1c tự động hóa phức tạp 8 khóa học. Khóa học dành cho

Trên cơ sở Công ty Rice, Trung tâm Đào tạo Chứng nhận 1C hoạt động thành công.

Các khóa học dành cho cả người mới bắt đầu và người dùng 1C tự tin muốn có thêm kỹ năng thực tế khi làm việc với các sản phẩm phần mềm 1C.

Để tìm hiểu thêm về chương trình đào tạo, hãy chọn khóa học bạn cần và theo liên kết đến trang mô tả khóa học.

• “1C: Tự động hóa tích hợp 8” Nguyên tắc vận hành cơ bản
• Sử dụng cấu hình "Kế toán doanh nghiệp" ed. 2.0/ 3.0
• Sử dụng cấu hình Bảng lương và nhân sự
• “1C: Kế toán 8” Thực hành nghiệp vụ kế toán ngay từ đầu
• “1C: Quản lý thương mại 8” Nguyên tắc cơ bản khi làm việc với chương trình

Ưu điểm của đào tạo 1C tại Rice:

Bộ đào tạo chuyên nghiệp

• Khi tham gia các khóa học 1C tại trung tâm đào tạo Rice, học viên sẽ nhận được tài liệu đào tạo do giáo viên và công ty 1C biên soạn cũng như những phát triển cá nhân đặc biệt của họ.
• Bộ sản phẩm bao gồm: sổ tay phương pháp và tài liệu bổ sung.

Giáo viên được chứng nhận

• Tất cả các giáo viên đều đã trải qua đào tạo chuyên ngành 1C.
• Hầu hết giáo viên đều là những người thực hành đã nắm vững kiến ​​thức chương trình một cách sâu sắc và toàn diện, không chỉ có khả năng bộc lộ nhiều vấn đề khi nắm vững tài liệu đang học mà còn loại bỏ những vấn đề này một cách hiệu quả nhất có thể.

Tính độc quyền và thuận tiện của thực hành

• Trọng tâm của đào tạo là các bài tập thực hành. Học sinh sẽ không phải liên tục nghe những bài giảng dài dòng và tẻ nhạt, đồng thời tài liệu lý thuyết sẽ được củng cố ngay lập tức bằng các kỹ năng thực tế.
• Nếu có nhu cầu đào tạo về các phiên bản chương trình cũ hơn, chúng tôi sẽ đào tạo bạn cách làm việc ở mọi cấu hình!

Tư vấn trong quá trình đào tạo

• Nếu trong quá trình đào tạo học sinh có thắc mắc, giáo viên của chúng tôi sẽ phân tích chi tiết bằng ví dụ thực tế, từ đó đưa ra câu trả lời chi tiết.
• Nhờ các nhóm nhỏ (5-7 người), bạn được đảm bảo có cách tiếp cận cá nhân trong quá trình học tập!

Lịch học thuận tiện

• Lịch học linh hoạt được sử dụng, có tính đến đặc thù công việc và đặc điểm cá nhân của từng sinh viên, cho phép việc đào tạo được thực hiện cả ban ngày và buổi tối, thậm chí vào cuối tuần.
• Đào tạo có thể là đào tạo chuyên sâu, cá nhân, doanh nghiệp hoặc từ xa.

Đảm bảo giá cả và chất lượng

• Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ nhận được chứng chỉ xác nhận các kỹ năng và kiến ​​thức có được trong quá trình đào tạo, nó có thể trở thành một lợi thế bổ sung trên thị trường lao động.
• Kiến thức vững chắc luôn được đánh giá cao. Công ty Rice không chỉ cung cấp việc tiếp thu kiến ​​thức như vậy và chứng chỉ từ công ty 1C mà còn mang đến niềm tin cho chủ sở hữu trong việc áp dụng tiếp theo. Không cần thiết phải tiết kiệm khi nói đến kiến ​​thức thực tế. Hãy bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn ngay - hãy đăng ký các khóa học 1C ngay bây giờ!

