Predseda prezídia a tajomník schôdze. Výber predsedu a tajomníka schôdze vlastníkov bytového domu

V spoločnosti s viacerými akcionármi (vlastníkmi akcií s hlasovacím právom) viac ako 100 je vytvorená sčítacia komisia, ktorej kvantitatívne a personálne zloženie schvaľuje valné zhromaždenie akcionárov. Ak je držiteľom registra profesionálny matrikár, môže byť poverený funkciami sčítacej komisie. Ak vlastníci akcií s hlasovacím právom viac ako 500, potom funkcie sčítacej komisie nevyhnutne vykonáva registrátor (a práve ten, ktorý vedie register akcionárov tejto as).

Sčítacia komisia musí pozostávať minimálne z 3 osôb. Okrem toho provízia za započítanie nemôže zahŕňať:

členovia predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti;
členovia revíznej komisie (audítor) spoločnosti;
členovia kolektívneho výkonného orgánu spoločnosti;
jediný výkonný orgán spoločnosti (spravidla generálny riaditeľ), ako aj manažérska organizácia alebo konateľ,
ako aj osoby nominované za kandidátov na vyššie uvedené funkcie.

Medzi úlohy sčítacej komisie patrí:

overovanie právomocí a registrácia osôb zúčastňujúcich sa na valnom zhromaždení akcionárov;
určenie kvóra valného zhromaždenia akcionárov;
objasnenie otázok vznikajúcich v súvislosti s výkonom hlasovacích práv akcionárov (ich zástupcov) na valnom zhromaždení;
objasnenie postupov hlasovania;
zabezpečenie postupov hlasovania;
sčítanie hlasov;
zhrnutie výsledkov hlasovania;
vyhotovenie protokolu o výsledku hlasovania a jeho odovzdanie do archívu spolu s hlasovacími lístkami.

Pracovný postup, postavenie a právomoci sčítacej komisie v OJSC spravidla upravuje osobitný miestny regulačný akt. Schvaľuje ho valné zhromaždenie akcionárov a je jedným z hlavných dokumentov organizácie. Podľa nášho názoru by mala obsahovať aj všeobecné náležitosti postupu pri vyhotovovaní protokolov sčítacej komisie. Môžu byť dve:

prvý protokol - o výsledkoch registrácie akcionárov na valnom zhromaždení (tento dokument je potrebný predovšetkým na zistenie uznášaniaschopnosti na bodoch programu zhromaždenia);
a samozrejme (v súlade s požiadavkami § 62 spolkového zákona „O as“) protokol o výsledku hlasovania, na základe ktorého sa vyhotoví správa o výsledku hlasovania. Protokol o výsledku hlasovania na valnom zhromaždení podpisujú členovia sčítacej komisie, a ak funkcie sčítacej komisie vykonával zapisovateľ, osoby poverené zapisovateľom. Ak počet akcionárov menej ako 100, potom nemôže byť vytvorená sčítacia komisia; potom takýto protokol podpisuje predseda schôdze a tajomník.

Registrácia akcionárov a ich zástupcov

Valnému zhromaždeniu akcionárov vždy predchádza registrácia účastníkov. V rámci tohto postupu sa stanovujú právomoci osôb, ktoré vyjadrili želanie zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov (GMS). Registrácia osôb zúčastnených na valnom zhromaždení musí byť vykonaná na adrese miesta konania valného zhromaždenia. Proces registrácie je v podstate proces identifikácie príchodzích porovnaním údajov uvedených v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na OCA s údajmi v predložených dokumentoch.

Ak sú záujmy akcionárov zastúpené splnomocnencami, musia byť overené aj ich právomoci - nimi predložené dokumenty sa formálne kontrolujú:

Ak hovoríme o splnomocnenia, potom musíte nainštalovať:
Ak hovoríme o osoba konajúca ako jediný výkonný orgán (SEO) právnickej osoby-akcionára Okrem jeho totožnosti (predložením pasu) je potrebné skontrolovať:
- názov postavenia a právomocí takéhoto úradníka. Môže to byť stanovené v stanovách organizácie akcionárov (zvyčajne sa predkladá jej notársky overená kópia);
- skutočnosť, že osoba, ktorá sa dostavila na vaše stretnutie, bola vymenovaná do funkcie uvedenej v stanove ako jediný konateľ. V závislosti od organizačnej a ekonomickej formy môžete predložiť protokol alebo rozhodnutie oprávneného orgánu (pre sro - valné zhromaždenie účastníkov, pre as - valné zhromaždenie akcionárov alebo predstavenstvo, pre inštitúciu - rozhodnutie zriaďovateľa), ako aj výpis z neho. Okrem toho môžete požiadať o poskytnutie výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že tieto informácie boli v ňom uvedené. Treba však pamätať na to, že register slúži len na informačné účely a hlavným dokumentom je menovací protokol;
- ak má EVP obmedzené právomoci, potom okrem dokladov potvrdzujúcich jeho oprávnenie zastupovať záujmy právnickej osoby bez splnomocnenia musí existovať aj protokol vyššieho orgánu právnickej osoby-akcionára, ktorý má rozhodovaciu právomoc. Okrem toho musí takýto protokol obsahovať presné znenie bodov programu a rozhodnutie, ako o nich hlasovať.

Príklad 14

Prevod práva akcionára zúčastniť sa na valnom zhromaždení valných zhromaždení na zástupcu je zaznamenaný v pravidlách o valnom zhromaždení akcionárov OJSC „Závod Kulebaksky Metal Structures“.

Zbaliť reláciu

Článok 28. Prevod práva zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov

1. Prevod práv na zástupcu akcionára sa uskutočňuje vydaním písomného poverenia - plnej moci.

2. Akcionár má právo vydať plnú moc na všetky akcie, ktoré vlastní, alebo na akúkoľvek ich časť.

3. Splnomocnenie možno vydať tak na celý súbor práv udelených akciou, ako aj na akúkoľvek ich časť<...>

8. Akcionár má právo kedykoľvek nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva priznané akciou vypovedaním prokúry. Akcionár má právo bez zániku plnej moci nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva priznané akciou<...>

Ak dôjde k odvolaniu splnomocnenia zástupcu uvedeným spôsobom, nemožno ho prihlásiť na účasť na valnom zhromaždení akcionárov.

Vzory všeobecného, osobitného a jednorazového splnomocnenia, ako aj splnomocnenia v angličtine s apostilou a jeho preklad do ruštiny, všeobecné pravidlá na vypracovanie tohto dokumentu nájdete v článku „Vydávame splnomocnenia advokát na zastupovanie záujmov organizácie“ v № 10’ 2011 A № 11’ 2011

Teraz uvádzame príklady dvoch splnomocnení:

pre jednoduchý prípad, keď jeden splnomocnenec plne zastupuje záujmy akcionára na valnom zhromaždení bez akýchkoľvek obmedzení (pozri príklad 15), a
pri zložitejšom, keď sa prevod právomocí vykonáva len pre časť akcií (pozri príklad 16).

Tieto plné moci sa mierne líšia v spôsobe umiestnenia niektorých detailov. V oboch je text rozdelený do zmysluplných odsekov, čo nezodpovedá zaužívaným pravidlám ruského jazyka, no umožňuje rýchlo nájsť kľúčové informácie: kto čo komu zveril (táto možnosť vydania plnej moci sa stáva čoraz viac a bežnejšie).

Venujte pozornosť údajom, ktoré sa používajú na identifikáciu organizácie a jednotlivca uvedených v splnomocnení.

Zákon však v tomto dokumente nevyžaduje podpis oprávnenej osoby (bez neho bude platné aj plnomocenstvo), práve jeho prítomnosť pomôže dodatočne ochrániť pred podvodným konaním, pretože umožňuje porovnať vzor podpisu na splnomocnení s ťahmi, ktoré zástupca dá na iné listiny.

Príklad 15

Splnomocnenie na účasť na valnom zhromaždení valných zhromaždení - všeobecná vec

Zbaliť reláciu

Príklad 16

Splnomocnenie na prevod oprávnení na časť akcií

Zbaliť reláciu

Zloženie účastníkov stretnutia konaného formou spoločnej prítomnosti je stanovené vyplnením Záznam o registrácii účastníkov(Príklad 17). V prípade, že akcionári zasielajú spoločnosti hlasovacie lístky (namiesto osobnej prítomnosti na valnom zhromaždení), je vhodné vypracovať registračný hárok prijatých hlasovacích lístkov, kde sú uvedené dátumy ich prijatia (podľa posledného dátumu na poštovej pečiatke). Okrem toho je zostavený protokol o registrácii účastníkov valného zhromaždenia akcionárov(Príklad 19). Požiadavky na formu a obsah tu uvedených registračných formulárov nie sú stanovené, takže každá JSC si ich môže sama vytvoriť podľa zdravého rozumu (môžete použiť aj naše vzory).

Uveďme len niekoľko údajov, ktoré je vhodné uviesť do Registra registrácie účastníkov valného zhromaždenia z dôvodu:

oznámenia o stretnutí musia uvádzať čas začiatku registrácie (článok 3.1 pravidiel). Zaznamenanie skutočného času začiatku registrácie do denníka pomôže potvrdiť, že registrácia začala v čase uvedenom v oznámení o valnom zhromaždení. Pozri poznámku 1 v časopise z príkladu 17;
podľa bodu 4.6 pravidiel „registrácia osôb zúčastňujúcich sa na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia musí byť vykonaná na adrese miesta konania valného zhromaždenia.“ Uvedenie tejto adresy vo vestníku bude slúžiť ako dodatočné potvrdenie súladu s týmito požiadavkami. Pozri poznámku 2 v príklade 17;
skutočnosť, že sa skontrolujú doklady totožnosti osôb, ktoré sa dostavia na stretnutie (t. j. súlad s článkom 4.9 pravidiel), dodatočne potvrdí prítomnosť vyplneného stĺpca vo vestníku označeného číslom 3 v príklade 17;
pre každú osobu zapísanú v registri akcionárov - majiteľa, povereného majiteľa, záložného veriteľa alebo správcu sa zriaďuje osobný účet. Obsahuje údaje nielen o evidovanej osobe, ale aj o druhu, množstve, kategórii (druhe), štátnom evidenčnom čísle emisie, nominálnej hodnote cenných papierov, číslach certifikátov a počte nimi osvedčených cenných papierov (v prípade listinná forma emisie), vinkulácia záväzkov cenných papierov cenných papierov a (alebo) blokovanie obchodov, ako aj obchodov s cennými papiermi. Postup pri prideľovaní čísel k osobným účtom určujú interné dokumenty organizácie, ktorá vedie register akcionárov. Pozri poznámku 4 v príklade 17.

