Tần suất tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc là bao nhiêu? thời điểm của miền Nam. Thời hạn hiệu lực của giấy đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

SOUT là một thủ tục cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đánh giá sẽ cho thấy những yếu tố tiêu cực nào tồn tại đối với sức khỏe của người lao động, cũng như các phương pháp hiện có để giảm thiểu số lượng của chúng. Quy trình này sẽ giúp cải thiện điều kiện làm việc và đưa ra các khoản bồi thường và khấu trừ chính xác.

Tại sao phải đánh giá?

Nhu cầu đánh giá được quy định trong Luật Liên bang số 197, theo luật, bất kỳ tổ chức nào chưa thực hiện thủ tục tương tự sẽ bị phạt tiền hoặc trừng phạt bằng hình thức khác.

SOUT hiển thị trạng thái điều kiện làm việc. Điều này sẽ giúp thiết lập một thuật toán trả tiền bồi thường cho những nguy hiểm hiện có hoặc tổn hại đến sức khỏe, cũng như xác định kế hoạch hành động để loại bỏ các yếu tố tiêu cực.

Hậu quả của việc đánh giá làm cho nó có thể sản xuất sản phẩm cạnh tranh, sẽ được đưa vào thị trường trong và ngoài nước. Gần đây, Nga đã là thành viên của WTO, cho phép nước này cạnh tranh bình đẳng với các sản phẩm nước ngoài. Chứng nhận là một trong những phương pháp phê duyệt chất lượng hàng hóa và sự an toàn của người lao động tại nơi làm việc. SOUT không phải là một phần không thể thiếu trong chứng nhận công tác bảo hộ lao động.

Việc đánh giá được thực hiện chính xác sẽ giúp phân bổ khoản bồi thường hợp lý và phê duyệt danh sách các phúc lợi mà người lao động có thể sử dụng. Một trong những yếu tố là giảm thuế tiền lương.

Đối với các doanh nghiệp, việc tiến hành đánh giá sẽ cung cấp đủ cơ sở để bắt đầu các thủ tục cải thiện nơi làm việc mà cần phải chi một số tiền nhất định. Toàn bộ kinh phí chi tiêu sẽ được coi là một trong những bộ phận cấu thành giá thành của sản phẩm. Công ty cũng sẽ được giảm giá bảo hiểm, điều cần thiết để bảo hiểm cho công ty và mỗi nhân viên nói riêng trước các vụ tai nạn.

Biện minh cho việc chi tiêu để cải thiện điều kiện có thể bảo vệ chủ sở hữu doanh nghiệp khỏi sự xuất hiện của cơ quan thuế. Thông thường, trong trường hợp không có căn cứ mức phạt lớn được áp dụng, vì số tiền chi cho thiết bị bảo hộ, quần áo bảo hộ lao động, v.v. sẽ bị coi là một loại lãng phí nhất định.

Quy trình thực hiện SOUT

Tần suất và thời hạn hiệu lực

Tần suất khảo sát sẽ phụ thuộc vào việc đánh giá điều kiện làm việc.

Nếu chưa xác định được yếu tố có hại và sau 5 năm không có căn cứ để tiến hành đánh giá thì không cần thiết nữa. Nếu trong vòng 5 năm có lý do để đánh giá lại thì sau đó “thời hạn” sẽ được đặt lại về 0.

Đó là, khi phát hiện yếu tố tiêu cực, kết quả đánh giá sẽ có giá trị trong 5 năm. Hết thời hạn, công ty sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là việc kiểm tra lại phải diễn ra trong vòng 5 năm tới, để sau khi kết quả trước đó hết hạn sẽ đưa ra kết luận mới.

Trường hợp phát hiện có căn cứ để thực hiện đột xuất công tác đánh giá, giám định đặc biệt thì phải thực hiện trong thời hạn 6 hoặc 12 tháng.

Trong vòng 6 tháng nếu:

• lệnh yêu cầu kiểm tra đã được gửi đi;
• sử dụng các vật liệu, nguyên liệu thô và thiết bị mới có khả năng gây nguy hiểm trong quá trình sản xuất;
• thiết bị bảo hộ mới được cung cấp cho từng công nhân hoặc cho toàn bộ quá trình sản xuất;
• tai nạn xảy ra không phải do lỗi của bên thứ ba;
• một căn bệnh được phát hiện ở một trong những nhân viên;
• Quyết định tiến hành thanh tra là do công đoàn đưa ra.

Trong vòng 12 tháng nếu:

• công việc mới được giới thiệu;
• quy trình công nghệ thay đổi có khả năng tạo ra yếu tố nguy hiểm, có hại.

Phải làm gì với kết quả

kết quả NAM phải chỉ ra những hành động cần thực hiện để loại bỏ ảnh hưởng của các yếu tố tiêu cực hoặc bồi thường thiệt hại gây ra cho người lao động bằng cách khác. Điều kiện làm việc được cải thiện về mọi mặt có thể.

Ngoài ra, tất cả nhân viên có công việc bị ảnh hưởng trong quá trình kiểm tra phải biết rõ các kết quả thu được. Để xác nhận việc làm quen, chữ ký phải được dán vào, chữ ký này phải xuất hiện trong vòng 30 ngày sau khi phê duyệt báo cáo.

Nếu nhân viên quyết định không chấp nhận kết quả của SOUT thì phải lập văn bản xác nhận. Để chứng nhận, ba nhân chứng sẽ được yêu cầu ký vào tài liệu. Người lao động có quyền liên hệ với Thanh tra Lao động để khiếu nại kết quả thanh tra.

Để các bạn chú ý, có một video về cách thực hiện OHS tại doanh nghiệp.

Bằng cách nào đó, trong một trong những số của tạp chí “An toàn lao động” những năm 2000, một tiêu chuẩn mang tính biểu thị về thời gian tiến hành nghiên cứu về điều kiện làm việc tại nơi làm việc đã được tính toán. Thủ tục này trước đây được gọi là chứng nhận nơi làm việc ((SOUT – Đánh giá đặc biệt, – ed.)). Nó lên tới 13 giờ làm việc cho mỗi nơi và bao gồm việc đo lường các yếu tố sản xuất có hại và nguy hiểm (VPF, - ed.), đo lường theo trình tự thời gian và chuẩn bị một gói tài liệu báo cáo hoàn chỉnh. Những chiếc đồng hồ này không được quản lý bởi các tài liệu quy định mà nó là một loại phân tích thống kê.