Chà, cuối cùng :) Bạn có thể tháo rời một sản phẩm - và hai sản phẩm khác cùng một lúc :)

Các tài liệu video bạn sẽ thấy đều giống nhau áp dụng cho ba cấu hình tiêu chuẩn khối lượng cùng một lúc:

• Tự động hóa tích hợp 2.2
• Quản lý thương mại 11
• ERP 2.1 (Quản lý doanh nghiệp)

Khi phiên bản đầu tiên của Tự động hóa tích hợp xuất hiện, mọi thứ đều rõ ràng: giải pháp “chống khủng hoảng”, phản ứng với năm 2008...

Và bây giờ phiên bản thứ hai đã được phát hành - và một lần nữa những câu hỏi tương tự:

Chúng ta đừng vượt lên chính mình :)

Hãy bắt đầu với điều có lẽ là phù hợp nhất - với những video giới thiệu đầu tiên :)

Đây không phải là bài thuyết trình - hãy để chúng được thực hiện bởi 1C hoặc các chuyên gia tư vấn được đào tạo đặc biệt.

Trong những video này, chúng tôi muốn giới thiệu một số lĩnh vực của KA 2.2 để bạn có thể hình thành ấn tượng của riêng mình.

Vì vậy, chủ đề hôm nay không phức tạp lắm nhưng phổ biến:

Những điều cần biết về thỏa thuận chung trong UT 11, KA 2 và ERP 2.1
Phân tích, báo cáo, khó khăn trong việc bù đắp tạm ứng

Những gì chúng ta sẽ xem xét:

• 5 báo cáo chính về các thỏa thuận chung - chúng cung cấp thông tin gì cho người quản lý
• Cơ chế bù đắp tạm ứng
• Phân tích các thỏa thuận chung - bắt buộc và tùy chọn

Đối với những người mới bắt đầu làm việc với KA 2, có một số điểm bạn cần chú ý.

Điều gì có vẻ phức tạp ở đây? Chúng tôi chỉ cần nhập chứng từ thanh toán - ngân hàng hoặc tiền mặt.

Nếu bạn đã từng làm việc với các cấu hình hiện đại, chẳng hạn như với UT 11, thì sẽ có nhiều điều quen thuộc.

Những câu hỏi phức tạp hơn sẽ ở phía trước khi bạn tìm hiểu sâu hơn một chút :)

Hãy xem xét 5 báo cáo chính:

• Nợ khách hàng
• Kỷ luật thanh toán khách hàng
• Nợ khách hàng theo kỳ nợ
• Động thái của nợ quá hạn
• Biên bản quyết toán với khách hàng

Hệ thống có phân tích bắt buộc và tùy chọn của các khu định cư chung.

Chúng tôi xem xét cách thiết lập và sử dụng phân tích - hợp đồng khách hàng, đơn đặt hàng, tài liệu thanh toán.

Video hiển thị các tình huống khi hệ thống không thể tự bù đắp các khoản ứng trước.

Đương nhiên, nếu tình huống được giữ nguyên, chúng ta sẽ nhận được dữ liệu không chính xác trong báo cáo.

Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bù đắp các khoản tạm ứng theo cách thủ công.

Lập ngân sách. Sản xuất. Tính toán chi phí trong chương trình “1C:Tự động hóa toàn diện 2”

Khóa học này đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp “Kế toán”, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Lao động và Bảo trợ xã hội Liên bang Nga ngày 22 tháng 12 năm 2014 số 1061n!

"1C: Tự động hóa tích hợp 2" là giải pháp 1C toàn diện kết hợp chức năng của ba chương trình: “1C: Kế toán”, “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự” và “1C: Quản lý thương mại”. Hệ thống có một phần mở rộng nghiêm túc - khối "Sản xuất". Khả năng của hệ thống cho phép bạn tự động hóa việc lập ngân sách, lập kế hoạch, sản xuất, kế toán vận hành và quản lý, giám sát các hoạt động tài chính và kinh tế cũng như tính toán giá thành sản phẩm.

Bạn có muốn tìm hiểu cách sử dụng một chương trình để tự động hóa công tác kế toán kinh tế của doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình kinh doanh không? Chúng tôi mời bạn tham gia một khóa học được chứng nhận “Lập ngân sách. Sản xuất. Tính toán chi phí trong chương trình “1C: Tự động hóa tích hợp 2” và đạt được các kỹ năng cần thiết để làm việc với hệ thống.

