Pagtanggap ng mga item sa imbentaryo para sa accounting. Dokumentasyon at accounting ng pagtanggap ng mga materyales sa bodega at sa accounting

Ang pamamahala ng negosyo ay obligadong ayusin ang accounting ng mga item sa imbentaryo sa departamento ng accounting. Ang mga pag-post at mga dokumento ay dapat na tama: ang serbisyo ng accounting ay responsable para sa kawastuhan ng pagkumpirma ng bawat operasyon. Ang batas ay nagtatatag ng isang kinakailangan upang idokumento ang lahat ng mga kaso ng paggalaw ng mga materyal na ari-arian at ilipat ang impormasyon tungkol dito sa mga rehistro ng accounting. Ang pamamaraan para sa pagtatala ng bawat aksyon ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting.

Dokumentasyon ng mga transaksyon na may mga item sa imbentaryo

Ang sistema ng daloy ng dokumento na tumatakbo sa kumpanya ay batay sa isang hanay ng mga pinag-isang form. Ang kanilang mga template ay dapat na binuo alinsunod sa mga kinakailangan sa regulasyon ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ.

Kung pinahihintulutan ng batas ang paggamit ng mga di-makatwirang anyo, ang entity ng negosyo ay naglalabas ng mga ito nang nakapag-iisa at inaprubahan ang mga ito sa pamamagitan ng panloob na pagkilos. Sa kalaunan:

• ang isang hindi pamantayang dokumento ay maaaring ipasok sa daloy ng dokumento sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala;
• maaaprubahan ang bagong form sa pamamagitan ng pagdaragdag nito sa isa sa mga annexes sa patakaran sa accounting.

Ang mga asset ng imbentaryo ay kinakatawan ng mga kalakal, tapos na produkto at materyales. Ang hanay ng mga dokumentong bubuuin ay depende sa uri ng produkto.

Ang isang hiwalay na hanay ng mga dokumento ay sumasalamin sa mga sumusunod na transaksyon:

• sa pagtanggap ng mga produkto o hilaw na materyales;
• pagtanggap ng mga kalakal;
• pagpapawalang-bisa ng mga mahahalagang bagay;
• sumasalamin sa mga resulta ng regular na pagsubaybay.

Paghahanda ng mga sulat sa accounting para sa mga item sa imbentaryo

Upang maitala sa accounting ang sandali kung kailan natanggap ang mga materyales mula sa supplier, ang pag-post ay nabuo sa pamamagitan ng pag-post ng isang debit turnover sa ika-10 account.

Upang ipakita ang mga transaksyon sa mga natapos na produkto, ginagamit ang synthetic na account 43. Ito ay aktibo, ang kita ay naitala bilang isang paggalaw ng debit, at ang mga gastos ay ipinahiwatig sa paglilipat ng kredito.

Ang halaga ng mga kalakal at ang laki ng markup sa mga ito ay naipon sa debit ng account 41.

Kung ipinapakita ng mga ito ang panloob na paggalaw ng mga mahahalagang bagay, halimbawa, kapag ang mga materyales ay inilabas sa produksyon, ang pag-post ay ginawa gamit ang mga analytical na subaccount.

Ang pagtatapon ng kapital na nagtatrabaho sa imbakan ay maaaring mangyari bilang resulta ng:

• paglipat sa ibang dibisyon ng kumpanya;
• mga benta sa mga huling mamimili;
• transportasyon sa istraktura ng sangay;
• walang bayad na donasyon sa mga ikatlong partido;
• culling.

Sa lahat ng kaso ng pagpapawalang bisa ng mga materyales, ang mga pag-post ay nabuo sa pamamagitan ng pag-kredito sa account 10 kasabay ng mga account sa gastos. Ang pamamaraang ito sa pag-compile ng mga sulat sa accounting ay ipinatupad din na may kaugnayan sa mga kalakal na may mga natapos na produkto, ngunit sa paglahok ng mga account 41 o 43.

Ang dahilan para sa pagbubukod ng mga mapagkukunang nagtatrabaho mula sa balanse ay maaaring:

• pagkawala ng mga orihinal na katangian ng mga produkto o hilaw na materyales;
• pinsala sa materyal;
• pamumura ng asset;
• pagtatala ng mga kakulangan batay sa mga resulta ng imbentaryo.

Ang pagtatapon ay dapat kumpirmahin ng isang hanay ng mga sumusuportang dokumentasyon upang maitaguyod ang pangangailangang alisin ang mga mahahalagang bagay mula sa sirkulasyon.

Kapag nirerehistro ang write-off ng mga kalakal na hindi na nagagamit, ang mga transaksyon ay ginawa para sa halagang ipinahiwatig sa write-off act. Palaging lalabas ang debit account bilang 94.

Upang account para sa mga materyales, mayroong accounting account 10 "Mga Materyales". Aktibo ang Account 10, pinapanatili nito ang mga talaan ng mga asset ng enterprise (material asset), ang debit ng account na ito ay sumasalamin sa pagtanggap ng mga materyales sa bodega ng enterprise, ang credit ay sumasalamin sa pagtatapon at ang kanilang paglabas sa produksyon.

Kapag pumapasok sa isang negosyo, ang mga materyal na asset ay maaaring isaalang-alang sa dalawang paraan:

• sa aktwal na gastos (kadalasan ay ganito ang nangyayari);
• sa mga presyo ng accounting (sa kasong ito, ang mga average na presyo ng pagbili o nakaplanong gastos ay maaaring kumilos bilang mga presyo ng accounting).

Ang ilang mga sub-account ay maaaring buksan para sa ika-10 account: mga hilaw na materyales, mga semi-tapos na produkto, gasolina, mga lalagyan, mga ekstrang bahagi, atbp.

Bilang karagdagan, ang bawat sub-account ay maaari ding magtago ng mga analytical na tala ng mga resibo para sa bawat partikular na uri (grado, pangalan) ng mga materyales o para sa kanilang mga lokasyon ng imbakan.

Accounting sa aktwal na gastos

Kasama sa mga gastos ang:

• direkta ang gastos sa ilalim ng kasunduan sa pagbili at pagbebenta;
• mga gastos ng mga serbisyo ng third-party na nauugnay sa pagkuha ng mga materyales (halimbawa, impormasyon, pagkonsulta);
• mga gastos sa transportasyon at pagkuha (TZR);
• mga gastos na nauugnay sa pagdadala ng mga materyal na asset sa isang estado kung saan magagamit ang mga ito.

Ang pagtanggap ng mga materyales mula sa tagapagtustos ay isinasagawa batay sa isang kapangyarihan ng abugado upang makatanggap ng mga kalakal at materyales, sa anyo ng M-2 o M-2a. Ang form M-2a ay karaniwang ginagamit para sa madalas, palagiang pagtanggap ng mga mahahalagang bagay. Karaniwang ginagamit ang Form M-2 para sa isang beses na resibo. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang form na ito ay ang pagkakaroon ng isang counterfoil sa M-2 form, na, kapag nag-isyu ng kapangyarihan ng abugado, ay nananatili sa departamento ng accounting at inihain sa naaangkop na mga folder. Ang counterfoil na ito ay naglalaman ng kinakailangang impormasyon tungkol sa ibinigay na kapangyarihan ng abugado at nagpapahintulot sa accountant na huwag gumawa ng karagdagang mga manu-manong entry. Ang paggamit ng mga form na ito ay may kaugnayan kung ang taong tumatanggap ng mga kalakal at materyales mula sa supplier o carrier na naghatid ng mga kalakal at materyales ay hindi pinuno ng organisasyon o isang indibidwal na negosyante.

Mga post

Ang VAT sa mga biniling kalakal at materyales ay inilalaan sa isang hiwalay na account 19 “Value added tax sa mga nakuhang asset” sa pamamagitan ng pag-post ng D19 K60, pagkatapos nito ay ipinadala ang VAT para sa bawas sa debit ng account 68 “Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin” subaccount na “VAT” - pag-post ng D68.VAT K19.

Ang pagbabayad sa supplier mula sa kasalukuyang account ay ginawa sa pamamagitan ng pag-post ng D60 K51.

Ang mga entry sa accounting sa itaas ay maaari lamang gawin kung mayroong mga sumusuportang dokumento:

• kalakal o tala ng paghahatid mula sa supplier;
• invoice na may inilalaang VAT mula sa supplier;
• invoice at invoice para sa iba pang mga gastos na nauugnay sa pagbili at transportasyon;
• mga dokumento sa pagbabayad na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad ng lahat ng gastos ng mamimili.

Mga pag-post para sa accounting para sa mga materyales sa pagtanggap sa aktwal na gastos:

Halimbawa

Ang isang organisasyon ay bumibili ng 1,000 item ng imbentaryo para sa 118,000 rubles, kabilang ang VAT na 18,000 rubles. Ang mga gastos sa paghahatid ay umabot sa 11,800 rubles, kabilang ang VAT na 1,800 rubles. Ang imbentaryo at mga materyales ay isinasaalang-alang sa aktwal na mga presyo. Ang mga gastos sa paghahatid ay makikita sa isang hiwalay na subaccount ng account 10 - 10.ТЗР. 500 piraso ang ipinadala sa produksyon. Imbentaryo

Mga Post:

Accounting sa mga presyong may diskwento

Sa kasong ito, ginagamit ang mga auxiliary account upang itala ang imbentaryo. 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian" at 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na ari-arian."

Mga post

Ang VAT ay hiwalay na inilalaan sa account 19: D19 K60, pagkatapos nito ay ipinadala sa bawas D68.VAT K19.

Pagkatapos nito, ang mga item sa imbentaryo ay na-debit sa account. 10 sa mga presyong may diskwento: D10 K15.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na presyo na ipinahiwatig sa invoice. 15, at accounting na makikita sa account. 10, na makikita sa account. 16.

Kung ang aktwal na presyo ay mas malaki kaysa sa presyo ng accounting, ang pag-post ng D16 K15 ay isasagawa sa pamamagitan ng halagang katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng pagbili at halaga ng accounting. Kasabay nito, sa account. 16 ang isang balanse sa debit ay lilitaw, na sa katapusan ng buwan ay isinasawi sa mga account na iyon kung saan ang mga materyales ay isinulat. Ang halaga na ide-debit mula sa account. 16 sa katapusan ng buwan ay tinutukoy ng sumusunod na formula:

(Balanse sa debit account 16 sa simula ng buwan + turnover sa debit account 16 para sa buwan) * turnover sa credit account. 10 bawat buwan / (balanse sa debit account 10 sa simula ng buwan + turnover sa debit account 10 bawat buwan).

(Loan balance account 16 sa simula ng buwan + loan turnover account 16 para sa buwan) * loan turnover account. 10 bawat buwan / (balanse sa debit account 10 sa simula ng buwan + turnover sa debit account 10 bawat buwan).

Halimbawa

Ang isang organisasyon ay bumibili ng 1,000 item ng imbentaryo para sa 118,000 rubles, kabilang ang VAT na 18,000 rubles.

Ang imbentaryo at mga materyales ay isinasaalang-alang sa isang presyo ng libro na 120 rubles. isang piraso. 500 piraso ang ipinadala sa produksyon. Imbentaryo

Mga Post:

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga materyales ay maaaring ibigay sa negosyo mula sa isang tagapagtustos, maaari rin silang gawin sa loob ng bahay mula sa iba pang mga materyales, maaari rin silang maiambag sa awtorisadong kapital ng organisasyon o matanggap nang walang bayad.

Iba pang mga paraan ng pagtanggap ng mga materyales

Kapag gumagawa ng materyal na mga ari-arian, ang halaga kung saan sila mai-kredito sa bodega ay ang kabuuan ng lahat ng aktwal na gastos na natamo sa proseso ng produksyon. Maaaring kabilang dito ang: ang halaga ng mga hilaw na materyales, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset na ginagamit sa produksyon, mga suweldo ng kawani, mga gastos sa overhead at iba pang direktang gastos.

Ang lahat ng mga gastos sa produksyon ay kinokolekta sa account. 20 "Pangunahing produksiyon" o 23 "Katulong na produksyon", pagkatapos ay ipapawalang-bisa ang mga ito sa account. 10 Mga Materyales.

Mga Post:

Kontribusyon sa awtorisadong kapital

Kung ang mga materyal na pag-aari ay nagmula sa isa sa mga tagapagtatag sa anyo ng isang kontribusyon sa awtorisadong kapital, kung gayon kinakailangan na suriin ang mga ito, sumang-ayon sa halaga sa lahat ng mga tagapagtatag, at, kung kinakailangan, gumamit ng isang independiyenteng pagsusuri.

Gayundin, ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha ay maaaring isama sa aktwal na gastos.

Ang pag-post para sa accounting para sa pagtanggap ng mga materyales sa kasong ito ay magmumukhang: D10 K75.

Libreng pagpasok

Kung ang mga materyales ay ibinibigay sa isang organisasyon sa ilalim ng isang kasunduan sa donasyon (walang bayad), kung gayon ang kanilang aktwal na gastos ay ipinapalagay na katumbas ng average na halaga sa pamilihan. Kasama rin dito ang mga gastos sa transportasyon at pagbili.

Ang walang bayad na resibo ay makikita sa pamamagitan ng pag-post: D10 K98.

Dahil ang mga materyal na ari-arian ay tinanggal para sa produksyon, ang mga halaga para sa mga materyales na natanggap bilang regalo ay tinanggal mula sa pag-debit ng account 98 "Ipinaliban na kita" sa kredito ng account 91/1 (naitala bilang bahagi ng iba pang kita).

Mga pag-post para sa libreng pagtanggap ng mga materyales:

Ang walang bayad na paglilipat ng mga materyal na asset ay iba dahil ang VAT ay hindi inilalaan sa kasong ito, kahit na ang supplier ay nagbigay ng invoice.

Video: accounting ng materyal sa 1C

Na binili mula sa iba pang mga negosyo at organisasyon. Ang kanilang papel sa proseso ng produksyon ay magkapareho sa mga hilaw na materyales at pangunahing materyales.

Ang maibabalik na basura sa produksyon ay ang mga labi ng mga hilaw na materyales at materyales na nabuo sa panahon ng kanilang pagproseso sa mga natapos na produkto at nawala nang buo o bahagyang ang mga katangian ng mamimili ng orihinal na hilaw na materyales at materyales (sawdust, shavings, atbp.).

Ang gasolina ay nahahati sa teknolohikal (para sa teknolohikal na layunin), motor (gasolina) at pang-ekonomiya (para sa pagpainit).

Ang mga lalagyan at mga materyales sa packaging ay mga bagay na ginagamit para sa packaging at transportasyon, pag-iimbak ng iba't ibang mga materyales at produkto (mga bag, kahon, bariles, mga kahon).

Ang mga ekstrang bahagi ay ginagamit upang palitan ang mga sira na bahagi ng mga makina at mekanismo.

Bilang karagdagan, ang mga materyales ay inuri ayon sa mga teknikal na katangian at nahahati sa mga grupo: ferrous at non-ferrous na mga metal, mga produktong pinagsama, mga tubo, atbp.

Ang mga klasipikasyong ito ng mga materyal na ari-arian ay ginagamit upang bumuo ng synthetic at analytical na accounting, gayundin sa pag-compile ng state statistical observation (ulat) sa mga balanse, resibo at pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales sa mga aktibidad sa produksyon at pagpapatakbo.

Upang matagumpay na makumpleto ang mga gawaing kinakaharap ng accounting ng mga materyales, kailangan mong:

Magkaroon ng listahan ng presyo;
- magtatag ng isang malinaw na dokumentasyon at sistema ng daloy ng dokumento;
- magsagawa ng isang imbentaryo at kontrolin ang mga random na pagsusuri ng mga natitirang materyales sa inireseta na paraan, at napapanahong sumasalamin sa kanilang mga resulta sa mga talaan.

Sa bawat isa sa mga nakalistang grupo, ang mga materyal na asset ay nahahati sa mga uri, uri, tatak, at karaniwang laki.

Upang maayos na ayusin ang accounting ng mga materyales sa mga negosyo, binuo ang isang tag ng presyo ng nomenclature.

Ang nomenclature ay isang sistematikong listahan ng mga pangalan ng mga materyales, semi-tapos na mga produkto, ekstrang bahagi, gasolina at iba pang materyal na asset na ginagamit sa isang partikular na negosyo. Ang nomenclature ng mga materyal na asset ay dapat maglaman ng sumusunod na data tungkol sa bawat materyal: technically correct name (alinsunod sa all-Union standards - GOST); buong katangian (tatak, grado, sukat, yunit ng pagsukat, atbp.); Ang numero ng nomenclature ay isang simbolo na mahalagang pumapalit sa mga nakalistang katangian. Kung ang katawagan ay nagpapahiwatig ng presyo ng accounting ng bawat uri ng materyal, kung gayon ito ay tinatawag na tag ng presyo ng nomenclature.

Kasunod nito, kapag nag-isyu ng bawat dokumento sa paggalaw ng mga materyales, ipinapahiwatig nito hindi lamang ang pangalan ng materyal, kundi pati na rin ang numero ng item nito, na nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga pagkakamali kapag gumagawa ng mga entry sa bodega at accounting ng mga materyales.

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa accounting ng mga materyales ay:

1. Tuloy-tuloy, tuloy-tuloy at kumpletong pagmuni-muni ng paggalaw (pagdating, pagkonsumo, paggalaw) at pagkakaroon ng imbentaryo;
2. Bilang pangkalahatang tuntunin, ang lahat ng mga operasyong kinasasangkutan ng paggalaw (pagtanggap, paggalaw, pagkonsumo) ng mga imbentaryo ay dapat na nakadokumento sa mga pangunahing dokumento ng accounting;
3. Quantity accounting at inventory valuation;
4. Kahusayan (timeliness) ng inventory accounting;
5. Kredibilidad;
6. Pagsunod ng synthetic accounting sa analytical accounting data sa simula ng bawat buwan (sa pamamagitan ng turnover at balanse);
7. Korespondensya ng data ng accounting ng warehouse at operational accounting ng mga paggalaw ng imbentaryo sa mga dibisyon ng organisasyon na may data ng accounting.

Alinsunod sa sugnay 8 ng Methodological Guidelines na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 119n, ang paggamit ng mga produkto ng software para sa accounting ng imbentaryo ng mga organisasyon ay dapat tiyakin ang pagtanggap ng kinakailangang impormasyon sa papel, kabilang ang mga tagapagpahiwatig na nilalaman sa mga rehistro ng accounting, panloob na pag-uulat ng organisasyon at iba pang mga dokumento.

Kapag nagtatayo ng accounting ng imbentaryo, dapat isaalang-alang ng isa ang mga kinakailangang paunang kinakailangan para sa epektibong kontrol sa kaligtasan ng mga imbentaryo, na ibinigay para sa sugnay 9 ng Mga Tagubilin sa Metodo na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 119n:

Pagkakaroon ng wastong kagamitan na mga bodega at bodega o espesyal na inangkop na mga lugar (para sa mga bukas na imbakan ng stock);
- paglalagay ng mga stock sa mga seksyon ng mga bodega, at sa loob ng mga ito sa magkahiwalay na mga grupo at uri - grado - mga sukat (sa mga stack, rack, sa mga istante, atbp.) sa paraang matiyak ang posibilidad ng kanilang mabilis na pagtanggap, paglabas at pagsusuri ng pagkakaroon; sa mga lugar kung saan naka-imbak ang bawat uri ng stock, dapat na may kalakip na label na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa stock na hawak;
- pagbibigay ng mga lugar ng imbakan ng mga kagamitan sa pagtimbang, mga instrumento sa pagsukat at mga lalagyan ng pagsukat;
- ang paggamit ng sentralisadong paghahatid ng mga materyales mula sa mga bodega ng organisasyon sa mga workshop (mga dibisyon) ayon sa napagkasunduang mga iskedyul, at sa mga construction site mula sa mga supplier, base warehouse at mga lugar ng pagpili nang direkta sa mga construction site ayon sa mga listahan ng pagpili; pagbabawas ng mga hindi kinakailangang intermediate na bodega at mga silid-imbakan;
- organisasyon, kung kinakailangan at naaangkop, ng mga lugar para sa sentralisadong pagputol ng mga materyales;
- pagpapasiya ng listahan ng mga sentral (pangunahing) mga bodega, mga bodega (mga bodega), na mga independiyenteng yunit ng accounting;
- pagtatatag ng isang pamamaraan para sa pagrarasyon ng pagkonsumo ng imbentaryo (pag-unlad at pag-apruba ng mga pamantayan, pagsunod sa mga pamantayan kapag naglalabas ng mga materyales sa mga dibisyon ng organisasyon);
- pagtatatag ng pamamaraan para sa pagbuo ng mga presyo ng accounting para sa mga imbentaryo at ang pamamaraan para sa kanilang pagbabago;
- pagpapasiya ng bilog ng mga taong responsable para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga imbentaryo (mga tagapamahala ng warehouse, storekeepers, forwarder, atbp.), Para sa tama at napapanahong pagpapatupad ng mga operasyong ito, pati na rin para sa kaligtasan ng mga imbentaryo na ipinagkatiwala sa kanila; pagtatapos ng mga nakasulat na kasunduan sa pananagutan sa pananalapi sa mga taong ito alinsunod sa itinatag na pamamaraan; pagpapaalis at paglipat ng mga taong responsable sa pananalapi sa kasunduan sa punong accountant ng organisasyon. Ang organisasyon ay dapat magtatag ng kontrol sa pagtanggap ng mga materyales (shipment ng mga supplier), pati na rin sa pag-aayos ng mga pagbabayad sa mga supplier at customer (clause 56 ng Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 119n ). Ang kontrol sa napapanahong pagtanggap ng pagdating ng kargamento ay isinasagawa alinsunod sa desisyon ng pinuno ng organisasyon ng mga nauugnay na departamento (serbisyo ng suplay, serbisyo sa accounting, atbp.) at (o) mga opisyal (sugnay 56 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 119n).
- pagpapasiya ng listahan ng mga opisyal na may karapatang pumirma ng mga dokumento para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga stock mula sa mga bodega, pati na rin ang pag-isyu ng mga permit (passes) para sa pag-alis ng mga stock mula sa mga bodega at iba pang mga lugar ng imbakan ng organisasyon;
- pagkakaroon ng isang listahan ng mga tao na may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa kasunduan sa punong accountant (ang listahan ay nagpapahiwatig ng posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic at antas ng kakayahan (uri o uri ng mga transaksyon kung saan ang opisyal na ito ay may karapatang gumawa ng mga desisyon)) .

Ang yunit ng accounting para sa mga materyal na imbentaryo ay pinili ng organisasyon nang nakapag-iisa sa paraang matiyak ang pagbuo ng kumpleto at maaasahang impormasyon tungkol sa mga imbentaryo na ito, pati na rin ang wastong kontrol sa kanilang kakayahang magamit at paggalaw.

Ang isang yunit ng materyal na mga ari-arian, depende sa uri ng kanilang paggamit at pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkuha, ay maaaring:

Numero ng nomenclature;
- ang kargamento;
- homogenous na grupo, atbp.

Accounting para sa mga materyal na asset

Pagkatapos ng pagbubuwis, ang data ng dokumento ay pinagsama ayon sa mga grupo ng accounting na itinatag sa enterprise (mga metal, hardware, troso, atbp.) sa Cumulative Sheet of Synthetic Accounting of Materials, na pinananatili ayon sa pagtanggap at paggasta ng mga item sa imbentaryo ayon sa sa mga sintetikong account ng subsection 20 "Mga Materyales" at mga materyales ng grupo. Sa pahayag na ito, para sa bawat pangkat ng mga materyales, ipinapahiwatig nila sa kabuuang mga termino ang balanse sa simula ng buwan mula sa pahayag para sa nakaraang buwan, ang pagtanggap at pagkonsumo ng mga materyales para sa grupo para sa buwan mula sa mga rehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento para sa kasalukuyang buwan, at hanapin ang balanse sa katapusan ng buwan para sa bawat synthetic na account at mga materyales ng grupo.

Ang accumulative sheet ay ginagamit upang i-reconcile ang data ng accounting at warehouse, na pinananatili sa Material Accounting Cards at sa libro ng mga materyal na balanse.

Ang libro ng mga balanse ng materyal ay itinatago sa departamento ng accounting sa loob ng isang buwan at ginagamit doon upang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga materyal na balanse. Sa katapusan ng buwan, ang aklat ay inilipat mula sa departamento ng accounting patungo sa bodega, kung saan ang tagapamahala ng bodega (tagabantay ng tindahan) ay ipinapasok dito ang natitirang mga materyal na ari-arian sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat, na nagpapatunay sa kanila ng kanyang pirma. Ang aklat ng mga natitirang materyales sa ika-1-3 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat ay ibinalik mula sa bodega sa departamento ng accounting para sa pagbubuwis at pagkalkula ng mga kabuuan ng mga grupo at mga account para sa accounting ng imbentaryo (mga account ng subsection 20 "Mga Materyales").

Sa katapusan ng buwan, ang data sa mga balanse sa Cumulative Sheet ng Synthetic Accounting of Materials para sa bawat grupo ng accounting sa kabuuang termino ay inihambing sa mga resulta para sa mga grupo sa Book of Material Remains. Dapat tumugma ang data na ito, dahil ang mga entry sa bodega (sa mga card, at pagkatapos ay sa Aklat ng mga natitirang materyales), pati na rin sa accounting (sa Cumulative Sheet of Synthetic Accounting of Materials) ay ginawa batay sa parehong mga dokumento at , bilang karagdagan, sa panahon ng pagbubuwis ay ginamit ang mga nakapirming presyo ng diskwento. Bilang resulta, sa mga unang araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, ang departamento ng accounting ay magkakaroon ng mga balanse ng mga materyales para sa lahat ng synthetic na account at mga grupo ng mga materyal na asset na na-verify gamit ang data ng warehouse.

Sa accounting, batay sa Cumulative Statement of Synthetic Accounting of Materials (na may paraan ng balanse) o Mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi sa mga balanse at paggalaw ng mga materyal na asset (kung hindi ginagamit ang paraan ng balanse), isang pahayag na "Movement of mga materyales sa mga tuntunin sa pananalapi" ay pinagsama-sama. Ipinapakita ng pahayag na ito ang mga balanse at paggalaw ng mga materyal na asset sa mga bodega o mga taong responsable sa materyal, at kinakalkula din ang average na porsyento ng mga tagapagpahiwatig ng materyal at paggawa (mga paglihis ng aktwal na gastos mula sa gastos sa mga presyo ng accounting +, -) batay sa data sa mga balanse at pagtanggap ng mga materyales para sa buwan sa aktwal na halaga at accounting yen. Batay sa porsyento na natagpuan, ang accounting value ng mga ginastos na materyal na asset ay dinadala sa aktwal na halaga. Ang pahayag ay binubuo ng dalawang seksyon.

Sa unang seksyon, ang isang buod ng data sa pagtanggap ng mga materyales sa negosyo ay pinagsama-sama sa aktwal na gastos at mga presyo ng accounting, ang halaga at porsyento ng mga kinakailangan sa paggawa at produksyon o mga paglihis (+,-) ay tinutukoy, at ang halaga ng Ang mga kinakailangan sa paggawa at produksyon (mga deviations) para sa balanse ng mga materyales na napapailalim sa write-off ay tinutukoy.

Sa pangalawang seksyon ng pahayag, batay sa data mula sa "Mga naipon na pahayag ng sintetikong accounting ng mga materyales" o "Mga ulat sa mga balanse at paggalaw ng mga materyal na asset" na pinagsama-sama ng mga taong responsable sa pananalapi, data sa mga balanse at paggalaw ng mga namamatay para sa buwan ay pinagsama-sama sa mga presyo ng accounting at aktwal na mga gastos. Ang data sa seksyong ito ay na-verify gamit ang General Ledger ng mga account ng subsection 20 "Mga Materyal".

