Số lượng nhân viên được thuê cho máy tính kỳ báo cáo. Tính số lượng nhân viên trung bình

Một công ty thường cần tính số lượng nhân viên trung bình để thực hiện nghĩa vụ báo cáo của mình hoặc khi chọn thủ tục thuế (ví dụ: để áp dụng hệ thống thuế đơn giản, số lượng nhân viên trung bình trong một công ty không được quá 100 người). ); đồng thời, căn cứ vào các chỉ tiêu về số lượng lao động bình quân, doanh nghiệp có thể được phân loại là nhỏ, vừa hoặc siêu nhỏ. Sau một năm, công ty phải thông báo với cơ quan thanh tra thuế về số lượng lao động bình quân và phải nộp tờ khai cho cơ quan thuế theo mẫu KND 1110018 tại địa điểm đặt doanh nghiệp trước ngày 20/01 tại địa điểm đặt doanh nghiệp ( doanh nhân cá nhân có nhân viên được thuê - tại nơi cư trú). Thông tin sai lệch về số lượng nhân viên trung bình hoặc nộp không kịp thời/không nộp thông tin cho cơ quan thuế sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính (phạt 300 rúp).

Các doanh nghiệp có các bộ phận riêng biệt ghi trong báo cáo số lượng nhân viên trung bình nói chung (có tính đến số lượng bộ phận riêng lẻ), nhưng để có thể áp dụng các ưu đãi về thuế VAT, thuế đất đai, tài sản thì cần phải biết số lượng nhân viên trung bình. Số trung bình là một khái niệm rộng rãi hơn số trung bình, bao gồm ba thành phần:

  • Số lượng lao động bán thời gian bên ngoài trung bình.
  • Số lượng nhân viên trung bình.
  • Số lao động bình quân làm việc theo hợp đồng dân sự được ký kết.

Theo tiêu chuẩn của Hướng dẫn điền thông tin giám sát thống kê liên bang về tiền lương và số lượng nhân viên đã được phê duyệt theo lệnh của Rosstat năm 2008, số bảng lương trung bình cho mỗi ngày dương lịch bao gồm:

  • Nhân viên vắng mặt để chăm sóc thành viên gia đình ốm đau hoặc do ốm đau (có xác nhận bằng nghỉ ốm).
  • Những nhân viên thực sự đã đến nơi làm việc.
  • Người vắng mặt do đang làm công trình công cộng hoặc làm việc tại nhà.
  • Nhân viên làm việc theo ca.
  • Người được thuê tạm thời để thay thế nhân viên vắng mặt vì bất kỳ lý do gì.
  • Những người vắng mặt do tổ chức ngừng hoạt động.
  • Những nhân viên được cử đi đào tạo nâng cao nhưng không được nghỉ làm.
  • Người lao động tham gia đình công, biểu tình, bị điều tra trước khi có quyết định của tòa án và vắng mặt.
  • Người được thuê bán thời gian hoặc bán thời gian (nửa đơn vị).
  • Nhân viên được nghỉ một ngày (thời gian nghỉ) để làm thêm giờ hoặc thời gian đã làm việc trước đó.
  • Sinh viên được tuyển dụng vào một vị trí trong thời gian đào tạo thực tế.

Công thức tính số lượng nhân viên bình quân

Số lượng nhân viên trung bình trong tháng được tính bằng tỷ lệ số lượng nhân viên hàng ngày. Để làm được điều này, hãy sử dụng bảng chấm công làm việc, bảng này phải phản ánh tất cả những thay đổi về nhân sự.

Việc tính toán được thực hiện cho người lao động làm việc cả ngày làm việc (P1) và riêng cho người lao động chỉ làm việc một phần trong ngày làm việc (P2).

Để tính toán chúng, người ta sử dụng các công thức: Ch1 ​​= Ch: D. Trong đó Ch là số bảng lương cho cả tháng dương lịch, D là số ngày dương lịch trong tháng thanh toán.

Trên thực tế, khi tính toán, người ta tính trung bình số học của số bảng lương trong tháng, sau khi tính số lượng nhân viên trong ngày đầu tiên của tháng, số lượng của mỗi ngày tiếp theo cho đến cuối tháng được cộng vào, trong khi ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần nhất thiết phải được tính vào tính toán này. Số của những ngày này được biểu thị tương tự như dữ liệu của ngày làm việc trước đó.

Công thức thứ hai: Ch2 = T: Tdn: Xấu xí. Trong đó T là tổng số giờ làm việc trong một tháng dương lịch, Drab là số ngày làm việc trong một tháng dương lịch và Tdn là khoảng thời gian của một ngày làm việc tính bằng giờ.

Nếu người lao động, theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động, được chuyển sang làm việc bán thời gian thì để tính toán, họ được lấy làm đơn vị. Những người lao động bán thời gian trong nội bộ và những người lao động làm việc tại doanh nghiệp với mức nhiều hoặc bằng một nửa mức cùng một lúc cũng được lấy làm đơn vị tính toán và các chỉ tiêu này được tính đến khi tính số lao động bình quân. Bằng cách cộng các chỉ số Ch1 và Ch2, bạn có thể có được số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng.

Để tính số lượng nhân viên trung bình trong một quý, 9 tháng, sáu tháng hoặc một năm, cần cộng số lượng nhân viên trung bình của các tháng tương ứng rồi chia giá trị kết quả cho 3, 6, 9 hoặc 12. Trường hợp tổ chức hoạt động chưa đủ một năm thì giá trị số lao động bình quân vẫn chia cho 12.

Ngày nay, có một số lượng lớn các chương trình đặc biệt để tính hệ số số lượng nhân viên trung bình, ví dụ: “Lương-nhân viên 1C”. Bạn cũng có thể tìm thấy các biểu mẫu tính toán tự động trên Internet trên các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như trên trang web chính thức của Bukhsoft.

