Hedef takviminiz. “Takvim, yapılacaklar listesinden çok daha etkilidir.”

Bu yazımızda başarılı bir planlama yöntemi olarak yapılacaklar takvimine yakından bakacağız. Zamanı yönetmenin birçok farklı yolu vardır ve planlama yöntemlerinin yanı sıra, en basit ve en uygun olanı bir şeyleri planlamak için takvimdir. Bu yöntemle her zaman planlarınızı, görevlerinizi yazabilir, önce yapılması gerekenleri görebilirsiniz.

Zaman yönetimi yöntemi olarak takvim zamanlayıcı

Zaman yönetimi- Zamanınızı doğru bir şekilde yönetme yeteneği. Başarılı planlama becerilerine hakim olarak, her zaman önemli görevleri zamanında tamamlayacaksınız, evde ve işte asla acil bir durumunuz olmayacak.

Bilmek önemlidir! Azaltılmış görme körlüğe yol açar!

Ameliyatsız vizyonu düzeltmek ve eski haline getirmek için okuyucularımız İSRAİL OPTİVİZYONU - sadece 99 ruble için gözleriniz için en iyi çare!
Dikkatlice inceledikten sonra dikkatinize sunmaya karar verdik...

Her insan belirli bir zaman diliminde başarmak istediği şeyleri önceden planlar. Planlamanın etkili olması için zamanınızı doğru bir şekilde ayırabilmeniz gerekir. Görevleri doğru ve zamanında tamamlamaya yardımcı olan, sonuçların başarılı bir şekilde elde edilmesine katkıda bulunan zaman yönetimidir. Açıkça tahsis edilen zaman, her türlü karmaşıklığın hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olur. Yeteneklerinizi, hedeflere ulaşma becerilerinizi geliştirmekten korkmayın, bu konuda kendinize sadece siz yardımcı olabilirsiniz.

Günümüzde birçok farklı zaman yönetimi yöntemi vardır: yapılacaklar listesi, Eisenhower matrisini kullanarak zaman tahsisi, görevlerin önemine göre zamanlanması. Zaman yönetimi alanındaki bilim adamları, zamanımızın en basit, kullanışlı ve popüler olan tüm yöntemlerinin bir şeyleri planlamak için takvim olduğunu savunuyorlar.

Modern teknoloji geliştirme dünyasında, zamanlayıcı programları her yerde ve herkes tarafından kullanılabilir. Ayrıca normal bir not defterinde veya not defterinde kendinizi planlamak için bir takvim oluşturabilirsiniz. Hangi takvimi seçeceğiniz zaten sadece arzularınız ve olasılıklarınız. En önemli şey, önemli notlar ve işaretler için her zaman elinizin altında olmasıdır. Bilim adamlarına göre günlük veya haftalık planlama, hedeflere ulaşmanın en etkili yöntemidir.

"Zamana dikkat edin: hayatın yapıldığı kumaştır"

S. Richardson

Zamanı gereksiz şeylere harcamak için çok değerlidir. Bu nedenle bilim adamları zamandan tasarruf etmek için uzun yıllardır zaman yönetiminin temellerini araştırıyorlar. Yapılacaklar takvimi, enerjinizi doğru yöne yönlendirerek zamanı kullanmanın etkili bir yoludur.

Zaman yönetimi alanında tanınmış bir iş adamı ve araştırmacı olan Kevin Cruz, bu alanda pek çok kitap yazmıştır. doğru zaman, ancak düzeltin ve uygulamak için harekete geçin. Ona göre, günlük veya haftalık planlama ile iş hayatında daha büyük başarılar elde edilebilir. Bu durumda, bir kişinin bir gün veya bir hafta için belirli planları vardır ve altı ay boyunca yalnızca bir kişinin kafasını karıştıran ve dikkatini dağıtan büyük bir yapılacaklar listesi değildir.

Etkili planlama araçları

Daha önce de belirttiğimiz gibi, hem defterde hem de telefonda, tablette veya dizüstü bilgisayarda işleri planlamak için bir takvim oluşturabilirsiniz. Böylece, başarılı görev tasarımı için en popüler araçları seçebiliriz.

  1. günlük. Burada dilediğiniz gibi bir not defteri veya defter kullanabilirsiniz. Bir defterde iki sütun yapabilirsiniz: birinde planlanan önemli şeyleri ve diğerinde planların uygulanması için değerli düşünce ve fikirleri yazın.
  2. Cep telefonu bunlar olmadan modern yaşamı hayal etmek imkansızdır. Telefonunuzdaki takvimi ve notları kullanarak önemli bir toplantının, acil bir konunun hatırlatıcısını ayarlayabilirsiniz. Ayrıca telefonunuza her zaman elinizin altında olacak notlar da kaydedebilirsiniz. Telefonun tek dezavantajı deşarj olma özelliğidir ve şarj etme imkanınız yoksa takviminiz geçici olarak kullanılamayacak ve bu çok uygun olmayabilir.
  3. Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet. Bu görev oluşturma araçları, sürekli bilgisayar başında çalışan kişiler için gereklidir. Çalışmalarının herhangi bir zamanında, gün veya hafta için notlar oluşturabilir, daha önce yapılmış olanı görüntüleyebilir, değiştirebilir, silebilir.

