Đặc điểm sáng tạo của nhân viên Một ví dụ về tài liệu tham khảo từ nơi làm việc - sắc thái của việc soạn thảo

Việc giới thiệu việc làm không còn phổ biến như trước nữa nhưng cũng không hoàn toàn mất đi chỗ đứng. Nhiều nhà tuyển dụng không yêu cầu nó khi đi làm; họ thích một sơ yếu lý lịch hơn. Người ta cho rằng phần mô tả chứa văn bản quá khô khan, không phù hợp để hiểu con người.

Việc mô tả tính cách không mang tính cảm xúc; nó chỉ là một đánh giá ngắn gọn về các khía cạnh nghề nghiệp và kinh doanh trong tính cách của một người.

Tài liệu như vậy là một mô tả ngắn gọn về công việc, các thành phần chuyên môn và cá nhân của người lao động. Nhân viên có thể đang hoạt động hoặc đã nghỉ hưu. Việc tham khảo có thể cần thiết trong các tình huống khác nhau: tới ngân hàng để xin thế chấp, tới nhiều cơ quan có thẩm quyền, tới các cơ quan tư pháp. Một số loại đặc điểm có thể được yêu cầu khi người lao động đi du lịch hoặc chuyển đến các địa điểm khác.

Như thường lệ, nó được biên soạn bởi chính giám đốc tổ chức hoặc bởi một chuyên gia nhân sự. Tùy theo mục đích viết đặc điểm mà có hai loại bố cục:

Nội bộ được viết (thường xuyên nhất) cho:

• Chuyển sang vị trí tuyển dụng khác;
• Để khuyến khích hoặc trừng phạt một người;
• Khi được cấp quân hàm, chức danh để xác định có đủ khả năng thi hành công vụ hay không;
• Hỗ trợ xác định các yêu cầu lao động mới;
• Trước khi đi công tác dài ngày, quan trọng, v.v.;

Dữ liệu nhân viên như vậy, nhằm mục đích sử dụng trong tổ chức, được thu thập theo mẫu chung. Đồng thời, thiên về chi tiết lao động. Dựa vào mục đích viết, bạn có thể đánh giá khả năng sáng tạo của nhân viên, viết những gì anh ta phấn đấu, những gì anh ta mong đợi trong một ngày mới, từ một vị trí mới, cung cấp thông tin về cách áp dụng những phẩm chất đó một cách tốt nhất, v.v.

Thông thường các đặc điểm của một tổ chức riêng lẻ sẽ trở thành một phần của danh mục đầu tư. Đôi khi cần phải nêu chi tiết về người điều hành đã chuẩn bị đặc điểm theo yêu cầu của họ.

Các đặc điểm bên ngoài của nhân viên sẽ chỉ được ghi khi nhân viên gửi yêu cầu. Nếu không có những đặc điểm như vậy, bạn có thể không được nhận vào một cơ sở giáo dục hoặc không thể vay thế chấp hoặc vay vốn. Lý do khó chịu nhất khi cần mô tả như vậy là do nghi ngờ hoặc buộc tội nhân viên về các vi phạm hành chính/hình sự. Trong những vấn đề như vậy, tình hình tài chính của nhân viên, phẩm chất cá nhân của anh ta, cách anh ta thể hiện bản thân trong công việc với cấp trên và đồng nghiệp, liệu anh ta có phải là người tốt hay không, có thể quan trọng. Tình trạng hôn nhân và các mối quan hệ với khách hàng/khách hàng có thể quan trọng. Những thông tin nào cần được tính đến và hiển thị có thể được tìm ra từ chính nhân viên hoặc từ người yêu cầu đặc điểm này.

Không có mẫu nào được chấp thuận về mặt pháp lý để viết lời giới thiệu từ nơi làm việc, nhưng có một mẫu được chấp nhận rộng rãi. Nó bao gồm ba phần.

Phần đầu tiên (thông tin cá nhân): họ và tên;

• Ngày sinh;
• Dữ liệu tổ chức, chi tiết đầy đủ (không cần thiết khi sử dụng giấy tiêu đề);
• Thời gian phục vụ của nhân viên trong tổ chức này.

Phần thứ hai (chúng tôi mô tả chi tiết hơn về trải nghiệm của nhân viên):

• bước lên nấc thang sự nghiệp. (tất cả các vụ chuyển nhượng, giáng chức, thăng chức đều quan trọng);
• chúng tôi viết mọi lời động viên, khiển trách, khen thưởng, khen thưởng;
• chỉ ra lý do áp dụng các biện pháp cụ thể;
• Chúng tôi cho biết nhân viên đã được đào tạo những gì khi làm việc (các khóa đào tạo nâng cao, hội thảo, v.v.).

Phần thứ ba (Đặc điểm cá nhân):

• anh ấy có những phẩm chất tích cực nghề nghiệp nào?
• loại công việc bạn đã gặp phải, cách bạn đối phó với những tình huống căng thẳng, bạn đạt được mục tiêu công việc của mình nhanh như thế nào;
• làm thế nào để tìm được ngôn ngữ chung với khách hàng;
• Làm thế nào để tìm được tiếng nói chung với đồng nghiệp? - khả năng làm việc, v.v.

___________________________________

(tên của công ty, hãng hoặc tổ chức)

(Địa chỉ công ty: mã zip, thành phố, đường phố)

(chi tiết công ty)

(ngày)

ĐẶC ĐIỂM

tới _____________________ để nộp cho ____________

(HỌ VÀ TÊN. người lao động), hoạt động trong ( tổ chức) (vị trí của bạn) Với ( ngày làm việc).

