Cách tạo định dạng trang tính ngang trong Word. Cách tạo một trang dọc và một trang khác trong Word

Khi tạo một file mới trong Word, ban đầu hướng trang được đặt theo chiều dọc, phù hợp cho nhiều tác vụ, ví dụ: tóm tắt, báo cáo, sách, v.v. Nhưng đôi khi bạn cần in 1 bức tranh rộng hoặc tạo một sơ đồ rộng, trên một tờ giấy thông thường sẽ trông phẳng và không hợp lý. Để giải quyết được điều này, bạn cần biết cách tạo một trang tính ngang trong Word.

Cách đặt hướng ngang trong Word 2003 – 2016

Trên thực tế, việc tạo trang ngang không khó và những người mới bắt đầu thường gặp phải vấn đề này. Nhưng Word có quá nhiều chức năng nên khi học những tính năng văn phòng mới, phức tạp hơn, đôi khi bạn quên mất những tính năng đơn giản nhất. Để làm mới kiến ​​thức của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Khi khởi chạy một tài liệu, bạn có thể thấy một menu ở trên cùng nơi bạn có thể chọn các phần cụ thể. Để đặt hướng ngang trong Word, bạn cần:

1. Chuyển đến menu “Bố cục trang”;
2. Nhấp vào “Định hướng”;
3. Chọn "Phong cảnh".

Do đó, tất cả các trang tính sẽ ở dạng ngang, nhưng nếu bạn chỉ cần tạo một trang tính theo chiều ngang và để phần còn lại theo chiều dọc thì sao?

Sẽ mất thêm một chút thời gian, nhưng ngay cả một đứa trẻ cũng có thể xử lý được nếu tuân thủ tất cả các bước một cách nhất quán. Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với một tài liệu đã hoàn thiện, hãy cẩn thận, nếu không các tờ giấy dọc sẽ chuyển thành tờ giấy nằm ngang và dấu trang có thể di chuyển ra ngoài.

Hướng dẫn:

1. Chuyển đến phần “Bố cục trang”;
2. Có một biểu tượng ở góc dưới bên phải của khối “Cài đặt trang”, nhấp vào biểu tượng đó để mở cửa sổ;
3. Chọn Hướng cảnh quan;
4. Trong menu thả xuống ở dòng “Áp dụng”, chọn “Đến cuối tài liệu”;
5. Bấm vào đồng ý.

Nếu bạn chỉ muốn tạo một hoặc một số trang nằm ngang, trong khi vẫn giữ nguyên các trang còn lại, hãy thêm các trang ngang vào cuối tài liệu. Nếu tùy chọn này không phù hợp với bạn, thì đừng quên quay lại hướng dọc từ trang cần chế độ xem tiêu chuẩn. Nếu không, tất cả những cái tiếp theo sẽ có dạng ngang. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện tất cả các bước tương tự, chỉ cần đặt con trỏ trên trang tiếp theo và ở cuối chọn “Chế độ xem dọc”.

Trong Microsoft Word, cũng như trong nhiều chương trình khác, có hai loại hướng trang tính - dọc (được đặt theo mặc định) và ngang, có thể được đặt trong cài đặt. Loại định hướng nào bạn có thể cần ngay từ đầu tùy thuộc vào công việc bạn đang làm.

Thông thường, công việc với tài liệu được thực hiện theo hướng dọc, nhưng đôi khi trang tính cần được xoay. Dưới đây chúng ta sẽ nói về cách tạo một trang theo chiều ngang trong Word.

Ghi chú: Việc thay đổi hướng trang cũng kéo theo việc thay đổi bộ sưu tập các trang và bìa đã hoàn thiện.

Quan trọng: Hướng dẫn bên dưới áp dụng cho tất cả các phiên bản của sản phẩm Microsoft. Khi sử dụng nó, bạn có thể tạo trang ngang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013. Chúng tôi sử dụng phiên bản mới nhất làm ví dụ - Microsoft Office 2016. Các bước được mô tả bên dưới có thể khác nhau về mặt hình ảnh, tên của các mục và phần của chương trình có thể cũng hơi khác nhau một chút, nhưng nội dung ngữ nghĩa của chúng giống hệt nhau trong mọi trường hợp.