İstediğiniz zaman uygun ve erişilebilir olacak görevleri yapılandırmanın en uygun yolunu kendiniz seçebilirsiniz. Gün boyunca daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak fikirlerin etkili tasarımı ve uygulanması için bazı temel seçenekler de vardır.

  1. Günlük yapılacaklar listelerinizle sürekli çalışın. Her akşam ertesi gün için planlar yapın, sabah düzeltin ve harekete geçin. Önemli olanı yazdıktan sonra, mutlaka yapılması gerekenleri ve nelerin bekleyebileceğini bileceksiniz.
  2. Zamanınızın her dakikasından en iyi şekilde yararlanın. Boş zamanlarınızda bile faydalı bir şeyler yapmaya çalışın, örneğin en sevdiğiniz kitabı okuyun. Bu, asla dinlenmenize gerek olmadığı anlamına gelmez, sadece en sevdiğiniz şeylerden kendiniz için en yararlı olanı seçebilirsiniz.
  3. Gerçekçi planlar yapmayı öğrenin. Sürekli "başarısızlığın" nedeni, bir kişinin birçok şeyi üstlenmesi, fiziksel olarak bir günde yapamayacağı bir şey tasarlaması olabilir. Bir gün için bir sürü plan yapan insan paniğe kapılır, hiçbir şey yapmaya vakti olmaz, bedeni fiziksel ve psikolojik olarak yorulur, elleri pes eder.

Her zaman her şey için zamanında olmak için, kendinizi organize etmenize, şu anda neyin değerli ve önemli olduğunu vurgulamanıza yardımcı olacak başarılı tasarımın temel kurallarına uymanız gerekir.

  1. Doğru öncelik verirsen yeterli zamanın var. En önemli hedefleri vurgulayarak zamandan tasarruf edecek ve istediğiniz zaman diliminde sonuçlara ulaşabileceksiniz.
  2. Önemli düşünceleri, fikirleri kaçırmamak için işleri planlamak için takvim günleri yerinde doldurulur.. Bu nedenle zamanlama programları her zaman elinizin altında olmalıdır.
  3. Bugün harika bir performansınız varsa, daha fazlasını yapmaya çalışın, çünkü yarın benzer bir işi yapacak ruh haliniz ve gücünüz olmayabilir. Coşku varken, çalışın, ancak istek yoksa, önemli görevleri ertelemek ve zorla yapmamak daha iyidir.
  4. Kendinize bir rutin belirleyin ve ona bağlı kalın.
  5. Bir şeye başlamayı zor buluyorsanız, küçük şeyler deneyin, işe hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. .
  6. Hedeflerinizi o andaki önemlerine göre sıralayın.
  7. Her zaman sabahları önemli randevular almaya çalışın.
  8. Yapacak çok işiniz varsa, onu daha küçük basit görevlere ayırdığınızdan emin olun. böylece daha hızlı ve daha kolay sonuç alırsınız.
  9. Eşit derecede önemli iki görev yoktur, her zaman bir öncelik vardır. Kendinizi karıştırmamak, düşüncelerinizi açık ve anlaşılır bir şekilde ifade etmeye çalışmak önemlidir.
  10. Her gün daha fazla zaman ve verimlilik gerektiren en önemli bir şeyi vurgulamaya çalışın.. Gün içinde parçalayabilirsiniz.
  11. Dünün görevlerini düşünme, bugün ya da yarın için planladığın şeyi yap.
  12. Her zaman ve her yerde düşüncelerinizi, fikirlerinizi yazın. Bu kuralı hatırla. Planınızı yazarak, sonuca bir adım daha yaklaşmış olacaksınız. Kendiniz için yazın ve çalışmaya karar verin.
  13. Bilgileri doğru şekilde filtrelemeyi öğrenin. Sizin için gerçekten önemli olan gerekli bilgileri filtreleyebilmek önemlidir. Planlarınızdan gereksiz olan her şeyi derhal ayıklayın, böylece gereksiz şeyler sizi rahatsız etmesin, değerli zamanınızı almasın.
  14. Sosyal medyadaki zamanı sınırlayın, e-postaları kontrol edin. E-postaları kontrol etmek için belirli bir zaman belirleyin ve sosyal ağların süresini açıkça sınırlayın, örneğin, zamanında durmak için kendinize 15 dakikalık bir alarm kurun. Zaman kaybetmenin anlamlı görevlerin ilerlemesini durdurduğunu unutmayın.
  15. Dikkatinizi dağıtan şeylere ve hatta insanlara “hayır” demeyi öğrenin.. Performansınızın performansınıza bağlı olduğunu ve önemsiz şeyler veya diğer insanların isteklerini yerine getirmek için dikkatinizin dağıldığını her zaman unutmayın. İlk başta hayır demeyi öğrenmek zordur, ancak daha sonra bir plana bağlı kalırsanız ve kimseye hiçbir şey vaat etmezseniz çok daha rahat hissettiğinizi göreceksiniz.
    Tarafımızdan açıklanan kurallar hiç de karmaşık ve anlaşılır değildir. Bunlara bağlı kalarak her şeye ayak uydurabilecek, doğru plan yapabilecek, takvimi iyi bir şeyler planlamak için kullanabileceksiniz.

Kendi kendine organizasyon için temel koşullar

Zamanlayıcı programları, en iyi sonucu elde etmek için düşüncelerinizi ve eylemlerinizi yapılandırmanıza kesinlikle yardımcı olacaktır, ancak takvimin kendisi bunun için yeterli değildir. İş için kendinizi organize edebilmeniz gerekir, öz disiplin başarılı zaman yönetiminin önemli bir bileşenidir.

