Zup programında nasıl çalışılır. Yayınlar

"1C: Muhasebe 8" uygulaması, maaş bordrosu ve personel kayıtları için yerel bir programın kullanıldığı bir modu destekler, örneğin "1C: Bordro ve personel yönetimi". Aynı zamanda, "müşteri-banka" sistemi ile alışverişin nasıl organize edildiğine benzer şekilde, veri alışverişi bir dosya üzerinden gerçekleştirilir.

Harici bir programda bordro muhasebe modunu etkinleştirme

Bu çalışma modunu kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

Açıklanan ayarları ayarladıktan sonra, bölümünde Çalışanlar ve maaş, veri yükleme ve indirme işlemini çağırma komutları ile verilerin yükleneceği belgeler kullanılabilir hale gelir.

"1C: Maaş ve personel yönetimi" yerel programına veri yükleme

Bordro programına veri yüklemek için şu adımları izleyin:


Sonuç olarak, değişim dosyası yerel bilgisayara kaydedilecek ve 1C: Bordro ve İnsan Kaynakları programına yüklemek mümkün olacaktır.

Gelecekte, iki program birlikte çalıştığında, bordro bilgi veritabanında yer alan analitik muhasebe nesnelerine ilişkin verilerin güncellenmesi gerekebilir. Bu durumda, takas sırasında öğenin bölümleri için onay kutularının ayarlanması önerilir. muhasebe nesneleri.

Bölümler Hesap tablosu ve Alt konto türleri ilk değişim sırasında ve 1C: Muhasebe 8 uygulamasının hesap planında değişiklik yapılmışsa transfere dahil edilmesi önerilir.

"1C: Muhasebe 8" uygulamasına bordro verilerinin yüklenmesi

Bordro verilerini indirmek için şu adımları izleyin:


Dosya hizmete yüklendikten sonra maaş verileri 1C: Muhasebe 8 uygulamasında görünecektir (bir sonraki bölüme bakın).

ek bilgi

Maaş verileri "1C: Muhasebe 8" uygulamasının aşağıdaki belgelerine yüklenir:

  • Maaşın muhasebeye yansıması (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- Bordrodan tahakkuk eden maaş ve kesilen vergiler (katkılar) ile ilgili bilgiler belgeye yüklenir. Belgeyi kaydederken, muhasebedeki ücretlerin muhasebeleştirilmesi ve ayrıca vergi muhasebesindeki bordrodan ücretleri ve vergileri (katkıları) yansıtmak için kayıtlar oluşturulur;
  • Bordro beyanı (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- Maaş ödemeleri ile ilgili bilgiler belgeye yüklenir. Muhasebe ve vergi muhasebesinde ücretlerin ödenmesi gerçeğini yansıtmak için programa bir belge girilmelidir. Hesap nakit emri operasyon türü ile Açıklamalara göre ücretlerin ödenmesi veya Bir çalışana ücret ödenmesi, belgeyi belirtin Vedomosti… ve ödeme tutarı.Ödeme bankaya havale ile yapıldıysa, belgeyi girmeniz gerekir. Cari hesaptan silme operasyon türü ile maaş transferi, belirten Vedomosti… ve ödeme tutarı.


Önemli! Sekmedeki muhasebe ayarlarında ise Çalışanlar ve maaş seçenek seçili Tüm çalışanlar için özet, daha sonra maaşların ödenmesine ilişkin belgelerde ( Hesap nakit emri ve Cari hesaptan silme) belirtmek Vedomosti… gerekli değil. Bu durumda, "1C: Bordro ve İnsan Kaynakları" yerel programından veri yüklerken, yüklemenin çalışanlar için toplu olarak yapıldığını da belirtmelisiniz.

Belgelerde bir sayfa seçerken Hesap nakit emri ve Cari hesaptan silmeödenecek tutar otomatik olarak belirlenir ve beyannamede (veya birkaç tane varsa, bir grup beyannamede) belirtilen tutarı aşamaz. Ödenecek miktar, özelliğin değerine göre belirlenir. ödeme belge Vedomosti…- yani yalnızca değeri belirtilen tutarlar ödenmiş olarak kabul edilir Ödenen.

belge Hesap nakit emri seçmeli Vedomosti… kasiyer aracılığıyla.

belge Cari hesaptan silme seçmeli Vedomosti… başlığında bir ödeme yöntemi olan bir banka aracılığıyla.

"1C: Bordro ve personel yönetimi" yerel programından veri yükleme

Program ayarlarında "1C: Muhasebe 8" uygulaması ile değişim yapmak için öncelikle değişimin hangi muhasebe uygulaması ile yapılması gerektiğini belirtmelisiniz. Bunun için formda Program ayarları(Menü Servis / Program ayarları), sekmesinde muhasebe programı muhasebe için kullanılan uygulamayı belirtmelisiniz (bizim durumumuzda bu Muhasebe 8 ed. 3.0), ayrıca boşaltma işlemlerinin modunu seçin - çalışanlarla ilgili ayrıntılarla veya özet olarak.

Ayarlarda yükleme modunu seçerseniz konsolide, ardından nesneler listesinde öğe ödenecek maaş eksik olacak. Bu durumda, "1C: Muhasebe 8" uygulamasında, muhasebede ücretlerin ödenmesi gerçeğini yansıtmak için beyanların ödenmesine ilişkin veriler gerekli değildir.

İşleme veri yüklemek için tasarlanmıştır Bir muhasebe programına veri yükleme(menü komutu Servis / Veri alışverişi / Muhasebe programına veri yükleme). İşleme sırasında, yüklemenin gerçekleştirildiği organizasyonu, yüklenen verilerin süresini ve veri yükleme dosyasını belirtmelisiniz.

Size başarılar ve keyifli çalışmalar dileriz!

Yeni başlayanlar için eksiksiz bir adım adım talimat düşünün - işe alımdan 1C ZUP 8.3'te (8.2) maaş hesaplamaya ve ödemeye kadar.

Öncelikle çalışanlara maaş tahakkuk ettirilmeden önce veri tabanına girilmeli ve tüm personel evrakları sıraya alınmalıdır. 1C Maaş ve personel 3.1'de (3.0), bu belgeler "Personel" menüsünde, "Resepsiyonlar, transferler, işten çıkarmalar" öğesinde saklanır.

Bir çalışanı işe alırken veya transfer ederken, program kabul tarihini, pozisyonu, birimi ve maaşı belirtmelidir.

Kullanıcı haklarını ayarlama

Bu personel belgelerinin ve bordronun bakımı için kullanıcının uygun erişim gruplarına dahil edilmesi gerekir. Bu ayar, yönetici haklarına sahip bir hesap altında yapılmalıdır.

Yönetim menüsünden Kullanıcı ve İzin Ayarları'nı seçin.

Bu durumda, Muhasebeci kullanıcısı aşağıdaki gruplara dahil edildi:

  • "Kıdemli Personel"
  • "Kıdemli Hesap Makineleri".

Vergi kesintileri

18 yaşından küçük çocuğu olan bir çalışan için 1C ZUP'ta bir bordro örneği düşünün. Bu vergi indirimi, çalışan kartının Gelir Vergisi bölümünde yapılandırılır.

Uygun vergi indirimini ekleyerek standart kesintilerde yeni bir ücret girin.

