Ako správne napísať popis príklady. Príklady pozitívnych vlastností (vzorky z pracoviska)

Rôzne vládne agentúry a mimovládne organizácie často vyžadujú referencie z miesta výkonu práce. Napríklad pri uchádzaní sa o nové zamestnanie alebo zamestnanie, na súde v občianskoprávnych, pracovných, trestných veciach, v rámci alebo prejednávania protokolu o správnom delikte.

Presne povedané, zostaviť popis práce je úlohou HR oddelenia. Najčastejšie však takýto dokument vyhotovuje samotný zamestnanec a podpisuje ho priamy nadriadený a hlavný zamestnávateľ (hlavný manažér). Povieme vám, ako si takýto dokument vypracovať sami, čo zahrnúť do jeho obsahu, a tiež zverejníme príklad popisu z vášho pracoviska, aby ste ho mohli použiť ako vzor.

Príklad popisu práce

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Najnovšie elektronické technológie"

DIČ 364616841365 OGRN 3546516546 legálne. adresa: 394054, Voronezh, ul. Kolcovskaja, 49

Charakteristický

Táto charakteristika bola vydaná Valerijovi Stepanovičovi Abakumovovi, narodenému 30. marca 1972, ktorý od 15. januára 2012 až do súčasnosti pracuje v spoločnosti s ručením obmedzeným „Newest Electronic Technologies“ ako elektrikár pre opravy a údržbu elektrických zariadení.

Abakumov Valery Stepanovich, narodený 30.3.1972, od 15.1.2012 pracuje na pracovnú zmluvu v New Electronic Technologies LLC ako pomocný elektrikár, od 12.12.2015 ako elektrikár pre opravy a údržbu el. vybavenie, 3 kvalifik.

Má vysokoškolské vzdelanie v odbore „automechanik“, séria PN č. 687461, vydané 25. júna 1996 (Vologdská štátna technická univerzita), stredné odborné vzdelanie, diplom z Voronežskej vysokej školy zváračských a priemyselných technológií, séria AC č. 65874351, vydaný 20. júna 2011.

Rodinný stav: ženatý, 2 deti.

Počas svojho pôsobenia v New Electronic Technologies LLC sa Valery Stepanovich Abakumov ukázal ako profesionálny, kompetentný a zodpovedný zamestnanec. Povinnosti Abakumova V.S. zahŕňa účasť na oprave, revízii a údržbe elektrických zariadení, oprava transformátorov, spínačov, reostatov, magnetických štartérov, rekonštrukcia elektrických zariadení, spracovanie izolačných materiálov.

Usiluje sa zvýšiť si kvalifikáciu (počas práce si zvýšil hodnosť). Nemá žiadne disciplinárne postihy a za svoju prácu bol opakovane odmeňovaný peňažnými odmenami. V období prác nenastali havarijné stavy s pracovnými predmetmi. Pracovitý a vysoko efektívny.

Nekonfliktný. S kolegami má priateľské vzťahy a prejavuje jemnosť a trpezlivosť. Konzistentné a správne. Vyznačuje sa presnosťou, vysokými nárokmi na seba a túžbou po profesionálnom raste. Osvedčil sa ako proaktívny, zodpovedný a spoľahlivý špecialista, schopný plniť zadané úlohy načas. Dokáže sa samostatne rozhodovať v zložitých situáciách a niesť zodpovednosť za výsledky svojej činnosti.

Táto špecifikácia bola vydaná na predloženie na mieste žiadosti.

Generálny riaditeľ spoločnosti „Newest Electronic Technologies“ LLC

Viktorov V.V.

Kedy použiť referenciu o práci

V sovietskych časoch bol takýto dokument veľmi bežný. Vyžadovalo sa to pri každom novom zamestnaní, pri prestupoch a pod. Ale ani teraz odkaz z miesta výkonu práce nestratil svoj význam. Takýto doklad je možné použiť v prípadoch, v pracovnoprávnych sporoch a pod. ako doklad.

Existujú takzvané vnútorné a vonkajšie charakteristiky z miesta výkonu práce. Interná slúži na prestup, povýšenie, pridelenie novej hodnosti. Vonkajšie charakteristiky z miesta výkonu práce slúžia výlučne na prezentáciu všetkým ostatným (okrem tej, kde zamestnanec pracuje) organizáciám a úradom. V prvom prípade odporúčame venovať väčšiu pozornosť popisu pracovnej činnosti: zdokonaľovanie, vzdelávanie, stimuly, disciplinárne sankcie. Keď sa vypracuje opis pre iné organizácie, pracovná činnosť môže byť opísaná v stručnej forme.

Popis práce má svoju štruktúru. Právnu silu takémuto dokumentu dáva: podpis vedúceho organizácie, ktorý má právo konať v mene organizácie (niekedy referenciu podpisuje aj priamy nadriadený), pečiatka a dátum vydania. Odporúča sa pripraviť dokument na hlavičkovom papieri organizácie s uvedením OGRN, INN, adresy sídla a telefónnych čísel.

Obsah charakteristiky z miesta výkonu práce

Pre vaše pohodlie sme systematizovali informácie, ktoré môžu byť uvedené v popise práce. Použite ich ako šablónu na zostavenie dokumentu:

  1. Firemný hlavičkový papier, formát – A 4
  2. V strede je názov dokumentu - CHARAKTERISTICKÝ
  3. Na koho bol vydaný, dátum narodenia, funkcia, obdobie pôsobenia v organizácii
  4. Informácie o vzdelaní zamestnanca
  5. Informácie o rodinnom stave
  6. Pracovná história zamestnanca – dátum prijatia do zamestnania, kariérny rast, pracovné povinnosti, pracovné výsledky
  7. Hodnotenie odborných kvalít: disciplinárne sankcie, stimuly, pracovné skúsenosti, sebavzdelávanie, štúdium regulačného rámca, sebazdokonaľovanie
  8. Hodnotenie obchodných a osobných kvalít: dochvíľnosť, zodpovednosť, komunikačné schopnosti, vzťahy v tíme, s podriadenými, schopnosť plánovať prácu, hodnotenie pracovnej schopnosti, správanie v stresových a konfliktných situáciách, vzťahy so šéfom a pod.
  9. Účel zostavenia referencie z miesta výkonu práce: na prezentáciu vládnej agentúre alebo iným.

