Hậu cần thông minh 1s. Tổng quan các hệ thống phần mềm tốt nhất trong lĩnh vực vận tải hàng hóa và logistics

1C: Archive là một hệ thống quản lý tài liệu phổ quát, mục đích chính là lưu trữ tập trung các tài liệu và phiên bản của chúng, cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa và truy xuất thông tin nhanh chóng.

Sử dụng 1C:Archive cho phép bạn hợp lý hóa việc lưu trữ tài liệu và sắp xếp công việc với chúng, đồng thời giảm chi phí chung liên quan đến việc truy cập tài liệu.

Kết quả bạn nhận được khi sử dụng hệ thống:

1 Kế toán chính xác các tài liệu và phiên bản của chúng
2 Đăng ký đầy đủ thư từ (bao gồm cả nhận dạng văn bản)
3 Chia sẻ tài liệu thuận tiện
4 Truy cập trực tuyến vào hệ thống qua Web
5 Tìm kiếm tài liệu và phiên bản của chúng nhanh chóng và chính xác
6 Tách quyền truy cập vào tài liệu và phiên bản của chúng
7 Nhắn tin giữa những người dùng hệ thống có tham chiếu đến tài liệu
8 Xem nhật ký xử lý tài liệu
9 Tích hợp với MS Word và MS Excel

Hệ thống "1C: Lưu trữ 3.0"
Hệ thống 1C:Archive cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Hệ thống 1C:Archive có thể lưu trữ bất kỳ loại tài liệu nào - tài liệu văn phòng, văn bản, hình ảnh, tệp âm thanh và video, tài liệu hệ thống thiết kế, kho lưu trữ, ứng dụng, v.v. Theo kinh nghiệm cho thấy, 1C: Archive thường được sử dụng để quản lý các tài liệu và hợp đồng nội bộ, tổ chức và hành chính.

Trong hệ thống 1C:Archive, tài liệu được lưu trữ trong các danh mục thư mục, cấu trúc của chúng có thể được sắp xếp, chẳng hạn như theo hệ thống phân cấp của các phòng ban trong doanh nghiệp, chỉ định quản trị viên chịu trách nhiệm cho từng phần. Ưu điểm chính của 1C: Archive là có đủ tính năng với mức giá phải chăng. Kết hợp với khả năng mở rộng rộng, điều này giúp có thể sử dụng hiệu quả 1C: Archive ở cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Ban hành mệnh lệnh, nhiệm vụ
Hệ thống cho phép bạn đưa ra hướng dẫn cho nhân viên và giám sát việc thực hiện của họ. Sau khi ra lệnh cho nhân viên, nó sẽ tự động xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ dành cho nhân viên được yêu cầu khi anh ta đăng nhập vào hệ thống "1C: Archive 3.0".

Tất cả các lệnh đã ban hành sẽ tự động được gửi đến nhân viên phù hợp để thực hiện và được hiển thị dưới dạng danh sách đặt hàng "Hôm nay".
Sau khi người thực hiện đánh dấu đơn hàng là đã hoàn thành và lập báo cáo về công việc đã hoàn thành, nó sẽ chuyển đến người điều khiển trong danh sách "Đang kiểm soát". Tác giả và người kiểm soát lệnh có thể là những nhân viên khác nhau.

Sử dụng 1C:Archive, bạn có thể tạo kho lưu trữ tài liệu tập trung và cung cấp cho nhân viên quyền truy cập có kiểm soát vào tài liệu qua mạng cục bộ và qua Internet. Tài liệu được lưu trữ trong cấu trúc thư mục đánh giá có thể tùy chỉnh linh hoạt.

Vùng cây thư mục trong chế độ xem phân cấp hiển thị cấu trúc lưu trữ tài liệu, vùng bảng tài liệu hiển thị danh sách các tài liệu có trong thư mục đã chọn ở dạng bảng.

Thành phần của cây thư mục và danh sách tài liệu được hiển thị có tính đến quyền truy cập của một người dùng cụ thể.
Cửa sổ xem cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu ở các định dạng phổ biến.
Hộp thoại Thuộc tính Tài liệu

Hiển thị các thuộc tính tài liệu cơ bản như tiêu đề, nhận xét tài liệu, tác giả và ngày tạo, thông tin phiên bản, từ khóa, v.v.
Hộp thoại thuộc tính thư mục

Hiển thị các thuộc tính thư mục như tiêu đề, nhận xét, ngày tạo và tên người dùng của người tạo thư mục, thư mục làm việc, thông tin tóm tắt về nội dung.
Tạo một tài liệu mới. Đăng ký đến và đi

Khi đăng ký thư từ đến / đi, bạn có thể chỉ định những gì làm cơ sở cho tài liệu mới: tệp trên ổ cứng / mạng, mẫu tạo sẵn (thuộc bất kỳ loại tệp nào) hoặc mô tả về vị trí nơi bản sao giấy của tài liệu được lưu trữ.
Bạn cũng có thể chỉ định nội dung của một số trường cần thiết trong tương lai để làm việc với tài liệu, chẳng hạn như: loại tài liệu (fax, thư), số gửi đi, ngày đăng ký, tiêu đề, nhận xét, v.v. GOST R 6.30-2003 và các yêu cầu của GSDOU.
Tạo một tài liệu mới. tài liệu nội bộ

Đăng ký một tài liệu thông thường không liên quan đến kế toán và đăng ký thư từ. Theo quy định, đây là những tệp thông thường tạo nên quy trình làm việc nội bộ của tổ chức.
Quét và nhận dạng

1C:Archive hỗ trợ cả việc nhập tài liệu đơn lẻ từ máy quét và quét trực tuyến. Sau khi hoàn thành, tất cả hình ảnh nhận được sẽ được thêm vào máy chủ.
Nếu một trong các chiến lược nhận dạng được chọn khi thiết lập quét thì các tài liệu được quét sẽ được xếp hàng đợi và quá trình nhận dạng sẽ tự động diễn ra trên máy chủ.
Tìm kiếm tài liệu

Tìm kiếm đơn giản hóa trong 1C:Archive cho phép bạn tìm tài liệu theo tiêu đề và nhận xét, cũng như theo nội dung (tìm kiếm toàn văn có tính đến hình thái của tiếng Nga).

