Thuật toán làm việc tại quầy thanh toán. Một số sắc thái khi làm việc với máy tính tiền Evotor

Nếu pháp luật bắt buộc tổ chức của bạn phải sử dụng máy tính tiền để hạch toán thuế thì phải được niêm phong tại trung tâm dịch vụ trung tâm và đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang. Chỉ sau khi đăng ký, bạn mới có quyền sử dụng hợp pháp thiết bị máy tính tiền (thiết bị máy tính tiền).

Máy tính tiền đòi hỏi sự tập trung và chú ý, vì đây là đối tượng của kiểm toán thuế, vì vậy hãy nghiên cứu kỹ hướng dẫn sử dụng máy tính tiền, viết ra bằng ngôn ngữ mà bạn hiểu cách thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính tiền và nếu bạn nghi ngờ bất cứ điều gì , hãy ngay lập tức xin lời khuyên từ một người cố vấn có kinh nghiệm.

Ekaterina Annenkova, kiểm toán viên được Bộ Tài chính Liên bang Nga chứng nhận, chuyên gia về kế toán và thuế tại cơ quan thông tin Clerk.Ru. Ảnh của B. Maltsev, hãng tin “Clerk.Ru”

Nhiều doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sớm muộn cũng phải đối mặt với nhu cầu lắp đặt và sử dụng máy tính tiền.

Nếu một công ty lần đầu tiên bắt đầu bán sản phẩm và dịch vụ bằng tiền mặt thì công ty đó cần hiểu rõ về các tính năng của việc đăng ký và sử dụng hệ thống máy tính tiền.

Quy trình sử dụng CCP được quy định bởi các quy định sau:

1. Luật ngày 25 tháng 4 năm 2003 Số 54-FZ “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền khi thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán.”

1. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 23 tháng 7 năm 2007. Số 470 “Về việc phê duyệt Quy định* về việc đăng ký và sử dụng thiết bị máy tính tiền của các tổ chức và cá nhân kinh doanh”, xác định:

• yêu cầu đối với thiết bị máy tính tiền được sử dụng bởi các tổ chức và cá nhân doanh nhân,
• thủ tục và điều kiện đăng ký và áp dụng khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt (thanh toán bằng thẻ thanh toán) trong trường hợp bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ trên lãnh thổ Liên bang Nga.

ĐCSTQ phải áp dụng* khi thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán trong các trường hợp sau:

• bán hàng,
• thực hiện công việc,
• cung cấp dịch vụ,

*Trong một số trường hợp, theo pháp luật hiện hành, các công ty hoặc cá nhân doanh nhân có thể hoạt động mà không cần sử dụng hệ thống máy tính tiền. Vì vậy, kể từ ngày 01/01/2013.Một số quy định của Luật Liên bang ngày 25 tháng 6 năm 2012 đã có hiệu lực. Số 94-FZ "Về sửa đổi phần một và hai của Bộ luật thuế của Liên bang Nga và một số đạo luật lập pháp của Liên bang Nga."

Theo Điều 5 Luật số 94-FZ, khoản 1 khoản 2.1 Điều 2 Luật số 54-FZ đã được sửa đổi, theo đó những cá nhân kinh doanh áp dụng hệ thống thuế bằng sáng chế (xét về loại hình hoạt động) thuộc PSN).

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng thanh toán bằng máy tính tiền, máy tính tiền phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang tại địa điểm của tổ chức (tại nơi cư trú của cá nhân doanh nhân). Nếu máy tính tiền được đăng ký bởi một bộ phận riêng biệt của công ty, thì bạn cần liên hệ với Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của bộ phận riêng biệt đó.

Để làm được việc này bạn phải nộp cho cơ quan thuế tuyên bố về đăng ký thiết bị máy tính tiền. Mẫu của nó đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 09/04/2008. Số MM-3-2/152@ “Về việc phê duyệt mẫu đơn đăng ký thiết bị máy tính tiền, sổ kế toán thiết bị máy tính tiền và thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền.”

Theo khoản 1 Điều 2 và khoản 1 Điều 3 Luật số 54-FZ, tổ chức, cá nhân doanh nhân chỉ được sử dụng thiết bị máy tính tiền đã có trong Sổ đăng ký nhà nước.

Đồng thời, Cục Thuế Liên bang trong Thư ngày 18 tháng 2 năm 2013. Số AS-4-2/2696@, nhắc nhở rằng từ ngày 01.01.2013. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 17 tháng 12 năm 2012 có hiệu lực. Số 1319, sửa đổi Quy định* về việc đăng ký và sử dụng thiết bị tính tiền được các tổ chức và cá nhân doanh nhân sử dụng, liên quan đến việc bãi bỏ thiết bị kiểm soát trực quan - biển hiệu “Sổ đăng ký Nhà nước”.

