Điều kiện làm việc tối ưu. Đặc điểm của quy trình sản xuất

Nó nói chi tiết về các tiêu chuẩn cho phép của ánh sáng, tiếng ồn, các quy tắc sắp xếp nơi làm việc. Bài báo đề cập đến các vấn đề chứng thực nơi làm việc, theo trình tự nó được thực hiện.

Ý tưởng

Điều kiện làm việc tại nơi làm việc là gì?

Việc định nghĩa khái niệm “điều kiện làm việc” đã có từ lâu ( thậm chí nhiều thế kỷ) đường bộ. cách khỏi sự bóc lột tàn nhẫn của người lao độngđến một quy định hợp lý hơn về quy trình làm việc, phần lớn dựa trên kết luận của các bác sĩ và chuyên gia. Họ đã nhận được hiện thân cuối cùng của họ trong luật pháp quốc gia.

Theo các điều 56 và 57 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, hợp đồng lao động không thể được ký kết mà không quy định điều kiện làm việc. Chúng được chỉ định chắc chắn cùng với dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như tên của nhân viên, tiền lương, v.v.

Điều 56 quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ đảm bảo các điều kiện làm việc theo quy định của pháp luật.

Và tại điều 57 có khoản quy định rằng trong hợp đồng lao động cần phải nêu rõ đặc điểm về điều kiện lao động, những yếu tố có hại mà người lao động có thể gặp phải. Riêng biệt bồi thường và bảo lãnh do anh ta phải được quy định.

Đặc điểm của quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất được lập kế hoạch hoạt động chuyển đổi vật chất / nguyên liệu thô thành một sản phẩm cụ thể.

Các hành động trong một quy trình như vậy được kết nối trong một chuỗi, trong đó tất cả các liên kết đều phụ thuộc lẫn nhau.

Bản chất của quá trình có thể được xác định bởi:

• loại lực lượng lao động tham gia;
• tư liệu sản xuất;
• nguyên liệu/nguyên liệu ban đầu.

Tìm ra phương tiện sản xuất chính tại doanh nghiệp nhiều điều có thể nói về loại quy trìnhđiều đó đang xảy ra ở đó. Giả sử chúng ta biết rằng máy chính trong doanh nghiệp là một nhà máy luyện kim nào đó.

Sau đó, rõ ràng là có công việc với kim loại, với quặng. Lực lượng lao động là công nhân luyện kim, công nhân luyện thép, v.v.

Từ thực tế này, có thể hình dung sơ bộ những yêu cầu an toàn nào cần được thiết lập và những bệnh nghề nghiệp nào có khả năng xảy ra cao nhất.

Môi trường làm việc

Môi trường lao động là không gian mà người lao động tiến hành hoạt động lao động. Khái niệm bao gồm tòa nhà, phương tiện sản xuất, phương tiện giao thông được sử dụng.

Nó cũng bao gồm các điều kiện tâm lý và môi trường. Sự kết hợp của các điều kiện này có tác động vĩnh viễn đến nhân viên.

Cường độ lao động

Cường độ lao động, trong tài liệu kinh tế xã hội, là căng thẳng của quá trình làm việc.

Khái niệm bao gồm cả yếu tố tâm lý và thông tin khách quan.

Cường độ lao động có quan hệ mật thiết với năng suất.

Ở một nơi làm việc được tổ chức kém căng thẳng sẽ cao và năng suất thấp.

Đây là nhiều nhất tùy chọn tiêu cực. Nhân viên nhanh chóng mệt mỏi và kết quả không đạt yêu cầu.

phân loại

Pháp luật Nga phân chia điều kiện làm việc cho 4 lớp. Bài báo quản lý là điều 14 của Bộ luật lao động. Lớp đầu tiên (điều kiện tối ưu) là tốt nhất, lớp thứ tư - có hại nhất (điều kiện nguy hiểm).

tối ưu: đề cập đến một môi trường sản xuất trong đó tác hại về người lao động của doanh nghiệp hoàn toàn không có hoặc ở mức thấp nhất có thể.

cho phép: trong trường hợp này, một số tác động tiêu cực được cho phép, nhưng trong khuôn khổ các quy tắc nghiêm ngặt.

Có hại: điều kiện làm việc, nơi hiện tại loại bỏ các tác động nguy hiểm quá mức đối với cơ thể của người lao động. Một tính năng đặc trưng của lớp này là khả năng xảy ra prof. bệnh Pháp luật phân biệt bốn phân lớp, được gọi là độ.

Sự nguy hiểm: ở tầng lớp này, người công nhân thường xuyên phải tiếp xúc với những yếu tố tiêu cực do quá trình sản xuất gây ra. Có nguy cơ cao mắc bệnh nghề nghiệp và các vấn đề sức khỏe đặc trưng.

nhân tố môi trường

Các yếu tố vật lý ảnh hưởng đến quy trình làm việc là:

1. Thắp sáng- chiếu sáng, theo tiêu chuẩn, phải nằm trong phạm vi từ 1 đến 2 nghìn Lux.
2. Nhiệt độ- hoạt động thể chất càng cao thì mức nhiệt độ cho phép trong phòng càng thấp. Nhiệt độ thích hợp cho hoạt động thể chất tích cực từ 10 đến 16 С°. Với hoạt động trung bình từ 18 đến 23 С°.
3. Tiếng ồn– mức độ tiếng ồn bình thường – 65 decibel và tần số 75.000 hertz. Mức độ tiếng ồn được coi là cao nếu nó cao hơn 88 decibel.
4. Rung động- trong tổ chức quy trình công việc cũng cần tính đến rung động ảnh hưởng đến cơ thể của người lao động. Chúng được chia thành: địa phương / chung. Chúng có liên quan chặt chẽ với khái niệm trước đó - với tiếng ồn.

Các yếu tố khác thường bao gồm các hiệu ứng sinh học và hóa học. Một ví dụ về đặc điểm có hại của điều kiện làm việc là tăng nồng độ bụi, chất độc hại.

Đánh giá nơi làm việc

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chứng nhận nơi làm việc. Trực tiếp một tổ chức được chứng nhận tham gia vào việc chứng nhận những người chuyên nghiệp trong việc này.

Để chứng thực, một ủy ban đặc biệt được thành lập, bao gồm người sử dụng lao động (đại diện của anh ta), chuyên gia bảo hộ lao động của doanh nghiệp, các thành viên của công đoàn.

Sau đó, các chuyên gia từ công ty chứng nhận được thuê cùng với ủy ban kiểm tra nơi làm việc và thu thập dữ liệu.

Các yếu tố môi trường được đo lường - tiếng ồn, độ rung, độ lệch so với định mức được ghi lại. Trong báo cáo cuối cùng, có dữ liệu đo lường của các yếu tố. Nếu các nơi làm việc tương tự nhau (về trang thiết bị, môi trường, v.v.) thì được kiểm tra 1/5 số nơi làm việc tương tự nhau. Nhưng ít nhất là hai nơi.

Chứng nhận theo lịch trình và đột xuất riêng biệt.

Kế hoạch 5 năm một lần.

Chứng nhận đột xuất được thực hiện với tất cả những thay đổi quan trọng trong quá trình sản xuất.

Chúng bao gồm việc thay thế thiết bị, chuyển đổi sang một công nghệ khác về cơ bản. quá trình sản xuất, cũng như yêu cầu của tổ chức công đoàn.

Chú ý! Tai nạn trong sản xuất là một lý do chính đáng cho một cuộc kiểm tra đột xuất.

Trong kết luận cuối cùng của một đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, nó được hình thành liệu nơi làm việc có đáp ứng các tiêu chuẩn đã thiết lập hay không.

Chú ý! Từ tháng 1 năm 2014 quy tắc chứng nhận đã được thay đổi đáng kể. Đặc biệt, những thay đổi ảnh hưởng đến lĩnh vực văn phòng. Bây giờ chứng nhận của văn phòng cũng là bắt buộc.

Ngôn từ trong hợp đồng

Quy định điều kiện làm việc tại nơi làm việc trong hợp đồng lao động như thế nào?

Trong hợp đồng lao động phải có thông tin tác phẩm thuộc về giai cấp nào.

Đối với điều này, một toàn bộ phần có tiêu đề "Bảo hộ lao động".