Maaş ve katkı paylarının hesaplanması ve hesaplanması

Unutulmamalıdır ki, ilk adımın programa kabul, personel nakil ve işten çıkarma işlemlerinin yapılmasıdır. Ardından, çalışanların devamsızlığı (hastalık izni, tatil vb.), İşleme (fazla mesai) doldurulur. Başka tahakkuklar varsa (maddi yardım, ebeveyn izni vb.) bunların da programa önceden ödenmesi gerekir.

Bu sıra ihlal edilirse, program katkıları ve vergileri doğru bir şekilde hesaplayamayacaktır.

Artık doğrudan hesaplamaya ve bordroya gidebilirsiniz. "Maaş" bölümünde, "Bordro ve katkılar" öğesini veya "Oluştur" alt bölümü ile aynı ada sahip öğeyi seçin. İlk durumda, önceden girilen tüm belgelerin bir listesini göreceksiniz.

Bir belge oluşturduktan sonra ilk adım tahakkuk ayı ve bölümü doldurmaktır. Tarih genellikle hesaplamanın yapıldığı ayın son günüdür. "Doldur" düğmesine tıklayarak 1C ZUP belgesini otomatik olarak hesaplıyoruz. Program, belirtilen departmanın tahakkuk yapması gereken tüm çalışanlarını seçecektir.

Personel belgelerinde belirtilenlerden (işe alım, personel transferi) tahakkuk alınır.

"Hesaplama ayrıntılarını göster" düğmesine tıkladığınızda, örneğin zaman oranı ve gerçekte ne kadar çalışıldığı gibi ek sütunlar görüntülenecektir. Ayrıca, bu belgeden bir çalışan için maaş bordrosu oluşturabilirsiniz.

Maaş bordrosu, tüm tahakkuk ve kesintileri ve ayrıca çocuklar için daha önce uygulamaya konulan vergi indirimini gösterir.

“Yararlar” sekmesi, FSS pahasına ödenen tüm faydaları yansıtır (örneğin, 1,5 yıla kadar ebeveyn izni). "Kesintiler" sekmesi, kişisel gelir vergisi (örneğin nafaka) hariç, çalışanlar için tüm kesintileri yansıtır.

"Kişisel gelir vergisi" ve "Katkılar" sekmeleri, sırasıyla kişisel gelir vergisi ve değerlendirilen katkı payları için hesaplamaları içerir. Ödeme için sözleşmeler varsa (örneğin, bir GPC sözleşmesi), gerekli tüm verilerle birlikte “Sözleşmeler” sekmesinde görüntülenecektir (programda ilgili ayar etkinleştirildiyse).

"Bordro ve katkılar" belgesinin verileri gerektiğinde manuel olarak düzeltilebilir. Bu durumda, kalın harflerle vurgulanacaktır.

Bordro ve katkı belgelerinin yeniden hesaplanması

Daha önce de belirtildiği gibi, bir bordro ve katkı belgesi oluşturmadan önce, çalışanların tüm tahakkuk ve kesintilerinin programa girilmesi gerekir. Sonra böyle bir belge oluşturma örneğini düşünün.

Bordro menüsünden Fazla Mesai'yi seçin. Bu işlevsellik, Bordro bölümünün ayarı etkinleştirilirse kullanılabilir olacaktır.

Oluşturulan belgede bir veya daha fazla çalışan belirtin ve fazla mesai tarihlerini çalışılan saat sayısıyla birlikte girin.

“Fazla mesai” belgesini yayınladıktan sonra, daha önce oluşturulan bordro ve katkı paylarında yeniden hesaplama ihtiyacı hakkında bir yorum görüntülenecektir.

Yapılması gereken tüm yeniden hesaplamalar "Maaş" menüsü, "Hizmet" alt bölümünde görüntülenecektir.

Yeniden hesaplamalar sadece tahakkuklar için değil, kesintiler için de olabilir. Fatura dönemi, düzeltilmesi gereken tahakkuk belgesi ve nedenleri belirtilerek çalışanlar bağlamında görüntülenirler.

İstihdam gerçeğini bir iş sözleşmesi kapsamında kaydetmek ve programa kabul için bir emir vermek için şunları yapmalısınız:

  1. Dizine yeni bir çalışan kaydedin Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar).
  2. Belgeyi girin (menü ).

İşe Alım Asistanı. Yeni bir çalışanla ilgili tüm gerekli verileri adım adım modda girmenize ve giriş tamamlandıktan sonra dizinde otomatik olarak yeni bir öğe oluşturmanıza olanak tanır. Çalışanlar ve belgeyi girin Bir kuruluş için işe alım. Kullanmadan da iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bu durumda, işe alım iki aşamada kaydedilir: yeni bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin imzalanması, bir iş emrinin yerine getirilmesi.

İstihdam şekli

İşe alma asistanını kullanarak bir çalışanı işe alma

İstihdam şekli

Bir işe başvurmak için kullanabilirsiniz İşe Alım Asistanı. Asistanı kullanmak için kullanıcı ayarlarında (menü) onay kutusu işaretlenmelidir.

İstihdam şekli

Dizinde yeni bir çalışan oluştururken Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesiyle Eklemek form otomatik olarak açılır işe alım asistanı. Yeni bir çalışan hakkında bilgi girişi "adım adım" gerçekleştirilir.

1. İlk adım Temel veri(Şekil 3) Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgileri girin:

  • Soyadı, İsim, Soyadıçalışan. eğer dizin Bireyler(Menü Kurumsal — Bireyler) bir kişi zaten böyle bir tam adla kayıtlıysa, yeni bir çalışan için otomatik olarak bu kişinin verilerini (diyalogda) kullanması önerilir. Bir çalışanın verileri daha önce kaydedilmemişse ve adaşları listede gösteriliyorsa, komutu seçin. Yeni bir birey oluştur ;
  • Doğum tarihi ve Zeminçalışan. Yeni bir çalışan için dizinde daha önce kayıtlı bir çalışanın verileri kullanılıyorsa Bireyler gerçek kişi (diyalogda Benzer verilere sahip kişilerin listesi) (Şekil 4) ve düğmesi ile bir kişi seçilmiştir Listeden işaretliyi seçin), ardından alanlar Doğum tarihi ve Zemin otomatik olarak doldurulur ve asistan formunda düzenlenemez;
  • kutuyu kontrol et Personel veya Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan;
  • alan organizasyon varsayılan olarak doldurulur. Bilgi bankasına birden fazla kuruluş kayıtlıysa, çalışanın kabul edildiği kuruluşu seçmelisiniz;
  • tarlada masa numarası— çalışanın personel numarası; varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen, sıradaki bir sonraki ücretsiz personel numarası sunulur.

2. İkinci adımda İş yeri(Şek. 5) Yeni çalışanın çalışma koşulları ve yeri hakkında bilgi girin:

  • onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir İş emri oluştur. Bu modda, asistan işi tamamladığında bilgi sisteminde bir işe alım belgesi oluşturulur. Belgenin oluşturulması gerekmiyorsa, onay kutusunun işareti kaldırılabilir;
  • kutuyu kontrol et İstihdam türü: ana iş yeri, yarı zamanlı (dış) veya dahili yarı zamanlı;
  • yeni çalışanın departmanını, pozisyonunu, çalışma programını, aldığı pozisyon sayısını, deneme süresinin ay sayısını (işe alınırken bir deneme süresi kurulmuşsa), istihdam tarihini belirtin;
  • iş sözleşmesinin numarası ve tarihi otomatik olarak doldurulur. Gerekirse, sözleşmenin numarasını ve tarihini değiştirebilir ve belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında kabul edilmesi durumunda sözleşmenin sona erme tarihini doldurabilirsiniz.