Referenčný list z miesta výkonu práce nemá premlčaciu dobu, ale je logickejšie a účelnejšie predložiť doklad, ktorý je aktuálny ku dňu vyhotovenia.

Náš vzorový popis z miesta výkonu práce nie je jediný možný, ale ako ukázala prax, pri jeho použití je výsledok najoptimálnejší.

Profil zamestnanca je oficiálne vydaný dokument, ktorý hodnotí profesionálne a osobnostné kvality zamestnanca a popisuje jeho kariérnu cestu a spoločenské aktivity. Charakteristiky môžu byť zostavené na žiadosť samotného zamestnanca alebo na žiadosť externých zdrojov. Ako teda správne napísať referenciu pre zamestnanca?

Typy výrobných charakteristík

Napriek tomu, že referencia zamestnanca je dokument vypracovaný na formulári, má svoje sériové číslo a musí byť potvrdený pečaťou, v regulačných právnych aktoch neexistujú prísne požiadavky na jeho vypracovanie.

Jediným usmernením pri písaní charakteristík je GOST R 6.30-2003, kde sú predpísané všeobecné pravidlá prípravy a vypĺňania pracovnej dokumentácie.


Formulár charakteristík zamestnanca.

3. Údaje o pracovnej činnosti a kariére zamestnanca:

  • dátum začiatku práce v podniku; môžu byť uvedené aj podmienky práce v iných organizáciách;
  • stručné informácie o vašej kariére – kedy, kde a na aké pozície ste boli preradení;
  • získanie ďalšieho vzdelania, pokročilej odbornej prípravy, samostatne ukončenej práce, kľúčových projektov;
  • charakteristiky výsledkov pracovnej činnosti sú najvýznamnejšie výsledky.

Čo je primárna dokumentácia v účtovníctve, ako ju správne udržiavať a uchovávať, si môžete prečítať

4. Existujú tresty a odmeny?- v odseku by ste mali napísať všetky úspechy zamestnanca (prijímanie diplomov, dosahovanie titulov, vlastný vývoj zamestnanca atď.).

5. Hodnotenie osobných a profesionálnych kvalít zamestnanca.

V tomto odseku sú uvedené psychologické a komunikačné schopnosti, úroveň jeho vedomostí a profesionalita v určitej oblasti.

7. Charakteristiky sú potvrdené podpismi riadiaceho tímu (stačí podpis jedného riaditeľa alebo vedúceho divízie alebo oddelenia) a vedúceho personálnej služby.

8. Dátum vydania dokladu je umiestnený vľavo dole, podpisy sú osvedčené pečiatkou.

9. Jedna kópia charakteristík sa prenesie na zamestnanca alebo tretie strany(ak to zamestnanec písomne ​​poverí), a druhá (kópia) zostáva v organizácii.

Irina Šerbulová

# Obchodná dokumentácia

Dôležitá nevýhoda popisu práce

Niektorí zamestnávatelia považujú dokument za formalitu a pri vypĺňaní používajú všeobecný, vágny jazyk. Preto je dôležité navrhnúť formulár tak, aby odpovede čo najpodrobnejšie popisovali vlastnosti zamestnanca.

Navigácia v článku

  • Vzorové charakteristiky z miesta výkonu práce
  • Ako správne napísať popis práce pre zamestnanca
  • Príklad charakteristiky pre zamestnanca
  • Výrobné charakteristiky
  • Pozitívna referencia z miesta výkonu práce
  • Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska
  • Popis práce z miesta výkonu práce
  • Negatívna referencia z miesta výkonu práce
  • Charakteristiky na mieste požiadavky v prípade potreby, požiadavky
  • Typická charakteristika
  • Kto podpisuje a vyhotovuje referenčný list z miesta výkonu práce?

Dnes sa popisy práce líšia požiadavkami, obsahom a dizajnom od sovietskeho predchodcu. Tento dokument, ktorý prežil chaotické roky 90. rokov, opäť našiel aktuálnosť. Pracovníci HR oddelení, vedúci oddelení a manažéri firiem by preto mali vedieť správne napísať popis práce.

Vzorové charakteristiky z miesta výkonu práce

Hotová referencia z miesta výkonu práce by mala byť k dispozícii ako vzor na personálnom oddelení každého podniku. Ak je to potrebné, pri pohľade na vzorku (príklad písania) nebude ťažké rýchlo a presne vytvoriť takýto dokument. Zoberme si typickú verziu pre rok 2019.

Príklad písania popisu práce:


Stiahnite si ukážku

Niektoré podniky používajú hotovú šablónu charakteristík. Tento formulár sa dá ľahko vytlačiť a rýchlo vyplniť. Formulár popisu práce vyzerá takto:


Stiahnite si formulár

Charakteristika pre zamestnanca: ako ich správne napísať

Charakteristický odkaz pre zamestnanca (zamestnanca) je krátka forma a výstižný obsah, objektívny a spoľahlivý prehľad osoby, ktorá pracuje alebo pracovala v podniku. Mal by byť informatívny a bez emócií.

Autor profilu jasne popisuje odborné kvality zamestnanca, úroveň jeho kvalifikácie v špecializácii a pozícii, ktorú zastáva (alebo zastáva). Osobné kvality zamestnanca sú indikované výlučne z hľadiska záujmov spoločnosti.

Nemali by ste písať kroniku života zamestnanca. Všetko, čo sa vyžaduje, je zaznamenať jeho pracovnú činnosť v tomto podniku, úspechy, zručnosti, vedomosti, osobné vlastnosti získané a preukázané iba v tejto práci.