Nó cho biết (quy định) các điều kiện là “tối ưu” (cấp 1) hay ngược lại là “nguy hiểm” (cấp 4).

Trong trường hợp "tối ưu", điều đáng viết là tất cả các tiêu chuẩn đều được đáp ứng, không có điều kiện có hại tại nơi làm việc.

Loại 3 (điều kiện làm việc có hại) và 4 (nguy hiểm): điều rất quan trọng là chỉ ra thông tin về tác hại có thể xảy ra đối với sức khỏe. Cần chỉ ra lớp, lớp con, cũng như các yếu tố quyết định, do đó, hoạt động được công nhận là có hại (tăng tiếng ồn, nhiệt độ, v.v.).

Từ ngữ gần đúng - điều kiện làm việc nguy hiểm (hạng 4), lý do cho điều này là độ ồn tăng và nhiệt độ thấp.

Điều kiện làm việc xấu đi

Nếu nhân viên nhận thấy những thay đổi quan trọng có khả năng dẫn đến sự gia tăng các yếu tố có hại và người sử dụng lao động phớt lờ nhận xét của anh ta, thì nhân viên có quyền thông qua công đoàn để yêu cầu chứng nhận mới.

bỏ bê hơn nữa thiệt hại do người sử dụng lao động gây ra dẫn đến bị phạt nặng.

Nếu những thay đổi / hư hỏng mang tính chất gia đình nhiều hơn (ánh sáng bị lỗi), thì cần thông báo cho nhân viên của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về an toàn lao động.

Cần được sửa chữa, loại bỏ lỗi mà không làm giảm chất lượng.

Nếu bản thân người sử dụng lao động nhận thấy sự xuống cấp, thì cũng nên thông báo cho chuyên gia bảo hộ lao động về điều này.

Phần kết luận

An toàn lao động là một trong những thành phần quan trọng nhất của quy định quy trình làm việc. Nó bao gồm một danh sách rộng các yếu tố, dựa trên đó phân loại được xây dựng, bao gồm 4 loại điều kiện.

An toàn nhất là loại “tối ưu”, có hại nhất cho sức khỏe là loại “nguy hiểm”.

Trong hợp đồng dấu hiệu bắt buộc về điều kiện làm việc. Bồi thường đặc biệt là do làm việc trong điều kiện nguy hiểm. Họ cung cấp phụ cấp lương và nghỉ ngơi thêm.

Mọi nhân viên đều có quyền được đảm bảo an toàn khi thực hiện nhiệm vụ của mình. Do đó, nó trở thành một vấn đề quan trọng để giữ nó ở nơi làm việc, nơi có các yếu tố có hại hoặc nguy hiểm. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đánh giá và kiểm tra tình trạng của thiết bị, máy móc, tính đến mức độ tiếng ồn và ánh sáng, thực hiện các biện pháp bảo vệ khi làm việc với các chất độc hại. Về vấn đề này, cần phải hiểu điều kiện làm việc là gì và chúng được phân loại như thế nào.

Điều kiện làm việc là gì?

Chúng có thể được định nghĩa là môi trường trong đó quá trình lao động được thực hiện. Nó bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như vậy:

• kinh tế và xã hội
• tổ chức và kỹ thuật;
• hộ gia đình;
• tự nhiên tự nhiên.

Trong những trường hợp nhất định, tại nơi làm việc, một người tiếp xúc với nhiều yếu tố khác nhau. Để nhân viên có thể thực hiện nhiệm vụ của mình, người sử dụng lao động phải cung cấp cho anh ta các điều kiện làm việc bình thường. Điều này bao gồm khả năng sử dụng của tất cả các cơ chế, bao gồm thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất và toàn bộ căn phòng. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp kịp thời các tài liệu và phương tiện cần thiết cho công việc, cũng như đảm bảo chất lượng phù hợp của tất cả các công cụ và vật liệu, điều kiện tiên quyết để thực hiện các quy tắc bảo hộ lao động.

Điều kiện làm việc là

Định nghĩa về điều kiện làm việc được cố định trong Mỹ thuật. 209 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga . Nó biểu thị các yếu tố của môi trường lao động kết hợp với quá trình lao động có tác động đến hiệu quả công việc cũng như sức khỏe của người lao động. Môi trường thực hiện công việc phải an toàn, theo đó, mức độ nguy hiểm phải được giảm bớt và phải cung cấp các điều kiện thoải mái để có thể thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.

Điều kiện làm việc được kết hợp thành các nhóm. Hãy xem xét chúng:

• TỪ vệ sinh và vệ sinh. Cái trước xác định mức độ tiếng ồn, ánh sáng, xác định vi khí hậu và cái sau nghiên cứu bảo trì trong sản xuất.
• tâm sinh lý. Các yếu tố này tiết lộ nội dung của hoạt động lao động, tìm ra loại tải trọng nào được thực hiện trong quá trình làm việc đối với bộ máy vận động của con người, đối với hệ thần kinh và tâm lý nói chung.
• Bảo mật quy trình làm việc. Tại đây, mức độ tin cậy và an toàn của thiết bị được tiết lộ, đồng thời xác định khả năng bị thương của thiết bị.
• thẩm mỹ. Đây là thành phần cảm xúc của hoạt động, bộc lộ thái độ làm việc.
• tâm lý xã hội. Những yếu tố này được đặc trưng bởi môi trường nội bộ trong nhóm, mối quan hệ của nhân viên và phong cách lãnh đạo.

Sự phân loại này xác định tác động của một số yếu tố đến hiệu suất của người lao động, tình trạng sức khỏe của anh ta, khoảng thời gian anh ta có thể phục hồi sức lực.

Có bao nhiêu lớp đánh giá điều kiện làm việc

Khi đánh giá điều kiện làm việc, các lớp được chia thành 4 loại:

1 lớp- được thiết kế để tăng hiệu suất, đồng thời thoải mái nhất và an toàn cho sức khỏe.

Cấp 2- có một rủi ro không đáng kể, nhưng nó là tối thiểu, những thay đổi trong cơ thể được phục hồi hoàn toàn trong thời gian nghỉ ngơi trước ca làm việc.

lớp 3- tác dụng có hại đối với cơ thể, được chia thành các phân lớp tùy thuộc vào mức độ thay đổi có thể xảy ra và hậu quả đối với cơ thể:

3.1 - vượt quá chỉ số cho phép (1,1-3 lần) có thể dẫn đến khởi phát bệnh nhưng nguy cơ ở mức trung bình;

3.2 - nguy cơ mắc bệnh nghiêm trọng hơn, vượt quá định mức 3,1-5 lần, có thể bị khuyết tật tạm thời hoặc thậm chí bệnh nghề nghiệp;

3.3 - nguy cơ mắc bệnh cao, vượt chỉ tiêu quy định từ 5,1-10 lần, bệnh nghề nghiệp phát triển.

3.4 - các chỉ số vượt quá 10 lần, bệnh lý nghề nghiệp đã ở dạng rõ rệt, xuất hiện các bệnh mãn tính.

4- nguy cơ rất cao đến tính mạng, có thể xảy ra các tình huống khẩn cấp, bệnh nghề nghiệp ở dạng cấp tính.

Sự phân chia thành các loại điều kiện làm việc giúp dự đoán tình trạng sức khỏe của người lao động, khả năng tàn tật, khuyết tật.

Làm thế nào để xác định loại điều kiện làm việc?

Trước hết, phương pháp xác định lớp phù hợp với các chỉ số vệ sinh và vệ sinh. Chúng bao gồm các thông số vi khí hậu, sự hiện diện của các chất có hại trong không khí, bức xạ điện từ và ion hóa, mức độ tiếng ồn, siêu âm, độ rung và ánh sáng. Các tiêu chí chính của nơi làm việc cũng được đánh giá. Đồng thời, các thông số của ghế, bàn, thiết bị sử dụng, v.v.

Trong trường hợp nào có thể giảm phân loại của phân lớp điều kiện làm việc

Quá trình hạ cấp một lớp hoặc lớp con khá phức tạp. Sự sụt giảm xảy ra trong trường hợp các yếu tố có hại, khi nhân viên sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE). Trước khi sử dụng PPE, chúng phải được chứng nhận. Phương pháp này nhất thiết phải cung cấp cho việc đánh giá hiệu quả của PPE, được thực hiện bởi một chuyên gia trong SOUT, và đến lượt mình, ủy ban SOUT quyết định liệu có thể giảm loại này hay không.