Hlasovací lístok na hlasovanie

Ak v JSC viac ako 100 vlastníkov akcií s hlasovacím právom, potom sa hlasovanie na výročnom zhromaždení akcionárov spoločnosti musí uskutočniť bez zbytočného odkladu pomocou hlasovacích lístkov. Ak je počet akcionárov menší, môžete sa bez nich zaobísť, ale stojí za zmienku, že ak sa na schôdzi zúčastní viac ako 7 až 10 ľudí, použitie hlasovacích lístkov sa podľa nášho názoru už ospravedlňuje. Po prvé to urýchľuje samotný proces hlasovania a po druhé znižuje riziko konfrontácie medzi akcionármi a spoločnosťou ohľadom ich skutočnej vôle vyjadrenej pri hlasovaní.

Súčasná legislatíva (odsek 2, odsek 2, článok 60 federálneho zákona „o JSC“) stanovuje, že ak v spoločnosti viac ako 1000 akcionárov, To treba im vopred zaslať hlasovacie lístky. .

Ak ich bude menej, tak požiadavku na povinnú distribúciu je možné zakotviť v zakladateľskej listine akciovej spoločnosti. Včasná distribúcia hlasovacích lístkov v malých firmách môže zvýšiť dôveru v riadiace orgány a vo veľkých môže výrazne zjednodušiť sčítanie hlasov. Okrem toho odsek 3 čl. 60 federálneho zákona „O JSC“ robí určitý ústupok pre tých, ktorí posielajú hlasovacie lístky: akcionári týchto JSC sa budú môcť osobne zúčastniť na stretnutí alebo poslať vyplnené hlasovacie lístky spoločnosti na hlasovanie v neprítomnosti (pri určovaní kvórum a sčítaním výsledkov hlasovania sa budú brať do úvahy hlasy zastúpené hlasovacími lístkami doručenými AK najneskôr 2 dni pred dňom konania valného zhromaždenia).

Vo všetkých ostatných prípadoch sa hlasovacie lístky rozdávajú pri registrácii akcionárov na valnom zhromaždení.

Príklad 18 demonštruje vyplnenie hlasovacieho lístka pri riadnom hlasovaní (č. 1, 2 a 3 programu) a kumulatívnom hlasovaní (č. 7).

Príklad 18

Zbaliť reláciu

Procedurálne otázky

zvoliť predsedu schôdze;
sekretár schôdze je spravidla menovaný predsedom, ale v stanovách alebo inom dokumente JSC môže byť predpísaný iný postup (bod 4.14 Pravidiel);
vyberte si sčítaciu komisiu, ktorá môže fungovať na jedno stretnutie alebo napríklad celý rok; funkcie sčítacej komisie môže vykonávať aj registrátor, ktorý vedie register akcionárov tejto as; Pripomeňme, že ak má akciová spoločnosť menej ako 100 akcionárov, jej funkcie môže vykonávať predseda a tajomník valného zhromaždenia.

Zastavme sa samostatne pri probléme premietnutia viacerých procedurálnych otázok do zápisníc z valného zhromaždenia a bulletinu. Najčastejšou z nich je voľba predsedu a tajomníka schôdze. Možností je viacero, ich výber však nie je svojvôľou JSC. Závisí to od poradia uvedeného v jeho charte.

Ako všeobecné pravidlo voľba predsedu, sekretár ročného GMS nemôže vykonávať na sebe; povinnosť viesť valné zhromaždenie ukladá zákon predsedovi predstavenstva, ak stanovy neustanovujú inak; a postup pri výkone funkcie predsedu v jeho neprítomnosti je určený miestnym regulačným aktom JSC (napríklad predpismi o predstavenstve). Ak teda v stanovách nie je osobitná klauzula, že predseda musí byť zvolený na výročnom valnom zhromaždení, potom nemôže byť o jeho kandidatúre ani reči. Výročné zasadnutie vedie buď sám predseda, alebo v jeho neprítomnosti osoba vykonávajúca jeho funkcie v súlade s internými miestnymi predpismi.

Situácia s sekretárka pred nadobudnutím účinnosti nariadení bolo dosť mätúce. Teraz to však jasne upravuje bod 4.14 tohto dokumentu: „Za predsedu valného zhromaždenia je vymenovaný tajomník valného zhromaždenia, ak stanovy alebo interný dokument spoločnosti upravujúci činnosť valného zhromaždenia neustanovuje inak. postup jeho vymenovania (voľby).“

Ak stanovy alebo miestny akt OR obsahuje výhrady k voľbe predsedu a tajomníka, potom by podľa nášho názoru mala byť táto otázka zaradená do programu schôdze a hlasovacích lístkov pod č. 1. Je však potrebné pochopiť, že takéto výhrady môžu viesť k dosť problematickým situáciám, najmä počas firemných konfliktov. Spoločnosť sa môže dostať do situácie, kedy nebude možné uskutočniť zhromaždenie, pretože akcionári nedosiahli dohodu o kandidátoch na vyriešenie procesnej otázky.

Kto vykonáva funkcie započítavacia provízia, sa zvyčajne rozhoduje aj pred zasadnutím.

Pretože dôležitá je otázka určenia kvóra na schôdzi, potom na potvrdenie prítomnosti uznášaniaschopnosti môže sčítacia komisia vypracovať taký procesný dokument, ako je napr. protokol o výsledku registrácie akcionárov na valnom zhromaždení(Príklad 19).

Príklad 19

Protokol o výsledku registrácie akcionárov na valnom zhromaždení

Zbaliť reláciu

Poznámka k príkladu 19: Pre urýchlenie práce je možné vzor protokolu pripraviť vopred, pričom kolónky „registrovaný“ a „celkový počet hlasov registrovaných akcionárov“ zostávajú prázdne, ktoré sa následne vypĺňajú ručne pred podpisom dokumentu.

Prvý návrh dokumentu sa spravidla pripravuje na predloženie predsedovi pred začiatkom valného zhromaždenia. Potom môžu byť takéto dokumenty pripravené bezprostredne pred prerokovaním každého problému (registrácia pokračuje a zrazu bolo možné dosiahnuť kvórum v tých otázkach, pre ktoré na začiatku stretnutia nebolo). Tento protokol voliteľné a je dosť často nahradené niečím ako správami alebo poznámkami podpísanými predsedom sčítacej komisie. Tento dokument obsahuje informácie o celkovom počte akcionárov a počte akcionárov zaregistrovaných na začiatku valného zhromaždenia.

Zbaliť reláciu

Vladimír Matulevič, odborník na časopis „Právny adresár vodcu“

Nariadenie jasne hovorí, že valné zhromaždenie možno otvoriť, ak je aspoň v jednej otázke z programu uznášaniaschopné (bod 4.10). Záujemcovia o účasť na schôdzi majú zároveň možnosť prihlásiť sa po ukončení prerokovania posledného bodu programu (pre ktorý je uznášaniaschopná), avšak pred začiatkom hlasovania.

Ak do začiatku schôdze nie je uznášaniaschopný pri niektorom z bodov programu, je možné otvorenie odložiť, maximálne však o 2 hodiny. Konkrétne obdobie môže byť uvedené v stanovách alebo internom dokumente AK upravujúcom činnosť valného zhromaždenia. Ak sa tak nestane, otvorenie môže byť odložené len o 1 hodinu. Navyše to nebude možné robiť donekonečna: prevod je možný iba raz.

Aby sa predišlo sporom medzi spoločnosťami a dosiahla sa úplná objektivita hlasovania, odsek 4.20 pravidiel poskytuje úplný zoznam typov akcií, ktorých vlastníctvo nemá vplyv na kvórum.

Záverečné dokumenty valného zhromaždenia sú zahrnuté v pravidlách:

zápisnica z valného zhromaždenia;
protokol o výsledkoch hlasovania;
správa o výsledkoch hlasovania (ak prijaté rozhodnutia a výsledky hlasovania neboli oznámené počas zasadnutia);
dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami valného zhromaždenia.

FFMS v poradí č. 12-6/pz-n podrobne opísal požiadavky na každý dokument. V zápisnici teda stačí reprodukovať hlavné ustanovenia vystúpení. Zároveň sa oproti predchádzajúcim pravidlám rozšíril zoznam informácií, ktoré musia byť v protokole.

Štát v posledných rokoch aktívne podporuje v korporátnych vzťahoch akcionársku stranu, ktorá bola spočiatku znevýhodnenejšia ako „vrchol“ akciovej spoločnosti. Názorným príkladom je uvedenie článku 15.23.1 v Správnom zákonníku Ruskej federácie, ktorý stanovuje zodpovednosť, a to aj za porušenie postupu prípravy a konania valných zhromaždení akcionárov. Tento článok stanovuje značné pokuty, poradie čísel je nasledovné - od 2 000 do 700 000 rubľov. (a voliteľne aj diskvalifikácia). Arbitrážna prax ukazuje, že tento článok je „žiadaný“ medzi súdmi a Federálnou službou pre finančné trhy Ruska. Takže má zmysel sa s tým zoznámiť.

Protokoly a správa o výsledkoch hlasovania

Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov vyhotovené najneskôr do 3 pracovných dní po skončení valného zhromaždenia akcionárov v 2 vyhotoveniach. Obidve kópie podpisuje predseda GMS a tajomník GMS. V zápisnici z valného zhromaždenia sa uvádza (článok 4.29 pravidiel):

úplný názov spoločnosti a sídlo akciovej spoločnosti;
druh valného zhromaždenia (výročné alebo mimoriadne);
forma jeho konania (schôdza alebo hlasovanie v neprítomnosti);
dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa valného zhromaždenia;
dátum konania valného zhromaždenia;
miesto konania valného zhromaždenia konaného formou zhromaždenia (adresa, kde sa valné zhromaždenie konalo);
agenda OCA;
čas začiatku a konca registrácie osôb, ktoré mali právo zúčastniť sa na valnom zhromaždení konanom formou stretnutia;
čas otvorenia a ukončenia valného zhromaždenia, ktoré sa koná vo forme zasadnutia; a ak boli na zhromaždení vyhlásené rozhodnutia valného zhromaždenia a výsledky hlasovania o nich, tak aj čas, kedy sa začalo sčítavanie hlasov;
poštová adresa (adresy), na ktorú boli zaslané vyplnené hlasovacie lístky, keď sa GMS konalo vo forme stretnutia (ak by sa hlasovanie o otázkach zahrnutých do programu GMS mohlo uskutočniť hlasovaním v neprítomnosti);
počet hlasov osôb zaradených do zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení pre každú otázku programu valného zhromaždenia;
počet hlasov na akcie spoločnosti s hlasovacím právom v každom bode programu;
počet hlasov osôb, ktoré sa zúčastnili na valnom zhromaždení, s uvedením, či bolo valné zhromaždenie uznášaniaschopné (zvlášť pre každý bod programu);
počet hlasov odovzdaných pre každú možnosť hlasovania („za“, „proti“ a „zdržal sa“) pre každý bod programu, pri ktorom bolo kvórum;
znenie rozhodnutí valného zhromaždenia o každom bode programu;
hlavné ustanovenia vystúpení a mená osôb, ktoré vystúpili ku každému bodu programu, ak bolo valné zhromaždenie formou zasadnutia;
predseda (prezídium) a tajomník OCA;
dátum vyhotovenia zápisnice z valného zhromaždenia.