Ďalšie fázy biografie mimo tejto inštitúcie uvádza sám zamestnanec vo svojom životopise alebo autobiografii.

Štandardná špecifikácia pozostáva z troch častí:

  1. Všeobecné: priezvisko, meno, priezvisko; Dátum narodenia; úplné údaje o spoločnosti; obdobie práce v tomto podniku (od dátumu prijatia do zamestnania do dnešného dňa alebo do dňa prepustenia).
  2. Pracovné skúsenosti (v tomto podniku): prestup na inú pozíciu; povýšenie alebo zníženie úrovne; nadstavbové školenie (kurzy, školenia a pod. - s uvedením názvu, miesta, doby školenia).
  3. Osobné hodnotenie: profesionálne kvality; vzťahy s kolegami, podriadenými a vedením.

V popise práce nie sú uvedené politické a náboženské názory, záľuby, podrobnosti o osobnom živote, životných podmienkach a zdravotnom stave zamestnanca.

Príklad charakteristiky pre zamestnanca


Stiahnite si ukážku

Ako správne napísať charakteristiku

Zákonník práce Ruskej federácie a iné právne akty neupravujú prípravu tohto dokumentu. K dnešnému dňu na to neexistujú žiadne jasne stanovené požiadavky. Existujú len všeobecne akceptované odporúčania pre dizajn a obsah takzvaného odporúčacieho listu.

Popis práce by mal byť napísaný formálnym obchodným alebo neutrálnym štýlom rozprávania tretej osoby v prítomnom alebo minulom čase.

Neprijateľné sú výrazy hovorového žargónu, nevhodné sú výtvarné prvky a lyrické odbočky. Nie je potrebné používať skratky (najmä pri vysoko špecializovaných termínoch). Treba sa vyhýbať zámenám. Text by mal byť objemovo malý, obsahovo stručný, pri prezentácii prístupný a zrozumiteľný.

Výrobné charakteristiky

Výrobná charakteristika je dokument, ktorý vyhotovuje a vydáva podnik, v ktorom zamestnanec pracuje (alebo pracoval) len na jeho žiadosť. Takéto oficiálne hodnotenie vedenia podniku môže byť potrebné na absolvovanie lekárskej komisie alebo sociálneho vyšetrenia.

Táto charakteristika umožňuje určiť odbornú spôsobilosť zamestnanca z hľadiska jeho zdravotného stavu, ako aj miery straty schopnosti pracovať a skupiny zdravotného postihnutia. Takýto dokument sa vytvára pre MSE (lekárske a sociálne vyšetrenie) alebo VTEC (lekárske a pracovné expertné komisie). Ak je teda v personáli zdravotná sestra (zdravotník, lekár), tento typ popisu podpisuje okrem šéfa (manažéra) aj zdravotnícky zamestnanec.

Dokument je napísaný spravidla na štandardných formulároch. Je možné vyplniť štandardný charakterizačný formulár, v tomto prípade je však potrebný záznam o stupni práceneschopnosti (zdravotnom postihnutí) zamestnanca.

Tento dokument je vytlačený v dvoch kópiách: jeden je vydaný zamestnancovi a druhý je uložený v archíve podniku.

Okrem štandardných značiek musí mať štruktúra výrobnej charakteristiky špeciálne údaje. Lekársku komisiu, ktorá požaduje výrobnú charakteristiku, zaujímajú tieto informácie:

  • povaha práce - ručná alebo mechanizovaná (stroj);
  • pracovné podmienky: rozvrh, režim, trvanie pracovnej zmeny a prestávky, trvanie ročnej dovolenky;
  • doložka o pracovných cestách: ak je v pracovnej zmluve ustanovené vysielanie zamestnanca na pracovné cesty, uvádza sa ich frekvencia a priemerná dĺžka trvania;
  • ak sú vo výrobe ťažké pracovné podmienky s jasným rizikom pre zdravie a život pracovníka, mal by sa spomenúť tento dôležitý aspekt;
  • hodnotenie efektívnosti práce zamestnancov.

Na základe výrobných charakteristík obsahujúcich špecifikované nuansy sa urobí záver o tom, či zamestnanec môže vykonávať pracovné povinnosti, ktoré mu boli zverené vzhľadom na jeho zdravotný stav.


Stiahnite si ukážku

Pozitívna referencia z miesta výkonu práce

Ak zamestnanec skončí podľa článku Zákonníka práce Ruskej federácie „Na vlastnú žiadosť“ a táto túžba skutočne pochádza od neho, a nie od jeho vedenia, ktoré prejavilo fyzický alebo psychický nátlak, hrozby, potom spravidla charakteristika je výborná.

Dobrú referenciu dostane zamestnanec, ktorý si svoje povinnosti plnil bezchybne a promptne, dodržiaval normy disciplíny, firemnej etiky a bol úplne spokojný so svojím predchádzajúcim zamestnávateľom, ale dal výpoveď zo zdravotných dôvodov, rodinných dôvodov alebo z dôvodu zmeny bydliska. z jeho bývalého pôsobiska.

V tomto prípade hrá hlavnú úlohu ľudský faktor: či sa zamestnancovi po prepustení podarilo udržať dobré vzťahy s tímom a vedením. Pre nového zamestnávateľa je to dôležitý ukazovateľ, ktorý bude ďalšou výhodou v súťaži o voľné pracovné miesto.

Stiahnite si ukážku

Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska

Referencia z predchádzajúceho (bývalého) pracoviska je napísaná podľa štandardnej schémy na vyplnenie formulára zriadeného v podniku. Jedinou výhradou je, že text musí byť napísaný v minulom čase. Tento doklad vyhotovuje vedúci predchádzajúceho pracoviska a vydáva sa zamestnancovi na zamestnanie na novom pracovisku.

