Chủ tọa đoàn chủ tịch và thư ký đại hội. Bầu chủ tọa và thư ký hội nghị chủ sở hữu nhà chung cư

Trong một công ty có một số cổ đông (chủ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết) hơn 100 một ủy ban kiểm đếm được tạo ra, số lượng và thành phần cá nhân được đại hội đồng cổ đông thông qua. Nếu chủ sở hữu sổ đăng ký là một nhà đăng ký chuyên nghiệp, anh ta có thể được giao các chức năng của ủy ban kiểm đếm. Nếu chủ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết trên 500, thì các chức năng của hoa hồng kiểm đếm nhất thiết phải được thực hiện bởi cơ quan đăng ký (hơn nữa, đó là cơ quan lưu giữ sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần này).

Ban kiểm phiếu phải có ít nhất 3 người. Ngoài ra, hoa hồng kiểm đếm không thể bao gồm:

  • thành viên Hội đồng quản trị (Ban kiểm soát) công ty;
  • thành viên của ủy ban kiểm toán (kiểm toán viên) của công ty;
  • thành viên Ban điều hành tập thể công ty;
  • cơ quan điều hành duy nhất của công ty (thường là tổng giám đốc), cũng như tổ chức quản lý hoặc người quản lý,
  • cũng như những người được các ứng cử viên đề cử cho các vị trí trên.

Nhiệm vụ của ủy ban kiểm đếm bao gồm:

  • xác minh quyền hạn và đăng ký người tham gia đại hội đồng cổ đông;
  • xác định số đại biểu của đại hội đồng cổ đông;
  • làm rõ các vấn đề phát sinh liên quan đến việc cổ đông (người đại diện của họ) thực hiện quyền biểu quyết tại đại hội;
  • làm rõ thủ tục bỏ phiếu;
  • đảm bảo trình tự bỏ phiếu;
  • kiểm phiếu;
  • tổng hợp kết quả bình chọn;
  • lập một quy trình về kết quả bỏ phiếu và chuyển nó vào kho lưu trữ cùng với các lá phiếu bầu cử.

Thứ tự công việc, tình trạng và quyền hạn của ủy ban kiểm đếm trong OJSC, theo quy định, được quy định bởi một đạo luật địa phương riêng biệt. Nó được đại hội đồng cổ đông thông qua và là một trong những tài liệu chính của tổ chức. Theo ý kiến ​​của chúng tôi, nó cũng cần có các yêu cầu chung đối với thủ tục xây dựng các giao thức của ủy ban kiểm đếm. Có thể có hai:

  • quy trình thứ nhất - về kết quả đăng ký cổ đông tại đại hội (tài liệu này chủ yếu cần thiết để xác định số đại biểu trong chương trình họp);
  • và tất nhiên (theo các yêu cầu của Điều 62 của Luật Liên bang "Về các công ty cổ phần"), một giao thức về kết quả bỏ phiếu, trên cơ sở đó lập một báo cáo về kết quả bỏ phiếu. Giao thức về kết quả biểu quyết tại đại hội do các thành viên của ủy ban kiểm phiếu ký và nếu các chức năng của ủy ban kiểm phiếu được thực hiện bởi đăng ký viên thì người được đăng ký ủy quyền. Nếu số lượng cổ đông nhỏ hơn 100, thì hoa hồng đếm có thể không được tạo; thì biên bản đó có chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký.

Đăng ký cổ đông và người đại diện của họ

Đại hội đồng cổ đông luôn có thủ tục đăng ký thành viên tham dự. Trong khuôn khổ của thủ tục này, quyền hạn của những người bày tỏ mong muốn tham gia vào Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) được thiết lập. Việc đăng ký những người tham gia ĐHĐCĐ phải được thực hiện tại địa chỉ nơi tổ chức cuộc họp này. Quá trình đăng ký về cơ bản là một quá trình xác định những người đến bằng cách so sánh dữ liệu có trong danh sách những người đủ điều kiện tham gia OCA với dữ liệu của các tài liệu được trình bày.

Nếu lợi ích của cổ đông được đại diện bởi ủy quyền, thì quyền hạn của họ cũng cần được kiểm tra - các tài liệu do họ đệ trình được kiểm tra chính thức:

  1. Nếu nó về quyền của luật sư, sau đó bạn cần cài đặt:
  2. Nếu nó về một người đóng vai trò là cơ quan điều hành duy nhất (SEO) của một pháp nhân-cổ đông, ngoài danh tính của anh ta (bằng cách xuất trình hộ chiếu), cần phải kiểm tra:
    • chức vụ, quyền hạn của viên chức đó.Điều này có thể được xác lập bởi Điều lệ của tổ chức cổ đông (thường là bản sao có công chứng);
    • thực tế là bổ nhiệm một người đến dự cuộc họp của bạn vào vị trí được chỉ định trong điều lệ là Giám đốc điều hành. Tùy theo hình thức tổ chức và kinh tế, có thể đưa ra nghị định thư hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền (đối với Công ty TNHH - đại hội thành viên, đối với Công ty cổ phần - đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, đối với thể chế - một quyết định của người sáng lập), cũng như một bản trích dẫn từ nó. Ngoài ra, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước xác nhận thực tế rằng thông tin này đã được nhập vào đó. Tuy nhiên, cần phải nhớ rằng sổ đăng ký chỉ dành cho mục đích thông tin và tài liệu chính là giao thức bổ nhiệm;
    • nếu Giám đốc điều hành bị giới hạn quyền hạn thì ngoài các văn bản xác nhận quyền đại diện cho lợi ích của pháp nhân mà không cần giấy ủy quyền, còn phải có văn bản của cơ quan cao hơn của pháp nhân-cổ đông có thẩm quyền ra quyết định. Hơn nữa, một giao thức như vậy phải chứa từ ngữ chính xác của các mục trong chương trình nghị sự và quyết định về cách bỏ phiếu cho chúng.

Ví dụ 14

Việc chuyển giao quyền tham gia ĐHCĐ của cổ đông cho người đại diện được quy định trong Quy chế họp Đại hội đồng cổ đông của Nhà máy kết cấu kim loại OJSC Kulebaki

Thu gọn chương trình

Điều 28. Chuyển quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Việc chuyển giao quyền cho người đại diện của cổ đông được thực hiện bằng văn bản ủy quyền - giấy ủy quyền.

2. Cổ đông có quyền cấp giấy ủy quyền cho tất cả cổ phần thuộc về mình và bất kỳ phần nào trong số đó.

3. Giấy ủy quyền có thể được cấp cho toàn bộ phạm vi quyền được cung cấp bởi cổ phần và bất kỳ phần nào trong số đó<...>

8. Cổ đông có quyền thay thế người đại diện của mình bất cứ lúc nào và tự mình thực hiện các quyền theo cổ phần, chấm dứt giấy ủy quyền. Cổ đông có quyền, không cần chấm dứt giấy ủy quyền, thay thế người đại diện của mình và cá nhân thực hiện các quyền được cấp bởi cổ phần<...>

Trường hợp giấy ủy quyền của người đại diện bị thu hồi theo trình tự quy định thì không được đăng ký tham gia đại hội đồng cổ đông.

Các mẫu giấy ủy quyền chung, đặc biệt và một lần, cũng như giấy ủy quyền bằng tiếng Anh có apostille và bản dịch sang tiếng Nga, bạn có thể tìm thấy các quy tắc chung để phát hành tài liệu này trong bài viết “Cấp giấy ủy quyền đại diện cho lợi ích của một tổ chức ”trong № 10’ 2011 và № 11’ 2011

Dưới đây là hai mẫu giấy ủy quyền:

  • đối với một trường hợp đơn giản, khi một người được ủy thác đại diện đầy đủ lợi ích của cổ đông tại ĐHĐCĐ mà không có bất kỳ hạn chế nào (xem Ví dụ 15), và
  • đối với một phức tạp hơn, khi việc chuyển giao quyền lực chỉ được thực hiện đối với một phần cổ phần (xem Ví dụ 16).

Các giấy ủy quyền này hơi khác nhau trong cách đặt một số chi tiết. Trong cả hai, văn bản được chia thành các đoạn ngữ nghĩa, không tương ứng với các quy tắc thông thường của tiếng Nga, nhưng cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin chính: ai đã ủy thác cho ai và cái gì (loại giấy ủy quyền này đang trở nên phổ biến hơn) .

Chú ý đến các chi tiết được sử dụng để xác định tổ chức và cá nhân xuất hiện trong giấy ủy quyền.

Nhưng luật pháp không yêu cầu phải có chữ ký của người được ủy thác trong tài liệu này (nếu không có chữ ký này, giấy ủy quyền cũng sẽ có giá trị), chỉ cần sự hiện diện của nó sẽ giúp bảo vệ bổ sung chống lại các hành động gian lận, bởi vì. cho phép bạn so sánh mẫu chữ ký trong giấy ủy quyền với các nét chữ mà người đại diện sẽ đặt trên các văn bản khác.

Ví dụ 15

Giấy ủy quyền tham gia OCA - trường hợp chung

Thu gọn chương trình

Ví dụ 16

Giấy ủy quyền chuyển nhượng quyền một phần cổ phần

Thu gọn chương trình

Thành phần của những người tham gia cuộc họp được tổ chức dưới hình thức tham dự chung được ấn định bằng cách điền vào Nhật ký đăng ký người tham gia(Ví dụ 17). Trong trường hợp cổ đông gửi phiếu bầu đến công ty (thay vì trực tiếp tham dự cuộc họp), có vẻ phù hợp để rút tờ phiếu đăng ký, nơi ngày nhận của họ được phản ánh (theo ngày cuối cùng trên dấu bưu điện). Ngoài ra, nó còn được biên dịch nghi thức đăng ký thành viên dự họp đại hội đồng cổ đông(Ví dụ 19). Các yêu cầu về hình thức và nội dung của các biểu mẫu đăng ký được chúng tôi liệt kê ở đây không được thiết lập, do đó, mỗi Công ty Cổ phần có thể tự do phát triển chúng theo lẽ thường (bạn cũng có thể sử dụng mẫu của chúng tôi).

Chúng tôi chỉ lưu ý một số thông tin nên đưa vào Nhật ký Đăng ký của những người tham gia OCA vì:

  • thông báo của cuộc họp phải ghi rõ thời gian bắt đầu đăng ký (khoản 3.1 của Quy chế). Ghi vào Nhật ký thời gian bắt đầu đăng ký thực tế sẽ giúp xác nhận rằng việc đăng ký đã bắt đầu vào thời điểm được nêu trong thông báo của ĐHCĐ. Xem chú thích 1 trong Tạp chí từ Ví dụ 17;
  • theo khoản 4.6 của Quy chế, “việc đăng ký những người tham gia đại hội được tổ chức dưới hình thức đại hội phải được thực hiện tại địa chỉ nơi tổ chức đại hội”. Việc chỉ ra địa chỉ này trong Tạp chí sẽ là xác nhận bổ sung về việc tuân thủ các yêu cầu này. Xem chú thích 2 trong Ví dụ 17;
  • thực tế xác minh giấy tờ tùy thân của những người đến cuộc họp (tức là tuân thủ điều khoản 4.9 của Quy chế) sẽ bổ sung xác nhận sự hiện diện trong Nhật ký của cột đã hoàn thành được đánh dấu bằng số 3 trong Ví dụ 17;
  • một tài khoản cá nhân được mở cho mỗi người đã đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông - chủ sở hữu, người nắm giữ danh nghĩa, người cầm cố hoặc người được ủy thác. Nó chứa dữ liệu không chỉ về người đã đăng ký, mà còn về loại, số lượng, danh mục (loại), số đăng ký nhà nước của đợt phát hành, giá trị danh nghĩa của chứng khoán, số chứng chỉ và số chứng khoán được chứng nhận bởi họ (trong trường hợp của một hình thức phát hành chứng từ), rào cản đối với các nghĩa vụ chứng khoán chứng khoán và (hoặc) chặn các giao dịch, cũng như các giao dịch với chứng khoán. Thủ tục ấn định số cho tài khoản cá nhân được xác định bởi các tài liệu nội bộ của tổ chức lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Xem chú thích 4 trong Ví dụ 17.