Planlayıcınızdaki notları her gün etkili bir şekilde yapılandırmak için, kendi kendine organizasyon için belirli koşullara uymanız gerekir, yani:

  • masaüstünde kalıcı düzen, sadece iş için ihtiyacınız olan her şeyin olması ve daha fazlasının olmaması gerektiği yerde;
    saflık, temizlik. Özellikle evden çalışıyorsanız, temiz ve düzenli çalışmak çok daha keyifli. Her şey, nesneler yerlerinde durmalıdır, böylece doğru zamanda gerektiği gibi alınabilirler ve gereksiz şeyler yığını içinde aranıp değerli zamanı boşa harcamazlar;
  • not defteri alırken size estetik zevk vereni seçin, o zaman, onu her açtığınızda, çalışmak için zaten iyi bir tavrınız olacak;
  • erken kalkmayı öğrenin, ancak aynı zamanda yeterince uyuyun, yani. zamanında yatağa git. Bir gününüz olsa bile, bu öğle yemeğine kadar uyumak için bir sebep değil, vücudunuzu yeniden inşa etmeyin, rejime alıştırmayın;
  • normal bir diyet sürdürmeye ve dinlenmeye çalışın. Bedenin fiziksel kuvvetlerinin yanı sıra psikolojik kuvvetleri de tükenme yeteneğine sahiptir, bu nedenle bedeni sürekli enerji ile doldurmanız gerekir. Öğle yemeğini programa göre yerseniz, doğru olanı lehine bile görmezden gelmeyin, her zaman vücudunuzun kaynaklarını yenileyin. Rahatlamak, sevdiğiniz şeyi yapmak, sizi güç ve iyi bir ruh hali ile dolduracak bir hobi.
    Öz-örgütlenmeniz sabah başlar, sabah rutinlerini yapmak için bir saat erken kalkmayı öğrenin, sabah kendinize zaman ayırın, bu sizi tüm gün boyunca enerjiyle dolduracaktır. Sabahki ruh halinizin tüm ruh halinizi belirlediğini ve tüm gün için olumlu olduğunu unutmayın. Kendinizi düzgün bir şekilde organize edin ve hedeflerinize yakında ulaşılacaktır.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, tasarım sürecinde en etkili olan planlama vakaları takvimidir. Şimdi nedenini görelim.

Bir gün veya aşırı durumlarda, bir hafta için bir planlayıcı, kendiniz için hızlı bir şekilde öncelikli hedefler belirlemenize yardımcı olur, bir yıl veya altı ay boyunca asla bir sürü gereksiz yazılı hedefiniz olmayacak, bu da iş yaparken kafanızda bir karışıklığa neden olur. . Gününüzü 15-30 dakikalık belirli bloklara ayırabilirsiniz. İlk başta size zor görünecek, ancak birkaç günlük çalışmayı programa göre tamamladıktan sonra, her şeyi zamanında yapmayı nasıl başardığınızı göreceksiniz. Böyle bir plan inşası ile bunları %95 oranında uygulayabileceksiniz. Bu rakam pratikte bilim adamları tarafından incelenmiştir.

Her zaman günlükte belirtilen planınızı yerine getirmeye çalışın. Mücbir sebebiniz varsa, önemli şeyleri yeniden planlayın, ancak bunların uygulanmasını iptal etmeyin. En öncelikli görevleri sabah saatlerine koyun, çünkü bu zaman en üretken olarak kabul edilir.

Kevin Cruz, başarılı planlamanın sırları hakkındaki kitabında, dünya çapında bilinen tüm başarılı insanların sürekli olarak bir günlük planlayıcı kullandığını ve uzun süreler için yapılacaklar listesi değil, bu tür planların% 50'sinin bu tür planların% 50'sini kullandığını yazıyor. listeler basitçe gerçekleşmez. Günlük görevleri belirlemek ve bunların uygulanmasını izlemek çok daha verimlidir.

Gününüzü yazarken, her görevin zamanını tahmin etmeye çalışın. Bu, programa kesinlikle uymaya, her zaman her şeye ayak uydurmaya yardımcı olacaktır. Belirli şeyler için süreyi sınırlamazsanız, davanın yürütülmesi bir gün boyunca ertelenebilir. Net bir program, başarınızın anahtarıdır.

Pek çok başarılı ünlünün etrafta neden hep bir defterle dolaştığını hiç merak ettiniz mi? Tam olarak, önemli düşüncelerin, acil konuların her zaman elinizin altında olması nedeniyle. Bu kadar küçük bir ayrıntı gibi görünse de, aslında hedeflere ulaşma yolunda en önemlisidir. Vaktinizi boşa harcamayın, sadece kendinize bir şeyler planlamak için bir takvim edinmeye çalışın ve hoş bir şekilde şaşıracaksınız. onların çalışma sonuçları.

Binlerce yıldır dünyanın her yerindeki insanlar yeni bir takvim yılının başlangıcında kendilerine hedefler belirlemiştir. Hatta bazıları bundan sonra onlara ulaşıyor. Kendinize güveniyorsanız ve harekete geçme arzunuz varsa, 2017 için başarılarınızı ve kazanımlarınızı planlamanıza yardımcı olacak küçük bir hizmet yelpazesine sahip olmak yararlı olabilir.

