protistrana jednoducho nenájde. To znamená, že vznikne otázka o platnosti daňového zvýhodnenia získaného kupujúcim a účtovník bude musieť poskytnúť vysvetlenia. Jeden alebo dva prípady za štvrťrok nie sú kritické. Ak je však každá tretia protistrana zapísaná do účtovného systému s chybou, požiadavky na objasnenie paralyzujú prácu účtovného oddelenia.

Nezrovnalosti môžu vzniknúť v dôsledku úmyselného neplnenia daňových povinností dodávateľom. Na žiadosti daňových úradov budete musieť reagovať aj vtedy, ak ste si neúmyselne vybrali za partnera „preletenú“ spoločnosť alebo spoločnosť, v ktorej reťazci ekonomických vzťahov sa zisťujú masívne „prestávky“.

Čo riskujú daňoví poplatníci:

1. Veľký počet požiadaviek, ku ktorým bude potrebné poskytnúť vysvetlenie. Pre každý prípad bude potrebné poskytnúť podporné dokumenty.
2. Odmietnutie odpočtu DPH. Na základe výsledkov administratívnej kontroly môže správca dane rozhodnúť o odmietnutí odpočítania DPH, pričom nad túto sumu môžu byť vyrubené penále a pokuty.

Najistejším spôsobom, ako znížiť počet nezrovnalostí, a teda aj požiadavky Federálnej daňovej služby, je prejsť na EDI. V tomto prípade kupujúci a predávajúci pracujú s rovnakým elektronickým dokumentom. Navyše, ak je EDI systém integrovaný s účtovným systémom, faktúra je automaticky akceptovaná do účtovníctva. To znamená, že nezrovnalosti spojené s prenosom údajov do účtovného systému sú vylúčené.

V praxi však ani tie spoločnosti, ktoré prešli na EDI, nevymieňajú elektronické dokumenty so 100 % svojich protistrán. Mnoho malých spoločností vykonáva tok dokumentov prostredníctvom webových verzií systémov EDI. To znamená, že doklady sa prijímajú do účtovníctva manuálne a môžu sa stratiť. EDI preto nezruší odsúhlasenie. Tieto procesy sa skôr dopĺňajú.

Predtým, keď sa zmenil postup priznania DPH, podniky nemuseli zosúladiť všetky fakturačné údaje s protistranami. Obdobu možno vidieť len v bilančnom odsúhlasení, ktoré akciové spoločnosti vykonávajú každoročne v rámci inventarizácie pohľadávok a záväzkov. Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní, ktorý sa v tomto prípade používa, však rieši úplne iný problém ako porovnávanie údajov vo faktúrach.

Pri akte zosúladenia vzájomných vyrovnaní sa teda DIČ protistrany nesmie uvádzať, a ak je uvedené, potom v záhlaví dokumentu; faktúru nemožno zapísať; Nie je uvedená sadzba a výška DPH. Preto, aby bolo možné použiť zosúlaďovacie správy na porovnanie údajov z faktúr, bude potrebné upraviť formulár. A to si bude vyžadovať aktualizáciu účtovného systému.

Ďalším aspektom je čas. Vo veľkých spoločnostiach trvá generovanie reportov pre všetky protistrany minimálne týždeň. Odoslanie aktov dodávateľom a čakanie na odpoveď od nich trvá približne tri týždne. Samozrejme, ak jedna z protistrán používa EDI, akty o zosúlaďovaní môžu byť podpísané elektronickým podpisom a odoslané elektronicky. Ušetríte tým čas pri odosielaní dokumentov, no údaje budete musieť porovnávať manuálne. Okrem množstva a faktu zásielky si pri každej transakcii treba skontrolovať množstvo ďalších parametrov a to všetko ide pomaly.

V prípade DPH je pritom kritický čas. Berúc do úvahy termíny podávania správ (federálny zákon č. 382-FZ), na konci štvrťroka majú spoločnosti menej ako 25 dní na prípravu vyhlásenia vrátane odsúhlasenia údajov z faktúr.

Vyrovnania s protistranami

Spolupráca s protistranami preniká do celej práce obchodu alebo podniku, preto je veľmi dôležité, aby sa platba uskutočnila presne a v jasne definovanom časovom rámci. Pri veľkom obrate tovaru vám však môžu uniknúť dôležité detaily a zmiasť sa v tom, s kým sa vzájomné vyrovnanie uskutočnilo a s kým ešte nie.

Aby sa predišlo akýmkoľvek nedorozumeniam, stojí za to podrobnejšie študovať všetky zložitosti práce s protistranami, pochopiť, ako sa vykonávajú vzájomné vyrovnania, na čo by ste mali venovať pozornosť a čo nie.

Takže najprv musíte pochopiť, aké sú princípy a metódy práce s protistranami a kto sú.

Protistrana je osoba, ktorá je finančne prepojená s výrobou, spoločnosťou alebo obchodom. Môžu to byť zamestnanci, zákazníci alebo dodávatelia.

V tomto prípade nie je možné jasne určiť, s kým presne tá alebo oná organizácia stále častejšie spolupracuje, pretože každá protistrana plní svoju funkciu pri prinášaní zisku organizácii. Z tohto dôvodu je potrebné venovať veľkú pozornosť finančným otázkam, pretože ak vypadne jeden článok protistrán, celý reťazec sa naruší.

Je tiež potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že v účtovníctve existuje koncepcia výpočtov, kde sa finančné výpočty vykonávajú podľa výkazu alebo série výkazov v závislosti od úzkej spolupráce s protistranou. Deje sa to nasledovne: každá protistrana má svoj vlastný dokument v účtovnom oddelení, kde je zaznamenaný každý najmenší finančný detail.

Po ukončení spolupráce, môže to byť koniec mesiaca alebo štvrťroka, alebo možno jednorazová transakcia, účtovné oddelenie vyplatí prostriedky a zaznamená to do svojich dokumentov. Netreba dodávať, že jasná organizácia platieb je taká dôležitá, ak je zrejmé, že ak sa účtovné oddelenie zamotá v papieroch, spoločnosť môže utrpieť značnú stratu.

Je dôležité vziať do úvahy, že výpočty v účtovníctve sú mimoriadne dôležité, pretože vďaka prehľadnej organizácii výpočtov môžete kedykoľvek zobraziť všetky potrebné informácie pre konkrétnu protistranu alebo pre všetky protistrany naraz. Je to nielen pohodlné a rýchle, ale veľmi často jednoducho nevyhnutné.

Aby nedošlo k zmätku a aby ste pochopili, čo je čo, existujú typy vzájomného vyrovnania, ktoré okamžite rozdeľujú vzájomné vyrovnania na:

Vzájomné vyrovnanie so zákazníkmi;
vzájomné vyrovnania s dodávateľmi;
vzájomného vyrovnania s dodávateľmi.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že tieto dva typy vzájomného vyrovnania sa od seba zásadne líšia, preto boli vyvinuté špeciálne špecifiká na vykonávanie vzájomného vyrovnania.

Ak teda hovoríme o vzájomnom vyrovnaní s dodávateľom, potom môže byť s ním dohoda o zaplatení tovaru na úver alebo za iných podmienok. Na druhej strane, ak hovoríme o dodávateľoch, potom sa dokumenty uchovávajú iba v účtovníctve a dodávateľ dostane iba sumu, na ktorej sa dohodol. To naznačuje, že účtovné oddelenie okamžite uzavrie výkazy a dlhy sú v tomto prípade mimoriadne zriedkavé.

Čo sa týka kupujúcich, za tých sú podané úplne iné doklady, ktoré popisujú príjem a nie výdaj zisku. Toto je hlavný rozdiel a hlavná podstata práce. Ale napriek jednoduchosti udržiavania dokumentácie je v skutočnom živote všetko oveľa komplikovanejšie, pretože veľa rôznych faktorov je vrstvených. Z tohto dôvodu musíte byť mimoriadne opatrní a dodržiavať všetky pravidlá pre uchovávanie dokumentov, zaznamenávanie každej vykonanej transakcie.

Účtovanie vzájomných vyrovnaní s klientmi je jednou z najdôležitejších úloh. Tu sa v žiadnom prípade nemôžete pomýliť, pretože urazený klient, ktorý nedostal svoje ťažko zarobené peniaze, môže spoločnosti priniesť skutočnú krízu.

Preto je potrebné zvážiť, aké kroky sú potrebné, ak protistrany používajú platby v rôznych menách. Stojí za zmienku, že účtovné oddelenie je v tomto smere pripravené a má rôzne formy a formy na prijatie akejkoľvek meny. Účtovanie zúčtovaní teda môže jednoducho prebiehať v cudzej mene.

V momente, keď príde čas výplaty zamestnancov, účtovné oddelenie otvorí výkazy, ktoré sa týkajú len zamestnancov. Vo výpisoch sú uložené všetky informácie o tom, kedy a v akej výške bol preddavok vyplatený, kto dostal bonus a kto, naopak, dostal pokutu. Účtovný a platobný postup sa spravidla tvorí od vedúcich pozícií alebo hodností až po radových zamestnancov.

No napriek tomu, že účtovné oddelenie vynakladá veľké úsilie, aby zabezpečilo dokonalé splnenie všetkých úloh, ktoré mu boli zverené, skôr či neskôr dôjde k zlyhaniu. A aby ste sa tomu vyhli, je lepšie prestať robiť všetko ručne a ovládať vzájomné zúčtovanie pomocou automatizácie.

Dlh protistrán

Takmer všetky firmy skôr či neskôr čelia partnerským dlhom. Dlh protistrany často vzniká v dôsledku jeho nepozornosti pri štúdiu zmluvných podmienok, v dôsledku straty dokumentov alebo jednoduchej zabudnutia. Nepríjemná situácia je však možná aj v dôsledku nepoctivosti klienta - a ťažkostiam sú nevyhnutné.

Pohľadávky voči protistranám na konci mesiaca sa môžu pohybovať od 10 do 60 % z celkových mesačných výnosov. V tomto prípade bude pravdepodobne potrebné odpísať asi 5 %. Jeden spoločník sám môže predstavovať až 30 % všetkých dlhov. Ak chcete získať vrátenie peňazí, musíte prejsť rôznymi krokmi. Pozrime sa bližšie na efektívne princípy vysporiadania pohľadávok protistrán v každej fáze.

Pre väčšinu spoločností je vymáhanie dlhu na súde poslednou možnosťou. Efektívnejšou možnosťou je nepredložiť prípad súdu, môže k tomu výrazne prispieť predbežná kontrola protistrany. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy 2 nuansy.

Ak sa predávajúci rozhodne odpísať nedobytný dlh protistrany, daňové riziká možno znížiť kontrolou protistrany – kupujúceho. Je známe, že daňové úrady nie sú vždy pripravené súhlasiť so zahrnutím pohľadávok po lehote splatnosti voči dodávateľom do výdavkov dane z príjmov.

Dôsledkom omeškania pohľadávok voči zmluvným stranám je nedostatok vlastných peňažných aktív, spoločnosť musí hľadať prostriedky na včasné zaplatenie daní z časovo rozlíšených a nevyplatených príjmov. Platobná schopnosť protistrany je pre predávajúceho o to dôležitejšia, že je možné podnikať aj s úverovými prostriedkami. A nedostupnosť majetku pre veriteľov je zabezpečená napríklad prevodom na prepojenú spoločnosť.

Zníženie rizika je možné dosiahnuť prostredníctvom povinnej starostlivosti o zákazníka. Postup je pomerne pracný, zahŕňa kontrolu registračnej adresy a právomocí osôb, ktoré vedú rokovania, vyžiadanie si výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, analýzu účtovnej závierky klienta, štúdium súdnych sporov, v ktorých bola protistrana zapojená, a ďalšie opatrenia.

Pre zjednodušenie a zrýchlenie overovania je možné pracovať so špeciálnymi programami. Predovšetkým plánujeme pracovať s cloudovou službou, ktorá nie je viazaná na konkrétny počítač - v systéme budú súčasne pracovať účtovníci, právnici a špecialisti z komerčnej služby našej spoločnosti cez webové rozhranie.

Stačí zadať vyhľadávací dopyt v takomto programe, aby ste na obrazovke získali potrebné základné informácie - uvedenie stavu protistrany, spriaznených osôb, registračnej adresy, súdnych sporov, ktorých sa partner zúčastnil, atď. Informácie o klientovi v systéme je dostupná účtovná závierka s expresnou analýzou - výpočtom ukazovateľov rentability, finančnej stability, likvidity a pod. Systém poskytuje aj údaje o dynamike a štruktúre aktív.

Sledovanie stavu zúčtovania s klientom je zabezpečené takmer od momentu poskytnutia služieb. V prípade omeškania správca pridelený klientovi používa súbor štandardných vymáhacích opatrení vrátane rokovaní s dlžníkom, pravidelného upomínania dlhu a upozorňovania na možné následky neplatenia. V neistej fáze zapájame aj oddelenie pre prácu s dlhom klientov.

Obchodné spory je zvykom riešiť v rámci prípravného konania – týmto spôsobom sa rieši viac ako polovica vzniknutých nezhôd. Takýto postup je povinnou podmienkou, ak je ustanovený dohodou alebo príslušným regulačným aktom. Postup riešenia reklamačného sporu je možné zakotviť v samotnej zmluve s klientom. Približne 30 – 60 % pohľadávok po lehote splatnosti voči protistranám je splatených vo fáze reklamácie.

Reklamačné práce zahŕňajú nielen rokovania, ale aj listy klientovi - s výzvou na splatenie dlhu, ako aj upomienku na vymáhanie štátnej povinnosti v prípade, že sa veriteľ uchádza o súdne pojednávanie, s potrebou platiť úroky z výšky dlhu a z výšky škody.

Pracujeme s dlžníkmi na všetkých existujúcich adresách prítomnosti. V budúcnosti, ak sa situácia zmení na súdne konanie, v exekučnom titule sú uvedené rovnaké adresy - pre väčšiu pravdepodobnosť splatenia dlhu so zapojením súdnych exekútorov.

Pohľadávky musia byť zaslané dlžníkovi aspoň na 2 adresy – skutočnú poštovú adresu a adresu sídla (uvedenú v registračnej dokumentácii protistrany).

Mimoriadne dôležitá je aj kontrola obchodnej korešpondencie. Existuje možnosť, že dlh budete musieť preukázať na súde. Je potrebné mať doklady o poskytnutí celej finančnej dokumentácie dlžníkovi – vo forme potvrdení o vykonaní prác, faktúr, faktúr. Na potvrdenie toho môžu byť vhodné oznámenia o doručení poštovej zásielky s popisom prílohy, ako aj podpisom oprávnenej osoby protistrany na kópii veriteľa. Užitočné je aj ukladanie obálok, potvrdení, dokumentov s označením oprávnených osôb, ako aj zápisov v denníkoch odoslanej a došlej korešpondencie. Ak je súd nútený študovať históriu problému, vďaka údajom z korešpondencie možno vyvodiť závery o dodržiavaní záväzkov strán.

Slušné výsledky môžete dosiahnuť vďaka listu zaslanému účtovnému oddeleniu dlžníka. Veriteľ v ňom uvádza nezrovnalosť medzi údajmi o výpočte a žiada o potvrdenie priloženého vyhlásenia o zosúladení výpočtov. Účtovník dlžníka údaje zosúladí, zapíše a predloží akt na podpis konateľovi – to sa stáva významným dôkazom o existencii dlhu.

Ak výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb obsahuje údaj o likvidácii dlžníka z dôvodu zlúčenia s inou právnickou osobou, potom je potrebné pred uplynutím premlčacej doby priznať nesplatený dlh právnemu nástupcovi dlžníka. Reklamácia je najskôr odoslaná na posúdenie právnemu nástupcovi a spolu s adresou sídla sú uvedené všetky fyzické údaje. Ak nie je možné dosiahnuť výsledok, je podaná žaloba na protistranu.

Likvidácia dlžníka v dôsledku zlúčenia môže byť známa priamo počas súdneho konania. V tomto prípade bude potrebný súdny návrh na výmenu odporcu.

Ak je vo výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb informácia o likvidácii dlžníka bez právneho nástupcu, prípadne o jeho uznaní za nečinného, ​​ostáva už len odpisy. Odporúčame uviesť na čiernu listinu informácie o šéfovi dlžníckej spoločnosti.

Osobná skúsenosť potvrdzuje, že asi 10% všetkých zásielok sprevádzajú problémy s pohľadávkami voči protistranám. V období ekonomických ťažkostí v krajine sa toto číslo zvyšuje na 20 %. Pri riešení dlhu je dôležitý status protistrany. Dokonca aj tie najspoľahlivejšie protistrany môžu čeliť ukončeniu platieb v dôsledku konkurzu, zmeny právnickej osoby alebo iných okolností.

Ak klient opustí trh bez plánovania ďalšej spolupráce s dodávateľom, bude takmer nemožné vymôcť od neho dlh. Nekonečný súd je možný, ale ak súper nemá peniaze, výsledok bude malý.

Ak protistrana plánuje pokračovať v spolupráci, ale narazí na dočasné problémy, stále existuje možnosť vymáhať svoj dlh. Je potrebné s tým ďalej pracovať – napríklad vďaka 10-20% zľave, nájsť pochopenie na kompenzácii, urobiť úpravy splátkového kalendára. Opozičná spoločnosť môže vašej organizácii poskytnúť služby výmenou za časť dlhu.

Samozrejme, je možné znížiť obchodné riziká predbežným overením protistrany. Bude užitočné vykonať 2-3 dodávky s krátkou odloženou platbou za relatívne skromné ​​množstvá zásielok, pričom sa kontroluje dodržiavanie dohôd z jeho strany.

Šanca, že protistrana splatí váš dlh počas konkurzného konania, je výrazne znížená – predovšetkým z dôvodu neurčitého počtu konaní, ktoré budú vo vzťahu k dlžníkovi potrebné, aj z dôvodu možnosti predĺženia lehôt.

V každom prípade treba konať – skúste zapísať výšku dlhu do registra pohľadávok veriteľov. V tomto dokumente sú uvedené údaje o veriteľoch, výške ich pohľadávok, priorite uspokojenia a pod. Na základe registra dôjde k splateniu existujúceho dlhu. Ak pohľadávka nebude zaradená do registra, bude možné dosiahnuť splatenie dlhu len na úkor majetku dlžníckej spoločnosti, ktorý zostane po uspokojení pohľadávok zaradených do registra.

Veritelia majú právo prihlásiť pohľadávky voči dlžníkovi do 30 kalendárnych dní odo dňa zverejnenia oznámenia o zavedení monitorovacieho postupu. Je pravdepodobné, že po fáze pozorovania nebude možné obnoviť platobnú schopnosť dlžníka. Potom prichádza posledná fáza konkurzného konania. Pohľadávky veriteľov sa uspokojujú na úkor majetku dlžníckej spoločnosti.

Je potrebné zistiť, kto je správcom konkurznej podstaty dlžníka. Môžete ho požiadať o výšku náhrady nákladov na úhradu veriteľov o novom veriteľovi a podrobnosti o poukázaní výšky náhrady. Bez listinných dôkazov o zaplatení týchto trov nemôže súd prijať návrh na zápis nového veriteľa do registra.

Ďalšou dôležitou podmienkou je, že musíte svoje pohľadávky zverejniť pred uzavretím registra pohľadávok veriteľov.

Spravidla sa 25 – 30 % z celkovej sumy prihlásených pohľadávok uspokojí v štádiu konania o pohľadávke – keď je pohľadávka prihlásená, ale súdne pojednávanie ešte neprebehlo. Takéto odvolania na súd sa zvyčajne končia zamietnutím pohľadávok žalobcom z dôvodu úplného splatenia dlhu. V tomto prípade sa odporca môže obmedziť len na zaplatenie štátnej povinnosti. Zvyšných 70 – 75 % sa vyberie po uznaní na súde – počas exekučného konania. Tento proces sa ukazuje ako pomerne zložitý a môže trvať až 3 roky.

O zoznam bežných účtov dlžníckej spoločnosti a bánk, v ktorých sú zriadené, je možné požiadať prostredníctvom správcu dane - je potrebné priložiť kópiu exekučného titulu s neuplynutou lehotou na predloženie na exekúciu.

Navrhovateľ bude mať veľké šťastie, ak sa mu podarí nájsť svojho odporcu niekde na platformách elektronického verejného obstarávania, prípadne jeho údaje priamo na oficiálnej stránke. Vďaka tomu je možné určiť, ktorý bežný účet dlžník uprednostňuje a poslať exekučný titul predovšetkým do tejto konkrétnej banky.

Ak banka dostane hlásenie o chýbajúcom pohybe na bežnom účte a povinná platba podľa exekučného titulu je uložená na kartotéke, je lepšie tento dokument stiahnuť a zaslať na posúdenie súdnemu exekútorovi. Aj tu je však potrebné pokračovať v konaní, aby sa dosiahol želaný výsledok.

Bude tiež celkom užitočné preštudovať si pridružené spoločnosti dlžníka a vzájomne závislé osoby. Je pravdepodobné, že ich možno použiť na jeho vypátranie – na nájdenie majetku s cieľom pokryť existujúci dlh.

Zahraničná protistrana

Na určenie práva, ktoré sa má použiť na úpravu zmlúv komplikovaných cudzím prvkom, Občiansky zákonník Ruskej federácie navrhuje kritérium „charakteristického plnenia“, ktoré je formulované v odseku 1 čl. 1211 ako „právo krajiny, kde sa v čase uzavretia zmluvy nachádza bydlisko alebo hlavné miesto podnikania strany, ktorá vykonáva plnenie rozhodujúce pre obsah zmluvy“. Okrem toho, na uľahčenie práce policajta, ďalší odsek stanovuje, že v prípade kúpno-predajnej zmluvy bude takouto stranou predávajúci. V súlade s tým, pokiaľ nie je v samotnej zmluve uvedené inak, rozhodným právom budú právne predpisy Litovskej republiky.

Ďalšou črtou týchto dohôd je, že podliehajú menovej regulácii.

V súlade s čl. 6 zákona č. 173-FZ sa devízové ​​transakcie medzi rezidentmi a nerezidentmi uskutočňujú bez obmedzení, s výnimkou devízových transakcií uvedených v článkoch 7, 8 a 11 tohto federálneho zákona, na ktoré sa vzťahujú obmedzenia sú zriadené s cieľom zabrániť výraznému zníženiu zlatých a devízových rezerv, prudkým výkyvom výmenného kurzu Ruskej menovej federácie, ako aj zachovať stabilitu platobnej bilancie Ruskej federácie.