Lá phiếu bầu cử

Nếu trong AO hơn 100 chủ sở hữu cổ phiếu có quyền biểu quyết thì việc biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty phải được tiến hành mà không thất bại sử dụng phiếu bầu. Nếu số lượng cổ đông nhỏ hơn, bạn có thể làm mà không có họ, nhưng cần lưu ý rằng nếu có hơn 7-10 người tham gia cuộc họp, thì việc sử dụng phiếu bầu, theo quan điểm của chúng tôi, sẽ tự xác minh. Thứ nhất, nó tự tăng tốc quá trình bỏ phiếu và thứ hai, nó làm giảm rủi ro của các cổ đông đối đầu với công ty về ý chí thực tế của họ được thể hiện trong quá trình biểu quyết.

Pháp luật hiện hành (đoạn 2, khoản 2, điều 60 của Luật Liên bang "Về Công ty Cổ phần") quy định rằng nếu trong một công ty hơn 1000 cổ đông, sau đó phiếu bầu phải được gửi trước cho họ. .

Nếu có ít hơn trong số chúng, thì yêu cầu về phân phối bắt buộc có thể được ghi trong điều lệ của Công ty cổ phần. Gửi phiếu bầu kịp thời ở các công ty nhỏ cho phép tăng mức độ tín nhiệm đối với các cơ quan quản lý và ở các công ty lớn - đơn giản hóa đáng kể việc kiểm phiếu. Ngoài ra, đoạn 3 của Nghệ thuật. 60 của Luật Liên bang "Về Công ty Cổ phần" dành cho những người phân phát phiếu bầu, thực hiện một sự yêu thích nhất định: các cổ đông của các Công ty Cổ phần này sẽ có thể trực tiếp tham gia cuộc họp hoặc gửi các lá phiếu đã hoàn chỉnh đến công ty để bỏ phiếu vắng mặt (khi xác định số đại biểu và tổng hợp các kết quả biểu quyết, số phiếu đại diện bằng lá phiếu, được AO nhận được không muộn hơn 2 ngày trước ngày diễn ra ĐHĐCĐ).

Trong tất cả các trường hợp khác, phiếu bầu được phát trong quá trình đăng ký của cổ đông tại ĐHĐCĐ.

Ví dụ 18 thể hiện việc điền vào một lá phiếu cho biểu quyết thông thường (câu hỏi số 1, 2 và 3 của chương trình) và cho biểu quyết tích lũy (câu hỏi số 7).

Ví dụ 18

Thu gọn chương trình

các vấn đề về thủ tục

  • chọn Chủ tọa cuộc họp;
  • Thư ký cuộc họp, theo thông lệ, do chủ tọa chỉ định, nhưng một thủ tục khác có thể được quy định trong điều lệ hoặc tài liệu khác của Công ty Cổ phần (khoản 4.14 của Quy chế);
  • chọn một ủy ban kiểm đếm, có thể hoạt động trong một cuộc họp hoặc, ví dụ, cả năm; chức năng của ủy ban kiểm đếm cũng có thể được thực hiện bởi cơ quan đăng ký duy trì sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần này; Chúng ta hãy nhớ lại rằng nếu một Công ty cổ phần có dưới 100 cổ đông, thì các chức năng của nó có thể được thực hiện bởi chủ tọa và thư ký cuộc họp.

Chúng ta hãy nói riêng về vấn đề phản ánh một số vấn đề thủ tục trong biên bản của ĐHĐCĐ và bản tin. Phổ biến nhất trong số này là bầu Chủ tọa và Thư ký của cuộc họp. Có một số lựa chọn, nhưng lựa chọn của họ không phải là sự tùy tiện của AO. Nó phụ thuộc vào thứ tự, được quy định trong Điều lệ của nó.

Theo nguyên tắc chung bầu cử Tổng thống, thư ký của OCA hàng năm không thể tự xuất trình; nghĩa vụ chủ trì Đại hội đồng cổ đông được pháp luật giao cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác; và thủ tục để thực hiện các chức năng của Chủ tịch khi ông vắng mặt được xác định bởi luật pháp địa phương của Công ty cổ phần (ví dụ, Quy chế về Hội đồng quản trị). Do đó, nếu trong Điều lệ không có điều khoản đặc biệt nào quy định Chủ tịch phải được bầu tại ĐHĐCĐ thường niên, thì không thể có bất kỳ cuộc biểu quyết nào về việc ứng cử của ông ấy. Cuộc họp thường niên do Chủ tịch chủ trì hoặc khi vắng mặt, do một người thực hiện chức năng của mình phù hợp với hành vi nội bộ của địa phương chủ trì.

Tình huống với Thư ký trước khi Quy chế có hiệu lực khá hoang mang. Tuy nhiên, hiện nay khoản 4.14 của văn bản này đã quy định rõ ràng: “Thư ký đại hội được chỉ định chủ tọa đại hội, trừ trường hợp Điều lệ hoặc văn bản nội bộ của công ty quy định hoạt động của đại hội quy định một thủ tục khác để sự bổ nhiệm của anh ấy (bầu cử). ”

Nếu có sự bảo lưu trong Điều lệ hoặc đạo luật địa phương của Công ty cổ phần về việc bầu Chủ tịch và Thư ký, thì vấn đề này, theo ý kiến ​​của chúng tôi, nên được đưa vào Chương trình của cuộc họp và bỏ phiếu biểu quyết theo số 1. Đồng thời. thời gian, cần phải hiểu rằng sự dè dặt như vậy có thể dẫn đến những tình huống khá rắc rối, đặc biệt là trong quá trình xung đột của công ty. Công ty có thể rơi vào tình huống không thể tổ chức một cuộc họp vì các cổ đông chưa đạt được thỏa thuận về các ứng cử viên như một phần của việc giải quyết một vấn đề thủ tục.

Ai thực hiện các chức năng đếm hoa hồng, thường cũng được quyết định trước cuộc họp.

Tại vì vấn đề xác định số đại biểu tại cuộc họp là quan trọng, sau đó để xác nhận sự hiện diện của số đại biểu, ủy ban kiểm phiếu có thể soạn thảo một tài liệu thủ tục như Nghị định thư về kết quả đăng ký cổ đông tại OSA(Ví dụ 19).

Ví dụ 19

Nghị định thư về kết quả đăng ký cổ đông tại ĐHĐCĐ

Thu gọn chương trình


Lưu ý về Ví dụ 19:Để đẩy nhanh tiến độ công việc, một mẫu giao thức có thể được chuẩn bị trước, trong khi các cột “đã đăng ký” và “tổng số phiếu bầu của các cổ đông đã đăng ký” vẫn để trống, sau đó được điền bằng tay trước khi ký văn bản.

Theo quy định, phiên bản đầu tiên của tài liệu được soạn thảo để trình Chủ tọa trước khi bắt đầu ĐHCĐ. Sau đó, các tài liệu như vậy có thể được chuẩn bị ngay lập tức trước phiên điều trần từng vấn đề (việc đăng ký vẫn tiếp tục, và đột nhiên có thể đạt được túc số về những vấn đề mà nó không có ở đầu cuộc họp). Một giao thức như vậy Là tùy chọn và thường được thay thế bằng một cái gì đó như báo cáo hoặc biên bản ghi nhớ có chữ ký của chủ tịch ủy ban kiểm đếm. Tài liệu này bao gồm thông tin về tổng số cổ đông và số lượng cổ đông đã đăng ký tại thời điểm bắt đầu tổ chức ĐHCĐ.

Thu gọn chương trình

Vladimir Matulevich, chuyên gia của tạp chí "Thư mục pháp lý của người đứng đầu"

Quy định nêu rõ rằng đại hội có thể được mở nếu có đủ số đại biểu cho ít nhất một vấn đề trong chương trình nghị sự (khoản 4.10). Đồng thời, những người muốn tham gia cuộc họp có cơ hội đăng ký ngay cả sau khi thảo luận về mục cuối cùng trong chương trình nghị sự (đã có số đại biểu), nhưng trước khi bắt đầu bỏ phiếu.

Nếu đến thời điểm cuộc họp bắt đầu, không có đại biểu nào trong bất kỳ mục nào trong chương trình, thì có thể hoãn khai mạc, nhưng tối đa là 2 giờ. Một thời hạn cụ thể có thể được quy định trong điều lệ hoặc văn bản nội bộ của CTCP quy định các hoạt động của ĐHĐCĐ. Nếu điều này không được thực hiện, thì việc khai mạc chỉ có thể bị hoãn lại trong 1 giờ. Và để làm điều này vô thời hạn sẽ không hiệu quả: chỉ có thể chuyển 1 lần.

Để tránh các tranh chấp của công ty và để đạt được tính khách quan hoàn toàn của việc biểu quyết, đoạn 4.20 của Quy chế bao gồm một danh sách đầy đủ các loại cổ phần, việc sở hữu chúng không ảnh hưởng đến số đại biểu.

Quy chế tham khảo các tài liệu cuối cùng của đại hội:

  • biên bản đại hội;
  • giao thức về kết quả bỏ phiếu;
  • báo cáo kết quả biểu quyết (nếu các quyết định được đưa ra và kết quả biểu quyết không được công bố trong cuộc họp);
  • tài liệu được thông qua hoặc thông qua theo quyết định của đại hội.

FFMS trong Thứ tự số 12-6 / pz-n đã mô tả một số chi tiết các yêu cầu đối với mỗi tài liệu. Vì vậy, trong biên bản, nó là đủ để tái tạo các quy định chính của các bài phát biểu. Đồng thời, so với các quy tắc trước đây, danh sách thông tin cần có trong giao thức đã mở rộng.

Trong những năm gần đây, nhà nước trong quan hệ doanh nghiệp đã tích cực hỗ trợ về phía cổ đông nên ban đầu thiệt thòi hơn so với “tốp” công ty cổ phần. Một ví dụ minh họa là sự xuất hiện của điều 15.23.1 trong Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga, quy định trách nhiệm pháp lý, bao gồm cả việc vi phạm thủ tục chuẩn bị và tổ chức đại hội đồng cổ đông. Bài báo này đưa ra các khoản tiền phạt đáng kể, thứ tự các con số như sau - từ 2.000 đến 700.000 rúp. (và, như một tùy chọn, bị loại). Thực tiễn trọng tài cho thấy rằng bài báo này đang được "yêu cầu" giữa các tòa án và Dịch vụ Thị trường Tài chính Liên bang của Nga. Vì vậy, thật hợp lý khi làm quen với cô ấy.