3. Üçüncü adımda Maaş işe alım sırasında çalışana atanan tahakkuklar hakkında bilgi girin: çalışan için ana tahakkuk türünü ve miktarını, ayrıca çalışan için sağlanan ödeneklerin listesini ve göstergelerinin değerlerini belirtin hesaplama.

4. Dördüncü adımda ek bilgiçalışan hakkında ek bilgiler girin: TIN, PFR sigorta sertifikası numarası ve ayrıca vatandaşlık, engellilik, standart kişisel gelir vergisi kesintileri hakkı, önceki bir işyerinden elde edilen gelir ve bir vergi mükellefinin (çalışan) durumu hakkında bilgi .

5. Son adım Kapat oluşturulan dizin öğesi için bir ad iyileştirme belirtebilirsiniz Çalışanlar(aynı tam ada sahip çalışanlara karşılık gelen dizin öğelerini görsel olarak ayırt etmek amacıyla).

işi tamamlamak için işe alım asistanı ve onunla girilen verileri kaydedin, düğmesine basın Hazır.

Aşağıdakiler bilgi tabanında otomatik olarak oluşturulacaktır:

  • Bireyler Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi (ikamet adresinin girilmesi, pasaport verileri vb.) bir dizin öğesi şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler Çalışanlar
  • Çalışanlar;
  • belge Bir kuruluş için işe alım .

Çalışanlar

Belge formundan Bir kuruluş için işe alım T-1 veya T-1a şeklinde bir istihdam siparişi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

İşe Alım Asistanını kullanmadan işe alım

kullanmadan iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bunu yapmak için, kullanıcı ayarlarında onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. İşe alım yardımcısını kullanın(Menü Hizmet - Kullanıcılar ve erişim hakları - Kullanıcılar).

dizinde Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesine tıklayarak yeni bir öğe oluşturun Eklemek. Bir çalışanı kaydederken, aynı anda yeni bir birey oluşturabilir (radyo düğmesini ayarlayarak) veya çalışana karşılık gelen kişiyi rehberden seçebilirsiniz. Bireyler(anahtarı ayarlayarak Kişiler dizininden onu seçerek yeni bir çalışan oluşturun). İkinci seçenek, daha önce başka bir sözleşme kapsamında işletmede çalışan bir çalışanın kayıtlı olması veya kişisel verilerinin daha önce dizine girilmiş olması durumunda kullanılır. Bireyler.

Örneğimizde, yeni bir çalışanın kaydıyla eşzamanlı olarak, yeni bir birey yaratılır (anahtarın konumuna karşılık gelir). Yeni bir çalışan oluşturun ve kişisel verilerini bireylerin dizinine girin yeni bir dizin öğesi biçiminde Çalışanlar).

alanında İsim yeni çalışanın soyadını, adını, himayesini girin. Yer imi Genelçalışanın kişisel verilerini (doğum tarihi, PFR sigorta numarası, cinsiyet, TIN) ve çalışanın verilerini, yani sözleşme türünü, çalışanın kabul edildiği kuruluş ve istihdam türünü girin. Alan personel numarası varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki serbest personel numarası ile doldurulur.

Yer imi İş sözleşmesiçalışanla yapılan iş sözleşmesinin ayrıntılarını girin. Sözleşme numarası ve bilgi sistemine kayıt tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu alanların değeri değiştirilebilir. alanında Kadar geçerli Sözleşmenin başlangıç ​​tarihini belirtin. Sözleşme acil ise, sözleşmenin bitiş tarihini alana giriniz. üzerinde. Daha sonra, deneme süresi ile ilgili verileri doldurmanız gerekir - ay sayısı (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, alan doldurulmaz), çalışanın kabul edildiği kuruluşun departmanı , pozisyonu, çalışma programı, alınan oranların sayısı ve işe alımda yapılan ödeme (hesaplama türü, ödeme tutarı ve varsa kişisel ödenekler).

Yer imi bunlara ek olarak kurum çalışanlarının belirli özelliklere ve kategorilere göre ayrılmasına imkan sağlanmaktadır. Özellikler ve kategoriler, raporlarda ek analiz için çalışanlara atanabilecek ek özelliklerdir.

Bilgi bankasına bir belge kaydederken, aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulur:

  • dizindeki çalışanın kişisel verileri Bireyler(yeni bir çalışanın rehberde daha önce kayıtlı bir kişinin verilerini kullanması dışında Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler. Bir kişinin formunu dizinden açabilirsiniz. Çalışanlar veya kişi listesinden;
  • çalışan dizini girişi Çalışanlar.

Dizin öğesi formundan Çalışanlar Aşağıdakileri oluşturmak ve yazdırmak mümkündür: bir çalışanı olan bir kuruluşun standart bir iş sözleşmesi ve uzaktan çalışma için yaklaşık bir iş sözleşmesi şekli.

İş emri verme

İstihdam şekli

İstihdam gerçeğinin kaydı ve istihdam emrinin yerine getirilmesi bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kuruluş için işe alım. Aynı anda bir veya birkaç çalışan için bir belge girilebilir.

  1. Menü Personel muhasebesi - Personel muhasebesi - Organizasyonda istihdam.
  2. düğmesine tıklayın Eklemek .
  3. alanında itibaren istihdam emrinin tarihini belirtin.
  4. alanında organizasyon kayıtlı olduğu kuruluşu (veya ayrı alt bölümünü), istihdamı belirtin (rehberden seçim yaparak organizasyonlar).
  5. Alan Sorumlu varsayılan olarak doldurulur - geçerli kullanıcının ayarlarından gelen değer.
  6. Yer imi Çalışanlar rehberden bir çalışan veya işe alınan çalışanların bir listesini belirtin Çalışanlar. Aynı zamanda, dizine girilen iş sözleşmesinin verilerine dayanarak tablo bölümünün detayları otomatik olarak doldurulur. Çalışanlar:
    • sahne alt bölümçalışanın işe alındığı yapısal birim belirtilir (dizinden kuruluşların bölümleri);
    • sahne Konum rehberden tutulan pozisyon belirtilir kuruluşların pozisyonları;
    • sahne Teklif etmek alınan bahislerin sayısını gösterir;
    • sahne Fatura tarihi işe giriş tarihi belirtilir. Çalışan belirli bir süre için işe alınırsa, ayrıntılarda İle iş sözleşmesi kapsamındaki çalışma süresinin bitiş tarihini gösterir. Varsayılan sahne İle belge biçiminde görünmüyor. Görünürlüğünü ayarlamak için bağlam menüsünden diyaloğu çağırmak gerekir. Liste özelleştirme ve sütunu bir bayrakla işaretleyin;
    • sahne Şartlı serbestlik deneme süresinin ay sayısı belirtilir (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, ayrıntılar doldurulmaz);
    • sahne Kabul koşulları Basılı T-1 biçiminde yansıma için alım koşullarını karakterize eden isteğe bağlı bir dize girebilirsiniz;
    • sahne Takvimçalışanın çalışma programını belirtir.
  7. Yer imi tahakkuklar Hangi planlı tahakkukların çalışan lehine aylık olarak yapılması gerektiği ve yapılan iş sözleşmesi hükümlerine göre tutarı belirtilir. Tahakkuk listesi, aşağıdaki verilere dayalı olarak otomatik olarak doldurulur:
    • çalışanın temel tahakkuk türü ve rehberdeki iş sözleşmesi verilerinde belirtilen kişisel ödeneklerin listesi Çalışanlar;
    • kuruluşların personeli tarafından personel birimi için sağlanan ödeneklerin listesi (menü Personel muhasebesi - personel alımı);
    • organizasyon motivasyon şemaları: iş motivasyon şemaları ve işyeri için motivasyon şemaları (menü Personel - Motivasyon).