Sa accounting, batay sa mga unang kopya ng mga dokumento para sa materyal na pagkonsumo, ang isang talahanayan ng pag-unlad na "Pamamahagi ng materyal na pagkonsumo" ay iginuhit, kung saan ang mga workshop at mga account ng consumer, mga order, mga item sa gastos at iba pang mga bagay sa accounting o gastos at pagkonsumo ng materyal sa ang mga presyo ng accounting ay ipinahiwatig.

Upang maisagawa ang sistematikong kontrol sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, ang departamento ng accounting ay dapat magsagawa ng kontrol at random na pagsusuri ng mga balanse ng ilang uri ng mga materyales sa uri. Ang isang pantay na mahalagang gawain ng accounting ay upang ayusin ang kontrol sa paggamit ng mga materyales sa produksyon.

Upang makontrol ang paggamit ng mga materyales sa produksyon, ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit: pagdodokumento ng mga paglihis mula sa mga pamantayan, accounting para sa pagputol ng mga batch, imbentaryo (paraan ng imbentaryo).

Kapag nagdodokumento ng mga paglihis mula sa mga pamantayan kapag pinapalitan ang ilang mga materyales sa iba, pati na rin kapag naglalabas ng mga materyales na labis sa mga pamantayan, isang "Request Act para sa pagpapalit (karagdagang supply) ng materyal" (form No. M-10) ay iginuhit.

Upang matukoy ang mga deviations para sa bawat batch ng cut material, ginagamit ang batch cutting method. Ang accounting na ito ay isinasagawa ng mga master manager, ang pagpaplano at pagpapadala ng bureau ng workshop sa accounting (cutting) card, na binuksan para sa bawat batch ng materyal na pinutol.

Kung imposible o hindi praktikal na gumamit ng accounting sa pamamagitan ng batch, ang mga paglihis ay tinutukoy para sa bawat uri ng materyal para sa mga indibidwal na performer, koponan, departamento o para sa workshop sa kabuuan (bawat shift, araw, limang araw, sampung araw o buwan) gamit ang panaka-nakang mga imbentaryo.

Batay sa kasalukuyang data ng accounting, ang mga workshop (site) ay dapat magsumite ng mga ulat at ulat sa departamento ng accounting sa paggamit ng mga materyales sa produksyon at sa mga paglihis mula sa mga pamantayan, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pagtitipid o pag-overrun.

Isaalang-alang natin ang pagsusulatan ng mga account para sa accounting para sa paggalaw ng mga materyales:

1. Ang mga materyal na imbentaryo ay natanggap at naitala sa mga bodega: debit ng mga account ng subsection 20 "Mga Materyales" (201-206, 208) - para sa halaga ng mga materyal na asset (hindi kasama ang VAT) na natanggap mula sa mga supplier na nakarehistro para sa VAT sa Republika ng Kazakhstan, debit ng account 331 "Value added tax refundable" - para sa mga halaga ng VAT na kasama sa mga invoice ng buwis ng mga supplier na nakarehistro para sa VAT, credit sa account 671 "Mga settlement sa mga supplier at contractor" - para sa kabuuang halaga ng invoice.

Ang VAT ay hindi tinatanggap para sa offset (hindi nagde-debit ng account 331) sa mga natanggap na halaga kung walang mga invoice ng buwis, pati na rin ang mga halaga ng VAT na binabayaran (babayaran) sa mga supplier na hindi nakarehistro para sa VAT sa Republika ng Kazakhstan.

2. Ang mga materyal na natanggap mula sa pagpuksa ng mga nakapirming asset ay naka-capitalize: debit sa account 206 "Iba pang mga materyales", credit sa account 727 "Iba pang kita mula sa mga hindi pangunahing aktibidad".

3. Ang mga materyales na natanggap mula sa mga depekto sa produksyon, basura sa produksyon, pagbabalik ng mga materyales mula sa produksyon sa mga bodega ay na-capitalize:

Debit ng mga account 201 "Mga hilaw na materyales at materyales", 202 "Nakabili ng mga semi-tapos na produkto at bahagi, istraktura at bahagi", 203 "Gasolina", 205 "Mga ekstrang bahagi", 206 "Iba pang mga materyales",
credit accounts 126 "Construction in progress", 821 "General and administrative expenses", 862 "Income (loss) from natural disasters", 863 "Income (losses) from discontinued operations", 901 "Material cost", 921 "Material cost" , 931 "Mga gastos sa materyal", 951 "Mga gastos sa materyal".

4. Ang mga gastos sa transportasyon, pagkarga at pagbabawas, at pag-iimbak ng mga materyales sa mga bodega na hindi pag-aari ng negosyong ito ay binayaran (tinanggap):

Debit ng mga account ng subsection 20 "Materials" (accounts 201 - 208), credit ng mga account 671 "Mga settlement sa mga supplier at contractor", 333 "Utang ng mga empleyado at ibang tao", 441 "Cash sa kasalukuyang account", 451 "Cash sa kamay sa pambansang pera ", 681 "Mga settlement na may mga tauhan para sa sahod", 687 "Iba pang mga account na babayaran at mga accrual", pati na rin ang mga account ng subsection 65 "Mga settlement para sa mga extra-budgetary na pagbabayad" (651, 652, 653, 655), atbp.

5. Pagkonsumo ng materyal mula sa sk

frets: credit sa mga account ng subsection 20 "Materials" (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208), debit sa account 207 "Mga materyales na inilipat para sa pagproseso" - para sa halaga ng mga materyales na inilipat para sa pagproseso at pagproseso sa pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo ng tolling,
debit ng mga account 901 "Mga gastos sa materyal", 921 "Mga gastos sa materyal", 931 "Mga gastos sa materyal", 951 "Mga gastos sa materyal", 940 "Social sphere" - para sa gastos ng mga materyales na inilalaan sa pangunahing at pantulong na produksyon, para sa pagwawasto ng mga depekto at panlipunang globo,
debit account 821 "Pangkalahatang at administratibong gastos" - para sa gastos ng mga materyales na ginugol sa pagkumpuni at pagpapanatili ng mga gusali, istruktura at kagamitan para sa pangkalahatang pang-ekonomiyang layunin at pamamahala,
debit account 845 "Iba pang mga gastos para sa mga hindi pangunahing aktibidad" - para sa halaga ng mga materyal na asset na ibinebenta sa labas sa mga subsidiary (umaasa) na pakikipagsosyo, na tinasa sa kanilang aktwal na halaga.

Para sa kontraktwal na halaga ng mga realized na materyal na asset, ang mga account 301 "Mga account na maaaring tanggapin", 321 "Utang ng mga subsidiary na pakikipagsosyo", 322 "Utang ng mga umaasang pakikipagsosyo", 323 "Utang ng magkasanib na kontroladong pakikipagsosyo" ay na-debit at account 727 "Iba pang kita mula sa hindi -mga pangunahing aktibidad" (mga operasyon) ay kredito para sa pagkalkula ng VAT at ang mga kontribusyon sa pondo ng kalsada ay ginawa alinsunod sa karaniwang itinatag na pamamaraan at hindi ibinigay sa talatang ito);

Debit ng mga account ng subsection 86 "Kita (pagkalugi) mula sa mga sitwasyong pang-emergency at itinigil na operasyon" (mga account 861, 862) - pagkonsumo ng mga materyales upang maalis ang mga kahihinatnan ng mga sitwasyong pang-emergency (lindol, baha, pag-agos ng putik).

Ang pagpapawalang-bisa ng mga natupok na materyales sa mga account ng consumer ay isinasagawa sa aktwal na halaga ng mga ito.

Dapat na isaisip na ang halaga ng mga imbentaryo na naibenta ay kinikilala bilang isang gastos sa panahon ng pag-uulat kung saan kinikilala ang nauugnay na kita. Ang halaga ng anumang mga write-down sa net realizable value at lahat ng pagkawala ng imbentaryo ay kinikilala bilang isang gastos sa panahon ng accounting kung saan nangyari ang write-down o ang pagkawala ay natamo. Ang halaga ng pagbawi sa halaga ng mga naunang isinulat na imbentaryo, bilang resulta ng pagtaas ng netong halaga, ay kinikilala bilang pagbaba sa halaga ng mga imbentaryo na ibinebenta sa panahon ng pag-uulat kung saan naganap ang pagtaas ng halaga.

Paglipat ng mga materyal na ari-arian

Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang pag-iimbak ng mga item sa imbentaryo ay maaaring maisaayos kapwa sa mga bodega (storeroom) ng organisasyon, at sa produksyon (sa mga pampublikong catering establishments), sa mga lugar ng pagbebenta (sa mga retail na lugar) at sa iba pang mga lugar na itinatag ng administrasyon, ito ay kinakailangan upang makilala ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga halagang ito mula sa isang materyal na responsableng tao patungo sa isa pa sa bawat isa sa mga sitwasyon sa itaas.

Ang paksa ng publikasyong ito ay ang pagtanggap at paglilipat ng mga mahahalagang bagay na matatagpuan sa mga bodega ng organisasyon.

Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagpapalabas at pag-accounting ng mga materyal na ari-arian sa mga bodega (mga silid-imbakan) ng organisasyon ay ipinagkatiwala sa mga tagapamahala ng bodega o mga tagapangalaga ng tindahan, na responsable para sa tamang pagtanggap, pagpapalabas, accounting at kaligtasan ng mga mahahalagang bagay na ipinagkatiwala sa kanila, pati na rin ang para sa tama at napapanahong pagpapatupad ng mga operasyon para sa pagtanggap at bakasyon. Ang mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay tinapos kasama ng mga opisyal na ito sa form na ibinigay sa Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia Blg. buong indibidwal o kolektibong (pangkat) pananagutan sa pananalapi , pati na rin ang mga karaniwang anyo ng mga kasunduan sa buong pananagutan."

Kung ang mga kawani ng organisasyon ay walang posisyon ng warehouse manager o storekeeper, ang pagganap ng mga tungkulin para sa mga posisyon na ito ay maaaring italaga sa ibang empleyado na may obligadong pagtatapos ng isang kasunduan sa kanya sa buong pananagutan sa pananalapi.

Sa lahat ng kaso, ang paglipat ng mga item sa imbentaryo kapag pinapalitan ang taong responsable sa materyal ay sinamahan ng isang ipinag-uutos na imbentaryo ng ari-arian para sa mga naturang kaso. Ito ang mga kinakailangan ng talata 2 ng Art. 12 ng Accounting Law.

Ang imbentaryo ay isinasagawa alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng utos ng pinuno ng organisasyon, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia No. 49 "Sa pag-apruba ng Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi."

Sa kasong ito, ang imbentaryo ay isinasagawa lamang na may kaugnayan sa ari-arian na itinalaga (nakalista) sa may-katuturang opisyal. Upang maisagawa ang mga nauugnay na aktibidad, hindi ang permanenteng komisyon ng imbentaryo ng organisasyon ang maaaring kasangkot, ngunit ang nilikha (ginagawa) na nagtatrabaho na grupo ng imbentaryo (komisyon). Kung ang halaga ng trabaho ay maliit at ang organisasyon ay may isang audit commission, ang imbentaryo ay maaaring ipagkatiwala dito.

Ang oras ng imbentaryo kapag may pagbabago ng mga taong responsable sa materyal, pati na rin ang personal na komposisyon ng komisyon na kasangkot para sa layuning ito, ay tinutukoy ng isang nakasulat na utos (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon, na iginuhit sa isang pamantayan. anyo ng form N INV-22 "Order (resolution, order) sa pagsasagawa ng isang imbentaryo", na inaprubahan ng Resolution Goskomstat ng Russia N 88 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga transaksyon sa cash at pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo."

Ang order na inisyu sa bawat kaso ng pagsasagawa ng imbentaryo ay nakarehistro sa Logbook para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga order (mga dekreto, mga tagubilin) ​​sa pagsasagawa ng isang imbentaryo (Form N INV-23).

Dapat itong isaalang-alang na ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing batayan para sa pagdeklara ng mga resulta ng imbentaryo na hindi wasto, tulad ng ipinahiwatig sa sugnay 2.3 ng Mga Alituntunin para sa imbentaryo ng mga obligasyon sa ari-arian at pananalapi. Kaugnay nito, ang pagpili ng mga miyembro ng komisyon ay dapat isagawa hindi lamang isinasaalang-alang ang kanilang propesyonal na pagsasanay, kundi pati na rin sa kondisyon na sila ay aktwal na nakikibahagi sa pagsasagawa ng isang imbentaryo.

Batay sa pagsasanay, hanggang 10 araw ng trabaho ang inilalaan sa mga empleyado mula sa mga manager ng warehouse o storekeepers upang magsagawa ng imbentaryo ng mga materyal na asset at ibigay ang mga kaso at posisyon.

Ang imbentaryo ng mga item sa imbentaryo na nakaimbak sa isang bodega (storeroom) ay isinasagawa alinsunod sa mga talata 3.15 - 3.26 ng Methodological Instructions para sa Inventory of Property and Financial Obligations, at ang mga resulta nito ay nakadokumento sa mga listahan ng imbentaryo ayon sa mga form N INV-3 "Inventory imbentaryo ng mga item sa imbentaryo" mga mahahalagang bagay", N INV-4 "Act ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na ipinadala", N INV-5 "Listahan ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na tinanggap para sa pag-iingat", atbp.

Sa kaso ng mga natukoy na pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na asset at data ng accounting, iyon ay, sa pagkakaroon ng mga sobra at (o) mga kakulangan ng mga materyal na asset, isang Pahayag ng Accounting ng Mga Resulta na Inihayag ng Imbentaryo (Form N INV-26 ), na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia N 26 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting N INV-26 "Pahayag ng accounting ng mga resulta na kinilala ng imbentaryo."

Kapag naglilipat ng mga materyal na ari-arian sa isang bagong taong responsable sa pananalapi (sa pagtanggal ng isang empleyado, paglipat sa ibang posisyon, atbp.), Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos na materyales sa imbentaryo, ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga asset ng imbentaryo ay iginuhit din. Sinasalamin ng batas ang pangalan ng inilipat na mga item sa imbentaryo, ang kanilang dami, presyo bawat yunit, gastos para sa bawat item, pati na rin ang mga detalye (posisyon, buong pangalan, lagda, petsa) tungkol sa paghahatid at pagtanggap ng mga materyal na asset. Dapat ipahiwatig ng batas ang petsa kung kailan ibinigay ang data sa pagkakaroon ng mga materyal na asset. Ang batayan para sa pagpuno ng data sa kilos ay maaaring ang mga resulta ng imbentaryo, iyon ay, ang kaukulang mga talaan ng imbentaryo.

Kinakailangang isaalang-alang na ang mga taong may hawak na posisyon ng warehouse manager o storekeeper ay maaaring matanggal sa kanilang mga posisyon pagkatapos lamang ng kumpletong imbentaryo ng mga imbentaryo na pagmamay-ari nila at ang kanilang paglipat sa ibang responsableng tao ayon sa batas. Ito, sa partikular, ay ipinahiwatig sa talata 258 ng Methodological guidelines para sa accounting ng mga imbentaryo, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia N 119n.

Ang parehong dokumento ng regulasyon ay binibigyang pansin ang katotohanan na ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga materyal na ari-arian mula sa isang taong responsable sa pananalapi patungo sa isa pa ay inendorso ng punong accountant (o ng kanyang awtorisadong tao) at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (o ang kanyang awtorisadong tao. tao), at para sa mga bodega (mga bodega at iba pang mga lugar na imbakan) mga yunit - sa pamamagitan ng pinuno ng kaukulang yunit ng istruktura.

Tila ipinag-uutos ang mga probisyong ito, sa kondisyon na ito ay nakalagay sa iskedyul ng daloy ng dokumento o iba pang lokal na regulasyon na pinagtibay sa antas ng organisasyon.

Kapag sinusuri ang kilos, ang punong accountant at (o) iba pang opisyal ay kinakailangang i-verify ang data na tinukoy sa akto gamit ang data ng accounting at mga materyales sa imbentaryo. Sa kaso ng mga natukoy na pagkakaiba, ang mga pinuno ng organisasyon, yunit ng istruktura o iba pang awtorisadong opisyal ng organisasyon ay dapat na maabisuhan tungkol sa pangangailangan na gumawa ng mga hakbang upang malutas ang mga hindi pagkakasundo bago ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, paglipat ng empleyado sa ibang posisyon. , atbp.

Kasabay nito, ang pinuno ng ahensya ng tauhan o ang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin ay dapat na maabisuhan ng pangangailangan na magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi sa bagong empleyado.

Kapag tinatanggal ang isang tao na dating humawak sa posisyon ng warehouse manager o storekeeper, pagsasagawa at pagdodokumento ng mga resulta ng imbentaryo, paggawa ng desisyon sa mga natukoy na pagkakaiba, pati na rin ang iba pang mga aksyon ay dapat isagawa bago ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa kanya.

Sa ilang mga kaso, ang mga taong pinalitan ng materyal na responsable ay tumatangging lumahok sa imbentaryo, tumangging pumirma sa mga sheet ng imbentaryo, isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga item sa imbentaryo, o magsagawa ng iba pang mga iniresetang aksyon. Sa ganitong mga kaso, ang pagsasagawa ng isang imbentaryo at pagtatala ng mga resulta nito ay ipinag-uutos din, at bilang karagdagan, ang komisyon ay dapat gumawa ng mga kilos na nagpapatunay sa pagtanggi ng empleyado na lumahok sa imbentaryo, pagpirma sa kilos, pagkumpirma ng mga natukoy na katotohanan ng kakulangan, atbp. Ang mga isinagawang kilos ay dapat magpahiwatig na sa pagkakaroon ng mga saksi (nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan, posisyon, lugar ng tirahan), ang empleyado ay tumanggi na lumahok sa mga kaganapan, pumirma sa mga nauugnay na dokumento, at pagkatapos din ang katotohanan na ang isinagawang kilos ay iminungkahi. para sa pirma sa empleyado, ngunit tumanggi siya sa kanyang pirma. Ang parehong bahagi ng batas ay nilagdaan ng taong nag-compile nito, gayundin ng mga saksi.

Kung ang empleyadong pinapalitan ay tumanggi na pumirma sa isang listahan ng imbentaryo at (o) isang ulat na nagsasaad na may kakulangan ng mga materyal na ari-arian, ang bagong empleyado ay itatalaga ang aktwal na materyal na mga ari-arian.

Ang mga natukoy na pagkakaiba ay nasa kapinsalaan ng taong nagkasalang responsable sa pananalapi:

Debit account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" mga credit account 41 "Mga Kalakal", 10 "Mga Materyales", atbp. - ang halaga ng mga nawawalang materyal na asset (sa mga presyong may diskwento);
debit ng account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon", subaccount "Mga kalkulasyon para sa kabayaran ng materyal na pinsala" credit ng account 94 - ang halaga ng kakulangan na naiugnay sa nagkasala na partido;
debit ng account 73, subaccount "Mga kalkulasyon para sa kabayaran sa materyal na pinsala" kredito ng account 98 "Napagpaliban na kita", subaccount "Pagkakaiba sa pagitan ng halagang mababawi mula sa mga taong nagkasala at ang halaga ng libro para sa mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay" - para sa pagkakaiba sa pagitan para sa mga nawawalang mahahalagang bagay (ibig sabihin, ang mga ipinahiwatig na presyo alinsunod sa kasalukuyang batas ay tumutukoy sa halaga ng pinsala) at ang halaga ng kanilang libro.

Alinsunod sa Art. 248 ng Labor Code ng Russian Federation, ang tagapag-empleyo ay may karapatang mag-isyu ng isang utos na hawakan ang empleyado sa pananagutan sa pananalapi para sa pinsala na dulot ng kakulangan ng mga materyal na ari-arian, kung ang halaga ng pinsala ay hindi lalampas sa average na buwanang kita ng empleyado. Ang nasabing kautusan ay dapat mailabas nang hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng huling pagpapasiya ng halaga ng pinsalang dulot.

Kung ang halaga ng pinsala ay lumampas sa average na buwanang kita ng empleyado, at hindi siya sumasang-ayon na bayaran ang pinsala sa kanyang sarili, ang pagbawi ng pinsala ay posible lamang sa pamamagitan ng paghahain ng paghahabol sa korte.

Kung ang taong responsable sa pananalapi ay inilipat sa ibang posisyon, posible ang kabayaran para sa natukoy na kakulangan. Ngunit kung siya ay magbitiw at ang kakulangan ay nahayag halos sa mga huling araw ng kanyang trabaho, ang mga pagbabawas ay posibleng napapailalim sa agarang pagpapalabas ng kaukulang nakasulat na kautusan. Kasabay nito, hindi pinahihintulutan ang pagkaantala sa pagpapalabas ng mga dokumento (workbook, atbp.) at pinal na kasunduan sa na-dismiss na empleyado. Kung hindi man, ang employer ay maaaring managot sa pananalapi (Artikulo 234 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kasabay nito, ang mga pagbabawas na ginawa mula sa sahod ng empleyado ay hindi maaaring lumampas sa 20 porsiyento ng mga sahod na dapat bayaran para sa kanyang pabor (binawasan ang personal na buwis sa kita), tulad ng ipinahiwatig sa Art. 138 Labor Code ng Russian Federation.

Sa ilang mga kaso na may kaugnayan sa sakit ng taong responsable sa pananalapi, ang kanyang pagkamatay o iba pang wastong dahilan, dapat lutasin ng administrasyon ng organisasyon ang isyu na may kaugnayan sa paglipat ng mga nakaimbak na materyal na ari-arian sa isang bagong pansamantala o permanenteng empleyado. Sa ganitong mga kaso, ang mga materyales sa imbentaryo at isang sertipiko ng pagtanggap para sa mga item sa imbentaryo ay iginuhit din. Ang mga pagkakaiba na natukoy bilang resulta ng mga aktibidad sa pagkontrol ay kinokontrol alinsunod sa itinatag na pamamaraan.

Matapos bumalik sa trabaho ang taong responsable sa pananalapi (sa pagtatapos ng sakit, atbp.), muling isinasagawa ang isang imbentaryo, ang mga listahan ng imbentaryo at isang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit, at ang mga materyales (imbentaryo, gawa, atbp.) ay iginuhit sa panahon ng ang paglipat ng mga kalakal ay iniharap para sa pagsusuri.- mga materyal na ari-arian sa ibang empleyado kung ang empleyado ay hindi sumipot sa trabaho.

Pagpapawalang bisa ng mga materyal na ari-arian

Pagwawasto ng mga materyal na ari-arian: mga dahilan at pamamaraan

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga materyal na asset ay hindi ganap na kinokontrol ng mga tagubilin sa accounting. Samakatuwid, ang pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay nagdudulot ng mga hindi pagkakasundo at kahirapan. Lalo na maraming mga katanungan ang lumitaw tungkol sa pagtanggal ng mga kagamitan sa opisina. Ang write-off ng mga item sa imbentaryo ay sinuri ng isang eksperto mula sa journal na "Accounting in Budgetary Institutions."

Bilang isang patakaran, ang mga nakapirming assets sa mga institusyon ng estado (munisipyo) ay isinusulat alinsunod sa mga tagubilin (mga probisyon) para sa pagtanggal ng mga asset ng imbentaryo na binuo at inaprubahan ng mga ministri at departamento, pati na rin ang mga awtoridad ng munisipyo na namamahala sa mga institusyon. Ang pagpapawalang bisa ng mga bagay sa imbentaryo sa mga institusyon ay isinasagawa ayon sa mga prinsipyo na higit na katulad ng mga prinsipyo para sa pagpapawalang bisa ng pederal na ari-arian.

Ang Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagwawalang-bahala ng pederal na ari-arian (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon) ay inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 834.

Ayon sa dokumentong ito, ang pagpapawalang bisa ng mga materyal na ari-arian ay tinukoy bilang isang hanay ng mga aksyon na nauugnay sa pagkilala sa mga item sa imbentaryo:

Hindi angkop para sa karagdagang paggamit para sa nilalayon nitong layunin dahil sa kumpleto o bahagyang pagkawala ng mga ari-arian ng consumer ng ari-arian, kabilang ang pisikal o moral na pagkasira;
nawala (retirado) dahil sa kamatayan o pagkawasak, kabilang ang laban sa kalooban ng may-ari, gayundin dahil sa imposibilidad ng pagtatatag ng lokasyon nito (mga sugnay 2, 3 ng Mga Regulasyon).

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng materyal na mga ari-arian ay ang mga sumusunod:

1. pagpapasiya ng teknikal na kondisyon ng bawat item ng imbentaryo;
2. paghahanda ng kinakailangang dokumentasyon;
3. pagkuha ng pahintulot na isulat ang mga materyal na ari-arian;
4. dismantling, pagtatanggal-tanggal ng ari-arian;
5. pagtatapon ng mga bagay at pagpaparehistro ng mga materyales na natanggap mula sa kanilang pagpuksa;
6. pagtanggal sa rehistro.

Ang desisyon na isulat ang mga materyal na ari-arian

Ang mga institusyong pang-edukasyon sa badyet ay nakapag-iisa na nagpapasya sa pagpapawalang-bisa ng imbentaryo at mga materyales alinsunod sa mga talata 4 at 4 ng Mga Regulasyon. Ang isang pagbubukod ay mga kaso ng pagpapawalang-bisa ng mga materyal na ari-arian na nauugnay sa partikular na mahalagang palipat-lipat na ari-arian na itinalaga sa mga pederal na institusyong pangbadyet ng tagapagtatag o nakuha gamit ang mga pondong inilaan para dito ng tagapagtatag. Pagkatapos ang desisyon na isulat ang mga item sa imbentaryo ay ginawa ng mga institusyong pangbadyet sa kasunduan sa tagapagtatag.

Upang maghanda ng desisyon sa pagsusulat ng mga item sa imbentaryo, kinakailangan na magsagawa ng ilang mga aktibidad. Ang mga ito ay ipinatupad ng isang permanenteng komisyon na nilikha sa institusyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga di-pinansyal na mga ari-arian.

Pagwawakas ng mga materyal na ari-arian: mga aksyon ng komisyon

Ang mga regulasyon sa komisyon para sa pagsulat ng mga materyal na pag-aari at ang komposisyon nito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon. Ang komposisyon ng komisyon para sa pagtanggal ng mga materyal na ari-arian ay gumaganap ng mga sumusunod na tungkulin (sugnay 6 ng Mga Regulasyon):

Sinusuri ang mga item sa imbentaryo na napapailalim sa pagpapawalang bisa, na isinasaalang-alang ang data na nilalaman sa accounting, teknikal at iba pang dokumentasyon;
gumawa ng desisyon sa pagiging posible (kaangkupan) ng karagdagang paggamit ng mga materyal na pag-aari, ang posibilidad at pagiging epektibo ng kanilang pagpapanumbalik, ang posibilidad ng paggamit ng mga indibidwal na bahagi, bahagi, istruktura at materyales mula sa ari-arian na ito;
nagtatatag ng mga dahilan para sa pagtanggal ng imbentaryo, kabilang ang pisikal at (o) pagkaluma, paglabag sa pagpapanatili at (o) mga kondisyon sa pagpapatakbo, mga aksidente, natural na sakuna at iba pang mga emerhensiya, pangmatagalang hindi paggamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala at iba pang mga dahilan na humantong sa kailangang isulat ang mga materyal na halaga;
naghahanda ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng ari-arian sa itinatag na anyo, depende sa uri ng mga bagay sa imbentaryo na isinasawi, at bumubuo ng isang pakete ng mga dokumento alinsunod sa listahan na inaprubahan ng pederal na ehekutibong katawan sa ilalim ng kung saan ang hurisdiksyon ay matatagpuan ang institusyon .