Biên bản và báo cáo kết quả bình chọn

Biên bản họp đại hội đồng cổ đôngđược lập chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ ngày bế mạc cuộc họp đại hội đồng cổ đông thành 2 bản. Cả hai bản đều có chữ ký của Chủ tịch GMS và Thư ký của GMS. Biên bản đại hội nêu rõ (khoản 4.29 của Quy chế):

  • tên công ty đầy đủ và địa điểm của Công ty cổ phần;
  • loại đại hội (thường niên hoặc bất thường);
  • hình thức tổ chức của nó (cuộc họp hoặc biểu quyết vắng mặt);
  • ngày lập danh sách những người có quyền tham gia ĐHĐCĐ;
  • ngày tổ chức ĐHCĐ;
  • địa điểm của GMS được tổ chức dưới hình thức một cuộc họp (địa chỉ nơi cuộc họp được tổ chức);
  • Chương trình nghị sự của OCA;
  • thời gian bắt đầu và thời điểm kết thúc đăng ký của những người có quyền tham gia ĐHĐCĐ được tổ chức dưới hình thức họp;
  • thời gian khai mạc và bế mạc của ĐHĐCĐ được tổ chức dưới hình thức một cuộc họp; và nếu các quyết định đã được đại hội thông qua và kết quả biểu quyết các quyết định đó được công bố tại cuộc họp thì cũng là thời điểm bắt đầu kiểm phiếu;
  • (các) địa chỉ bưu điện mà các lá phiếu biểu quyết đã điền đầy đủ được gửi đến trong GMS dưới hình thức một cuộc họp (nếu việc bỏ phiếu về các vấn đề có trong chương trình nghị sự của GMS có thể được thực hiện bằng biểu quyết vắng mặt);
  • số phiếu biểu quyết thuộc sở hữu của những người có tên trong danh sách những người đủ điều kiện tham gia ĐHĐCĐ đối với từng mục trong chương trình đại hội;
  • số phiếu biểu quyết được tính bằng cổ phiếu có quyền biểu quyết của công ty đối với từng mục trong chương trình;
  • số phiếu biểu quyết của những người tham gia đại hội, cho biết có đủ đại biểu hay không (riêng cho từng mục trong chương trình);
  • số phiếu bầu cho mỗi phương án biểu quyết ("cho", "chống" và "bỏ phiếu trắng"), cho mỗi mục trong chương trình nghị sự có số đại biểu;
  • cách diễn đạt các quyết định của đại hội đối với từng nội dung chương trình;
  • các quy định chính của bài phát biểu và tên người phát biểu về từng vấn đề của chương trình, nếu ĐHĐCĐ tổ chức theo hình thức họp;
  • chủ tịch (đoàn chủ tịch) và thư ký của OCA;
  • ngày lập biên bản của GMS.

Như bạn có thể thấy, nội dung của giao thức với tư cách là một trong những tài liệu chính của công ty được pháp luật hiện hành xác định đầy đủ chi tiết. Đồng thời, hình thức trình bày thông tin không được quy định theo bất kỳ hình thức nào nên họ soạn theo nhiều cách khác nhau:

  1. Một số AO đăng tài liệu “về các vấn đề”, tức là họ đưa ra mô tả theo trình tự:
    • mục trong chương trình nghị sự;
    • các bài phát biểu về vấn đề này;
    • quyết định và kết quả biểu quyết về vấn đề này.
  2. Các AO khác cung cấp vật liệu trong các khối logic:
    • chương trình nghị sự;
    • các bài phát biểu về từng mục trong chương trình nghị sự;
    • quyết định và kết quả biểu quyết về tất cả các vấn đề.

Các luật sư giám sát việc tuân thủ các yêu cầu bắt buộc của luật doanh nghiệp hiện hành đối với nội dung của biên bản GMS nhiều hơn so với các quy tắc về việc lập biên bản mà chúng tôi đã xây dựng trong thời kỳ Liên Xô và bây giờ có tính chất khuyến nghị. Do đó, nhiều người đi theo cách thứ hai. Nó đặc biệt được yêu thích ở các công ty cổ phần lớn, vì với số lượng lớn diễn giả và cổ đông biểu quyết, nó cho phép bạn tạo ra một giao thức thành hai khối độc lập, cách nhau theo thời gian:

  • Các bài phát biểu được ghi trực tiếp sau kết quả cuộc họp trên tường hoặc các bản ghi âm của bài phát biểu. Đồng thời, có thể làm việc riêng về từng vấn đề trong chương trình nghị sự, tức là một số lượng lớn các chuyên gia có thể làm việc trên một tài liệu cùng một lúc;
  • và việc kiểm phiếu được thêm vào giao thức muộn hơn một chút - sau khi các lá phiếu đã được kiểm.

Chúng tôi sẽ đưa ra một mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông trong Ví dụ 20, được lập theo sơ đồ thứ nhất - quen thuộc hơn với khán giả của tạp chí của chúng tôi. Cần lưu ý rằng trong trường hợp này, sử dụng các lá phiếu riêng biệt để biểu quyết là hợp lý, khi mỗi vấn đề được biểu quyết bằng lá phiếu của chính nó. Điều này sẽ giúp tăng tốc đáng kể việc kiểm phiếu, và đối với các CTCP có số lượng cổ đông nhỏ, thậm chí có thể công bố kết quả biểu quyết một vấn đề trong chính cuộc họp.

Nghị định thư về kết quả biểu quyết tại đại hội và các tài liệu thông qua hoặc thông qua các quyết định của Đại hội đồng này sẽ được đính kèm với biên bản của đại hội.

Đếm hoa hồng sau kết quả của cuộc bỏ phiếu rút ra một giao thức có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban kiểm đếm (Ví dụ 21). Nó phải được lập không muộn hơn 3 ngày làm việc sau khi kết thúc GMS. Các quyết định đã được đại hội đồng cổ đông thông qua cũng như kết quả biểu quyết:

  • được công bố tại chính cuộc họp (trong đó cuộc bỏ phiếu được thực hiện), hoặc
  • được thông báo theo cách tương tự mà các cổ đông đã được thông báo về ĐHĐCĐ (gửi thư hoặc công bố trên các phương tiện truyền thông) không muộn hơn 10 ngày sau khi biên soạn đề cương về kết quả biểu quyết theo mẫu báo cáo kết quả bỏ phiếu(Ví dụ 22).

Hãy giải thích thêm: giao thức kết quả bỏ phiếu luôn luôn được đưa ra (điều này tuân theo đoạn 4 của điều 63 của Luật Liên bang "Về Công ty Cổ phần" và được giải thích rõ hơn trong đoạn 4.28 của Quy định). Và trong trường hợp các quyết định đã được GMS thông qua và kết quả biểu quyết không được công bố trong cuộc họp mà tại đó cuộc bỏ phiếu được tổ chức, thì bổ sung báo cáo kết quả bỏ phiếu. Cũng có một số khác biệt về chi tiết của các tài liệu: sự khác biệt nghiêm trọng nhất là biên bản được ký bởi các thành viên của ủy ban kiểm phiếu, và báo cáo được ký bởi chủ tịch và thư ký của OCA.

Sau khi lập và ký vào quy định về kết quả biểu quyết, các phiếu biểu quyết được niêm phong bởi ủy ban kiểm phiếu và được gửi vào kho lưu trữ của công ty để bảo quản an toàn. Tại một thời điểm, FCSM xác định khoảng thời gian lưu trữ các lá phiếu:.

Tìm hiểu về việc lưu trữ tài liệu họp đại hội đồng cổ đông trên website " Lưu trữ các tài liệu liên quan đến Đại hội đồng cổ đông như thế nào? »

Đại hội đồng cổ đông thường niên không thể “vắng mặt”, nó luôn được tổ chức dưới hình thức họp trực tiếp. Ngay cả khi tất cả các cổ đông đã gửi phiếu bầu hoàn chỉnh và không trực tiếp xuất hiện, theo quan điểm chính thức, đây vẫn là một cuộc họp trực tiếp với gói tài liệu mà chúng ta đang đề cập trong bài viết này.

Cũng chú ý đến số và ngày của các giao thức.: ngày là điều kiện cần để nhận dạng bắt buộc và số có thể bị thiếu.

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông thường niên không được đánh số thứ tự. Nếu cuộc họp thứ hai được tổ chức trong một năm dương lịch, thì biên bản của cuộc họp đó ngay lập tức được ấn định là số 2, và biên bản đầu tiên (của cuộc họp thường niên) vẫn không có số. Những chi tiết như vậy của biên bản như một ngày phản ánh ngày họp chứ không phải ngày ký biên bản (chúng tôi thu hút sự chú ý của bạn về điều này, vì những sự kiện này thường không xảy ra trong cùng một ngày). Đồng thời, cần thực hiện đúng từ ngữ trong chương trình nghị sự phản ánh năm (ví dụ, biên bản họp thường niên năm 2013 sẽ bao gồm "Thông qua báo cáo thường niên năm 2012 của Công ty").

Đối với các giao thức của ủy ban kiểm đếm, chúng được đánh số trong giới hạn công việc của ủy ban kiểm đếm trong một thành phần nhất định. Thông thường, họ thích tạo / hình thành hoa hồng đếm trong một thành phần cho mỗi cuộc họp, sau đó, ví dụ:

Ví dụ 21

Thu gọn chương trình

Ví dụ 22

Thu gọn chương trình

Chú thích

Thu gọn chương trình


Hội đồng nhà chung cư

Tổ chức này là thương hiệu mới. Theo chúng tôi, sự cần thiết của việc đưa vào sử dụng là do mong muốn của nhà nước để chủ sở hữu các khu đất tham gia vào quá trình quản lý một tòa nhà chung cư (hiện nay, hầu hết người dân đang cố gắng bằng mọi cách có thể để tránh điều này). Khái niệm, thủ tục bầu cử, cũng như các quyền và nghĩa vụ của hội đồng được mô tả chi tiết trong tài liệu mới. 161.1 RF LC. Chúng tôi không cho rằng cần thiết phải viết lại bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ trình bày tổng quan về các điều khoản chính và cố gắng tìm hiểu việc thành lập hội đồng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động của những người tham gia vào thị trường dịch vụ nhà ở.

Vì vậy, theo đoạn 1 của Nghệ thuật. 161.1 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư có nhiều hơn bốn căn hộ (nếu một HOA không được tạo ra trong một ngôi nhà như vậy hoặc ngôi nhà này không được quản lý bởi một hợp tác xã nhà ở (hợp tác xã tiêu dùng chuyên biệt khác)) , có nghĩa vụ tại đại hội để bầu ra hội đồng nhà chung cư trong số các chủ sở hữu nhà chung cư (nói cách khác là chọn tổ chức quản lý hoặc quản lý trực tiếp làm phương thức quản lý). Chủ tịch của nó được bầu từ trong số các thành viên của hội đồng. Đoạn 2 của Nghệ thuật. 161.1 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga quy định một thủ tục bắt buộc để thực hiện tiêu chuẩn trên: nếu trong năm dương lịch * (8) quyết định bầu hội đồng không được đưa ra hoặc không được thực hiện, chính quyền địa phương sẽ triệu tập cuộc họp trong vòng ba tháng, chương trình làm việc bao gồm các câu hỏi về việc bầu cử hội đồng tại nhà hoặc thành lập HOA. Tuy nhiên, điều này dường như là chưa đủ (cư dân có thể đơn giản là bỏ qua các cuộc họp như vậy hoặc vẫn không thực hiện các quyết định đã đưa ra). Trong trường hợp này, không có sự thay thế nào là cạnh tranh mở để lựa chọn tổ chức quản lý. Cái chính là nâng cao ý thức pháp luật của công dân, còn vấn đề này thì biện pháp cưỡng chế không có tác dụng. Do đó, Art. 161.1 của LC RF có thể vẫn mang tính khai báo. Lợi ích của việc giới thiệu thiết chế của hội đồng chỉ có thể có ở những ngôi nhà mà các cư dân ban đầu tham gia vào việc quản lý và quan tâm đến việc làm việc cùng nhau, nhưng việc tạo ra một HÒA là không có lợi. Thật không may, có rất ít trường hợp như vậy.