Chúng tôi đã không thực hiện phân tích chi tiết và chi tiết vì đây là một quy trình tương đối mới và có khả năng một số thay đổi sẽ vẫn được thực hiện đối với quy trình. Nhưng họ có thể xác định khuôn khổ “từ” và “đến” theo đó công việc sẽ không được coi là chính thức theo quan điểm của các cơ quan thanh tra chính phủ. Như một ví dụ, chúng tôi đã xem xét các giai đoạn của NAM trong tổ chức, bao gồm 25 máy trạm văn phòng. Nhân tiện, thời gian của từng loại công việc phải được ghi rõ trong lịch trình và được người sử dụng lao động chấp thuận.

Vì vậy, giai đoạn đầu tiên là việc bổ nhiệm các thành viên và phê duyệt. Nếu các bạn làm việc cùng nhau, việc này có thể mất khoảng 3 giờ làm việc. Giả sử đó là 1 ngày.

Tiếp theo, một thỏa thuận được ký kết với. Có tính đến thỏa thuận về các điều khoản thanh toán, việc này có thể mất khoảng 5 ngày làm việc. Từ thời điểm này tổ chức bắt đầu thực hiện công việc. Thông tin ban đầu về khách hàng được điền vào, sau đó các VOPF tiềm năng được xác định dựa trên danh sách công việc và so sánh các yếu tố với bộ phân loại, kết quả của giai đoạn được các thành viên ủy ban phê duyệt. Thời gian làm việc gần đúng có thể là 15 ngày. Sau đó, chuyên gia có nghĩa vụ phải đến địa điểm thực tế của tổ chức người sử dụng lao động để tiến hành đo đạc bằng thiết bị.

Trong ví dụ của chúng tôi, các phép đo sẽ mất không quá 1 ngày làm việc. Nếu số lượng địa điểm cao hơn đáng kể và chúng mang tính chất sản xuất thì thời gian này có thể là hai hoặc ba ngày. Dựa trên kết quả đo lường, chuyên gia bắt đầu xây dựng các quy trình nghiên cứu được thực hiện và lập báo cáo về đánh giá đặc biệt. Điều này đòi hỏi anh ta khoảng 15 ngày làm việc. Sau đó, chúng sẽ được gửi đến ủy ban để xem xét, kết quả sẽ là một báo cáo được phê duyệt mà tổ chức tiến hành đánh giá lao động đặc biệt phải nộp cho cơ quan thanh tra lao động tiểu bang trong vòng 10 ngày làm việc trước ngày 1 tháng 1 năm 2016. Bắt đầu từ năm 2016, kết quả sẽ được chuyển về một sổ đăng ký đặc biệt - hệ thống thông tin kế toán.

Kể từ năm 2014 tất cả các nhà tuyển dụng(các công ty và cá nhân doanh nhân) bắt buộc phải thực hiện. Bài viết chỉ ra các loại công nhân không cần đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc. Điều đáng chú ý là kết quả chứng nhận nơi làm việc của những năm trước sẽ được coi là có giá trị trong 5 năm kể từ ngày thực hiện. Nói cách khác, nếu công ty của bạn đã được chứng nhận, chẳng hạn như vào năm 2012, thì sẽ chỉ cần đánh giá đặc biệt về lao động vào năm 2017. Thời hạn đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc là ngày 31/12/2018.

Đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc tại văn phòng hoặc tổ chức bị giải thể

Công ty đang trong quá trình giải thể, có cần thiết phải tiến hành kiểm toán đặc biệt không?

Cho đến khi họ bị trục xuất khỏi Cơ quan đăng ký thực thể pháp lý thống nhất của bang, họ có thể tìm ra lỗi.

Có cần thiết phải tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc liên quan đến nơi làm việc của nhân viên văn phòng (nhân viên quản lý) không?

Có cần. Đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc được thực hiện liên quan đến điều kiện làm việc của tất cả nhân viên làm việc trong một tổ chức hoặc một cá nhân doanh nhân. Ngoại lệ là những người làm việc tại nhà và những người làm việc từ xa (Điều 3 của Luật Liên bang ngày 28 tháng 12 năm 2013 số 426-FZ “Về đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc”).

Có tin đồn rằng những người nộp thuế không quan tâm đến việc thực hiện hệ thống đánh giá thuế sẽ bị từ chối báo cáo kế toán hàng năm. Kế toán bắt đầu nhận được những cuộc điện thoại với những lời đe dọa như vậy.

Dưới sự bảo trợ của SOUT, các công ty thương mại đang cố gắng bán dịch vụ của họ.

Đối với báo cáo 4-FSS, nó dữ liệu về SOUT được phản ánh vào đầu năm, có nghĩa là dữ liệu về đánh giá đặc biệt được thực hiện trong năm nay sẽ xuất hiện trong báo cáo quý 1 năm 2019.

Những công việc nào phải được chứng nhận?

Theo nguyên tắc chung, SOUTH bao gồm việc đo lường các yếu tố sản xuất nguy hiểm trong quá trình sản xuất tiêu chuẩn chẳng hạn.

NAM phải được thực hiện ở tất cả các nơi làm việc, ngay cả ở những nơi không có yếu tố “có hại” (ví dụ nơi làm việc của kế toán, quản lý, giám đốc), với một số trường hợp ngoại lệ (xem bên dưới). Đối với những nơi làm việc được công nhận là tương tự, chỉ cần tiến hành đánh giá đánh giá đối với 20% số nơi làm việc đó (nhưng không ít hơn hai nơi làm việc). Vì vậy, kết quả đánh giá sẽ được tự động chuyển đến các nơi làm việc khác (Điều 9 Luật số 426-FZ).

Quan trọng! Ví dụ: nếu một công ty tuyển dụng sáu kiểm toán viên ở cùng phòng và sử dụng cùng một thiết bị (máy tính, máy in, v.v.), thì công việc của họ có thể được coi là tương tự nhau và thay vì sáu, chỉ có thể đánh giá hai công việc.

Công việc của người quản lý và kế toán (chức năng, vị trí khác nhau) không thể được coi là giống nhau và quy tắc 20% (nhưng không ít hơn hai công việc) không áp dụng trong trường hợp này.

Cũng có những trường hợp cần đánh giá sớm. Chúng được liệt kê tại khoản 1 của Điều 17. Những trường hợp như vậy bao gồm:

• Xác định bệnh nghề nghiệp do ảnh hưởng của các yếu tố sản xuất có hại tới người lao động.
• Tai nạn tại nơi làm việc.