Je však potrebné mať na pamäti, že ak celková výška platieb podľa dohody presiahne 50 000 amerických dolárov, potom je potrebné vydať transakčný pas, pretože Tieto menové transakcie sú predmetom účtovníctva. Upozorňujeme, že toto obmedzenie je nastavené bez ohľadu na zvolenú menu. To znamená, že aj keď sa platby uskutočňujú v rubľoch, povinnosť registrácie vzniká pri prekročení stanoveného limitu na základe výmenného kurzu centrálnej banky.

Ak je protistranou zahraničná organizácia (nerezident), potom pri vyžiadaní dokumentov od tejto protistrany a ich kontrole je potrebné vziať do úvahy nasledujúce vlastnosti.

Po prvé, dokumenty potvrdzujúce právne postavenie zahraničnej organizácie (charakteristika, zakladajúca zmluva, osvedčenie o založení atď.) musia byť preložené do ruštiny a predpísaným spôsobom legalizované, pokiaľ zákon neustanovuje zjednodušený postup ich potvrdenia pripojením apostila .

Zoznam dokumentov, pri ktorých sa vyžaduje apostila, je uvedený v článku 1 Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky na legalizáciu zahraničných úradných dokumentov, ktorého zmluvnou stranou je Rusko (uzavretý v Haagu 5. októbra, pre Rusko nadobudol platnosť) . Ak krajina pôvodu protistrany nie je zmluvnou stranou tohto dohovoru, potom všetky jej úradné dokumenty musia byť predpísaným spôsobom legalizované.

Podobné požiadavky sa vzťahujú nielen na zakladajúce dokumenty, ale aj na splnomocnenie osoby, ktorá dohodu podpíše, ako aj na všetky ostatné úradné dokumenty.

Je potrebné mať na pamäti, že protistrana – zahraničná organizácia – môže odmietnuť poskytnúť apostilované alebo legalizované dokumenty s odvolaním sa na zložitosť postupu, vysoké náklady atď. V takom prípade môžete od nej prijať kópie dokumentov bez potrebná certifikácia. V tomto prípade sa však riziká pri uzatváraní dohody s touto protistranou mnohonásobne zvýšia.

Po druhé, pred uzavretím zmluvy je vhodné požiadať zahraničnú organizáciu o výpis z obchodného registra svojej krajiny. Tento výpis musí uvádzať štatút zahraničnej spoločnosti a spoločnosť musí byť uvedená ako „aktívna“. Ak protistrana takýto výpis neposkytne alebo výpis uvádza aktuálny stav spoločnosti - „ukončená“, neodporúča sa uzatvárať zmluvu s touto organizáciou. V prípade súdneho sporu nebudete môcť chrániť svoje práva a vymáhať straty od organizácie, ktorá už ukončila svoju činnosť.

Mnohé zahraničné krajiny zároveň nezabezpečujú vedenie obchodných registrov (napríklad v Spojenom kráľovstve). V týchto prípadoch sa odporúča namiesto výpisu z obchodného registra požiadať o osvedčenie potvrdzujúce bezúhonnosť spoločnosti.“

Účtovníctvo pre protistrany

Kontrola nad vzájomným vyrovnaním s protistranami je základom stabilných finančných aktivít organizácie. Preto je veľmi dôležité mať dobre fungujúci systém spolupráce s dodávateľmi, nákupcami, veriteľmi a ďalšími organizáciami finančne prepojenými s vašou spoločnosťou.

Protistrany sú všetky organizácie a jednotlivci (dodávatelia, zmluvní partneri, nákupcovia, sprostredkovatelia, vlastní zamestnanci, banky atď.), ktorí majú akékoľvek finančné väzby s touto spoločnosťou. Prakticky každá firma v biznise je niekomu protistranou.

Vzťahy s protistranami často komplikuje skutočnosť, že odoslanie tovaru alebo poskytnutie služieb, ako aj dodávka elektriny a vody verejnoprospešnými službami sa uskutočňujú pred prijatím platby, a to buď na základe zálohovej platby alebo úver (splátky). A často dochádza k situáciám, keď v dôsledku omeškania a nesprávneho plnenia zmluvy utrpia strany peňažné a materiálne straty.

Aby spoločnosti nevznikali straty, jej finančné prostriedky neboli „zmrazované“ z dôvodu nezaplatenia zo strany spoločníkov, nehromadili sa pokuty a penále za oneskorené povinné platby, je potrebné mať dobre fungujúci kontrolný systém:

O pohybe peňažných prostriedkov na pohľadávkach a záväzkoch,
na papierovanie,
za dodacie lehoty,
za kvalitu a množstvo dodávaných produktov, za súlad poskytovaných služieb,
o stave zásob tovaru,
na povinné platby daní, miezd, energií atď.

Vzájomné vyrovnania v podniku sú kontrolované pomocou úzko súvisiaceho účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. Evidencia všetkých transakcií v účtovných knihách, dokladoch a klientskych kartách manažérmi je duplikovaná evidenciou príjmov/výdajov finančných prostriedkov na príslušných účtoch účtovným oddelením.

Tento článok sa zameria na manažérske účtovníctvo.

Účtovanie vzájomných vyrovnaní s klientmi sa najlepšie vykonáva pomocou moderných automatizačných programov.

Monotónnosť a pracnosť manuálneho účtovníctva spolu s nekonzistentnosťou činností a nedostatkom spoločnej databázy spôsobujú veľa problémov, ktoré ohrozujú organizáciu vážnymi stratami. Zavedením automatizovaných účtovných služieb sa eliminuje väčšina chýb a nedostatkov, ktoré spravidla vznikajú práve pod vplyvom ľudského faktora.

Produkty automatizačného softvéru môžu byť dvoch typov:

1. „Krabicový“ – produkt sa predáva ako balík, všetky úkony na jeho spustenie, používanie a údržbu systému vykonávate sami;
2. „Cloud“ – produkt je „prenajatý“: všetok softvér je uložený na dátových serveroch spoločnosti, od ktorej ste si zakúpili automatizovanú službu; platíte za inštaláciu služby, výber vhodnej tarify s požadovaným súborom možností, vytvorte si účet v tomto systéme a pracujte v ňom v reálnom čase, bez starostí o údržbu systému a s pomocou vyriešite všetky problémy, ktoré vzniknú počas jeho prevádzky technickej podpory predávajúcej spoločnosti.

Malé a stredné podniky majú spravidla bližšie ku „cloudovým“ softvérovým produktom, keďže sú lacnejšie ako tie „krabicové“, ľahšie sa inštalujú a udržiavajú a ich funkcionalita obsahuje všetko potrebné pre úspešné riadenie obchodných aktivít.

Výber vhodného softvérového produktu na správu ofsetov nie je náročný, keďže dnes je takýchto automatizovaných služieb na trhu dostatok. V tomto prípade je výber určený potrebnými nástrojmi a optimálnym pomerom jeho nákladov a schopností.

Hlavnou úlohou automatizácie vzájomného vyrovnania je zorganizovať kontrolu nad všetkými komoditnými a finančnými transakciami, ktoré sa uskutočňujú medzi podnikom a jeho protistranami.

Výber protistrany

Ak rozoberieme tvrdenia daňových úradov, ktoré sa bežne predkladajú organizáciám pri daňovej kontrole, tak najčastejšia reklamácia v poslednom období súvisí s dodávateľmi – dodávateľmi kontrolovanej organizácie. K ich výberu treba pristupovať s náležitou opatrnosťou.

Ak inšpektori zistia, že váš dodávateľ sa v skutočnosti nenachádza na svojej zákonnej adrese, je registrovaný v mieste hromadnej registrácie, nepodáva hlásenia alebo podáva „nulové“ hlásenia, potom vy ako organizácia spolupracujúca s bezohľadnými platiteľmi dane nebudete byť v dobrej kondícii. Totiž: v tomto prípade kontrolóri vyhlásia, že ste získali neoprávnené daňové zvýhodnenie, napríklad neoprávnene uplatnenými odpočtami DPH na „vstupe“ prezentovaných týmito dodávateľmi.

No prvá – najjednoduchšia vec, ktorá ma napadne – je snažiť sa nespolupracovať s takýmito spoločnosťami. Na to však musia byť „vypočítané“. A toto bude ťažšie. Po prvé, pred uzavretím zmluvy je potrebné získať údaje potvrdzujúce dobrú vieru potenciálnych protistrán. Sú to: kópie DIČ, zakladajúce zmluvy, charty atď.

Môžete tiež oficiálne požiadať o výpis o protistrane z Jednotného štátneho registra právnických osôb (USRLE). Keď ho dostanete, overíte si, že organizácia je oficiálne zaregistrovaná, a uvidíte aj oficiálnu adresu, ktorú treba porovnať so skutočným sídlom potenciálneho dodávateľa.

Po druhé, je žiaduce mať dôkaz o tom, že potenciálna protistrana pravidelne podáva správy daňovému úradu a že vykazované sumy dane nie sú nulové. K tomu je potrebné vyžiadať si od protistrany kópie vyhlásení za predchádzajúce obdobia, alebo ešte lepšie za obdobie, v ktorom bola transakcia uskutočnená (tento bod si samozrejme pred uzatvorením zmluvy preberte). To je azda to najťažšie, pretože dodávateľ môže odmietnuť a bude mať pravdu, pretože zákon takúto povinnosť nestanovuje. Tu sa spoločnosť sama rozhodne: riskovať, aby nestratila ziskovú protistranu alebo s ňou odmietla spolupracovať, aby sa chránila pred daňovými rizikami.

Čo robiť, ak už bola zmluva uzavretá a transakcia bola dokončená?

V tomto prípade je potrebné získať aj výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb o protistrane a podľa možnosti aj priznania, z ktorých je zrejmé, že pravidelne platí dane. V ideálnom prípade získajte od protistrany kópie predajnej knihy za obdobia, v ktorých sa transakcia s ňou uskutočnila. Ak vám partner tieto doklady poskytne a z týchto dokladov bude zrejmé, že daň z transakcií uskutočnených s vami bola vypočítaná a premietnutá do priznania, tak spory s daňovým úradom, ktorému sa nepáčila povedzme prítomnosť vašej protistrany na miestach hromadnej registrácie, okamžite skončí a prípad nebude musieť ísť pred súd.

Odporúčame vám však poslať dodávateľovi žiadosť o poskytnutie kópií vyhlásení a predajných kníh v písomnej forme. Preto je to potrebné. Ak vám dodávateľ odmietne poskytnúť kópie týchto dokumentov, budete mať dôkaz, že ste si dokumenty vyžiadali a že ste postupovali s náležitou starostlivosťou a starostlivosťou. A pri posudzovaní sporu na súde (ak sa vec dostane pred súd) bude pre daňové úrady ťažké dokázať vašu nedostatočnú starostlivosť pri výbere partnera. A prítomnosť takýchto písomných žiadostí (najlepšie s rovnakými písomnými odmietnutiami od protistrán) môžu arbitri posúdiť vo váš prospech.

Ako sa vlastne zachovať na súde, ak sa inšpektori napriek tomu rozhodnú organizáciu potrestať? Ako sme práve poznamenali, bude veľmi dôležité, aby spoločnosť mala informácie o protistrane (kópie zakladateľskej listiny, identifikačné číslo daňovníka, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb atď.). Ideálne je, ak tieto dokumenty boli overené notárom a ešte pred uzavretím dohôd s protistranami. Ak sa takpovediac premešká, mať aspoň jednoduché kópie týchto dokumentov je v každom prípade lepšie ako nič.

Zopakujme: všetky tieto dokumenty sú potrebné na to, aby súd preukázal, že ste pri výbere dodávateľov postupovali s náležitou starostlivosťou.

Vo všeobecnosti plénum Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie svojho času hovorilo o „povinnej starostlivosti“ v uznesení č. 53. Podstata uznesenia je nasledovná: skutočnosť, že protistrana daňovníka poruší svoje daňové povinnosti, neznamená sama o sebe predstavuje dôkaz o tom, že daňovník získal neoprávnené daňové zvýhodnenie; Na uznanie neoprávneného daňového zvýhodnenia musia daňové úrady preukázať, že daňovník konal bez náležitej starostlivosti a starostlivosti a mal si byť vedomý porušení, ktorých sa protistrana dopustila. Venujte pozornosť poslednej časti vety. Pre daňové úrady to bude jednoduchšie dokázať, ak sú organizácia a protistrana vzájomne závislé alebo pridružené. Preto v situácii, keď protistrana neúčtovala o výnose zo spornej transakcie a platiteľ dane akceptoval na odpočet DPH na vstupe zohľadnenú v nákladoch na transakciu, a zároveň predpokladajme, že generálny riaditeľ je zakladateľom protistranickej organizácie, šance na výhru na súde sú veľmi malé. A čím väčší je podiel generálneho riaditeľa na základnom imaní protistrany, tým sú šance nižšie.

Tento záver vyplýva z bodu 10 vyššie uvedeného uznesenia. Hovorí sa v ňom, že „daňové zvýhodnenie môže byť uznané za neoprávnené aj vtedy, ak správca dane preukáže, že činnosť daňovníka, jeho vzájomne závislých alebo prepojených osôb je zameraná na uskutočňovanie transakcií súvisiacich s daňovým zvýhodnením, najmä s protistranami, ktoré si neplnia svoju daň. povinnosti.”

keďže podľa stanoviska pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie tieto okolnosti nemôžu samy osebe slúžiť ako základ pre uznanie daňového zvýhodnenia za neoprávnené:

– vytvorenie organizácie krátko pred obchodnou transakciou;
– vzájomná závislosť účastníkov transakcií;
– nepravidelný charakter obchodných operácií;
– porušenie daňových zákonov v minulosti;
– jednorazový charakter operácie;
– vykonanie transakcie na inom mieste, ako je miesto daňovníka;
– uskutočňovanie platieb prostredníctvom jednej banky;
– uskutočňovanie tranzitných platieb medzi účastníkmi vzájomne súvisiacich obchodných transakcií;
– využívanie sprostredkovateľov pri vykonávaní obchodných transakcií.

Tieto okolnosti spolu a v spojení s inými okolnosťami však môžu rozhodcovské súdy uznať za okolnosti naznačujúce, že daňovník získal neoprávnenú daňovú výhodu.

Preto pri najmenšom podozrení vašich protistrán z nečestnosti budú nároky vznesené predovšetkým proti vám. A s vysokou pravdepodobnosťou budete musieť svoje právo na odpočítanie DPH brániť na súde. Práve v tejto fáze je dôležité mať dôkaz, že pri výbere dodávateľov ste postupovali s náležitou starostlivosťou a opatrnosťou.

Zmena protistrany

Zmena podmienok zmluvy si vyžaduje zmenu textu zmluvy uzavretím dodatočnej dohody (článok 2 článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Kapitola 27 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie neobsahuje také podmienky zmluvy ako bankové údaje zmluvných strán.

Zmenu názvu banky príjemcu stačí oznámiť protistrane.

V tomto prípade musíte zabezpečiť, aby protistrana dostala oznámenie (pozri odporúčanie nižšie).

Ak veriteľ neoznámil dlžníkovi zmenu jeho bankových údajov, má dlžník právo na splnenie svojho peňažného záväzku podľa údajov o veriteľovi, ktoré sú mu známe. V tomto prípade všetky prípadné problémy spojené napríklad s prítomnosťou finančných prostriedkov na účte nesplácanej banky dopadnú na veriteľa a nebude možné vymáhať od dlžníka sankcie za nesprávne plnenie peňažný záväzok. Preto je v záujme veriteľa, aby svojich dlžníkov riadne informoval o zmenách svojich údajov.

Zároveň, ak veriteľ oznámil dlžníkovi zmenu jeho bankových údajov a dlžník napriek tomu previedol peniaze pomocou predchádzajúcich údajov, potom sa v tomto prípade nebude mať za to, že dlžník splnil svoj peňažný záväzok voči veriteľovi. . To znamená, že od neho možno požadovať splnenie povinnosti s použitím nových údajov, ako aj sankcie za omeškanie.

Príklad z praxe: Súd odmietol vymáhať pohľadávku od objednávateľa, keďže zhotoviteľ zaslal informáciu o nových bankových údajoch po tom, ako objednávateľ previedol platbu pomocou starých údajov.

Žalobca (výkonný umelca) podal na žalovaného (odberateľa) žalobu o vymoženie dlhu zo zmluvy o vykonaní prác.

Rozhodnutím súdu prvého stupňa boli žaloby zamietnuté.

Žalobca v kasačnej sťažnosti poukazoval na skutočnosť, že žalovanému bola riadne oznámená zmena bankových údajov žalobcu, platby boli žalovaným realizované na bankový účet, ktorý už žalobca uzavrel a žalobca nemal možnosť prijímať tieto prostriedky. V tomto smere si podľa žalobcu žalovaný riadne nesplnil svoju povinnosť zaplatiť za vykonanú prácu.

Kasačný súd uviedol nasledovné. Medzi stranami bola uzavretá dohoda o vykonaní vývojových prác. Žalobca vykonal dielo podľa zmluvy. Žalovaný za dielo zaplatil podľa náležitostí uvedených v zmluve. V čase platby sa zmenili bankové údaje žalobcu uvedené v zmluve. Žalobca sa domnieval, že na to žalovaného upozornil. Žalovaný namietal, že vo veci nič nenasvedčuje tomu, že by mu bola zo strany žalobcu oznámená zmena bankových údajov.

Ak miesto plnenia nie je určené zákonom alebo zmluvou a nevyplýva to z obchodných zvyklostí alebo podstata záväzku, potom peňažný záväzok musí byť splnený v mieste, kde sa nachádza veriteľ v čase vzniku záväzku (ods. 5 ods. článok 316 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Vo vzťahu k peňažným záväzkom plneným bezhotovostným platobným stykom je miestom plnenia záväzku miesto obsluhujúceho veriteľa banky.

Žalobca musel preukázať, že žalovanému bola zmena jeho bankových údajov riadne oznámená. Oznámenie žalobcu o zmene podrobností však žalovanému nebolo doručené a vo veci neexistujú žiadne relevantné dôkazy. Dodatočnú dohodu k zmluve o vykonaní prác, ktorá obsahovala nové bankové spojenie, zaslal žalobca a žalovaný ju obdržal po prevode finančných prostriedkov podľa zmluvy. Súčasná právna úprava navyše neobsahuje zákazy alebo obmedzenia otvárania viacerých účtov právnickou osobou v rôznych úverových inštitúciách.

Skutočnosť poukázania finančných prostriedkov, ktoré sú úhradou za vykonanú prácu, na bankový účet uvedený žalobcom v zmluve, mal žalovaný preukázané. Žalobca nepredložil dôkazy potvrdzujúce oznámenie žalovaného o zmene bankových údajov. V dôsledku toho si žalovaný splnil svoju povinnosť zaplatiť za vykonanú prácu žalobcom.

Na základe toho kasačný súd ponechal napadnuté rozhodnutie nezmenené a kasačnej sťažnosti - bez vyhovenia (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Uralského dištriktu č. F09-9923/10-S5 vo veci č. A50-22961).

Riziko protistrany

Riziko protistrany – angl. Riziko protistrany je typ a stupeň rizika spojeného s každou stranou zmluvy. Riziko protistrany v podstate priamo súvisí s finančnou stabilitou každej strany transakcie. Hodnotenie úrovne rizika spojeného s väčšinou foriem pôžičiek alebo investícií je založené na pravdepodobnosti, že obe strany transakcie budú schopné dodržať svoje záväzky.

V prípade úverov poskytnutých finančnými inštitúciami je pre veriteľa mimoriadne dôležité vykonať primerané posúdenie rizika protistrany. Hodnotenie sa vykonáva na základe analýzy súčasnej finančnej situácie dlžníka a prognózy jeho schopnosti splácať úver v budúcnosti. V ideálnom prípade sa veritelia budú snažiť predovšetkým vydávať úvery, pri ktorých sú riziká protistrany relatívne nízke, to znamená, že ich vydávanie je sprevádzané nevýznamnou pravdepodobnosťou straty pre úverovú inštitúciu.

Investičné transakcie sú ďalším príkladom transakcií, ktoré zahŕňajú aj riziká protistrany. Napríklad pri opciách musí kupujúci zvážiť nielen cenovú stabilitu podkladového aktíva (ako sú akcie, dlhopisy, komodity, komodity alebo deriváty), ale aj finančnú stabilitu vypisovateľa opcie. V prípade investovania do akcií alebo dlhopisov ide o zabezpečenie finančnej stability emitenta (napríklad korporácie), teda jeho schopnosti plniť svoje záväzky. Nižšia úroveň rizika protistrany znamená lepšiu investičnú príležitosť pre investora.

Mnohé typy finančných zmlúv často obsahujú určitý stupeň ochrany proti riziku protistrany pre obe strany. Forwardová zmluva môže napríklad obsahovať ustanovenia, ktoré sa aktivujú v prípade zlyhania niektorou zo strán a ponúkajú druhej strane niektoré dodatočné práva na postih. Futures kontrakty zase často obsahujú aj ustanovenia, ktoré poskytujú každej strane určitú ochranu, ak druhá strana nie je schopná alebo ochotná plniť svoje záväzky zo zmluvy. Hoci v praxi bude akýkoľvek typ transakcie nevyhnutne zahŕňať určitý stupeň rizika protistrany, všetky dotknuté strany by sa mali snažiť ho minimalizovať.

Hoci to, o čom budeme hovoriť, nemá nič spoločné so žiadnymi oslavami alebo revolučným hnutím, je to dôležité. Riziko protistrany je riziko, že vaši finanční partneri uviaznu na plytčine alebo budú mať iné problémy. Samozrejme, nezáleží na tom, či im dlhujete peniaze, ale určite záleží na tom, či vám dlhujú peniaze alebo majetok, ktorý vám patrí.

O ktorých inštitúciách presne hovoríme? Áno, takmer o všetkých inštitúciách a organizáciách, ktoré tak či onak pracujú s finančnými prostriedkami, ktoré vám patria. Len sa na chvíľu zamyslite nad rizikami protistrany, ktorým dnes čelíte. Máte záujem o podielový fond alebo spoločný investičný fond? Vlastníte akcie? Máte dôchodkové sporenie, osobný dôchodkový účet alebo, ak ste Američan, 401 (k) alebo, ak ste cudzinec, príspevky do iného podobného plánu? Máte uzatvorenú životnú poistku alebo poistenie auta? Zaplatili ste si vopred dlhodobé členstvo v niektorom klube? Máte vklady spojené s nejakými obecnými podnikmi? Každá z týchto investícií podlieha riziku protistrany.

Veríme, že počas náročného obdobia, ktoré nás čaká, dôjde k úpadku mnohých finančných inštitúcií z bohatého sveta, a ak sa tak stane, padnú aj s vašimi peniazmi. V tomto prípade sa teda riaďte našimi radami.