Hãy xem các ví dụ về tính số lượng nhân viên trung bình.

ví dụ 1

Trong công ty, khối lượng công việc của nhân viên thay đổi nhiều lần trong suốt một tháng, số lượng nhân viên đầu tháng là 21 người làm việc toàn thời gian, 8 giờ một ngày và từ ngày 18, khối lượng công việc là ba người. người giảm đi 4 giờ. Hãy tính số nhân công bình quân của 3 nhân viên trong 10 ngày: cứ mỗi ngày làm việc 1 nhân viên được tính là 0,5 người, vậy 3 nhân viên là 1,5 người thì 1,5 × 10 = 15 ngày công. 10 người làm việc toàn thời gian: 21 - 3 = 19 người. Do đó, ta được: (15+19) / 24 = 1,41, trong đó 24 là số ngày làm việc trong tháng, 21 + 1,41 = 22 số lượng nhân viên trung bình.

Ví dụ 2

Công ty có 20 nhân viên, trong đó có 16 người đã làm việc được cả tháng. Nhân viên Ivanov từ 4.03 đến 11.03. đang nghỉ ốm nên anh ta được tính vào tổng đơn vị mỗi ngày, còn nhân viên Petrov là nhân viên bán thời gian bên ngoài và anh ta không được tính vào số lượng nhân viên trung bình. Nhân viên Sidorova đang nghỉ thai sản nên không được tính vào số lượng nhân viên bình quân, còn nhân viên Sergeev chỉ làm việc cả tháng 4 giờ một ngày, khi tính toán sẽ được tính tương ứng với thời gian làm việc của anh ta. Do đó, số lượng nhân viên trung bình hàng tháng sẽ là: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 người.

Ví dụ 3

Số lượng lao động của doanh nghiệp từ ngày 1/5 đến ngày 15/5 là 100 người, từ ngày 16/5 đến ngày 30/5 là 150 người. Vào tháng 5, hai nhân viên của công ty đang nghỉ thai sản và tất cả nhân viên của công ty đã được tuyển dụng toàn thời gian vào tháng 5. Như vậy, số lao động bình quân của doanh nghiệp trong tháng (tháng 5) sẽ là: 15 ngày x (100 người - 2 người) + (150 người - 2 người) x 15 ngày = 3690 người. 3.690 người sau đó phải chia cho 31 ngày dương lịch, được tổng số là 119.032 người. Con số kết quả được làm tròn đến số nguyên gần nhất, được kết quả là 119 người.

Ngoại lệ

Những nhân viên là:

  • Nghỉ phép có lương liên quan đến việc sinh con hoặc nhận con nuôi, mang thai.
  • Cha mẹ được nghỉ phép cho đến khi con được một tuổi rưỡi.
  • Nghỉ không hưởng lương để học tập hoặc thi tuyển vào các cơ sở giáo dục.

Quân nhân và tù nhân làm việc theo hợp đồng đặc biệt với cơ quan chính phủ được tính là đơn vị trọn vẹn cho mỗi ngày làm việc.

Thông thường khi tính toán, bạn nhận được một số phân số phải làm tròn. Việc làm tròn số lao động bình quân được thực hiện theo nguyên tắc sau:

  • Nếu có bốn hoặc một chữ số nhỏ hơn sau dấu thập phân thì số nguyên được giữ nguyên và các dấu sau dấu thập phân sẽ bị xóa.
  • Nếu có năm chữ số trở lên sau dấu thập phân thì tôi thêm một chữ số vào số nguyên và xóa các dấu sau dấu thập phân.

Cần lưu ý rằng chỉ có số liệu cuối cùng ghi trong báo cáo thuế mới được làm tròn, còn các kết quả trung gian không được làm tròn.

Cách tính số bình quân cho hợp đồng dân sự và người làm việc bán thời gian

Để tính số lượng nhân viên trung bình của một công ty là nhân viên bán thời gian bên ngoài, cần tính toán chính xác thời gian làm việc mà họ đã làm theo giờ và sử dụng thuật toán tương tự như các phép tính được sử dụng để tìm số lượng nhân viên trung bình đã làm việc đó. không làm việc đầy đủ. Và số lượng nhân viên trung bình thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng dân sự được tính bằng thuật toán tương tự như cách tính số lượng nhân viên trung bình đã làm việc cả ngày làm việc. Chúng được biểu thị trong bảng chấm công dưới dạng đơn vị mỗi ngày trong kỳ, được biểu thị bằng ngày dương lịch trong các điều khoản của hợp đồng. Bằng cách cộng cả ba chỉ số, bạn có thể có được số lượng doanh nghiệp trung bình.

Cuộc sống của một doanh nghiệp hiện đại là đằng sau việc sản xuất một sản phẩm hữu ích và tạo ra thu nhập, ẩn chứa công việc cần cù hàng ngày của bộ phận kế toán và nhân sự với một lượng thông tin khổng lồ bao gồm các con số, công thức và chỉ số.

Tổ chức cần phải tính toán kinh tế và thống kê chi tiết để hình thành một hệ thống, báo cáo và xác định các loại lợi ích khác nhau.

Số lượng nhân viên trung bình là bao nhiêu

Chỉ số về số lượng nhân viên trung bình của một tổ chức chỉ có thể được xác định bằng cách có dữ liệu về nhân viên, việc tính toán được thực hiện trên cơ sở có tính đến số lương hàng ngày của họ.

Tương tự yêu cầu tính toán, trước hết là điền vào các biểu mẫu báo cáo thống kê đã được phê duyệt theo Lệnh Rosstat số 428 (2013). Lệnh mô tả quy trình xác định các chỉ số này cho doanh nghiệp.

Nếu đối với bảng lương bình quân chỉ tính những nhân viên chính làm việc trên cơ sở thì khi xác định số lượng bình quân, cả nhân viên làm việc trên cơ sở (GPA) cũng được tính đến. Thông tin ban đầu để tính toán được chứa trong mỗi bộ phận của doanh nghiệp.

