Splnomocnenie pre právo podpisovať primárne dokumenty. Právo podpisovať primárne dokumenty: príkaz alebo splnomocnenie

Splnomocnenie na právo podpisovať primárne dokumenty - jeho vzor bude potrebný, keď vedúci spoločnosti poverí podpisovaním primárnych dokumentov svojich zamestnancov alebo iné osoby. Uvažujme, v akých prípadoch je takáto plná moc potrebná a ako ju správne vyhotoviť.

V akých prípadoch je na formalizáciu primárneho dokumentu potrebná plná moc?

Jeho forma nie je schválená zákonom, preto by ste sa pri zostavovaní mali riadiť všeobecnými požiadavkami zákona (najmä článkom 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Splnomocnenie alebo príkaz?

Prísne vzaté, objednávka je interným dokumentom organizácie a ňou udelené právomoci sa vzťahujú iba na jej zamestnancov.

Preto je vhodné zvoliť formát objednávky, ak máte v úmysle poveriť zamestnanca podpisovaním len interných dokumentov. Ak sa dokumenty budú prenášať na externých používateľov (dodacie listy, faktúry atď.), potom je lepšie použiť formát plnej moci.

Je zrejmé, že vo forme plnej moci by sa právomoci mali delegovať na osoby, ktoré nie sú zamestnancami spoločnosti (napríklad zamestnanci outsourcingovej spoločnosti, ktorá poskytuje účtovnícke služby).

Vzor splnomocnenia na podpisovanie primárnych dokumentov

Splnomocnenie na podpis pôvodného dokumentu obsahuje tieto informácie:

1. Názov dokumentu označujúci slovo „splnomocnenie“ (zvyčajne napísané „Splnomocnenie pre...“).
2. Miesto vyhotovenia dokumentu (miesto) a dátum.
3. Údaje o spoločnosti - celé meno, adresa sídla.
4. Údaje o zamestnancovi, ktorý v mene spoločnosti podpísal plnú moc. Môže to byť buď konateľ alebo osoba oprávnená podpisovať takéto dokumenty. Je tu uvedený aj dokument vymedzujúci právomoci splnomocniteľa. Pre manažéra je to spravidla charta, pre iné osoby - príkaz, splnomocnenie atď.
5. Údaje o príjemcovi splnomocnenia – celé meno, údaje o doklade totožnosti a registračná adresa.
6. Právomoci prenesené prostredníctvom splnomocnenca. V našom prípade tu musíme poskytnúť podrobný zoznam dokumentov, podpisové právo prechádza na oprávnenú osobu.
7. Platnosť. Ak táto položka nebude vyplnená, bude sa plnomocenstvo automaticky považovať za platné po dobu jedného roka od dátumu vystavenia.
8. Údaj o tom, či má výkonný umelec právo delegovať svoje právomoci.
9. Podpisy konateľa a splnomocneného zástupcu, pečiatka podniku.

Ak však existuje možnosť, že ho bude potrebné predložiť štátnym (napríklad registračným alebo súdnym) orgánom, potom je lepšie hrať na istotu a nechať si splnomocnenie overiť u notára.

Ak vedúci spoločnosti deleguje oprávnenie na podpis primárneho dokumentu na iné osoby, táto operácia môže byť formalizovaná plnou mocou. Tento dokument by mal byť vypracovaný v súlade s ustanoveniami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a všeobecnými požiadavkami na tok dokumentov. Musí podrobne opísať právomoci správcu.

Dokumenty schvaľuje nielen manažér, ale aj ostatní zamestnanci – v rámci ich funkčnosti. Účtovníci teda schvaľujú súvahy, účty a správy o odsúhlasení, ekonómovia – plány, správy a výpočty, právnici – zmluvy, špecifikácie a nároky, personalisti – personálne príkazy, pracovné knihy a poznámky. Kto a čo presne je oprávnený indosovať, je uvedené vo vzore príkazu udeľujúceho podpisové právo alebo splnomocnenie.

Rozlišuje sa právo prvého a druhého podpisu. Prvý patrí vodcovi. Na udelenie takéhoto práva slúži vzorový príkaz na právo prvého podpisu. Druhý sa poskytuje splnomocnenému zástupcovi – zamestnancovi rozpočtovej organizácie. Takéto informácie sa odrážajú v:

• objednať;
• popis práce;
• pozícia;
• splnomocnenia.

Prvé tri sa týkajú internej dokumentácie. Je neprijateľné ich registrovať na meno osoby, ktorá nie je v pracovnom pomere k organizácii. Ale splnomocnenie môže byť vydané tak bežnej osobe, ako aj tretej strane.