Điều thú vị nhất đối với việc quản lý các tổ chức và công ty mà chủ sở hữu ký kết hợp đồng khi lựa chọn quản lý trực tiếp ngôi nhà là những điểm sau:

- hội đồng kiểm soát việc cung cấp dịch vụ, việc thực hiện công việc của các công ty này, giám sát chất lượng của các dịch vụ công được cung cấp (khoản 5, khoản 5, điều 161.1 của LC RF);

- Chủ tịch hội đồng, trên cơ sở giấy ủy quyền của chủ cơ sở, theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ theo thỏa thuận đã ký đối với việc bảo trì, sửa chữa tài sản chung, ký hành vi nghiệm thu dịch vụ và công trình để bảo trì. và sửa chữa hiện tại, hành vi vi phạm tiêu chuẩn chất lượng hoặc tần suất của các dịch vụ và công trình này, hành vi không cung cấp dịch vụ công hoặc cung cấp dịch vụ công không đủ chất lượng, đồng thời gửi đơn khiếu nại đến chính quyền địa phương về việc tổ chức quản lý thực hiện các nghĩa vụ của mình (khoản 6, khoản 8, điều 161.1 của RF LC);

- Chủ tịch hội đồng, trên cơ sở giấy ủy quyền của chủ sở hữu cơ sở, ký kết thỏa thuận quản lý hoặc (trong trường hợp quản lý trực tiếp) thỏa thuận với các công ty liên quan (khoản 3, khoản 8, điều 161.1 của RF LC). Ở đây cũng cần lưu ý: theo thỏa thuận quản lý nhà chung cư, tất cả các chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư đều có quyền và nghĩa vụ, phải được Chủ tịch Hội đồng quản trị nhà chung cư xác nhận giấy ủy quyền. Hóa ra các chủ sở hữu khác phải tự mình ký hợp đồng (tuy nhiên, luật không cho phép buộc họ làm điều này).

CÁC QUY ĐỊNH CHUNG

Hãy nhớ rằng chúng ta có một trở ngại lớn - phần 6, điều 46 của LC RF về thời hiệu 6 tháng:

Chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư có quyền khiếu nại lên Tòa án quyết định của Đại hội chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư vi phạm các quy định của Bộ luật này, nếu không tham gia cuộc họp này hoặc có biểu quyết không tán thành. quyết định như vậy và nếu quyết định đó đã vi phạm quyền và lợi ích hợp pháp của ông. Đơn xin kháng cáo như vậy có thể được nộp cho tòa án trong vòng sáu tháng kể từ ngày chủ sở hữu nói trên biết hoặc lẽ ra phải biết về quyết định. Tòa án, có xem xét đến tất cả các tình huống của vụ án, có quyền giữ nguyên quyết định đang tranh cãi, nếu lá phiếu của chủ sở hữu nói trên không thể ảnh hưởng đến kết quả của cuộc biểu quyết, các vi phạm được thực hiện là không đáng kể và quyết định đã được đưa ra. gây tổn thất cho chủ sở hữu nói trên.

Chúng tôi vượt qua rào cản chỉ ra sự vô hiệu của quyết định của cuộc họp. Nhưng đồng thời cũng cần không kể hết hàng loạt các vi phạm khác để không tạo cơ hội cho đối phương đặt vấn đề về tính phi trọng yếu của các vi phạm đã nêu trước tòa - chúng tôi chỉ tập trung vào BA vi phạm

Không đủ số lượng (tính đủ điều kiện; không cung cấp loại bằng chứng cụ thể)

Các yêu cầu đã thiết lập bị vi phạm - giao thức không có các chi tiết thích hợp (chữ ký của thư ký không được cuộc họp bầu ra; không có chữ ký của thư ký, chữ ký của chủ tọa bị giả mạo, v.v.)

Chúng tôi chỉ ra sự vô hiệu của quyết định của cuộc họp trong các tài liệu dưới nhiều hình thức

Trong một vụ kiện - dưới hình thức Phản đối yêu cầu bồi thường hoặc dưới hình thức Giải thích bổ sung trong một vụ kiện;

Khiếu nại lên các cơ quan giám sát hoặc thực thi pháp luật;

Khi khiếu nại về các quyết định tố tụng được thực hiện đối với kháng cáo của chúng tôi

Mục 1. BẤT HỢP PHÁP CỦA CUỘC HỌP

VÍ DỤ # 1 - KHÔNG CUNG CẤP QUORUM

Ra tòa

thẩm phán liên bang

người tham gia vụ việc

GIẢI THÍCH BỔ SUNG

Bị đơn tuyên bố rằng có một quyết định của cuộc họp chung từ DATA, tại đó một quyết định được cho là đã được đưa ra để bầu LLC làm tổ chức quản lý. Trên thực tế, không có bằng chứng cho thấy cuộc họp (nếu nó diễn ra) về bất kỳ quyết định nào do thiếu bằng chứng về số đại biểu

Theo Phần 3 của Nghệ thuật. 45 LCD RF:

“Đại hội chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư có thẩm quyền (có đủ số đại biểu) nếu chủ sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư hoặc người đại diện của họ có trên năm mươi phần trăm tổng số phiếu tán thành tham gia. nó."

Theo Phần 5 của Nghệ thuật. 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga Biên bản cuộc họp phải có thông tin về những người đã tham gia biểu quyết (khoản 2). Vi phạm các yêu cầu này, biên bản cuộc họp không có thông tin về những người đã tham gia cuộc họp, và do đó không có bằng chứng cho thấy những người tham gia cuộc họp thực sự có tổng số phiếu bầu đủ, quyền ra quyết định.

Trong quyết định của chủ sở hữu về các vấn đề đưa ra biểu quyết, phù hợp với Phần 3 của Điều khoản. 47 của LC RF phải chỉ ra:

1) thông tin về người tham gia biểu quyết;

2) thông tin về tài liệu xác nhận quyền sở hữu của người tham gia biểu quyết đối với mặt bằng trong nhà chung cư liên quan;

3) Đối phó với mọi câu hỏi bị treo ngày, được biểu thị bằng "cho", "chống lại" hoặc "bỏ phiếu trắng".

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Chính sách nhà nước và các quy định pháp luật trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ công cộng do Bộ Xây dựng và Nhà ở và Công trình công cộng thực hiện. Theo lệnh phê duyệt của Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ Cộng đồng Liên bang Nga ngày 31 tháng 7 năm 2014 n 411 / pr Khuyến nghị phương pháp về thủ tục tổ chức và họp đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong các tòa nhà chung cư tại khoản 5 của phần VI, nó được thiết lập rằng sự hiện diện của một nhóm túc số được xác nhận

phiếu đăng ký tham dự đại hội (chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư hoặc người đại diện của họ) ghi rõ họ, tên, họ, tên, địa chỉ, chi tiết giấy chứng nhận quyền sở hữu mặt bằng trong nhà chung cư này, cổ phần trong phần sở hữu chung tài sản chung trong nhà chung cư này, chủ sở hữu có chữ ký hoặc giấy ủy quyền của đại diện chủ sở hữu, nếu đại diện chủ sở hữu có đại diện chủ sở hữu tham dự.

Hoàn toàn phù hợp với Điều 60 của Bộ luật Tố tụng Dân sự của Liên bang Nga, các yêu cầu trên đối với "thông tin về người" chỉ ra rằng việc chứng minh tư cách của một cuộc họp chỉ được phép thông qua thông tin về những người đã tham gia bỏ phiếu:

i) Bản đăng ký gốc (Sổ đăng ký thành viên) của cuộc họp có chữ ký của họ

ii) Bản tin gốc - Quyết định của những người tham gia cuộc họp có chữ ký của họ, -nhưng không có bằng chứng nào khác TÔI;

chủ sở hữu tài sản không phải là thành viên của hiệp hội

trong một tòa nhà chung cư, họ có quyền tự làm quen với các tài liệu sau:

6) Biên bản họp đại hội thành viên hợp danh, ....;

7) tài liệu xác nhận kết quả biểu quyết tại đại hội thành viên của bạn,

Quan điểm pháp lý của chúng tôi là đại hội đồng không diễn ra vào thời gian đã định, không có người tham gia cuộc họp, họ không đưa ra quyết định về chương trình nghị sự và không điền vào các mẫu quyết định. Trường hợp không có Phiếu biểu quyết (quyết định) và Sổ đăng ký thành phần dự họp thì không thể xác minh được sự có mặt của những người nắm giữ trên năm mươi phần trăm số phiếu biểu quyết trong tổng số phiếu bầu trong cuộc họp.

Theo đoạn 2 của Nghệ thuật. 185,5 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga

Vì bên đối lập không cung cấp bằng chứng về tính hợp pháp của cuộc họp, tôi XIN VUI LÒNG phản ánh tình huống này, điều này rất quan trọng đối với việc giải quyết chính xác vụ án, trong phần lý luận của quyết định của tòa án.

VÍ DỤ 2. VƯỢT TRỘI THAM KHẢO CỦA CUỘC HỌP TRONG VIỆC HÌNH THÀNH HỘI ĐỒNG ĐẾM.

Ra tòa

thẩm phán liên bang

Người tham gia de la

GIẢI THÍCH BỔ SUNG

liên quan đến việc thành lập ủy ban kiểm đếm

Theo Phần 5 của Nghệ thuật. 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga Biên bản cuộc họp phải chứa thông tin về những người thực hiện kiểm phiếu (đoạn 4) và về những người đã ký nghị định thư (đoạn 5). Việc giải thích theo nghĩa đen của các quy định trên của luật là do một người đang kiểm phiếu, và nghị định thư được ký bởi những người khác. Cần lưu ý rằng theo Phần 3 của Nghệ thuật. 181.2 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, biên bản có chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp. Do đó, thủ tục tổ chức cuộc họp, được quy định bởi luật, không bao gồm việc bao gồm chủ tọa và thư ký cuộc họp trong thành phần của ủy ban kiểm phiếu.

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Các quyết định của đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong tòa nhà chung cư được lập thành biên bản phù hợp với các yêu cầu do cơ quan hành pháp liên bang chịu trách nhiệm về việc xây dựng và thực hiện chính sách của nhà nước và quy định pháp luật trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ cộng đồng.

Chính sách nhà nước và các quy định pháp luật trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ công cộng do Bộ Xây dựng và Nhà ở và Công trình công cộng thực hiện. Trong các khuyến nghị về phương pháp luận đã được Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ xã của Liên bang Nga phê duyệt ngày 31 tháng 7 năm 2014 số 411 / pr về thủ tục tổ chức và họp đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong các tòa nhà chung cư, đoạn 13 của phần VII thiết lập rằng "để tóm tắt kết quả của đại hội dưới hình thức biểu quyết vắng mặt, một ủy ban kiểm phiếu được thành lập, các thành viên trong số đó được bầu tại đại hội.

Việc chủ tọa và thư ký cuộc họp “lấn lướt” trong công việc của ủy ban kiểm phiếu làm mất đi tính hợp pháp của việc kiểm phiếu. Theo đoạn 17 của Phần VII của Khuyến nghị Phương pháp luận ở trên, các thành viên của ủy ban kiểm phiếu ký Nghị định thư riêng về Chủ tọa và Thư ký của cuộc họp.

Có tính đến các yêu cầu đối với một số phương tiện chứng minh (Điều 60 Bộ luật Tố tụng Dân sự của Liên bang Nga), việc chứng minh tư cách hợp lệ của ủy ban kiểm phiếu chỉ được phép bầu cử bởi những người khác, ngoại trừ những người được bầu bởi cuộc họp của chủ tọa và thư ký. Không có bằng chứng nào như vậy đã được trình bày, vì vậy không có lý do gì để tin tưởng vào kết quả của cuộc biểu quyết, được tính với sự tham gia của chủ tọa và thư ký cuộc họp.