Việc chuyển từ chứng nhận sang đánh giá đặc biệt được quy định bởi Điều 27 Luật số 426-FZ. Luật số 426-FZ (khoản 3 Điều 3) thay đổi danh mục công việc phải đánh giá đặc biệt. Sự khác biệt trong cách tiếp cận chứng nhận và đánh giá đặc biệt được mô tả trong Bảng dưới đây.

vào thực đơn

Họ sẽ bị phạt bắt đầu từ năm 2019. Mức phạt tối thiểu là 60 tr. Dữ liệu đánh giá được thể hiện trong Bảng 5.

Có cần thiết phải thực hiện NAM nếu chỉ có giám đốc được đăng ký trong tổ chức và không tính lương?

Người sử dụng lao động phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật lao động, bao gồm cả pháp luật về đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (Điều 22 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Cũng trên cơ sở Phần 2 của Nghệ thuật. 4 của Luật Liên bang số 426-FZ, ông có nghĩa vụ đảm bảo việc thực hiện SOUT.

Từ các quy tắc trên, rõ ràng là không có ngoại lệ đối với một tổ chức mà nhân viên không có nhân viên nào khác ngoài giám đốc. Vì vậy, cần phải thực hiện đánh giá NAM về nơi làm việc của giám đốc.

Giám đốc điều hành không thể là một nhân viên từ xa. Có văn phòng cho thuê thì có chỗ làm việc.

Lưu ý: Nhưng nếu công ty được đăng ký tại địa chỉ cư trú của giám đốc thì người đó đã là người làm việc tại nhà!

Rostrud tin tưởng: Có văn phòng cho thuê - có nơi làm việc, mặc dù không phải dành cho tất cả nhân viên mà dành cho tổng giám đốc - chắc chắn rồi. Và mặc dù việc thuê văn phòng là một khoản chi phí bắt buộc do địa chỉ hợp pháp và tổng giám đốc làm việc tại nhà. Bạn phải trả tiền - cho việc đánh giá đặc biệt hoặc phạt tiền. Bất kỳ nhân viên nào ngoại trừ CEO đều có thể là nhân viên làm việc từ xa hoặc người làm bài tập về nhà.

Có một bài bình luận cũ năm 2015 từ Cổng thông tin Rostrud "Online Inspectorate.RF", tháng 9 năm 2015 trên Garant http://base.garant.r...iends

Bắt đầu từ năm 2020, mức phạt đối với SOUT sẽ được áp dụng tự động.

Bắt đầu từ năm 2020, các doanh nghiệp có công việc đã làm được hơn một năm và không có thông tin về việc tiến hành SOUT trong hệ thống SOUT của FSIS sẽ bắt đầu bị phạt tự động.

Dữ liệu về SOUT đã được nhập vào FSIS SOUT từ năm 2014, nhưng trong năm đầu tiên, không phải tất cả các kết quả SOUT đều được đưa vào hệ thống. Vì vậy, dữ liệu chính xác có thể được sử dụng. Để trừng phạt những người sử dụng lao động không thực hiện SOUT, chỉ có từ năm 2015. Và người sử dụng lao động sẽ bắt đầu bị phạt tự động vào năm 2020.

Cho đến thời điểm này, chỉ có doanh nghiệp bị phạt. Thanh tra lao động sẽ kiểm tra gì trong năm 2019 theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch? Hiện Rostrud đang chuẩn bị dự thảo quy định. Điều này sẽ quy định cách thức thanh tra sẽ tự động thu hút doanh nghiệp.

Các công ty được yêu cầu thực hiện SOUT

1 . Các công ty không tiến hành chứng nhận nơi làm việc trong những năm trước hoặc đã thực hiện nhưng hiệu lực của kết quả đã hết hạn.

2 . Các công ty đã tạo việc làm mới (không tính việc làm cho người lao động ở xa và người làm việc tại nhà) hoặc nơi quy trình công nghệ đã thay đổi.

Nên thực hiện việc này nếu công ty có nhân viên được nghỉ hưu sớm. Nếu dựa trên kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện cho thấy điều kiện làm việc của những người lao động đó là chấp nhận được hoặc tối ưu thì không cần phải đóng thêm phí bảo hiểm cho họ.

Nếu tổ chức không có tài liệu xác nhận chứng nhận hoặc đánh giá đặc biệt, từ 30.000 đến 50.000 rúp. (). Vào năm 2015, nó sẽ tăng lên 60.000–80.000 rúp.

Đối với nhân viên văn phòng, việc khai báo có thể là đủ. Nhưng tổ chức chứng nhận sẽ cho bạn biết tất cả điều này. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tổ chức có quyền tiến hành SOUT và AWP trên trang web Rosmintrud. Bạn sẽ cần chọn loại tổ chức - “tổ chức chứng nhận” và chọn khu vực địa điểm của bạn từ chủ đề Liên bang Nga.

Việc đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc của nhân viên văn phòng là bắt buộc. Thời hạn: trong vòng 6 tháng kể từ ngày tổ chức nơi làm việc.

vào thực đơn

Việc đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc KHÔNG được thực hiện đối với ai?

Theo khoản 3 Điều 3 “Đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc”, “Việc đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc không được thực hiện đối với điều kiện làm việc của người lao động tại nhà, người lao động ở xa và người lao động có quan hệ lao động với người sử dụng lao động - cá nhân không phải doanh nhân cá nhân. Về vấn đề này, về điều kiện làm việc và đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc không được thực hiện.

Điều 3 “Đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động”

3. Không thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động liên quan đến điều kiện lao động người làm việc nhà, người làm việc ở xa và người lao động có quan hệ lao động với người sử dụng lao động - cá nhân không phải là doanh nhân cá nhân.

Lưu ý: Vậy để tiết kiệm chi phí chúng ta chuyển người sang “làm việc nhà”?

Tại các công việc còn trống Một đánh giá đặc biệt cũng không được thực hiện. Vì một nhân viên vắng mặt nên các quy trình sản xuất (công nghệ) thông thường sẽ không diễn ra tại nơi làm việc đó. Việc đánh giá đặc biệt đột xuất có thể được thực hiện sau khi nhân viên được thuê vào một vị trí còn trống hoặc khi có việc làm tạm thời.