1. Hedefler belirleyin

Bu hedef belirleme hizmeti çok basittir. Ve bu onun ana avantajı. Hedef belirlemek ve içlerinde alt görevler oluşturmak için her şeye sahiptir. Ayrıca hayallerinizi yazabileceğiniz ayrı bir sekme var. Ve minimum fazlalık.

Yeni bir hedef belirlerken, hizmet kişiye hedefin S.M.A.R.T (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana özel), yani spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, organik olarak hayatınıza uygun ve zamanla sınırlı olması gerektiğini hatırlatır.

2. Rusça hedefler belirleyin

İngilizce hizmetlerle uğraşmaktan rahatsızsanız, Rusça'daki lifetick analogunu deneyebilirsiniz. Kullanımı daha da kolay. Minimalizm sevenlerin çoğu onu kullanmaktan keyif alacaktır. Ayrıca başarıya ulaşmakla ilgili alıntılarla abonelere hitap edecek. Hedef listenizi her güncellediğinizde, köşede yeni bir motivasyon resmi görüntülenir.

3. Başkalarının hedeflerine ulaşmasını izliyoruz

Smartprogress.do, 130 bin kişiyi birleştiren bir sosyal ağdır. Yaşam hedeflerini ayrıntılı olarak açıklarlar (“Merhaba, ben Anton ve ben bir alkoliğim. Beş yıldır içmeyi bırakmaya çalışıyorum”) ve başarıları ve başarısızlıkları hakkında düzenli olarak raporlar yazıyorlar (“Dün mücadele ediyordum” , ama bugün yanlışlıkla bir şişe votka içtim”).

Hedeflerin çoğu birbirine çok benziyor: para kazanmak, kilo vermek, bir ortak bulmak, bir akıllı telefon / araba / daire satın almak, İngilizce öğrenmek, bir seansı geçmek, bir maraton koşmak. Ancak bazen sadece yaratıcılığın şaheserleri vardır.

Servis çok rahat ve güzel. İçinde gol yapmak önceki ikisinden daha keyifli. Ancak her insan kişisel meselelerini halka açık bir şekilde sergilemeyi sevmez (ama orada hedeflerini gizleyebilirsin gibi görünse de), bu yüzden üçüncü sırada.

4. Alışkanlıklar geliştirin

Öyle bir teori var ki 21 gün boyunca kendinizi her gün bir şeyler yapmaya zorlarsanız 22. günde bir alışkanlık gelişir ve otomatik olarak yapmaya başlarsınız. Bu hizmette, istenen alışkanlıkları belirleyebilir ve arka arkaya üç hafta boyunca uygulanması hakkında rapor verebilirsiniz.

5. Başarıları görselleştirin

Üzerinde sanal bir ağaç ve dallar oluşturun. Ağaç senin hayatın. Dallar, ilerlemek istediğiniz yaşam alanlarıdır. Üzerindeki küçük dallar bu alanlarda özel hedeflerdir.

Onlara, halihazırda elde edilenleri hatırlatan çeşitli hoş resimler yerleştirmeniz gerekir. Örneğin, bir uyku düzeni kurmak için bir hedef belirlediyseniz ve bunun için bir konu oluşturduysanız, o zaman göz altı dairelerinizin zamanla nasıl azaldığını gösteren fotoğraflarınızı buraya koyabilirsiniz.

6. Rutin eylemlerin kaydını tutarız

Bu hizmette, önemli günlük eylemlerin uygulanmasını sınırsız bir süre için işaretleyebilir veya kendi belirlediğiniz yasakların uygulanmasını düzeltebilirsiniz. Tüm başarılarınız ve "başarısızlıklarınız" açıkça görülebilir.

7. Satın almaların planlanması

Wishlist.com'da satın almak veya almak istediğiniz şeyleri hediye olarak işaretleyebilirsiniz. Her öğenin adına çevrimiçi mağazada bir fotoğraf, fiyat ve bağlantı ekleyebilirsiniz. Bütçenizi planlamak veya "ince ipuçları" için bu hizmeti kullanmak uygundur.

Yukarıda listelenen hizmetlerden herhangi birini kullanacaksanız veya kendi hedeflerinizi belirlemek için sadece kalemli bir not defteri kullanacaksanız, okumanızı tavsiye ederim.

Yılın hedeflerinin bir listesini yapmak, ülkenin en büyük tatilinin arifesinde takip ettikleri birçok insan için belki de uzun bir gelenektir. Noel ağacını süslüyorlar, mandalina ve şampanya alıyorlar, yaşam değişikliklerini planlıyorlar. Heyecan verici ve hiçbir şekilde işe yaramaz.