Khóa học dành cho:

• nhân viên kế hoạch và dịch vụ kinh tế, chuyên gia tư vấn và chuyên gia về kế toán sản xuất và quản lý.
• dành cho nhân viên của các doanh nghiệp sử dụng chương trình để lập kế hoạch các loại, lập ngân sách bằng 1C:KA 2, tự động hóa các hoạt động sản xuất và thương mại, thiết lập cơ chế quản lý chi phí và tính toán chi phí.
• dành cho người quản lý dự án và thành viên nhóm dự án, cả khách hàng và công ty tham gia triển khai giải pháp ứng dụng của chương trình.

Trong lớp học, bạn sẽ nghiên cứu các cơ chế thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, lập ngân sách, tự động hóa kế toán vận hành và quản lý, cũng như tính toán chi phí trong giải pháp ứng dụng “1C: Tự động hóa tích hợp 2”. Khóa học hoàn toàn dựa trên thực hành: trong các lớp học, bạn sẽ từng bước thực hiện một nhiệm vụ từ đầu đến cuối - tự động hóa một doanh nghiệp bán lẻ với trình độ sản xuất ban đầu. Bạn sẽ trải qua tất cả các giai đoạn tự động hóa và nhờ đó bạn sẽ tự tin điều hướng các chức năng của chương trình.

Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ có thể thiết lập các hệ thống lập kế hoạch, lập ngân sách, kế toán vật chất của tổ chức, v.v. trong công ty của mình để cuối cùng bạn có thể tiến hành phân tích tài chính về hiệu quả hoạt động của công ty.

Tại sao nó đáng tham gia khóa học này tại Chuyên gia?

Đây là khóa học thực hành độc quyền, sau đó bạn sẽ có thể tự tin làm việc với chương trình 1C: Tự động hóa tích hợp 2.

• Đây là khóa học 1C được chứng nhận được phát triển bởi các nhà phương pháp luận của nhà sản xuất.
• Bạn sẽ nhận được tài liệu đào tạo 1C, nhờ đó bạn luôn có thể ôn lại trí nhớ về những gì đã học.
• Các lớp học được giảng dạy bởi các giảng viên được chứng nhận 1C, những giáo viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán.
• Chương trình đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn nghề nghiệp “Kế toán”, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Lao động và Bảo trợ xã hội Liên bang Nga.
• Bạn sẽ nhận được chứng chỉ (chứng chỉ) “Chuyên gia” và chứng chỉ 1C.

Trung tâm “Chuyên gia” – Trung tâm đào tạo cấp chứng chỉ 1C. Chúng tôi đã được đào tạo để làm việc với các giải pháp của nhà sản xuất từ ​​năm 1993.

Nhận kiến ​​thức và kỹ năng cập nhật trong nghề nghiệp của bạn từ đối tác giáo dục chính thức của 1C!

Trong bài đánh giá này, chúng tôi sẽ xem xét một số vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện chương trình. 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) và các phương pháp của chúng tôi để giải quyết những vấn đề này. Đặc biệt, chúng tôi sẽ tập trung vào các điểm sau:

Lựa chọn chương trình và công ty thực hiện. Mua chương trình.

Lựa chọn chương trình

Nhận thấy nhu cầu tự động hóa kinh doanh, bất kỳ công ty nào cũng phải đối mặt với việc lựa chọn một sản phẩm phần mềm. Các tiêu chí lựa chọn sẽ là cá nhân trong từng trường hợp. Đây cũng có thể là nhu cầu tiếp xúc với các đối tác, nhà đầu tư nước ngoài. Sau đó, bạn có thể cần phần mềm từ các nhà phát triển nước ngoài nổi tiếng. Đây có thể là đề xuất từ ​​đồng nghiệp và đối tác - ai đó đã sử dụng thành công một số phần mềm nhất định ở các công ty tương tự. Tất cả những vấn đề này chắc chắn đáng được quan tâm và giải thích kỹ lưỡng. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của chúng tôi, cần đặc biệt chú ý đến vấn đề tuân thủ khả năng chức năng và công nghệ của hệ thống trong tương lai với các quy trình và mục tiêu kinh doanh của công ty.

