Quy định về sự tương tác giữa các bộ phận dịch vụ hợp đồng. Quy định về tương tác giữa hợp đồng dịch vụ và các bộ phận kết cấu

  • Tải tài liệu xuống (định dạng .doc)(188 KB)
  • Tải tài liệu xuống (định dạng.pdf)(392 KB)

Ứng dụng
theo lệnh của Cục Lưu trữ
Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra
ngày 07/03/2019 số 28-Pr-23

Quy định

tương tác giữa các đơn vị cấu trúc

Dịch vụ lưu trữ của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và

người quản lý hợp đồng trong quá trình mua sắm

hàng hóa, công trình, dịch vụ cho nhu cầu của chính phủ

I. Quy định chungTÔI

Quy định này về sự tương tác giữa các đơn vị cấu trúc của Cơ quan Lưu trữ Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và người quản lý hợp đồng khi mua hàng hóa, công trình, dịch vụ phục vụ nhu cầu của nhà nước (sau đây gọi là Quy định) thiết lập các yêu cầu cho sự tương tác của các đơn vị cơ cấu của Cơ quan Lưu trữ Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra (sau đây gọi là Dịch vụ) và người quản lý hợp đồng khi mua hàng hóa, công trình, dịch vụ phục vụ nhu cầu công cộng của Dịch vụ (sau đây gọi là mua sắm) theo Luật Liên bang ngày 5 tháng 4 năm 2013 số 44-FZ “Về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố” (sau đây gọi là Luật số 44-FZ).

Các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Quy định này có ý nghĩa tương tự như trong Luật số 44-FZ.

Các Quy định này áp dụng cho các giao dịch mua do Dịch vụ thực hiện.

Việc mua sắm được thực hiện theo Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, Bộ luật Ngân sách của Liên bang Nga, Luật số 44-FZ và các văn bản quy phạm pháp luật khác của Liên bang Nga và Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và các Quy định này .

Các bộ phận cấu trúc của Dịch vụ tương tác trên cơ sở các nguyên tắc công khai, minh bạch thông tin trong lĩnh vực mua sắm, tính chuyên nghiệp, hiệu quả của việc mua sắm, trách nhiệm về hiệu quả đáp ứng nhu cầu của Dịch vụ.

II. Lập kế hoạch và biện minh cho việc mua hàng

1. Lập kế hoạch mua sắm được thực hiện dựa trên các mục tiêu mua sắm được xác định có tính đến các quy định tại Điều 13 của Luật số 44-FZ thông qua việc lập, phê duyệt và duy trì kế hoạch, lịch trình mua sắm trong thời hạn do Luật số 44 quy định -FZ và các hành vi pháp lý quy định khác của Liên bang Nga, Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và các Quy định này.

2. Khi lập, phê duyệt và duy trì kế hoạch mua sắm, Giám đốc hợp đồng phải:

xây dựng kế hoạch mua sắm dựa trên đơn đăng ký của các chuyên gia từ các bộ phận cơ cấu của Dịch vụ khởi xướng việc mua sắm theo mẫu (phụ lục của Quy định này);

phê duyệt kế hoạch mua sắm được tạo ra từ người đứng đầu Sở hoặc cấp phó của ông ta;

công bố kế hoạch đấu thầu trên Hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm (sau đây gọi tắt là UIS trong lĩnh vực mua sắm) và Hệ thống thông tin khu vực trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu công cộng của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra (sau đây gọi là GIS “Goszakaz”);

nếu cần thiết, dựa trên đơn đăng ký do đơn vị cấu trúc của Dịch vụ khởi xướng đấu thầu nộp, sẽ thực hiện các thay đổi phù hợp đối với kế hoạch đấu thầu.

3. Khi lập kế hoạch mua sắm, chuyên gia của đơn vị kết cấu của Dịch vụ tiến hành mua sắm cung cấp cho người quản lý hợp đồng một đơn đăng ký theo mẫu (phụ lục của Quy định này) kèm theo lý do căn bản cho việc mua sắm.

4. Nếu có nhu cầu thay đổi kế hoạch mua sắm, chuyên gia của đơn vị kết cấu của Dịch vụ khởi xướng mua sắm cung cấp cho người quản lý hợp đồng một mẫu đơn (phụ lục của Quy định này) giải trình lý do thực hiện các thay đổi .

5. Khi lập, phê duyệt và duy trì tiến độ, Người quản lý hợp đồng thực hiện:

xây dựng lịch trình dựa trên mẫu đơn do các chuyên gia của đơn vị cấu trúc của Dịch vụ khởi xướng đấu thầu đệ trình (phụ lục của Quy định này);

cùng với các chuyên gia từ đơn vị cấu trúc của Dịch vụ khởi xướng việc mua hàng, chuẩn bị lý do biện minh cho việc mua hàng;

phối hợp lịch trình với các cơ quan điều hành của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra, thực hiện chính sách thống nhất của nhà nước trong lĩnh vực liên quan;

phê duyệt lịch trình được tạo bởi người đứng đầu Dịch vụ hoặc người thay thế ông ấy;

công bố lịch trình trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và “Lệnh chính phủ” của GIS;

nếu cần, dựa trên đơn đăng ký do đơn vị cấu trúc của Dịch vụ bắt đầu mua hàng gửi, sẽ thực hiện các thay đổi phù hợp đối với lịch trình.

6. Khi lập lịch trình, chuyên gia của đơn vị kết cấu của Dịch vụ khởi xướng đấu thầu cung cấp cho người quản lý hợp đồng một đơn đăng ký theo mẫu (phụ lục của Quy định này), kèm theo các thông số kỹ thuật và lý giải cho phần đầu tiên (tối đa) giá hợp đồng.

7. Đơn xin lập (sửa đổi) kế hoạch đấu thầu và lịch trình nộp đơn được lập theo mẫu (phụ lục kèm theo Quy chế này) và có chữ ký của người đứng đầu đơn vị cơ cấu của Sở khởi xướng đấu thầu.

8. Các giao dịch mua không được cung cấp trong Lịch trình sẽ không thể được thực hiện.

III. Tổ chức nhận dạng nhà cung cấp

(nhà thầu, người biểu diễn) một cách cạnh tranh

9. Để xác định các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như nhằm mục đích tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ, phù hợp với kế hoạch, tiến độ mua sắm, trong thời hạn được quy định bởi Luật số 44-FZ và các văn bản quy phạm pháp luật khác của Liên bang Nga và Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và các Quy định này, chuyên gia của đơn vị cấu trúc của Dịch vụ khởi xướng việc mua sắm độc lập thực hiện:

phối hợp các điều khoản tham chiếu và biện minh cho giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng với các cơ quan điều hành của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra, thực hiện chính sách nhà nước thống nhất trong lĩnh vực liên quan, trong các trường hợp được thiết lập bởi các hành vi pháp lý quy định của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra;

xây dựng dự thảo hợp đồng, về tên đối tượng mua sắm, thời hạn thực hiện các điều khoản của hợp đồng, yêu cầu đối với hàng hóa được cung cấp (công trình, dịch vụ) và nghĩa vụ bảo hành, có tính đến các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được niêm yết trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và trong “Lệnh chính phủ” của GIS;

chuẩn bị kết luận về việc tuân thủ hoặc không tuân thủ các đơn đăng ký nhận được từ những người tham gia đấu thầu với các quy định của tài liệu đấu thầu, cũng như đánh giá các đơn đăng ký trong quá trình đấu thầu hoặc yêu cầu đề xuất;

chuẩn bị giải trình các quy định của hồ sơ mua sắm và các quy định của hợp đồng về đối tượng mua sắm, khối lượng, thời hạn và nghĩa vụ bảo hành và cung cấp cho người quản lý hợp đồng chậm nhất là 16 giờ vào ngày chuyển giao hợp đồng người quản lý cho chuyên gia của đơn vị cấu trúc của Dịch vụ khởi xướng việc mua hàng;

tham gia xem xét các trường hợp khiếu nại kết quả thủ tục xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) trong phạm vi liên quan đến đối tượng mua sắm;

cung cấp cho người quản lý hợp đồng thông tin (tài liệu và thông tin) được quy định trong thủ tục đồng ý ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện), để thống nhất về khả năng ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) với cơ quan điều hành của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra, được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm, trong các trường hợp được quy định theo Luật số 44-FZ, không quá 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày quyết định mua hàng từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện).

Thông tin (tài liệu và thông tin) được chuyên gia truyền từ đơn vị cấu trúc của Dịch vụ đến người quản lý hợp đồng bằng văn bản, đồng thời cung cấp một bản sao giống hệt ở dạng điện tử (đến email của người quản lý hợp đồng). Trách nhiệm tuân thủ thời hạn cung cấp thông tin đó, cũng như nhận dạng thông tin được cung cấp dưới dạng văn bản và điện tử, thuộc về chuyên gia từ một đơn vị cấu trúc của Dịch vụ.

10. Để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như nhằm mục đích tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ, phù hợp với kế hoạch, tiến độ mua sắm Người quản lý hợp đồng thực hiện:

lựa chọn phương pháp xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện);

làm rõ, như một phần của lý do giải thích cho việc mua, giá hợp đồng ban đầu (tối đa) và lý do giải thích trong thông báo mua sắm, lời mời tham gia xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) bằng phương pháp khép kín, hồ sơ mua sắm;

làm rõ, như một phần của lý do biện minh cho việc mua, giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng, giá được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện);

chuẩn bị thông báo mua sắm, hồ sơ mua sắm (trừ phần mô tả đối tượng mua sắm), dự thảo hợp đồng, thay đổi thông báo mua sắm, hồ sơ mua sắm, thư mời tham gia xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) bằng phương thức khép kín;

tổ chức nghiệm thu hàng hóa được giao, công việc đã thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn giao hàng riêng lẻ, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, bao gồm cả việc kiểm tra hàng hóa được giao, kết quả công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp theo Luật Liên bang, cũng như các giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng lẻ, đảm bảo thành lập ủy ban nghiệm thu;

tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, cũng như khi áp dụng các biện pháp trách nhiệm pháp lý và thực hiện các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) hoặc khách hàng vi phạm các điều khoản của hợp đồng;

vị trí trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và GIS “Goszakaz” của các thông báo về mua sắm, tài liệu mua sắm, trong trường hợp mua sắm độc lập;

đăng ký và bố trí trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và "Lệnh nhà nước" của GIS về các giao thức xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) dựa trên các quyết định của Ủy ban mua sắm thống nhất để đáp ứng nhu cầu công cộng của Dịch vụ, cũng như các giao thức về việc từ chối ký kết hợp đồng trong trường hợp mua sắm độc lập;

kiểm tra tính bảo mật cho việc thực hiện hợp đồng về việc tuân thủ bảo lãnh ngân hàng với các yêu cầu của pháp luật Liên bang Nga, theo dõi thời gian xem xét bảo lãnh ngân hàng đã nhận, đăng ký từ chối chấp nhận bảo lãnh ngân hàng và thông báo cho người đó người đã cung cấp bảo lãnh ngân hàng về việc này, kiểm tra tính sẵn có của thông tin về bảo lãnh ngân hàng được cung cấp trong sổ đăng ký bảo lãnh ngân hàng;

vị trí trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và “Lệnh nhà nước” của GIS để làm rõ các điều khoản của tài liệu trên cơ sở làm rõ như vậy do chuyên gia của đơn vị cấu trúc của Dịch vụ cung cấp;

tiếp nhận, đăng ký, lưu trữ hồ sơ đặt hàng và lưu trữ các hồ sơ khác trong lĩnh vực mua sắm theo quy định của Luật số 44-FZ;

tổ chức ký kết hợp đồng dựa trên kết quả của các thủ tục xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), bao gồm cả việc chuẩn bị và nộp dự thảo hợp đồng (bao gồm cả biên bản giải quyết các vấn đề không thống nhất);

chuẩn bị và nhập thông tin về việc ký kết/chấm dứt (sửa đổi) hợp đồng chính phủ vào sổ đăng ký hợp đồng trong Hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm và “Lệnh chính phủ” của GIS;

chuẩn bị và đưa ra một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng của chính phủ và (hoặc) về kết quả của một giai đoạn thực hiện riêng biệt trong Hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm và “Lệnh chính phủ” của GIS;

chuẩn bị kháng cáo để thống nhất về khả năng ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) với cơ quan điều hành của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra, được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm, trong các trường hợp được thành lập theo Luật số 44-FZ.

biên soạn và đưa vào Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và GIS “Goszakaz” các báo cáo và thông tin khác (nếu cần) theo quy định của pháp luật Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra;

gửi đến cơ quan điều hành liên bang được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm, thông tin cần thiết để đưa vào sổ đăng ký các nhà cung cấp vô đạo đức, về những người tham gia mua sắm trốn tránh ký kết hợp đồng, cũng như về các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) đã chấm dứt hợp đồng theo quyết định của tòa án hoặc trong trường hợp khách hàng đơn phương từ chối thực hiện hợp đồng do vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng;

điền đơn đăng ký và cung cấp các tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) cho cơ quan được ủy quyền của Khu tự trị theo Nghị định của Chính phủ Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra ngày 12 tháng 12 6, 2013 Số 530-p “Về cơ quan có thẩm quyền, tổ chức được ủy quyền xác định các nhà cung cấp (nhà thầu, người biểu diễn) để đáp ứng nhu cầu của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra";

tham gia xem xét các trường hợp khiếu nại kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và chuẩn bị tài liệu để thực hiện công việc yêu cầu bồi thường;

xây dựng dự thảo hợp đồng đảm bảo tuân thủ pháp luật về đấu thầu;

thực hiện các quyền hạn khác trong việc xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như để tuân thủ luật pháp của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ.

11. Để xác định các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như để tuân thủ luật pháp của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng chính phủ nhu cầu, một chuyên gia thuộc bộ phận hành chính trong lĩnh vực kế toán, hỗ trợ tài chính - kinh tế, cung cấp các chức năng trong lĩnh vực mua sắm, hàng hóa, công trình, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của Dịch vụ được thực hiện bởi:

kiểm tra tính bảo mật của đơn và việc thực hiện hợp đồng về mặt kiểm tra thông tin và tài liệu do bên tham gia mua sắm cung cấp, trong trường hợp đảm bảo đơn và thực hiện hợp đồng bằng cách đặt cọc, cung cấp bản sao lệnh thanh toán khi nhận được số tiền đó cho người quản lý hợp đồng không quá 1 (một) ngày làm việc tiếp theo ngày nhận tiền vào tài khoản Dịch vụ, cũng như giám sát việc tuân thủ thời hạn trả lại tiền cho người tham gia mua sắm theo các điều khoản của hợp đồng ;

tính đến nghĩa vụ ngân sách theo hợp đồng;

cung cấp cho người quản lý hợp đồng trong trường hợp thực hiện hợp đồng (bao gồm cả việc thực hiện giai đoạn tiếp theo của hợp đồng) bản sao của tất cả các tài liệu xác nhận thực tế thanh toán của hợp đồng (lệnh thanh toán, v.v.) kèm theo bắt buộc phải đính kèm các bản sao tài liệu xác nhận sự xuất hiện của nghĩa vụ tiền tệ khi giao hàng (vận đơn và/hoặc), hành động, hóa đơn và (hoặc) hóa đơn), thực hiện công việc (hành động, hóa đơn và (hoặc) hóa đơn), cung cấp dịch vụ (hành động, hóa đơn) và (hoặc) hóa đơn) ghi rõ khối lượng hàng hóa được cung cấp, công việc đã thực hiện và dịch vụ được cung cấp chậm nhất là 1 (một) ngày làm việc sau ngày lập chứng từ xác nhận việc thanh toán cho hợp đồng, đồng thời cung cấp cho người quản lý hợp đồng với thông tin về việc ghi nợ tiền từ tài khoản của Dịch vụ vào ngày ghi nợ.

