Lấy chữ ký số ở đâu. EDS - chữ ký số điện tử

Bạn có cần EDS không? Bạn có muốn biết cách tạo chữ ký điện tử cho các dịch vụ của chính phủ không? Lấy nó ở đâu và như thế nào, tiết kiệm thời gian tìm kiếm những thông tin cần thiết? Đọc phần mô tả đơn giản và dễ hiểu, trong đó chúng tôi sẽ cho bạn biết cách giải quyết những vấn đề này mà không mắc lỗi.

Lưu ý: Có ý kiến cho rằng để truy cập tài khoản cá nhân của bạn trên cổng dịch vụ chính phủ, cần có khóa (EDS). Điều này không hoàn toàn đúng. Thuộc tính (ổ đĩa flash) là cần thiết đối với các pháp nhân, tức là đối với các doanh nhân cá nhân, LLC và các tổ chức thương mại khác. Các cá nhân chỉ cần thông qua ủy quyền. Đăng ký tiêu chuẩn (nhận mã kích hoạt qua E-mail) mở rộng quyền truy cập vào các dịch vụ và tạo chữ ký điện tử đơn giản.

Giải thích các từ viết tắt trong văn bản:

EDS (EDS) – Chữ ký số điện tử;
CA - Cơ quan chứng nhận;
NEP – Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn;
CEP – Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn;
UEC – Thẻ điện tử phổ thông;
SNILS – giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí (thẻ nhựa xanh);
FTS - Dịch vụ thuế liên bang.

Các loại chữ ký điện tử

Có ba loại EP. Cái phổ biến nhất mà chúng ta thường sử dụng không có mức độ bảo vệ thông tin như hai cái còn lại - Nâng cao. Họ khác nhau về địa vị và phạm vi của họ không giống nhau. Hãy nhìn vào sự khác biệt của họ:

Chữ ký điện tử đơn giản yêu cầu sử dụng thông tin đăng nhập và mật khẩu. Khi truy cập dịch vụ, để xác nhận thao tác, mã một lần có thể được yêu cầu, gửi qua tin nhắn CMS hoặc email. Chúng ta thường gặp những kiểu nhận dạng như vậy. Để làm điều này, bạn không cần phải liên hệ với các trung tâm chuyên ngành.
Tăng cường chữ ký không đủ tiêu chuẩn– thuộc tính này không chỉ xác định người gửi mà còn ghi lại các thay đổi đối với tài liệu đã ký. Họ nhận được UNP từ trung tâm chứng nhận. Phạm vi của NEP bị hạn chế. Các tài liệu của tiểu bang và thành phố có chứa bí mật không thể được ký với nó.
Chữ ký điện tử đủ điều kiện được củng cố có mức độ bảo vệ cao nhất ở cấp độ lập pháp. Văn bản điện tử tương đương với văn bản giấy, có đầy đủ tính năng phê duyệt và có giá trị pháp lý như nhau. Chứng chỉ được cấp cùng với khóa chứa thông tin về việc xác minh nó. Để thực hiện các giao dịch có ý nghĩa pháp lý, cần phải sử dụng khóa (chữ ký) này.

Để dễ dàng phân biệt chúng với nhau hơn, chúng ta hãy vẽ một phép tương tự với các thuộc tính giấy tờ rõ ràng về nhận dạng cá nhân:

một chữ ký điện tử đơn giản tương đương với một huy hiệu, nếu người khác sử dụng PC (điện thoại) thì bạn phải chịu trách nhiệm về hậu quả;
EP không đủ tiêu chuẩn– nó giống như một đường chuyền trong một tổ chức có yếu tố tin cậy giữa các bên;
EP đủ điều kiện– hộ chiếu, trao quyền sử dụng tất cả các dịch vụ, là yếu tố nhận dạng cá nhân quan trọng nhất trong các giao dịch pháp lý.

Ghi chú:Hãy tự quyết định xem bạn cần loại chữ ký nào, nhưng chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn bao gồm tất cả các dịch vụ được cung cấp trên Cổng thông tin hợp nhất, trong đó có ít hơn một nghìn dịch vụ. Vì vậy, chúng ta sẽ nói thêm về việc tạo ra và tiếp nhận nó.

Bạn lấy chữ ký điện tử ở đâu?

Để truy cập tất cả các dịch vụ cổng thông tin, bạn phải có chữ ký đủ điều kiện nâng cao. Việc này có thể được thực hiện trước hoặc sau khi đăng ký. Tùy chọn thứ hai thích hợp hơn vì bạn sẽ tin rằng chữ ký số thực sự cần thiết cho các dịch vụ của chính phủ.

Những gì cần phải được thực hiện trên trang web?

Thu thập thông tin về các Trung tâm Chứng nhận được công nhận.
Chọn một cái có sẵn cho bạn.
Hỏi về mức độ dịch vụ được cung cấp và giá cả dịch vụ.
Gửi đơn đăng ký của bạn.

Ghi chú:Một số CA cung cấp cơ hội được đào tạo về cách sử dụng chữ ký điện tử, tiến hành đấu thầu, làm việc với các phần mở rộng tài liệu khác nhau, v.v.

