Ako pridať OKPD do plánu obstarávania. Zmena OKPD prostredníctvom zmeny celého plánu obstarávania

Od 1. júla 2018 do 1. januára 2019 majú zákazníci prechodné obdobie – môžu vykonávať elektronické aj papierové postupy. Od roku 2019 budú s ôsmimi výnimkami zakázané verejné súťaže, aukcie, cenové ponuky a žiadosti o návrhy na papieri.
Prečítajte si, aké nákupy na ETP realizovať, ako si vybrať stránku a získať elektronický podpis, aké sú pravidlá pre uzatváranie zmlúv v prechodnom období a po ňom.

V súlade s časťou 11 čl. 21 zákona č. 44-FZ zmeny harmonogramu možno vykonať, ak sa zmenil plán obstarávania; počiatočná (maximálna) cena zákazky, cena zákazky uzatvorenej s jediným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom), sa zvýšila alebo znížila; pred začatím obstarávania sa zmenila doba platnosti zmluvy, platobný postup alebo výška zálohy; zmenil sa dátum začatia obstarávania a (alebo) spôsob určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa); obstarávanie stanovené v harmonograme bolo zrušené; objednávateľ na základe výsledkov povinného verejného prerokovania obstarávania rozhodol o zmenách harmonogramu, ale nepožadoval zmeny v pláne obstarávania; v ostatných prípadoch v súlade s postupom pre tvorbu, schvaľovanie a udržiavanie harmonogramov pre zákazníkov na federálnej, regionálnej a komunálnej úrovni.

OKPD2 je súčasťou identifikačného kódu nákupu (30-33 číslic). Po tom, čo zákazník uvedie v IKZ informáciu o sériovom čísle záznamu pre tento nákup v rozpise, musí IKZ zostať nezmenený až do konca úložnej doby pre informácie a doklady o takomto nákupe.

V dôsledku toho zákon č. 44-FZ neustanovuje prípady zmien v harmonograme OKPD2. Zároveň si treba uvedomiť, že OKPD2 musí zodpovedať predmetu kúpy.

Zmeny v rozvrhu je možné vykonať, ak:

1. plán obstarávania sa zmenil;
2. počiatočná (maximálna) zmluvná cena sa zvýšila alebo znížila cena zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);
3. pred začatím obstarávania sa zmenila doba platnosti zmluvy, platobný postup alebo výška zálohy;
4. zmenil sa dátum začatia obstarávania a (alebo) spôsob určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa);
5. obstarávanie stanovené v harmonograme bolo zrušené;
6. objednávateľ na základe výsledkov povinného verejného prerokovania obstarávania rozhodol o zmenách harmonogramu, nepožaduje však zmeny v pláne obstarávania;
7. v ostatných prípadoch v súlade s postupom pre tvorbu, schvaľovanie a udržiavanie harmonogramov pre zákazníkov na federálnej, regionálnej a komunálnej úrovni.

Uznesenie č. 553 neuvádza iné dôvody na zmenu harmonogramu.

Situácia: v akom časovom období je potrebné vykonať zmeny v harmonograme po vykonaní zmien v pláne obstarávania

Lehota na vykonanie zmien harmonogramu po vykonaní zmien v pláne obstarávania nie je zákonom č. 44-FZ stanovená. Na základe toho si zákazník samostatne určí túto lehotu. Zákazník by mal vo svojom plánovacom postupe uviesť časový rámec, v rámci ktorého sa vykonajú príslušné zmeny v harmonograme po vykonaní zmien v pláne obstarávania.

Dôležité je, aby zmeny harmonogramu pre každý predmet obstarávania boli vykonané najneskôr 10 dní pred dátumom zverejnenia oznámenia o vykonaní príslušného obstarávania v Jednotnom informačnom systéme alebo zaslania výzvy na účasť na určení dodávateľa (zhotoviteľa). , výkonný umelec) uzavretým spôsobom (14. časť § 21 zákona č. 44-FZ). Zákonník Ruskej federácie o správnych deliktoch stanovuje zodpovednosť za porušenie podmienok umiestnenia v Jednotnom informačnom systéme.

Situácia: je potrebné vykonať zmeny v harmonograme týkajúce sa ceny, ak sa pri vytváraní oznámenia o kúpe od jedného dodávateľa zmenila počiatočná zmluvná cena o 1 percento z ceny uvedenej v harmonograme obstarávania

Áno, zmeny v rozvrhu sú potrebné. Vyplýva to z odseku 1 časti 13 článku 21 zákona č. 44-FZ.