Ako vidíte, obsah protokolu ako jedného z hlavných firemných dokumentov je dostatočne podrobne definovaný súčasnou legislatívou. Forma prezentácie informácií zároveň nie je regulovaná ničím, takže je usporiadaná rôznymi spôsobmi:

Niektoré akciové spoločnosti uverejňujú materiál „o problémoch“, to znamená, že opisujú postupne:
- bod programu;
- prejavy na túto tému;
- rozhodnutia a výsledky hlasovania o tejto otázke.
Ostatné JSC poskytujú materiál v logických blokoch:
- agenda;
- prejavy ku každému bodu programu;
- rozhodnutia a výsledky hlasovania o všetkých otázkach.

Právnici venujú väčšiu pozornosť splneniu povinných požiadaviek súčasnej právnej úpravy obchodných spoločností na obsah zápisnice GMS ako pravidlám vyhotovovania zápisnice, ktoré sa vyvinuli v sovietskom období a dnes majú poradný charakter. Mnohí sa preto vyberajú druhou cestou. Je obzvlášť populárny vo veľkých akciových spoločnostiach, pretože s veľkým počtom hovoriacich a hlasujúcich akcionárov umožňuje zostaviť protokol v dvoch nezávislých blokoch oddelených časom:

prejavy sa nahrávajú priamo na konci stretnutia pomocou prepisov alebo audiogramov prejavov. Zároveň môžete pracovať na každom probléme agendy samostatne, t.j. na dokumente môže súčasne pracovať veľké množstvo špecialistov;
a sčítanie hlasov sa do protokolu pridá o niečo neskôr - po sčítaní hlasovacích lístkov.

Vzor zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov poskytneme v príklade 20, vypracovanej podľa prvej schémy - známej poslucháčom nášho časopisu. Stojí za zmienku, že v tomto prípade je racionálne použiť samostatné hlasovacie lístky, keď sa o každej otázke hlasuje s vlastným hlasovacím lístkom. Výrazne sa tým urýchli sčítanie hlasov a v JSC s malým počtom akcionárov to dokonca umožní vyhlásiť výsledky hlasovania o problematike počas samotného zasadnutia.

K zápisnici z valného zhromaždenia musí byť priložená zápisnica o výsledkoch hlasovania na valnom zhromaždení a dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami tohto valného zhromaždenia.

Sčítacia provízia na základe výsledkov hlasovania vypracuje protokol, podpísaný všetkými členmi sčítacej komisie (Príklad 21). Musí byť vyhotovený najneskôr do 3 pracovných dní po skončení valného zhromaždenia. Rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov, ako aj výsledky hlasovania:

sa oznamujú na samotnej schôdzi (na ktorej sa hlasovalo) resp
sa oznamujú rovnakým spôsobom, akým boli akcionári upovedomení o VZ (rozoslanie listov alebo zverejnenie v médiách) najneskôr do 10 dní od vyhotovenia protokolu o výsledku hlasovania vo formulári správa o výsledkoch hlasovania(Príklad 22).

Vysvetlime si to ďalej: protokol o výsledkoch hlasovania sa vždy vypracúva (vyplýva to z článku 4 článku 63 federálneho zákona „O JSC“ a dodatočného objasnenia v článku 4.28 Predpisov). A v prípade, že rozhodnutia prijaté valným zhromaždením a výsledky hlasovania neboli oznámené počas zasadnutia, na ktorom sa hlasovalo, dodatočný správa o výsledkoch hlasovania. Určitý rozdiel je aj v detailoch dokumentov: najzávažnejší rozdiel je v tom, že protokol podpisujú členovia sčítacej komisie a správu podpisujú predseda a tajomník valného zhromaždenia.

Po vyhotovení a podpísaní protokolu o výsledku hlasovania sú hlasovacie lístky zapečatené sčítacou komisiou a odovzdané do archívu spoločnosti na uloženie. Kedysi FCSM určil lehotu uloženia hlasovacích lístkov: .

Prečítajte si o ukladaní dokumentov z valného zhromaždenia akcionárov na webovej stránke " Ako uchovávať dokumenty súvisiace s valným zhromaždením akcionárov? »

Výročné valné zhromaždenie akcionárov nemôže byť „neprítomné“, koná sa vždy formou osobného zhromaždenia. Aj keby všetci akcionári poslali vyplnené hlasovacie lístky a nedostavili sa osobne, z formálneho hľadiska ide stále o osobné stretnutie s balíkom dokumentov, o ktorom hovoríme v tomto článku.

Pozor aj na číslovanie a dátumy protokolov: dátum je povinný identifikačný údaj, ale číslo môže chýbať.

Zápisnice z výročných valných zhromaždení akcionárov nemusia byť vôbec číslované. Ak sa v kalendárnom roku koná druhé zasadnutie, jeho zápisnici sa ihneď pridelí číslo 2 a prvá zápisnica (z výročnej schôdze) zostáva bez čísla. Podrobnosti protokolu, ako je dátum, odrážajú dátum stretnutia, a nie dátum podpísania protokolu (upozorňujeme na to, pretože tieto udalosti sa často nestávajú v ten istý deň). V tomto prípade je potrebné dbať na správnu formuláciu v programe rokovania, kde je uvedený rok (napr. zápisnica z výročnej schôdze v roku 2013 bude obsahovať „Schválenie výročnej správy spoločnosti za rok 2012“).

Čo sa týka protokolov sčítacej komisie, tie sú v rámci práce sčítacej komisie číslované v určitom zložení. Zvyčajne uprednostňujú vytvorenie/vytvorenie sčítacej komisie v jednom zložení na stretnutie, potom napríklad:

Príklad 21

Zbaliť reláciu

Príklad 22

Zbaliť reláciu

Poznámky pod čiarou

Zbaliť reláciu

Rada bytovky

Tento inštitút je úplne nový. Potreba jeho zavedenia je podľa nášho názoru daná snahou štátu zapojiť vlastníkov priestorov do procesu správy bytového domu (v súčasnosti sa tomu väčšina občanov všemožne snaží vyhnúť). Pojem, postup pri voľbe, ako aj práva a povinnosti zastupiteľstva sú podrobne popísané v novom článku. 161.1 Kódex bývania Ruskej federácie. Tento článok nepovažujeme za potrebné prepisovať, uvedieme len prehľad hlavných ustanovení a pokúsime sa pochopiť, ako vytvorenie rady ovplyvní činnosť účastníkov trhu služieb bývania.

Takže na základe odseku 1 čl. 161.1 bytového zákonníka Ruskej federácie, vlastníci priestorov v bytovom dome s viac ako štyrmi bytmi (pokiaľ v takom dome nebol vytvorený HOA alebo tento dom nespravuje bytové družstvo (iné špecializované spotrebné družstvo)) sú povinní na valnom zhromaždení zvoliť radu bytového domu spomedzi vlastníkov priestorov (inak sa ako spôsob hospodárenia volí správcovská organizácia alebo priame hospodárenie). Jej predseda je volený spomedzi členov rady. Ustanovenie 2 čl. 161.1 Kódexu bývania Ruskej federácie stanovuje povinný postup na implementáciu vyššie uvedenej normy: ak sa v priebehu kalendárneho roka * (8) neprijme alebo nevykoná rozhodnutie o zvolení rady, orgán miestnej samosprávy do troch mesiacov, zvoláva valné zhromaždenie, na programe ktorého sú otázky týkajúce sa volieb rady domu alebo vytvorenia spoločenstva vlastníkov bytov. Zdá sa však, že to nestačí (nájomníci môžu takéto stretnutia jednoducho ignorovať alebo naďalej nerealizujú prijaté rozhodnutia). V tomto prípade nie je poskytnutá žiadna alternatíva k verejnej súťaži na výber správcovskej organizácie. Ide hlavne o zvyšovanie právneho vedomia občanov a v tejto veci donucovacie prostriedky nefungujú. Preto čl. 161.1 Kódexu bývania RF môže zostať deklaratívnym. Prínos zo zavedenia inštitúcie rady môže byť len v tých domoch, kde sa obyvatelia spočiatku podieľajú na riadení a majú záujem spolupracovať, ale vytvorenie HOA je nerentabilné. Žiaľ, takýchto prípadov je veľmi málo.

Najzaujímavejšie body pre správcovské organizácie a spoločnosti, s ktorými vlastníci uzatvárajú zmluvy pri výbere priamej správy domu, sú tieto:

— Rada kontroluje poskytovanie služieb, výkon práce týmito spoločnosťami, monitoruje kvalitu poskytovaných služieb (článok 5, článok 5, článok 161.1 Kódexu bývania Ruskej federácie);

- predseda rady na základe splnomocnenia vydaného vlastníkmi priestorov kontroluje plnenie záväzkov z uzatvorených zmlúv o údržbe a opravách spoločnej nehnuteľnosti, podpisuje úkony prevzatia služieb a prác na údržbu. a bežných opráv, úkonov porušovania noriem kvality alebo frekvencie týchto služieb a prác, koná pri neposkytovaní verejnoprospešných služieb alebo poskytovaní verejnoprospešných služieb nedostatočnej kvality a tiež zasiela výzvy samosprávam o tom, že správcovská organizácia neposkytla plniť svoje povinnosti (odsek 6, odsek 8, článok 161.1 Kódexu bývania RF);

— predseda rady na základe splnomocnenia vydaného vlastníkmi priestorov uzatvorí zmluvu o výkone správy alebo (v prípade priamej správy) zmluvy s príslušnými spoločnosťami (odsek 3 ods. 8 ods. 161.1 Zákona o bývaní Ruskej federácie). Poznamenáva sa tu aj to, že na základe zmluvy o výkone správy bytového domu nadobúdajú práva a sú povinní všetci vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí udelili predsedovi predstavenstva bytového domu oprávnenia osvedčené týmito plnými mocami. Ukazuje sa, že ostatní vlastníci musia dohody podpísať sami (zákon ich však k tomu nútiť neumožňuje).