Trên cổng dịch vụ của chính phủ, bạn có thể gửi đơn đăng ký nhận chữ ký điện tử tại trung tâm mà bạn chọn. Trước tiên, bạn có thể liên hệ với CA và sau đó đăng ký bằng chữ ký điện tử hiện có của mình (đối với pháp nhân, đây là điều kiện tiên quyết).

Ghi chú:Bất kể phương án được chọn– Bạn phải có được chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn từ Trung tâm Chứng nhận. Tùy thuộc vào mức độ bí mật của các giao dịch có ý nghĩa pháp lý mà loại chữ ký số được lựa chọn.

Làm cách nào để tạo ứng dụng chữ ký số điện tử cho các dịch vụ của chính phủ?

Hãy để tôi đặt chỗ ngay: quy trình cấp khóa chữ ký điện tử cho cả pháp nhân và cá nhân liên tục có những thay đổi. Ví dụ: Rostelecom CA được quảng cáo rộng rãi không hoạt động vì lý do kỹ thuật.

Dự án lấy chìa khóa miễn phí bằng UEC đã bị đình chỉ. Có lẽ đến thời điểm bài viết được đăng tải thì tình hình sẽ thay đổi tốt hơn. Câu hỏi được đặt ra: làm thế nào để tạo chữ ký điện tử cho các dịch vụ của chính phủ bây giờ?

Các chương trình cần thiết cho hoạt động điện tử

Để các thuộc tính ES hoạt động, bạn cần cài đặt một số chương trình. Bạn có thể làm cái này cho bản thân bạn. Bạn sẽ cần nhà cung cấp tiền điện tử Vipnet CSP và một trong hai chương trình để xác minh chữ ký: CryptoARM hoặc Vipnet CryptoFile.

Plug-in trình duyệt CryptoPro EDS

Nếu chữ ký số không hoạt động trong một số chương trình, ví dụ như hệ thống Office hoặc Ngân hàng, hãy cài đặt CryptoPro EDSTrình duyệt phích cắm— TRONG. khả năng sử dụng và xác minh chữ ký sẽ mở rộng. Hoặc... Đối với trang web dịch vụ của chính phủ, hãy tải xuống plugin, plugin này được phát hiện tự động trên trang: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Ghi chú:Khóa có giá trị trong 13 tháng, vì vậy đừng bỏ lỡ việc cập nhật dữ liệu của bạn. Ổ đĩa flash được bảo hành một năm– nó cũng tốt hơn để thay thế nó. CA sẽ cho bạn biết cách tự thực hiện việc này trong tài khoản cá nhân của bạn.

Làm cách nào để có được chữ ký điện tử miễn phí cho các dịch vụ của chính phủ?

Không thể mua miễn phí chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn, đòi hỏi phải đến CA. Điều này chủ yếu áp dụng cho các pháp nhân. Các cá nhân có thể có được quyền hạn rộng hơn bằng cách đăng ký trên trang web dịch vụ của chính phủ bằng SNILS.

Để hiểu nhu cầu về một tài khoản cụ thể, hãy nghiên cứu thông tin trên trang gosuslugi.ru/help/faq#q.

Lưu ý: Khi được hỏi làm cách nào để có được chữ ký điện tử miễn phí cho các dịch vụ của chính phủ, chúng tôi trả lời: rất tiếc là không hề. Bạn có thể mở rộng quyền hạn của mình miễn phí, nhưng bạn phải trả tiền cho chữ ký số cho các dịch vụ của chính phủ dưới dạng ổ đĩa flash - mã thông báo điện tử. Giá cả phụ thuộc vào chức năng của khóa và giá của CA.

Chứng thực chữ ký số cho dịch vụ công

Để đảm bảo chữ ký số bạn mua từ CA đang hoạt động, hãy truy cập gosuslugi.ru/pgu/eds. Kiểm tra chứng chỉ và xử lý tập tin. Điều này sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn nào - mọi thứ đều đơn giản ở đó. Kết quả bạn sẽ nhận được dữ liệu chữ ký điện tử và một tin nhắn: Đã xác nhận tính xác thực của tài liệu.

Chữ ký điện tử có phù hợp với các nguồn tài nguyên khác không?

Thật không may, khóa chữ ký điện tử cho các dịch vụ của chính phủ sẽ không hợp lệ, chẳng hạn như đối với cổng Dịch vụ Thuế Liên bang. Đối với cơ quan thuế, cần có một loại chữ ký đủ điều kiện (không) khác. Nó phải chứa dữ liệu TIN và đôi khi là quyền hạn đã đăng ký của pháp nhân. Do đó, đối với những nhu cầu khác nhau, bạn cần mua chìa khóa riêng. Điều này thật bất tiện nhưng họ vẫn chưa tạo ra một loại chữ ký phổ biến.

Chữ ký điện tử (sau đây gọi là ES) là danh sách đầy đủ các chi tiết của tài liệu được tạo ở phiên bản điện tử, thu được bằng cách chuyển đổi mật mã thông tin có sẵn bằng một khóa đặc biệt, giúp xác minh xem không có lỗi trong quy định Dữ liệu.

Thuật toán nhận

Lựa chọn cơ quan chứng nhận

Toàn bộ phạm vi điểm xác nhận chữ ký như vậy là sẵn sàng 24 giờ một ngày trên trang web trên. Bạn chỉ cần truy cập trang trực tuyến của cộng đồng và tìm tiểu mục tương ứng.