TRONG (ngày của) năm nhận được một nền giáo dục trong chuyên ngành của mình ( trình độ học vấn của bạn), được chứng nhận bằng bằng tốt nghiệp do nhà nước cấp ( tên của cơ sở giáo dục) .

Anh ấy đã phục vụ trong quân đội với " con số » tháng năm và bởi " con số » tháng năm tại khu vực dịch vụ số ___. Sau khi tốt nghiệp, anh được nhập ngũ vào lực lượng dự bị với cấp bậc quân đội” thứ hạng ».

Vị trí hạt: Đơn /đã cưới /đã ly hôn , những đứa trẻ KHÔNG /Nó có tuổi sàn nhà .

Làm việc trong ( tổ chức) đã có một công việc tại con số » tháng năm . Người lao động ( HỌ VÀ TÊN.)đã chứng tỏ bản thân tốt ngay cả trong những tình huống căng thẳng, đồng thời vẫn giữ thái độ lạc quan. Không bao giờ ( HỌ VÀ TÊN.) không bị phát hiện trong tình trạng căng thẳng, không vi phạm kỷ luật lao động. Nhóm đối xử với anh ấy rất tốt, ( HỌ VÀ TÊN.) luôn đến giải cứu và hỗ trợ đồng nghiệp ngay cả trong những hoàn cảnh khó khăn nhất. Không sử dụng rượu hoặc ma túy. Tránh xung đột. Là người rất hòa đồng và cởi mở, có hoài bão cao, có khả năng đưa ra những quyết định độc lập, sáng suốt.

Tài liệu tham khảo được ban hành để cung cấp _________.

Giám đốc ( chữ ký) / (Họ và tên)

Bạn có thể kết thúc ở đó, nhưng không ai có thể ngăn bạn thêm nội dung nào đó của riêng bạn vào mô tả.

Không có quy định nào trong luật pháp của Liên bang Nga quy định trực tiếp về nghĩa vụ của công dân phải cung cấp lời giới thiệu từ hàng xóm của mình. Đồng thời, trong tất cả các ngành luật (không chỉ dân sự, hình sự mà cả lao động, hành chính, v.v.), các cơ quan thực thi pháp luật và chính phủ đều được khuyến khích nghiên cứu kỹ lưỡng danh tính của người liên quan đến một vấn đề pháp lý nhất định. đang được giải quyết.

Về vấn đề này, thường có những tình huống cần cung cấp đầy đủ tài liệu mô tả đặc điểm, bao gồm cả đánh giá do bên thứ ba thực hiện. Đôi khi thông tin tích cực về lối sống của một người đóng vai trò quyết định ngay cả trong những vấn đề khó khăn nhất trong cuộc sống.

Bộ luật Hình sự Liên bang Nga bắt buộc tòa án phải điều tra dữ liệu về bị cáo. Trong mọi trường hợp luôn có:

• thông tin từ Trung tâm thông tin của Tổng cục Nội vụ về việc truy tố bị cáo;
• giấy chứng nhận của các phòng khám tâm thần kinh và ma túy, cho biết người đó đã được đăng ký hay chưa, chẩn đoán bệnh gì, v.v.;
• nhân vật tham khảo từ ủy viên cảnh sát địa phương tại nơi bạn cư trú.

Chúng ta hãy lưu ý rằng danh sách tài liệu này không phải lúc nào cũng “kể” đầy đủ về bị đơn. Thông thường, cảnh sát quận không thể cung cấp thông tin về một người cụ thể sống trong khu vực được giám sát. Sự thiếu nhận thức của người công an có thể xảy ra khi một công dân không sống lâu tại nơi đăng ký, khi tính chất công việc là đi lại, v.v. Thông thường, cảnh sát địa phương chú ý đến những người “có vấn đề”, từng đánh nhau, có tiền án, v.v., trong khi họ không biết gì về những công dân khác.

Nếu tài liệu có trong hồ sơ vụ án về một người không có đủ thông tin thì luật sư hoặc bị đơn có thể chủ động cung cấp cho tòa án bất kỳ thông tin nào khác về người đó, bao gồm cả bản mô tả về nơi cư trú của hàng xóm. , có thể ví dụ như sau:

Gửi tới Tòa án quận Leninsky của Moscow
Petrova P.P., ROLova I.I., Vlasova A.A.,
sống ở tòa nhà số 1 trên đường phố. Lênin, Mátxcơva

Đặc điểm của Ivanova I.I., sinh năm 1984,
cư trú tại địa chỉ: Moscow, st. Lenina, 1, thích hợp. 1

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây, là hàng xóm của I.I. Ivanov. ở lối vào. Chúng tôi xác nhận rằng Ivanov I.I. đã sống ở địa chỉ này từ năm 2005. Trong thời gian ở đây, Ivanov I.I. đã được chứng minh độc quyền ở mặt tích cực.

Ivanov I.I. luôn tham gia tích cực vào các công việc công cộng để cải thiện ngôi nhà và khu vực xung quanh, thân thiện với mọi cư dân và không có xung đột với bất kỳ ai.

Ivanov I.I. sống với vợ, có hai con, gia đình rất thân thiện và mến khách. Anh ta không bị phát hiện lạm dụng đồ uống có cồn và không có thói quen xấu.

Người hàng xóm:
Petrov P.P., sinh năm 1976, (Moscow, Lenin St., 1, apt. 2), _____ (ký tên).
Volkov I.I., sinh năm 1980, (Moscow, Lenin St., 1, apt. 3)______ (ký tên).
Vlasova A.A., sinh năm 1979, (Moscow, Lenin St., 1, apt. 4)______ (chữ ký).