Príklad charakteristiky z posledného pracoviska:

Stiahnuť ▼

Popis práce z miesta výkonu práce

Popis práce je úradný dokument, ktorý predstavuje objektívne hodnotenie oficiálnych, vedeckých a tvorivých činností zamestnanca s uvedením jeho obchodných, osobných, morálnych a psychologických vlastností.

Posudok manažéra jeho podriadeného obsahuje okrem osobných údajov aj hodnotenie úrovne jeho odbornej prípravy:

  • spôsobilosť v súlade s obsadzovanou pozíciou: prax na tejto pozícii, znalosť svojich práv a plnenie povinností, odborné vedomosti a zručnosti, sebavzdelávanie;
  • efektívnosť: kvalita pracovných výsledkov, včasnosť a presnosť plnenia úloh, schopnosť organizovať si pracovný čas, prispôsobiť sa zmenám a orientovať sa v zložitých pracovných situáciách;
  • obchodné vlastnosti (v prípade charakteristiky pre manažéra): schopnosť plánovať, organizovať, rozdeľovať prácu podriadených, prenášať na každú z jeho úloh a zodpovedností, monitorovať prácu, ktorú vykonávajú, riešiť podnikové konflikty a analyzovať celkovú výkon svojho odboru (odboru);
  • psychologické vlastnosti: úroveň kultúry, zvládnutie firemnej etiky, vzťahy s kolegami a komunikácia s klientmi, sebakritika.

Takéto konkrétne informácie o zamestnancovi môžu byť zaujímavé pre vrcholový manažment spoločnosti pri rozhodovaní o preložení zamestnanca, povýšení alebo preradení zamestnanca, udelení ocenenia alebo uložení pokuty.

Negatívna referencia z miesta výkonu práce

Objektivita je hlavnou požiadavkou na dokument. Šéf musí uviesť nielen výhody zamestnanca, ale aj jeho nedostatky vrátane konfliktov, ktoré sa skutočne vyskytli na pracovisku, napomenutia, sankcie za spôsobené škody a pokuty.

Je dôležité, aby uvedené „proti“ zodpovedali realite a neboli aktom pomsty.

Zlá referencia z predchádzajúceho zamestnania neprinesie pozitívny výsledok, najmä pri hľadaní požadovaného zamestnania s lepšími pracovnými podmienkami. Tento dokument negatívneho obsahu môže len potvrdiť obvinenie voči zamestnancovi na súde.


Stiahnite si ukážku

Charakteristika na mieste požiadavky: v prípade potreby požiadavky

Informácie uvedené v profile z posledného pôsobiska zaujímajú predovšetkým nového zamestnávateľa - pri hľadaní hlavného zamestnania, brigády, pri prechode na nové pôsobisko (a pod iným vedením ). V takýchto prípadoch sa „previerky služieb“ delia na externé a interné.

Interná referencia z miesta výkonu práce je potrebná na preloženie zamestnanca, povýšenie, pridelenie titulu, na odmeňovanie alebo uloženie disciplinárneho postihu. Vnútorné charakteristiky zamestnanca sa využívajú len v rámci jeho pracoviska a sú uložené v jeho osobnom spise.

Externá referencia z miesta výkonu práce sa vyhotovuje buď na žiadosť zamestnanca pri prepustení (na ďalšie zamestnanie), alebo sa na požiadanie zasiela orgánom činným v trestnom konaní, prokuratúre, súdu (pri pojednávaní občianskeho, správneho a trestného prípadoch) alebo novému zamestnávateľovi.

Tento dokument sa podáva v prípade pozbavenia rodičovských práv a je tiež nevyhnutne obsiahnutý v kompletnom balíku osvedčení o registrácii opatrovníctva, poručníctva a adopcie. Referenciu na zamestnanca je povinné poskytnúť na požiadanie na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade – v prípade, ak je zamestnanec povolaný na povinnú vojenskú službu.

Iba pozitívna referencia z miesta výkonu práce vám umožní získať vízum na konzuláte krajiny, kam chce zamestnanec ísť na služobnú cestu alebo na osobné účely.

Referenciu z miesta zamestnania pri prepustení často potrebuje samotný zamestnanec pre potenciálnych zamestnávateľov, ktorí dbajú nielen na vzdelanie a prax, ale aj na názor svojho bývalého manažéra na kandidáta. Je dôležité, aby šéf vedel, čo presne môže zamestnanec robiť, ako plní pokyny od vedenia, rieši problémy, komunikuje s tímom, klientmi atď.

Iba takáto oficiálna recenzia poskytuje rozšírenú predstavu o kandidátovi v kombinácii so životopisom a vzbudzuje u zamestnávateľa väčšiu dôveru.

Typická charakteristika

Štandardné charakteristiky sú štruktúrou a požiadavkami podobné štandardným vzorom tohto dokumentu. Hlavným rozdielom je detailnejšie posúdenie jednej alebo viacerých položiek.

Niektorí zamestnávatelia napríklad uvádzajú v stĺpci „fyziologické charakteristiky“ prítomnosť zdravotných kontraindikácií pri vykonávaní určitých pracovných povinností alebo pri zaradení skupiny postihnutých osôb. Často, v súlade s miestom, kde sa vyžaduje štandardná charakteristika, takýto posudok zamestnanca obsahuje aj hodnotenie jeho životných podmienok, rodinných pomerov – napríklad prítomnosť zdravotne postihnutého dieťaťa alebo pripútaných rodičov vyžadujúcich starostlivosť.

Niekedy v žiadosti o referenciu vyžadujú uvedenie prítomnosti (neprítomnosti) zamestnanca v registri trestov alebo zlých návykov.


Stiahnite si formulár

Kto podpisuje a vyhotovuje referenčný list z miesta výkonu práce?