Những chỉ số này trong hoạt động của một doanh nhân cá nhân hoặc LLC là cần thiết để tạo ra thông tin thống kê, xác định căn cứ tính thuế(ví dụ: xác nhận ưu đãi thuế), cũng như điều chỉnh các mối quan hệ với các quỹ (ví dụ: kiểm soát thanh toán bảo hiểm). Chúng cũng được nêu trong các tài liệu báo cáo khác nhau. Như vậy, trong mẫu thống kê P-4, cả số trung bình và số trung bình đều được nhập vào các cột riêng biệt; trong thông tin dành cho Dịch vụ Thuế Liên bang và trong biểu mẫu - chỉ bảng lương trung bình; đối với hệ thống thuế bằng sáng chế – chỉ ở mức trung bình.

Tại sao và trong trường hợp nào cần tính số trung bình

Tính toán này được thực hiện trong các trường hợp sau:

  1. Khi nộp hồ sơ báo cáo cho Quỹ Bảo hiểm xã hội;
  2. Tính toán các khoản đóng góp vào Quỹ hưu trí theo thang lũy ​​thoái;
  3. Để gửi dữ liệu cho việc chuyển đổi sang hình thức thuế đơn giản hóa;
  4. Xác nhận các điều kiện áp dụng UTII, thuế nông nghiệp thống nhất và hệ thống thuế bằng sáng chế;
  5. Nhập thông tin vào các biểu mẫu thống kê số P-4 và số PM, cũng như cho các mục đích khác.

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhấtĐiều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ trực tuyến giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và bạn đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau đây sẽ trợ giúp và giúp bạn. sẽ thay thế hoàn toàn một nhân viên kế toán tại doanh nghiệp của bạn và sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động, ký điện tử và gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Quy trình tính chỉ tiêu trong một tháng, một năm

Số lượng nhân viên trung bình có thể được tính bằng dựa trên các chỉ số sau:

  • Số lượng nhân viên trung bình;
  • Số lượng người làm việc tự do bán thời gian trung bình;
  • Số lượng nhân viên trung bình làm việc theo GPA.

Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng lao động ở , thì số lượng nhân viên trung bình trùng với mức trung bình là đủ.

Việc đếm có thể được thực hiện trong một thời gian nhất định, thường xuyên nhất - trong một tháng và một năm. Nhiều doanh nghiệp hiện đại có hệ thống kế toán nhân sự tự động, giúp công việc đó trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Hãy xem xét thuật toán đếm số lao động bình quân của doanh nghiệp trong tháng, năm.

Hãy biểu thị Các yếu tố chính:

  • HRC - số lượng nhân viên trong biên chế;
  • SCh - số lượng nhân viên trung bình;
  • SSN - số lượng nhân viên trung bình;
  • SChVS – số lượng lao động bán thời gian bên ngoài trung bình;
  • SCHGD – số lượng nhân viên trung bình theo GPA.

Hãy tính số lượng nhân viên trung bình nhân viên trong tháng, trong đó chúng tôi tổng hợp số lượng nhân viên trong bảng lương cho mỗi ngày trong tháng kể cả ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ và chia kết quả cho số ngày dương lịch trong tháng. Hãy làm tròn kết quả lên. Những ngày không làm việc thì lấy số như ngày làm việc trước đó.

Số bảng lương được xác định theo bảng chấm công làm việc của một ngày nhất định. Nó bao gồm tất cả người lao động, bao gồm cả người lao động tạm thời hoặc thời vụ, những người nghỉ ốm, đi công tác, đi nghỉ, vào cuối tuần hoặc làm việc tại nhà. Chỉ số này không chỉ bao gồm nhân viên bên ngoài, những người làm việc trên cơ sở GAP, được cử đến doanh nghiệp khác, đang được đào tạo hoặc đào tạo nâng cao. Đối với nhân viên bán thời gian nội bộ, việc hạch toán được thực hiện một lần. Phụ nữ nghỉ thai sản được tính vào bảng lương nhưng không nằm trong bảng lương trung bình.

TSS trong tháng = Tổng TPP cho tất cả các ngày trong tháng. / Số lượng lịch ngày tháng

Công thức này phù hợp với người làm việc toàn thời gian. Khi tính đối với người lao động làm việc bán thời gian, số lao động bình quân được xác định tỷ lệ với thời gian làm việc:

TSS tháng của người lao động bán thời gian = Tổng thời gian làm việc trong tháng. lúc một giờ. / Giờ làm việc bình thường ngày này qua giờ khác. / Số lượng công nhân ngày tháng

Tổng SSC của người lao động sẽ bằng tổng SSC của người lao động làm việc toàn thời gian và bán thời gian.

Hãy tính toán số lượng người làm việc tự do bán thời gian trung bình mỗi tháng:

Số giờ làm việc trong tháng = Tổng thời gian làm việc trong tháng. lúc một giờ. / Tiếp tục thường xuyên. nô lệ. ngày này qua giờ khác. / Số lượng công nhân ngày tháng

Ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ phép của người lao động bán thời gian bên ngoài được tính bằng số giờ của ngày làm việc trước đó.

Hãy xác định số người bình quân được tuyển dụng theo hợp đồng luật dân sự mỗi tháng:

SCHGD trong tháng = Tổng số người có GPD cho mỗi ngày trong tháng. / Số lượng lịch ngày tháng

Danh mục này không bao gồm những nhân viên có hợp đồng lao động trong cùng một tổ chức cũng như các cá nhân doanh nhân. Số ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ được tính như ngày làm việc trước đó.