Rovnako nie je dovolené zverejňovať v Jednotnom informačnom systéme vrátane oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, ak takéto oznámenie obsahuje údaje, ktoré nezodpovedajú údajom uvedeným v rozpise (12. časť, § 21 zákona č. 44-FZ ).

Nie Zákazník má právo zahrnúť informácie o potrebných nákupoch do harmonogramu bez toho, aby mal stanovené limity na rozpočtové záväzky. V čase uzavretia zmluvy však musia byť tieto limity oznámené zákazníkovi (článok 3 článku 219 rozpočtového zákonníka Ruskej federácie).

Zmeny v harmonograme vykonať najneskôr 10 dní pred dátumom zverejnenia oznámenia o príslušnom nákupe v Jednotnom informačnom systéme alebo odoslania výzvy na účasť na určovaní dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) uzavretým spôsobom. Vykonajte zmeny pre každú položku obstarávania.

Pozor: porušenie lehoty na zverejnenie plánu obstarávania a jeho zmien v Jednotnom informačnom systéme má za následok uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške 5 000 až 30 000 rubľov. (Časť 4 článku 7.29.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ak sa obstarávanie vykonáva vyžiadaním cenovej ponuky za účelom poskytnutia humanitárnej pomoci alebo odstraňovania následkov živelných alebo človekom spôsobených mimoriadnych udalostí, vykonať zmeny v harmonograme v deň odoslania žiadosti o cenovú ponuku účastníkom obstarávania.

Ak sa nákup uskutočňuje od jedného dodávateľa (dodávateľ, umelca) v súlade s odsekmi 9 a 28 časti 1 článku 93 zákona č. 44-FZ, vykonajte zmeny v harmonograme najneskôr jeden deň pred dátumom uzavretie zmluvy.

Schválený harmonogram a zmeny v ňom vykonané umiestnite do Jednotného informačného systému.

Ak sa v pláne vykonajú zmeny, všetky predchádzajúce vydania sa zachovajú v UIS. Revízie sú k dispozícii na kontrolu s možnosťou zobrazenia zmien.

Ako vygenerovať identifikačný kód nákupu

Igor Tsukanov, asistent na oddelení obstarávania organizácie verejného sektora oddelenia rozvoja zmluvného systému Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska

Identifikačný kód obstarávania (ďalej len IPC) je digitálny strojom čitateľný kód, ktorý je uvedený v pláne obstarávania, harmonograme, oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v dokumentácii k obstarávaniu, zmluve, ako aj v iných dokumentoch ustanovených zákonom č. 44-FZ. Kľúčovou úlohou IKZ je zabezpečiť prepojenie týchto dokumentov (časť 2 § 23 zákona č. 44-FZ).

IKZ sa tvorí pomocou kódu rozpočtovej klasifikácie (ďalej len BCC), ktorý je definovaný v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruska, kódmi celoruských klasifikátorov, katalógom tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb.

Jeden nákup (a ak sa nákup uskutoční vytvorením viacerých častí, potom jedna časť) zodpovedá jednému IKZ.

Výnimky sú:

• nákupy liekov, ktoré sú potrebné na predpis pre pacienta, ak existujú zdravotné indikácie na základe rozhodnutia lekárskej komisie, ak sa takéto nákupy uskutočňujú prostredníctvom žiadosti o návrhy (odsek 7, časť 2, § 83 zákona č. 44-FZ );
• „malé“ nákupy (odseky 4, 5, časť 1, článok 93 zákona č. 44-FZ);
• obstaranie služieb spojených s vyslaním zamestnanca na pracovnú cestu, ako aj s účasťou na festivaloch, koncertoch, predstaveniach a podobných kultúrnych podujatiach na základe pozvania na tieto podujatia (ust. 26 ods. 1 § 93 zákona č. 44 -FZ);
• obstarávanie pedagogických služieb, sprievodcovských služieb od fyzických osôb (ustanovenie 33, časť 1, § 93 zákona č. 44-FZ).

Aký regulačný dokument upravuje postup pri generovaní identifikačného kódu obstarávania?

Pravidlá pre vznik IKZ, jeho zloženie a štruktúra boli schválené nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 29. júna 2015 č. 422 (ďalej len Postup pre vznik IKZ).