1. Sau khi mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi hướng trang, hãy chuyển đến tab "Cách trình bày" hoặc "Bố trí trang" trong các phiên bản Word cũ hơn.

2. Ở nhóm thứ nhất ( "Cài đặt trang") trên thanh công cụ, tìm mục "Định hướng" và mở rộng nó.

3. Trong một menu nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn, bạn có thể chọn hướng. Nhấp chuột "Phong cảnh".

4. Trang hoặc các trang, tùy thuộc vào số lượng trang bạn có trong tài liệu, sẽ thay đổi hướng của nó từ dọc (dọc) sang ngang (ngang).

Cách kết hợp hướng ngang và hướng dọc trong một tài liệu

Đôi khi xảy ra trường hợp trong một tài liệu văn bản cần phải sắp xếp cả trang dọc và trang ngang. Việc kết hợp hai kiểu định hướng trang tính này không khó như bạn tưởng.

1. Chọn (các) trang hoặc đoạn (đoạn văn bản) có hướng bạn muốn thay đổi.

Ghi chú: Nếu bạn cần định hướng ngang (hoặc dọc) cho một phần văn bản trên trang dọc (hoặc ngang), đoạn văn bản đã chọn sẽ được đặt trên một trang riêng và văn bản nằm bên cạnh nó (trước và /hoặc sau) sẽ được đặt trên các trang xung quanh .

2. Trong khối xây "Cách trình bày", chương "Cài đặt trang" nhấn nút "Lĩnh vực".

3. Chọn "Trường tùy chỉnh".

4. Trong cửa sổ mở ra, trong tab "Lĩnh vực" Chọn hướng tài liệu bạn yêu cầu (ngang).

5. Dưới đây, tại điểm "Áp dụng" từ menu thả xuống chọn "Đến văn bản đã chọn" và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

6. Như bạn có thể thấy, hai trang liền kề có hướng khác nhau - một trang nằm ngang, một trang nằm dọc.

Ghi chú: Dấu ngắt phần sẽ tự động được thêm vào trước đoạn văn bản mà bạn đã thay đổi hướng. Nếu tài liệu đã được chia thành các phần, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong phần được yêu cầu hoặc chọn một số phần, sau đó bạn có thể thay đổi hướng của chỉ những phần bạn đã chọn.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách lật một trang tính theo chiều ngang trong Word 2007, 2010 hoặc 2016, cũng như trong bất kỳ phiên bản nào khác của sản phẩm này, hay nói một cách chính xác là tạo hướng ngang thay vì hướng dọc hoặc bên cạnh. Bây giờ bạn đã biết thêm một chút, chúc bạn làm việc hiệu quả và học tập hiệu quả.

Rất thường xuyên, khi làm việc với văn bản trong Microsoft Word, việc xoay trang tính theo chiều ngang là điều cần thiết. Và cách xoay sheet trong Word như thế nào? Hãy tìm ra nó.

Trong Microsoft Word, có hai loại bố cục trang tính - dọc và ngang. Sự sắp xếp theo chiều dọc của tờ giấy được gọi là trải sách, chiều ngang được gọi là chiều ngang.

Hướng trang mặc định trong Word là dọc. Tuy nhiên, chẳng hạn như khi bạn làm việc với biểu đồ hoặc khi bạn đang tạo thứ gì đó như tờ rơi, bạn có thể cần phải xoay trang tính 90 độ, tức là. chuyển sang trang nằm ngang.

May mắn thay, Word giúp bạn dễ dàng chuyển sang chế độ nằm ngang.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì chọn mục menu Tài liệu -> Cài đặt trang.

Sau đó trong hộp thoại Cài đặt trang chọn tab Lĩnh vực.

Dưới tiêu đề Định hướng nhấp chuột Phong cảnh. Đường viền màu xanh lam sẽ xuất hiện bên trong mép cửa sổ với hình ảnh chiếc lá ở vị trí nằm ngang.