Lưu ý: Điều 15 của Phương pháp luận, được phê duyệt theo lệnh của Bộ Lao động Nga ngày 24 tháng 1 năm 2014 số 33n và được xác nhận bằng văn bản của Bộ Lao động Nga ngày 14 tháng 3 năm 2016 số 15-1 / OOG -1041, ngày 07/06/2017 số 15-1/OOG-1568.

vào thực đơn

Thay đổi danh mục điều kiện lao động phải đánh giá lao động

Hiện tại, điều kiện làm việc của người lao động ở xa không được đánh giá. Cũng cần lưu ý rằng giới hạn sử dụng mặt bằng nhà ở để hoạt động nghề nghiệp được quy định tại Điều 17 Bộ luật Nhà ở.

vào thực đơn

Làm thế nào để tiết kiệm tiền khi đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc

Các công ty có thể đánh giá nơi làm việc có điều kiện làm việc tối ưu và chấp nhận được một lần, thay vì cứ 5 năm một lần. Sau đó, chỉ cần đưa những nơi như vậy vào tuyên bố về sự phù hợp là đủ. Những sửa đổi này và những sửa đổi khác được Luật Liên bang số 136-FZ ngày 01/05/16 đưa vào Điều 11 của Luật 426-FZ, có hiệu lực kể từ ngày 01/05/2016.

Sau khi đánh giá đặc biệt, công ty sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan thanh tra lao động. Trước đây, chỉ những nơi không có yếu tố gây hại mới được đưa vào khai báo. Các công ty hiện nay tuyên bố nơi làm việc có điều kiện làm việc tối ưu hoặc chấp nhận được.

1. 
   Dựa trên kết quả đánh giá lao động đặc biệt, người sử dụng lao động nộp tờ khai. Mẫu, mẫu báo cáo cũng như quy trình điền đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Lao động Nga ngày 7 tháng 2 năm 2014 số 80n.
2. 
   Điều gì có lợi hơn – tiến hành đánh giá lao động đặc biệt hoặc đóng góp bổ sung? Làm thế nào để áp dụng biểu giá bổ sung nếu người lao động kết hợp hai loại công việc độc hại? Tiến hành đánh giá điều kiện làm việc.

Kể từ đầu năm 2014, Luật Liên bang số 426-FZ ngày 28 tháng 12 năm 2013 (sau đây gọi tắt là Luật SOUT) đã có hiệu lực thi hành. Các quy định của nó đã bãi bỏ hoàn toàn việc chứng nhận nơi làm việc, thay vào đó đưa ra một quy trình mới để phân tích các yếu tố có hại tại nơi làm việc - đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (sau đây gọi là SOUT).

Mặc dù thực tế là giai đoạn chuyển tiếp vẫn đang diễn ra và đối với nhiều người, thời hạn thực hiện thanh tra lao động đặc biệt sẽ là tháng 12 năm 2018, các thanh tra lao động đã tiến hành thanh tra thường xuyên và đột xuất, xác định hàng nghìn hành vi vi phạm. Để tránh bị phạt và phạt, người sử dụng lao động nên hiểu những đổi mới càng sớm càng tốt.

Bản chất của việc đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc

Về bản chất, SOUT là sự kiểm tra, đánh giá của các chuyên gia độc lập về điều kiện làm việc tại nơi làm việc được xác định trước. Nếu công việc có liên quan đến những ảnh hưởng có hại và nguy hiểm, một tổ chức chuyên môn sẽ thực hiện các phép đo công cụ cần thiết và sau khi xác định ảnh hưởng của các điều kiện đối với những người làm việc ở đó, tổ chức đó sẽ chỉ định nơi làm việc là một trong các loại có thể:

• tối ưu; chấp nhận được;
• Có hại; nguy hiểm.

Số tiền mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên của mình vào Quỹ hưu trí của Liên bang Nga, cũng như số tiền phúc lợi mà người lao động được hưởng (nghỉ thêm, rút ​​ngắn thời gian làm việc, v.v.) phụ thuộc vào kết quả của SOUT.

Việc giảm tác động của các yếu tố có hại được phát hiện trong tương lai có thể giảm thiểu mức thuế bổ sung đã thiết lập và thậm chí giảm xuống bằng 0, đồng thời cũng sẽ giảm chi phí bồi thường và bảo lãnh của người sử dụng lao động cho người lao động tham gia sản xuất nguy hiểm. Hóa ra, điều kiện làm việc của nhân viên càng tốt thì người sử dụng lao động sẽ phải trả ít hơn.

Ai cần tiến hành SOUT?

Luật SOUT đặt trách nhiệm tài trợ và tổ chức quá trình đánh giá đặc biệt đối với tất cả người sử dụng lao động - pháp nhân và doanh nhân cá nhân tuyển dụng nhân viên. Theo đó, không cần phải đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc:

1) Doanh nhân hoạt động không tuyển dụng nhân viên;

2) Người sử dụng lao động - cá nhân.

Những gì phải được đánh giá đặc biệt?

Điều kiện làm việc của nhân viên được đánh giá dựa trên các thông số vật lý tại nơi làm việc của họ, tức là. những nơi dưới sự kiểm soát của người sử dụng lao động, nơi nhân viên cần đến để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình. Theo Luật Lao động và Việc làm chuyên ngành, vị trí của tất cả người lao động đều phải được đánh giá, ngoại trừ những người:

• làm việc cho người sử dụng lao động - cá nhân;
• làm việc tại nhà;
• thực hiện công việc từ xa.

Điều kiện làm việc được kiểm tra tại tất cả các nơi làm việc, có tính đến sự tương đồng của chúng. Các công việc được coi là tương tự là:

• được đặt ở những khu vực tương tự có cùng điều kiện chiếu sáng, thông gió và sưởi ấm;
• được trang bị cùng thiết bị sản xuất và phương tiện bảo vệ cá nhân;
• liên quan đến công việc của những nhân viên có cùng vị trí, chức năng công việc.

Mặc dù thực tế là chỉ có 1/5 số nơi làm việc tương tự phải chịu sự kiểm tra (nhưng không ít hơn hai), kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc vẫn áp dụng cho tất cả các nơi làm việc tương tự.

Thời gian của SOUT theo kế hoạch

Từ năm 2014 đến năm 2018, các nhà lập pháp đã quy định một giai đoạn chuyển tiếp, trong đó kết quả chứng nhận nơi làm việc được thực hiện trước đó sẽ có giá trị và có thể thực hiện theo từng giai đoạn một bộ biện pháp đánh giá. Tuy nhiên, có những nơi làm việc mà SAS cần được thực hiện ngay lập tức. Luật SOUT liệt kê các thời hạn dành cho người sử dụng lao động để có được kết quả sơ bộ của cuộc đánh giá đặc biệt theo kế hoạch đối với các nhóm công việc khác nhau:

1) Tại nơi làm việc được chứng nhận hiệu lực của Luật Miền Nam, việc đánh giá đặc biệt được thực hiện cho đến khi hết hiệu lực của kết quả chứng nhận, tức là. trong vòng 5 năm kể từ ngày thực hiện.