Trong phạm vi thẩm quyền của cuộc họp ở Phần 2 của Nghệ thuật. 44 của LC RF không quy định quyền của đại hội đồng chủ sở hữu thiết lập thủ tục kiểm phiếu riêng và không quy định quyền cho chủ tọa và thư ký cuộc họp quyền kiểm phiếu.

Dựa theo Phần 5 Nghệ thuật. 46 ZhK RF chỉ khi quyết định trở nên ràng buộc đối với tất cả các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư, nếu nó được thông qua theo cách thức quy định và về các vấn đề thuộc thẩm quyền của cuộc họp đó. Sự vi phạm trực tiếp thủ tục do luật thiết lập để thành lập ủy ban kiểm phiếu cho thấy quyết định vô hiệu do vượt quá quyền hạn của cuộc họp để thành lập đặc khu, khác với thủ tục do luật thiết lập, để kiểm phiếu khi nó được thông qua. . Như là quyết định không có hiệu lực pháp lý, nó không ràng buộc chủ sở hữu của các cơ sở

Vì bên đối lập đã không cung cấp bằng chứng về việc tuân thủ các yêu cầu của luật pháp khi thành lập ủy ban kiểm đếm, tôi XIN VUI LÒNG phản ánh tình huống này, điều này rất quan trọng đối với việc giải quyết đúng vụ án, trong phần lý luận của quyết định của tòa án.

Mục 2. VI PHẠM YÊU CẦU LẬP THỦ TỤC TỔ CHỨC CUỘC HỌP

VÍ DỤ # 3 - VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ GIẤY TỜ

Ra tòa

thẩm phán liên bang

người tham gia vụ việc

Dựa theo Phần 5 Nghệ thuật. 46 ZhK RF chỉ khi quyết định trở nên ràng buộc đối với tất cả các chủ sở hữu mặt bằng trong một tòa nhà chung cư, nếu nó được chấp nhận đúng hạn. Thủ tục đã thiết lập yêu cầu chữ ký trong Nghị định thư chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp (phần 3 Điều 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga), tuy nhiên, vi phạm yêu cầu này, biên bản cuộc họp không có chữ ký của chủ tọa cuộc họp. .

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Các quyết định của đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong một tòa nhà chung cư được lập thành biên bản phù hợp với các yêu cầu do cơ quan hành pháp liên bang chịu trách nhiệm về việc phát triển và thực hiện các chính sách của nhà nước và các quy định pháp luật trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ xã.

Chính sách nhà nước và các quy định pháp luật trong lĩnh vực nhà ở và dịch vụ công cộng do Bộ Xây dựng và Nhà ở và Công trình công cộng thực hiện. Trong các khuyến nghị về phương pháp luận đã được Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ xã của Liên bang Nga phê duyệt ngày 31 tháng 7 năm 2014 số 411 / pr về thủ tục tổ chức và họp đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong các tòa nhà chung cư, đoạn 15 của phần VII quy định rằng “biên bản đại hội dưới hình thức biểu quyết vắng mặt được lập thành văn bản, có chữ ký của chủ tọa đại hội và thư ký đại hội, cũng như các thành viên của ban kiểm phiếu.

Vi phạm thủ tục đã được chấp nhận, biên bản cuộc họp không có chữ ký của chủ tọa cuộc họp.

Chủ tịch - K.Yu. BEKETOV.

thư ký - A.S. KUZIN.

CUỘC HẸN không có tài sản của một văn bản chính thức mà quyết định được soạn thảo vi phạm thủ tục đã được thiết lập, và do đó các quyết định trong đó không có bất kỳ hiệu lực pháp lý nào

VÍ DỤ # 4 -KHÔNG PHẢIKÝ DUYỆT VÀ CHỨNG NHẬN CHỮ KÝ

Ra tòa

thẩm phán liên bang

Người tham gia các vụ án một

GIẢI THÍCH BÀI VIẾT BỔ SUNG

như bằng chứng về sự thiếu hiệu lực pháp lý của Biên bản cuộc họp ngày DATE

Biên bản của cuộc họp chung từ DATA đã được lập ra với các vi phạm của Phần 3 Điều khoản. 45 và phần 1, 2 nghệ thuật. 46 LCD RF. Giao thức được xác nhận bởi con dấu của Hiệp hội và được ký bởi các nhân viên của Hiệp hội AA, BB, BB với tư cách là thành viên của ủy ban kiểm phiếu, và Tổng giám đốc của GG.

Giao thức không chứa một chữ ký nào của chủ sở hữu cơ sở trong ngôi nhà. Theo h. 1 Điều. 46 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, các quyết định của đại hội chủ sở hữu được lập thành biên bản theo cách thức do đại hội chủ sở hữu các cơ sở trong ngôi nhà này thành lập.

Giao thức là một tài liệu phản ánh các quyết định của chủ sở hữu, loại trừ việc ký vào tài liệu này bởi những người khác không phải là chủ sở hữu, trừ khi chủ sở hữu, theo quyết định của họ, đã thiết lập một thủ tục đặc biệt để xây dựng giao thức. Bằng chứng về sự chấp nhận của các chủ sở hữu của một thủ tục đặc biệt để xây dựng giao thức đã không được trình bày.

Theo luật, biên bản có chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp (Phần 3 Điều 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga), tuy nhiên, vi phạm yêu cầu này, Biên bản cuộc họp đã làm không có chữ ký của chủ tọa cuộc họp.

Theo h. 1 Điều. 46 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, các quyết định của đại hội chủ sở hữu được lập thành biên bản theo cách thức do đại hội chủ sở hữu các cơ sở trong ngôi nhà này thành lập. Cuộc họp không thiết lập một thủ tục trong đó nghị định thư không có chữ ký của chủ tọa.

Quyết định của chủ sở hữu bầu AA, BB và BB làm thành viên của ủy ban kiểm phiếu cho phép những người này chỉ kiểm phiếu. Những người này không được quyết định quyền thay mặt chủ sở hữu ký vào biên bản đại hội chủ sở hữu.

Xác nhận vào Biên bản họp có chữ ký của các thành viên Ban kiểm đếm AA, BB và BB có đóng dấu của tổ chức chủ quản cho thấy văn bản thuộc về tổ chức quản lý, nhưng đại hội chủ sở hữu nhà chung cư là cơ quan quản lý nhà chung cư không trực thuộc pháp nhân nào (phần 1 Điều 44 LC RF).

Theo điều khoản 23 của GOST R 51141-98, chỉ một tài liệu được soạn thảo và chứng nhận theo cách quy định mới được công nhận là tài liệu chính thức. Theo điều khoản 4.9 của GOST R 6.30-2003 "Tài liệu về tổ chức và hành chính. Yêu cầu đối với thủ tục giấy tờ ..."

“Giao thức được ký kết theo kế hoạch

Chủ tịch - K.Yu. BEKETOV.

thư ký - A.S. KUZIN.

Các từ "chủ tọa" và "thư ký" được in bên trái vị trí số 0 của người lập bảng, cách tiêu đề hai khoảng và cách xa nhau ... Biên bản do thư ký cuộc họp lập, biên bản Chỉ có hiệu lực pháp lý khi có hai chữ ký - chủ tọa và thư ký. chữ ký được đặt, ngăn cách với văn bản bằng hai hoặc ba dòng, từ đường viền của lề trái. Bản sao đầu tiên của giao thức được ký, được nộp bởi thư ký trong vụ án và lưu giữ theo khoảng thời gian được xác định bởi danh pháp vụ án.

Thực tiễn tư pháp khẳng định rằng việc thực hiện không đúng biên bản cuộc họp là một văn bản có hiệu lực pháp luật - cụ thể là không có chữ ký của chủ tọa cuộc họp - là một tình huống cần thiết để công nhận biên bản đó là vô hiệu - xem. ví dụ, Phán quyết Giám đốc thẩm của Hội đồng Tư pháp về các Vụ án Dân sự của Tòa án Tối cao Cộng hòa Karelia ngày 27 tháng 12 năm 2011 trong vụ án số 33-3868 / 2011.

Nó tuân theo Nghị định thư củaCUỘC HẸN không có tính chất của một tài liệu chính thức, và do đó các quyết định trong đó không có bất kỳ hiệu lực pháp lý nào

Mục 3. THIẾU SỐ LƯỢNG LỚN trong trường hợp VƯỢT QUA CẠNH TRANH VỀ VIỆC HÌNH THÀNH CÁC CƠ QUAN CỦA HỘI

Ví dụ số 5

Ra tòa

thẩm phán liên bang

người tham gia vụ việc

GIẢI THÍCH BỔ SUNG

Bị đơn cáo buộc rằng có một quyết định của đại hội đồng ngày 28 tháng 3 năm 2013, tại đó một quyết định được cho là đã được đưa ra để bầu Công ty Quản lý Housing Standard LLC làm tổ chức quản lý. Trên thực tế, không có bằng chứng nào cho thấy cuộc họp (nếu nó diễn ra) đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên ba cơ sở

1. THIẾU THÔNG TIN TIN CẬY VỀ CÁC BÊN THAM GIA BẦU CỬ

Theo Phần 3 của Nghệ thuật. 45 LCD RF:

“Đại hội chủ sở hữu nhà chung cư có thẩm quyền (có đại biểu) nếu chủ cơ sở trong Hạ viện này hoặc đại diện của họ nắm giữ hơn năm mươi phần trăm số phiếu bầu của tổng số phiếu bầu. ”

Theo đoạn 2 của phần 5 của Nghệ thuật. 181.2 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga Biên bản cuộc họp phải có thông tin về những người đã tham gia bỏ phiếu. Vi phạm các yêu cầu này, biên bản cuộc họp không có thông tin về những người đã tham gia cuộc họp, và do đó không có bằng chứng cho thấy những người tham gia cuộc họp thực sự có tổng số phiếu bầu đủ, quyền ra quyết định.

Hoàn toàn phù hợp với Điều 60 của Bộ luật Tố tụng Dân sự của Liên bang Nga, các yêu cầu trên đối với

"thông tin về những người" chỉ ra rằng việc chứng minh tính đủ điều kiện của cuộc họp chỉ được phép thông qua thông tin về những người đã tham gia biểu quyết:

i) Sổ đăng ký gốc của những người tham gia cuộc họp có chữ ký của họ và

ii) Bản tin gốc - Quyết định của những người tham gia cuộc họp có chữ ký của họ - nhưng không có phương tiện chứng minh nào khác;

Bằng chứng này không được cung cấp., do đó sự hiện diện của túc số không được chứng minh.

Qua nội dung chương trình kỳ họp có thể thấy vấn đề bầu Ban kiểm phiếu không trình quyết định của những người tham gia biểu quyết. Trong khi đó, theo phần 5 của Art. 181.2 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga Biên bản cuộc họp phải có thông tin về những người tiến hành kiểm phiếu (khoản 4) và những người đã ký nghị định thư (khoản 5). Việc giải thích theo nghĩa đen của các quy định trên của luật là do một người đang kiểm phiếu, và nghị định thư được ký bởi những người khác.

Trong các khuyến nghị về phương pháp luận đã được Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ xã của Liên bang Nga phê duyệt ngày 31 tháng 7 năm 2014 số 411 / pr về thủ tục tổ chức và họp đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong các tòa nhà chung cư, đoạn 13 của phần VII thiết lập rằng "để tóm tắt kết quả của đại hội bằng hình thức bỏ phiếu vắng mặt, một ủy ban kiểm phiếu được thành lập, các thành viên trong số đó được bầu tại đại hội.

Theo đoạn 17 của phần VII của các khuyến nghị về Phương pháp luận đã đề cập các thành viên của ủy ban kiểm phiếu ký Nghị định thư riêng về Chủ tọa và thư ký của cuộc họp.