Theo đó, kể từ ngày 01/01/2013, việc có ký hiệu “Đăng ký Nhà nước” trên thân máy tính tiền là không bắt buộc và máy tính tiền phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang mà không có ký hiệu này.

*Được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 23 tháng 7 năm 2007. Số 470.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét thủ tục đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế và nói về bộ tài liệu cần thiết cho thủ tục này. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra một số khuyến nghị khi làm việc với máy tính tiền, những khuyến nghị này sẽ hữu ích cho những người mới bắt đầu làm việc với thiết bị máy tính tiền.

Ngoài ra, các tình huống trong đó việc sử dụng CCP có thể được miễn trừ sẽ được xem xét.

Thủ tục đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế

*Không bao gồm các tổ chức tín dụng.

Đơn đăng ký tới Cơ quan Thuế Liên bang được nộp:

• tại địa điểm của pháp nhân hoặc bộ phận riêng biệt của nó (nếu máy tính tiền được đăng ký cho bộ phận),
• tại nơi cư trú của cá nhân,

1. hộ chiếu của máy tính tiền phải đăng ký,
2. một thỏa thuận về hỗ trợ kỹ thuật được ký kết bởi người dùng và nhà cung cấp (trung tâm dịch vụ kỹ thuật).

Đồng thời với việc đăng ký máy tính tiền, cơ quan thuế cấp cho người sử dụng thẻ đăng ký tiền mặt, đồng thời trả về các tài liệu đính kèm với đơn.

Các mẫu sổ kế toán và thẻ đăng ký cũng như mẫu đơn đăng ký đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 09/04/2008 N MM-3-2/152@.

Theo khoản 16 của Quy chế, việc đăng ký lại và hủy đăng ký máy tính tiền cũng được thực hiện theo đơn của người dùng trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn. Nó được cung cấp cho Dịch vụ Thuế Liên bang nơi đăng ký máy tính tiền. Đơn đăng ký kèm theo hộ chiếu KKT và thẻ đăng ký.

Việc đăng ký, đăng ký lại, hủy đăng ký máy tính tiền được thực hiện trên hộ chiếu của máy tính tiền có đóng dấu của Cục Thuế Liên bang.

Việc hủy đăng ký máy tính tiền cũng được ghi vào sổ kế toán và thẻ đăng ký vẫn còn ở Cục Thuế Liên bang.

Nhân viên của tổ chức, cá nhân doanh nhân nộp hồ sơ đăng ký máy tính tiền phải có giấy tờ tùy thân (hộ chiếu) và giấy ủy quyền của tổ chức để đăng ký máy tính tiền.

Ngoài các tài liệu trên, Cơ quan Thuế Liên bang thường được yêu cầu xuất trình:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của một pháp nhân,
• Giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế,
• Văn bản xác nhận quyền sở hữu/quyền sử dụng mặt bằng (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu), trong đó dự định lắp đặt CCP,
• Nhật ký nhân viên thu ngân theo mẫu số KM-4,
• hộ chiếu EKLZ,
• Hộ chiếu phiên bản KKM và tờ bổ sung cho nó,
• Thẻ đăng ký thu ngân.

Trong mọi trường hợp, trước khi đến Cơ quan Thuế Liên bang, có vẻ hợp lý nếu bạn làm rõ chính xác những yêu cầu cụ thể mà cơ quan thuế của bạn áp đặt đối với gói tài liệu cần thiết để đăng ký máy tính tiền.

Ngoài việc cung cấp một gói tài liệu, bạn cũng phải cung cấp chính máy tính tiền để đại diện của Cơ quan Thuế Liên bang kiểm tra.

Việc kiểm tra máy tính tiền được thực hiện bởi thanh tra viên và chuyên gia* từ trung tâm dịch vụ kỹ thuật.

*Anh ấy cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho máy tính tiền, gắn ký hiệu “Dịch vụ” cho máy, dán tem niêm phong, nhập thông tin vào bộ nhớ tài chính trong quá trình đăng ký, cũng như thay thế ổ đĩa bộ nhớ tài chính.

Khi CCP được phép không sử dụng

1. Khi cung cấp dịch vụ cho người dân phải ban hành các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ (các biểu mẫu này tương đương với biên lai tiền mặt) được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 06/05/2008. Số 359 “Về thủ tục thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán mà không cần sử dụng máy tính tiền”.

