నగదు లావాదేవీ పరిమితి. రష్యన్ ఫెడరేషన్లో నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానం యొక్క లక్షణాలు
జూన్ 1, 2014 న, నగదు లావాదేవీల కోసం కొత్త విధానం అమల్లోకి వచ్చింది మరియు మునుపటిది, అక్టోబర్ 12, 2011 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ యొక్క రెగ్యులేషన్స్ ద్వారా ఆమోదించబడింది No. 373-P (ఇకపై రెగ్యులేషన్స్ గా సూచిస్తారు ), దరఖాస్తు చేయడం ఆగిపోయింది. చట్టపరమైన సంస్థలు, అలాగే వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు, ఇది గమనించదగినది, సరళీకృత పద్ధతిలో నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడం, ఈ విషయంలో ఏమి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి?
మార్చి 11, 2014 నంబర్ 3210-U "చట్టపరమైన సంస్థల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానం మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి సరళీకృత విధానం" నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆదేశాలను అధ్యయనం చేద్దాం (ఇకపై డైరెక్టివ్ నం. 3210-U)గా సూచిస్తారు మరియు ప్రధాన అంశాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి.
కానీ అన్నింటిలో మొదటిది, మేము గమనించండి: నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానాన్ని భర్తీ చేయడానికి సంబంధించి, అంతర్గత పత్రాలను అప్డేట్ చేయడం అవసరం. గమనిక నం.3210-U. అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది ఆర్డర్కు సంబంధించినది నగదు నిల్వ పరిమితి గురించి . బహుశా మేము దానితో ప్రారంభిస్తాము.
చట్టపరమైన సంస్థ కోసం నగదు పరిమితి: గణన సూత్రాన్ని ఎంచుకోండి
నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే ఏ సంస్థ అయినా అది నిర్ణయించిన నగదు పరిమితిని తప్పనిసరిగా పాటించాలి - నగదు రిజిస్టర్లో ఉచితంగా నిల్వ చేయగల డబ్బు (పోగుపడదు!). ఇది చేయకపోతే, నగదు రిజిస్టర్లోని నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితి సున్నాగా పరిగణించబడుతుంది, అనగా నగదు డెస్క్ వద్ద అందుకున్న మొత్తం నగదును రోజు చివరిలో బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేయాలి.గమనిక
నగదు రిజిస్టర్లో నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితి రూబిళ్లుగా నిర్ణయించబడుతుంది; పేర్కొన్న పరిమితిని సమీప రూబుల్కి పూరించడానికి, గణిత రౌండింగ్ నియమాలు వర్తించవచ్చు ( సెప్టెంబర్ 24, 2012 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ యొక్క ఉత్తరం No. 36-3/1876 , రష్యా యొక్క ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ తేదీ 03/06/2014 No. ED-4-2/4116).
IN సూచనలు నం.3210-U(అయితే, మునుపటి పత్రంలో వలె), గరిష్టంగా అనుమతించదగిన నగదు నిల్వను లెక్కించడానికి రెండు సూత్రాలు ప్రతిపాదించబడ్డాయి. కానీ వాటిలో ఒకదానిని ఎన్నుకునే సూత్రం ఇప్పుడు మరింత స్పష్టంగా ఉంది మరియు (ఒక సమయంలో) అసహ్యకరమైన పరిణామాలకు దారితీస్తుందనే అస్పష్టత లేదు. (గుర్తుంచుకోండి, లో నిబంధనలునగదు రాబడి లేనప్పుడు, ఖర్చుల ఆధారంగా పరిమితిని లెక్కించాలి అని చెప్పబడింది, అయితే రాబడి ఎప్పుడు తప్పిపోవాలో అది పేర్కొనలేదు: ఎంచుకున్న బిల్లింగ్ వ్యవధిలో, కంపెనీ మొత్తం ఉనికి కోసం లేదా స్థాపించబడిన పరిమితి వర్తించే కాలం.)
కాబట్టి, ఇప్పుడు నగదు డెస్క్ వద్ద నగదు పరిమితిని లెక్కించడానికి సూత్రాలలో ఒకదాని ఎంపిక పూర్తిగా సంస్థ యొక్క అభీష్టానుసారం వదిలివేయబడుతుంది సంబంధం లేకుండా ఆదాయం ఉనికి లేదా లేకపోవడంపై.
ఫార్ములా వన్: నగదు ఆదాయం ఆధారంగా
మొదటి ఎంపిక ప్రకారం నగదు రిజిస్టర్ పరిమితిని లెక్కించడం నగదు ఆదాయంపై ఆధారపడి ఉంటుంది - విక్రయించిన వస్తువులకు రసీదుల పరిమాణం, ప్రదర్శించిన పని, రూబిళ్లలో బిల్లింగ్ వ్యవధికి అందించబడిన సేవలు. అంతేకాకుండా, ఒక సంస్థ మాతృ సంస్థ యొక్క నగదు డెస్క్ వద్ద నగదును డిపాజిట్ చేసే ప్రత్యేక విభాగాలను కలిగి ఉంటే, సంస్థ ఈ ప్రత్యేక విభాగానికి ఏర్పాటు చేసిన నగదు పరిమితిని పరిగణనలోకి తీసుకొని నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితిని నిర్ణయించాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ సందర్భంలో సంస్థకు ఒక పరిమితి ఉంది, దీని విలువ ప్రత్యేక విభాగాలలో పంపిణీ చేయబడుతుంది.గమనిక
ప్రత్యేక విభాగం యొక్క నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితి (సంస్థ యొక్క మొత్తం నగదు పరిమితిలో భాగంగా) సంస్థచే స్థాపించబడింది, దీని గురించి ఒక నిర్వాహక పత్రం జారీ చేయబడుతుంది, దీని కాపీని ప్రత్యేక విభాగానికి పంపబడుతుంది. సంస్థ ( పారా 6 పేజి 2సూచనలు నం.3210-U).
ఒక ప్రత్యేక విభాగం సంస్థ ద్వారా తెరిచిన బ్యాంకు ఖాతాలో స్వతంత్రంగా నగదు జమ చేస్తే, మాతృ సంస్థ చట్టపరమైన సంస్థ కోసం సూచించిన పద్ధతిలో ప్రత్యేక విభాగానికి నగదు నిల్వ పరిమితిని సెట్ చేస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ సందర్భంలో, ఒక ప్రత్యేక విభాగం దాని స్వంత నగదు పరిమితిని కలిగి ఉంటుంది, సంస్థ యొక్క పరిమితి నుండి వేరుగా ఉంటుంది.
నగదు పరిమితిని లెక్కించే ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
L=V/P × Nc , ఎక్కడ:
ఎల్ - నగదు నిల్వ పరిమితి (RUB);
వి - నగదు ఆదాయం పరిమాణం;
ఆర్ - బిల్లింగ్ వ్యవధి (పని రోజులు), దీని కోసం విక్రయించిన వస్తువులు, ప్రదర్శించిన పని, అందించిన సేవలకు నగదు రసీదుల పరిమాణం పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది. ఇది గరిష్ట నగదు రసీదుల వ్యవధిని పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు, అలాగే మునుపటి సంవత్సరాలలో ఇదే కాలానికి నగదు రసీదుల డైనమిక్స్. బిల్లింగ్ వ్యవధి చట్టపరమైన సంస్థ యొక్క 92 పని రోజుల కంటే ఎక్కువ కాదు;
Nc - అందుకున్న నగదు డెలివరీ చేసిన రోజుల మధ్య వ్యవధి బ్యాంకుకు వస్తుంది: 1 నుండి 7 పని దినాలు, మరియు చట్టపరమైన సంస్థ బ్యాంకు లేని ప్రాంతంలో ఉన్నట్లయితే - 14 పని రోజుల వరకు.
ఫార్ములా రెండు: నిధుల వ్యయం ప్రకారం
నగదు పరిమితిని లెక్కించడానికి రెండవ ఎంపిక నగదు జారీ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, దీనిలో ప్రత్యేక విభాగాలతో కూడిన చట్టపరమైన సంస్థలు ఈ ప్రత్యేక విభాగాలలో నిల్వ చేయబడిన నిధులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి. వాస్తవానికి, మేము ప్రత్యేక యూనిట్లు నగదును అందజేసే పరిస్థితి గురించి మాట్లాడుతున్నాము క్యాషియర్కి మాతృ సంస్థ. లేకపోతే (చట్టపరమైన పరిధి యొక్క ప్రస్తుత ఖాతాలో నగదును జమ చేసినప్పుడు), "వివిక్త" దాని స్వంత (స్వతంత్ర) పరిమితిని కలిగి ఉంటుంది.పరిశీలనలో ఉన్న ఎంపిక కోసం నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితిని లెక్కించే ఫార్ములాలో (మొదటి ఫార్ములాతో పోలిస్తే), ఒక సూచిక మారుతుంది మరియు ఫలితంగా ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
L=R/P × Nc , ఎక్కడ:
ఆర్ - ఉద్యోగులకు వేతనాలు, స్కాలర్షిప్లు మరియు ఇతర చెల్లింపుల చెల్లింపు కోసం ఉద్దేశించిన మొత్తాలను మినహాయించి నగదు చెల్లింపుల పరిమాణం.
అధిక పరిమితి ఎప్పుడు అనుమతించబడుతుంది?
