Postup na vyplnenie pracovnej knihy individuálnym podnikateľom. Všetko o tom, ako správne vykonať zápis do zošita pri uchádzaní sa o prácu u jednotlivého podnikateľa a či ho môže vyplniť sám

Postavenie jednotlivého podnikateľa má svoje vlastné charakteristiky. Hlavným dokumentom na potvrdenie je zvyčajne pracovná kniha. Tento článok podrobne skúma otázku, či individuálny podnikateľ potrebuje vykonať zápis do svojej pracovnej knihy a ako môže potvrdiť svoje skúsenosti.

Tento dokument je v praxi zvyčajne potrebný na dva účely:

• potvrdenie o odpracovanom čase pre nemocenské;
• pri predložení potrebných dokladov na evidenciu výplat dôchodkov.

V prvom prípade hovoríme o poistnej skúsenosti. Legislatíva stanovuje, že do určenej dĺžky služby sa započítava aj doba, keď bola osoba samostatným podnikateľom a platila odvody do Sociálnej poisťovne.

Individuálny podnikateľ môže potrebovať práceneschopnosť v týchto prípadoch:

1. Prestal pracovať a teraz je zamestnancom a je chorý alebo zranený.
2. Naďalej je samostatným podnikateľom a zároveň je zamestnancom, ktorému bola poskytnutá práceneschopnosť.
3. Podnikateľ si vypisuje nemocenskú na seba.

Má právo vystaviť nemocenské pre seba, ak za seba dobrovoľne prispel peniazmi do Fondu sociálneho poistenia (SIF). V tomto prípade má právo požiadať Sociálnu poisťovňu o výplatu, ktorá sa mu poskytuje v plnej výške vo výške minimálnej mzdy, ak v tom čase mal aspoň dva roky poistenca. Ide o jeho rozdiel oproti zamestnancovi, ktorému je povinný časť sumy vyplatiť jeho zamestnávateľ.

Ak mu bude ako zamestnancovi poskytnutá zdravotná dovolenka, do obdobia poistenia sa započítava čas, počas ktorého dobrovoľne platil odvody do Sociálnej poisťovne, ak je registrovaný ako samostatný podnikateľ.

Pri výpočte dôchodkov zákon umožňuje, aby sa ako dôchodková prax zohľadnila doba podnikateľskej činnosti jednotlivého podnikateľa. Deje sa tak pod podmienkou, že počas tejto doby zaplatil príspevky do dôchodkového fondu.

Preto môže individuálny podnikateľ vyriešiť takéto problémy bez vedenia pracovnej knihy. Ak bol pred začatím podnikateľskej činnosti zamestnancom, počas tohto obdobia bude stále potrebná pracovná kniha.

Je možné, aby si individuálny podnikateľ sám zapísal do svojej pracovnej knihy?

V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že keď občan ide do práce, zamestnávateľ je povinný vydať mu pracovnú knihu. Toto sa musí vykonať počas prvých piatich dní od jeho prevádzky.

Pravidlá vypĺňania dokumentu upravujú predpisy:

1. Pravidlá, ktoré boli schválené uznesením vlády SR č.225 zo dňa 16.4.2003.
2. Pokyny na vyplnenie sú prílohou č. 1 k uzneseniu Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003.

Neexistujú žiadne pokyny na vyplnenie dokumentu pre jednotlivého podnikateľa, ale uvádza sa, že tento dokument je vyplnený pre zamestnanca, tj pre osobu, ktorá uzavrela pracovnú zmluvu.

Ten predstavuje dohodu medzi dvoma stranami:

• zamestnávateľ;
• zamestnanca.

Fyzický podnikateľ v týchto prípadoch vystupuje ako zamestnávateľ. Ak predpokladáme, že knihu plánuje zaregistrovať pre seba, tak bude musieť uzavrieť dohodu sám so sebou, čo sa nezdá možné.

Preto, hoci neexistuje žiadny priamy legislatívny zákaz, z vyššie uvedených dôvodov nemôže individuálny podnikateľ vypracovať tento dokument pre seba.

Zápis do zošita jednotlivého podnikateľa

Keďže individuálny podnikateľ nevypĺňa pracovný zošit pre seba, informácie o ňom sa môžu objaviť v jednom z nasledujúcich prípadov:

1. Jednotlivý podnikateľ zaregistroval právnickú osobu a prijal tam prácu a vypracoval pracovnú knihu.
2. Fyzický podnikateľ pracuje ako zamestnanec súčasne s vykonávaním podnikateľskej činnosti.