IV. Mua hàng từ một

nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện)

12. Để xác định các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như nhằm mục đích tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ, theo kế hoạch, tiến độ mua sắm, một chuyên gia từ một đơn vị cấu trúc của Dịch vụ sẽ độc lập thực hiện:

chuẩn bị các thông số kỹ thuật (mô tả đối tượng mua sắm). Khi mô tả đối tượng mua sắm, các tài liệu phương pháp luận (phương pháp luận) được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) nhằm đáp ứng nhu cầu của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra (sau đây gọi là cơ quan được ủy quyền của Khu tự trị) công bố trên website của cơ quan có thẩm quyền là bắt buộc phải áp dụng;

chuẩn bị biện minh cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa). Việc chuẩn bị giải trình cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa) được thực hiện theo Lệnh của Bộ Phát triển Kinh tế Nga ngày 2 tháng 10 năm 2013 số 567 “Về việc phê duyệt các khuyến nghị về phương pháp luận cho việc sử dụng các phương pháp xác định giá ban đầu ( tối đa) giá hợp đồng, giá hợp đồng được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện)”;

trong các trường hợp do Luật 44-FZ quy định, đưa ra lý do biện minh cho việc không thể hoặc không phù hợp khi sử dụng các phương pháp khác để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như giá hợp đồng và các điều khoản thiết yếu khác của hợp đồng, trong một báo cáo dạng văn bản được ký kết. bởi chuyên gia của đơn vị cấu trúc của Dịch vụ, được người giám sát trực tiếp đồng ý và được người đứng đầu Dịch vụ chấp thuận hoặc người thay thế người đó;

phối hợp các thông số kỹ thuật để cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ và biện minh (tính toán) giá tối đa ban đầu của hợp đồng với các cơ quan điều hành quyền lực nhà nước của Khu tự trị, thực hiện chính sách thống nhất của nhà nước trong lĩnh vực liên quan khu vực, phù hợp với danh sách hàng hóa, công trình, dịch vụ riêng lẻ mà thông số kỹ thuật và căn cứ cho giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng phải được cơ quan điều hành quyền lực nhà nước của Khu tự trị phê duyệt bắt buộc, thực hiện một thống nhất chính sách nhà nước trong lĩnh vực liên quan, các cơ quan nhà nước của Khu tự trị, được xác định theo Nghị định của Chính phủ Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra ngày 6 tháng 12 năm 2013 Số 530-p “Về cơ quan có thẩm quyền, tổ chức được ủy quyền xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người biểu diễn) để đáp ứng nhu cầu của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra”;

xây dựng dự thảo hợp đồng, về tên đối tượng mua sắm, điều khoản thực hiện các điều khoản của hợp đồng, yêu cầu đối với hàng hóa được cung cấp (công trình, dịch vụ) và nghĩa vụ bảo hành, có tính đến các điều khoản tiêu chuẩn của hợp đồng, được đăng trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và "Lệnh chính phủ" của GIS

tổ chức ký kết hợp đồng và gửi hợp đồng gốc cho nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện);

kiểm soát thời hạn hợp đồng (giao hàng, cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc);

nghiệm thu kết quả thực hiện hợp đồng (giai đoạn hợp đồng) (nghiệm thu hàng hóa, công trình, dịch vụ) phù hợp với các điều khoản của hợp đồng;

tổ chức và tiến hành kiểm tra hàng hóa được giao, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp cũng như các công đoạn riêng lẻ (nếu có quy định trong hợp đồng) về việc tuân thủ các điều khoản của hợp đồng. Căn cứ vào kết quả khám, đưa ra ý kiến ​​chuyên môn;

cùng với người quản lý hợp đồng, tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, cũng như khi áp dụng các biện pháp trách nhiệm pháp lý và thực hiện các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) hoặc khách hàng vi phạm các điều khoản của hợp đồng;

cung cấp thông tin (tài liệu và thông tin) cần thiết để đưa vào sổ đăng ký hợp đồng cho người quản lý hợp đồng vào ngày chuẩn bị và (hoặc) ký kết;

cung cấp cho người quản lý hợp đồng bản sao hoặc bản gốc của hợp đồng dựa trên kết quả kiểm tra việc thực hiện hợp đồng (hoặc từng giai đoạn riêng lẻ) đối với hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp và văn bản chấp nhận kết quả đó về ngày chuẩn bị và (hoặc) ký kết;

13. Để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như nhằm mục đích tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ, phù hợp với kế hoạch, tiến độ mua sắm Người quản lý hợp đồng thực hiện:

chuẩn bị và cung cấp thông tin về mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và GIS “Goszakaz” trong các trường hợp được quy định bởi Luật số 44-FZ và trên nền tảng điện tử dành cho đăng tải thông tin về mua sắm khối lượng nhỏ;

chuẩn bị thông báo mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) và gửi đến cơ quan điều hành của Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra, được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm, trong các trường hợp được quy định bởi Luật số 44 -FZ;

kiểm tra tính bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng về mặt giám sát thời gian xem xét bảo lãnh ngân hàng đã nhận, chính thức hóa việc từ chối chấp nhận bảo lãnh ngân hàng và thông báo cho người cung cấp bảo lãnh ngân hàng về việc này, kiểm tra tính sẵn có của thông tin về việc được cung cấp bảo lãnh ngân hàng trong sổ bảo lãnh ngân hàng;

nhập thông tin về hợp đồng đã ký kết / chấm dứt, về việc thay đổi sổ đăng ký hợp đồng, trong các trường hợp được quy định theo Luật 44-FZ và các hành vi pháp lý quy định khác của Liên bang Nga và Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra trong lĩnh vực mua sắm;

chuẩn bị và bố trí trong Hệ thống thông tin hợp nhất trong lĩnh vực mua sắm và GIS “Goszakaz” một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng của chính phủ và (hoặc) về kết quả của một giai đoạn thực hiện riêng biệt;

chuẩn bị tài liệu để tiến hành công việc yêu cầu bồi thường;

tạo ra thông tin về việc mua số lượng nhỏ và sử dụng thông tin về giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp tiềm năng (nhà thầu, người thực hiện) bằng cách sử dụng “Lệnh của Chính phủ” GIS.

Để xác định các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như để tuân thủ luật pháp của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ, Theo kế hoạch, tiến độ mua sắm, một bộ phận chuyên môn hành chính trong lĩnh vực kế toán, hỗ trợ tài chính - kinh tế, cung cấp các chức năng trong lĩnh vực mua sắm, hàng hóa, công trình, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của Dịch vụ thực hiện:

thanh toán cho hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp, cũng như các giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng lẻ;

kiểm tra việc thực thi hợp đồng về mặt kiểm tra thông tin, tài liệu do bên tham gia đấu thầu cung cấp, trong trường hợp bảo đảm thực hiện hợp đồng bằng cách đặt cọc, cung cấp bản sao lệnh thanh toán khi nhận được số tiền đó cho người quản lý hợp đồng không muộn hơn 1 (một) ngày làm việc sau ngày nhận được tiền vào tài khoản Dịch vụ, cũng như giám sát việc tuân thủ thời hạn trả lại tiền cho người tham gia mua sắm;

hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong thời hạn quy định trong hợp đồng (nếu nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) cung cấp bảo đảm dưới hình thức chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của Khách hàng), tùy thuộc vào việc ký văn bản chấp nhận hàng hóa (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ);

có tính đến các nghĩa vụ ngân sách theo hợp đồng.

cung cấp cho người quản lý hợp đồng, trong trường hợp thực hiện hợp đồng (bao gồm cả việc thực hiện giai đoạn tiếp theo của hợp đồng), bản sao của tất cả các tài liệu xác nhận việc thanh toán cho hợp đồng (lệnh thanh toán, v.v.) kèm theo bắt buộc bản sao các tài liệu xác nhận việc phát sinh nghĩa vụ tiền tệ khi giao hàng (hóa đơn và (hoặc) giấy chứng nhận nghiệm thu và (hoặc) hóa đơn), việc thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ (hành động hoàn thành công việc (dịch vụ) và (hoặc) hóa đơn và (hoặc) hóa đơn) ghi rõ khối lượng hàng hóa đã cung cấp, công việc đã thực hiện và dịch vụ đã cung cấp chậm nhất là 1 (một) ngày làm việc sau ngày lập chứng từ xác nhận việc thanh toán cho hợp đồng, cũng như cung cấp chứng từ thanh toán cho hợp đồng. người quản lý hợp đồng với thông tin về việc ghi nợ tiền từ tài khoản Dịch vụ vào ngày ghi nợ của họ.

V. Trách nhiệm

14. Những người tham gia vào quá trình mua sắm để đáp ứng nhu cầu của Dịch vụ phải chịu trách nhiệm theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga, có tính đến việc phân định quyền hạn được quy định trong Quy định này.

VI. Điều khoản cuối cùng

15. Trong tất cả các khía cạnh khác không được quy định trong Quy định này, những người tham gia vào quá trình mua sắm để đáp ứng nhu cầu của Dịch vụ được hướng dẫn bởi luật pháp hiện hành của Liên bang Nga, Khu tự trị Khanty-Mansiysk - Ugra và các hành vi pháp lý quy định khác ở lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của chính phủ.

Phụ lục Quy định trong file đính kèm.

"TÁN THÀNH"

Giám đốc ISMAN

"___"_________ 2014

Quy định

tương tác giữa dịch vụ hợp đồng

với sự phân chia cấu trúc

1. Quy định chung

1. Quy định này xác định cơ chế tương tác giữa dịch vụ hợp đồng thực hiện quyền mua hàng hóa, công trình và dịch vụ theo nhu cầu của ISMAN.

2. Quy định này được xây dựng phù hợp với pháp luật hiện hành của Liên bang Nga nhằm tự động hóa các hoạt động chính là lập kế hoạch mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện); ký kết và thực hiện hợp đồng, giám sát việc tuân thủ pháp luật của Liên bang Nga.

2. Thuật ngữ và định nghĩa

Các khái niệm, thuật ngữ và định nghĩa sau đây được sử dụng trong Quy định này:

OSSP - Chuyên gia phụ trách đơn vị kết cấu

IZ – người khởi xướng mua hàng

NMCP – giá hợp đồng ban đầu (tối đa);

UIS – hệ thống thông tin thống nhất;

LÀ "ISMAN" - trang web ISMAN

KS – Dịch vụ hợp đồng;

PEO – Phòng Kế hoạch và Kinh tế;

OMTS - bộ phận hậu cần;

EC - hoa hồng duy nhất

OKVED - Công cụ phân loại toàn Nga về các loại hoạt động kinh tế

OFAS - Văn phòng Cơ quan chống độc quyền liên bang khu vực Moscow.

3. Quy tắc tương tác

KHÔNG.

Sự kiện đang diễn ra

Thuật ngữ

Biểu diễn

Chịu trách nhiệm

để thực hiện

nhiệm vụ

Bộ phận thực thi*

Hướng ngoại

Tài liệu

1

2

3

5

6

Giai đoạn 1. Lập kế hoạch đặt hàng

để cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ cho nhu cầu của ISMAN (sau đây gọi là lịch trình)

Thông báo cho các trưởng bộ phận về việc chuẩn bị dự thảo kế hoạch cho năm tài chính tiếp theo từ nguồn kinh phí nhận được cho các chương trình, đề tài ngân sách:

a) quỹ tách (OHNM);

b) các chương trình của Đoàn Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Nga;

c) trợ cấp từ ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga;

đến 25.10 năm nay

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS cung cấp hỗ trợ về phương pháp luận cho Khu công nghiệp trong việc xác định và chứng minh NMCC

Các bản ghi nhớ nội bộ gửi tới các trưởng bộ phận với lý do chính đáng* về nhu cầu mua StFZ (nhu cầu mua sản phẩm cụ thể này (công việc, dịch vụ), cho biết:

Tên đối tượng của hợp đồng;

Thời hạn đặt hàng;

Thời hạn của hợp đồng;

Giải thích sự cần thiết phải có sự tham gia của các chuyên gia và tổ chức chuyên gia ở giai đoạn chấp nhận.

Cung cấp dự thảo lịch trình từ các phòng ban cho năm tài chính tiếp theo dưới dạng giấy và dưới dạng điện tử Excel tới e-mail: pion@ism. AC. ru

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản

Các trưởng phòng ban

Dự thảo kế hoạch (theo mẫu Phụ lục số 1) của các phòng ban cho năm tài chính tiếp theo, trong đó nêu rõ cán bộ chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng.

Lịch trình bao gồm tất cả các giao dịch mua, bao gồm cả các hợp đồng được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) theo Nghệ thuật. 93 Luật Liên bang-44 ngày 01/01/2001

Lập và phê duyệt kế hoạch tổng hợp cho năm tài chính tiếp theo và công bố trên trang web chính thức trên Internet

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được lịch trình

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS, PEO

Kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt cho năm tài chính tiếp theo.

Đăng tải trên website chính thức trong vòng 3 ngày làm việc nhưng không muộn hơn ngày 31/12.

Giai đoạn 2. Hình thành các gói tài liệu mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ cho nhu cầu của ISMAN

Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc đăng ký và công bố gói thầu (tài liệu được cung cấp dưới dạng giấy và dạng điện tử.

Cho đến ngày 20 của tháng trước tháng dự kiến ​​đăng thông báo trên trang web chính thức

Các trưởng phòng ban**

Người khởi xướng đấu thầu, KS

Các biên bản nội bộ gửi Phó giám đốc giám sát đấu thầu với các tài liệu sau đây được đính kèm dưới dạng giấy và trên phương tiện điện tử:

1. Biên bản dịch vụ.

2. Điều khoản tham chiếu do trưởng phòng thống nhất và được giám đốc ISMAN phê duyệt.

3. Danh mục hàng hóa, công trình, dịch vụ được thống nhất phê duyệt theo OKVED;

4. Dự thảo hợp đồng đã thống nhất với cố vấn pháp luật và trưởng phòng;

5. Lịch trình cung cấp hàng hóa, cung ứng dịch vụ và thực hiện công việc đã được người đứng đầu đơn vị thống nhất và Giám đốc phê duyệt;

6. Lịch thanh toán được thống nhất và phê duyệt, trong đó phân tích chi tiết số tiền dự kiến ​​và thời hạn thanh toán theo từng tháng;

7. Hồ sơ dự toán được Thủ trưởng đơn vị kết cấu thống nhất và Giám đốc ISMAN phê duyệt;

8. Trong công trình xây dựng, lắp đặt phải cung cấp:

Tài liệu dự án được điều phối và phê duyệt;

Danh sách các loại công việc được thống nhất và phê duyệt có ảnh hưởng đến an toàn của các dự án xây dựng cơ bản (theo Lệnh của Bộ Phát triển Khu vực Liên bang Nga ngày 1 tháng 1 năm 2001 số 000).**

Chuẩn bị gói tài liệu cần thiết để đăng ký và công bố việc mua hàng theo đúng tiến độ

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ từ các bộ phận.