Quan trọng! Theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động, có thể tiến hành đánh giá đặc biệt theo kế hoạch trước thời hạn. Điều này có thể được yêu cầu trong trường hợp điều kiện làm việc tại nơi làm việc đã được cải thiện kể từ khi được chứng nhận và dựa trên kết quả đánh giá và đánh giá, người sử dụng lao động có kế hoạch giảm chi phí đảm bảo và bồi thường cho các nhóm nhân viên được ưu đãi.

2) Tại nơi làm việc đang hoạt động và trước đây không phải chứng nhận:

MỘT) Việc đánh giá đặc biệt được thực hiện cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2018, nếu loại công việc này không được liệt kê tại khoản 1, 2, phần 6 của Nghệ thuật. Điều 10 Luật Miền Nam. Danh sách này bao gồm các công việc của nhân viên có nhiệm vụ liên quan riêng đến:

• làm việc trên máy tính;
• sử dụng định kỳ máy in, máy photocopy và các thiết bị gia dụng.

Tuy nhiên, quá trình tổ chức SOUT cần được tiến hành theo từng giai đoạn và không được hoãn lại đến cuối năm 2018. Xét cho cùng, nhu cầu cao về dịch vụ của các chuyên gia và khối lượng công việc của các tổ chức chuyên môn - thẩm định viên vào cuối giai đoạn chuyển tiếp có thể tạo điều kiện khiến việc đạt được kết quả của hệ thống đánh giá trong khung thời gian quy định sẽ trở nên bất khả thi.

b) Việc đánh giá đặc biệt sẽ được thực hiện ngay lập tức nếu loại công việc này nằm trong khoản 1, 2, phần 6 của Nghệ thuật. Điều 10 Luật Miền Nam. Những nơi làm việc như vậy bao gồm những nơi làm việc mang lại cho nhân viên:

• nghỉ hưu sớm khi về già;
• đảm bảo và bồi thường liên quan đến điều kiện làm việc nguy hiểm và có hại.

Khi nào thời hạn hiệu lực 5 năm kết thúc? về kết quả của hệ thống đánh giá sơ bộ, cần phải tiến hành đánh giá lại nhưng chỉ đối với những người sử dụng lao động trước đó đã xác định được điều kiện làm việc nguy hiểm hoặc có hại. Đối với những người sử dụng lao động có tuyên bố về việc tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập tại nơi làm việc (tất nhiên, nếu điều kiện làm việc không thay đổi và vẫn an toàn), hiệu lực của kết quả do SOUT chính ghi lại sẽ được kéo dài trong 5 năm tiếp theo, giúp giảm chi phí cho người sử dụng lao động. thực hiện các hoạt động đánh giá đặc biệt.

Nếu không phát sinh tình tiết nào hủy bỏ hiệu lực của tờ khai thì theo các chuyên gia, việc này sẽ tiếp tục được thực hiện vì Luật SOUT không quy định về số lần gia hạn có thể. Tuy nhiên, thực tiễn tư pháp vẫn chưa được hình thành về vấn đề này và rất có thể sẽ sớm nảy sinh những ý kiến ​​​​khác nhau.

Trong trường hợp nào cần phải có SOUT đột xuất?

Giai đoạn chuyển tiếp không áp dụng cho các đánh giá đặc biệt đột xuất, có nghĩa là hiện tại tất cả người sử dụng lao động trải qua các sự kiện được liệt kê trong Điều. 17 của Luật SOUT, trong vòng sáu tháng, họ phải thực hiện các biện pháp đột xuất để đánh giá điều kiện làm việc. Các tình trạng gây ra tình trạng khẩn cấp đột xuất bao gồm:

• tạo việc làm mới, chỉ bao gồm cho những người sử dụng lao động đã đăng ký;
• những thay đổi trong quá trình sản xuất, thành phần nguyên liệu được sử dụng và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến tác hại và nguy hiểm trong công việc đối với người lao động;
• bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn lao động của người lao động gắn liền với điều kiện làm việc nguy hiểm;
• nhu cầu công đoàn;
• hướng dẫn của cơ quan thanh tra lao động.

Ai tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc?

Để xác định các yếu tố nguy hiểm tiềm tàng, đo lường độ lệch so với định mức, cũng như ghi lại kết quả của hệ thống đánh giá đặc biệt, người sử dụng lao động phải thuê một tổ chức chuyên môn trên cơ sở hợp đồng luật dân sự. Ngoài ra, có thể đồng thời ký kết hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm tự nguyện nhằm giảm thiểu rủi ro thiệt hại trong quá trình đo đạc, nghiên cứu và các công việc khác của chuyên gia.

Có tính đến các yêu cầu của Luật Đánh giá chuyên môn đặc biệt về tính độc lập của các chuyên gia, các hạn chế được áp dụng đối với danh sách những người được phép thực hiện đánh giá đặc biệt. Ví dụ, người sáng lập tổ chức bị kiểm tra hoặc người thân của ông ta không thể tiến hành kiểm toán.

Các tổ chức chuyên môn cũng phải tuân thủ các điều kiện quy định trong Luật SOUT, việc tuân thủ được xác nhận bằng chứng nhận của Bộ Lao động Liên bang Nga và đưa vào sổ đăng ký đặc biệt, mở để xem xét trên trang web www.rosmintrud.ru. Đặc biệt, cho đến tháng 12/2018, danh sách này sẽ bao gồm các công ty trước đây đã được cấp chứng nhận nơi làm việc và có giấy chứng nhận công nhận có hiệu lực tính đến thời điểm hiện tại.

Trước khi ký kết thỏa thuận thực hiện SOUT với bất kỳ công ty nào, người sử dụng lao động phải kiểm tra việc tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý của công ty đó. Nếu không, kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc có thể bị cơ quan thanh tra lao động hủy bỏ và người sử dụng lao động sẽ phải chịu chi phí tiến hành đánh giá lại, đột xuất.

Kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

Kết quả của SOUT được tổng hợp dưới dạng báo cáo của tổ chức chuyên môn theo mẫu được Bộ Lao động phê duyệt. Tài liệu này phản ánh danh sách các nơi làm việc cụ thể cũng như các loại và phân loại điều kiện làm việc được thiết lập cho chúng. Kết quả của SOUT có hiệu lực kể từ ngày ký báo cáo và buộc người sử dụng lao động phải:

• chuyển số tiền bổ sung vào Quỹ hưu trí (đối với các loại “có hại” - từ 2 đến 7% và “nguy hiểm” - 8%);
• cung cấp những đảm bảo và bồi thường cần thiết cho nhân viên;
• cung cấp cho người lao động các thiết bị bảo hộ cần thiết;
• thực hiện các hoạt động nhằm giảm thiểu, loại trừ tác hại, nguy hiểm của các yếu tố sản xuất;
• thực hiện kiểm soát việc duy trì sự an toàn tại nơi làm việc được bao gồm trong các lớp “tối ưu” và “cho phép”.