Để xác định hiệu quả của PPE, chuyên gia phải thực hiện một số quy trình nhất định:

• xác định cách tên của PPE tương ứng với các tiêu chuẩn để phát hành chúng;
• kiểm tra sự sẵn có của các tài liệu liên quan đến các yêu cầu kỹ thuật của PPE;
• kiểm tra sự sẵn có của các tài liệu hoạt động và đánh dấu;
• tiến hành đánh giá cụ thể chung về hiệu quả của PPE.

Việc giảm lớp hoặc phân lớp theo các yếu tố nhất định có thể không chỉ theo một bước mà còn theo nhiều bước. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi ba yếu tố được áp dụng: vi khí hậu, sol khí và yếu tố hóa học.

Phân loại theo mức độ nguy hiểm, có hại

Việc phân loại điều kiện lao động theo mức độ nguy hiểm, có hại như sau:

• tối ưu - 1 lớp;
• chấp nhận được - 2 lớp;
• có hại - loại 3 (phân lớp 3.1, 3.2, 3.3, 3.4). Điều này cũng thường bao gồm các điều kiện làm việc đặc biệt;
• cực - lớp 4.

Lớp học thoải mái nhất là tối ưu. Hiệu suất ở đây là tối đa, trong khi tải trọng lên cơ thể thì ngược lại, là tối thiểu. Trong điều kiện làm việc có thể chấp nhận được, quy trình lao động và các yếu tố môi trường được đặc trưng bởi mức độ không vượt quá tiêu chuẩn vệ sinh tại nơi làm việc. Trong trường hợp này, cơ thể của nhân viên có thời gian để phục hồi trong thời gian nghỉ ngơi hoặc trong một khoảng thời gian trước khi bắt đầu ca tiếp theo.

Các yếu tố có hại ảnh hưởng xấu đến cơ thể người lao động. Các yếu tố sản xuất vượt quá mức tiêu chuẩn vệ sinh. Trong trường hợp điều kiện làm việc khắc nghiệt theo ca, sẽ có nguy cơ bị thương hoặc bệnh tật. Đây là mức độ nghiêm trọng cao nhất liên quan đến tác hại và nguy hiểm tại nơi làm việc, trong đó có mối đe dọa đến tính mạng của người lao động.

Danh sách các công việc liên quan đến sản xuất nguy hiểm có sẵn trong tài liệu này.

Phân loại điều kiện lao động theo tiêu chí vệ sinh

Phân loại theo tiêu chí vệ sinh đánh giá môi trường lao động tại nơi làm việc và ảnh hưởng của các yếu tố sản xuất đến người lao động. Một danh sách nhất định các chỉ số vệ sinh đã được tạo, bao gồm các phương tiện sau:

• hóa học, vibroacoustic, sinh hóa;
• vi khí hậu và mức độ chiếu sáng của nơi làm việc;
• làm việc với bình xịt;
• điện trường;
• nguồn bức xạ ion hóa;
• thành phần aeroion của không khí;
• cường độ của hoạt động sản xuất và mức độ nghiêm trọng của nó.

Mỗi chỉ tiêu này đều có định mức riêng, được biểu thị dưới dạng bảng trong tiêu chuẩn, quy định của công nhân.

Điều kiện làm việc có hại là gì (danh sách các ngành nghề năm 2017 được đính kèm) được mô tả trong tài liệu này.

Quy định điều kiện làm việc tại nơi làm việc trong hợp đồng lao động như thế nào?

Hợp đồng lao động nhất thiết phải chỉ rõ người lao động thuộc loại nào, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng, độc hại cũng như mức độ nguy hiểm của các yếu tố tại nơi làm việc. Đối với điều này, hợp đồng quy định một phần riêng gọi là "Bảo hộ lao động". Mỗi doanh nghiệp phải có hợp đồng mẫu.

Mỗi nghề có mức độ độc hại khác nhau và có thể được xác định bởi một trong các lớp đã được thiết lập. Để chỉ ra nó trong hợp đồng, cần phải tiến hành đánh giá bởi một chuyên gia. Ngoài ra, các cuộc kiểm tra đặc biệt được Thanh tra tiến hành định kỳ để tránh mâu thuẫn với việc phân loại điều kiện làm việc theo quy định.

Do đó, điều cực kỳ quan trọng là đánh giá và xác định điều kiện làm việc tại nơi làm việc là gì. Duy trì an toàn tại nơi làm việc là yếu tố cơ bản trong mọi doanh nghiệp. Ngoài việc tự đánh giá các điều kiện, việc kiểm tra y tế đối với bản thân nhân viên cũng là cần thiết để tránh tình trạng sức khỏe của họ bị suy giảm, đặc biệt là làm tăng tính độc hại và nguy hiểm, khi một số lợi ích nhất định cũng được cung cấp cho nhân viên.

Andrey SLEPOV, Đối tác, Trưởng phòng Thực hành Luật Lao động và Di cư

công ty luật quốc tế "BEITEN BURKHARDT"

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2014, điều kiện làm việc tại nơi làm việc phải được đưa vào hợp đồng lao động. Nếu thanh tra không tìm thấy thông tin này trong tài liệu, anh ta sẽ yêu cầu sửa nó. Việc một nhân viên có việc làm trước năm 2014 không làm giảm nghĩa vụ này của công ty. Thỏa thuận vẫn cần được bổ sung với điều kiện này (quyết định của Tòa án quận Frunzensky Saratov ngày 28 tháng 6 năm 2016 trong trường hợp 12-136 / 2016, thư của Rostrud ngày 20 tháng 11 năm 2015
số 2628-6-1). Ba năm sau, không phải nhà tuyển dụng nào cũng tìm ra cách thực hiện. Chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì cần viết trong hợp đồng lao động, có tính đến lời giải thích của các quan chức.

Nếu đánh giá đặc biệt không được thực hiện, hãy ghi lại các đặc điểm chung của nơi làm việc trong hợp đồng

Người sử dụng lao động không thể xác định điều kiện làm việc tại nơi làm việc “bằng mắt thường”. Anh ta cần tổ chức một cuộc đánh giá đặc biệt. Nhưng khi đến nơi làm việc mới thì anh ấy còn thời hạn một năm (khoản 2 Điều 17 Luật số 426-FZ ngày 28 tháng 12 năm 2013 sau đây - Luật số 426-FZ). Tuy nhiên, đến thời điểm này, hợp đồng lao động vẫn cần sửa điều kiện làm việc của người lao động. Trong trường hợp này, chỉ cần quy định các đặc điểm chung của nơi làm việc là đủ. Những điều này có thể được quy cho mô tả về nơi làm việc, thiết bị được sử dụng và các tính năng làm việc với nó(thư của Bộ Lao động LB Nga ngày 14/7/2016 số 15-1/OOG-2516).

Sau khi công ty tiến hành đánh giá đặc biệt, hãy điều chỉnh điều khoản này của hợp đồng và làm rõ liệu có nguy hiểm tại nơi làm việc của nhân viên hay các điều kiện có thể chấp nhận được hay không. Để làm điều này, hãy soạn thảo một thỏa thuận bổ sung, trong đó bạn nêu điều khoản của hợp đồng lao động trong một phiên bản mới.

Thay vì kết quả đánh giá đặc biệt, hãy cho biết dữ liệu hiện tại về chứng nhận nơi làm việc

Trong hầu hết các trường hợp, Luật Giám định đặc biệt cho phép thực hiện theo từng giai đoạn cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2018 (Phần 6, Điều 10 của Luật số 426-FZ). Và có những tổ chức mà kết quả xác nhận nơi làm việc vẫn còn hiệu lực. Trong trường hợp này, theo khuyến nghị của đại diện của Rostrud, trong văn bản của hợp đồng lao động, bạn có thể chỉ ra các điều kiện làm việc từ thẻ chứng nhận.