V prvom prípade je potrebné vziať do úvahy, že právnická osoba, jej zriaďovateľ a zamestnanec sú rôzne právnické osoby, aj keď vo všetkých troch prípadoch hovoríme o tej istej osobe. Preto je registrácia pracovnej knihy v tomto prípade v súlade so zákonom.

V druhom prípade sa práca s prácou vyskytuje obvyklým spôsobom. V oboch posudzovaných prípadoch prebieha registrácia v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami.

Vzorový záznam v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa

Príklad záznamu v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa

Keď individuálny podnikateľ najíma zamestnancov, musí im vydať pracovnú knihu v súlade so zákonom. To sa nemusí robiť, ak tu človek pracuje na polovičný úväzok.

Aj v tomto prípade však platí, že ak zamestnanec požiada o vyhotovenie takejto evidencie (môže to byť dôležité napríklad vtedy, keď je potrebné osvedčiť prax v určitej profesii), bude tak povinný urobiť individuálny podnikateľ.

Ak zamestnanec pred prijatím do zamestnania takýto doklad nemal, je individuálny podnikateľ povinný si ho zakúpiť na vlastné náklady a vykonať jeho prvotnú registráciu. Zákon stanovuje, že registrácia musí byť vykonaná do piatich dní od prijatia do zamestnania.

Jedným z dôležitých pravidiel pre vyplnenie dokumentu je zákaz používania skratiek. Akékoľvek mená musia byť napísané celé.

Pri prepúšťaní nestačí túto skutočnosť jednoducho zaznamenať. V dokumente musí byť uvedený dôvod prepustenia spolu s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.

Všetky záznamy musia mať svoje sériové číslo. Ak sa minul priestor na zadávanie informácií, ku knihe je pripojená špeciálna vložka. V ňom je na prvom mieste položka s nasledujúcim číslom.

Stáva sa, že zamestnanec odmietne poskytnúť prácu individuálnemu podnikateľovi. V tomto prípade je zakázané vytvoriť pre neho druhý pracovný zošit.

Musíme nájsť dvoch svedkov a vypracovať správu o tom, že ju odmietajú predložiť. Ak má zamestnanec námietky alebo pripomienky, má právo ich zapísať do tohto dokumentu. Ak odmietne podpísať, urobí sa záznam do tohto dokumentu a podpíše ho individuálny podnikateľ a svedkovia.

Pri vytváraní záznamu o stretnutí musíte uviesť pozíciu, na ktorú bol zamestnanec prijatý. Záznamy o disciplinárnych trestoch sa do knihy nezapisujú. Ale je tu jedna výnimka. Ak dôjde k prepusteniu na základe takéhoto porušenia, takýto záznam sa zaznamená.

Vzorový záznam do pracovného zošita jednotlivého podnikateľa si môžete stiahnuť tu:

skúsenosti s IP

Skúsenosti s IP sa počítajú:

• na výplatu dávok pri dočasnej invalidite a podobne;
• na výpočet dôchodku zo starobného poistenia.

Na potvrdenie vašich skúseností sú potrebné nasledujúce dokumenty:

1. Potvrdenie registrácie jednotlivých podnikateľov.
2. Ak ukončil svoju podnikateľskú činnosť, je potrebný podporný dokument.
3. Potvrdenie dôchodkového fondu o tom, že príspevky boli zaplatené počas obdobia činnosti jednotlivého podnikateľa (tieto platby sú povinné). Doklad je potrebný pri určovaní.

Pri určovaní dĺžky služby na výplatu nemocenského, materského a v súvislosti s narodením dieťaťa potrebujete doklad, ktorý potvrdzuje platenie odvodov do Sociálnej poisťovne za určité obdobie. Príspevky platia jednotliví podnikatelia na báze dobrovoľnosti. Ak sú tieto dokumenty k dispozícii, zdokumentujú sa skúsenosti jednotlivých podnikateľov.

Funkcie vedenia pracovnej knihy pre jednotlivých podnikateľov

Pri zápisoch zamestnancov jednotlivého podnikateľa platia rovnaké pravidlá ako v iných prípadoch. V tomto prípade je potrebné uviesť názov zamestnávateľa. Pre individuálnych podnikateľov je tu uvedený nápis: „Fyzický podnikateľ, celé meno“.

Zákon umožňuje individuálnym podnikateľom fungovať bez plomby. V tomto prípade nebude v zošite pečiatka.