ఏళ్ల తరబడి ఈ సమస్యకు సంబంధించిన విధానం మారలేదు. వేతనంలో ఫెడరల్ స్టేట్ స్టాటిస్టికల్ అబ్జర్వేషన్ ఫారమ్లను పూరించడానికి అనుసరించిన పద్దతికి అనుగుణంగా వేతనాలు, స్కాలర్షిప్లు, చెల్లింపుల చెల్లింపు రోజులలో స్థాపించబడిన నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితికి మించి నగదు రిజిస్టర్లో చట్టపరమైన సంస్థ ద్వారా నగదు చేరడం అనుమతించబడుతుంది. ఫండ్ మరియు సామాజిక స్వభావం యొక్క చెల్లింపులు (ఇకపై - ఇతర చెల్లింపులు), పేర్కొన్న చెల్లింపుల కోసం బ్యాంక్ ఖాతా నుండి నగదు అందిన రోజుతో పాటు, అలాగే వారాంతాల్లో, చట్టపరమైన సంస్థ వీటిపై నగదు లావాదేవీలు నిర్వహిస్తే పని చేయని సెలవులు రోజులు.ఇతర సందర్భాల్లో, నగదు రిజిస్టర్లో చట్టపరమైన సంస్థ ద్వారా ఏర్పాటు చేయబడిన నగదు నిల్వ పరిమితికి మించి నగదు చేరడం అనుమతించబడదు ( పారా 7మరియు 8 నిబంధన 2 సూచనల సంఖ్య. 3210-U).
డాక్యుమెంటేషన్
ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాల ఆల్బమ్లలో ఉన్న ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాలు 01/01/2013 నుండి ఉపయోగం కోసం తప్పనిసరి కాదు (అయితే, వాటి ఉపయోగంపై శాసనకర్త నిషేధం లేదు). ఇతర సమాఖ్య చట్టాలకు అనుగుణంగా అధీకృత సంస్థలు (ఉదాహరణకు, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్) ఏర్పాటు చేసిన "ప్రాధమిక" వ్యవస్థ గురించి కూడా చెప్పలేము. అటువంటి పత్రాలలో నగదు పత్రాలు ఉన్నాయి (ఇవి కూడా చూడండి రష్యా ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క సమాచారం No. PZ-10/2012).2015 నుంచి...
నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి కొత్త విధానాన్ని అధ్యయనం చేస్తున్నప్పుడు నేను దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకుంటున్నాను: 2015 నుండి, చట్టపరమైన సంస్థలు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ ఉపయోగించి నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించవచ్చు.సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ అవసరాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి: రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ యొక్క బ్యాంక్ నోట్ల యొక్క కనీసం నాలుగు మెషిన్-రీడబుల్ భద్రతా లక్షణాలను గుర్తించే పనితీరును కలిగి ఉండాలి, వీటి జాబితా సెంట్రల్ బ్యాంక్ యొక్క నియంత్రణ చట్టం ద్వారా స్థాపించబడింది. రష్యన్ ఫెడరేషన్ ( పారా 5 పేజి 4మరియు నిబంధన 8.1 సూచనలు№ 3210-U).
"చట్టపరమైన సంస్థల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానం మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి సరళీకృత విధానంపై."
2016లో నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే ప్రస్తుత సమస్యలను పరిశీలిద్దాం.
పన్ను అధికారులతో నగదు రిజిస్టర్ల నమోదు మరియు 2016లో నగదు రిజిస్టర్ల దరఖాస్తు
ప్రశ్న 1: LLC (USN - 6%) సేవలను అందించడంలో నిమగ్నమై ఉంది (అపార్ట్మెంట్లు మరియు కార్యాలయాల మరమ్మత్తు). కస్టమర్ నుండి సేవలు మరియు పదార్థాలు మాత్రమే ఉన్నాయని ఒప్పందం పేర్కొంది (అంటే, BSOని ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది). ఒప్పందంలో భాగంగా, LLC కస్టమర్కు వస్తువులను విక్రయిస్తే, BSOని ఉపయోగించడం సాధ్యమేనా లేదా KKMని ఉపయోగించడం అవసరమా?
సమాధానం:ప్రజలకు సేవలను అందించే విషయంలో మాత్రమే BSO ఉపయోగించబడుతుందని గుర్తుంచుకోవాలి. ఈ సందర్భంలో మేము పదార్థాల అమ్మకం గురించి మాట్లాడుతున్నాము. దీని ప్రకారం, నగదులో మరమ్మతు కోసం పదార్థాలను విక్రయించేటప్పుడు, మీరు నగదు రిజిస్టర్లను ఉపయోగించాలి.
ప్రశ్న 2:సరళీకృత పన్నుల వ్యవస్థ మాస్కోలోని అనేక షాపింగ్ కేంద్రాలలో (వివిధ జాయింట్-స్టాక్ కంపెనీలలో) రిటైల్ వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తుంది. సంస్థ యొక్క చట్టపరమైన చిరునామా 26వ పన్ను ఇన్స్పెక్టరేట్ యొక్క భూభాగంలో ఉంది. 26 పన్ను ఇన్స్పెక్టరేట్తో అన్ని నగదు రిజిస్టర్లను నమోదు చేసే హక్కు సంస్థకు ఉందా లేదా నగదు రిజిస్టర్లు ఇన్స్టాల్ చేయబడిన ప్రదేశంలో ప్రత్యేక విభాగాలను సృష్టించడం అవసరమా?
సమాధానం:నగదు రిజిస్టర్ ఉపయోగించబడే భూభాగంలోని ప్రత్యేక డివిజన్ యొక్క వాస్తవ ప్రదేశంలో నగదు రిజిస్టర్ తప్పనిసరిగా పన్ను కార్యాలయంలో నమోదు చేయబడాలి.
ప్రశ్న 3:పగటిపూట నగదు రిజిస్టర్ ఆన్ చేయబడలేదు, ఆదాయం లేదు. నేను రోజు చివరిలో నగదు రిజిస్టర్ని ఆన్ చేసి, సున్నా Z-రిపోర్ట్ తీసుకోవాలా? మరియు లావాదేవీ లేకపోవడం క్యాషియర్-ఆపరేటర్ యొక్క జర్నల్లో ప్రతిబింబించాలా? లేదా, ఇది నెట్వర్క్లో చేర్చబడకపోతే, ఎక్కడైనా ఏదైనా ప్రతిబింబించాల్సిన అవసరం లేదా?
సమాధానం:ఈ ప్రశ్నకు చట్టం ప్రత్యక్ష సమాధానం ఇవ్వదు. కానీ ఈ విషయంపై, పగటిపూట నగదు రిజిస్టర్ను ఆన్ చేయకపోతే, రోజు చివరిలో Z- నివేదికను ముద్రించకూడదని పన్ను అధికారుల నుండి మీడియాలో వివరణలు వచ్చాయి.
కింది వివరణలకు కూడా శ్రద్ధ వహించండి: షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో నగదు రిజిస్టర్ ఆన్ చేయబడితే, మొత్తం షిఫ్ట్కు ఆదాయం లేకపోయినా Z- నివేదికలను తీసుకోవడం అవసరం (“నగదు రిజిస్టర్ నియంత్రణలో ఉంది” , Ya.Ya. Khomets తో ఇంటర్వ్యూ, రాష్ట్ర-నియంత్రిత కార్యకలాపాల రంగంలో వ్యాపార కార్యకలాపాలపై విభాగం సలహాదారు నియంత్రణ మరియు రష్యా యొక్క ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ ద్వారా CCT యొక్క దరఖాస్తు, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క రాష్ట్ర పౌర సేవకు సలహాదారు, 2వ తరగతి; పత్రిక "ఇన్ ది కోర్స్ ఆఫ్ లీగల్ అఫైర్స్", నం. 10, మే 2009).
ప్రశ్న 4:బ్యాంకును దాటవేస్తూ ప్రయాణ ఖర్చుల కోసం నగదు డెస్క్ వద్ద జమ చేసిన అధీకృత మూలధనానికి సహకారం ఖర్చు చేసే హక్కు సంస్థకు ఉందా?
సమాధానం:మీరు చెయ్యవచ్చు అవును.
నగదు రిజిస్టర్ను తనిఖీ చేస్తోంది
ప్రశ్న: ఇప్పుడు నగదు రిజిస్టర్ను ఎవరు తనిఖీ చేస్తున్నారు? నగదు రిజిస్టర్ను తనిఖీ చేయడానికి పరిమితుల శాసనం ఉందా? నగదు రిజిస్టర్ను ఏ కాలానికి తనిఖీ చేయవచ్చు?
సమాధానం: సంస్థ యొక్క నగదు క్రమశిక్షణ ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ ద్వారా తనిఖీ చేయబడుతుంది. సెప్టెంబరు 12, 2012 నాటి రష్యా యొక్క ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ యొక్క లేఖ నం. AS-4-2/15195 ప్రకారం, ప్రస్తుత నియంత్రణ చట్టపరమైన చర్యలు సంస్థలు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులలో నగదు రాబడి కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క సంపూర్ణత కోసం తనిఖీల ఫ్రీక్వెన్సీని పరిమితం చేయవు. .