Za správne a kompetentné písanie pracovných referencií je zodpovedné HR oddelenie. Ale ruská realita je taká, že často kvôli zaneprázdnenosti vedúceho personálneho oddelenia a jeho podriadených je písanie tohto dokumentu zverené samotnému zamestnancovi. Ak je čas a túžba, priamy nadriadený zamestnanca môže napísať referenciu.

Personálne oddelenie môže vydať iba formulár na vyplnenie. Okrem toho môže mať každá organizácia svoje vlastné formáty a hlavičkový papier pre referencie z miesta výkonu práce. V každom prípade však tento dokument musí spĺňať nasledujúcu štruktúru:

  • formát listu A4;
  • podrobnosti o organizácii: úplný oficiálny názov, oficiálna adresa, telefón, hlavné štátne registračné číslo (OGRN alebo OGRNIP - individuálny podnikateľ);
  • dátum vystavenia, podpis osoby, ktorá dokument zostavila (vedúci oddelenia, kde zamestnanec pracoval, vedúci organizácie alebo inšpektor personálneho oddelenia) a pečiatka spoločnosti - bez týchto údajov papier nebude dokumentom a nebude mať právnu silu.

Charakterová referencia je mimoriadne pozitívna recenzia človeka, ktorá potenciálneho zamestnávateľa predstaví zamestnanca z odborného hľadiska v tom najlepšom svetle. Hlavný dôraz by sa preto v obsahu mal klásť na profesionálne úspechy a osobné zásluhy zamestnanca.

Hlavnými požiadavkami na takéto hodnotenie sú objektívnosť a presvedčivosť. Odborníka by ste mali predstaviť ako ideálneho a najlepšieho kandidáta na voľné pracovné miesto stručným, informatívnym a odôvodneným spôsobom.

Odporúča sa, aby dokument vypracoval a podpísal manažér s právomocou v tejto oblasti činnosti. Až potom môžeme hovoriť o dôvere v obsah odporúčacieho listu a vysokej pravdepodobnosti zamestnanca získať pozíciu, ocenenie, grant atď.

Na konci charakteristiky-odporúčania je nevyhnutné uviesť úplné údaje o autorovi, jeho kontaktné čísla, e-mailovú adresu a miesto výkonu práce, aby si nový zamestnávateľ mohol informácie obsiahnuté v dokumente ľahko skontrolovať pri osobnej komunikácii. .

Ak človek na svojom predchádzajúcom pôsobisku zanechal o sebe samé pozitívne spomienky a podarilo sa mu udržiavať dobré vzťahy s vedením a bývalými kolegami, mal by využiť túto šancu a požiadať o odporúčací list. Pozitívna vlastnosť zvýši šance na rýchle zamestnanie na prestížnom mieste a na perspektívnej pozícii.


Stiahnite si príklad

Tento typ výrobnej charakteristiky sa vzťahuje na dokumenty pre interné použitie. Hodnotenie odborných činností, obchodných a osobných kvalít zamestnanca je popísané len pozitívne.

V tomto dokumente je dôležité poznamenať pracovné zásluhy zamestnanca, jeho profesionálne úspechy a kvality, vďaka ktorým sa mohol stať úspešným a efektívnym zamestnancom.

Charakteristiky pre odmeňovanie nie sú len spôsobom, ako odmeniť zamestnanca vedením, ale aj prostriedkom motivácie ostatných zamestnancov k dosiahnutiu úrovne tohto zamestnanca.

Príklad charakteristiky pre zamestnanca na udelenie čestného listu


Stiahnite si ukážku

Žiadosť o referenciu zamestnanca z miesta výkonu práce podávajú buď oprávnené orgány (podľa stanoveného vzoru), alebo potenciálny zamestnávateľ.

Druhý prípad je komplikovaný tým, že nový konateľ môže v zmysle zákona podať žiadosť o odporúčanie zamestnanca z jeho predchádzajúceho pôsobiska len s jeho písomným súhlasom. V opačnom prípade bude konanie potenciálneho zamestnávateľa bez oficiálneho súhlasu zamestnanca nezákonné a považované za zakázaný zásah do súkromia a porušenie ochrany osobných údajov.

Zamestnávateľ musí na overenie správnosti informácií o žiadateľovi uvedených v životopise alebo prihláške získať písomné povolenie od kandidáta na overenie informácií. V tomto prípade je vhodné, aby nový zamestnávateľ zamestnancovi najskôr vysvetlil účel tejto žiadosti, konkrétne informácie, ktoré ho zaujímajú, a spôsob získania odpovede.

Vzor žiadosti o referencie z predchádzajúceho pracoviska:


Organizácia často dostáva požiadavky na poskytnutie charakteristík zamestnanca. Takýto dokument môžu vyžadovať rôzne orgány. Niekedy sa na vedenie s podobnou požiadavkou obráti aj samotný zamestnanec. V každom prípade je spoločnosť povinná na túto žiadosť reagovať.

Kto by mal napísať referenciu pre zamestnanca?

Charakteristiky spravidla píšu zástupcovia personálneho oddelenia alebo personálnej služby podniku, kde zamestnanec pracoval alebo pokračuje v práci. Manažér iba osvedčí referenciu podpisom a pečiatkou. Vo veľkých organizáciách to generálny riaditeľ, samozrejme, nerobí – to je úlohou HR oddelenia. Vo veľmi malých spoločnostiach, kde medzi zamestnancami nie je „personál“, manažér píše referenciu sám.

Kde začať písať profil?

Ak chcete správne napísať referenciu pre zamestnanca, musíte zvážiť, kde bude tento dokument poskytnutý. Zohľadnite teda tie údaje, fakty a vlastnosti zamestnanca, ktoré sú potrebné pre požadovanú organizáciu.