V ostatných záležitostiach nie sú v dizajne žiadne špeciálne funkcie.

Ďalším rozdielom je, že individuálny podnikateľ samostatne pripravuje podklady pre zamestnancov, ktorí pre neho pracujú, pretože nemá vlastné personálne oddelenie.

Skladovanie

Ak zamestnanec dá výpoveď, ale nechce si vyzdvihnúť dokumenty, jednotlivý podnikateľ sa ho musí pokúsiť kontaktovať a vrátiť mu ich. Ak to nie je možné, kniha sa musí uchovávať dva roky a potom sa odovzdá do archívu. Skladovateľnosť je 50 rokov.

Na tomto seminári sa zoznámite s funkciami účtovníctva, vedenia a uchovávania pracovných kníh:

Oprava chyby

Môže nastať situácia, keď je to nevyhnutné. Stáva sa, že nedošlo k žiadnym chybám, ale údaje zamestnanca sa zmenili. Je to možné napríklad vtedy, keď sa zamestnankyňa vydala a zmenila si priezvisko.

Pri opravách na titulnej strane je potrebné prečiarknuť nesprávny údaj vodorovnou čiarou a napísať správny údaj. V tomto prípade musí byť dobre viditeľný preškrtnutý aj správny nápis. Podrobný záznam o dôvode vykonaných opráv je uvedený na vnútornej strane obalu.

Napríklad, ak sa priezvisko zmenilo z dôvodu manželstva, záznam musí obsahovať označenie dokumentu, ktorý bol predložený na zmenu priezviska. Pečiatka jednotlivého podnikateľa, ak existuje, je umiestnená pod záznamom. Ak pracuje bez pečate, umiestni sa podpis.

Ak sa pri vypĺňaní zistila chyba na predchádzajúcom pracovisku, potom na jej opravu musíte kontaktovať predchádzajúceho šéfa a požiadať ho, aby vykonal príslušné opravy.

Ak sa vyskytnú chyby v časti dokumentu, kde sa uvádzajú záznamy o prijímaní do zamestnania, prepúšťaní alebo odmeňovaní, nemôžete tu prečiarknuť. Jednoducho sa urobí nový záznam, v ktorom sa uvedie, že určitý text je nesprávny a namiesto toho sa má prečítať nasledujúci - potom sa zadá správny text opraveného záznamu.

Zákon teda nestanovuje zápisy do zošita pre jednotlivých podnikateľov. Jeho skúsenosti je ale možné potvrdiť aj inak.

Vaše akcie, ak sa v zošite nájdu nesprávne záznamy alebo neexistuje záznam vašej práce, sú v tomto videu:

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoju

Do 6. októbra 2006 nemohli individuálni podnikatelia vypĺňať pracovné knihy pracovníkov a otázka „individuálny podnikateľ a pracovná kniha“ nevznikla. Dokument potvrdzujúci prácu pre jednotlivého podnikateľa bola pracovná zmluva registrovaná na miestnych úradoch.

Po nadobudnutí účinnosti federálneho zákona č. 90-FZ z 30. júna 2006, teda po 6. októbri toho istého roku, musia individuálni podnikatelia, podobne ako organizácie, viesť záznamy o pracovných knihách zamestnancov (časť 1 článku 309 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). K nim je potrebné viesť aj knihu pracovných záznamov a príloh. Už nie je potrebné evidovať pracovné zmluvy so svojimi zamestnancami na administratíve.
Čo však v prípade, ak zamestnanec pracoval u podnikateľa do 6. októbra 2006? Vysvetlenia poskytuje Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie v liste č. 5140-17 zo dňa 30. augusta 2006. Záznam v zošite jednotlivého podnikateľa uvádza dátum skutočného začiatku práce. A ak je zamestnanec prepustený po tomto dátume, urobí sa záznam o prepustení v pracovnej knihe.

▼ Vyskúšajte naše kalkulačka bankových taríf: ▼

Posuňte „posúvače“, rozbaľte a vyberte „Ďalšie podmienky“, aby vám Kalkulačka vybrala optimálnu ponuku na otvorenie bežného účtu. Zanechajte žiadosť a manažér banky vám zavolá späť: poradí vám s tarifou a rezervuje bežný účet.