Hãy tính số trung bình nhân viên mỗi tháng:

SCH trong một tháng = SChVS trong một tháng + SCHVS trong một tháng + SCHGPD trong một tháng

Hãy tính số trung bình nhân viên mỗi năm:

Bình quân năm = Tổng bình quân các tháng trong năm/12 tháng

Bạn cũng có thể tính số trung bình trong năm bằng tổng của ba chỉ số trung bình trong năm (đối với nhân viên chính, nhân viên bán thời gian bên ngoài và những người làm việc theo GPA).

Ví dụ tính toán

Hãy tính số lượng công nhân trung bình tại một doanh nghiệp công nghiệp vào tháng 12 năm 2015. Tháng này có 100 người được tuyển dụng vào sản xuất. Của họ:

  • 50 người - nhân viên toàn thời gian;
  • 25 người – bán thời gian trong tiểu bang (4 giờ).
  • 15 người – nhân viên bán thời gian bên ngoài (4 giờ);
  • 10 người – được tuyển dụng theo các điều khoản GPA (theo thỏa thuận hợp đồng);
  • 3 nhân viên toàn thời gian đang nghỉ thai sản.

Công ty có một tuần làm việc năm ngày và một tuần làm việc 40 giờ.

Số ngày làm việc trong tháng 12 năm 2015 là 23.

TSS cho việc làm toàn thời gian = (50 người – 3 người) 31 ngày. / 31 ngày = 47 người

SCN của việc làm bán thời gian = (4 giờ 23 ngày làm việc 25 người) / 8 giờ / 23 ngày làm việc ngày = 12,5 người

Tổng số người = 47 người. + 12,5 người = 59,5 người

SCHS = (4 giờ 23 ngày làm việc 15 người) / 8 giờ / 23 ngày làm việc ngày = 7,5 người

SCGPD = 10 người. 31 ngày / 31 ngày = 10 người

Như vậy, kết quả là số lượng nhân viên trung bình trong tháng 12 2015 = 59,5 người + 7,5 người + 10 người = 77 người

Chuẩn bị tài liệu báo cáo cần thiết với thông tin này

Trong thực tế, chỉ số này được sử dụng điền vào các biểu mẫu báo cáo thống kê. Báo cáo được nộp cho cơ quan thuế. Nếu chúng ta đang nói về một cá nhân doanh nhân, thì việc này được thực hiện tại nơi cư trú của doanh nhân, trong trường hợp là LLC - tại địa điểm (địa chỉ hợp pháp) của tổ chức. Mẫu này được gửi cho đến ngày 20 tháng 1 năm tiếp theo năm báo cáo.

Mẫu báo cáo bao gồm một tờ, trên cùng có ghi TIN (đối với doanh nhân hoặc tổ chức), cũng như điểm kiểm tra (đối với tổ chức). Trong trường “TIN”, bạn có thể đặt dấu gạch ngang vào hai ô ngoài cùng hoặc hai số 0 ở hai ô đầu tiên.

Ở dòng nộp hồ sơ phải ghi rõ tên, mã số cơ quan thuế. Dưới đây là tên đầy đủ của tổ chức như trong văn bản thành lập hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân.

Khi nộp báo cáo năm trước, ghi chỉ tiêu tính đến ngày 1/1 của năm hiện tại. Giá trị được biểu thị bằng đơn vị nguyên, được làm tròn theo quy tắc toán học. Nếu có ô trống, dấu gạch ngang sẽ được đặt trong đó.

Mẫu đơn đã hoàn thành có chữ ký của người quản lý/doanh nhân hoặc người đại diện hợp pháp của họ, chữ ký được giải mã, ngày phê duyệt và đóng dấu. Nếu báo cáo được thực hiện theo giấy ủy quyền thì phải nêu rõ các chi tiết của báo cáo và đính kèm một bản sao với tài liệu.

Một trong những báo cáo phục vụ ngành thuế mà người đứng đầu doanh nghiệp phải nộp là thông tin về số lượng lao động bình quân. Báo cáo như vậy chứa dữ liệu ở dạng đặc biệt. Thông tin là cần thiết để xác nhận khả năng của một LLC hoặc doanh nhân cá nhân có thể làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa, cũng như để phân tích các khoản đóng góp bảo hiểm của người sử dụng lao động.

Số lượng nhân viên trung bình là bao nhiêu?

Chính cái tên “số lượng lao động bình quân” ​​có nghĩa là số lượng nhân sự bình quân của một đơn vị cơ cấu nhất định trong một khoảng thời gian (tháng, quý, năm). Khái niệm này không bao gồm:

  • người lao động đang nghỉ thai sản;
  • người lao động đang nghỉ việc do nhận trẻ sơ sinh từ bệnh viện phụ sản nhận nuôi;
  • người đang được đào tạo tại các cơ sở giáo dục, đang được đào tạo nâng cao, đang nghỉ thêm không hưởng lương;
  • người vào cơ sở giáo dục hoặc học dự bị không hưởng lương;
  • người lao động bán thời gian bên ngoài;
  • người lao động làm việc theo hợp đồng dân sự;
  • người lao động được chuyển sang nước khác theo hợp đồng;
  • nhân viên chuyển sang công ty khác;
  • chủ sở hữu của tổ chức, nếu họ không phải là nhân viên được thuê và không nhận được tiền công cho công việc của họ;
  • những nhân viên tự ý viết đơn xin từ chức và không đến làm việc nữa.

Nhân sự được cử đi công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm được tính vào số lượng bình quân.

Số lượng nhân viên trung bình được xác định dựa trên số lượng nhân sự được chỉ định vào những ngày được đưa vào kỳ thanh toán. Để biên soạn báo cáo này, mỗi nhân viên được tính một lần, trong khi mỗi ngày dương lịch ghi lại cả nhân viên đang làm việc và nhân viên vắng mặt vì một lý do cụ thể.