2. Nếu một tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân là người nộp thuế UTII đối với các hoạt động thuộc UTII (khoản 2 Điều 346.26 Bộ luật thuế Liên bang Nga), cũng như trong trường hợp cá nhân doanh nhân áp dụng hệ thống thuế bằng sáng chế (khi thực hiện các hoạt động mà luật pháp của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga quy định về hệ thống cấp bằng sáng chế ứng dụng), tùy thuộc vào việc ban hành tài liệu sau theo yêu cầu của người mua:

• Biên nhận bán hàng,
• biên lai,
• tài liệu khác

3. Khi thực hiện:

• báo và tạp chí,
• Những sảm phẩm tương tự,

Kế toán doanh thu kinh doanh từ việc bán báo, tạp chí và từ việc bán các sản phẩm liên quan được hạch toán riêng.

4. Khi bán:

• giấy tờ có giá;
• vé xổ số kiến ​​thiết;
• vé du lịch và phiếu giảm giá để đi lại trên phương tiện giao thông công cộng của thành phố.

6. Khi giao dịch:

• ở các thị trường,
• hội chợ,
• trong các tổ hợp triển lãm,

• cửa hàng thương mại,
• gian hàng,
• ki-ốt,
• lều,
• cửa hàng ô tô,
• cửa hàng ô tô,
• đoàn lữ hành,
• cơ sở loại container và những nơi tương tự khác.

• từ xe đẩy tay,
• giỏ,
• khay (kể cả những khay được bảo vệ khỏi mưa bằng khung phủ màng nhựa, vải bạt, bạt).

9. Khi bán kem và nước ngọt đóng chai tại ki-ốt.

10. Giao dịch từ xe tăng:

• bia,
• kvass,
• sữa,
• dầu thực vật,
• Cá sống,
• dầu hỏa.

12. Khi tiếp nhận đồ thủy tinh và rác thải của người dân, ngoại trừ kim loại phế liệu

13. Khi thực hiện:

• Đối tượng tôn giáo và văn học tôn giáo,
• dịch vụ phục vụ các nghi lễ và nghi lễ tôn giáo,

14. Khi bán theo mệnh giá:

• tem bưu chính,
• các dấu hiệu khác áp dụng cho bưu gửi,

15. Nếu tổ chức (IP) nằm ở các khu vực xa xôi hoặc khó tiếp cận (ngoại trừ các thành phố, trung tâm khu vực, khu định cư kiểu đô thị) được chỉ định trong danh sách được chính phủ Liên bang Nga phê duyệt

16. Các tổ chức dược phẩm và các bộ phận riêng biệt của họ đặt tại các trung tâm y tế và y tế sản khoa ở các khu dân cư nông thôn. Họ phải có giấy phép dược phẩm.

Ghi chú: Những điểm trênkhông áp dụng :

• về các đại lý thanh toán tham gia vào việc chấp nhận thanh toán từ các cá nhân,
• về các tổ chức tín dụng và đại lý thanh toán ngân hàng, đại lý trực thuộc hoạt động theo quy định của pháp luật về ngân hàng và hoạt động ngân hàng.

Bắt đầu với một máy tính tiền

Theo khoản 3.8.2 của Quy tắc mẫu, nhân viên thu ngân (kiểm soát viên - nhân viên thu ngân, người bán hàng, người phục vụ, v.v.) có nghĩa vụ:

• kiểm tra khả năng sử dụng của các thiết bị chặn, nạp lại băng biên nhận và băng kiểm soát, đặt ngày tháng thành ngày hiện tại, đặt tử số về số 0;
• bật máy vào mạng điện và bằng cách nhận được kiểm tra bằng 0, hãy kiểm tra hoạt động của máy từ ổ điện;
• in hai hoặc ba tấm séc mà không ghi số lượng (không) để kiểm tra độ rõ ràng của việc in các chi tiết trên băng biên nhận và kiểm soát cũng như việc lắp đặt chính xác ngày tháng và tử số;
• Séc không nên được đính kèm vào báo cáo tiền mặt vào cuối ngày.

Ngày hiện tại không thể sớm hơn ngày của báo cáo Z trước đó, nếu không máy tính tiền sẽ không chuyển sang chế độ hoạt động hiện tại.

Sau khi kiểm tra số 0 thử nghiệm đã được thực hiện, một báo cáo X trung gian sẽ được thực hiện. Báo cáo hàng ngày này không đặt lại thông tin trong RAM của máy tính tiền.

Báo cáo X là một kiểm tra hiển thị nội dung của bộ đếm (theo phần và tổng cộng) của máy tính tiền, trong khi giá trị của bộ đếm không thay đổi.

Số liệu hiển thị trên báo cáo X đầu ngày phải trùng khớp với số liệu ghi ở cột 9 nhật ký thủ quỹ (mẫu KM-4) của ngày hôm trước. Dữ liệu tương tự được phản ánh trong cột 6 của tạp chí KM-4.