Listenin anlamı

İlk olarak, bu sadece gelecek yıl için bir tür görev listesi değil, kişisel bir yıllık plan hazırlamakla ilgili. Böyle bir listenin oluşturulması, yeni bir kişisel gelişim düzeyine geçişin ilk adımıdır. Ve bu yüzden:

  • Adam bu konuda ciddi. Kendine sorular soruyor - gelecek yıl neye ihtiyacı var? Ne için çabalamak isterdi? Ne almak istersin? Nerede olmak ve ne elde etmek? Ardından, soruları kişisel değerler prizmasından geçirerek kendi kendine cevaplar verir ve bir hedef oluşturur.
  • Kağıda yazarak görevini bir kez daha kavrar ve görselleştirir. Yazılı olarak pekiştirir, diyebilir ki, gelecekte ek bir teşvik görevi gören kendisi için bir hatırlatma yapar.
  • Bir insan nasıl daha iyi olacağını düşünür. Sonuçta amaç, özlemin nihai sonucudur. Ve kendinizi veya hayatınızı iyileştirme arzusu olmadan imkansızdır. Tüm yıl için bir hedef listesi derlerken, kişi yeteneklerini, kaynaklarını, yeteneklerini bir kez daha değerlendirir ve sonuç uğruna nasıl ve ne üzerinde çalışması gerektiğini düşünür.

Böyle bir plan, derleyicisini isteneni elde etmeye yönlendiren ve aynı zamanda gerçekliğin sınırlarını büyütmenize ve genişletmenize izin veren bir araçtır. En azından, böyle bir hedef listesi, açıkça görülebilecek şekilde, arkaya “zorlayacak” ve erteleme ve tembellik arzusu tarafından bastırıldığında size bir şey için çaba gösterme arzusunu hatırlatacaktır.

Derleme kuralları

Öğrenilmesi gereken ilk şey, tüm yıl için hedefler listesinin yapılandırılmış, düzenli, açık ve düzenli olması gerektiğidir. Ve görevleri yalnızca solukluklarla ayrılmış tek bir “tuval” olarak değil, bloklara bölmek daha iyidir. Her birinde aylara göre bir görev dağılımının olması arzu edilir. Örneğin, blok "Finans" olarak adlandırılacaktır. Ve içeride: “Ocak - bir bankada faiz getiren bir tasarruf mevduatı açın. Giderleri ve geliri takip etmeye başlayın. Şubat - tüm modern kazanç yöntemlerini ve iş seçeneklerini incelemek. Vb.

Ve elbette, SMART hedef belirleme sistemi tarafından yönlendirilmeniz gerekir. Ona göre, herhangi bir görev şöyle olmalıdır:

  • Spesifik - spesifik.
  • Ölçülebilir - ölçülebilir.
  • Ulaşılabilir - ulaşılabilir.
  • İlgili - ilgili.
  • Zamana bağlı - zamanla sınırlı.

Bu ilkelere uyum, en net hedefi belirlemenizi sağlar ve ayrıca yetenekleriniz hakkında derinlemesine düşünmenizi sağlar. SMART zaten ayrı bir konu ve bunun hakkında uzun uzun konuşabiliriz. Ama gerçek şu ki: Bir liste yaparken, bir kişi kendine çok sayıda soru soracak ve ne istediğini daha net bir şekilde hayal edecek. Listeye sadece “araba satın al”ı eklemekle kalmayacak, hangisinden, ne zaman, ne kadar ve nasıl kazanacağını da bilecektir.

Kişisel hedefler

Listeyi bloklarla sınırlamanın daha iyi olduğu yukarıda söylendi. O konforlu. Ana olanlardan biri “Kişisel Hedefler” bloğu olmalıdır. Herkes kendine göre bir şeyler yazacak. Ama işte dünyadaki çoğu insanın en sık sorduğu sorular:

  • Kilo vermek.
  • Kitap yazmaya başlayın.
  • Ertelemeyi bırakın - bir şeyleri ve hayalleri sonraya erteleyin.
  • Sevmek.
  • Gerçek mutluluğu bulun.
  • Dövme yaptırmak.
  • Kendiliğinden bir yolculuğa çıkın, kelimenin tam anlamıyla bir saniyede karar verin.
  • Blog yazmaya veya günlük yazmaya başlayın.
  • Kaydetmeyi öğrenin.
  • Bol bol kitap okuyun.
  • İlginç ve aktif yaşam.

Genel olarak, kişisel nitelikteki bir yıl için hedeflerin listesi, yalnızca bir kişi için özel değere sahip olmayan, ancak çoğu durumda bir tür çaba ve kendi üzerinde çalışma gerektiren görevleri içerir. Aynı zamanda hayalleri ve umutları da içerir.

maneviyat

Pek çok kişinin bildiği gibi, bu terim olgun, bütün bir kişiliğin en üst düzeyde öz-düzenleme ve gelişimini ifade eder. Birçoğu daha yüksek düzeyde manevi olmak ister, ancak bu, kendileri, karakterleri ve görüşleri üzerinde büyük bir çalışma gerektirir, böylece bu yıl için listenin hedefi haline getirilebilir. İşte bazı örnekler:

  • Her durumda sakin ve telaşsız olmayı öğrenin.
  • Meditasyon yapmayı deneyin.
  • Özellikle gergin ve duygusal durumlarda soğukkanlı, hızlı ve ayık düşünmeyi öğrenin.
  • Şükran alıştırması yapın.
  • Birine ücretsiz yardım edin.
  • Stereotipleri ve klişeleri reddedin, diğer değerleri anlamayı ve kabul etmeyi öğrenin, onlara saygı gösterin.
  • Üç korkunuzun üstesinden gelin.
  • Önemli soruların cevaplarını bulun: “Ben bu dünyada kimim? Benim rolüm nedir? Hayatımın anlamı nedir?