Ang komisyon sa pagtanggap at pagtatapon ng mga di-pinansyal na mga ari-arian ay pinahihintulutan na magdaos lamang ng mga pagpupulong kung mayroong isang korum, na hindi bababa sa dalawang-katlo ng mga miyembro ng komisyon. Sinusuri ng komisyon ang mga dokumentong isinumite dito nang hindi hihigit sa 14 na araw. Ang desisyon na isulat ang mga item sa imbentaryo ay ginawa ng mayoryang boto ng mga miyembro ng komisyon na naroroon sa pulong. Ang komisyon ay pumirma ng isang batas para sa pagtanggal ng mga materyal na ari-arian (sugnay 9 ng Mga Regulasyon).

Kung ang institusyon ay walang mga empleyado na may kinakailangang espesyal na kaalaman, ang mga eksperto sa labas ay maaaring anyayahan na lumahok sa mga pagpupulong ng komisyon, sa pamamagitan ng desisyon ng chairman nito, sa isang boluntaryo o bayad na batayan. Kung ang isang dalubhasa ay tinanggap sa isang batayan ng bayad, ang institusyon, bilang panuntunan, ay nagbabayad para sa kanyang trabaho mula sa sarili nitong mga pondo. Gayunpaman, sa mga kaso na ibinigay para sa batas ng Russian Federation, posible na magbayad ng isang dalubhasa para sa trabaho sa komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga kalakal at materyales mula sa mga pondo ng badyet na ibinigay sa institusyon sa anyo ng mga subsidyo (mga sugnay 7 , 8 ng Mga Regulasyon). Ang mga may pananagutan sa pananalapi para sa mga kalakal at materyales na iyon, na ang pagpapawalang bisa nito ay binalak na gawing pormal, ay hindi maaaring kasangkot bilang mga eksperto sa komisyon.

Pagwawalang-bahala ng mga materyal na asset: dokumentasyon

Kapag ang komisyon ay gumawa ng desisyon sa pagpapawalang-bisa ng mga materyal na ari-arian, ang isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga di-pinansyal na mga ari-arian (maliban sa mga sasakyan) ay iginuhit, sa form 0504104 (Order ng Ministry of Finance ng Russia No. 52n ).

Ang pagsasagawa ng mga aktibidad na ibinigay para sa write-off act at pagtatala ng pagtatapon ng mga materyal na asset sa accounting ay pinapayagan lamang pagkatapos na maaprubahan ang kaukulang write-off act sa inireseta na paraan (sugnay 11 ng Mga Regulasyon, sugnay 52 ng Pagtuturo Blg. 157n). Sa loob ng isang buwan pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ibinigay para sa pagkilos ng pagsulat ng imbentaryo, ipinapadala ng institusyon sa Federal Property Management Agency ang write-off act na inaprubahan ng pinuno, pati na rin ang mga dokumentong ibinigay para sa Decree of the Government ng Russian Federation No. 447 (sugnay 13 ng Mga Regulasyon).

Pagwawasto ng mga item sa imbentaryo: mga pag-post

Bilang isang praktikal na halimbawa, isaalang-alang ang pagpapawalang bisa ng kagamitan sa opisina. Ang pagtatapon ng mga bagay sa imbentaryo ay makikita sa batayan ng mga kilos na inaprubahan alinsunod sa itinatag na pamamaraan alinsunod sa Mga Tagubilin Blg. 157n, Blg. 174n. Ang pamamaraang ito para sa pagtatapon ng imbentaryo at mga materyales ay nalalapat din sa palipat-lipat na ari-arian na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. inclusive, naitala sa off-balance sheet account 21 “Fixed assets na nagkakahalaga ng hanggang 3,000 rubles. kasama sa operasyon." Kung ang pagpapawalang-bisa ng mga materyal na ari-arian ay kailangang napagkasunduan sa may-ari ng ari-arian (sa mga kaso na itinatag ng Mga Regulasyon), ang mga kilos ay tinatanggap lamang para sa accounting kung mayroong ganoong kasunduan (clause 52 ng Instruction No. 157n). Kasabay ng pagtanggal ng halaga ng imbentaryo at mga materyales, ang halaga ng naipon na mga singil sa pamumura para sa mga bagay na ito ay tinanggal din sa balanse (sugnay 51 ng Panuto Blg. 157n).

Upang maalis ang mga kagamitan sa opisina, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na entry sa accounting:

Ang accounting para sa mga transaksyon sa pagtatapon at paggalaw ng mga fixed asset ay itinatago sa journal ng mga operasyon sa pagtatapon at paggalaw ng mga non-financial asset (clause 55 ng Instruction No. 157n), at para sa mga bagay na naitala sa balanse - sa mga card ng quantitative at kabuuang accounting (clause 374 ng Instruction No. 157n ).

Paano ipapakita sa accounting ang paglipat ng mga imbentaryo sa kontratista (performer)

Kung, sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata, ang trabaho (mga serbisyo) ay isinasagawa mula sa mga materyales ng customer, kung gayon ang pag-record ay depende sa uri ng institusyon.

Sa accounting ng mga institusyon ng gobyerno, ang mga materyales na inilipat sa kontratista ay tinanggal mula sa rehistro. Iyon ay, ang mga kable ay tapos na:

Debit 401.20.272
Pautang 105.00.440 (sugnay 26 ng Tagubilin Blg. 162n).

Paano maipapakita ang gayong paglipat sa mga institusyong pambadyet at nagsasarili? Ang lahat ay hindi masyadong malinaw dito. Sa Instructions No. 174n at No. 183n walang mga post para sa kasong ito. Ngunit, dahil dapat mayroong isang solong pamamaraan para sa lahat ng uri ng mga institusyon, maaari nilang ipakita ang operasyong ito sa parehong paraan tulad ng mga institusyon ng gobyerno. Ibig sabihin, sa paglipat, i-deregister. Ngunit huwag kalimutang sumang-ayon sa pagpipiliang ito sa tagapagtatag at idokumento ito sa patakaran sa accounting.

At kung magpasya kang huwag gamitin ang mga patakaran para sa mga institusyon ng gobyerno, gawin mo ito.

Sa oras ng paglilipat ng mga materyales, ipakita ang kanilang panloob na paggalaw habang sabay na isinasaalang-alang ito sa balanse. Para sa analytical accounting, maaari kang gumamit ng mga subaccount o subaccount, halimbawa, "Mga imbentaryo ng Contractor." Ito ay sumusunod mula sa talata 116 ng Mga Tagubilin sa Pinag-isang Tsart ng Mga Account Blg. 157n. Ngunit pansinin: ang panuntunang ito ay hindi naglalaman ng mga probisyon kung aling off-balance sheet account ang gagamitin. Mayroong ganoong mga opinyon: ipakita ito sa isang off-balance sheet account 26 o sa isang karagdagang off-balance sheet account. Halimbawa, account 45PM "Mga imbentaryo na inilipat sa contractor (performer) sa ilalim ng kontrata."

Pagkatapos mag-ulat ng kontratista para sa mga materyales na nakonsumo, isulat ang mga ito sa balanse at off-balance sheet.

Imbentaryo ng mga materyal na ari-arian

Ang imbentaryo ay isinasagawa ng isang komisyon na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo, sa presensya ng taong responsable sa pananalapi, kung saan natanggap ang isang resibo na nagsasabi na ang lahat ng mahahalagang bagay ay na-capitalize niya at ang mga dokumento ay isinumite sa ang departamento ng accounting.

Ang mga bodega ng kumpanya ay selyado sa panahon ng imbentaryo. Ang mga materyal na asset na natanggap sa bodega at inisyu mula sa bodega sa panahon ng imbentaryo ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang espesyal na pahayag sa ilalim ng pamagat na "Natanggap (naibigay) mula sa bodega sa panahon ng imbentaryo." Ang imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagtimbang, pagsukat, pagsukat at pagbibilang ng mga materyal na asset para sa bawat lokasyon ng imbakan. Ang mga halaga na natukoy sa panahon ng imbentaryo ay ipinasok sa listahan ng imbentaryo, batay sa data kung saan ang isang katugmang pahayag ay pinagsama-sama. Ang mga asset ng imbentaryo ay inilalagay sa imbentaryo para sa bawat indibidwal na item, na nagsasaad ng uri, pangkat, dami at iba pang kinakailangang data (artikulo, grado, atbp.).

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga item sa imbentaryo na nasa transit, ipinadala, hindi binabayaran sa oras ng mga mamimili, at matatagpuan sa mga bodega ng ibang mga organisasyon.

Bilang resulta ng imbentaryo, makikilala ang mga sumusunod:

Pagsusulatan ng aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na asset sa data ng accounting;
- mga sobrang halaga na napapailalim sa capitalization at pagsasama sa kita ng negosyo;
- kakulangan ng materyal na pag-aari;
- re-grading.

Ang mga entry sa accounting ay ginawa para sa halaga ng surplus sa mga sumusunod na account:

D 10 "Mga Materyales"

Ang kakulangan ng materyal na mga ari-arian ay isinusulat sa account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga ari-arian" gamit ang mga entry sa accounting:

K 10 "Mga Materyales".

Kasabay nito, para sa mga halaga na nakalista bilang sa maikling supply at kung saan ang mga pamantayan ng natural na pagkawala ay naitatag, ang kakulangan ay kinakalkula sa loob ng mga limitasyon ng mga pamantayan ng natural na pagkawala.

Sa kaso ng kakulangan, pinsala o pagnanakaw ng mga materyal na mapagkukunan bago sila ilabas sa produksyon (operasyon) at bago ang pagbabayad, ang halaga ng value added tax na ipinahiwatig sa mga pangunahing dokumento sa kanilang pagkuha at na hindi napapailalim sa offset alinsunod sa batas sa buwis ay isinulat ng mga sumusunod na entry sa accounting accounting:

D 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Sa 19 "Value added tax sa mga nakuhang asset" subaccount 19-3 "VAT sa mga nakuhang imbentaryo."

Kung ang isang kakulangan, pinsala o pagnanakaw ng mga materyal na mapagkukunan ay nakita bago sila ilabas sa produksyon, pagkatapos na mabayaran ang mga ito, ang halaga ng idinagdag na halaga na buwis na hindi napapailalim sa offset alinsunod sa batas sa buwis, ngunit naunang binabayaran sa badyet, ay naibalik sa kredito ng account 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin" subaccount na "Mga Pagkalkula para sa idinagdag na buwis".

Sa kasong ito, ang mga entry ay ginawa sa mga account sa accounting:

D 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
Sa 68 subaccount na "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin" na "Mga Pagkalkula para sa idinagdag na buwis".

Ang kakulangan sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay napapailalim sa pagpapawalang-bisa sa mga gastos sa produksyon, at higit sa mga pamantayan - sa taong responsable sa pananalapi.

Para sa pagsasaalang-alang para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong responsable sa pananalapi, ang account 73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" ay ginagamit, subaccount 73-2 "Mga pag-aayos para sa kabayaran sa materyal na pinsala".

Ang mga kakulangan dahil sa kasalanan ng isang responsableng tao sa pananalapi ay tinanggal mula sa account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay", at ang mga entry ay ginawa sa mga account sa accounting:

D 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" subaccount 73-2 "Mga pag-aayos para sa kabayaran sa materyal na pinsala"
K 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."

Ang kabayaran para sa kakulangan ng taong responsable sa pananalapi ay isinasagawa sa mga presyo ng merkado, habang ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga asset sa mga presyo sa merkado at ang aktwal na gastos hanggang sa sandali ng kabayaran ay isinasaalang-alang sa account na "Ipinaliban ang Kita", subaccount 98 -4 "Ang pagkakaiba sa pagitan ng halagang mababawi mula sa mga taong nagkasala at halaga ng libro para sa mga kakulangan ng mahahalagang bagay."

Kapag binayaran ng salarin ang kakulangan, ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga ari-arian sa mga presyo sa merkado at ang aktwal na gastos ay isinasawi upang madagdagan ang kita ng negosyo:

D 98-4 "Ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga na mababawi mula sa mga nagkasala na partido at ang halaga ng libro para sa mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay"
Sa 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 91-1 "Iba pang kita".

Sa mga kaso kung saan tumanggi ang korte na kolektahin ang kakulangan, ang kakulangan dahil sa kasalanan ng taong responsable sa pananalapi ay isinulat bilang mga pagkalugi ng negosyo sa pamamagitan ng mga entry sa accounting sa accounting account:

D 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 91-2 "Iba pang mga gastos";
Sa 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" subaccount 73-2 "Mga pag-aayos para sa kabayaran ng materyal na pinsala".

Pagtanggap ng mga materyal na ari-arian

Ang pangunahing mapagkukunan ng kita para sa mga organisasyon ay ang kanilang pagkuha mula sa mga supplier - mga ligal na nilalang o mamamayan sa ilalim ng mga benta (supply) at mga kasunduan sa palitan na natapos sa kanila, o pagtanggap ng mga kalakal sa ilalim ng mga kasunduan sa komisyon, komisyon at ahensya.

Ayon kay Art. 454 ng Civil Code ng Russian Federation, sa ilalim ng isang kontrata sa pagbebenta, ang isang partido (nagbebenta) ay nagsasagawa na ilipat ang bagay (mga kalakal) sa pagmamay-ari ng kabilang partido (bumili), at ang mamimili ay nangakong tanggapin ang produktong ito at magbayad ng isang tiyak halaga ng pera (presyo) para dito. Ang pangunahing uri ng kasunduan sa pagbili at pagbebenta na natapos sa mga supplier ng mga kalakal ay isang kasunduan sa supply, na tinutukoy ng Art. 506 ng Civil Code ng Russian Federation bilang isang kasunduan kung saan ang tagapagtustos - nagbebenta, na nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo, ay nagsasagawa na ilipat, sa loob ng isang tinukoy na panahon o mga tuntunin, ang mga kalakal na ginawa o binili niya sa bumibili para magamit sa mga aktibidad ng negosyo o para sa iba pang layuning hindi nauugnay sa personal, pamilya, sambahayan at iba pang katulad na paggamit.

Alinsunod sa Art. 567 ng Civil Code ng Russian Federation, sa ilalim ng isang kasunduan sa palitan, ang bawat partido ay nangangako na ilipat ang isang produkto sa pagmamay-ari ng kabilang partido kapalit ng isa pa. Ang mga patakaran sa pagbili at pagbebenta ay inilalapat sa kasunduan sa palitan, maliban kung ito ay sumasalungat sa mga espesyal na pamantayan ng Civil Code ng Russian Federation sa palitan at ang kakanyahan ng ganitong uri ng transaksyon. Sa isang kasunduan sa palitan, ang bawat partido ay kinikilala bilang ang nagbebenta ng mga kalakal, kung saan ito ay nagsasagawa upang ilipat, at ang bumibili ng mga kalakal, na kung saan ito ay nagsasagawa upang tanggapin bilang kapalit. Sa kasong ito, maliban kung itinakda ng batas o ng kasunduan sa palitan, ang pagmamay-ari ng ipinagpapalit na mga kalakal ay ipinapasa sa mga partido na kumikilos bilang mga mamimili sa ilalim ng kasunduan sa palitan, nang sabay-sabay pagkatapos matupad ang mga obligasyon na ilipat ang mga nauugnay na kalakal ng magkabilang partido.

Ang Artikulo 971 ng Civil Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa isang kontrata ng ahensya bilang isang transaksyon kung saan ang isang partido (ang abogado) ay nagsasagawa ng ilang mga legal na aksyon sa ngalan at sa gastos ng kabilang partido (ang punong-guro). Ang mga karapatan at obligasyon sa ilalim ng isang transaksyong nakumpleto ng isang abogado ay direktang nagmumula sa punong-guro.

Alinsunod sa Art. 990 ng Civil Code ng Russian Federation, sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon, ang isang partido (ang ahente ng komisyon) ay nagsasagawa, sa ngalan ng kabilang partido (ang punong-guro), para sa isang bayad, upang magsagawa ng isa o higit pang mga transaksyon sa sarili nitong ngalan , ngunit sa gastos ng punong-guro. Sa ilalim ng isang transaksyon na ginawa ng isang ahente ng komisyon sa isang ikatlong partido, ang ahente ng komisyon ay nakakakuha ng mga karapatan at nagiging obligado, kahit na ang prinsipal ay pinangalanan sa transaksyon o pumasok sa mga direktang relasyon sa ikatlong partido para sa pagpapatupad nito.

Ayon kay Art. 1005 ng Civil Code ng Russian Federation, sa ilalim ng isang kasunduan sa ahensya, ang isang partido (ahente) ay nagsasagawa, para sa isang bayad, upang magsagawa ng legal at iba pang mga aksyon sa ngalan ng kabilang partido (punong-guro) sa sarili nitong ngalan, ngunit sa gastos ng punong-guro o sa ngalan at sa gastos ng punong-guro. Sa ilalim ng isang transaksyon na ginawa ng isang ahente sa isang ikatlong partido sa kanyang sariling ngalan at sa gastos ng punong-guro, ang ahente ay nakakuha ng mga karapatan at nagiging obligado, kahit na ang prinsipal ay pinangalanan sa transaksyon o pumasok sa mga direktang relasyon sa ikatlong partido para sa pagpapatupad ng transaksyon.

Ang mga supplier, kapag nagpapadala ng mga mahahalagang bagay, ay nag-iisyu ng mga kasamang dokumento, ang pangunahing nito ay isang invoice at isang waybill.

Ang isang waybill ay ibinibigay kapag ang mga kalakal at materyales ay inihatid sa pamamagitan ng kalsada. Sa ibang mga kaso, ginagamit ang mga invoice. Depende sa mga katangian ng mga partikular na uri ng mga materyales (mga kalakal), iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa masa (dami) ng mga mahahalagang bagay (bale card, packaging label, plumb lines, atbp.) at/o kalidad ( mga sertipiko ng kalidad, mga sertipiko, mga sertipiko ng pagsubok sa laboratoryo resulta, atbp.). Dapat pansinin na ang obligasyon ng nagbebenta, kasabay ng paglipat ng bagay (mga kalakal), "upang ilipat sa bumibili... mga dokumento na nauugnay dito (teknikal na pasaporte, sertipiko ng kalidad, mga tagubilin sa pagpapatakbo, atbp.)" ay itinatag ng Art. 456 ng Civil Code ng Russian Federation. Kapag naghahatid ng mga kalakal mula sa mga supplier sa labas ng bayan sa pamamagitan ng riles o tubig, ang organisasyon ng transportasyon ay naglalabas ng riles o water waybill, ayon sa pagkakabanggit. Ang mga dokumentong ito ay naglalakbay kasama ng mga kalakal mula sa istasyon ng pag-alis (pier) hanggang sa destinasyong istasyon (pier), kung saan ibinibigay ang mga ito sa tatanggap.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo at ang dokumentasyon nito ay nakasalalay sa: ang lugar ng pagtanggap (sa bodega ng supplier, mula sa organisasyon ng transportasyon, sa bodega ng mamimili), ang likas na katangian ng pagtanggap (sa mga tuntunin ng dami, kalidad at pagkakumpleto), ang antas ng pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata at mga kasamang dokumento, ang pagkakaroon o kakulangan ng mga kasamang dokumento.

Ang Artikulo 513 ng Civil Code ng Russian Federation ay naglalagay ng responsibilidad sa mamimili na suriin ang dami at kalidad ng mga kalakal na natanggap mula sa mga supplier sa paraang inireseta ng batas, iba pang mga ligal na aksyon, kasunduan o kaugalian sa negosyo.

Ang pagtanggap ayon sa dami ay ang pagtanggap ng mga materyales (mga kalakal) sa isang napapanahong paraan ayon sa netong timbang at ang bilang ng mga yunit na ibinibigay nang walang mga lalagyan o sa mga bukas na lalagyan, o sa pamamagitan ng kabuuang timbang at ang bilang ng mga item ng mga mahahalagang bagay na ibinibigay sa mga lalagyan, na may kasunod na pag-verify ng ang netong timbang at bilang ng mga yunit sa bawat lugar. Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo ayon sa dami ay itinatag ng Instruksyon sa pamamaraan para sa pagtanggap ng produksyon at teknikal na mga produkto at mga kalakal ng consumer ayon sa dami, na inaprubahan ng Resolution ng State Arbitration Court sa ilalim ng Konseho ng mga Ministro ng USSR No. P-6.

Ang pagtanggap sa kalidad ay isang tseke sa loob ng itinatag na takdang panahon para sa pagpapanatili ng kalidad at pagkakaroon ng pagkakumpleto ng mga mahahalagang bagay, pagsunod sa mga kinakailangan ng mga pamantayan, teknikal na mga pagtutukoy, mga sample, mga recipe at iba pang mga kondisyon na itinakda ng kasunduan sa supply. Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo batay sa kalidad ay itinatag ng Tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto para sa mga layuning pang-industriya at teknikal at mga kalakal ng consumer batay sa kalidad, na inaprubahan ng Resolution ng State Arbitration Court sa ilalim ng Konseho ng mga Ministro ng USSR No. P-7.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga materyales (mga kalakal) ay malapit na nauugnay sa sandali ng paglitaw ng pananagutan sa pananalapi, na kasabay ng sandali ng pagtanggap ng mga mahahalagang bagay sa dami ng mga taong responsable sa pananalapi.

Alinsunod sa Art. 458 ng Civil Code ng Russian Federation, maliban kung ibinigay ng kasunduan sa pagbili at pagbebenta, ang obligasyon ng nagbebenta na ilipat ang mga kalakal sa mamimili ay itinuturing na natupad sa sandaling ito:

"Paghahatid ng mga kalakal sa bumibili o sa taong ipinahiwatig niya, kung ang kontrata ay nagbibigay para sa obligasyon ng nagbebenta na ihatid ang mga kalakal" (sugnay 1 ng artikulo). Sa kasong ito, ang pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili at ang dokumentasyon nito ay direktang isinasagawa sa bodega ng mamimili;
"Pagbibigay ng mga kalakal sa pagtatapon ng mamimili, kung ang mga kalakal ay dapat ilipat sa bumibili o isang taong ipinahiwatig niya sa lokasyon ng mga kalakal" (ibid.). Sa kasong ito, ang mga kalakal na binili mula sa supplier ay tinatanggap ng organisasyon ng pagbili sa bodega ng supplier.

Clause 2 ng Art. 458 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagtatatag na "sa mga kaso kung saan ang obligasyon ng nagbebenta na ihatid ang mga kalakal o ilipat ang mga kalakal sa lokasyon nito sa mamimili ay hindi sumusunod sa kasunduan sa pagbili at pagbebenta, ang obligasyon ng nagbebenta na ilipat ang mga kalakal sa ang mamimili ay itinuturing na natupad sa oras ng paghahatid ng mga kalakal sa carrier o organisasyon ng komunikasyon para sa paghahatid sa bumibili , maliban kung iba ang ibinigay ng kasunduan." Kung tinutupad ng nagbebenta ang obligasyon na ilipat ang mga kalakal, sa gayon, ang pagtanggap ng mga biniling mahahalagang bagay at ang dokumentasyon nito ay isinasagawa sa istasyon ng tren, pier o sa paliparan, depende sa kung anong uri ng transportasyon ang mga kalakal ay inihatid sa kanilang patutunguhan.

Pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa pamamagitan ng proxy

Kung ang mga kalakal ay hindi natanggap sa bodega ng mamimili, i.e. sa bodega ng tagapagtustos, istasyon ng tren, pier o paliparan, pagkatapos ay pinahihintulutan ng organisasyon ang empleyado nito, kung kanino, bilang panuntunan, ang isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay natapos, upang makatanggap ng mga mahahalagang bagay sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng isang kapangyarihan ng abugado.

Paalalahanan ka namin na ayon sa talata 1 ng Art. 185 ng Civil Code ng Russian Federation "ang kapangyarihan ng abugado ay isang nakasulat na awtoridad na inisyu ng isang tao sa ibang tao para sa representasyon sa harap ng mga ikatlong partido." Clause 5 ng Art. Ang 185 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagtatatag na ang isang kapangyarihan ng abugado sa ngalan ng isang ligal na nilalang ay inisyu na nilagdaan ng pinuno nito o ng ibang tao na pinahintulutan na gawin ito ng mga nasasakupang dokumento, na may nakalakip na selyo ng organisasyong ito. Ang power of attorney sa ngalan ng isang legal na entity na nakabatay sa estado o munisipal na ari-arian upang tumanggap o mag-isyu ng pera at iba pang mga ari-arian na ari-arian (ang huli na kaso ay isinasaalang-alang namin) ay dapat ding lagdaan ng punong (senior) na accountant ng organisasyong ito.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga kapangyarihan ng abogado upang makatanggap ng mga mahahalagang bagay nang direkta mula sa bodega ng tagapagtustos at ang kanilang pagpaparehistro ng departamento ng accounting ng organisasyon ng pagbili ay itinatag ng Tagubilin sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga kapangyarihan ng abogado upang makatanggap ng mga item sa imbentaryo at ilabas ang mga ito sa pamamagitan ng proxy, naaprubahan. ng USSR Ministry of Finance sa kasunduan sa USSR Central Statistical Office Blg. -2 at M-2a. Ang huling anyo ay ginagamit ng mga organisasyon kung saan ang pagtanggap ng mga materyales (mga kalakal) sa pamamagitan ng proxy ay pangmaramihan.

Ang pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abogado sa mga taong hindi nagtatrabaho sa isang partikular na negosyo (organisasyon, institusyon) ay hindi pinahihintulutan.

Ang mga kapangyarihan ng abogado, tulad ng nakasaad sa itaas, ay nilagdaan ng pinuno (deputy head) at ng punong accountant ng negosyo (organisasyon, institusyon) o mga taong awtorisadong gawin ito. Sa mga kaso kung saan ang accounting alinsunod sa sugnay 2 ng Art. 6 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay pinananatili ng isang dalubhasang organisasyon; ang mga kapangyarihan ng abogado na tumanggap ng mga item sa imbentaryo ay nilagdaan ng pinuno (deputy head) ng negosyo, institusyon at organisasyon na pinaglilingkuran ng organisasyong ito, at ang punong accountant ng dalubhasang organisasyon o mga taong awtorisadong gawin ito. Ang karapatang pumirma sa isang kapangyarihan ng abugado ng mga taong pinahintulutan na gawin ito ng pinuno at punong (senior) na accountant ng isang negosyo, organisasyon, institusyon ay pormal sa pamamagitan ng utos.

Ang powers of attorney ay ibinibigay upang makatanggap ng mga item sa imbentaryo na inisyu ng supplier sa ilalim ng isang work order, invoice, kontrata, order, kasunduan o iba pang dokumento na pumapalit sa kanila. Sa mga kaso kung saan ang awtorisadong tao ay dapat tumanggap ng mga kinakailangang kalakal, materyales o produkto sa isang lugar (mula sa isang bodega), ngunit ayon sa ilang mga order, mga invoice at iba pang mga dokumento na pinapalitan ang mga ito, maaari siyang bigyan ng isang kapangyarihan ng abogado na nagpapahiwatig dito ng mga numero. at mga petsa ng paglabas ng lahat ng mga order, invoice at iba pang katulad na mga dokumento o ilang powers of attorney, kung ang mga item sa imbentaryo ay dapat matanggap sa ilang mga bodega.