  • Pre interné charakteristiky potrebné na presun zamestnanca do iného oddelenia alebo pobočky je potrebná charakteristika, ktorá jasne odráža odborné kvality zamestnanca.
  • Pre opatrovnícke orgány a iné organizácie súvisiace so starostlivosťou o deti, starých a chorých ľudí je potrebné všímať si osobné vlastnosti človeka - srdečnosť, zodpovednosť, láska k deťom, aký je človek v rodine.
  • Pre vojenské evidenčné a zaraďovacie úrady – povolania, ktoré človek má alebo aké pracovné povinnosti plnil. Najmä ak súvisia s technológiou. Musia byť uvedené osobné vlastnosti, ako je zodpovednosť a pracovitosť.
  • Úverové organizácie chcú vedieť, ako zodpovedne si človek plní svoje záväzky. Môžete si všimnúť dĺžku nepretržitej práce v tomto podniku - to charakterizuje stabilný príjem.
  • Ak sa zamestnanec uchádza o vyššiu pozíciu v organizácii tretej strany, je potrebné uviesť jeho odborné kvality a ambície.

Pri správne zostavenej špecifikácii je potrebné vziať do úvahy, že:

  • V súlade so zákonom o osobných údajoch môže byť tento dokument vyhotovený a poskytnutý len s písomným súhlasom zamestnanca.
  • Skreslenie a zámerné klamstvá v charakteristikách sú neprijateľné, rovnako ako urážlivé a emocionálne informácie. V opačnom prípade má zamestnanec právo súdnou cestou preukázať nedôveryhodnosť poskytnutých informácií a požadovať náhradu morálnej ujmy.
  • Údaje, ktoré nesúvisia s pracovnou činnosťou, ako je náboženské a politické presvedčenie, nie sú v popise uvedené.

Čo by malo byť „náplňou“ charakteristiky?

Osobné údaje

Dátum narodenia a pracovné skúsenosti sú uvedené podľa záznamov v pracovnej knihe. Musia byť uvedené všetky vzdelávacie inštitúcie, ktoré zamestnanec absolvoval. Ak máte diplom s vyznamenaním alebo akademické tituly, musíte to uviesť, aj keď nesúvisia s touto pozíciou.

Opis zastávanej pozície a vykonávaných zodpovedností nespôsobuje ťažkosti. Tu je popísaná úroveň odbornej prípravy – hodnosti, kategórie. Znalosť predpisov a legislatívnych aktov používaných v danej profesii.

Osobné a obchodné vlastnosti

Ťažšie je posúdiť kvality zamestnanca – pracovné aj osobné. Obchodné zručnosti sú schopnosť interakcie nielen so zamestnancami, ale aj s klientmi, s administratívou v rámci spoločnej veci. Plánovanie vašich aktivít, ich analýza, kontrola výrobného procesu – to všetko patrí do tejto kategórie.

Osobné kvality zamestnanca možno posúdiť jeho interakciou s kolegami. Tu sa hodnotí ústretovosť, schopnosť nadväzovať kontakty a zodpovednosť.

Ďalšou dôležitou vlastnosťou je výkon. Vyznačuje sa tým, ako sa človek vyrovnáva so štandardmi, stanovenými plánmi a úlohami.

ocenenia

Ak má osoba stimuly, mali by byť vždy uvedené. Je nevyhnutné poznamenať, prečo bol zamestnanec ocenený a kedy. Napríklad „Ocenený hodnotným darčekom za dosiahnutie objemov predaja na konci roka 2015.“

Učenie a snaha o rast

Vedomosti a skúsenosti sú charakterizované ako hlboký, dostatočný, nedostatočný, priemerný . Závisí to od toho, či má zamestnanec túžbu po raste alebo nie. Ak sa človek neusiloval o zvládnutie nových technológií v profesii, pracoval len od zavolania do zavolania, jeho skúsenosti nemožno nazvať hlbokými. Ak teda zamestnanec ovláda príbuzné profesie a snaží sa zavádzať inovácie do každodenných povinností, jeho vedomosti a skúsenosti rastú a človek sám rastie a rozvíja sa.

Charakteristika k súdu

Zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov sa často musia zaoberať žiadosťami o poskytnutie referencií zo svojho pracoviska na určité súdne konania. Zamestnanec podniku, ktorý tam už možno nejaký čas nepracuje, je podozrivý zo spáchania protiprávneho konania.

Pre spravodlivé rozhodnutie a zmiernenie trestu je potrebné poskytnúť súdu objektívne posúdenie osobnosti osoby. Je jedno, z čoho je človek obvinený. Zamestnanec HR oddelenia musí objektívne a nestranne charakterizovať pracovné a osobné vlastnosti zamestnanca. Čo sa v takomto popise píše a ako ho správne napísať?

  • Hlavička dokumentu sa vypĺňa ako obvykle.
  • Je uvedený čas zamestnanca v organizácii. Ak ste pracovali šesť mesiacov a menej, dátumy sú stanovené – deň, mesiac, rok. Ak niekoľko rokov - iba roky, z ktorých do.
  • Pozície – presný názov, popis vykonávanej práce.
  • Ak existovali stimuly a ocenenia, nezabudnite uviesť.
  • Ak by existovali disciplinárne sankcie, ako ich reflektovať a je to potrebné? Tu musíte byť veľmi opatrní vo svojich formuláciách. Ak zamestnanec sústavne porušoval disciplínu – meškal, vynechával prácu a pod., ale nebolo to nikde zaznamenané pri čine a následne potrestané formou napomenutia, tak k porušeniu v skutočnosti nedošlo. Preto namiesto písania „došlo k porušeniu disciplíny“ je lepšie poznamenať „nebol obzvlášť pracovitý“, „systematicky meškal“ atď.
  • Rovnakým tónom môžete písať o vzťahoch v tíme. Môžete samozrejme napísať, že zamestnanec bol výtržník, bitkár atď. Ale aj tu platí, že stojí za to byť objektívny a nerobiť len svoj úsudok.

Vo všeobecnosti je pre súd lepšie charakterizovať človeka pozitívne, najmä keď jeho vina ešte nebola preukázaná. Aj keď sa tu každý vodca sám rozhodne, ako charakterizovať človeka.