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

Pamätáme si, že našou hlavnou prekážkou je - Časť 6 článku 46 Kódexu bývania Ruskej federácie o 6-mesačnej premlčacej dobe:

Vlastník priestorov v bytovom dome má právo odvolať sa na súd proti rozhodnutiu valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v tomto dome v rozpore s požiadavkami tohto zákona, ak sa nezúčastnil na tomto zhromaždení alebo nehlasoval. proti takémuto rozhodnutiu a ak boli takýmto rozhodnutím porušené jeho práva a oprávnené záujmy. Návrh na takéto odvolanie možno podať na súd do šiestich mesiacov odo dňa, keď sa určený vlastník dozvedel alebo sa mal dozvedieť o rozhodnutí. Súd má s prihliadnutím na všetky okolnosti prípadu právo potvrdiť napadnuté rozhodnutie, ak hlasovanie určeného vlastníka nemohlo ovplyvniť výsledky hlasovania, spáchané porušenia nie sú závažné a prijaté rozhodnutie nespôsobilo straty. určenému vlastníkovi.

Ideme okolo bariéry s poukázaním na bezvýznamnosť rozhodnutia schôdze. Zároveň je však potrebné vôbec nehovoriť o množstve ďalších porušení, aby sa nepriateľovi nedala možnosť vzniesť pred súd otázku bezvýznamnosti uvedených porušení – zameriavame sa len na TRI priestupkov

Nedodržanie kvóra (spôsobilosť; nie sú poskytnuté dôkazy určitého typu)

Boli porušené stanovené náležitosti - protokol nemá náležité náležitosti (podpis tajomníka nezvoleného schôdzou; absencia podpisu tajomníka, sfalšovaný podpis predsedu a pod.)

V písomnostiach rôznych foriem poukazujeme na neplatnosť rozhodnutia schôdze

V súdnom spore - vo forme námietky voči nárokom alebo vo forme dodatočného vysvetlenia v súdnom spore;

V odvolaniach na orgány dohľadu alebo orgány činné v trestnom konaní;

V sťažnostiach na procesné rozhodnutia prijaté na základe našich odvolaní

Časť 1. NEZÁKONNOSŤ STRETNUTIA

PRÍKLAD č. 1 - KVÓRUM NEDOKÁZANÉ

Na súd

Federálny sudca

Účastník prípadu

DODATOČNÉ VYSVETLENIE

Žalovaný tvrdí, že existovalo rozhodnutie valného zhromaždenia zo dňa DATE, na ktorom bolo údajne prijaté rozhodnutie o zvolení sro ako riadiacej organizácie. V skutočnosti neexistuje žiadny dôkaz, že zhromaždenie (ak sa konalo) prijalo nejaké rozhodnutie z dôvodu nedostatku dôkazu o uznášaniaschopnosti

Podľa časti 3 čl. 45 Zákona o bývaní Ruskej federácie:

"Valné zhromaždenie vlastníkov priestorov v bytovom dome je platné (je uznášaniaschopné), ak sa na ňom zúčastnili vlastníci priestorov v tomto dome alebo ich zástupcovia s viac ako päťdesiatimi percentami hlasov z celkového počtu hlasov."

Podľa časti 5 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Zápisnica zo schôdze musí obsahovať informácie o osobách, ktoré sa zúčastnili na hlasovaní (odsek 2). V rozpore s týmito požiadavkami v zápisnici zo schôdze nie sú uvedené údaje o osobách, ktoré sa na schôdzi zúčastnili, a preto nič nenasvedčuje tomu, že by účastníci schôdze skutočne mali v súhrne dostatočný počet hlasov dávajúci právo robiť rozhodnutia.

V rozhodnutí vlastníka o otázkach predložených na hlasovanie v súlade s časťou 3 čl. 47 Kódexu bývania RF musí uvádzať:

1) informácie o osobe zúčastnenej na hlasovaní;

2) informácie o dokumente potvrdzujúcom vlastníctvo osoby zúčastnenej na hlasovaní k priestorom v príslušnom bytovom dome;

3) rozhodnutia o každej otázke visia prúdy dňa vyjadrené formuláciou „za“, „proti“ alebo „zdržal sa“.

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

evidenčný list účastníkov valného zhromaždenia (vlastníkov priestorov v bytovom dome alebo ich zástupcov) s uvedením priezviska, mena, priezviska, adresy, údajov o liste vlastníctva priestorov v tomto bytovom dome, podielu na práve. spoločného vlastníctva spoločnej nehnuteľnosti v tomto bytovom dome podpis vlastníka alebo zástupcu vlastníkov s priloženou plnou mocou, ak sa zástupca vlastníkov zúčastňuje na valnom zhromaždení.

V úplnom súlade s článkom 60 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie vyššie uvedené požiadavky na „informácie o osobách“ naznačujú, že preukázanie spôsobilosti stretnutia je možné iba informáciami o osobách, ktoré sa zúčastnili na hlasovaní:

i) originál Registračného hárku (Registra účastníkov) stretnutia s ich podpismi

ii) pravé hlasovacie lístky - rozhodnutia účastníkov stretnutia s ich podpismi, -ale žiadnym iným dôkazným prostriedkom I;

vlastníkov priestorov, ktorí nie sú členmi partnerstva

v bytovom dome majú právo oboznámiť sa s týmito dokumentmi:

6) zápisnice z valných zhromaždení členov spoločenstva, ....;

7) dokumenty potvrdzujúce výsledky hlasovania na valnom zhromaždení členov spoločenstva twa,

Naše právne postavenie je také, že valné zhromaždenie sa v určenom čase nekonalo, neboli na ňom žiadni účastníci, nerozhodovali o programe a nevypĺňali formuláre rozhodnutí. Pri absencii hlasovacích lístkov (rozhodnutí) a registra účastníkov schôdze nie je možné overiť prítomnosť vlastníkov, ktorí majú viac ako päťdesiat percent z celkového počtu hlasov na schôdzi.

Podľa odseku 2 čl. 185.5 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Keďže protistrana nepredložila dôkazy o zákonnosti stretnutia, PROSÍM Vás, aby ste túto okolnosť, ktorá je kľúčová pre správne vyriešenie veci, premietli do odôvodnenia súdneho rozhodnutia.

PRÍKLAD 2. PREKROČENIE PÔSOBNOSTI SCHÔDZE PRI TVORENÍ ÚČTOVNEJ KOMISIE

Na súd

Federálny sudca

Účastník de la

DODATOČNÉ VYSVETLENIE

ohľadom vytvorenia sčítacej komisie

Podľa časti 5 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Zápisnica zo stretnutia musí byť poskytnúť údaje o osobách, ktoré spočítali hlasy (odsek 4) a o osobách, ktoré podpísali protokol (odsek 5). Doslovný výklad vyššie uvedených ustanovení zákona vychádza z toho, že niektoré osoby spočítavajú hlasy a iné podpisujú protokol. Je potrebné vziať do úvahy, že podľa časti 3 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, zápisnicu podpisuje predseda schôdze a tajomník schôdze. V dôsledku toho zákonom stanovený postup konania schôdze vylučuje zaradenie predsedu a tajomníka schôdze do sčítacej komisie.

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

Rozhodnutia valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome sa dokumentujú protokolárne v súlade s požiadavkami ustanovenými federálnym výkonným orgánom, ktorý vykonáva funkcie tvorby a vykonávania štátnej politiky a právnej úpravy v oblasti bývania a komunálnych služieb.

Štátnu politiku a právnu reguláciu v oblasti bývania a komunálnych služieb vykonáva Ministerstvo výstavby a bývania a komunálnych služieb. V Metodických odporúčaniach k postupu pri organizovaní a konaní valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch ods. 13 oddielu VII, schválenom nariadením Ministerstva výstavby a bývania a komunálnych služieb Ruskej federácie zo dňa 31.7.2014. č. 411/pr sa ustanovuje, že „na zhrnutie výsledkov valného zhromaždenia formou neprítomného hlasovania sa vytvára sčítacia komisia, ktorej členovia sa volia na valnom zhromaždení“.

„Súčasť“ predsedu a tajomníka schôdze na práci sčítacej komisie zbavuje sčítanie hlasov legitímnosti. Podľa odseku 17 oddielu VII uvedených metodických odporúčaní členovia sčítacej komisie podpisujú protokol samostatne o predsedovi a tajomníkovi zasadnutia.

Berúc do úvahy požiadavky na určité dôkazné prostriedky (článok 60 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie), preukázanie spôsobilosti sčítacej komisie je možné len zvolením iných osôb ako predsedu a tajomníka zvolených zhromaždením. Takéto dôkazy neboli predložené, preto nie je dôvod dôverovať výsledkom hlasovania spočítaným za účasti predsedu a tajomníka schôdze.

V kompetencii schôdze v 2. časti čl. 44 bytového zákonníka Ruskej federácie neuvádza právo valného zhromaždenia vlastníkov stanoviť si vlastný postup sčítania hlasov a neustanovuje právo udeliť predsedovi a tajomníkovi zhromaždenia právo spočítať hlasy.

Podľa Časť 5 Čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie len ak sa rozhodnutie stane záväzným pre všetkých vlastníkov priestorov v bytovom dome, ak sa prijme ustanoveným spôsobom a o otázkach patriacich do pôsobnosti tohto zasadnutia. Priame porušenie zákonom ustanoveného postupu pri zostavovaní sčítacej komisie svedčí o bezvýznamnosti rozhodnutia z dôvodu prekročenia právomocí schôdze ustanoviť osobitný postup sčítania hlasov, odlišný od zákonom ustanoveného, keď je to prijaté. Toto rozhodnutie nenadobudlo právoplatnosť, nie je pre vlastníkov priestorov záväzné

Keďže protistrana pri zostavovaní sčítacej komisie nepredložila dôkazy o splnení požiadaviek zákona, PROSÍM Vás, aby ste túto okolnosť, ktorá je kľúčová pre správne vyriešenie veci, premietli do odôvodnenia súdneho rozhodnutia.