O nebezpečenstve investovania všetkých úspor do jednej banky alebo jednej úverovej inštitúcie, ktorej bonitu ste si dôkladne nepreverili, sme už písali. Ale to isté platí pre poisťovne a maklérske spoločnosti, dôchodkové fondy a všetky ostatné inštitúcie, s ktorými máte finančné vzťahy. Mali by ste im všetkým položiť dve otázky. A nebojte sa ich opýtať, pretože ak sa vás budú chcieť spýtať, pozrú sa do vašej úverovej histórie.

Oznámenie protistranám

V činnosti právnickej osoby môže z dôvodu optimalizácie podnikania alebo z iných dôvodov vzniknúť potreba reorganizácie.

Zákon ustanovuje všeobecný postup reorganizácie právnickej osoby bez ohľadu na jej právnu formu, či už ide o OJSC alebo obecný podnik.

Jednou z povinných podmienok je informovanie všetkých protistrán.

Jedným z prvých krokov pri transformácii alebo inej reorganizácii právnickej osoby (zlúčenie, rozdelenie, splynutie, odčlenenie) je zaslanie informačných listov všetkým veriteľom a iným protistranám s upozornením na zmeny nastávajúce u právnickej osoby.

Takéto oznámenie sa zasiela buď doporučenou poštou s požadovaným potvrdením, alebo kuriérom proti potvrdenke. Predíde sa tak situácii, keď sa veriteľ bude odvolávať na nesplnenie povinností z dôvodu neznalosti reorganizácie právnickej osoby. Zverejnenie informácií o reorganizácii právnickej osoby na webovej stránke organizácie preto nestačí.

Oznámenie protistrán o reorganizácii nemá prísnu formu, to znamená, že informačný list o tom je vypracovaný v akejkoľvek forme. Hlavná vec je dodržať niekoľko podmienok.

Takýto informačný list musí obsahovať všetky údaje o predchádzajúcej právnickej osobe a novovzniknutej právnickej osobe. Vrátane mena, adresy, informácií o manažéroch, bankových údajov, telefónu, e-mailovej adresy.

Je dôležité poznamenať, že nie je potrebné opätovne prejednávať dohodu medzi reorganizovaným subjektom a jeho protistranami. Keďže novovzniknutá právnická osoba má spravidla rovnaké práva a povinnosti ako predchádzajúca. Mnohé organizácie však uprednostňujú opätovné prerokovanie zmlúv s protistranami, aby sa vyhli problémom s daňovou službou.

Na oznámení musí byť podpis konateľa a pečiatka právnickej osoby.

Oznámenie protistrán nemožno ignorovať, pretože podľa zákona majú veritelia právo požadovať od reorganizovaného subjektu, aby požadoval ukončenie alebo predčasné splnenie záväzkov. Neoznámenie veriteľov môže mať za následok neplatnosť reorganizácie právnickej osoby.

Spoľahlivosť protistrany

Daňoví úradníci vám pripomínajú, že môžete skontrolovať protistranu a na základe prijatých údajov rozhodnúť o bezpečnosti uzavretia transakcie s ňou pomocou niekoľkých elektronických služieb Federálnej daňovej služby na webovej stránke.

Pomocou služby „Riziká podnikania: skontrolujte seba a svoju protistranu“ môžete skontrolovať:

Dostupnosť registrácie protistrany v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- zistiť, či protistrana predložila inšpektorátu dokumenty na štátnu registráciu zmien (o zmene generálneho riaditeľa alebo zloženia účastníkov);
- uistiť sa, že protistrana nie je na zozname spoločností, s ktorými nie je spojenie na ich adrese sídla;
- skontrolujte, či adresa, na ktorej je protistrana zaregistrovaná, nie je uvedená v zozname adries hromadnej registrácie;
- skontrolovať, či protistrana nie je zaradená do zoznamu neaktívnych právnických osôb, pre ktoré bolo prijaté rozhodnutie o vylúčení z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
- skontrolovať, či vlastníci protistrany prijali rozhodnutie o likvidácii alebo reorganizácii spoločnosti;
- zabezpečiť, aby medzi zakladateľmi a konateľmi protistrany neboli osoby, ktorých nemožnosť účasti v tejto organizácii potvrdil súd;
- uistite sa, že neexistujú žiadne informácie o diskvalifikácii generálneho riaditeľa protistrany;
- uistite sa, že vo vedení protistrany nie sú žiadne ďalšie diskvalifikované osoby.

Služby „Platné DIČ právnických osôb“, „Neplatné DIČ právnických osôb“ umožňujú overiť platnosť DIČ protistrany.

Pomocou služby „Neplatné certifikáty“ môžete skontrolovať platnosť čísla štátneho registračného certifikátu protistrany alebo osvedčenia o pridelení DIČ.

Overenie protistrany teda naznačuje, že organizácia pri výbere obchodného partnera vykonala náležitú starostlivosť. Pomocou služieb Federálnej daňovej služby Ruska môžete vykonať komplexnú analýzu finančných a ekonomických aktivít protistrany a vyvodiť závery o jej spoľahlivosti.

V občianskej legislatíve neexistuje pojem „organizácia v dobrej viere“ a kontrola spoľahlivosti protistrany nemá jasné kritériá. Preto zostáva aktuálna otázka výberu zdrojov na získavanie údajov o právnickej osobe.

Spoločnosť je zodpovedná za výber dodávateľov a zákazníkov. Neopatrnosť vedie k strate peňazí, obchodnej povesti, odmietnutiu vrátenia DPH a dokonca k obvineniam právnickej osoby z podvodu. Preto je dôležité čo najviac posúdiť riziká spolupráce s konkrétnou spoločnosťou.

Kontrola dôveryhodnosti nepodlieha špeciálnemu algoritmu. Existuje niekoľko všeobecne akceptovaných kritérií uvedených v prílohe č. 2 k vyhláške Federálnej daňovej služby Ruska č. MM-3-2/467@:

1. Daňové zaťaženie je niekoľkonásobne nižšie ako priemer odvetvia.
2. Premietnutie strát do finančných dokladov za niekoľko období za sebou.
3. Veľké sumy daňových odpočtov za vykazované obdobie.
4. Nesúlad medzi tempom rastu príjmov a tempom rastu výdavkov.
5. Odmeňovanie pracovníkov podľa dokladov je pod krajským priemerom.
6. Ukazovatele, ktoré opakovane hraničia s prípustnou hodnotou, umožňujúce použitie osobitných daňových režimov.
7. Takmer rovnaké sumy výdavkov a príjmov.
8. Budovanie dlhého „reťazca protistrán“ bez primeraného ekonomického opodstatnenia.
9. Nedostatok vysvetlení nezrovnalostí vo finančných ukazovateľoch zistených daňovými úradmi.
10. Pravidelné odhlásenie a ďalšia registrácia na novej adrese.
11. Významná odchýlka od priemerného ukazovateľa ziskovosti stanoveného podľa štatistík pre konkrétne odvetvie.
12. Vykonávanie finančných a ekonomických činností s vysokým daňovým rizikom.

Prvých 11 kritérií sa v praxi overuje pomerne ťažko, no overenie spoľahlivosti právnickej osoby podľa dvanásteho kritéria nie je také zložité.

Poriadok podrobne rozoberá znaky takýchto činností:

Nedostatok údajov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb;
- absencia osobných stretnutí riaditeľa (alebo referentov) pri uzatváraní zmlúv medzi dodávateľmi a ich klientmi;
- nedostatok dokumentov potvrdzujúcich právomoci riadiaceho orgánu;
- nedostatok informácií o skutočnom umiestnení spoločnosti, registrácia na rovnakej adrese u iných spoločností;
- nedostatok informácií v médiách, na internete a iných zdrojoch.

Prítomnosť jedného alebo viacerých kritérií môže stačiť na to, aby bola organizácia uznaná za „problematickú“ a nevstupovala s ňou do obchodných vzťahov.

Overenie integrity protistrany je možné vykonať prostredníctvom otvorených zdrojov a pomocou platených služieb.

Niektoré informácie je možné získať bezplatne prostredníctvom nástrojov na webovej stránke Federálnej daňovej služby: informácie o registrácii alebo procese likvidácie, typ činnosti, informácie o daňových dlhoch, mieste registrácie atď.

Pomocou platených služieb si môžete objednať kompletný výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb s informáciami o zakladateľoch, výkonnom orgáne, výške základného imania a jeho zmenách, vydaných licenciách a pod.

Ďalšie informácie je možné získať prostredníctvom ďalších internetových zdrojov:

Registre bezohľadných dodávateľov;
- mapovací systém Yandex a Google;
- registre licencií;
- databanka exekučných konaní;
- kartotéka arbitrážnych prípadov;
- Internetové vyhľadávače.

Existujú aj špecializované služby, ktoré poskytujú všetky potrebné informácie v jedinej súhrnnej tabuľke.

Dokumenty s protistranou

Pred transakciou musíte znížiť právne riziká. Ak chcete uzavrieť dohodu, skontrolujte dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnú činnosť protistrany a jej právo nakladať s majetkom. Okrem toho si vyžiadajte informácie z Jednotného štátneho registra právnických osôb a iných zdrojov.

Nachádzate sa na profesionálnej webovej stránke so špecializovaným právnym obsahom. Na prečítanie tohto článku môže byť potrebná registrácia.

Jednou z úloh právnikov je zmluvná práca. Najmä pred novou transakciou musíte skontrolovať budúcu protistranu. Právnici zisťujú, či vykonáva skutočnú podnikateľskú činnosť a ako svedomito. Ako o tom hovoria ostatné firmy, hrozí bankrot alebo likvidácia. V akej funkcii sa zúčastňuje rozhodcovských sporov atď. Čím spoľahlivejšie informácie právnici zhromažďujú, tým ľahšie je predvídať riziká transakcie. Pri generálnej kontrole sa vyžaduje množstvo dokumentov na uzavretie dohody.

Na systematizáciu práce právnikov v predpisoch o zmluvnej práci píšu, aké dokumenty sú potrebné na uzavretie zmluvy:

S právnickou osobou
s individuálnym podnikateľom,
s jednotlivcom.

Uvádzajú teda, aké dokumenty je potrebné vyžiadať na uzavretie dohody s inou spoločnosťou:

1. Konštituent.
2. Registrácia.
3. Doklad o DIČ.
4. Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb.
5. Potvrdenie oprávnenia zodpovednej osoby. To zahŕňa kontrolu podpisu riaditeľa.
6. Licencované (ak spoločnosť vykonáva činnosti, ktoré si vyžadujú licenciu).
7. Založenie práv (ak sa transakcia týka majetku, ktorého sa protistrana zbavuje).

Napríklad, ak sa plánuje zmluva o dodávke medzi právnickými osobami, právnici kupujúcej spoločnosti skontrolujú dokumenty na uzavretie takejto zmluvy:

Charta alebo spoločenská zmluva dodávateľa;
doklady s OGRN a TIN;
aktuálny výpis z registra;
dokumenty, ktoré potvrdzujú právo dodávateľa nakladať s tovarom;
splnomocnenie zástupcu, ktorý bude dohodu podpisovať, prípadne podpis riaditeľa a pod.

Okrem toho, aby sa znížili riziká v rámci dlhodobého vzťahu s tou istou protistranou, má zmysel pravidelne si vyžiadať aktuálne verzie zoznamových dokumentov na uzatvorenie zmluvy.

Všetky dokumenty, ktoré sú uvedené v zozname na uzavretie zmluvy, musia byť predložené v kópiách overených notárom alebo úradníkom organizácie s pripojenou pečiatkou (ak organizácia používa pečať). Táto požiadavka disciplinuje protistranu a znižuje riziko predloženia neplatných, nespoľahlivých alebo neaktuálnych dokumentov.

Zoznam zakladajúcich dokumentov na uzavretie zmluvy obsahuje listinu a (alebo) zakladajúcu zmluvu v závislosti od typu právnickej osoby. Skontrolujte, či sú uvedené v úplnom znení. Nemá zmysel požadovať výpisy zo zakladajúcich dokumentov, prvej a poslednej strany charty atď. V tomto prípade nebude možné zistiť všetky potrebné informácie.

Vyžiadajte si chartu alebo iné zakladajúce dokumenty v najnovšom aktuálnom vydaní, je to dôležité pre zmluvu. Ak spoločnosť dostane predchádzajúcu verziu, riskuje, že nebude vedieť o dôležitých zmenách. Verziu, ktorú predkladá protistrana, môžete určiť pomocou výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Ak máte pochybnosti o spoľahlivosti, skúste si od protistrany vyžiadať predchádzajúce vydania základných dokumentov.

Na uzavretie zmluvy budete okrem základných dokumentov potrebovať aj registračné dokumenty protistrany:

1. Osvedčenie o štátnej registrácii. Upozorňujeme, že daňový úrad takýto papier nevydáva. Nové spoločnosti dostávajú iba list jednotného štátneho registra právnických osôb.
2. Listy jednotného štátneho registra právnických osôb.
3. Doklady o registrácii zmien zakladajúcich dokumentov.
4. Doklady o registrácii zadávania informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktoré nesúvisia so zmenami v zakladajúcich dokumentoch.

Venujte zvláštnu pozornosť tomu, aby sa názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch zhodoval s názvom organizácie v certifikáte OGRN.

Ak právnická osoba zmenila svoj názov, v tomto prípade sa názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch nemusí zhodovať s názvom štátneho registračného dokumentu. Zmena názvu organizácie sa však musí prejaviť v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo v osvedčení o zmene a doplnení Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Medzi doklady potrebné na uzavretie zmluvy patria doklady z daňového úradu. toto:

1. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade a pridelení identifikačného čísla daňovníka. Názov organizácie uvedený v zložkových a registračných dokumentoch sa musí zhodovať s názvom organizácie v dokumente DIČ.
2. Aktuálny výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Informácie obsiahnuté v registri sa môžu neustále meniť. Preto je potrebné požiadať o výpis vystavený čo najneskôr ku dňu odovzdania tohto výpisu protistranou. Môžete tiež vypracovať jednotné pravidlá na kontrolu dokumentov od protistrany a uviesť v nich, že výpis musí protistrana predložiť napríklad najneskôr 10 dní pred dátumom podpisu zmluvy. Ak protistrana vyhlási, že je pre ňu ťažké získať výpis tak rýchlo, treba mať na pamäti: čím skorší dátum predloženia výpisu, tým vyššie budú riziká pri uzatváraní zmluvy s touto protistranou. V žiadnom prípade sa neodporúča akceptovať výpisy od protistrán vystavené neskôr ako mesiac pred predpokladaným dátumom podpisu zmluvy.

Pri kontrole informácií obsiahnutých vo vyhlásení postupujte takto:

Jednotný štátny register právnických osôb je prístupný verejnosti. Predpokladá sa, že osoba, ktorá sa spolieha na údaje z Jednotného štátneho registra právnických osôb, nevie a nemala by vedieť o nespoľahlivosti týchto údajov;
Právnická osoba nemá právo vo vzťahu k osobe, ktorá sa v dobrej viere spoliehala na údaje Jednotného štátneho registra právnických osôb, odvolávať sa na údaje v tomto registri neuvedené, ako aj na nedôveryhodnosť jej údajov. údajov. Výnimku tvoria len prípady, keď sa príslušné údaje dostanú do určeného registra v dôsledku protiprávneho konania tretích osôb alebo inak proti vôli právnickej osoby;
zákon spravidla neustanovuje povinnosť osoby, ktorá nie je súčasťou orgánov právnickej osoby a nie je jej zakladateľom alebo účastníkom, kontrolovať zakladajúce listiny právnickej osoby za účelom zistenia obmedzení alebo vymedzenia pôsobnosť jediného výkonného orgánu právnickej osoby alebo viacerých samostatných výkonných orgánov konajúcich nezávisle od seba alebo spoločne;
tretie osoby, ktoré sa spoliehali na údaje z Jednotného štátneho registra právnických osôb o osobách oprávnených konať v mene právnickej osoby, majú spravidla právo predpokladať, že tieto právomoci sú neobmedzené. Ak Jednotný štátny register právnických osôb obsahuje údaje o viacerých osobách, ktoré sú oprávnené konať v mene právnickej osoby, tretie osoby majú právo predpokladať, že právomoci každej z nich sú neobmedzené. Ak sa v Jednotnom štátnom registri právnických osôb nachádzajú údaje o spoločnom výkone právomocí viacerými osobami, tretie osoby majú právo vychádzať z neobmedzenej právomoci osôb, ktoré konajú spoločne (bod 22 uznesenia Pléna ozbrojených síl SR). Ruskej federácie č. 25).

V mene protistrany zmluvu podpíše konateľ alebo zástupca.

Ak riaditeľ podpíše, protistrana musí predložiť:

rozhodnutie o vymenovaní generálneho riaditeľa;
protokol o voľbe generálneho riaditeľa kolegiálnym orgánom právnickej osoby.

Okrem toho skutočnosť vymenovania riaditeľa bude potvrdená výpisom z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Pri kontrole právomocí riaditeľa si pozrite, čo je napísané v stanovách organizácie. Napríklad právomoc vykonávať občianske transakcie môže byť obmedzená na určitú sumu. Ak riaditeľ uzavrie transakciu so sumou nad tento limit, môže byť vyhlásená za neplatnú (článok 174 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Charta tiež spravidla uvádza obdobie, na ktoré je volený vodca. Skontrolujte, či rozhodnutie o vymenovaní alebo volebný protokol nie sú oneskorené.

Je potrebné mať na pamäti, že ustanovenia o výkone právomocí nemôžu ovplyvniť práva tretích osôb a slúžia ako základ pre vyhlásenie transakcie uskutočnenej v rozpore s týmito ustanoveniami za neplatnú. Platí to však pre prípady, keď spoločnosť nevedela o obmedzeniach protistrany. Ak sa preukáže, že druhá strana vedela alebo mala vedieť o obmedzeniach právomocí v charte v čase transakcie, bude to slúžiť ako základ pre jej napadnutie. Dôkazné bremeno tejto okolnosti v tomto prípade spočíva na osobách, v záujme ktorých boli obmedzenia stanovené. Napríklad to urobí účastník LLC, ktorý sa postaví proti transakcii uzavretej riaditeľom LLC pri obchádzaní obmedzení.

Všetky nejasnosti a rozpory v ustanoveniach o obmedzení právomocí riaditeľa sa vykladajú v prospech absencie takýchto obmedzení. Zmienka v zmluve, že šéf spoločnosti koná na základe jej stanov, posudzuje súd s prihliadnutím na konkrétne okolnosti uzavretia zmluvy a v spojení s ďalšími dôkazmi vo veci. Takýto dôkaz, ako každý iný, nemá pre súd vopred stanovenú silu a nenasvedčuje tomu, že druhá strana transakcie vedela alebo zrejme mala vedieť o špecifikovaných obmedzeniach (odseky 5–8 ods. 22 uznesenia z r. Plénum Ozbrojených síl Ruskej federácie č. 25) .

Môže sa zdať, že na uzavretie zmluvy vám stačí skontrolovať množstvo dokumentov. Musí však byť potvrdený aj podpis konateľa. Ak máte pochybnosti o pravosti podpisu, môžete požiadať o kópiu bankovej karty s jej vzorom. Kópia je overená notárom alebo bankou, ktorá protistrane poskytuje hotovostné a zúčtovacie služby.

Keď predpisy o zmluvných prácach uvádzajú, aké doklady sú potrebné na uzavretie zmluvy, uvádzajú konkrétne kontrolu splnomocnenia zástupcu spoločnosti. Za spoločnosť môže zmluvu podpísať nie jej konateľ, ale iný zamestnanec: obchodný riaditeľ, riaditeľ rozvoja, vedúci zárobkového oddelenia. Závisí to od veľkosti spoločnosti, špecifík transakcie atď. Právomoci takéhoto zamestnanca musia byť preverené spolu s právomocami riaditeľa. V plnomocenstve musí byť výslovne uvedené, že má právo uzatvárať obchody (resp. tento obchod) v mene spoločnosti.

Vyžiadajte si kópiu splnomocnenia osoby na podpis zmluvy. Splnomocnenie musí obsahovať dátum jeho vyhotovenia. Bez tohto dátumu je plnomocenstvo neplatné (článok 1 článku 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Uvedená je aj doba platnosti. Ak doba platnosti nie je uvedená v plnomocenstve, potom je plnomocenstvo platné rok od dátumu jeho vyhotovenia (článok 1 článku 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Uistite sa, že medzi dátumom vystavenia dokladu bez termínu a očakávaným dátumom transakcie je menej ako rok.

Okrem dátumov skontrolujte aj formulár splnomocnenia. Osvedčuje ho buď notár, alebo samotná organizácia. Splnomocnenie bude mať rovnakú právnu silu bez ohľadu na spôsob jeho osvedčenia. Ale ak to bolo overené firmou, musí to byť podpísané riaditeľom alebo iným povereným zamestnancom. Musí byť potvrdené aj oprávnenie zamestnanca vydávať plné moci. Vrátane relevantnosti právomocí riaditeľa v čase vydania. Ale plomba na plnomocenstve sa vyžaduje v prípadoch výslovne stanovených zákonom. V ostatných prípadoch absencia pečate nemá vplyv na platnosť dokumentu.

Splnomocnenie v poradí zastupovania musí byť overené notárom (článok 3 článku 187 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Dohodu, na uzavretie ktorej sa kontrolujú doklady, môže podpísať zamestnanec na základe splnomocnenia v poradí čiastkového splnomocnenia, ktoré vydal vedúci pobočky. V tomto prípade sa druhá strana transakcie považuje za dobromyseľnú, ak si preštudovala pôvodnú plnú moc a príkaz na subrogáciu (bod 129 uznesenia Pléna ozbrojených síl RF č. 25).

Kontrola licencie protistrany je potrebná len vtedy, ak vykonáva činnosti, ktoré je potrebné licencovať. Ak je to tak, licencia je súčasťou balíka dokumentov, ktoré sa kontrolujú na uzavretie zmluvy. Pozrite si zoznam typov takýchto činností (články 1 a 12 federálneho zákona č. 99-FZ).

Poznámka:

1. Zoznam konkrétnych druhov činností, ktoré môže právnická osoba vykonávať. Tento zoznam je buď priložený k licencii, alebo je uvedený na zadnej strane dokumentu. Trvajte na tom, aby protistrana predložila tento zoznam spolu s licenciou pred uzavretím zmluvy.
2. Doba platnosti licencie (ak je špecifikovaná). Uistite sa, že platnosť licencie nevypršala.

Majetkové dokumenty by sa tiež mali skontrolovať v závislosti od situácie: ak sa transakcia týka tohto majetku. Tieto dokumenty budú napríklad potrebné na uzavretie záložnej, nájomnej, kúpnej a predajnej zmluvy medzi právnickými osobami atď. Právnici musia potvrdiť správnosť dokumentov o vlastníctve protistrany.