Cách tìm số nhân viên trung bình - công thức

Số lượng nhân viên trung bình của một doanh nhân cá nhân hoặc LLC được tính bằng cách tổng số lượng nhân sự cho mỗi ngày theo lịch, kể cả ngày lễ và cuối tuần. Kết quả là số kết quả được chia cho số ngày dương lịch trong tháng. Những dữ liệu đó phải được tính đến trước khi...

Thuật toán tính toán

Công thức tính số lượng lao động bình quân:

, Ở đâu

  • Sdn – tổng số danh sách cho tất cả các ngày trong tháng;
  • Kdn – số ngày dương lịch trong tháng.

Nếu trong tháng có ngày nghỉ thì lấy số ngày trước ngày nghỉ để tính.

Vì số tiền lương trong một ngày được coi là tổng của những người đã đến làm và những người không đến làm việc, nên có thể tính được phép tính tương tự bằng cách sử dụng một công thức khác:

Cả công thức thứ nhất và thứ hai đều cho kết quả như nhau. Tất cả các tính toán đều dựa trên thời gian theo lịch (ngày-người). Khi sử dụng các công thức này, cần cân nhắc những điều sau:

  • nếu một nhân viên làm việc ít hơn một ngày tại nơi làm việc của mình, anh ta sẽ được ghi vào báo cáo không phải dưới dạng toàn bộ đơn vị thời gian anh ta đã làm việc mà theo tỷ lệ với thời gian làm việc (ngoại lệ đối với quy tắc này bao gồm những người làm việc theo lịch trình giảm bớt). được thành lập theo luật pháp của Liên bang Nga, ví dụ như người khuyết tật);
  • những người mà tổ chức thu hút theo các điều khoản của một hợp đồng riêng (ví dụ: quân nhân) được ghi vào tính toán dưới dạng toàn bộ đơn vị theo số ngày làm việc tại nơi làm việc.

Ví dụ tính toán

Hãy xem xét cách tính số lượng nhân viên trung bình của Omega LLC trong tháng 3 năm 2016. Đội ngũ nhân viên chính gồm 20 người. 16 nhân viên đã làm việc cả tháng mà không vắng mặt ai.

Giám đốc mua hàng Bilous Yu.P. đã nghỉ ốm từ ngày 03/03 đến ngày 10/03 nhưng được tính chung vào đơn vị, do những nhân viên không đến làm việc do bị bệnh vẫn được tính vào con số trung bình.

Kravchenko E.O. anh ấy là nhân viên bán thời gian bên ngoài công ty nên không được tính đến. Bulatetskaya S.N. đang nghỉ thai sản nên cũng không được tính vào. Titova E.S. không bỏ sót một ngày làm việc nào nhưng cô ấy làm việc 4 giờ mỗi ngày nên việc tính toán sẽ được tính tương ứng với thời gian làm việc.

Có 31 ngày trong tháng ba. Số lượng nhân viên trung bình của Omega LLC sẽ là: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 người. Công thức này cũng rất quan trọng để biên dịch.

Những nhân viên nào được tính đến khi tính số lượng nhân viên bình quân?

Khi xác định số lượng nhân sự bình quân, những trường hợp sau đây được coi là toàn đơn vị:

  • những nhân viên thực sự đã dành thời gian làm việc tại nơi làm việc của họ;
  • người không đi làm do ngừng sản xuất;
  • những người đang đi công tác ở Nga và các nước khác, nếu tổ chức tiếp tục trả lương cho họ;
  • người lao động đang nghỉ ốm và nộp giấy chứng nhận nghỉ ốm đúng thời hạn;
  • người đi nghỉ mát (hàng năm hoặc bổ sung);
  • người làm việc bán thời gian;
  • nhân viên nghỉ học có hưởng lương;
  • nhân viên nghỉ phép 0,5 lần theo hướng dẫn của chính quyền;
  • người tham gia đình công, nghỉ việc vì lý do cá nhân;
  • người làm việc luân phiên (nếu có quy định trong hợp đồng lao động);
  • những người được quyền làm việc bán thời gian một cách hợp pháp;
  • những nhân viên đang trong kỳ nghỉ bị sa thải thêm (đồng thời được nhận).

Khuyên bảo: cá nhân doanh nghiệp không có nhân viên không nên tính số lượng nhân viên bình quân.

Thời hạn nộp báo cáo

Thông tin phải được cung cấp mỗi năm một lần trước ngày 20 tháng 1 của năm hiện tại. Nói cách khác, báo cáo năm 2016 phải được nộp cho cơ quan thuế trước ngày 20 tháng 1 năm 2017 tại nơi đăng ký của công ty TNHH hoặc doanh nhân cá nhân. Các yêu cầu này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể hình thức sở hữu của họ. Ngoại lệ duy nhất là các công ty đã được đăng ký gần đây. Trong trường hợp này, báo cáo phải được gửi trước ngày 20 của tháng tiếp theo tháng tổ chức được thành lập.

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động chưa đủ một năm thì tổng số ngày công của các tháng đã làm việc và vẫn chia cho 12 (số tháng trong năm).

Nguyên tắc này nên được áp dụng bởi những công ty mới làm việc chưa đầy một tháng. Trong trường hợp này, số ngày công cho toàn bộ thời gian đã làm việc được cộng và chia cho thời lượng theo lịch của tháng hiện tại.

Khuyên bảo: nếu một công ty tạm thời đình chỉ hoạt động, điều này không miễn cho công ty đó phải lập số lượng nhân viên trung bình và nộp báo cáo cho cơ quan thuế.

Số lượng nhân viên trung bình khi mở LLC

Số lượng nhân sự trung bình khi mở LLC là cần thiết cho công việc kế toán, thuế và thanh toán. Mục đích chính của việc điền vào biểu mẫu này là để xác định phương pháp báo cáo. Ví dụ, các công ty có lực lượng lao động trung bình trên 100 người phải nộp tờ khai điện tử. Nếu con số này ít hơn 100 công nhân thì có thể nộp hồ sơ cả dưới dạng điện tử và dưới dạng giấy.

