Ako urobiť výplatnú pásku za 1s 8.3. Účtovné informácie

Dobré popoludnie, milí čitatelia blogu. V tomto článku budem pokračovať prehľad možností softvérový produkt "1C účtovníctvo 3.0" na výpočet miezd a vedenie personálnej evidencie. Dnes sa pozrieme na dostupné mzdové nástroje. Pripomínam, že v predchádzajúcom článku z tejto série sme sa pozreli na to. Úplný zoznam materiálov je uvedený nižšie:

Mzda

Teraz sa pozrime, aké možnosti miezd tu vývojári programu poskytli. Dovoľte mi pripomenúť, že všetky dokumenty a referenčné knihy na výpočet miezd sa nachádzajú na karte „Zamestnanci a platy“ v hlavnej ponuke programu a sú zoskupené v časti „Platy“.

Prvý dokument, ktorý vidíme, je "Mzda". Jeho účel je jasný už z názvu. Doklad zabezpečuje jeho mesačný zápis, pričom je potrebné zadať aspoň jeden doklad mesačne. Skúsme vypočítať platy našich troch zamestnancov. Ak to chcete urobiť, vytvorte nový a v poli "Akruálny mesiac" Vyberieme „apríl 2014“ (zamestnanci prijatí 1. apríla 2014). V teréne "Pododdelenie" Nechajme „Hlavnú divíziu“ (máme len jednu) a stlačte magické tlačidlo "Vyplniť". V dôsledku toho sa automaticky vyplnia všetky časti tabuľky.

Upozorňujeme, že v dokumente nad tabuľkovou časťou sa objavili polia, ktoré odrážajú celkové sumy časového rozlíšenia, zrážok (vrátane dane z príjmu fyzických osôb) a sumy vypočítaných príspevkov. V samotnej tabuľkovej časti na tab "Časové rozlíšenie" Riadky boli automaticky vyplnené v súlade s údajmi, ktoré sme zadali pri prijímaní zamestnancov. Chcel by som tiež poznamenať, že napriek prítomnosti polí ako „deň“. (dni) a „hodiny“. (hod.), program neposkytuje dochádzkové listy a výpočet miezd posunovou metódou. Inými slovami, mzda sa neprepočítava automaticky, ak mesiac nie je úplne odpracovaný, bude si to vyžadovať manuálnu opravu súm a hodín/dní. Ak sa takýto výpočet pre vás ukáže ako veľmi náročný a problematický, radím nákup špecializovaného softvérového produktu na výpočet miezd „1C: Platový a personálny manažment 8“, ktorý v základnej verzii bude stáť len na 2 550 rub.. S funkčnosťou softvérového produktu sa môžete zoznámiť v sérii článkov -.

Zostáva ešte jedna karta „Príspevky“. Automaticky vypočítava poistné. Sadzby poistného sú uložené v špecializovanom registri a sú vždy aktuálne, ak programy pravidelne aktualizujete. Prečítajte si o tom, ako správne aktualizovať 1C sami. Sadzba príspevkov za úrazy je pre každú organizáciu nastavená inak, na to je potrebné otvoriť "Register informácií" "Sadzba príspevku na úrazové poistenie."

Všimnem si jedno veľmi farebné riešenie od vývojárov 1C (páčilo sa mi to). Ak chcete zobraziť celkovú výšku príspevkov samostatne pre každú oblasť, môžete kliknúť na otáznik, ktorý sa nachádza vedľa poľa „Príspevky“ (pozri obrázok). To isté platí pre Holds.

Dokument "Mzda" Pri vedení generuje účtovanie pre časovo rozlíšené mzdy (26 -> 70), pre vypočítanú daň z príjmu fyzických osôb (70 -> 68) a vypočítané poistné (26 -> 69).

Nákladový účet 26, ktorý je použitý v mojom príklade, je možné zmeniť. V prvku adresára "Časové rozlíšenie"(v 1C ZUP sa to nazýva "Typ časového rozlíšenia"), existuje pole „Metóda odrazu“, kde môžete určiť inú metódu odrazu pre sumy naakumulované pre tento typ časového rozlíšenia.