Có tính đến các yêu cầu đối với một số phương tiện chứng minh (Điều 60 Bộ luật Tố tụng Dân sự Liên bang Nga), việc chứng minh tư cách của ủy ban kiểm phiếu chỉ được phép bầu cử bởi những người khác, ngoài những người được bầu bởi cuộc họp của chủ tọa và thư ký. Không có bằng chứng nào như vậy được đưa ra, do đó không có lý do gì để tin rằng kết quả bỏ phiếu được xác định theo cách thức được pháp luật quy định

Theo phần 5 của Art. 46 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga chỉ khi quyết định trở nên ràng buộc đối với tất cả các chủ sở hữu của các cơ sở trong một tòa nhà chung cư, nếu nó được thực hiện theo cách thức quy định và về các vấn đề thuộc thẩm quyền của cuộc họp như vậy. Việc vi phạm trực tiếp thủ tục do pháp luật thiết lập để thành lập ủy ban kiểm đếm sẽ tước đi sự tổng hợp kết quả của cuộc họp về tính hợp pháp, một quyết định như vậy không có hiệu lực pháp lý, không bắt buộc đối với chủ sở hữu của cơ sở.

3. VƯỢT TRỘI THAM KHẢO CỦA CUỘC HỌP KHI HÌNH THÀNHCÁC CƠ QUAN LẮP RÁP

Theo Phần 3 của Nghệ thuật. 181.2 Bộ luật tố tụng dân sự của Liên bang Nga

Vasilyeva D.R. được chỉ định trong Biên bản là thư ký của cuộc họp, nhưng cô ấy không thể là người tham gia cuộc họp, ít được bầu vào vị trí thư ký được bầu chọn của cuộc họp, vì cô ấy không phải là chủ sở hữu của cơ sở vào thời điểm đó của cuộc họp. Vào ngày 7 tháng 11 năm 2016, đại diện của tổ chức Yarunov, để ủng hộ quyền tham gia cuộc họp của Vasilyeva, đã đệ trình giấy ủy quyền có xác nhận của Công ty Quản lý Nhà ở Tiêu chuẩn để tham gia cuộc họp D.R. Vasilyeva. từ người họ hàng của cô Shafigullin R.V., người đã nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ vào tháng 12 năm 2013 - 8 tháng sau cuộc họp.

Từ đó cho thấy, thứ nhất, tại thời điểm thực hiện giấy ủy quyền, được quy định trong giấy ủy quyền, hiệu trưởng không có quyền sở hữu và được chuyển giao các quyền mà mình không có. Và thứ hai,

LLC "MC Housing Standard" không có quyền của tổ chức quản lý tại thời điểm thực hiện giấy ủy quyền; tổ chức này đã có được tư cách của tổ chức chủ quản sau cuộc họp.

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Nghị định thư của đại hội chủ sở hữu các mặt bằng trong nhà chung cư là một văn bản chính thức.

Vì Nghị định thư không được ký bởi một thư ký có quyền tham gia cuộc họp, nên nó đã có các đặc điểm của một tài liệu chính thức, một tài liệu như vậy bị coi là vô hiệu, bất kể nó có được tòa án công nhận hay không.

Sự kết luận

Theo quy định của pháp luật hiện hành, quyết định của cuộc họp có thể bị phản đối; trong trường hợp này, thuật ngữ "giao dịch tranh chấp" được sử dụng. Nhưng trong trường hợp đang được xem xét, chỉ dấu hiệu của chúng tôi về sự vô hiệu của quyết định của cuộc họp là đủ - trong đoạn 1 của Điều này. 185.3 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga quy định:

Quyết định của cuộc họp là không hợp lệ trên cơ sở được quy định bởi Bộ luật này hoặc các luật khác, do tòa án đã công nhận quyết định đó (quyết định có tranh chấp) hoặc bất kể sự công nhận đó (quyết định vô hiệu).

Theo đoạn 2 của Nghệ thuật. 185,5 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga

Trừ khi pháp luật có quy định khác, quyết định của cuộc họp sẽ vô hiệu nếu nó ... được thông qua trong trường hợp không có đủ túc số cần thiết

Không có bằng chứng về số đại biểu được cung cấp. Theo Art. 60 của Bộ luật tố tụng dân sự của Liên bang Nga, việc không cung cấp bằng chứng thuộc một loại nhất định không thể được bồi thường bằng bất kỳ phương thức chứng minh nào khác.

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Biên bản đại hội chủ sở hữu mặt bằng nhà chung cư là văn bản chính thức.

Vì Nghị định thư được hình thành đã không có được các tính năng của một văn bản chính thức do không có chữ ký của thư ký cuộc họp và không có chữ ký của các thành viên của ủy ban kiểm phiếu. Một tài liệu như vậy được coi là vô hiệu bất kể nó có được tòa án công nhận hay không.

Trong hoàn cảnh đó, không có lý do gì để tin rằng

Rằng cuộc họp đã thực sự diễn ra;

Rằng một số lượng thích hợp những người tham gia cuộc họp đã tham gia;

Cuộc họp đã thành lập hợp lệ các cơ quan của cuộc họp (ủy ban kiểm phiếu; chủ tọa và thư ký);

Các tờ quyết định đó đã thực sự được phân phát cho những người tham gia;

Rằng những người tham gia ghi chú trong quyết định hình thành tất cả các chi tiết cần thiết, bao gồm cả quyền sở hữu đã đăng ký của họ;

Ủy ban do hội đồng bầu ra thực hiện việc kiểm phiếu;

Các thành viên của ban kiểm phiếu ký vào kết quả của cuộc biểu quyết;

Chủ tọa và thư ký, người có quyền tham gia cuộc họp, đã lập biên bản có chữ ký của họ.

Tôi XIN VUI LÒNG phản ánh trong phần lý luận của quyết định của tòa án, tình huống này có ý nghĩa quyết định đối với việc giải quyết chính xác vụ án.

VÍ DỤ # 6 -VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH BỞI MỘT NGƯỜI CHƯA ĐƯỢC HỢP NHẤT VÀ ĐẾM SỐ phiếu bầu BỞI NHIỆM VỤ ĐẾM CHƯA CHƯA CHỌN

Ra tòa

nguyên đơn

Bị cáo HOA

BÁO CÁO YÊU CẦU

về việc áp dụng các hệ quả noah thỏa thuận

Chúng tôi được biết về sự tồn tại của Biên bản số 4 về quyết định của cuộc họp được tổ chức từ ngày 12 tháng 5 đến ngày 26 tháng 5 năm 2015 về việc thông qua kết luận của Ủy ban Kiểm toán, về việc phê duyệt dự toán, về việc đổi tên quỹ. và các vấn đề khác (Phụ lục số 2). Chúng tôi tin rằng quyết định của cuộc họp này là vô hiệu và chúng tôi đặt vấn đề áp dụng hậu quả của việc vô hiệu của quyết định vô hiệu lên tòa án, ủng hộ chúng tôi đưa ra các lập luận sau đây

1 - Theo Phần 5 của Nghệ thuật. 46 của Bộ luật Nhà ở của Liên bang Nga, quyết định của đại hội đồng chủ sở hữu các mặt bằng trong tòa nhà chung cư trở thành "ràng buộc đối với tất cả các chủ sở hữu mặt bằng trong tòa nhà chung cư, kể cả đối với những chủ sở hữu không tham gia biểu quyết", chỉ khi nó được thông qua “theo cách thức do Bộ luật này quy định, về những vấn đề thuộc thẩm quyền của cuộc họp như vậy”. Tuy nhiên, trong cuộc họp đại hội chủ sở hữu, thủ tục do pháp luật quy định đã bị vi phạm và nhiều lần dưới hình thức

Không tuân thủ thủ tục ban hành một giao thức (ii)

tôi) Theo nội dung của Biên bản số 4 mà chương trình nghị sự không quy định về việc bầu các thành viên của ban kiểm phiếu. Tuy nhiên, Nghị định thư có một mục:

Thành viên ban kiểm phiếu (chủ cơ sở tham gia kiểm phiếu)

1. Vorobieva Olga Nikolaevna (căn hộ số 147);

2. Barshina Olga Yurievna (phòng 78)

Sau đó, ủy ban kiểm phiếu đã không được cuộc họp bầu ra và những người tham gia cuộc họp Vorobyova O.N. và Barshina O.Yu. không có thẩm quyền kiểm phiếu của những người dự họp. Pháp luật về nhà ở quy định phạm vi thẩm quyền của đại hội chủ sở hữu - phần 2 của Điều này. 44 LCD RF. Trong giới hạn thẩm quyền, không chỉ rõ quyền hạn của đại hội chủ sở hữu vi phạm quy trình kiểm phiếu đã lập và không chỉ ra quyền của những người không có quyền đặc biệt thực hiện nhiệm vụ của thành viên ban kiểm phiếu. chỉ ra.

Vì vấn đề bầu các thành viên của ủy ban kiểm phiếu hoàn toàn không được đưa vào chương trình nghị sự, nên việc xuất hiện bất kỳ kết quả biểu quyết nào đều bị loại trừ; không có kết quả biểu quyết nào được tổng hợp chính xác về bất kỳ vấn đề nào trong chương trình nghị sự, và do đó không có quyết định nào có hậu quả pháp lý.

ii) Theo Phần 3 của Nghệ thuật. 181.2 Bộ luật tố tụng dân sự của Liên bang Nga

Biên bản họp có chữ ký của chủ tọa và thư ký

Cuộc họp được khai mạc và chủ trì bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị HOA "Privolnoye" - Mzhelsky V.M. Thư ký cuộc họp - Yarkova L.L.

Vì những người tham gia cuộc họp không bầu được thư ký của cuộc họp, Yarkova L.L. không nhận được từ cuộc họp quyền tham gia vào việc chuẩn bị và ký Biên bản cuộc họp. Nếu không có chữ ký của thư ký, Nghị định thư sẽ mất các chi tiết bắt buộc của tài liệu.

Theo điều khoản số 8 từ GOST 7.0.8 - 2013 "Hệ thống tiêu chuẩn ... Thuật ngữ và định nghĩa"

Tài liệu chính thức: Một tài liệu được tạo ra bởi một tổ chức, quan chức hoặc công dân, được thực hiện theo cách thức quy định ke

Theo Phần 1 của Nghệ thuật. 46 ZhK RF

Biên bản đại hội chủ sở hữu cơ sở và trong một tòa nhà chung cư là một tài liệu chính thức.

Vì Nghị định thư được hình thành không có được các tính năng của một tài liệu chính thức, tài liệu đó bị coi là vô hiệu, bất kể nó có được tòa án công nhận hay không.

2 - Thẩm quyền của cuộc họp chung được giới hạn trong Phần 2 của Điều khoản. 44 ZhK RF; cuộc họp không có quyền chấp nhận để xem xét bất kỳ vấn đề nào có trong chương trình nghị sự; cuộc họp chỉ có quyền xem xét những vấn đề bị ảnh hưởng bởi LC RF. Nhưng luật về nhà ở không cho phép cuộc họp thông qua các quyết định mà không có sự thành lập của ủy ban kiểm phiếu và không có sự bầu cử của thư ký cuộc họp. Theo đoạn 3 của Nghệ thuật. 185,5 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga

Trừ khi pháp luật có quy định khác, quyết định của cuộc họp là vô hiệu nếu ... được đưa ra về một vấn đề không thuộc thẩm quyền của cuộc họp

3 - Theo quy định của pháp luật hiện hành, quyết định của cuộc họp có thể bị phản đối; trong trường hợp này, thuật ngữ "giao dịch tranh chấp" được sử dụng. Nhưng trong trường hợp đang được xem xét, chỉ dấu hiệu của chúng tôi về sự vô hiệu của quyết định của cuộc họp là đủ - trong đoạn 1 của Điều này. 185.3 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga quy định:

Quyết định của cuộc họp là không hợp lệ trên cơ sở được quy định bởi Bộ luật này hoặc các luật khác, do tòa án đã công nhận quyết định đó (quyết định có tranh chấp) hoặc bất kể sự công nhận đó (quyết định vô hiệu).