Ngoài ra, số lượng nhân viên trung bình của một LLC là cơ sở để làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa hoặc để áp dụng một loại thuế duy nhất đối với thu nhập bị quy đổi.

Nếu khi mở LLC, bạn không cung cấp thông tin cho cơ quan thuế về số lượng nhân viên trung bình đúng hạn (trước ngày 20 của tháng tiếp theo tháng LLC được mở), bạn sẽ bị phạt 200 rúp. công ty. Bạn cũng sẽ phải trả tiền cho người quản lý, vì trách nhiệm nộp biểu mẫu kịp thời rơi vào vai anh ta (từ 300 đến 500 rúp).

Có những trường hợp tại thời điểm mở và hoạt động của LLC, tổ chức chỉ có một tổng giám đốc. Ngay cả khi anh ấy đang nghỉ phép không lương, anh ấy vẫn phải nộp biểu mẫu về số lượng nhân viên trung bình. Yêu cầu này là bắt buộc đối với bất kỳ LLC nào.

Lưu bài viết trong 2 lần nhấp chuột:

Công thức tính số lượng nhân viên trung bình rất đơn giản. Các công ty sử dụng hệ thống kế toán nhân viên tự động sử dụng các chương trình để xác định chỉ số này. Điều chính là nộp biểu mẫu cho cơ quan thuế kịp thời, nếu không công ty và người quản lý sẽ bị phạt (từ 200-700 rúp).

Liên hệ với

Số lượng nhân viên trung bình là một tham số được sử dụng trong kế toán thống kê. Nó cũng được sử dụng để kiểm soát thuế.

Các nhà quản lý doanh nghiệp hoặc kế toán, khi lần đầu tiên phải tính số lượng nhân viên trung bình, hãy đặt nhiều câu hỏi khác nhau. Bài viết sẽ thảo luận về một số trong số họ. Làm thế nào để gửi báo cáo? Thời hạn cho việc này là gì? Những công thức nào được sử dụng? Tất cả các danh mục có được tính đến khi tính toán hay có trường hợp ngoại lệ? Sau khi trả lời các câu hỏi được đặt ra, kế toán sẽ tính toán chính xác chỉ tiêu và nộp báo cáo cho cơ quan quản lý đúng thời hạn.

Nó là gì và nó dùng để làm gì?

Số lượng nhân viên trung bình (ASN) là một báo cáo được nộp cho cơ quan thanh tra dịch vụ thuế liên bang trước ngày 20 tháng 1 của năm báo cáo tiếp theo.

Việc gửi đi diễn ra hàng năm. Những quy định này được ghi trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga (Điều 80, đoạn 3).

Nếu SCN của năm trước lớn hơn 100 người thì phải nộp báo cáo chỉ mộtđiện tử. Các công ty cung cấp báo cáo bất kể số lượng nhân viên.

Việc không nộp báo cáo về số lượng nhân viên trung bình có thể bị phạt. Mức phạt sẽ là 200 rúp (Bộ luật thuế Liên bang Nga, đoạn 1, điều 126), giám đốc hoặc kế toán trưởng sẽ bị phạt từ 300 - 500 rúp. Mức phạt tuy nhỏ nhưng công ty do thiếu dữ liệu trên UBCKNN nên có thể mất ưu đãi về thuế hoặc bị tính lại thuế, tức là sẽ phải trả thêm phí, phạt và phạt. Sau khi nộp phạt, công ty vẫn phải cung cấp báo cáo về số lượng nhân viên.

Trường hợp sử dụng thông tin về số lượng nhân viên trung bình:

Điền báo cáo:

  • RSV-1;
  • 4-FSS;
  • dạng N PM;
  • dạng N MP (vi mô).

Xác nhận hoặc nhận trợ cấp:

  • thuế thu nhập;
  • quyền áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa;
  • thuế bất động sản;
  • thuế đất đai.

Kế toán nhân viên

  • nhân viên bán thời gian bên ngoài (được tính riêng);
  • những người đã giao kết hợp đồng dân sự;
  • đi làm việc ở nước ngoài (không hưởng lương);
  • người sáng lập không nhận lương;
  • luật sư;
  • quân nhân đang làm nhiệm vụ;
  • những người đã nộp đơn từ chức;
  • ngừng hoạt động mà không thông báo cho quản lý;
  • những người đang nghỉ phép nuôi con;
  • trong thời gian nghỉ thai sản;
  • những người làm việc theo hợp đồng học nghề được trả lương;
  • ngừng việc đào tạo.

SSC về nhân sự có tính đến những người thực sự đang làm việc và những người vắng mặt vì nhiều lý do. Toàn bộ đơn vị nhân viên được tính vào bảng lương:

  • báo cáo công việc;
  • không hoạt động do ngừng hoạt động;
  • trong các chuyến công tác (kể cả ở nước ngoài)
  • ốm đau (theo chế độ nghỉ ốm);
  • thực hiện nhiệm vụ của chính phủ;
  • làm việc bán thời gian;
  • làm việc trong thời gian thử việc;
  • người làm việc nhà;
  • có chức danh;
  • sinh viên nghỉ sản xuất trong khi vẫn duy trì mức lương;
  • sinh viên thực tập, phải đăng ký vào một vị trí;
  • những người đang nghỉ học có mức lương như nhau;
  • nghỉ phép thường xuyên hàng năm hoặc bổ sung;
  • có một ngày nghỉ;
  • thay thế nhân viên vắng mặt;
  • nghỉ phép không lương;
  • tham gia đình công;
  • công dân của các nước khác làm việc tại Liên bang Nga;
  • làm việc theo chế độ luân phiên;
  • những người không đến làm việc do vắng mặt;
  • dưới sự điều tra.