Báo cáo X có thể được thực hiện để theo dõi việc nhận doanh thu trong một ca hoặc để phân phối doanh thu tiền mặt định kỳ.

Báo cáo X được bấm lỗ trong ngày không ảnh hưởng gì đến số tiền doanh thu tích lũy theo máy tính tiền.

Báo cáo X có thể được tạo theo từng phần, tổng ca và tổng chính. Chúng có thể được sử dụng, cùng với những thứ khác, để xác định sự thiếu hụt hoặc thặng dư trong máy tính tiền (dữ liệu báo cáo X được xác minh bằng số tiền doanh thu thực tế nằm trong ngăn kéo đựng tiền của máy tính tiền).

Máy tính tiền đơn giản nhất sẽ bấm biên lai sau khi nhập số tiền, chỉ định số phần và nhấn phím "enter". Các thiết bị phức tạp hơn có thể cung cấp các chức năng nhập giá bằng mã vạch, tính tổng phụ và thay đổi số tiền, làm việc với các khoản giảm giá trong các chương trình khuyến mãi, v.v.

Trường hợp nhân viên thu ngân có sai sót, cần phải đánh ra giấy biên nhận đúng và trao cho người mua. Séc sai sẽ bị hủy và lưu trữ. Vào cuối ngày, đối với những séc như vậy, văn bản hoàn trả tiền cho khách hàng đối với các biên lai đăng ký tiền mặt chưa sử dụng được lập theo mẫu số KM-3.

Đạo luật theo mẫu số KM-3 được lập thành một bản duy nhất khi giao hàng và đăng ký doanh thu trong ngày. Dòng "Máy tính tiền" cho biết kiểu máy (loại, loại, nhãn hiệu) của máy tính tiền mà biên nhận không chính xác đã được nhập. Trong phần bảng của dòng này, hãy nhập:

Số nhà sản xuất (thường được ghi trên chính máy tính tiền, trong hộ chiếu kỹ thuật),

Số đăng ký máy tính tiền (có thể tìm thấy trong thẻ đăng ký máy tính tiền do Cục Thuế Liên bang cấp).

Dòng “Chương trình ứng dụng” cho biết tên chương trình kế toán mà kế toán hoạt động được tổ chức. Nếu chương trình không được sử dụng thì một dấu gạch ngang sẽ được đặt ở dòng này.

Trong cột “Thu ngân”, nhập mã số nhân sự của nhân viên thu ngân đã nhập séc không chính xác. Phần dạng bảng của đạo luật phản ánh số lượng và số tiền của mỗi tờ séc. Séc được dán vào một tờ giấy hoặc đính kèm vào tài liệu (do séc có thể bị phai màu nghiêm trọng, tốt hơn hết bạn nên sao chụp chúng ngay lập tức).

Văn bản này được người thu ngân-người điều hành ký và được người quản lý phê duyệt.

Đạo luật này cũng được đưa ra nếu người mua từ chối sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua và tiền sẽ được trả lại cho người đó.

Vào cuối ngày (khi đóng cửa hoặc khi người thu tiền đến), nhân viên thu ngân phải:

Chuẩn bị các biên lai thu tiền mặt và các chứng từ thanh toán khác;

Lập báo cáo tiền mặt và nộp số tiền thu được cùng với báo cáo tiền mặt trên phiếu thu tới “bàn thu ngân chính” (hoặc trực tiếp cho người thu tiền của ngân hàng).

Ngoài ra, cần phải lấy số đọc từ các bộ phận và quầy kiểm soát (máy tính tiền), lấy bản in hoặc tháo băng kiểm soát được sử dụng trong ngày ra khỏi máy tính tiền.

Theo bộ đếm (sổ đăng ký), số tiền thu được xác định ở đầu và cuối. Số tiền thu phải tương ứng với số đọc của quầy thu tiền và băng kiểm soát và phải trùng với số tiền nộp tại quầy thu ngân chính (người thu tiền).

Vào cuối ngày, trước tiên bạn có thể in báo cáo X. Sử dụng nó, bạn có thể kiểm tra xem tiền trong máy tính tiền có tương ứng với số tiền đã nhập hay không. Sau đó, báo cáo Z được thực hiện. Báo cáo này xóa thông tin trong RAM và nhập thông tin đó vào bộ nhớ tài chính. Hoạt động này ghi lại tổng số tiền đã nhập tích lũy trong bộ nhớ máy tính tiền và đóng ca tài chính (đặt lại bộ đếm doanh thu hàng ngày về 0).

Báo cáo Z không chỉ phản ánh dữ liệu của sổ đăng ký kiểm soát vào đầu và cuối ngày làm việc cũng như số tiền doanh thu hàng ngày mà còn phản ánh tổng số tiền và séc được trả lại cho khách hàng, số tiền chiết khấu và séc bị hủy.