దీని ప్రకారం, ఇన్స్పెక్టరేట్ సంవత్సరానికి అనేక సార్లు సంస్థను తనిఖీ చేయవచ్చు. నగదు క్రమశిక్షణకు అనుగుణంగా వైఫల్యం కోసం, ఒక సంస్థకు 50,000 రూబిళ్లు వరకు రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాల కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 15.1 ప్రకారం జరిమానా విధించబడుతుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాలకు పరిమితుల శాసనం రెండు నెలలు.
నగదు క్రమశిక్షణను పాటించనందుకు జరిమానాలు
ప్రశ్న 1: microenterprise (రిటైల్ వాణిజ్యం) సరళీకృత పన్ను వ్యవస్థ "ఆదాయ నిమిషాల ఖర్చులు". డిసెంబర్ 31, 2015 నాటికి నగదు నిల్వ RUB 950,000. నగదు నిల్వ పరిమితి రద్దు చేయబడింది. ఆడిట్ (నగదు రిజిస్టర్లో పెద్ద మొత్తం ఉంది) సమయంలో సంస్థకు వ్యతిరేకంగా క్లెయిమ్లు చేయవచ్చా?
సమాధానం:మార్చి 11, 2014 నంబర్ 3210-U నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ డైరెక్టివ్ యొక్క నిబంధన 2 ప్రకారం, చిన్న వ్యాపార సంస్థలు నగదు నిల్వ పరిమితిని సెట్ చేయకపోవచ్చు మరియు వాటిని డిపాజిట్ చేయకుండా నగదు డెస్క్ వద్ద పూర్తిగా నిల్వ చేయవచ్చు. బ్యాంకు. దీని ప్రకారం, ఈ కేసులో ఎటువంటి దావాలు ఉండకూడదు.
ప్రశ్న 2:రిజిస్ట్రేషన్ స్థలం వెలుపల నగదు రిజిస్టర్ యంత్రాన్ని ఆపరేట్ చేయడానికి జరిమానా ఎంత?
సమాధానం:వేర్వేరు పన్ను అధికారుల పరిధిలోని భూభాగాలలో ఒకే మునిసిపాలిటీలో ఉన్న ప్రత్యేక విభాగాల ద్వారా పనిచేసే సంస్థ, సంస్థ నమోదు చేయబడిన దాని ప్రత్యేక విభాగాలలో ఒకదాని స్థానంలో ప్రాదేశిక పన్ను అధికారంతో సూచించిన పద్ధతిలో నగదు రిజిస్టర్ పరికరాలను నమోదు చేయాలి ( ఆగష్టు 18, 2010 నం. 03-01-15 / 7-183 నాటి రష్యా ఆర్థిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క లేఖ. ప్రత్యేక విభాగం ద్వారా ఉపయోగించే నగదు రిజిస్టర్ ప్రత్యేక డివిజన్ యొక్క ప్రదేశం కాకుండా వేరే ప్రదేశంలో పన్ను అధికారంతో నమోదు చేయబడితే, కళ యొక్క పార్ట్ 2 ప్రకారం జరిమానా విధించబడుతుంది. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాల కోడ్ యొక్క 14.5 హెచ్చరిక రూపంలో లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ జరిమానా విధించడం.
ప్రశ్న 3:ఎలాంటి నగదు ఉల్లంఘనలు కొనసాగుతున్నాయి? నగదు ఉల్లంఘనల వ్యవధి ఎంత?
సమాధానం:నగదు క్రమశిక్షణకు అనుగుణంగా వైఫల్యం కోసం, సంస్థ కళ కింద జరిమానా విధించబడవచ్చు. 15.1 రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాల కోడ్. అంటే పరిపాలనా బాధ్యత. కళ ప్రకారం. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాల కోడ్ యొక్క 4.5, పరిమితుల శాసనం రెండు నెలలు, మరియు కొనసాగుతున్న ఉల్లంఘనలకు - ఆవిష్కరణ క్షణం నుండి. కొనసాగుతున్నవిగా వర్గీకరించబడే ఉల్లంఘనలు కళలోని పేరా 1లో పేర్కొనబడ్డాయి. 4.5 రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాల కోడ్. ఈ కథనంలోని నిబంధనల ప్రకారం, నగదు నిర్వహణ ఉల్లంఘనను నిరంతర నేరంగా గుర్తించకూడదు.
చిన్న వ్యాపారాలకు నగదు పరిమితి రద్దు చేయబడింది
ప్రశ్న:వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడికి నగదు నిల్వ పరిమితిని నిర్ణయించడం అవసరమా? సంస్థలు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుల మధ్య సెటిల్మెంట్లపై గరిష్ట పరిమితి 2016లో అలాగే ఉంటుందా?
సమాధానం: అవును, IP పరిమితి నిర్ణయించబడకపోవచ్చు.
వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు నగదు రిజిస్టర్ యొక్క భావన డైరెక్టివ్ 3210-Uలో నిర్వచించబడలేదు. కానీ వ్యవస్థాపకులు నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి పూర్తిగా నిరాకరించవచ్చని దీని అర్థం కాదు. నగదు రిజిస్టర్ను నిర్వహించడానికి సరళీకృత విధానం వారికి వర్తిస్తుంది, ఇది అదే డైరెక్టివ్ 3210-Uలో సూచించబడింది.
సంస్థలు మరియు వ్యవస్థాపకుల మధ్య చెల్లింపులపై పరిమితి అలాగే ఉంటుంది. మీరు చట్టపరమైన సంస్థతో చెల్లింపులు చేస్తుంటే, ఒక ఒప్పందం యొక్క ఫ్రేమ్వర్క్లోని పరిమితి 100,000 రూబిళ్లు కంటే ఎక్కువ కాదు (అక్టోబర్ 7, 2013 నాటి బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యా యొక్క సూచనలు No. 3073-U).
సంస్థ యొక్క నగదును లెక్కించడానికి, అకౌంటింగ్ ఖాతా 50 ఉంది; ఖాతా యొక్క డెబిట్ కౌంటర్పార్టీల నుండి నగదు రిజిస్టర్లోకి వచ్చే మొత్తాలను మరియు అవుట్గోయింగ్ మొత్తాలను చూపించే క్రెడిట్లను చూపుతుంది. వాస్తవానికి, బ్యాలెన్స్ నిర్దిష్ట సమయంలో నగదు రూపంలో అందుబాటులో ఉన్న డబ్బు మొత్తాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. అన్ని నగదు లావాదేవీలు తప్పనిసరిగా ఈ ఖాతాలో ప్రతిబింబించాలి.
నగదు తరలింపునకు సంబంధించిన వ్యాపార లావాదేవీలను నగదు లావాదేవీలు అంటారు. నగదుతో పాటు, నగదు రిజిస్టర్ ద్రవ్య పత్రాలను నిల్వ చేయగలదు, ఉదాహరణకు, టిక్కెట్లు మరియు వోచర్లు.
ఇటువంటి లావాదేవీలలో నగదు ప్రవాహాలు మరియు నగదు ప్రవాహాలు ఉంటాయి.
నగదు లావాదేవీలు, ఇతర వ్యాపార లావాదేవీల మాదిరిగానే, ప్రాథమిక పత్రాల ఆధారంగా నిర్వహించబడతాయి (ఇవి ఎలాంటి పత్రాలు అని చదవండి). సహాయక పత్రాలు అందుబాటులో ఉంటేనే అకౌంటింగ్ సాధ్యమవుతుంది.
నగదు పత్రాల రూపాలు క్రింద సూచించబడిన ఏకీకృత ఫారమ్లను కలిగి ఉంటాయి. ఫారమ్లను పూరించేటప్పుడు, రసీదు మరియు ఖర్చు నోట్స్ వంటి పత్రాలలో దిద్దుబాట్లు అనుమతించబడవని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
ప్రాథమిక నగదు పత్రాలు:
- KO-1 అనేది నగదు రసీదు (పోస్టింగ్)ని అధికారికీకరించే ఏకీకృత రూపం, ఈ ఫారమ్ను "నగదు రసీదు ఆర్డర్" అని పిలుస్తారు;
- KO-2 - నగదు రిజిస్టర్ నుండి నిధుల జారీని ప్రతిబింబించే ప్రామాణిక రూపం, ఈ ఫారమ్ పేరు "నగదు ఖర్చు ఆర్డర్";
- KO-3 - పైన పేర్కొన్న ఆర్డర్ ఫారమ్లు ప్రత్యేకంగా నియమించబడిన జర్నల్లో నమోదు చేయబడాలి, ఏకీకృత రూపం KO-3;
- ఎంటర్ప్రైజ్లో తప్పనిసరిగా నిర్వహించాల్సిన తప్పనిసరి పత్రాలలో KO-4 కూడా ఒకటి, ఈ ఫారమ్ను "క్యాష్ బుక్" అని పిలుస్తారు, ఇది నగదు డెస్క్ వద్ద అన్ని కదలికలను నమోదు చేస్తుంది. ఈ పుస్తకంలోని ఎంట్రీలు పూర్తయిన ప్రాథమిక ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ ద్రవ్య పత్రాల ఆధారంగా తయారు చేయబడ్డాయి. వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు ఆదాయం మరియు ఖర్చుల రికార్డులను ఉంచినట్లయితే ఈ పుస్తకాన్ని ఉంచలేరు;
- బ్యాంకుకు నగదు డిపాజిట్ల కోసం ప్రకటన, ఫారమ్ 0402001, నగదు డెస్క్ నుండి బ్యాంకుకు నగదును డిపాజిట్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది;
- తనిఖీ ఖాతా నుండి నగదు ఉపసంహరించుకునేటప్పుడు నగదు రసీదు ఉపయోగించబడుతుంది.