Oddiel 2. PORUŠENIE POŽIADAVIEK NA STANOVENÝ POSTUP NA VEDENIE SCHÔDZE

PRÍKLAD č. 3 - K PODPISU PROTOKOLU

Na súd

Federálny sudca

Účastník prípadu

Podľa Časť 5 Čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie len ak sa rozhodnutie stane záväzným pre všetkých vlastníkov priestorov v bytovom dome, ak je prijatý predpísaným spôsobom. Zavedený postup vyžaduje podpis v protokole predseda schôdze a tajomník schôdze (časť 3 článku 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), avšak v rozpore s touto požiadavkou nebola zápisnica z valného zhromaždenia podpísaná predsedom schôdze. .

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

Rozhodnutia valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome sú zdokumentované v protokoloch v súlade s požiadavkami stanovenými federálnym výkonným orgánom, ktorý vykonáva funkcie rozvoja a implementácieštátnej politiky a právnej regulácie v oblasti bývania a komunálnych služieb.

Štátnu politiku a právnu reguláciu v oblasti bývania a komunálnych služieb vykonáva Ministerstvo výstavby a bývania a komunálnych služieb. V Metodických odporúčaniach k postupu pri organizovaní a konaní valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch ods. 15 oddielu VII, schválenom nariadením Ministerstva výstavby a bývania a komunálnych služieb Ruskej federácie z 31. júla 2014. č.411/pr sa ustanovuje, že „zápisnica z valného zhromaždenia formou hlasovania v neprítomnosti sa vyhotovuje písomne, podpisuje ju predseda valného zhromaždenia a tajomník valného zhromaždenia, ako aj členovia valného zhromaždenia. započítavacia provízia“.

V rozpore s prijatým postupom nebola zápisnica z rokovania podpísaná predsedom zhromaždenia

Predseda - K.Yu. BEKETOV.

tajomník - A.S. COUSIN.

DÁTUM nemá vlastnosť úradného dokladu, že rozhodnutie bolo vyhotovené v rozpore so stanoveným postupom, a preto rozhodnutia v ňom obsiahnuté nemajú právnu silu

PRÍKLAD č. 4 -NIEPODPIS PROTOKOLU a OSVEDČENIE PODPISOV

Na súd

Federálny sudca

Účastník v prípadoch A

DODATOČNÉ PÍSOMNÉ VYSVETLENIE

ako dôkaz nedostatku právnej sily zápisnice zo zasadnutia zo dňa DÁTUM

Zápisnica z valného zhromaždenia zo dňa ÚDAJE bola vyhotovená v rozpore s 3. časťou čl. 45 a časť 1, 2 čl. 46 Zákonníka bývania Ruskej federácie. Protokol je potvrdený pečiatkou Spoločnosti a podpísaný zamestnancami Spoločnosti AA, BB, BB ako členmi sčítacej komisie a generálnym riaditeľom GG.

Protokol neobsahuje ani jeden podpis vlastníka priestorov v dome. Na základe časti 1 čl. 46 bytového zákonníka Ruskej federácie sa rozhodnutia valného zhromaždenia vlastníkov dokumentujú v protokoloch spôsobom stanoveným valným zhromaždením vlastníkov priestorov v danej budove.

Protokol je dokument odzrkadľujúci rozhodnutia vlastníkov, ktorý vylučuje podpísanie tohto dokumentu inými osobami, ktoré nie sú vlastníkmi, pokiaľ vlastníci svojim rozhodnutím neustanovili takýto osobitný postup pri vyhotovení protokolu. O akceptovaní osobitného postupu pri vyhotovení protokolu vlastníkmi nebol predložený žiadny dôkaz.

Podľa zákona zápisnicu podpisuje predseda schôdze a tajomník schôdze (časť 3 článku 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), avšak v rozpore s touto požiadavkou chýba podpis predseda zhromaždenia podľa zápisnice z valného zhromaždenia.

Na základe časti 1 čl. 46 bytového zákonníka Ruskej federácie sa rozhodnutia valného zhromaždenia vlastníkov dokumentujú v protokoloch spôsobom stanoveným valným zhromaždením vlastníkov priestorov v danej budove. Na schôdzi nebol stanovený postup, pri ktorom by nebola zápisnica podpísaná predsedom.

Rozhodnutie vlastníkov zvoliť za členov sčítacej komisie AA, BB a BB dáva týmto osobám právo len spočítať hlasy. O práve týchto osôb podpisovať v mene vlastníkov zápisnicu z valného zhromaždenia vlastníkov nebolo rozhodnuté.

Osvedčením zápisnice zo schôdze podpisov členov sčítacej komisie AA, BB a BB s pečiatkou správcovskej organizácie vyplýva, že dokument patrí správcovskej organizácii, ale valné zhromaždenie vlastníkov priestorov v bytovom dome je riadiaci orgán bytového domu, ktorý nie je podriadený žiadnej právnickej osobe (časť 1 článku 44 zákonníka o bývaní Ruskej federácie).

Podľa článku 23 GOST R 51141-98 sa úradný dokument uznáva výlučne ako dokument vyhotovený a overený predpísaným spôsobom. Podľa článku 4.9 GOST R 6.30-2003 "Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na prípravu dokumentov ..."

„Protokol je podpísaný podľa schémy

Predseda - K.Yu. BEKETOV.

tajomník - A.S. COUSIN.

Slová „predseda“ a „tajomník“ sú vytlačené vľavo od nultého miesta tabulátora oddelené dvoma intervalmi od nadpisu a od seba... Zápisnicu vyhotovuje tajomník schôdze, zápisnicu. nadobudne právnu moc len ak sú podpisy dva – predseda a tajomník. podpisy sa umiestňujú oddelene od textu dvoma alebo tromi riadkami od okraja ľavého okraja. podpisuje sa prvé vyhotovenie protokolu, ktoré tajomník založí do spisu a uloží v súlade s lehotou určenou číselníkom spisov.

Súdna prax potvrdzuje, že nesprávny vyhotovenie zápisnice z valného zhromaždenia ako listiny s právnou silou - najmä absencia podpisu predsedu valného zhromaždenia - je významnou okolnosťou pre vyslovenie neplatnosti zápisnice - viď. napríklad kasačný rozsudok Súdneho kolégia pre občianske veci Najvyššieho súdu Karelskej republiky zo dňa 27. decembra 2011 vo veci č. 33-3868/2011.

Z toho vyplýva, že Protokol zDÁTUM nemá vlastnosť úradného dokumentu, a preto rozhodnutia v ňom obsiahnuté nemajú právnu silu

Oddiel 3. NEDOSTATOČNOU KVÓRUM v prípade PREKROČENIA KOMPETENCIE v oblasti TVORBY Zhromažďovacích orgánov

Príklad č.5

Na súd

Federálny sudca

Účastník prípadu

DODATOČNÉ VYSVETLENIE

Žalovaný tvrdí, že existovalo rozhodnutie valného zhromaždenia zo dňa 28.03.2013, na ktorom údajne padlo rozhodnutie o zvolení Management Company Housing Standard LLC za správcovskú organizáciu. V skutočnosti neexistuje žiadny dôkaz o tom, že by stretnutie (ak sa uskutočnilo) prijalo nejaké rozhodnutie z troch dôvodov

1. NEDOSTATOK SPOĽAHLIVÝCH INFORMÁCIÍ O ÚČASTNÍKOCH HLASOVANIA

Podľa časti 3 čl. 45 Zákona o bývaní Ruskej federácie:

„valné zhromaždenie vlastníkov priestorov v bytovom dome je platné (je uznášaniaschopné), ak sa ho zúčastnilo vlastníkov priestorov v tomto dome alebo ich zástupcovia, ktorí majú viac ako päťdesiat percent hlasov z celkového počtu hlasov.“

Podľa odseku 2, časti 5 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Zápisnica zo schôdze musí obsahovať informácie o osobách, ktoré sa zúčastnili na hlasovaní. V rozpore s týmito požiadavkami sa v zápisnici zo schôdze neuvádzajú údaje o osobách, ktoré sa na schôdzi zúčastnili, a preto nič nenasvedčuje tomu, že by účastníci schôdze skutočne disponovali dostatočným počtom hlasov, oprávňujúcim vykonať rozhodnutia

V úplnom súlade s článkom 60 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie sú uvedené požiadavky na

„údaje o osobách“ znamenajú, že preukázanie spôsobilosti na schôdzu je možné len údajmi o osobách, ktoré sa zúčastnili na hlasovaní:

i) originál Registra účastníkov stretnutia s ich podpismi a

ii) pravé bulletiny – rozhodnutia účastníkov stretnutia s ich podpismi – ale žiadne iné dôkazné prostriedky;

Tento dôkaz nebol predložený, teda prítomnosť uznášaniaschopnosti nebola preukázaná.

Z obsahu programu schôdze je zrejmé, že otázka voľby sčítacej komisie nebola predložená na rozhodnutie účastníkov hlasovania. Medzitým podľa časti 5 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Zápisnica zo schôdze musí obsahovať informácie o osobách, ktoré spočítali hlasy (bod 4) a o osobách, ktoré podpísali protokol (bod 5). Doslovný výklad vyššie uvedených ustanovení zákona vychádza z toho, že niektoré osoby spočítavajú hlasy a iné podpisujú protokol.

V Metodických odporúčaniach k postupu pri organizovaní a konaní valných zhromaždení vlastníkov priestorov v bytových domoch ods. 13 oddielu VII, schválenom nariadením Ministerstva výstavby a bývania a komunálnych služieb Ruskej federácie zo dňa 31.7.2014. č. 411/pr sa ustanovuje, že „na zhrnutie výsledkov valného zhromaždenia v roku Vo forme neprítomného hlasovania je vytvorená sčítacia komisia, ktorej členovia sú volení na valnom zhromaždení.“

Podľa odseku 17 oddielu VII uvedených metodických odporúčaní Členovia sčítacej komisie podpisujú protokol samostatne o predsedovi a tajomníkovi schôdze.

Berúc do úvahy požiadavky na určité dôkazné prostriedky (článok 60 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie), preukázanie spôsobilosti sčítacej komisie je možné len zvolením iných osôb ako predsedu a tajomníka zvolených zhromaždením. Takéto dokazovanie nebolo vykonané, preto nie je dôvod domnievať sa, že výsledky hlasovania boli určené zákonom stanoveným spôsobom

Podľa časti 5 čl. 46 Kódexu bývania Ruskej federácie iba vtedy, ak sa rozhodnutie stane záväzným pre všetkých vlastníkov priestorov v bytovom dome, ak sa prijme predpísaným spôsobom a o otázkach v kompetencii takéhoto stretnutia. Priame porušenie zákonom stanoveného postupu pri zostavovaní sčítacej komisie zbavuje súhrn výsledkov schôdze legitimity, takéto rozhodnutie nenadobudlo právoplatnosť, vlastníkov priestorov nezaväzuje.