Thông tin đặc trưng về bị cáo có thể được cung cấp cho điều tra viên trước khi vụ án được đưa ra tòa. Chúng ta hãy lưu ý rằng ở giai đoạn điều tra sơ bộ, điều này đặc biệt quan trọng khi lựa chọn biện pháp ngăn chặn dưới hình thức giam giữ hoặc quản thúc tại gia. Thực hành tư pháp biết những trường hợp mà đánh giá tích cực từ hàng xóm ảnh hưởng đáng kể đến quyết định có nên giam giữ một công dân hay không.

Một ví dụ về đặc điểm gần giống như chúng tôi đã đưa ra. Đồng thời, để lựa chọn văn bản cam kết không rời khỏi nơi giam giữ, có thể chú ý đến sự có quan hệ gia đình ổn định và quan hệ gia đình với bị cáo. Vì chỉ có tòa án mới quyết định áp dụng các biện pháp cưỡng chế như quản thúc tại gia hoặc tạm giam đối với bị cáo nên bản mô tả phải được gửi cho tòa án:

Gửi tới Tòa án quận Izmailovsky của Moscow
Generalova M.P., Verina A.I., Nosova I.K.,
sống ở tòa nhà 2 trên đường phố. Mayakovsky, Moscow

Đặc điểm của Rudneva R.R., sinh năm 1990,
cư trú tại địa chỉ: Moscow, st. Mayakovskogo, 2, thích hợp. 1

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây, là hàng xóm của R.R. Rudnev. ở lối vào. Chúng tôi xác nhận rằng Rudnev R.R. đã sống tại địa chỉ quy định từ khi sinh ra (từ năm 1990). Trong thời gian ở đây Rudnev R.R. tự khẳng định mình là một người chồng, người cha và con trai chu đáo.

Rudnev R.R. có mẹ già phụ thuộc là Rudneva I.O., sinh năm 1945, bị liệt từ năm 2010. Suốt thời gian qua, con trai bà Rudnev R.R. chăm sóc cô ấy, cung cấp thuốc men và chăm sóc cho cô ấy. Rudnev R.R. - con trai duy nhất của Rudneva I.O., không có ai khác chăm sóc cô ấy.

Ngoài ra, anh còn phải sống nhờ vào đứa con trai nhỏ sinh năm 2012 mà bị cáo đang một mình nuôi nấng kể từ khi vợ anh đột ngột qua đời vào năm 2014.

Rudnev R.R. có một lối sống lành mạnh khi anh ta chưa từng được nhìn thấy ở những công ty đáng ngờ, những ngôi nhà khác ngoài căn hộ. 1 d.2 trên đường phố. Anh ấy không có Mayakovsky. Anh ấy đã làm kế toán cho cùng một công ty trong nhiều năm.

Người hàng xóm:
Generalov M.P., sinh năm 1970, (Moscow, Mayakovskogo str., 2, apt. 2), _____ (chữ ký).
Verina A.I., sinh năm 1980, (Moscow, Mayakovskogo str., 2, apt. 3)______ (chữ ký).
Nosova I.K., sinh năm 1973, (Moscow, Mayakovskogo str., 2, apt. 4)______ (chữ ký).

Bộ luật tố tụng hình sự quy định khả năng áp dụng biện pháp ngăn chặn dưới hình thức bảo lãnh cá nhân. Điều này hàm ý phải chịu trách nhiệm thay cho bị cáo - tức là đảm bảo bị cáo có hành vi đúng mực, có mặt kịp thời trước các cơ quan thực thi pháp luật, v.v.

Hàng xóm cũng có thể đảm nhận nghĩa vụ đó, trong trường hợp này, bạn cần viết đơn thỉnh cầu tương ứng cho điều tra viên hoặc nhân viên thẩm vấn, có hình thức tương tự như mô tả mẫu được cung cấp. Những dòng cuối cùng phải thể hiện rằng những công dân đã ký sẵn sàng bảo lãnh cho bị cáo. Công bằng mà nói cần lưu ý rằng bảo đảm cá nhân như một biện pháp phòng ngừa là rất rất hiếm trên thực tế.

Lời giới thiệu tích cực từ hàng xóm là vô cùng quan trọng đối với một người bị kết án muốn xóa án tích hoặc rút ngắn thời gian hưởng án treo. Ngoài các yêu cầu khác (chẳng hạn như chấp hành một nửa bản án), để được xóa án tích, bạn phải chứng minh mình đã sớm cải chính. Ý kiến ​​​​của hàng xóm trong trường hợp này đóng một vai trò đặc biệt đối với các cơ quan quản lý, vì nó góp phần hình thành đánh giá khách quan về lối sống của người bị kết án. Thông tin về hành vi hoàn hảo, được cư dân trong nhà xác nhận, có thể cần thiết khi:

• người bị kết án đã chấp hành bản án của mình (có thể là bất cứ hình thức nào, kể cả hình phạt tù) và theo Điều. Điều 86 Bộ luật Hình sự Liên bang Nga áp dụng cho việc xóa án tích sớm (các đặc điểm được trình lên tòa án);
• người bị kết án đang chấp hành hình phạt lao động bắt buộc, cải tạo hoặc án treo (các tài liệu mô tả đặc điểm được cung cấp cho cơ quan thanh tra hình sự nơi người đó đăng ký).

Vì trong những trường hợp này phải có bằng chứng đính chính, nên trong mô tả của người hàng xóm, điều quan trọng là phải tập trung vào thái độ làm việc tận tâm, tham gia các sự kiện công cộng, từ thiện - nói một cách dễ hiểu là trình bày những sự thật về lợi ích vô cớ cho xã hội.