Prijímame zamestnancov

Fyzický podnikateľ vykoná záznam do pracovného zošita zamestnanca, ak odpracoval päť pracovných dní a toto miesto je jeho hlavným pracoviskom (odsek 3 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, schválené uznesením vlády č. Ruská federácia č. 225 zo 16. apríla 2003).

Pre tých, ktorí nastupujú do práce prvýkrát, individuálny podnikateľ vypracuje pracovnú knihu do siedmich dní v prítomnosti zamestnanca. Pri vypĺňaní titulnej strany uveďte:

• priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca
• dátum narodenia vo formáte (dd.mm.yyyy)
• vzdelanie
• povolanie, špecialita
• Dátum ukončenia
• podpis zamestnanca
• pečiatka a podpis zodpovednej osoby (podnikateľa)

Ukážka vyplnenia titulnej strany

Ďalej zadajte informácie o práci. Číslo záznamu sa zadáva v poradí, dátum prijatia do zamestnania, záznam o prijatí na pozíciu, základ pre prijatie. Pre zamestnancov prijatých pred 10. 6. 2006 bude základom „pracovná zmluva zo dňa 11. 11. 1111 (dátum) č. 1 (číslo).

Pre žiadateľov po 6. októbri bude základom “objednávka zo dňa 22.22.2222 (dátum) č. 2 (číslo objednávky).” Keďže jednotliví podnikatelia musia na formalizáciu pracovných vzťahov používať jednotné formy dokumentov: pracovné príkazy, osobné karty zamestnancov (formulár T-2) atď.

Ak nesprávny alebo nepresný zápis do zošita vykoná zamestnávateľ – podnikateľ a jeho činnosť skončí v súlade so zákonom, tak opravu vykoná zamestnávateľ na novom pracovisku.

Ukážka vyplnenia individuálnej pracovnej knihy podnikateľa

Prepúšťame zamestnanca

Zápis o prepustení zamestnanca sa vykonáva ku dňu výpovede v súlade so znením Zákonníka práce a textom výpovede. V tomto prípade sa píše:

• poradové číslo záznamu
• dátum prepustenia
• výpovedný dôvod s odvolaním sa na článok Zákonníka práce
• názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný (objednávka, pokyn)
• pečiatka, funkcia, priezvisko, iniciály a podpis zodpovednej osoby (v tomto prípade podnikateľa)
• Potom nasleduje podpis zamestnanca.

Pracovná kniha samostatného podnikateľa

Spolu s povinnosťou viesť pracovné knihy zamestnancov podnikateľ nevykonáva zápisy do svojej pracovnej knihy. Pretože sa venuje podnikateľskej činnosti, nie pracovnej činnosti.

Podnikateľ si tiež sám nevypláca mzdy. Poisťovacia skúsenosť jednotlivého podnikateľa pri následnej registrácii pracovného dôchodku sa zohľadňuje na základe jeho registrácie v dôchodkovom fonde ako podnikateľa.

Zodpovednosť za dodržiavanie pracovného práva

Jednotliví podnikatelia musia dodržiavať pravidlá pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh (bod 45 Pravidiel). Porušenie týchto pravidiel stanovuje administratívnu zodpovednosť (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Zahŕňa uloženie pokuty od 1 do 5 tisíc rubľov. alebo pozastavenie činnosti podnikateľa až na 90 dní.

V niektorých prípadoch môže byť na základe rozhodnutia súdu poskytnutá náhrada za morálnu ujmu za nesprávne záznamy v zošite.

Tu sú základné ustanovenia, ktoré by mal individuálny podnikateľ vedieť o práci s pracovnou knihou. Dostávajte nové články na blog priamo na váš e-mail – iba najnovšie správy zo života jednotlivých podnikateľov:

Vlastnosti používania dokumentu

Začiatok činnosti samostatného podnikateľa je vždy spojený s hľadaním odpovedí na viacero otázok. Jednou z týchto otázok je, ako viesť a robiť záznamy v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa, konkrétne ako jednotliví podnikatelia zohľadňujú svoje vlastné pracovné skúsenosti, vedú pracovnú knihu pre seba a pre svojich zamestnancov, ako uchovávajú pracovné knihy jednotlivého podnikateľa a aké záznamy v nich treba vykonať. V tomto článku sa vám pokúsime pomôcť nájsť odpovede na všetky tieto otázky.