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS

1. lựa chọn phương pháp chứng minh tính toán NMCC căn cứ cho mức giá tối đa (ban đầu) bằng công thức theo lệnh của Bộ Phát triển Kinh tế Nga ngày 1 tháng 1 năm 2001. Số 000, hồ sơ đấu thầu, bao gồm thông tin đấu thầu, thông số kỹ thuật, dự thảo hợp đồng, thông báo

2. tiêu chí đánh giá hồ sơ đăng ký và đề xuất cuối cùng (đối với cuộc thi);

3. Các tài liệu khác (nếu cần thiết).

Phối hợp đóng gói tài liệu với các phòng ban.

2 ngày làm việc kể từ khi hoàn thiện gói hồ sơ cần thiết để xử lý và đặt hàng.

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS, PEO, tư vấn pháp luật

Một bản ghi nhớ chính thức với một gói tài liệu đã được thống nhất.

Phát hành đơn đặt hàng

Phê duyệt tài liệu và thông báo đấu thầu

1 ngày làm việc

Giám đốc (Quyền Giám đốc)

KS

Đơn đăng ký kèm theo gói tài liệu được các phòng ban thống nhất và được giám đốc ISMAN phê duyệt.

Vị trí mua hàng trong Hệ thống thông tin hợp nhất

Trong vòng 1 ngày làm việc

Chánh án Tòa án Hiến pháp

Quy trình “Thay đổi lịch trình”

Chuẩn bị thông tin mô tả lý do thực hiện thay đổi lịch trình theo Phần 13.StFZ ngày 01/01/2001.

Chậm nhất là 12 ngày dương lịch trước ngày thông báo mua sắm được đăng tải trên Hệ điều hành (trường hợp mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất thì 12 ngày trước ngày ký kết hợp đồng).

Chuyên viên phụ trách đơn vị kết cấu

IZ, KS

Một bản ghi nhớ chính thức về việc hủy bỏ hoặc hoãn việc mua hàng có lý do chính đáng.

Lệnh sửa đổi lịch trình

Thay đổi lịch trình, đăng lên UIS

Trong vòng 3 ngày

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS

Lịch trình đã được giám đốc ISMAN phê duyệt

Giai đoạn 3. Tham gia mua sắm. Ký kết hợp đồng và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng

Thực hiện các thay đổi và làm rõ các tài liệu đấu thầu.

Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu

Chánh án Tòa án Hiến pháp

Người khởi xướng đấu thầu, KS, tư vấn pháp lý

Tham gia đấu thầu và chuẩn bị kết luận về giá trị của các đề xuất đã đệ trình về phương pháp cạnh tranh để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện)

Thời hạn theo Luật Liên bang-44 ngày 1 tháng 1 năm 2001.

Chủ tịch Ủy ban Thống nhất

KS, hoa hồng duy nhất

Kết luận về giá trị của các đề xuất được đệ trình (chuẩn bị giao thức)

Sau khi xác định được bên thắng cuộc trong phương thức cạnh tranh xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện)

Thời hạn, theo Luật Liên bang-44 ngày 1 tháng 1 năm 2001. (tùy thuộc vào cách xác định nhà cung cấp)

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS, chuyên gia tư vấn pháp luật, PEO

Gửi cho người chiến thắng một biên bản và dự thảo hợp đồng bao gồm người chiến thắng và người đưa ra mức giá cho họ, kèm theo các tệp đính kèm (thông số kỹ thuật, điều khoản tham chiếu, lịch trình, ước tính) để ký kết

Sau khi hợp đồng được ký kết bởi nhà cung cấp trúng thầu (nhà thầu, người thực hiện), hợp đồng được ký kết bởi khách hàng hoặc người được ủy quyền (tùy theo hình thức đấu thầu).

Vào ngày ký hợp đồng

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS, OMTS, IZ

Thông báo cho các trưởng bộ phận về nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và cấp bản sao hợp đồng đã ký kết để thực hiện

Gửi thông tin tới hệ điều hành về việc ký kết hợp đồng

Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng

Chánh án Tòa án Hiến pháp

Thông tin về việc nhập hợp đồng vào sổ đăng ký hợp đồng, gán cho nó số đăng ký hệ điều hành và đính kèm hợp đồng được quét.

Giám sát việc thực hiện hợp đồng

Trong thời hạn của hợp đồng

OSSP, trưởng KS, trưởng OMTS, IZ

KS, OMTS, IZ, hội đồng nghiệm thu, kế toán

Ký giấy nghiệm thu, phiếu bàn giao và các giấy tờ kèm theo khác. Thanh toán kịp thời

Cung cấp thông tin về các quyết định của khách hàng để thu các khoản phạt (tiền phạt, hình phạt) từ nhà cung cấp (người thực hiện, nhà thầu) liên quan đến việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng

Trưởng Bộ phận

PEO, KS

Một bản ghi nhớ gửi người đứng đầu văn phòng hợp đồng kèm theo bản sao các tài liệu liên quan Ký kết thỏa thuận bổ sung, áp dụng các hình thức xử phạt, phạt tiền, chấm dứt hợp đồng (tùy theo phương thức đấu thầu)

Thay đổi sổ đăng ký hợp đồng trong UIS

Trong vòng 3 ngày

Chánh án Tòa án Hiến pháp

Người được giám đốc ủy quyền

Thông tin về các thay đổi, chấm dứt hợp đồng với file scan.

Cung cấp thông tin về việc chấm dứt hợp đồng theo quyết định của tòa án.

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi có quyết định liên quan

cố vấn luật pháp

cố vấn luật pháp

Một bản ghi nhớ gửi tới người đứng đầu Tòa án Hiến pháp kèm theo bản sao các quyết định của tòa án.

Chuẩn bị và đưa vào Hệ thống thông tin thống nhất báo cáo về việc thực hiện, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng hoặc về kết quả của một giai đoạn thực hiện riêng biệt, theo Nghị định của Chính phủ ngày 01/01/2001. Số 000)

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi thực hiện, sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng.

Chánh án Tòa án Hiến pháp

Người được giám đốc ủy quyền

Mẫu báo cáo (Phụ lục số 2)

Gửi báo cáo lên Tòa án Hiến pháp về việc không thể sử dụng các phương pháp khác để xác định nhà cung cấp, chứng minh giá hợp đồng và các điều kiện cần thiết khác để thực hiện hợp đồng khi mua từ một nhà cung cấp duy nhất để đáp ứng nhu cầu của ISMAN (Điều 93, Phần 1, Điều khoản

1 ngày làm việc

Trưởng Bộ phận

Báo cáo được cung cấp dưới dạng điện tử và trên giấy

Chuẩn bị và đăng thông báo ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất trên trang web chính thức trên Internet

người đứng đầu CS

KS

Phê duyệt hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trên cơ sở Điều 93 của Luật Liên bang số 44 ngày 01/01/2001.

1 ngày làm việc kể từ khi nhận

Các trưởng phân khu.

KS (tư vấn pháp luật)

Hợp đồng đã được thống nhất với người đứng đầu CS

Ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trên cơ sở Điều 93 của Luật Liên bang số 44 ngày 01/01/2001.

Theo đúng lịch trình

Trưởng Bộ phận,

IZ, KS (tư vấn pháp luật)

OMTS, PEO, kế toán

KS

Hợp đồng đã ký

Cung cấp thông tin về các hợp đồng được ký kết trên cơ sở Điều 93 Luật Liên bang số 44 ngày 01/01/2001.

Vào ngày ký hợp đồng

Trưởng Bộ phận,

TỪ

OMTS, PEO, kế toán,

Các biên bản nội bộ gửi tới người đứng đầu CS (kèm bản sao hợp đồng).

Gửi thông tin về các hợp đồng được ký kết trên cơ sở Điều 93 của Luật Liên bang số 44 ngày 01/01/2001 lên trang web chính thức trên Internet, hơn 100 nghìn rúp)

Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS

Nhập thông tin về hợp đồng đã ký kết vào sổ đăng ký hợp đồng.

Gửi thông tin về các hợp đồng được ký kết trên cơ sở Phần 1, Khoản 6, Điều 93 của Luật Liên bang số 44 ngày 01/01/2001 cho cơ quan kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm ở khu vực Moscow

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng.

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS

Thông báo cho cơ quan kiểm soát đấu thầu

Trong vòng 7 ngày làm việc sau khi thực hiện hợp đồng với chính quyền thành phố.

người đứng đầu CS

KS

Gửi thông tin về các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người biểu diễn).

Trong vòng 3 ngày làm việc sau khi xác định được nhà cung cấp vô đạo đức.

Chánh án Tòa án Hiến pháp

KS

Thư gửi Cơ quan chống độc quyền liên bang khu vực Moscow.

*Nếu việc mua hàng được phát hiện là vô căn cứ trong quá trình giám sát, kiểm tra và kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm, các cơ quan kiểm soát quy định tại khoản 3, Phần 1 của Nghệ thuật. 99 của Luật số 44-FZ, phải ra lệnh loại bỏ hành vi vi phạm đã được xác định và truy cứu trách nhiệm hành chính của người vi phạm (Phần 6, Điều 18 của Luật số 44-FZ).

Các bộ phận đảm bảo thực hiện trong giới hạn quyền hạn chính thức của mình;

** - nếu cung cấp gói hồ sơ mua hàng hóa (công trình, dịch vụ) chưa đầy đủ, hồ sơ sẽ được trả lại cho trưởng bộ phận để sửa đổi.

*** - thông tin về việc thực hiện hợp đồng cho biết các thông số thực hiện, bao gồm thông tin về thanh toán cho hợp đồng (thanh toán cho giai đoạn của hợp đồng) - chi tiết (loại, số, ngày) của tài liệu xác nhận sự xuất hiện của khoản tiền nghĩa vụ khi giao hàng (hóa đơn và (hoặc) giấy nghiệm thu - chuyển giao, và (hoặc) hóa đơn), thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ (giấy chứng nhận công việc đã hoàn thành (dịch vụ) và (hoặc) hóa đơn, và (hoặc) hóa đơn) , cũng như các chi tiết (loại, số, ngày) của tài liệu, xác nhận thực tế thanh toán của hợp đồng (lệnh thanh toán, v.v.) ( Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga “Về quy trình chuẩn bị và đăng tải trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng của nhà nước (thành phố) và (hoặc) về kết quả của một giai đoạn riêng biệt của việc thực hiện nó”);

Người chịu trách nhiệm kiểm soát việc phát triển và thực hiện hợp đồng là người đứng đầu các bộ phận kết cấu:

Trong trường hợp cung cấp công hàm kèm theo các tài liệu hỗ trợ vi phạm thời hạn quy định tại các khoản 15, 18, 20, 22, 26, 28, trách nhiệm hành chính theo quy định tại Điều. 19.7.2 của Bộ luật Liên bang Nga về vi phạm hành chính - Luật liên bang (được sửa đổi vào ngày 1 tháng 1 năm 2001) không cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin cố ý sai lệch cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, các công trình, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố - đòi hỏi phải phạt hành chính đối với các quan chức với số tiền 00 (mười lăm nghìn) rúp; đối với pháp nhân - với số tiền 00 (một trăm nghìn) rúp.

Việc kiểm soát việc thực hiện Quy chế này được giao cho Phó Giám đốc

Phó giám đốc ev

Tạo thành t. 46490

HÀNH CHÍNH THÀNH PHỐ KLINTSOV

NGHỊ QUYẾT

Về việc phê duyệt Quy định về thủ tục tương tác giữa các sở, ban, ngành của chính quyền thành phố Klintsy


Được hướng dẫn bởi Luật Liên bang ngày 05/04/2013 N 44-FZ "Về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố" (sau đây gọi là Luật Liên bang về hệ thống hợp đồng ), nghị quyết của chính quyền thành phố Klintsy,

Tôi ra lệnh:

1. Phê duyệt Quy định về thủ tục tương tác giữa dịch vụ hợp đồng với các bộ phận cơ cấu và quan chức chính quyền thành phố Klintsy.

2. Phòng tổ chức và kiểm soát, công tác nhân sự và quan hệ truyền thông của chính quyền thành phố Klintsy, trong vòng một tháng kể từ ngày nghị quyết này được thông qua, sẽ thực hiện những thay đổi và bổ sung phù hợp trong bản mô tả công việc của nhân viên chính quyền thành phố Klintsy.

3. Công bố Quy định kèm theo trên trang web chính thức của chính quyền thành phố Klintsy trên Internet.

4. Giao quyền chỉ đạo thực hiện nghị quyết này cho Phó Chánh văn phòng thứ nhất thành phố Klintsy Tofilyuk A.V.

chương
Chính quyền thành phố Klintsovsk
S.Yu.Evteev

Ứng dụng
đến nghị quyết của Klintsovskaya
chính quyền thành phố
ngày 16 tháng 3 năm 2015 N 948

Ứng dụng. Quy định về thủ tục tương tác giữa dịch vụ hợp đồng với các bộ phận kết cấu và quan chức của chính quyền thành phố Klintsy

I. Quy định chung

1.1. Quy định này về thủ tục tương tác giữa dịch vụ hợp đồng với các đơn vị cơ cấu và quan chức chính quyền thành phố Klintsy (sau đây gọi là Quy định) được xây dựng theo Luật Liên bang ngày 04/05/2013 N 44-FZ "Về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố" (sau đây gọi là Luật Liên bang về hệ thống hợp đồng), Nghị quyết của Chính quyền Thành phố Klintsy ngày 29 tháng 1 năm 2014 N 202 "Về vấn đề tạo ra một dịch vụ hợp đồng mua sắm hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ theo nhu cầu của Chính quyền Thành phố Klintsy".

1.2. Quy định thiết lập quy trình để Dịch vụ Hợp đồng thực hiện quyền hạn của mình và xác định cơ chế tương tác với các bộ phận cơ cấu và quan chức trong việc lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng đô thị do chính quyền thành phố Klintsy ký kết theo Quy định Luật liên bang về hệ thống hợp đồng.

1.3. Dịch vụ hợp đồng, các bộ phận cơ cấu và quan chức tương tác trên cơ sở nguyên tắc công khai, minh bạch thông tin trong lĩnh vực mua sắm, tính chuyên nghiệp, hiệu quả của việc mua sắm, trách nhiệm về hiệu quả đáp ứng nhu cầu của khu đô thị "thành phố Klintsy, vùng Bryansk".