ఫారమ్లు మరియు నమూనాలను డౌన్లోడ్ చేయగల సామర్థ్యంతో నగదు పత్రాలను పూరించడాన్ని కనుగొనవచ్చు.
నగదు చెల్లింపులను ఉపయోగించడానికి, నగదు రిజిస్టర్ను ఉపయోగించడం అవసరం; కొన్ని రకాల కార్యకలాపాల కోసం ఇది ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడుతుంది. ప్రస్తుతం, నగదు రిజిస్టర్ కొనుగోలు మీకు 15,000 రూబిళ్లు ఖర్చు అవుతుంది.
నగదు పరిమితి
“నగదు పరిమితి” వంటి విషయం ఉంది - ఇది పని దినం చివరిలో మిగిలిపోయే నగదు మొత్తం. ఈ సూచిక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ డాక్యుమెంట్ ఆధారంగా స్వతంత్రంగా చట్టపరమైన సంస్థలచే స్థాపించబడింది. వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు పరిమితిని సెట్ చేయకపోవచ్చు.
పని దినం ముగిసే సమయానికి పరిమితికి మించిన నిధుల మొత్తం సంస్థ యొక్క కరెంట్ ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది, అంటే బ్యాంకుకు అప్పగించబడుతుంది మరియు ఫారమ్ 0402001 నింపడం అవసరం - నగదు సహకారం కోసం ప్రకటన.
సిబ్బందికి జీతాలు, అలాగే సామాజిక ప్రయోజనాలను చెల్లించడానికి ఉద్దేశించినట్లయితే పరిమితికి మించిన డబ్బు మాత్రమే ఉంచబడుతుంది మరియు వారు 3 రోజుల పాటు కంపెనీ నగదు డెస్క్లో ఉండవచ్చు; ఈ 3 రోజులలో డబ్బు ఉన్న రోజు కూడా ఉండాలి బ్యాంకు నుంచి అందుతుంది. అలాగే, ఈ డబ్బును బ్యాంకులో డిపాజిట్ చేయడం సాధ్యం కానప్పుడు, సంస్థలో నగదు లావాదేవీలు వారాంతంలో లేదా సెలవు దినాల్లో నిర్వహించినట్లయితే డబ్బు అలాగే ఉండవచ్చు.
ఒక సంస్థ కింది ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే బ్యాంకు ఖాతా నుండి నగదును స్వీకరించగలదు:
- సిబ్బందికి జీతాలు చెల్లించడానికి,
- వ్యాపార పర్యటనకు సంబంధించిన ఖర్చులను చెల్లించడానికి,
- వివిధ రకాల ఆర్థిక అవసరాల కోసం.
మీరు నగదు చెక్కు ఆధారంగా నగదును స్వీకరించవచ్చు.
నగదు రిజిస్టర్ను నిర్వహించడానికి, ఒక నియమం వలె, ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తిని నియమించారు - క్యాషియర్. అలాగే, ఈ స్థానం యొక్క విధులను అకౌంటెంట్ లేదా మేనేజర్ స్వయంగా నిర్వహించవచ్చు (సంస్థ చిన్నది అయితే). నగదు లావాదేవీల కోసం అకౌంటింగ్ కొన్ని శాసన పత్రాలచే నియంత్రించబడుతుంది.
మార్చి 11, 2014 న సెంట్రల్ బ్యాంక్ చట్టబద్ధం చేసిన విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి సంబంధించి, ప్రతి నగదు లావాదేవీ తప్పనిసరిగా కొన్ని నిబంధనల ప్రకారం నిర్వహించబడాలి. ఈ చట్టం ప్రకారం, అనేక రకాల నగదు లావాదేవీలు సరళీకృతం చేయబడ్డాయి.
ఈ వ్యాసంలో మేము సంస్థ యొక్క ఈ కార్యకలాపాలను నిర్వహించే అన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను విశ్లేషిస్తాము.
కొత్త చట్టం యొక్క అనుకూలతలు
మునుపటి చట్టంతో పోలిస్తే, కొత్త నియమాలు వాటి కార్యకలాపాలను కొంతవరకు సరళీకృతం చేశాయి, నగదు పరిమితిని రద్దు చేయడం ద్వారా. అలాగే వారు నగదు పుస్తకాలు మరియు ఆర్డర్లను ఇకపై ఉంచకూడదు, మరియు వారు స్వతంత్రంగా నగదు పరిమితిని సెట్ చేయడానికి ఏ ఫార్ములా ద్వారా నిర్ణయించగలరు.
ఒక వ్యక్తి వ్యవస్థాపకుడు స్వతంత్రంగా అన్ని నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించినప్పుడు, అతను నగదు రసీదులు మరియు రసీదులు లేకుండా సులభంగా చేయవచ్చు. లేకపోతే, ఈ పని అకౌంటెంట్ లేదా క్యాషియర్ ద్వారా చేయబడితే, అప్పుడు ఈ పత్రాలు చట్టం ద్వారా అవసరం లేదు, కానీ వ్యవస్థాపకుడు స్వయంగా నిధుల కదలికను నియంత్రించడానికి కావాల్సినవి.
వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు, మరొక సడలింపు ఉంది, దీని ప్రకారం నగదు లావాదేవీలకు సంబంధించిన పత్రాలలో సూచికలను మార్చడానికి అనుమతించబడుతుంది, కానీ RKO (నగదు సెటిల్మెంట్ ఆర్డర్) మరియు PKO (నగదు రసీదు ఆర్డర్) లో కాదు. కింది ప్రయోజనాల కోసం ఆదాయాన్ని ఖర్చు చేసే హక్కు వ్యవస్థాపకులకు లేదు:
- బ్యాంకు రుణాలు లేదా వాటిపై వడ్డీని తిరిగి చెల్లించండి;
- ఈ డబ్బుతో సెక్యూరిటీల లావాదేవీలను నిర్వహించడం నిషేధించబడింది;
- రియల్ ఎస్టేట్ అద్దెకు చెల్లింపులు చేయండి;
- జూదం నిర్వహించండి లేదా నిర్వహించండి.
ప్రజలకు సేవలను అందించే వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు, వారు కఠినమైన రిపోర్టింగ్ ఫారమ్లను జారీ చేస్తే నగదు రిజిస్టర్ల ఉపయోగం రద్దు చేయబడుతుంది. ఇతర వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలకు, నగదు రిజిస్టర్ కలిగి ఉండటం తప్పనిసరి.
2015 నుండి నిర్దిష్ట రకమైన వాణిజ్యం (ట్యాంకుల నుండి వాణిజ్యం, ఫెయిర్లలో, కియోస్క్లలో మరియు గాజు పాత్రల అంగీకారం) ఉన్న వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుల కోసం పరికరాల ఉపయోగం అవసరం లేదు.
కింది వీడియోలో కొత్త చట్టం గురించి మరింత తెలుసుకోండి:
చట్టపరమైన సంస్థల కోసం నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడం
అన్ని చట్టపరమైన సంస్థల కోసం వ్యక్తులు ప్రవేశించారు నగదు నిల్వపై పరిమితులు. బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యాతో అటువంటి కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఒప్పందం ద్వారా కట్టుబడి ఉన్న బ్యాంకు లేదా ఆర్థిక సంస్థకు డబ్బును అందజేయడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ సందర్భంలో, బ్యాంకు లేదా సంస్థ తప్పనిసరిగా చట్టపరమైన నగదు సేకరణ, లెక్కింపు, ప్యాకేజింగ్ మరియు రవాణాను అందించాలి. వ్యక్తి తన కరెంట్ ఖాతాకు మరింత జమ చేస్తారు.
మీరు ఇంకా సంస్థను నమోదు చేసుకోకపోతే, అప్పుడు సులభమైన మార్గంఅవసరమైన అన్ని పత్రాలను ఉచితంగా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు: మీకు ఇప్పటికే ఒక సంస్థ ఉంటే మరియు మీరు అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ను ఎలా సరళీకృతం చేయాలి మరియు ఆటోమేట్ చేయాలి అని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, ఈ క్రింది ఆన్లైన్ సేవలు రక్షించబడతాయి మరియు మీ ఎంటర్ప్రైజ్లో అకౌంటెంట్ని పూర్తిగా భర్తీ చేస్తుంది మరియు చాలా డబ్బు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. అన్ని రిపోర్టింగ్ స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడుతుంది, ఎలక్ట్రానిక్గా సంతకం చేయబడుతుంది మరియు ఆన్లైన్లో స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది. ఇది సరళీకృత పన్ను వ్యవస్థ, UTII, PSN, TS, OSNOపై వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు లేదా LLC లకు అనువైనది.
క్యూలు మరియు ఒత్తిడి లేకుండా ప్రతిదీ కొన్ని క్లిక్లలో జరుగుతుంది. దీన్ని ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఆశ్చర్యపోతారుఇది ఎంత సులభంగా మారింది!
