Chấp nhận các mặt hàng tồn kho cho kế toán. Chứng từ và hạch toán việc nhận nguyên vật liệu vào kho và trong kế toán

Ban quản lý doanh nghiệp có nghĩa vụ tổ chức hạch toán các khoản mục hàng tồn kho tại bộ phận kế toán. Các thông tin niêm yết, chứng từ phải chính xác: dịch vụ kế toán chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc xác nhận từng nghiệp vụ. Luật quy định yêu cầu ghi lại tất cả các trường hợp di chuyển tài sản vật chất và chuyển thông tin về việc này vào sổ kế toán. Thủ tục ghi chép từng hành động phải được nêu rõ trong chính sách kế toán.

Tài liệu giao dịch với các mặt hàng tồn kho

Hệ thống luồng văn bản vận hành trong công ty dựa trên một tập hợp các biểu mẫu thống nhất. Mẫu của họ phải được phát triển phù hợp với các yêu cầu quy định của Luật số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011.

Nếu pháp luật cho phép sử dụng các biểu mẫu tùy tiện thì tổ chức kinh doanh sẽ soạn thảo chúng một cách độc lập và phê duyệt bằng hành động nội bộ. Sau cùng:

• một tài liệu chưa được chuẩn hóa có thể được đưa vào luồng tài liệu theo lệnh của người quản lý;
• mẫu mới có thể được phê duyệt bằng cách thêm nó vào một trong các phụ lục của chính sách kế toán.

Tài sản tồn kho được thể hiện bằng hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu. Bộ tài liệu cần soạn thảo tùy thuộc vào loại sản phẩm.

Một bộ chứng từ riêng phản ánh các giao dịch sau:

• khi nhận được sản phẩm hoặc nguyên liệu thô;
• chấp nhận hàng hóa;
• xóa bỏ tài sản có giá trị;
• phản ánh kết quả giám sát thường xuyên.

Chuẩn bị chứng từ kế toán liên quan đến hàng tồn kho

Để ghi vào kế toán thời điểm nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp, việc ghi sổ được tạo bằng cách ghi doanh thu ghi nợ vào tài khoản thứ 10.

Để phản ánh các giao dịch với thành phẩm, tài khoản tổng hợp 43 được sử dụng. Tài khoản này đang hoạt động, thu nhập được ghi nhận dưới dạng chuyển động ghi nợ và chi phí được thể hiện trong doanh thu tín dụng.

Giá vốn hàng hóa và mức chênh lệch trên chúng được tích lũy vào khoản ghi nợ của tài khoản 41.

Nếu chúng phản ánh sự chuyển động nội bộ của các vật có giá trị, chẳng hạn như khi vật liệu được đưa vào sản xuất, việc ghi sổ được thực hiện bằng cách sử dụng các tài khoản phụ phân tích.

Việc thải bỏ vốn lưu động vào kho có thể xảy ra do:

• chuyển sang bộ phận khác của công ty;
• bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng;
• vận chuyển đến cơ cấu chi nhánh;
• quyên góp miễn phí cho bên thứ ba;
• chọn lọc.

Trong mọi trường hợp xóa bỏ tài liệu, các bài đăng được tạo thông qua tài khoản ghi có 10 kết hợp với tài khoản chi phí. Cách lập chứng từ kế toán này cũng được thực hiện đối với hàng hóa thành phẩm nhưng có sự tham gia của tài khoản 41 hoặc 43.

Lý do loại trừ nguồn lực lao động khỏi bảng cân đối kế toán có thể là:

• mất chất lượng ban đầu của sản phẩm, nguyên liệu thô;
• thiệt hại về vật chất;
• khấu hao tài sản;
• ghi nhận sự thiếu hụt dựa trên kết quả kiểm kê.

Việc thải bỏ phải được xác nhận bằng một bộ tài liệu hỗ trợ để chứng minh nhu cầu loại bỏ các vật có giá trị khỏi lưu thông.

Khi đăng ký xóa sổ hàng hóa không còn sử dụng được, các giao dịch được thực hiện với số tiền ghi trong văn bản xóa sổ. Tài khoản ghi nợ sẽ luôn xuất hiện là 94.