Ak spoločnosť plánuje transakciu s individuálnym podnikateľom, je potrebné skontrolovať aj takúto protistranu.

Súbor dokumentov na uzavretie dohody s ním sa však líši od súboru, ktorý sa od organizácie vyžaduje:

1. Fyzický podnikateľ nemá žiadne zakladajúce dokumenty - chartu alebo zakladajúcu zmluvu.
2. Fyzická osoba, ktorá bola zaregistrovaná pred 1. januárom 2017, koná na základe osvedčenia o štátnej registrácii fyzickej osoby (OGRIP).
3. Fyzický podnikateľ musí požiadať o výpis z Jednotného štátneho registra fyzických osôb (USRIP).
4. Dokumenty potvrdzujúce právo jednotlivého podnikateľa podpísať dohodu sú osvedčenie OGRIP a pas občana Ruskej federácie.

V opačnom prípade musia doklady na uzavretie zmluvy s fyzickým podnikateľom spĺňať rovnaké požiadavky ako pre právnické osoby.

Dlhy protistrany

Dlhové zaťaženie protistrany je jedným z najdôležitejších kritérií pri jej hodnotení pri vzťahoch s tvorbou pohľadávok, využívaním zálohových schém a odložených platieb. Ak chcete správne posúdiť úroveň dlhových záväzkov protistrany, musíte ich rozdeliť do kategórií a každú z nich skontrolovať.

Dlh protistrany voči daňovému inšpektorátu je verejný a možno ho zobraziť na webovej stránke agentúry vo verejnej doméne. Táto informácia je kritická. Ak má protistrana dlh voči daňovým úradom, môže byť jej účet zablokovaný, a to aj s tými prostriedkami, ktoré protistrana zamýšľa splniť si svoje záväzky voči vám.

Tým sa dokončí prvá fáza overovania.

Tieto informácie sú tiež verejné a možno ich získať na webovej stránke FSSP. Tu je situácia podobná ako v prípade daňových dlhov. Ak v rámci súdneho príkazu právnická osoba neuhradí svoje dlhy sama, jej majetok vrátane majetku na bežnom účte môže byť kedykoľvek vymáhaný.

O prípadnom výskyte dlhov tohto typu sa môžete dozvedieť vopred. Informácie o nárokoch voči protistrane sú zverejnené na internetovej stránke Rozhodcovského súdu. Je dôležité mať na pamäti, že vymáhanie pohľadávok právnických osôb nie vždy vedie k ich neplneniu záväzkov voči vašej spoločnosti. Finančné prostriedky protistrany môžu byť dostatočné na splatenie dlhov a na efektívnu interakciu s protistranami. Súvahy spoločnosti, informácie o zisku a obrate spoločnosti pomôžu posúdiť stav vecí.

Nepriame údaje potrebné na posúdenie dlhového zaťaženia protistrany môžu poskytnúť jej súvahy. Informácie o nich sú tiež otvorené.

Ak sú vo všetkých týchto stĺpcoch pomlčky, znamená to, že v uvedenom vykazovanom období neexistovali žiadne úverové záväzky. Ak sú niektoré z nich vyplnené, ale zostatok je kladný, najčastejšie to znamená, že protistrana sa úspešne vyrovnáva so svojou finančnou záťažou. Ak je však pre vás dôležitá platobná disciplína v aktuálnom čase (ako aj najnovšie informácie o úveroch protistrany), podrobnosti si môžete zistiť z úverovej histórie protistrany.

Úverová história je najpresnejší nástroj na posúdenie dlhového zaťaženia protistrany. Práve z nej môžeme čerpať aktuálne údaje o veľkosti a typoch úverov, výške mesačných splátok, včasnosti ich úhrady protistranou, o stave dlhu. Údaje sú navyše relevantné presne v deň žiadosti. Zatiaľ čo iné zdroje pracujú s výrazným oneskorením. Daňové dlhy sa objavia na konci zdaňovacieho obdobia, rozhodcovské konanie 90 dní po vzniku dlhu plus lehota na súdne konanie atď. Úverová história sa aktualizuje online.

Porovnaním súvahových údajov a úverovej histórie môžete vypočítať úroveň dlhového zaťaženia podniku protistrany:

Pre veľké podniky je dôležitý pomer dlhu k EBITDA. Nemalo by presiahnuť tri alebo štyri.
Pre malé a mikropodniky je dôležitý ukazovateľ obratu alebo zisku. Malo by to stačiť na splatenie úveru a vykonávanie základných činností.

Vyhodnoťte platobnú disciplínu protistrany a jej zadlženosť počas celej doby spolupráce. Ak sa situácia zhorší, reagujte rýchlo. V takom prípade budete mať viac času na to, aby ste prinútili protistranu splniť si záväzky voči vašej spoločnosti a vyhli sa tak zbytočným finančným stratám.

Akty zmierenia s protistranami

Podľa Predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii musí zostaveniu ročných účtovných (finančných) výkazov v Ruskej federácii nevyhnutne predchádzať inventarizácia všetkých aktív a pasív.

Upozorňujeme, že pohľadávky sa týkajú majetku organizácie a záväzky sa týkajú finančných záväzkov.

Inventarizácia vyrovnaní s dodávateľmi, odberateľmi, rôznymi dlžníkmi a veriteľmi pozostáva z kontroly platnosti súm pohľadávok a záväzkov uvedených v súvahe.

Zároveň odsúhlasenie vyrovnaní protistranami, ktoré je formalizované v akte odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní (vzájomné vyrovnania), umožňuje spoľahlivo posúdiť správnosť premietnutia výšky dlhu.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní (vzájomné vyrovnania) s protistranami je dokument, ktorý vypracuje účtovné oddelenie organizácie na odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní medzi stranami (organizáciami, individuálnymi podnikateľmi atď.) na určité časové obdobie (mesiac , štvrťrok, rok).

Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní je účtovný doklad, ktorý odráža:

Pohyb produktov (práce, služby) a finančných prostriedkov medzi dvoma protistranami počas určitého obdobia;
prítomnosť alebo neprítomnosť dlhu jednej strany voči druhej k určitému dátumu.

Listina nie je primárnym dokumentom, pretože nepotvrdzuje skutočnosť vyplatenia finančných prostriedkov inej osobe a jej použitie žiadnym spôsobom nemení finančnú situáciu strán.

V podstate ide o technický dokument, ktorého použitie je vo väčšine prípadov dobrovoľnou iniciatívou účtovníka.

Dlhodobá spolupráca s pravidelnými dodávkami tovaru alebo služieb;
uzatvorenie viacerých zmlúv s jedným partnerom alebo vypracovanie dodatočných zmlúv k existujúcim zmluvám;
poskytnutie odloženej platby dodávateľom;
prevod veľkého množstva zálohy (preddavku) kupujúcim v podmienkach pravidelných dodávok;
vysoké náklady na tovar; Predmetom zmluvy je široký sortiment produktov.

Údaje, ktoré iniciujúca organizácia uvádza v akte o vzájomnom vyrovnaní s protistranami, sa musia zhodovať s informáciami protistrany.

Ak sa v účtovných údajoch zistia nezrovnalosti, nezrovnalosti sa zapíšu do záverečnej časti dokladu.

Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní naznačuje uznanie dlhu protistranou. Navyše dňom podpísania aktu sa premlčacia doba prerušuje a začína znova plynúť.

Okrem toho môže byť akt zmierenia vzájomných vyrovnaní predložený na súde ako dôkaz o existencii dlhu protistrany.

Navyše, ak sú medzi spoločnosťami uzatvorené aspoň dve zmluvy a z nich vyplývajú vzájomné dlhy, potom je jednoduchšie uzavrieť dohodu o započítaní dlhov z týchto zmlúv.

Správa o vyrovnaní pomôže objasniť výšku vzájomných dlhov.

Legislatíva zároveň v súčasnosti neustanovuje oficiálnu formu takéhoto dokumentu.

Povinnosť vypracovať akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s protistranami tiež zákon neustanovuje, ide však o jeden z nevyhnutných dokumentov, ktorý slúži na kontrolu dodržiavania všetkých zmluvných podmienok.

V prípade potreby si každá organizácia môže vypracovať vlastný formulár pre akt odsúhlasenia vzájomného vyrovnania s protistranami a zabezpečiť si jeho formulár ako prílohu k účtovnej politike.

Pri zostavovaní aktu o zosúladení vzájomných vyrovnaní s protistranami je možné v skutočnosti skontrolovať niekoľko účtov naraz:

60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;
62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi“;
63 „Opravné položky na pochybné pohľadávky“;
66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“;
67 „Zúčtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek“;
76 "Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi."

Zosúladenie vzájomných vyrovnaní sa môže uskutočniť tak pre konkrétnu dohodu, ako aj pre všetky vzťahy s protistranou na určité obdobie.

V akte o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní musí byť uvedený počet, obdobie vyrovnania a názov organizácií.

Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní s protistranami musí spravidla obsahovať tabuľku, do ktorej sa zapisujú údaje o číslach a dátumoch primárnych dokumentov potvrdzujúcich dodanie a platbu tovaru na debet a kredit.

Na konci formulára aktu o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami musí byť uvedený debetný a kreditný obrat za obdobie a konečný zostatok zobrazujúci celkovú výšku dlhu.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami vyhotovuje účtovné oddelenie organizácie, podpisuje ho generálny riaditeľ a potvrdzuje pečiatka organizácie.

Akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania s protistranami je vyhotovený v dvoch kópiách, ktoré sú následne zaslané protistrane.

Zároveň, aby sa akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami stal právnym dokumentom, musí byť podpísaný oprávnenými osobami na oboch stranách.

Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní s protistranami môžu podpísať oprávnené osoby, jediný výkonný orgán organizácie (napríklad generálny riaditeľ, finančný riaditeľ a pod.) alebo zástupca konajúci na základe splnomocnenia vydaného spol. také telo.

Hlásenie protistrany

Každá firma chce medzi svojimi protistranami vidieť len čestných a zodpovedných zástupcov. Často sa však stáva, že v dôsledku nepoctivosti partnera sa obchody pokazia alebo dokonca spôsobia straty. Aby ste sa vyhli takýmto problémom, musíte si byť istí obchodnou povesťou svojho budúceho partnera. Pozrime sa, ako skontrolovať hlásenia protistrany.

Najprv sa musíte uistiť, že spoločnosť je skutočne zaregistrovaná, takže by ste mali začať kontrolovať spoľahlivosť DIČ. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Najjednoduchším spôsobom je navštíviť webovú stránku Federálnej daňovej služby, zadať do okna DIČ, o ktoré máte záujem, a dostanete potrebné informácie. Druhá metóda overovania zahŕňa prítomnosť špeciálnych programov v podniku. Okrem toho vám tieto systémy umožňujú požiadať o výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (IP), kde v rozšírenej forme dostanete informácie, o ktoré máte záujem. Získaný výpis naznačuje, že spoločnosť je skutočne zaregistrovaná.

O výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (IP) môžete oficiálne požiadať daňovú službu, ide však o pracnejší a zdĺhavejší proces.

Teraz, keď ste si overili, že protistrana existuje, musíte analyzovať jej finančné výkazy. Maximálne množstvo informácií sa dozviete zo súvahy. Formulár (označený Federálnou daňovou službou) si môžete vyžiadať priamo od svojho partnera alebo ho dostanete prostredníctvom špecializovaných systémov.

Súvaha potvrdzuje niekoľko dôležitých bodov týkajúcich sa záujmovej spoločnosti:

Predkladá podnik správy Federálnej daňovej službe, a preto funguje?
Aké finančné prostriedky má spoločnosť k dátumu zostavenia účtovnej závierky?

Nemali by ste uzatvárať zmluvu so spoločnosťou, ktorá pravidelne podáva nulové správy Federálnej daňovej službe. Venujte zvláštnu pozornosť stĺpcom, ktoré informujú o základnom imaní, vypožičaných prostriedkoch, fixných aktívach a financiách.

S účtovnou závierkou v ruke je ľahké zostaviť graf znázorňujúci finančnú situáciu podniku, na základe ktorého môžete urobiť správne rozhodnutie o spolupráci. Nemali by ste sa napríklad ponáhľať so žiadosťou o „obchodnú pôžičku“ v podniku, ktorý má minimálny povolený kapitál, riskujete stratu svojich financií, ak spoločnosť zbankrotuje.

Ak ste presvedčení, že spoločnosť je registrovaná a jej finančná situácia vám vyhovuje, venujte pozornosť nasledujúcim bodom, ktoré sú často znakmi bezohľadných klientov:

Registračná adresa podniku by sa na webovej stránke Federálnej daňovej služby nemala zobrazovať medzi hromadnými, podľa týchto parametrov možno identifikovať jednodňové spoločnosti.
Overte si skutočnú adresu sídla firmy, overte si, či tam firma, o ktorú máte záujem, skutočne sídli.
Nečestnosť firmy môže naznačiť aj základný manažér. Ak si všimnete, že manažér je riaditeľom niekoľkých organizácií alebo je vo všeobecnosti diskvalifikovaný, nemali by ste takejto spoločnosti dôverovať.

Integritu svojho budúceho partnera si môžete overiť na webovej stránke Federálnej daňovej služby skontrolovaním všetkých vyššie uvedených parametrov alebo prostredníctvom špeciálnych informačných systémov. Okrem toho sú štatistické úrady povinné poskytnúť účtovné údaje na vašu žiadosť bezplatne (príkaz č. 183).

Hovorili sme o hlavných parametroch, ktoré by ste mali venovať pozornosť pri uzatváraní zmluvy a analýze reportingu. Buďte opatrní pri uzatváraní nových partnerstiev.

Povinnosti zmluvných strán

Protistrana alebo transakčný partner je osoba, s ktorou ste v zmluvnom vzťahu. Môže to byť organizácia, individuálny podnikateľ alebo obyčajný jednotlivec. Čo robiť, ak si váš partner neplní svoje zmluvné záväzky: neplatí za váš tovar včas, nedodržiava dodacie lehoty alebo poskytuje služby nedostatočnej kvality? Ako ho postaviť pred súd?

Ak máte v pláne okamžite žalovať svoju protistranu, potom si najskôr pozorne prečítajte podmienky podpísanej zmluvy. Je možné, že jeho ustanovenia stanovujú povinné predsúdne konanie v prípade sporov, pričom v takom prípade bude vaše vyhlásenie o žalobe jednoducho ponechané bez posúdenia (článok 148 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie). Povinné predsúdne postupy na vyriešenie určitých kategórií prípadov môžu ustanoviť aj federálne zákony.

Ale aj keď vás spor s partnerom nezaväzuje k urovnaniu v predsúdnom konaní, aj tak musíte najskôr kontaktovať protistranu s nárokom. Tento príkaz je celkom efektívny, pretože umožňuje vrátiť až 40 % dlhov bez vynaloženia peňazí a času na súdne konania.

Najčastejšou príčinou sporov s partnerom sú oneskorené platby alebo pohľadávky. Na príklade práce s pohľadávkami vám odporúčame, aby ste podrobnejšie porozumeli tomu, aké kroky je možné a potrebné podniknúť, aby si transakčný partner plnil svoje záväzky voči vám.

Krok č. 0. Kontrola protistrany pred podpisom zmluvy.

Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť možným konfliktom s bezohľadnou protistranou, je opatrnosť a obozretnosť pri výbere partnera. Prevencia je vždy účinnejšia ako liečba, preto si pripomeňme, čo všetko obsahuje zoznam opatrení na preverenie protistrany.

Treba povedať, že daňové úrady čoraz viac sprísňujú požiadavky na registráciu podnikateľských subjektov, a tak je čoraz menej prelietavých spoločností vytvorených špeciálne pre podvodné schémy. Nikto okrem vás však nebude zodpovedný za to, s kým presne vstúpite do zmluvného vzťahu. Pamätajte, že podnikanie je riskantná činnosť.

Všetky ďalšie kroky budú účinné len vo vzťahu ku skutočnému partnerovi, ktorý má v úmysle pokračovať v legálnom podnikaní. Apelovať na bezúhonnosť človeka, na ktorom už visí tucet žalôb a ktorý sa skrýva pred veriteľmi, je prakticky zbytočné.

Pred informovaním partnera o oneskorenej platbe a súdnou cestou sa uistite, že ste si splnili dodaciu povinnosť: tovar bol dodaný včas, v požadovanom množstve a sortimente, protistrana nereklamovala nízku kvalitu, ani nepožadovala vrátenie tovaru. V opačnom prípade riskujete prijatie protipohľadávky od odporcu.

Krok č. 1. O omeškaní informujeme protistranu.

Pohľadávky voči protistranám musia neustále monitorovať obchodní manažéri, účtovné oddelenia, právnik, alebo ak je firma malá, tak samotný manažér. K malému oneskoreniu platby často dochádza v dôsledku zlyhaní v účtovnom oddelení alebo zlej obchodnej organizácie v spoločnosti partnera. Nemali by ste však dúfať, že si protistrana sama spomenie na svoj dlh. Samotná skutočnosť, že sledujete načasovanie platieb, ho povzbudí k finančnej disciplíne.

V prvých dňoch po zmeškaní platobných lehôt musíte protistrane zaslať písomnú upomienku na potrebu platby. Toto ešte nie je reklamácia, ale obyčajný obchodný dokument s približne týmto textom: „V súlade s podmienkami zmluvy (uveďte podrobnosti zmluvy) ste prijali povinnosť zaplatiť za dodaný tovar. Upozorňujeme na skutočnosť, že ste porušili platobné podmienky uvedené v bode (...) zmluvy. Žiadame vás, aby ste dlh zaplatili do 3 bankových dní odo dňa prijatia tohto listu.“

Neuškodia ani ústne upomienky o omeškaní platieb telefonicky alebo osobné stretnutie so zamestnancami partnera, ktoré však nemôžu nahradiť písomné upozornenia.

Krok č. 2. Pripravte vyhlásenie o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní.

Ak platba nebude prijatá v lehote uvedenej v upomienke, musíte zavolať a zistiť od zamestnancov protistrany, či bol váš list prijatý. V niektorých prípadoch na vyriešenie problému stačí kontaktovať vedúcich partnerskej organizácie (ak ste predtým mali kontakt iba s manažérmi alebo účtovníctvom) alebo ústredie.

Ak nedôjde k písomnej odpovedi partnera na platobnú upomienku, ktorá potvrdí existenciu dlhu a stanoví splátkový kalendár, je potrebné zaslať vyhlásenie o odsúhlasení vyrovnania podľa dohody. Odporúča sa to urobiť do 10-15 dní po oneskorení.

Krok č.3. Pozastavujeme expedíciu tovaru.

Ak podmienky vašej zmluvy stanovujú pokračovanie dodávky tovaru protistrane, môžete po uplynutí lehoty splatnosti uvedenej v upomienke pozastaviť dodávku ďalších zásielok. Právo na to je dané článkom 486 ods. 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, takáto možnosť však musí byť uvedená v zmluve.

Krok č. 4. Pošleme reklamáciu protistrane.

Zákon neupravuje načasovanie a postup pri vymáhaní pohľadávok, takže reklamáciu môžete odoslať ihneď, keď dôjde k omeškaniu, obídete fázy upomienok a požiadavku na zosúladenie vzájomného vyrovnania. Pohľadávka je vážnejší dokument potvrdzujúci váš zámer vymáhať pohľadávku. Pri podaní žaloby na súd preukážete, že ste dodržali postup v prípravnom konaní pre spory.

V žalobe okrem samotnej výšky dlhu uvádzajú aj podmienky zodpovednosti partnera podľa zmluvy (pokuta a penále) a vymáhanie trov právneho zastúpenia od neho, ak sa vec dostane na súd. Môžete sa tiež odvolať na všeobecné pravidlá zmluvnej zodpovednosti stanovené v článkoch 307, 309, 310 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Všetka korešpondencia týkajúca sa vymáhania pohľadávok od partnera musí mať doklad o doručení:

Ak boli dokumenty zaslané poštou, musí to byť doporučený list s obsahom a doručenkou;
ak boli písomnosti doručené osobne vašimi zamestnancami alebo kuriérskou službou s licenciou na poskytovanie poštových služieb, potom druhá kópia musí mať označenie prevzatia protistrany (číslo účtu pre prichádzajúce listy, podpis zodpovednej osoby, pečiatka organizácie alebo pečiatka pre korešpondenciu) .

Pokiaľ ide o adresu doručenia dokumentov, musia byť zaslané na oficiálnu adresu sídla. Aj keď s istotou viete, že sa protistrana nachádza na inej adrese (skutočnej alebo poštovej), je to kontakt na úradnej adrese, ktorý dokazuje, že ste partnera ohľadom riešenia sporu kontaktovali.

Dodatočné odvolanie prostredníctvom iných kontaktov (skutočná adresa spoločníka, adresa bydliska konateľa alebo zakladateľa) môže mať praktický význam, nenahradí však odvolanie súdu na adresu sídla.

Krok č. 5. Obráťte sa na súd.

Po prijatí pohľadávky protistrana, ktorá má v úmysle dodržať svoje záväzky, zvyčajne vstúpi do rokovaní, potvrdí existenciu dlhu, požiada o jeho reštrukturalizáciu a ponúkne svoj splátkový kalendár. Ak sa nič také nestane, ďalším krokom je príprava žaloby na súd.

Na prípravu reklamácie je potrebné zhromaždiť dokladový základ, t.j. buďte pripravení presvedčiť súd, že partner s vami uzavrel dohodu, neplnil si povinnosti a nereaguje na výzvy na splatenie dlhu. Je veľmi dôležité správne podložiť svoje tvrdenia v žalobe.

Spory súvisiace s vykonávaním obchodnej činnosti sa prejednávajú na rozhodcovských súdoch, ale po dohode strán sa môžete obrátiť aj na rozhodcovský súd (článok 4 ods. 6 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie). Rozhodcovský súd je neštátny orgán, ktorého rozhodnutie strany vykonávajú dobrovoľne. Obľúbenosť rozhodcovských súdov rastie, pretože... spracovanie prípadov je tam jednoduchšie a efektívnejšie, ale kontaktovať ich má zmysel len vtedy, ak je váš partner odhodlaný vyjednávať a je pripravený konflikt vyriešiť.

Krok č. 6: Požiadajte o predbežné opatrenia.

Právny postup je zdĺhavý a zložitý, počas ktorého môže bezohľadný spoločník vybrať svoj majetok (previesť peniaze z bežného účtu, predať alebo previesť majetok na tretie osoby) alebo predať nezaplatený tovar. Ak máte dôvod sa tomu domnievať, tak súčasne s podaním žaloby môžete podať na rozhodcovský súd návrh na zabezpečenie pohľadávky.