Chức năng của hệ thống trong tương lai sẽ bao gồm đầy đủ nhất có thể các quy trình kinh doanh sẽ được tự động hóa của công ty. Nếu thiếu một số chức năng, bạn cần đánh giá các phương án để cải thiện chức năng đó hoặc thay đổi quy trình trong công ty. Có thể bạn nên mua phần mềm khác, có thể đắt hơn nhưng phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

Năng lực công nghệ phải cung cấp khả năng và hiệu suất chấp nhận được cho số lượng người dùng cần thiết, các phương thức tương tác (kết nối) khác nhau với hệ thống thông tin, bảo mật và an toàn dữ liệu và các khía cạnh khác.

Các sản phẩm phần mềm 1C được phát triển trên nền tảng 1C:Enterprise 8. Nền tảng này được tạo ra dựa trên kinh nghiệm nhiều năm sử dụng nền tảng thế hệ trước - 1C:Doanh nghiệp 7.7. Nền tảng 1C:Enterprise 8 là môi trường trong đó cấu hình ứng dụng hoạt động:

• Nền tảng này là cơ sở để phát triển các chương trình ứng dụng,
• Chúng được thực thi trong môi trường nền tảng,
• Nền tảng này bao gồm các công cụ cần thiết cho việc phát triển, quản trị và hỗ trợ các chương trình ứng dụng.

Trong trường hợp này, cấu hình ứng dụng là một thực thể độc lập và có thể hoạt động như một sản phẩm phần mềm riêng biệt. Nhưng nó hoàn toàn dựa trên công nghệ nền tảng.

Nền tảng 1C:Enterprise 8 cung cấp các khả năng sau:

• Khả năng mở rộng và đa nền tảng
• Công nghệ đám mây và làm việc qua Internet
• Nền tảng di động 1C:Doanh nghiệp 8
• Tích hợp và khả năng sử dụng
• Hệ thống tương tác và quốc tế hóa
• Hệ thống quyền truy cập và các kho dữ liệu khác nhau
• Khả năng chịu lỗi và mật mã
• Môi trường phát triển nhanh và công cụ quản trị
• Và nhiều hơn nữa.

Chức năng của hệ thống trong tương lai cần được đánh giá đặc biệt cẩn thận. Việc thiếu một số chức năng có thể được cải thiện, nhưng cấu hình đã thay đổi sẽ làm phức tạp đáng kể quá trình hỗ trợ, hay đúng hơn là cập nhật. Ngoài thực tế là bản thân quá trình cập nhật sẽ cần thêm thời gian và nhân lực, có thể xảy ra tình huống khi thuật toán xử lý và phương pháp lưu trữ dữ liệu thay đổi trong bản phát hành cấu hình mới. Nếu trong cấu hình của bạn, quy trình kinh doanh được sửa đổi dựa trên dữ liệu này thì chúng có thể không hoạt động và yêu cầu chi phí đáng kể (đôi khi có thể so sánh với chi phí phát triển mới).

Đối với chương trình 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA), nó giống như 1C: Trade Management 11, là một sản phẩm phái sinh từ sản phẩm chủ lực của công ty 1C - 1C: ERP Enterprise Management 2.

Nó có nghĩa là gì?

Trước hết, cấu hình 1C: ERP Enterprise Management 2 được phát triển và cấu hình 1C: Integrated Automation 8. Phiên bản 2 (1C: KA) và 1C: Trade Management 11 được lấy trên cơ sở phiên bản đầu tiên bằng cách loại trừ một số chức năng khỏi Nó. Điều này một mặt cho phép bạn loại bỏ các cấu hình đơn giản hơn khỏi chức năng dự phòng và chuyển sang cấu hình cao hơn bằng cách cài đặt bản cập nhật đặc biệt trong khi lưu tất cả dữ liệu tích lũy. Nghĩa là, 1C: Trade Management 11 có thể dễ dàng nâng cấp lên 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) và 1C: ERP Enterprise Management 2, 1C: Integrated Automation 8. Edition 2 (1C:KA) dễ dàng biến thành 1C: Quản lý doanh nghiệp ERP 2.

Vì vậy, nếu chúng ta xem xét các hệ thống quản lý dành cho các công ty vừa và lớn, và những hệ thống này nhắm chính xác vào họ, thì chúng ta nên xem xét ba điều đã nêu.