Chương trình được điều chỉnh cho phù hợp với người dùng sở hữu bất kỳ trình soạn thảo bảng tính nào, một trong số đó là Trung tâm Chứng nhận Công nghệ và Truyền thông LLC. Trung tâm cung cấp các dịch vụ chất lượng cao và dịch vụ trực tuyến dựa trên việc sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất với tốc độ cung cấp dịch vụ cao với giá cả hợp lý.

Giai đoạn tiếp theo là quy trình soạn thảo và điền chính xác đơn xin sản xuất chữ ký điện tử mẫu. Việc này có thể được thực hiện trên trang web chính thức www.iecp.ru hoặc vắng mặt.

Trong đơn điện tử, bạn phải ghi rõ họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và cụm từ giải thích mục đích của tài liệu (cấp chữ ký điện tử).

Bước tiếp theo là nhập các ký tự chữ cái nằm ở bên trái của trường chính trung tâm, sau đó bạn nên đăng ký yêu cầu.

Thanh toán hóa đơn

Mọi thứ ở đây cực kỳ đơn giản - bạn chỉ cần gửi số tiền thích hợp vào tài khoản và gửi biên lai, xác nhận khoản thanh toán đã được thực hiện cho công ty chứng nhận.

Nộp hồ sơ cho CA

Sau khi nộp và đăng ký đơn đăng ký tương ứng để sản xuất chứng chỉ chìa khóa cho tổ chức, người nộp đơn có nghĩa vụ thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết và sau đó nộp cho CA.

Tài liệu để lấy chữ ký số

Bất kỳ người nào cũng có thể mua chìa khóa, bất kể phương thức đăng ký hoạt động kinh doanh của mình. Yêu cầu duy nhất là chuẩn bị một gói tài liệu đầy đủ theo quy định của pháp luật Nga.

Doanh nhân cá nhân

Doanh nghiệp cá nhân phải chuẩn bị giấy tờ sau:

Cùng với giấy tờ, bạn cũng nên cung cấp phương tiện lưu trữ điện tử với số lượng tương ứng với số lượng chìa khóa được đặt hàng. Nếu nó được cấp cho hiệu trưởng, cần phải có phong bì trống. Bạn cần số lượng chúng bằng số lượng chìa khóa bạn nhận được.

Pháp nhân

Trong trường hợp đăng ký, bạn sẽ cần:

thẻ đăng ký của pháp nhân - 2 bản sao;
bổ sung vào phần thứ hai của thẻ - theo số lượng khóa điện tử;
Điều lệ, Quy chế gốc hoặc bản sao có công chứng;
văn bản quy phạm pháp luật về việc tiến hành hoạt động của pháp nhân kinh doanh hợp pháp;
hộ chiếu của người nộp đơn – bản sao;
RNUKPN - một bản sao, nếu không thì các trang hộ chiếu xác nhận sự thật này;
phương tiện lưu trữ sạch sẽ.

Bạn có thể tìm hiểu cách chữ ký điện tử hoạt động từ video này.

Cá nhân

thẻ đăng ký của cá nhân;
hai trang đầu tiên của hộ chiếu (bản sao) có xác nhận của người nộp đơn;
hai bản sao của RNUKPN.

Nếu chữ ký điện tử được nhận bởi người là nhân viên (kế toán trưởng hoặc chuyên gia kinh tế hàng đầu của tổ chức) thì phải có thêm hợp đồng lao động tại doanh nghiệp này và phụ lục số 2 của thẻ đăng ký.

Lợi ích của việc sử dụng

Chữ ký số điện tử có một số ưu điểm không thể phủ nhận:

bảo mật tuyệt đối - nó sẽ hoàn toàn chỉ ra tính độc đáo của tác giả, nó không thể được sao chép, giả mạo trên tài liệu khác hoặc thực hiện các thay đổi;
lợi nhuận - người nộp thuế được giảm nhiều lần;
không ngụ ý việc duy trì các chuyên gia trong đội ngũ nhân viên của tổ chức, những người có kiến thức về biên soạn biểu mẫu báo cáo điện tử;
quyền ưu tiên nộp hồ sơ báo cáo so với các tổ chức không có chìa khóa;
tiết kiệm thời gian và nguồn lực vật chất chắc chắn sẽ phải tốn cho việc đến cơ quan thuế trong kỳ báo cáo;
khả năng gửi dữ liệu vào ngày cuối cùng của thời hạn đã thiết lập;
duy trì kiểm soát toán học các lỗi có thể xảy ra;
cập nhật kịp thời các thông tin về đổi mới, bổ sung, thay đổi mã số thuế;
nhanh chóng nhận được báo cáo quyết toán giao dịch, nghĩa vụ ngân sách;
cung cấp kịp thời thông tin báo cáo và xác nhận của nó;
thông báo kịp thời về việc nộp thuế và thu ngân sách.

Khung pháp lý

Hỗ trợ pháp lý để có thể sử dụng rộng rãi bắt đầu từ năm 2000, khi luật được phê chuẩn về khả năng sử dụng phiên bản điện tử của chữ ký trên lãnh thổ Liên bang Nga trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh tế và kinh doanh.