Zoznam predbežných opatrení je uvedený v článku 91 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie, medzi ktoré patria:

zaistenie finančných prostriedkov a majetku odporcu;
zákaz prevodu alebo iných úkonov v súvislosti so sporným majetkom (vami dodaná šarža tovaru alebo vybavenia)
prevod sporného majetku na uskladnenie žalobcovi alebo oprávnenej osobe.

Krok č. 7. Domáhať sa výkonu súdneho rozhodnutia.

Dostať súdne rozhodnutie vo váš prospech je len polovica úspechu. Ak spor s partnerom dosiahol takúto úroveň, potom je jasné, že protistrana dlh dobrovoľne splatiť nechce alebo nie je schopná. Zachovať aktívne postavenie pri vymáhaní pohľadávok, sledovať, ako súdna exekútorská služba vykonáva rozhodnutie súdu, ktoré nadobudlo právoplatnosť, požadovať zaistenie účtov a majetku dlžníka, ak tieto opatrenia súd neprijal v štádiu posudzovania pohľadávky .

Žiaľ, musíme priznať, že značné percento súdnych rozhodnutí sa nevykonáva, a preto je kontrola bezúhonnosti protistrany v predzmluvnej fáze taká dôležitá.

Na vyjadrenie celého spektra možných významov slova protistrana možno jeho etymológiu prezentovať takto:

  • contr- začiatok slov, označujúci opozíciu voči niečomu + činiteľ;
  • kontragent– slovo latinského pôvodu s významom „vyjednávač“.

Jedným z významných obsahových aspektov tohto slova je opozícia. V tomto prípade jedna zmluvná strana stojí proti druhej zmluvnej strane. V akejkoľvek zmluve je povinnosť jednej zo strán v rozpore s právom druhej strany.

Aplikácia v zahraničí

Pojem protistrana je široko používaný pri príprave medzinárodných dokumentov v angličtine. V tomto prípade to môže byť vyjadrené rôznymi slovami. anglické slovo protiagent, takmer identický vo výslovnosti a pravopise, má veľmi obmedzené použitie. Oveľa častejšie sa stretnete so slovom zmluvná strana, alebo protistranou. Tieto slová doslova znamenajú „strana zmluvy“. Aj v angličtine možno slová použiť na označenie pojmu „protistrana“ spolupodpisovateľ- spoloční signatári, alebo covenante - strana dohody (z lat zvolať- spojte sa).

Všeobecne akceptovaný význam

Dnes sa vo všeobecne akceptovanej ekonomickej a právnej praxi pojem vykladá ako každej zo strán zmluvného vzťahu ktorá preberá záväzky zo zmluvy.

V širšom rozsahu významov je protistrana:

  • zmluvná strana občianskej zmluvy;
  • právnická alebo fyzická osoba, ktorá preberá zo zmluvy určité záväzky;
  • zmluvná strana vo vzťahu k druhej strane;
  • partneri, ktorí medzi sebou uzavreli zmluvu;
  • účastník obchodnej transakcie;
  • zhotoviteľ - osoba, ktorá sa zaväzuje na vlastnú zodpovednosť vykonať požadované množstvo prác podľa pokynov druhej zmluvnej strany (odberateľa).

každá zo strán uzavretej dohody vo vzájomnom vzťahu, pričom prevzala záväzky z tejto dohody. Každý z partnerov uzatvárajúcich zmluvu sa považuje za protistranu. Protistrany vstupujú do vzťahov v procese plnenia predmetu a podmienok zmluvy

Informácie o koncepte protistrany, kto sú protistrany, hľadanie a výber protistrany a uzatvorenie dohody s ňou, nuansy uzatvárania dohody s protistranou, kontrola protistrany pri uzatváraní dohody, postup a účtovanie vyrovnaní s protistranou pri plnení podmienok zmluvy

Rozbaliť obsah

Zbaliť obsah

Protistrana je, definícia

Protistrana je fyzická alebo právnická osoba, inštitúcia alebo organizácia, ktorá je účastníkom občianskoprávnych vzťahov pri uzatváraní zmluvy. Každá strana je vzájomnou protistranou. Každý z partnerov, ktorí podpísali zmluvu, je protistranou. Protistrany sú viazané určitými povinnosťami v súlade s podpísanou dohodou.

Protistrana je jednou zo zmluvných strán v občianskoprávnych vzťahoch. Proti alebo proti vychádza z odporu jednej strany voči druhej v zmluve, každá zo záväzkov strán je vzájomne protikladná (zodpovedá) právu druhej strany a naopak. V občianskoprávnych vzťahoch sa protistranou rozumie jedna zo strán zmluvy. Úlohu protistrany zohrávajú obe zmluvné strany vo vzájomnom vzťahu. Každý z partnerov uzatvárajúcich zmluvu sa považuje za protistranu. Protistranou sa môže nazývať napríklad dodávateľ - fyzická alebo právnická osoba, ktorá sa zaväzuje vykonať určitú prácu podľa pokynov zákazníka, pričom za to dostane odmenu.


Protistrana je osoba alebo inštitúcia, ktorá prevzala určité záväzky podľa zmluvy; každá zo strán zmluvy vo vzájomnom vzťahu.

Dokumenty dodávateľa

Protistrany sú osoby, inštitúcie, organizácie viazané záväzkami z rámcovej zmluvy, spolupracujúce v procese plnenia zmluvy.


Protistrana je pojem, ktorý označuje jednu zo strán rokujúcich v rámci občianskoprávnych vzťahov. To znamená, že strany sú v rámci týchto vzťahov proti sebe. To znamená, že každá povinnosť jednej strany má zodpovedajúce alebo vzájomne protichodné právo druhej strany. V rámci zmluvných vzťahov sú obe strany vo vzťahu navzájom protistranami. Pod týmto pojmom možno rozumieť aj dodávateľa, teda spoločnosť, ktorá vykonáva určité druhy prác v súlade s požiadavkami objednávateľa.


Protistrana je každá strana (osoba alebo inštitúcia) zmluvy vo vzťahu k druhej strane.


Protistrana je osoba alebo inštitúcia, ktorá prevzala akékoľvek záväzky vyplývajúce zo zmluvy.

O protistranách

Protistrana je jeden z účastníkov transakcie na devízovom trhu. V momente transakcie, napríklad na nákup, vždy existuje protistrana, ktorá v tom momente vykoná opačnú transakciu na predaj. Virtuálna povaha Forexového trhu robí protistrany navzájom neviditeľnými, ale to neznamená, že každý účastník Forexu koná sám za seba: naopak, je súčasťou obrovského mechanizmu fungujúceho po celom svete.


Protistrana je osoba alebo organizácia, s ktorou máte finančný vzťah. Ak si kúpite produkt na trhu, protistranou je Market, ak v práci dostávate plat, protistranou v programe bude názov vašej spoločnosti. Ak vyplácate mzdu zamestnancovi, zamestnanec bude protistranou v programe.


Protistrana je osoba, ktorá je zároveň klientom aj partnerom.


Protistrana je právnická alebo fyzická osoba, s ktorou je organizácia v kontakte.


Protistrana je organizácia alebo fyzická osoba, ktorá sa podieľa na vyhotovení dokumentov ako dodávateľ alebo kupujúci.


Protistrana je osoba alebo inštitúcia, ktorá preberá určité záväzky vyplývajúce zo zmluvy. V medzinárodných vzťahoch sa nezaobídeme bez účasti protistrán. Týka sa to tak nákupu a predaja tovaru, ako aj poskytovania služieb.


Etymológia slova "protistrana"

Toto slovo sa objavilo v ruštine v prvej polovici 18. storočia. Požičané do nemčiny znamená zmluvná strana, teda jedna zo strán zmluvy.


Etymológia slova, ktorá odráža celý rozsah jeho významov, môže byť prezentovaná rôznymi spôsobmi. Po prvé: contr - začiatočná časť slov s významom „naproti niečomu“ + agent. Druhý spôsob: spojiť nemecké slovo kontragent vyjednávanie s latinským pôvodom. Latinské slovo contrahens je prítomným príčastím contrahere vyjednávať, uzavrieť dohodu, od trahere ťahať, priťahovať, prijímať, rozdávať.


Obrátenie sa na pôvod slova nám umožňuje plnšie zdôrazniť taký zmysluplný aspekt jeho významu, akým je opozícia. Existuje vo forme odporu medzi jednou zmluvnou stranou a druhou stranou. V zmluve je každý zo záväzkov jednej strany vzájomne protikladný (zodpovedajúci) právu druhej strany a naopak.


V angličtine, teda v medzinárodných dokumentoch, možno pojem protistrany vyjadriť nasledujúcimi slovami. Anglický kontraagent, ktorý je príbuzný v pravopise a výslovnosti, sa používa veľmi zriedka. Zmluvná strana je najaktívnejšie používané Toto slovo, podobne ako jeho primárny náprotivok, doslovne znamená – zmluvná strana, ten, kto je v zmluve. Používa sa aj protistrana – zmluvná strana. Spolupodpisujúci – spoločne podpísaní. Covenantee je stranou dohody, ako sa odráža v latinskom slove convenire – zísť sa.


Moderný výklad slova ako ekonomického a právneho pojmu: protistrana – každá zo zmluvných strán vo vzťahu k sebe preberá určité záväzky.


V širšom rozsahu významov je protistrana:

Jedna zo zmluvných strán v občianskoprávnych vzťahoch;

Osoba alebo inštitúcia, ktorá prevzala určité záväzky na základe zmluvy;

Každá zo strán zmluvy vo vzájomnom vzťahu;

Každý z partnerov uzatvárajúcich zmluvu;

protistrana v obchodnej transakcii;

Zhotoviteľ: ten, kto sa zaväzuje vykonať na vlastné nebezpečenstvo určité práce podľa pokynov inej osoby (objednávateľa).


Hlavné typy protistrán

V systéme vzájomného vyrovnania je dôležitý typ dohody, v súlade s typom dohody sa určuje ich smerovanie. Pozrime sa bližšie na každý z nich.

Definície hlavných typov protistrán podľa definícií zmlúv v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Definície protistrán sú usporiadané vzostupne podľa číslovania článkov Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.


Protistrany predávajúci a kupujúci

Kúpno-predajná zmluva je zmluva, na základe ktorej sa „...jedna strana (predávajúci) zaväzuje previesť vec (tovar) do vlastníctva druhej strany (kupujúceho) a kupujúci sa zaväzuje tento tovar prevziať a zaplatiť určitú peňažnú čiastku (cenu) za to“ (čl. 1 čl. 454 Občianskeho zákonníka).


Protistrany záložca a záložca

Zabezpečenie je dohoda, na základe ktorej „... veriteľ zo záväzku zabezpečeného záložným právom (záložný veriteľ) má právo v prípade nesplnenia tejto povinnosti zo strany dlžníka získať prednostné uspokojenie z hodnoty založeného majetku. pred ostatnými veriteľmi osoby, ktorá je vlastníkom tejto nehnuteľnosti (záložca), s výnimkami ustanovenými zákonom “(článok 1, § 334 Občianskeho zákonníka).


Protistranami sú ručiteľ a veriteľ inej osoby

Záručná zmluva je dohoda, na základe ktorej sa „...ručiteľ zaväzuje zodpovedať veriteľovi inej osoby za to, že táto úplne alebo čiastočne splní svoj záväzok“ (článok 361 Občianskeho zákonníka)


Dodávateľ dodávateľ a kupujúci

Zmluva o dodávke je zmluva, na základe ktorej sa „...dodávateľ - predávajúci podnikajúci v rámci podnikateľskej činnosti zaväzuje v určenej lehote alebo termínoch previesť ním vyrobený alebo zakúpený tovar kupujúcemu na použitie v rámci podnikateľskej činnosti alebo na iné účely, ktoré s tým nesúvisia. na osobné, rodinné, domáce a iné podobné použitie“ (článok 506 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Dodávateľ dodávateľ a spotrebiteľ

Dohoda o dodávke energie je dohoda, v ktorej sa „... organizácia dodávajúca energiu zaväzuje dodávať energiu účastníkovi (odberateľovi) prostredníctvom pripojenej siete a účastník sa zaväzuje platiť za prijatú energiu, ako aj dodržiavať stanovený režim jej spotreby. v zmluve zabezpečiť bezpečnú prevádzku ním riadených energetických sietí a prevádzkyschopnosť ním používaných energetických sietí zariadení a zariadení súvisiacich so spotrebou energie“ (čl. 1 § 539 Občianskeho zákonníka).


Provízny agent a splnomocnenec protistrany

Provízna zmluva je zmluva, na základe ktorej sa „... jedna strana (komisionár) zaväzuje v mene druhej strany (komisanta) za odplatu vykonať jeden alebo viac obchodov vo svojom mene, avšak na náklady komitenta. istina“ (článok 1 § 990 Občianskeho zákonníka).


Protistrany darca a obdarovaný

Darovacia zmluva je zmluva, na základe ktorej „... jedna strana (darca) bezodplatne prevedie alebo sa zaviaže previesť na druhú stranu (obdarovaného) vec vo vlastníctve alebo majetkové právo (pohľadávku) na seba alebo na tretiu osobu, alebo vydá, resp. sa zaväzuje zbaviť ho majetkovej povinnosti voči sebe alebo pred treťou osobou“ (čl. 1 § 572 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: príjemca nájomného a platiteľ nájomného

Anuitná zmluva je dohoda, na základe ktorej „... jedna strana (príjemca nájomného) prevedie vlastníctvo k nehnuteľnosti na druhú stranu (platiteľ nájomného) a platiteľ nájomného sa zaväzuje výmenou za prevzatú nehnuteľnosť pravidelne platiť nájomné príjemcovi vo forme určitú peňažnú sumu alebo poskytnutie peňažných prostriedkov na jej udržiavanie inou formou“ (čl. 1 § 583 Občianskeho zákonníka).


Protistrany nájomca a prenajímateľ

Nájomná zmluva je dohoda, na základe ktorej sa „... prenajímateľ (prenajímateľ) zaväzuje poskytnúť nájomcovi (nájomcovi) nehnuteľnosť za odplatu do dočasnej držby a užívania alebo do dočasného užívania“ (§ 606 Občianskeho zákonníka).


Protistrany prenajímateľ a nájomca

Zmluva o prenájme bytu je zmluva, v ktorej sa „... jedna strana - vlastník bytu alebo ním poverená osoba (prenajímateľ) - zaväzuje poskytnúť druhej strane (nájomcovi) byt za odplatu za držbu a užívanie na bývanie. v ňom“ (článok 1 § 671 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: veriteľ a dlžník

Zmluva o bezodplatnom užívaní (zmluva o pôžičke) je dohoda, podľa ktorej sa „...jedna strana (vypožičiavateľ) zaväzuje previesť alebo previesť vec na bezplatné dočasné použitie druhej strane (vypožičiavateľovi) a tá sa zaväzuje vrátiť tú istú vec v stave, v akom ju prevzala. to s prihliadnutím na bežné opotrebenie alebo v stave ustanovenom zmluvou“ (čl. 1 § 689 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: zákazník a dodávateľ

Zmluva je dohoda, na základe ktorej sa „... jedna strana (zhotoviteľ) zaväzuje vykonať určitú prácu na pokyn druhej strany (objednávateľa) a jej výsledok doručiť objednávateľovi a objednávateľ sa zaväzuje prijať výsledok diela a zaplatiť to“ (článok 1 § 702 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: zákazník a dodávateľ

Zmluvy na realizáciu výskumných, vývojových a technologických prác sú zmluvy, na základe ktorých sa „zmluvou o vykonaní vedecko-výskumnej práce zhotoviteľ zaväzuje vykonať vedecký výskum stanovený technickými špecifikáciami objednávateľa a zmluvou o vykonaní experimentálnych projektových a technologických prác vypracovať vzorku nového výrobku, projektovej dokumentácie k nemu alebo novej technológie a objednávateľ sa zaväzuje dielo prevziať a zaplatiť“ (odst. 1, § 769 Občianskeho zákonníka).


Protistrany odosielateľ a dopravca

Zmluva o preprave tovaru je zmluvu, v ktorej sa „... dopravca zaväzuje doručiť náklad, ktorý mu zveril odosielateľ, do miesta určenia a odovzdať ho osobe poverenej nákladom (príjemcovi) a odosielateľ sa zaväzuje zaplatiť ustanovený poplatok za preprava tovaru“ (článok 1 článku 785 Občianskeho zákonníka).


Dodávatelia dopravca a cestujúci

Zmluva o preprave osôb je dohoda, na základe ktorej sa „... dopravca zaväzuje dopraviť cestujúceho do miesta určenia, a ak si cestujúci batožinu odbaví, aj doručiť batožinu do miesta určenia a odovzdať ju osobe oprávnenej na prevzatie batožiny; cestujúci sa zaväzuje zaplatiť ustanovené cestovné a pri odbavení batožiny aj za prepravu batožiny“ (čl. 1 § 486 Občianskeho zákonníka).


Protistrany nájomca a nájomca

Charterová zmluva je zmluva, na základe ktorej sa „...jedna zmluvná strana (prenajímateľ) zaväzuje poskytnúť druhej zmluvnej strane (prenajímateľovi) za odplatu celú alebo časť kapacity jedného alebo viacerých vozidiel na jednu alebo viac plavieb na prepravu tovaru, osôb a batožina“ (článok 787 Občianskeho zákonníka) .


Protistrany: veriteľ a dlžník

Zmluva o pôžičke je dohoda, podľa ktorej „... jedna strana (vypožičiavateľ) prevedie do vlastníctva druhej strany (vypožičiavateľa) peniaze alebo iné veci určené všeobecnými charakteristikami a vypožičiavateľ sa zaväzuje vrátiť vypožičiavateľovi rovnakú peňažnú sumu ( výška úveru) alebo rovnaké množstvo iných vecí, ktoré dostal, rovnakého druhu a kvality“ (článok 1 § 807 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: veriteľ a dlžník

Zmluva o pôžičke je zmluva, na základe ktorej sa „... banka alebo iná úverová organizácia (veriteľ) zaväzuje poskytnúť dlžníkovi peňažné prostriedky (pôžičku) vo výške a za podmienok stanovených zmluvou a dlžník sa zaväzuje vrátiť prijaté peňažné prostriedky a platiť z toho úroky“ (ustanovenie 1 čl. 819 Občianskeho zákonníka).


Banka a vkladateľ protistrany

Zmluva o bankovom vklade je dohoda, podľa ktorej sa „...jedna strana (banka) po prijatí peňažnej sumy (vkladu) prijatej od druhej strany (vkladateľa) alebo za ňu prijatej zaväzuje vrátiť sumu vkladu a zaplatiť z nej úrok podľa podmienok a spôsobom stanoveným dohodou“ (čl. 1 § 934 Občianskeho zákonníka).


Banka protistrany a majiteľ účtu

Zmluva o bankovom účte je zmluva, na základe ktorej sa „... banka zaväzuje prijímať a pripisovať prijaté peňažné prostriedky na účet zriadený pre klienta (majiteľa účtu), vykonávať príkazy klienta na prevod a vydávanie zodpovedajúcich súm z účtu a vykonávať ďalšie operácie na účet“ (odsek 1 § 845 Občianskeho zákonníka).


Protistrany depozitár a ručiteľ

Dohoda o skladovaní je dohoda, na základe ktorej sa „... jedna strana (uschovávateľ) zaväzuje ponechať si vec, ktorú na ňu previedla druhá strana (správca) a túto vec bezpečne vrátiť“ (čl. 1 § 886 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: poisťovateľ a poistník

Zmluva o poistení majetku je dohoda, na základe ktorej sa „...jedna strana (poisťovateľ) zaväzuje za plnenie stanovené zmluvou (poistné), ak nastane udalosť uvedená v zmluve (poistná udalosť), odškodniť druhú stranu (tzv. poistník) alebo iná osoba, v prospech ktorej bola zmluva uzatvorená (oprávnená osoba) škody vzniknuté v dôsledku tejto udalosti na poistenom majetku alebo straty v súvislosti s inými majetkovými záujmami poisteného (platí poistné plnenie) v medziach výšky uvedené v zmluve (poistná suma)“ (čl. 1 § 929 Občianskeho zákonníka).


Protistrany, právny zástupca a splnomocnenec

Zmluva o sprostredkovaní je dohoda, na základe ktorej sa „...jedna strana (advokát) zaväzuje vykonať určité právne úkony v mene a na náklady druhej strany (splnomocniteľa)“ a práva a povinnosti za všetky uskutočnené advokátske obchody vznikajú splnomocnencovi“ (článok 1 ods. 1 Občianskeho zákonníka).


Zástupca a príkazca protistrany

Zmluva o obchodnom zastúpení je dohoda, na základe ktorej sa „... jedna strana (splnomocnenec) zaväzuje za odplatu vykonávať v mene druhej strany (zastúpeného) právne a iné úkony vo svojom mene, avšak na náklady splnomocniteľa alebo na účet splnomocnenca. v mene a na náklady príkazcu“ (článok 1 článku 1005 GK).


Protistrany zakladateľ manažmentu a manažér

Zmluva o správe majetku je zmluva, na základe ktorej „... jedna strana (zakladateľ správy) prevedie majetok do správy zvereneckého fondu na určitú dobu druhej strane (správcovi) a druhá strana sa zaviaže spravovať tento majetok v záujme správy majetku. zakladateľ alebo ním určená osoba (príjemca)“ (ods. 1 § 1012 Občianskeho zákonníka).


Protistrany: držiteľ autorských práv a používateľ

Obchodná koncesná zmluva je zmluva, na základe ktorej sa „... jedna strana (nositeľ autorských práv) zaväzuje poskytnúť druhej strane (používateľovi) za odplatu na dobu alebo bez určenia lehoty právo použiť v rámci podnikateľskej činnosti používateľa súbor tzv. výhradné práva patriace nositeľovi autorských práv, vrátane práva na názov spoločnosti a (alebo) obchodné označenie nositeľa autorských práv, na chránené obchodné informácie, ako aj na iné predmety výhradných práv ustanovených v zmluve - ochranná známka, servisná značka atď." (čl. 1 článku 1027 Občianskeho zákonníka).


Protistrany súdruhovia

Jednoduchá spoločenská zmluva (dohoda o spoločných aktivitách) je dohoda, na základe ktorej sa „... dve alebo viaceré osoby (spoločníci) zaväzujú spojiť svoje príspevky a konať spoločne bez toho, aby vytvorili právnickú osobu s cieľom dosiahnuť zisk alebo dosiahnuť iný cieľ, ktorý neodporuje zákonu“ (čl. 1 článku 1055 ods. Občiansky zákonník).