Ang mga kapangyarihan ng abogado ay nakarehistro ng departamento ng accounting ng organisasyon. Kapag nag-isyu ng powers of attorney, dapat tandaan na ang listahan ng mga item sa imbentaryo na matatanggap, na ibinigay sa reverse side ng power of attorney, ay napunan sa mga kaso kung saan ang dokumento ng bakasyon (kasunduan, atbp.) ay hindi ipahiwatig ang mga pangalan at dami ng mga bagay na matatanggap. Kung ang mga tinukoy na dokumento ay naglalaman ng mga pangalan at dami ng mga item sa imbentaryo na matatanggap, ang listahan ng mga ari-arian sa likod ng kapangyarihan ng abogado ay e-cross out.

Ang pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abugado na ganap o bahagyang blangko, at mga kapangyarihan ng abugado na walang mga pirma ng ispesimen ng mga taong kung saan ang kanilang pangalan ay ibinigay, ay hindi pinahihintulutan; ang mga naturang kapangyarihan ng abogado ay itinuturing na hindi wasto.

Ang panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abugado ay itinatag depende sa posibilidad ng pagtanggap at pag-export ng mga nauugnay na mahahalagang bagay ayon sa pagkakasunud-sunod, invoice, invoice o iba pang dokumento na pinapalitan ang mga ito, batay sa kung saan ang kapangyarihan ng abogado ay inisyu, ngunit, bilang isang panuntunan, nang hindi hihigit sa 15 araw. Ang mga kapangyarihan ng abogado para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, ang mga pagbabayad na ginawa sa pagkakasunud-sunod ng mga naka-iskedyul na pagbabayad, halimbawa, para sa sistematikong pagtanggap ng pagkain para sa mga institusyon ng mga bata, ay maaaring maibigay para sa buong buwan ng kalendaryo.

Kung ang isang awtorisadong tao ay pinagkaitan ng karapatang tumanggap ng mga mahahalagang bagay sa ilalim ng mga kapangyarihan ng abugado na inisyu sa kanya, ang bisa nito ay hindi pa nag-e-expire, ang mga kapangyarihan ng abogado ay tinanggal mula sa taong ito, at ang tatanggap ng mga item sa imbentaryo ay agad na nagpapaalam sa tagapagtustos ng pagkansela ng mga kaugnay na kapangyarihan ng abogado. Mula sa sandali ng pagtanggap ng naturang paunawa, ang pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay sa ilalim ng binawi na kapangyarihan ng abogado ay wawakasan.

Kapag nag-isyu ng power of attorney, inirerehistro ito ng departamento ng accounting ng organisasyon sa spine ng power of attorney book. Sa libro ng mga kapangyarihan ng abogado, bago ang pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abogado mula dito, ang lahat ng mga sheet ay dapat bilangin. Sa huling sheet ng libro, na nilagdaan ng punong accountant, isang entry ang ginawa: "Sa aklat na ito ay may mga numerong... sheet." Ang bilang ng mga sheet ay ipinahiwatig sa mga salita.

Ang mga organisasyon kung saan ang pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa ilalim ng mga kapangyarihan ng abogado ay napakalaking kalikasan, ang pagpaparehistro ng Powers of Attorney ay maaaring isagawa sa isang pre-numbered at laced na journal para sa pagtatala ng mga ibinigay na kapangyarihan ng abogado sa sumusunod na anyo:

Ang mga libro ng powers of attorney at mga talaan ng mga ibinigay na powers of attorney ay dapat itago ng taong responsable sa pagpaparehistro ng powers of attorney.

Ang taong binigyan ng kapangyarihan ng abogado ay obligado, hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos ng bawat pagtanggap ng mga mahahalagang bagay, hindi alintana kung ang mga item sa imbentaryo ay natanggap sa ilalim ng kapangyarihan ng abogado nang buo o sa mga bahagi, na isumite sa departamento ng accounting ng negosyo, organisasyon, mga dokumento ng institusyon sa pagpapatupad ng mga order at sa paghahatid sa bodega (storeroom). ) o ang kaukulang materyal na responsableng tao para sa mga kalakal at materyales na natanggap niya. Ang mga hindi nagamit na kapangyarihan ng abogado ay dapat ibalik sa negosyo (organisasyon, institusyon) na nagbigay sa kanila sa susunod na araw pagkatapos ng pag-expire ng kapangyarihan ng abogado. Ang isang tala tungkol sa pagbabalik ng isang hindi nagamit na kapangyarihan ng abugado ay ginawa sa gulugod ng libro ng kapangyarihan ng abugado o sa journal ng ibinigay na mga kapangyarihan ng abugado (sa hanay na "Mga Tala sa pagpapatupad ng mga tagubilin"). Ang ibinalik na hindi nagamit na mga kapangyarihan ng abogado ay kinansela na may nakasulat na "Hindi Nagamit" at iniimbak hanggang sa katapusan ng taon ng pag-uulat kasama ng taong responsable para sa kanilang pagpaparehistro. Sa pagtatapos ng taon, ang mga hindi nagamit na kapangyarihan ng abogado ay nawasak sa pagguhit ng isang kaukulang aksyon. Ang mga taong hindi nag-ulat sa paggamit ng mga nag-expire na kapangyarihan ng abogado ay hindi bibigyan ng bagong kapangyarihan ng abogado.

Ang punong accountant ng isang negosyo, organisasyon, institusyon ay obligadong tiyakin:

Pagsubaybay sa pagsunod sa mga patakaran para sa pagpapatupad, pagpapalabas at pagpaparehistro ng mga kapangyarihan ng abogado;
- pagtuturo sa mga taong tumatanggap ng mga kapangyarihan ng abugado sa pamamaraan para sa pagsusumite ng mga dokumento sa departamento ng accounting sa pagpapatupad ng mga utos sa ilalim ng kapangyarihan ng abugado;
- napapanahong kontrol sa paggamit ng mga kapangyarihan ng abogado, na isinasagawa batay sa mga papasok na dokumento (mga order ng resibo, mga aksyon sa pagtanggap, atbp.);
- kontrol sa napapanahong pagsusumite ng mga nauugnay na dokumento ng resibo sa loob ng panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abogado o ang pagbabalik ng kapangyarihan ng abogado kung hindi ito ginagamit.

Ang pagpapalabas ng mga item ng imbentaryo ng mga organisasyon ay hindi isinasagawa sa mga sumusunod na kaso:

Pagtatanghal ng isang kapangyarihan ng abugado na inisyu na lumalabag sa itinatag na pamamaraan para sa pagpuno nito o sa mga hindi napunang detalye;
- pagtatanghal ng isang kapangyarihan ng abugado na may mga pagbabago at pagbura;
- kabiguang ipakita ang pasaporte na tinukoy sa kapangyarihan ng abugado;
- pag-expire ng panahon kung saan inilabas ang kapangyarihan ng abogado;
- pagtanggap ng mensahe mula sa tatanggap ng produkto (mga kalakal) tungkol sa pagkansela ng kapangyarihan ng abogado.

Ang mga kapangyarihan ng abogado, anuman ang kanilang panahon ng bisa, ay pinili ng supplier sa unang paglabas ng mga item sa imbentaryo. Sa kaso ng pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo sa mga bahagi, para sa bawat bahagyang paglabas, isang invoice (sertipiko ng pagtanggap o iba pang katulad na dokumento) ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng bilang ng kapangyarihan ng abogado at ang petsa ng paglabas nito. Sa mga kasong ito, ang isang kopya ng invoice (o isang dokumentong pumapalit dito) ay inilipat sa tatanggap ng imbentaryo, at ang isa ay naka-attach sa power of attorney na natitira sa supplier at ginagamit upang subaybayan at kontrolin ang pagpapatupad ng paglabas ng mga mahahalagang bagay alinsunod sa kapangyarihan ng abogado, gayundin ang pagpapakita ng invoice sa mamimili. Sa pagtatapos ng pag-release ng mga item sa imbentaryo, ang kapangyarihan ng abogado ay isinumite sa departamento ng accounting kasama ang mga dokumento para sa pagpapalabas ng huling batch ng Mga Mahahalaga sa ilalim ng isinuko na kapangyarihan ng abogado.

Pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa istasyon ng tren (pier), sa paliparan

Upang makatanggap ng mga kargamento, ang mga organisasyon ay nagtatalaga ng mga taong responsable sa pananalapi (mga storekeeper, forwarder, atbp.), na dapat na alam ang mga patakaran para sa pagtanggap ng mga materyales (mga kalakal) mula sa mga organisasyon ng transportasyon. Ang taong awtorisadong tumanggap ng mga mahahalagang bagay ay binibigyan ng power of attorney, isang utos na tumanggap ng kargamento at isang resibo ng kargamento. Ang pagkakaroon ng ipinakita ang pasaporte at ang tinukoy na mga dokumento sa mga kinatawan ng organisasyon ng transportasyon, ang taong responsable sa pananalapi ay natatanggap mula dito ang kaukulang mga kasamang dokumento.

Ang mga kinatawan ng organisasyon ng tatanggap na pinahintulutan na tumanggap ng mga item ng imbentaryo mula sa organisasyon ng transportasyon ay dapat na maingat na suriin ang natanggap na kasamang mga dokumento at suriin kung ang kargamento ay talagang ipinadala sa tatanggap, sa anong pagkakasunud-sunod ang kargamento ay tinanggap para sa transportasyon, sa ilalim ng mga selyo ng kargamento ay inihatid. , hindi kung nilabag ang deadline ng paghahatid nito, mga numero ng sasakyan, atbp. Pagkatapos, kasama ang isang kinatawan ng organisasyon ng transportasyon (o wala ang kanyang pakikilahok), ito ay itinatag kung ang kaligtasan ng kargamento ay natiyak sa panahon ng transportasyon. Para sa layuning ito, sinusuri nila ang integridad ng kotse, ang tamang pagsasara ng mga pinto, ang integridad ng mga hatches, bubong, atbp. sa mga sasakyan (mga kotse, tangke, barge, ship hold, atbp.) o mga lalagyan, ang presensya at integridad ng mga seal, kalinawan ng mga kopya sa mga ito, kakayahang magamit ng mga lalagyan at packaging, atbp. Kung ang anumang mga paglabag ay napansin sa proseso ng pagtanggap ng mga kalakal, ang pagkakataon ay nilikha upang ipakita ang ilang mga kinakailangan sa organisasyon ng transportasyon na naghatid ng mga kalakal at materyales. Kung, sa panahon ng pagpapatupad ng mga pagkilos na ito, ang mga kinatawan ng organisasyon ng pagbili ay hindi nakatagpo ng anumang pinsala, ang tatanggap ay gumagawa ng tala tungkol dito sa dokumento ng transportasyon. Kung ang mga awtoridad sa transportasyon ay naglalabas ng kargamento nang hindi sinusuri ang timbang, ito ay nabanggit sa dokumento ng transportasyon.

Ang hindi naka-pack na kargamento ay sobra sa timbang kapag tinanggap. Sa kasong ito, ang isang espesyal na dokumento ng linya ng tubo ay inisyu (form No. TORG-17), na nagpapahiwatig ng kondisyon ng kargamento, ang dami nito ayon sa mga dokumento ng transportasyon at aktwal na tinanggap. Ang katotohanan ng pagtanggap ng kargamento ay pinatunayan ng pirma ng kinatawan ng tatanggap, at kinumpirma ng kinatawan ng organisasyon ng transportasyon ang paghahatid ng kargamento kasama ang kanyang pirma sa dokumento ng transportasyon.

Kung sakaling magkaroon ng anumang mga paglabag, pinsala sa packaging, mga lalagyan, pinsala sa kargamento, mga pagkakaiba sa pangalan at bigat ng kargamento o bilang ng mga piraso, hindi pagsunod sa mga oras ng paghahatid at mga kondisyon ng temperatura (kapag nagdadala ng mga nabubulok na mahahalagang bagay), pati na rin ang sa ibang mga kaso na itinakda ng mga patakaran, kapag tumatanggap ng mga natanggap na kalakal, , tumatakbo sa transportasyon, ang mga kinatawan ng tatanggap ay dapat humingi mula sa organisasyon ng transportasyon ng isang mandatoryong pagsusuri ng bilang ng mga item, timbang at kondisyon ng kargamento, o pagtimbang ng bahagi ng kargamento at pagsuri sa mga nilalaman ng bawat nasirang item (gamit ang bale card, packaging label, inventories at iba pang mga dokumento). Kung, bilang resulta ng inspeksyon, ang mga katotohanan ng pagkawala (kakulangan), pinsala o pagkasira ng kargamento ay naitatag, ang mga kinatawan ng tatanggap ay dapat hilingin sa mga awtoridad sa transportasyon na gumuhit ng isang komersyal na ulat.

Sa mga kaso kung saan ang mga natukoy na kakulangan ay hindi lalampas sa itinatag na mga pamantayan ng natural na pagkawala, ang isang komersyal na aksyon ay hindi iginuhit, at isang tala tungkol sa kakulangan ay ginawa sa dokumento ng transportasyon. Ang ganitong kakulangan ay karaniwang binabayaran ng organisasyong bumibili at kasama sa mga gastos nito.

Ang komersyal na gawa na iginuhit sa mga kaso sa itaas ay ang batayan para sa organisasyon ng tatanggap na maghain ng isang paghahabol (claim) laban sa organisasyon ng transportasyon o sa supplier-shipper, kung ang organisasyon ng transportasyon ay hindi dapat sisihin para sa pinsala na itinatag sa pagtanggap ng mga kalakal .

Pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa bodega ng supplier

Bilang isang patakaran, ang mga mahahalagang bagay sa bodega ng supplier ay tinatanggap ng responsableng tao sa pananalapi ng mamimili sa pamamagitan ng proxy sa pamamagitan ng pagsuri sa pagsunod sa dami at kalidad ng mga item sa imbentaryo sa data ng mga kasamang dokumento na inisyu ng organisasyon ng supplier. Sa kasong ito, ang mga nakabalot na mahahalagang bagay ay tinatanggap ayon sa bilang ng mga piraso at kabuuang timbang o ang bilang ng mga yunit ng kalakal at netong timbang ayon sa stencil. Sa mga kasong ito, kinakailangang maingat na suriin ang kakayahang magamit ng lalagyan at pag-label. Kung, sa pagtanggap, may nakitang depekto sa lalagyan at label, dapat hilingin ng tatanggap na buksan ang lalagyan at suriin ang mga nilalaman ayon sa bilang ng mga yunit, netong timbang at kalidad (para sa mga kalakal kung saan posible ang naturang pag-verify). Dapat tandaan na sa mga kaso kung saan ang kargamento na ipapakete at (o) ipapabalot ay ililipat sa bumibili nang walang mga lalagyan at (o) packaging o sa hindi wastong mga lalagyan at (o) packaging, ang mamimili ay may karapatang humiling sa nagbebenta na pakete at (o) i-package ang mga kalakal o palitan ang hindi wastong mga lalagyan at (o) packaging, maliban kung sumusunod sa kontrata, ang kakanyahan ng obligasyon o ang likas na katangian ng mga halaga (Clause 1, Artikulo 482 ng Civil Code ng Pederasyon ng Russia). Ang artikulong ito ng Civil Code ay nagtatatag din na ang mamimili sa kasong ito ay may karapatang magpakita ng mga paghahabol sa nagbebenta na nagmumula sa paglilipat ng mga kalakal ng hindi sapat na kalidad. Ang kanilang komposisyon ay tinutukoy ng Art. 475 ng Civil Code ng Russian Federation, na nag-uutos na ang mamimili sa kasong ito ay may karapatan, sa kanyang pinili, na humingi mula sa nagbebenta ng isang proporsyonal na pagbawas sa presyo ng pagbili o walang bayad na pag-aalis ng mga depekto sa mga kalakal sa loob ng makatwirang oras .

Clause 2 ng Art. 475 ng Civil Code ng Russian Federation ay nagtatatag din na "sa kaganapan ng isang makabuluhang paglabag sa mga kinakailangan para sa kalidad ng mga kalakal, ang mamimili ay may karapatan, sa kanyang pinili:

Tumanggi na isagawa ang kasunduan sa pagbili at pagbebenta at hilingin ang pagbabalik ng halaga ng perang binayaran para sa mga kalakal;
- hilingin ang pagpapalit ng mga kalakal na hindi sapat ang kalidad ng mga kalakal na sumusunod sa kontrata."

Kapag tumatanggap ng mga nakabalot na mahahalagang bagay, ang mga sumusunod na inskripsiyon ay dapat gawin sa mga kasamang dokumento: "Mga mahahalagang bagay na tinanggap ayon sa kabuuang timbang at bilang ng mga lugar na walang aktwal na pag-verify" at "Mga mahahalagang bagay na tinatanggap ayon sa kalidad ayon sa mga dokumento ng supplier nang walang aktwal na pag-verify" na nilagdaan ng taong iniabot at tinanggap ang mga mahahalagang bagay. Ang mga markang ito ay nag-aalis sa tagapagtustos ng pagkakataon na tanggihan ang mga katotohanan ng kakulangan, hindi pagkakapare-pareho ng kalidad, hindi kumpleto ng mga halaga na maaaring maitatag ng mamimili pagkatapos buksan ang lalagyan, na may mga sanggunian sa katotohanan na ang mga halaga ay tinanggap sa dami ( at kalidad) ayon sa mga kasamang dokumento at lagda.

Ang mga asset ng imbentaryo na walang lalagyan o nasa bukas na lalagyan ay tinatanggap sa bodega ng supplier ayon sa bilang ng mga yunit, netong timbang at kalidad (pagkakumpleto).

Ang pagtanggap (paghahatid) ng mga mahahalagang bagay sa bodega ng supplier ay pormal na may resibo sa kasamang dokumento ng mga taong responsable sa pananalapi na tumanggap at nagbigay ng mga mahahalagang bagay. Ang sandali ng pagpirma sa dokumento at pag-abot ng kargamento para sa transportasyon ay, maliban kung ibinigay ng kasunduan sa pagbili at pagbebenta (paghahatid), ang sandali ng paglipat ng pagmamay-ari ng mga inilipat na mahahalagang bagay sa mamimili, pati na rin ang sandali ng paglitaw ng pananagutan sa pananalapi ng taong tumanggap ng mahahalagang bagay.

Ang mga kargamento na tinanggap pareho sa isang istasyon ng tren (pier, paliparan) at direkta sa bodega ng supplier ay maaaring maihatid hindi lamang ng organisasyon ng tatanggap nang nakapag-iisa, kundi pati na rin ng isang organisasyon ng transportasyon na nakikibahagi sa transportasyon sa kalsada, kung saan pumapasok ang mamimili sa isang kaukulang kasunduan. Sa huling kaso, ang isyu ng wastong dokumentasyon at organisasyon ng kontrol sa kaligtasan ng mga kalakal sa paghahatid sa bodega ng mamimili ay nagiging walang maliit na kahalagahan. Ang transportasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalsada ay dokumentado sa pamamagitan ng pag-iisyu ng isang tala sa pagpapadala. Ang pagtanggap ng kargamento para sa transportasyon ng organisasyon ng transportasyon ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng ahente ng driver-forwarding sa lahat ng mga kopya ng tala ng consignment, ang isa ay nananatili sa shipper. Ibinibigay ng delivery driver ang inihatid na kargamento sa mga taong responsable sa pananalapi ng kumpanyang bumibili. Ang mga kargamento na dumating sa magagamit na mga lalagyan at mga tangke na may buo na mga seal ng shipper ay inilalabas sa tatanggap nang hindi sinusuri ang bigat, kondisyon at bilang ng mga piraso. Ang mga mahahalagang bagay na natanggap sa magagamit na mga lalagyan ay tinatanggap mula sa carrier ayon sa bilang ng mga piraso at kabuuang timbang o ang bilang ng mga yunit at netong timbang ayon sa stencil.

Kung, sa panahon ng pagtanggap ng kargamento, ang isang paglabag sa integridad ng lalagyan, pati na rin ang iba pang pinsala ay napansin (pagdating sa isang sira na katawan, mayroon o walang sirang mga selyo sa isang van, lalagyan, atbp.), Ang kargamento ay sinusuri sa mga nasirang lugar. Kung ang pinsala o pinsala sa mga mahahalagang bagay ay itinatag, ang isang aksyon ay iginuhit. Ang katotohanang ito ay nakasaad sa tala ng kargamento.

Ang paghahatid ng kargamento sa bumibili ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng pirma ng tsuper at ng tatanggap at ng selyo ng consignee sa consignment note, isang kopya nito ang nananatili sa tatanggap, at dalawa sa nagpapasa ng driver.

Ang mamimili ay nagsusumite ng mga paghahabol sa isang demanda para sa pagkawala, kakulangan, pinsala o pinsala sa mga kalakal dahil sa kasalanan ng carrier batay sa mga nauugnay na aksyon sa organisasyon ng transportasyon ng motor. Kung ang carrier ay hindi nagkasala, pagkatapos ay ang mga claim (claims) ay iniharap sa shipper.

Pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa bodega ng mamimili

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ng mamimili ay higit na nakasalalay sa kung ang mga mahahalagang bagay ay dumating sa mga lalagyan o wala ang mga ito.

Kung ang mga mahahalagang bagay ay natanggap nang walang mga lalagyan, pagkatapos ay tinatanggap ang mga ito ayon sa kanilang netong timbang, ang bilang ng mga yunit ng kalakal, habang sabay na sinusuri ang kaligtasan ng kalidad (pagkakumpleto), i.e. Ang dami at husay na pagtanggap sa kasong ito ay nag-tutugma sa oras.

Kung ang kargamento ay dumating sa isang magagamit na lalagyan, kung gayon ito ay tinatanggap mula sa mga sasakyan ayon sa bilang ng mga piraso at kabuuang timbang. Ang pagtanggap ng mga kalakal na natanggap sa mga magagamit na lalagyan, sa mga tuntunin ng netong timbang, bilang ng mga yunit sa bawat lokasyon, kalidad at pagkakumpleto, ay isinasagawa, bilang panuntunan, kaagad sa sandali ng pagbubukas ng lalagyan.

Ang pagtanggap ng kargamento ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi. Kung sa panahon ng pagtanggap ay may kakulangan sa mga mahahalagang bagay at/o hindi pagsunod sa kalidad, pagkakumpleto, pag-label ng mga paparating na mahahalagang bagay, lalagyan o packaging na may mga kinakailangan ng mga pamantayan, teknikal na mga detalye, mga sample (pamantayan), mga tuntunin ng kontrata o data na tinukoy sa label at ang mga kasamang dokumento ay natuklasan, pagkatapos ay ang karagdagang pagtanggap ay sinuspinde. Sa kasong ito, kinakailangan upang matiyak ang kaligtasan ng mga tinatanggap na halaga sa pamamagitan ng pagtupad sa mga kondisyon na pumipigil sa pagkasira ng kanilang kalidad at ang posibilidad ng paghahalo sa iba pang katulad na mga halaga.

Ang isang paunang ulat ng pagtanggap ay iginuhit tungkol sa natukoy na kakulangan, na nilagdaan ng mga taong gumawa nito.

Sa mga kaso kung saan, sa pagtanggap ng mga mahahalagang bagay, ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang bigat ng mga indibidwal na item at ang bigat na ipinahiwatig sa transportasyon o kasamang mga dokumento o sa stencil ay nahayag, hindi dapat buksan ng tatanggap ang lalagyan at packaging. Kung, sa kabila ng tama gross weight, ang isang kakulangan ng mga produkto ay itinatag kapag sinusuri ang netong timbang o bilang ng mga yunit sa ilang mga lugar, ang tatanggap ay obligadong suspindihin ang pagtanggap sa mga natitirang lugar at panatilihin ang mga lalagyan at packaging ng mga bukas na lugar at ang mga mahahalagang bagay na matatagpuan sa loob ng mga lugar na ito hanggang sa karagdagang pagtanggap.

Kasabay ng pagsususpinde ng pagtanggap ng kargamento, ang pagbili ng organisasyon ay tumawag ng isang kinatawan ng parehong-lungsod na supplier upang lumahok sa patuloy na pagtanggap ng mga mahahalagang bagay at gumawa ng isang bilateral na aksyon. Ang pagtawag sa isang kinatawan ng isang hindi residenteng tagapagtustos ay ipinag-uutos lamang sa mga kaso kung saan ito ay ipinagkakaloob ng mga espesyal na kondisyon sa paghahatid o ng kontrata.

Kung ang kinatawan ng tagapagtustos ay nabigo na dumating sa oras o kung ang kanyang tawag ay hindi sapilitan, ang karagdagang pagtanggap ng mga kalakal ayon sa dami at pagbubuo ng isang ulat sa form No. TORG-2 para sa mga domestic goods at form No. kasama ang partisipasyon ng isang kinatawan ng isang third-party na organisasyon o kinatawan ng publiko ng organisasyon ng tatanggap na itinalaga ng manager, o unilaterally ng recipient enterprise kung ang supplier ay nagbigay ng pahintulot dito.

Kung ito ay itinatag na ang kalidad (pagkakumpleto) ay hindi sumusunod sa data ng mga kasamang dokumento at sa kaganapan ng isang pagkabigo ng kinatawan ng supplier na lumitaw (o kung ang pagtawag sa kanya ay hindi isang paunang kinakailangan para sa karagdagang pagtanggap ng kargamento sa mga tuntunin ng kalidad), ang mga mahahalagang bagay ay tinatanggap para sa kalidad at ang isang ulat ay iginuhit sa pakikilahok ng isang kinatawan ng may-katuturang inspeksyon ng kalidad.

Ang mga kilos, kasama ang kaukulang kalakip na mga dokumento, ay nagsisilbing batayan para sa pagtatala ng mga bagay sa imbentaryo na aktwal na natanggap ng negosyo. Bilang karagdagan, ang mga aksyon na ginawa pagkatapos ng pag-post ng mga mahahalagang bagay ay ang batayan para sa pagtanggal ng mga halaga mula sa mga taong responsable sa pananalapi at paghahain ng mga claim (claim) sa mga supplier. Ang mga materyal na asset kung saan walang mga pagkakaiba ang naitatag ay hindi nakalista sa akto, tungkol sa kung saan ang isang tala ay ginawa sa dulo ng aksyon na may sumusunod na nilalaman: "Walang mga pagkakaiba ang naitatag para sa natitirang mga item sa imbentaryo." Ang isang talaan ng paghahanda ng kilos ay ginawa sa kasamang dokumento.

Kasabay ng pagtanggap ng mga materyales (mga kalakal), ang mga lalagyan na natanggap kasama ng mga kalakal ay tinatanggap sa mga tuntunin ng dami at kalidad. Kasabay nito, sinusuri nila ang label nito, ang kategorya ng mga bag, ang integridad ng lalagyan, at ang pagsunod sa dami at uri ng lalagyan sa data sa mga kasamang dokumento. Ang mga lalagyan na hindi tinukoy nang hiwalay sa dokumento ng tagapagtustos at hindi napapailalim sa pagbabayad ay natatanggap batay sa isang aksyon na ginawa sa form No. TORG-5 sa presyo ng posibleng pagbebenta.