Čo je zahrnuté v identifikačnom kóde obstarávania

Štruktúra a zloženie IKZ je 36-miestny digitálny kód, v ktorom (bod 5 Postupu pri tvorbe IKZ):

• 1-2 číslice - posledné dve číslice roku umiestnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, odoslania výzvy na účasť na určovaní dodávateľa, a ak nie je v súlade so zákonom č. oznámenia o obstarávaní alebo zaslaní výzvy na účasť pri určovaní dodávateľ - posledné dve číslice roku, kedy bola zmluva uzatvorená s jedným dodávateľom;
• 3-22 číslic - identifikačný kód zákazníka zodpovedného za vytvorenie, schválenie a údržbu plánu a harmonogramu obstarávania;
• 23-26 číslic - číslo nákupu zahrnutého v pláne obstarávania. Číslo obstarávania v pláne obstarávania nadobúda hodnoty od 0001 do 9999, ktoré sú priradené vzostupne v roku, v ktorom sa plánuje začať obstarávanie;
• 27-29 číslic - číslo nákupu zahrnutého v pláne obstarávania. Číslo obstarávania v pláne nadobúda hodnoty od 001 do 999, ktoré sú priradené vzostupne v rámci zodpovedajúceho sériového čísla nákupu v pláne obstarávania;
• 30-33 kategórie - informácie o kóde predmetu obstarávania podľa katalógu tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb, vytvoreného na základe celoruského klasifikátora produktov podľa druhu ekonomickej činnosti, s podrobnosťami na skupinu tovarov (práce, služby):
  30-31 kategórií - trieda, 32 kategórií - podtrieda, 33 kategórií - skupina;
• 34-36 kategórie - kód druhu výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, určený v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie. V súlade s 5. časťou článku 21 Rozpočtového kódexu Ruskej federácie, pokyny o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n, kód druhu výdavkov pozostáva z troch kategórií: 18, 19, 20 – a zahŕňa podskupinu skupiny, prvok typu výdavkov. Kód typu nákupných nákladov musí byť objasnený v účtovnom oddelení zákazníka.

Štruktúra IKZ teda predstavuje údaje o roku obstarávania (00), identifikačnom kóde odberateľa (0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000po obstarávacom čísle v harmonograme obstarávania (000), kóde objektu obstarávania (0000), kóde. druh výdavku (000).

Treba poznamenať, že:

• vo fáze vytvárania a schvaľovania plánu obstarávania sú hodnoty „0“ uvedené v 27-29 kategóriách IKZ (článok 6 postupu pri vytváraní IKZ);
• vo fáze tvorby a schvaľovania harmonogramu obstarávania sa v 27-29 kategóriách IKZ uvádza poradové číslo záznamu o takomto nákupe vygenerované v rámci čísla rozšíreného nákupu v súlade so schváleným plánom obstarávania. (bod 7 Postupu pri vzniku IKZ).

Pozor: po tom, čo zákazník uviedol v IKZ informáciu o sériovom čísle záznamu o tomto nákupe v rozpise, musí IKZ zostať nezmenený až do konca doby uchovávania informácií a dokladov o takomto nákupe, ustanovenej ruskou legislatívou o archíve. záležitosti.

Situácia: ako správne vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania, harmonograme, ak sa plánuje veľký (viacsériový) nákup

V prípade plánovania zväčšeného (viacnásobného) nákupu musí zákazník v pláne obstarávania v kategóriách 27-29 IKZ uviesť „000“ av harmonograme pre každú obstarávaciu dávku bude IKZ špecifikovaný vzostupne.

V súlade s odsekmi 6, 7 postupu pri vytváraní IKZ sú vo fáze vytvárania a schvaľovania plánu obstarávania hodnoty „0“ uvedené v 27-29 kategóriách IKZ a na etapa tvorby a schvaľovania harmonogramu obstarávania, v kategóriách 27-29 IKZ sa uvádza poradové číslo záznamu takéhoto nákupu, tvorené v rámci rozšíreného nákupného čísla v súlade so schváleným plánom obstarávania.

V súvislosti s konsolidovaným (viacnásobným) nákupom, ktorý je uvedený v pláne obstarávania pod číslom 1, je potrebné uviesť „0000“ na 23-26 číslici IKZ a „000“ na 27.-29. číslice IKZ.

V rozvrhu by mal byť takýto nákup, ktorý zahŕňa napríklad tri položky, zobrazený takto:

1. v 23-26 čísliciach IKZ - „0001“, v 27-29 čísliciach IKZ - „001“ (kde 27-29 číslic IKZ sú hodnoty pre prvú dávku);
2. v 23-26 čísliciach IKZ - „0001“, v 27-29 čísliciach IKZ - „002“ (kde 27-29 číslic IKZ sú hodnoty pre druhú dávku);
3. v 23-26 čísliciach IKZ - „0001“, v 27-29 čísliciach IKZ - „003“ (kde 27-29 číslic IKZ sú hodnoty pre tretiu šaržu).