Số tiền thu phải khớp với thông tin trên băng kiểm soát.

Mỗi báo cáo có số sê-ri riêng. Tất cả các báo cáo nhận được tại máy tính tiền phải được thu thập và lưu trữ cẩn thận (nếu có thể, hãy sao chụp).

Dựa trên báo cáo Z, nhân viên thu ngân hàng ngày lập báo cáo chứng chỉ theo mẫu số KM-6.

Chứng chỉ này được sử dụng để lập báo cáo của nhân viên thu ngân về số liệu trên quầy tính tiền và doanh thu trong một ngày làm việc (ca).

Báo cáo được người điều hành thu ngân lập thành một bản mỗi ngày, ký tên và cùng với doanh thu, nộp theo PKO cho thủ quỹ cấp cao (trưởng) hoặc người đứng đầu tổ chức.

Trong các tổ chức nhỏ có một hoặc hai quầy thu ngân, nhân viên thu ngân/người điều hành sẽ giao tiền trực tiếp cho người thu ngân hàng. Việc chuyển tiền vào ngân hàng được phản ánh trong báo cáo. Doanh thu một ngày làm việc (ca) được xác định bằng số đếm của quầy tính tiền đầu và cuối ngày làm việc (ca) trừ đi số tiền hoàn lại cho khách hàng (khách hàng) sử dụng biên lai tiền mặt chưa sử dụng hết và được xác nhận bởi chữ ký tương ứng của các trưởng bộ phận.

Khi nhận và nộp tiền tại quầy thu ngân, biên bản có chữ ký của thủ quỹ cấp trên và người đứng đầu tổ chức. Báo cáo là cơ sở để lập báo cáo tổng hợp “Thông tin chỉ số đồng hồ máy tính tiền và doanh thu của đơn vị” (mẫu số KM-7).

Sau khi lập báo cáo Z, số doanh thu thực tế đã được xác định và kiểm tra, ghi vào nhật ký thủ quỹ (mẫu số KM-4).

Tất cả các mục trong nhật ký được nhân viên thu ngân lưu giữ hàng ngày theo thứ tự thời gian bằng mực hoặc bút bi không có vết mực. Nếu sửa chữa vào nhật ký thì phải ghi rõ và xác nhận bằng chữ ký của thủ quỹ - người điều hành, người quản lý và kế toán trưởng (cấp trên) của tổ chức.

Nếu các số đọc trùng khớp, chúng sẽ được ghi vào nhật ký của ngày hiện tại (ca) khi bắt đầu làm việc và dữ liệu này được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên thu ngân và người quản lý trực (cột 7, 8).

Cột 15 của nhật ký cũng ghi lại số tiền phát hành cho séc do người mua (khách hàng) trả lại, dựa trên dữ liệu của Đạo luật về việc hoàn lại tiền cho người mua (khách hàng) đối với các biên lai tiền mặt chưa sử dụng (mẫu số KM-3). như số in mỗi ngày làm việc (ca) không kiểm tra.

Vào cuối ngày làm việc (ca), nhân viên thu ngân lập báo cáo tiền mặt và cùng với đó bàn giao số tiền thu được từ phiếu thu tiền mặt cho thủ quỹ cấp trên.

Nếu có sự khác biệt giữa kết quả của số tiền trên băng kiểm soát và doanh thu, lý do của sự khác biệt sẽ được xác định và sự thiếu hụt hoặc thặng dư được xác định sẽ được nhập vào các cột thích hợp của Nhật ký nhân viên thu ngân.

Giao dịch tiền mặt

Nếu có một số nhân viên thu ngân trong một tổ chức (IP), một trong số họ sẽ thực hiện các chức năng của nhân viên thu ngân cấp cao.

Giao dịch tiền mặt Có thể do người đứng đầu thực hiện.

Ghi chú: Đại lý chi trả, đại lý thanh toán ngân hàng (đại lý phụ) ngoài sổ quỹ tiền mặt của mình còn duy trìsổ quỹ riêng hạch toán số tiền mặt mà anh ta nhận được như một phần của hoạt động đại lý.

Theo khoản 2.1 của Quy định số 373-P, chứng từ tiền mặt của tổ chức (IP) được lập:

• kế toán trưởng;
• một kế toán viên hoặc nhân viên khác (bao gồm cả nhân viên thu ngân) được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu tổ chức (IP).
• người quản lý (trong trường hợp không có kế toán trưởng và kế toán viên).

• sao kê bảng lương theo mẫu số T-49,
• phiếu lương theo mẫu số T-53,
• các câu lệnh,
• hóa đơn,
• các tài liệu khác.

Các giao dịch tiền mặt do một tổ chức (IP) thực hiện được lập bằng các chứng từ chính theo mẫu và cách thức đã được phê duyệt tại Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998. Số 88.