Mục “làm việc bán thời gian” không áp dụng cho những công dân được thiết lập lịch làm việc giảm bớt trên cơ sở luật pháp Nga. Bao gồm các:

  • công dân dưới 18 tuổi;
  • người lao động làm việc trong các ngành công nghiệp độc hại và hóa chất;
  • nhân viên được chấp thuận nghỉ ăn;
  • phụ nữ làm việc ở nông thôn;
  • người khuyết tật nhóm 1 và 2.

Một số điểm cần được tính đến:

  • Người lao động nhận thù lao làm việc ở mức 0,5 hoặc 2 (con số này không quan trọng) được tính là cả đơn vị (1 người).
  • Một nhân viên bán thời gian nội bộ được tính là 1 người.
  • Người lao động được thuê làm việc trong khuôn khổ hợp đồng dân sự, đồng thời là nhân viên của cùng một tổ chức (theo hợp đồng chính) được tính là 1 người.
  • Người lao động làm việc bán thời gian theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động được tính là 1 người.

Tính số lượng nhân viên trung bình

Mỗi tháng

Số lượng nhân sự bình quân trong kỳ báo cáo là số lượng bình quân, được tính dựa trên số lượng nhân viên bình quân của tất cả các tháng. Cần phải tính MPV cho từng tháng trong khoảng thời gian yêu cầu.

Công thức tính toán:

Tổng số trung bình hàng tháng = Trung bình cả ngày + Trung bình nửa ngày

Thông số dành cho nhân viên làm việc toàn thời gian không khó xác định. Việc này được thực hiện theo công thức sau:

Tổng số ngày trung bình = Tổng số trung bình / Số ngày dương lịch

THR của nhân viên bán thời gian được tính khác. Đầu tiên, tính tổng số ngày công làm việc của nhân viên. Tham số này phải được nhân với số ngày theo lịch (đã làm việc). Những ngày người lao động vắng mặt (nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ phép) được tính bằng số giờ của ngày làm việc trước đó:

Số ngày công = Số giờ làm việc / Tiêu chuẩn ngày làm việc

Công thức tính lương bình quân của người lao động làm việc bán thời gian như sau:

SSC bán thời gian = Tổng số ngày công / Số ngày dương lịch

Bảng về độ dài tiêu chuẩn của ngày:

Số giờ làm việc mỗi tuần Độ dài ngày (năm ngày trong tuần) Độ dài ngày (sáu ngày một tuần)
40 8 6,67
36 7,2 6
35 7 5,83
24 4,8 4

Con số này của ngày làm việc trước đó được lấy làm danh sách nhân viên làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ.

Ví dụ tính toán

Tại Omega, sáu nhân viên được tuyển dụng bán thời gian vào tháng 4:

  • năm nhân viên làm việc 2 giờ một ngày, mỗi người làm việc 22 ngày. Họ được tính cho mỗi ngày làm việc là 0,25 người (2 giờ với tiêu chuẩn đã thiết lập cho một tuần 40 giờ 8 giờ);
  • một công nhân làm việc 6 giờ một ngày trong 22 ngày. Nhân viên này được tính là 0,75 người (6 giờ với tiêu chuẩn quy định cho một tuần 40 giờ là 8 giờ);
  • số lao động bán thời gian trung bình là 2 người (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22)/22 ngày công nhân trong tháng 4).

Công ty có 28 việc làm toàn thời gian.

Trong trường hợp này, cách tính số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng sẽ là 30 người = 28 + 2.

Trong quý

SCN hàng quý của nhân viên có được bằng cách cộng số lượng nhân viên trung bình trong số tháng làm việc được tính trong quý và chia cho 3 (tháng). Hãy đưa ra công thức:

UBCKNN quý = (SSC tháng 1 + SSC tháng 2 + SSC tháng 3) / 3

Ví dụ

Công ty Omega có số lượng nhân viên trung bình trong tháng 4 là 491 người, tháng 5 - 486 người và tháng 6 - 499. Số lượng nhân viên trung bình trong quý 2 là 492 người ((491 + 486 + 499) / 3).

Trường hợp công việc chưa hoàn thành trong quý, MSS được xác định bằng cách cộng các tháng hoạt động trong quý rồi chia cho 3.

Trong một năm

Số lượng nhân viên bình quân hàng năm được tính bằng cách cộng số lượng nhân viên bình quân trong các tháng làm việc rồi chia cho 12 (tháng). Hãy trình bày nó dưới dạng một công thức:

G SSC hàng năm = (SSC tháng 1 + SSC tháng 2 + SSC tháng 3 + … + SSC tháng 12) / 12

Nếu công ty hoạt động chưa đầy một năm (ví dụ: công ty được thành lập vào tháng 3), thì mức trung bình của nhân viên được tính bằng tổng số nhân viên trung bình trong mỗi tháng hoạt động, chia cho 12 tháng tương tự.

Ví dụ tính toán

Công ty Omega có số lượng nhân viên trung bình:

  • Tháng Giêng – không hoạt động
  • Tháng 2 – 20
  • 23 tháng 3
  • 30 tháng 4
  • Tháng 5 – 32
  • Tháng Sáu – 34
  • Tháng 7 – 36
  • Tháng 8 – 45
  • Tháng 9 – 42
  • Tháng 10 – 42
  • Tháng 11 – 38
  • Tháng 12 – 42

Số biên chế trung bình là 31 người: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Kết quả này có được là do chúng tôi đã cộng tất cả các biên chế trung bình cho khoảng thời gian nhất định và chia cho 12 tháng.