Để hạch toán nguyên vật liệu có tài khoản kế toán 10 “Vật tư”. Tài khoản 10 đang hoạt động, ghi nhận tài sản (tài sản vật chất) của doanh nghiệp, bên Nợ tài khoản này phản ánh việc nhận nguyên vật liệu tại kho của doanh nghiệp, bên Có phản ánh việc xử lý và đưa vào sản xuất.

Khi vào doanh nghiệp, tài sản vật chất có thể được tính đến theo hai cách:

• theo chi phí thực tế (điều này thường xảy ra);
• theo giá kế toán (trong trường hợp này, giá mua bình quân hoặc chi phí kế hoạch có thể được coi là giá kế toán).

Tài khoản thứ 10 có thể mở một số tài khoản phụ: nguyên liệu, bán thành phẩm, nhiên liệu, container, phụ tùng thay thế…

Ngoài ra, mỗi tài khoản phụ cũng có thể lưu giữ hồ sơ phân tích về biên lai cho từng loại (loại, tên) vật liệu cụ thể hoặc cho vị trí lưu trữ của chúng.

Kế toán theo giá thực tế

Chi phí bao gồm:

• trực tiếp giá thành theo hợp đồng mua bán;
• chi phí dịch vụ của bên thứ ba liên quan đến việc mua tài liệu (ví dụ: thông tin, tư vấn);
• chi phí vận chuyển và mua sắm (TZR);
• chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vật chất đến trạng thái có thể sử dụng được.

Việc nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp được thực hiện trên cơ sở giấy ủy quyền nhận hàng hóa, vật tư mẫu M-2 hoặc M-2a. Mẫu M-2a thường được sử dụng để nhận các vật có giá trị thường xuyên, liên tục. Mẫu M-2 thường được sử dụng để nhận một lần. Sự khác biệt chính giữa hai biểu mẫu này là sự hiện diện của một tờ đối chứng trong mẫu M-2, khi cấp giấy ủy quyền, nó vẫn ở bộ phận kế toán và được lưu trong các thư mục thích hợp. Tờ đối chiếu này chứa các thông tin cần thiết về giấy ủy quyền đã ban hành và cho phép kế toán viên không phải thực hiện các mục nhập thủ công bổ sung. Việc sử dụng các biểu mẫu này có liên quan nếu người nhận hàng hóa và nguyên liệu từ nhà cung cấp hoặc người vận chuyển giao hàng hóa và nguyên liệu không phải là người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân.

Bài đăng

Thuế GTGT của hàng hóa, vật tư mua vào được phân bổ vào tài khoản riêng 19 “Thuế giá trị gia tăng đối với tài sản mua lại” bằng cách ghi D19 K60, sau đó thuế GTGT được chuyển sang Nợ tài khoản 68 “Tính thuế, phí” tiểu khoản “Thuế GTGT” - đăng D68.VAT K19.

Thanh toán cho nhà cung cấp từ tài khoản vãng lai được thực hiện bằng cách đăng D60 K51.

Việc ghi sổ kế toán trên chỉ được thực hiện khi có chứng từ chứng minh:

• hàng hóa hoặc phiếu giao hàng của nhà cung cấp;
• hoá đơn có thuế GTGT được phân bổ từ nhà cung cấp;
• hóa đơn, hóa đơn các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng và vận chuyển;
• chứng từ thanh toán xác nhận việc người mua đã thanh toán mọi chi phí.

Hạch toán kế toán vật tư khi nhận theo giá thực tế:

Ví dụ

Một tổ chức mua 1.000 mặt hàng tồn kho với giá 118.000 rúp, bao gồm VAT 18.000 rúp. Chi phí giao hàng lên tới 11.800 rúp, bao gồm VAT 1.800 rúp. Hàng tồn kho, vật tư được hạch toán theo giá thực tế. Chi phí giao hàng được phản ánh vào tài khoản phụ riêng của tài khoản 10 - 10.TТЗР. 500 chiếc đã được gửi đi sản xuất. Hàng tồn kho

Bài đăng:

Kế toán theo giá chiết khấu

Trong trường hợp này, tài khoản phụ được sử dụng để hạch toán các khoản mục hàng tồn kho. 15 “Mua sắm và mua sắm tài sản vật chất” và 16 “Chênh lệch nguyên giá tài sản vật chất.”