Các khối trong các chương trình này giống hệt nhau:

• Khối CRM
• lập kế hoạch (lập kế hoạch khối lượng, bán hàng, mua hàng)
• chặn tiếp thị
• việc bán hàng
• tạp vụ
• kho và giao hàng
• Sở Tài chính
• khả năng tính toán kết quả tài chính
• Kế toán quản trị
• cân bằng quản lý

So với 1C: Quản lý thương mại 11, 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) có chức năng sau:

• hồ sơ tiền lương và nhân sự;
• kế toán và kế toán thuế
• sản xuất đơn giản (trong 1C:UT 11 chỉ có bộ phận vận hành kho)
• lập ngân sách đơn giản hóa

Mặt khác, nếu chúng ta so sánh 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C: KA) và 1C: ERP Enterprise Management 2, thì ở phiên bản sau:

• Tiểu hệ thống Lập ngân sách có khả năng lưu kết quả tính toán trung gian. Trong 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA), tất cả các giá trị có được bằng cách truy vấn dữ liệu cơ sở thông tin “nhanh chóng”, với lượng thông tin đáng kể có thể làm chậm quá trình xử lý. 1C:KA 2 không triển khai chức năng “Các bước của quy trình lập ngân sách”.
• Trong 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA), không có cách nào để phản ánh quá trình sản xuất sản phẩm từ nguyên liệu thô do khách hàng cung cấp. Chức năng này thường được yêu cầu nhiều nhất ở các doanh nghiệp sản xuất, nhưng nó chỉ được triển khai trong 1C:ERP Enterprise Management 2.
• Giải pháp ứng dụng 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) được thiết kế dành cho các công ty thương mại và sản xuất có quy trình sản xuất đơn giản. Chương trình cung cấp kế toán sản xuất mà không có khả năng lập kế hoạch hoạt động và quản lý sản xuất. Trong 1C:ERP Enterprise Management 2, các cơ chế này được phát triển hơn nhiều. 1C:ERP Enterprise Management 2 có thể lập kế hoạch sản xuất có tính đến sự sẵn có của nguồn nguyên vật liệu và thiết bị sản xuất, điều động hàng đợi đơn đặt hàng sản xuất, quản lý việc thực hiện các công đoạn sản xuất và quản lý các hoạt động sửa chữa.
• Trong 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) không có chức năng dành cho kế toán quản trị phức tạp theo quy tắc IFRS.

Có tính đến những khác biệt và tương đồng này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quyết định lựa chọn chương trình.

Lựa chọn đơn vị thực hiện

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của giải pháp ứng dụng và sự sẵn có của các chuyên gia nội bộ, việc triển khai có thể được thực hiện nội bộ hoặc với sự trợ giúp của các đối tác 1C.

Các chương trình đơn giản được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc các công ty nhỏ có thể được triển khai độc lập. Trong trường hợp này, chỉ cần thiết lập ban đầu tối thiểu và chuyển hoặc nhập số dư ban đầu và thư mục đã được sử dụng trong hệ thống kế toán trước đó. Các quy trình này có thể được mô tả trong tài liệu của chương trình và có thể được thực hiện bởi chính người dùng hoặc các chuyên gia CNTT của công ty.

Việc thực hiện chương trình với sự giúp đỡ của (các) đối tác công ty 1C là trường hợp điển hình nhất. Đồng thời, các giải pháp ứng dụng phức tạp đang được triển khai, các giải pháp phải tính đến đặc thù của quy trình kinh doanh của một công ty cụ thể hoặc các nhiệm vụ riêng lẻ của khách hàng. Các chuyên gia CNTT của công ty đối tác 1C (người triển khai) có thể tham gia tích cực vào việc triển khai như vậy, thực hiện một loạt nhiệm vụ triển khai nhất định.

Chương trình 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) không phải là chương trình đơn giản nhất. Để sử dụng đầy đủ các chức năng có trong nó, việc có sự tham gia của đối tác 1C để triển khai và tiếp tục là điều hợp lý. ủng hộ.