Pracovná kniha jednotlivého podnikateľa pre seba

Postup pri vykonávaní pracovnej činnosti a jej zaznamenávaní upravuje Zákonník práce Ruskej federácie. Článok 66 Zákonníka práce definuje zošit ako dokument o pracovnej činnosti, v ktorom sú povinné údaje o dĺžke zamestnania a zastávaných pozíciách. Keďže individuálny podnikateľ nie je zamestnancom a nemôže konať ako zamestnanec sám za seba, ale vystupuje iba ako vlastník firmy, nemá právo vykonávať zápisy do zošita ako samostatný podnikateľ.

Účtovanie dĺžky služby jednotlivého podnikateľa počas obdobia podnikateľskej činnosti prebieha na zákl. Začiatok a koniec pracovnej praxe jednotlivého podnikateľa zodpovedá dátumu registrácie jednotlivca ako samostatného podnikateľa a dátumu zrušenia registrácie vo Federálnej daňovej službe. Aby sa potvrdila existencia pracovných skúseností ako individuálny podnikateľ, dôchodkový fond Ruskej federácie pri zrušení registrácie vydá podnikateľovi osvedčenie o období platieb počas jeho pobytu v postavení samostatného podnikateľa.

Zamestnávatelia a bývalí podnikatelia majú často otázku: je potrebné urobiť záznam do zošita bývalého samostatného podnikateľa o období podnikania, ak sa po ukončení podnikateľskej činnosti zamestná ako jednoduchý zamestnanec. Väčšina úradníkov sa prikláňa k názoru, že nie, nie je to potrebné. Zápisy do zošita individuálneho podnikateľa sa vykonávajú iba pre zamestnancov a obdobie podnikania je potvrdené potvrdením z dôchodkového fondu (a fondu sociálneho poistenia, ak si samostatný podnikateľ platil dobrovoľné príspevky na poistenie).

V prípadoch, keď individuálny podnikateľ kombinuje podnikateľskú činnosť a prácu v prenájme, vytvorí sa mu pracovná kniha v mieste zamestnania ako bežnému zamestnancovi, čo ho ako fyzického podnikateľa neoslobodzuje od pevných príspevkov do dôchodkového fondu.

Individuálne podnikateľské pracovné knihy pre zamestnancov

Zákonník práce ukladá všetkým zamestnávateľom vyhotovovať a viesť pracovné knihy pre občanov, ktorých prijímajú do pracovného pomeru a nový zamestnanec musí začať viesť pracovnú knihu najneskôr do 5 dní odo dňa prijatia zamestnanca do pracovného pomeru. Povinnosť viesť pracovné knihy sa vzťahuje len na občanov zamestnaných na ich hlavné zamestnanie; ak zamestnanec dostane prácu na čiastočný úväzok, nie je potrebné vytvárať pracovnú knihu pre jednotlivého podnikateľa.

Pracovná kniha je tlačený produkt, ktorý má určité stupne ochrany, môže ich vyrobiť iba GOZNAK, ale distribuovať ich môže ktokoľvek. Preto pri nákupe pracovných zošitov pre svojich zamestnancov dbajte na to, aby ich vydáva GOZNAK, mali sériu a číslo a boli vydané na špeciálnom papieri.

Pracovná kniha zamestnanca musí obsahovať tieto informácie:

• CELÉ MENO. zamestnanec, údaje o jeho vzdelaní, profesii, získanej špecializácii a dátume narodenia;
• meno zamestnávatela;
• zastávaná pozícia a vykonávaná práca v tvare: „Prijatý na pozíciu XXXX na oddelení XXXX“;
• presuny na iné pozície;
• skutočnosť prepustenia s uvedením dôvodu.

Pri vypĺňaní zošita sa musí individuálny podnikateľ označovať ako zamestnávateľ a riadne vykonávať záznamy o zamestnancovi a zmenách v jeho postavení v súlade s Pokynmi na vypĺňanie zošitov vydaným na základe uznesenia z r. ministerstva práce zo dňa 10.10.2003 (tento návod si môžete stiahnuť na konci článkov). Na evidenciu pracovných kníh musí individuálny podnikateľ vytvoriť účtovnú knihu Zákonníka práce.

Ak individuálny podnikateľ pracuje bez pečate, potom pri zápise do pracovnej knihy zamestnancov vloží iba osobný podpis, čo môže zamestnancovi v čase registrácie dôchodku spôsobiť ďalšie otázky od zamestnancov dôchodkového fondu. . Preto, aby sa predišlo takýmto ťažkostiam, má zmysel, aby individuálny podnikateľ dostal pečať (najmä preto, že je veľmi lacná a nevyžaduje si žiadne registračné kroky) a umiestnil ju vedľa svojho podpisu na všetky dokumenty.