Đầu năm 2011, một đạo luật đã được thông qua điều chỉnh các quan hệ dân sự và pháp luật tại thời điểm ký kết giao dịch, cung cấp dịch vụ và thực hiện các loại hành vi khác.

Văn bản quy định quy định thành thạo quy trình sử dụng chìa khóa điện tử, kiểm tra và giám sát hoạt động của các trung tâm tham gia sản xuất.

Chi phí chữ ký số

Giá dịch vụ được tính dựa trên các yếu tố sau:

địa điểm nơi cá nhân hoặc pháp nhân đăng ký;
tùy chọn chữ ký và phạm vi dự định áp dụng thêm tùy theo loại hình hoạt động của thực thể kinh doanh;
chính sách giá chung của nhà nước.

Hiện tại, chi phí trung bình gần đúng của một loại chữ ký dao động từ 5 đến 20 nghìn rúp.

Chủ sở hữu chứng chỉ điện tử không nên cho bất kỳ ai biết tổ hợp mã của các ký tự được quy định, vì điều này có thể gây ra nhiều khoảnh khắc khó chịu trong tương lai.

Thời gian sản xuất và hiệu lực

Khoảng thời gian mà chứng chỉ điện tử sẽ được cấp cho doanh nhân được xác định bởi các yếu tố sau:

sự sẵn có của tất cả các giấy tờ cần thiết;
mức độ việc làm của một trung tâm cụ thể cung cấp dịch vụ đó;
phương thức hoạt động của các trung gian.

Thời gian sản xuất có thể được phân loại một cách đại khái thành hai loại:

cấp bách;
vô hạn

Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể hoàn thành mọi việc “chìa khóa trao tay” trong vài ngày. Trong lần thứ hai, quá trình sản xuất sẽ mất khoảng ba tuần kể từ thời điểm tất cả các tài liệu cần thiết được nộp cho tổ chức sản xuất chìa khóa.

Trước khi tiến hành thực hiện đơn hàng, trung tâm đăng ký phải soạn thảo và ký kết thỏa thuận song phương phù hợp về việc cung cấp dịch vụ, trong đó nêu rõ chi phí và thời gian sản xuất chữ ký điện tử cũng như các hình phạt nếu không tuân thủ. .

Khách hàng sẽ nhận được một chứng chỉ đặc biệt cùng với chìa khóa. Nó có thể ở dạng giấy hoặc điện tử. Tài liệu này là bằng chứng trực tiếp về quyền sở hữu cụ thể của khóa đối với một khách hàng nhất định. Nó tương đương với hộ chiếu của người tham gia luân chuyển vốn hàng hóa và vốn tài chính.

Thời hạn mà chứng chỉ được công nhận là có giá trị là một năm kể từ ngày nhận được. Trong toàn bộ thời gian hiệu lực, chủ sở hữu của nó được quyền ký bất kỳ tài liệu nào với sự trợ giúp của nó. Sau khoảng thời gian này, chữ ký như vậy trở nên vô hiệu về mặt pháp lý và bị tuyên bố là không hợp lệ.

Bạn có thể kéo dài thời gian bằng cách gia hạn chứng chỉ. Bạn nên làm điều này trước để không bị hạn chế khả năng tiến hành kinh doanh đầy đủ và nộp báo cáo cho cơ quan thuế và các dịch vụ khác của chính phủ. Theo luật, khách hàng có một tháng kể từ ngày chứng chỉ hết hạn để gia hạn chứng chỉ.

Chữ ký điện tử trông như thế nào?

Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của luồng tài liệu, chữ ký điện tử có tùy chọn bảo vệ riêng. Nó có thể trông giống như:

Kết hợp ký tự- đây có thể là những con số hoặc chữ cái thoạt nhìn có vẻ ngẫu nhiên. Trên thực tế, chúng chứa một mật mã mã cụ thể được ghi trong chứng chỉ.
Chữ ký đồ họa– trông giống như một “nhãn dán” đơn giản, giống như con dấu của một tổ chức hoặc chữ ký mẫu của người có thẩm quyền. Nó không chỉ được sử dụng để bảo vệ mà còn là một tùy chọn để truyền thông tin. Người xác nhận tài liệu theo cách này có thể gửi phần bổ sung bằng lời nói cho người nhận. Trên giấy tờ, nó trông giống như một tấm thị thực đơn giản có đóng dấu.
Chữ ký vô hình– một lựa chọn lý tưởng đảm bảo bảo vệ 100%. Một người không dành cho nó sẽ không thể nhìn thấy nó và do đó không sao chép nó.

Xác minh và mã PIN

Xác minh chữ ký là một quá trình từng bước. Ban đầu, người nhận, sử dụng chương trình máy tính có mã truy cập được, tiến hành giải mã dấu vân tay và sau đó nhận được ấn tượng ban đầu. Giai đoạn thứ hai là tính toán bản in bằng chức năng phần mềm của tài liệu đã nhận.

Trong quá trình xác minh, phiên bản kết quả và mã nguồn sẽ trải qua quá trình phân tích so sánh. Kết quả bài kiểm tra là một trong những phương án trả lời “đúng/sai”.

Nếu ngay cả những thay đổi nhỏ cũng được ghi nhận tại thời điểm gửi tài liệu, hành vi giả mạo sẽ bị phát hiện ngay lập tức.