Trong các vụ án dân sự, thông tin về một người thường được cung cấp nhiều nhất khi xem xét yêu cầu nhận con nuôi, thiết lập quyền giám hộ, khôi phục quyền của cha mẹ, v.v. Về vấn đề này, nên viết vào những đặc điểm những phẩm chất tích cực liên quan đến việc nuôi dạy con cái:

Tại Tòa án quận Tverskoy của Moscow
Lyubimova L.D., Maly V.N., Nekrasova N.G.,
sống ở tòa nhà số 3 trên đường phố. Tsvetnaya, Moscow

Đặc điểm của Repina O.L., sinh năm 1987,
cư trú tại địa chỉ: Moscow, st. Tsvetnaya, 3, thích hợp. 1

Chúng tôi là hàng xóm của Repin O.L. và chúng tôi có thể xác nhận rằng Repin O.L. là một người đàn ông xuất sắc của gia đình, chăm sóc con cái của mình và hàng xóm và tích cực tham gia vào việc nuôi dạy chúng.

Vì vậy, Repin O.L. một đội bóng được thành lập trong sân, một câu lạc bộ mang tên “Cầu thủ trẻ” được thành lập riêng, nơi Repin O.L. là một huấn luyện viên tình nguyện. Hoạt động của Repin O.L. góp phần trấn áp tội phạm trẻ em, hình thành nhân cách cho trẻ em, nâng cao năng lực thể thao và lối sống lành mạnh. Chúng tôi coi Repin O.L. một người đáng để ngưỡng mộ.

Repin O.L. có ba đứa trẻ được anh dạy đi làm, tham gia vào việc học thêm của chúng và đích thân tham gia giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo tại các cơ sở giáo dục.

Repin O.L. không có thói quen xấu, dành toàn bộ thời gian rảnh rỗi sau giờ làm việc cho con cái.

Người hàng xóm:
Lyubimov L.D., sinh năm 1970, (Moscow, Tsvetnaya St., 3, apt. 2), _____ (chữ ký).
Maloy V.N., sinh năm 1974, (Moscow, Tsvetnaya str., 3, apt. 3)______ (chữ ký).
Nekrasov N.G., sinh năm 1978, (Moscow, Tsvetnaya str., 3, apt. 4)______ (chữ ký).

Khi đi xin việc, mọi người hiếm khi được yêu cầu cung cấp các đặc điểm cá nhân. Đồng thời, nếu công việc có tính chất xã hội và đòi hỏi kỹ năng giao tiếp đặc biệt thì người sử dụng lao động có thể yêu cầu cung cấp những phẩm chất cá nhân của ứng viên, được hàng xóm xác nhận.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, khi phản đối việc sa thải vô lý, nhân viên có thể đưa ra ý kiến ​​bằng văn bản của hàng xóm để làm bằng chứng cho hành vi tuân thủ pháp luật của mình.

Bạn cần hiểu rằng mọi thứ được viết trong đặc điểm đều có thể được tòa án, cơ quan công tố hoặc các cơ quan thực thi pháp luật khác xác minh bất cứ lúc nào. Ngoài ra, tất cả những người hàng xóm đã ký vào văn bản đều có thể bị triệu tập ra tòa và thẩm vấn với tư cách nhân chứng. Dành cho những người được yêu cầu xác nhận những phẩm chất tích cực của người hàng xóm:

Đôi khi những người hàng xóm khởi xướng khiếu nại tập thể lên cảnh sát về hành vi vi phạm trật tự công cộng, việc thành lập nhà chứa hoặc hành vi côn đồ của từng công dân sống trong một ngôi nhà chung. Trong trường hợp này, ngoài chính ứng dụng, bạn có thể cung cấp dữ liệu mô tả đặc điểm có liên quan về người vi phạm:

Kính gửi Ủy viên Công an quận 10
ở quận Leninsky của Moskvyzhitley
ngôi nhà số 27 trên đường Zelenaya, Moscow.

ĐẶC ĐIỂM
mỗi người thuê m2 1 căn nhà số 27 mặt phố. Mátxcơva xanh
Borisova N.N., sinh năm 1989

Chúng tôi xin thông báo với bạn rằng chúng tôi là hàng xóm của N.N. Borisov, người đã sống tại địa chỉ trên từ năm 2014. Trong thời gian lưu trú, Borisov N.N. đã được chứng minh là cực kỳ tiêu cực. Người thuê nhà này có lối sống phản xã hội, không làm việc ở bất cứ đâu, uống rượu với người khác ở lối vào số 2 của tòa nhà được chỉ định, hút thuốc ở đầu cầu thang.

Borisov N.N. nhiều lần được nhìn thấy nằm say khướt trong thang máy, gây khó khăn cho người khác, kể cả người già khi sử dụng thang máy.

Borisov N.N. tham gia phá hoại tài sản công, sơn cửa, tường lối vào của ngôi nhà quy định.

Anh ta không trả lời nhiều bình luận từ những người sống trong nhà.

Người hàng xóm:
Sazonov N.L., sinh năm 1971, (Moscow, Zelenaya St., 27, apt. 2), _____ (chữ ký).
Popov P.S., sinh năm 1966, (Moscow, Zelenaya st., 27, apt. 3)______ (chữ ký).
Solovyov O.Z., sinh năm 1958, (Moscow, Zelenaya st., 27, apt. 4)______ (chữ ký).

Đặc điểm mẫu đối với nhân viên: 5 quy tắc chung khi soạn thảo văn bản + 3 thành phần bắt buộc + 5 mẫu + 3 điều không thể chỉ định cụ thể.

Đây rồi, thời điểm khủng khiếp đó đã đến khi bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về sự nghiệp tương lai, và có thể là số phận của một người - viết thư giới thiệu cho anh ta tại nơi làm việc của anh ta.