Xin lưu ý rằng có những trường hợp phải tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, ngay cả khi bạn có kết quả chứng nhận hợp lệ. Ví dụ, một công ty chuyển đến một văn phòng khác và theo đó, chuyển nhân viên sang công việc mới. Hoặc thanh tra nhà nước yêu cầu đánh giá đặc biệt, vì anh ta nghi ngờ vi phạm trong thủ tục chứng thực. Cũng có lý do để đánh giá điều kiện làm việc nếu người sử dụng lao động đưa vào thiết bị mới sẽ ảnh hưởng đến mức độ tiếp xúc của nhân viên với các yếu tố có hại (Điều 17 Luật số 426-FZ, thư của Rostrud ngày 20 tháng 11 năm 2015 Số 2628 -6-1). Trong những trường hợp này, hãy tiến hành thủ tục và điều chỉnh điều kiện trong hợp đồng lao động bằng một thỏa thuận bổ sung.

Lấy dữ liệu cho hợp đồng từ thẻ đánh giá đặc biệt

Khi người sử dụng lao động có kết quả đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, hợp đồng lao động phải được bổ sung thông tin từ báo cáo của tổ chức đã thực hiện. Để làm điều này, hãy nghiên cứu một phần của báo cáo dưới dạng bản đồ đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (mẫu bên dưới). Nó chỉ ra các điều kiện làm việc tại một nơi làm việc cụ thể, cũng như các đảm bảo và bồi thường dành cho nhân viên. Chúng cũng được phản ánh một phần trong hợp đồng lao động. Lấy thông tin từ đường 030 và 040 của bản đồ.

Từ dòng 030 trong văn bản của hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung, bao gồm thông tin từ cột "Lớp cuối cùng (lớp phụ) của điều kiện làm việc." Hãy nhớ lại rằng có các loại (phân lớp) điều kiện làm việc tại nơi làm việc sau đây, tùy thuộc vào mức độ có hại và (hoặc) nguy hiểm (Điều 14 của Luật số 426-FZ):

1. Hạng 1 - điều kiện làm việc tối ưu;
2. Hạng 2 - điều kiện làm việc cho phép;
3. Hạng 3 - điều kiện lao động có hại:
- phân loại 3.1 - điều kiện làm việc có hại cấp độ 1;
- phân loại 3.2 - điều kiện làm việc có hại ở mức độ 2;
- phân loại 3.3 - điều kiện làm việc có hại cấp độ 3;
- phân lớp 3.4 - điều kiện làm việc có hại cấp độ 4.
4. Hạng 4 - điều kiện làm việc nguy hiểm.

Thanh tra kiểm tra xem thông tin này có phù hợp với quy định của pháp luật hay không. Do đó, hãy nhập thông tin trong hợp đồng giống như cách chúng được xây dựng trong luật và bản đồ.

Từ dòng 040 trong văn bản của hợp đồng lao động, bao gồm các khoản bảo đảm và bồi thường hợp lý. Tùy thuộc vào loại và phân loại điều kiện làm việc, phạm vi bảo đảm sẽ khác nhau (bảng bên dưới).

Làm thế nào để quy định bảo lãnh và bồi thường cho công việc trong điều kiện có hại

! Bồi thường và đảm bảo do làm việc trong điều kiện làm việc có hại / nguy hiểm, được ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận riêng biệt với những đảm bảo không phụ thuộc vào điều kiện làm việc của nhân viên.

Hiện vẫn chưa rõ liệu có cần thiết phải quy định điều kiện làm việc cho người lao động từ xa tại nơi làm việc trong hợp đồng hay không. Một mặt, khi làm việc từ xa, nơi làm việc cố định không được tạo ra (Điều 312.1 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Về vấn đề này, một đánh giá đặc biệt không được thực hiện và điều kiện làm việc tại nơi làm việc thực sự không thể được quy định. Mặt khác, Bộ luật Lao động không quy định ngoại lệ đối với các điều khoản bắt buộc của hợp đồng lao động. Đáp lại yêu cầu đối với Rostrud bằng cách sử dụng trang web onlineinspektsiya.rf, đại diện của bộ đề nghị rằng từ ngữ sau nên được viết trong hợp đồng nhân viên từ xa: “theo Phần 3 của Điều 3 của Luật Liên bang số 426-FZ tháng 12 Vào ngày 28 tháng 11 năm 2013, người sử dụng lao động không tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc và về vấn đề này, không thể ghi rõ điều kiện làm việc tại nơi làm việc trong hợp đồng lao động. Để loại bỏ những rủi ro trong khiếu nại của thanh tra viên, hãy đưa điều kiện đó vào hợp đồng lao động của một nhân viên ở xa.

Trong hợp đồng của "những kẻ phá hoại", hãy chỉ ra rằng bạn đưa cho họ xà phòng

! Đối với những nhân viên có công việc liên quan đến ô nhiễm, hãy viết trong hợp đồng rằng bạn cung cấp chất tẩy rửa và trung hòa. Định mức của họ đã được Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga phê duyệt theo lệnh ngày 17 tháng 12 năm 2010 số 1122n. Đoạn 12 của Phụ lục số 2 của Đơn đặt hàng nói rằng họ chọn và đưa ra các chất tẩy rửa và (hoặc) chất trung hòa, có tính đến kết quả đánh giá đặc biệt. Nội dung của hợp đồng có thể như sau: “Người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên các chất tẩy rửa theo đơn đặt hàng của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga ngày 17 tháng 12 năm 2010 Số 1122n. Để rửa tay mỗi tháng, nhân viên được cung cấp 200 g xà phòng vệ sinh hoặc 250 ml chất tẩy rửa lỏng trong các thiết bị định lượng. Đối với sữa tắm - 300 g xà phòng vệ sinh hoặc 500 ml chất tẩy rửa dạng lỏng trong máy pha chế mỗi tháng.

Cơ sở quy phạm:

Luật số 426-FZ ngày 28 tháng 12 năm 2013 - sẽ giúp bạn xác định khoảng thời gian bạn cần tiến hành đánh giá đặc biệt về nơi làm việc mới và nghiên cứu các loại điều kiện làm việc tại nơi làm việc

Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 17 tháng 12 năm 2010 Số 1122n - sẽ giúp bạn tìm ra các định mức cấp phát chất tẩy rửa và trung hòa cho nhân viên

Bài học quan trọng:

1. Điều kiện làm việc tại nơi làm việc phải được đưa vào hợp đồng lao động, ngay cả khi người lao động đã có việc làm trước năm 2014.
2. Nếu đánh giá đặc biệt chưa được thực hiện tại nơi làm việc của nhân viên, hãy nhập các đặc điểm chung của nơi làm việc vào hợp đồng.
3. Dữ liệu cập nhật về chứng thực nơi làm việc có thể được chỉ định trong hợp đồng. Nhưng nếu người sử dụng lao động đã thay đổi quy trình công nghệ, thì cần phải tiến hành đánh giá đặc biệt.

Luật lao động bắt buộc các công ty phải tạo điều kiện làm việc bình thường cho nhân viên của họ tại nơi làm việc. Mã số thuế cho phép các tổ chức giảm cơ sở "có lãi" cho các chi phí đó, nhưng điều kiện làm việc bình thường nên được hiểu chính xác là gì thì không được chỉ định trong đó. Điều này dẫn đến nhiều tranh chấp giữa kế toán và thanh tra. Hãy xem xét các tình huống phổ biến và phức tạp nhất.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem khái niệm "điều kiện làm việc" là gì. Đây là tổng hợp các yếu tố thuộc môi trường làm việc và quá trình lao động có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sức khỏe của người lao động.

Người sử dụng lao động phải đảm bảo:

• an toàn và điều kiện làm việc tuân thủ các yêu cầu quy định của nhà nước về bảo hộ lao động;
• điều kiện bình thường để nhân viên đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất. Cụ thể, các điều kiện này bao gồm điều kiện lao động đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ lao động và an toàn sản xuất;
• an toàn lao động trong vận hành nhà, công trình, thiết bị, thực hiện quy trình công nghệ, sử dụng công cụ, nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất.

Những chi phí liên quan đến việc đảm bảo điều kiện làm việc bình thường có thể được giảm bớt để có lợi nhuận chịu thuế, nó được nêu trực tiếp trong Bộ luật thuế.