Mzdy v 1C účtovníctve 3.0

Po pripísaní mzdy je potrebné ju vyplatiť našim zamestnancom. 1C Accounting ponúka dva spôsoby platby:

• Prostredníctvom bankových dokumentov - „Výpis k výplate mzdy cez banku“+ „Platobný príkaz“ + „Debet z bežného účtu“;
• Cez pokladňu s dokladmi - „Výkaz k výplate mzdy cez registračnú pokladnicu“+ „Príkaz na hotovostné výdavky“ alebo „Záloha na mzdu“.

Platba cez banku

Zvážme prvú možnosť. Používa sa, ak organizácia vypláca mzdy na bankové karty. V doklade je potrebné v poli vybrať mesiac platby (v našom prípade apríl 2014), oddelenie "zaplatiť" uveďte, aký typ platby sa má vykonať „Mesačný plat“ alebo „Záloha“(vyberieme prvú možnosť) a stlačte tlačidlo "Vyplniť". V tomto prípade sa tabuľková časť automaticky vyplní sumami, ktoré organizácia dlhuje zamestnancom. Z dokladu si môžete vytlačiť aj zoznam platov prevedených do banky - "Zoznam prevodov"(Môžete tiež tlačiť z MicrosoftSlovo).

Venujte pozornosť poľu "Mzdový projekt". Na jednoduchom príklade sa pokúsim vysvetliť, ako sa dá toto pole využiť. Predpokladajme, že náš riaditeľ (Ivanov) a hlavná účtovníčka (Petrová) sa rozhodli ponechať svoje platy na kartách trvalo udržateľnej banky a manažérka (Sidorova) v Nadežnom banke. V tomto prípade je potrebné vyhotoviť každý mesiac dva doklady „Výplaty miezd“, aby ste na ich základe urobili dva rôzne platobné príkazy do dvoch rôznych bánk.

Keď má organizácia troch zamestnancov, môžete to urobiť manuálne, ale ak sa bavíme o stovkách zamestnancov, tak je samozrejme lepšie kúpiť si plat 1C :-) alebo si aspoň nastaviť mzdový projekt. Pridajme do adresára bánk dve banky „Stable“ a „Reliable“ (časť hlavného menu "Banka a hotovosť" skupina "Adresáre a nastavenia"). Teraz otvorme adresár „Mzdové projekty“. V hlavnom menu som nenašiel odkaz na túto príručku, tak som ju otvoril zo všeobecného zoznamu programových objektov. Viď obrázok.

Ak nemáte položku „Všetky funkcie“, prejdite do nastavení programu a začiarknite políčko „Zobraziť príkaz „Všetky funkcie“.

Takže referenčná kniha „Mzdové projekty“. Musíte zadať organizáciu a názov banky. V našom prípade budú existovať dva prvky tohto adresára.

Teraz musíte zadať informácie o osobných účtoch troch našich zamestnancov. Ak to chcete urobiť, v časti „Zamestnanci a plat“ v hlavnej ponuke otvorte položku „Zadávanie osobných účtov“. Najprv zadajte informácie o osobných účtoch riaditeľa a účtovníka, ktorí majú účty v Sustainable Bank, a zodpovedajúcom mzdovom projekte. A potom pre manažéra s účtom v Spoľahlivej banke.

Teraz sa môžete vrátiť k dokumentu „Výpis do banky“. V teréne "Mzdový projekt" vyberte „Mzdový projekt: „Stabilná banka“ a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“. V dôsledku toho tabuľkovú časť dokumentu vyplnia len tí zamestnanci, ktorí patria do tohto mzdového projektu. Môžete tak ľahko rozlíšiť medzi ľuďmi, ktorí dostávajú platy na karty z rôznych bánk.

Na základe dokladu „Výpis do banky“ si vytvoríte doklad „Príkaz na úhradu“ a doklad „Odpis z bežného účtu“, ktoré vygenerujú transakcie typu 70 -> 51.

Výplata cez registračnú pokladňu

Okrem toho je možné správu otvoriť na prezeranie nielen v samotnom programe, ale aj v externom textovom editore Microsoft Word.

Na základe platobného dokladu môžete vytvoriť doklad „Pokladničný doklad“.

Doklad „Príkaz na hotovostný výdaj“ pri zaúčtovaní generuje transakcie typu 70 -> 50.01. Dokument obsahuje aj tlačenú formu "Príkaz v hotovosti na výdavky (KO-2)".