3. PREKROČENIE PÔSOBNOSTI ZOSTAVY PRI TVÁRNÍORGÁNY Zhromaždenia

Podľa časti 3 čl. 181.2 Občiansky súdny poriadok Ruskej federácie

D. R. Vasiljevová je v protokole uvedená ako tajomníčka schôdze, nemôže však byť účastníčkou schôdze, tým menej zvolená do voliteľnej funkcie tajomníčky schôdze, keďže v čase schôdze nebola vlastníkom priestorov. Stretnutie. Zástupca organizácie Yarunova na podporu oprávnenia Vasilyeva zúčastniť sa na stretnutí predložil 7. novembra 2016 plnú moc na účasť na stretnutí od D. R. Vasilyeva, certifikovanú spoločnosťou Housing Standard Management Company LLC. od jej príbuzného R.V.Shafigullina, ktorý obdržal list vlastníctva bytu v decembri 2013 - 8 mesiacov po stretnutí.

Z toho po prvé vyplýva, že splnomocnenec v čase vyhotovenia plnej moci, označenej v plnomocenstve, nemal vlastnícke práva a preniesol oprávnenia, ktoré nemal. a po druhé,

LLC „UK Housing Standard“ nemala v čase vyhotovenia plnej moci právo riadiacej organizácie; Táto organizácia získala po stretnutí štatút riadiacej organizácie.

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

Zápisnica z valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome je úradným dokumentom.

Keďže Protokol nebol podpísaný tajomníkom, ktorý má právo zúčastniť sa stretnutia, nadobudol znaky úradného dokumentu, takýto dokument sa považuje za neplatný bez ohľadu na to, či ho ako taký uzná súd.

Záver

Podľa súčasnej právnej úpravy možno rozhodnutie zhromaždenia napadnúť; v tomto prípade sa používa pojem „zrušiteľná transakcia“. V posudzovanom prípade však stačí len naše označenie bezvýznamnosti rozhodnutia schôdze - v odseku 1 čl. 185.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie uvádza:

Rozhodnutie zhromaždenia je neplatné z dôvodov ustanovených týmto zákonníkom alebo inými zákonmi z dôvodu jeho uznania ako takého súdom (sporné rozhodnutie) alebo bez ohľadu na takéto uznanie (neplatnosť rozhodnutia).

Podľa odseku 2 čl. 185.5 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Ak zákon neustanovuje inak, rozhodnutie schôdze je neplatné, ak je...prijaté bez potrebného kvóra

Nebol predložený žiadny dôkaz o uznášaniaschopnosti. Podľa čl. 60 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie nemožno nepredloženie dôkazných prostriedkov určitého druhu nahradiť žiadnymi inými dôkaznými prostriedkami.

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

Zápisnica z valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome je úradným dokumentom.

Keďže sformovaný Protokol nenadobudol znaky úradného dokumentu z dôvodu chýbajúceho podpisu tajomníka schôdze a absencie podpisov členov sčítacej komisie. Takýto dokument sa považuje za neplatný bez ohľadu na to, či ho ako taký uzná súd.

Za opísaných okolností nebol dôvod tomu veriť

Že sa stretnutie skutočne uskutočnilo;

že sa zúčastnil primeraný počet účastníkov stretnutia;

že schôdza utvorila orgány schôdze v riadnom poradí (sčítacia komisia; predseda a tajomník);

že účastníci skutočne dostali formuláre rozhodnutia;

To, že účastníci uvedení v rozhodnutí tvoria všetky potrebné náležitosti, vrátane ich registrovaného vlastníctva;

Že komisia zvolená zhromaždením vykonala sčítanie hlasov;

že členovia sčítacej komisie podpísali výsledky hlasovania;

Že predseda a tajomník, ktorí majú právo zúčastniť sa schôdze, spísali zápisnicu s podpisom

Žiadam Vás, aby ste túto okolnosť, ktorá je rozhodujúca pre správne vyriešenie veci, premietli do odôvodnenia súdneho rozhodnutia.

PRÍKLAD č. 6 -PODPIS PROTOKOLU NEOPRÁVNENOU OSObou A SPOČÍTANIE HLASOV NEZVOLENOU KOMISIOU NA SPOČÍTANIE

Na súd

žalobcovia

Obžalovaný HOA

VYHLÁSENIE NÁROKU

o uplatňovaní následkov ničoho Nová dohoda

Dozvedeli sme sa o existencii Protokolu č.4 rozhodnutia schôdze konanej od 12. mája do 26. mája 2015 o schválení záveru revíznej komisie, o schválení odhadu, o premenovaní fondu. a ďalšie otázky (Príloha č. 2). Domnievame sa, že rozhodnutie tohto stretnutia je neplatné a nastolíme na súde otázku uplatnenia dôsledkov neplatnosti neplatného rozhodnutia, na podporu čoho uvádzame nasledovné argumenty:

1 - Podľa časti 5 čl. 46 bytového zákonníka Ruskej federácie sa rozhodnutie valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome stáva „záväzným iba pre všetkých vlastníkov priestorov v bytovom dome vrátane tých vlastníkov, ktorí sa nezúčastnili hlasovania“, ak sa prijme „spôsobom ustanoveným týmto kódexom o otázkach patriacich do pôsobnosti takého zhromaždenia“. Na valnom zhromaždení vlastníkov však došlo k porušeniu zákonom stanoveného postupu, a to mnohokrát v podobe

Nedodržanie postupu na vyplnenie protokolu (ii)

i) Z obsahu Protokolu č. 4 vyplýva, že program rokovania neupravoval voľbu členov sčítacej komisie. Protokol zároveň obsahuje tento záznam:

Členovia sčítacej komisie (majitelia priestorov, ktorí sa zúčastnili sčítania hlasov)

1. Vorobyova Olga Nikolaevna (byt 147);

2. Barshina Olga Yurievna (78 r.)

Z toho vyplýva, že sčítacia komisia nebola schôdzou zvolená a účastníci schôdze Vorobyova O.N. a Barshina O.Yu. nemajú právomoc sčítať hlasy odovzdané účastníkmi schôdze. Bytová legislatíva upravuje rozsah pôsobnosti valného zhromaždenia vlastníkov - 2. časť čl. 44 Zákonníka bývania Ruskej federácie. V rozsahu jeho pôsobnosti nie sú určené oprávnenia valného zhromaždenia vlastníkov porušovať ustanovený postup pri sčítavaní hlasov a právo všetkých osôb, ktoré nemajú osobitné oprávnenia na výkon funkcie členov sčítacej komisie nešpecifikované.

Keďže otázka voľby členov sčítacej komisie nebola na programe vôbec zaradená, je vylúčený vznik akýchkoľvek výsledkov hlasovania; Výsledky hlasovania o žiadnom z bodov programu neboli riadne zhrnuté, a preto žiadne rozhodnutie nemá právne následky.

ii) Podľa časti 3 čl. 181.2 Občiansky súdny poriadok Ruskej federácie

Zápis z rokovania podpisuje predseda a tajomník

Schôdzu otvára a vedie predseda predstavenstva Spoločenstva vlastníkov bytov Privolnoe - Mzhelsky V.M. Tajomník stretnutia - Yarkova L.L.

Keďže účastníci stretnutia nezvolili tajomníka stretnutia L. L. Yarkova nezískal zo zasadnutia oprávnenie zúčastniť sa na príprave a podpise zápisnice zo zasadnutia. Bez podpisu tajomníka je protokol zbavený požadovaných náležitostí dokumentu.

Podľa termínu č. 8 z GOST 7.0.8 - 2013 „Systém noriem... Termíny a definície“

Úradný dokument: Dokument vytvorený organizáciou, úradníkom alebo občanom, vyhotovený predpísaným spôsobom ke

Podľa časti 1 čl. 46 Obytný komplex Ruskej federácie

Zápisnica z valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome je úradný dokument.

Keďže vyplnený Protokol nenadobudol znaky úradného dokumentu, takýto dokument sa považuje za neplatný bez ohľadu na to, či ho ako taký uzná súd.

2 - Pôsobnosť valného zhromaždenia je obmedzená 2. časťou čl. 44 Zákonníka bývania Ruskej federácie; schôdza nemá právo posudzovať akúkoľvek otázku zaradenú do programu; Stretnutie má právo posudzovať výlučne tie otázky, ktoré sú ovplyvnené Kódexom bývania RF. Bytová legislatíva však neumožňuje schôdzi rozhodovať bez vytvorenia sčítacej komisie a bez zvolenia tajomníka schôdze. Podľa bodu 3 čl. 185.5 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Ak zákon neustanovuje inak, rozhodnutie schôdze je neplatné, ak bolo... prijaté vo veci, ktorá nepatrí do pôsobnosti schôdze

3 - Podľa súčasnej právnej úpravy možno rozhodnutie zhromaždenia napadnúť; v tomto prípade sa používa pojem „zrušiteľná transakcia“. V posudzovanom prípade však stačí len naše označenie bezvýznamnosti rozhodnutia schôdze - v odseku 1 čl. 185.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie uvádza:

Zároveň s poukázaním na neplatnosť rozhodnutia schôdze nastoľujeme pred súd otázku uplatnenia dôsledkov neplatnosti neplatného rozhodnutia plne v súlade s čl. 12 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Na základe vyššie uvedeného, riadený čl. 18; 46 Ústavy Ruskej federácie, články 1, 4, 8, 44, 45; 46 Zákonníka bývania Ruskej federácie; § 16 zákona o ochrane práv spotrebiteľov; články 8, 12, 166 – 169; 182,1; 185.1 Občiansky zákonník Ruskej federácie; Články 131-132 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie

Za účelom uplatnenia dôsledkov neplatnosti neplatného rozhodnutia valného zhromaždenia UZNÁVAJTE rozhodnutie valného zhromaždenia ako bez právnych následkov

APLIKÁCIA

1. Potvrdenie o zaplatení štátnej dane 300 rubľov

2. Zápisnica zo stretnutia (kópia)

schôdze akcionárov

4.1. Valného zhromaždenia sa môžu zúčastniť osoby zapísané v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení, osoby, na ktoré prešli práva týchto osôb k akciám dedením alebo reorganizáciou, alebo ich zástupcovia konajúci v súlade s právomocou založenou na pokyny federálnych zákonov alebo aktov oprávnených štátnych orgánov alebo miestnych samospráv, prípadne písomné splnomocnenie.