Mã PIN, như một mức độ bảo vệ bổ sung, được thiết lập bởi tổ chức phát triển khóa và cấp chứng chỉ xác nhận. Sự kết hợp có các hạn chế về số lượng mục nhập, sau đó phương tiện sẽ tự động bị chặn. Việc mở khóa được thực hiện theo các điều kiện của Trung tâm chứng nhận.

Câu hỏi thường gặp

Thông thường trong quá trình sử dụng, các câu hỏi sau sẽ phát sinh:

liệu việc sử dụng đó có hợp pháp xét từ quan điểm pháp lý hay không;
những gì cần thiết để sử dụng chữ ký điện tử;
CA cá nhân có cần thiết không?
cách kiểm tra chữ ký điện tử.

Tìm hiểu cách thức và thời điểm chữ ký điện tử được cấp trong video.

Chữ ký điện tử (ES) là thông tin ở dạng kỹ thuật số điện tử có thể được sử dụng để nhận dạng một cá nhân hoặc pháp nhân mà không có sự hiện diện cá nhân của người đó.

Trong quản lý văn bản điện tử, hai loại chữ ký điện tử được sử dụng:

chữ ký điện tử đơn giản;
chữ ký điện tử nâng cao (có thể đủ tiêu chuẩn hoặc không đủ tiêu chuẩn).

Chúng khác nhau về mức độ bảo vệ và phạm vi áp dụng.

2. Chữ ký điện tử đơn giản là gì?

Chữ ký điện tử đơn giản về cơ bản là sự kết hợp giữa thông tin đăng nhập và mật khẩu, mã xác nhận qua email, SMS, USSD, v.v.

Theo mặc định, mọi tài liệu được ký theo cách này không tương đương với tài liệu giấy được ký tay. Đây là một loại tuyên bố về ý định, có nghĩa là một bên đồng ý với các điều khoản của giao dịch nhưng không tham gia vào giao dịch đó.

Nhưng nếu các bên ký kết thỏa thuận công nhận chữ ký điện tử tương tự như chữ ký viết tay trong cuộc họp cá nhân thì những tài liệu đó có thể có ý nghĩa pháp lý. Ví dụ: điều này xảy ra khi bạn kết nối ngân hàng trực tuyến với thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Nhân viên ngân hàng nhận dạng bạn bằng hộ chiếu và bạn ký thỏa thuận kết nối với ngân hàng trực tuyến. Trong tương lai, bạn sử dụng chữ ký điện tử đơn giản nhưng nó có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay.

3. Chữ ký điện tử mạnh không đủ tiêu chuẩn là gì?

Chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn được tăng cường là hai chuỗi ký tự duy nhất có liên quan duy nhất với nhau: khóa chữ ký điện tử và khóa xác minh chữ ký điện tử. Để hình thành liên kết này, các công cụ bảo vệ thông tin mật mã được sử dụng ( Công cụ bảo vệ thông tin mật mã (CIPF) là các công cụ cho phép bạn ký các tài liệu kỹ thuật số bằng chữ ký điện tử, cũng như mã hóa dữ liệu chứa trong đó, từ đó giúp bảo vệ chúng một cách đáng tin cậy khỏi sự can thiệp của bên thứ ba. CIPF được triển khai dưới dạng sản phẩm phần mềm và giải pháp kỹ thuật.

"> CIPF). Tức là nó an toàn hơn chữ ký điện tử đơn giản.

Bản thân chữ ký không đủ tiêu chuẩn nâng cao không phải là chữ ký tương tự chữ ký viết tay. Điều đó có nghĩa là tài liệu đã được ký bởi một người cụ thể và không bị thay đổi kể từ đó. Nhưng chữ ký như vậy thường chỉ có giá trị khi có thỏa thuận công nhận nó là chữ viết tay. Đúng, không phải ở mọi nơi, mà chỉ trong luồng tài liệu với bộ phận (tổ chức) đã ký thỏa thuận đó.

4. Chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao là gì?

Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao khác với chữ ký không đủ tiêu chuẩn nâng cao ở chỗ các công cụ bảo vệ thông tin mật mã (CIPF) được FSB của Liên bang Nga chứng nhận được sử dụng để tạo ra nó. Và chỉ có trung tâm chứng nhận được Bộ Phát triển Kỹ thuật số, Truyền thông và Truyền thông Đại chúng Liên bang Nga công nhận mới có thể cấp chữ ký như vậy. Trong trường hợp này, người bảo đảm tính xác thực là giấy chứng nhận đủ điều kiện về khóa xác thực chữ ký điện tử do trung tâm đó cung cấp. Chứng chỉ được cấp trên ổ USB. Để sử dụng nó, trong một số trường hợp bạn có thể cần phải cài đặt thêm phần mềm.

Chữ ký đủ điều kiện nâng cao tương tự như chữ ký viết tay. Nó có thể được sử dụng ở mọi nơi, nhưng để sử dụng nó với một số tổ chức, bạn cần nhập thêm thông tin vào chứng chỉ chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn.