Đồng thời với dấu hiệu của quyết định vô hiệu của cuộc họp, chúng tôi đặt ra trước tòa câu hỏi về việc áp dụng hậu quả của việc vô hiệu của quyết định vô hiệu theo quy định của Điều này. 12 của Bộ luật dân sự của Liên bang Nga

Dựa trên những điều trên, được hướng dẫn bởi nghệ thuật. mười tám; 46 của Hiến pháp Liên bang Nga, các điều 1, 4, 8, 44, 45; 46 ZhK RF; điều 16 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; các điều 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga; Điều 131-132 của Bộ luật tố tụng dân sự của Liên bang Nga

Để áp dụng hậu quả của quyết định vô hiệu của đại hội, công nhận quyết định của đại hội là không có hậu quả pháp lý

RUỘT THỪA

1. Biên lai nộp thuế nhà nước 300 rúp

2. Biên bản cuộc họp (bản sao)

cuộc họp cổ đông

4.1. Đại hội có thể có sự tham gia của những người có trong danh sách những người có quyền tham gia đại hội, những người được chuyển nhượng quyền đối với cổ phần của những người này do kế thừa hoặc tổ chức lại, hoặc người đại diện của họ hành động theo quyền hạn về các hướng dẫn của luật liên bang hoặc hành vi của các cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương được ủy quyền hoặc giấy ủy quyền được lập thành văn bản.

4.2. Nếu biểu quyết tại đại hội có thể được thực hiện bằng cách gửi các phiếu biểu quyết đã hoàn thành, gửi các phiếu biểu quyết đã hoàn thành đến địa chỉ (địa điểm) của cơ quan điều hành duy nhất (tại địa chỉ của người quản lý hoặc địa chỉ (địa điểm) của cơ quan điều hành thường trực của tổ chức chủ quản) của công ty có trong sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước, tại địa chỉ quy định trong Điều lệ công ty hoặc tài liệu nội bộ của công ty quy định các hoạt động của đại hội, được ghi nhận là gửi đến địa chỉ bưu điện thích hợp, bất kể về dấu hiệu của một địa chỉ bưu điện như vậy trong thông báo của đại hội.

4.3. Nếu sổ đăng ký cổ đông của công ty được duy trì bởi một công ty đăng ký, thì các chức năng kiểm đếm của công ty không thể được thực hiện bởi các công ty đăng ký khác.

4.4. Nếu trong công ty có số cổ đông - chủ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết từ một trăm trở xuống chưa thành lập ban kiểm phiếu thì chức năng của ban kiểm phiếu theo quy định của pháp luật sẽ do người được ủy quyền thực hiện. công ty, bao gồm cả cơ quan đăng ký của công ty.

4.5. Nếu các chức năng của ủy quyền kiểm đếm được thực hiện bởi công ty đăng ký, anh ta có quyền ủy quyền cho một hoặc một số người trong số các nhân viên của mình thực hiện các chức năng đó thay mặt anh ta.

4.6. Việc đăng ký người tham gia đại hội theo hình thức họp phải được thực hiện tại địa chỉ nơi tổ chức đại hội.

4.7. Những người có quyền tham gia đại hội phải đăng ký tham gia đại hội, trừ những người được nhận phiếu bầu muộn nhất là hai ngày trước ngày diễn ra đại hội, nếu biểu quyết theo chương trình của đại hội. có thể được thực hiện bằng cách gửi đến xã hội những lá phiếu đã điền đầy đủ thông tin.

Những người có quyền tham gia đại hội được tổ chức dưới hình thức họp mà nhận được bản tin chậm nhất là hai ngày trước ngày diễn ra đại hội thì có quyền tham dự đại hội.

4.8. Văn bản xác nhận quyền hạn của người kế nhiệm theo pháp luật và người đại diện của những người có trong danh sách những người có quyền tham gia đại hội (bản sao có chứng thực hợp lệ của họ) phải được đính kèm với phiếu biểu quyết do những người này gửi hoặc chuyển cho Ban kiểm phiếu hoặc đăng ký viên thực hiện các chức năng của ủy ban kiểm đếm khi những người này đăng ký tham gia đại hội.

4.9. Việc đăng ký những người có quyền tham gia đại hội cần được thực hiện dựa trên việc xác định những người đến tham gia đại hội bằng cách so sánh dữ liệu có trong danh sách những người có quyền tham gia đại hội với dữ liệu của tài liệu xuất trình (nộp) những người được chỉ định.

4.10. Đại hội đồng, được tổ chức dưới hình thức họp, sẽ khai mạc nếu vào thời điểm bắt đầu, có đủ đại biểu cho ít nhất một trong các vấn đề có trong chương trình của đại hội. Việc đăng ký những người có quyền tham gia đại hội, những người không đăng ký tham gia đại hội trước khi khai mạc, kết thúc sau khi thảo luận về mục cuối cùng trong chương trình đại hội (mục cuối cùng trong chương trình đại hội cuộc họp mà có số đại biểu) và trước khi bắt đầu thời gian, được cung cấp để bỏ phiếu cho những người đã không bỏ phiếu cho đến thời điểm đó.

Nếu đến thời điểm bắt đầu đại hội mà không có đủ đại biểu về bất kỳ vấn đề nào trong chương trình đại hội thì việc khai mạc đại hội bị hoãn lại trong thời hạn do Điều lệ công ty hoặc nội bộ quy định. văn bản của công ty quy định về hoạt động của đại hội, nhưng không quá 2 giờ. Trường hợp Điều lệ công ty hoặc văn bản nội bộ của công ty quy định về hoạt động của đại hội không ghi rõ ngày hoãn khai mạc đại hội thì khai mạc đại hội được hoãn 01 giờ.

Không được phép hoãn khai mạc đại hội nhiều lần.

4.11. Khi xác định số đại biểu của đại hội, trong đó người biểu quyết về cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga dưới hình thức chứng khoán lưu ký tham gia, chỉ số lượng cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga dưới hình thức chứng khoán lưu ký, đối với mà người được chỉ định đã nhận được hướng dẫn từ những người nắm giữ chứng khoán lưu ký.

4.12. Khi đăng ký tham gia đại hội của một người biểu quyết về cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga dưới hình thức chứng khoán lưu ký, người đó có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho ủy ban kiểm phiếu về số lượng cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga trong hình thức chứng khoán lưu ký, đối với người được chỉ định nhận chỉ thị từ người nắm giữ chứng khoán lưu ký.

Nếu, về các vấn đề khác nhau được đưa vào chương trình đại hội, số lượng cổ phiếu mà người được chỉ định nhận được chỉ thị từ người nắm giữ chứng khoán lưu ký khác nhau (không trùng khớp) thì có nghĩa vụ thông báo cho Ban kiểm phiếu thông tin về số lượng cổ phiếu tương ứng mà nó nhận được chỉ thị từ người sở hữu chứng khoán lưu ký, về mỗi vấn đề như vậy được đưa vào chương trình của đại hội.

Nếu người được chỉ định trong điều khoản này, về cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga dưới hình thức chứng khoán lưu ký, đã bỏ phiếu với số phiếu không tương ứng với số cổ phiếu đó, thì thông tin về nó đã được người đó truyền đạt theo quy định này. khoản của ủy ban kiểm phiếu, các phiếu này không được tính đến khi tổng hợp kết quả biểu quyết tại đại hội.

4.13. Những người đã đăng ký tham gia cuộc họp được tổ chức theo hình thức họp có quyền biểu quyết tất cả các nội dung trong chương trình từ khi khai mạc cuộc họp cho đến khi bế mạc và nếu theo Điều lệ công ty thì tài liệu nội bộ của công ty quy định các hoạt động của đại hội, hoặc theo quyết định của đại hội xác định thủ tục tiến hành đại hội, kết quả biểu quyết và quyết định của đại hội được công bố tại đại hội - kể từ thời điểm đại hội. khai mạc cuộc họp và cho đến khi bắt đầu kiểm phiếu theo chương trình đại hội. Quy tắc này không áp dụng cho việc biểu quyết về vấn đề tiến hành cuộc họp đại hội đồng.

Sau khi thảo luận về nội dung cuối cùng trong chương trình của đại hội (nội dung cuối cùng trong chương trình của đại hội có đại biểu) và cho đến khi bế mạc đại hội (bắt đầu kiểm phiếu), những người chưa bỏ phiếu trước thời điểm này phải có thời gian để bỏ phiếu.

4,14. Thư ký đại hội được chỉ định làm chủ tọa đại hội, trừ khi điều lệ hoặc tài liệu nội bộ của công ty quy định về hoạt động của đại hội quy định một thủ tục khác để bổ nhiệm (bầu cử).

4,15. Cuộc họp Đại hội đồng, vào thời điểm khai mạc mà chỉ có một đại biểu về các vấn đề nhất định của chương trình nghị sự, không thể đóng lại nếu vào thời điểm kết thúc đăng ký, những người đã đăng ký, mà việc đăng ký cung cấp một số đại biểu để đưa ra quyết định về các vấn đề khác trong chương trình Đại hội.

4.16. Sau khi hoàn thành việc thảo luận về mục cuối cùng trong chương trình của đại hội, đã có túc số đại biểu và trước khi bắt đầu thời gian được quy định để bỏ phiếu bởi những người chưa bỏ phiếu cho đến thời điểm đó, những người có mặt tại cuộc họp đại hội phải được thông báo về số phiếu bầu của những người đã đăng ký và (hoặc) tham gia cuộc họp tại thời điểm này.

4.17. Các phiếu biểu quyết do công ty nhận được và có chữ ký của người đại diện trên cơ sở giấy ủy quyền biểu quyết sẽ bị tuyên bố là không hợp lệ nếu công ty hoặc cơ quan đăng ký hoạt động như ủy ban kiểm phiếu của công ty nhận được thông báo về việc thay thế (rút) người đại diện này không. muộn hơn hai ngày trước ngày đại hội.

Một người có quyền tham gia đại hội (bao gồm cả đại diện mới hoạt động trên cơ sở giấy ủy quyền biểu quyết) phải được đăng ký tham gia đại hội và phải phát phiếu bầu cho người đó nếu có thông báo thay thế ( thu hồi) người đại diện nhận được bởi công ty hoặc cơ quan đăng ký thực hiện các chức năng của ủy ban kiểm đếm, trước khi việc đăng ký người đại diện bị chấm dứt quyền hạn.

4.18. Nếu biểu quyết tại cuộc họp đại hội được tổ chức dưới hình thức họp có thể được thực hiện bằng cách gửi các phiếu biểu quyết đã điền đầy đủ thông tin đến công ty, cũng như trong trường hợp tổ chức đại hội theo hình thức biểu quyết vắng mặt, theo yêu cầu của người có tên trong danh sách những người có quyền tham gia đại hội như vậy, họ được phát phiếu biểu quyết có đánh dấu về việc cấp lại của họ.

4.19. Nếu tại cuộc họp đại hội đồng bất thường được tổ chức theo quyết định của tòa án buộc công ty phải tổ chức cuộc họp đại hội đồng bất thường mà không có người chủ trì cuộc họp đại hội đồng theo quy định của Luật Liên bang về "Công ty cổ phần", thì chủ tọa của Đại hội đồng là cơ quan (Chủ tịch công ty) hoặc một người theo quyết định của Tòa án, tổ chức đại hội bất thường theo quyết định của Tòa án.