Právo podpisovať primárne dokumenty: príkaz alebo splnomocnenie

Každá možnosť je vhodná, je však potrebné špecifikovať, ktoré dokumenty môže zamestnanec potvrdiť. Stáva sa, že učtáreň vydá splnomocnenie na podpísanie dodacieho listu jednorazovo - na prijatie konkrétnej šarže tovaru alebo výrobkov. Zvyčajne hovoríme o udelení právomocí osobe, ktorá takéto úlohy vykonáva príležitostne.

Riaditeľ musí príkazom schváliť zoznam osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty.

Za uskutočnenie obchodnej transakcie a správnosť údajov je zodpovedná osoba, ktorá prvotný doklad potvrdila, a nie osoba, ktorá vedie účtovníctvo.

Líšia sa aj funkčné obdobia. Splnomocnenie je teda obmedzené na dobu v ňom uvedenú. Miestne zákony platia do skončenia pracovného pomeru so zamestnancom alebo do jeho zrušenia alebo prijatia novej verzie. V samotnom dokumente môžete určiť trvanie právomocí, napríklad nastaviť jednoročné obdobie. Často sú právomoci pridelené na obdobie neprítomnosti zamestnanca, obdobie je v tomto prípade určené obdobím výmeny.

Čo napísať do objednávky

Formulácie sú na uvážení podávania. Vzorový príkaz na právo podpisovať dokumenty zvyčajne obsahuje všeobecné frázy a splnomocnenie obsahuje podrobnosti o právach. Ak hovoríme o schvaľovaní zmlúv, zastupovaní záujmov rozpočtovej organizácie v inštitúciách tretích strán, vládnych orgánoch, potom je vhodné vydať plnú moc. Protistrany vždy trvajú na potvrdení splnomocnenia zástupcu a vyžadujú si plnú moc.

Vzor objednávky vpravo na podpisovanie primárnych dokumentov

Dohoda, faktúra, dodací list, faktúra sú najčastejšie úradné doklady prvotného účtovníctva. Zoznam je otvorený: administratíva ho môže rozšíriť zavedením ďalších formulárov do účtovnej politiky.

Primárny dokument v prvom rade potvrdzuje skutočnosť obchodnej transakcie. A tiež slúži ako základ pre zaznamenávanie transakcií na účtoch. Vydané po dokončení skutočnosti alebo po dokončení transakcie.

Vzor príkazu na právo podpisovať finančné dokumenty

Finančné papiere ukazujú solventnosť a ziskovosť. V tomto zmysle je bilancia informatívna. Odráža finančnú situáciu na konci obdobia. Pohľadom do súvahy odborník ľahko zistí, či má protistrana zdroje financií, majetok alebo len dlhy a záväzky. Ostatné finančné výkazy: konsolidovaný výkaz ziskov a strát, výkaz fondov a ich použitie.

Pôžičky a úverové zmluvy možno tiež klasifikovať ako finančné cenné papiere.

Vzor objednávky vpravo na podpisovanie faktúr

Vzor príkazu na podpisové právo hlavného účtovníka

Predtým boli peňažné a zúčtovacie dokumenty nepodpísané hlavným účtovníkom považované za neplatné a neboli prijaté na vykonanie. Prijatím federálneho zákona č. 402 o účtovníctve sa situácia zmenila. Podľa čl. 73 musí účtovníctvo poveriť vedúci hlavného účtovníka. Alternatívne možnosti zahŕňajú iného zamestnanca a účtovníka tretej strany. Manažérovi je dovolené viesť účtovníctvo osobne, pokiaľ nehovoríme o úverovej organizácii.

Ako zrušiť podpisové práva

Vydaný akt sa zrušuje vydaním nového - zrušovacieho. Musí uvádzať:

• ktorý akt sa ruší;
• od akého dátumu;
• stĺpec pre referenciu.

Informovanie oprávnenej osoby o zrušení je povinné. Takáto osoba sa môže podpísať na samotnej objednávke aj na samostatnom zoznamovacom liste.

Splnomocnenie vyhotovené na hlavičkovom papieri organizácie sa ruší administratívnym dokladom riaditeľa. Notársky overené - notárom. Poskytnutie informácií je povinné, rovnako ako v prípade storna.

Organizácie často využívajú prax, keď riaditeľ vydá príkaz, ktorým priamo udeľuje personálnemu zamestnancovi podpisové právo. Deje sa tak buď preto, aby sa ušetril čas riaditeľa, alebo aby sa zabezpečilo rýchle dohodnutie všetkých zmlúv.