Výber protistrany

V procese prípravy a realizácie zahraničnoobchodných transakcií sa účastníci uchyľujú k podrobnému štúdiu potenciálneho okruhu možných protistrán, konkrétnych firiem a organizácií, existujúcich protistrán a konkurentov. Štúdium aktivít protistrany je všeobecne akceptovaným prvkom vedenia obchodnej operácie.


Existuje mnoho špecifických podmienok, ktoré určujú výber obchodného partnera, ale existujú aj všeobecné ustanovenia, ktoré usmerňujú podnikateľov pri uskutočňovaní medzinárodných obchodných transakcií.


Výber protistrany do značnej miery závisí od charakteru transakcie (vývoz, dovoz, kompenzácia atď.), ako aj od predmetu transakcie. V tomto prípade vyvstávajú dve otázky: v ktorej krajine a od ktorej zahraničnej protistrany je lepšie kúpiť alebo predať potrebný tovar.


Pri výbere krajiny, spolu s ekonomickými úvahami, berú do úvahy predovšetkým charakter obchodných a politických vzťahov s touto krajinou: uprednostňujú sa tie, s ktorými existujú bežné obchodné vzťahy, podporované právnym rámcom a ktoré nedovoľte diskrimináciu našej krajiny.


Pri výbere spoločnosti je mimoriadne dôležité preštudovať si rôzne aspekty aktivít potenciálnych partnerov, berúc do úvahy kritériá ako:

Technologické - štúdium technickej úrovne výrobkov spoločnosti, jej technologickej základne a výrobných možností;

Vedecko-technické - informácie o organizácii výskumných a vývojových prác a nákladoch na ne;

Organizačný - štúdium organizácie riadenia podniku;

Ekonomické - posúdenie finančnej situácie a možností podniku;

Právne - štúdium pravidiel a predpisov platných v krajine potenciálneho partnera, ktoré majú priamy alebo nepriamy vzťah k spolupráci.


Komplexná štúdia aktivít firiem zohľadňujúca tieto kritériá nám umožní objektívne pristúpiť k výberu spoľahlivého potenciálneho partnera v zahraničnej ekonomickej transakcii.


Zberom údajov o protistranách sa spravidla zaoberajú organizácie zahraničného obchodu alebo zahraničné ekonomické organizácie, firmy, oddelenia, úrady atď.

Prevádzková a obchodná práca na štúdiu spoločností v organizáciách zahraničného obchodu by mala zahŕňať:

Predbežný zber údajov o spoločnosti, s ktorou sa plánuje rokovať a uzavrieť transakciu;

Aktuálne sledovanie činnosti spoločností a organizácií, s ktorými sú už uzatvorené zmluvy;

Identifikácia a štúdium nových spoločností a organizácií možných vývozných a dovozných protistrán;

Systematické štúdium štruktúry komoditných trhov pre hlavné položky vývozu a dovozu;

Monitorovanie činnosti konkurenčných firiem.


Zhrnutím praktických skúseností a všeobecne uznávaných metód hodnotenia potenciálnych partnerov, ich spoľahlivosti a ziskovosti môžeme identifikovať množstvo princípov, ktoré nám umožňujú objektívne pristupovať k výberu protistrany partnera.


Základné princípy výberu protistrany:

V prvom rade je potrebné posúdiť mieru spoľahlivosti obchodného partnera. Stupeň solídnosti spoločnosti sa vzťahuje na kvantitatívne ukazovatele aktivity (takzvané ukazovatele výrobnej a trhovej aktivity spoločnosti), rozsah operácií, stupeň solventnosti, ako aj stupeň dôvery, ktorú banky vkladajú. v ňom.

Ukazovatele výrobných a trhových aktivít spoločnosti možno rozdeliť do 2 skupín: všeobecné (základné) a súkromné.


Všeobecné ukazovatele zahŕňajú:

Čistý zisk získaný spoločnosťou;

objem predaja alebo obrat;

Ukazovatele ziskovosti výrobných a trhových aktivít spoločnosti, miera rastu jej tržieb a aktív, kvalitatívne a kvantitatívne zloženie pracovného kapitálu;

Dostupnosť dostatočných platobných prostriedkov;

Pomer medzi vlastným a cudzím kapitálom.

Súkromné ​​ukazovatele sú ukazovatele platobnej schopnosti podniku (ukazovatele likvidity a krytia).


Ďalšou dôležitou zásadou pri výbere firmy je jej priama obchodná charakteristika – obchodná povesť. Povesť spoločnosti je určená jej dôkladnosťou a svedomitosťou pri plnení záväzkov, skúsenosťami v určitej oblasti podnikania, túžbou zohľadniť návrhy a želania protistrany a vyriešiť všetky zložité situácie, ktoré nastanú pri rokovaniach. Za posledných 15 rokov sa podiel hodnoty reputácie (na celkovej hodnote spoločnosti) zvýšil z 18 % na 82 %. To znamená, že ak je spoločnosť ocenená na 40 miliónov dolárov, potom 10 miliónov je cena jej hmotného majetku a 30 miliónov je hodnota jej reputácie. Pokles indexu reputácie spoločnosti o 1 % spôsobuje pokles jej trhovej hodnoty o 3 %. Spoločnosť FORD, americký výrobca osobných automobilov, tak v roku 2001 odkúpila od verejnosti sériu predtým predávaných automobilov s konštrukčnou chybou, snažiac sa udržať si svoju bezchybnú povesť získanú dlhoročnými skúsenosťami.


Ďalším princípom je zohľadnenie skúseností z minulých transakcií. Ak sú všetky ostatné veci rovnaké, podnikatelia uprednostňujú tie firmy, ktoré sa osvedčili v minulosti.


Pri výbere partnera môže zohrávať určitú rolu jeho pozícia na danom trhu – či ide o sprostredkovateľa alebo samostatného výrobcu (spotrebiteľa) produktov. Obchodníci sa spravidla snažia eliminovať zbytočné sprostredkovateľské väzby v obchodných operáciách, aby nepostúpili časť zisku sprostredkovateľovi. Sprostredkovateľské služby sú zároveň široko využívané v prípadoch, keď sú objektívnou nevyhnutnosťou.


Dávno je známe, že informácie sú najdrahšou komoditou. Toto je obzvlášť akútne pre spoločnosti, ktorých úspech závisí od spoľahlivosti ich partnerov. A keďže existuje dopyt, existuje aj ponuka. V súčasnosti čoraz viac hráčov na trhu využíva platené systémy na overovanie protistrán.


Správny výber protistrany je často kľúčom k úspešnej transakcii. Súhlaste, málokto by chcel spolupracovať s partnerom, ktorý už bol niekoľkokrát obžalovaný na súde v prípadoch neskorého dodania tovaru. Aby sa predišlo takýmto problémom, boli vytvorené analytické programy, ktoré kontrolujú čistotu dodávateľov. Takéto systémy vám umožňujú vyhodnotiť štruktúru spoločnosti, určiť spoluvlastníkov a príslušnosti osôb, pozrieť si arbitrážne prípady spoločnosti, urobiť výpisy z Jednotného štátneho registra právnických osôb a oveľa viac.


Pred desiatimi rokmi daňové úrady nevenovali veľkú pozornosť poctivosti protistrán, preto ich nebolo potrebné kontrolovať. No po roku 2006 sa začali používať pojmy ako zlá viera protistrany a poberanie neoprávnených daňových výhod. V tejto súvislosti vyvstala otázka kontroly partnerských spoločností.


Dnes v Rusku existuje niekoľko popredných informačných a analytických systémov na kontrolu protistrán. Informácie poskytuje Centrálna banka Ruska, Federálna daňová služba, Federálna služba pre finančné trhy, Najvyšší arbitrážny súd, Ministerstvo financií Ruska a Rospatent. Počet takýchto zdrojov závisí od systému a jeho nákladov. V Rusku už dlho existujú oficiálne databázy registračných, daňových, štatistických a finančných úradov. Ale automatizované elektronické systémy týchto štruktúr sa objavili relatívne nedávno. Informácie sa začali otvorene poskytovať až v roku 2000.


Zhromažďovaním informácií z otvorených zdrojov ich overovacie systémy protistrany poskytujú klientom vo vhodnej forme. Informácie o akejkoľvek právnickej osobe môžete požiadať o DIČ, celé meno vlastníka spoločnosti a adresu organizácie. Zároveň existujú dva hlavné spôsoby získania informácií – predplatné na rok/mesiac alebo jednorazová platená požiadavka na konkrétnu osobu či firmu.


Potreba overenia protistrany

Jednou z dôležitých výhod online systémov overovania protistrany je rýchlosť. Získanie výpisu pre spoločnosť z Jednotného štátneho registra právnických osôb od daňovej služby bude trvať týždeň, ale v systéme sa to dá urobiť za tri sekundy. Daňové úrady vám navyše pravdepodobne nepovedia, že kontrolovaná osoba je zakladateľom viacerých spoločností súčasne. Program takéto informácie bez problémov poskytne.


Existuje taká schéma - „kolotoč“. Vtedy totiž majitelia firmu pravidelne predávajú, napríklad raz za pol roka. Spoločnosť môže jednoducho zmeniť majiteľa alebo môže byť predmetom M&A. Po nejakom čase, keď bude potrebné splatiť jeho dlhy, bývalý majiteľ povie, že už nemá firmu a svoj majetok úplne predal. Prirodzene, v tomto prípade ten, kto požaduje dlh, zostane porazeným.


Tento scenár je nebezpečný pre veľké spoločnosti, ako sú stavebné spoločnosti, ktoré často pracujú na systéme predplatenia veľkoobchodným dodávateľom alebo dodávateľom. Aby ste sa s takýmito prelietavými spoločnosťami nestretli, môžete si ich vopred skontrolovať v systéme – pozrieť si účtovné závierky, arbitrážne prípady a mnohé ďalšie, ktoré vám poskytnú dôležité informácie o spoločnosti, a čo je najdôležitejšie, umožnia vám vytvoriť holistický obraz.


Pre pochopenie uveďme ešte jeden príklad. Keď spoločnosť podáva daňovému úradu priznanie k vráteniu DPH, inšpektorát vykonáva protistrany protikontroly. Ak sa ukáže, že vaša protistrana je fiktívna spoločnosť, môžete byť obvinení z prania špinavých peňazí takýmto spôsobom.


Podľa odborníkov, aby ste mohli identifikovať nepoctivé spoločnosti, musíte venovať pozornosť niekoľkým bodom. Najprv si môžete skontrolovať, či sa spoločnosť zúčastňuje na vládnom obstarávaní. Ak áno, potom vám to už umožňuje veriť v jeho poctivosť, pretože spoločnosti sú zvyčajne starostlivo skontrolované predtým, ako im bude povolené obchodovať. Rovnako dôležité je venovať pozornosť tomu, či protistrany vedú arbitrážne prípady na súdoch. Okrem toho je potrebné preštudovať si účtovnú závierku a súvahu spoločnosti. To vám umožní sledovať históriu vývoja podniku a pochopiť, v akej fáze sa teraz nachádza. A ak má spoločnosť poskytovať účtovné správy Rosstatu, ale nerobí to, dochádza k porušeniu zákona.


Hlavnými používateľmi systémov na kontrolu protistrán sú veľké spoločnosti, ktoré majú záujem nájsť spoľahlivých dodávateľov a dodávateľov, právnické firmy špecializujúce sa na arbitrážne konania, banky a poisťovne, ako aj firmy zúčastňujúce sa výberových konaní. Tí druhí potrebujú napríklad vedieť, v ktorých štátnych tendroch konkrétna firma vyhrala, za aké sumy, aký bol rozsah prác a výsledok exekúcie. Na rozdiel od webovej stránky vládneho obstarávania, ktorá je viac zameraná na hľadanie zákazníka, v takýchto systémoch môžu byť údaje zoskupené podľa účinkujúcich aj zákazníkov, ako aj zobraziť všetky existujúce pohlavia deklarované akoukoľvek organizáciou. Po získaní takýchto informácií môžete vyhodnotiť potenciálnych konkurentov, čo vám pomôže v budúcich výberových konaniach.


Chyby pri kontrole protistrany

Ale v takýchto systémoch tiež nie je všetko hladké. Údaje aj v platených programoch na kontrolu protistrán sú teda podľa právnikov a podnikateľov často neaktuálne, no aktuálnosť informácií môže firmu stáť nemalé peniaze.


„Nevýhody databáz sú v tom, že účtovné závierky sú vo väčšine prípadov premietnuté s veľkým oneskorením – až tri štvrtiny. Informácie o zmenách v zakladajúcich dokumentoch, o vlastníkoch a riadiacich orgánoch môžu byť tiež neaktuálne,“ podelil sa o svoje skúsenosti Roman Yukhno, vedúci úverového oddelenia jednej z pobočiek Gazprombank.


Ďalšou častou nevýhodou takýchto informačných a analytických programov sú neoverené údaje. Čím sú informácie spoľahlivejšie, tým väčšia je dôvera v organizáciu, ktorá ich poskytuje, a to je predovšetkým príjem. Preto sa prakticky nevyskytujú prípady, že by spoločnosti zámerne poskytli nepravdivé údaje, no chyby sa stávajú. Ide najmä o neaktuálne informácie alebo mechanické chyby, keď sa obsluha jednoducho pomýli pri zadávaní údajov do elektronického registra. Za poskytnutie nepravdivých informácií však existujú veľmi reálne trestné sankcie.


Aby sa minimalizovalo riziko takýchto problémov, odborníci odporúčajú používať platené verzie systémov: je lepšie zaplatiť za program hneď, ako stratiť významnú sumu neskôr pri neúspešnej transakcii.


„Lakomec platí dvakrát, takže nemôžete používať iba bezplatné systémy,“ hovorí Konstantin Basenko, vedúci bezpečnostnej služby Kuban Universal Bank. - Výhodou platených programov je, že operujú s dátami z mnohých zdrojov a disponujú veľkým množstvom informácií. Samozrejme, výdavky na platené služby sú pre banku dôležité, ale straty zo spolupráce s neoverenými protistranami môžu byť oveľa výraznejšie.“


Odborníci však neodporúčajú pri výbere protistrán úplne spoliehať na tieto programy. Žiadny systém nedokáže úplne eliminovať riziká. Informácie by sa mali riadne preštudovať, dvakrát skontrolovať a použiť ich až po dôkladnej analýze.


Podľa právnika Viktora Morozova na serióznu kontrolu protistrany potrebujete okrem informačnej základne aj kompetentného analytika. „Musíte vedieť pracovať s údajmi. Aj na jednoduché získanie informácií je potrebná spočiatku správna žiadosť. Môžete si poradiť s akoukoľvek databázou, platenou alebo bezplatnou, hlavné je vedieť to,“ hovorí Morozov.


Integrovaný prístup k overovaniu protistrán

Podľa Rosstatu sú dnes prvé tri miesta z hľadiska príjmov na trhu informačných a analytických systémov na kontrolu protistrán obsadené Interfax (program SPARK), Integrum a Multistat. Medzi menej populárne systémy patria SKRIN, Fira Pro, Kartoteka.Ru, Medialogiya, Public.Ru a Park.Ru. Všetky existujúce služby poskytujú platené aj bezplatné služby a ich ceny sa líšia vo veľmi širokom rozmedzí. Vládne služby sú zamerané najmä na jednotlivých občanov, zatiaľ čo ostatné sú zamerané na právnické osoby.


Predaj programov na kontrolu protistrán v kategórii Business intelligence dnes neustále rastie a výnosy sa každým rokom zvyšujú, takže nie je ťažké predpovedať ich prosperujúcu budúcnosť. Andrei Reshetinsky, hlavný správca informačných zdrojov Štátneho zdravotného strediska Rosstat a vedúci projektu Multistat, si však myslí niečo iné. Podľa jeho názoru teraz tento trh zažíva prirodzený úpadok. „V našom sektore je málo podnikov, ktoré skutočne fungujú. Všetci hlavní hráči sa buď poznajú, alebo všetci poznajú hlavných hráčov. Externí investori sú stále obozretní voči ruským spoločnostiam, takže neexistuje prudký dopyt,“ vysvetľuje Andrej Rešetinský.


Podľa odborníkov je výsledok takýchto systémov overovania protistrany len pomocným faktorom. Len zákazník sa môže rozhodnúť, na základe čoho si vyberie protistranu. Výnimkou sú organizácie, pre ktoré zákon ustanovuje postup kontroly príbuzných podnikov. V tomto prípade pri identifikácii profilovaných protistrán bude spoločnosti skutočne odmietnutá spolupráca.


Uzavretie dohody s protistranou

Mať správne vypracovanú zmluvu je dôležité nielen pre účely občianskoprávnych vzťahov, ale aj účtovné a daňové. Chyby v zmluve totiž môžu v budúcnosti viesť k reklamáciám zo strany inšpekcie a dodatočným daňovým povinnostiam.


Podľa občianskeho práva je zmluva dohoda medzi dvoma alebo viacerými osobami o založení, zmene alebo ukončení občianskych práv a záväzkov (článok 1 článku 420 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Práva a povinnosti strán transakcie teda vznikajú až po uzavretí zmluvy.


Spravidla najskôr Zmluvy s právnickými osobami a jednotlivcami sa spravidla uzatvárajú v jednoduchej písomnej forme (odsek 1, odsek 1, článok 161 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Dohodu možno uzavrieť viacerými spôsobmi.


Spôsoby uzatvorenia dohody s protistranou

Prvým spôsobom je podpísanie jedného dokumentu. Ustanovuje sa v odseku 2 článku 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a je najbežnejším spôsobom uzatvárania dohody. V tomto prípade je jeden dokument vyhotovený v niekoľkých rovnakých kópiách podľa počtu strán transakcie, z ktorých každá má rovnakú právnu silu. Každá kópia dohody obsahuje „živé“ podpisy a pečate všetkých strán.


Druhým spôsobom je výmena dokumentov. Ak sú strany transakcie v rôznych mestách, potom prvý spôsob môže výrazne oddialiť uzavretie dohody. Preto si môžete vymieňať dokumenty prostredníctvom pošty, telegrafu, ďalekopisu, telefónu, elektronickej alebo inej komunikácie (odsek 2 článku 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade jedna zo strán zmluvu podpíše, opečiatkuje a pomocou komunikačných prostriedkov (fax, e-mail a pod.) ju odošle protistrane. Zmluvu aj protistrana podpíše, nalepí pečiatkou a prostredníctvom komunikačných prostriedkov ju odošle prvej strane. Výsledkom je, že každá strana transakcie má podpísanú zmluvu.


Samozrejme, samotná zmluva musí nevyhnutne umožňovať jej podpísanie pomocou mechanických alebo iných kopírovacích prostriedkov, elektronického podpisu alebo iného analógu vlastnoručného podpisu (článok 2 článku 160 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Je tu však jedna nuansa: spojenie používané na výmenu dokumentov musí umožňovať spoľahlivé zistenie, že dokument pochádza od zmluvnej strany (článok 2 článku 34 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Tento spôsob uzatvorenia zmluvy výrazne šetrí čas. Musíte však pamätať na to, že uvedené zariadenie môže v mene protistrany použiť akákoľvek osoba. A ak jedna zo strán následne bude chcieť odmietnuť splniť podmienky dohody, potom bude musieť druhá strana preukázať, že dohoda prijatá prostredníctvom komunikačných kanálov skutočne pochádza od protistrany.


Existuje arbitrážna prax, keď sa počas súdneho konania zistilo, že podpísaná zmluva odoslaná dodávateľovi faxom bola odoslaná z telefónneho čísla, ktoré nepatrilo kupujúcemu. A súd nedokázal spoľahlivo zistiť skutočnosť, že faksimilná kópia dohody pochádza konkrétne od účastníka dohody. V dôsledku toho boli požiadavky poškodenej strany zamietnuté (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz zo dňa 8. 7. 2007 č. F08-5000/2007).


Spravidla tento spôsob uzatvárania dohody využívajú strany spojené dlhoročnými ekonomickými väzbami. Ak zmluvné záväzky medzi zmluvnými stranami vzniknú po prvýkrát, je bezpečnejšie okrem zmluvy uzatvorenej pomocou komunikačných prostriedkov v budúcnosti dostať aj zmluvu uzavretú obvyklým spôsobom (prvým spôsobom).


Tretím spôsobom je prijatie ponuky. Neznamená to podpísanie dohody stranami transakcie. Na to, aby sa zmluva považovala za uzavretú, stačí, aby jedna strana poslala ponuku a príjemca ponuky splnil podmienky ponuky v lehote určenej na jej prijatie (čl. 3 ods. 3 čl. 434 ods. článok 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Splnenie podmienok spočíva v odoslaní tovaru, poskytnutí služby, vykonaní práce, zaplatení príslušnej sumy a pod.. Realizácia týchto úkonov je postačujúcimi podmienkami pre uznanie zmluvy ako uzatvorenej (rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu zo dňa 15.12. Ruskej federácie zo 16. apríla 2010 č. VAS-4153/10).


Zároveň musia byť úkony preukazujúce prijatie podložené písomnými dôkazmi. Za tie možno považovať faktúru, faktúru, platobný príkaz, prepravný list, dodací a preberací list a pod. Okrem toho úkony, ktoré prijímateľ ponuky vykoná, musia presne zodpovedať prijatému návrhu, tzv. a bezpodmienečné prijatie (článok 1 článku 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Upozornenie: mlčanie nepotvrdzuje, že protistrana prijala podmienky navrhovanej transakcie (ponuky), pokiaľ zákon, obchodné zvyklosti alebo predchádzajúce obchodné vzťahy zmluvných strán neurčujú inak (čl. 2 § 438 Občianskeho zákonníka obč. Ruská federácia). a vôľa strán je dohodnutá (článok 3 článku 15 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) prostredníctvom rokovaní a korešpondencie (článok 2 článku 431 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Až potom partneri podpíšu dohodu av prípade potreby ju notársky overia (článok 163 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) a predložia ju na štátnu registráciu (články 164, 433 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Vyjednávanie podmienok pri uzatváraní zmluvy

Zmluva sa považuje za uzavretú, ak sa medzi stranami dosiahnu dohody o všetkých podstatných podmienkach (článok 1 článku 432 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Medzi podstatné podmienky zmluvy patria podmienky predmetu zmluvy, podmienky, ktoré zákon ustanovuje ako podstatné, ako aj všetky tie podmienky, o ktorých sa na žiadosť jednej zo strán musí dohodnúť.


Každý typ zmluvy má svoj vlastný predmet. Predmetom kúpno-predajnej zmluvy je teda prevod veci (tovaru) do vlastníctva inej strany - kupujúceho (článok 454 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Okrem toho podľa odseku 1 článku 455 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie tovarom podľa kúpnej zmluvy môžu byť akékoľvek veci, ktoré neboli stiahnuté z civilného obehu (článok 129 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Je potrebné poznamenať, že v kúpnej zmluve je potrebné uviesť názov a množstvo predávaného tovaru (článok 3 článku 455 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V opačnom prípade strany nebudú môcť zistiť, či boli splnené podmienky zmluvy.