Výrobné charakteristiky na zamestnanca

Výrobné charakteristiky sú potrebné v dvoch prípadoch.

  1. Pre orgány VTEK (zdravotná a pracovná odborná komisia) alebo MSE (zdravotná a sociálna prehliadka). Tieto charakteristiky sú potrebné na určenie skupiny postihnutých a ďalšie závery z týchto organizácií na určenie pracovnej aktivity osoby. Ak má podnik zdravotné stredisko, pomoc jeho zamestnancov by bola veľmi užitočná. Ale toto je voliteľné. Charakteristiky pre VTEK a MSE sa spravidla zostavujú na formulároch týchto organizácií, v ktorých je potrebné uviesť pracovné podmienky, príčiny choroby, presuny na iné pozície atď.
  2. Výrobné charakteristiky pre získanie zamestnania, pre vstup na vysokú školu, pre opatrovnícke orgány atď. Kariérna cesta a profesionálne zručnosti osoby by sa mali podrobne odrážať. Uvádza sa dĺžka služby zamestnanca v tejto organizácii bez ohľadu na to, či sa uskutočnilo nejaké pokročilé školenie, školenie, vďačnosť alebo stimuly. Osobné kvality požadované na tejto pozícii, vzťahy s kolegami, iniciatíva, participácia na živote tímu – to všetko sa môže odraziť aj v dokumente.

Približné charakteristiky zamestnanca (vzorka)

Vedúci obchodného oddelenia. Pracovné skúsenosti od roku 2001.

Vzdelanie: vyššie ekonomické, Smolenský ekonomický inštitút (1998) - diplom s vyznamenaním. Špecialita: ekonóm.

2005 – Inštitút obchodu a politiky, špecializácia – marketing.

V organizácii pôsobí od roku 2001. Začínala ako ekonómka, potom prešla na obchodné oddelenie ako marketingová špecialistka, kde pôsobila v rokoch 2005 až 2009. Po skončení ústavu v roku 2005 bola preložená na pozíciu vedúcej obchodného oddelenia, kde pôsobila do 20.8.2016. Počas svojej práce som študoval celý cyklus podniku, samostatne som študoval prácu obchodného oddelenia a od bežného zamestnanca som sa stal vedúcim veľkého oddelenia.

V roku 2009 viedla vedenie nového projektu Ivanova S.I. Pod jej vedením sa 15 zamestnancov nielen vyrovnalo s úlohou, ale aj trojnásobne prekročilo plán predaja.

Za tento projekt bola S.I. Ivanova ocenená zájazdom na Bali.

Oddelenie vedené S.I. Ivanovou je jedným z najjednotnejších v podniku, ktorý charakterizuje Ivanovu ako šikovného vedúceho.

Svetlana Ivanovna si neustále zdokonaľuje vzdelanie, počas svojej práce získala druhé vysokoškolské vzdelanie vo svojom odbore, neustále sa zúčastňuje kurzov ďalšieho vzdelávania a vo svojej práci využíva všetky inovácie obchodných procesov. Absolvuje tréning osobného rastu.

Kolegovia a podriadení hovoria o Ivanovej ako o priateľskej, pohotovej osobe, veľmi sebaistej a taktnej.

Ivanova S.I. ženatý, má dve dospievajúce deti.

Vedúci personálnej služby Uchaikina M.R.

Táto špecifikácia sa vydáva na poskytnutie na mieste vyžiadania.

Dodržiavaním tejto schémy prezentácie môžete vytvoriť ľubovoľný popis, ktorý bude vyhovovať všetkým požiadavkám.

Video skúsenosti s písaním charakteristík

Užitočné video na túto tému pomôže správne napísať odkaz na znak alebo, ako sa teraz nazýva „odporúčací list“

Na zostavenie objektívnej charakteristiky zamestnanca nestačí len vymenovať jeho pracovné povinnosti a dĺžku pôsobenia v podniku. Je potrebné hodnotiť osobné a profesionálne kvality osoby bez zaujatosti a jasne ich vyjadriť v dokumente. Správne zostavený profil môže človeku pomôcť v kariére aj v živote.

Požiadavka na vypracovanie referencie pre zamestnanca je najčastejšie adresovaná špecialistom HR oddelenia:

  • samotným zamestnancom;
  • vládne agentúry;
  • vedúci organizácie.

V prvom a druhom prípade je potrebný hotový odkaz z miesta výkonu práce, ktorý ho predloží niektorým orgánom mimo organizácie, v ktorej zamestnanec pracuje (napríklad opatrovníckym a poručníckym orgánom; alebo vzdelávacej inštitúcii v ktoré študuje v zamestnaní; alebo na nové pracovisko; alebo na súd). Charakteristiku teda vyžaduje externý zákazník.

V treťom prípade sa pripravujú určité vnútroorganizačné postupy súvisiace s hodnotením zamestnanca a dokument sa bude používať v rámci inštitúcie. Jeho zákazník je interný.

Personalisti nie sú povinní sami napísať charakterovú referenciu, pretože nemôžu poznať obchodné kvality každého zamestnanca, ale musia zorganizovať prípravu takéhoto dokumentu: kontaktovať svojho priameho nadriadeného, ​​pomôcť mu pri písaní a vypĺňaní dokumentu.

Obsah bude závisieť od účelu vytvorenia charakteristiky. Preto zvážime rôzne možnosti, s ktorými sa v praxi často stretávame.

Príklady pozitívnych a negatívnych vlastností

Na začiatok si uveďme príklad pozitívneho posudku z pracoviska. Toto je najbežnejšia možnosť, ktorá uvádza silné stránky a pozitívne profesionálne vlastnosti osoby.