Vytvorenie viacerých registračných pokladníc na základe jedného dokladu „Výpis do pokladne“

Ako ste si určite všimli priamo z dokumentu "Výpis do pokladne" Môžete si založiť jeden pokladničný doklad, kde budú zohľadnení všetci zamestnanci platobného dokladu. Niekedy je však potrebné vytvoriť pokladničný doklad osobitne pre každého zamestnanca na zozname. Na tento účel vývojári 1C poskytli špeciálne spracovanie "Výplata miezd prostredníctvom výdavkových príkazov". Toto spracovanie nájdete v sekcii hlavného menu "Zamestnanci a platy" v skupine odkazov podľa "Plat". V skutočnosti pri spracovaní musíte vybrať dokument "Výpis do pokladne" a nákladovú položku, potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť doklady“ a „Zaúčtovať doklady“.

Záloha na plat

Na základe dokumentu „Výpis do pokladne“ môžete tiež vygenerovať doklad „Vklad“. Tento doklad sa zadáva, ak mzda zamestnanca vznikla, ale z nejakého dôvodu neprišiel do pokladne, aby ju dostal. V doklade zadávanom na základe je potrebné ponechať tých, pre ktorých je vklad zapísaný. Vkladový doklad generuje transakcie tvaru 70 -> 76.04. Dá sa z nej aj tlačiť "Evidencia uložených súm".

Pri používaní tohto dokladu však musíte pamätať na to, že najprv musíte vyplniť a zaúčtovať doklad „záloha“ a až potom vytvoriť a zaúčtovať doklad „Príkaz na hotovostný výdaj“ tak, aby do účtovania nezahŕňal osobu, ktorej plat bol uložené.

Aj v sekcii "Zamestnanci a platy" hlavné menu programu má dokument „Odpis zloženej mzdy“, ktorý generuje transakcie formulára . V tomto smere nie je celkom jasné, prečo neexistuje doklad na výplatu zloženej mzdy a ak niekde v hĺbke programu existuje, tak prečo sa nezobrazuje v menu.

Prehľady platov

A samozrejme, program poskytuje množstvo správ o platoch. K týmto prehľadom sa dostanete cez odkaz „Prehľady platov“, ktorý sa nachádza na karte „Zamestnanci a plat“. Uvediem tie najpopulárnejšie:

• Mzdy (T-51);
• výplatná páska;
• Súhrn poplatkov a zrážok;
• Kompletná sada poplatkov, zrážok a platieb.

Na snímkach obrazovky predstavím vzhľad správ uvedených vyššie.

Mzdy (T-51)

Výplatná páska

Stručný prehľad poplatkov a zrážok

Kompletná sada poplatkov, zrážok a platieb

To je na dnes všetko. Ak sa vám tento článok páčil, môžete používať tlačidlá sociálnych sietí nech si to pre seba!

Nezabudnite tiež na svoje otázky a pripomienky. nechajte v komentároch!

Pozrime sa krok za krokom na to, ako spracovať mzdy v programe 1C Accounting vo verzii 3.0. Ak to chcete urobiť, v ponuke programu vyberte kartu „Platy a personál“, potom časť „Platy“ a prejdite na položku „Mzdy“. Stlačte tlačidlo „Vytvoriť“. Vyplňte polia:

Akruálny mesiac – za ktorý mesiac sa bude mzda časovo rozlišovať;

Dátum – dátum výpočtu za daný mesiac;

Rozdelenie – mení sa podľa potreby.

Venujme pozornosť stĺpcu „Časové rozlíšenie“. Uvádza sa, že mzdy sa počítajú na základe platu. Tento typ je uvedený na karte zamestnanca pri prijatí do zamestnania. Skontrolujeme nastavenia. Vráťme sa do ponuky na kartu „Platy a personál“, časť „Personálne účtovníctvo“, položka „Nábor“ a prejdeme na kartu zamestnanca, kde je vybratý typ časového rozlíšenia „Podľa mzdy“. Dvojitým kliknutím na nápis prejdete na nastavenia. Je tam položka „Odraz v účtovníctve“, ak nie je vyplnená, vytvoríme nový „Spôsob účtovania miezd“.