లక్ష్యం నగదు ప్రవాహం
చట్టం ప్రకారం, చట్టపరమైన సంస్థలు, అలాగే వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలు ప్రత్యేకంగా నగదు డబ్బును ఖర్చు చేసే హక్కును కలిగి ఉంటాయి:
- జీతం ఫండ్ యొక్క పేరోల్స్లో చేర్చబడిన ఉద్యోగులకు జీతాలు మరియు ముందస్తు చెల్లింపుల జారీకి;
- సామాజిక అవసరాలకు చెల్లించడానికి, ఉదాహరణకు, అనారోగ్య సెలవు;
- భీమా కేసులకు చెల్లించడానికి, వ్యక్తి తన ఒప్పందానికి నగదు రూపంలో చెల్లించినప్పటికీ, ప్రతి ఒప్పందానికి 100,000 రూబిళ్లు మించకూడదు;
- తన ప్రత్యక్ష కార్యకలాపాలతో సంబంధం లేని సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి యొక్క వినియోగదారు అవసరాల కోసం నగదు జారీ కోసం, కానీ 100,000 రూబిళ్లు కంటే ఎక్కువ కాదు;
- అందించిన వస్తువులు లేదా సేవలకు చెల్లించడానికి (ఇది సెక్యూరిటీల కొనుగోలుకు వర్తించదు);
- వస్తువులు తిరిగి వచ్చినప్పుడు లేదా వారికి అందించిన సేవ చేయనప్పుడు వినియోగదారులకు డబ్బును తిరిగి ఇవ్వడానికి.
పాత చట్టం ప్రకారం, ఒక సంస్థ, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు లేదా చట్టపరమైన సంస్థ దాని ఉద్యోగులకు వినియోగదారు రుణాల కోసం నగదు డబ్బును జారీ చేసే హక్కు లేదు. కొత్త చట్టం ప్రకారం, వినియోగదారు రుణం ఏదైనా స్వభావం కలిగి ఉంటుంది, అంటే గృహోపకరణాలు లేదా కారు కొనుగోలు కోసం కాదు, శిక్షణ లేదా ఇతర అవసరాల కోసం కూడా. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే ఇది చట్టం ద్వారా స్థాపించబడిన పరిమితిని మించదు మరియు రూబిళ్లలో జారీ చేయబడుతుంది.
ఒక సంస్థ, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు మరియు చట్టపరమైన సంస్థ యొక్క ఖాతా నుండి డబ్బు ఖర్చు
ఆమోదించబడిన సూచనల ప్రకారం, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు సంస్థలకు వారి వ్యక్తిగత ఖాతా నుండి వచ్చినట్లయితే నగదు రిజిస్టర్ నుండి నగదును ఖర్చు చేసే హక్కు ఉంటుంది. ఇవి ఖర్చులు కావచ్చు:
- సెక్యూరిటీలతో ఏదైనా లావాదేవీల కోసం;
- రియల్ ఎస్టేట్ అద్దెపై చెల్లింపుల కోసం;
- రుణాలపై ఏవైనా చెల్లింపుల కోసం - వారి పూర్తి చెల్లింపు నుండి వడ్డీ చెల్లింపుల వరకు.
ఈ చట్టం ప్రకారం, ప్రతి వ్యక్తి ఒప్పందానికి 100,000 రూబిళ్లు పరిమితి చట్టబద్ధం చేయబడింది. వ్యక్తుల కరెంట్ ఖాతాలకు ఇది వర్తించదు.
నగదు లావాదేవీలు మరియు పత్రాల సంస్థ
నగదు కార్మికుడిని వ్యవస్థాపకుడు స్వయంగా నియమిస్తాడు లేదా అతను వ్యక్తిగతంగా అన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తాడు. ప్రతి ద్రవ్య లావాదేవీ ఖర్చు మరియు రసీదు ఆర్డర్లతో పాటు ఉండాలి. పత్రాలపై సంతకం తప్పనిసరిగా ఉంచడానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తి మాత్రమే అయి ఉండాలి - ఒక అకౌంటెంట్ లేదా క్యాషియర్, మరియు ఈ ద్రవ్య లావాదేవీ యొక్క చట్టబద్ధతను నిర్ధారించే వివరాలను సూచించే ముద్ర లేదా స్టాంప్ కూడా ఉండాలి.
ప్రతిసారి నగదు స్వీకరించినప్పుడు లేదా జారీ చేయబడినప్పుడు, క్యాషియర్ తప్పనిసరిగా నగదు పుస్తకంలో మొత్తాలను నమోదు చేయాలి. పని ముగింపులో, అతను నగదు సెటిల్మెంట్ మరియు నగదు సెటిల్మెంట్లు మరియు నగదు నిల్వల కోసం సూచికలతో పుస్తకంలోని డేటాను తనిఖీ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు మరియు పుస్తకంలోని నగదు నిల్వలను సూచించి, ఆపై తన సంతకాన్ని ఉంచాడు. ఒక అకౌంటెంట్ ఉంటే, అతను తప్పనిసరిగా ఈ సూచికలను తనిఖీ చేయాలి లేదా మేనేజర్ దీన్ని వ్యక్తిగతంగా చేస్తాడు.
నగదు డాక్యుమెంటేషన్
ఎంటర్ప్రైజ్ వాల్యూమ్ ఆధారంగా లేదా దాని మేనేజర్ అభ్యర్థన మేరకు, నగదు లావాదేవీలు తగిన పుస్తకంలో మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో నిర్వహించబడతాయి. నగదు రసీదులు మరియు డెబిట్ ఆర్డర్లను నగదు రసీదులు అంటారు. వాటిని సరిగ్గా పూర్తి చేయడానికి, కిందివి అవసరం:
- డాక్యుమెంటేషన్ ప్రధాన అకౌంటెంట్ లేదా కంపెనీ లేదా క్యాషియర్ యొక్క అకౌంటెంట్ ద్వారా సంకలనం చేయబడింది;
- ఈ బాధ్యత గల వ్యక్తి లేదా వ్యక్తులు తప్పనిసరిగా సంస్థ యొక్క అధిపతి సంతకం చేసిన ప్రత్యేక పత్రంలో పేర్కొనబడాలి;
- ఎంటర్ప్రైజ్కు సంబంధిత సేవలను అందించడంపై వారితో ఒక ఒప్పందాన్ని ముగించాలి, దానిలో సూచించిన వ్యక్తులందరి సంతకాలు మరియు సంస్థ అధిపతి;
- నగదు ఆర్డర్లను సంస్థ అధిపతి స్వయంగా నిర్వహించవచ్చు.
రసీదు ఆర్డర్ స్వీకరించడానికి నియమాలు
అన్నింటిలో మొదటిది, క్యాషియర్ తప్పనిసరిగా నగదు రసీదు ఆర్డర్పై మేనేజర్ లేదా అతనిచే అధికారం పొందిన వ్యక్తి యొక్క సంతకం యొక్క ప్రామాణికతను తనిఖీ చేయాలి మరియు దానిని నమూనాతో సరిపోల్చాలి. అప్పుడు అతను అందుకున్న నగదు మొత్తంతో పత్రాలలో సూచించిన గణాంకాలను తనిఖీ చేయడానికి అతను బాధ్యత వహిస్తాడు. మొత్తం పత్రాలతో పూర్తిగా స్థిరంగా ఉంటే మరియు అందుబాటులో ఉంటే, క్యాషియర్ నగదు ఆర్డర్పై సంతకం చేయవచ్చు మరియు అతని ముద్రతో ఈ ఆపరేషన్ను నిర్ధారించవచ్చు.
నగదు మొత్తం రసీదు క్రమంలో పేర్కొన్న డిజిటల్ లేదా మూలధన డేటాకు అనుగుణంగా లేకుంటే, క్యాషియర్ నగదును అంగీకరించడానికి నిరాకరించే హక్కును కలిగి ఉంటాడు.
తప్పిపోయిన మొత్తాన్ని అందించిన వ్యక్తికి ఇవ్వాలని అతను డిమాండ్ చేయవచ్చు. తిరస్కరణ విషయంలో, అసలు మొత్తాన్ని అంగీకరించడానికి రసీదు పత్రాన్ని అకౌంటెంట్ లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ అధిపతికి తిరిగి ముద్రించడానికి ఇవ్వాలి మరియు మొదటి రసీదు పత్రం దాటవేయబడుతుంది. తదనుగుణంగా ప్రతి చెల్లింపు ఏజెంట్కు కొత్త రసీదు ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది.
ఖర్చు ఆర్డర్ స్వీకరించడానికి నియమాలు
నగదు రసీదులను నమోదు చేసేటప్పుడు నగదు జారీ కోసం ఏదైనా కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడతాయి. సంబంధిత స్టేట్మెంట్ అందుకున్న తర్వాత, క్యాషియర్ పత్రంలో అకౌంటెంట్ లేదా మేనేజర్ యొక్క సంతకాన్ని నమూనాతో పాటు దానిలో సూచించిన మొత్తాలను నగదు వాస్తవంతో తనిఖీ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. మొత్తాలను సంఖ్యలు మరియు పదాలలో సూచించాలి.