Gerekirse, planlanan ücretler listesine eklenebilir. Bir çalışanın atanabileceği akılda tutulmalıdır. sadece bir ana planlı tahakkuk, yani çalışma süresinin muhasebesinin tutulduğu tahakkuk (zamanın muhasebe türü - Zaman normu içinde iş için tahakkuk(yer imi Zaman hesaplama türleri. Bu tür tahakkuklar, çalışma programına göre zaman normu içinde çalışılan süre için ödenir ve tam gün (vardiya) olarak ölçülür (örneğin: güne göre maaş, saate göre maaş vb.).

1C: Bordro ve HR 8 programı, sürüm 3, önceki sürümlere göre teknolojik avantajlara sahiptir. Personel kayıtları, bordro ve "maaş" raporlamasının yürürlükteki yasalara uygun olarak hazırlanması işlemlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Eski sürümlerden veri taşımaya nasıl hazırlanırım? Hangi transfer seçenekleri var ve hangisini seçmeliyim? Sürüm 3 ile çalışmaya başlarken nelere dikkat etmeliyim ve hangi ayarları yapmam gerekiyor? Uzmanlar 1C diyor.

Neden sürüm 3'e yükseltmeniz gerekiyor?

"1C: Maaş ve HR 8" programının 2.5 sürümünün yayınlanmasından bu yana 10 yıldan fazla bir süre geçti. Bu süre zarfında, mevzuatta bu versiyon tasarlanırken tahmin edilemeyen değişiklikler olmuştur: örneğin, kişisel gelir vergisinin transfer süresinin gerçek gelir ödeme tarihine bağımlılığı. Raporlama gereksinimlerinin karmaşıklığı, 2.5 baskı programının mimarisinin artık yeterince verimli olmamasına neden oldu.

Bunun yerine, "1C: Bordro ve İK Yönetimi 8" sürüm 3 programı geliştirildi. Kasım 2016'da, 2018'de bordro programlarının eski sürümleri için desteğin sona ermesine karar verildi. "1C" şirketinin 18/11/2016 tarih ve 22222 sayılı bilgilendirme bülteninde (mektubu) kullanıcılar bu konuda bilgilendirilmiştir.

Veri aktarmaya hazırlanıyor

Programın yeni bir sürümüne geçişe başlamak için, çalışan veritabanını (bundan sonra DB olarak anılacaktır) en son güncel sürüme güncellemelisiniz. Çalışan programın sürüm numarası yardımda görüntülenir. Program hakkında(Menü Yardım - Hakkında). Mevcut sürüm numarasını https://releases.1c.ru/total adresindeki 1C:ITS portalında kontrol edebilirsiniz. Veriler, tüm haklara sahip bir kullanıcı tarafından aktarılabilir. Verileri aktarmak için, veritabanının diskteki konumunu (veritabanının tam yolu), tüm hakları olan kullanıcı adını ve şifresini bilmeniz gerekir. Veritabanı depolama dizinini menüden görüntüleyebilirsiniz. Yardım - Hakkında.

Transferden önce, sürüm 2.5'te ayın “kapatılması”, yani tüm tahakkuk ve ödemelerin yapılması önerilir. Taşıma hatalarını en aza indirmek için çalışan veritabanını mümkün olduğunca temizlemek yararlıdır: silinmek üzere işaretlenen nesneleri silin ve silinmeyen nesnelere çapraz referanslarla ilgilenin. Konfigüratör modunda çalıştırılması önerilir Test etme ve sabitleme menüde Yönetim. Geçişi gerçekleştirmeden önce, sürüm 2.5'in çalışan veritabanının bir yedek kopyasını almayı unutmayın ( Yönetim - Bilgi tabanını yükleyin).

Ardından, "1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3 programını güncel sürümle yüklemeniz gerekir (geçerli sürüm numarasını öğrenebilirsiniz).

Not kurulum sırasında programın 1C:Enterprise 8.3 platformunun gerekli sürümünü bildireceğini. Bilgisayarda 1C:Enterprise 8.3 platformunun, en azından önerilen sürümün kurulu olduğundan emin olun.

Programı başlatırken, Eklemek seçerek çalışma üsleri listesine yeni bir bilgi tabanı ekleyin. Yeni bir bilgi tabanının oluşturulması. Ayrıca, menüde bir şablon seçerken Bir şablondan bilgi tabanı oluşturma, bir şablon olarak, yüklü programı "1C: Bordro ve personel yönetimi 8" sürüm 3'ü belirtmelisiniz. Bu yeni veritabanına, çalışma veritabanındaki veriler aktarılacaktır. Ayrıca, çalışan veritabanındaki veriler değişmeden kalacak ve sürüm 2.5'ten gelen bilgileri herhangi bir zamanda kullanmak mümkün olacaktır.

Sonuçları karşılaştırmak ve değerlendirmek için revizyon 3'teki çalışmaya paralel olarak revizyon 2.5'te kayıt tutmaya devam edebilirsiniz. Paralel olarak, 2017 yılı muhasebe ve hesaplamalarını tamamlayabilir, veritabanı sürüm 2.5'te raporlar hazırlayabilir ve Ocak 2018'den itibaren bordro yeni programda yürütebilirsiniz.

Veri taşımayı ayarlama

Programın yeni sürümünü ilk açtığınızda ("1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3), asistan otomatik olarak başlar İlk program kurulumu. Yer imi Başlangıç... önceki reaksiyonlardan aktarım için veri kaynağı seçim anahtarı şu şekilde ayarlanmalıdır: "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" baskı 2.5 programından veri aktarın.

7.7 sürümünü çalıştıran kullanıcılar için otomatik veri geçişi de sağlanır. Program sırayla verileri revizyon 2.5'e ve ardından revizyon 3'e aktarır. Bunu yapmak için, önceki reaksiyonlardan transfer için veri kaynağı seçim anahtarı konumuna ayarlanmalıdır. "1C: Maaş ve personel 7.7" baskı 2.3 programından veri aktarın.

Daha sonra düğmeye Daha öte veri aktarımı için çalışan bir bilgi tabanının seçimine ilerler. Kullanıcıya, bilgisayarda yüklü olan tüm bilgi tabanlarının bir listesi sunulur (yani, 1C:Enterprise başladığında bilgi tabanları listesinde bulunanlar). Verileri aktarmak istediğiniz 2.5 sürümü tabanını seçmelisiniz. İmleci bilgi tabanları listesinin üzerine getirdiğinizde, bilgi tabanına giden yol listenin altında görüntülenir. Kullanıcı yetkilendirmesi için veri girmelisiniz. Bunun için isim kullanıcı ve onun Parola ilgili alanlarda.

Not: bilgilerin aktarıldığı veritabanında atanmış tüm haklara sahip bir kullanıcı belirtmelisiniz. Sonraki düğmeye basın Daha öte bir yer imi açar . Burada belirtmelisiniz Başlangıç ​​ayı(Şek. 1). Herhangi bir aydan itibaren programla çalışmaya başlayabilirsiniz.