Nếu bạn muốn tất cả các trang tính trong tài liệu của mình ở hướng ngang, thì chỉ cần nhấp vào nút OK ở cuối hộp thoại. Nếu bạn chỉ muốn áp dụng các thay đổi từ trang tính hiện tại và cho tất cả các mục sau, hãy chọn tùy chọn cho đến hết tài liệu Áp dụng Trong chuong Vật mẫu, rồi bấm OK.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bất kỳ trang nào ở giữa khung cảnh tài liệu. Chỉ cần đánh dấu các trang bạn cần trước khi mở " Cài đặt trang" Sau đó, làm theo hướng dẫn được mô tả ở trên, chọn tùy chọn đến văn bản đã chọn trong danh sách thả xuống có tên Áp dụng.

Sheet phong cảnh trong Word 2007, 2010

Ở các phiên bản Word mới hơn (2007, 2010), việc thay đổi hướng trang tính thậm chí còn dễ dàng hơn. Chuyển đến tab Bố trí trang menu chính, trong nhóm lệnh Cài đặt trang lựa chọn Định hướng -> Phong cảnh. Tất cả các trang của tài liệu sẽ thay đổi hướng.

Nếu bạn chỉ cần xoay một hoặc một số trang đã chọn, hãy nhấp vào nút ở góc dưới bên phải của nhóm lệnh Cài đặt trang.

Nhiều bạn đã quen với việc làm việc trên Word từ lâu. Ngoài ra, hầu hết đều khá hài lòng với cài đặt tài liệu tiêu chuẩn. Nhưng nếu bạn phải sử dụng máy tính tại nơi làm việc, tôi chắc chắn rằng sớm hay muộn bạn sẽ cần đặt tài liệu hoặc một số trang tính riêng biệt theo hướng ngang. Bài viết này sẽ thảo luận chính xác cách tạo một trang tính ngang trong Word. Nhân tiện, một trong những nhiệm vụ đơn giản nhất.

Kích thước tấm tiêu chuẩn

Trước khi làm phong cảnh hay tờ sách, tôi xin nói qua một chút về kích thước tiêu chuẩn. Điều ngẫu nhiên là một tờ A4 tiêu chuẩn có kích thước 297 x 210 mm. Định dạng trang tính này được gọi là định dạng sách. Nhưng nếu bạn lấy và xoay tờ giấy 90 độ, bạn sẽ nhận được một tờ giấy có thông số 210 x 297 mm. Trang tính này sẽ có cùng định dạng A4 nhưng ở hướng ngang. Và nếu bạn đã biết thì A4 không phải là khổ tiêu chuẩn duy nhất.

Biểu đồ kích thước của các định dạng tiêu chuẩn

Tạo một tấm phong cảnh

Nếu có nhu cầu làm tấm phong cảnh thì không cần phải căng thẳng - việc này được thực hiện đơn giản. Với những mục đích này, tốt nhất bạn nên sử dụng bảng “Bố cục Trang”. Nó chứa một nhóm các thành phần được gọi là “Cài đặt trang”. Chính trong các tham số của trang, bạn có thể thay đổi hướng trang tính từ dọc sang ngang và ngược lại.

Xin lưu ý rằng nếu bạn thực hiện các thao tác được đề xuất, hướng của các trang tính sẽ thay đổi trong toàn bộ tài liệu.

Nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần thay đổi hướng của toàn bộ tài liệu. Cá nhân tôi đã xem qua một số lượng lớn tài liệu trong đó hầu hết các tờ giấy đều được làm theo hướng dọc. Nhưng cũng có những tấm có hướng ngang. Vì vậy, tôi muốn bạn chú ý đến hình vuông nhỏ có mũi tên xuống, nằm trong phần tùy chọn trang.

Bằng cách nhấp vào hình vuông được chỉ định, bạn có thể truy cập hộp thoại “Cài đặt trang”.

Xem cửa sổ Thiết lập Trang

Như bạn có thể thấy, trong hình ảnh hộp thoại Thiết lập Trang, mũi tên cho biết cách áp dụng cài đặt. Có thể có một số phương pháp như vậy:

• Đối với toàn bộ tài liệu;
• Cho đến hết tài liệu.

Bằng cách thao tác tham số “Áp dụng”, bạn có thể dễ dàng đạt được kết quả mong muốn. Và trong tương lai, đừng nghĩ đến cách tạo một trang tính ngang trong Word. Bạn sẽ chỉ cần lấy nó và làm điều đó.