గ్రహీత గుర్తింపు కార్డును సమర్పించిన తర్వాత మాత్రమే నగదు ఉపసంహరణ జరుగుతుంది. ఈ సందర్భంలో, క్యాషియర్ తప్పనిసరిగా గ్రహీత యొక్క చివరి పేరును ఖర్చు క్రమంలో పేర్కొన్న డేటాతో మరియు దాని బేరర్తో ఫోటోగ్రాఫ్ను తనిఖీ చేయాలి. అతను జారీ చేయడానికి అవసరమైన మొత్తాన్ని సిద్ధం చేయడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తాడు, సంతకం కోసం గ్రహీతకు స్టేట్మెంట్ ఇవ్వాలి, ఆపై అతని ప్రత్యక్ష దృష్టితో డబ్బును మళ్లీ లెక్కించాలి.
పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ ద్వారా డబ్బును జారీ చేసినప్పుడు, గ్రహీత తన పత్రాలను మరియు నోటరీ ద్వారా ధృవీకరించబడిన న్యాయవాది యొక్క అధికారాన్ని, అలాగే దాని ధృవీకరించబడిన కాపీని సమర్పించవలసి ఉంటుంది.
ఈ సందర్భంలో నగదును జారీ చేసినప్పుడు, క్యాషియర్ తన స్వంత చేతిలో "ప్రాక్సీ ద్వారా" కాలమ్ ముందు స్టేట్మెంట్లో సంతకాన్ని వ్రాసి సంతకం చేయడానికి గ్రహీతకు ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. అటార్నీ యొక్క అధికారం యొక్క నకలు ఖర్చు నగదు పత్రానికి జోడించబడింది, దానిపై క్యాషియర్ ఈ వ్యక్తికి నగదు జారీ చేయడానికి సంతకం చేయాలి.
రసీదు పొందిన వెంటనే నగదు రిజిస్టర్ వద్ద డబ్బు లెక్కించబడకపోతే క్యాషియర్ గ్రహీత నుండి క్లెయిమ్లను అంగీకరించాల్సిన అవసరం లేదు.
నివేదికపై నగదు జారీ
ప్రస్తుత చట్టం ప్రకారం మీరు సంస్థ యొక్క అవసరాల కోసం ఖాతాలో కంపెనీ ఉద్యోగికి నగదును జారీ చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, అకౌంటబుల్ వ్యక్తి యొక్క వ్రాతపూర్వక దరఖాస్తుపై ఖర్చు ఆర్డర్ తప్పనిసరిగా జారీ చేయబడాలి, దీనిలో అతను అవసరమైన మొత్తాన్ని, నగదును స్వీకరించే ఉద్దేశ్యం మరియు ఏ కాలానికి సూచించవలసి ఉంటుంది. ఈ పత్రం తప్పనిసరిగా అకౌంటెంట్ లేదా సంస్థ యొక్క అధిపతిచే సంతకం చేయబడాలి.
గ్రహీత మునుపటి చెల్లింపును తిరిగి చెల్లించిన తర్వాత మాత్రమే ఖాతాలో నగదు ఉపసంహరణ కోసం కొత్త ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు మాత్రమే కాకుండా, సంస్థ పౌర న్యాయ ఒప్పందాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులకు కూడా ఖాతాలో డబ్బు జారీ చేయబడుతుంది, ఉదాహరణకు, భాగస్వామ్యాలు.
నగదు పరిమితిని నిర్ణయించడం
మార్చి 11, 2014 నాటి కొత్త చట్టం నం. 3210-U ప్రకారం, ప్రతి కంపెనీ పని దినం ముగింపులో నగదు రిజిస్టర్లో మిగిలి ఉన్న అనుమతించదగిన నగదుపై సంస్థకు ఆర్డర్ జారీ చేయాలి. నగదు పుస్తకంలోని డేటాను మూసివేసిన తర్వాత నగదు రిజిస్టర్లో ఉంచడానికి ఈ మొత్తం అనుమతించదగిన గరిష్టంగా ఉండాలి.
ఈ పరిమితికి మించిన ఏదైనా భద్రపరచడం కోసం తప్పనిసరిగా బ్యాంకుకు బదిలీ చేయబడాలి. మినహాయింపులు అనేది సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు ముందస్తు చెల్లింపులు లేదా జీతాలు జారీ చేయబడిన రోజులు లేదా బ్యాంకులు మూసివేయబడినప్పుడు మరియు నగదు లావాదేవీలు నిర్వహించబడిన సెలవులు. వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాలకు నగదు డెస్క్ వద్ద నగదుపై పరిమితి లేదు.
ఎంటర్ప్రైజ్ మరియు చట్టపరమైన సంస్థ కోసం నగదు పరిమితిని ఎలా నిర్ణయించాలి
చట్టపరమైన సంస్థల కోసం, డబ్బును స్వీకరించడానికి మరియు లెక్కించడానికి వ్యవధి 92 రోజులు మించకూడదు.
అదే సమయంలో, బ్యాంకులో నగదు డిపాజిట్ చేయడానికి గడువు ఒక వారం కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. అంటే, ఎంటర్ప్రైజ్ సెట్ చేసిన సమయంలో సేకరించిన మొత్తాన్ని బ్యాంకులో నగదు జమ చేయడానికి విరామాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకొని రోజుల సంఖ్యతో విభజించబడింది, తద్వారా నగదు రిజిస్టర్లో గరిష్టంగా అనుమతించదగిన రోజువారీ డబ్బు పరిమితి పని దినం ఉద్భవించింది.
నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి అన్ని డాక్యుమెంటేషన్, అది నగదు పుస్తకాలు లేదా వాటి ఎలక్ట్రానిక్ సమానమైనవి, వ్యవస్థాపకుడు స్వయంగా ఏర్పాటు చేసిన సమయ పరిమితుల్లో నిల్వ చేయబడతాయి. నగదు పుస్తకాల ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్లలో, వాటి కాగితపు ప్రతిరూపాల వలె కాకుండా ఎటువంటి మార్పులు లేదా సవరణలు చేయబడవు.
2016లో మార్పులు
2016 లో, నగదు లావాదేవీలకు సంబంధించి అనేక ఆవిష్కరణలు కనిపిస్తాయి:
- చట్టపరమైన సంస్థల కోసం, నగదు నిల్వకు సంబంధించిన పరిమితి ఉంటుంది, దీని ప్రకారం వారు రోజువారీగా ఏదైనా ఆర్థిక సంస్థకు డబ్బును అందజేయవలసి ఉంటుంది. ఇది, క్రమంగా, ప్రాథమిక కార్యకలాపాలను అందించాలి - లెక్కింపు, రవాణా, సేకరణ మొదలైనవి.
- 2016 లో, చట్టం ప్రకారం, ఇంటర్నెట్ ద్వారా పన్ను అధికారులకు డేటాను సేకరించి పంపే పనిని కలిగి ఉన్న కొత్త నగదు రిజిస్టర్లను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలి. అదనంగా, చెక్లను ఆన్లైన్లో తయారు చేసి కస్టమర్లకు పంపవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, వెంటనే కొత్త పరికరాన్ని కొనుగోలు చేయవలసిన అవసరం లేదు: పాతది రిజిస్ట్రేషన్ ముగిసే వరకు ఉపయోగించవచ్చు (అయితే, ఉపయోగం యొక్క వ్యవధి 7 సంవత్సరాలు మించకూడదు) లేదా ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించుకునే అవకాశం లేనట్లయితే.
- వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుల కోసం, డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించడం సరళీకృతం చేయబడింది: వారు నగదు పత్రాలను రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, 2016 నుండి, అవుట్గోయింగ్ మరియు ఇన్కమింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్ను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు.
- అలాగే, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు, నగదు పరిమితి లేకపోవడం అనుమతించబడుతుంది (ఈ ఆవిష్కరణ చిన్న సంస్థలు అయిన చట్టపరమైన సంస్థలకు కూడా వర్తిస్తుంది).
2018లో ఆవిష్కరణలు
2018లో, "ఆన్లైన్ క్యాష్ రిజిస్టర్" అని పిలువబడే కొత్త రకం నగదు రిజిస్టర్ పరికరాలను పరిచయం చేసే ప్రక్రియ కొనసాగుతోంది. ఇప్పుడు నగదు లావాదేవీలపై డేటా ప్రత్యేక ఆర్థిక నిల్వ పరికరంలో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్లను ఉపయోగించి నేరుగా ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్కు ప్రసారం చేయబడుతుంది.
కొనుగోలుదారులు వారి ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్కు కొనుగోలు సమాచారాన్ని పంపడానికి సేవను ఉపయోగించవచ్చు.
మార్చి 31, 2018 నుండి, మద్య పానీయాల విక్రయంలో పాల్గొన్న వ్యవస్థాపకులు మరియు సంస్థలు అటువంటి నగదు రిజిస్టర్ను ఇన్స్టాల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మరియు జూలై 1, 2018 నాటికి, ప్రతి ఒక్కరూ కొన్ని మినహాయింపులతో కొత్త ఆన్లైన్ నగదు రిజిస్టర్లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
చట్టంలో ఈ మార్పుల గురించి సమాచారం కోసం, క్రింది వీడియోను చూడండి:
నగదు లావాదేవీలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, అన్ని చట్టపరమైన సంస్థలు, అలాగే వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఏర్పాటు చేసిన నియమాల ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తారు. 2016 నుండి, ఈ విధానం ముఖ్యమైన మార్పులకు గురైంది. ఏవి ఖచ్చితంగా - మా మెటీరియల్లో చదవండి.