Theo cách tương tự, bạn có thể tính MSP trong nửa năm hoặc chín tháng:

TSS trong nửa năm = (TSP tháng 1 + TSA tháng 2 + TSA tháng 3 + … + TSA tháng 6) / 6

TWS trong 9 tháng = (TWS tháng 1 +TWS tháng 2 +TWS tháng 3 + … +TWS tháng 9) / 9

Làm thế nào để làm tròn

Đôi khi, khi tính SCH, có thể thu được số không nguyên; trong trường hợp này, số được làm tròn. Báo cáo gửi Cơ quan Thuế Liên bang không ngụ ý sự hiện diện của phần mười hoặc phần trăm. Làm tròn đúng sẽ là:

  • Nếu số sau dấu thập phân từ 5 trở lên thì số trước dấu thập phân tăng thêm một.
  • Nếu sau dấu thập phân số nhận được nhỏ hơn 5 thì số đó giữ nguyên và bỏ phần phân số.

Tính toán quỹ hưu trí và quỹ bảo hiểm xã hội

Để cung cấp thông tin cho Quỹ hưu trí (báo cáo RSV 1) và Quỹ bảo hiểm xã hội (4-FSS), cũng phải nêu rõ số lượng nhân viên trung bình. Sự khác biệt trong cách tính là nó tính đến những người lao động bán thời gian bên ngoài và những người lao động làm việc theo hợp đồng dân sự.

Bài viết đã khảo sát các ví dụ và đưa ra công thức tính số lao động bình quân. Các sắc thái được tính đến khi tính toán, sự khác biệt giữa các báo cáo gửi Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội từ Cơ quan Thuế Liên bang sẽ được giải thích chi tiết. Vì vậy, một kế toán viên dù ở bất kỳ trình độ đào tạo nào cũng có thể dễ dàng tính được số lượng nhân viên trung bình trong tổ chức của mình.

Video - giải thích quy trình gửi thông tin về số lượng nhân viên trung bình:

Để thống kê và báo cáo cho cơ quan thuế, các doanh nghiệp và tổ chức Nga yêu cầu tính toán số lượng nhân viên trung bình hàng năm. Đối với mục đích quản lý nhân sự có thẩm quyền, một chỉ số hơi khác được sử dụng - số lượng nhân viên trung bình mỗi năm. Hãy xem xét cả hai chỉ số này.

Số lượng trung bình mỗi năm

Lệnh của Rosstat ngày 2 tháng 8 năm 2016 N 379 đã phê duyệt mẫu báo cáo số 1-T “Thông tin về số lượng và tiền lương của nhân viên”, trong đó phản ánh số lượng nhân viên trung bình trong năm.

Như sau đoạn 8 của Hướng dẫn điền biểu mẫu thống kê này, số lượng nhân viên bình quân trong năm là tổng số lượng nhân viên của tất cả các tháng trong năm báo cáo, chia cho mười hai.

Cụ thể, khi tính toán chỉ số số lượng nhân viên trung bình, những điều sau đây được tính đến:

  • những người thực sự đến làm việc, bất kể họ có làm việc hay không do thời gian ngừng hoạt động;
  • những người đi công tác;
  • người khuyết tật không đi làm;
  • đang được thử nghiệm, v.v.

Điều quan trọng cần lưu ý là những người làm việc bán thời gian bên ngoài, những người đang nghỉ học, phụ nữ nghỉ thai sản và những người chăm sóc trẻ em không được tính đến trong tính toán này.

Hãy xem một ví dụ.

Số lượng nhân viên bình quân theo tháng là:

  • tháng Giêng - 345;
  • Tháng Hai - 342;
  • Tháng 3 - 345;
  • Tháng 4 - 344;
  • tháng 5 - 345;
  • Tháng Sáu - 342;
  • Tháng 7 - 342;
  • Tháng 8 - 341;
  • Tháng 9 - 348;
  • Tháng 10 - 350;
  • Tháng 11 - 351;
  • Tháng 12 - 352.

Số lượng nhân viên bình quân trong năm sẽ là: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Như vậy, chỉ tiêu thống kê về số lao động bình quân trong năm của trường hợp đang xét là 346 người.

Ngoài số liệu thống kê, chỉ tiêu này còn được dùng để cung cấp thông tin nộp cho cơ quan thuế.

Mẫu gửi thông tin có trong phụ lục của Lệnh của Cục Thuế ngày 29 tháng 3 năm 2007.

Các thông tin được chỉ định phải được gửi:

  • tổ chức, bất kể họ có thuê lao động làm thuê hay không;
  • doanh nghiệp đăng ký không phải năm nay mà đăng ký năm trước trong trường hợp thuê lao động làm thuê.

Do đó, chỉ số số lượng nhân viên trung bình được sử dụng để báo cáo trong năm qua.

Để lập kế hoạch cho năm tiếp theo, chỉ số “số lượng nhân viên trung bình hàng năm” được sử dụng. Tính toán của nó bao gồm lượng dữ liệu lớn hơn so với số trung bình. Chúng ta sẽ xem xét công thức tính số tương ứng dưới đây.

Số lượng lao động bình quân hàng năm. Công thức tính

Số lượng lao động của doanh nghiệp đối với chỉ tiêu quy định được tính theo công thức:

SCHR = CHNG + ((Pr * tháng) / 12) - ((Uv * tháng) / 12),

SChR - số lượng nhân viên trung bình hàng năm;

CHNG - số lượng lao động của doanh nghiệp đầu năm;

Pr - số lượng nhân viên được thuê;

tháng - số tháng làm việc đầy đủ (không làm việc) của nhân viên được thuê (sa thải) kể từ thời điểm làm việc cho đến cuối năm tính toán;

Nv - số lượng công nhân bị sa thải.

Ví dụ tính số lao động bình quân hàng năm:

Tháng 7 tuyển 3 người, tháng 10 1 người bị sa thải. Số lượng lao động đầu năm là 60 người.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Vì vậy, trong trường hợp đang xem xét, số lượng nhân viên trung bình hàng năm là 61 người.

Chỉ số này đưa ra ý tưởng về cơ cấu số lượng lao động bình quân hàng năm được tuyển dụng trong nền kinh tế của doanh nghiệp.