Zodpovednosť za porušenia

Jednotliví podnikatelia spolu s ostatnými zamestnávateľmi, ktorí najímajú pracovníkov, sú povinní dodržiavať pravidlá vedenia, evidencie a uchovávania pracovných kníh. Základom tejto požiadavky sú Pravidlá pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných zošitov (tento dokument si môžete stiahnuť na konci článku).

Zodpovednosť za porušenie týchto pravidiel je stanovená v článku 45 pravidiel a stanovuje buď pokutu vo výške 1 až 5 000 rubľov, alebo zákaz podnikania až na 90 dní. V niektorých situáciách je na základe rozhodnutia súdu možné nahradiť škodu spôsobenú zamestnancovi, keď sa do jeho zošita úmyselne zapíšu nepravdivé alebo nesprávne údaje.

Súhlasím, 90 dní je veľmi dlhá doba pre akékoľvek podnikanie, najmä pre individuálnych podnikateľov pracujúcich s klientmi. Preto by ste nikdy nemali porušovať tieto pravidlá. Pozorne si ich prečítajte, berte na vedomie a berte ich do úvahy pri práci s pracovnými knihami pracovníkov.

Zápis sa teda nevykoná v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa, ale podnikateľ je povinný viesť záznamy o práci zamestnancov. Pri tomto procese je potrebné riadiť sa existujúcimi legislatívnymi normami a najmä platnými Pravidlami. Porušenie týchto pravidiel môže viesť nielen k pokute, ale aj k pozastaveniu činnosti, čo môže viesť k vážnym stratám alebo dokonca...

Nie je to tak dávno, čo Zákonník práce prešiel určitými zmenami - teraz sú jednotliví podnikatelia povinní vytvoriť pracovnú knihu pre každého svojho zamestnanca. Samozrejme, pri zmenách Zákonníka práce vyvstáva veľa otázok. Preto musíme zistiť, ako pripravuje pracovný zošit individuálny podnikateľ a či sám podnikateľ potrebuje knihu?

Prečo bola potrebná registrácia?

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje, že každý zamestnanec musí mať pracovnú knihu. Vyhotovuje ho zamestnávateľ. Predtým však v Zákonníku práce nebola zmienka o tom, že individuálni podnikatelia sú povinní vytvárať pre svojich zamestnancov zošit. Individuálny podnikateľ nečelil otázke prípravy a vedenia tejto dokumentácie, ale jeho zamestnanci sa následne často stretávali s problémami spojenými s nedostatočnou praxou.

Mnohí zamestnanci, ktorí neskôr zmenili prácu z individuálnych podnikateľov na oficiálne zamestnanie, čelili takému problému, ako je odmietnutie nového šéfa zohľadniť roky práce u podnikateľa uvedené v pracovnej zmluve poskytnutej novým zamestnancom. Okrem toho mnohí jednotliví podnikatelia jednoducho zabudli zaregistrovať zmluvy s miestnymi samosprávami, čo sa považovalo za povinný postup.

Potrebuje podnikateľ pracovnú knihu?

Je zrejmé, že tento dokument je pre zamestnancov nevyhnutný. Jednotliví podnikatelia však nie sú zamestnancami – sú zamestnávateľmi. To znamená, že nevykonávajú pracovnú funkciu a individuálny podnikateľ sa podľa svojho postavenia nepovažuje za zamestnanca. Preto nerobia žiadne záznamy do vlastného zošita.

Ani samotný podnikateľ, ani nikto iný nemá zákonné dôvody na vyplnenie podnikateľského zošita. Ako sa vypočítava skúsenosť?

Povinnosti jednotlivého podnikateľa zahŕňajú odpočítanie príspevkov na poistenie do dôchodkového fondu pre jeho budúci dôchodok. Kým budú príjmy pokračovať, ste uvedený ako samostatný podnikateľ – a vaše skúsenosti sa hromadia. Akonáhle zanikne príjem z dôvodu ukončenia podnikateľskej činnosti, dostanete potvrdenie o praxi.

Zákon hovorí, že doba podnikateľskej činnosti sa počíta pri započítaní dĺžky služby. V tomto prípade je dokumentom, ktorý to potvrdzuje, záznamový list USRIP.