Ayrıca, tüm yıl için hedefler listesinin bu bloğuna, tematik kitaplar okumayı, çeşitli meditasyonları ve durumları uygulamayı, gelişen dersler ve programları izlemeyi dahil edebilirsiniz.

para ve iş

Bu blok ayrıca gelecek yıl için hedefler listesine dahil edilmelidir. Bu arada, burada özgüllük özellikle önemlidir. İyi bir şey, sayılarla ifade edilebilir ve gelecekte onlar için çaba sarf etmek. İşte böyle görünebilir:

  • Aylık tatil için maaştan 15.000 ruble tasarruf edin.
  • ~ 70.000 ruble için yeni ve güçlü bir dizüstü bilgisayar satın alın.
  • Yaz aylarında 10 günlüğüne Yunanistan'a gidin, bir biletin fiyatı ve masrafların muhasebesi - ~ 70.000 ruble.
  • Gelirinizi en az %20 oranında artırın.
  • Yeni bir gelecek vaat eden faaliyet alanı bulun ve kendinizi bu alanda deneyin.
  • Başarılı insanların bloglarını izlemeye başlayın, onlar hakkında kitaplar okuyun.
  • Zaman yönetimi yapın.
  • Verimliliği artırın.

Yıl için finansal bir hedef listesi hazırlarken, sayıları ihmal etmeyin. Aynı blokta, daha sonra satın almalara harcanacak olan kazanç ve tasarruf için gerekli miktarları görsel olarak hesaplamak için birkaç ek “pencere” ayırt edilebilir.

Kişisel Gelişim

Her gün daha iyi olmaya ihtiyacın var. Bu en doğrularından biridir.Kişisel Gelişim bloğunun puanlarını tamamladıktan sonra, önümüzdeki yılın sonunda bir kişi, istediği her şeyi yaptığını memnuniyetle not etmelidir. İyileşti. İşte yeni yıl için listeye dahil edilecek bazı hedefler:

  • Önümüzdeki Aralık ayının sonuna kadar bir yabancı dil öğrenmeye başlayın, günlük konuşma düzeyinde ustalaşın.
  • 12 bilimsel kitap okuyun.
  • İlginç ama eğlenceli olmayan bir hobi bulun. Örneğin, kimya okumaya başlayın.
  • Bazı kurslara kaydolun.
  • "Duygusal" alışverişler yapmayı öğrenin. Şu anda istediğiniz şeyleri elde etmekten bahsediyoruz, ancak iki hafta sonra bir kişinin bir sorusu var, neden aldı?
  • Kelime dağarcığınızı geliştirin. Her gün bir yeni terimi ezberleyin ve anlamını ezberleyin.
  • Anımsatıcıları öğrenin.

Bu blok, hem eğitim hedeflerini hem de tamamen kişisel kişisel gelişimle ilgili olanları içerebilir.

Sağlık

Ayrıca çok önemli bir blok. İşte yıl için sağlıkla ilgili hedeflerin bir listesinin bir örneği:

  • Beyaz şekerden tamamen kaçının.
  • Doğru yemeye başlayın, diyetinizi dengeleyin.
  • Mantıksız içki içmekten vazgeçin, a la "Evet, sadece akşamları bir şişe bira içerim."
  • Bir fitness kulübüne katılın ve kişisel bir antrenör kiralayın.
  • Havuza git.
  • Kendinize her gün 1,5-2,5 litre saf su içme alışkanlığını kazandırın.
  • Pistte koşmaya başlayın. Bir yıl boyunca hızı minimumdan maksimuma çıkarın.

Burada da rakamlar olabilir. Bu özellikle kızlar için geçerlidir - yılın hedefleri listesinde birçoğu kilo vermeyi içerir ve bir ayda kaç kilogramdan kurtulmak istediklerini dikkatlice çizer.

İlişki

Üzerinde çalışılması gerektiğini herkes biliyor. Ve yıl için bir hedef listesinin nasıl yapılacağı ve buna neyin dahil edileceği sorusu ortaya çıkarsa, o zaman ilişkiler konusunu unutmamalıyız. Burada liste şöyle olabilir:

  • Partnerinizi dinlemeyi ve duymayı öğrenin.
  • İnsanları oldukları gibi kabul edin. Onları “yeniden şekillendirme” girişimlerinin saygısız olduğunu anlamak, çünkü bu şekilde bir kişi onların gerçek, samimi özlerini umursamadığını söylüyor gibi görünüyor.
  • Muhatabın belirli bir anda ihtiyaç duyduğu ve onu gerçekten teselli edebilecek doğru destek sözlerini bulmayı öğrenin.
  • Aynen böyle arkadaşlarınız ve aileniz için güzel hediyeler yapın.
  • Önemli olanınızla yeni bir ortak hobi bulun. Alışılmadık bir şey yapın, ilişkiye yenilik getirin.
  • Daha fazla samimiyet deneyin.
  • Yapıcı tavsiyelerde bulunmayı öğrenin.
  • Onları daha iyi anlamak için kendinizi başkalarının yerine koyma alışkanlığını aşılayın.

Hâlâ oluşturulabilecek birçok hedef var. Ancak bu durumda, sadece nicelik değil, aynı zamanda nitelik de önemlidir. Liste yalnızca gerçekten önemli ve değerli olanı içermelidir. Ve sonra, onu derleyip güzelce tasarladıktan sonra, göze çarpan bir yere sabitleyebilirsiniz. Hatta bir çerçeveye koyun - daha iyi görünecek ve ayrıca ilham verecektir.