Làm thế nào để có được chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao

Để có được chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao, bạn sẽ cần:

giấy tờ tùy thân;
giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí bắt buộc (SNILS);
mã số cá nhân nộp thuế (TIN);
số đăng ký tiểu bang chính của hồ sơ đăng ký tiểu bang của một cá nhân với tư cách là một doanh nhân cá nhân (nếu bạn là một doanh nhân cá nhân);
một bộ tài liệu bổ sung xác nhận thẩm quyền hành động thay mặt pháp nhân của bạn (nếu bạn nhận được chữ ký của người đại diện của pháp nhân).

Các tài liệu phải được gửi đến trung tâm chứng nhận được công nhận (bạn có thể tìm thấy chúng trong danh sách hoặc trên bản đồ), nhân viên của trung tâm này, sau khi xác định danh tính của bạn và kiểm tra tài liệu, sẽ viết chứng chỉ và khóa chữ ký điện tử lên phương tiện điện tử được chứng nhận - một thẻ điện tử hoặc ổ đĩa flash. Bạn cũng có thể mua các sản phẩm bảo vệ mật mã thông tin ở đó.

Giá dịch vụ cung cấp chứng chỉ và khóa chữ ký điện tử được xác định theo quy định của trung tâm chứng nhận được công nhận và đặc biệt phụ thuộc vào phạm vi áp dụng chữ ký điện tử.

5. Chữ ký điện tử có thời hạn sử dụng không?

Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử (cả đủ tiêu chuẩn và không đủ tiêu chuẩn) tùy thuộc vào công cụ bảo vệ thông tin mật mã (CIPF) được sử dụng và trung tâm chứng nhận nơi nhận chứng chỉ.

Thông thường, thời hạn hiệu lực là một năm.

Các tài liệu đã ký vẫn có hiệu lực ngay cả sau khi chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử hết hạn.

6. ESIA là gì và tại sao cần thiết?

Hệ thống thông tin liên bang “Hệ thống nhận dạng và ủy quyền thống nhất” (USIA) là một hệ thống cho phép công dân tương tác trực tuyến với chính quyền.

Ưu điểm của nó là người dùng đã đăng ký một lần trong hệ thống (trên cổng gosuslugi.ru) không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký trên chính phủ và các tài nguyên khác mỗi lần để có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin hoặc dịch vụ nào. Ngoài ra, để sử dụng các tài nguyên tương tác với ESIA, bạn không cần phải xác định thêm danh tính của mình và đánh đồng chữ ký điện tử đơn giản với chữ ký viết tay - điều này đã được thực hiện.

Với sự phát triển của chính phủ điện tử và quản lý tài liệu điện tử nói chung, số lượng tài nguyên tương tác với Hệ thống tự động hóa và nhận dạng thống nhất ngày càng tăng. Vì vậy, các tổ chức tư nhân cũng có thể sử dụng ESIA.

Kể từ năm 2018, hệ thống nhận dạng từ xa khách hàng của các ngân hàng Nga và người sử dụng hệ thống thông tin bắt đầu hoạt động, phải đăng ký trong hệ thống nhận dạng và xác thực thống nhất và công dân cung cấp dữ liệu sinh trắc học của mình (mẫu hình ảnh khuôn mặt và giọng nói) cho sinh trắc học thống nhất hệ thống. Nghĩa là, bạn có thể nhận các dịch vụ ngân hàng mà không cần rời khỏi nhà.

Có một số cấp độ tài khoản trên cổng gosuslugi.ru. Sử dụng các cấp độ đơn giản và tiêu chuẩn, bạn ký các ứng dụng bằng chữ ký điện tử đơn giản. Nhưng để có quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ, bạn cần có một tài khoản đã được xác minh - để làm được điều này, bạn cần xác nhận danh tính của mình, nghĩa là đánh đồng chữ ký điện tử đơn giản với chữ ký viết tay.

Trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang

Các cá nhân nhận dịch vụ thông qua tài khoản cá nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang, sử dụng chữ ký không đủ tiêu chuẩn nâng cao, tương đương với chữ ký viết tay. Bạn có thể lấy chứng chỉ khóa xác minh trong tài khoản cá nhân của mình, nhưng nhận dạng cá nhân và đánh đồng chữ ký điện tử với chữ ký viết tay xảy ra ở cấp độ nhập tài khoản cá nhân của bạn: bạn có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu được cấp trong quá trình kiểm tra cá nhân. đến cơ quan thuế hoặc sử dụng hồ sơ tài khoản đã được xác nhận trên cổng thông tin gosuslugi.ru hoặc thậm chí sử dụng chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao.

Tuy nhiên, các doanh nhân cá nhân và pháp nhân có thể cần chữ ký đủ điều kiện nâng cao để nhận dịch vụ (ví dụ: để đăng ký máy tính tiền trực tuyến).

Trên trang web Rosreestr

Một số dịch vụ của Rosreestr (ví dụ: gửi đơn đăng ký, đặt lịch hẹn) có thể được lấy bằng chữ ký điện tử đơn giản. Nhưng hầu hết các dịch vụ đều được cung cấp cho những người có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao.

Để tham gia giao dịch điện tử

Để tham gia giao dịch điện tử, bạn cần có chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao.

Chữ ký điện tử là một hiện tượng trong cuộc sống hiện đại, dễ nói và hoạt động như thế nào hơn là mô tả nó. Ít nhất, nỗ lực của nhà lập pháp nhằm đưa ra khái niệm về chữ ký điện tử khó có thể được coi là thành công.