Ihneď po vykonaní registrácie je individuálny podnikateľ povinný zaplatiť určitú sumu ako príspevok na poistenie do dôchodkového fondu:

1. Pevné sumy príspevkov. Výška príspevku sa môže každoročne meniť v súlade s vládnymi zákonmi alebo zákonmi, ktoré sú určené obyvateľstvu podnikajúcemu v podnikateľskej činnosti.
2. Sumy príspevkov, ktoré sú stanovené pre osoby, ktoré vykonávajú platby alebo odmeny jednotlivcom.

Zárukou poberania dôchodku v budúcnosti je pevná výška odvodov.

Každý podnikateľ musí uchovávať doklady potvrdzujúce jeho individuálnu podnikateľskú činnosť.

1. záznamový list USRIP.
2. Oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde.
3. Potvrdenia alebo platobné príkazy, ktoré potvrdzujú, že pravidelne platíte poistné.

Video: Ako urobiť záznamy v zošite jednotlivého podnikateľa?

Pracovný záznam zamestnanca

Registrácia pracovnej knihy jednotlivého podnikateľa sa musí uskutočniť v súlade so všetkými požiadavkami uvedenými v Zákonníku práce.

Ak teda zamestnanec považuje prácu u podnikateľa za svoju hlavnú činnosť a nemá iné zamestnanie, je potrebné zaevidovať knihu minimálne 5 pracovných dní po nástupe zamestnanca do práce. Nadobudnutím účinnosti nového zákona prijatého 6. októbra 2006 bolo potrebné uviesť dátum vyplnenia knihy najneskôr do tohto dátumu, a to od prvého dňa nástupu zamestnanca do práce.

Pár tipov

1. Dátum môžete zadať do ktorejkoľvek sekcie iba arabskými číslicami (dátum a mesiac sa píšu dvoma číslicami, rok štyrmi číslicami).
2. Zápisy treba robiť opatrne (aj podpisy musia byť čitateľné). Zadávajú sa perom (gélové, guľôčkové, rollery podľa vlastného výberu) alebo svetloodolným atramentom v tradičných farbách - modrá, čierna, fialová.
3. Sekcie „Informácie o práci“, ako aj „Informácie o ocenení“ nepovoľujú prečiarknuté alebo nesprávne nápisy.
4. Záznamy pravdepodobne vykoná osoba, ktorú zamestnávateľ poverí zodpovedným za to, ak je personál veľký a individuálny podnikateľ sám na to nemá príležitosť. Preto sa v stĺpci, kde je uvedený „podpis osoby zodpovednej za vedenie knihy“, uvádza buď meno podnikateľa alebo osoby, ktorá dokument vypĺňa.

Ako správne vyplniť titulnú stranu pracovného zošita?

Dizajn titulnej strany musí zodpovedať ustanoveniam druhej časti s názvom „Návod na zošity“, schválenej v roku 2003, 10. októbra. Ak budete úplne postupovať podľa týchto pokynov, nemali by ste mať s vyplnením žiadne problémy a nemali by ste sa ani pomýliť.

Uvedenie celého mena musí byť nielen čitateľné, ale aj úplné – za žiadnych okolností sa nesmie skracovať. Uvádza sa celé meno zamestnanca a dátum narodenia, vzdelanie (aj špecializácia alebo povolanie), ktoré je možné zadať iba vtedy, ak existujú dokumenty potvrdzujúce tieto informácie - pas, diplom.

Stĺpec "Informácie o práci"

Na začiatok stĺpec 1 uvádza poradové číslo vykonávaného záznamu

V stĺpci 2 sa uvádza deň, mesiac a rok, kedy zamestnanec začal svoju kariéru u jednotlivého podnikateľa.

V stĺpci 3 nie sú povolené skratky v celom mene a pri uvádzaní iných údajov. Takže pri vypĺňaní knihy musí individuálny podnikateľ uviesť „individuálny podnikateľ Berezovsky Oleg Nikolaevich“ a v zátvorkách „IP Berezovsky O.N. Tento stĺpec označuje pozíciu, špecializáciu (prácu), povolanie a kvalifikáciu.

V stĺpci 4 musíte uviesť dátum, ako aj číslo objednávky prác.

Ostatné zápisy sa vykonávajú v súlade s Pokynmi.

Je potrebné poznamenať, že vyplnenie určitých údajov sa vykonáva až po oficiálnom uzavretí pracovnej zmluvy.