II. Quy trình tương tác giữa dịch vụ hợp đồng và các bộ phận kết cấu của chính quyền thành phố Klintsy khi xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện)

2.1. Để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng nộp cho dịch vụ hợp đồng một đơn giấy để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) thông qua một cuộc thi (đấu thầu rộng rãi, cạnh tranh với sự tham gia hạn chế, đấu thầu hai giai đoạn, đấu thầu kín, đấu thầu kín hạn chế tham gia, đấu thầu kín hai giai đoạn) (sau đây gọi là đấu thầu), đấu giá (đấu giá bằng hình thức điện tử, đấu giá kín) (sau đây gọi là đấu giá), yêu cầu đấu thầu báo giá, yêu cầu đề xuất mua hàng hóa (công trình, dịch vụ) (sau đây gọi là hồ sơ xác định nhà cung cấp) và đơn đặt hàng mua hàng.

2.2. Đơn đề nghị xác định nhà cung cấp được lập theo mẫu (Phụ lục số 1). Đơn đăng ký phải chứa tất cả thông tin cần thiết để chuẩn bị thông báo mua sắm, hồ sơ mua sắm theo yêu cầu của Luật hệ thống hợp đồng, cũng như dự thảo hợp đồng đã được thống nhất.

Đơn được ký bởi người đứng đầu đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua, được sự đồng ý của Phó trưởng phòng chính quyền thành phố Klintsy giám sát đơn vị cơ cấu này của chính quyền thành phố Klintsy và phòng kế toán của chính quyền thành phố Klintsy .

Trong trường hợp mua để cung cấp phần mềm, thiết bị máy tính điện tử và các thiết bị văn phòng khác, việc mô tả đối tượng mua hàng cần có sự chấp thuận của quản trị viên hệ thống của chính quyền thành phố Klintsy. Các khuyến nghị và nhận xét nhận được trong quá trình phê duyệt có tính ràng buộc.

2.3. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xác định nhà cung cấp, đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng sẽ làm rõ giá hợp đồng như một phần của việc biện minh cho giá hợp đồng (lập dự toán, đề xuất thương mại: 5 đề xuất đi và ít nhất 3 đề xuất đến). ). Bản mô tả đối tượng mua sắm (thông số kỹ thuật) và dự thảo hợp đồng đang được chuẩn bị có tính đến các yêu cầu của Luật về hệ thống hợp đồng.

2.4. Đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng chịu trách nhiệm về việc nhận dạng thông tin có trong đơn đăng ký được gửi ở dạng giấy và ở dạng điện tử.

2.5. Cơ quan dịch vụ hợp đồng xem xét đơn đăng ký do đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng mua sắm đệ trình để xác định nhà cung cấp có tuân thủ các yêu cầu của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị các thông báo và tài liệu về gói thầu.

Khoảng thời gian quy định không bao gồm thời gian hoàn thành và/hoặc chỉnh sửa đơn đăng ký của đơn vị cơ cấu chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng mua hàng khi trả lại đơn đăng ký xác định nhà cung cấp theo hợp đồng dịch vụ trong các trường hợp sau:

- nộp không đầy đủ các tài liệu và thông tin cần thiết để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện);

- xác định sự không nhất quán giữa nội dung của đơn xin xác định nhà cung cấp và các tài liệu đính kèm với các yêu cầu của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga;

- xác định sự không tuân thủ của dự thảo hợp đồng với các điều khoản tham chiếu và/hoặc các điều kiện được quy định trong đơn đăng ký xác định nhà cung cấp;

- Xác định sự khác biệt giữa hồ sơ nộp bằng giấy và hồ sơ nộp bằng điện tử.

2.6. Theo yêu cầu của Phần 14 của Nghệ thuật. 21 của Luật Liên bang ngày 05/04/2013 N 44-FZ "Về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố" thông tin có thể được đưa vào lịch trình cho từng đối tượng mua sắm không chậm nhất là 10 ngày trước ngày đăng trên hệ thống thông tin thống nhất thông báo mua hàng liên quan.

2.7. Dịch vụ hợp đồng thiết lập thêm, nếu cần thiết, các yêu cầu sau:

- cấm tiếp nhận hàng hóa, công trình, dịch vụ, cũng như các hạn chế và điều kiện tiếp nhận hàng hóa, công trình, dịch vụ cho mục đích mua sắm theo Nghệ thuật. Điều 14 của Luật về hệ thống hợp đồng (nếu có những điều cấm, hạn chế, điều kiện đó);

- lợi ích được cung cấp cho người tham gia mua sắm theo Nghệ thuật. 28 và 29 của Luật Hệ thống Hợp đồng (nếu có những lợi thế đó);

- các yêu cầu bổ sung đối với người tham gia mua sắm được thiết lập theo Phần 2 của Nghệ thuật. 31 Luật Hệ thống hợp đồng (nếu có yêu cầu);

- thông tin về các hạn chế liên quan đến việc chỉ tham gia mua sắm của các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội theo Nghệ thuật. 30 của Luật Hệ thống Hợp đồng (nếu có những hạn chế đó);

2.8. Hồ sơ mua sắm do dịch vụ hợp đồng xây dựng đã được người đứng đầu đơn vị kết cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng mua hàng đồng ý và được Phó trưởng phòng quản lý thành phố Klintsy giám sát đơn vị kết cấu này phê duyệt.

2.9. Dịch vụ hợp đồng đưa vào hệ thống thông tin thống nhất các thông báo đấu thầu, hồ sơ đấu thầu và dự thảo hợp đồng, văn bản quy định tại Luật Hệ thống hợp đồng.

2.10. Nếu nhận được yêu cầu làm rõ các quy định của hồ sơ mời thầu theo yêu cầu của Luật Hệ thống hợp đồng, bên dịch vụ hợp đồng chuẩn bị và gửi bằng văn bản hoặc dưới dạng tài liệu điện tử làm rõ các quy định của gói thầu. tài liệu và đặt chúng vào một hệ thống thông tin thống nhất cho biết chủ đề của yêu cầu nhưng không chỉ rõ người gửi yêu cầu. Nếu yêu cầu làm rõ nhận được liên quan đến các quy định của hồ sơ đấu thầu liên quan đến việc mô tả đối tượng, tính toán và căn cứ giá hợp đồng ban đầu (tối đa), thì nội dung của việc làm rõ sẽ do đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng chuẩn bị. việc mua sắm.

III. Quy trình tương tác giữa dịch vụ hợp đồng và các đơn vị kết cấu của chính quyền thành phố Klintsy khi mua hàng từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện)

3.1. Khi mua từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trên cơ sở Phần 1 của Nghệ thuật. 93 của Luật về hệ thống hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện), các đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua sắm sẽ ký kết hợp đồng một cách độc lập và trong trường hợp quy định tại khoản 4, phần 1, nghệ thuật. 93 của Luật Hệ thống hợp đồng - hợp đồng hoặc các thỏa thuận dân sự khác.

3.2. Trong trường hợp mua hàng từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) để ký kết hợp đồng (ở giai đoạn thỏa thuận dự thảo hợp đồng), đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng có nghĩa vụ chứng minh trong một báo cáo tài liệu không thể hoặc không phù hợp khi sử dụng các phương pháp khác để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như giá hợp đồng và các điều khoản thiết yếu khác của hợp đồng. Các quy định của phần này không áp dụng đối với các trường hợp mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) quy định tại các khoản 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 phần 1 Điều 93 Luật hệ thống hợp đồng.

3.3. Khi mua từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trong các trường hợp quy định tại các khoản 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, phần 1, nghệ thuật. 93 của Luật Hệ thống Hợp đồng, khách hàng đặt vào hệ thống thông tin thống nhất thông báo mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) (dựa trên thông tin do đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng mua hàng cung cấp) không muộn hơn quá 5 ngày trước ngày ký kết hợp đồng. Thông báo mua sắm của một nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) phải có các thông tin quy định tại khoản 1, 2, 4 Điều 42 của Luật Hệ thống hợp đồng, cũng như khoản 8 Điều này (nếu việc thành lập yêu cầu bảo đảm hợp đồng được quy định tại Điều 96 của Luật hệ thống hợp đồng). Không cần phải thông báo về việc mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) nếu thông tin về việc mua sắm đó là bí mật nhà nước. Khi mua từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trong các trường hợp quy định tại khoản 6, 9 và 34 Phần 1 của Nghệ thuật. 93 của Luật Hệ thống Hợp đồng, khách hàng có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm về việc mua sắm đó không muộn hơn một ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng. Thông báo về việc mua hàng như vậy được gửi khi nó được thực hiện để đáp ứng nhu cầu liên bang, nhu cầu của một thực thể cấu thành của Liên bang Nga hoặc nhu cầu của thành phố, tương ứng, tới cơ quan điều hành liên bang có thẩm quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm hoặc cơ quan kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm quốc phòng nhà nước, cơ quan điều hành của cơ quan cấu thành Liên bang Nga, cơ quan chính quyền địa phương của quận hoặc cơ quan chính quyền địa phương của quận thành phố được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm. Một bản sao của hợp đồng được ký kết theo đoạn này với lý do căn bản cho việc ký kết đó được đính kèm với thông báo này.

3.4. Khi mua từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) trong các trường hợp quy định tại khoản 25, phần 1, nghệ thuật. 93 của Luật Hệ thống Hợp đồng, dịch vụ hợp đồng điều phối khả năng ký kết hợp đồng với cơ quan chính quyền địa phương của khu đô thị "thành phố Klintsy, vùng Bryansk", được ủy quyền thực hiện kiểm soát trong lĩnh vực mua sắm.

IV. Quy trình tương tác giữa dịch vụ hợp đồng và các đơn vị kết cấu của chính quyền thành phố Klintsy khi ký kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng

4.1. Các đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy tiến hành mua sắm độc lập xây dựng dự thảo hợp đồng, trong đó phải có tất cả các điều kiện bắt buộc phải đưa vào theo Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga và Luật Hệ thống Hợp đồng.

4.2. Hợp đồng hoặc thoả thuận được lập thành ít nhất ba bản. Nếu một hợp đồng hoặc thỏa thuận yêu cầu công chứng và/hoặc đăng ký nhà nước thì chúng sẽ được soạn thảo với số lượng cần thiết để thực hiện các hành động này theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga.

4.3. Dự thảo hợp đồng kèm theo đơn đăng ký xác định nhà cung cấp, bao gồm cả dự thảo hợp đồng được ký kết trên cơ sở Phần 1 của Nghệ thuật. Điều 93 của Luật Hệ thống hợp đồng (ngoại trừ các đoạn 4, 15 và 28), được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) với số tiền không vượt quá 100.000 (một trăm nghìn) rúp (sau đây gọi là hợp đồng), phải được xác nhận bởi các quan chức sau:

- người đứng đầu đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy, khởi xướng việc ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận;

- Trưởng phòng dịch vụ pháp lý của chính quyền thành phố Klintsy.

4.4. Tất cả các bản sao của dự thảo hợp đồng được thống nhất và thực hiện hợp lệ cùng với tất cả các phụ lục sẽ được chuyển đến đơn vị kết cấu chính quyền thành phố Klintsy để tiến hành ký kết hợp đồng do nhà cung cấp (nhà thầu, người biểu diễn) ký kết mà không có chữ ký của Người đứng đầu thành phố Klintsy sự quản lý.

4.5. Trường hợp bên tham gia đấu thầu trốn tránh việc ký kết hợp đồng thì dịch vụ hợp đồng sẽ tổ chức đưa thông tin về bên tham gia đấu thầu đó vào sổ đăng ký nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người thực hiện) theo quy định của pháp luật về hệ thống hợp đồng.

Sau khi được nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) ký kết, hợp đồng với tất cả các phụ lục sẽ được gửi đến đơn vị kết cấu của chính quyền thành phố Klintsy, bắt đầu ký kết và để người đứng đầu chính quyền thành phố Klintsy ký.

4.6. Dịch vụ hợp đồng thực hiện chức năng duy trì sổ đăng ký hợp đồng, thỏa thuận của chính quyền thành phố Klintsy bằng cách gửi thông tin qua hệ thống thông tin thống nhất để đưa vào sổ đăng ký hợp đồng (trừ những hợp đồng được ký kết theo khoản 4, phần 1, điều 93 của Luật về hệ thống hợp đồng).

Các đơn vị công trình của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận phải nộp cho cơ quan dịch vụ hợp đồng không quá 1 (một) ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận đó hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu trên giấy, đã ký. của các bên trong quan hệ hợp đồng.

Dịch vụ hợp đồng, trong vòng một ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận, sẽ gửi thông tin về hợp đồng (sửa đổi, chấm dứt hợp đồng) thông qua hệ thống thông tin thống nhất để đưa vào sổ đăng ký hợp đồng.

4.7. Bản gốc của các hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết trên giấy phải được lưu giữ bắt buộc tại bộ phận kế toán của chính quyền thành phố Klintsy và trong đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy, một bản sao tại bộ phận phân tích, dự báo kinh tế, thương mại và thị trường tiêu dùng của thành phố. chính quyền thành phố Klintsy

4.8. Trong trường hợp, khi ký kết hợp đồng, nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) đã xuất trình tiền để bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng, việc hoàn trả số tiền đó sẽ do bộ phận kế toán của chính quyền thành phố Klintsy thực hiện để thực hiện hợp đồng. nghĩa vụ của nhà cung cấp.

4.9. Đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, áp dụng các biện pháp trách nhiệm theo thỏa thuận với bộ phận dịch vụ pháp lý của chính quyền thành phố Klintsy, bao gồm cả việc cử nhà cung cấp (nhà thầu) , người thực hiện) yêu cầu nộp phạt (tiền phạt, tiền phạt) trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) chậm trễ thực hiện các nghĩa vụ (bao gồm cả nghĩa vụ bảo hành) do hợp đồng quy định, cũng như trong các trường hợp không thực hiện khác hoặc nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) thực hiện không đúng nghĩa vụ quy định trong hợp đồng, có hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm các điều khoản của hợp đồng.

4.10. Đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận ngay lập tức gửi cho dịch vụ hợp đồng và bộ phận kế toán của chính quyền thành phố Klintsy thông tin về việc chấm dứt, thay đổi và bổ sung đối với hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký kết dưới hình thức và phạm vi được quy định bởi pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

4.11. Nếu cần thiết, đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua sẽ thành lập một ủy ban nghiệm thu để tiếp nhận hàng hóa được giao, công việc đã thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp, kết quả của giai đoạn thực hiện hợp đồng. Ủy ban chấp nhận được thành lập trong số các nhân viên của đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy đã khởi xướng việc mua hàng và những người khác theo Luật về Hệ thống Hợp đồng.

Trong các trường hợp khác, việc chấp nhận hàng hóa đã giao, công việc đã hoàn thành hoặc dịch vụ đã hoàn thành, cũng như một giai đoạn giao hàng, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ riêng biệt được thực hiện bởi đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy đã khởi xướng việc mua hàng. .

Đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc mua hàng sẽ chuẩn bị các tài liệu về việc chấp nhận kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt, cũng như hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp.