Pirinç. 1. Bilgi tabanından yüklemeyi ayarlama

Varsayılan olarak, sözde "basitleştirilmiş" veri aktarımı gerçekleştirilir. İzin veriyor .

İki aktarım seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinin

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" de veri aktarımı için 2 seçenek vardır:

1. Personel muhasebesi ve bordro olanaklarını kullanın;

2. .

Varsayılan taşıma seçenekleri

Varsayılan veri taşıma seçeneği basitleştirilmiş olarak adlandırılır, çünkü yeni sürümde muhasebeye rahat bir başlangıç ​​için yeterli olan minimum miktarda veri aktarılır.

Aşağıdaki veriler aktarılır:

  • dizinler: organizasyonlar, departmanlar, pozisyonlar, çalışanlar ve ilgili temel referans bilgileri;
  • düzenlenmiş bir hesaplama yöntemiyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra emri, vb.);
  • operasyonun başladığı ay için düzenli düzenleme;
  • kişisel kartlarını dolduracak çalışanların personel geçmişi (T-2);
  • ortalama kazanç hesaplama verileri: FSS yardımları için - önceki 3 yıl için, tatiller ve diğer durumlar için - önceki 15 ay için;
  • transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri (işletme yılın başından başlamazsa);
  • faaliyetin başladığı ay için karşılıklı mutabakat bakiyeleri.

Kadroların listesi devredilmez, ancak gerekirse kadroya göre oluşturulabilir.

Program, çalışmaya sıfırdan başlamak için sağlanan belgelere sahiptir, örneğin, . Basitleştirilmiş veri aktarımı sırasında otomatik olarak doldurulurlar. Çalışandan kaynaklanan tahakkukları belirleyen personel bilgileri belgeye yerleştirilir. İlk personel alımı. Transfer ayının başında çalışanlarla karşılıklı yerleşim durumu itibariyle bir belge oluşturulur. Başlangıç ​​maaşı gecikmeleri.

Özel belgelerin sağlanmadığı ilk giriş için veriler destekleyici belgelere aktarılır Veri aktarımı. Bu nedenle, personel belgelerinin aktarılmamasına rağmen, onlardan gelen bilgiler belgelerde saklanır. Veri aktarımıİle numara"RKD" (burada RKD - personel veri kaydı). Servis belgeleri Veri aktarımı bilgileri ilgili muhasebe kayıtlarına girin (Şekil 2).

Pirinç. 2. Belgeler "Veri Transferleri"

Belgelere git Veri aktarımları menüde olabilir Yönetim - Veri aktarımları. Belge numarası alfabetiktir ve verilerin depolandığı kayıtlara karşılık gelir:

  • ROTP - bilgi kaydı tatil kaydı;
  • IL - birikim kaydı Yürütme belgeleri kapsamındaki kesintiler;
  • ЗП_СЗО - birikim kayıtları Ortalama hesaplama için zaman verileri (genel) ve Ortalama kazançların hesaplanması için tahakkuk verileri (genel);
  • ЗП_СЗФСС - birikim kayıtları Ortalama kazançları (FSS) hesaplamak için tahakkuk verileri, Ortalama kazançların (FSS) hesaplanması için poliçe sahiplerinin verileri ve bilgi kaydı Ortalamayı hesaplamak için zaman verileri (FSS);
  • OSO - birikim kayıtları gerçek tatiller;
  • ZP - hesaplama kayıtları tahakkuklar ve Tutar;
  • Devam Eden Çalışma - birikim kayıtları Çalışan kesintileri, Çalışanın çalıştığı saat;
  • kişisel gelir vergisi - birikim kayıtları: Kişisel gelir vergisinin hesaplanması için gelir muhasebesi, Mülk kesintileri (kişisel gelir vergisi), Sağlanan standart ve sosyal kesintiler (kişisel gelir vergisi), Kişisel gelir vergisi bütçesi olan mükelleflerin hesaplanması;
  • SV - birikim kayıtları: Sigorta primlerini hesaplamak için gelir muhasebesi, Tahmini sigorta primleri, Bireyler için sigorta primleri, Sigorta primleri için fon bulunan yerleşimler;
  • VZ - birikim kayıtları: Çalışanlarla karşılıklı anlaşmalar, ödenecek maaş;
  • DZP - birikim kayıtları: Mevduat sahipleri ile karşılıklı uzlaşma.

Program, kaynak veritabanındaki hatalardan dolayı bozulabilecek bilgileri aktarmaya çalışmaz. Kayıt tutma veya veri yapısındaki farklılıklar nedeniyle aktarılamayacağı bilinen bilgiler hiçbir şekilde aktarılmaz.

Örneğin, aşağıdaki veriler aktarılmaz:

  • keyfi formüllerle tahakkuk ve kesintiler;
  • personel belgeleri, analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi;
  • analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler;
  • çalışan kredilerinin detayları;
  • çocuk bakımı da dahil olmak üzere iznin ertelendiği tarihte geçerlidir.

Geçiş sonucunda revizyon 3 için uyarlanmamış veri olmaması nedeniyle, Personel muhasebesi ve bordro olanaklarını kullanın.

Tam veri geçişinin açıklaması

Tam veri aktarımı seçeneğini şu durumlarda seçebilirsiniz: İlk program kurulumu yer iminde Bilgi tabanından veri yüklemeyi yapılandırma bağlantı Ayar ayarı olarak değiştirerek Önceki programın tahakkuklarını kullanın (önerilmez). Tavsiye edilmeyen bir seçeneği seçerken, ayı değil, verilerin aktarılacağı dönemi belirtirsiniz. Verilerin aktarılacağı süre sınırlı değildir. Örneğin, gelecek aylara ait veriler sürüm 2.5 veritabanına zaten girilmişse, bunlar da aktarılacaktır. Bu aktarım seçeneği ile veriler tamamen aktarılmaya çalışılır, ancak eski verilerin ve birikmiş muhasebe hatalarının aktarılması veya hiç aktarılamaması riski vardır. Bu seçeneğin kullanılmasının tavsiye edilmemesinin ana nedeni, yöntemin yalnızca kaynak veritabanında herhangi bir hata olmaması durumunda çalışacak olmasıdır.

Tabii ki, tam transfer seçeneğinin sadece dezavantajları değil, aynı zamanda bazı avantajları da vardır. Bu seçenek, önceki baskının veritabanında biriken neredeyse tüm bilgilerin transferini sağlar. Ve yeni veritabanında personel belgelerine, çalışan kredileri hakkındaki bilgilere erişim olacak. Tam veri aktarımı ile gerçekleşen tahakkuklar ve ödemeler programa aktarılarak yeni programda geçmiş dönemler için analitik raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.

Tam veri taşıma seçeneği, basit bir bordro sistemi, az sayıda çalışanı, programda kısa bir çalışma süresi ve dolayısıyla az miktarda bilgi içeren kuruluşlar için uygundur. İşlem başarıyla tamamlanırsa, tüm dizinler, hesaplama türleri için planlar, personel belgeleri, planlanan tahakkukları ve kesintileri tayin eden belgeler (örneğin, ek ödemelerin atanması, icra emri), çalışanın sigorta ve vergi durumu hakkında bilgiler ve kesinti hakları, kişisel gelir vergisi ile yeni sürüm 3 veritabanına aktarılacaktır.

belgeler Veri aktarımıÇalışılan saatler, tahakkuklar, kesintiler ve transfer öncesi yapılan ödemeler ile ilgili bilgiler otomatik olarak doldurulur. Kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri de belgelere kaydedilir Veri aktarımı.