Existujú však povinné pravidlá, podľa ktorých sa takéto splnomocnenie vydáva. O tom, ako ho zostaviť a ako sa podpisové právo prenáša v praxi, sa bude diskutovať ďalej.

Pravidlá pre vyhotovenie splnomocnenia na podpisové právo

Určené splnomocnenie na určenie doterajšieho zamestnanca za oprávnenú osobu sa vyhotovuje vždy písomne. Ak to chcete urobiť, musíte si najprv zakúpiť primárny formulár.

Dá sa to urobiť v každom stánku s predajom známok. Vypĺňanie by malo začať údajmi o organizácii a priamo údajmi o riaditeľovi a zamestnancovi. Ďalej v texte sú v poradí vymenovania uvedené všetky prenesené právomoci, na ktorých udelení sa strany vopred dohodli. Tieto právomoci musia zahŕňať podpisové právo.

Tento odsek je rozšírený o ďalší zoznam dokladov, ktoré môže osoba pre riaditeľa osvedčiť. Môže to byť primárna finančná dokumentácia, občianske zmluvy, zastúpenie v banke a akékoľvek iné preferencie. Ďalej sa plná moc odovzdá na registráciu notárskej kancelárii a riaditeľ sám vydá miestny príkaz, ktorý pripojí pečať organizácie a uvedie informácie o udelení príslušných právomocí zamestnancovi.

Objednávka na právo podpisovať dokumenty pre riaditeľa

Tento rozkaz by mal byť vypracovaný len na meno jedného štábneho útvaru, pretože môže byť vymenovaná len jedna osoba, ktorá môže dokumenty podpísať.

Prenos týchto právomocí na viacero subjektov nie je povolený. V príkaze sú uvedené aj všetky názvy dokumentov, do ktorých sa môže subjekt za riaditeľa podpisovať. Z takejto objednávky sa vyhotovujú dve kópie, z ktorých jedna je odovzdaná poverenému zamestnancovi. Použije ho ako potvrdenie a dodatok k plnej moci.Uvedené splnomocnenie pre výkonného riaditeľa s podpisovým právom možno vydať najviac na tri roky.

Ako previesť právo podpisovať primárne dokumenty

Dá sa tak urobiť len formou splnomocnenia a následným vydaním miestneho príkazu. Zoznam osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty na začiatku zostavujú prví zamestnanci podmienenej LLC. Ale s výnimkou samotného riaditeľa môže vykonávať právomoci len jedna osoba. Môže to byť prvý zástupca, výkonný riaditeľ, hlavný účtovník alebo finančný poradca. Ale v praxi má vedenie organizácie možnosť vymenovať akýkoľvek subjekt, ktorému sa rozhodne zveriť opísané funkcie.

Objednávka na podpisové právo hlavného účtovníka

Vo väčšine prípadov organizácia vypracuje príkaz pre hlavného účtovníka s právom podpisovať finančné dokumenty. Deje sa tak preto, lebo je to hlavný účtovník, ktorý má vždy prehľad o ekonomických a finančných aktivitách inštitúcie, a preto, že ani jedna majetková dohoda sa neuskutoční bez jeho vedomia. Poskytnutie možnosti podpísať dokumenty sa odráža v miestnom poriadku, ktorého kópia sa musí vydať hlavnému účtovníkovi. Nepoužije ho na zúčtovanie s protistranami, bankami a všetkými ostatnými subjektmi vo finančnom segmente.

Splnomocnenie na zastupovanie záujmov - ako sa vyhotovuje?

Najprv si musíte kúpiť formulár. Počas procesu vypĺňania musíte uviesť všetky úkony, ktoré bude mať zástupca právo vykonať. Legislatíva v tomto smere nezavádza prakticky žiadne obmedzenia. Musí sa dodržať písomná forma a postup notárskeho overenia. Ak sa plná moc netýka majetkových vzťahov, registračné úkony budú stáť strany 400 rubľov. Maximálne obdobie bude tiež 3 roky.

Vzor splnomocnenia na podpisovanie

Aby sa v budúcnosti predišlo akýmkoľvek ťažkostiam pri výkone prijatých právomocí, musí byť opísaná plná moc vypracovaná iba správne. Ak sa vyskytnú chyby, notár odmietne vykonať registračné úkony, takže žiadatelia môžu strácať čas opätovným podávaním žiadosti. Aby ste tomu zabránili, odporúča sa, aby ste sa vopred oboznámili so vzorom takéhoto splnomocnenia. Dá sa to.

Z tejto vzorky je zrejmé, že generálny riaditeľ poskytuje svojmu jednotlivému zamestnancovi možnosť vykonať určité úkony v stanovenej lehote. V tomto prípade sú uvedené podrobnosti o samotnej organizácii, ako aj informácie o oprávnenej osobe. Akcie, ktoré môže vykonávať, sú uvedené v poradí podľa priority. Na konci je pripojený podpis oboch zúčastnených strán.