Trong vòng 30 ngày dương lịch tiếp theo, tất cả nhân viên có nơi làm việc được kiểm tra trong quá trình đánh giá đặc biệt đều phải làm quen với báo cáo. Nếu một nhân viên không đồng ý với kết quả, anh ta có quyền yêu cầu nhà nước kiểm tra nơi làm việc của mình. Nếu kết quả của hệ thống đánh giá không đáp ứng được yêu cầu của tổ chức sử dụng lao động, tổ chức này có thể nộp đơn lên Bộ Lao động và Bảo trợ xã hội, khiếu nại kết quả thanh tra không có căn cứ hoặc không chính xác và tiến hành đánh giá đặc biệt lần thứ hai.

Ngoài ra, trong tháng tiếp theo, kết quả SOUT phải được tổ chức sử dụng lao động đăng tải trên website chính thức (nếu có). Cơ quan lãnh thổ của FSS được thông báo trong thời hạn quy định để nộp báo cáo hiện tại và thông tin được gửi bằng cách đưa vào phần 10 của mẫu 4-FSS.

Trách nhiệm vi phạm trong lĩnh vực SOUT

Trong năm đầu tiên có hiệu lực của Luật Lao động đặc biệt, hơn 23 nghìn trường hợp đã được ghi nhận và trong nửa đầu năm 2015 - hơn 11 nghìn trường hợp không tuân thủ pháp luật lao động. Theo Dịch vụ Lao động và Việc làm Liên bang, cơ quan đã phân tích các vi phạm được xác định, hành vi sai trái phổ biến nhất của người sử dụng lao động là:

1) Không thực hiện thủ tục giám định đặc biệt trong trường hợp cần thiết;

2) Không thông báo kết quả đánh giá hoạt động đặc biệt cho nhân viên;

3) Vi phạm quy trình tiến hành SOUT về:

• không có sự tham gia của một tổ chức chuyên môn;
• không có hoa hồng hoặc không có sự tham gia của người lao động trong thành phần của nó;
• phân tích không phải tất cả các công việc đủ điều kiện;

4) Thiếu tài liệu thích hợp về kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc;

5) Không cung cấp sự đảm bảo và bồi thường đầy đủ dựa trên các loại điều kiện làm việc được chỉ định.

Cả tổ chức thực hiện hành vi phạm tội và các quan chức của tổ chức đó (người quản lý, chuyên gia an toàn lao động hoặc người khác, do chức vụ hoặc mệnh lệnh của giám đốc, được giao trách nhiệm thực hiện hệ thống an toàn lao động đặc biệt) đều có thể bị tạm giữ. chịu trách nhiệm về các vi phạm trong lĩnh vực SAW. Hơn nữa, việc áp dụng hình phạt đối với một pháp nhân có thể được thực hiện đồng thời với việc buộc những nhân viên có trách nhiệm phải chịu trách nhiệm hành chính, xuất phát từ phân tích của Phần 3 của Nghệ thuật. 2.1 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Hình phạt hành chính đối với việc không thực hiện hoặc vi phạm thủ tục tổ chức SOUT được xác định theo quy định của Nghệ thuật. 5.27.1 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, hình dạng và quy mô của nó phụ thuộc vào một số yếu tố:

• liên quan đến ai được áp dụng (pháp nhân, doanh nhân cá nhân hoặc quan chức);
• truy tố sơ bộ hoặc truy tố nhiều lần;
• không có mối đe dọa đến tính mạng và sức khỏe (cảnh cáo hoặc phạt tiền) hoặc gây tổn hại cho nhân viên (đình chỉ hoạt động và truất quyền thi đấu của người) do hành vi sai trái của người sử dụng lao động.

Cụ thể, mức phạt được quy định đối với:

1. Đối với các tổ chức – 60-80 nghìn rúp. cho chính và 100-200 nghìn rúp. trong trường hợp tái phạm;
2. Đối với cá nhân doanh nhân và quan chức – 5-10 nghìn rúp. cho chính và 30-40 nghìn rúp. khi tái phạm.

Khi hành vi vi phạm gây ra mối đe dọa đối với sức khỏe con người hoặc gây tai nạn, hình phạt có thể được áp dụng dưới hình thức đình chỉ hoạt động của pháp nhân hoặc cá nhân doanh nhân trong 90 ngày và các quan chức chịu trách nhiệm sẽ bị loại trong thời gian từ một đến ba năm. .

Phần kết luận

Nhà nước cố gắng bảo vệ công dân của mình và cung cấp cho họ một số quyền nhất định, bao gồm quyền được làm việc an toàn. Theo thống kê, khoảng 40% công việc hiện có gắn liền với các yếu tố nguy cơ về sức khỏe và tính mạng. Bằng cách đưa ra đánh giá bắt buộc về tác hại và nguy hiểm của điều kiện làm việc, các nhà lập pháp giảm thiểu khả năng bị thương hoặc bệnh tật tại nơi làm việc.

Tôi rất vui khi thực hiện quy định của Nhà nước trong lĩnh vực bảo hộ lao động, không chỉ có “cây gậy” được đưa ra dưới hình thức phạt tiền, hình phạt nếu không thực hiện đúng yêu cầu của Luật An toàn lao động mà còn có cả “củ cà rốt” cung cấp cho người sử dụng lao động chân chính mức chi phí bổ sung tối thiểu và việc gia hạn liên tục tuyên bố về sự phù hợp. Ngoài ra, đối với người sử dụng lao động đã tổ chức hệ thống NAM một cách kịp thời và chất lượng cao, thậm chí một công ty chuyên thực hiện đánh giá cũng có thể gửi báo cáo lên hệ thống thông tin nhà nước.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2014, người sử dụng lao động phải tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (Luật Liên bang số 426-FZ ngày 28 tháng 12 năm 2013; sau đây gọi là Luật số 426-FZ). Thủ tục này được đưa ra thay vì chứng nhận nơi làm việc và phần lớn lặp lại nó.