Zapíšeme si názov „Plat (20 účet)“ a číslo účtu uvedieme v zátvorkách. Je to potrebné, aby program pochopil, na ktorý účet a pre ktorú nákladovú položku bola daná mzda vypočítaná. Označujeme nákladovú položku „Platba“. Kliknite na „Nahrať a pochovať“. Vedený účet sa zobrazuje v poli „Premietnutie do účtovníctva“. Znova kliknite na „Zaznamenať a zavrieť“ a vráťte sa do mzdovej agendy. Na doklade sa zobrazia mená zamestnancov, názov oddelenia, druh časového rozlíšenia, výška miezd, počet odpracovaných dní a hodín. Ak organizácia poskytuje zamestnancom nejaké zrážky, budú automaticky pridané v záložke „Zrážky“. Plnenie je možné vykonať aj ručne pomocou tlačidla „Pridať“:

Ďalšia karta je „Daň z príjmu fyzických osôb“. Tu sa automaticky vypočítajú časové rozlíšenie príjmu jednotlivca. V prípade potreby ich možno upraviť zaškrtnutím príznaku „Upraviť daň z príjmu fyzických osôb“. V poli vpravo si môžete prezrieť všetky zrážky od zamestnanca alebo pridať nové. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať kód odpočtu a uviesť sumu:

V ďalšej záložke „Príspevky“, ktorá sa tiež automaticky vyplní, môžete vidieť všetky poplatky, ktoré budú za zamestnanca účtované. V prípade potreby ich možno zmeniť zaškrtnutím políčka vedľa položky „Upraviť príspevky“.

Teraz sa v príslušných poliach zobrazujú údaje o časovom rozlíšení, zrážke a zrážkach. Keď kliknete na otáznik, program dešifruje, čo a kam sa zadaná suma prevedie:

Poďme si prejsť dokument a pozrieť sa na príspevky. Odráža sa jedno zaúčtovanie pre časové rozlíšenie, jedno zaúčtovanie pre daň z príjmu fyzických osôb a štyri zaúčtovania pre časovo rozlíšené príspevky:

Pre kontrolu si môžete prezrieť register akumulácie v záložke „Vzájomné zúčtovanie so zamestnancom“. Akruálna suma a suma zrazenej dane sú zobrazené tu:

Môžete tiež skontrolovať vyplnenie nasledujúcich kariet. Mzdy boli spracované. Teraz to musíte zaplatiť cez pokladňu. Prejdite na kartu ponuky „Platy a personál“, časopis „Vedomosti do pokladne“. Ak bol zamestnancovi predtým vyplatený preddavok, premietne sa tu jeho záznam. Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vytvoríme výplatu mzdy. Otvorí sa doklad „Výkaz k výplate miezd cez registračnú pokladňu“. Vyplniť:

Mesiac platby;

Rozdelenie;

Výplata – z rozbaľovacieho poľa vyberte možnosť „Mesačná mzda“;

Zaokrúhľovanie – žiadne zaokrúhľovanie.

Potom stlačte tlačidlo „Vyplniť“. Vedľa mena zamestnanca bude zostávajúca suma, ktorú mu treba zaplatiť. Program všetko vypočíta samostatne na základe predtým zadaného zálohového dokladu a vytvoreného dokladu „Mzdy“:

Bežme a skontrolujeme zapojenie. Môžete vidieť, že neexistujú žiadne účtovné zápisy. Existujú iba položky „Vzájomné vyrovnania so zamestnancami“ a „Splatné mzdy“:

Zostáva len vyplatiť peniaze zamestnancovi. Pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“ vyberte „Výber hotovosti“. Tu nie je potrebné nič vypĺňať, stačí skontrolovať a doplniť. Ak sa pozriete na zaúčtovania, uvidíte jeden záznam na výplatu miezd.

Mzdová evidencia je bežná operácia, ktorú rieši každý mesiac takmer každá účtovníčka. A keďže zahŕňa nielen evidenciu priamych prírastkov zamestnancom, ale aj účtovanie odvodov, výpočet dane z príjmov fyzických osôb a poistného, ​​je jasné, že na nastavenia programu a zadávanie potrebných údajov si treba dať veľký pozor. pre výpočet. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa počítajú platy v programe 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0.