Riaditeľ spoločnosti a hlavná účtovníčka podpisujú denne obrovské množstvo rôznych dokumentov (primárne, finančné papiere, dodacie doklady, úkony, faktúry, faktúry, zmluvy a iné).

Objednávka sa zvyčajne vydáva vo veľkých a stredných firmách na dobu dlhšej neprítomnosti manažéra a tiež z dôvodu existencie obrovského toku aktuálnych papierov vyžadujúcich vízum pre šéfa.

Postup pri udeľovaní práv

Na začiatku by mal riaditeľ rozhodnúť o výbere zamestnancov, ktorých činnosť úzko súvisí s dokumentáciou spoločnosti.

Zoznam oprávnených osôb, na ktoré prechádza právo podpisovať primárne dokumenty, faktúry, úkony, faktúry, schvaľuje priamo sám konateľ.

Často sa výber žiadateľov uskutočňuje za účasti hlavného účtovníka. Vedúci spoločnosti môže v prípade absencie vedúceho účtovníka pôsobiť ako oprávnená osoba.

V tomto prípade sa riaditeľ podpisuje dvakrát do dokumentácie spoločnosti (za seba a za účtovníka), čo si vyžaduje povinné zaznamenanie práva na dvojitý podpis vo vnútornom poriadku spoločnosti.

Postup registrácie

Legislatívny rámec

Preambula príkazu podľa všeobecne uznávaného pravidla musí obsahovať dôvod. V tomto prípade ide o federálny zákon č. 402 zo 6. decembra 2011, konkrétne články 7 a 9. V príkaze sa uvádza odkaz na zákon alebo fráza „Aby sa zabezpečil súlad s pravidlami súčasnej legislatívy.“

Kompilácia

Objednávka je vystavená na firemnom hlavičkovom papieri v 1 kópii a obsahuje nasledujúce informácie:

• názov formulára;
• sériové číslo, dátum, lokalita;
• cieľ (optimalizácia pracovného procesu, služobná cesta manažéra);
• Celé meno a funkcia odborníka poverujúceho podpisom v mene riaditeľa;
• zoznam dokumentov (faktúry, osvedčenia o vykonaní práce, faktúry atď.);
• obdobie na udelenie práv.

Hotový návrh príkazu na prevod práva podpisovať primárne dokumenty schvaľuje riaditeľ. Termín pre udelenie právomocí zamestnancov je individuálny pre každý podnik. Doba platnosti je od 1 štvrťroka po neobmedzené, večné obdobie.

Podpisy oprávnených osôb (vzory) je možné pripraviť ako prílohu objednávky na samostatnom liste.

Na formulári musí byť prítomný úvodný podpis odborníkov uvedených v dokumente.

Prítomnosť pečate na objednávke súvisiacej s internou dokumentáciou spoločnosti závisí od výberu vykonávateľa. Striktná požiadavka na používanie pečate pri činnosti organizácií bola v roku 2016 zrušená.

Fax alebo objednávka?

Je oveľa jednoduchšie vyrobiť pečiatku a nevystaviť objednávku. Ale faksimile sa používa v prípadoch upravených zákonom alebo so súhlasom zmluvných strán.

Účtovné a daňové doklady vyžadujú „živé“ autogramy riaditeľa a hlavného účtovníka.

Primárna dokumentácia s faksimilným podpisom môže viesť k nežiaducim pripomienkam pri kontrole zo strany daňového inšpektora. Pri vystavovaní faktúry je prísne zakázané mať namiesto podpisu pečiatku.

Príprava administratívnych dokumentov je zaznamenaná v charte alebo predpisoch organizácie. Prevod podpisových práv na iného zamestnanca sa zaznamenáva objednávkou. Na riešenie menších úloh stačí vydať splnomocnenie s predpísanými právomocami.

Čo je lepšie vydať - príkaz alebo splnomocnenie?

• Splnomocnenie - poskytuje sa zamestnancom organizácie alebo špecialistovi tretej strany, ak je to potrebné na podpisovanie dokumentov v mene podniku vo vzdialenej oblasti. Príkladom je splnomocnenie vystavené vodičovi dodávky na prevzatie tovaru, prípadne účtovníkovi na bankové doklady.
• Objednávka je vystavená len zamestnancom spoločnosti, podpisujú sa iba interné firemné dokumenty.

Stiahnite si ukážku

Vzor objednávky vpravo na podpis primárnych dokumentov -