Bài đăng

Thuế GTGT được phân bổ riêng vào tài khoản 19: D19 K60, sau đó được chuyển sang khấu trừ D68.VAT K19.

Sau đó các mặt hàng tồn kho sẽ được ghi nợ vào tài khoản. 10 với giá ưu đãi: D10 K15.

Chênh lệch so với giá thực tế ghi trên hóa đơn. 15, và kế toán phản ánh trong tài khoản. 10, được phản ánh trên tài khoản. 16.

Nếu giá thực tế lớn hơn giá hạch toán thì việc hạch toán D16 K15 được thực hiện bằng số tiền chênh lệch giữa giá trị mua vào và giá trị hạch toán. Đồng thời, trên tài khoản. 16 xuất hiện số dư nợ, vào cuối tháng sẽ được ghi nợ vào các tài khoản mà tài liệu được ghi nợ. Số tiền cần ghi nợ từ tài khoản. Số 16 cuối tháng được xác định theo công thức sau:

(Số dư tài khoản Nợ 16 đầu tháng + doanh số tài khoản Nợ 16 trong tháng) * Doanh số tài khoản Có. 10 mỗi tháng / (số dư trên tài khoản ghi nợ 10 vào đầu tháng + doanh thu trên tài khoản ghi nợ 10 mỗi tháng).

(Tài khoản dư nợ 16 đầu tháng + tài khoản doanh số cho vay 16 trong tháng) * tài khoản doanh số cho vay. 10 mỗi tháng / (số dư trên tài khoản ghi nợ 10 vào đầu tháng + doanh thu trên tài khoản ghi nợ 10 mỗi tháng).

Ví dụ

Một tổ chức mua 1.000 mặt hàng tồn kho với giá 118.000 rúp, bao gồm VAT 18.000 rúp.

Hàng tồn kho và nguyên vật liệu được hạch toán theo giá sách là 120 rúp. một mảnh. 500 chiếc đã được gửi đi sản xuất. Hàng tồn kho

Bài đăng:

Ngoài việc nguyên liệu có thể được cung cấp cho doanh nghiệp từ nhà cung cấp, còn có thể tự sản xuất từ ​​các nguyên liệu khác, cũng có thể được góp vào vốn ủy quyền của tổ chức hoặc được nhận miễn phí.

Các phương pháp tiếp nhận vật liệu khác

Khi sản xuất tài sản vật chất, giá gốc ghi vào kho là tổng của tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất. Điều này có thể bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất, lương nhân viên, chi phí chung và các chi phí trực tiếp khác.

Tất cả chi phí sản xuất được thu thập vào tài khoản. 20 “Sản xuất chính” hoặc 23 “Sản xuất phụ trợ”, sau đó được ghi giảm vào tài khoản. 10 Vật liệu.

Bài đăng:

Đóng góp vào vốn ủy quyền

Nếu tài sản vật chất đến từ một trong những người sáng lập dưới hình thức góp vốn ủy quyền thì cần phải đánh giá chúng, thống nhất giá trị với tất cả những người sáng lập và nếu cần, sử dụng một cuộc kiểm tra độc lập.

Ngoài ra, chi phí vận chuyển và mua sắm có thể được tính vào chi phí thực tế.

Việc hạch toán kế toán nhận tài liệu trong trường hợp này sẽ như sau: D10 K75.

Nhập học miễn phí

Nếu vật liệu được cung cấp cho một tổ chức theo thỏa thuận quyên góp (miễn phí), thì chi phí thực tế của chúng được giả định bằng giá trị trung bình trên thị trường. Điều này cũng bao gồm chi phí vận chuyển và mua sắm.

Nhận miễn phí được phản ánh qua bài đăng: D10 K98.

Vì tài sản vật chất được đưa vào sản xuất nên số nguyên vật liệu nhận được như quà biếu được ghi nợ từ khoản Nợ TK 98 “Thu nhập hoãn lại” sang Có TK 91/1 (được ghi là một phần thu nhập khác).