Ayon kay Art. 514 ng Civil Code ng Russian Federation sa kaso kapag ang mamimili (tatanggap), alinsunod sa batas, iba pang mga legal na aksyon o isang pagbili at pagbebenta (supply) kasunduan, ay tumanggi sa mga kalakal na inilipat (Artikulo 224 ng Civil Code ng ang Russian Federation) ng supplier (kapag ang mga kalakal ay natanggap nang walang pahintulot ng mamimili, na hindi ibinigay sa kontrata, sa paglabag sa mga tuntunin ng kontrata, sa kawalan ng mga relasyon sa kontraktwal, pati na rin sa pagtanggap ng mga substandard na kalakal) , obligado siyang tiyakin ang kaligtasan ng produktong ito (secure na imbakan) at agad na ipaalam sa supplier ang tungkol dito. Sa kasong ito, obligado ang supplier na itapon ang mga kalakal na tinanggap ng mamimili (tatanggap) para sa pag-iingat sa loob ng makatwirang oras. Kung hindi ito mangyayari, ang mamimili ay may karapatan na ibenta ang mga kalakal o ibalik ang mga ito sa supplier. Ang mga kinakailangang gastos na natamo ng mamimili na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga kalakal para sa pag-iingat ay napapailalim sa reimbursement ng supplier. Sa kasong ito, ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal na tinanggap para sa pag-iingat ay ililipat sa supplier na binawasan ang halaga na dapat bayaran sa mamimili na hindi tumanggap ng mga kalakal.

Kung ang mga kalakal ay natanggap nang walang kasamang mga dokumento mula sa tagapagtustos o sa kanilang bahagyang kawalan, ang pagtanggap ng naturang mga kalakal ay isinasagawa ng komisyon at binibigyan ng isang sertipiko ng pagtanggap. Ang batas ay nagtatala ng data sa mga kalakal na aktwal na tinanggap sa mga tuntunin ng dami at kalidad. Kung hindi posible na matukoy ang halaga ng natanggap na mga kalakal (halimbawa, batay sa mga tuntunin ng kasunduan sa supply), ipinapahiwatig ng batas ang mga presyo ng huling pagtanggap ng mga kalakal na ito o sinusuri ang mga ito sa halaga ng pamilihan. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay ipinadala sa supplier na may kahilingan na agarang magpadala ng mga kasamang dokumento para sa mga kalakal na natanggap.

Mga tampok ng pagtanggap at pagdodokumento ng pagtanggap ng mga kalakal sa retail trade

Ang ilang mga produktong pagkain na bumubuo ng hindi mababawi na basura kapag inihahanda ang mga ito para sa pagbebenta ay isinasaalang-alang pagkatapos ng pagbabawas ng basurang ito ayon sa mga pamantayan. Kabilang dito, halimbawa, ang mga basura mula sa mga produktong sausage (kambal, mga sinulid, mga yunit ng pambalot na dapat alisin sa panahon ng pagbebenta), pinausukang karne at mga produktong isda na ibinebenta ng hiniwang (mga buto ng ham, ulo ng isda, atbp.). Ang mga halaga ng mga basurang ito ay tinanggal sa gastos ng mga gastos sa pamamahagi ng isang organisasyon ng kalakalan (sugnay 2.13 ng mga rekomendasyong Methodological para sa accounting ng mga gastos na kasama sa mga gastos sa pamamahagi at produksyon, at mga resulta sa pananalapi sa mga negosyo sa kalakalan at pampublikong pagtutustos ng pagkain, na inaprubahan ng Roskomtorg sulat Blg. 1-550/32-2 ).

Mayroong isang kakaiba sa disenyo ng pagtanggap ng tissue. Kadalasan, ang mga papasok na bale (mga piraso) ng haba ng tela ay hindi tumutugma sa nakasaad sa label. Samakatuwid, ang mga tela na natanggap sa mga bale at piraso ay maaaring muling sukatin bago ibenta. Ang muling pagsukat ay isinasagawa ng isang komisyon na binubuo ng isang dalubhasa sa kalakal, isang kinatawan ng publiko ng negosyo at isang taong responsable sa pananalapi. Ang mga resulta ng muling pagsukat ng tissue ay nakadokumento sa hindi bababa sa dalawang kopya (ang isa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi, ang pangalawa sa departamento ng accounting). Ang haba ng tela na tinutukoy kapag sinusukat ang piraso ay nakakabit sa label ng pabrika at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon na nagpapahiwatig ng numero at petsa ng pagkilos. Ang mga labis na tela ay isinasaalang-alang ng taong responsable sa pananalapi. Kung ang isang kakulangan ay itinatag batay sa iginuhit na ulat, ang isang paghahabol ay ginawa sa supplier.

Ang mga babasagin (mga bote, garapon, atbp.) na natanggap mula sa mga supplier kasama ang mga kalakal ay binibilang sa parehong paraan tulad ng mga kalakal na natanggap. Ang halaga ng walang laman na kagamitang babasagin na tinatanggap mula sa publiko ay binabayaran sa pamamagitan ng cash register o sa pamamagitan ng mga receiver sa mga punto ng koleksyon ng mga babasagin. Ang isang invoice ng resibo ay iginuhit para sa tinanggap at binayaran para sa mga pinggan.

Kapangyarihan ng abogado na tumanggap ng mga materyal na ari-arian

Ang kapangyarihan ng abogado ay may dalawang itinatag na karaniwang intersectoral form - f. Hindi. M-2 at f. Hindi. M-2a. Ang Form No. M-2 ay ginagamit upang makakuha ng mga materyales sa imbentaryo nang isang beses mula sa supplier. Kung ang pagtanggap ng mga item sa imbentaryo mula sa isang supplier ay regular na isinasagawa, sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, pagkatapos ay ginagamit ang form No. M-2a.

Upang maitala ang pagpapalabas ng mga kapangyarihan ng abogado, ang form No. M-2 ay nagsisilbing isang tear-off counterfoil, na dapat punan at iimbak ayon sa pagkakasunod-sunod sa departamento ng accounting. Walang counterfoil sa form No. M-2a, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagrehistro nito sa isang espesyal na journal ng itinatag na form. Ang kapangyarihan ng abogado ay ibinibigay sa isang kopya.

Paano sagutan nang tama ang isang kapangyarihan ng abogado

Ang kapangyarihan ng abogado ay itinuturing na wasto lamang kung ang lahat ng mga patlang ay napunan nang tama.

Sa kanang sulok sa itaas kailangan mong punan ang mga code ng organisasyon ayon sa classifier. Kinakailangang ipahiwatig ang petsa ng pagguhit ng kapangyarihan ng abugado; kung ang petsa ay nawawala, ang kapangyarihan ng abugado ay hindi wasto.

Ang bilang ng kapangyarihan ng abogado at ang panahon ng bisa nito ay kinakailangan. Ayon sa batas ng bansa, ang validity period ng isang power of attorney ay maaaring hanggang tatlong taon. Sa pagsasagawa, kung ang mga kalakal ay natanggap mula sa isang tagapagtustos sa loob ng mahabang panahon, kadalasan ang isang kapangyarihan ng abugado ay ibinibigay para sa isang panahon ng isang buwan; kung kinakailangan, isang bagong kapangyarihan ng abugado ay ibibigay sa simula ng susunod na buwan na may bisa. para sa isa pang buwan. Para sa isang beses na pagtanggap ng mga kalakal, ang tagal ng kapangyarihan ng abogado ay pinili mula sa mga kondisyon at mga deadline para sa pagproseso ng mga dokumento, pagtanggap at pag-export ng mga kalakal at materyales at karaniwang hindi lalampas sa dalawang linggo.

TIN;
Pangalan ng organisasyon;
mailing address.

Kung ang tatanggap at ang nagbabayad ay iisang tao, ang "Siya" ay nakasulat sa linya ng impormasyon tungkol sa nagbabayad.

Susunod, isusulat ang mga detalye ng bangko ng nagbabayad. Ang linya sa ibaba ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado kung kanino binigyan ng kapangyarihan ng abogado. Ipinapahiwatig nila ang posisyon at mga detalye ng pasaporte. Ang imbentaryo at mga materyales ay ibinibigay kung ang data na ito ay tumutugma sa data ng pasaporte na ipinakita ng tatanggap.

Ang mga huling linya sa ibaba sa harap na bahagi ay nagpapahiwatig ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa supplier na mag-isyu ng mga materyales sa imbentaryo.

Reverse side ng form

Sa reverse side ng form mayroong isang table na nagsasaad ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga materyal na asset na natanggap - serial number, pangalan, unit ng pagsukat at dami. Ang column ng dami ay pinupunan ng mga salita; kung may natitira pang puwang sa column, ang natitira ay e-cross out. Dapat i-cross out ang mga hindi napunang linya at column sa talahanayan.

Sa ibaba ng talahanayan ay isang sample na lagda ng empleyado kung kanino ibinigay ang kapangyarihan ng abogado. Ang kapangyarihan ng abogado ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng pinuno, punong accountant at selyo ng organisasyon. Ang empleyado kung kanino ibinigay ang kapangyarihan ng abogado ay pumipirma ng resibo nito sa journal o sa gulugod ng kapangyarihan ng abogado.

Ang tear-off stub ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa bilang ng kapangyarihan ng abugado, panahon ng bisa nito, ang empleyado na nakatanggap nito, kung anong mga dokumento ang ginamit upang matanggap ito, pati na rin ang impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales, na nagpapahiwatig ang petsa at numero.

Kung hindi ginamit ang power of attorney, sa iba't ibang dahilan, ito ay ibibigay kaagad sa departamento ng accounting pagkatapos ng petsa ng pag-expire nito. Ang isang entry na "hindi nagamit" ay ginawa sa counterfoil o sa logbook para sa pagbibigay ng mga kapangyarihan ng abogado. Ang hindi nagamit na power of attorney ay pinananatili ng taong responsable para sa kanilang pagpaparehistro hanggang sa katapusan ng kasalukuyang taon.

Imbakan ng mga materyal na ari-arian

Ang taas ng stacking ay depende sa lakas ng lalagyan at mga katangian ng kargamento.

Ang istante ay ginagamit, bilang panuntunan, para sa pag-iimbak ng mga disassembled na unit ng kargamento.

Ang mga uri ng racking ay karaniwang nahahati sa: imbakan sa mga rack ng istante hanggang 6 na metro ang taas; imbakan sa mga istante na may mataas na mga rack; imbakan sa walk-through (drive-through) racks; imbakan sa mga mobile rack; imbakan sa mga rack ng elevator; imbakan sa iba pang uri ng mga rack.

Para sa ilang partikular na uri ng kargamento, ang mga pamamaraang ito, tulad ng mismong terminong "stacking", ay hindi naaangkop. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kargamento na hindi maaaring itago ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga scheme dahil sa mga katangian nito. Kaya, ang mga kargamento na ibinaba nang maramihan, maramihan o maramihan, ay alinman sa naka-pack na o inilagay sa loob ng mga espesyal na kagamitan (halimbawa, langis sa mga tangke). Ang isang bilang ng mga kalakal ay maaaring maimbak nang maramihan. Ang mga pamamaraan ng pagtula (paglalagay) ay dapat tiyakin: - isang mataas na antas ng magagamit na lugar at dami; - pagiging sensitibo sa mga pagbabago sa istruktura sa kargamento; - mababang gastos sa pagpapatakbo; - kaligtasan ng kargamento; - posibilidad ng awtomatikong kontrol; - ang kakayahang mabilis at mahusay na maghanap para sa kinakailangang kargamento; - katatagan ng kargamento sa stowage; - mekanikal na pagtatanggal-tanggal ng mga stack at pag-angat ng mga kargamento gamit ang mga naka-mount na grippers ng lifting at transport equipment; - kaligtasan ng mga manggagawa sa mga lugar ng pagtula; Maaaring mabuo ang mga stack mula sa parehong containerized (packed) cargo, single uncontained (unpackaged) cargo, at cargo na naka-imbak nang maramihan.

Kapag nag-stack ng kargamento sa iba't ibang mga lalagyan (packaging), kailangan mong tandaan ang ilang mga pangunahing prinsipyo.

Kaya, ang pagbuo ng mga stack ng mga kahon ay isinasagawa sa tatlong pangunahing paraan: 1. Vertical stacking. Kapag nakasalansan nang patayo, ang mga kahon ng tabla ay inilalagay malapit sa isa't isa at sa mga dingding ng silid, sa lapad na may mga puwang na 4-5 cm sa pagitan ng mga kahon, pati na rin ang stack ng kargamento at mga dingding.

Bawat dalawang tier, ang mga slat na may cross-section na 2-3 cm ay inilalagay sa mga ulo ng mga kahon, ang mga dulo nito ay dapat, kung maaari, ay magpahinga laban sa mga dingding. Sa itaas na dalawang tier, dapat na naka-install ang mga drawer sa mga slat. Ang mga kahon ng mga susunod na tier ay eksaktong nakasalansan sa mga kahon sa ibabang hilera. 2. Cross laying. Ang mga kahon ay inilalagay sa unang baitang sa kahabaan ng silid (lugar ng imbakan), sa pangalawang baitang sa kabuuan ng silid (lugar ng imbakan), atbp. na may mga puwang sa pagitan ng mga hanay ng mga kahon na 4-5 cm. Kapag inilatag nang tama, ang mga kahon ay magkakapatong isa't isa. 3. Paglalagay ng checkerboard.

Ang mga kahon sa kakaibang tier ay inilalagay na may mga puwang sa pagitan ng mga kahon na may sukat na 4-5 cm, sa layo na 7-8 cm mula sa isang longitudinal na dingding ng silid (lugar ng imbakan) at 2-3 cm mula sa isa pa. Ang mga kahon ng mga pantay na tier ay inilalagay sa parehong pagkakasunud-sunod, ngunit may magkakapatong na pagitan ng mas mababang mga kakaibang tier, nagsasapawan ng mga katabing kahon na hindi bababa sa 2-3 cm. Ang pagsasabit ng mga panlabas na kahon ay pinapayagan ng hindi hihigit sa isang-katlo ng kanilang lapad .

Ang mga tray box at karton na kahon ay naka-install sa isang siksik na stack. Sa kasong ito, ang mga tray box ay inilalagay sa kahabaan ng mga ito nang mahigpit sa isa't isa at sa mga longitudinal na dingding (mga hangganan) ng lugar ng imbakan upang ang lahat ng mga rack (mga ulo) ng mas mababang mga tray box ay eksaktong magkasya sa mga grooves ng itaas na mga kahon. magagamit para sa kanila. Kung kinakailangan upang alisin ang isang kahon mula sa tuktok ng isang stack, kailangan mo munang tiyakin na ang kargamento na nakahiga sa malapit ay nasa isang matatag na posisyon at hindi maaaring mahulog. Kinakailangan na mag-stack ng mga kahon sa saradong lugar ng bodega na may lapad ng pangunahing pasilyo na hindi bababa sa 3-5 m. Mga paraan ng pag-iimbak, depende sa uri ng bodega, mga kondisyon ng imbakan, at ang pamamaraan ng mga pagpapatakbo ng bodega na pinagtibay sa isang naibigay na bodega, ang mga sumusunod na paraan ng pag-iimbak ng mga kalakal (mga materyales, hilaw na materyales, tapos na produkto, atbp.) .).

Ang grado ng isang produkto (produkto) ay isang gradasyon ng isang produkto (produkto) ng isang tiyak na uri ayon sa isa o higit pang mga tagapagpahiwatig ng kalidad, na itinatag ng dokumentasyon ng regulasyon.

Gamit ang paraan ng pagmamarka, ang mga kalakal ng iba't ibang grado ay inilalagay nang hiwalay sa isa't isa, na nagbibigay-daan para sa pinakamabisang paggamit ng espasyo sa bodega at agad na kontrolin ang pagkonsumo ng mga kalakal. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay pinapataas nito ang dami ng trabaho para sa mga manggagawa sa bodega, dahil kinakailangan na paghiwalayin ang mga kalakal ng parehong uri na dumating sa iba't ibang mga presyo. 2. Nakabatay sa partido. Depende sa bodega kung saan isinasagawa ang imbakan, ang terminong "batch" ay nangangahulugang iba't ibang mga konsepto. Kaya, naiintindihan ng mga tagagawa ang isang batch bilang ang dami ng mga kalakal ng parehong uri (uri), disenyo, laki, na ginawa sa isang shift.

Sa NTD ang isa ay makakahanap ng isa pang kahulugan ng konsepto ng "batch" mula sa punto ng view ng tagagawa: "Ang isang batch ay itinuturing na bilang ng mga kalakal ng parehong pangalan at laki, na ginawa mula sa parehong materyal ayon sa parehong teknikal mga regulasyon o iba pang mga teknolohikal na dokumento at mga guhit.” Para sa consumer, ang isang batch ay nauunawaan bilang isang dami ng mga kalakal na nakadokumento sa isang kalidad na dokumento. Mayroon ding unibersal na kahulugan: "Ang isang batch ay isang tiyak na dami ng mga produkto ng parehong uri (species), na ginawa ng isang negosyo sa ilalim ng parehong mga kondisyon, sabay na ipinakita para sa pagtanggap at inisyu ng isang kalidad na dokumento.

Ang kakanyahan ng paraan ng pag-iimbak ng batch ay ang bawat batch ng mga kalakal na natanggap sa bodega gamit ang isang dokumento ng transportasyon ay naka-imbak nang hiwalay. Hindi mahalaga na ang batch ay may kasamang mga kalakal na may iba't ibang uri at pangalan. Masasabi nating ang puwang ng bodega ay hindi ganap na ginagamit nang makatwiran, dahil ang mga labi ng mga kalakal ng parehong uri at, halimbawa, ang mga soft drink ay nakaimbak sa isang tuyo, madilim, maaliwalas na silid. Ang mga inumin sa mga bote, carboy, lata, lacquered aluminum tubes ay iniimbak sa mga kahon at basket ng pabrika, na nakasalansan sa mga stack na hindi hihigit sa 2 m ang taas. Ang mga bote ng mineral na tubig ay nakaimbak sa mga rack, nakasalansan sa mga stack o sa mga kahon.

Sa kasong ito, ang mga bote na tinatakan ng mga takip ng korona na may mga gasket ng cork at gawa sa mga materyales na polimer ay naka-imbak nang pahalang sa mga kahon o nakasalansan nang walang mga kahon na may taas na hindi hihigit sa 18 na hanay.

Ang mga bote na selyadong may crown stopper na may mga gasket na gawa sa polymer pastes ay naka-imbak sa isang patayong posisyon. Kapag nag-iimbak ng mga mineral na tubig, ang mga mantsa ng kalawang ay pinapayagan na lumitaw sa panlabas na ibabaw ng mga takip ng korona nang hindi nakakagambala sa higpit ng pagsasara. 1.2.4 Pagbuo ng mga pagpapadala. Paghahatid ng mga kalakal Ang paglilipat ng mga kalakal mula sa departamento ng imbakan patungo sa departamento ng pagpapasa ay isinasagawa ayon sa isang invoice ng mga taong responsable sa pananalapi na may isang resibo sa ikatlong kopya ng invoice mula sa mga taong responsable sa pananalapi ng departamento ng pagpapasa.

Dalawang kopya ng invoice ang inilipat sa forwarding department, ang pangatlo ay nananatili sa storage department. Sinusuri ng mga responsableng tao sa pananalapi ng mga departamento ang mga rehistro ng mga dokumento ng resibo at paggasta na may mga talaan ng mga kilos at invoice ng resibo. Sa kaso ng mga pagkakaiba, ang mga taong responsable sa pananalapi na responsable para sa accounting sa departamento ay nagtatatag ng dahilan at iwasto ang mga pagkakamali sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga nauugnay na dokumento para sa pagkakaiba, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa bawat indibidwal na kaso.

Ang paggalaw ng mga dokumentong ito ay nangyayari sa parehong paraan tulad ng mga pangunahing. Para sa mga natukoy na pagkakaiba, ang isang hiwalay na rehistro ng mga pagkakaiba ay pinagsama-sama ayon sa anyo ng mga rehistro ng resibo at mga dokumento sa paggasta (mga aksyon sa pagtanggap, mga invoice), na nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi at ng accountant. Batay sa mga rehistro ng resibo at paggasta na may mga dokumentong nakalakip sa kanila (mga aksyon sa pagtanggap, mga invoice) na nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento, ang departamento ng imbakan ng bodega ay naghahanda ng ulat ng kalakal.

Ito ay iginuhit sa dalawang kopya, kung saan ang isa, kasama ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento, ay inilipat sa warehouse accounting department laban sa isang pirma sa pangalawang kopya ng ulat, at ang pangalawang kopya ay nananatili sa departamento na may pananagutan sa pananalapi. mga tao. Ang departamento ng pagpapasa ay nag-iimpake ng kargamento alinsunod sa itinatag na mga patakaran. Ang ekspedisyon ay naglilipat ng karga ayon sa bilang ng mga piraso alinman sa customer o sa forwarder para sa pagpapadala sa mga tatanggap laban sa isang pirma sa aklat ng pagpaparehistro ng departamento ng ekspedisyon.

Ang forwarder na kasama ng kargamento ay naghahatid nito sa tatanggap, na may permanenteng o isang beses na kapangyarihan ng abogado. Kung ang isang kakulangan, pinsala, o pinsala ay nakita sa panahon ng paghahatid ng kargamento, ang kasamang tao, kasama ang tatanggap, sa obligadong presensya ng isang kinatawan (pinansyal na responsableng tao) ng ekspedisyon, o departamento (kung ang kargamento ay nakabalot sa departamento ng imbakan), gumuhit ng isang ulat sa 3 kopya, kung saan ang una ay ipinadala sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa tatanggap, ang pangatlo ay ipinasa sa ekspedisyon ng bodega.

Ang pag-alis (pag-alis) ng mga kalakal mula sa teritoryo ng bodega ay maaaring isagawa gamit ang isang pass-through system. Sa kasong ito, ang order para sa warehouse ay nagtatatag ng isang listahan ng mga opisyal na binigyan ng karapatang pumirma ng pass para sa pag-alis (pag-alis) ng mga item sa imbentaryo mula sa bodega. Kapag nag-e-export (nag-aalis) ng mga kalakal mula sa bodega, ang opisyal ng seguridad ay pumipili ng isang pass, sinusuri ang dami at kalidad ng mga item sa imbentaryo sa uri alinsunod sa data na tinukoy sa pass.

Sa kaganapan ng isang pagkakaiba, kung sa uri ay may mas malaki o mas maliit na bilang ng mga pakete o kung ang mga pakete ay hindi tumutugma sa mga ipinapakita sa pass, ang opisyal ng seguridad ay dapat na suspindihin ang pag-alis (pag-alis) ng mga kalakal at agad na tawagan ang tagapamahala. o ang kanyang kinatawan at ang punong accountant ng bodega upang linawin ang mga dahilan para sa mga pagkakaiba. Ang opisyal ng seguridad ay pumipirma sa mga napiling pass sa linyang "Checked" at irerehistro ang mga ito sa libro sa form na itinatag ng mga panloob na regulasyon.

Sa pass, naglalagay ang security officer ng serial number ayon sa registration book. Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang mga pass ay pinipili sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod (ayon sa numero) at ibinibigay araw-araw laban sa lagda sa departamento ng accounting ng warehouse. Sa panahon ng pagtanggap, ginagamit ng departamento ng accounting ang aklat ng pagpaparehistro ng invoice upang suriin ang mga sulat ng mga dami ng mga lugar na ipinahiwatig sa pass at ang dokumento ng pagbebenta. Sa departamento ng accounting, ang mga pass ay isinampa para sa bawat buwan sa isang hiwalay na folder at nakaimbak kasama ng mga dokumento ng accounting.

Account ng mga materyal na asset

Ang mga materyal na asset na nakuha (natanggap) ng isang organisasyon para sa probisyon para sa isang bayad para sa pansamantalang paggamit (pansamantalang pag-aari at paggamit) ay tinatanggap para sa accounting sa account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset" sa orihinal na halaga nito batay sa aktwal na mga gastos na natamo para sa kanilang pagkuha , kabilang ang mga gastos para sa paghahatid, pagpupulong at pag-install.

Ang mga materyal na asset na nakuha (natanggap) ng isang organisasyon para sa probisyon para sa isang bayad para sa pansamantalang paggamit (pansamantalang pag-aari at paggamit) para sa layunin ng pagbuo ng kita ay tinatanggap para sa accounting bilang ang debit ng account 03 "Mga pamumuhunan sa pagbuo ng kita sa mga materyal na asset" sa mga sulat na may account 08 "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset".

Ang pagbaba ng halaga ng mga materyal na ari-arian na ibinigay para sa pansamantalang paggamit (pansamantalang pag-aari at paggamit) para sa layunin ng pagbuo ng kita ay isinasaalang-alang sa account 02 "Pagbawas ng mga fixed asset" nang hiwalay.

Upang isaalang-alang ang pagtatapon (pagbebenta, pagpapawalang-bisa, bahagyang pagpuksa, paglilipat nang walang bayad, atbp.) ng mga materyal na asset na naitala sa account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset," maaaring buksan ang isang subaccount na "Pagreretiro ng Mga Materyal na Asset" para sa ito. Ang halaga ng itinapon na bagay ay inilipat sa debit ng subaccount na ito, at ang halaga ng naipon na pamumura ay inililipat sa kredito. Sa pagtatapos ng pamamaraan ng pagtatapon, ang natitirang halaga ng bagay ay tinanggal mula sa account 03 "Mga pamumuhunan sa pagbuo ng kita sa mga materyal na asset" sa account 91 "Iba pang kita at mga gastos".

Ang analytical accounting para sa account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa materyal na mga ari-arian" ay isinasagawa sa pamamagitan ng uri ng mga materyal na ari-arian, mga nangungupahan at mga indibidwal na bagay ng mga materyal na asset.

Halaga ng mga materyal na ari-arian

Hindi tulad ng financial accounting, ang halaga ng mga materyal na asset ay hindi kasama ang mga pagkakaiba sa halaga, interes sa mga hiniram na pondo na natanggap para sa pagbili ng mga materyal na asset, at mga gastos sa insurance ng ari-arian.

Ang halaga ng maibabalik na packaging ay hindi kasama sa halaga ng mga materyal na asset, kung ito ay kasama sa halaga ng mga asset na ito, sa presyo ng posibleng paggamit o pagbebenta ng maibabalik na packaging. Ang halaga ng hindi maibabalik na mga lalagyan at packaging na tinanggap mula sa isang supplier na may mga materyal na asset ay kasama sa halaga ng mga gastos para sa kanilang pagkuha.

Ang pag-uuri ng mga lalagyan bilang maibabalik o hindi maibabalik ay tinutukoy ng mga tuntunin ng kasunduan (kontrata) para sa pagbili ng mga item sa imbentaryo.

Ang halaga ng mga materyal na gastos para sa materyal na mga ari-arian ay nababawasan ng halaga ng maibabalik na basura.

Ang maibabalik na basura ay tinatasa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Sa isang pinababang presyo ng paunang materyal na mapagkukunan (sa presyo ng posibleng paggamit), kung ang basurang ito ay maaaring gamitin para sa pangunahing o pantulong na produksyon, ngunit may pagtaas ng mga gastos (nabawasan ang ani ng mga natapos na produkto);
- sa presyo ng pagbebenta, kung ang basura ay ibinebenta sa labas.

Ang mga materyal na gastos para sa mga layunin ng buwis ay kinabibilangan ng:

Mga pagkalugi mula sa mga kakulangan at/o pinsala sa panahon ng pag-iimbak ng mga item sa imbentaryo sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga pamantayan sa pagkawala na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation;
- mga pagkalugi sa teknolohiya sa panahon ng produksyon at/o transportasyon.

Kapag tinutukoy ang halaga ng mga gastos kapag isinusulat ang mga hilaw na materyales at materyales para sa produksyon alinsunod sa patakaran sa accounting na pinagtibay ng organisasyon para sa mga layunin ng buwis, ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan para sa pagtatasa ng mga hilaw na materyales at mga supply na ginamit sa kanilang produksyon ay ginagamit:

Sa halaga ng bawat yunit ng imbentaryo;
- sa average na gastos;
- sa halaga ng mga unang pagkuha (paraan ng FIFO);
- sa halaga ng pinakahuling pagkuha (paraan ng LIFO).