నగదు క్రమశిక్షణ అంటే ఏమిటి?
మీకు తెలిసినట్లుగా, ఏదైనా కంపెనీలో నగదు ప్రవాహం నగదు డెస్క్ ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించబడాలి - ఇది నిధుల ప్రసరణను నియంత్రించడానికి, వాటికి ఖాతా మరియు సంస్థ కోసం ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి అవసరం. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, కంపెనీ నగదు డెస్క్ నుండి తీసుకోబడే నగదుతో అన్ని లావాదేవీలు తప్పనిసరిగా ఖర్చు నగదు ఆర్డర్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడాలి.
మీకు తెలిసినట్లుగా, నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి నియమాలు అన్ని సంస్థలకు ఒకే విధంగా ఉంటాయి - అవి సంస్థ స్వతంత్రంగా మరియు దాని స్వంత అభీష్టానుసారం అభివృద్ధి చేయబడవు. రిపోర్టింగ్ ఫారమ్లు ప్రాథమిక డాక్యుమెంటేషన్ జర్నల్లో ప్రదర్శించబడతాయి మరియు అన్ని ఫార్మాలిటీలకు అనుగుణంగా ఉండాలి - ఇది ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ యొక్క ఇన్స్పెక్టర్లచే ఖచ్చితంగా పర్యవేక్షించబడుతుంది. మరియు నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి నియమాలను ఉల్లంఘించినందుకు, ఇది పన్ను ఆడిట్ సమయంలో వెల్లడి చేయబడుతుంది, వ్యవస్థాపకుడికి జరిమానా విధించబడుతుంది మరియు అంతేకాకుండా, చాలా గణనీయమైన మొత్తం. చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను సరిగ్గా నిర్వహించడంపై పన్ను అధికారుల యొక్క ఈ “పెరిగిన” దృష్టికి కారణం, మొదటగా, కంపెనీలలో అక్రమ నగదు ప్రవాహాన్ని ఎదుర్కోవడం మరియు ఫలితంగా, ఆదాయాన్ని దాచడం మరియు నాన్- వాటిపై పన్నుల చెల్లింపు.
వ్యవస్థాపకులు ఇప్పటికీ నగదు రిజిస్టర్ నుండి వచ్చే డబ్బును నమోదు చేసుకోవాలి మరియు కంపెనీలో పన్నుల వ్యవస్థ, నగదు రిజిస్టర్ పరికరాలు మరియు ఉద్యోగుల సంఖ్యతో సంబంధం లేకుండా ఈ అవసరాన్ని తప్పక తీర్చాలి.
నగదు క్రమశిక్షణ అనేది కంపెనీలో నగదును ఉపయోగించినప్పుడు తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన కొన్ని నియమాలు. ప్రధాన పత్రం, వ్యవస్థాపకులందరికీ ఈ విషయంలో ఒక నిర్దిష్ట “పోస్టులేట్” మార్చి 11, 2014 నాటి సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యా యొక్క ఆదేశం నం. 3210-U “చట్టపరమైన సంస్థల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే విధానం మరియు సరళీకృత విధానంపై వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాల ద్వారా నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించడం. పత్రం యొక్క శీర్షిక నుండి 2015 నుండి, నగదు లావాదేవీల కోసం అకౌంటింగ్ షరతులతో "పూర్తి" అకౌంటింగ్ విధానం (చట్టపరమైన సంస్థల కోసం) మరియు "సరళీకృత" విధానం (వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చిన్న వ్యాపారాల కోసం)గా విభజించబడింది.
నగదు పత్రాల రూపాలు అలాగే ఉన్నాయి, అయితే ఈ ఫారమ్ల పూర్తి మరియు తయారీకి సంబంధించి అనేక మార్పులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ యొక్క కొత్త డైరెక్టివ్ ప్రకారం, "కమింగ్ అకౌంటెంట్స్" అని పిలవబడే వారిచే నగదు పత్రాలను రూపొందించడం సాధ్యమవుతుంది - పౌర చట్ట ఒప్పందాల ప్రకారం ఒక సంస్థకు కొన్ని అకౌంటింగ్ సేవలను అందించే నిపుణులు. గతంలో, నగదు పత్రాల తయారీ సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు మరియు వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు మాత్రమే అనుమతించబడింది.
కానీ సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు లేదా వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు మాత్రమే నగదు లావాదేవీలను స్వయంగా నిర్వహించగలరు, ఉదాహరణకు, నగదు రిజిస్టర్ నుండి నగదును పంపిణీ చేయడం లేదా దానిలో డిపాజిట్ చేయడం. "రాబోయే" అకౌంటెంట్కు ఈ హక్కు లేదు.
కంపెనీలో తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన నగదు క్రమశిక్షణ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలను జాబితా చేద్దాం.
- సంస్థ యొక్క నగదు పత్రాలను సరిగ్గా కంపైల్ చేయడం మరియు అమలు చేయడం అవసరం. క్యాష్ రిజిస్టర్ నుండి నగదుతో అన్ని కార్యకలాపాలు తప్పనిసరిగా అధీకృత వ్యక్తి ద్వారా నిర్వహించబడాలి, అంటే క్యాషియర్, అకౌంటెంట్ లేదా వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు, కంపెనీలో క్యాషియర్ స్థానం అందించబడకపోతే. నగదు క్రమశిక్షణ యొక్క ఫ్రేమ్వర్క్లో పూరించాల్సిన పత్రాలలో ఇన్కమింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్, అవుట్గోయింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్, ఆదాయం మరియు ఖర్చుల పుస్తకం, పేరోల్. పత్రాలను ఎలక్ట్రానిక్గా మరియు పేపర్ ఫార్మాట్లో సమర్పించవచ్చు.
- సంస్థ తప్పనిసరిగా నగదు నిల్వపై పరిమితిని సెట్ చేయాలి.
- ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క క్యాష్ డెస్క్ నుండి నగదు జారీ చేయడం అనేది జవాబుదారీ ఉద్యోగులకు మరియు బాధ్యతాయుతమైన వ్యాపార అవసరాల కోసం మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది మరియు వారి ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కోసం నిధుల వినియోగాన్ని రుజువు చేసే పత్రాలను ఎల్లప్పుడూ అందించాలి. అంటే, కంపెనీ నగదు డెస్క్ నుండి డబ్బు ఖర్చు తప్పనిసరిగా డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి - చెక్కులు, ఇన్వాయిస్లు మొదలైనవి.
- వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు మరియు చట్టపరమైన సంస్థల కోసం, ఒక ఒప్పందం కింద చెల్లింపులు వంద వేల రూబిళ్లు మించకూడదు.
- వ్యక్తిగత అవసరాల కోసం నగదు రిజిస్టర్ నుండి డబ్బు తీసుకోవడానికి సంస్థల అధిపతులకు నిషేధం ఉంది. వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు అలాంటి పరిమితులు లేవు.
2015 నుండి 2016 వరకు నగదు లావాదేవీలను నిర్వహించే నియమాలకు సంబంధించిన ప్రధాన మార్పులు, మార్చి 11, 2014 నం. 3210-U యొక్క సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యా యొక్క డైరెక్టివ్లో పొందుపరచబడి, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులను ప్రభావితం చేశాయని గమనించాలి. ప్రత్యేకించి, ఈ చట్టపరమైన చట్టం వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు నగదు క్రమశిక్షణ నిర్వహణను బాగా సులభతరం చేస్తుంది.
వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులకు నగదు లావాదేవీలు నిర్వహించడం: మార్పులు
- సరళీకృత పన్ను వ్యవస్థపై వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు, UTII, పేటెంట్, నగదు డెస్క్ వద్ద ఆదాయాన్ని స్వీకరించి ఖర్చు చేసే వారు నగదు పత్రాలను నిర్వహించలేరు (క్యాష్ డెస్క్ వద్ద నగదును అంగీకరించేటప్పుడు రసీదు నగదు ఆర్డర్, నగదు రిజిస్టర్ నుండి నగదు జారీ చేసేటప్పుడు అవుట్గోయింగ్ నగదు ఆర్డర్ ) మరియు నగదు పుస్తకాన్ని నిర్వహించకూడదు, కానీ వారు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం పన్ను విధించదగిన వస్తువులు మరియు ఇతర భౌతిక సూచికల ఆదాయం మరియు ఖర్చుల రికార్డులను ఉంచే షరతుపై మాత్రమే. అలాగే, ఉద్యోగులు లేదా కౌంటర్పార్టీలతో సెటిల్మెంట్ల కోసం నగదును ఉపయోగించని కంపెనీ నగదు పుస్తకాన్ని నిర్వహించకపోవచ్చు. నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, ఒక వ్యక్తి వ్యవస్థాపకుడికి నగదు పత్రాలను నిర్వహించడానికి నిరాకరించడం అసాధ్యమైనది. అందువల్ల, సంస్థ యొక్క ద్రవ్య లావాదేవీలలో ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా పాల్గొనే ఉద్యోగులను నియంత్రించడం కష్టమవుతుందని అతను ముందుగానే సిద్ధం చేయాలి. ఉద్యోగి అందుకున్నట్లు లేదా దీనికి విరుద్ధంగా, ఈ లేదా ఆ మొత్తాన్ని విరాళంగా ఇచ్చినట్లు ఎటువంటి డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలు ఉండవు.
వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు సంస్థ యొక్క “క్యాషియర్” అయితే ఈ ఫార్మాట్ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది - ఈ సందర్భంలో, నిధుల రసీదు మరియు వ్యయాన్ని నియంత్రించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ సిద్ధం చేయండి.
గమనిక
ప్రియమైన పాఠకులారా! వాణిజ్యం మరియు సేవల రంగంలో చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాల ప్రతినిధుల కోసం, మేము "Business.Ru" అనే ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ను అభివృద్ధి చేసాము, ఇది మీరు పూర్తి గిడ్డంగి అకౌంటింగ్, ట్రేడ్ అకౌంటింగ్, ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు అంతర్నిర్మిత-ని కూడా కలిగి ఉంది. CRM వ్యవస్థలో. ఉచిత మరియు చెల్లింపు ప్రణాళికలు రెండూ ఉన్నాయి.
- నగదు డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించడానికి, ఒక వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు ఇప్పుడు కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ మీడియాను ఎంచుకునే హక్కును కలిగి ఉన్నాడు. ఎలక్ట్రానిక్గా డాక్యుమెంటేషన్ను నిర్వహించడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, ఎలక్ట్రానిక్ డిజిటల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించడం తప్పనిసరి. నగదు డాక్యుమెంటేషన్ ఎలక్ట్రానిక్గా నిర్వహించబడితే, కాగితం, పత్రాల సారూప్య కాపీలు ఇకపై అవసరం లేదు.
- నగదు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అన్ని పత్రాలలో, ఒక వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు లోపాలను సరిదిద్దవచ్చు: దీన్ని చేయడానికి, తప్పు డేటాను దాటాలి, ఆపై సరైన సమాచారం పక్కన, దిద్దుబాటు చేసిన తేదీని సూచించండి మరియు దిద్దుబాటు యొక్క ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను అందించండి. పత్రాన్ని సిద్ధం చేసిన ఉద్యోగి సంతకం ద్వారా సవరణలు ధృవీకరించబడతాయి. కానీ ఇన్కమింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్ మరియు అవుట్గోయింగ్ క్యాష్ ఆర్డర్కు దిద్దుబాట్లు అనుమతించబడవు.
- కొత్త నిబంధనల ప్రకారం, ఒక వ్యక్తి వ్యవస్థాపకుడు నగదు రిజిస్టర్ నుండి కంపెనీ ఆదాయాన్ని చెల్లింపు మరియు రుణాల జారీ మరియు వాటిపై వడ్డీ, సెక్యూరిటీలతో లావాదేవీలు, స్థలాల అద్దెకు చెల్లింపు మరియు జూదం వంటి ప్రయోజనాల కోసం ఖర్చు చేయలేరు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు తప్పనిసరిగా బ్యాంకులో కంపెనీ (లేదా వ్యక్తి యొక్క) కరెంట్ ఖాతా నుండి నిధులను ఉపయోగించాలి, అంటే నగదు రిజిస్టర్ నుండి నగదు తీసుకొని ఖాతాకు బదిలీ చేయాలి.
- పన్ను అకౌంటింగ్లో, ఒక వ్యక్తి వ్యవస్థాపకుడు తన బ్యాంక్ ఖాతా నుండి ఉపసంహరించుకున్న నిధులను ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం లేదు, ఆపై కంపెనీ నగదు డెస్క్లో జమ చేయబడుతుంది.
- నిర్దిష్ట రోజులలో కంపెనీ వద్ద నగదు చెల్లింపులు చేయకపోతే, నగదు పుస్తకాన్ని పూరించడం అవసరం లేదు.
- పగటిపూట అందుకున్న సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆదాయాన్ని నగదు రిజిస్టర్లను ఉపయోగించి ప్రాసెస్ చేయాలి.
2016లో నగదు నిల్వ పరిమితి
నగదు నిల్వ పరిమితి అనేది పని దినం ముగింపులో కంపెనీ నగదు రిజిస్టర్లో ఉంచగలిగే గరిష్టంగా అనుమతించదగిన నగదు మొత్తం.
మార్చి 11, 2014 నంబర్ 3210-U నాటి సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యా యొక్క డైరెక్టివ్ ప్రకారం, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకులు నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితిని పరిచయం చేయవలసిన అవసరం లేదు - చిన్న వ్యాపార సంస్థలు సరళీకృత నగదు విధానాన్ని నిర్వహించగలవు. చిన్న వ్యాపారాల వర్గంలో వంద కంటే తక్కువ మంది ఉద్యోగులు మరియు వార్షిక ఆదాయం 400 మిలియన్ రూబిళ్లు కంటే ఎక్కువ ఉండదని మేము మీకు గుర్తు చేస్తాము. దాని ఫ్రేమ్వర్క్లో, అటువంటి సంస్థల కోసం నగదు పరిమితిని కలిగి ఉండటానికి అనుమతించబడుతుంది - అంటే, కంపెనీ నగదు రిజిస్టర్లో అపరిమిత వ్యవధిలో అపరిమిత మొత్తంలో నగదును కూడబెట్టుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, నిపుణులు కంపెనీ డబ్బును బ్యాంకుకు అప్పగించాలని సలహా ఇస్తారు - ఇది భద్రతా కోణం నుండి సరైనది. కంపెనీకి ఆర్డర్ ఆధారంగా నగదు పరిమితిని మినహాయించాలి. ఈ అవసరం మార్చి 11, 2014 నం. 3210-U నాటి సెంట్రల్ బ్యాంక్ ఆఫ్ రష్యా యొక్క డైరెక్టివ్లో కూడా పొందుపరచబడింది. ఆర్డర్ నగదుతో పని చేయడానికి మరియు మీ కంపెనీకి నగదు డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహణకు చేసిన అన్ని మార్పులను కూడా రికార్డ్ చేయాలి.
సంస్థల కొరకు, వారు స్వతంత్రంగా నగదు రిజిస్టర్లో నగదు బ్యాలెన్స్పై పరిమితిని సెట్ చేయాలి - ఈ అవసరం తప్పనిసరి. ఈ సూచిక నగదు రిజిస్టర్లో ఉంచగల నిధుల మొత్తం, మరియు కంపెనీ నగదు నిల్వ పరిమితిని సెట్ చేయకపోతే, అది సున్నాకి సమానంగా పరిగణించబడుతుంది, అంటే కంపెనీకి చివరిలో నిధులను నిల్వ చేసే హక్కు లేదు. పని దినం యొక్క. సంస్థ యొక్క క్యాష్ డెస్క్ వద్ద పరిమితికి మించి డబ్బును ఉంచినందుకు, కంపెనీ అధిపతిని శిక్షించవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది నేరం. చట్టపరమైన సంస్థ కోసం జరిమానా 50 వేల రూబిళ్లు చేరుకోవచ్చు.
బ్యాంకుతో నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితి విలువను అంగీకరించాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే నగదు బ్యాలెన్స్ పరిమితిని స్థాపించే సంస్థ కోసం ఆర్డర్ (పరిపాలన పత్రం) జారీ చేయడం అవసరం.
నగదు క్రమశిక్షణ ఉల్లంఘన: బాధ్యత
పైన చెప్పినట్లుగా, కంపెనీలో నిధుల నిల్వ కోసం నగదు క్రమశిక్షణ మరియు స్థాపించబడిన నియమాలకు అనుగుణంగా, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల ఆడిట్లలో భాగంగా వ్రాతపని యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని పన్ను ఇన్స్పెక్టర్లు అంచనా వేయవచ్చు. ఆన్-సైట్ తనిఖీలో భాగంగా, వారు వివిధ ఉల్లంఘనలను గుర్తించవచ్చు మరియు ఒక వ్యక్తి వ్యవస్థాపకుడు లేదా సంస్థ యొక్క అధికారికి జరిమానా విధించవచ్చు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నేరాలపై రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 15.1 ప్రకారం, ఇది ఐదు వేల రూబిళ్లు వరకు ఉంటుంది. ఈ నేరానికి సంస్థకు జరిమానా 50 వేల రూబిళ్లు సమానంగా ఉంటుంది. నగదు కార్యకలాపాలను నిర్వహించే విధానంలోని నిబంధన 39 ప్రకారం, నగదు క్రమశిక్షణను పాటించడంలో వైఫల్యానికి బాధ్యత సంస్థ అధిపతి, చీఫ్ అకౌంటెంట్ మరియు క్యాషియర్పై ఉందని మీకు గుర్తు చేద్దాం.
నిబంధనలలో మార్పులు ఆశించబడ్డాయి 2016లో నగదు లావాదేవీలను నిర్వహిస్తోంది
మన దేశంలోని కొన్ని సంస్థలు ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్కు సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలపై డేటాను బదిలీ చేయగల సామర్థ్యంతో "ఆన్లైన్ నగదు డెస్క్లు" కు ఇప్పటికే పరివర్తనను ప్రారంభించాయి. కానీ కొత్త CCPకి విస్తృత పరివర్తన చట్టం నం. 54-FZకి మార్పులను అందించే చట్టాన్ని ఆమోదించడంతో మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది. ఇది ప్రస్తుతం స్టేట్ డూమాలో పరిశీలనలో ఉంది.
ఇతర పదార్థాలు