Zároveň odsek 1 článku 465 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie nestanovuje prísny postup na stanovenie množstva tovaru, ktoré sa musí previesť na kupujúceho: vo vhodných merných jednotkách alebo v peňažnom vyjadrení. Ak však zmluva neumožňuje určiť názov a množstvo prevádzaného tovaru, zmluva sa považuje za neuzatvorenú (článok 3 článku 455 a článok 2 článku 465 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V dôsledku toho zmluvným stranám nevznikajú žiadne práva ani povinnosti.


Povedzme, že strany uzatvoria zmluvu o prenájme nehnuteľnosti. Musí obsahovať údaje, ktoré umožnia identifikáciu prevádzanej nehnuteľnosti na nájomcu. Ak takéto informácie o predmete nájmu nie sú k dispozícii, zmluva sa nepovažuje za uzavretú (článok 3 článku 607 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Pri uzatváraní zmluvy treba pamätať na to, že jej predmetom je dielo a jeho výsledok (článok 1 článku 702 a odsek 1 článku 703 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zmluva preto musí ustanoviť obsah, rozsah a výsledky prác vykonaných zhotoviteľom. Obsah vykonávanej práce je vyznačený dostatočne podrobne, aby bolo možné zadanú prácu nielen určiť, ale aj následne akceptovať jej výsledky. Ak nie je určený obsah diela, potom sa predmet zmluvy považuje za nesúladný a samotná zmluva sa považuje za neuzatvorenú.


Všeobecné ustanovenia o uzatváraní zmlúv (článok 783 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) sa vzťahujú na dohodu o poskytovaní platených služieb, iba predmetom zmluvy je poskytovanie služieb, to znamená plnenie konkrétnych služieb dodávateľom akcie na základe pokynov zákazníka alebo vykonávanie určitých činností ním (článok 1 článku 779 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V zmluve musí byť uvedený zoznam služieb a ich rozsah. V opačnom prípade nebude predmet zmluvy dohodnutý a nebude sa považovať za uzavretý.


Okrem toho môžu organizácie uzatvárať zmluvy, ktoré sú ustanovené aj neustanovené zákonom alebo inými právnymi aktmi (článok 2 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zmluvné strany majú tiež právo uzavrieť dohodu, ktorá obsahuje prvky rôznych dohôd ustanovených zákonom alebo inými právnymi aktmi - zmiešanú dohodu.


Vzťahy strán podľa zmiešanej dohody sa v príslušných častiach aplikujú na pravidlá o zmluvách, ktorých náležitosti obsahuje zmiešaná dohoda, ak z dohody strán alebo z podstaty zmiešanej dohody nevyplýva niečo iné (ust. 3 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Podmienky dohody s protistranou

Aby sa dohoda považovala za uzavretú, musí okrem predmetu definovať všetky podstatné podmienky (článok 1 článku 432 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Okrem toho sa od strán vyžaduje, aby dosiahli dohodu o všetkých aspektoch, ktoré sú ustanovené zákonom, ako aj určené stranami transakcie.


V súlade s odsekom 4 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie majú zmluvné strany právo nezávisle určiť podmienky zmluvy, s výnimkou prípadov, keď je obsah príslušnej podmienky stanovený zákonom alebo inými právnymi aktmi ( článok 422 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Všimnime si, že existuje množstvo povinných noriem, ktoré musí zmluva obsahovať. Okrem toho má každý typ zmluvy svoje vlastné pravidlá.


Cena zmluvy s protistranou

Pri niektorých typoch zmlúv je cena podmienkou. Preto podľa článku 709 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí zmluva uvádzať cenu vykonanej práce alebo metódy jej určenia. Podobné požiadavky sa vzťahujú na zmluvu o poskytovaní platených služieb, pretože jej názov hovorí sám za seba: služby sa poskytujú na platenom základe (články 779 a 781 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Navyše podmienka zahrnutia ceny poskytovaných služieb do zmluvy je v niektorých prípadoch stanovená v zákonoch. Napríklad na základe článku 10 federálneho zákona č. 132-FZ z 24. novembra 1996 „O základoch aktivít cestovného ruchu v Ruskej federácii“ medzi základné podmienky zmluvy o predaji produktu cestovného ruchu patria: celková cena produktu cestovného ruchu v rubľoch.


Vo všeobecnom prípade však platí, že ak cena nie je uvedená v zmluve o kompenzácii a nie je možné ju určiť, musí byť vykonanie zmluvy zaplatené za cenu, ktorá sa za porovnateľných okolností zvyčajne účtuje za podobný tovar, prácu alebo služby. (článok 3 článku 424 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Dodacia lehota tovaru protistrane

Zmluvné strany môžu do zmluvy zahrnúť podmienky, ktoré zákon neupravuje. Napríklad dodacia lehota tovaru. Podľa článku 506 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa dodávateľ na základe zmluvy o dodávke zaväzuje odovzdať tovar kupujúcemu v stanovenej lehote. Podmienka dodacej lehoty v tomto prípade nie je podstatnou podmienkou zmluvy (bod 5 uznesenia pléna Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 22. októbra 1997 č. 18 „K niektorým otázkam týkajúcim sa uplatňovanie ustanovení Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o dodávateľskej zmluve“). Samozrejme, aj bez tejto podmienky sa zmluva považuje za uzavretú. Ak ale nie je vopred dohodnutý termín dodania, môže sa stať, že tovar nebude doručený včas. Preto ho nebude možné predať.


Podmienky, ktoré nie sú v súlade so zákonom

Strany transakcie niekedy zahrnú do zmluvy podmienky, ktoré nie sú v súlade so zákonom. A transakcia, ktorá nie je v súlade s požiadavkami zákona alebo inými právnymi úkonmi, je neplatná, pokiaľ zákon neustanovuje, že takáto transakcia je napadnuteľná alebo nestanovuje iné dôsledky takéhoto porušenia (článok 168 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). federácia).


Vo všeobecnosti platí, že ak je transakcia neplatná, každá strana je povinná vrátiť druhej strane všetko, čo na základe transakcie prijala, a ak nie je možné vrátiť, čo bolo prijaté v naturáliách, nahradiť jej hodnotu v peniazoch, pokiaľ z toho neplynú iné následky. neplatnosť transakcií je stanovená zákonom (článok 2 článku 167 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Neplatnosť časti transakcie zároveň neznamená neplatnosť jej ostatných častí, ak možno predpokladať, že transakcia by bola dokončená bez zahrnutia jej neplatnej časti (§ 180 Občianskeho zákonníka Ruská federácia).


Práva a povinnosti protistrán

V zmluve si strany musia ustanoviť svoje práva a povinnosti (článok 4 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Spravidla vyplývajú z predmetu zmluvy. Dodávateľ sa tak podľa zmluvy o dodávke zaväzuje odovzdať tovar kupujúcemu. To znamená, že predávajúci musí dodať konkrétny výrobok v množstve a nomenklatúre do určitého dátumu a kupujúci je povinný ho prevziať a zaplatiť. Kupujúci má zároveň právo na obdržanie požadovaného tovaru a predávajúci má právo na primeranú odmenu.


V niektorých prípadoch už legislatíva vymedzila práva aj povinnosti zmluvných strán určitého typu. Napríklad federálny zákon č. 164-FZ z 29. októbra 98 „o finančnom prenájme (lízingu)“ ustanovuje práva a povinnosti účastníkov lízingovej zmluvy. Audítor a kontrolovaný subjekt majú počas auditu práva a povinnosti ustanovené vo federálnom zákone z 30. decembra 2008 č. 307-FZ „O audítorskej činnosti“. Kapitola 47 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorá definuje vzťah medzi zmluvnými stranami na základe zmluvy o skladovaní, definuje povinnosť uschovávateľa zabezpečiť bezpečnosť veci (článok 891 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zmluvné strany preto nemôžu tieto pravidlá ignorovať, aj keď nie sú uvedené v zmluve.


Právomoci zástupcu protistrany

Dohodu má právo podpísať len oprávnená osoba, keďže podpisom sa potvrdzuje, že dohoda bola uzavretá. Na základe článku 53 ods. 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie právnická osoba nadobúda občianske práva a preberá občiansku zodpovednosť prostredníctvom svojich orgánov, ktorých postup vymenovania alebo voľby je určený zákonom a zakladajúcimi dokumentmi.


Zvyčajne bez splnomocnenia koná v mene organizácie jediný výkonný orgán: riaditeľ, generálny riaditeľ, prezident a pod.. Ale niekedy má organizácia kolektívny výkonný orgán: predstavenstvo, predstavenstvo a pod. dohodu, je potrebné preveriť spôsobilosť osôb podpisujúcich dohodu.


Fráza v preambule dohody o výkonnom orgáne „konajúci na základe charty“ znamená, že zmluvné strany sa oboznámili s chartou vrátane prípadných obmedzení (uznesenia Prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie federácie z 11. decembra 1996 č. 2506/96 a zo dňa 11. augusta 1998 č. 2385/98).


Zástupcovia právnických osôb môžu konať na základe plnej moci (článok 1 článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade musí byť v dohode uvedený odkaz na číslo a dátum splnomocnenia. K zmluve môžete priložiť aj jej kópiu a opýtať sa, či bolo toto splnomocnenie odvolané.


Podľa článku 183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa transakcia pri absencii oprávnenia konať v mene inej osoby alebo pri prekročení tejto právomoci považuje za uzavretú v mene a v záujme osoby, ktorá ju vykonala. Samozrejme, pokiaľ druhá osoba (zastúpená osoba) následne transakciu výslovne neschváli. To znamená, že dohoda nebude považovaná za neplatnú, len z nej vyplývajú práva a povinnosti pre toho, kto ju podpísal (informačný list Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 23. októbra 2000 č. 57).


Ak oprávnená osoba transakciu následne schváli, bude uznaná ako dokončená v mene organizácie protistrany (článok 2 článku 183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Dôkazom následného schválenia môžu byť akékoľvek skutočnosti: úplné alebo čiastočné zaplatenie tovaru, prác alebo služieb, ich prevzatie na ďalšie použitie, zaplatenie pokút a iných súm v súvislosti s porušením povinností a pod.. Nezáleží ani na adresátovi, komu sú zaslané dôkazy (informačný list Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 23. októbra 2000 č. 57). Ak transakciu schváli oprávnená osoba, následné odmietnutie jej schválenia nemá právny význam (uznesenie Prezídia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 10. augusta 1999 č. 3771/99).


Stáva sa, že osoby konajúce v mene strán transakcie niekedy konajú nad rámec svojich právomocí. Podľa článku 174 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ak oprávnená osoba alebo orgán pri transakcii prekročili hranice svojich práv, súd môže transakciu vyhlásiť za neplatnú. Na to však musí osoba, v záujme ktorej sú obmedzenia stanovené, podať žalobu na súd (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 3. júla 2009 č. VAS-8105/09, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby z r. západosibírsky okres z 19. februára 2009 č. F04-110/2009(19382- A45-11)).


Okrem toho musí byť preukázané, že druhá strana transakcie vedela alebo mala vedieť o týchto obmedzeniach. Táto klauzula bola vytvorená špeciálne na ochranu bona fide partnerov. Nie vždy si totiž môžu byť vedomí dodatočných obmedzení uvalených na zástupcu protistrany transakcie (bod 1 uznesenia Pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo 14. mája 1998 č. 9, uznesenie FAS Povolzhsky z 5. októbra 2009 č. A57-1511/2008 a okresov Západná Sibír zo dňa 23. októbra 2007 č. Ф04-7458/2007 (39536-А03-13).


Zodpovednosť protistrán podľa zmluvy

Na základe článku 401 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je osoba, ktorá nesplní alebo nesprávne splní povinnosť, zodpovedná, pokiaľ nepreukáže, že riadne splnenie nebolo možné z dôvodu vyššej moci, teda mimoriadnych a neodvrátiteľných okolností. Medzi takéto okolnosti však nepatrí napríklad porušenie povinností zo strany dlžníkových protistrán, nedostatok tovaru na trhu potrebného na exekúciu alebo nedostatok potrebných finančných prostriedkov dlžníka.


Pri uzatváraní zmlúv si strany zvyčajne stanovia sankciu ako mieru zodpovednosti: pokutu alebo penále. V súlade s odsekom 1 článku 330 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je sankcia peňažná suma určená zákonom alebo zmluvou, ktorú je dlžník povinný zaplatiť veriteľovi v prípade nesplnenia alebo nesprávneho plnenia povinnosť. Zároveň pri výzve na zaplatenie penále nie je veriteľ povinný preukazovať, že mu vznikla škoda.


Dohoda o sankcii musí byť uzavretá písomne ​​bez ohľadu na formu, akou je hlavná dohoda uzavretá. Nedodržanie písomnej formy má za následok neplatnosť dohody o sankciách (článok 331 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Strany si môžu stanoviť akúkoľvek výšku pokuty, ak jej výšku neurčuje zákon. Okrem toho podľa článku 333 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže súd pokutu podľa zmluvy znížiť, ak rozhodne, že je neprimeraná dôsledkom porušenia.


Vykonávanie zmien v dohode s protistranou

Strany môžu zmeniť dohodu dohodou alebo súdnou cestou.


Vykonávanie zmien dohodou strán

Zmeny a doplnenia uzatvorenej zmluvy sú možné len na základe dohody zmluvných strán, pokiaľ zákon neustanovuje inak (článok 1 článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade sa dohoda o zmene uzatvára v rovnakej forme ako zmluva (článok 1 článku 452 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Vykonávanie zmien na súde

Ak sa strany nedokázali dohodnúť na zmenách, potom môže byť dohoda jednostranne zmenená iba rozhodnutím súdu za nasledujúcich okolností (článok 2 článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie):

Ak dôjde k podstatnému porušeniu zmluvy druhou stranou;

V iných prípadoch ustanovených zákonom alebo dohodou.


Upozornenie: porušenie zmluvy jednou zo strán sa považuje za závažné, čo spôsobí druhej strane takú ujmu, že je do značnej miery zbavená toho, s čím mala právo počítať pri uzatváraní zmluvy. V tomto prípade konkrétne javy, udalosti, skutočnosti, ktoré možno uznať za podstatnú zmenu okolností, určuje súd vo vzťahu ku konkrétnym podmienkam (list Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 30. apríla 2009 č. D06-1213 ).


Okrem toho musí žalobca preukázať nielen skutočnosť, že protistrana porušila povinnosti, ale aj to, že toto porušenie malo za následok neschopnosť žalobcu dosiahnuť účel dohody alebo spôsobil škodu, v dôsledku ktorej prišiel o to, čo mal. právo počítať pri uzatváraní dohody (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Ural zo dňa 4. 1. 2009 č. F09-933/09-S4).


Pripomeňme, že globálnu finančnú krízu nemožno považovať za podstatnú zmenu okolností, z ktorých strany pri uzatváraní zmluvy vychádzali (uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Severného Kaukazu zo dňa 11.9.2009 č. A53-438/2009 a Uralská federálna protimonopolná služba zo dňa 16. novembra 2009 č. A60-10229/2009- okresy C1). Taktiež prijatie zákona, ktorý stanovuje pre zmluvné strany záväzné pravidlá, ktoré sú odlišné od pravidiel platných pri uzatváraní zmluvy, nemôže slúžiť ako základ na vykonanie zmien v zmluve. Podmienky zmluvy zostávajú v platnosti, pokiaľ zákon neustanovuje inak (článok 2 článku 422 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Jednostranné ukončenie zmluvy

Existuje ďalší spôsob, ako zmeniť zmluvu mimosúdnou cestou: jednostranné odmietnutie úplného alebo čiastočného plnenia zmluvy. Ale iba pod podmienkou, že takéto odmietnutie je povolené zákonom alebo dohodou strán (článok 3 článku 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Keď sa zmluva považuje za zmenenú. Podľa odseku 3 článku 453 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa záväzky považujú za zmenené od okamihu, keď sa strany dohodnú na zmene, pokiaľ z dohody alebo z povahy samotných zmien nevyplýva inak. Pri zmene zmluvy na súde – od nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu o zmene zmluvy. V tomto prípade zmluvné strany nemajú právo požadovať vrátenie toho, čo zo záväzku plnili pred zmenou zmluvy, ak zákon alebo dohoda zmluvných strán neustanovuje inak (čl. 4 § 453 Občianskeho zákonníka Ruská federácia).


Predsúdny postup pri riešení nezhôd

Ak jedna zo strán transakcie poruší zmluvné povinnosti, druhá strana sa môže obrátiť na súd, aby ochránil svoje záujmy. Súdna ochrana sa poskytuje len vtedy, ak je dodržaný predsúdny postup na riešenie sporov (článok 148 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie).


Zmluvné strany si môžu nezávisle stanoviť spôsob vyrovnania v predsúdnom konaní, pokiaľ zákon neustanovuje inak. Napríklad reklamačné konanie (článok 5 článku 4 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie) alebo odvolanie na rozhodcovský súd (federálny zákon z 24. júla 2002 č. 102-FZ „O rozhodcovských súdoch v Ruskej federácii“ “), môžete zapojiť aj sprostredkovateľa (odsek 1 článku 225.5 Agroindustriálny komplex Ruskej federácie).


Upozornenie: ak spor vznikol z dôvodu porušenia predsúdneho konania na vyriešenie sporu stanoveného federálnym zákonom alebo dohodou zo strany osoby, súd pridelí tejto osobe trovy konania bez ohľadu na výsledky posúdenia prípadu ( bod 1 článku 111 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie). To platí aj pre porušenie lehoty na podanie odpovede na reklamáciu alebo ponechanie reklamácie bez odpovede.


Okrem toho nedodržanie postupu v prípravnom konaní môže slúžiť ako základ pre zníženie výšky sankcií vymáhaných na súde (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2009 č. A12-7787/2009) .


Strany niekedy predpisujú spôsoby riešenia sporu, ktoré nie sú v súlade so zákonom. Nemožno ich považovať za predsúdne konanie na riešenie sporov. Bezpečnejšie je jednoducho zakotviť v zmluve povinnosť podať žalobu: „Všetky sporné otázky, ktoré vzniknú v procese uzatvárania a plnenia zmluvy, rieši rozhodcovský súd v súlade s ustálenou jurisdikciou a v súlade s postupom pri uplatňovaní nároku na riešenie nezhôd“ (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 17. júla 2009 č. A65-23329 /2008-SG2-20).


Podrobnosti dohody s protistranou

Toto je nevyhnutná súčasť zmluvy. Zvyčajne ide o číslo zmluvy a jej dátum, názov zmluvy a miesto jej vyhotovenia, ako aj bankové spojenie a adresy zmluvných strán.


Číslovanie zmlúv je bežnou praxou, aj keď nie je zakotvené v platnej legislatíve. Zmluve sa pridelí číslo v súlade s postupom platným v konkrétnom podniku, ktorý transakciu inicioval. V tomto prípade je na všetkých vyhotoveniach zmluvy uvedené rovnaké číslo.


Aj dátum vyhotovenia zmluvy umožňuje jeho identifikáciu. Tento údaj je dôležitý pri nadobudnutí platnosti zmluvy dňom jej podpisu, pretože nám umožňuje určiť začiatok zmluvných podmienok. Ak nie je uvedené miesto podpisu zmluvy, za miesto uzavretia zmluvy sa považuje miesto právnickej osoby, ktorá poslala ponuku (článok 444 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).


Zmluvné strany niekedy uvádzajú názov dohody, čím zdôrazňujú jej právnu podstatu. Napríklad „Zmluva o kúpe a predaji zariadenia“. Existujú však situácie, keď sa uzavrie zmiešaná transakcia, takže typ zmluvy nemožno jednoznačne určiť. V tomto prípade sa názov dohody nemusí uvádzať, pretože tento údaj nie je povinný.


Adresy a bankové údaje strán nie sú povinné údaje. Ich absencia teda nemá vplyv na platnosť zmluvy (uznesenia Moskovskej federálnej protimonopolnej služby zo dňa 29. januára 2007 č. KA-A40/13588-06-P, zo dňa 26. októbra 2006 č. KA-A40/10343- 06, zo dňa 4. apríla 2006 č. KA-A40/2581 -06 a okres Volgo-Vyatsky zo dňa 5. júna 2006 č. A11-4225/2001-K1-14/203). Keďže sa však rozhodli neuviesť tieto podrobnosti v zmluve, je potrebné vziať do úvahy nasledujúce.


Všetky platby medzi subjektmi sa uskutočňujú spravidla bezhotovostným spôsobom (odsek 2 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schváleného rozhodnutím predstavenstva Bank of Russia zo dňa 22. 1993 č. 40). Ak nie sú uvedené bankové údaje strán, platby sa uskutočnia v hotovosti, čo tiež ustanovuje zákon (článok 2 článku 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Platobný limit medzi právnickými osobami, ako aj medzi právnickou osobou a podnikateľom však nemôže prekročiť 100 000 rubľov. (Ustanovenie 1 Smernice Bank of Russia č. 1843-U z 20. júna 2007).


Uvedenie adresy v zmluve navyše umožňuje stranám transakcie vymieňať si správy prostredníctvom poštových služieb. A to je potrebné na udržiavanie kontaktov. Dôležitými údajmi faktúry sú aj adresy dodávateľa a kupujúceho (odsek 2, odsek 5, článok 169 daňového poriadku Ruskej federácie).


Podpisy zástupcov zmluvných strán sú spravidla osvedčené príslušnými pečaťami. Súčasná legislatíva zároveň neustanovuje, aby sa na zmluvu pripojila pečať ako dôkaz potvrdzujúci transakciu. Absencia odtlačku pečate teda nesvedčí o absencii občianskoprávnych vzťahov medzi zmluvnými stranami (rozhodnutie Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 30.11.2007 č. 15038/07, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby z r. Severozápadný okres zo dňa 24. marca 2009 č. A52-3612/2008, zo dňa 16. októbra 2009 č. A21-9765/2008, zo dňa 1. 10. 08 č. A56-37116/2006).


Nepresnosti pri zostavovaní dohody s protistranou

Nepresnosti, ku ktorým dôjde pri zostavovaní dohody, hoci sú na prvý pohľad veľmi nepatrné, môžu viesť k negatívnym daňovým dôsledkom.


Nesprávny dátum zmluvy s protistranou

Toto je jedna z typických chýb, ktorá sa zvyčajne považuje len za technickú chybu. Takáto chyba však môže viesť k tomu, že zmluva bude uzavretá pred registráciou protistrany. V tomto prípade majú daňové úrady právo odmietnuť uznať výdavky na základe takejto zmluvy na zníženie zdaniteľného zisku (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okresu zo dňa 18. júna 2007 č. F04-2369/2007(35234- A45-15)). Okrem toho môže byť organizácii zamietnuté vrátenie DPH za túto transakciu (odsek 1, odsek 2, článok 171 daňového poriadku Ruskej federácie).