Pahayag ng materyal na mga ari-arian

Ang form na ito ay dapat na aprubahan ng pinuno ng negosyo kasama ang kanyang pirma na na-decipher at napetsahan. Ang isang pahayag ay inisyu para sa isang tiyak na petsa, ang pangalan ng institusyon ay nakasulat sa header ng dokumento, pagkatapos ay ang yunit ng istruktura nito at ang data ng isang tiyak na taong responsable sa pananalapi.

Tulad ng para sa impormasyon tungkol sa mga materyal na pag-aari, sa tabular na bahagi ng pahayag ay kinakailangan upang ipahiwatig ang kanilang pangalan at code, pati na rin ipasok ang nauugnay na data sa kanilang mga yunit ng pagsukat. Sa ibaba sa form dapat mong ipahiwatig ang apelyido ng tatanggap ng mga mahahalagang bagay at ang kanyang mga inisyal, maglagay ng marka sa isyu at isang resibo para sa resibo.

Kinakailangan din na magpasok ng data sa dami ng mga kalakal at kabuuang presyo nito, at itala ang kaukulang debit at credit account. Ang dokumento ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa maliban kung ito ay nilagdaan ng punong accountant at ang taong nag-isyu ng mga mahahalagang bagay, pati na rin ang direktang tagapagpatupad.

Kung ikukumpara sa lumang bersyon, ang bago ay mayroon lamang mga menor de edad na pagbabago sa editoryal, ngunit ngayon ay form 0504210 lamang ang kailangang gamitin.

Accounting para sa mga item sa imbentaryo

1) sa anong presyo dapat isaalang-alang ang mga kalakal, hilaw na materyales at materyales sa bodega;
2) sa anong presyo at sa anong pagkakasunud-sunod upang isulat ang mga item sa imbentaryo mula sa bodega.

Ang unang tanong ay nauugnay sa katotohanan na ang mga pagbili ng mga kalakal at materyales ay sinamahan ng mga gastos para sa packaging, pag-load at pagbabawas, transportasyon, atbp., ibig sabihin, mga gastos sa transportasyon at pagkuha.

Alinsunod sa kasalukuyang batas, ang isang negosyo ay may karapatang pumili mula sa mga sumusunod na opsyon para sa presyo ng accounting ng mga biniling kalakal at materyales:

1) Ang imbentaryo at mga materyales ay natanggap sa bodega sa presyo ng supplier, at ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha (TPC), batay sa prinsipyo ng katiyakan ng oras ng mga gastos, ay kasama ang halaga ng kasalukuyang panahon ng accounting.
Ang bentahe ng pamamaraang ito ay ang kasalukuyang nabubuwisang tubo ay nababawasan at mabilis na nabayaran ng TZR;
2) Ang imbentaryo at mga materyales ay natatanggap sa bodega sa buong aktwal na halaga, kabilang ang imbentaryo.
Ang kalamangan ay ang mga materyales sa bodega ay isinasaalang-alang sa aktwal na gastos. Disadvantage - ang kompensasyon para sa TZR ay ipinagpaliban, nabubuwisang pagtaas ng kita;
3) Ibinibilang ang imbentaryo at kagamitan sa isang espesyal na account nang hiwalay sa mga item sa imbentaryo at isinusulat ito habang ginagastos ang mga item sa imbentaryo. Ang kalamangan ay sa accounting maaari mong tumpak na matukoy ang bahagi ng mga kalakal ng mamimili upang maimpluwensyahan ang pagbawas nito.

Kapag nag-account para sa mga item sa imbentaryo sa isang bodega sa presyo ng pagbili, ang mga item sa imbentaryo ay isinusulat sa mga account ng mga materyal na gastos (gastos) ng panahon kung saan sila lumitaw.

Kapag ang accounting para sa mga item sa imbentaryo sa isang bodega kasama ang mga gastos sa materyal at kagamitan, ang mga gastos sa kanilang pagkuha ay paunang naipon sa account 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset", pagkatapos ay ang mga item sa imbentaryo ay kredito sa bodega (account 10) sa isang presyong kinakalkula batay sa turnover sa account 15.

Kapag nag-account para sa mga item sa imbentaryo sa presyo ng pagbili, at mga item sa imbentaryo sa isang hiwalay na account, alinman sa isang subaccount ng account 10 o anumang libreng account mula sa chart ng mga account ay ginagamit.

Kapag tinutukoy ang presyo ng accounting ng mga item sa imbentaryo, dapat mong tandaan na ang pagkuha ng mga item sa imbentaryo ay isang pagbili, ngunit hindi isang gastos. Ang pagkuha ng mga item sa imbentaryo ay kumakatawan sa paglipat ng isang uri ng asset sa isa pa at hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa gastos ng produksyon. Ang mga materyales ay nagiging mga gastos kapag sila ay kasama sa proseso ng produksyon at inilipat ang kanilang gastos sa gastos ng transportasyon. Sa sandaling ito, kinakailangang magpasya kung anong pagkakasunud-sunod ang isusulat ang mga kalakal at materyales na kinuha mula sa bodega hanggang sa gastos ng transportasyon.

Kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting, ang isang negosyo ay maaaring pumili ng isa sa mga sumusunod na pamamaraan para sa pagtatalaga ng halaga ng mga materyales sa gastos ng transportasyon.

Paraan ng Fifo - sa kasong ito, ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal mula sa bodega sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan sila dumating sa bodega. Ang pagsusulat ng mga item sa imbentaryo ayon sa prinsipyo ng fifo ay nangangailangan ng organisasyon ng batch accounting, ibig sabihin, ang yunit ng accounting ay hindi ang item, ngunit ang batch ng mga item sa imbentaryo.

Paraan ng Lifo - sa kasong ito, ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal mula sa bodega sa reverse chronology, ibig sabihin, simula sa huling batch na natanggap.

Mga pamumuhunan sa materyal na pag-aari

Ang mga bagay ng mga fixed asset na nakuha ng isang organisasyon para sa probisyon para sa isang bayad para sa pansamantalang pagmamay-ari at paggamit para sa layunin ng pagbuo ng kita ay tinatanggap para sa accounting sa kanilang orihinal na halaga, na nabuo sa parehong paraan tulad ng mga ordinaryong bagay ng mga fixed asset.

Ang tinukoy na mga fixed asset ay tinatanggap para sa accounting sa pamamagitan ng pagpapakita ng debit ng account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset" kasabay ng credit ng account 08 "Mga pamumuhunan sa hindi kasalukuyang mga asset".

Ang Account 03 "Mga pamumuhunan na nakakakuha ng kita sa mga nasasalat na asset" ay ginagamit upang isaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng mga pamumuhunan ng isang negosyo sa mga asset na partikular na nilayon para sa pansamantalang paggamit (renta, upa, pagpapaupa) para sa layunin ng pagbuo ng kita.

Ang pagbabawas ng halaga sa mga pamumuhunan na nagbibigay ng kita ay isinasagawa nang katulad ng pagbaba ng halaga ng mga fixed asset, i.e. ay isinasaalang-alang nang hiwalay sa account 02.

Ang pagtatapon ng mga pamumuhunan na nakakapagbigay ng kita ay ipinapakita na katulad ng pagtatapon ng mga fixed asset.

Aktibo ang Account 03 na may kaugnayan sa balanse.

Sinasalamin ng debit ang aktwal na halaga ng mga kumikitang pamumuhunan.

Sinasalamin ng loan ang pagtatapon (pagbebenta, pagpapawalang-bisa, bahagyang pagpuksa, paglilipat nang walang bayad, atbp.) ng mga materyal na asset.

03.1 "Inilipat ang ari-arian para sa upa";
- 03.2 "Naupahan na ari-arian";
- 03.3 "Naupahan ang ari-arian";
- 03.9 "Pagtapon ng kumikitang mga bagay sa pamumuhunan."

Ang mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na ari-arian ay mga pamumuhunan sa pagkuha ng ari-arian na nilalayon para sa upa at pag-upa. Maaaring arkilahin o arkilahin ang ari-arian nang may karapatang bumili pagkatapos ng pagtatapos ng termino ng pag-upa (kasunduan sa pag-upa) o sa mga tuntunin ng pagbabalik sa may-ari ng ari-arian.

Ang mga pamumuhunan sa pagkuha ng ari-arian na inilaan para sa upa at pag-upa ay isinasaalang-alang sa account 03 "Mga pamumuhunan na nagbibigay ng kita sa mga materyal na asset." Nilalayon ng account na ito na buod ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon at paggalaw ng mga pamumuhunan ng organisasyon sa bahagi ng ari-arian, mga gusali, lugar, kagamitan at iba pang mahahalagang bagay na may nakikitang anyo, na ibinigay ng organisasyon para sa isang bayad para sa pansamantalang paggamit upang makabuo ng kita.

Ang mga materyal na asset na inilaan para sa upa at pagrenta ay tinatanggap para sa accounting sa account 03 mula sa credit ng account 08 "Mga pamumuhunan sa hindi kasalukuyang mga asset" sa orihinal na halaga nito, batay sa aktwal na mga gastos na natamo para sa kanilang pagkuha, kabilang ang mga gastos sa paghahatid, pag-install, pag-install.

Ang paglipat ng ari-arian para sa upa (sa kondisyon na ang naupahan na ari-arian ay naitala sa balanse ng samahan ng may-ari) at para sa upa ay makikita ng mga entry sa account 03.

Ang depreciation ay sinisingil para sa naupahan at nirentahang ari-arian, na makikita sa debit ng mga account sa accounting ng gastos (20 "Pangunahing produksyon", 26 "Mga pangkalahatang gastos", atbp.) at ang kredito ng account 02 "Pagbaba ng halaga ng mga fixed asset". Ang naipon na halaga ng pamumura para sa mga tinukoy na bagay ay isinasaalang-alang nang hiwalay mula sa halaga ng pamumura para sa iba pang mga fixed asset.

Sa pagtatapon ng naupahan at nirentahang ari-arian (pagbebenta, pagpapawalang-bisa, bahagyang pagpuksa, walang bayad na paglilipat, atbp.), ito ay tinanggal mula sa mga account 03 at 02 gamit ang parehong mga entry sa accounting bilang mga fixed asset.

Upang maisaalang-alang ang pagtatapon ng ari-arian na isinasaalang-alang sa account 03, isang sub-account na "Pagtapon ng mga materyal na asset" ay maaaring buksan para dito. Ang debit ng subaccount na ito ay inililipat sa paunang halaga ng itinapon na bagay, at sa kredito - ang halaga ng naipon na pamumura. Ang natitirang halaga ng bagay ay tinanggal mula sa account 03 hanggang sa account 91 "Iba pang kita at gastos."

Mga entry sa accounting para sa pagtatapon ng ari-arian na nilalayon para sa pagrenta, at pag-upa ng mga item kapag ginagamit ang subaccount na "Pagtapon ng mga materyal na asset":

1) Debit account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset", subaccount "Pagtapon ng mga materyal na asset", credit account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset" sa orihinal na halaga.
2) Debit account 02 "Depreciation of fixed assets", credit account 03, sub-account "Disposal of material assets" para sa halaga ng depreciation.
3) Debit account 91 "Iba pang kita at gastos", credit account 03, sub-account "Pagtapon ng mga materyal na asset" para sa natitirang halaga.

Kapag isinusulat ang ari-arian na itinapon bilang resulta ng mga natural na sakuna, ang natitirang halaga ng ari-arian ay isinusulat sa debit ng account 99 "Mga kita at pagkalugi". Ang mga nawawala at nasirang bagay ay isinusulat sa account 84 "Mga kakulangan at pagkawala ng mga materyal na ari-arian."

Ang analytical accounting para sa account 03 "Mga kumikitang pamumuhunan sa materyal na mga ari-arian" ay isinasagawa sa pamamagitan ng uri ng mga materyal na ari-arian, mga nangungupahan at mga indibidwal na bagay ng mga materyal na asset.

Paglikha ng kayamanan

Ang mga halaga ng tinantyang mga reserba, kabilang ang reserba para sa pagbawas sa halaga ng mga materyal na ari-arian, ay mga tinantyang halaga, mga pagbabago na kung saan ay makikita sa accounting prospectively (sa pamamagitan ng pagsasama sa kita o mga gastos ng organisasyon) (mga sugnay 3, 4 ng PBU 21/2008).

Ang paglikha ng isang reserba para sa pagbaba ng halaga ng mga imbentaryo ay makikita sa debit ng account 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91-2 "Iba pang mga gastos", at ang kredito ng account 14 "Mga reserba para sa pagbaba sa halaga ng materyal na mga ari-arian" (Mga tagubilin para sa paggamit ng Tsart ng Mga Account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiyang accounting ng mga organisasyon, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 94n, sugnay 20 ng Metodolohikal na mga alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo, sugnay 11 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng organisasyon" PBU 10/99, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia N 33n).

Ang isang reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga imbentaryo ay nilikha para sa bawat yunit ng mga imbentaryo na tinanggap sa accounting. Pinapayagan na lumikha ng mga reserba upang bawasan ang halaga ng mga materyal na ari-arian para sa ilang mga uri (mga grupo) ng mga katulad o nauugnay na mga imbentaryo.

Alinsunod sa talata 3 ng PBU 5/01, ito ay maaaring isang batch ng mga kalakal, isang materyal na numero ng item, isang homogenous na grupo, atbp. Sa anumang kaso, kapag lumilikha ng isang reserba para sa mga grupo ng isang organisasyon sa loob ng isang grupo, dapat na matiyak ang pagiging maihahambing ng mga tagapagpahiwatig, parehong pisikal at presyo.

Hindi pinapayagan na lumikha ng mga reserba upang mabawasan ang gastos ng mga materyal na asset para sa mga pinalaki na grupo (uri) ng mga imbentaryo bilang mga pangunahing materyales, pantulong na materyales, tapos na produkto, kalakal, imbentaryo ng isang partikular na operational o geographic na segment, atbp. (talata 2 ng sugnay 20 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo).

Sa aming opinyon, sa sitwasyong isinasaalang-alang, kapag lumilikha ng isang reserba para sa pagbawas ng gastos ng mga ekstrang bahagi, ang isang hiwalay na uri (grupo) ng mga katulad o nauugnay na mga imbentaryo ay maaaring makilala, halimbawa, isang batch ng mga ekstrang bahagi, isang tiyak na grupo ng mga ekstrang bahagi, napapailalim sa pagiging maihahambing ng kanilang mga indibidwal na katangian at gastos .

Dapat pansinin na ang organisasyon ay obligadong bumuo ng isang reserba para sa pagbawas ng gastos ng mga imbentaryo, dahil ang naturang pamamaraan ay direktang ibinigay ng kasalukuyang batas sa accounting (sugnay 25 ng PBU 5/01).

Ang halaga ng reserba ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng kasalukuyang halaga sa pamilihan ng produkto at ang aktwal na halaga nito. Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magbigay ng kumpirmasyon ng pagkalkula ng kasalukuyang halaga sa merkado ng mga tinukoy na imbentaryo (talata 7, sugnay 20 ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo).

Napansin namin na ang pamamaraan para sa pagtukoy ng kasalukuyang halaga sa pamilihan ng mga imbentaryo ay hindi itinatag ng batas. Sa opinyon ng auditor, ang pagpapasiya ng presyo sa merkado ay maaaring isagawa sa paraang katulad ng pamamaraan na ibinigay para sa pagtatasa ng mga nakapirming asset, i.e. Kapag tinutukoy ang kasalukuyang halaga ng merkado, ang impormasyon sa antas ng presyo na makukuha mula sa mga katawan ng istatistika ng estado, mga inspektor ng kalakalan, gayundin sa media at espesyal na literatura, ang mga opinyon ng eksperto (halimbawa, mga appraiser) ay maaaring gamitin (talata 3 ng sugnay 29 ng Mga Alituntunin para sa Accounting accounting ng mga fixed asset na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia N 91n). Ang pamamaraang pinili ng organisasyon para sa pagtukoy at pagdodokumento ng kasalukuyang halaga sa pamilihan ng mga imbentaryo ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa accounting ng organisasyon (clause 7 ng Accounting Regulations "Accounting Policy of the Organization" (PBU 1/2008), na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N 106n).

Upang matukoy ang pangangailangan na lumikha ng isang reserba, ang bawat item ng imbentaryo (accounting element) mula sa mga natukoy ay sinusuri para sa pagkakaroon ng mga kondisyon para sa pagbuo ng isang reserba. Kapag nagsasagawa ng pagsusuri, sinusunod ng organisasyon ang prinsipyo ng rational accounting.

Ang mga sumusunod na kondisyon ay isinasaalang-alang:

Ang MPZ ay luma na sa moral at/o ganap o bahagyang nawala ang kanilang orihinal na kalidad. Ang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa imposibilidad ng paggamit ng MPZ para sa mga kadahilanang ito ay ang mga panloob na memo ng mga teknikal na espesyalista, batay sa kung saan ang utos ng isang tagapamahala ay inilabas na kilalanin ang MPZ bilang lipas na at/o ganap o bahagyang nawala ang orihinal na kalidad nito. Susunod, ang isang komisyon ay nilikha na tumutukoy sa posibilidad ng karagdagang paggamit ng mga reserbang mineral at ang halaga ng reserba;
- pagbawas sa kasalukuyang halaga sa pamilihan ng mga imbentaryo. Ang pagkumpirma ng pagbaba sa kasalukuyang halaga sa pamilihan ng mga imbentaryo ay maaaring ang katunayan ng pagkuha ng mga katulad na imbentaryo sa mas mababang halaga sa panahon mula sa katapusan ng taon ng pag-uulat hanggang sa paglagda ng mga pahayag sa pananalapi;
- pagbawas sa halaga ng pagbebenta ng mga imbentaryo. Ang kumpirmasyon ng pagbaba sa halaga ng pagbebenta ng mga imbentaryo ay maaaring ang katunayan na ang ibang mga nagbebenta ay nagbawas ng mga presyo. Ang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa imposibilidad ng pagbebenta ng mga imbentaryo sa isang presyo na lumampas sa kanilang orihinal na gastos (ibig sabihin, dahil sa kanilang hindi pagiging mapagkumpitensya) ay mga panloob na memo mula sa mga espesyalista sa departamento ng pagbebenta na may kalakip na mga listahan ng presyo ng supplier, batay sa kung saan inisyu ang tagapamahala. isang order sa pangangailangang gumawa at ang halaga ng reserba.

Ang mga resulta ng pagsusuri ay nakadokumento sa isang accounting statement na kinakalkula ang reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga materyal na asset.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang halaga ng reserba para sa pagbaba sa halaga ng materyal na mga ari-arian ay isang tinantyang halaga, samakatuwid ito ay napapailalim sa pagsasaayos kapag ang halaga ng pamilihan ng mga kalakal kung saan nilikha ang reserba ay nagbago (sugnay 4 ng PBU 21/ 2008).

Gayundin, alinsunod sa talata 20 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan N 119n, kung sa panahon kasunod ng panahon ng pag-uulat, ang kasalukuyang halaga ng pamilihan ng mga imbentaryo, para sa pagbawas ng halaga kung saan nilikha ang isang reserba sa panahon ng pag-uulat, ay tumaas, kung gayon ang ang kaukulang bahagi ng reserba ay kasama sa pagbawas sa halaga ng mga materyal na gastos na kinikilala sa panahon kasunod ng panahon ng pag-uulat.

Batay sa mga pamantayang ito, maaari nating tapusin na kailangan ng Kumpanya na subaybayan ang estado ng mga presyo sa merkado para sa mga ari-arian kung saan nilikha ang reserba, at kung tumaas ang presyo sa merkado para sa mga ito, dapat ayusin ang halaga ng reserba. Ang pagkumpirma ng pagsusuri ng halaga ng mga imbentaryo kung saan nilikha ang reserba ay maaaring, halimbawa, isang aksyon na iginuhit ng kumpanya sa pagsusuri ng estado ng mga presyo ng merkado para sa mga asset at ang pagkalkula ng reserba, pati na rin mga dokumentong nagpapatunay sa halaga ng pamilihan ng mga imbentaryo.

Kasabay nito, ang mga pamantayan sa itaas ay hindi naglalaman ng impormasyon sa kung gaano kadalas kinakailangan upang pag-aralan ang estado ng mga presyo sa merkado para sa mga asset kung saan nilikha ang reserba. Sa opinyon ng auditor, maaaring ipahiwatig ng Kumpanya ang dalas na ito sa patakaran sa accounting nito (halimbawa, itatag na ang pagsusuri ay isasagawa sa katapusan ng bawat quarter ng pag-uulat).

Ayon sa auditor, dapat ipahiwatig ng patakaran sa accounting ng kumpanya ang mga kondisyon para sa paglikha ng reserba:

Mga pamamaraan para sa paglikha ng mga reserba (hiwalay para sa bawat item o para sa mga grupo ng homogenous o nauugnay na mga item ng mga reserba);
- ang antas ng kahalagahan ng pagbawas sa presyo ng merkado kumpara sa aktwal na halaga ng mga imbentaryo, na itinatag ng organisasyon para sa bawat item o grupo ng mga katulad na item ng imbentaryo, depende sa napiling paraan ng paglikha ng isang reserba;
- ang pamamaraan o pamamaraan para sa pagtukoy ng kasalukuyang (market) na halaga ng mga imbentaryo ng mga materyal na asset at pagkalkula ng kanilang netong halaga ng benta na may listahan ng mga posibleng mapagkukunan na ginamit ng Kumpanya upang kumpirmahin ang halaga sa merkado ng mga kalakal;
- ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng pagkalkula ng mga reserba;
- mga palatandaan ng kapansanan.

Imbentaryo ng mga materyal na ari-arian

Para sa iba't ibang uri ng mga bagay na napapailalim sa inspeksyon, iba't ibang uri ng mga imbentaryo ang binuo:

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset (INV-1 form)
Imbentaryo ng imbentaryo ng mga hindi nasasalat na asset (form INV-1a)

Ang isang espesyal na komisyon ay hinirang upang maging responsable para sa pagpuno ng mga imbentaryo, ang komposisyon nito ay kinabibilangan ng mga empleyado na inaprubahan ng utos ng pinuno ng organisasyon.

Ang data na ipinahiwatig sa form na INV-3:

Impormasyon ng produkto;
impormasyon tungkol sa mga natapos na produkto;
impormasyon tungkol sa mga imbentaryo at materyales na matatagpuan sa mga lugar ng imbakan;
impormasyon tungkol sa lahat ng paggalaw ng mga bagay na ito sa loob ng kumpanya;

Iba pang data na susuriin sa panahon ng imbentaryo:

Binayaran para sa mga item sa imbentaryo, ngunit hindi pa naipadala - kumilos (form INV-4)
Imbentaryo at mga materyales na tinatanggap para sa imbakan - imbentaryo (form INV-5)
Imbentaryo at mga materyales na hindi pa dumarating sa site - kumilos (INV-6)

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo

Dalawang kopya ng listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo ang iginuhit. Isang kopya ang ibinibigay sa departamento ng accounting, ang pangalawang kopya ay dapat manatili sa mga taong responsable sa pananalapi.

Bago ang accounting para sa lahat ng mga kalakal, tapos na mga produkto at materyales (magagamit na mga item sa imbentaryo), ang mga taong responsable sa materyal ay sumulat ng isang resibo kung saan kinumpirma nila na ang lahat ng mga halaga ay isinasaalang-alang at ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon ay naroroon. Lahat ng taong responsable sa pananalapi ay naglalagay ng kanilang mga lagda sa unang pahina ng imbentaryo (INV-3 form). Naglalagay din sila ng transcript ng lagda at impormasyon tungkol sa posisyong hawak.

Isang halimbawa ng pagpuno ng listahan ng imbentaryo ng mga produkto at materyales (INV-3 form)

Sa pinakaunang pahina ng form, ang impormasyon tungkol sa enterprise na sumasailalim sa imbentaryo ng imbentaryo ay ipinasok, ang petsa ng order at ang serial number nito ay naitala. Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng inspeksyon ay ipinasok din (dapat kunin ang mga ito mula sa order). Ang isang natatanging numero at ang petsa ng pagkumpleto nito ay inilalagay sa listahan ng imbentaryo.

Ang ikalawang pahina ay may kasamang talahanayan na nakumpleto sa panahon ng proseso ng pag-verify, na isinasagawa sa pamamagitan ng muling pagkalkula ng mga materyales, kalakal at mga produktong naroroon.

Mga panuntunan para sa pagpasok ng data sa talahanayan

Ang isang talahanayan ay naglalaman ng data na nakaayos sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Ang bawat item ay bibigyan ng isang numero. Ang bawat numero ay tumutugma sa isang partikular na item: - Serial number – numero 1

Bilang ng account at sub-account kung saan pinapanatili ang mga halagang ito (mga kalakal - 41, materyales - 10, mga natapos na produkto - 43)

Pangalan, maikling paglalarawan, itinalagang numero ng item ng mga item sa imbentaryo – 3-4

Impormasyon tungkol sa yunit ng pagsukat na ginamit -5-6

Ang presyo ng isang yunit ay 7

Itinalagang numero ng imbentaryo – 8

Kung mayroon kang isang pasaporte na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga mahalagang metal sa mga kalakal at materyales, pagkatapos ay ipahiwatig ang numero ng pasaporte - 9

Impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng nabanggit na item, ang dami at halaga nito – 10-11.

Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga kalakal at materyales na nasa ilalim ng imbentaryo.

Maaaring ihanda ang imbentaryo bago pa man magsimula ang imbentaryo. Maaari mong punan ito, ipasok ang data sa mga hanay 1 hanggang 9. Sa panahon ng imbentaryo, ang mga miyembro ng komisyon ay magsasaad lamang ng aktwal na presensya ng anumang mga kalakal, materyales at iba pang mahahalagang bagay at ipasok ang mga ito sa mga talata 10-11.

Kung lumabas na hindi lahat ng mga item sa imbentaryo ay nasa imbentaryo, pagkatapos ay ipinasok ang mga ito sa pamamagitan ng kamay.

Kung maraming mga item sa talahanayan, maaaring tumagal ng ilang pahina. Pagkatapos ay ang kabuuang bilang ng mga serial number, ang tunay na bilang ng mga unit, pati na ang kabuuang halaga ay kinakalkula batay sa mga resulta sa bawat pahina ng talahanayan. Sa dulo, ang data sa bawat pahina ay binibilang at ang mga kabuuan ay ipinasok.

Ang mga nakitang nasira at may sira na mga kalakal at materyales ay dapat isama sa naaangkop na mga aksyon.

Ang form ng imbentaryo ng INV-3 ay dapat maglaman ng mga lagda ng lahat ng miyembro ng komisyon na naroroon. Bilang karagdagan sa kanila, ang mga taong responsable sa pananalapi ay dapat pumirma sa imbentaryo, na nagpapatunay ng kanilang kasunduan sa mga resulta ng inspeksyon.

Pagkatapos nito, ang dokumento ay sinusuri ng isang accountant upang matiyak na tama ang ipinasok na data at mga panuntunan sa pagpuno. Ang empleyado ng accounting ay nagpasok din ng impormasyon para sa bawat bagay (imbentaryo at materyales), alinsunod sa magagamit na data ng accounting.

Ang sheet ng paghahambing, ang form na INV-19, ay pinupunan kung, pagkatapos ng isang inspeksyon, ang mga hindi pagkakapare-pareho ay ipinahayag.