Situácia: ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania pri príprave plánu obstarávania na rok 2017 a plánovacie obdobie

Do 1. januára 2017 sa identifikačný kód obstarávania tvorí na základe kódu rozpočtovej klasifikácie, kódov celoruských klasifikátorov (časť 12 článku 112 zákona č. 44-FZ).

Pri zostavovaní plánu obstarávania v roku 2016 na rok 2017 a plánovacie obdobie:

• Oddiely 30-33 IKZ (kód objektu nákupu) sú tvorené na základe kódu celoruského klasifikátora produktov podľa druhu ekonomickej činnosti s podrobnosťami až po skupinu tovarov (práce, služby) (t. j. OKPD2: 30-31 číslic - trieda, 32 číslic - podtrieda, 33. kategória - skupina);
• § 34-36 IKZ sa tvoria na základe kódu druhov výdavkov príslušného BCC.

Na vygenerovanie kódu objektu obstarávania pri tvorbe IKZ v roku 2016 (pri plánovaní v roku 2016 na rok 2017 a plánovacie obdobie) teda zákazník musí nájsť produkt, prácu, službu, ktorú potrebuje v klasifikátore OKPD2 a určiť kód skupiny. , do ktorej tento výrobok alebo dielo patrí. Štyri číslice kódu skupiny, do ktorej patrí kupovaný produkt, dielo alebo služba, zriadeného zákazníkom, budú kódom predmetu obstarávania.

Ak zákazník plánuje nákup tlačiarní, kód objektu nákupu bude vyzerať takto: 26.20.

Situácia: ako sú vyplnené kategórie 23-26 IKZ na roky 2017, 2018, 2019? Každý rok začína odznova - od 01 alebo sa číslovanie posúva z roka na rok

Číslovanie pre budúcoročné nákupy je zmenené. Hodnoty obstarávacieho čísla sú uvedené vo vzostupnom poradí v rámci roka, v ktorom sa plánuje umiestniť oznámenie (bod 5 vyhlášky Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015 č. 422).

Situácia: aký je rozdiel medzi identifikačným kódom obstarávania a kódom OKPD2

Časť 2 § 23 zákona č. 44-FZ stanovuje požiadavky na vytvorenie IKZ.

Inštitúcia funguje podľa 44-FZ. Pri tvorbe plánu obstarávania na rok 2018 sme pridali novú položku pre elektrinu s OKPD2: 11.35.10.119. V dôsledku technickej chyby vyššie uvedené OKPD2 nebolo pridané do individuálneho nákupného kódu. Naša nová pozícia v oblasti elektriny sa tak umiestnila s „nulou“ OKPD2. V harmonograme obstarávania sa táto pozícia umiestnila so správnym OKPD2: 11.35.10.119 v špecifikácii. Je legálne uzavrieť dohodu na túto pozíciu? Alebo je ešte potrebné urobiť zmeny v pláne obstarávania a harmonograme obstarávania?

Odpoveď

Nie, je nezákonné uzavrieť dohodu.

Zrušte nákup a vytvorte novú pozíciu v pláne a harmonograme obstarávania. Dôvodom je skutočnosť, že IKZ je nezmenený až do okamihu, keď sa skončí lehota na uchovávanie informácií a dokumentov o obstarávaní (odsek 8 nariadenia č. 422 Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015, časť 4.1.9 používateľskej príručky „Tvorba a umiestnenie plánov obstarávania a harmonogramov obstarávania“ verzia 7.0.25).

Odôvodnenie

Ako vygenerovať identifikačný kód nákupu

Čo je identifikačný kód nákupu?

Identifikačný kód obstarávania alebo IKZ je digitálny kód, ktorý objednávateľ predpíše v pláne obstarávania, harmonograme, oznámení a dokumentácii obstarávania, zmluvy, ako aj v iných dokumentoch ustanovených zákonom č. 44-FZ. Kľúčovou úlohou IKZ je vzájomné prepojenie uvedených dokumentov. Zákazník priradí ku každému nákupu alebo šarži samostatné IKZ. Ak sa v kóde pomýlite, nebudete môcť vykonávať zmeny – budete musieť zrušiť nákup a strácať čas na zadanie nového postupu. Poviem vám podrobne, ako môžu zákazníci vytvoriť IKZ bez chýb.

situácia: ako zmeniť KVR v IKZ

Ak ste uviedli nesprávne CWR, zrušte nákup a vytvorte novú pozíciu v pláne a harmonograme obstarávania. Dôvodom je skutočnosť, že IKZ je nezmenený až do okamihu, keď sa skončí lehota na uchovávanie informácií a dokumentov o obstarávaní (odsek 8 nariadenia č. 422 Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 29. júna 2015, časť 4.1.9 používateľskej príručky „Tvorba a umiestnenie plánov obstarávania a harmonogramov obstarávania“ verzia 7.0.25).

situácia:čo robiť, ak zákazník uzavrel zmluvu a potom zistil, že vo fáze plánovania nesprávne uviedol kód CWR v IKZ

Ukončite zmluvu a kúpte znova. Dôvod: IKZ sa nemení, kým neskončí doba uchovávania informácií a podkladov k obstarávaniu. Uvádza to odsek 8 Postupu pri vzniku IKZ, ktorý schválilo Ministerstvo hospodárskeho rozvoja príkazom č.422 zo dňa 29.6.2015.