Nesprávny dátum môže viesť k rekvalifikácii zmluvy aj vtedy, ak zmluva o dodávke bola uzavretá skôr ako komisionárska zmluva. Medzitým sa ako všeobecné pravidlo uzatvára zmluva o dodávke pri realizácii komisionárskej zmluvy. Pripomeňme, že k takejto chybe dochádza pomerne často, preto ju odzrkadľuje informačný list Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 17.11.2004 č.85. V takýchto prípadoch komisionár tzv. je povinný platiť dane v plnej výške zo všetkých prijatých príjmov, a nie z provízie.


Miesto uzavretia zmluvy s protistranou

Stáva sa, že organizácia má zmluvy uzatvorené v ten istý deň, ale na rôznych miestach. V týchto prípadoch majú daňoví úradníci pochybnosti o bezúhonnosti organizácie. A ak spoločnosť nemôže poskytnúť podporné dokumenty potvrdzujúce možnosť takmer súčasného vystúpenia riaditeľa na rôznych miestach, niekedy veľmi vzdialených od seba (napríklad Moskva a Novosibirsk), daňové úrady odmietnu spoločnosti vrátiť DPH (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 05.05.06 č. F04-2025/2006(21208-A45-34)). Rovnaké nepresnosti, ale posudzované v spojení s inými okolnosťami, môžu viesť k podobným následkom (rozhodnutie Moskovského arbitrážneho súdu zo dňa 5. 8. 2005 č. A40-2103/04-129-24).


Číslo zmluvy s protistranou

Tento údaj nie je povinným prvkom zmluvy. Jeho absencia však môže viesť k nárokom zo strany daňových úradov. Totiž: v dokladoch generovaných pri plnení zmluvných povinností (úkony, platobné príkazy, faktúry, faktúry a pod.) sa číslo neuvádza. Z tohto dôvodu inšpektori odmietajú, aby si organizácia odpočítala DPH zaplatenú dodávateľom alebo dodávateľom.


Upozorňujeme, že takéto tvrdenia daňových úradov sú neopodstatnené, keďže číslo a dátum zmluvy nepatria medzi povinné náležitosti faktúry, ktorá sa považuje za hlavný dokument na prijatie DPH na odpočet (článok 5 článku 169 daňového poriadku Ruská federácia).


V platobnom rozkaze nie je potrebné uvádzať číslo a dátum dohody (uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Severozápad zo dňa 24.4.2006 č. A56-44800/04, Moskva zo dňa 25.1.2007 a zo dňa 31. 07 č. KA-A41/13808-06 a okres Povolzhsky zo dňa 5. 11. 05 č. A12-33883/04-C29). Takže absencia čísla a dátumu zmluvy alebo ich nezrovnalosti v sprievodných dokumentoch samy osebe nepovažujú za dôvod na dodatočné účtovanie DPH. Ale v kombinácii s inými faktormi môže byť základom pre uznanie nárokov daňových úradov ako opodstatnených (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného okresu zo dňa 1. 2. 2006 č. A66-12570/2005).


Predmet dohody s protistranou

Pre zmluvné strany je niekedy ťažké jasne sformulovať predmet zmluvy. Vágne a nekonkrétne formulácie môžu viesť, ak nie k sporom medzi zmluvnými stranami, tak k nárokom daňových úradov na uznanie nákladov podľa zmluvy na účely dane zo zisku.


Napríklad zo znenia predmetu zmluvy vyplýva, že služby tretej strany úplne duplikujú zodpovednosti štrukturálnych divízií organizácie. V tomto prípade daňové úrady zakazujú brať do úvahy náklady pri výpočte dane z príjmu a odmietajú vrátenie DPH a súdy ich podporujú (uznesenia FAS Povolzhsky zo dňa 9.13.06 č. A12-31539/05-C42 a Ďalekého východu zo dňa 24.05.05 č. F03-A51/ 05-2/1021 okresy).


Medzitým jasné formulácie, ktoré umožňujú oddeliť funkcie zainteresovaných organizácií od zodpovednosti štrukturálnych divízií, pomáhajú spoločnostiam brániť svoju pozíciu v sporoch s daňovými úradmi. Zapojená organizácia napríklad poskytovala služby strategického riadenia a za súčasné riadenie bola zodpovedná správa daňovníka (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 3. 9. 2007 č. A56-49413/2006).


Ďalším dôvodom, ktorý môže viesť k nárokom zo strany inšpekcie, je uzatváranie podobných zmlúv v rovnakom období s rôznymi protistranami.


Bezpečnejšie je formulovať zodpovednosti zainteresovaných organizácií tak, aby sa neprekrývali. Napríklad z dvoch zmlúv o poskytovaní komunikačných služieb je možné uzavrieť jednu na inštaláciu a uvedenie do prevádzky zariadení potrebných na prevádzku telefónnych liniek a druhú na samotné komunikačné služby a poskytovanie telefónnych čísel (uznesenie č. Federálna protimonopolná služba Západosibírskeho okruhu zo dňa 16. októbra 2006 č. F04- 6600/2006 (27201-A45-25)).


Porušenie kogentných noriem legislatívy

Pri uzatváraní zmluvy si zmluvné strany môžu ustanoviť akékoľvek podmienky, vrátane tých, ktoré zákon neustanovuje. Ak podmienky dohody dohodnuté partnermi odporujú záväzným normám Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, vedie to k neplatnosti dohody. Zmluvné strany tak pri uzatváraní nájomnej zmluvy na vozidlo s posádkou niekedy stanovia zodpovednosť za udržiavanie riadneho stavu prenajatého vozidla na nájomcu. To zahŕňa vykonávanie bežných a veľkých opráv a poskytovanie potrebných zásob.


V súlade s článkom 624 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sú však tieto povinnosti zverené prenajímateľovi a zmluvné strany nájomnej zmluvy ich nemôžu revidovať. Ak nájomca v súlade s podmienkami zmluvy vykoná tieto náklady, nebude ich môcť zohľadniť pri zdaňovaní zisku. Okrem toho bude mať problémy s vymáhaním DPH súvisiacej s vynaloženými výdavkami.


Ďalším typickým porušením súvisiacim s porušením imperatívnych noriem je prenájom majetku, ktorý nepatrí prenajímateľovi (článok 608 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Chyba nastane, keď zmluva nešpecifikuje dokument potvrdzujúci vlastníctvo prenajímanej nehnuteľnosti. Daňové úrady preto odmietajú, aby organizácie uznali náklady na základe takýchto dohôd v daňovom účtovníctve, ako aj vrátenie DPH.


Cena zmluvy s protistranou

Strany môžu slobodne uviesť akékoľvek náklady na plnenie zmluvných záväzkov, s výnimkou prípadov, keď sa uplatňujú ceny, ktoré sú stanovené alebo regulované oprávnenými štátnymi orgánmi alebo samosprávami. Pri stanovovaní zmluvnej ceny však partneri niekedy zabúdajú, že musí zahŕňať DPH (článok 1 článku 168 daňového poriadku Ruskej federácie). Tejto chyby sa spravidla dopúšťajú právnici s odvolaním sa na skutočnosť, že občianske právo nestanovuje povinnosť zahrnúť daň do ceny.


Pripomeňme, že skutočnosť, že v cene podľa zmluvy nie je zahrnutá DPH, nezbavuje predávajúceho povinnosti zaplatiť DPH do rozpočtu, ak vykonávaná transakcia podlieha zdaneniu (§ 146 Občianskeho zákonníka Ruská federácia). Takéto požiadavky sa však na kupujúceho nevzťahujú. Preto bude musieť predávajúci odviesť DPH do rozpočtu z vlastných prostriedkov.


Okrem toho si predávajúci nebude môcť zahrnúť do daňových výdavkov sumu zaplatenej DPH. Takáto situácia napokon nie je špecifikovaná v článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie, ktorý upravuje postup pripisovania súm dane k nákladom na výrobu a predaj tovaru, prác a služieb.


Vyrovnania s protistranami

V procese vykonávania podnikateľskej činnosti majú podniky vzťahy s právnickými a fyzickými osobami, čo následne vedie k vzniku zúčtovacích transakcií. Na splácanie dlhov podniky využívajú hotovostné, bezhotovostné a nepeňažné formy platieb (zmenky, výmena alebo barter, vzájomné vyrovnanie, postúpenie pohľadávok).


Hotovostné platby sa uskutočňujú prostredníctvom pokladne podniku alebo prostredníctvom zodpovedných osôb. Hotovostné platby zahŕňajú prevod finančných prostriedkov od platiteľa k príjemcovi ako platbu za prijatú službu, vykonanú prácu alebo zakúpený tovar. Používanie hotovostného platobného styku poskytuje klientom anonymitu platieb a vysokú úroveň bezpečnosti pri hotovostných platbách.


V kontexte rýchlo sa meniacej situácie vo vývoji trhových vzťahov je obzvlášť dôležitý problém účtovania interakcie medzi zmluvnými stranami na základe bezhotovostných platieb. Avšak vzhľadom na to, že podniky si nezávisle volia formy úhrady za dodaný materiálny majetok, práce a služby a zabezpečujú ich v zmluvách, aby sa vyhli riziku nezaplatenia, bolo by vhodné využívať nielen peňažné formy úhrady, ale aj využívať rôzne nepeňažné formy platby.


V súčasnosti podniky používajú tieto formy a spôsoby platby: platobné príkazy, platobné príkazy-príkazy, akreditívy, v poradí plánovaných platieb, šeky, účty atď.


Zvolený spôsob platby je uvedený v zmluve. Výber najracionálnejšej formy platby vám umožňuje znížiť medzeru medzi časom, keď kupujúci a zákazníci dostanú tovar, práce, služby a uskutočnenie platby, konkrétne sa eliminuje výskyt neoprávnených záväzkov.


V praxi nastávajú situácie, keď nedostatok finančných prostriedkov spôsobuje podniku vážne ťažkosti pri včasných platbách dodávateľom. V tejto súvislosti vyvstáva problém: ako platiť protistranám bez toho, aby ste mali dostatok voľných prostriedkov na bežnom účte?


Riešením tohto problému môže byť použitie nepeňažných foriem platby.

Bezhotovostné vyrovnanie je postup pri splácaní záväzkov, ktorý vylučuje pohyb hotovosti.


Nepeňažné formy platby podľa kapitoly 21 daňového poriadku Ruskej federácie zahŕňajú výmenu komodít a bartrové transakcie, prevod tovaru a služieb na základe dohody o poskytnutí kompenzácie alebo novácie, ako aj bezodplatnú emisiu podielov na základnom imaní v naturáliách, pôžičky vecí, obchodný úver, vyrovnanie zmenkami, postúpenie pohľadávok, odpis pohľadávok, prevod tovaru, prác, služieb pri platbe za prácu v naturáliách.


Pri vyrovnaní s protistranami v praxi sú najbežnejšie typy nepeňažného vyrovnania:

Operácie na komoditnej burze;

Ofsety.

Pozrime sa na každý typ bezhotovostnej platby podrobnejšie.


V súčasnosti nadobúdajú na aktuálnosti a význame operácie výmeny komodít (barter). Barter je vyvážená výmena tovaru formalizovaná jedinou dohodou. Oceňovanie tovaru sa vykonáva s cieľom zabezpečiť peňažnú ekvivalenciu výmeny tovaru. Podmienkou rovnocennosti je ich zmluvná cena. V tomto prípade hovoríme o výmene jedného produktu za iný.


Okrem toho v modernej ekonomike prebiehajú komoditné burzové transakcie na základe výmennej dohody. Barter (výmena) je dohoda, na základe ktorej sa každá strana zaväzuje previesť vlastníctvo jedného produktu na druhú stranu výmenou za iný. V tomto prípade každý účastník transakcie vystupuje ako predávajúci aj ako kupujúci. V súlade so zákonom sa hodnota tovaru, ktorý je predmetom výmeny, uznáva ako ekvivalent, pokiaľ zmluva neuvádza ich nerovnakú hodnotu. V druhom prípade musí strana prevádzajúca tovar, ktorého cena je nižšia ako hodnota tovaru prijatého výmenou, zaplatiť dodatočnú platbu alebo dodať viac tovaru. Toto je rozdiel medzi barterom a barterom. Náklady na prepravu a prevzatie tovaru znáša strana, ktorá sa na základe zmluvy zaviazala tieto náklady znášať. V prípade, že na základe zámennej zmluvy nedôjde k časovému súbehu prevodu tovaru, zmluva sa považuje za splnenú a tovar sa predá len vtedy, ak tovar prevezmú obe strany, t.j. platia pravidlá o protiplnení povinností. Zúčastnené strany transakcie môžu samy určiť okamih prevodu vlastníctva zamieňaného tovaru.


Pri bartrových obchodoch je splnením protizáväzkov v skutočnosti zaplatením tovaru protistranou, preto sa okamih prechodu vlastníckeho práva k tovaru a okamih jeho zaplatenia zhodujú. V tomto prípade je veľmi dôležitým bodom určenie postupu prevodu vlastníctva zamieňaného tovaru. V súlade s článkom 570 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie vlastníctvo vymeneného tovaru prechádza na zmluvné strany súčasne po tom, čo obe zmluvné strany splnia povinnosť previesť príslušný tovar.


Podnik, ktorý už odoslal svoje inventárne položky, ale ešte nedostal protihodnoty od protistrany, nemá právo vykázať výnosy z tejto transakcie, kým nie sú položky zásob prijaté od protistrany.


V tomto prípade sa v účtovníctve vykonávajú tieto účtovné zápisy:

Debetný účet 45 „Tovar odoslaný“

dobropis na účtoch 41 „Tovar“, 43 „Hotové výrobky“ - za skutočnú cenu vymieňaných zásob;

Debetné účty 41 „Tovar“, 10 „Materiál“, 08 „Investície do dlhodobého majetku“

dobropis na účet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - do skutočnej ceny prijatých zásob na základe bartrovej zmluvy;

Na ťarchu účtu 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“

dobropis na účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - vo výške DPH.


Po prijatí zásob od protistrany je možné vykázať príjem z bartrovej transakcie:

dobropis na účet 45 „Odoslaný tovar“ - do skutočnej ceny odoslaných zásob na základe barterovej zmluvy;

v prospech účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“ - vo výške DPH;

dobropis na účet 19 „DPH z nakúpených cenín“ – na sumu DPH odovzdanú na preplatenie z rozpočtu.


A na konci všetkých operácií sa účty 60 a 62 uzavrú, pokiaľ ide o dlhy, ktoré sa na nich prejavia v rámci barterovej zmluvy:

úver na účet 62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi“ - vo výške dlhu podľa barterovej zmluvy.


V prípadoch, keď sa výnosy a skutočné náklady na zásoby prijaté na základe bartrovej zmluvy líšia a výmenná zmluva nepočíta s dodatočnými platbami, rozdiel sa odpíše na účet 91 „Ostatné výnosy a náklady“.


Barter teda poskytuje širšiu škálu predmetov, v súvislosti s ktorými sa výmena uskutočňuje. Pri výmennej zmluve dochádza k výmene tovarov, prác, služieb a výsledkov duševnej činnosti, pri výmennej zmluve možno vymieňať len majetok vo vlastníctve subjektov. V rámci bartrovej zmluvy je možnosť výmeny nerovnakého tovaru. Barter poskytuje iba rovnakú výmenu.


Započítanie vzájomných pohľadávok je peňažná operácia spočívajúca v splatení vzájomných dlhov vykonaním príslušných značiek na platobných dokladoch pre protizáväzky strán pri peňažnom vyrovnaní započítavacie operácie umožňujú uskutočňovať platby bez použitia hotovosti alebo vkladov na bankový účet na započítanú sumu. Rozdiel sa doplatí v súlade so stanoveným postupom.


Na vykonanie zápočtu postačuje vyhlásenie jednej zo zmluvných strán za predpokladu, že v otázke zápočtu neexistujú žiadne nezhody. Na tento účel je potrebné vypracovať správu o odsúhlasení na základe účtovných údajov, v ktorej uvediete:

Číslo, dátum a názov dokladov, na ktorých dlhy vznikli;

Sumy dlhu s asignáciou dane z pridanej hodnoty.


Ak sumy pohľadávok nie sú rovnaké, to znamená, že jeden zo záväzkov je čiastočne splatený, je potrebné vypracovať akt o započítaní protipohľadávok, v ktorom strany potvrdia výpočty a určia spôsob splatenia zostatku. dlhu. Zákon podpisujú a schvaľujú vedúci oboch podnikov.


Ak je dlh splatený odoslaním tovaru, výrobkov, vykonaním práce alebo poskytnutím služieb, započítanie nie je možné, pretože chýba hlavná podmienka započítania - homogenita pohľadávok. V tomto prípade podľa čl. 409 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie „po dohode strán môže byť záväzok ukončený poskytnutím náhrady náhradou“, to znamená, že strany musia uzavrieť dohodu o kompenzácii, podľa ktorej sa povinnosť previesť finančné prostriedky končí. splnením povinnosti dodať tovar, vykonať prácu alebo poskytnúť službu.


Splatenie dlhu zo vzájomných pohľadávok sa premietne do účtovníctva v čase prijatia žiadosti jednou zo strán alebo podpísania aktu o započítaní účtovným zápisom:

na ťarchu účtu 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a dodávateľmi“

dobropis na účet 62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a odberateľmi“ - vo výške dlhu zo vzájomných pohľadávok.


DPH z kapitalizovaných tovarov, prác a služieb je pridelená na úhradu z rozpočtu v čase podpísania aktu o zápočte vo výške splateného dlhu.


V účtovníctve sa započítavacie transakcie odrážajú v nasledujúcich účtovných záznamoch:

Debetný účet 41 „Tovar“

dobropis na účet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - za kúpnu cenu tovaru;

Na ťarchu účtu 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“

dobropis na účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ - vo výške DPH z prijatého tovaru;

Debet účtu 62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“

v prospech účtu 90 „Tržby“ podúčet 1 „Výnosy“ - vo výške tržieb z predaja tovaru, prác, služieb;

Debetný účet 90 „Tržby“ podúčet 3 „DPH“

v prospech účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“ - suma časovo rozlíšenej DPH z príjmov;

Debetný účet 90 „Tržby“ podúčet 2 „Náklady na predaj“

kredit účtov 41 „Tovar“, 43 „Hotové výrobky“, 20 „Hlavná výroba“ - za skutočné náklady na predaný tovar, hotové výrobky, práce, služby;

Debet 90 „Predaj“ podúčet 2 „Náklady na predaj“

v prospech účtu 44 „Predajné náklady“ – vo výške predajných nákladov;

dobropis na účet 62 „Vysporiadanie s kupujúcimi a odberateľmi“ - pri uzatváraní dlhu zo vzájomných pohľadávok na základe úkonu zápočtu;

Na ťarchu účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“

dobropis na účet 19 „DPH z nadobudnutých hodnôt“ - DPH z prijatých tovarov, prác a služieb sa odpisuje na úhradu sumy splateného dlhu z rozpočtu v čase podpisu zákona o vzájomnom započítaní;

Na ťarchu účtu 60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“

úver na účet 51 „Bežné účty“ - pri prevode zostatku dlhu;

Na ťarchu účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“

dobropis na účet 19 „DPH z nakúpených cenín“ – vo výške nepísanej DPH.


Započítanie vzájomných pohľadávok je pomerne zložitá a zložitá operácia, a preto je potrebné ju posudzovať nielen z ekonomickej, ale aj právnej stránky.

Využívanie nepeňažných foriem platieb počas finančnej krízy prispelo k prežitiu veľkých priemyselných podnikov av súčasnosti môže prispieť k ich investičnému rozvoju.


Zdroje a odkazy

Zdroje textov, obrázkov a videí

wikipedia.org - bezplatná encyklopédia Wikipedia

dic.academic.ru - slovníky a encyklopédie na portáli Akademik

abc.informbureau.com – online ekonomický slovník

btimes.ru - online obchodný časopis

wiktionary.org - viacjazyčný slovník Wikislovník

class.ru - vzdelávacie materiály pre študentov

forex-investor.net - stránka o obchodovaní na Forexovom trhu

sanuel.com - stránka o správe osobných financií

moedelo.org - webová stránka o financiách a účtovníctve

elma-bpm.ru - webová stránka o programe ELMA

constructorus.ru - stránka o obchodnom úspechu

wiki.moysklad.ru - stránka o skladovom účtovníctve tovaru

asks.ru - informačný a spravodajský portál o financiách

economy-web.org - blog Economics BSEU

rae.ru - webová stránka Ruskej akadémie prírodných vied

fcaudit.ru - webová stránka spoločnosti "Finančná kontrola a audit"

dictionary-economics.ru - ekonomický elektronický online slovník

cont.md - stránka o účtovníctve a evidencii

sir35.narod.ru - informačná stránka s článkami na rôzne témy

Odkazy na internetové služby

forexaw.com - informačný a analytický portál o finančných trhoch

google.ru - najväčší vyhľadávací nástroj na svete

video.google.com – vyhľadávanie videí na internete pomocou Google

translate.google.ru - prekladač z vyhľadávacieho nástroja Google

yandex.ru - najväčší vyhľadávací nástroj v Rusku

wordstat.yandex.ru - služba od spoločnosti Yandex, ktorá vám umožňuje analyzovať vyhľadávacie dopyty

video.yandex.ru - vyhľadávanie videí na internete cez Yandex

images.yandex.ru - vyhľadávanie obrázkov prostredníctvom služby Yandex

otvet.mail.ru - služba odpovedania na otázky

Odkazy na aplikácie

windows.microsoft.com - webová stránka spoločnosti Microsoft Corporation, ktorá vytvorila operačný systém Windows

office.microsoft.com – webová stránka spoločnosti, ktorá vytvorila Microsoft Office

chrome.google.ru - často používaný prehliadač na prácu s webovými stránkami

hyperionics.com - webová stránka tvorcov programu HyperSnap screenshot

getpaint.net - bezplatný softvér na prácu s obrázkami

etxt.ru - webová stránka tvorcov programu eTXT proti plagiátorstvu

Tvorca článku

vk.com/panyt2008 - profil VKontakte

odnoklassniki.ru/profile513850852201- profil v Odnoklassniki

facebook.com/profile.php?id=1849770813- profil na Facebooku

twitter.com/Kollega7 - profil na Twitteri

plus.google.com/u/0/ – profil na Google+

livejournal.com/profile?userid=72084588&t=I – blog na LiveJournal