Ve böylece bir yıl daha başladı. Eski takvimleri yıkıp yenilerini koyuyoruz. Eski teslim tarihlerini kırmak ve yenilerini atamak)) Genel olarak. Neden bir ayda 31, diğerinde 28 gün olduğunu ve tüm işleri bir bakışta ve tek bir sayfada kapsayacak şekilde takvimi yeniden yapmanın nasıl uygun olacağını hiç merak ettiniz mi? Eğer öyleyse, işte yazar, blog yazarı ve girişimci John W. Richardson'dan mükemmel bir makale.

Standart yıllık takvimden nefret ediyorum. Tek bir günde başlar ve değişen uzunluklarda aylara bölünür. Her yıl farklıdır ve bunu planlamada kullandığımız bölümlere ayırmak zordur. Sonra bir artık yıl ekleyin ve her şeyi elde etmek gerçekten zor. İşte 2015 için standart bir takvim örneği

Tatil olan Perşembe günü başladığını ve yılın başında size etkili bir şekilde bir iş günü verdiğini unutmayın. 52 haftayı dörde bölerseniz, asal sayı olan 13'ü elde edersiniz. Bölmeyi deneyin. Zaten bundan başım ağrıyor. Ayrıca, her ayın tek sayıda haftaya (4.2, 4.5, vb.) sahip olduğunu fark edebilirsiniz.

Planlama yaparken tekdüzeliği severim. Dünyanın ülkeye bağlı olarak farklı tatilleri olan temel bir takvim kullandığını anlıyorum, ancak bana mantıklı gelen bir şeye ihtiyacım var. Bir internet girişimcisi olarak, öncelikle evden çalışıyorum ve genellikle Pazartesi'den Cuma'ya kadar onlar işteyken gönderiler oluşturuyor ve başkalarıyla etkileşim kuruyorum. Birçok çözüm denedim, ancak çoğu çalışmak için fazla karmaşık çıktı. Şahsen ben takvime bakmayı ve çılgın formüller kullanmadan nerede olduğumu bilmeyi seviyorum.

Uzun saatler süren araştırma ve planlamadan sonra, sadece üç temel sayı kullanan bir Yaşam Planlama Sistemi oluşturdum...

5 — 10 – 50

Ayrıca, planın kendisi üç ana bölümden oluşmaktadır:

1. Uzun vadeli öncelik planlaması

  1. 5 yıllık sevk planlaması
  2. 10 yıllık master programı
  3. 50 yıllık miras

2. Gerçekçi öncelikler belirleyin

  1. Haftada 5 gün (günde 10 saat, haftada 50 saat)
  2. 2. 10 haftalık hedefler
  3. 3. 50 haftalık yıl

3. Günlük eylem planı

  1. 5 dakika: şimdi yap
  2. 10 dakika: harekete geçme
  3. 50 dakika: saatlik öncelik

Bu yazı için 50 haftalık bir yılı düşünmek istiyorum. Bunu oluşturmak için standart bir takvim aldım ve ilk tam haftadan itibaren saymaya başladım. 2015 yılı için bu hafta 4 Ocak Pazar günü başlar. Ondan sonraki tüm haftaları sırayla numaralandırdım. Yılın sonundaki son iki haftadaki tatiller göz önüne alındığında, Aralık ortasında sona erer. Böyle bir takvim şöyle görünür:

Her haftayı bir planlama gününe (Pazar), beş iş gününe (Pazartesiden Cumaya) ve bir dinlenme gününe (Cumartesi) ayırdım. Temel olarak, bu takvimi çoğu kuruluşun kullandığı standart çalışma haftasına göre modelledim. Ben sadece her haftanın ilk gününü ve bu sayının karşılık geldiği ayı belirledim. Şimdi, ihtiyacım olan beş veya on haftaya kolayca bölebileceğim 50 haftam var.

Tecrübelerime göre, çoğu amaç için ideal süre on haftadır. Kolayca 10 kilo verebilir, kitap yazabilir, 5K maratonu için antrenman yapabilir, çoğu projeyi tamamlayabilir ve genellikle kolayca paylaşılabilen ve mantıklı bir zaman dilimine sahip olabilirsiniz.

Beş günlük çalışma haftamda günde 10 saat çalışıyorum. Bu bana haftada 50 saat veriyor. Aslında bu, çoğu insanın ev dışında geçirdiği süreyle aynıdır (8 saat işgünü, bir saat öğle yemeği ve iki buçuk saat işe gidip gelmek) Ve evden çalıştığım için genellikle 10 saat çalışabiliyorum. saat gün çoğu zaman.

Sistemin temeli 50 dakikalık saat öncelikleridir. Şu anda, yalnızca bir hedefle meşgulsünüz, bu saat için öncelikli olan bir görevi gerçekleştirin ve ardından on dakikalık bir ara verin. Sadece elli dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın, tüm dikkat dağıtıcı şeyleri kapatın ve işe başlayın. Gün boyunca gerektiği kadar tekrarlayın (çalışma günümde genellikle bu verimli saatlerin üç veya dördünü alıyorum). Ek olarak, daha basit görevler için elli dakika kolayca 5 ve 10 dakikalık bölümlere ayrılır (ve bunlar zaten saatte işaretlenmiştir). Bu sistem işimde devrim yarattı. 50 dakikalık parçalar halinde tek görev önceliklerini uyguladığımdan beri üretkenliğim fırladı.