Ngoài ra, tổ chức có quyền tính đến các mục đích thuế thu nhập:

Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên, chi phí thuế cho công ty

Một số nhân viên được quyền nghỉ đặc biệt để sưởi ấm và nghỉ ngơi, được tính vào giờ làm việc. Đối với những mục đích này, doanh nghiệp phải được trang bị cơ sở phù hợp. Các chi phí phát sinh đồng thời (ví dụ: "xây dựng và sửa chữa các cơ sở tiện nghi nằm trên lãnh thổ của công trường, đặc biệt được sử dụng để sưởi ấm cho nhân viên, tạo điều kiện vệ sinh và sinh hoạt thuận lợi cho họ"), theo các trọng tài viên, công ty có thể bao gồm trong chi phí thuế. Ngoài ra, cô ấy có quyền chấp nhận khấu trừ thuế GTGT trên chúng.

Bây giờ chúng ta hãy nói về việc cung cấp các dịch vụ vệ sinh và phòng ngừa cho người lao động.

Các thanh tra đô thị tin rằng chi tiêu cho các mặt hàng vệ sinh như khăn tắm, giấy vệ sinh, nắp bồn cầu, xà phòng, v.v., làm giảm thu nhập chịu thuế của công ty.

Tôi phải nói rằng các công ty có mọi lý do để tính đến chi phí thuế nhiều loại chi phí nhằm tạo điều kiện làm việc thoải mái cho người lao động, bao gồm cả chi phí trang bị phòng nghỉ. Nhiều thực tiễn trọng tài làm chứng cho nó.

Thí dụ
Dựa trên kết quả kiểm tra thuế tại chỗ, kiểm soát viên đã phạt công ty vì không nộp thuế thu nhập đầy đủ. Cô cũng nhận được các khoản thuế và hình phạt bổ sung.
Công ty không đồng ý với quyết định này và đã kháng cáo tại tòa án.
Các trọng tài đã đi đến kết luận rằng công ty đã loại bỏ hợp lý chi phí của MPZ (tủ lạnh, ấm đun nước, lò vi sóng, tủ đông, bếp điện, máy hút bụi, bàn ăn, máy sưởi, TV, giá đỡ, đèn bàn, loa, giá đỡ micrô, gương) như chi phí.
Số hàng liệt kê được mua theo đơn đặt hàng của giám đốc công ty “Theo nhu cầu sản xuất” dùng để trang bị mặt bằng tổ chức bữa ăn nóng cho công nhân vào giờ ăn trưa do xí nghiệp không có nhà ăn.
Do đó, các thẩm phán nhận ra rằng công ty thực sự đã phát sinh các chi phí kinh doanh chung, cần thiết cho việc tổ chức các điều kiện làm việc bình thường cho nhân viên của mình. Những chi phí này là hợp lý về mặt kinh tế và nhằm tạo ra lợi nhuận (thu nhập) của công ty. .

Trong một tranh chấp khác, công ty đã cung cấp bằng chứng xác nhận nhân viên của mình làm việc suốt ngày đêm. Do đó, các trọng tài viên đã công nhận lập luận của công ty là hợp pháp rằng chi phí trang bị phòng nghỉ cho nhân viên và tổ chức giải tỏa tâm lý là hợp lý về mặt kinh tế.

Trong một thử nghiệm khác, các thẩm phán lưu ý rằng đồ sành sứ, đồ nội thất và đồ gia dụng đã được mua để sử dụng trong tòa nhà sản xuất của tổ chức. Các chi phí cho việc mua tài sản này là nhằm mục đích tạo ra một hình ảnh thuận lợi của công ty cho du khách và đảm bảo một quá trình làm việc bình thường. Do đó, họ đã giảm lợi nhuận chịu thuế của công ty một cách hợp pháp trên cơ sở khoản 1 Điều 252 và điểm 49 khoản 1 Điều 264 của Bộ luật Thuế.

Ngoài ra, các trọng tài chỉ ra rằng các sản phẩm làm sạch, rửa và các sản phẩm tương tự khác được mua để tuân thủ các yêu cầu về vệ sinh và vệ sinh đã được thiết lập và giữ cho cơ sở ở trong tình trạng thích hợp. Do đó, chi phí mua hàng của họ làm giảm cơ sở tính thuế thu nhập.

Có những kết luận tương tự trong các bản án khác của tòa án (xem bảng).

Đánh giá tích cực
về việc đưa chi phí đồ gia dụng vào chi phí tính thuế

Chúng ta hãy xem xét một trường hợp hạch toán hợp pháp khác cho các chi phí đó bằng một ví dụ.

Thí dụ
Trong quá trình thử nghiệm, hóa ra giờ làm việc của công ty là 24/24, công việc của nhân viên là ca kíp, với điều kiện làm việc có hại (điều kiện nhiệt độ cao). Công ty đã thông qua Nội quy lao động tại nơi làm việc mà trong điều kiện sản xuất không thể thiết lập chế độ nghỉ ngơi, ăn uống. Theo tài liệu này, nhân viên có cơ hội làm mới bản thân trong giờ làm việc trong các phòng được chỉ định đặc biệt. Do đó, chi phí mua ấm điện và nước gắn liền với nhu cầu tạo điều kiện làm việc bình thường cho nhân viên. Việc mua các thiết bị sưởi điện trong điều kiện mùa đông miền bắc cũng cần thiết để tạo điều kiện làm việc bình thường cho các chuyên gia .

Chi phí pha chế sữa

Như bạn đã biết, trong những công việc có điều kiện làm việc độc hại, nhân viên được cung cấp miễn phí sữa hoặc các sản phẩm thực phẩm tương đương khác theo các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Theo các thẩm phán, chi phí tổ chức mua sữa cho các chuyên gia như vậy có thể được phản ánh trong kế toán thuế.

Thí dụ
Trong quá trình thử nghiệm, người ta phát hiện ra rằng công ty đã cung cấp sữa miễn phí cho công nhân làm việc trong lĩnh vực sản xuất có điều kiện làm việc độc hại. Danh sách các công việc và nghề nghiệp có hại mang lại quyền lợi cho sữa đã được ban quản lý doanh nghiệp phê duyệt hàng năm với sự nhất trí của các cơ quan công đoàn và là một phần không thể thiếu trong thỏa ước tập thể. Thực tế về công việc của những người làm việc với hóa chất, tiếp xúc với việc tiêu thụ sữa được khuyến nghị, được xác nhận bởi các tài liệu của vụ án.
Trong những trường hợp như vậy, các trọng tài viên nhận thấy rằng tổ chức đã tính hợp lý chi phí phân phát sữa miễn phí cho nhân viên dưới dạng chi phí thuế. Rốt cuộc, sữa đã được ban hành theo luật hiện hành. .

Xin lưu ý: việc cấp phát sữa cho công nhân trong các ngành nghề độc hại không phải chịu thuế giá trị gia tăng.

Làm thế nào để biện minh cho điều hòa không khí

Thực tiễn cho thấy rằng một tổ chức có quyền giảm lợi nhuận chịu thuế đối với chi phí mua máy điều hòa không khí cho các cơ sở công nghiệp và văn phòng.

Thí dụ
Kết quả của một cuộc kiểm tra thuế tại chỗ, các kiểm soát viên đã phạt công ty vì không nộp thuế thu nhập đầy đủ. Ngoài ra, cô còn bị yêu cầu đóng thêm thuế và phạt.
Công ty đã không đồng ý với quyết định này và đã ra tòa.
Các trọng tài phát hiện ra rằng công ty đã tính phí khấu hao đối với máy điều hòa không khí gia đình vào chi phí. Các chi phí này tuân theo Điều 22 của Bộ luật Lao động. Nó quy định rằng công ty có nghĩa vụ đảm bảo an toàn lao động và các điều kiện đáp ứng các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều tương tự đã được ghi trong thỏa thuận tập thể của công ty. Do đó, những chi phí này là hợp lý về mặt kinh tế. Trên cơ sở này, các trọng tài viên thấy việc quy khấu hao máy điều hòa không khí vào chi phí là hợp pháp. .

Trong một tranh chấp khác, các trọng tài lưu ý rằng máy tính, điều hòa không khí, nội thất văn phòng, được công ty đặt và sử dụng trong cơ sở hành chính của mình, cơ giới hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lao động, tạo điều kiện làm việc bình thường. Vì vậy, tài sản này tham gia gián tiếp vào các hoạt động nhằm tạo ra thu nhập. Điều này có nghĩa là công ty đã giảm một cách hợp lý cơ sở "có lãi" cho chi phí mua máy điều hòa không khí và các tài sản khác.