Veri taşıma süreci

Verileri aktarırken, sırayla birkaç aşama otomatik olarak geçer:

  • bilgi tabanına bağlantı;

Yürütme süreleri, bilgi miktarına bağlıdır ve uzun zaman alabilir. Verilerin yüklenmesi ve indirilmesi aşamalarında, sürecin ilerlemesine dair ek bir gösterge yapılır: şu anda hangi muhasebe bölümünün hangi bilgilerinin işlendiği rapor edilir.

Olası hatalar...

Veri aktarım işlemi günlüğe kaydedilir ve bir hata nedeniyle aktarım durursa oluşma nedeni bağlantıya tıklanarak açılan raporda bulunabilir. Hata Bilgileri.

... bilgi tabanına bağlanma aşamasında

Bilgi bankasına bağlanma aşamasındaki hatalar aşağıdaki gibi olabilir:

  • veritabanı kayıt hatası;
  • veritabanı yolu, kullanıcı adı veya şifre yanlış belirtilmiş;
  • aktarımı gerçekleştiren kullanıcının yeterli hakları yoktur;
  • diğer kullanıcılar kaynak veritabanında çalışır (veri aktarımı için açtığınızda).

Kayıt hataları otomatik olarak düzeltilir. Bunu yapmak için düğmesini kullanın Düzeltmek(Şekil 3).

Pirinç. 3. Hata Bilgileri

Diğer durumlarda, kullanıcının doğru verileri bağımsız olarak belirtmesi, tam haklara ve özel erişime sahip olduğundan emin olması ve ardından yeniden aktarmayı denemesi gerekir.

... veri yükleme aşamasında

Veri yükleme aşamasındaki hatalar protokolde incelenmelidir. Hata Bilgileri ve orijinal veritabanında düzeltin.

... veri hatalarını yükleme aşamasında

Veri yükleme aşamasında, hatalar genellikle teknik niteliktedir ve daha fazla veri aktarımını engeller. Bu tür hatalar teknik destek departmanına bildirilmelidir.

Veri aktarımından sonraki ayarlar

Veri aktarımı başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra, bir önceki sürüme göre yeni özelliklerini göz önünde bulundurarak "1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3'ün ilk kurulumunu gerçekleştirmeniz, tüm soruları yanıtlamanız gerekir. İlk program kurulum yardımcısı, programda muhasebeye başladığınızda olduğu gibi ve kuruluşun bordro özelliklerine karşılık gelen program özelliklerini etkinleştirin.

Bir personel masası bulundurmaya karar verilirse, o zaman kontrol etmeyi ve pozisyonlar için planlanan tahakkukları doldurmayı teklif eder. Transfer sırasında pozisyonlar onaylanmadan oluşturulur - doğrulama ve tamamlandıktan sonra programda onaylanmalıdır.

Aktarım sonucunda belgeler oluşturulur İşlem başlangıcındaki veriler, çalışanların mevcut düzenlemesine göre doldurulur. Onlarda, çalışanların planlı tahakkuklarını, çalışma programlarını ve diğer verileri kontrol etmeniz gerekir.

Bu bilgi önceki adımda personel tablosunda zaten doldurulmuşsa, belge önce komutla doldurulabilir. Programa göre güncelleme menüde Daha. Bu, belgedeki tüm satırları güncelleyecektir. Zamanlanmış bir yenileme sırasında, belgeye manuel olarak girilen veriler kaybolacaktır.

Taşınan verilerin kontrol edilmesi ve daha fazla yapılandırılması gerekir. Böylece, örneğin, işletmenin organizasyon yapısı (kuruluş listesi) ve her organizasyonun yapısı (departman listesi) herhangi bir değişiklik yapılmadan 3. baskıya aktarılır. Ancak organizasyon ve bölünme kartları, bazı bilgilerin saklanması ilkesi bazı değişikliklere uğramıştır.

Ek adımlar...

Verileri hem birinci hem de ikinci seçenek için "1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3.0 programına aktardıktan sonra ek adımlar atılmalıdır.

... basitleştirilmiş geçişten sonra (varsayılan seçenek)

Basitleştirilmiş sürümle yalnızca gerekli minimum bilgiler aktarıldığından, başlamak için verileri doldurmanız gerekir: üretim takvimi, çalışma programları, tarife grupları, kurulum türleri, vb. İlk program kurulum yardımcısı icra emri ve diğer planlanmış kesintiler, çalışan kredisi ayrıntıları vb. gibi verileri girmenizi ister.

Ortalama kazançları hesaplamak için taşınan veriler şurada mevcuttur: Ortalama kazançları hesaplamak için hesap makinesi doğrudan hesaplanmasını gerektiren belgelerde.

Cari yıldaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için aktarılan muhasebe verileri (operasyon Ocak ayında başlamazsa), her çalışan için kişisel olarak uygun kartlar kullanılarak kontrol edilebilir.

Yeni sürüm 3'teki sadeleştirilmiş veri aktarımı ile geçmiş dönemlere ait vergi raporlamaları ve sigorta primleri raporları oluşturulabilmekte ancak geçmiş dönemlere ilişkin çeşitli analitik raporlar oluşturacak yeterli bilgi bulunmamaktadır. Bu amaçlar için, önceki basımın orijinal veri tabanı korunmalı ve çalışır durumda tutulmalıdır.

... tam veri aktarımından sonra

Tam veri aktarımının tamamlanmasının ardından, kullanıcı, kayıtlarda yer alan bilgilere dayanarak geçmiş dönemler için analitik raporlar üretebilir. Orijinal ve yeni veritabanlarında yürütülen raporların verilerinin eşleştiğinden emin olmanız gerekir.

Bundan sonra, bilgilerin aktarıldığı çalışma tabanına artık ihtiyaç duyulmaz ve geçmiş için kaydedilebilir.

Özetliyor

Not, transfer yöntemi ne olursa olsun deneme bordrosu yapılması zorunludur. 3. sürümdeki formülleri ayarlama ve zaman izleme algoritmaları önceki sürümlerden farklıdır, bu nedenle ayarları değiştirmeniz gerekebilir. Transfer seçeneklerinin her birinin avantaj ve dezavantajlarını tarttıktan sonra kullanıcı kendi seçimini yapar.

Her iki transfer seçeneğini de bir test emrinde gerçekleştirebilir ve programı kurmak için çalışmaya başlamak için işçilik maliyetlerini karşılaştırmak için bir deneme hesaplaması yapabilirsiniz.

1C ZUP 8 programı ile çalışmanın en başında, ilk kurulumunda "İlk Program Kurulumu" asistanına başvurabilirsiniz.

Şekil 1. "İlk program kurulumu" işleniyor

İşleme, kuruluşla ilgili ilk bilgileri girmenize, muhasebe politikasını doldurmanıza ve ayrıca personel kayıtları ve bordro ayarlarına izin verir. Asistana girilen verilere göre tahakkuklar ve kesintiler oluşturulur.


Şekil 2. Kurumun muhasebe politikası

Personel ve hesaplama konturu için girilen tüm ayarlar "Ayarlar" alt sisteminde görüntülenebilir veya düzeltilebilir.