4.2. Ak je možné hlasovanie na valnom zhromaždení uskutočniť zaslaním vyplnených hlasovacích lístkov, zaslaním vyplnených hlasovacích lístkov na adresu (miesto) jediného výkonného orgánu (na adresu konateľa alebo na adresu (miesto) stáleho výkonného orgánu spoločnosti). správcovská organizácia) spoločnosti zapísaná v jednotnom štátnom registri právnických osôb, na adresu uvedenú v stanovách spoločnosti alebo internom dokumente spoločnosti upravujúcom činnosť valného zhromaždenia, sa uznáva za odosielanie na riadnu poštovú adresu, bez ohľadu na uvedenie takejto poštovej adresy v oznámení o konaní valného zhromaždenia.

4.3. Ak register akcionárov spoločnosti vedie registrátor, funkcie sčítacej komisie spoločnosti nemôžu vykonávať iní registrátori.

4.4. Ak v spoločnosti s počtom akcionárov - vlastníkov akcií s hlasovacím právom sto a menej nie je vytvorená sčítacia komisia, funkcie sčítacej komisie ustanovené zákonom vykonáva osoba (osoby) splnomocnená spoločnosťou. , vrátane registrátora spoločnosti.

4.5. Ak funkcie sčítacej komisie vykonáva zapisovateľ, má právo splnomocniť jednu alebo viacero osôb zo svojich zamestnancov, aby tieto funkcie vykonávali v jeho mene.

4.6. Registrácia osôb zúčastnených na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia sa musí vykonať na adrese miesta konania valného zhromaždenia.

4.7. Na účasť na valnom zhromaždení sa musia prihlásiť osoby oprávnené zúčastniť sa na valnom zhromaždení, s výnimkou osôb, ktorých hlasovacie lístky boli doručené najneskôr dva dni pred dňom konania valného zhromaždenia, ak sa hlasuje o otázkach programu valného zhromaždenia. valné zhromaždenie sa môže uskutočniť zaslaním vyplnených hlasovacích lístkov spoločenstvu.

Právo zúčastniť sa na valnom zhromaždení majú osoby oprávnené zúčastniť sa na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia, ktorých hlasovacie lístky boli doručené najneskôr dva dni pred dňom konania valného zhromaždenia.

4.8. Doklady osvedčujúce oprávnenia právnych nástupcov a zástupcov osôb zapísaných v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení (ich kópie overené predpísaným spôsobom) sa prikladajú k hlasovacím lístkom zaslaným týmito osobami alebo sa odovzdávajú sčítacej komisii resp. zapisovateľ vykonávajúci funkcie sčítacej komisie pri registrácii týchto osôb na účasť na valnom zhromaždení.

4.9. Registrácia osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení musí byť vykonaná na základe identifikácie osôb, ktoré sa zúčastnili na valnom zhromaždení, a to porovnaním údajov uvedených v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení s údajmi o tom, kto sa na valnom zhromaždení zúčastnil. dokumenty predložené (predložené) označenými osobami.

4.10. Valné zhromaždenie konané formou zhromaždenia je otvorené, ak je v čase jeho začatia uznášaniaschopné aspoň v jednej z otázok zaradených do programu valného zhromaždenia. Registrácia osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení, ktoré sa neprihlásili k účasti na valnom zhromaždení pred jeho otvorením, sa končí po ukončení prerokovania posledného bodu programu valného zhromaždenia (posledného bodu programu valného zhromaždenia valné zhromaždenie, ktoré je uznášaniaschopné) a pred začiatkom času, ktorý je určený na hlasovanie osobám, ktoré do tohto bodu nehlasovali.

Ak v čase začatia valného zhromaždenia nie je kvórum v niektorej z otázok zaradených do programu valného zhromaždenia, otvorenie valného zhromaždenia sa odkladá na dobu stanovenú stanovami spoločnosti alebo interným dokumentom z r. spoločnosti upravujúcej činnosť valného zhromaždenia, najviac však 2 hodiny. Ak v stanovách spoločnosti alebo v internom dokumente spoločnosti upravujúcom činnosť valného zhromaždenia nie je uvedená lehota na odloženie začatia valného zhromaždenia, otvorenie valného zhromaždenia sa posúva o 1 hodinu.

Odkladanie otvorenia valného zhromaždenia viackrát nie je dovolené.

4.11. Pri určovaní kvóra valného zhromaždenia, na ktorom sa zúčastňuje osoba hlasujúca o akciách v obehu mimo Ruskej federácie vo forme depozitných cenných papierov, sa berie do úvahy len počet akcií, ktoré sú v obehu mimo Ruskej federácie vo forme depozitných cenných papierov. od vlastníkov depozitných cenných papierov boli prijaté pokyny určenej osoby.

4.12. Pri registrácii k účasti na valnom zhromaždení osoby hlasujúcej o akciách v obehu mimo Ruskej federácie vo forme depozitných cenných papierov je táto osoba povinná písomne informovať sčítaciu komisiu o počte akcií v obehu mimo Ruskej federácie v SR. formou depozitných cenných papierov, ku ktorým dostala určená osoba pokyny od majiteľov depozitných cenných papierov.

Ak sa v rôznych otázkach zaradených do programu valného zhromaždenia líši (nezhoduje sa) počet akcií, ku ktorým dostala určená osoba pokyny od majiteľov cenných papierov, ktoré sú depozitárom, je povinná oznámiť sčítacej komisii informáciu o zodpovedajúci počet akcií, ku ktorým dostal pokyny od majiteľov depozitných cenných papierov ku každej takejto emisii zaradenej na program valného zhromaždenia.

Ak osoba uvedená v tomto odseku hlasovala o akciách obchodovaných mimo Ruskej federácie vo forme depozitných cenných papierov počtom hlasov, ktoré nezodpovedajú počtu takýchto akcií, o ktorých jej bola oznámená v súlade s týmto doložka sčítacej komisie, na uvedené hlasy sa pri sčítavaní výsledkov hlasovania na valnom zhromaždení neprihliada.

4.13. Osoby prihlásené na účasť na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia majú právo hlasovať o všetkých bodoch programu od otvorenia valného zhromaždenia až do jeho skončenia, a ak v súlade so stanovami spoločnosti interným dokumentom spoločnosti upravujúcim činnosť valného zhromaždenia, alebo rozhodnutím valného zhromaždenia, ktorým sa určuje postup konania valného zhromaždenia, sa na valnom zhromaždení oznamujú výsledky hlasovania a rozhodnutia prijaté valným zhromaždením - od okamihom otvorenia valného zhromaždenia až do začatia sčítania hlasov o bodoch programu valného zhromaždenia. Toto pravidlo sa nevzťahuje na hlasovanie o postupe pri vedení valného zhromaždenia.

Po ukončení prerokovania posledného bodu programu valného zhromaždenia (posledného bodu programu valného zhromaždenia, ktoré je uznášaniaschopné) a pred skončením valného zhromaždenia (začiatok sčítania hlasov) , osoby, ktoré do tohto bodu nehlasovali, musia dostať čas na hlasovanie.

4.14. Za predsedu valného zhromaždenia je ustanovený tajomník valného zhromaždenia, ak stanovy alebo interný dokument spoločnosti upravujúci činnosť valného zhromaždenia neustanovuje iný postup jeho vymenovania (voľby).

4.15. Valné zhromaždenie, ktoré bolo v čase otvorenia uznášaniaschopné len o niektorých bodoch programu, nemôže byť ukončené, ak v čase skončenia registrácie sú osoby, ktorých registrácia zabezpečuje uznášaniaschopnosť rozhodovať o iných bodoch programu rokovania. valné zhromaždenie zaregistrovalo.

4.16. Po ukončení prerokovania posledného bodu programu valného zhromaždenia, ktoré je uznášaniaschopné, a pred začatím času, ktorý je k dispozícii na hlasovanie osobám, ktoré do tohto bodu nehlasovali, sa informuje o počte uskutočnené hlasy musia byť oznámené osobám prítomným na valnom zhromaždení osobám, ktoré sa v tomto čase zaregistrovali a (alebo) zúčastnili na valnom zhromaždení.

4.17. Hlasovacie lístky prijaté spoločnosťou a podpísané zástupcom konajúcim na základe splnomocnenia na hlasovanie sa považujú za neplatné, ak spoločnosť alebo zapisovateľ vykonávajúci funkcie sčítacej komisie spoločnosti dostane oznámenie o výmene (odvolaní) tohto zástupcu najneskôr dva dni pred dňom konania valného zhromaždenia.

Osoba oprávnená zúčastniť sa na valnom zhromaždení (vrátane nového zástupcu, ktorý koná na základe hlasovacieho splnomocnenia) musí byť zaregistrovaná na účasť na valnom zhromaždení a musia jej byť vydané hlasovacie lístky, ak oznámenie o výmene (odvolaní) zástupcu bolo obdrží spoločnosť alebo registrátor vykonávajúci funkcie sčítacej komisie, pred registráciou zástupcu, ktorého právomoci zanikajú.

4.18. Ak je možné hlasovanie na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia uskutočniť zaslaním vyplnených hlasovacích lístkov spoločnosti, ako aj v prípade valného zhromaždenia formou hlasovania v neprítomnosti, na žiadosť osôb zaradených do zoznam osôb oprávnených zúčastniť sa na takomto valnom zhromaždení, dostanú hlasovacie lístky s poznámkou, že boli opätovne vydané.

4.19. Ak na mimoriadnom valnom zhromaždení konanom na základe rozhodnutia súdu o prinútení spoločnosti konať mimoriadne valné zhromaždenie nie sú osoby, ktoré predsedajú valnému zhromaždeniu v súlade s federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“, predseda predstavenstva valného zhromaždenia. valné zhromaždenie je orgán (predseda orgánu) spoločnosti alebo osoba, ktorá v súlade s rozhodnutím súdu koná takéto mimoriadne valné zhromaždenie.