Khi chọn một công ty triển khai để triển khai hoặc hỗ trợ thêm 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA), chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến các điểm sau:

• Sự sẵn có của các chuyên gia được chứng nhận trong các hệ thống con được triển khai. Việc không có chứng chỉ không làm giảm trình độ đào tạo của chuyên gia, nhưng sự hiện diện của nó đảm bảo một mức độ đào tạo nhất định.
• Mong muốn và khả năng làm việc trong dự án của bạn. Các chuyên gia giỏi không ngồi yên. Và, ngay cả khi bạn tìm được một người, có lẽ do khối lượng công việc cao, anh ấy có thể không có cơ hội làm việc trong dự án của bạn.
• Quy mô của công ty thực hiện. Đề xuất ở đây rất đơn giản - kích thước của đối tác 1C phải phù hợp với kích thước của bạn. Nếu bạn không phải là một công ty quá lớn với một dự án nhỏ và bạn đã chuyển sang hợp tác với một đối tác 1C lớn, thì có thể xảy ra tình huống là dự án của bạn sẽ không được anh ấy ưu tiên. Bạn có thể không tìm được những chuyên gia có trình độ cao nhất và gần như chắc chắn bạn sẽ gặp phải một bộ máy quan liêu với nhiều người quản lý khác nhau và thời gian phản hồi lâu đối với các yêu cầu của bạn. Khi làm việc với một công ty đối tác nhỏ 1C, việc tiếp cận những người thực hiện trực tiếp và nếu cần, với người đứng đầu công ty sẽ dễ dàng hơn nhiều. Thời gian đáp ứng yêu cầu của bạn có thể tối thiểu, nhưng ngược lại, sự quan tâm đến dự án của bạn có thể là tối đa. Mặt khác, sẽ không dễ dàng cho một công ty triển khai nhỏ có thể xử lý các nhiệm vụ của một khách hàng lớn do thiếu một số lượng đáng kể các chuyên gia và địa điểm trong một hoặc ít hơn là một số khu vực. Mặc dù, với sự phát triển của công nghệ hiện đại, sự có mặt trực tiếp của nhà thầu CNTT tại cơ sở của khách hàng không phải là hạn chế đáng kể.

Mua chương trình

Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Tất cả đối tác 1C phải bán phần mềm ở mức giá khuyến nghị như nhau. Theo chúng tôi, tốt hơn là nên mua 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C: KA) từ một công ty sẽ cung cấp dịch vụ triển khai chương trình.

Thiết lập 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) trong quá trình triển khai

Chương trình 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA), được phát triển trên nền tảng 1C:Enterprise 8, chứa một số lượng đáng kể các cơ chế giúp đơn giản hóa quy trình triển khai và cung cấp nhiều cơ hội để tùy chỉnh giải pháp ứng dụng. Những gì trong các hệ thống khác phải được thực hiện bằng cách sửa đổi hoặc viết lại mã chương trình thì trong 1C:Enterprise 8 có thể được thực hiện chỉ bằng vài cú click chuột. Đôi khi thậm chí ngay trong chế độ người dùng. Không cần sửa đổi chương trình, không thay đổi mã chương trình.

Vai trò và danh sách người dùng

Chương trình chứa một số lượng lớn các vai trò cần thiết để làm việc hiệu quả. Các vai trò được nhóm thành hồ sơ nhóm truy cập theo chức năng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình gán vai trò cho người dùng và nhóm người dùng cụ thể. Quá trình phân phối quyền truy cập thường bao gồm việc đưa những người dùng cụ thể vào nhóm quyền truy cập được yêu cầu. Tuy nhiên, có thể có những yêu cầu riêng cho một dự án cụ thể. Để triển khai chúng, chuyên gia triển khai có thể tạo các vai trò mới và kết hợp các vai trò hiện có.

Giai đoạn bắt buộc khi triển khai 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) là việc tạo ra những người dùng hệ thống sẽ làm việc với chương trình trong một công ty nhất định. Mỗi người dùng có thể được chỉ định một hoặc nhiều vai trò.