“Chữ ký điện tử là thông tin ở dạng điện tử được gắn với thông tin khác ở dạng điện tử (thông tin đã ký) hoặc được gắn với thông tin đó và được dùng để nhận dạng người ký thông tin” (Điều 2 Luật ngày 04/06) /2011 N 63-FZ ).

Chưa hết, từ mô tả này, chúng ta có thể kết luận rằng chữ ký điện tử, giống như chữ ký thông thường, xác định người sở hữu nó và thể hiện sự đồng ý của người đó với nội dung của tài liệu đã ký.

Để được sử dụng rộng rãi, chữ ký điện tử phải có những ưu điểm mà chữ ký cá nhân trên văn bản giấy không có được. EP có những lợi thế như vậy và chúng ta sẽ xem xét chúng dưới đây.

Quy định pháp luật về chữ ký điện tử

Luật đầu tiên về chữ ký điện tử được thông qua vào tháng 1 năm 2002 (Số 1-FZ ngày 10 tháng 1 năm 2002). Đúng, chữ ký không chỉ được gọi là điện tử mà còn được gọi là chữ ký số điện tử hoặc EDS. Ngày nay, chữ viết tắt này vẫn còn được tìm thấy, mặc dù việc sử dụng kết hợp khác - ES (chữ ký điện tử) là đúng.

Hiện nay việc sử dụng chữ ký điện tử được quy định bởi luật mới - ngày 06/04/2011 số 63-FZ. ES cũng được đề cập trong các hành vi pháp lý khác, chẳng hạn như trong luật số 149-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006, trong đó nó được gọi là dạng tương tự như chữ ký viết tay của một cá nhân.

Cơ quan An ninh Liên bang cũng lo ngại về quy định về chữ ký điện tử và theo Lệnh số 796 ngày 27 tháng 12 năm 2011, cơ quan này đã phê duyệt Yêu cầu đối với công cụ chữ ký điện tử và phương tiện của trung tâm chứng nhận.

Bất kỳ ai cũng có thể làm quen với các nguồn chính (nói thẳng ra là không dễ hiểu) thông qua các liên kết và trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi thực tế: tại sao chúng ta cần chữ ký điện tử và làm thế nào để có được nó.

Tại sao bạn cần chữ ký điện tử?

Trước hết, chữ ký như vậy xác nhận ở mức độ lớn hơn nhiều rằng một tài liệu (trong trường hợp này chỉ là tài liệu điện tử) đã được ký bởi một người nhất định. Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, chữ ký cá nhân thông thường trên giấy khá dễ bị giả mạo.

Cơ quan thuế cũng muốn tuyên bố rằng các tài liệu được ký bởi một người không xác định và điều này thường dẫn đến việc tăng cơ sở thuế, tiền phạt và các biện pháp trừng phạt khác. Việc kiểm tra độc lập chữ ký cá nhân trên các tài liệu quan trọng không phải lúc nào cũng có ích, bởi vì không phải trong mọi tình huống đều cho phép bạn xác nhận hoặc phủ nhận tính xác thực do số lượng ký tự trong chữ ký ít. Nếu tài liệu được ký bằng chữ ký điện tử thì không còn nghi ngờ gì về quyền tác giả của nó.

Xin lưu ý rằng chỉ có chữ ký viết tay mới được coi là tương đương với nâng cao chữ ký điện tử đủ điều kiện.

Ưu điểm thứ hai của việc sử dụng chữ ký điện tử là bảo vệ tài liệu điện tử khỏi bị sửa đổi trái phép. Văn bản giấy dù có chữ ký thật cũng có thể bị giả mạo, bổ sung. Ngoài ra, chúng có thể vô tình bị hư hỏng, thất lạc, bị đánh cắp, v.v. và việc thiếu tài liệu giấy sẽ không cho phép bạn xác nhận bất kỳ sự thật quan trọng nào, bởi vì lời nói không thể gắn liền với việc làm.

Lý do thứ ba khiến việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ tiếp tục phát triển là cơ hội thực hiện các hành động hoặc nhận thông tin mà không cần rời khỏi nhà. EP cho phép:

nộp tài liệu cho hoặc;
thực hiện giao dịch dân sự;
nhận các dịch vụ của tiểu bang và thành phố;
duy trì luồng tài liệu an toàn;
bàn giao;
làm việc với các tài liệu ngân hàng và quản lý tiền trong tài khoản hiện tại;
tham gia, đấu thầu và;
thực hiện các hành động có ý nghĩa pháp lý khác.

Cuối cùng, khi tiến hành kinh doanh, trong một số trường hợp không thể thực hiện được nếu không có chữ ký điện tử. Vì vậy, việc báo cáo cho nhân viên (nếu có trên 25 người) hiện chỉ được chấp nhận dưới dạng điện tử.

Việc gửi báo cáo bằng điện tử sẽ tiếp tục phát triển vì phương pháp này giúp giảm chi phí nhân công và thời gian của những người chấp nhận và gửi báo cáo; giảm số lỗi kỹ thuật khi điền biểu mẫu; Bảo vệ báo cáo khỏi việc chỉnh sửa hoặc xem trái phép.