Theo Thông tin của Bộ Tài chính Nga số PZ-10/2012 “Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2013. Luật Liên bang ngày 6 tháng 12 năm 2011 số 402-FZ “Về kế toán”:

“Từ ngày 01/01/2013, các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp trong album các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp thống nhất không bắt buộc phải sử dụng.

Đồng thờitiếp tục là bắt buộc các dạng tài liệu được sử dụng làm tài liệu kế toán cơ bản, do các cơ quan có thẩm quyền thiết lập theo và trên cơ sở các luật liên bang khác (ví dụ:chứng từ tiền mặt ).»

Ekaterina Annenkova, kiểm toán viên được Bộ Tài chính Liên bang Nga chứng nhận, chuyên gia kế toán và thuế của Cơ quan thông tin "Clerk.Ru"

Đối tượng khóa học

Đối tượng của khóa học là nhân viên thu ngân-người bán, nhưng người mua khóa học là các chuyên gia CNTT đào tạo những người bán hàng này và/hoặc ban quản lý của một doanh nghiệp bán lẻ trả tiền cho khóa đào tạo.

Tính năng khóa học

Trong bán lẻ, nhân viên thu ngân không ở một chỗ lâu. Để nhanh chóng đào tạo học viên mới, bạn cần có tài liệu đào tạo hiệu quả, đơn giản và dễ hiểu. Đây chính xác là khóa học dành cho người bán hàng trẻ ở 1C: Bán lẻ mà tôi muốn bạn chú ý.

Tài liệu này được thiết kế cho những nhân viên chưa có bất kỳ kiến ​​thức và kỹ năng ban đầu nào khi làm việc trong 1C và được thực hiện dưới dạng hướng dẫn vận hành. Mỗi lệnh tương ứng với một thao tác, ví dụ: “Đăng nhập hệ thống”, “Xuất tiền vào quầy thu ngân”, “Mở ca thu ngân”, v.v. Các hướng dẫn được sao chép bằng video dành cho những ai thà xem một lần còn hơn không bao giờ đọc.

Ban đầu, khóa học được tạo ra cho các cửa hàng quần áo và được thử nghiệm riêng cho họ (ảnh chụp màn hình chứa các chủ đề tương ứng). Những người bán hàng mới, những người chưa từng làm việc ở 1C trước đây, đã bắt đầu làm việc ngay từ ngày đầu tiên mà hầu như không gặp vấn đề gì.

Tài liệu tương ứng với phiên bản 2.2.6.

Phương pháp ứng dụng chính:

Tiến hành đào tạo nhân viên bằng các bài học video;
- phân phối hướng dẫn cho nhân viên thu ngân-người bán;
- phạt tiền nếu vi phạm.

Trưởng nhóm - Dmitry Kuleshov

Đã tham gia vào lĩnh vực tự động hóa bán lẻ từ năm 1998. Tác giả và nhà phát triển các giải pháp công nghiệp sơ khai cho thương mại bán lẻ (1999 - 2003). Ông làm việc tại công ty 1C từ năm 2008 đến năm 2016 với tư cách là người đứng đầu bộ phận chỉ đạo ngành “Thương mại, hậu cần và dịch vụ”. Từ năm 2016, anh phát triển hoạt động kinh doanh riêng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Các hướng chính là tích hợp hệ thống và phát triển phần mềm cho thương mại và hậu cần.

Phạm vi khóa học

48 trang A4 và khoảng 45 phút video.

Giấy chứng nhận

Không được phát hành

Khóa học hoạt động như thế nào

Các khóa học được cung cấp dưới dạng hướng dẫn, do đó có thể mua ở định dạng PDF không thể chỉnh sửa - dành cho những người chỉ cần dạy hoặc DOCX có thể chỉnh sửa - dành cho những người cần tạo thương hiệu cho riêng mình. Và dưới dạng hướng dẫn bằng video, nơi mọi thứ được viết trong hướng dẫn đều được hiển thị và lồng tiếng - dành cho những người không đọc hướng dẫn.

Yêu cầu hệ thống để tham gia khóa học

Adobe PDF Reader để được hướng dẫn.

Bất kỳ trình phát video nào hỗ trợ video HD MP4.

Máy tính tiền trực tuyến có khác biệt so với những phiên bản tiền nhiệm nhưng điều này hầu như không ảnh hưởng nhiều đến công việc của nhân viên. Nhân viên thu ngân vẫn điền giấy, bấm séc và in báo cáo kết thúc ca làm việc.