Registrácia časového rozlíšenia sa vykonáva pomocou dokumentu „Časové rozlíšenie miezd“
Otvorte kartu „Platy a personál“, položka „Všetky časové rozlíšenie“.

Kliknite na tlačidlo „+Vytvoriť“ - „Mzdy“

Uvedieme mesiac, za ktorý počítame mzdu, dátum a klikneme na tlačidlo „Vyplniť“.

A skontrolujte údaje v dokumente

Na základe nastavenia účtovníctva miezd a pracovných príkazov sa automaticky vypĺňajú časové rozlíšenie, zrážky, daň z príjmov fyzických osôb a odvody do všetkých fondov.

Na karte „Časové rozlíšenie“ sú uvedené hlavné typy výpočtov, ktoré boli priradené zamestnancom (podľa dokumentu „Nábor“).

Záložka „Zrážky“ zobrazuje rôzne zrážky zo mzdy. Zrážky na základe exekučných titulov možno automatizovať. Ako to urobiť, je podrobne popísané v článku Zadržanie na základe príkazu na vykonanie v 1C: Enterprise Accounting 8 vydanie 3.0
Ostatné druhy zrážok sa vypĺňajú ručne: uvádza sa zamestnanec, druh a výška zrážok.

Záložka „Daň z príjmu fyzických osôb“ automaticky odráža sumy vypočítanej dane z príjmu fyzických osôb a tiež zobrazuje, kto a v akej výške odpočítal.

Na záložke „Príspevky“ sa poistné automaticky vypočítava podľa fondov.

Ak vo formulári parametrov účtovníctva zaškrtnete políčko „Pri úprave automaticky prepočítať doklad „Mzdy“, potom sa doklad „Mzdy“ automaticky prepočíta pri manuálnej úprave akejkoľvek sumy.
Teraz spustíme dokument a pozrieme sa na výsledné účtovania.

Ako vypočítať mzdy pre zamestnancov v programe 1c Účtovníctvo 3.0?

Vydanie „1C: Accounting 8.3“ 3.0 vám umožňuje automaticky vypočítať platy zamestnancov, vypočítať priemerný zárobok za práceneschopnosť a dovolenky, vypočítať daň z príjmu fyzických osôb a odvody povinného poistenia zo mzdy a generovať prehľady.

Ak chcete vykonať tieto funkcie, musíte správne nakonfigurovať 1C na účtovanie miezd.

1C účtovné parametre

Hlavné/Nastavenia/Parametre účtovníctva

V tomto formulári na karte „Platy a personál“ sú na výber nasledujúce možnosti:

• personálne a mzdové účtovníctvo - vykonáva sa v účtovníctve 1C 8.3 alebo v externom účtovníctve (1C ZUP);
• ako sa budú brať do úvahy vyrovnania s personálom – agregované pre všetkých zamestnancov alebo podrobné pre každého;
• Bude program musieť zaznamenávať práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty;
• či sa má automaticky prepočítať doklad „Mzdy“;
• akú verziu personálnych záznamov použiť - úplnú alebo zjednodušenú (v druhom prípade sa personálne dokumenty negenerujú ako samostatné objekty).

Metódy účtovania miezd v 1C

Mzdy a personalistika/ Adresáre a nastavenia/ Metódy mzdového účtovníctva

Táto príručka je určená na nastavenie metód účtovania miezd v 1C. Každý spôsob obsahuje účtovný účet a nákladovú položku na priraďovanie miezd. V informačnej základni už bola vytvorená jedna metóda, ktorá sa nazýva „Štandardne odrážanie časového rozlíšenia“, pričom sa uvádza účet 26 a článok „Mzdy“. Účtovník môže v prípade potreby tento spôsob zmeniť alebo vytvoriť nový.

Časové rozlíšenie a zrážky

Plat a personál/ Adresáre a nastavenia/ Časové rozlíšenie (zrážky)

Časové rozlíšenie sú typy výpočtov miezd a iných platieb. Štandardne sa tu v 1C 8.3 vytvárajú: platba na základe mzdy, dovolenka - základná a materská dovolenka, nemocenská dovolenka. Pre každé časové rozlíšenie je uvedené:

• Je predmetom dane z príjmov fyzických osôb, zákona o dani z príjmov fyzických osôb
• druh príjmu na zdanenie poistného
• druh výdavku pri výpočte dane z príjmov
• účtovná metóda (pozri predchádzajúci odsek). Ak nie je vybratá, program použije „Štandardne premietnutie časového rozlíšenia“

Účtovník môže v prípade potreby vytvárať nové časové rozlíšenie miezd a vyberať v nich požadované parametre. Časové rozlíšenie môže byť priradené konkrétnemu zamestnancovi (pri prijatí alebo prevode).