4.12. Trường hợp cần đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng do nhà thầu đưa ra có phù hợp với các điều khoản của hợp đồng cũng như trong một số trường hợp bắt buộc phải có sự tham gia của chuyên gia hoặc tổ chức chuyên gia trong quá trình nghiệm thu theo quy định của Luật Hệ thống hợp đồng, dịch vụ hợp đồng tổ chức kiểm tra hàng hóa được cung cấp, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp. Vì những mục đích này, đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy phải phân bổ ngân sách cho việc mua sắm đó và trong khoảng thời gian đủ để thực hiện thủ tục xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) để cung cấp dịch vụ chuyên gia, tổ chức chuyên gia. , nộp đơn cho dịch vụ hợp đồng.

4.13. Các tài liệu về việc chấp nhận kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt, cũng như hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được thực hiện vào ngày nghiệm thu hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp sẽ được chuyển giao bởi đơn vị kết cấu của thành phố Klintsy cơ quan quản lý đã khởi xướng việc mua hàng cho bộ phận kế toán của chính quyền thành phố Klintsy để thanh toán hàng hóa được giao, công việc đã thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng lẻ.

4.14. Nếu hợp đồng bị chấm dứt theo quyết định của tòa án hoặc do chính quyền thành phố Klintsy đơn phương từ chối thực hiện hợp đồng, dịch vụ hợp đồng sẽ tổ chức đưa thông tin về nhà cung cấp đó vào sổ đăng ký các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người biểu diễn) ( nhà thầu, người thực hiện) dựa trên dữ liệu được cung cấp bởi đơn vị cấu trúc của chính quyền thành phố Klintsy đã khởi xướng ký kết hợp đồng và lý do chấm dứt được nêu trong thư xin việc.

4.15. Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc thỏa thuận của các bên trong quan hệ hợp đồng, bộ phận kế toán của chính quyền thành phố Klintsy lập và đưa vào hệ thống thông tin thống nhất một báo cáo chứa thông tin về việc thực hiện hợp đồng, về việc tuân thủ các quy định trung gian và thời hạn cuối cùng để thực hiện hợp đồng, về việc thực hiện hợp đồng không đúng quy định (cho thấy bất kỳ hành vi vi phạm nào đã xảy ra) ), ngoại trừ thông tin là bí mật nhà nước. Hóa đơn, chứng nhận hoàn thành công việc, chứng từ thanh toán và ý kiến ​​chuyên gia (nếu có) được đính kèm báo cáo thực hiện hợp đồng vào sổ đăng ký.

4.16. Phòng kế toán của chính quyền thành phố Klintsy chịu trách nhiệm về độ tin cậy của thông tin về việc thực hiện hợp đồng.

4.17. Đơn vị cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc ký kết hợp đồng (thỏa thuận) chịu trách nhiệm về thời gian của hợp đồng.

4.18. Trong trường hợp một trong các bên không thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng (thực hiện không đúng), đơn vị cơ cấu chính quyền thành phố Klintsy khởi xướng việc ký kết hợp đồng sẽ chuẩn bị tài liệu để thực hiện công việc khiếu nại và thông báo kịp thời cho Phó Trưởng phòng. của chính quyền thành phố Klintsy, giám sát đơn vị cấu trúc này, về việc một trong các bên vi phạm nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng để quyết định sự cần thiết phải giải quyết tranh chấp tại tòa án.

V. Trách nhiệm của các chuyên gia từ các bộ phận cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy khi xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện)

5. Các chuyên gia của các bộ phận cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy, nhân viên dịch vụ hợp đồng phạm tội vi phạm pháp luật Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định khác về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm phải chịu trách nhiệm kỷ luật, dân sự, hành chính, hình sự theo quy định của pháp luật của Liên bang Nga về chức năng và quyền hạn được quy định trong Quy định này.

Phụ lục số 1

dịch vụ hợp đồng với kết cấu
sự phân chia của Klintsovskaya
chính quyền thành phố

Phụ lục 1. Hồ sơ mời thầu

__________________________________________________________________
(tên đơn vị chủ trì đấu thầu)

Phương pháp xác định nhà cung cấp

Đối tượng của hợp đồng

Nguồn tài trợ (ghi rõ KBK)

Số lượng hàng hóa (công trình, dịch vụ)

Nơi giao hàng, cung cấp công trình (dịch vụ)

Thời gian giao hàng (thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ)

Giá hợp đồng ban đầu (tối đa)

Mua hàng từ các doanh nghiệp nhỏ, hạn chế tham gia xác định nhà cung cấp, đặt ra các yêu cầu đối với nhà cung cấp không phải là doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội phải thu hút các nhà thầu phụ và nhà đồng thầu trong số các doanh nghiệp nhỏ tham gia thực hiện hợp đồng

Phúc lợi dành cho những người tham gia sản xuất hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ cho các cơ quan, doanh nghiệp thuộc hệ thống hình sự và các tổ chức của người khuyết tật

Yêu cầu về thời hạn bảo hành của hàng hóa, công trình, dịch vụ và (hoặc) phạm vi đảm bảo về chất lượng của chúng, đối với việc lắp đặt và điều chỉnh bắt buộc hàng hóa (nếu có quy định trong tài liệu kỹ thuật đối với hàng hóa), đối với việc đào tạo những người liên quan trong việc sử dụng và bảo trì hàng hóa (nếu cần thiết), dịch vụ bảo hành sản phẩm, chi phí bảo trì sản phẩm trong thời gian bảo hành

Yêu cầu đối với người tham gia, danh sách các tài liệu mà người tham gia phải nộp

Biện minh cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa)

Khả năng của khách hàng để thay đổi các điều khoản của hợp đồng

Hình thức, điều khoản và thủ tục thanh toán hàng hóa, công trình, dịch vụ

Tiêu chí đánh giá hồ sơ đăng ký tham gia cuộc thi mở rộng, yêu cầu đề xuất và tầm quan trọng của các tiêu chí này

Mô tả đối tượng mua sắm: đặc tính chức năng, kỹ thuật, chất lượng, vận hành

Ghi chú
1. Cùng với đơn đăng ký, phải đưa ra giải trình cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa), được chuẩn bị theo các khuyến nghị về phương pháp luận để áp dụng các phương pháp xác định giá hợp đồng ban đầu (tối đa), giá của hợp đồng được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện), được phê duyệt theo lệnh của Bộ Phát triển Kinh tế Liên bang Nga ngày 02/10/2013 N 567 và các đề xuất thương mại của những người tham gia.
Đơn đăng ký có thể kèm theo các tài liệu khác mô tả đặc điểm của đối tượng mua sắm.
2. Đơn đăng ký kèm theo tất cả các tài liệu được nộp dưới dạng văn bản và điện tử.
3. Đơn phải có chữ ký của nhà thầu, người đứng đầu đơn vị kết cấu của Khách hàng chủ trì mua và được sự đồng ý của trưởng phòng kế toán chính quyền thành phố Klintsy.

Phụ lục số 2
Quy định về thủ tục tương tác
dịch vụ hợp đồng với kết cấu
sự phân chia của Klintsovskaya
chính quyền thành phố

Phụ lục 2. Danh sách người đứng đầu các bộ phận cơ cấu của chính quyền thành phố Klintsy chủ động mua hàng

1. Larionova T.F. - Vụ trưởng Vụ Nhà ở và Dịch vụ xã hội, Năng lượng, Xây dựng và Chính sách giá cả;

2. Kreschenok I.V. - Trưởng phòng Chính sách nhà ở;

3. Moiseenko S.V. - Trưởng phòng Công tác Gia đình, Bảo vệ Thai sản và Trẻ em.

4. Kuzmenkova T.V. - Trưởng phòng Kiến trúc, Quy hoạch đô thị và Quản lý đất đai;

5. Kharkovich V.F. - Giám đốc kinh doanh, trưởng phòng tổng hợp;

6. Sementsova E.N. - Trưởng phòng Kiểm soát tổ chức, công tác nhân sự và quan hệ báo chí;

8. Skorobogataya L.P. - trợ lý (cố vấn) cho người đứng đầu chính quyền thành phố Klintsy về làm việc với giới truyền thông;

9. Alekseev V.G. - Trưởng phòng Lưu trữ;

10. Starovoitova A.A. - Trưởng phòng Văn hóa và Thanh niên;

11. Gaichenko A.N. - Trưởng phòng lao động;

12. Luzhkova I.A. - Cục trưởng Cục Bảo vệ môi trường;

13. Klenovy V.A. - Trưởng phòng Văn hóa Thể chất và Thể thao;

Phụ lục số 3
Quy định về thủ tục tương tác
dịch vụ hợp đồng với kết cấu
sự phân chia của Klintsovskaya
chính quyền thành phố

Phụ lục 3

Để biện minh cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa) _____________ (______________) rúp ____ kopecks, vui lòng xem xét các đề nghị thương mại từ 3 nhà cung cấp.

Số người tham gia

N 1 ()

N 2 (Đề xuất thương mại ref. N __ ngày __.__.20__)

N 3 (Ưu đãi thương mại cho mục N ___ ngày __.__.20__)

Phép tính:

Tên

Số lượng

Đề xuất thương mại ref. N ___ ngày __.__.20__

Đề xuất thương mại ref. N ___ ngày __.__.20__

Ưu đãi thương mại cho đầu vào. N ___ ngày __.__.20__

Đơn giá, chà.

Số lượng, chà.

Đơn giá, chà.

Số lượng, chà.

Đơn giá, chà.

Số lượng, chà.

Văn bản của tài liệu được xác minh theo:
Bản tin chính thức

Giấy tờ tháng 8 năm 2014.


l) xuất bản, theo quyết định của người đứng đầu dịch vụ hợp đồng, thông báo mua sắm trên bất kỳ phương tiện truyền thông nào hoặc đăng thông báo này trên các trang web trên Internet, với điều kiện là việc xuất bản hoặc vị trí đó được thực hiện cùng với vị trí do Luật Liên bang quy định ;

m) chuẩn bị và gửi bằng văn bản hoặc dưới dạng tài liệu điện tử giải thích các quy định của hồ sơ mua sắm theo pháp luật hiện hành của Liên bang Nga và các quy định của cơ quan cấu thành Liên bang Nga theo cách thức do Khách hàng thiết lập ;

o) đảm bảo an toàn cho phong bì chứa đơn đăng ký tham gia mua sắm, tính bảo mật, tính toàn vẹn và bảo mật của đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử và đảm bảo chỉ xem xét nội dung của đơn đăng ký tham gia mua sắm sau khi mở phong bì chứa đơn đăng ký để tham gia mua sắm hoặc mở quyền truy cập vào các đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử;

o) tạo cơ hội cho tất cả những người tham gia đấu thầu đã nộp đơn đăng ký tham gia đấu thầu hoặc đại diện của họ có mặt khi phong bì chứa đơn đăng ký tham gia đấu thầu được mở và (hoặc) mở quyền truy cập vào các đơn đăng ký tham gia đấu thầu nộp dưới dạng văn bản điện tử;

p) cung cấp cơ hội nhận thông tin theo thời gian thực về việc mở quyền truy cập vào các đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử;

c) đảm bảo ghi âm việc mở phong bì đựng đơn đăng ký tham gia mua sắm và (hoặc) mở quyền truy cập vào đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử;

r) đảm bảo lưu trữ, trong thời hạn quy định của pháp luật, các biên bản được soạn thảo trong quá trình đấu thầu, đơn đăng ký tham gia đấu thầu, hồ sơ đấu thầu, các thay đổi đối với hồ sơ đấu thầu, giải thích các quy định của hồ sơ đấu thầu và bản ghi âm buổi khai mạc đấu thầu. phong bì chứa đơn đăng ký tham gia mua sắm và (hoặc) mở quyền truy cập vào đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử theo pháp luật hiện hành của Liên bang Nga và các quy định pháp luật của thành phố Moscow về các vấn đề lưu trữ trong cách thức do Khách hàng thiết lập;

s) thu hút các chuyên gia, tổ chức chuyên gia theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và các văn bản quy phạm pháp luật của thành phố Moscow theo cách thức do Khách hàng thiết lập;

t) đảm bảo chuẩn bị và nộp cho Sở Chính sách Cạnh tranh Thành phố Mátxcơva gói tài liệu cần thiết để phối hợp với FAS của Nga về việc sử dụng các phương pháp khép kín để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người biểu diễn) theo cách thức do cơ quan hành pháp liên bang thiết lập cơ quan quản lý hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm, theo Phần 3 Điều 84 của Luật Liên bang;

x) đảm bảo gửi các tài liệu cần thiết để ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) dựa trên kết quả của các thủ tục không thành công trong việc xác định nhà cung cấp trong các trường hợp do Luật Liên bang quy định cho các cơ quan hữu quan được xác định theo đoạn 25 của phần 1 Điều 93 của Luật Liên bang;

v) cùng với bộ phận liên quan của Khách hàng, giải thích trong một báo cáo bằng văn bản về việc không thể hoặc không phù hợp khi sử dụng các phương pháp khác để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như giá hợp đồng và các điều khoản thiết yếu khác của hợp đồng trong trường hợp việc mua hàng từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người biểu diễn) để ký kết hợp đồng theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định của thành phố Moscow theo cách thức do Khách hàng thiết lập;

h) đảm bảo việc ký kết hợp đồng;

x) Tổ chức đưa vào sổ đăng ký nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) không có đạo đức những thông tin về người tham gia đấu thầu trốn tránh giao kết hợp đồng.

4.1.3. Khi thực hiện, thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng:

a) đảm bảo chấp nhận hàng hóa được giao, công việc được thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp, cũng như các giai đoạn riêng lẻ của việc cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và hành vi pháp lý quy định của thành phố Moscow theo cách thức do Khách hàng thiết lập;

b) tổ chức thanh toán cho hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn riêng lẻ của hợp đồng theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định của thành phố Moscow theo cách thức đã được thiết lập bởi khách hàng;

C) tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, áp dụng các biện pháp trách nhiệm, bao gồm gửi cho nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) yêu cầu nộp phạt (tiền phạt, hình phạt) trong trường hợp chậm trễ thực hiện nghĩa vụ bởi nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) 1

hợp đồng;

d) Tổ chức kiểm tra hàng hóa cung cấp, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp, thu hút chuyên gia, tổ chức chuyên môn;

e) nếu cần thiết, đảm bảo thành lập một ban nghiệm thu gồm ít nhất năm người để tiếp nhận hàng hóa, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp, kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt;

f) chuẩn bị văn bản chấp nhận kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt, cũng như hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp theo các điều khoản của hợp đồng theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và quy định hành vi pháp lý của thành phố Moscow theo cách thức do Khách hàng thiết lập;

g) công bố trên hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc trước khi vận hành hệ thống nói trên trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông Internet, hệ thống thông tin khu vực, một báo cáo chứa thông tin về việc thực hiện hợp đồng, về việc tuân thủ thời hạn trung gian và thời hạn cuối cùng để thực hiện hợp đồng, về việc thực hiện không đúng hợp đồng (chỉ ra những vi phạm đã cam kết) hoặc về việc không thực hiện đúng hợp đồng và về các biện pháp trừng phạt được áp dụng liên quan đến việc vi phạm các điều khoản của hợp đồng hoặc việc không thực hiện hợp đồng, về những thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng, thông tin về những thay đổi đối với hợp đồng hoặc về việc chấm dứt hợp đồng, ngoại trừ thông tin là bí mật nhà nước;

h) tổ chức đưa vào sổ đăng ký các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người thực hiện) thông tin về nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) mà hợp đồng đã bị chấm dứt theo quyết định của tòa án hoặc do Khách hàng đơn phương từ chối thực hiện hợp đồng;

i) biên soạn và đăng tải trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc trước khi vận hành hệ thống nói trên trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông Internet, hệ thống thông tin khu vực, báo cáo về khối lượng mua hàng từ các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội.