4.20. Uznášaniaschopnosť valného zhromaždenia (kvórum o otázkach zaradených do programu valného zhromaždenia) sa určuje na základe počtu vydaných (obežných a nesplatených) akcií spoločnosti s hlasovacím právom ku dňu zostavenia zoznamu oprávnených osôb. zúčastniť sa valného zhromaždenia mínus:

akcie nesplatené v plnej výške pri založení spoločnosti, ak zakladateľská listina spoločnosti neustanovuje inak;

akcie, ktorých vlastníctvo prešlo na spoločnosť;

akcie, ktoré tvoria viac ako 30, 50 alebo 75 percent z celkového počtu nesplatených kmeňových akcií otvorenej spoločnosti, ako aj prioritné akcie otvorenej spoločnosti, ktoré poskytujú hlasovacie práva v súlade s odsekom 5 článku 32 federálneho zákona “ o akciových spoločnostiach“, ak tieto akcie patria osobe, ktorá je v súlade s článkom 84.2 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“ povinná urobiť povinnú ponuku a ktorá povinnú ponuku neposlala otvorená spoločnosť, ako aj jej pridružené spoločnosti;

akcie odkúpené po dni vyhotovenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení a pred dňom konania valného zhromaždenia;

akcie vo vlastníctve jednej osoby, ktoré prekračujú obmedzenia stanovené v stanovách spoločnosti v súlade s odsekom 3 článku 11 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“, pokiaľ ide o počet akcií vlastnených jedným akcionárom a ich celkovú nominálnu hodnotu, ako aj ako maximálny počet hlasov udelených jednému akcionárovi;

akcie vo vlastníctve osôb uznaných v súlade s článkom 81 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“ ako zainteresovaných na tom, aby spoločnosť dokončila transakciu (niekoľko vzájomne súvisiacich transakcií), v prípade určenia kvóra v otázke schválenia transakcie ( niekoľko vzájomne súvisiacich transakcií) spoločnosti, v ktorej (ktorej) je podiel;

akcie vo vlastníctve členov predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osôb zastávajúcich funkcie v riadiacich orgánoch spoločnosti, v prípade určenia kvóra v otázke voľby revíznej komisie (audítora) spoločnosti.

Pri zisťovaní uznášaniaschopnosti a sčítavaní hlasov sa podiely hlasov poskytnuté zlomkovými podielmi spočítavajú bez zaokrúhľovania.

4.21. Ak sa pri sčítavaní hlasov nájdu dva alebo viac vyplnených hlasovacích lístkov jednej osoby, na ktorých sú o tej istej otázke na programe valného zhromaždenia ponechané rôzne možnosti hlasovania, potom z hľadiska hlasovania o takejto otázke sú všetky tieto hlasovacie lístky sú vyhlásené za neplatné.

Toto pravidlo sa nevzťahuje na hlasovacie lístky podpísané osobou, ktorá vydala splnomocnenie na hlasovanie o akciách prevedených po dni zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení a (alebo) osôb konajúcich na základe takýchto splnomocnení, v ktorých polia na zadanie počtu odovzdaných hlasov pre každú možnosť hlasovania uvádzajú počet hlasov odovzdaných pre príslušnú možnosť hlasovania a obsahujú zodpovedajúce značky uvedené v odseku 2.19 týchto pravidiel.

4.22. Ak sa pri hlasovaní o otázke voľby členov revíznej komisie, členov sčítacej komisie, členov kolegiálneho výkonného orgánu spoločnosti ponecháva možnosť hlasovať „za“ pre viac kandidátov, ako je počet osôb kto má byť zvolený do príslušného orgánu spoločnosti, hlasovací lístok o hlasovaní o tejto veci sa vyhlási za neplatný.

Toto pravidlo sa nevzťahuje na hlasovacie lístky podpísané osobou, ktorá hlasuje o akciách prevedených po dni zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení v súlade s pokynmi prijatými od nadobúdateľov takýchto akcií, a (alebo) osoba vykonávajúca hlasovanie o akciách v obehu mimo Ruskej federácie vo forme depozitných cenných papierov v súlade s pokynmi prijatými od vlastníkov depozitných cenných papierov, ktoré obsahujú príslušné značky uvedené v odseku 2.19 týchto pravidiel.

Ak hlasovací lístok na hlasovanie o otázke voľby členov revíznej komisie, členov sčítacej komisie, členov kolegiálneho orgánu spoločnosti obsahuje viac ako jednu možnosť hlasovania vo vzťahu k jednému alebo viacerým kandidátom, je takýto hlasovací lístok neplatný len z hľadiska hlasovania o kandidátovi (kandidátoch), pri ktorých (z ktorých) zostáva viac ako jedna možnosť hlasovania.

4.23. Uznanie hlasovacieho lístka za neplatný z hľadiska hlasovania o jednej, viacerých alebo všetkých otázkach, o ktorých sa hlasuje týmto hlasovacím lístkom, nie je dôvodom na vylúčenie hlasov na tomto hlasovacom lístku pri zisťovaní uznášaniaschopnosti.

Na hlasy na hlasovacom lístku, ktorý neobsahuje podpis osoby (zástupcu osoby) oprávnenej zúčastniť sa na valnom zhromaždení, sa pri zisťovaní uznášaniaschopnosti valného zhromaždenia konaného formou hlasovania v neprítomnosti neprihliada, nakoľko ako aj pri určovaní uznášaniaschopnosti valného zhromaždenia konaného formou zhromaždenia, ak sa hlasovalo s takýmto hlasovacím lístkom zaslaním spoločenstvu, ktoré tento hlasovací lístok obdržalo najneskôr dva dni pred dňom konania zhromaždenia. Toto pravidlo neplatí, ak sa hlasovanie o otázkach programu valného zhromaždenia uskutočňuje zaslaním dvoch alebo viacerých hlasovacích lístkov spoločnosti a aspoň jeden z týchto hlasovacích lístkov, ktoré spoločnosť v stanovenej lehote obdržala, je podpísaný osoba (zástupca osoby) oprávnená zúčastniť sa valného zhromaždenia.

(v znení vyhlášky Federálnej služby pre finančné trhy Ruska zo dňa 30. júla 2013 N 13-65/pz-n)

(pozri text v predchádzajúcom vydaní)

4.25. Termín konania valného zhromaždenia konaného formou hlasovania v neprítomnosti je konečným termínom na prijatie hlasovacích lístkov.

4.26. Ak sú na programe mimoriadneho valného zhromaždenia otázky o predčasnom ukončení pôsobnosti členov predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti a o voľbe nového zloženia predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti , výsledky hlasovania o otázke voľby nového zloženia predstavenstva (dozornej rady) spoločností sa nezverejňujú, pokiaľ sa nerozhodne o predčasnom ukončení pôsobnosti predtým zvolených členov predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti.

4.27. Ak sú súčasne s otázkou voľby revíznej komisie (audítora) spoločnosti na programe valného zhromaždenia aj otázky voľby členov predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti a (alebo) o vzniku spoločnosti. výkonný orgán spoločnosti pri sčítaní výsledkov hlasovania o otázke voľby Revízna komisia (audítor) spoločnosti neprihliada na hlasy o akciách vo vlastníctve kandidátov, ktorí boli zvolení do predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, do funkcie jediného výkonného orgánu alebo na členov kolektívneho výkonného orgánu spoločnosti. V tomto prípade sa pri rozhodovaní zohľadňujú hlasy o akciách vo vlastníctve členov predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, jediného výkonného orgánu a členov kolektívneho výkonného orgánu spoločnosti, ktorých pôsobnosť zanikla. kvórum a zhrnutie výsledkov hlasovania o otázke voľby revíznej komisie (audítora) spoločnosti.

4.28. Na základe výsledkov konania a hlasovania na valnom zhromaždení sa vyhotovuje zápisnica z valného zhromaždenia a protokol o výsledku hlasovania na valnom zhromaždení, a ak rozhodnutia prijaté valným zhromaždením a výsledky hlasovania neboli oznámené v priebehu valného zhromaždenia. schôdzu, na ktorej sa hlasovalo, aj správu o výsledku hlasovania.

4.29. V zápisnici z valného zhromaždenia sa uvádza:

poštová adresa, na ktorú boli zaslané vyplnené hlasovacie lístky pri konaní valného zhromaždenia formou hlasovania v neprítomnosti, ako aj pri konaní valného zhromaždenia formou zhromaždenia, ak sa hlasuje o otázkach zaradených do programu valného zhromaždenia stretnutie sa môže uskutočniť zaslaním vyplnených hlasovacích lístkov spoločnosti;

bod 4.20 týchto Predpisov;

znenie rozhodnutí valného zhromaždenia o každej otázke na programe valného zhromaždenia;

hlavné ustanovenia prejavov a mená osôb, ktoré sa vyjadrovali ku každej otázke programu valného zhromaždenia konaného formou schôdze;

predseda (prezídium) a tajomník valného zhromaždenia;

dátum vyhotovenia zápisnice z valného zhromaždenia.

Ak spoločnosť nevytvorila sčítaciu komisiu a funkcie sčítacej komisie nevykonáva zapisovateľ, musí zápisnica z valného zhromaždenia obsahovať informáciu, že v súlade s federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“ a týmito predpismi musia byť uvedené v zápisnici sčítacej komisie o výsledku hlasovania na valnom zhromaždení.

4.30. K zápisnici z valného zhromaždenia sa pripája:

dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami valného zhromaždenia.

úplný názov spoločnosti a sídlo spoločnosti;

druh valného zhromaždenia (výročné alebo mimoriadne);

forma konania valného zhromaždenia (schôdza alebo hlasovanie v neprítomnosti);

dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení;

dátum konania valného zhromaždenia;

miesto konania valného zhromaždenia konaného formou zhromaždenia (adresa, na ktorej sa valné zhromaždenie konalo);

program valného zhromaždenia;

čas začiatku a konca registrácie osôb, ktoré mali právo zúčastniť sa na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia;

čas otvorenia a ukončenia valného zhromaždenia konaného formou zhromaždenia, a ak boli na valnom zhromaždení vyhlásené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením a výsledky hlasovania o nich, aj čas, kedy sa začalo sčítavanie hlasov;

počet hlasov na akcie spoločnosti s hlasovacím právom pre každú otázku programu valného zhromaždenia určený s prihliadnutím na ustanovenia bodu 4.20 týchto pravidiel;

počet hlasov o každom bode programu valného zhromaždenia predložených na hlasovanie, ktoré neboli započítané z dôvodu uznania hlasovacích lístkov za neplatné alebo z iných dôvodov ustanovených týmto poriadkom;

mená členov sčítacej komisie, a ak funkcie sčítacej komisie vykonával zapisovateľ, úplný názov spoločnosti, sídlo zapisovateľa a mená ním poverených osôb;