V súlade s požiadavkami nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa 8.2.2017 č.145 (odkaz na uznesenie) poskytuje jednotný informačný systém v oblasti obstarávania (ďalej len UIS) možnosť používania katalógu tovarov, prác a služieb pre potreby štátu a samosprávy (ďalej len UIS)., ktorý je vedený v štruktúrovanej forme.

1. Pri vytváraní novej položky obstarávacieho plánu je potrebné v záložke „Informácie o objekte obstarávania“ samostatne zadať kód katalógovej pozície alebo kód celoruského klasifikátora produktov podľa druhu ekonomickej činnosti OK 034-2014 (ďalej len OKPD2) pre každý predmet obstarávania za predpokladu, že kód bude pre každý objekt úplne rovnaký?
Ak v položke obstarávacieho plánu všetky položky obstarávania zodpovedajú rovnakému kódu OKPD2 alebo kódu položky katalógu, zákazník nemá povinnosť alebo potrebu samostatne uvádzať kód OKPD2 alebo kód položky katalógu pre každú položku obstarávania.

2. Ako uviesť niekoľko kódov katalógovej položky alebo kódov OKPD2 v položke plánu obstarávania, ak bol v položke plánu obstarávania uvedený iba jeden kód položky katalógu alebo kód OKPD2?
Ak bol pri vytváraní položky plánu obstarávania uvedený iba jeden kód katalógovej položky alebo kód OKPD2, nie je možné uviesť viacero kódov v príslušnej položke harmonogramu na základe kontroly realizovanej v súlade s požiadavkami postupu generovania obstarávania. identifikačný kód ustanovený príkazom Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 29. júna 2015 č. 422.
Ak je potrebné uviesť niekoľko kódov katalógových položiek alebo kódov OKPD2 na jednej pozícii plánu obstarávania za predpokladu, že v príslušnej pozícii plánu obstarávania bol predtým uvedený iba jeden kód, mali by ste takúto pozíciu v pláne obstarávania zrušiť a vytvoriť novú pozíciu s uvedením viacerých kódov katalógových pozícií alebo kódov OKPD2, pričom v číslach 30-33 identifikačného kódu obstarávania (ďalej len IKZ) sa automaticky nastaví hodnota „0“ (0000). Je potrebné poznamenať, že v tomto prípade nie je povinné uviesť zoznam kódov katalógových položiek alebo kódov OKPD2 ako súčasť informácií o predmete obstarávania. Ak je však zoznam kódov katalógových položiek alebo kódov OKPD2 uvedený ako súčasť informácií o objekte obstarávania v pláne obstarávania, potom pri vytvorení súvisiacej položky harmonogramu obstarávania bude kontrola súladu zoznamu kódov byť spustené.

ODPOVEDE NA OTÁZKY O KTR. ČASŤ 2

V súlade s požiadavkami nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa 8.2.2017 č.145 (odkaz na uznesenie) poskytuje jednotný informačný systém v oblasti obstarávania (ďalej len UIS) možnosť používania katalógu tovarov, prác a služieb pre potreby štátu a samosprávy (ďalej len UIS)., ktorý je vedený v štruktúrovanej forme.

Federálne ministerstvo financií uverejňuje odpovede na nasledujúce otázky.

3. Prečo kód položky v katalógu nezodpovedá kódu OKPD2?
Postup pri generovaní kódu katalógovej položky upravuje odsek 12 Pravidiel pre tvorbu a vedenie jednotného informačného systému v oblasti obstarávania katalógu tovarov, prác a služieb pre potreby štátu a samosprávy (ďalej len k ako pravidlám), schváleného uznesením č.145.
Podľa bodu 12 Pravidiel katalógový kód pozície obsahuje kód tovaru, prác, služieb zodpovedajúci OKPD2 vo formáte XX.XX.XX.XXXX, ktorý predstavuje prvých 9 číslic kódu katalógovej pozície.
Posledných 5 číslic kódu katalógovej pozície predstavuje sériové číslo katalógovej pozície súvisiacej s jedným kódom OKPD2, ktorý nadobúda hodnoty vo vzostupnom poradí vo formáte od 00001 do 99999 v rámci zodpovedajúceho kódu OKPD2.
Katalógový kód pozície teda obsahuje kód OKPD2, ale nie je s ním identický.
Na výber kódu OKPD2 pri popise predmetu obstarávania musíte prejsť do katalógu UIS v dialógovom okne „Výber položky v katalógu tovarov, prác, služieb pre potreby štátu alebo samosprávy“ a kliknúť na odkaz V zobrazenom dialógovom okne „Vyberte názov tovaru, prác, služieb pre OKPD2, zodpovedajúci KTRU“.