4.1.4. Dịch vụ hợp đồng thực hiện các quyền hạn khác do Luật Liên bang quy định, bao gồm:

1) tổ chức, nếu cần thiết, tham vấn với các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và tham gia vào các cuộc tham vấn đó để xác định hiện trạng môi trường cạnh tranh trên các thị trường liên quan về hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định công nghệ tốt nhất và các giải pháp khác để đáp ứng nhu cầu của chính phủ;

2) tổ chức một cuộc thảo luận công khai bắt buộc về việc mua sắm hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ, dựa trên kết quả của cuộc thảo luận đó, nếu cần thiết, chuẩn bị những thay đổi để đưa vào kế hoạch, lịch trình, tài liệu mua sắm hoặc đảm bảo hủy bỏ việc mua sắm;

3) tham gia phê duyệt các yêu cầu đối với một số loại hàng hóa, công trình, dịch vụ nhất định mà Khách hàng mua (bao gồm giá tối đa của hàng hóa, công trình, dịch vụ) và (hoặc) chi phí tiêu chuẩn để cung cấp các chức năng của Khách hàng và đặt chúng trong một hệ thống thống nhất. hệ thống thông tin phù hợp với pháp luật hiện hành của Liên bang Nga và các hành vi pháp lý quy định của thành phố Moscow theo cách thức được thiết lập bởi Quy định về dịch vụ hợp đồng của Khách hàng;

4) tham gia xem xét các trường hợp khiếu nại hành động (không hành động) của Khách hàng, bao gồm khiếu nại kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và chuẩn bị tài liệu để thực hiện công việc khiếu nại theo quy trình được thiết lập bởi Quy định về dịch vụ theo hợp đồng của Khách hàng;

5) trình Sở Chính sách Cạnh tranh Thành phố Mátxcơva xem xét các đề xuất về hợp đồng tiêu chuẩn của Khách hàng, điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Khách hàng;

6) séc bảo lãnh ngân hàng nhận được để bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng nhằm tuân thủ các yêu cầu của Luật Liên bang;

7) nếu Khách hàng từ chối chấp nhận bảo lãnh ngân hàng, hãy thông báo cho người cung cấp bảo lãnh ngân hàng về việc này, nêu rõ lý do làm cơ sở cho việc từ chối;

8) tổ chức thanh toán các khoản tiền theo bảo lãnh ngân hàng trong các trường hợp do Luật Liên bang quy định;

9) tổ chức hoàn trả số tiền đã đóng góp để bảo đảm thực hiện đơn đăng ký hoặc bảo đảm thực hiện hợp đồng.

4.2. Để thực hiện các chức năng và quyền hạn quy định tại đoạn 4.1 của Quy định này, nhân viên dịch vụ hợp đồng phải tuân thủ các nghĩa vụ và yêu cầu do Luật Liên bang quy định, bao gồm:

1) không cho phép tiết lộ thông tin mà họ biết trong quá trình xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người biểu diễn), trừ những trường hợp được pháp luật Liên bang Nga quy định rõ ràng;

2) không tiến hành đàm phán với những người tham gia mua sắm cho đến khi xác định được người chiến thắng là nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), trừ những trường hợp được pháp luật Liên bang Nga quy định rõ ràng;

3) trong các trường hợp liên quan đến cách thức và tính đến các yêu cầu do pháp luật hiện hành của Liên bang Nga quy định, bao gồm Luật Liên bang, các chuyên gia và tổ chức chuyên gia trong công việc của họ.

4.3. Khi tập trung mua sắm theo Điều 26 của Luật Liên bang, dịch vụ hợp đồng thực hiện các chức năng và quyền hạn quy định tại đoạn 4.1 của Quy định này và không được chuyển giao cho cơ quan có thẩm quyền liên quan (tổ chức được ủy quyền), cơ quan này thực hiện thẩm quyền xác định nhà cung cấp ( nhà thầu, người biểu diễn).

V. Trách nhiệm của người lao động hợp đồng

5.1. Người đứng đầu dịch vụ hợp đồng chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động của dịch vụ hợp đồng.

Nhân viên dịch vụ hợp đồng chịu trách nhiệm cá nhân trong việc nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin đấu thầu tự động thống nhất của Thành phố Moscow.

5.2. Nhân viên dịch vụ hợp đồng vi phạm pháp luật của Liên bang Nga, các hành vi pháp lý quy định khác, cũng như các quy định trong Quy định về dịch vụ hợp đồng của Khách hàng phải chịu trách nhiệm kỷ luật, dân sự, hành chính và hình sự theo pháp luật của Liên bang Nga .

________________________________ 1 Với sự tham gia bắt buộc của nhân viên dịch vụ hợp đồng của Khách hàng từ bộ phận pháp lý của Khách hàng.

phụ lục 1
đến các quy định
về hợp đồng dịch vụ

Quy trình tương tác của dịch vụ hợp đồng với các bộ phận khác của Khách hàng, ủy ban mua sắm

1. Yêu cầu chung

1.1. Dịch vụ Hợp đồng thực hiện các hoạt động của mình với sự hợp tác của các bộ phận cơ cấu khác của Khách hàng, cụ thể là:

Bộ phận tài chính;

Bộ phận pháp lý;

Các bộ phận là khách hàng chức năng của gói thầu (sau đây gọi tắt là người khởi xướng gói thầu).

1.2. Phối hợp với bộ phận tài chính, Dịch vụ Hợp đồng thực hiện các chức năng sau:

Lập kế hoạch mua sắm;

Tổ chức thanh toán hợp đồng.

1.3. Phối hợp với bộ phận pháp lý, Dịch vụ Hợp đồng thực hiện các chức năng sau:

Yêu cầu công việc theo hợp đồng;

Ký kết và sửa đổi hợp đồng.

1.4. Khi tương tác với người khởi xướng mua sắm, Dịch vụ hợp đồng thực hiện các chức năng sau:

Lập kế hoạch mua sắm;

Căn cứ cho việc mua sắm;

Biện minh cho giá hợp đồng ban đầu;

Thảo luận công khai về đấu thầu;

Nhận hàng hóa, công trình, dịch vụ theo hợp đồng;

Yêu cầu làm việc theo hợp đồng.

1.5. Dịch vụ Hợp đồng thực hiện tất cả các chức năng khác một cách độc lập, bao gồm:

Tổ chức công việc của các ủy ban;

Sự tham gia của các tổ chức chuyên môn;

Sự tham gia của chuyên gia để kiểm tra kết quả thực hiện hợp đồng;

Làm việc trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc cho đến khi hệ thống nói trên được đưa vào hoạt động trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông Internet, hệ thống thông tin khu vực;

Rà soát bảo lãnh ngân hàng (+ bộ phận tài chính);

Gửi thông tin đến sổ đăng ký của các nhà cung cấp vô đạo đức;

Tham gia xem xét khiếu nại lên cơ quan quản lý.

2. Thủ tục tương tác trong quá trình lập kế hoạch

2.1. Người khởi xướng mua sắm, trong vòng 5 ngày sau khi phê duyệt ngân sách cho năm tương ứng, nhưng không muộn hơn ngày 10 tháng 12, nộp cho Cơ quan Dịch vụ Hợp đồng theo mẫu (phụ lục) để đưa việc mua sắm vào lịch trình mua sắm. Đơn đăng ký phải được bộ phận tài chính phê duyệt trước đó.

2.2. Hoàn thành đơn đăng ký (khoản 2.1), người khởi xướng mua hàng phải đưa ra lý do giải thích cho việc mua hàng và lý do giải thích về giá hợp đồng ban đầu (tối đa).

2.3. Trong vòng 10 ngày sau khi phê duyệt ngân sách cho năm tương ứng, nhưng không muộn hơn ngày 15 tháng 12, Cơ quan Hợp đồng lập dự thảo kế hoạch mua sắm và gửi cho người đứng đầu ___________________ (tên Khách hàng của thành phố Mátxcơva) để phê duyệt.

2.4. Lịch trình phải được phê duyệt trong vòng mười ngày làm việc sau khi

LỰA CHỌN 1

có được khối lượng quyền bằng tiền để chấp nhận và (hoặc) thực hiện nghĩa vụ (do cơ quan hành pháp và bộ luật dân sự lựa chọn)

LỰA CHỌN 2

phê duyệt kế hoạch hoạt động kinh tế tài chính (do Viện Ngân sách Nhà nước lựa chọn)

2.5. Dịch vụ hợp đồng đảm bảo rằng kế hoạch mua sắm được đăng tải trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc trước khi vận hành hệ thống nói trên trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên Internet trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt.

2.6. Chậm nhất là ngày thứ 10 của tháng trước khi bắt đầu quý tương ứng dự kiến ​​mua, người khởi xướng mua sắm sẽ gửi đến Dịch vụ Hợp đồng xác nhận về nhu cầu thực hiện giao dịch mua liên quan hoặc thông tin về nhu cầu hoãn xuất bản của quy trình đấu thầu hoặc loại nó ra khỏi kế hoạch đấu thầu.

2.7. Chậm nhất là ngày 20 của tháng trước khi bắt đầu quý tương ứng, trong trường hợp có thay đổi về nhu cầu sản phẩm, Dịch vụ Hợp đồng sẽ thực hiện thay đổi lịch mua sắm.

3. Quy trình tương tác khi xác định nhà cung cấp

3.1. 3 tuần trước ngày công bố dự kiến ​​của thủ tục đấu thầu, người khởi xướng đấu thầu nộp cho cơ quan hợp đồng:

Mô tả đối tượng mua sắm (thông số kỹ thuật);

Căn cứ điều chỉnh cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa), đã được thống nhất với bộ phận tài chính;

Đề xuất tiêu chí đánh giá ứng dụng.

3.2. Nếu hoạt động mua sắm cần phê duyệt bổ sung, các tài liệu cần thiết, bao gồm cả những tài liệu quy định tại khoản 3.1, sẽ được người khởi xướng mua sắm _______ (ngày ghi rõ) nộp trước ngày dự kiến ​​công bố quy trình mua sắm.

3.3. Không nộp các tài liệu được chỉ định trong đoạn văn. 3.1, 3.2 được Dịch vụ Hợp đồng coi là đơn xin hoãn ngày công bố thủ tục đấu thầu (khoản 2.6), trên cơ sở đó Dịch vụ Hợp đồng thực hiện các thay đổi đối với lịch trình đấu thầu có tính đến thời hạn đã được thiết lập tại khoản 3.1.

3.4. Khi tạo hồ sơ mua sắm, Cơ quan Dịch vụ Hợp đồng phối hợp với các bộ phận pháp lý và tài chính soạn thảo hồ sơ mua sắm trong phạm vi thẩm quyền đã được thiết lập.

3.5. Các phản hồi đối với yêu cầu làm rõ tài liệu nhận được từ những người tham gia đấu thầu về các vấn đề quy định tại khoản 3.1 được người khởi xướng đấu thầu đưa ra trong khung thời gian đã ấn định và được Cơ quan Dịch vụ Hợp đồng đăng tải trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực đấu thầu hoặc trước khi vận hành thử nghiệm. hệ thống được chỉ định trên trang web chính thức của Liên bang Nga trong mạng thông tin -viễn thông "Internet".

4. Thủ tục tương tác khi giao kết và thực hiện hợp đồng

4.1. Dịch vụ hợp đồng, theo các yêu cầu pháp lý và trong thời hạn đã ấn định, sẽ gửi dự thảo hợp đồng tương ứng cho người chiến thắng trong cuộc lựa chọn nhà cung cấp.

4.2. Nếu người chiến thắng trong quyết định của nhà cung cấp nhận được một nghị định thư không đồng tình thì thể thức này sẽ phải được Cơ quan Dịch vụ Hợp đồng, bộ phận pháp lý và người khởi xướng mua sắm cùng xem xét.

4.3. Nếu cần thiết phải thay đổi hợp đồng đã ký kết, Dịch vụ Hợp đồng sẽ chuẩn bị dự thảo thỏa thuận bổ sung tương ứng cho hợp đồng, phối hợp với các bộ phận pháp lý và tài chính và đảm bảo việc ký kết.

4.4. Dịch vụ hợp đồng, cùng với người khởi xướng mua sắm, đảm bảo việc chấp nhận hàng hóa, công trình, dịch vụ cũng như việc kiểm tra hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện và dịch vụ được cung cấp.

4.5. Nếu cần thiết, Dịch vụ Hợp đồng đảm bảo thành lập một ủy ban nghiệm thu gồm ít nhất năm người để tiếp nhận hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp, kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt theo cách thức và trong thời hạn do Bên cung cấp dịch vụ thiết lập. hợp đồng và lập biên bản nghiệm thu.

4.6. Dịch vụ hợp đồng chuẩn bị và gửi đến bộ phận tài chính các tài liệu liên quan để tổ chức thanh toán cho hàng hóa được cung cấp, công việc được thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng lẻ theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga và các quy định. hành vi pháp lý của thành phố Moscow.

4.7. Dịch vụ hợp đồng cùng với bộ phận pháp lý tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) trong quá trình thực hiện hợp đồng, áp dụng các biện pháp trách nhiệm pháp lý, bao gồm gửi cho nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) yêu cầu nộp phạt (tiền phạt, tiền phạt) trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu), người thực hiện) chậm trễ thực hiện các nghĩa vụ (bao gồm cả nghĩa vụ bảo hành) theo quy định trong hợp đồng, cũng như các trường hợp khác mà nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ quy định trong hợp đồng, thực hiện các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm các điều khoản của hợp đồng.


Phụ lục 2
đến các quy định
về hợp đồng dịch vụ

Quy trình phân bổ chức năng, quyền hạn dịch vụ hợp đồng của Khách hàng

1. Phê duyệt thành phần, cơ cấu hợp đồng dịch vụ sau đây:

1.1. Trưởng phòng dịch vụ hợp đồng - ______ (ghi họ tên).

1.2. Người chủ trì đấu thầu - ___________ (ghi tên đầy đủ).

1.3. Người tổ chức lập kế hoạch mua sắm và xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) - __________ (ghi họ tên).

1.4. Người tổ chức nghiệm thu hàng hóa, công trình, dịch vụ - ___________ (ghi họ tên).

1.5. (Những) nhân viên đảm bảo thanh toán là _________ (ghi rõ họ tên).