Hãy xem xét một trường hợp tòa án thú vị khác.

Các thanh tra viên cho rằng công ty đã giảm thu nhập chịu thuế một cách bất hợp lý bằng số tiền khấu hao đối với máy điều hòa không khí được lắp đặt trong tòa nhà văn phòng. Theo ý kiến ​​​​của các kiểm soát viên, khi trang bị điều hòa không khí cho cơ sở hành chính, công ty thực sự chịu chi phí có lợi cho nhân viên của mình.

Tuy nhiên, các thẩm phán thấy quyết định này không hợp lý. Họ nhấn mạnh, máy điều hòa không khí được lắp đặt trong văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện làm việc bình thường theo quy định của Bộ luật Lao động. Do đó, chi phí của thiết bị này có thể được đưa vào cấu thành chi phí trên cơ sở tiểu đoạn 7 đoạn 1 Điều 264 của văn bản thuế chính.

Các thanh tra đã quyết định thách thức kết luận của tòa án. Họ chỉ ra rằng việc lắp đặt máy điều hòa không khí nên được quy định trong luật lao động. Chỉ trong điều kiện này, chi phí của chúng mới có thể được quy cho các chi phí khác liên quan đến sản xuất và bán hàng.

Nhưng các trọng tài viên cấp cao hơn đã bác bỏ lập luận này của cơ quan giám định là không dựa trên quy định của pháp luật.

Chi phí huấn luyện bảo hộ lao động

• dạy các phương pháp và kỹ thuật an toàn để thực hiện công việc;
• đào tạo họ cách sơ cứu người bị nạn tại nơi làm việc;
• tổ chức giao ban về bảo hộ lao động, thực tập tại nơi làm việc và kiểm tra kiến ​​thức về bảo hộ lao động.

Theo các trọng tài viên, chi phí đào tạo nhân viên trong lĩnh vực bảo hộ lao động có thể được phản ánh trong kế toán thuế.

Trong một trường hợp khác, các thanh tra viên cũng loại trừ chi phí giáo dục và đào tạo nhân viên trong lĩnh vực bảo hộ lao động khỏi chi phí thuế của công ty. Tuy nhiên, tòa án sau khi kiểm tra các tài liệu được đệ trình (hợp đồng cung cấp dịch vụ, hóa đơn, giấy phép, giấy phép đào tạo về bảo hộ lao động, nội quy lao động, đơn đặt hàng), thấy rằng công ty đã giảm thu nhập chịu thuế một cách hợp pháp. cho các chi phí này. Rốt cuộc, chúng nhằm mục đích đảm bảo các biện pháp an toàn. Cụ thể, đối với việc thông qua các nhân viên mới hướng dẫn về bảo hộ lao động và đào tạo các phương pháp và kỹ thuật làm việc an toàn. Các trọng tài viên khác tuân theo cùng một vị trí.

Còn gì nữa để giảm bớt lợi nhuận?

Một nghiên cứu về thực tiễn trọng tài cho thấy rằng một công ty có thể coi nhiều loại chi phí khác nhau là các chi phí khác. Ví dụ: một công ty đã sử dụng máy ảnh, VCR, máy quay phim và trung tâm âm nhạc trong quá trình sản xuất. Với sự trợ giúp của kỹ thuật này, các tai nạn tại nơi làm việc đã được ghi lại, cũng như hướng dẫn và đào tạo nhân viên về các vấn đề bảo hộ lao động. Tòa án đã công nhận các chi phí này của tổ chức là các chi phí khác liên quan đến sản xuất và bán hàng.

Trong một tranh chấp khác, các trọng tài lưu ý rằng công ty có thể giảm cơ sở "có lãi" cho chi phí bảo vệ việc vận chuyển của nhân viên. Thực tế là công ty có nghĩa vụ tạo điều kiện làm việc phù hợp cho nhân viên, cung cấp các nhu cầu trong nước liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ công việc của họ và đảm bảo an toàn cho tài sản của nhân viên. Theo ý kiến ​​​​của các thẩm phán, công ty có quyền phản ánh các chi phí đó như một phần của chi phí thuế.

\ Bạn đã tạo điều kiện làm việc bình thường cho nhân viên chưa?

Bạn đã tạo điều kiện làm việc bình thường cho nhân viên của mình chưa?

BẰNG. Veles
Tạp chí "Bộ phận nhân sự của một tổ chức ngân sách"

Một người dành phần lớn thời gian của mình cho công việc và tất nhiên, ai cũng muốn điều kiện làm việc của mình thoải mái hoặc ít nhất là không gây bất tiện trong việc thực hiện chức năng lao động. Nhiều người sử dụng lao động, trong đó có nhiều tổ chức được tài trợ bởi ngân sách, đáp ứng nhu cầu của người lao động và bằng khả năng của mình, cố gắng tạo điều kiện làm việc tốt cho họ. Thật không may, không phải tất cả nhân viên nhà nước đều có thể mua được. Tuy nhiên, nghĩa vụ cung cấp các điều kiện làm việc bình thường và an toàn được cung cấp cho tất cả mọi người mà không có ngoại lệ.
Điều kiện làm việc nào được coi là bình thường, người sử dụng lao động phải làm gì để đảm bảo chúng, cách tạo vi khí hậu bình thường tại nơi làm việc, bạn sẽ học được từ bài viết của chúng tôi.

Điều kiện làm việc nào được coi là bình thường?

Theo Nghệ thuật. 209 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, điều kiện lao động là sự kết hợp của các yếu tố trong môi trường làm việc và quá trình lao động có ảnh hưởng đến hiệu suất và sức khỏe của người lao động. Không có định nghĩa rõ ràng về điều kiện làm việc bình thường là gì. Điều 163 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đề cập đến những điều kiện này trong tình huống:
- tình trạng tốt của cơ sở, kết cấu, máy móc, thiết bị công nghệ và thiết bị. Tình trạng này được đặc trưng chủ yếu bởi tình trạng bình thường của thiết bị, mức độ chiếu sáng, thông gió, sưởi ấm và các yếu tố bên ngoài khác tại nơi làm việc ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất của người lao động;
- cung cấp kịp thời các tài liệu kỹ thuật và tài liệu khác cần thiết cho công việc. Tài liệu này bao gồm bản đồ quy trình công nghệ, bản vẽ, hướng dẫn, v.v., chứa đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện công việc theo GOST;
- chất lượng phù hợp của vật liệu, công cụ, phương tiện và vật dụng khác cần thiết để thực hiện công việc, cung cấp kịp thời cho người lao động;
- điều kiện làm việc đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ lao động và an toàn sản xuất (vệ sinh và vệ sinh, tâm lý xã hội, thẩm mỹ và các yếu tố khác).

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp các điều kiện làm việc bình thường và an toàn

Điều 22, 212, 223 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải đảm bảo điều kiện làm việc bình thường và an toàn tại nơi làm việc. Nhớ lại rằng nơi làm việc là nơi người lao động phải ở hoặc nơi anh ta cần đến liên quan đến công việc của mình và trực tiếp hoặc gián tiếp dưới sự kiểm soát của người sử dụng lao động (phần 6 của điều 209 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga) .
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong lĩnh vực này có thể được chia thành ba nhóm:
1. Bảo đảm điều kiện làm việc an toàn. Nghĩa vụ này là cung cấp cho nhân viên, bao gồm cả trong quá trình vận hành các tòa nhà, công trình, thiết bị, cũng như các công cụ được sử dụng trong sản xuất, nguyên liệu và vật liệu, việc thực hiện các quy trình công nghệ, các điều kiện an toàn tuân thủ các yêu cầu quy định của nhà nước về bảo hộ lao động.
2. Đảm bảo điều kiện làm việc bình thường tại nơi làm việc đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ lao động: tạo và duy trì vi khí hậu bình thường trong phòng làm việc, cung cấp cho mục đích này các thiết bị như điều hòa không khí, máy sưởi, đồ nội thất, dụng cụ, thiết bị văn phòng, tài liệu kỹ thuật , vân vân.
3. Sáng tạo trong việc tổ chức các điều kiện vệ sinh, y tế cho việc nghỉ ngơi, dinh dưỡng của người lao động trong ngày làm việc. Nhiệm vụ này bao gồm trang bị phòng ăn và nghỉ ngơi, trạm vệ sinh với bộ dụng cụ sơ cứu, cung cấp nước, v.v.
Danh sách các hoạt động, việc thực hiện đảm bảo điều kiện làm việc bình thường trong một tổ chức cụ thể, phải được cố định trong một văn bản pháp lý quy định của địa phương. Ví dụ, các biện pháp đảm bảo điều kiện làm việc an toàn có thể được thiết lập bằng các hướng dẫn an toàn, các biện pháp đảm bảo điều kiện làm việc bình thường tại nơi làm việc - bằng quy định về bảo hộ lao động, các biện pháp đảm bảo chế độ làm việc và nghỉ ngơi bình thường, bao gồm cả việc tạo ra các biện pháp vệ sinh và y tế - điều kiện phòng ngừa, - nội quy lao động. Nếu tổ chức có thỏa thuận tập thể, thì các biện pháp chính để đảm bảo điều kiện làm việc bình thường phải được quy định trong đó.