Zrážky sú typy výpočtov, ktoré slúžia na vyjadrenie súm zadržaných zamestnancom. Program má preddefinované „Uchovávanie výkonným dokumentom“. Je možné vytvárať nové odvody – napríklad odvody za odbory alebo príspevky na dobrovoľné dôchodkové poistenie.

Nastavenia mzdového účtovníctva

Mzda a personalistika/ Adresáre a nastavenia/ Nastavenia mzdového účtovníctva

Tieto nastavenia sa vykonávajú pre každú organizáciu samostatne. Formulár nastavení má niekoľko záložiek.

Mzdové účtovníctvo. Na karte „Plat“ uveďte spôsob účtovania miezd, ktorý bude pre túto organizáciu hlavný. Program ho použije, pokiaľ sa pre výpočet nevyberie niečo iné. Tu si môžete vybrať aj spôsob zaznamenávania pre odpis vložených súm.

Dane a odvody zo mzdy. Táto záložka obsahuje parametre pre automatický výpočet a výpočet dane z príjmov fyzických osôb a poistného zo mzdy:

• typ sadzobníka pre poistné
• prítomnosť profesií, za ktoré sa vymeriavajú dodatočné príspevky, zamestnávanie zamestnancov v sťažených alebo škodlivých podmienkach
• sadzba príspevkov do Fondu sociálneho poistenia na poistenie proti pracovným úrazom a na ochranu práce
• vlastnosti výpočtu dane z príjmov fyzických osôb

Rezervy na dovolenku. Tu môžete povoliť možnosť vytvorenia rezervy na dovolenku s uvedením maximálnej výšky zrážok za rok, percenta mesačných zrážok a spôsobu účtovania.

Územné pomery. Táto záložka v 1C 8.3 sa vypĺňa, ak sa uplatňuje regionálny koeficient alebo severná prirážka. Upozorňujeme, že regionálny koeficient je uvedený ako zlomok a musí byť väčší ako jedna. Napríklad, ak je poistné na ňom 15%, mali by ste sem napísať: 1.15. Ak nie je prirážka, hodnota bude 1. V poli nižšie v prípade potreby vyberte typ osobitných územných podmienok oblastí.

Pre pravidelné podrobnosti musíte uviesť mesiac, od ktorého začnú fungovať.

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

Na uspokojenie potrieb malých spoločností s nie viac ako šesťdesiatimi zamestnancami, pričom hlavným typom časového rozlíšenia je „Mzda“ a pracuje na 40-hodinovom pracovnom týždni, spoločnosť 1C doplnila funkčnosť široko používaného 1C: Účtovníctvo 3.0 o schopnosť pracovať s personálnymi účtovnými operáciami. V tomto článku poskytneme podrobný prehľad fáz nastavenia a podrobne analyzujeme, ako sa platy vypočítavajú a vydávajú v 1C Accounting 3.0.

Nastavenia účtovných parametrov pre mzdy, dane a odvody

Postupnosť výpočtu miezd v 1C Accounting 3.0, vedenie záznamov o výpočtoch v tejto oblasti a implementácia následných platieb si spočiatku vyžadujú nastavenia. Vráťme sa do časti “ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/Všeobecné nastavenia”, kde ich možno implementovať.

A prvá vec, ktorú musíte urobiť, je aktivovať „V tomto programe“ v skupine prepínačov „Mzdové účtovníctvo a personálna evidencia sa vedie“.

Nastavenia pre časové rozlíšenie miezd a platobné podmienky

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenie platov/Všeobecné nastavenia/Postup účtovania miezd/Mzda.”

• Najprv musíte zadať „Metódu odrazu v účtovníctve“, ktorá vám umožní vybrať hodnotu z adresára „Spôsob účtovania miezd“. Uvedená metóda sa použije automaticky, ak pre konkrétne položky časového rozlíšenia alebo zamestnancov nie je určená iná metóda účtovania.