Và cho dù bạn có muốn chọc tức Petrovich, người đã lấy miếng cốt lết cuối cùng từ căng tin của nhà máy ngày hôm qua đến mức nào, thì bạn cũng cần phải chuẩn bị tài liệu này một cách có trách nhiệm.

Vì vậy, chúng tôi thở dài cay đắng về số phận công việc khó khăn của mình và bắt đầu nghiên cứu những đặc điểm mẫu của một nhân viên, và nhiều đặc điểm khác!

Trước khi bạn kêu gọi nàng thơ giúp đỡ và ngồi viết hồ sơ nhân viên dựa trên mẫu, hãy tìm hiểu về 5 quy tắc chung để soạn thảo tài liệu:

Văn bản của đặc tả có thể được đánh máy trên máy tính hoặc viết bằng tay.

Nếu bạn không muốn cảm thấy giống Pushkin, ít nhất bạn có thể vẽ chữ lồng bằng bút lông;

Nội dung của thông số kỹ thuật phải vừa trên một trang A-4.

Bạn không viết phần tiếp theo của “Chiến tranh và Hòa bình”, mà là một tài liệu chính thức!

hồ sơ đối với người lao động có xác nhận của người quản lý hoặc người được người đó ủy quyền và do người quản lý trực tiếp chuẩn bị.

Như vậy không có sự tùy tiện: việc của bạn là viết tài liệu tham khảo cho nhân viên theo mẫu, còn việc của sếp là “gợi ý”;

• đặc điểm cần chuẩn bị thành 2 bản: một bản trao cho nhân viên, bản thứ hai lưu lại công ty, để một ngày nào đó có thể yên nghỉ trong giấc ngủ vĩnh hằng trong kho lưu trữ;
• Theo ý kiến ​​​​của nhân viên, nếu bạn viết không phải là một tài liệu tham khảo, mà là “con quỷ đội nơ trên đầu”, anh ta có mọi quyền đính kèm một tuyên bố vào đó, trong đó sẽ nêu quan điểm của anh ta về sự “vô trách nhiệm” của bạn, “vi phạm”. kỷ luật lao động”, “làm băng hoại” đạo đức xã hội trong khu vực dành cho phụ nữ trong nhà tắm vinh quang của chúng ta" và những hành vi vi phạm khác.

Cho dù bạn có muốn thể hiện sự độc đáo của mình đến mức nào khi biên soạn hồ sơ nhân viên dựa trên mẫu, nếu không có những thành phần này, nó sẽ không “lấp lánh”:

phần giới thiệu (tiêu đề).

Để tại nơi cung cấp các đặc điểm, họ không đoán được đó là những chữ cái gì, ở đầu tài liệu có tên doanh nghiệp và các thông tin chi tiết khác, địa điểm và ngày biên soạn, tên đầy đủ của doanh nghiệp. nhân viên được đề cập, vị trí của anh ta được chỉ định;

mang tính mô tả.

Trong phần này, bạn không thể thiếu thông tin về kinh nghiệm làm việc, năm sinh, trách nhiệm chức năng, “ngăn cản” (nếu có) và điểm mạnh của nhân viên. Có chỗ để tác giả thỏa sức sáng tạo với đặc điểm của nhân viên bằng cách kiểm tra mẫu!

kết luận cuối cùng).

Ở đây, thông số kỹ thuật cho biết nó được viết cho ai và nhằm mục đích gì, hoặc sử dụng từ ngữ kỳ diệu “được cung cấp tại nơi yêu cầu”.

Có vẻ như, tại sao quản đốc San Sanych, người mà bạn đã biết qua 15 sự kiện của công ty và chính xác 40 lần nâng cốc liên tiếp, lại cần đến đặc điểm này? Nhưng đừng vội gửi cho bạn bè của bạn một chai mới.

Một hồ sơ nhân viên, một mẫu mà San Sanych đã cung cấp cho bạn một cách hữu ích, có thể cần:

quyết định có thăng chức cho nhân viên hay không.

Tuy nhiên, không phải là một kế toán đơn giản mà là một kế toán trưởng - nghe có vẻ tự hào, và một giám đốc bán hàng cấp cao còn ngầu hơn một nhân viên bán hàng bình thường;

tìm hiểu xem nhân viên có phù hợp với vị trí mình đảm nhiệm hay không (chứng nhận).

Đôi khi một đầu bếp đang tức giận có thể yêu cầu nhiều hơn một ly latte bọt đôi;

hiểu liệu có nên cử nhân viên đi công tác có trách nhiệm, tham gia các khóa đào tạo nâng cao, học tại một trường đại học với chi phí của công ty, v.v.

Và San Sanych hạnh phúc của bạn, giống như Semyon Semyonovich Gorbunkov có một không hai trong “The Diamond Arm,” sẽ lao lên con tàu trắng như tuyết đến một nơi nào đó đến Hy Lạp đầy nắng;

quyết định thăng chức hoặc xử lý kỷ luật.

Bạn có nghĩ rằng giải thưởng và giấy chứng nhận danh dự được trao cho đôi mắt đẹp không? Hay chúng được các nàng tiên có đôi cánh trong suốt bỏ lại dưới cửa nhà ông chủ?

Đối với những người “đặc biệt có năng khiếu”, đây là một số đặc điểm bên trong của một nhân viên:

Rõ ràng là trong công ty của bạn, mọi người không chỉ biết nhau mà còn biết tất cả họ hàng từ thế hệ thứ bảy và thú cưng.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần viết hồ sơ nhân viên mẫu cho một tổ chức nghiêm túc khác:

Cho dù bạn có muốn khen ngợi anh ấy đến mức nào trong tài liệu tham khảo về tính cách dành cho nhân viên, được soạn thảo cẩn thận theo mẫu, hãy nhớ rằng bạn không có quyền chỉ ra:

Bất cứ điều gì không liên quan trực tiếp đến hoạt động chuyên môn, ví dụ:

• quan điểm chính trị, ngay cả khi nhân viên của bạn ủng hộ việc Nga một lần nữa có Cha Sa hoàng từ gia đình Romanov hoặc tham dự các cuộc họp bí mật của Hội Tam điểm;

niềm tin tôn giáo.