Pečiatka v pracovnom zošite

Ako získať pracovnú knihu pre samostatného podnikateľa? V súlade s pokynmi na vyplnenie pracovných zošitov by mala titulná strana obsahovať názov organizácie, v ktorej bol dokument prvýkrát vyplnený. Zákon prijatý v roku 2008 ukladá podnikateľom povinnosť potvrdiť pečaťou záznamy o prepustení zamestnanca. Najzaujímavejšie však je, že zákon neukladá jednotlivým podnikateľom povinnosť mať pri sebe pečať – ide o nezávislú, nie vynútenú voľbu každého. Zároveň z dôvodu nedostatku pečiatky v pracovnej knihe môže mať zamestnanec problémy - s budúcim šéfom aj s dôchodkovým fondom.

V tomto prípade mnohí jednotliví podnikatelia vystavujú osvedčenie, v ktorom vysvetľujú nedostatok pečate. Má to však háčik – ak tento dokument opäť nie je notársky overený a nie je na ňom pečiatka, dôchodkový fond môže odmietnuť vziať toto osvedčenie do úvahy.

Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát

Mnoho ľudí má určite otázky o tom, ako správne zostaviť pracovnú knihu individuálneho podnikateľa, ak zamestnanec po prvýkrát dostane prácu. V tomto prípade je všetko celkom jednoduché - podnikateľ vydá zamestnancovi novú pracovnú knihu, v ktorej uvedie presný dátum prijatia osoby.

Za evidenciu práce je zodpovedný zamestnávateľ

Za porušenie pravidiel pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh nesie zamestnávateľ zodpovednosť v zmysle zákona. Ak sa teda tieto pravidlá porušia (pravidlá môže porušiť zamestnávateľ aj ním poverená osoba), v Ruskej federácii sa uplatňujú sankcie, ktoré sú uvedené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Ako trest môže slúžiť napríklad nielen pokuta (od 1 do 5 tisíc rubľov.), ale aj pozastavenie podnikateľskej činnosti porušovateľa až na 90 dní.

Okrem toho, ak zamestnávateľ pri vypĺňaní nesprávnych údajov v pracovnom zošite spôsobil zamestnancovi morálnu ujmu, je povinný zaplatiť zamestnancovi peňažnú náhradu

Preto je pre každého podnikateľa dôležité poznať pravidlá pre evidenciu, uchovávanie, vydávanie a vypĺňanie zošitov.

Otvorme dokument prijatý nariadením vlády Ruskej federácie z roku 2003, ktorý sa nazýva „Pravidlá pre udržiavanie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie formulárov zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“.

Fragment dokumentu.

Časť „Základné ustanovenia“

2. Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca.

3. Zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov – fyzických osôb, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi) vedie pracovné záznamy na zamestnanca ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je práca u tohto zamestnávateľa pre zamestnanca hlavná.

takže, Do pracovného zošita sa zapíše:

1. len o pracovnej činnosti;
2. len zamestnávateľ vo vzťahu k zamestnancovi;

Je podnikateľská činnosť pracovnou činnosťou? Čo je to vlastne podnikateľská činnosť? Obráťme sa na Občiansky zákonník Ruskej federácie (prvá časť):

Fragment dokumentu

«… Občianske zákonodarstvo upravuje vzťahy medzi osobami vykonávajúcimi podnikateľskú činnosť alebo s ich účasťou na základe skutočnosti, že podnikateľská činnosť je samostatná činnosť vykonávaná na vlastné riziko b zamerané na systematické dosahovanie zisku z používania majetku, predaja tovaru, vykonávania prác alebo poskytovania služieb osobami v tejto funkcii registrovanými spôsobom ustanoveným zákonom...“

Podnikanie je teda vzťah upravený občianskym právom. Tieto vzťahy nie sú pracovnoprávnymi vzťahmi v právnom zmysle. Ide o činnosť samostatne zárobkovo činnej osoby. Fyzický podnikateľ sám so sebou nemá pracovný pomer.

Záver:

Podnikateľ nemá právo viesť si pracovnú knihu pre seba. Nemôžete so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu. Nevydáva ani personálne príkazy pre seba a nevypláca si vlastné mzdy. prečo? Pretože podnikateľ nemá so sebou pracovnoprávny vzťah a nevzťahujú sa na neho normy pracovného práva.

Ale takto pracujú na jednotlivých zamestnancoch podnikateľov! Od okamihu prijatia prvého zamestnanca sa podnikateľ stáva zamestnávateľom. A tu začína zábava – do platnosti vstupujú všetky pracovno-právne normy.