Ghi chú! Các yêu cầu của nhà nước về bảo hộ lao động, được quy định bởi các đạo luật pháp lý của Liên bang Nga, các thực thể cấu thành của Liên bang Nga, các quy tắc và tiêu chuẩn vệ sinh, là bắt buộc đối với tất cả các tổ chức không có ngoại lệ.

Công việc an toàn

Điều kiện làm việc an toàn theo Phần 5 của Nghệ thuật. 209 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga là các điều kiện làm việc trong đó tác động của các yếu tố sản xuất có hại và (hoặc) nguy hiểm đối với người lao động bị loại trừ hoặc mức độ tiếp xúc của chúng không vượt quá tiêu chuẩn đã thiết lập.
Một trong những nghĩa vụ chính của người sử dụng lao động về vấn đề này là đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình vận hành các công trình, công trình, thiết bị, cũng như các công cụ dùng trong sản xuất, nguyên liệu, vật liệu, thực hiện các quy trình công nghệ (phần 2 của điều 212 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Người sử dụng lao động phải tạo ra các điều kiện làm việc mà theo đó không có rủi ro liên quan đến việc gây tổn hại đến tính mạng hoặc sức khỏe của nhân viên. Nghĩa vụ này đã phát sinh ở giai đoạn thiết kế xây dựng, cơ sở sản xuất và thiết bị. Đồng thời, cơ chế, thiết bị sản xuất và bản thân quy trình công nghệ phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về bảo hộ lao động.
Ngoài ra, Nghệ thuật. 215 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cấm sử dụng trong sản xuất các chất, vật liệu, sản phẩm, hàng hóa có hại hoặc nguy hiểm và cung cấp dịch vụ mà các phương pháp và phương tiện kiểm soát đo lường chưa được phát triển và độc tính (vệ sinh và vệ sinh, y sinh học) chưa được thực hiện đánh giá.
Trong trường hợp sử dụng các chất độc hại hoặc nguy hiểm mới hoặc chưa sử dụng trong tổ chức, người sử dụng lao động có nghĩa vụ xây dựng và phối hợp với các cơ quan giám sát và kiểm soát của nhà nước về việc tuân thủ các yêu cầu về bảo hộ lao động, các biện pháp để bảo vệ tính mạng và sức khỏe của nhân viên trước khi thời điểm bắt đầu sử dụng chúng.
Đoạn 1 của Nghệ thuật. 25 của Luật Liên bang ngày 30 tháng 3 năm 1999 N 52-FZ "Về sức khỏe vệ sinh và dịch tễ học của người dân" (sau đây - Luật N 52-FZ) xác định rằng các yêu cầu đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động được thiết lập bởi quy tắc vệ sinh và các hành vi pháp lý quy định khác của Liên bang Nga. Do đó, trong tài liệu quy định của địa phương hoặc phần có liên quan của thỏa thuận lao động (tập thể), người sử dụng lao động có thể tham khảo các quy tắc và tiêu chuẩn vệ sinh và dịch tễ học (SanPiN) và quy tắc xây dựng (SNiP) hiện đang có hiệu lực trên lãnh thổ Liên bang Nga .

Chúng tôi tạo ra một vi khí hậu

Các yêu cầu vệ sinh-dịch tễ học và vệ sinh đối với cơ sở được thiết lập theo Luật N 52-FZ, Luật Liên bang ngày 30 tháng 12 năm 2009 N 384-FZ "Quy định kỹ thuật về an toàn của các tòa nhà và công trình", cũng như các hành vi pháp lý điều chỉnh khác của Nga Liên đoàn. Luật N 384-FZ có các yêu cầu để tạo điều kiện vệ sinh và vệ sinh thuận lợi trong phòng, tòa nhà và công trình, bắt đầu từ thiết kế của chúng, bao gồm cả nhu cầu tuân thủ các thông số vi khí hậu của căn phòng. Vi khí hậu của căn phòng - điều kiện khí hậu của môi trường bên trong căn phòng, được xác định bởi sự kết hợp giữa nhiệt độ, độ ẩm và tốc độ không khí tác động lên cơ thể con người (Điều 2 của Luật N 384-FZ).
Do đó, các yêu cầu đối với vi khí hậu nơi làm việc của tất cả các loại cơ sở công nghiệp được xác định trong SanPiN 2.2.4.548-96, được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Nhà nước về Giám sát Dịch tễ và Vệ sinh của Liên bang Nga ngày 10/01/1996 N 21, và bao gồm các yêu cầu về nhiệt độ không khí và bề mặt của cơ sở (tường, trần, sàn), độ ẩm tương đối và tốc độ không khí, cường độ tiếp xúc với nhiệt tùy thuộc vào loại công việc, dựa trên cường độ của tổng mức tiêu thụ năng lượng của cơ thể tính bằng kcal/h (W).

Ghi chú! Cơ sở sản xuất là không gian hạn chế trong các tòa nhà và công trình được thiết kế đặc biệt, trong đó mọi người làm việc liên tục (theo ca) hoặc định kỳ (trong ngày làm việc) (khoản 3.1 SanPiN 2.2.4.548-96). Đó là, đây là bất kỳ cơ sở nào mà mọi người làm việc (văn phòng, sản xuất, tổ chức, v.v.).

Theo SanPiN 2.2.4.548-96, đối với nhân viên văn phòng ngồi làm việc, ít gắng sức, nhiệt độ không khí trong phòng vào thời kỳ lạnh nên là 22-24.C, và trong thời kỳ ấm áp là 23-25. .C, với độ ẩm tương đối 40-60%. Các tiêu chuẩn này mang lại cho người lao động cảm giác thoải mái về nhiệt trong ngày làm việc và góp phần mang lại hiệu quả cao. Nếu nhiệt độ không khí tại nơi làm việc cao hơn hoặc thấp hơn giá trị cho phép, nên hạn chế thời gian dành cho chúng. Ví dụ, ở nhiệt độ không khí là 29 độ C, không được quá ba đến sáu giờ, tùy thuộc vào loại công việc.
Nói về vi khí hậu của căn phòng, không thể không nhắc đến yêu cầu đối với máy tính và các thiết bị văn phòng khác, ngày càng nhiều trong những năm gần đây. Nó có tác động tiêu cực đến cơ thể con người, do đó nó phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng (có sẵn chứng chỉ của nhà sản xuất), vị trí trong văn phòng, độ ồn và nồng độ các chất mà nó tạo ra và thải vào không khí trong quá trình hoạt động . Yêu cầu vệ sinh đối với máy tính điện tử cá nhân và tổ chức công việc được thiết lập bởi SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, ban hành theo Nghị định của Giám đốc Vệ sinh Nhà nước Liên bang Nga ngày 06/03/2003 N 118.
Theo các yêu cầu này, diện tích của một nơi làm việc tối thiểu phải là 4,5 mét vuông. m, máy tính để bàn - 600 mm/500 mm/450 mm (h/w/d). Nơi làm việc phải được trang bị chỗ để chân. Ánh sáng tự nhiên nên chiếu chủ yếu vào bên trái, đối với ánh sáng nhân tạo nên sử dụng đèn huỳnh quang. Mức độ tiếng ồn và độ rung không được vượt quá các giá trị cho phép được thiết lập cho loại công việc này. Thiết bị ồn ào (chẳng hạn như máy in và máy chủ) vượt quá mức độ ồn nên được đặt trong một phòng riêng biệt.
Làm việc với thiết bị máy photocopy, bao gồm máy photocopy để bàn thông thường, được thực hiện theo SanPiN 2.2.2.1332-03 "Yêu cầu vệ sinh đối với việc tổ chức công việc trên máy photocopy", có hiệu lực theo Nghị định của Giám đốc Nhà nước về Vệ sinh Liên bang Nga ngày 30 tháng 5 năm 2003 N 107 Đồng thời, các yêu cầu vệ sinh được thiết lập cho cả bản thân máy photocopy và căn phòng đặt máy.