Semjon Ivanovič Nikiforov je vysokoprofilový špecialista, ktorý v Electrosystems LLC pracuje už 15 rokov. Jeho celková pracovná prax je 22 rokov. Počas svojho pôsobenia v Electrosystems LLC sa etabloval ako zodpovedný, kvalifikovaný zamestnanec. Semyon Ivanovič kompetentne, rýchlo a efektívne rieši úlohy, ktoré mu boli pridelené. Jemu zverené projekty elektroinštalácie boli zrealizované kvalitne a v krátkom čase. Hlavnými pozitívnymi vlastnosťami Semyona Ivanoviča sú jeho zodpovednosť a vytrvalosť pri dosahovaní jeho cieľov. Je tiež nemožné nevšimnúť si jeho schopnosť kompetentne vysvetliť úlohu iným odborníkom. Nikiforov Semjon Ivanovič bol dvakrát ocenený poďakovaním od vedenia Electrosystems LLC.

Teraz uveďme príklad negatívnej charakteristiky:

Ivan Iľjič Mitrofanov pracoval v Electrosystems LLC ako mechanik 1 rok a 3 mesiace. Počas tejto doby nepreukázal vysokú profesionalitu. Napriek niektorým pozitívnym vlastnostiam je Ivan Iľjič charakterizovaný ako málo disciplinovaný pracovník. Nedisciplinovanosť sa prejavovala nedodržiavaním pracovných termínov a pravidelným meškaním. Ivan Iľjič bol dvakrát potrestaný disciplinárnymi sankciami.

Charakteristika pre propagáciu

Propagáciu môže iniciovať vedenie organizácie. V tomto prípade môžu byť požiadavky na postup flexibilné a určené miestnymi predpismi: Predpisy o povýšení atď. Balík dokumentov na predloženie zamestnanca na povýšenie často obsahuje popis priameho nadriadeného.

Vzor referencie z miesta výkonu práce pre pracovníka, ktorý plánuje získať čestné uznanie

Aby ste zvolili správne slová pre popis, musíte sa zamyslieť nad tým, aké vlastnosti sa vo firme považujú za najcennejšie a na základe toho definovať zamestnanca. Vyššie uvedený príklad popisu práce zdôrazňuje výkonnostné zručnosti. Je však možné, že vaša spoločnosť uvíta najmä:

  • oddanosť, lojalita k spoločnosti a jej lídrom;
  • alebo schopnosť robiť rozhodnutia, prevziať iniciatívu;
  • alebo zodpovedný prístup ku kvalite a načasovaniu práce;
  • alebo schopnosť budovať vzťahy s klientmi...

Existuje však aj iný druh povzbudenia - štátne ceny Ruskej federácie. V tomto prípade existujú vážne požiadavky na dokumenty z miesta výkonu práce (podrobnosti o tom možno nájsť vo vyhláške prezidenta Ruskej federácie zo dňa 07.09.2010 č. 1099 „O opatreniach na zlepšenie systému štátneho udeľovania Ruskej federácie“, ako aj v Liste administratívy prezidenta Ruskej federácie zo 4. 4. 2012 č. AK-3560). List obsahuje metodické odporúčania týkajúce sa prípravy zadávacích dokumentov.

Vzorové charakteristiky pre zamestnanca na získanie štátneho vyznamenania

Charakteristika pri rozhodovaní o problematike zberu

Zamestnanec sa dopustil priestupku a vyvstáva otázka trestu: pokarhanie alebo prepustenie. Možno prebieha interné vyšetrovanie. Aký trest si mám zvoliť? Na zodpovedanie tejto otázky sú dôkladne preskúmané všetky okolnosti a materiály incidentu. Ak sa berie do úvahy kladná referencia z miesta výkonu práce, ktorá obsahuje hodnotenia ako:

  • zodpovednosť za vykonanú prácu;
  • absencia zlých návykov;
  • dodržiavanie pracovnej disciplíny a pod.

potom môže byť trest pre zamestnanca, ktorý spáchal priestupok, zmiernený.

Charakteristika vzorky pri rozhodovaní o odbere

Charakteristické pri zvyšovaní

Vo veľkej organizácii s rozsiahlou hierarchickou štruktúrou, či v štátnych a obecných orgánoch sú mnohé vnútorné postupy prísne formalizované. Napríklad existuje . Súbor dokumentov pre každého účastníka takejto rezervy obsahuje charakteristiky. Zameriavajú sa na vlastnosti zamestnanca potrebné pre kandidáta na vedúcu pozíciu: kompetencie, silná vôľa, organizačné schopnosti, inteligencia a autorita.

Vzorové charakteristiky pre propagáciu

Charakteristiky počas certifikácie

Zákonník práce neupravuje postup v organizácii. Ak sa však takýto postup plánuje, je potrebné vypracovať miestny regulačný akt - Predpisy o certifikácii a nechať ho schváliť príkazom. Poriadok musí obsahovať zoznam dokumentov poskytnutých certifikačnej komisii vrátane charakteristiky certifikovaného zamestnanca.

Špecifikácia by mala obsahovať:

  • informácie o vzdelaní, pokročilom školení, pozícii, pracovných skúsenostiach;
  • hodnotenie výsledkov práce a realizácie významných projektov;
  • informácie o existencii alebo absencii sankcií alebo stimulov.

Vzorové charakteristiky pre certifikáciu

Použite vo svojej práci vzorové charakteristiky pre zamestnanca z miesta výkonu práce z predchádzajúcej časti ako šablónu, ktorou nahradíte svoje vlastné definície.

Tento dokument:

  • napísané na hlavičkovom papieri organizácie;
  • obsahuje osobné údaje zamestnanca (celé meno, rok narodenia, rodinný stav, odpracovaná doba, pozícia, vzdelanie atď.);
  • obsahuje podrobný popis obchodných a osobných kvalít;
  • končí frázou vysvetľujúcou účel vyhotovenia dokumentu (najčastejšie „na predloženie súdu“ alebo „na predloženie na mieste dožiadania“);
  • podpísané vedúcim podniku;
  • potvrdené pečaťou (ak je k dispozícii).