Şimdi de bu sistemin basit matematiğine bakalım:

5 gün x günde 10 saat = 50 saat

50 saat çalışma haftası x 10 hafta = 500 saat

Yılda 5 on haftalık dönem = yılda 2500 saat

Artık projelerinizi planlamanın ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz. Daha kısa olanlar için 5 haftalık segmentleri kullanabilir veya yılı sizin için uygun olan herhangi bir şekilde bölebilirsiniz.

Bir başka güzel şey daha: Yıl içinde bir hafta tatil yapmak istersem, takvimin ilk sütunundaki haftanın başlangıç ​​tarihlerini değiştiririm ve yılın sonuna bir hafta daha eklerim. Ne yazık ki, gerçek dünya bu kadar basit bir şekilde düzenlenmemiştir ve geleneksel takvim temelinde düzenlenen son teslim tarihleri ​​ve kilometre taşlarının yanı sıra tatiller tarafından periyodik olarak kesintiye uğramaktadır. Elbette, bir girişimci olarak çoğu insandan daha esnek bir programım var, ancak genel planlama için bu yaklaşım, yılınızı düzenlemenize yardımcı olacaktır.

İşte 50 haftalık takvimin bir PDF kopyası. Hafta başlangıç ​​tarihleri ​​ilk hücrede listelenir:

Gelecekteki gönderilerde, size bu sistemin ne kadar harika çalıştığını göstereceğim, ancak şimdilik verilerle oynayabilirsiniz. Yılda 50 hafta ile projelerinizi kolayca ayırabilir, hedefler belirleyebilir, hangi haftalarda tatil yapacağınıza karar verebilir ve belirli bir işi tamamlamanın kaç saat süreceğini kolayca hesaplayabilirsiniz.

P.P.S. Takvimin uyarlanmış ve çevrilmiş bir versiyonuna ihtiyacı olan varsa - atacağım!

Girişimci Shinivas Rao, yapılacaklar listesinden vazgeçiyor

yer imlerine

Blogger ve girişimci Shinivas Rao, Medium blogunda, yapılacaklar listesinden takvimlere geçişin neden üretkenliği artırdığını yazdı.

"Onlarca kitap okuduktan, üretken ve başarılı yüzlerce insanla konuştuktan sonra, tek bir ortak kalıp olduğunu buldum - onlar yapılacaklar listelerine güvenmiyorlar. Takvimlere güveniyorlar” diye yazıyor Rao.

Blogcu, her insanın yaşamına eşlik eden tipik görevlere bir örnek verir: öğretmenin teslim tarihleri, Google Haritalar'da hedefe ulaşma süresi, araba tamir süresi. Rao, "Zamanın hayatınızda oynadığı rolü anlarsanız, neden görevlere değil de zamana odaklanmanız gerektiğini anlayacaksınız."

Takvim ile planlama

Bir takvimin davranışı değiştirebileceği fikri abartılı görünebilir, diye yazıyor yazar: "Fakat Timeful ekibi şirketini kurduklarında tam olarak bunu yaptı - kısa süre sonra Google tarafından satın alındılar ve projenin çözümlerini kendi takvimlerine entegre ettiler."

Bir takviminiz olduğunu hayal edin. Ve takvimde sunulabilecek şeyler olduğunu ve bazı şeylerin sunulamayacağını hayal edin. Genellikle insanlarla toplantılar takvime girilir. Takvimde olmayan şeyler 30 veya 100 saatinizi alır. Spor veya meditasyon. Ya da anneni aradığında. Bundan sonra olan şey, takviminize kolayca koyabileceğiniz şeylerin yapılması ve yapamadığınız şeylerin yapılmamasıdır. Böylece hayatınız, gündeminiz ile ilgili olmayan şeylerle doludur.

- Den Ariely, Timeful'un kurucusu

Rao'ya göre Ariely'nin tavsiyesine uymaya çalışmış ve yapacağı görevleri takvimine girmiş. Bu, çalışmayı daha tutarlı hale getirdi ve takvimdeki tek bir görevi bile kaçırmadı.

Bazı nedenlerden dolayı, takvime görevler eklemek, bunların tamamlanma olasılığını artırır.

Görevler ve hatırlatıcılar için takvim

Yapılacaklar listesinden temel farkı, takvimin öncelikle zamanı hesaba katmasıdır: günde 24 saat, sınırlar dahilinde çalışmanız gerekir. Ek olarak, zaman sınırı her seferinde hangi görevin daha öncelikli olduğu konusunda karar vermeye zorlar.

"Hatırlatıcılar, fatura ödemek veya e-posta göndermek gibi küçük görevler için harika çalışıyor. Takvimin güzel yanı, siz silene kadar görevin takvimde görünmesi."

Hedef belirlemek için takvim

Bir hedef oluştururken, bunun için haftada ne kadar zaman harcamak istediğinizi belirtebilirsiniz. Google Takvim, hedef üzerinde çalışmak için zamanı otomatik olarak alır. Seçilen saat başka bir etkinlikle çakışırsa, sınıf başka bir gün için yeniden planlanır. Yavaş yavaş, Google Takvim sistemi, tercihlerinize göre hedefler üzerinde çalışmak için en uygun zamanı seçmeyi öğrenecektir.