1.6. Người lao động thực hiện công việc yêu cầu bồi thường là ________ (ghi rõ họ tên).

1.7. (Các) nhân viên hỗ trợ công việc của ủy ban đấu thầu là _________ (ghi rõ họ tên).

1.8. Nhân viên làm việc trong hệ thống thông tin - ________ (ghi họ tên).

2. Dịch vụ hợp đồng thực hiện chức năng, quyền hạn sau đây:

2.1. Nhóm người khởi xướng đấu thầu:

2.1.1. Xây dựng và đệ trình các đề xuất cho kế hoạch đấu thầu, bao gồm các đề xuất để thực hiện những thay đổi phù hợp.

2.1.2. Cung cấp sự chuẩn bị căn cứ cho việc mua sắm khi lập kế hoạch mua sắm.

2.1.3. Xây dựng và đệ trình các đề xuất theo lịch trình, bao gồm các đề xuất để thực hiện những thay đổi phù hợp.

2.1.4. Xác định và chứng minh giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng, giá của hợp đồng được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) khi lập kế hoạch mua sắm.

2.1.5. Thể hiện một đề xuất khi lựa chọn phương pháp xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện).

2.1.6. Tham gia làm rõ, như một phần của việc biện minh về giá, giá hợp đồng và sự biện minh của nó trong các thông báo mua sắm, lời mời tham gia xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) bằng các phương tiện kín, hồ sơ mời thầu và hồ sơ đấu giá.

2.1.7. Tham gia làm rõ, như một phần của việc điều chỉnh giá, giá của hợp đồng được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện).

2.1.8. Tổ chức chuẩn bị mô tả đối tượng mua sắm trong hồ sơ mua sắm.

2.1.9. Tham gia chuẩn bị làm rõ các quy định của hồ sơ đấu thầu.

2.1.10. Ra quyết định và tham gia thu hút chuyên gia, tổ chức chuyên môn.

2.1.11. Tham gia vào việc đảm bảo điều phối việc sử dụng các phương pháp khép kín để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) theo cách do cơ quan điều hành liên bang thiết lập để điều chỉnh hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm, theo Luật Liên bang.

2.1.12. Giải thích trong một báo cáo bằng văn bản về việc không thể hoặc không phù hợp khi sử dụng các phương pháp khác để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), cũng như giá hợp đồng và các điều khoản thiết yếu khác của hợp đồng trong trường hợp mua hàng từ một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện). ) để ký kết hợp đồng.

2.1.13. Tham gia tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, khi áp dụng các biện pháp trách nhiệm và tham gia vào các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm các điều khoản của hợp đồng.

2.1.14. Nếu cần thiết, tham gia vào công việc của ủy ban nghiệm thu về việc nghiệm thu hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp hoặc kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt.

2.1.15. Tổ chức, nếu cần thiết, tham vấn với các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và tham gia vào các cuộc tham vấn đó để xác định tình trạng môi trường cạnh tranh trên các thị trường liên quan về hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định công nghệ tốt nhất và các giải pháp khác để đáp ứng nhu cầu của chính phủ .

2.1.16. Tham gia vào việc tổ chức các cuộc thảo luận công khai bắt buộc về việc mua sắm hàng hóa, công việc hoặc dịch vụ.

2.1.17. Tham gia phê duyệt các yêu cầu đối với từng loại hàng hóa, công trình, dịch vụ được mua (bao gồm giá tối đa cho hàng hóa, công trình, dịch vụ) và (hoặc) chi phí tiêu chuẩn để cung cấp các chức năng của Khách hàng.

3. Nhóm tổ chức lập kế hoạch mua sắm và xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện):

3.1. Xây dựng kế hoạch mua sắm, chuẩn bị các thay đổi để đưa vào kế hoạch mua sắm, đưa kế hoạch mua sắm và những thay đổi được thực hiện vào hệ thống thông tin thống nhất.

3.2. Đưa kế hoạch mua sắm vào hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc trước khi vận hành hệ thống quy định trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông Internet, hệ thống thông tin khu vực, đồng thời xuất bản trên bất kỳ ấn phẩm in nào ở phù hợp với Phần 10 của Điều 17 của luật Liên bang.

3.3. Xây dựng lịch trình, chuẩn bị các thay đổi để đưa vào lịch trình, đưa lịch trình và những thay đổi được thực hiện vào hệ thống thông tin thống nhất.

3.4. Tổ chức phê duyệt kế hoạch và tiến độ đấu thầu.

3.5. Tham gia lựa chọn phương pháp xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện).

3.6. Lập thông báo mua sắm, hồ sơ mua sắm (trừ phần mô tả đối tượng mua sắm), dự thảo hợp đồng, thay đổi thông báo mua sắm, tài liệu mua sắm, thư mời tham gia xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) bằng các phương thức khép kín.

3.7. Lập biên bản các cuộc họp của ủy ban đấu thầu dựa trên các quyết định của các thành viên ủy ban đấu thầu.

3.8. Cung cấp hỗ trợ về mặt tổ chức và kỹ thuật cho các hoạt động của ủy ban mua sắm, bao gồm việc xác minh:

Tuân thủ các yêu cầu được thiết lập theo luật pháp Liên bang Nga đối với những người cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ là đối tượng mua sắm;

Thẩm quyền ký kết hợp đồng của bên tham gia mua sắm;

Không thanh lý bên tham gia đấu thầu là pháp nhân và không có quyết định của trọng tài công nhận bên tham gia đấu thầu là pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân mất khả năng thanh toán (phá sản) và mở thủ tục phá sản;

Không đình chỉ hoạt động của người tham gia mua sắm theo cách thức được quy định trong Bộ luật Liên bang Nga về vi phạm hành chính vào ngày nộp đơn đăng ký tham gia mua sắm;

Bên tham gia mua sắm không còn nợ thuế, phí, nợ đối với các khoản thanh toán bắt buộc khác vào ngân sách của hệ thống ngân sách Liên bang Nga;

Thiếu thông tin trong sổ đăng ký của các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người thực hiện) về người tham gia mua sắm - một pháp nhân, bao gồm thông tin về người sáng lập, thành viên của cơ quan điều hành cấp đại học, người thực hiện các chức năng của cơ quan điều hành duy nhất của người tham gia mua sắm ;

Người tham gia đấu thầu là cá nhân hoặc người quản lý, thành viên cơ quan điều hành cấp cao hoặc kế toán trưởng của pháp nhân - người tham gia đấu thầu - không có tiền án tiền sự về các tội phạm trong lĩnh vực kinh tế;

Người tham gia mua sắm sở hữu độc quyền đối với kết quả hoạt động trí tuệ;

Tuân thủ các yêu cầu bổ sung được thiết lập theo Phần 2 Điều 31 của Luật Liên bang.

3.9. Nếu cần thiết, đảm bảo có sự tham gia của một tổ chức chuyên môn trên cơ sở hợp đồng để thực hiện các chức năng nhất định do nhà cung cấp xác định.

3.10. Đảm bảo rằng các tổ chức và doanh nghiệp thuộc hệ thống trại giam và các tổ chức của người khuyết tật được hưởng lợi về giá hợp đồng mà họ đưa ra.

3.11. Đảm bảo việc mua sắm từ các doanh nghiệp nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội, đặt ra yêu cầu có sự tham gia của các nhà thầu phụ, người đồng thực hiện giữa các doanh nghiệp nhỏ, các tổ chức phi lợi nhuận theo định hướng xã hội trong việc thực hiện hợp đồng.

3.12. Các vị trí trong hệ thống thông tin thống nhất trong lĩnh vực mua sắm hoặc trước khi vận hành hệ thống quy định trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông "Internet", hệ thống thông tin khu vực về thông báo mua sắm, tài liệu mua sắm và dự thảo hợp đồng, nghị định thư theo quy định của Luật Liên bang.

3.13. Theo quyết định của người đứng đầu cơ quan dịch vụ hợp đồng, công bố thông báo mua sắm trên bất kỳ phương tiện truyền thông nào hoặc đăng thông báo này trên các trang web trên Internet, với điều kiện là việc xuất bản hoặc bố trí đó được thực hiện cùng với vị trí do Luật Liên bang quy định.

3.14. Chuẩn bị và gửi bằng văn bản hoặc dưới dạng tài liệu điện tử làm rõ các quy định của hồ sơ mua sắm.

3.15. Đảm bảo an toàn cho phong bì chứa đơn đăng ký tham gia mua sắm, tính bảo mật, tính toàn vẹn và bảo mật của đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử và đảm bảo chỉ xem xét nội dung của đơn đăng ký tham gia mua sắm sau khi mở phong bì có đơn đăng ký tham gia trong mua sắm hoặc mở quyền truy cập vào những tài liệu được gửi dưới dạng tài liệu điện tử đối với các đơn đăng ký tham gia mua sắm.

3.16. Tạo cơ hội cho tất cả những người tham gia đấu thầu đã nộp đơn đăng ký tham gia đấu thầu hoặc đại diện của họ có mặt khi mở phong bì chứa đơn đăng ký tham gia đấu thầu và (hoặc) mở quyền truy cập vào các đơn đăng ký tham gia đấu thầu đã nộp dưới dạng tài liệu điện tử.

3.17. Cung cấp khả năng nhận thông tin theo thời gian thực về việc mở quyền truy cập vào các đơn đăng ký được gửi dưới dạng tài liệu điện tử để tham gia mua sắm.

3.18. Cung cấp bản ghi âm khi mở phong bì chứa đơn đăng ký tham gia mua sắm và (hoặc) mở quyền truy cập vào đơn đăng ký tham gia mua sắm được gửi dưới dạng tài liệu điện tử.

3.19. Đảm bảo lưu trữ, trong thời hạn do pháp luật quy định, các biên bản được soạn thảo trong quá trình mua sắm, đơn đăng ký tham gia mua sắm, tài liệu mua sắm, những thay đổi đối với tài liệu mua sắm, giải thích các quy định của tài liệu mua sắm và bản ghi âm việc mở phong bì với đơn đăng ký tham gia đấu thầu và (hoặc) mở quyền truy cập vào đơn đăng ký tham gia đấu thầu được gửi dưới dạng tài liệu điện tử.

3,20. Thu hút các chuyên gia và tổ chức chuyên gia.

3,21. Đảm bảo sự phối hợp sử dụng các phương pháp khép kín để xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) theo cách do cơ quan điều hành liên bang thiết lập để điều chỉnh hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm, theo Luật Liên bang.

3.22. Đảm bảo rằng các tài liệu cần thiết được gửi để ký kết hợp đồng với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện) dựa trên kết quả của các thủ tục xác định nhà cung cấp không thành công trong các trường hợp do Luật Liên bang quy định cho các cơ quan hữu quan quy định tại đoạn 25 Phần 1 của Điều khoản 93 của Luật Liên bang.

3.23. Đảm bảo việc ký kết hợp đồng.

3,24. Tổ chức đưa vào sổ đăng ký các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người thực hiện) thông tin về những người tham gia đấu thầu đã trốn tránh việc ký kết hợp đồng.

3,25. Tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, tham gia áp dụng các biện pháp trách nhiệm, kể cả khi gửi cho nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) yêu cầu nộp phạt (tiền phạt, tiền phạt) trong trường hợp chậm trễ thực hiện hợp đồng. việc thực hiện nghĩa vụ của nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) (bao gồm cả nghĩa vụ bảo hành) theo quy định của hợp đồng, cũng như trong các trường hợp khác nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ theo quy định của hợp đồng, tham gia thực hiện các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm các điều khoản của hợp đồng.

3,26. Lập và đặt trong một hệ thống thông tin thống nhất hoặc trước khi vận hành hệ thống nói trên trên trang web chính thức của Liên bang Nga trên mạng thông tin và viễn thông "Internet" để đăng thông tin về việc đặt hàng cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ, báo cáo chứa thông tin về việc thực hiện hợp đồng, về việc tuân thủ thời hạn trung gian và cuối cùng để thực hiện hợp đồng, về việc thực hiện không đúng hợp đồng (cho biết các vi phạm đã xảy ra) hoặc về việc không thực hiện hợp đồng và về các biện pháp trừng phạt được áp dụng liên quan đến việc vi phạm các điều khoản của hợp đồng hoặc không thực hiện hợp đồng, về những thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng, thông tin về những thay đổi đối với hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng, ngoại trừ thông tin cấu thành một trạng thái bí mật.

3,27. Tổ chức đưa vào sổ đăng ký các nhà cung cấp vô đạo đức (nhà thầu, người thực hiện) thông tin về nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) mà hợp đồng đã bị chấm dứt theo quyết định của tòa án hoặc do Khách hàng đơn phương từ chối thực hiện hợp đồng.

3,28. Biên soạn và đăng tải trong một hệ thống thông tin thống nhất một báo cáo về khối lượng mua hàng từ các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận định hướng xã hội.

3,29. Tổ chức, nếu cần thiết, tham vấn với các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và tham gia vào các cuộc tham vấn đó để xác định tình trạng môi trường cạnh tranh trên các thị trường liên quan về hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định công nghệ tốt nhất và các giải pháp khác để đáp ứng nhu cầu của chính phủ .

3h30. Tổ chức một cuộc thảo luận công khai bắt buộc về việc mua sắm hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ, dựa trên kết quả của cuộc thảo luận đó, nếu cần thiết, chuẩn bị những thay đổi để đưa vào kế hoạch, lịch trình, tài liệu mua sắm hoặc đảm bảo hủy bỏ việc mua sắm.

3,31. Nếu cần thiết, tham gia điều phối các yêu cầu đối với từng loại hàng hóa, công trình, dịch vụ được mua (bao gồm giá tối đa cho hàng hóa, công trình, dịch vụ) và (hoặc) chi phí tiêu chuẩn để cung cấp các chức năng của Khách hàng và đưa chúng vào hệ thống thông tin thống nhất.

3,32. Tham gia xem xét các trường hợp khiếu nại hành động (không hành động) của Khách hàng, bao gồm khiếu nại kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) trong cơ quan kiểm soát được quy định trong Luật Liên bang và tham gia chuẩn bị tài liệu để thực hiện yêu cầu công việc. Nếu cần thiết, tham gia cùng với nhân viên của nhóm xử lý khiếu nại vào việc xem xét các trường hợp kháng cáo hành động (không hành động) của Khách hàng, bao gồm cả việc kháng cáo kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) tại tòa án.

3,33. Xây dựng dự thảo hợp đồng, bao gồm hợp đồng tiêu chuẩn của Khách hàng, các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn của hợp đồng Khách hàng.

3,34. Séc bảo lãnh của ngân hàng được nhận làm vật bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng nhằm tuân thủ các yêu cầu của Luật Liên bang.

3,35. Nếu Khách hàng từ chối chấp nhận bảo lãnh của ngân hàng, người cung cấp bảo lãnh ngân hàng sẽ thông báo về việc này, nêu rõ lý do làm cơ sở cho việc từ chối.

3,36. Tổ chức thanh toán các khoản tiền theo bảo lãnh ngân hàng trong các trường hợp được Luật Liên bang quy định.