• Ďalej v detaile „Vyplatená mzda“ musíte uviesť dátum vyplatenia mzdy.

• V prípade zloženia mzdy bude potrebné v detaile „Odpis zložených súm“ nastaviť spôsob evidencie vkladov.

• Ak je spoločnosť zapojená do pilotného projektu Fondu sociálneho poistenia, je potrebné z rozbaľovacieho zoznamu vybrať atribút „Výplata práceneschopnosti“.

Nastavenie zaradenia funkcie na výpočet práceneschopnosti, dovolenky a exekučných titulov

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/Výpočet miezd.”

Aktivácia „Vedenie evidencie práceneschopnosti, dovoleniek a exekučných titulov“ zodpovedá za schopnosť pracovať s dokumentmi v databáze ako „Nemocenské“, „Dovolenka“, „Exekučný titul“, pomocou ktorých budú realizované zodpovedajúce časové rozlíšenie. V opačnom prípade sa všetky časové rozlíšenia vykonajú iba pomocou dokladu „Mzdy“.

Nastavenia sadzieb poistného a sadzieb príspevkov pre NS a PP

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/Všeobecné nastavenia/Postupy účtovania miezd/Nastavenie daní a prehľadov/Odvody na poistenie.”

Ak má firma ďalšie príspevky (bežná prax na pozíciách ako baníci, farmaceuti, členovia letovej posádky a pod.), je potrebné zaškrtnúť políčko a zadať údaje v časti “ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/Všeobecné nastavenia/Účtovníctvo postupové mzdy/Nastavenie daní a prehľadov/Poistné/Dodatočné príspevky.“

Postup pri výpočte dane z príjmov fyzických osôb

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia miezd/Všeobecné nastavenia/Postupy účtovania miezd/Nastavenie daní a prehľadov/NDFL.”

Nastavenie nákladových položiek tak, aby odrážali poistné

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenie platov/Odraz v účtovníctve/Nákladové položky na poistné.”

Dane a zrážky zo mzdy sa štandardne premietajú do nákladových účtov pod rovnakou nákladovou položkou ako časové rozlíšenie, z ktorého sa kalkulovalo. V tomto prípade nie je vyplnený detail „Nákladová položka časového rozlíšenia“. Ak potrebujete v účtovníctve premietnuť poistné alebo odvody do Sociálnej poisťovne z NS a PZ do nákladových položiek okrem nákladovej položky časového rozlíšenia, musíte v atribúte „Nákladová položka časového rozlíšenia“ uviesť položku na zohľadnenie časového rozlíšenia a v atribút „Cost Item“ označuje, odkiaľ by mala pochádzať. odrážať príspevky.

Nastavenia pre hlavné typy poplatkov

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenie platov/Výpočet miezd/Časové rozlíšenie.”

Niektoré typy poplatkov sú už v programe predvolene prítomné. V zozname časového rozlíšenia je pomocou tlačidla „Vytvoriť“ možné pridať aj nové typy časového rozlíšenia (napríklad „Náhrada za nevyčerpanú dovolenku“, „Mesačný bonus“, „Platba za čas na pracovnej ceste“).

Nastavenia pre hlavné typy zadržaní

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/Výpočet miezd/Zrážky.”

V programe je predinštalovaná možnosť „Odpočet na základe vykonania“. Zoznam rezervácií je možné rozšíriť o nasledujúce kategórie pomocou tlačidla „Vytvoriť“:

• poplatky únie;
• Zoznam výkonov;
• odmeňovanie platobného agenta;
• Dodatočné poistné príspevky na financovanú časť dôchodku;
• Dobrovoľné príspevky do neštátnych dôchodkových fondov.

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Mzdové projekty.”

Údaje o osobných účtoch zamestnancov sa zadávajú v časti „ZIK/Mzdové projekty/Zadávanie osobných účtov“ alebo v adresári „Zamestnanci“ pomocou odkazu „Platby a nákladové účtovníctvo“ v detaile „Číslo osobného účtu“.

“ZIK/Adresáre a nastavenia/Nastavenia platov/HR evidencia.”