4,20. Số đại biểu của đại hội (số đại biểu về các vấn đề có trong chương trình đại hội) được xác định dựa trên số lượng cổ phần có quyền biểu quyết đã đặt (lưu hành và không được mua lại) của công ty tính đến ngày lập danh sách những người có quyền. tham gia đại hội, trừ:

cổ phần không được thanh toán đủ khi thành lập công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

cổ phiếu, quyền sở hữu đã được chuyển cho công ty;

cổ phần chiếm hơn 30, 50 hoặc 75 phần trăm tổng số cổ phần phổ thông đang lưu hành của một công ty mở, cũng như cổ phần ưu đãi của một công ty mở cấp quyền biểu quyết theo khoản 5 Điều 32 của Luật Liên bang "Về Công ty Cổ phần", nếu cổ phiếu đó thuộc sở hữu của một người, theo Điều 84.2 của Luật Liên bang "Về Công ty Cổ phần", có nghĩa vụ đưa ra một đề nghị bắt buộc và người đó đã không gửi một đề nghị bắt buộc một công ty mở, cũng như các chi nhánh của nó;

cổ phiếu được mua lại sau ngày lập danh sách những người có quyền tham gia đại hội và trước ngày diễn ra đại hội;

cổ phần thuộc sở hữu của một người vượt quá giới hạn do Điều lệ công ty quy định theo khoản 3 Điều 11 của Luật Liên bang "Về các công ty cổ phần", xét về số lượng cổ phần thuộc sở hữu của một cổ đông và tổng danh nghĩa của họ giá trị, cũng như số phiếu bầu tối đa cho một cổ đông;

cổ phần thuộc sở hữu của những người được công nhận theo Điều 81 của Luật Liên bang "Về các công ty cổ phần" quan tâm đến giao dịch của công ty (một số giao dịch được kết nối với nhau), nếu một số đại biểu được xác định về vấn đề chấp thuận giao dịch (một số giao dịch được kết nối với nhau) của công ty, trong đó (mà) có lợi ích;

cổ phần thuộc sở hữu của thành viên hội đồng quản trị (ban kiểm soát) của công ty hoặc người giữ chức vụ trong cơ quan quản lý của công ty, nếu xác định đủ số lượng về vấn đề bầu ủy ban kiểm toán (kiểm toán viên) của công ty.

Khi xác định sự có mặt của một số đại biểu và kiểm phiếu, các phần của số phiếu được cung cấp bởi các cổ phiếu phân đoạn được cộng lại mà không làm tròn.

4.21. Nếu trong quá trình kiểm phiếu, tìm thấy hai hoặc nhiều lá phiếu đã điền của một người, trong đó các phương án biểu quyết khác nhau được để lại cho một vấn đề của chương trình đại hội, thì trong phần biểu quyết về một vấn đề đó, tất cả những phiếu bầu được công nhận là không hợp lệ.

Quy tắc này không áp dụng đối với các phiếu biểu quyết có chữ ký của người cấp giấy ủy quyền biểu quyết đối với số cổ phần được chuyển nhượng sau ngày lập danh sách những người có quyền tham gia đại hội, và (hoặc) bởi những người đại diện cơ sở của giấy ủy quyền đó, trong đó các trường để ghi số phiếu bầu cho mỗi phương án biểu quyết cho biết số lượng phiếu bầu cho phương án biểu quyết tương ứng và có các dấu thích hợp được quy định tại khoản 2.19 của Quy chế này.

4,22. Nếu trong phiếu biểu quyết về vấn đề bầu thành viên ủy ban kiểm toán, thành viên ban kiểm phiếu, thành viên ban điều hành tập thể của công ty thì phương án biểu quyết "cho" được để lại cho nhiều ứng cử viên hơn số người được được bầu vào cơ quan hữu quan của công ty, phiếu bầu về vấn đề này không hợp lệ.

Quy tắc này không áp dụng đối với phiếu biểu quyết có chữ ký của người thực hiện quyền biểu quyết đối với cổ phần được chuyển nhượng sau ngày lập danh sách những người có quyền tham gia đại hội, theo hướng dẫn của người mua cổ phần đó, và ( hoặc) người thực hiện quyền biểu quyết đối với cổ phiếu lưu hành bên ngoài Liên bang Nga dưới hình thức chứng khoán lưu ký, theo hướng dẫn nhận được từ người nắm giữ chứng khoán lưu ký và có các nhãn hiệu thích hợp được quy định tại khoản 2.19 của Quy định này.

Nếu có nhiều hơn một phương án biểu quyết đối với một hoặc một số ứng cử viên trong phiếu biểu quyết về vấn đề bầu thành viên ủy ban kiểm toán, thành viên ban kiểm phiếu, thành viên cơ quan tập thể của công ty, thì một lá phiếu đó là chỉ vô hiệu trong phần bỏ phiếu cho ứng cử viên (ứng cử viên) mà (người) còn lại nhiều hơn một lựa chọn bỏ phiếu.

4,23. Việc công nhận một lá phiếu biểu quyết là không hợp lệ về mặt biểu quyết đối với một, một số hoặc tất cả các vấn đề, biểu quyết được thực hiện bằng lá phiếu này, không phải là cơ sở để loại trừ các phiếu bầu trên lá phiếu đã chỉ định khi xác định sự có mặt của một số đại biểu.

Các phiếu biểu quyết không có chữ ký của một người (đại diện của một người) có quyền tham gia đại hội cũng không được tính đến khi xác định số đại biểu của đại hội được tổ chức theo hình thức biểu quyết vắng mặt. như khi xác định số đại biểu đại hội được tổ chức dưới hình thức họp nếu việc biểu quyết bằng lá phiếu như vậy được thực hiện bằng cách gửi đến công ty đã nhận lá phiếu nói trên chậm nhất là hai ngày trước ngày tổ chức cuộc họp. Quy tắc này không áp dụng nếu việc biểu quyết các nội dung trong chương trình đại hội được thực hiện bằng cách gửi hai hoặc nhiều phiếu biểu quyết đến công ty và ít nhất một trong các phiếu bầu đó được công ty nhận được trong thời hạn quy định có chữ ký của một người (người đại diện của một người) có quyền tham gia đại hội.

(Được sửa đổi theo Lệnh của FFMS Nga ngày 30 tháng 7 năm 2013 N 13-65 / pz-n)

(xem văn bản trong ấn bản trước)

4,25. Ngày đại hội được tổ chức bằng hình thức biểu quyết vắng mặt là ngày kết thúc việc chấp nhận các phiếu biểu quyết.

4,26. Nếu chương trình đại hội bất thường bao gồm các vấn đề về việc chấm dứt sớm quyền hạn của thành viên hội đồng quản trị (ban kiểm soát) công ty và bầu thành phần mới của hội đồng quản trị (ban kiểm soát) của công ty, kết quả biểu quyết về vấn đề bầu thành phần mới của hội đồng quản trị (ban kiểm soát) công ty không được tổng hợp, trừ trường hợp có quyết định về việc chấm dứt sớm quyền hạn của thành viên hội đồng quản trị đã được bầu trước đó ( ban kiểm soát) của công ty.

4,27. Nếu đồng thời với vấn đề bầu ủy ban kiểm toán (kiểm toán viên) của công ty thì chương trình họp Đại hội đồng cổ đông cũng bao gồm các vấn đề về bầu thành viên hội đồng quản trị (ban kiểm soát) của công ty và (hoặc) hình thành cơ quan điều hành của công ty, khi tổng hợp kết quả biểu quyết về vấn đề bầu Ủy ban kiểm toán (kiểm toán viên) của công ty không tính đến số phiếu biểu quyết đối với cổ phần của các ứng viên được bầu vào thành viên Hội đồng quản trị. giám đốc (ban kiểm soát) công ty, giữ chức vụ cơ quan điều hành duy nhất hoặc thành viên cơ quan điều hành tập thể của công ty. Đồng thời, biểu quyết đối với cổ phần thuộc sở hữu của thành viên Hội đồng quản trị (Ban kiểm soát) của công ty, cơ quan điều hành duy nhất và thành viên Ban điều hành tập thể của công ty đã bị chấm dứt quyền hạn, được tính đến khi xác định. đại biểu và tổng hợp kết quả biểu quyết về vấn đề bầu ủy ban kiểm toán (kiểm toán viên) của công ty.

4,28. Căn cứ vào kết quả tổ chức và biểu quyết tại đại hội, biên bản đại hội và phương thức kết quả biểu quyết tại đại hội được lập và nếu các quyết định của đại hội và kết quả biểu quyết là không được công bố trong cuộc họp tổ chức biểu quyết, báo cáo kết quả biểu quyết.

4,29. Biên bản đại hội phải nêu rõ:

(các) địa chỉ bưu điện mà các lá phiếu biểu quyết đã điền đầy đủ được gửi đến khi tổ chức đại hội theo hình thức biểu quyết vắng mặt, cũng như khi tổ chức đại hội theo hình thức họp, nếu biểu quyết về các vấn đề có trong chương trình của Đại hội có thể được tiến hành bằng cách gửi đến công ty những lá phiếu đã điền đầy đủ thông tin;

đoạn 4.20 của Quy chế này;

cách diễn đạt các quyết định của Đại hội đối với từng nội dung trong chương trình của Đại hội;

những quy định chính của bài phát biểu và tên người phát biểu về từng vấn đề của chương trình đại hội được tổ chức dưới hình thức họp;

chủ tọa (đoàn chủ tịch) kiêm thư ký đại hội;

ngày tháng năm lập biên bản đại hội.

Nếu công ty chưa tạo ra hoa hồng kiểm đếm và các chức năng của hoa hồng kiểm đếm không được thực hiện bởi cơ quan đăng ký, thì biên bản của cuộc họp đại hội đồng phải có thông tin phù hợp với Luật Liên bang về "Công ty cổ phần" và các Quy định này, phải được ghi trong biên bản kiểm phiếu về kết quả biểu quyết tại đại hội.

4 giờ 30. Kèm theo biên bản đại hội:

tài liệu được thông qua hoặc thông qua theo quyết định của đại hội.

tên công ty đầy đủ và địa điểm của công ty;

loại đại hội (thường niên hoặc bất thường);

hình thức đại hội (họp hoặc biểu quyết vắng mặt);

ngày, tháng, năm lập danh sách những người có quyền tham gia đại hội;

ngày diễn ra đại hội;

địa điểm tổ chức đại hội theo hình thức đại hội (địa chỉ nơi tổ chức đại hội);

chương trình họp đại hội đồng;

thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc đăng ký của những người có quyền tham gia đại hội được tổ chức dưới hình thức họp;

thời điểm khai mạc và bế mạc đại hội được tổ chức dưới hình thức họp và nếu các quyết định đã được đại hội thông qua và kết quả biểu quyết được thông qua tại đại hội thì cũng là thời điểm bắt đầu cuộc họp. kiểm phiếu;

số phiếu biểu quyết của cổ phiếu có quyền biểu quyết của công ty đối với từng nội dung trong chương trình họp Đại hội đồng cổ đông, được xác định theo quy định tại khoản 4.20 Quy chế này;

số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề của chương trình đại hội đã đưa ra biểu quyết không được tính do nhận thấy phiếu không hợp lệ hoặc do các lý do khác theo Quy định này;

tên của các thành viên của ủy ban kiểm đếm, và nếu các chức năng của ủy ban kiểm đếm được thực hiện bởi cơ quan đăng ký, tên đầy đủ của công ty, vị trí của cơ quan đăng ký và tên của những người được anh ta ủy quyền;