Smart Logistics là một hệ thống CRM nhằm tự động hóa công việc của các công ty vận tải. Ngoài giải pháp trình duyệt, còn có các tùy chọn cho Windows, MacOS và iOS. Phần mềm tăng tốc quá trình tạo tài liệu, đơn giản hóa việc phân tích công việc nhân sự và ghi sổ, đồng thời cho phép bạn có được bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu kết hợp tất cả các thông tin liên quan về đối tác, giao dịch mua bán và hợp đồng, trên cơ sở đó việc định giá doanh nghiệp được thực hiện và hướng dẫn chi tiết để tối ưu hóa các quy trình được biên soạn.

Chương trình sẽ hữu ích cho chủ sở hữu của các công ty giao nhận vận tải, những người có thể kiểm soát tất cả các chỉ số hiệu suất chính (KPI), phân tích dòng tiền và theo dõi công việc của người quản lý. Các chuyên gia của bộ phận hậu cần sẽ có thể sử dụng hệ thống để đơn giản hóa quy trình làm việc, xử lý nhanh chóng các yêu cầu vận chuyển, tìm kiếm phương tiện và hàng hóa cũng như kiểm tra đối tác. Kế toán sẽ cần đến các chức năng lập hoá đơn, tính lương, báo cáo và upload báo cáo trong 1C.

Khả năng của chương trình bao gồm tất cả các lĩnh vực hoạt động của các công ty vận tải - từ tổ chức vận tải đường dài và quốc tế đến quản lý nhân sự. Sử dụng hệ thống, bạn có thể phân tích đơn đặt hàng, lưu giữ hồ sơ thu nhập và chi phí, quản lý mối quan hệ của người quản lý với khách hàng tiềm năng. Chương trình cho phép bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng các báo cáo chi tiết và hướng dẫn từng bước được cá nhân hóa. Trong số các chức năng có tải dữ liệu lên 1C, gửi SMS tới tài xế, gửi thông báo về trạng thái đơn hàng, tích hợp với hệ thống AutoTransInfo (ATI) và cơ sở dữ liệu FTS.

Các tính năng chính

• phiên bản macOS
• Tích hợp với cơ sở dữ liệu ATI, FTS và 1C
• Trao đổi tài liệu sử dụng công nghệ SBT
• Đào tạo miễn phí nhân viên làm việc với chương trình
• Chương trình liên kết

Hôm nay tôi lập một chương trình, nó có vẻ khá thú vị, ít nhất thì người dùng nó cũng khen ngợi nó rất nhiều. Tôi muốn kể cho bạn nghe về nó, và đột nhiên nó sẽ có ích cho ai đó, tôi yêu những chương trình hữu ích và thông minh như vậy dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Vì vậy, phạm vi của chương trình là hậu cần và vận chuyển hàng hóa. Chính xác hơn, chính cái tên đã giải thích mọi thứ: đó là Hậu cần thông minh (b2b-ologist.com) - tối ưu hóa và tự động hóa việc vận chuyển hàng hóa, cho phép bạn kiếm được nhiều tiền hơn, đồng thời tiết kiệm, chủ yếu vào con người.

Cụ thể hơn, đây là chương trình dựa trên 1C giúp các nhà quản lý của các công ty vận tải tự động hóa hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa của họ, theo dõi hiệu quả của các nhà quản lý: ai tạo ra nhiều phương tiện vận chuyển hơn, ai đóng đơn nhanh hơn, ai mang lại nhiều lợi nhuận hơn trên thực tế và cũng nhanh chóng kiểm soát lợi nhuận và chi phí của công ty để đưa ra các quyết định quản lý kinh doanh chiến lược. Nói chung, nó chỉ là siêu phẩm dành cho quản lý - một “cây đũa quyền lực” thực sự dành cho một nhà quản lý hiện đại, hiệu quả trong lĩnh vực hậu cần!

Phản hồi về “Smart Logistics” dành cho người giao nhận

Có tích hợp với 1C, tính năng này cực kỳ phổ biến trong khu vực của chúng tôi - đây chỉ là một điểm cộng rất lớn, mọi thứ đều trông đẹp mắt và rất thiết thực. Nói chung, tôi muốn nói rằng kiểm soát trong kinh doanh là phần quan trọng nhất của nó, đặc biệt là đối với nhân sự.

Nói tóm lại, đối với những người quan tâm đến hậu cần thông minh và kiểm soát vận chuyển hàng hóa, tối ưu hóa và tự động hóa vận chuyển hàng hóa, theo dõi hiệu suất của nhân viên, cũng như khả năng mở rộng đáng kể khả năng 1C cơ bản của bạn trong lĩnh vực hậu cần, tôi khuyên bạn dùng thử https://b2b-ologist.com/ là giải pháp lý tưởng cho các nhà giao nhận. Đây là kế toán chính xác hoàn hảo, kế toán hiệu quả nhân sự, kế toán tài chính và quản trị...