4. Je možné pri generovaní informácie o zákazke v registri zmlúv UIS zmeniť názov produktu, práce, služby zadaný automaticky na základe kódu pozície KTR?
Kódy v popise predmetu obstarávania v riadku „Názov tovaru, práce, služby pod KTU“ v informáciách o zákazke sa automaticky prenášajú z podobného riadku v popise predmetu obstarávania v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania bez možnosti editácie. . V tomto prípade je riadok predmetu obstarávania „Názov tovaru, práce, služby“ v zmluvných informáciách k dispozícii na objasnenie v súlade s podmienkami zmluvy.

Informácie o konkrétnej položke zaradenej do katalógu tovarov, prác a služieb (CTRU) má zákazník právo použiť odo dňa jej zaradenia do zoznamu. Zákaznícka organizácia je povinná po 30 kalendárnych dňoch odo dňa zápisu do registra používať kód pozície vo svojej obstarávacej dokumentácii: v plánoch obstarávania, harmonogramoch a odôvodnených prílohách k nim, oznámeniach, zmluvách, registroch zmlúv a správach o obstarávaní. plnenie zmlúv. Nižšie vysvetlíme, ako premietnuť KTR do plánu obstarávania.

Pri vytváraní plánu musí zákazník vybrať kartu „Všeobecné informácie o pozícii“. Ďalej v poli OKPD2 budete môcť vykonať akciu „Vybrať informácie z katalógu“ (ak je hľadaná položka dostupná na výber). Do plánu bude nahraný potrebný súbor, ktorý obsahuje informácie o technickom a technickom vybavení. Požadované informácie sa zobrazia v riadku „Informácie o nákupe“.

V súlade s časťou KTU „Názov typu“ nahranou do riadku plánu sa vypĺňajú stĺpce „Názov objektu alebo objektov“ a „Popis objektu“.

Každé nasledujúce pole sa vyplní rovnakým spôsobom.

Ako premietnuť KTR do rozvrhu

Pri vytváraní rozvrhu zákazník tiež prejde na kartu „Všeobecné informácie o pozícii“ a vyberie požadovaný kód v poli OKPD2. Kliknutím na hypertextový odkaz „Vybrať údaje z katalógu“ sa požadovaný súbor pripojí k riadku rozvrhu.

Každá časť v harmonograme musí byť vyplnená na základe a v prísnom súlade s hodnotami, ktoré boli predtým umiestnené na podobnej pozícii v pláne vládneho obstarávania.

Teraz musí zákazník vyplniť kartu „Popis objektu“. Ak má zvolená hodnota OKPD2 ďalšie popisné vlastnosti, potom sa pri vytváraní popisu objektu OZ zobrazí pole „Výrobok patrí do skupiny tovarov“ a zhotoviteľ bude vyzvaný na výber požadovanej skupiny technických a technických zariadení.

Ak sa hodnota tohto poľa zhoduje s údajmi uvedenými v príslušnej časti PP, na obrazovke sa zobrazí hypertextový odkaz „Vyberte informácie o produkte“.

Bunka „Popis OZ“ na podobnej karte sa teda naplní požadovanou hodnotou z poľa „Popis typu“, ktorá je vygenerovaná na základe KTU. Každé nasledujúce pole na karte „Popis OZ“ sa vyplní presne rovnakým spôsobom.

V okne správy o vybranom produkte (diele, službe) v riadku „Názov tovaru, diela, služby“ sa zadávajú informácie na základe údajov v poli „Názov typu“, priložených z príslušnej sekcie GWS. katalóg. Opisná bunka „Funkčné, technické, kvalitatívne výkonové charakteristiky“ je vyplnená ukazovateľmi časti KTU „Popis typu“.

Pozrime sa na príklady, ako správne zostaviť plán obstarávania a harmonogram v zložitých situáciách. Aké identifikačné kódy obstarávania by sa mali použiť.