Chuẩn bị cho công việc

Để làm việc tại quầy thu ngân, nhân viên thu ngân phải:

• làm quen với các quy tắc tiêu chuẩn để vận hành máy tính tiền;
• đăng nhập vào một tạp chí đặc biệt nêu rõ rằng bạn biết các quy tắc làm việc với máy tính tiền trực tuyến;
• ký kết một thỏa thuận về trách nhiệm tài chính đầy đủ.

Đầu ngày làm việc, nhân viên thu ngân được cung cấp những vật dụng cần thiết cho công việc:

• chìa khóa máy tính tiền và ngăn kéo đựng tiền;
• băng biên nhận;
• đổi tiền.

Khi nhân viên thu ngân nhận hoặc trả lại tiền lẻ thì không cần phải bấm séc. Phản ánh thông tin này vào sổ kế toán các khoản tiền được thủ quỹ chấp nhận và phát hành (Mẫu số KO-5).

Làm việc với máy tính tiền mà không có lỗi!
Hỗ trợ kỹ thuật từ 450 RUR/tháng.

Để lại yêu cầu và nhận tư vấn
trong vòng 5 phút.

Ca mở cửa

Trước khi sử dụng máy tính tiền trực tuyến, bạn cần in báo cáo mở ca. Nó được OFD gửi và chứa thông tin về thiết bị, nguồn tài chính, ca làm việc và nhân viên thu ngân.

Ví dụ về báo cáo mở ca

Tốt hơn hết là không nên mở ca nếu bạn không chắc chắn rằng hôm nay mình sẽ có ít nhất một khách hàng. Nếu bạn thường xuyên gửi báo cáo khai trương và không bấm một tờ séc nào trong ngày, điều này sẽ thu hút cơ quan thuế. Chúng tôi khuyên bạn nên mở ca trước khi khách hàng đầu tiên thanh toán.

Cách phát hành séc cho người mua

Khi thanh toán, nhân viên thu ngân thực hiện như sau:

• tính tổng số tiền và đặt tên cho nó;
• nhận khoản thanh toán từ khách hàng và nêu rõ số tiền đã nhận;
• in biên lai tại máy tính tiền trực tuyến;
• nêu tên số tiền thay đổi và đưa nó cùng với séc.

Nhân viên thu ngân đưa cho khách hàng séc giấy hoặc gửi séc điện tử (qua email hoặc SMS dưới dạng liên kết đến trang có séc). OFD có thể gửi séc điện tử cho bạn. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhận liên hệ từ khách hàng và chuyển chúng cho nhà điều hành.

Ví dụ về mức phí gửi séc cho khách hàng

Người mua có thể yêu cầu hóa đơn điện tử theo hai cách:

• cho chúng tôi biết số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn;
• cung cấp điện thoại có ứng dụng di động Dịch vụ Thuế Liên bang, ứng dụng này sẽ hiển thị mã QR với dữ liệu cá nhân được mã hóa.

Điện thoại và email của người mua được mã hóa trong ứng dụng Dịch vụ Thuế Liên bang

Khách hàng đã trả lại hàng

Nhân viên thu ngân bấm nhầm tờ séc

Tạo một kiểm tra sửa chữa. Cách thực hiện việc này, hãy đọc hướng dẫn vận hành máy tính tiền.

Khách hàng đã ứng trước

Xuất phiếu thu tiền mặt với phương thức thanh toán “tạm ứng”. Sau khi thanh toán, hãy bấm séc theo tất cả các quy tắc với yêu cầu “thanh toán đầy đủ” (thư của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 11 tháng 11 năm 2016 số AS-4-20/21345@).

Những điều nhân viên thu ngân không nên làm khi làm việc

• Làm việc mà không cần băng kiểm soát.
• Cho phép người lạ tiếp cận máy tính tiền.
• Rời khỏi máy tính tiền mà không có sự quản lý cảnh báo.
• Để máy tính tiền đang bật mà không có người trông coi.
• Giữ tiền cá nhân trong ngăn đựng tiền.

Đóng ca và thu tiền

Cuối ngày, nhân viên thu ngân đóng ca và giao tiền mặt. Báo cáo kết thúc phải được in chậm nhất là 24 giờ sau khi khai mạc. Nếu ca làm việc kéo dài lâu hơn, máy tính tiền sẽ ngừng xử lý biên lai.

Một báo cáo về việc đóng ca cũng được gửi đến OFD. Nó nói:

• số lượng biên lai được in mỗi ca;
• có bao nhiêu tờ séc không đến được OFD;
• thông tin về ca làm việc, thủ quỹ, v.v.

Vào cuối ngày, số tiền thu được sẽ được bàn giao cho thủ quỹ cấp cao. Nếu cửa hàng chỉ có 1-2 nhân viên thu ngân làm việc thì có thể giao tiền trực tiếp cho người thu tiền.