Tùy chọn chức năng

Trong chế độ người dùng, chuyên gia triển khai sẽ bật hoặc tắt các tùy chọn chức năng cần thiết, từ đó thêm hoặc ẩn toàn bộ các phần chức năng của chương trình. Ví dụ: nó có thể thêm chức năng bán lẻ và loại trừ chức năng tính lương và nhân sự. Bằng cách này, chức năng của 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) mà khách hàng yêu cầu sẽ được định cấu hình và chức năng không cần thiết sẽ bị loại khỏi giao diện. Nếu có nhu cầu, các chức năng ẩn có thể dễ dàng được thêm vào chương trình.

Tùy chọn báo cáo

Hầu hết các báo cáo trong 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) đều dựa trên hệ thống tổng hợp dữ liệu. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh và lưu trữ một số phiên bản của cùng một báo cáo. Ví dụ: một tùy chọn có thể chứa thông tin bán hàng ở dạng biểu đồ cho quý và một tùy chọn khác ở dạng bảng cho tháng hiện tại, được nhóm bởi những người quản lý chịu trách nhiệm. Người dùng chỉ cần chọn tùy chọn báo cáo này hoặc tùy chọn báo cáo khác và không cần thực hiện cài đặt báo cáo phức tạp mỗi lần. Người triển khai có thể chuẩn bị các phiên bản báo cáo khác nhau cho tất cả người dùng.

Thiết lập giao diện lệnh và trang chủ

Để thuận tiện cho người dùng, chuyên gia triển khai có thể cấu hình hoặc thay đổi giao diện lệnh của chương trình. Đặt vị trí thuận tiện nhất của các bảng. Ẩn các lệnh không được sử dụng bởi vai trò cụ thể. Đặt các biểu mẫu quan trọng nhất trên trang chủ, được trình bày chi tiết theo vai trò hoặc riêng lẻ cho một hoặc nhiều người dùng.

Thiết lập danh sách

Danh sách nằm trong biểu mẫu có khả năng tùy biến cao. Có thể thay đổi lựa chọn, sắp xếp, thiết kế có điều kiện và nhóm danh sách. Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem danh sách (chế độ xem dạng cây, chế độ xem danh sách, v.v.). Chuyên gia triển khai sẽ giúp bạn định cấu hình danh sách cho tất cả người dùng hoặc riêng lẻ cho một hoặc nhiều người dùng.

Nhiệm vụ theo lịch trình

1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) bao gồm các nhiệm vụ quy định. Họ thực hiện theo lịch trình một số hoạt động quản trị và tính toán cần thiết cho hoạt động bình thường của chương trình. Do thực tế là không phải tất cả các tác vụ đã lên lịch sẵn có đều có thể được sử dụng trong một công ty cụ thể, nên việc khởi chạy chúng có thể không được định cấu hình trước. Các tác vụ thường ngày “nặng” được khuyến nghị thực hiện trong thời gian hệ thống tải ít nhất. Chuyên gia triển khai có thể kích hoạt các tác vụ thường lệ cần thiết và thiết lập lịch trình khởi chạy chúng, nếu cần.

Khoảng đệm ban đầu

Điền lần đầu khi triển khai 1C: Integrated Automation 8. Phiên bản 2 (1C:KA) thường được thực hiện theo 2 giai đoạn.

Ở giai đoạn đầu tiên, cần điền thông tin quy định và tham khảo: các tổ chức và các bộ phận riêng biệt của tổ chức, cá nhân, đối tác kinh doanh và nhà thầu, các bộ phận, các phân loại khác nhau của các khoản mục, tài sản dài hạn và những thứ khác.

Ở giai đoạn thứ hai, số dư ban đầu được điền vào. Nên nhập số dư vào đầu kỳ báo cáo (tháng, quý, năm). Có thể nhập số dư đồng thời cho kế toán hoạt động, kế toán quản lý, kế toán quản lý trên một biểu đồ tài khoản thống nhất cho kế toán quy định hoặc cho từng tài khoản riêng biệt. Trường hợp nhập số dư để hạch toán nghiệp vụ thì chứng từ chỉ được phản ánh trên sổ kế toán nghiệp vụ. Khi chỉ nhập số dư đối với kế toán quy định hoặc kế toán quản trị, chứng từ chỉ được phản ánh theo các nguồn tài liệu tương ứng của sổ kế toán.