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, giai đoạn mà người sử dụng lao động có thể tiến hành đánh giá đặc biệt theo từng giai đoạn về điều kiện làm việc liên quan đến nơi làm việc nơi xác định được các yếu tố sản xuất có khả năng gây hại và (hoặc) nguy hiểm. Chúng ta đang nói về cái gọi là công việc an toàn, “không được liệt kê”, tức là không được liệt kê. Về cơ bản, công việc thuộc loại này. Ngoài ra, chỉ cho đến ngày này, kết quả chứng nhận nơi làm việc được tiến hành trước đó mới có giá trị (thư của Bộ Lao động Nga ngày 1 tháng 6 năm 2018 số 15-4/10/B-4010 "").

Vì vậy, khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành SOUT đối với người sử dụng lao động đã hết. Từ ngày 1 tháng 1, những người không thực hiện nghĩa vụ này có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Xin lưu ý rằng trách nhiệm pháp lý đối với phần này không phụ thuộc vào số lượng người lao động bị vi phạm quyền lao động ().

Có thể thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc tại nơi làm việc còn trống không? Tìm câu trả lời trong "Bách khoa toàn thư về giải pháp. Quan hệ lao động, nhân sự" Phiên bản Internet của hệ thống GARANT. Nhận quyền truy cập miễn phí trong 3 ngày!

Tuy nhiên, trước hết, việc đánh giá đặc biệt cần được thực hiện càng sớm càng tốt đối với những người đến muộn - đặc biệt, Bộ Lao động Nga cần thực hiện cơ chế ngăn chặn vi phạm liên quan đến doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân cá nhân, trong khuôn khổ đó. trước tiên người sử dụng lao động sẽ nhận được cảnh báo về việc không được chấp nhận vi phạm các yêu cầu bảo hộ lao động và chỉ trong trường hợp không tuân thủ thì họ mới bị phạt.

Ngoài ra, việc đánh giá đặc biệt có thể được thực hiện lần đầu tiên bởi những người vừa tạo việc làm mới. Một năm được phân bổ cho việc này kể từ thời điểm họ thành lập. Tức là, nếu nơi làm việc được thành lập vào tháng 12 năm 2018 thì thời hạn hoàn thành SOUT là tháng 12 năm 2019.

Cả hai loại nhà tuyển dụng sẽ thấy hướng dẫn của chúng tôi rất hữu ích. Trong quá trình đánh giá đặc biệt, họ cần tính đến một số đặc điểm để tránh trách nhiệm hành chính do vi phạm quy trình đã thiết lập để tiến hành đánh giá đặc biệt cho cùng một vấn đề.

Chúng ta hãy xem xét thủ tục thực hiện thủ tục này chi tiết hơn.

Bước 1. Ra lệnh thành lập ủy ban tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc

Sau khi quyết định tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, người đứng đầu tổ chức phải ban hành lệnh tương ứng, xác định trong đó thành phần của ủy ban thực hiện đánh giá đặc biệt đó, bao gồm cả người đứng đầu, cũng như thủ tục thực hiện đánh giá đặc biệt đó. các hoạt động. Trong trường hợp này, số lượng thành viên ủy ban phải là số lẻ và phải có chuyên gia bảo hộ lao động trong thành phần của ủy ban (). Người đứng đầu ủy ban, theo quy định, được bổ nhiệm làm tổng giám đốc ().

Bước 2. Phê duyệt danh sách nơi làm việc để đánh giá đặc biệt

Danh sách các công việc phải thực hiện đánh giá đặc biệt, bao gồm cả những công việc tương tự, được xác định bởi một ủy ban do người sử dụng lao động tạo ra ().

Đánh giá đặc biệt về sự hiện diện của các công việc tương tự chỉ được thực hiện với tỷ lệ 20% tổng số của chúng, nhưng trong mọi trường hợp phải có nhiều hơn hai (). Kết quả đánh giá đặc biệt được áp dụng cho tất cả các nơi làm việc tương tự.

SỰ GIÚP ĐỠ CỦA CHÚNG TÔI

Nơi làm việc tương tự là nơi làm việc được đặt trong một hoặc nhiều cơ sở sản xuất cùng loại, được trang bị cùng hoặc cùng loại hệ thống thông gió, điều hòa không khí, sưởi và chiếu sáng, trong đó người lao động làm việc cùng ngành nghề, vị trí, chuyên môn. , và thực hiện các chức năng lao động giống nhau trong cùng một thời giờ làm việc khi thực hiện cùng một loại quy trình công nghệ, sử dụng cùng một thiết bị, công cụ, dụng cụ, vật tư, nguyên liệu sản xuất giống nhau và được trang bị cùng một phương tiện bảo vệ cá nhân ().

Bước 3. Ra lệnh phê duyệt lộ trình đánh giá đặc biệt điều kiện lao động

Đồng thời với việc xác định danh sách các nơi làm việc cần tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, ủy ban lập kế hoạch tiến hành đánh giá đặc biệt. Nó phải được phê duyệt theo lệnh có liên quan của người đứng đầu tổ chức.

Khi lập lịch trình này, cần xem xét những điều sau đây.

Theo nguyên tắc chung, việc đánh giá đặc biệt được thực hiện đối với từng nơi làm việc, bao gồm cả cơ sở văn phòng, ít nhất 5 năm một lần ().

Nếu trước đó người sử dụng lao động chưa thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc thì việc đánh giá này phải được thực hiện chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2018 (). Tuy nhiên, luật pháp cho phép việc này được thực hiện theo từng giai đoạn.

Các trường hợp ngoại lệ là công việc:

• những nhân viên mà nghề nghiệp, chức vụ hoặc chuyên môn mang lại cho họ;
• công việc có quyền được đảm bảo và đền bù cho công việc;
• trong đó, dựa trên kết quả của việc chứng nhận nơi làm việc về điều kiện làm việc được tiến hành trước đó hoặc đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, các điều kiện làm việc có hại và/hoặc nguy hiểm đã được thiết lập ().

Việc đánh giá đặc biệt về những công việc này phải được thực hiện theo mức độ ưu tiên, không chia thành các giai đoạn (). Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, người sử dụng lao động phải đối mặt với trách nhiệm hành chính, trong đó có khoản phạt lên tới 10 nghìn rúp đối với quan chức và cá nhân doanh nhân, lên tới 80 nghìn rúp. - đối với pháp nhân ().

Nếu trước ngày 31 tháng 12 năm 2013, người sử dụng lao động đã chứng nhận nơi làm việc về điều kiện làm việc thì việc đánh giá đặc biệt liên quan đến những nơi làm việc này có thể không được thực hiện trong vòng 5 năm kể từ ngày hoàn thành chứng nhận ().