Vâng, vâng, không có một từ nào về Allah trong phần mô tả, ngay cả khi Gyulchatay thân yêu đến nhà máy trong bộ burqa;

điều kiện sống.

Rất ít người quan tâm đến việc nhân viên của bạn sống trong căn hộ áp mái hay trên chiếc thuyền cũ mà anh ta được thừa kế từ ông nội đánh cá. Hmm, anh ấy có việc làm trên một chiếc thuyền đánh cá phải không?

hoạt động trong các tổ chức công đoàn và tổ chức quần chúng.

Và chúng ta không chỉ nói về việc tham gia các cuộc diễu hành tự hào về người đồng tính mà còn về xã hội bảo vệ động vật vô hại. Cho dù bạn có muốn viết trong một tài liệu đến mức nào rằng nhân viên của bạn đã anh dũng cứu một chú mèo con bằng cách chiến đấu với nó khỏi một bầy chó hoang, bạn cũng không thể làm được điều này.

Thông tin cá nhân.

Không chia sẻ, giống như một chiếc kẹo trẻ em, thông tin về nơi cư trú, tình trạng sức khỏe, số điện thoại và các địa chỉ liên hệ khác của nhân viên, nếu không công ty vinh quang của bạn sẽ bị phạt lên tới 50 nghìn rúp. (Điều 27 Bộ luật Vi phạm hành chính của Liên bang Nga, Điều 90 Bộ luật Lao động Liên bang Nga.)

Điều này CHỈ có thể được thực hiện khi có sự kiên quyết của nhân viên và với sự cho phép bằng văn bản của anh ta, đặc biệt nếu anh ta “rất nguyên tắc” và hiểu biết về pháp lý.

Thông tin sai.

Có lẽ sẽ không ai kiện bạn nếu trong hồ sơ nhân viên viết theo mẫu, bạn ghi rằng anh ta là người siêu đúng giờ, nhưng thực tế lại có thói quen xấu là ngày nào cũng đến muộn, nhưng điều này có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị tổn hại. .

Bạn có sẵn sàng hy sinh nó vì thanh sô cô la Alyonushka cũ kỹ hay bất cứ thứ gì họ mang đến cho bạn với tư cách là “magarych” không?

Và để bạn hoàn toàn “đúng chủ đề”, chúng tôi đưa ra một số cụm từ mẫu KHÔNG THỂ viết trong hồ sơ nhân viên:

Đặc điểm là một tài liệu, một loại đánh giá về một người với tư cách là một nhân viên hoặc sinh viên, trong đó có đánh giá về phẩm chất cá nhân, kinh doanh, hoạt động xã hội và công việc của người đó. Các đặc điểm được cung cấp, theo quy định, từ nơi làm việc hoặc học tập cuối cùng. Nó do người đứng đầu đơn vị kết cấu chuẩn bị và ở trường là do giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị cho học sinh.

Đặc điểm của cơ quan đăng ký, nhập ngũ quân sự

Đặc điểm của cơ quan đăng ký, nhập ngũ là văn bản thể hiện sự đánh giá tâm lý xã hội về nhân cách người nghĩa vụ. Đặc điểm này được cấp để nộp cho ủy ban dự thảo tại cơ quan đăng ký quân sự và nhập ngũ từ cơ sở giáo dục hoặc nơi làm việc của người lính nghĩa vụ. Cách viết tài liệu tham khảo về cơ quan đăng ký và nhập ngũ quân sự Tài liệu tham khảo về cơ quan đăng ký và nhập ngũ quân sự được viết dưới dạng tự do ở ngôi thứ ba ở thì hiện tại hoặc quá khứ. Nó chứa các thông tin sau: tên của tài liệu; Thông tin cá nhân của người nhập ngũ (họ tên,...

Đặc điểm của nhân viên

Hồ sơ nhân viên là một tài liệu chứa đánh giá về phẩm chất kinh doanh của nhân viên và mô tả về hoạt động công việc của anh ta. Trong một số trường hợp nó còn được gọi là đặc tính sản xuất. Một tài liệu tham khảo về nhân viên có thể được yêu cầu tại đại sứ quán để xin thị thực, khi một nhân viên được tuyển dụng vào một tổ chức khác, v.v., cũng như tại một cơ sở y tế, khi anh ta trải qua một cuộc kiểm tra y tế và xã hội, hoặc một cuộc kiểm tra y tế và Ủy ban chuyên gia lao động Làm thế nào để viết...

Đặc điểm của sinh viên

Đặc điểm của học sinh là tài liệu thể hiện sự đánh giá về các phẩm chất cá nhân, xã hội, tâm lý và các đặc điểm tính cách khác của học sinh. Các đặc điểm của học sinh được soạn thảo cho một giáo viên mới để tìm ra cách tiếp cận cá nhân với anh ta và thiết lập công việc với anh ta hoặc để nộp đơn cho một cơ sở giáo dục khác. Nếu bạn cần viết giấy giới thiệu cho một học sinh vào bảng dự thảo, hãy sử dụng lời khuyên trong bài viết Cách viết giấy giới thiệu cho cơ quan đăng ký, nhập ngũ. Làm sao...