Pomocou prepínača „Plná“ sa vytvárajú personálne dokumenty „Prijatie“, „Presun personálu“ a „Prepustenie“. Ak nastavíte prepínač „Zjednodušené“, v programe nie sú žiadne osobné doklady, personálne príkazy sa tlačia z karty zamestnanca.

Vybavovanie personálnych dokumentov

Pred výpočtom zálohy alebo mzdy musíte skontrolovať zadanie personálnych príkazov. Ak sú nainštalované „Úplné“ personálne záznamy, potom všetky dokumenty nájdete v časti „ZIK/Personálne záznamy“. Ak sú personálne záznamy „zjednodušené“, potom sú všetky personálne informácie obsiahnuté v adresári „Zamestnanci“.

Časové rozlíšenie a platba zálohy

Ak sa zálohová platba uhrádza priamo z pokladne, jej výpočet sa vykonáva prostredníctvom dokladu „Výpis do pokladne“. Preddavok cez banku je vypočítaný v dokumente „Výpis do banky“. Oba dokumenty nájdete v sekcii „ZIK/Mzda“.

Ak ich chcete automaticky vyplniť* v poli „Zaplatiť“, vyberte hodnotu „Záloha“ a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

*Upozorňujeme, že za automatické vyplnenie týchto dokumentov je zodpovedná požiadavka „Záloha“ v personálnych dokumentoch „Nábor“, ako aj „Presun osôb“ s „Úplnými“ osobnými záznamami alebo označenie na karte zamestnanca „Zjednodušené“. “.

Detail „Advance“ je možné vyplniť jedným z dvoch možných spôsobov:

• Pevná suma;
• % z tarify.

Dokument „Výber hotovosti“ vygeneruje transakcie Dt 70 – Kt 50.

Výpočet miezd, daní a odvodov za mesiac

Aby sa v programe správne zobrazovali mzdy zamestnancov spoločnosti, vyplníme dokument „Mzdy“, ktorý sa nachádza v časti „ZIK/Mzda“. Časové rozlíšenie sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“.

Ak chcete vykonať výpočty miezd v 1C, použite tlačidlo „Prejsť“.

Dokument „Mzdy“ vám umožní vygenerovať niekoľko transakcií:

Výplata mzdy

Mzdy môžu byť zamestnancom vyplácané buď prostredníctvom banky, alebo z pokladne v mieste výkonu práce. V prvom prípade je potrebné vygenerovať dokument „Výpis do banky“, v druhom prípade „Výpis do pokladne“.

Skutočnosť vyplatenia mzdy sa zaznamená v „Odpise z bežného účtu“, ak bola výplata mzdy vykonaná prostredníctvom banky, alebo pomocou dokladu „Výber v hotovosti“ pri výplate mzdy z pokladne.

Doklad „Odpis z bežného účtu“ generuje transakcie Dt 70 – Kt 51.

Platenie daní a odvodov do rozpočtu

Je potrebné vytvoriť doklad „Platobný príkaz“ s typom transakcie „Platba dane“. Typ dane alebo príspevku by mal byť uvedený v detaile „Daň“.

Doklad „Platobný príkaz“ na úhradu daní a poplatkov je možné vystaviť aj pomocou asistenta „Platba daní a poplatkov“. Ak to chcete urobiť, v denníku Platobné príkazy kliknite na tlačidlo „Zaplatiť/Akumulované dane a odvody“. Skutočnosť zaplatenia dane by mala byť zaznamenaná v doklade „Odpis z bežného účtu“ s typom transakcie „Platba dane“ vytvorenom na základe dokladu „Platobný príkaz“.

Pozreli sme sa na postup výpočtu miezd pre zamestnancov pomocou softvérového riešenia 1C „1C: Accounting 3.0“, vytvoreného na základe najnovšej technologickej platformy „1C: Enterprise“. Ako bolo uvedené na začiatku tohto článku, možnosti programu v tejto časti nie sú navrhnuté tak, aby vyhovovali potrebám veľkého podniku. Keď personál presiahne 60 ľudí a potrebujete vypočítať platy v 1C 8.3, je správnejšie zohľadniť výpočet miezd zamestnancom pomocou špecializovaného štandardného riešenia „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov“, ktoré aj v základnej verzii obsahuje viac. podrobnú funkčnosť a podrobný algoritmus na výpočet všetkých druhov platieb zamestnancom.