Ang huling data ay naitala sa pahayag (form INV-26).

Ang empleyado ng accounting na responsable sa pagsuri sa listahan ng imbentaryo ay naglalagay ng kanyang pirma sa ibaba ng ikatlong pahina.

Tangible cultural assets

Ang materyal na kultura ay ang espirituwalidad ng isang tao, na binago sa anyo ng isang bagay; ito, una sa lahat, ang paraan ng materyal na produksyon. Ito ay mga mapagkukunan ng enerhiya at hilaw na materyales, mga kasangkapan (mula sa simple hanggang kumplikado), pati na rin ang iba't ibang uri ng praktikal na aktibidad ng tao.

Kasama rin sa konsepto ng materyal na kultura ang materyal-layunin na relasyon ng tao sa sphere of exchange, i.e. relasyong industriyal. Mga uri ng materyal na pag-aari: mga gusali at istruktura, paraan ng komunikasyon at transportasyon, mga parke at mga landscape na nilagyan ng tao ay kasama rin sa materyal na kultura.

Dapat tandaan na ang dami ng mga materyal na ari-arian ay mas malawak kaysa sa dami ng materyal na produksyon, samakatuwid, kasama rin nila ang mga monumento, mga archaeological site, mga halaga ng arkitektura, mga likas na monumento na nilagyan, atbp.

Ang materyal na kultura ay nilikha upang mapabuti ang buhay ng tao at upang paunlarin ang kanyang mga malikhaing kakayahan. Sa kasaysayan ng sangkatauhan, lumitaw ang iba't ibang mga kondisyon para sa pagsasakatuparan ng materyal at teknikal na kakayahan ng isang tao, para sa pagpapaunlad ng kanyang "I". Ang kakulangan ng pagkakaisa sa pagitan ng mga malikhaing ideya at ang kanilang pagpapatupad ay humantong sa kawalang-tatag ng kultura, sa konserbatismo o utopyanismo nito.

Warehouse ng mga materyal na asset

Ang organisasyon ng mga dalubhasang warehouse sa ilang mga kaso ay idinidikta ng mga pagsasaalang-alang sa kaligtasan ng sunog: ang ilang mga materyales ay nangangailangan ng espesyal na imbakan. Halimbawa, imposibleng mag-imbak ng mga acid - nitric, sulfuric, hydrochloric, atbp na may solid o likidong nasusunog na mga sangkap at metal powder, anuman ang kanilang dami - sa kasong ito ay may direktang banta ng apoy.

Mayroong isang malaking bilang ng mga katulad na materyales na hindi tugma para sa imbakan. Ang lahat ng mga ito ay nangangailangan ng espesyal na imbakan.

Ang mga bodega ng materyal ay dalubhasa sa pag-iimbak ng mga hilaw na materyales, materyales, sangkap at iba pang mga produktong pang-industriya at nagbibigay ng mga consumer sa pagmamanupaktura.

Ang mga in-production warehouse ay bahagi ng sistema ng produksyon ng organisasyon at idinisenyo upang suportahan ang mga teknolohikal na proseso. Ang mga warehouse na ito ay nag-iimbak ng mga work-in-progress na imbentaryo, appliances, tool, ekstrang bahagi, atbp.

Mga uri ng materyal na pag-aari

1. Batay sa pakikilahok sa proseso ng produksyon:

Mga bagay ng paggawa (mga hilaw na materyales, pangunahing at pantulong na materyales, gasolina at pampadulas, lalagyan at packaging, mga bahagi, semi-tapos na mga produkto, mga produkto para sa panlabas na pakikipagtulungan);
paraan ng paggawa (fixed production asset, tool, imbentaryo).

2. Sa pamamagitan ng komposisyon ng nomenclature (nomenclature o assortment - pangkalahatang listahan, assortment - listahan ng mga materyales sa kagubatan, assortment - listahan ng mga produktong metal).

3. Ayon sa kondisyon ng pagpapatakbo at buhay ng istante:

Pangunahing mapagkukunan ng materyal - tulad ng mga produkto ng industriya ng pagmimina at pagmamanupaktura;
pangalawang mapagkukunan ng materyal - bilang basura sa pagkonsumo ng industriya, i.e. mga labi ng mga hilaw na materyales, materyales, atbp., na nabuo sa panahon ng kanilang paggamit at nawala (bahagyang o ganap) ang kanilang mga ari-arian ng mamimili dahil sa pisikal o moral na pagkasira.

4. Batay sa iba pang katangian. Halimbawa: strategic raw material resources.

Ang pag-uuri ng mga materyal na mapagkukunan ay malapit na nauugnay sa mga isyu ng kanilang paggamit sa proseso ng produksyon at sirkulasyon. Ang ilan sa mga mapagkukunan ay gumaganap ng papel ng isang materyal na batayan (fixed asset at imbentaryo), ang iba pang bahagi ay bahagi ng working capital ng enterprise at ginugugol sa paggawa ng mga produkto o ang pagkakaloob ng mga serbisyo (hilaw na materyales, supply, bahagi ). Bilang karagdagan, ang mga kalakal at materyal na mapagkukunan ay bumubuo ng materyal na batayan ng mga pondo ng sirkulasyon, i.e. nasa stock status. Alinsunod dito, ang pagtatasa ng paggamit ng mga materyal na mapagkukunan ay batay sa paggamit ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig.

Imbentaryo ng mga materyal na ari-arian

Ang mga mapagkukunan ay mga materyal na pag-aari, kabilang ang mga hilaw na materyales, materyales, gasolina, kalahating tapos na mga produkto na ginagamit upang matugunan ang mga pangangailangan sa produksyon at pagpapatakbo at mga pondo ng kapital, muling pagdadagdag ng mga reserba ng estado at pag-export. Ang mga mapagkukunan ng materyal na mapagkukunan ay maaaring parehong panloob at panlabas na mga reserba (mga balanse ng kapital sa pagtatrabaho).

Ang kapital ng paggawa ng mga pang-industriyang negosyo ay isang hanay ng mga nagpapalipat-lipat na mga asset ng produksyon at mga pondo sa sirkulasyon na ipinahayag sa anyo ng pera, na kinakailangan upang matiyak ang pagpapatuloy ng proseso ng produksyon at pagbebenta ng mga produkto. Ang kapital ng paggawa, hindi tulad ng mga nakapirming asset, ay nakikilahok sa proseso ng produksyon nang isang beses lamang at agad na inililipat ang halaga nito sa ginawang produkto.

Ang kapital ng paggawa ay nahahati sa:

Working capital sa produksyon (industrial inventories), na kinabibilangan ng mga stock ng mga hilaw na materyales, materyales, gasolina, kasangkapan, mababang halaga at mga materyales na may suot na may buhay ng serbisyo na mas mababa sa 1 taon;
working capital in circulation (inventories), na kumakatawan sa mga imbentaryo ng mga kalakal, mga pondo sa mga settlement, cash.

Ang mga imbentaryo sa non-production sphere ay nakadirekta sa kasalukuyang pagkonsumo sa mga non-production na organisasyon upang matiyak ang kanilang gawain sa regulasyon (mga ospital, atbp.).

Ang mga imbentaryo ng industriya ay binubuo ng mga sumusunod na bahagi:

1. kasalukuyang;
2. paghahanda;
3. insurance;
4. pana-panahon.

Ang mga kasalukuyang imbentaryo ay inilaan para sa pang-araw-araw na pagpapalabas ng mga hilaw na materyales, supply, gasolina sa produksyon o taunang pagpapadala ng mga natapos na produkto sa mga mamimili.

Ang mga stock ng paghahanda ay mga stock ng mga hilaw na materyales at materyales na kinakailangan para sa napapanahong paghahanda para sa paggamit ng produksyon. Ang mga stock na pangkaligtasan ay mga stock na inilaan upang patuloy na magbigay ng produksyon ng mga materyales kung sakaling magkaroon ng mga pagkaantala sa supply. Ang mga seasonal na imbentaryo ay mga imbentaryo na nauugnay sa seasonality ng produksyon (o pagkonsumo).

Ang mga stock ng kalakal, depende sa kanilang lokasyon, ay nahahati sa: mga benta (sa tagagawa), bodega (sa bodega ng mga tagapamagitan), mga stock sa transit (mula sa mga supplier hanggang sa mga mamimili).

Pagkuha ng mga materyal na ari-arian

Para sa tamang organisasyon ng materyal na accounting, ang kanilang batay sa siyentipikong pagtatasa at pagpili ng yunit ng accounting ay mahalaga.

Depende sa papel na ginagampanan ng mga imbentaryo sa proseso ng produksyon, nahahati sila sa mga grupo: hilaw na materyales at pangunahing materyales, pantulong na materyales, binili na semi-tapos na mga produkto, gasolina, mga lalagyan at mga materyales sa packaging, mga ekstrang bahagi, mga hayop para sa pagpapalaki at pagpapataba.

Ang dibisyong ito ay sumasailalim sa pagtatayo ng kanilang synthetic accounting. Ang mga sumusunod na account ay ginagamit para dito:

10 "Mga Materyales";
- 11 "Mga hayop sa paglilinang at pagpapataba";
- 14 "Mga reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga materyal na ari-arian";
- 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian";
- 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na ari-arian";
- 19 "Value added tax sa mga nakuhang asset."

Bilang karagdagan, ginagamit ang mga off-balance sheet account na 002 "Tinanggap ang mga asset ng imbentaryo para sa pag-iingat", 003 "Mga materyales na tinatanggap para sa pagproseso", 004 "Mga kalakal na tinanggap para sa komisyon."

Ang mga materyal na asset ay makikita sa mga synthetic na account sa aktwal na halaga ng kanilang pagkuha o sa mga presyo ng accounting.

Ang aktwal na halaga ng mga materyal na mapagkukunan ay natutukoy batay sa mga gastos sa kanilang pagkuha, kabilang ang mga pagbabayad ng interes para sa mga pagbili sa kredito, mga markup, mga komisyon na binayaran upang magbigay ng mga organisasyon, ang halaga ng mga serbisyo sa pagpapalitan ng kalakal, mga tungkulin sa customs, transportasyon, imbakan at mga gastos sa paghahatid na isinagawa. ng mga third-party na organisasyon.

Ang pagtanggap at pagkonsumo ng mga imbentaryo ay madalas na nangyayari araw-araw o paulit-ulit sa loob ng parehong araw, na nangangailangan ng napapanahong dokumentasyon at pag-record. Sa pagsasaalang-alang na ito, may pangangailangan na gumamit ng matatag, paunang natukoy na mga presyo sa kasalukuyang accounting. Accounting ang tawag sa kanila. Maaari silang mapag-usapan ang mga presyo o mga binalak, na kinakalkula ng organisasyon nang nakapag-iisa.

Isinasagawa ang synthetic na accounting ng mga imbentaryo sa mga aktibong account 10 at 11. Ginagamit din ang mga account na gumaganap ng auxiliary o makitid na naka-target na papel. Kabilang dito ang mga account na 14,15,16,41 "Mga Kalakal" at 43 "Tapos na mga produkto".

Sa mga synthetic na account, ang mga materyal na asset ay naitala sa aktwal na halaga. Sa kasong ito, kasama sa debit ng mga nakalistang account ang lahat ng gastos para sa kanilang pagkuha.

Kapag natanggap ang mga materyales, ang account 10 ay ide-debit at ang mga sumusunod na account ay kredito:

60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" (para sa halaga ng mga natanggap na materyales sa pakyawan na presyo ng mga supplier kasama ang lahat ng mga markup mula sa mga organisasyon ng pagbebenta at supply at mga gastos sa transportasyon at pagkuha na kasama sa invoice ng mga supplier) - walang pasubali;
- 71 “Mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan” (para sa halaga ng mga materyales na binayaran mula sa mga halagang may pananagutan) – aktibo;
- 23 "Axiliary production" (para sa mga gastos sa paghahatid ng mga materyales sa pamamagitan ng sariling transportasyon at ang aktwal na halaga ng mga materyales ng sariling produksyon) - aktibo.

Kasabay nito, ang isang pag-post ay binibigyan ng Dt 19 Kt 60 para sa halaga ng VAT.

Ang mga halagang binayaran na lampas sa presyo ng kontrata (mga margin, gastos sa transportasyon) ay makikita sa isang hiwalay na analytical account na "Mga gastos sa transportasyon at pagkuha", na binuksan sa detalye ng account 10.

Kapag gumagamit ng mga presyo ng accounting, ang pagtanggap ng mga materyales ay paunang naitala ng debit ng account 15 para sa mga bayad na presyo at ang kredito ng account 60. Ang pag-capitalize ng mga imbentaryo ay isinasagawa sa mga presyo ng accounting tulad ng sumusunod: Dt 10 Kt 15.

Bilang resulta ng mga entry na ito para sa bawat batch ng mga materyales sa account 15, may pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit turnover. Kung ang debit turnover ay mas malaki kaysa sa credit turnover, nangangahulugan ito na ang aktwal na halaga ng mga nakuhang materyales ay mas mataas kaysa sa presyo ng libro. Dapat gumawa ng accounting entry para sa pagkakaibang ito: Dt 16 Kt 15.

Kaya, ang turnover sa debit at credit ng account 15 ay mangangahulugan ng halaga ng mga inihandang imbentaryo na tinantiya sa aktwal na gastos.

Sa kaso kapag ang credit turnover sa account ay 15, i.e. ang presyo ng accounting ay lumampas sa debit turnover o ang halagang aktwal na binayaran, ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga pagtitipid kumpara sa presyo ng accounting at naitala ng sumusunod na entry sa accounting: Dt 16 Kt 15 - pulang pagbabalik.

Dahil dito, sa pamamaraang ito para sa accounting para sa pagtanggap ng mga materyales, ang kanilang aktwal na gastos ay magiging katumbas ng: balanse ng account 10 sa mga presyo ng accounting plus (o minus) balanse ng account 16.

Ang analytical accounting para sa account 16 ay isinasagawa ng mga grupo ng mga materyal na asset na may humigit-kumulang sa parehong antas ng mga deviation sa halaga.

Ang balanse sa account 15 ay nagpapakita ng pagkakaroon ng mga materyales na nasa transit o hindi inalis mula sa bodega ng supplier.

Mayroong isang kilalang opsyon para sa accounting para sa pagkuha nang walang balanse sa account 15, kung saan sa katapusan ng buwan ang isang entry ay ginawa: Dt 16 Kt 15.

Nang hindi nai-post ang mga materyales sa bodega sa simula ng susunod na buwan, ang mga halagang ito ay mababaligtad.

Ang mga materyales na inilabas para sa produksyon at iba pang mga pangangailangan ay isinasawi sa loob ng isang buwan mula sa kredito ng mga materyal na account hanggang sa pag-debit ng kaukulang gastos o mga account sa pagbebenta. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na sulat ay iginuhit: Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10.

Ang halaga ng mga materyales sa mga presyo ng accounting ay ibinahagi sa iba't ibang mga account na nilayon upang account para sa mga gastos sa produksyon, sa batayan ng isang espesyal na pahayag na pinagsama-sama ayon sa mga pangunahing dokumento sa pagkonsumo ng mga materyales.

Pagkatapos ng isang buwan, kinakailangan upang kalkulahin ang aktwal na halaga ng mga materyales na natupok. Upang gawin ito, ang naaangkop na bahagi ng TZR ay dapat idagdag sa presyo ng kontrata.

Kung ang mga nakaplanong presyo ay ginamit bilang presyo ng accounting, kung gayon ang pagkalkula ng mga paglihis na nauugnay sa mga materyales na ibinigay ay isinasagawa ayon sa data sa account 16.

Ang TZR na maiuugnay sa mga ginamit na materyales ay iniuugnay sa account 91 "Iba pang kita at gastos".

Sa kaso kung ang aktwal na halaga ng mga natanggap na materyales ay mas mataas kaysa sa presyo ng accounting, isang accounting entry ang ginawa para sa pagkakaiba: Dt 20,23,25,26 Kt 16.

Ang mga ginastos na mapagkukunan ng produksyon ay maaaring singilin sa mga account ng gastos mula sa kredito ng mga account sa accounting ng mga materyales sa halaga ng isang yunit ng imbentaryo, ang average na aktwal na gastos, ang aktwal na halaga ng mga unang pagbili.

Ang paggalaw ng mga kalakal at materyales mula sa sandali ng pagtanggap sa bodega hanggang sa sandali ng pag-alis sa bodega ng negosyo ay dapat na dokumentado at agad na maipakita sa accounting. Ang departamento ng accounting ng isang negosyo ay responsable para sa pangkalahatang pamamahala at kontrol sa kawastuhan ng pagpapanatili ng dokumento. Ang accounting para sa mga item sa imbentaryo sa accounting, mga pag-post at mga dokumento na ginagamit sa pagproseso ng mga transaksyon ay dapat sumunod sa mga legal na regulasyon at mga patakaran sa accounting na pinagtibay ng negosyo.

Ang daloy ng dokumento sa isang negosyo ay maaaring isagawa gamit ang pinag-isang mga form o alinsunod sa Pederal na Batas N 402-FZ "Sa Accounting" bilang susugan. na may petsang 05/23/2016 gamit ang sarili mong mga form ng dokumentasyon, kung naglalaman ang mga ito ng lahat ng kinakailangang detalye.

Daloy ng dokumento kapag nag-account para sa mga item sa imbentaryo

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng mga operasyon para sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa negosyo

Pagninilay ng pagtanggap ng mga item sa imbentaryo sa accounting

Mga entry sa accounting para sa accounting para sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo

Pagninilay ng paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa accounting

Ang paggalaw ng mga item sa imbentaryo sa pagitan ng mga bodega ay makikita sa pamamagitan ng pagsusulatan ng mga analytical accounting account sa loob ng kaukulang balance sheet account.

Pagninilay ng pagtatapon ng mga item sa imbentaryo sa accounting

Ang pagtatapon ng mga kalakal at materyales kapag inilipat ang mga ito sa produksyon o inilabas sa mga customer ay makikita ng mga sumusunod na entry:

1. Kahulugan

Alinsunod sa International Accounting Standards (IAS), na naaayon sa Russian accounting system, ang mga asset ng imbentaryo ay mga asset na:

• gaganapin para muling ibenta sa normal na kurso ng negosyo
• ay nasa proseso ng produksyon para sa karagdagang pagbebenta; o
• umiiral sa anyo ng mga materyales o suplay na gagamitin sa proseso ng produksyon o pagbibigay ng mga serbisyo

Ayon sa kahulugan sa itaas, ang mga imbentaryo ay nahahati sa tatlong kategorya: hilaw na materyales, trabaho sa progreso at tapos na mga kalakal. Ang mga hilaw na materyales ay mga hindi naprosesong bagay na gagamitin sa proseso ng produksyon, ang kasalukuyang ginagawa ay tumutukoy sa mga bagay na ang produksyon ay bahagyang nakumpleto, at ang mga natapos na produkto ay mga tapos na produkto na handa nang ibenta.

Ayon sa IAS, ang mga imbentaryo na iniulat sa mga financial statement ay karaniwang inuri ayon sa mga kategorya sa itaas (Raw Materials, Work in Process at Finished Goods). Ang sistema ng accounting ng Russia ay tumutukoy sa pitong kategorya ng mga item sa imbentaryo na makikita sa balanse.

Kabilang dito ang:

• hilaw na materyales at sangkap,
• hayop para sa paglaki at pagpapataba,
• mga bagay na mababa ang halaga at mataas ang suot, na isinasaalang-alang ang naipon na pagkasira,
• hindi natapos na produksyon,
• tapos na produkto,
• mga paninda para muling ibenta,
• at mga kalakal na ipinadala.

Para sa mga layunin ng IAS, ang pag-uuri na pinagtibay sa Russian accounting, maliban sa mga kalakal na ipinadala, ay maaaring igrupo sa mga sumusunod na kategorya: hilaw na materyales, trabaho sa progreso at tapos na mga kalakal. Ang mga kalakal na ipinadala ay dapat na hindi kasama sa pag-uuri ng imbentaryo para sa mga layunin ng IAS dahil ang kategoryang ito ay ituturing bilang isang matatanggap sa ilalim ng accrual accounting. Ang mas detalyadong impormasyon ay matatagpuan sa mga Accounts Receivable o Sales na seksyon ng manwal na ito.

2. Mga pagkakaiba sa pagitan ng IAS at Russian accounting standards

Ang mga pagkakaiba na nakalista sa ibaba ay hinati ayon sa 3 kategorya ng imbentaryo: mga hilaw na materyales, kasalukuyang ginagawa, at mga natapos na produkto. Sa loob ng tatlong kategoryang ito, ang mga pagkakaiba sa pagitan ng IAS at sistema ng accounting ng Russia ay ipinakita sa pag-uuri ng mga item na may mababang halaga at wear-and-tear, mga pamamaraan ng accounting kapag nagbabago ang mga panahon ng accounting, accounting para sa mga hindi na-invoice na supply, pagpapahalaga sa mga item sa mas mababang halaga at net realizable value, pagpapahalaga sa trabaho sa progreso at mga natapos na produkto nang isinasaalang-alang ang mga gastos sa produksyon at paggamit ng iba't ibang cost accounting system, pati na rin ang pamamahagi ng mga overhead na gastos.

2.1. Mga hilaw na materyales at materyales - Pag-uuri ng mga bagay na mababa ang halaga at mataas ang suot

Ayon sa sistema ng accounting ng Russia, ang mga item sa imbentaryo na makikita sa accounting, ang gastos nito ay hindi lalampas sa isang tiyak na halaga (itinatag ng Ministri ng Pananalapi), at ang kapaki-pakinabang na buhay na hindi lalampas sa isang taon, ay tinukoy bilang "mababang- halaga at mga bagay na naisusuot." Ayon sa mga kinakailangan ng sistema ng accounting ng Russia, ang pamumura sa mababang halaga at wear-and-tear na mga item ay naipon din sa kapaki-pakinabang na buhay ng mga asset na ito.

Ang pagkakaiba na umiiral sa pagitan ng IAS at ang sistema ng accounting ng Russia kaugnay ng mga item sa imbentaryo, na tinukoy bilang mga item na mababa ang halaga at wear-and-tear, ay ang ilan sa mga naturang item ay hindi nilayon para sa pagbebenta, ngunit mga ekstrang bahagi at bahagi na ginagamit sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga kagamitan sa produksyon ng negosyo. Para sa mga layunin ng IAS, ang mga naturang item ng imbentaryo na hindi ibinebenta ay dapat na uriin bilang alinman sa imbentaryo o ari-arian, halaman at kagamitan, depende sa kanilang gastos at buhay na kapaki-pakinabang. Kung ang halaga ng SBP ay hindi gaanong mahalaga at ang kapaki-pakinabang na buhay ay maikli (mas mababa sa 1 taon), ang naturang SBP ay maaaring uriin bilang imbentaryo at sisingilin sa mga gastusin habang ang mga ito ay isinulat sa produksyon. Kung ang halaga ng ari-arian ay makabuluhan at ang inaasahang kapaki-pakinabang na buhay ay lumampas sa isang taon, ang nasabing ari-arian ay dapat na uriin bilang ari-arian, halaman at kagamitan at ang pamumura dito ay dapat kalkulahin alinsunod sa kapaki-pakinabang na buhay nito. Ang isang halimbawa ng naturang pag-aari ay ang mga hulma na ginagamit sa paghahagis, pati na rin ang mga ekstrang bahagi para sa kagamitan.

2.2. Mga hilaw na materyales at supply - Mga hindi naka-invoice na paghahatid

Ang mga hindi naka-invoice na paghahatid ay isang karaniwang kasanayan para sa katamtaman at malalaking kumpanya ng Russia. Ang dahilan para sa mga naturang paghahatid ay hindi magandang komunikasyon sa pagitan ng supplier at customer, hindi sapat na kontrol sa pagkumpirma ng mga paghahatid at resibo, pati na rin ang mga teknikal na paghihirap na nauugnay sa proseso ng transportasyon.

Sa kabila ng katotohanan na sa mga kumpanya ng Kanluran ay mayroon ding mga kaso ng pagtanggap ng mga kalakal nang walang sapat na pagsuporta sa dokumentasyon, kadalasan ay mayroon silang mga pamamaraan ng panloob na kontrol na sapat para sa pagtanggap at accounting ng mga kalakal na natanggap, na nagpapahintulot sa paglutas ng problemang ito. Bilang isang tuntunin, agad na tinutukoy ng kumpanya ang mga kalakal na natanggap nang walang invoice o bill of lading. Sa ganitong paraan, natukoy ang mga hindi dokumentadong resibo at natutukoy ang kaukulang presyo ng pagbili.

Ang resulta ng naturang mga paghahatid ay isang pagbaluktot ng mga balanse ng imbentaryo, mga account na dapat bayaran o pagbebenta ng asset. Nang hindi nalalaman ang tunay na halaga ng mga kalakal na natanggap, ang kumpanya mismo ay napipilitang tantiyahin ang kanilang halaga. Kadalasan, ang kakulangan ng dokumentasyon sa mga negosyong Ruso ay nagpapalubha sa proseso ng accounting din dahil may mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng sapat na dokumentasyon. Kadalasan, ang mga kumpanyang Ruso ay may posibilidad na hindi itala ang halaga ng mga ari-arian kung wala silang mga dokumento sa kamay kung saan maaari nilang kumpirmahin ang isang partikular na balanse.

Sa kabila ng katotohanan na ayon sa IAS, ang mga item sa imbentaryo ay dapat isaalang-alang sa presyo ng pagkuha, ito ay sa maraming mga kaso na hindi angkop para sa mga negosyong Ruso. Samakatuwid, sa mga kaso kung saan mayroong isang hindi na-invoice na produkto at imposibleng makipag-ugnay sa supplier upang matukoy ang tamang presyo ng pagbili, dapat isaalang-alang ng Russian enterprise ang mga naturang resibo alinman sa karaniwang presyo o sa presyo ng mga katulad na kalakal. Ang karaniwang presyo, o ang presyo para sa mga katulad na kalakal, ay dapat na maihahambing sa presyo ng mga biniling kalakal.

2.3. Pagsusuri ng mga asset ng imbentaryo sa net realizable na presyo

Ayon sa IAS, ang mga imbentaryo ay dapat na nakasaad sa mas mababang halaga at net realizable value. Ang netong maisasakatuparan na halaga ay ang tinantyang presyo ng pagbebenta sa normal na kurso ng negosyo, mas mababa ang tinantyang gastos sa pagkumpleto at ang tinantyang mga gastos sa pagbebenta.

Ang mga imbentaryo ay naitala sa net realizable value kapag ipinapalagay na ang halaga ng mga naturang item ay hindi na mababawi. Maaaring lumabas na imposibleng ibalik ang halaga ng mga item sa imbentaryo kung ang mga naturang item sa imbentaryo ay nasira, o ang mga ito ay ganap (o bahagyang) luma na, o kung ang kanilang mga presyo ay bumagsak. Bilang karagdagan, maaaring hindi posible na mabawi ang halaga ng imbentaryo kung tumaas ang tinantyang mga gastos sa pagkumpleto o tinantyang gastos sa pagbebenta. Ang kasanayan sa pagsusulat ng mga imbentaryo sa netong maisasakatuparan na halaga ay naaayon sa teorya na ang mga ari-arian ay hindi dapat dalhin sa halagang lampas sa inaasahang matamo mula sa kanilang pagbebenta o paggamit.

Ang pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo hanggang sa net realizable na halaga ay karaniwang isinasagawa sa isang indibidwal na batayan. Gayunpaman, sa ilang mga kaso maaaring angkop na ipangkat ang mga katulad o nauugnay na uri ng imbentaryo.