Đặc điểm từ nơi cư trú

Nhân vật tham khảo từ nơi cư trú là một tài liệu, một đánh giá của hàng xóm về một người, đánh giá về tính cách và phẩm chất cá nhân của người đó. Giấy giới thiệu nơi cư trú có thể được cấp để nộp cho cơ sở giáo dục, khi xin việc, tòa án, v.v. Cách viết giấy giới thiệu từ nơi cư trú Giấy giới thiệu từ hàng xóm được viết dưới mọi hình thức trên một tờ giấy bằng giấy A4. Đặc điểm của nơi cư trú thường bao gồm các thông tin sau: tên tài liệu; Họ và tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ...

Đặc điểm từ nơi làm việc

Bản mô tả công việc là một tài liệu chứa đựng sự đánh giá về hoạt động nghề nghiệp, phẩm chất cá nhân và công việc kinh doanh của nhân viên. Giấy giới thiệu từ nơi làm việc được cấp để nộp cho các tổ chức khác - ngân hàng để vay vốn, cơ quan đăng ký và nhập ngũ quân sự, tòa án, cơ quan thuế, v.v. hoặc để sử dụng trong công ty - khi điều chuyển nhân viên sang chức vụ khác, bộ phận khác, để xác định xem mình có phù hợp với chức vụ đang đảm nhiệm hay không khi áp dụng hình phạt, khen thưởng và...

Đặc điểm của sinh viên nơi thực tập

Đặc điểm của một sinh viên từ nơi thực tập là một tài liệu đánh giá về kiến ​​thức chuyên môn và đào tạo của sinh viên, phẩm chất cá nhân và kinh doanh của anh ta trong quá trình thực tập công nghiệp hoặc trước khi tốt nghiệp. Hồ sơ của sinh viên được biên soạn bởi nhân viên phòng nhân sự hoặc trưởng phòng của tổ chức nơi sinh viên đã hoàn thành chương trình thực tập và cung cấp cho cơ sở giáo dục. Cách viết tham chiếu ký tự cho học sinh Tham chiếu ký tự của học sinh từ nơi thực hành được viết...

• dữ liệu cá nhân của người được cấp giấy giới thiệu (tên đầy đủ, ngày sinh, trình độ học vấn);
• thông tin về hoạt động công việc (địa điểm và thời gian làm việc/học tập, vị trí đảm nhiệm, trách nhiệm chức năng);
• đánh giá hoạt động nghề nghiệp (thành tích trong công việc/học tập, các giải thưởng, ưu đãi hoặc hình phạt được áp dụng trong thời gian làm việc/học tập);
• đánh giá phẩm chất cá nhân và kinh doanh;
• thông tin về các khóa đào tạo nâng cao và giáo dục bổ sung;
• nhằm mục đích gì và đặc tính được ban hành ở đâu;
• chữ ký của người có thẩm quyền của cơ quan cấp, đóng dấu;
• Ngày chuẩn bị.

Việc có một người giới thiệu tốt sẽ làm tăng giá trị của người nộp đơn và tăng cơ hội phỏng vấn và tuyển dụng thành công.

Thư xin việc là một tài liệu rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Anh ta có thể nói về chất lượng công việc của nhân viên, phẩm chất cá nhân và hành vi của anh ta trong nhóm.

Đặc điểm từ nơi làm việc được viết dưới dạng tự do

Tài liệu này có thể được yêu cầu trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống. Ví dụ, tại ngân hàng, nếu bạn định vay, hoặc tại cơ quan thuế.

Ngoài ra, những đặc điểm của một nhân viên đơn giản là cần thiết khi anh ta chuyển sang một vị trí khác: vị trí cao hơn hoặc liên quan đến một bộ phận khác của nhà nước. Hơn nữa trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng thiết kế tài liệu cần được tính đến.

Vậy bạn cần biết gì về thiết kế? Nên sử dụng giấy khổ ngang (A4). Bài phát biểu phải đến từ bên thứ ba, bất kể ai là người soạn thảo tài liệu (chủ lao động hay nhân viên). Nghĩa là, bạn cần sử dụng các dạng từ như “hoạt động”, “thành công”, v.v.

Đầu tờ có chữ “đặc điểm” và họ tên đầy đủ của nhân viên được viết hoa. Bạn không thể thay thế họ và tên của mình bằng tên viết tắt, mọi thứ phải được ghi đầy đủ. Tiếp theo là dữ liệu dưới dạng bảng câu hỏi.

Sau đó, họ mô tả sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Thông thường, đây là con đường sự nghiệp chỉ nằm trong khuôn khổ công ty mà người đó hiện đang làm việc. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ - nếu bạn có thành tích nghiêm túc trước khi làm việc tại doanh nghiệp này, bạn nhất định phải đề cập đến chúng trong phần đặc điểm.

Những điều quan trọng nhất bao gồm quản lý dự án độc lập, tham gia các sự kiện quy mô lớn và đóng góp đặc biệt cho công việc của nhóm. Các đặc điểm cũng chứa thông tin về các khóa học bổ sung, đào tạo nâng cao và giáo dục thứ hai (thứ ba, thứ tư).

Bây giờ các kỹ năng và phẩm chất chuyên nghiệp của nhân viên được mô tả. Điều này bao gồm kiến ​​thức về ngoại ngữ, nội quy công ty, cách ứng xử trong các tình huống xung đột, giao tiếp với đồng nghiệp, khả năng chống chịu hoặc thiếu căng thẳng, tổ chức, hiệu quả hoàn thành công việc, v.v.