Ghi chú.Đối với một số loại hoạt động nhất định, có các SanPiN của riêng chúng. Do đó, các yêu cầu về bảo trì cơ sở và tổ chức các biện pháp vệ sinh và vệ sinh khi cung cấp dịch vụ làm tóc được thiết lập bởi SanPiN 2.1.2.2631-10 * (1), được phê duyệt bởi Nghị định của Giám đốc bác sĩ vệ sinh nhà nước của Liên bang Nga 18/05/2010 N 59 .

Các cơ sở lắp đặt máy tính và máy photocopy phải được thông gió hàng giờ. Nếu không có cửa sổ trong phòng hoặc thông gió tạo điều kiện khó chịu cho người lao động, nên lắp đặt máy điều hòa không khí trong đó.
Kiểm soát việc tuân thủ các yêu cầu của luật vệ sinh được thực hiện bởi các bộ phận lãnh thổ của Rospotrebnadzor. Họ có thể gửi séc cho bất kỳ tổ chức nào, bất kể hình thức pháp lý và loại hình hoạt động, và có lẽ không một tổ chức ngân sách nào đã thông qua điều này. Do đó, việc mua các thiết bị cho phép duy trì vi khí hậu - máy điều hòa không khí, máy sưởi, máy ion hóa không khí, v.v. - trở thành một điều cần thiết.

Cho nhân viên nghỉ ngơi

Vì vậy, trong ngày làm việc (ca), người sử dụng lao động phải cho người lao động nghỉ ngơi và ăn uống kéo dài không quá hai giờ ít nhất 30 phút, thời gian này không tính vào thời giờ làm việc (Điều 108 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Đối với một số loại công việc, cần có thời gian nghỉ đặc biệt để sưởi ấm và nghỉ ngơi do công nghệ và tổ chức sản xuất và lao động (Điều 109 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Thời gian nghỉ giải lao, thời lượng cụ thể, nơi nghỉ ngơi, v.v. được thiết lập bởi các quy định lao động nội bộ hoặc hành vi pháp lý quản lý địa phương khác.
Như đã đề cập, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ vệ sinh và phòng ngừa cho người lao động theo các yêu cầu về bảo hộ lao động (Điều 223 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Các yêu cầu đối với thiết bị của cơ sở vệ sinh và tiện nghi và cơ sở để cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế được thiết lập bởi SNiP 2.09.04-87 "Tòa nhà hành chính và tiện nghi" * (2). Đoạn 2.4 của họ bao gồm phòng thay đồ, phòng tắm vòi hoa sen, phòng vệ sinh, nhà vệ sinh, phòng hút thuốc, nơi đặt vòi hoa sen nửa vòi sen, thiết bị cấp nước uống, phòng sưởi ấm hoặc làm mát, xử lý, cất giữ và cấp phát quần áo lao động.
Còn trạm y tế thì phải trang bị ở đơn vị có điều kiện lao động độc hại, khó khăn, còn ở nơi khác thì có thể trang bị. Theo quy định, trong các tổ chức nhỏ không có những điểm như vậy, nhưng có những bộ sơ cứu được trang bị một bộ thuốc và các chế phẩm để sơ cứu ("điểm vệ sinh" này có thể ở cả trong mỗi đơn vị và, ví dụ, tại thư ký lễ tân).
Ngoài các công trình vệ sinh, chủ sử dụng lao động còn trang bị phòng ăn, nghỉ ngơi trong giờ làm việc và giải tỏa tâm lý cho người lao động. Nhà ăn được trang bị tối đa cho 30 người làm việc trong một ca, phải có chậu rửa, bếp điện và tủ lạnh. Hiện tại, ấm đun nước điện và lò vi sóng được sử dụng thay cho bếp nấu. Nếu tổ chức sử dụng hơn 30 nhân viên, thì nên trang bị phòng ăn thay vì phòng ăn.
Ngoài ra, các thiết bị (thiết bị) có nước muối có ga được lắp đặt cho công nhân tại các cửa hàng và bộ phận nóng ở những nơi này. Hiện tại, Hướng dẫn về bảo trì vệ sinh cơ sở và thiết bị của các doanh nghiệp công nghiệp * (3) vẫn có hiệu lực trong phần không mâu thuẫn với luật lao động hiện hành. Theo quy định của Hướng dẫn này, tại các cửa hàng nóng, công nhân nên được cấp nước có ga có hàm lượng muối tối đa 0,5% và với mức 4-5 lít/người/ca. Đoạn 115 của Hướng dẫn quy định rằng các doanh nghiệp công nghiệp phải được cung cấp nước uống chất lượng tốt và việc sử dụng nước thô để uống chỉ được phép khi có sự cho phép của cơ quan giám sát vệ sinh. Đối với nước chất lượng tốt, để cung cấp nước, người sử dụng lao động (không chỉ các doanh nghiệp công nghiệp) mua nước uống có độ tinh khiết cao và lắp đặt bộ làm mát.

Trách nhiệm khi vi phạm quy tắc

Tóm lại, chúng tôi nhắc nhở người sử dụng lao động rằng trong trường hợp nguy hiểm đến tính mạng và sức khỏe của nhân viên do vi phạm các yêu cầu về an ninh, anh ta có thể từ chối thực hiện công việc và người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp một công việc khác trong thời gian nguy hiểm. bị sa thải hoặc sắp xếp cho thời gian này một thời gian ngừng hoạt động với mức lương bằng 2/3 thu nhập trung bình theo vị trí (Điều 219, 220 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).
Nếu không, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm hành chính nếu vi phạm pháp luật về bảo hộ lao động, lên đến việc đình chỉ hoạt động của tổ chức trong tối đa 90 ngày (khoản 1, điều 5.27 của Bộ luật xử lý vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Và nếu sức khỏe của nhân viên bị tổn hại trong khi thực hiện nhiệm vụ lao động của mình, người sử dụng lao động sẽ phải bồi thường cho anh ta theo cách tương tự như bồi thường thiệt hại do bệnh nghề nghiệp và thương tật.
Vì vi phạm pháp luật trong lĩnh vực đảm bảo phúc lợi vệ sinh và dịch tễ học của người dân và pháp luật về quy chuẩn kỹ thuật theo Nghệ thuật. 6.3 của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga phải đối mặt với mức phạt hành chính: đối với các quan chức - từ 500 đến 1.000 rúp; đối với pháp nhân - từ 10.000 đến 20.000 rúp. (hoặc đình chỉ hành chính các hoạt động trong tối đa 90 ngày).
Như vậy, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bảo đảm trước hết là sự an toàn của người lao động trong quá trình vận hành nhà xưởng, công trình, thiết bị cũng như công cụ, nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong sản xuất, thực hiện quy trình công nghệ. , đảm bảo điều kiện làm việc, nghỉ ngơi bình thường, cũng như các yêu cầu thực hiện của SanPiNs, SNiPs và các quy định khác. Và tất nhiên, không ai ngăn cản người sử dụng lao động quan tâm đến nhân viên của mình tạo điều kiện làm việc và nghỉ ngơi thoải mái hơn so với quy định của tiêu chuẩn xây dựng và vệ sinh. Điều quan trọng là phải biện minh cho những chi phí này một cách chính xác.

*(1) "Yêu cầu vệ sinh và dịch tễ học đối với địa điểm, bố trí, thiết bị, bảo trì và phương thức hoạt động của các tổ chức công ích cung cấp dịch vụ làm tóc và thẩm mỹ."
*(2) Được phê duyệt bởi Nghị định của Gosstroy của Liên Xô ngày 30 tháng 12 năm 1987 N 313.
*(3) Được Bộ Y tế Liên Xô phê duyệt ngày 31 tháng 12 năm 1966 N 658-66.