Nhân tiện, bạn có thể có câu hỏi về cách tạo một trang nằm ngang ở giữa tài liệu Word. Nếu bạn vẫn chưa đoán ra thì tôi sẽ gợi ý cho bạn:

• Chúng tôi đứng trên tờ giấy mong muốn;
• Chúng tôi tạo các tờ giấy ngang cho đến cuối tài liệu;
• Chúng tôi đứng ở tờ tiếp theo sau tờ mong muốn;
• Chúng tôi thực hiện mọi thứ theo sách cho đến cuối tài liệu.

Nhiều người dùng làm việc trong trình soạn thảo văn bản thường không biết cách tạo trang ngang trong Word, tức là thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang. Thông thường, điều này cần được thực hiện khi chúng ta cần đặt một dòng chữ, hình vẽ hoặc biểu đồ trên một trang không vừa với chiều rộng của tờ sách. Để thực hiện việc này, bạn cần thay đổi hướng trang thành ngang. Bạn sẽ tìm thấy cách thực hiện việc này trong bài viết này. Nhân tiện, vì không phải tất cả người dùng đều theo kịp thời đại và chưa cập nhật MS Office của họ lên phiên bản mới nhất, chúng tôi sẽ xem cách hoàn thành nhiệm vụ trong các bản phát hành khác nhau của MS Word.

Để bắt đầu, tôi đề xuất xem xét cách hoàn thành nhiệm vụ được giao trong MS Word 2003, vì giao diện của nó rất khác so với các phiên bản tiếp theo. Nếu bạn có phiên bản này của sản phẩm, hãy làm như sau:

Sau đó, các cài đặt sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Cách tạo trang tính ngang trong Word phiên bản 2007 trở lên.

Nếu bạn là người dùng cao cấp hơn và đã cập nhật gói phần mềm Microsoft của mình từ lâu, bạn có thể nhận thấy rằng giao diện của các phiên bản mới đã được thiết kế lại khá nhiều và có cấu trúc menu ruy-băng. Nếu bạn chưa có thời gian làm quen với tất cả các chức năng của MS Word và bạn chắc chắn cần biết cách tạo trang tính ngang trong năm 2017, thì chúng tôi thực hiện các bước sau:

Sau các bước này, tất cả các trang của tài liệu sẽ có dạng trang nằm ngang.

Chúng tôi tạo hướng ngang cho một số trang của tài liệu.

Rất thường xuyên, khi viết báo cáo, tóm tắt, bài thi học kỳ và luận văn, khi đặt vào tài liệu bất kỳ bản vẽ, đồ thị hoặc dữ liệu nào khác không vừa với chiều rộng trên một tờ sách, bạn cần phải xoay tờ giấy này. Nếu ở trên chúng ta đã xem xét các tùy chọn về cách tạo chế độ xem ngang cho toàn bộ tài liệu thì bây giờ chúng ta sẽ xem xét cách áp dụng cài đặt cho chỉ một trang tính. Tôi khuyên bạn nên tự làm quen với hai tùy chọn cài đặt.

Cách thứ nhất:

Sau khi thực hiện các thay đổi, bạn sẽ thấy rằng chỉ những trang tài liệu mà chúng tôi đã chọn mới có hướng ngang.

Cách thứ hai.

Cách thứ hai để tạo trang ngang liên quan đến việc sử dụng chức năng Breaks. Để thực hiện phương pháp này, hãy làm như sau:

Sau khi lưu cài đặt, phần được chỉ định sẽ có hướng trang ngang.

Hãy tóm tắt.

Hôm nay chúng ta đã xem xét chi tiết cách tạo một trang tính ngang trong Word. Tôi hy vọng rằng hướng dẫn nhỏ này đã giúp bạn có được kết quả mong muốn. Và trong tương lai, bạn có thể dễ dàng thay đổi hướng của cả hai trang riêng lẻ trong tài liệu và tất cả chúng. Tôi tin rằng thông tin trong bài viết này sẽ phù hợp với nhiều học sinh và học sinh có mục tiêu viết báo cáo, bài luận hoặc bất kỳ công việc nào khác nhưng chưa quen với các chức năng của một trình soạn thảo văn bản.