Vào cuối ngày, một báo cáo về tình trạng của đồng hồ được in ra. Nó chứa tất cả thông tin về số lượng và tính toán:

• doanh thu;
• các khoản thu và chi;
• Số tiền hoàn trả;
• phương thức thanh toán - tiền mặt hoặc tiền điện tử.

Chào mọi người. Rất có thể bạn đã chọn nghề của mình vì tuyệt vọng. Ờ, tôi đoán đúng rồi phải không? Mức lương thấp, thường xuyên bị phạt và bị văn phòng kiểm tra.

Và cả trộm cắp nữa. Nhưng bạn chỉ chịu trách nhiệm về việc tính tiền. Tức là vì tiền. Nếu nó âm, hãy thanh toán từ ví của bạn. Vào cuối mỗi ca.

Đừng sợ hãi thế. Tôi đã thăng lên cấp bậc thu ngân cao cấp. Nói chung là đi thôi.

* Bạn phải học cách đếm tiền lớn nhỏ một cách nhanh chóng và chính xác, quét hàng hóa và đưa tiền lẻ. Đừng quên kiểm tra. Đóng gói cá trích của bạn (và nhiều hơn nữa) trong túi nhựa miễn phí.

* Không có gì khó khăn trong việc thành thạo một máy tính tiền. Đôi khi cần phải trả lại. Đây là nơi sự hỗn loạn đầu tiên bắt đầu.

* Học cách bình tĩnh. Nếu không có sức bền sắt đá thì bạn sẽ chẳng thành công gì. Công việc của một nhân viên thu ngân được thực hiện trước vô số khách hàng, trong số đó có những khách hàng không hài lòng, tức giận, xung đột và gắt gỏng. Và nếu bạn bắt đầu phản ứng với mọi sinh vật, bạn thậm chí sẽ không tồn tại được một tuần.

* Hãy cẩn thận những gì bạn đấm. Đặc biệt những người nhanh nhẹn sẽ trở nên mất tập trung, nói chuyện bằng răng, cẩn thận đẩy xe đẩy ra sau lưng. Hãy nhìn vào nó một cách không phô trương. Nếu bạn nghe thấy bất kỳ sự xáo trộn nào, chỉ cần bỏ qua chúng. Họ có thể gọi tên bạn, làm nhục bạn, xúc phạm bạn. Một nhân viên thu ngân có kinh nghiệm sẽ thực hiện công việc của mình, hãy nhớ rằng cửa hàng, nói một cách dễ dàng hơn cho bạn, là một quầy hàng có nhiều người đứng đầu khác nhau. Thô lỗ nhưng dễ hiểu. Nếu một khách hàng la mắng bạn, hãy tưởng tượng bạn là một bác sĩ tâm thần đang đối mặt với một bệnh nhân đang trong tình trạng trầm trọng. Tôi đã làm điều này, nó trở nên dễ dàng hơn để làm việc.

* Để học cách làm việc khi thanh toán, bạn cần hiểu rằng sẽ không có ai trong cửa hàng khen ngợi hay cảm ơn bạn. Quản trị viên tin rằng bạn có nghĩa vụ phải làm theo những gì anh ta nói. Nếu bạn không thích nó, bạn có thể tham gia sàn giao dịch lao động.

* Và đây là điều quan trọng nhất. Kết bạn với người thay thế bạn. Thông qua dày và mỏng! Nếu có chuyện gì xảy ra, cô ấy sẽ thay thế bạn, nhưng bạn cũng đừng làm cô ấy thất vọng. Hãy nhớ rằng bạn đang làm việc trong cùng một nhóm. Nếu bạn thất bại, điều đó có nghĩa là sẽ có người phải nghỉ việc. Thật tốt nếu không có thiết lập. Nếu không bạn vẫn sẽ phải trả số tiền thiếu hụt. Tôi đã trải qua tất cả những điều này khi bắt đầu làm nhân viên thu ngân.

* Đôi khi bạn sẽ được yêu cầu thay thế người bán. Bạn cũng đặt hàng hóa trên giá đặt cạnh máy tính tiền. Đừng quên in ra các thẻ giá hiện tại.

* Cửa hàng có “bếp” riêng. Theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu làm quen với nó. Nhưng để làm được điều này, bạn cần phải học cách im lặng.

Tôi có một chiếc áo khoác lông chồn, một chiếc ô tô nước ngoài tầm trung, một ngôi nhà nông thôn ở vùng Moscow và một chiếc tủ lạnh chứa đầy đồ. Mặc dù thực tế là tôi sống không có chồng, trong một căn hộ ba phòng.

Nếu bạn có bất kì câu hỏi nào, xin vui lòng hỏi. Tôi sẽ trả lời đầy đủ.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Tài liệu do tôi, Edwin Vostryakovsky chuẩn bị.