Kung ang mga pangyayari na dati ay nagresulta sa imbentaryo na ibinaba sa net realizable value ay hindi na umiiral, ang halaga ng write-down ay mababaligtad upang ang bagong halaga ay kumakatawan sa mas maliit na halaga at ang binagong netong realizable na halaga.

Ang lahat ng mga halaga ng imbentaryo na isinulat sa netong maisasakatuparan na halaga, gayundin ang lahat ng pagkalugi sa imbentaryo, ay dapat ipakita bilang mga gastos sa panahon kung saan ginawa ang naturang pagpapawalang bisa o naganap ang mga pagkalugi.

Ayon sa "Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Russian Federation," pinapayagan ang bahagyang o kumpletong pagpapawalang bisa ng mga bagay na hindi na ginagamit o nasira. Maraming mga negosyong Ruso ang hindi ginawang bahagi ng kanilang kasanayan ang mga pagpapawalang bisa dahil sa hindi makatwirang malupit na diskarte ng inspektor ng buwis. Kadalasang hinahamon ng mga awtoridad sa buwis ang legalidad ng mga markdown sa mga imbentaryo at nangangailangan ng espesyal na accounting para sa mga may diskwentong imbentaryo, at nangangailangan din ng personal na pananagutan para sa mga halaga ng mga markdown sa mga imbentaryo na makikita sa balance sheet at ang mga nauugnay na pagkalugi na makikita sa income statement.

Ang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng halaga ng imbentaryo, tulad ng karaniwang paraan ng accounting ng presyo, ay maaaring gamitin sa iyong sariling paghuhusga kung ang kanilang mga resulta ay malapit sa aktwal na gastos. Kapag kinakalkula gamit ang mga karaniwang presyo, ang average na antas ng pagkonsumo ng mga materyales at suplay, paggawa at mga mapagkukunan ay isinasaalang-alang. Regular na sinusuri ang mga ito at, kung kinakailangan, binago upang isaalang-alang ang mga kasalukuyang kondisyon.

2.4 Kasalukuyang ginagawa at mga natapos na produkto - pagtatasa batay sa mga gastos sa produksyon

Ang mga gastos sa produksyon ay ang mga gastos na natamo kaugnay ng pagkuha ng mga item sa imbentaryo (materyal na asset) para muling ibenta, o ang kanilang produksyon. Ayon sa IAS, ang mga gastos na nauugnay sa produksyon ng isang pang-industriya na negosyo ay ang mga gastos na nauugnay sa mga produkto at kasama sa pagtatasa ng trabaho sa progreso at mga natapos na produkto; pagkatapos ay isasama sila sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta kapag kinakalkula ang resulta ng pagbebenta.

Ang mga gastos sa panahon ng pag-uulat ay ang mga gastos na hindi kasama sa pagtatasa ng imbentaryo at, samakatuwid, ay itinuturing na mga gastos sa panahon kung saan sila ay natamo. Samakatuwid, ang mga pana-panahong gastos ay hindi kasama sa imbentaryo.

Ang sistema ng accounting ng Russia ay mayroon ding konsepto ng mga gastos sa produksyon at pana-panahong mga gastos, ngunit walang mga prinsipyo para sa kanilang praktikal na aplikasyon sa pagtatasa ng trabaho sa progreso at mga natapos na produkto.

Ayon sa IAS, kasama sa trabaho sa proseso at mga natapos na produkto ang lahat ng gastos sa produksyon. Kasama sa mga gastos sa paggawa ang tatlong bahagi ng gastos: mga direktang gastos sa materyal, mga gastos sa direktang paggawa, at mga gastos sa overhead sa pagmamanupaktura.

Ang mga direktang materyal na gastos ay may tatlong katangian: (1) ang mga ito ay kasama sa halaga ng mga natapos na produkto, (2) ang mga ito ay ginagamit na eksklusibo para sa produksyon ng mga produkto, (3) mayroong isang malinaw at madaling traceable na koneksyon sa pagitan nila at ng produkto. Ang ilang mga materyales ay maaaring maging bahagi ng tapos na produkto, ngunit ang pagtatatag ng isang koneksyon sa pagitan ng mga naturang materyales at ang produkto ay maaaring maging lubhang magastos at matagal. Para sa kadahilanang ito, ang mga naturang materyales ay isinasaalang-alang bilang hindi direktang mga gastos sa materyal at kasama sa overhead ng pagmamanupaktura.

Ang mga direktang gastos sa paggawa ay kinabibilangan ng mga gastos sa paggawa ng lahat ng manggagawa na direktang kasangkot sa proseso ng pagproseso ng mga materyales sa mga natapos na produkto. Tulad ng mga direktang gastos sa materyal, ang mga direktang gastos sa paggawa para sa mga produktong pagmamanupaktura ay kinabibilangan lamang ng mga gastos sa paggawa na direktang nauugnay sa mga produktong iyon. Ang mga hindi direktang gastos sa paggawa ay binubuo ng halaga ng mga serbisyo na sa panimula o halos imposibleng maiugnay sa mga produktong ginawa, at na kasama sa mga gastos sa overhead ng pagmamanupaktura.

Kasama sa overhead ng pagmamanupaktura ang lahat ng mga gastos sa pagmamanupaktura maliban sa mga naitala bilang direktang mga gastos sa materyal at direktang gastos sa paggawa. Ang overhead ng pagmamanupaktura ay isang gastusin na dapat gawin ngunit sa panimula o halos imposibleng maiugnay sa mga partikular na yunit ng output na ginawa.

Ayon sa Mga Regulasyon "Sa Accounting at Pag-uulat sa Russian Federation," ang trabaho sa progreso sa mass at serial production ay maaaring maipakita sa balanse sa mga karaniwang (binalak) na gastos sa produksyon o sa direktang gastos na mga item, pati na rin sa halaga ng hilaw na materyales, materyales at semi-tapos na produkto. Alinsunod sa Regulasyon na ito, ang mga negosyong Ruso ay hindi tumatanggap ng mga tiyak na tagubilin tungkol sa pag-record ng mga kasalukuyang gawain at mga natapos na produkto para sa lahat ng mga item ng mga gastos sa produksyon (kabilang ang mga direkta at hindi direktang mga gastos sa produksyon), at tungkol sa pagbubukod ng mga pana-panahong gastos.

Bilang karagdagan, ayon sa mga regulasyon ng Russia, ang halaga ng mga natapos na produkto ay karaniwang kasama ang isang tiyak na bahagi ng mga pana-panahong gastos.

Ang mga naturang gastos ay dapat na hindi kasama sa halaga ng mga natapos na produkto at singilin sa mga gastos para sa kaukulang panahon.

2.5. Pagpapahalaga ng mga item sa imbentaryo - mga pagpipilian sa accounting sa gastos

Sa loob ng mga cost accounting system na ginagamit ng mga negosyo, ang pagkakakilanlan ng mga gastos na nauugnay sa proseso ng produksyon ay batay sa alinman sa aktwal na cost accounting o standard cost accounting. Kapag ang accounting para sa aktwal na mga gastos, ang system ay nangongolekta ng data sa aktwal na mga gastos ng mga materyales, paggawa at pagmamanupaktura overhead, habang kapag accounting gamit ang standard na paraan ng gastos, ang sistema ay nangongolekta ng parehong aktwal at karaniwang mga gastos para sa mga elemento ng produksyon. Ang mga karaniwang gastos ay ipinasok sa sistema ng accounting upang matukoy ang pamantayan, o "pamantayan," halaga ng mga natapos na produkto. Ang mga gastos na aktwal na natamo sa panahon ay ihahambing sa mga karaniwang halaga upang matulungan ang proseso ng paggawa ng desisyon ng pamamahala at matukoy kung ang mga gastos sa produksyon ay maayos na kinokontrol.

Ang karaniwang gastos ay isang maingat na na-verify na halaga ng gastos na wasto sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Mayroong maraming mga paraan upang kalkulahin ang mga pamantayan, ngunit ang tanging mga tunay na halaga ay ang mga hindi lamang mga kalkulasyon batay sa extrapolation ng mga makasaysayang uso. Karaniwan, ang teknolohiya at pagmamanupaktura ng mga pag-aaral ay isinasagawa upang matukoy ang dami ng mga materyales, paggawa, at iba pang mga serbisyo na kailangan upang makagawa ng isang produkto. Kapag nagtatakda ng mga pamantayan, kinakailangan ding isaalang-alang ang pangkalahatang mga kondisyon sa ekonomiya, dahil ang mga kondisyong ito ay nakakaapekto sa gastos ng mga materyales at iba pang mga serbisyo na dapat bilhin ng negosyo.

Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang mga paglihis mula sa pamantayan ay dapat na maipakita sa accounting. Ang ganitong mga pagkakaiba ay maaaring (1) ituring bilang mga pagkalugi dahil sa mahinang pagganap at ibinasura sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta, o (2) ilaan sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga entry sa halaga ng kasalukuyang ginagawa o mga natapos na produkto. Ang alternatibong pinili ng pamamahala para sa pagtanggal ng mga paglihis ay dapat depende sa lawak kung saan ang mga itinatag na pamantayan ay makatwirang matamo, at kung ang mga paglihis ay sinusubaybayan ng mga empleyado ng negosyo.

Ang mga paghihirap na kinakaharap ng mga negosyong Ruso gamit ang isang karaniwang sistema ng accounting sa gastos ay nakasalalay sa mga kondisyong pang-ekonomiya, na ang resulta ay patuloy na nagbabago ng mga pamantayan at hindi napapanahong accounting ng mga deviations. Dahil ang mga presyo ay mabilis na nagbabago dahil sa inflation, ang mga pamantayang itinatag ng mga negosyo ay kadalasang hindi tumpak. Kung ang sistema ng accounting ng gastos ay gumagamit ng mga maling pamantayan, ang mga makabuluhang pagkakaiba sa accounting ay lumitaw na dapat ilaan. Dahil ang pinaka-malamang na pinagmumulan ng mga pagkakaiba-iba ay ang pagbabago ng mga presyo, ang mga pagkakaiba-iba ay dapat na maiugnay sa halaga ng mga imbentaryo (gumagawa at natapos na mga produkto) at halaga ng mga kalakal na nabili.

Ang ganitong pamamahagi ay madalas na nakikita nang wala sa oras, bilang isang resulta kung saan ang mga balanse ng imbentaryo at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay nabaluktot.

Ang mga sumusunod ay mga sample na pamamaraan na magagamit ng isang negosyo upang magtakda ng mga pamantayan para sa tatlong elemento ng gastos: mga direktang gastos sa materyal, mga gastos sa direktang paggawa, at mga gastos sa overhead.

1. Pagpapasiya ng mga materyales na kinakailangan para sa produksyon ng mga produkto

Dapat tukuyin ng mga teknologo ang katanggap-tanggap na dami ng mga materyales na kailangan para makagawa ng isang produkto. Ang mga pagtutukoy ay dapat na suportado ng mga resulta ng mga quantitative measurements at timing na isinagawa upang matukoy ang mga dami ng mga materyales, paggawa at iba pang mga serbisyo na kinakailangan upang makagawa ng produkto. Ang katanggap-tanggap na dami ng materyal ay dapat magsama ng mga katanggap-tanggap na pagkalugi, tulad ng pagtatatak ng basura. Depende sa likas na katangian ng basura, maaari itong i-recycle upang mabawasan ang dami ng mga materyales na natupok sa paggawa ng mga produkto.

2. Pagtatatag ng mga karaniwang presyo para sa mga materyales

Ito ay dapat na responsibilidad ng departamento ng pagbili. Ang mga karaniwang presyo para sa mga materyales ay dapat na nakabatay sa mga makatwirang pagtataya ng mga average na presyo para sa susunod na panahon ng accounting. Sa mga indibidwal na kaso kung saan ang mga presyo para sa mga indibidwal na materyales ay pabagu-bago ng isip, maaaring kailanganin na baguhin ang mga target na halaga nang higit sa isang beses sa isang panahon.

3. Pagpapasiya ng karaniwang halaga ng mga materyales

Ang karaniwang halaga ng mga materyales ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng karaniwang (pinahihintulutang) dami sa karaniwang presyo ng materyal. Sa mga kaso kung saan ginagamit din ang recycled na basura, dapat ding ilapat ng procurement department ang karaniwang halaga ng waste treatment.

4.Pagpapasiya ng katanggap-tanggap na oras para sa mga operasyon

Ang pinahihintulutang oras para sa pagsasagawa ng mga operasyon ay maaaring matukoy sa batayan ng timekeeping na isinagawa at ang kaukulang mga talahanayan ng regulasyon na pinagtibay sa industriya.

5. Pagpapasiya ng karaniwang mga rate ng paggawa depende sa uri ng operasyon

Ang pagpapasiya ng mga kategorya ng pagiging kumplikado para sa iba't ibang mga proseso ng produksyon ay batay sa iba't ibang mga kadahilanan at ang kanilang kahalagahan para sa gawaing ginagampanan. Ang ganitong mga kategorya ng pagiging kumplikado ay nagbibigay ng batayan para sa pagtukoy ng mga karaniwang gastos sa paggawa, na, tulad ng mga pamantayang materyal, ay nananatiling hindi nagbabago sa panahon ng accounting.

6. Pagtatatag ng mga karaniwang gastos sa overhead

Ang halagang ito ay paunang natukoy sa pamamagitan ng paghahati sa na-budget na mga gastos sa overhead ng produksyon sa mga karaniwang rate ng produksyon.

Kapag kinakalkula ang halaga ng mga gastos sa overhead (batay sa tinantyang taunang halaga ng mga gastos sa overhead at karaniwang mga tagapagpahiwatig ng produksyon), ang mga negosyong Ruso na ang kapasidad ay lumampas sa aktwal na mga pangangailangan sa produksyon, bilang panuntunan, ay kasama ang lahat ng aktwal na natamo na mga gastos sa overhead sa mga gastos sa produksyon.

Sa tuwing ang mga aktwal na gastos o overhead ay naiiba sa mga kalkulasyon na ginamit upang matukoy ang karaniwang halaga, ang mga pagkakaiba-iba ng overhead reimbursement ay magaganap. Karaniwan, ang anumang mga paglihis ay makikita bilang mga gastos sa panahon ng accounting. Maraming mga negosyong Ruso ang nagsasama ng gayong mga paglihis sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta, at hindi sa mga gastos sa panahon ng accounting.

3. Mga pangangailangan sa impormasyon

Ang sumusunod na impormasyon at mga pamamaraan ay makakatulong sa paghahanda ng mga financial statement alinsunod sa IAS:

• Kinakailangan na hatiin ang lahat ng mga gastos na natamo ng negosyo sa mga gastos sa produksyon at pana-panahong mga gastos. Maaaring kailanganin ng mga negosyo na magbukas ng mga sub-account upang sundin ang pag-uuri ng IAS nang hindi binabago ang mga kasalukuyang panuntunan sa accounting ng Russia.
• Kinakailangang magsagawa ng mga quarterly na imbentaryo, at ang naturang pag-uugali ay dapat na subaybayan ng mga empleyado na hindi direktang responsable para sa pisikal na kaligtasan ng mga item sa imbentaryo. Sa panahon ng imbentaryo, kinakailangang tukuyin ang mga mahahalagang bagay na nasira, ganap o bahagyang lipas na, o na ang mga presyo ng benta ay bumaba.
• Kinakailangang maghanda ng pagsusuri ng account 16 "Mga pagkakaiba-iba sa halaga ng mga materyales" na naglalaman ng sumusunod na impormasyon:
• Ang paunang balanse ng auditor-certified sa account na ito ay dapat na zero.
• Ang paggalaw ng account sa panahon
• Pansarang balanse
• Para sa bawat pangunahing transaksyon sa account, tukuyin kung lumitaw ang mga paglihis dahil sa:
  • hindi sapat na pamantayan
  • labis na mga depekto o pagkonsumo ng mga materyales
• Kung ang pamantayan ay hindi sapat, ang pamantayan ay dapat na baguhin at ang mga paglihis ay dapat na maiugnay sa mga account ng imbentaryo
• Sa anumang iba pang kaso, ang mga paglihis ay dapat na isulat sa profit at loss account (mga gastos para sa panahon)

4. Tanggalin ang mga pagkakaiba

Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapakita ng paghihiwalay ng mga gastos sa produksyon at mga pana-panahong gastos, pati na rin ang pamamahagi ng mga pagkakaiba-iba:

4.1 Muling pagkalkula ng kasalukuyang gawain

Dahil sa umiiral na mga pagkakaiba sa pagitan ng IAS at ang sistema ng accounting ng Russia sa mga tuntunin ng pagtatasa ng trabaho sa progreso at mga natapos na produkto, kinakailangan na muling ipamahagi ang bahagi ng mga gastos sa overhead upang isama ang mga ito sa kasalukuyang trabaho upang maiugnay ang mga ito sa IAS.

Upang muling kalkulahin ang kasalukuyang gawain, dapat mong gawin ang sumusunod:

1. Ang balanse ng kasalukuyang trabaho ay dapat isama ang bahagi ng mga gastos na makikita sa Russian accounting bilang hindi direktang mga gastos. Halimbawa, ang sahod ng mga manggagawa sa bodega ay karaniwang inuri bilang mga gastos sa pagmamanupaktura, habang ang sahod ng isang tagapamahala ng tindahan ay inuri bilang mga gastos para sa panahon ng pag-uulat. Pagkatapos ay inilapat ang parehong pamamaraan sa account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" at account 43 "Mga gastos sa komersyal".
2. Sa iba't ibang yugto ng proseso ng pagmamanupaktura, ang produkto ay nasa iba't ibang antas ng pagkumpleto. Dahil dito, hindi lahat ng gastos sa pagproseso, hal. labor at overhead ay natupok sa proseso ng produksyon, at ang trabaho sa proseso ay kadalasang kinabibilangan lamang ng isang bahagi ng naturang mga gastos. Tinutukoy ng negosyo ang mga sandali kung saan ang mga naturang gastos ay natamo, depende sa teknolohiya ng produksyon. Ang "mga mapa ng teknolohikal na proseso", na kadalasang ginagamit sa mga negosyo ng Russia, ay ginagawang posible upang maitatag ang antas ng pagkonsumo ng mga gastos sa pagproseso. Kung ang mga naturang mapa ay hindi ginagamit, ang pamamahala ay dapat gumamit ng mga katulad na dokumento o makatwirang pagtatantya.
3. Habang lumilipat ang mga produkto sa iba't ibang yugto ng proseso ng pagmamanupaktura, tumataas ang halaga ng work-in-process; halimbawa, ang halaga ng work-in-process sa finishing stage ay maaaring dalawang beses ang halaga ng work-in-process sa front-end na yugto. Upang matiyak na ang halaga ng trabaho sa proseso ay maihahambing para sa mga layunin ng pagsasama sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta at imbentaryo, ang lahat ng trabaho sa proseso ay muling isinasaad gamit ang katumbas na mga yunit. Ang isang katumbas na yunit ay isang artipisyal na yunit ng pagsukat na nagpapahintulot sa pagbabagong-anyo ng gawaing isinasagawa sa mga homogenous na yunit ng mga natapos na produkto, na katumbas sa mga tuntunin ng halaga ng natupok na mga gastos sa pagproseso.

Ipagpalagay natin na mayroong dalawang yugto ng produksyon sa paggawa ng mga bakal: paghahagis at pagpupulong. Walang balanse ng trabaho na isinasagawa sa simula ng panahon ng accounting. 900,000 na mga bakal ang inilagay sa produksyon, at ang balanse ng kasalukuyang trabaho ay nagpapakita ng 150,000 mga bakal sa yugto ng paghahagis. Para sa pagiging simple, ipinapalagay na ang lahat ng mga materyales ay nai-release sa produksyon bago magsimula ang unang yugto, 50,000 units ang 100% labor at 80% overhead complete, ang natitirang 100,000 irons ay 50% labor at 40% na natapos.- tungkol sa overhead gastos. Ang kabuuang halaga ng mga hilaw na materyales ay 9 bilyong rubles, ang mga gastos sa paggawa sa panahong ito ay umabot sa 3 bilyong rubles, ang mga gastos sa overhead ng produksyon ay umabot sa 3 bilyong rubles.

Para sa mga direktang gastos sa materyal na kasama sa kasalukuyang gawain, ang bilang ng mga katumbas na yunit ay:

Tungkol sa mga gastos sa paggawa:

(50,000 plantsa 100% kumpleto ay katumbas ng 100,000 plantsa 50% kumpleto) Kabuuan: 850,000 mga plantsa

Tungkol sa mga overhead ng produksyon:

Sa pamamaraang ito ng muling pagkalkula ng trabaho sa pag-unlad, kinakailangan upang ihambing ito sa aktwal na mga resulta ng pagkalkula para sa trabaho sa pag-unlad alinsunod sa mga patakaran sa accounting ng Russia at iwasto ang anumang mga pagkakaiba na lumitaw. Ipagpalagay natin na, alinsunod sa Russian accounting, ang resulta ay 1.288 milyong rubles; Samakatuwid, ang sumusunod na pagsasaayos ay dapat gawin:

4.2. Muling pamamahagi ng mga gastos sa panahon ng accounting kapag tinatasa ang mga natapos na produkto

Ipagpalagay natin na ang Utyug enterprise ay kinabibilangan ng bahagi ng mga gastos sa panahon ng accounting sa halaga ng mga natapos na produkto. Sa pagtatapos ng 1995, ang balanse ng mga natapos na produkto ay umabot sa 18.320 milyong rubles. Para sa pagiging simple, ipinapalagay namin na sa simula ng panahon ay walang balanse sa mga natapos na kalakal. Ang negosyo ay hindi nagpapanatili ng patuloy na mga rekord ng pagpapahalaga ng mga natapos na produkto, at ang pagkalkula ng gastos ng mga natapos na produkto ay ginawa tulad ng sumusunod:

• ang isang imbentaryo ay isinagawa sa katapusan ng taon, kaya nakikilala ang mga balanse ng mga natapos na produkto sa bodega;
• ang mga gastos na natamo sa paggawa ng mga natapos na produkto ay tinutukoy alinsunod sa mga pamantayang pinagtibay ng negosyo;
• Ang mga gastos sa yunit ay tinutukoy gamit ang mga tinantyang presyo na inilapat ng departamento ng pagbili para sa mga hilaw na materyales, ang departamento ng paggawa at sahod para sa mga direktang gastos sa paggawa, at ang departamento ng pagpaplano para sa iba pang mga gastos.

Batay sa naturang mga talaan, natukoy na sa mga natapos na produkto na makikita sa accounting sa halagang 18.320 milyong rubles, 8.039 milyong rubles. sumangguni sa mga gastos sa panahon ng pag-uulat na kasama sa pagtatasa ng mga natapos na produkto. Alinsunod dito, ginawa ang sumusunod na pagsasaayos:

4.3. Mga pantulong na departamento at serbisyo

Ang mga gastos ng tatlong auxiliary department ng Utyug enterprise - ang teknolohikal na departamento ng serbisyo, ang departamento ng transportasyon at ang departamento ng pagbebenta - ay ipinamamahagi sa mga pangunahing departamento ng produksyon alinsunod sa mga direktang gastos sa paggawa tulad ng sumusunod:

Batay sa desisyon ng pamamahala, para sa mga layunin ng accounting ng Russia, ang mga gastos sa pagbebenta ay direktang nauugnay sa mga aktibidad sa produksyon. Kaya, para sa mga layunin ng IAS, kinakailangan na ipakita ang mga gastos sa pagbebenta bilang mga gastos sa panahon ng accounting nang hindi inilalaan ang mga ito sa pagitan ng mga kagawaran, yunit ng produksyon, trabaho sa progreso at tapos na mga kalakal. Kinakailangan na lumikha ng isang bagong pag-uuri ng naturang mga pana-panahong gastos. Ayon sa mga kalkulasyon na ginawa ng pamamahala ng kumpanya ng Utyug, bahagi ng mga gastos sa pagbebenta na kasama sa balanse ng trabaho sa pag-unlad ay 5 milyong rubles, at ang mga kasama sa gastos ng mga natapos na produkto ay 7 milyong rubles. Ang mga sumusunod na pagsasaayos ay kailangang gawin:

Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapaliwanag ng isang pamamaraan na maaaring magamit upang wastong pag-uri-uriin ang mga bagay na mababa ang halaga at mataas ang suot:

Posibleng tukuyin ang mga bagay na mababa ang halaga at wear-and-tear na kailangang uriin at isulat bilang mga gastos para sa mga layunin ng IAS sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng mga subaccount na ibinigay para sa sistema ng accounting ng Russia. Sa pagitan ng account 10 "Mga hilaw na materyales at mga supply" at account 12 "Mga item na mababa ang halaga at wear-and-tear," ang enterprise mismo ay may karapatan na lumikha ng mga sub-account para sa pagpapangkat ng iba't ibang uri ng mga item sa imbentaryo. Halimbawa, maaari kang lumikha ng subaccount 10-5 para sa account para sa mga ekstrang bahagi para sa kagamitan. Sa proseso ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa mga prinsipyo ng IAS, ang pag-uuri ng naturang sub-account ay dapat na reclassified bilang ari-arian, planta at kagamitan, maliban kung ang imbentaryo ay hindi gaanong mahalaga. Kung ang halaga ng imbentaryo ay hindi gaanong mahalaga, at ang pag-install ng mga ekstrang bahagi ay hindi humantong sa isang makabuluhang pagtaas sa output ng kagamitan, dapat itong isulat bilang mga gastos.

5. Mga kinakailangan para sa pagkakaloob ng impormasyon sa mga financial statement

Ayon sa IAS, ang sumusunod na impormasyon ay dapat ibigay kaugnay ng mga item sa imbentaryo:

1. mga patakaran sa accounting na ginagamit upang suriin ang imbentaryo, kabilang ang formula ng pagkalkula ng gastos;
2. ang huling balanse ng imbentaryo, pati na rin ang mga balanse ayon sa pag-uuri na pinagtibay ng negosyo;
3. ang balanse ng mga item sa imbentaryo na isinasaalang-alang sa net realizable value;
4. ang halaga ng anumang reverse entries o writedowns na naitala bilang kita para sa nauugnay na panahon dahil sa pagtaas ng net realizable value;
5. mga pangyayari o kaganapan na humantong sa mga baligtad na pag-post o markdown ng mga imbentaryo dahil sa pagtaas ng netong matatanggap na presyo;
6. ang balanse ng mga item sa imbentaryo na ipinangako bilang seguridad para sa mga obligasyon.

Ang impormasyon sa mga balanse ng iba't ibang uri ng imbentaryo at ang laki ng mga pagbabago sa mga posisyon ng naturang mga asset ay interesado sa mga gumagamit ng mga financial statement.

Kung sakaling matukoy ang halaga ng imbentaryo batay sa pinakahuling mga pagbili ng LIFO, dapat ipakita ng mga financial statement ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng balanse ng imbentaryo na makikita sa balanse at:

1. ang mas maliit sa halagang nakuha sa pamamagitan ng mga kalkulasyon alinman sa halaga ng mga unang pagbili ng FIFO sa oras, o sa pamamagitan ng average na paraan ng gastos, at ang netong maisasakatuparan na presyo; o
2. ang mas mababang halaga sa petsa ng balanse at netong matatanggap na halaga.

Ang mga pahayag sa pananalapi ay dapat maglaman ng impormasyon sa:

1. ang halaga ng imbentaryo na natanggal sa panahon; o
2. mga gastos sa pagpapatakbo (inuri ayon sa uri) na nakakaapekto sa kita, na ipinapakita bilang mga gastos sa kaukulang panahon.