Những người chuyên nghiệp được theo sau bởi những đặc điểm tính cách, trạng thái tâm lý, mức độ hòa đồng và văn hóa, cũng như sự đồng cảm. Dữ liệu về thù lao và . Ở cuối tài liệu, chỉ ra đích đến của các đặc điểm. Thư giới thiệu từ nơi làm việc có chữ ký của lãnh đạo doanh nghiệp, trưởng phòng nhân sự và trưởng phòng mà người lao động hiện đang làm việc.

Dưới đây là ngày biên soạn. Chữ ký phải được xác nhận bằng con dấu của tổ chức. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản để chuẩn bị một bản mô tả công việc. Bây giờ hãy xem tài liệu bằng một ví dụ cụ thể.

đặc trưng

dành cho kế toán viên cấp dưới của OJSC "Privet"
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich. Sinh ngày 19 tháng 9 năm 1970, được học cao hơn, tốt nghiệp Đại học Liên bang Kazan (Vùng Volga) với bằng kinh tế.

Ivan Akakievich Petrov đã làm việc tại Privet OJSC từ năm 2000 với tư cách là nhân viên kế toán cấp dưới. Trách nhiệm của anh bao gồm tính lương cho nhân viên công ty, lập lịch trình nhân sự và chuẩn bị báo cáo cho cơ quan thuế.

Khi làm việc tại Privet OJSC, Ivan Akakievich Petrov đã thể hiện mình là một chuyên gia có trách nhiệm, đúng giờ, có tổ chức và khéo léo. Có thể nhanh chóng đưa ra quyết định vào những thời điểm quan trọng và chịu trách nhiệm lãnh đạo các dự án nghiêm túc.

Petrov Ivan Akakievich là một người điềm tĩnh và ít nói. Anh ấy không phải là người hòa đồng nhưng rất nhanh nhạy và luôn hỗ trợ đồng nghiệp trong những lúc khó khăn, điều này khiến anh ấy được tôn trọng trong nhóm.

Các đặc điểm đã được biên soạn để nộp cho cơ quan tòa án.

Tổng giám đốc OJSC "Privet" V.V. Artamonov
Trưởng phòng nhân sự P.R. Radionov
25.05.2015

Ví dụ thiết kế được trình bày ở trên được sử dụng nếu tổ chức không có mẫu tham khảo chung từ nơi làm việc. Điều này xảy ra thường xuyên nhất, nhưng một số doanh nghiệp chỉ có một dạng tài liệu duy nhất. Trong trường hợp này, bạn phải tuân theo các yêu cầu của mẫu đơn chính thức.

Thư giới thiệu nơi làm việc phải có chữ ký của sếp (giám đốc)

Một điểm quan trọng là trình độ của chuyên gia viết các đặc điểm. Nghĩa là, nếu một nhân viên đang ứng tuyển vào cùng một vị trí, nhưng ở một tổ chức khác, thì cần phải nhấn mạnh vào các đặc điểm như làm việc chăm chỉ, đúng giờ và tuân theo chỉ dẫn một cách không nghi ngờ.

Nếu một nhân viên ứng tuyển vào vị trí cao hơn trình độ hiện tại thì cần mô tả chủ yếu các khía cạnh lãnh đạo của cá nhân, tính chủ động, hoài bão, khả năng tổ chức công việc của bản thân và nhóm, khả năng làm việc độc lập. giải quyết các vấn đề nghiêm trọng. Theo quy định, đặc điểm được viết từ quan điểm của chính quyền.

Nếu cần phải tự mình lập hồ sơ cho người quản lý thì phẩm chất của nhân viên cũng phải được mô tả theo quan điểm của người quản lý.

Điều đáng chú ý là nhân viên có quyền yêu cầu tài liệu tham khảo ngay cả sau đó. Một số lời khuyên cho người biên dịch tài liệu này:

• Trước khi bắt đầu biên soạn tham chiếu ký tự, cần phải có sự đồng ý của nhân viên viết tài liệu để xử lý dữ liệu cá nhân và chuyển nó cho bên thứ ba bằng văn bản, có xác nhận bằng chữ ký của anh ta.
• Mô tả về nơi làm việc không được chứa những phẩm chất hoặc dữ liệu không liên quan đến khía cạnh chuyên môn của con người và không quan trọng trong quá trình làm việc của người đó. Những phẩm chất đó bao gồm: điều kiện sống, quốc tịch, vị trí tôn giáo và chính trị, thế giới quan, v.v.
• Khi biên soạn một tham chiếu ký tự gửi đến các tổ chức bên ngoài, bạn cần tìm hiểu xem bên nhận có mẫu văn bản thống nhất hay không. Nếu một hình thức như vậy tồn tại thì nó chỉ nên được biên soạn theo nó.
• Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về việc nhấn mạnh những phẩm chất và khía cạnh nhất định của sự phát triển nghề nghiệp, bạn cần tham khảo ý kiến ​​​​của nhân viên đang soạn thảo các đặc điểm và tìm hiểu xem anh ta nên có những đặc điểm nào trong tài liệu.
• Thông thường, mô tả tính cách được viết có lợi cho nhân viên chứ không phải chống lại anh ta. Hầu hết tài liệu nên trình bày về những mặt tích cực của nhân viên chứ không phải về những phẩm chất tiêu cực của anh ta (nếu chúng không gây hại cho công việc của doanh nghiệp). Tuy nhiên, nếu nhân viên đó liên tục vi phạm nội quy công ty thì cần phải đề cập đến điều này, vì đây là một điểm nghiêm trọng.

Vì vậy, việc viết một đặc điểm không gặp bất kỳ khó khăn cụ thể nào. Điều quan trọng là phải biết các quy tắc thiết kế và soạn thảo mẫu, cũng như mục đích của tài liệu. Điều thứ hai là điều bạn cần bắt đầu khi mô tả phẩm chất của một nhân viên.