Şekil 3. Personel ve yerleşim konturuna göre ayarlama

Bordro hesaplamasını etkileyen temel ayarlar:

  • İşletmenin eski çalışanlarına ödenen gelir. Bu ayarı ayarladığınızda, program, eski çalışanlara maddi yardım, çalışma süresi boyunca birikmiş kazançlar vb. kaydetmenize olanak tanıyan "Eski çalışanlara ödeme" belgesine erişecektir. Kayıtlı ödemeler "Maaş dışı gelir" raporuna yansıtılır;
  • Bir çalışan için birden fazla ücret oranı kullanılır. Bu ayar yapıldığında, blok * “Ekle. oranlar, oranlar.


Pirinç. 4. Ekle. tarifeler, katsayılar

*Blokta, çalışan için - değeri girdikten (kalıcı kullanım) ve gösterge atadıktan sonra tüm aylarda - değer uygulama yöntemi ile bordro göstergelerini seçebilirsiniz. Seçilen göstergeler, hesaplama formülünde belirtilmeleri halinde tüm çalışan tahakkuklarında kullanılacaktır.

  • Çalışma programında çeşitli zaman türleri kullanılır. Programda bu ayar yapıldığında, “Görünüm”, “İzle”, “Gece saatleri”, “Akşam” zaman türlerinin önceden tanımlanmış değerlerinin bulunduğu çalışma çizelgelerinde özel zaman türleri mevcut olacaktır. saat”, “Yarı zamanlı çalışma”, “Öğrencilerin işteki sürelerinin azaltılması”, “Yasaya göre çalışma süresinin azaltılması”.
  • Gerçek zamanın planlanan zamanla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Bu ayar, zaman çizelgesindeki gerçek zaman çalışma programı veya bireysel zamanlama ile eşleşmiyorsa Zaman Çizelgesi belgesini göndermenize izin vermez.
  • Kesintileri ücretlerin bir yüzdesiyle sınırlayın. Ayar, toplam kesinti miktarını Sanat uyarınca ücret yüzdesi ile sınırlamanıza izin verecektir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Bu özellik kesintilerde belirtildiğinde “Cezadır”* özelliği kullanılabilir hale gelir.


Pirinç. 5. Tutma ayarı

*Belirtilen özelliği ayarladığınızda, icra emrinde tahsilat sırasını seçebilirsiniz ve kesinti miktarının kontrolü "Cezaların sınırlandırılması" belgesinde yasaya uygun olarak gerçekleştirilir.

  • Çalışanın tarife oranını bir saatin maliyetine dönüştürme prosedürü. Ayar, "CostDayHour", "CostDay", "CostHour" göstergelerini hesaplamak için algoritmayı tanımlamanıza izin verir.
  • Toplam tarife oranının bileşimini belirleyen göstergeler. Burada çalışanın toplam ücret oranına dahil olan göstergelerin listesini belirleyebilirsiniz. "CostDayHour", "CostDay", "CostHour" göstergeleri hesaplanırken, çalışanın tarife oranında seçilen göstergeler kullanılacaktır.
  • Tahakkuk ve ödemelerin uygunluğunu kontrol edin Ayar etkinleştirilirse, tahakkuk edenden daha fazla ödeme yapmaya çalışırsanız, program bir uyarı verir ve bordro gönderilmez.
  • Ayrı bir belgede ek tahakkuk ve maaşların yeniden hesaplanmasını yapın. Bu ayar yapıldığında, tüm yeniden hesaplamalar “Ek tahakkuk, yeniden hesaplamalar” belgesine kaydedilecektir.

Tahakkuk ve kesintilerin ayarlanması. Bordro göstergeleri


Şekil 6. Tahakkuk ve kesintilerin ayarlanması

Program, seçilen ayarlara göre yeni oluşturulan tahakkuk ve kesintiler için formüllerde kullanılan bordro göstergelerinin yanı sıra hesaplama türleri oluşturur.

Menüden yeni bir tahakkuk veya kesinti oluşturabilirsiniz. "Ayarlar/Tahakkuklar/Kesintiler".

Yeni bir tahakkuk oluşturma örneğini düşünün.


Pirinç. 7. Tahakkuk ayarlama

"Temel" sekmesinde, doldurun:

  • Tahakkukun amacı, tahakkukla ilgili bazı ayrıntıları otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Örneğin, bir varış yeri - tatil ücreti seçerken, tahakkuk "Tatil" belgesi ile gerçekleştirilecek, kişisel gelir vergisi kodu 2012, "Ortalama kazançlar" sekmesi engellenecek.
  • Yürütme yöntemi. Doldurma, belirli tahakkuk atamaları için kullanılabilir, örneğin, atamayı seçerken - zaman ücretleri ve ödenekler. Aşağıdaki değerler mevcuttur:
    • Aylık;
    • Ayrı bir belgeye göre. Çeşitli belgeler mevcuttur - bir kerelik ücret veya ikramiye;
    • Listelenen aylarda
    • Yalnızca bir ölçü değeri girilmişse;
    • Yalnızca bir zaman izleme türü girilmişse;
    • Sadece zaman tatillere düşerse.
  • Birden fazla eşzamanlı ücreti destekler. Bu özellik ayarlandığında, sistem temel belgeler bağlamında bir ay içinde birkaç tür tahakkuk girmenize izin verecektir.
  • FOT'a dahil edin. Kurulduğunda bu tahakkuk ücret fonuna dahil edilecektir.
  • Ayın ilk yarısı hesaplanırken tahakkuk ettirilir. Bu onay kutusu işaretlenirse, “Ayın ilk yarısı için tahakkuk” belgesi kullanılarak avans hesaplanırken hesaplama türü ücretlendirilir.
  • "Kalıcı göstergeler" bloğunda, hangi sabit göstergeler için gösterge değeri girişi talep edilmesi gerektiğini ve hangi - tahakkuk iptal edildiğinde değerin silinmesi gerektiğini belirtmek gerekir.

Tahakkuk formülünde şunu yazıyoruz: Saatlik Tarife Oranı * İşin Niteliği İçin Ek Ücretin Yüzdesi * Saat Olarak Zaman.

" Zaman muhasebesi" sekmesinde, tahakkuk türü belirtilir:

  • Normal süre içinde tam vardiya çalışmak. Hesaplama türü çalışılan saatleri kaydeder. Bir çalışanın tüm gün boyunca planlanmış ana tahakkuku için ayarlanmıştır.
  • Normal süre içinde yarı zamanlı çalışma için. Hesaplama türü çalışılan saatleri kaydeder. Vardiya içi tahakkuk için ayarlanmıştır.
  • Fazla mesai için.Örneğin, tatilde çalışma için ödeme yapan bir tahakkuk için ayarlanır.
  • Zaten ödenmiş süre için ek ödeme. Primler, ödenekler, ek ödemeler vb. için ayarlayın.
  • Tam vardiya / Kısmi vardiya.Çalışanın çalışma programından sapmalar olan tahakkuklar için ayarlanır. Örneğin, tatiller, iş gezileri vb.

"TimeDaysHours", "TimeDays", "TimeInHours" göstergelerinde dikkate alınan zaman türünü belirtin.

Örnekte, "Çalışma süresi" - "Çalışma süresi" özniteliği ayarlanmış tüm zaman türlerini içeren önceden tanımlanmış bir zaman türü belirtiyoruz.


Pirinç. 8. Sekme "Zaman takibi" tahakkuk

“Bağımlılıklar” sekmesi, hesaplama tabanı bu tahakkuku içeren tahakkuk ve kesintileri gösterir. "Öncelik" sekmesi, önleyici tahakkukları gösterir. "Ortalama kazançlar" ve "Vergiler, katkılar, muhasebe" sekmelerinde muhasebe ve vergilendirme sırası yapılandırılır.