Ngoài ra, ngoài việc đánh giá đặc biệt nơi làm việc theo kế hoạch, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tiến hành một cuộc đánh giá đột xuất - ví dụ: khi vận hành các nơi làm việc mới được tổ chức, thay đổi quy trình công nghệ, nhận được lệnh thích hợp từ Thanh tra Lao động Nhà nước, v.v. ( ). Khoảng thời gian phải thực hiện đánh giá đặc biệt đột xuất về điều kiện làm việc là từ 6 đến 12 tháng, tùy thuộc vào cơ sở tiến hành ().

Bước 4. Ký kết thỏa thuận với tổ chức chuyên môn để tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc

Để tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, người sử dụng lao động phải ký kết thỏa thuận phù hợp với tổ chức chuyên môn đã chọn (,). Bạn có thể tìm thấy sổ đăng ký của các tổ chức được công nhận trên trang web của Bộ Lao động Nga (http://akot.rosmintrud.ru/).

Bước 5. Chuyển các thông tin, tài liệu, thông tin cần thiết cho tổ chức thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

Ngay sau khi thỏa thuận với một tổ chức chuyên môn được ký kết, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp cho tổ chức đó thông tin, tài liệu và thông tin mô tả đặc điểm điều kiện làm việc tại nơi làm việc (ví dụ: tài liệu công nghệ, dự án xây dựng công trình, v.v.).

Bước 6. Phê duyệt kết quả xác định các yếu tố sản xuất có khả năng gây hại, nguy hiểm

Khi tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, tổ chức chuyên môn sẽ xác định các yếu tố sản xuất có hại và/hoặc nguy hiểm tiềm ẩn. Kết quả xác định này, sau khi hoàn thành, sẽ được phê duyệt bởi một ủy ban do người sử dụng lao động tạo ra ().

Sau đó, tổ chức bắt đầu đo lường giá trị thực tế của các yếu tố có hại và/hoặc nguy hiểm, nếu có đã được xác định (). Dựa trên kết quả nghiên cứu, chuyên gia của một tổ chức chuyên môn phân loại điều kiện làm việc tại nơi làm việc theo mức độ độc hại và/hoặc nguy hiểm thành tối ưu, chấp nhận được, có hại và nguy hiểm (,).

Bước 7. Phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt điều kiện lao động

Dựa trên kết quả đánh giá đặc biệt, tổ chức lập một báo cáo, báo cáo này phải có chữ ký của tất cả các thành viên ủy ban do người sử dụng lao động thành lập và được chủ tịch ủy ban phê duyệt (). Thành viên của ủy ban không đồng ý với kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc có thể bày tỏ quan điểm có động cơ của mình bằng văn bản và đính kèm vào báo cáo.

Bước 8. Thông báo cho cơ quan chuyên môn về việc phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

Trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo cho tổ chức chuyên môn về việc này và gửi bản sao báo cáo đã được phê duyệt (). Điều này có thể được thực hiện theo bất kỳ cách nào có sẵn để tạo cơ hội xác nhận tính xác thực của thông báo đó.

Bước 9. Nộp bản công bố đảm bảo điều kiện lao động đáp ứng yêu cầu quy định của nhà nước về bảo hộ lao động

Nếu sự hiện diện của các yếu tố sản xuất có hại và/hoặc nguy hiểm không được xác định dựa trên kết quả xác định hoặc nếu dựa trên kết quả đo lường mà điều kiện làm việc tại nơi làm việc được coi là tối ưu hoặc có thể chấp nhận được thì người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan thanh tra lao động tại cơ quan. vị trí của tổ chức (). Để làm được điều này, điều kiện làm việc phải tuân thủ các yêu cầu quy định của nhà nước về bảo hộ lao động (đã được phê duyệt). Người sử dụng lao động phải nộp tờ khai này trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt (theo Lệnh của Bộ Lao động Nga ngày 7 tháng 2 năm 2014 số 80n).

Cần lưu ý rằng cho đến ngày 1/5/2016, người sử dụng lao động chỉ nêu trong bản khai thông tin về việc không có yếu tố sản xuất độc hại, nguy hiểm. Về vấn đề này, nếu dựa trên kết quả đo lường được thực hiện trước ngày 1 tháng 5 năm 2016, điều kiện làm việc tại các nơi làm việc khác được coi là tối ưu hoặc chấp nhận được thì người sử dụng lao động phải nộp bản khai báo cập nhật cho cơ quan thanh tra lao động bao gồm cả những nơi làm việc này ().

Bước 10. Cho người lao động làm quen với báo cáo đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

Trong thời hạn không quá 30 ngày dương lịch kể từ ngày phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt, người sử dụng lao động phải cho người lao động làm quen với kết quả đánh giá đặc biệt đối với chữ ký (). Khoảng thời gian được chỉ định không bao gồm thời gian nhân viên tạm thời mất khả năng làm việc, đang đi nghỉ hoặc đi công tác hoặc thời gian nghỉ giữa các ca.

Bước 11. Đăng kết quả đánh giá đặc biệt lên trang web của tổ chức

Trong vòng 30 ngày dương lịch sau khi phê duyệt báo cáo đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, người sử dụng lao động phải đăng dữ liệu tóm tắt về kết quả đánh giá đặc biệt trên trang web chính thức của mình - nếu có ().

Thông tin đăng tải trên website phải chứa các thông tin:

• về việc thành lập các lớp (phân lớp) điều kiện lao động tại nơi làm việc;
• trong danh sách các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc và an toàn cho người lao động tại nơi làm việc được thực hiện đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc.

Để làm điều này, bạn cần phản ánh dữ liệu liên quan trong (được phê duyệt theo lệnh của FSS của Nga ngày 26 tháng 9 năm 2016 số 381).

Bước 13. Áp dụng kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động

Kết quả đánh giá đặc biệt ảnh hưởng đến việc thiết lập các bảo đảm và bồi thường cho người lao động. Do đó, những nhân viên có điều kiện làm việc tại nơi làm việc được coi là có hại, tùy theo mức độ gây hại, có quyền được rút ngắn thời gian làm việc trong tuần không quá 36 giờ, nghỉ thêm ít nhất bảy ngày theo lịch và/hoặc được bồi thường số tiền đó. 4% tiền lương (,).

Ngoài ra, hợp đồng lao động với nhân viên mới phải có điều khoản về điều kiện làm việc tại nơi làm việc liên quan (). Và những thay đổi nên được thực hiện đối với hợp đồng với nhân viên hiện tại bằng cách ký kết một thỏa thuận bổ sung phù hợp với họ ().