4. Nhóm tổ chức nghiệm thu hàng hóa, công trình, dịch vụ:

4.1. Đảm bảo chấp nhận hàng hóa được giao, công việc được thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn riêng lẻ của việc giao hàng, thực hiện công việc và cung cấp dịch vụ.

4.2. Tham gia tương tác với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng, khi áp dụng các biện pháp trách nhiệm và tham gia vào các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm các điều khoản của hợp đồng.

4.3. Tổ chức kiểm tra hàng hóa cung cấp, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp, ra quyết định và tham gia thu hút chuyên gia, tổ chức chuyên môn.

4.4. Nếu cần thiết, đảm bảo thành lập một ủy ban nghiệm thu gồm ít nhất năm người để tiếp nhận hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp hoặc kết quả của một giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt.

4.5. Lập biên bản nghiệm thu kết quả của cả giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng biệt và toàn bộ hàng hóa được giao, công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được cung cấp.

4.6. Gửi thông tin và tài liệu theo cách thức quy định để lập báo cáo có thông tin về việc thực hiện hợp đồng, về việc tuân thủ thời hạn trung gian và cuối cùng để thực hiện hợp đồng, về việc thực hiện hợp đồng không đúng cách (chỉ ra những vi phạm đã xảy ra) hoặc về việc không thực hiện hợp đồng và về các biện pháp xử phạt được áp dụng liên quan đến các điều khoản vi phạm hợp đồng hoặc việc không thực hiện hợp đồng, về những thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng, thông tin về những thay đổi trong hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng hợp đồng.

4.7. Tham gia, nếu cần thiết, vào việc tổ chức tham vấn với các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và tham gia vào các cuộc tham vấn đó nhằm xác định hiện trạng môi trường cạnh tranh trên các thị trường liên quan về hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định công nghệ tốt nhất và các giải pháp khác để đáp ứng nhu cầu của chính phủ.

4.8. Tham gia vào việc tổ chức các cuộc thảo luận công khai bắt buộc về việc mua sắm hàng hóa, công việc hoặc dịch vụ.

4.9. Tham gia phê duyệt các yêu cầu đối với từng loại hàng hóa, công trình, dịch vụ được mua (bao gồm giá tối đa cho hàng hóa, công trình, dịch vụ) và (hoặc) chi phí tiêu chuẩn để cung cấp các chức năng của Khách hàng.

4.10. Tham gia chuẩn bị tài liệu để thực hiện công việc yêu cầu bồi thường.

5. Nhóm thực thi thanh toán:

5.1. Tham gia vào việc phát triển kế hoạch mua sắm, tiến độ và những thay đổi đối với chúng.

5.2. Tổ chức thanh toán cho hàng hóa được giao, công việc đã thực hiện (kết quả của nó), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn thực hiện hợp đồng riêng lẻ.

5.3. Tham gia vào việc chuẩn bị một báo cáo có chứa thông tin về việc thực hiện hợp đồng, về việc tuân thủ thời hạn trung gian và cuối cùng để thực hiện hợp đồng, về việc thực hiện không đúng hợp đồng (chỉ ra những vi phạm đã cam kết) hoặc về việc không thực hiện hợp đồng và về các biện pháp xử phạt được áp dụng liên quan đến việc vi phạm các điều khoản của hợp đồng hoặc việc không thực hiện hợp đồng, về những thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng, thông tin về những thay đổi trong hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng.

5.4. Nếu cần thiết, tham gia điều phối các yêu cầu đối với từng loại hàng hóa, công trình, dịch vụ riêng lẻ được mua (bao gồm giá tối đa cho hàng hóa, công trình, dịch vụ) và (hoặc) chi phí tiêu chuẩn để cung cấp các chức năng của Khách hàng.

5.5. Tổ chức hoàn trả số tiền đã đóng góp làm bảo đảm cho việc thực hiện các ứng dụng hoặc bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng.

6. Nhóm thực hiện công việc bồi thường:

6.1. Áp dụng các biện pháp trách nhiệm pháp lý đối với nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện), bao gồm gửi yêu cầu thanh toán các khoản phạt (tiền phạt, hình phạt) trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) chậm trễ thực hiện các nghĩa vụ (bao gồm cả nghĩa vụ bảo hành) quy định trong hợp đồng. hợp đồng, cũng như trong các trường hợp khác, trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ theo quy định trong hợp đồng, sẽ thực hiện các hành động khác trong trường hợp nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) vi phạm. của các điều khoản của hợp đồng.

6.2. Tham gia xem xét các trường hợp khiếu nại hành động (không hành động) của Khách hàng, bao gồm kháng cáo kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) tại tòa án, chuẩn bị tài liệu và thực hiện công việc khiếu nại. Nếu cần thiết, tham gia cùng với các nhân viên của nhóm tổ chức lập kế hoạch mua sắm và việc xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) trong việc xem xét các trường hợp khiếu nại hành động (không hành động) của Khách hàng, bao gồm cả việc khiếu nại kết quả xác định nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện). ) trong các cơ quan kiểm soát được quy định tại Liên bang

1. Việc mua sắm được thực hiện dựa trên nhu cầu của Tổ chức Ngân sách Nhà nước “---”. Sự cần thiết được người có trách nhiệm giải thích theo hướng dẫn (sau đây gọi là người có trách nhiệm) (Phụ lục số 2.1.) trong Phiếu dịch vụ được lập theo Phụ lục số 2.2. trên cơ sở các đơn đăng ký trước đó đã nộp cho phòng kế hoạch kinh tế về việc cung cấp hàng hóa, công trình và dịch vụ.

2. Thủ tục ký kết thỏa thuận cung cấp hàng hóa / thực hiện công việc (cung cấp dịch vụ) chỉ bắt đầu sau khi Dịch vụ Hợp đồng nhận được bản ghi nhớ nội bộ theo mẫu đã thiết lập.

3. Bản ghi nhớ được cung cấp bởi những người chịu trách nhiệm mua hàng hóa, công trình và dịch vụ phục vụ nhu cầu của Tổ chức Ngân sách Nhà nước “---” cho hợp đồng dịch vụ theo mẫu, theo hướng dẫn này, sau khi thống nhất với người đứng đầu bác sĩ.

Bản ghi nhớ phải có:

Tên hàng hóa, công trình, dịch vụ được cung cấp;

Khoảng thời gian mà việc giao hàng hóa, công trình và dịch vụ phải được thực hiện;

Giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng. Giá phải tương ứng chặt chẽ với giá chào thương mại tối thiểu hoặc trong trường hợp cung cấp trang thiết bị y tế không cao hơn mức trung bình;

Số tiền tối đa ban đầu (nếu cần) nên được chia thành các nguồn tài trợ: quỹ từ quỹ lãnh thổ của bảo hiểm y tế bắt buộc (CHI), quỹ từ tổ chức nhận được từ việc cung cấp các dịch vụ phải trả tiền (PS), hiện đại hóa, quỹ được phân bổ như một phần của việc thực hiện các biện pháp hỗ trợ xã hội đối với một số loại công dân (BM);

Nhóm và mã OKPD, công trình, dịch vụ. Đảm bảo chọn mã OKPD cuối cùng;

mã OKVED;

Ngày và chức vụ của người chịu trách nhiệm nộp bản ghi nhớ;

Những nội dung sau phải được cung cấp cùng với bản ghi nhớ:

Quy định trên giấy và phương tiện điện tử (khi giao hàng) (Phụ lục số 2.3.).

Thông số kỹ thuật trên giấy và phương tiện điện tử (khi thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ) (Phụ lục số 2.4.);

Đề xuất thương mại (Phụ lục số 2.5.);

Tính giá trên báo giấy và báo điện tử (Phụ lục 2.6.).

Thông số kỹ thuật phải chứa:

Tên sản phẩm được cung cấp và mã OKPD đối diện mỗi mặt hàng nếu có nhiều mã OKPD;

Đặc tính của sản phẩm (tất cả các kích thước phải được trình bày theo phạm vi và được giải mã, cấm chỉ định nhà sản xuất, màu sắc, nếu cần cung cấp hàng hóa có màu nhất định, hãy đưa ra lý do biện minh);

Các đơn vị;

Thời gian giao hàng (số ngày, theo yêu cầu của khách hàng hoặc không theo yêu cầu);

Giá hợp đồng bao gồm (chi phí hàng hóa + giao hàng + lắp ráp + lắp đặt, lắp đặt, tháo dỡ, chạy thử...);

Sự sẵn có và tên của giấy phép cần thiết để cung cấp hàng hóa (nếu cần thiết);

Thông số kỹ thuật phải có:

Tên dịch vụ được cung cấp, công việc đã thực hiện;

Danh sách các dịch vụ đã cung cấp, công việc đã thực hiện;

Trường hợp cần thay thế phụ tùng thay thế thì tất cả các phụ tùng cần thiết đều được ghi rõ trong thông số kỹ thuật, có đặc tính và số lượng yêu cầu;

Thời gian cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc (số ngày, theo yêu cầu của khách hàng hoặc không có);

Giá hợp đồng bao gồm: (chi phí dịch vụ + phụ tùng + thay thế phụ tùng + chi phí vận chuyển,...);

Tính sẵn có và tên của giấy phép cần thiết để cung cấp công việc, dịch vụ (nếu cần thiết);

Đề xuất thương mại phải bao gồm:

Chi tiết tổ chức;

Số, ngày gửi đi (nếu không có số gửi đi thì đăng ký đề nghị thương mại với số, ngày gửi đi do thư ký bác sĩ trưởng chỉ định);

Hàng hóa, công trình, dịch vụ nêu trong đề xuất thương mại phải tuân thủ các quy cách, quy cách kỹ thuật;

Số lượng hàng hóa, công trình, dịch vụ cần thiết;

Giá một đơn vị hàng hóa, khối lượng dịch vụ, công việc cho từng hạng mục, trong đó nêu rõ tất cả các dịch vụ cần thiết;

Tổng giá cho số lượng hàng hóa, khối lượng dịch vụ, công việc cần thiết;

Chữ ký (đóng dấu nếu có thể);

Số lượng đề xuất thương mại cần thiết ít nhất là 2 chiếc.

Khi cung cấp thiết bị y tế liên quan đến Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 3 tháng 11 năm 2011 số 881 “Về thủ tục hình thành giá tối đa ban đầu đối với một số loại mật ong. thiết bị” cần phải chọn ít nhất 5 nhà sản xuất. Và cung cấp các yêu cầu và câu trả lời cho nhà sản xuất bằng một bản ghi nhớ.

Các điều kiện được nêu trong đề xuất thương mại (ngày giao hàng, cung cấp dịch vụ, hiệu suất công việc, thanh toán, v.v.) phải tương tự với các điều kiện của bản ghi nhớ, nhiệm vụ kỹ thuật hoặc thông số kỹ thuật.

Tính giá:

Việc tính giá phải phù hợp với chào hàng thương mại.

Việc tính giá thiết kế phải đúng theo số quy cách.

4. Người phụ trách tổ chức, cùng với nhân viên dịch vụ hợp đồng, nếu cần thiết, tham vấn với các nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) và tham gia vào các cuộc tham vấn đó nhằm xác định hiện trạng môi trường cạnh tranh trên các thị trường liên quan về hàng hóa, công trình, dịch vụ, xác định công nghệ tốt nhất và các giải pháp khác để đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố;



5. Người phụ trách xác định và giải trình giá ban đầu (tối đa) của hợp đồng, bao gồm cả giá được ký kết với một nhà cung cấp duy nhất (nhà thầu, người thực hiện);

6. Người phụ trách xây dựng và gửi đến cơ quan có thẩm quyền hồ sơ xác định nhà cung cấp (nhà thầu) theo mẫu đã lập theo đúng tiến độ.

7. Người chịu trách nhiệm nêu rõ giá hợp đồng ban đầu (tối đa) như một phần của biện minh về giá và đưa ra lý do biện minh cho giá hợp đồng ban đầu (tối đa) như một phần của đơn đăng ký.

8. Người phụ trách loại bỏ các ý kiến ​​nhận xét do cơ quan có thẩm quyền gửi về đơn đăng ký xác định nhà cung cấp (nhà thầu) và gửi thông tin liên quan trong khung thời gian đã thiết lập.

9. Người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm cùng với nhân viên dịch vụ hợp đồng tổ chức thảo luận công khai bắt buộc về việc mua sắm hàng hóa, công trình hoặc dịch vụ, trên cơ sở kết quả đó, nếu cần thiết sẽ chuẩn bị những thay đổi để đưa vào kế hoạch, lịch trình mua sắm. , hồ sơ mua sắm hoặc đảm bảo hủy bỏ việc mua sắm.

10. Người chịu trách nhiệm phân công giám sát mục đích sử dụng của hàng hóa, vật tư, dịch vụ.

11. Chịu trách nhiệm ở giai đoạn ký kết hợp đồng:

11.1. Theo yêu cầu của nhân viên dịch vụ hợp đồng, không quá một ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đó, kiểm tra tính phù hợp với yêu cầu của Tổ chức Ngân sách Nhà nước “---”. Kiểm tra số lượng được chỉ định trong thông số kỹ thuật.

11.2. Theo yêu cầu của nhân viên dịch vụ hợp đồng, chậm nhất một ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đó, phải đưa ra câu trả lời (liên quan đến thông tin chuyên môn/kỹ thuật) về câu hỏi/yêu cầu làm rõ nảy sinh giữa những người tham gia đấu thầu.

11.3. Theo yêu cầu của nhân viên dịch vụ hợp đồng, không quá một ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đó, kiểm tra đề xuất của người tham gia về việc tuân thủ yêu cầu của Tổ chức Ngân sách Nhà nước "---".

12. Chuyên viên dịch vụ hợp đồng chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng cùng bộ phận kế toán của khách hàng:

Họ thanh toán cho hàng hóa được cung cấp, công việc đã thực hiện (kết quả của công việc), dịch vụ được cung cấp cũng như các giai đoạn riêng lẻ của hợp đồng;

Thực hiện thanh toán các khoản tiền theo bảo lãnh ngân hàng trong các trường hợp do Luật Liên bang quy định;

Họ tiến hành kiểm tra hàng hóa được cung cấp, công việc đã thực hiện, dịch vụ được cung cấp, thu hút các chuyên gia và tổ chức chuyên môn;

Họ trả lại số tiền đã đóng góp để bảo đảm cho việc thực hiện các ứng dụng hoặc bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng.

13. Cục Công nghệ thông tin và Y tế từ xa cung cấp dịch vụ hợp đồng từ phía công nghệ, bao gồm cung cấp dịch vụ hợp đồng với Khóa EDS, hỗ trợ dịch vụ hợp đồng làm việc với UIS

14. Để kiểm tra kết quả do nhà cung cấp (nhà thầu, người thực hiện) cung cấp theo hợp đồng, về mức độ tuân thủ các điều khoản của hợp đồng, Người chịu trách nhiệm có nghĩa vụ tự mình tiến hành kiểm tra.

Phụ lục số 2.1.

Danh sách người phụ trách khu vực


Phụ lục số 2.2.

Thống nhất về giới hạn và xác định loại

Nộp đơn_________________

___________________________________

Phòng (bộ phận) ____________________________