"İşin Niteliği İçin Ekstra Ücret Yüzdesi" göstergesini oluşturalım.


Pirinç. 9. "İşin Niteliği İçin Ekstra Ücretlerin Yüzdesi" göstergesinin ayarlanması

Göstergenin amacı bir çalışan, departman, organizasyon için olabilir. Periyodik, tek seferlik veya operasyonel olabilir.

Periyodik göstergeler personel belgelerine, bir kerelik göstergelere - bir ay boyunca "Bordro Verileri" ne girilir. Operasyonel gösterge, bir ay içinde "Bordro hesaplama verileri" belgeleriyle girilebilir, toplam değer toplanır.

İstihdam şekli

Bir çalışanı bir işe kaydetmek için bir çalışan kartı oluşturmanız, "İşe Alma" veya "Listeye göre işe alma" belgesini girmeniz gerekir.


Pirinç. 10. "İstihdam" Belgesi

“Ana” sekmesinde, muhasebe politikası bölgeye göre kayıt tutmak için yapılandırılmışsa, kabul tarihini, oranların sayısını, programı, pozisyonu, bölümü ve bölgeyi belirtiriz.


Pirinç. 11. Kuruluşun "Muhasebe politikasını" oluşturma

“Ödeme” sekmesinde, çalışan için planlanan tahakkukları seçiyoruz, avans hesaplama prosedürünü ve çalışanın tarife oranını yeniden hesaplama prosedürünü “Saat Günü Maliyeti”, “Saat Maliyeti” göstergelerine ayarladık. Gün”, “Saatin Maliyeti” fazla mesai, tatil vb. hesaplanırken.

Program, programların önceki sürümlerinden bir veri aktarımına sahipse, yukarıdaki bilgiler "İlk personel" belgesindeki aktarım sırasında otomatik olarak doldurulur.

Ayın ilk yarısı için ücret

Program, avansı hesaplamak için aşağıdaki seçenekleri sunar:

  • Sabit miktar;
  • Tarife yüzdesi;
  • Ayın ilk yarısı için hesaplama.

Avansın hesaplanması ve ödenmesi prosedürü "İstihdam", "Personel transferi", "Ücret değişikliği" personel belgelerinde belirtilmiştir. Çalışan listesi için avans ödeme hesaplama yöntemini ayarlamak için "Avans ödeme değişikliği" belgesini kullanın.


Pirinç. 12. Personel belgesinde avans hesaplama seçeneğinin seçilmesi, "Ödeme" sekmesi

Peşin ödeme yöntemleri "sabit tutar" ve "tarife yüzdesi" ek hesaplama ve belge girişi gerektirmez. Ödeme, "Avans" ödeme niteliğine sahip ücretlerin ödenmesine ilişkin belgede doğrudan gerçekleşir. "Tarife yüzdesi" hesaplama yöntemi, maaş bordrosunun yüzdesi olarak hesaplanır, yani. bordronun bir parçası olan çalışanın tüm planlı tahakkukları dikkate alınır.

"Ayın ilk yarısı için hesaplanan" avans ödeme yöntemi, "Ayın ilk yarısı için tahakkuk" belgesinin girildiğini ifade eder. Çalışanın tahakkukları, "Ayın ilk yarısını hesaplarken tahakkuk etti" işaretinin ayarlandığı ayarlarda belgeye dahil edilir.


Pirinç. 13. "Ayın ilk yarısı hesaplanırken ücretlendirilir" seçeneğini işaretleyin

Ayın ilk yarısı için ücretlerin "Avans" niteliğindeki bir beyanname ile ödenmesi gerekmektedir.


Pirinç. 14. Peşin ödeme beyanı

Tahakkuk ve avans ödeme sonuçlarını görüntülemek için, “Maaş / Bordro raporları” menüsünün “Bordro T-51 (ayın ilk yarısı için), “Ayın ilk yarısı için bordro” raporlarını kullanmanız gerekir. ”.

Hesaplaşmalar arası dönemdeki ödemeler

Yerleşimler arası ödemeler, tatil ücreti, hastalık izni ve çalışanın çalışma programından diğer sapmaların hesaplanmasını içerir.

Örneğin, geçici sakatlık yardımlarının hesaplanmasını düşünün.


Pirinç. 15. Geçici sakatlık için yardımların hesaplanması

Sistem, faydaları birlikte ödemenizi sağlar:

  • Bir avans ile. Bu yöntemi tercih ederken ödenek, ödemenin niteliğine göre “Avans” beyanında ödenecektir;
  • Hesaplamalar arası dönemde. Bu ödeme yöntemini seçerken, sistem, girilen "Hasta İzni" belgesine dayalı olarak ödeme için bir belge oluşturmanıza izin verecektir;
  • Maaş ile. Bu yöntem seçildiğinde ödenek, ödemenin mahiyeti ile "Aylık Maaş" beyannamesinde ödenecektir.

"Ödeme" alanında, ödemeler arası dönemde - belirtin. "Öde" butonuna tıkladığınızda "Hastalık İzni" ödemesinin mahiyetinde bir ekstre belgesi oluşturulur.


Pirinç. 16. Yerleşimler arası dönemde ödeme için bir belgenin oluşturulması

Hesaplama ve maaş bordrosu. 1C 8.3 ZUP'ta maaş ödemesi

1C ZUP 8.3'teki maaş "Bordro ve katkılar" belgesinde hesaplanır. Belgenin tablo bölümündeki "Ayrıntılar" düğmesini tıklayarak, bu veya bu tahakkukların hesaplandığı göstergeleri görüntüleyebilirsiniz.


Pirinç. 17. "Bordro ve katkılar" belgesi

“Sözleşmeler” sekmesinde medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki çalışanlar hesaplanır. “Yararlar” sekmesinde 1,5 yıla kadar ve 3 yıla kadar fayda sağlanan çalışanlar hesaplanır. Kesintiler, gelir vergisi ve sigorta primleri aynı adı taşıyan belge sekmelerinde hesaplanır. "Ek tahakkuklar, yeniden hesaplamalar" sekmesinde, çalışanın "Yeniden Hesaplamalar" mekanizması tarafından kaydedilen geçmiş dönemlere ait yeniden hesaplamaları kayıt altına alınır.


Pirinç. 18. Mekanizma "Yeniden Hesaplamalar" menüsü "Maaş"

Ayarlarda "Ek tahakkuk ve ücretlerin ayrı bir belge olarak yeniden hesaplanması" onay kutusu ayarlanmışsa, çalışanın yeniden hesaplamaları "Ek tahakkuk, yeniden hesaplamalar" belgesine kaydedilir.

Maaş ödemek için, "Aylık maaş" ödemesinin niteliğini içeren bir belge beyanı girmelisiniz.


Pirinç. 19. Ücretlerin ödenmesine ilişkin açıklama

Maaşın muhasebeye yansıması 1C

Muhasebede tahakkuk sonuçlarını ve sistemdeki kayıtların oluşumunu yansıtmak için "Maaşların muhasebeye yansıması" belgesine girmelisiniz.


Pirinç. 20. "Ücretlerin muhasebeye yansıması" belgesi. 1C'de bordro muhasebesi

Buna dayanarak, belgede belirtilen işlem türüne ve yansıtma yöntemine göre kayıtlar 1C'de oluşturulur.