Ako vygenerovať identifikačný kód nákupu

Identifikačný kód obstarávania je potrebný na zabezpečenie vzťahu medzi plánom obstarávania, harmonogramom a inými dokumentmi obstarávania (časť 2 článku 23 federálneho zákona z 5. apríla 2013 č. 44-FZ).

• Dôležitý článok:

Zákazníci ju tvoria podľa Pravidiel, ktoré sú schválené nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 29. júna 2015 č. 422.

Identifikačný kód obstarávania pozostáva z 36 znakov.

Číslice 1 a 2 sú posledné dve číslice roka, v ktorom zákazník zadáva oznámenie o kúpe a posiela výzvy na účasť na určovaní dodávateľa. Ak sa oznámenie alebo výzvy nevyžadujú, uveďte posledné dve číslice roku, v ktorom zákazník uzatvorí zmluvu s jedným dodávateľom.

Číslice 3-22 - identifikačný kód zákazníka. Tvorí ho federálna pokladnica alebo vládny orgán, ktorý je oprávnený viesť register zmlúv.

Číslice 23-26 - obstarávacie číslo v pláne obstarávania. Priraďte číslo od 0001 do 9999 do jedného roka. Pri nákupoch na budúci rok začnite číslovanie znova.

Číslice 27-29 - číslo nákupu v rámci jednej pozície plánu obstarávania. V pláne obstarávania uveďte v týchto kategóriách 000. Pri vytváraní rozvrhu zadajte hodnoty od 001 do 999. Pre každú pozíciu v pláne obstarávania (kategórie 23-26 začnite číslovanie znova). Ak jeden riadok plánu obstarávania počíta s jedným nákupom v rozvrhu, zadajte 001.

• Ako vyplniť a odoslať správy

Číslice 30-33 - kód predmetu obstarávania podľa katalógu tovarov, prác, služieb. Zodpovedá prvým štyrom číslicam kódu OKPD2. Uveďte v ňom nuly, ak nákup:

• premietnuté v zjednodušenej forme do plánu obstarávania;
• prechádzať tovarom, prácami a službami, ktoré majú rôzne kódy OKPD2.

Číslice 34-36 - kód druhu výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie. Nuly sú umiestnené v týchto čísliciach:

• rozpočtové a autonómne inštitúcie;
• ak sa nákup uskutoční pomocou niekoľkých kódov typu výdavkov.

Vyplýva to z odsekov 5-7 nariadenia č.422.

Príklad 1:

Ako vygenerovať identifikačný kód obstarávania v pláne obstarávania pre rozpočtovú inštitúciu.

Manažér zmluvy rozpočtovej inštitúcie „Alpha“ vypracúva plán obstarávania na rok 2018. Pre nákup elektriny definoval identifikačný kód nákupu:

V akých prípadoch by sa mal plán obstarávania zmeniť, ak dôjde k úsporám?

Povedzme, že ušetrené peniaze miniete na produkt, prácu alebo službu, ktoré nie sú zahrnuté v pláne obstarávania. Následne pri pozícii, na ktorej ste sporili, uveďte plánované platby v harmonograme a výšku finančnej podpory v pláne obstarávania. Pridajte nový postup do plánu obstarávania aj harmonogramu.

Príklad 2:

Zákazník ušetrené peniaze použije na nákup vysávačov. Nový nákup NMTsK - 300 000 rubľov.

Ani v harmonograme, ani v pláne obstarávania nie sú žiadne vysávače. Zákazník preto v rozpise upraví pozíciu „Nákup jedálenských stolov“, v pláne obstarávania pozíciu „Ostatný kuchynský nábytok“ a do oboch dokladov pridá nový riadok „Nákup vysávačov“.

V rozpise zákazník špecifikuje „Plánované platby“ v riadku „Jedálenský stôl“, NMCC sa nemení (pozri vzor 1).

Ukážka 1. Objasnenie plánovaných platieb

Inštitúcia zároveň v pláne obstarávania špecifikuje „Objem finančnej podpory“ pre riadok „Ostatný kuchynský nábytok“ (pozri vzor 2).

Ukážka 2. Objasnenie objemu finančnej podpory

Do plánu nákupu je pridaný nový rad s vysávačmi (pozri vzor 3).

Ukážka 3: Pridanie nového riadku

Zákazník na základe plánu obstarávania zadá do harmonogramu nový riadok (pozri vzor 4).

Ukážka 4. Vyplnenie nového riadku

Pozor: pri úprave harmonogramu v Jednotnom informačnom systéme uveďte ako základ „Výsledné úspory“.