Sử dụng Tải dữ liệu từ máy trạm tệp, bạn có thể tải dữ liệu từ tài liệu bảng tính (Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc, v.v.) vào thư mục chương trình.

Nếu trước đây công ty đã sử dụng một hệ thống thông tin khác thì bạn có thể sử dụng trợ lý di chuyển thích hợp từ các cấu hình 1C:Enterprise 8. Trợ lý này được thiết kế để truyền thông tin từ các cấu hình:

• Quản Lý Doanh Nghiệp Sản Xuất, Phiên bản 1.3 ( UPP 1.3);
• Tự động hóa tích hợp, phiên bản 1.1 ( KA 1.1);
• Quản lý tiền lương và nhân sự, phiên bản 2.5 ( ZUP 2.5);
• Quản lý tiền lương và nhân sự, ấn bản 3 ( ZUP 3.1);
• Quản lý thương mại, phiên bản 10.3 ( UT 10.3).

Truyền dữ liệu từ UPP 1.3 và KA 1.1

Khả năng chuyển thông tin quy định và tham khảo, cũng như dữ liệu về số dư cho tất cả các bộ phận kế toán vào một ngày cụ thể đã được triển khai.

Truyền dữ liệu từ ZUP 2.5

Thành phần và phương pháp chuyển dữ liệu hồ sơ tiền lương và nhân sự trùng với thành phần và phương pháp chuyển dữ liệu trong quá trình chuyển đổi từ phiên bản 2.5 sang phiên bản 3.0 của cấu hình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự, được mô tả trong bài viết trên trang web ITS.

Truyền dữ liệu từ ZUP 3.1

Khi chuyển từ cấu hình "Tiền lương và Quản lý nhân sự, Phiên bản 3", quá trình chuyển hoàn toàn hồ sơ nhân sự và dữ liệu bảng lương cũng như cài đặt kế toán sẽ diễn ra. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trong “Hướng dẫn chuyển đổi từ quản lý Nhân sự và Tiền lương, phiên bản 3.1.htm”, được bao gồm trong gói phân phối.

Truyền dữ liệu từ UT 10.3

Có thể chuyển thông tin quy định và tham khảo, cũng như dữ liệu về số dư cho tất cả các phần kế toán vào một ngày nhất định. Phương pháp thực hiện di chuyển dữ liệu được mô tả chi tiết trong hướng dẫn di chuyển có trong gói phân phối.

Đào tạo nhân sự và thay đổi quy trình kinh doanh.

Một phần nỗ lực đáng kể khi triển khai 1C: Tự động hóa tích hợp 8. Phiên bản 2 (1C:KA) nên nhằm mục đích đào tạo nhân viên làm việc trong chương trình và hài hòa các quy trình kinh doanh hiện có trong công ty với các thuật toán được nhúng trong chương trình.

Việc đào tạo có thể được thực hiện:

• Độc lập - nghiên cứu tài liệu và đánh giá khác nhau trên Internet;
• Tham gia các khóa đào tạo tại các trung tâm đào tạo được chứng nhận;
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến;
• Đặt hàng đào tạo và tư vấn phù hợp từ công ty thực hiện.

Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm. Tiết kiệm tiền sẽ phải hy sinh thời gian. Và ngược lại. Sự lựa chọn là của bạn.

Về việc phối hợp các quy trình kinh doanh hiện có trong một công ty với các thuật toán được nhúng trong chương trình, đây là những suy nghĩ - tất nhiên, mọi công ty đều có các quy trình kinh doanh đã được phát triển qua nhiều năm và được thử nghiệm trong thực tế. Họ đã chứng minh được khả năng tồn tại của mình.

Mặt khác, các thuật toán được nhúng trong phần mềm 1C đều dựa trên kinh nghiệm nhiều năm vận hành và phát triển phần mềm tại hàng chục nghìn công ty trong nhiều thập kỷ. Và những phát triển này cũng có thể khá hiệu quả.

Ở đây, sự lựa chọn tùy thuộc vào khách hàng: cố gắng thay đổi quy trình kinh doanh của họ theo các thuật toán hiện có hoặc sửa đổi chương trình cho phù hợp với đặc điểm cụ thể của họ và nhận thức được những khó khăn có thể xảy ra với sự hỗ trợ thêm.