Tôi có thể lấy chữ ký điện tử ở đâu?

Bạn không thể tự mình nghĩ ra và tạo chữ ký điện tử, nó được cấp bởi các tổ chức chuyên môn - trung tâm chứng nhận. Các yêu cầu đối với chúng được thiết lập theo Điều 16 của Luật số 63-FZ, và trong số đó:

giá trị tài sản ròng của tổ chức phải ít nhất là một triệu rúp;
bảo đảm tài chính cho trách nhiệm pháp lý đối với những tổn thất gây ra cho bên thứ ba phải có ít nhất một triệu rưỡi rúp;
số lượng nhân viên có trình độ trực tiếp tham gia tạo và cấp chứng chỉ khóa xác thực chữ ký điện tử phải ít nhất là hai người.

Các trung tâm chứng nhận phải được Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng công nhận. Bạn có thể tìm một trung tâm chứng nhận khu vực phù hợp hoặc kiểm tra sự công nhận của trung tâm đó tại đây:

Bằng cách nhấp vào tên của cơ quan chứng nhận đã chọn, bạn sẽ được đưa đến một trang có thông tin ngắn gọn về cơ quan đó và từ đó đến trang web của chính tổ chức đó.

Đôi khi, có thể lấy được chữ ký điện tử ở một số chi nhánh của Rostelecom, nhưng hiện tại, trung tâm chứng nhận của công ty này báo cáo rằng vì lý do kỹ thuật nên họ đã tạm thời đình chỉ việc cung cấp dịch vụ này.

Các loại chữ ký điện tử

Điều 5 Luật số 63-FZ phân biệt ba loại chữ ký điện tử: đơn giản, nâng cao không đủ tiêu chuẩn và nâng cao đủ tiêu chuẩn.

Chữ ký đơn giản là sự kết hợp của các ký hiệu, mã và mật khẩu cho phép bạn xác định sự thật rằng chữ ký điện tử được tạo bởi một người nào đó. Chữ ký như vậy khá dễ bị hack.

Chữ ký nâng cao (không đủ tiêu chuẩn và đủ tiêu chuẩn) được tạo bằng phương tiện bên ngoài - ổ đĩa flash hoặc đĩa mềm. Biện pháp bảo vệ bổ sung cho chữ ký đủ điều kiện nâng cao là khóa xác minh chữ ký điện tử được chỉ định trong chứng chỉ đủ điều kiện. Các báo cáo và tài liệu có ý nghĩa pháp lý chỉ được ký bằng chữ ký đủ điều kiện nâng cao.

Cơ quan chứng nhận cung cấp chữ ký điện tử khác nhau tùy thuộc vào khả năng truy cập các tài nguyên khác nhau. Do đó, chữ ký điện tử dành cho một cá nhân bình thường chỉ với 450 rúp cho phép bạn thực hiện luồng tài liệu có ý nghĩa pháp lý một cách an toàn, nhận các dịch vụ trực tuyến của tiểu bang và thành phố cũng như nộp thuế thông qua tài khoản cá nhân của bạn.

Chữ ký điện tử toàn cầu mang lại cơ hội tối đa, bao gồm cả việc tham gia và.

Làm thế nào để có được chữ ký điện tử?

Thông thường, tất cả các trung tâm chứng nhận đều cung cấp lời khuyên chi tiết trên trang web của họ cho những ai muốn có được chữ ký điện tử. Chúng tôi sẽ mô tả ngắn gọn quá trình này ở đây:

1. Lựa chọn trung tâm chứng nhận từ các tổ chức được Bộ Viễn thông và Truyền thông đại chúng công nhận.

2. Gửi cùng với đơn đăng ký gói tài liệu cần thiết, gói tài liệu này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại chủ sở hữu chữ ký điện tử - một cá nhân bình thường, cá nhân doanh nhân hoặc tổ chức. Một cá nhân bình thường sẽ có gói tài liệu tối thiểu - bản sao hộ chiếu, chứng chỉ SNILS và TIN. Bạn nên tìm hiểu các yêu cầu chuẩn bị hồ sơ tại chính trung tâm, vì một số chỉ chấp nhận bản sao công chứng, còn một số khác lại yêu cầu bản chính để đối chiếu.

3. Xác định danh tính của người nộp đơn - bằng cách có mặt trực tiếp tại trung tâm chứng nhận hoặc bằng cách gửi một bức điện tín được chứng nhận qua Bưu điện Nga.

4. Đến thời gian đã thỏa thuận, đến điểm cấp chữ ký số để nhận chứng chỉ đủ điều kiện và khóa chữ ký điện tử.

Làm thế nào để kiểm tra tính xác thực của chữ ký điện tử?

Một dịch vụ đặc biệt đã được tạo trên cổng Dịch vụ Nhà nước cho phép bạn xác minh tính xác thực của chữ ký điện tử. Để xác minh, bạn cần tải lên một tài liệu điện tử, tính xác thực của tài liệu này phải được xác nhận và chính tệp chữ ký điện tử.

Nếu chữ ký là xác thực và tài liệu không thay đổi, dịch vụ sẽ đưa ra thông báo về việc hoàn tất xác minh, cũng như thông tin về chủ sở hữu và nhà xuất bản chữ ký điện tử và thời hạn hiệu lực của nó.