Keď nie je potrebné upravovať plán obstarávania, ak máte našetrené peniaze

Ak v rámci jednej položky plánu obstarávania vykonávate viacero postupov a plánujete ďalší postup s využitím úspor, ujasnite si výšku plánovaných platieb v harmonograme a pridajte nový riadok. Nemeňte sumu NMCC a neupravujte plán obstarávania.

Príklad 3:

Inštitúcia uskutočnila elektronickú aukciu na nákup jedálenských stolov. NMCC - 1,2 milióna rubľov. Víťaz znížil cenu na 900 000 rubľov.

Zákazník ušetril 300 000 rubľov. Do plánu obstarávania a harmonogramu zahrnul tieto položky:

Za ušetrené peniaze sa zákazník rozhodol kúpiť v aukcii taburetky k jedálenským stolom. Nový nákup NMTsK - 300 000 rubľov. Objednávateľ mení len harmonogram, keďže OKPD2 nového obstarávania je rovnaký ako OKPD2 postupu, ktorý už bol zahrnutý v pláne obstarávania a objednávateľ v pláne obstarávania uviedol nuly ako súčasť IKZ. Zákazník upravuje pozíciu „Nákup jedálenských stolov“ a zavádza nový postup „Nákup taburetiek“:

V rozpise zákazník špecifikuje „Plánované platby“ v riadku „Jedálenský stôl“. NMCC sa nemení (pozri vzorku 5).

Ukážka 5. Objasnenie plánovaných platieb

Potom zákazník zadá do rozvrhu nový riadok „Tabulka“. IKZ novej pozície sa zhoduje s IKZ „Ostatný kuchynský nábytok“ z plánu obstarávania. Vo vnútri kódu IKZ však zákazník namiesto núl vloží „002“ (pozri vzor 6).

Ukážka 6. Zmena kódu IKZ

Harmonogram nie je potrebné upravovať, ak zákazník minie ušetrené peniaze na nákup od jedného dodávateľa a spadajú do sumy uvedenej v harmonograme pre BCC nového nákupu. Nechaj ma vysvetliť. Malé nákupy od jedného dodávateľa do 100 tisíc rubľov. alebo 400 tisíc rubľov. zákazník ho zaradí do rozvrhu v jednom riadku v členení podľa BCC. Preto, ak sa rozhodnete minúť peniaze, ktoré ušetríte u svojho dodávateľa potravín, nemusíte vždy meniť rozvrh.

Ak množstvo zmlúv, ktoré už boli uzatvorené s jedným dodávateľom, s prihliadnutím na nový neplánovaný nákup za požadovaný kód BCC, nepresiahne hodnotu z harmonogramu, nevykonávajte zmeny (písm. „a“, ods. 2 písm. Požiadavky schválené nariadením vlády z 5. júna 2015 č. 553, písm. „a“, ods. 2 Požiadaviek schválených nariadením vlády z 5. júna 2015 č. 554).

Ako zrušiť nákup

Nákup plánovaný zákazníkom je možné zrušiť. Napríklad, ak sa potreby zmenili a už to nie je potrebné. Poradie úkonov zákazníka závisí od toho, či oznámenie o tomto nákupe zverejnil v Jednotnom informačnom systéme alebo nie.

Ak je už upozornenie v Jednotnom informačnom systéme, zrušte nákup počas obdobia podávania prihlášok účastníkov. Lehoty sú uvedené v zákone:

• pri súťažiach a aukciách - najneskôr päť kalendárnych dní pred termínom podávania prihlášok;
• vyžiadať si cenové ponuky - najneskôr dva kalendárne dni pred termínom podávania žiadostí.

Je dôležité poznamenať, že po vyžiadaní ponuky už nákup nemožno zrušiť.

V deň, keď sa rozhodnete zrušiť nákup, umiestnite oznámenie do Jednotného informačného systému. Prosím, dajte túto informáciu do pozornosti účastníkom, ktorí už podali prihlášky. Nákup bude zrušený v momente, keď o ňom zverejníte informáciu v EIS.

Najneskôr nasledujúci pracovný deň po tom, čo sa rozhodnete nákup zrušiť, upravte harmonogram.

Ak ste lehotu zmeškali, nákup môžete zrušiť iba v prípade, že nastanú okolnosti vyššej moci. Napríklad, keď bol nákup určitého produktu zakázaný v dôsledku prírodných katastrof, štrajkov, vojenských operácií atď. Odňatie finančných prostriedkov sa nepovažuje za okolnosť vyššej moci. Z tohto dôvodu nie je možné nákup zrušiť. Tento postup je ustanovený v článku 36 zákona č. 44-FZ a vysvetlený v liste Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo 17. marca 2015 č. D28i-733.