Các bài đăng nhận tài liệu miễn phí:

Việc chuyển nhượng tài sản vật chất miễn phí khác ở chỗ VAT không được phân bổ trong trường hợp này, ngay cả khi nhà cung cấp đã cung cấp hóa đơn.

Video: hạch toán vật tư trong 1C

Được mua từ các doanh nghiệp và tổ chức khác. Vai trò của chúng trong quá trình sản xuất giống hệt như nguyên liệu thô và nguyên liệu cơ bản.

Chất thải sản xuất có thể tái chế là phần còn lại của nguyên liệu, vật liệu được hình thành trong quá trình chế biến thành thành phẩm và bị mất hoàn toàn hoặc một phần đặc tính tiêu dùng của nguyên liệu, vật liệu ban đầu (mùn cưa, phoi bào, v.v.).

Nhiên liệu được chia thành công nghệ (cho mục đích công nghệ), động cơ (nhiên liệu) và kinh tế (để sưởi ấm).

Thùng chứa và vật liệu đóng gói là vật dụng dùng để đóng gói và vận chuyển, bảo quản các loại vật liệu, sản phẩm khác nhau (túi, hộp, thùng, hộp).

Phụ tùng được sử dụng để thay thế các bộ phận bị hao mòn của máy móc, cơ cấu.

Ngoài ra, vật liệu được phân loại theo đặc tính kỹ thuật và được chia thành các nhóm: kim loại đen và kim loại màu, sản phẩm cán, ống, v.v.

Các phân loại tài sản vật chất này được sử dụng để xây dựng kế toán tổng hợp và phân tích, cũng như lập báo cáo quan sát thống kê nhà nước về số dư, biên nhận và tiêu thụ nguyên liệu, vật liệu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Để hoàn thành tốt các nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, bạn phải:

Có bảng giá;
- thiết lập hệ thống lưu chuyển tài liệu và tài liệu rõ ràng;
- tiến hành kiểm kê và kiểm soát việc kiểm tra ngẫu nhiên các vật liệu còn lại theo cách thức quy định và phản ánh kịp thời kết quả vào hồ sơ.

Trong mỗi nhóm được liệt kê, tài sản vật chất được chia thành loại, chủng loại, nhãn hiệu và kích cỡ tiêu chuẩn.

Để tổ chức hợp lý việc hạch toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp, người ta xây dựng bảng danh mục - giá cả.

Danh pháp là danh mục có hệ thống tên các loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và các tài sản vật chất khác được sử dụng tại một doanh nghiệp nhất định. Danh mục tài sản vật chất phải chứa các dữ liệu sau về từng vật liệu: tên chính xác về mặt kỹ thuật (theo tiêu chuẩn của Liên minh - GOST); đầy đủ đặc điểm (nhãn hiệu, cấp độ, kích thước, đơn vị đo lường, v.v.); số danh pháp là một ký hiệu về cơ bản thay thế các đặc điểm được liệt kê. Nếu danh pháp ghi giá hạch toán của từng loại vật tư thì gọi là danh pháp-giá.

Sau đó, khi ban hành từng chứng từ về sự di chuyển của nguyên liệu, nó không chỉ cho biết tên của nguyên liệu mà còn cả mã số mặt hàng của nó, điều này giúp bạn tránh được sai sót khi ghi sổ kho và hạch toán nguyên liệu.

Những yêu cầu cơ bản của việc hạch toán nguyên vật liệu là:

1. Phản ánh liên tục, liên tục và đầy đủ các chuyển động (đến, tiêu thụ, vận chuyển) và tính sẵn có của hàng tồn kho;
2. Theo nguyên tắc chung, mọi hoạt động liên quan đến sự luân chuyển (nhận, vận chuyển, tiêu thụ) hàng tồn kho đều phải được ghi chép trên chứng từ kế toán chính;
3. Kế toán số lượng và định giá hàng tồn kho;
4. Hiệu quả (kịp thời) của việc hạch toán hàng tồn kho;
5. Uy tín;
6. Tuân thủ kế toán tổng hợp với số liệu kế toán phân tích vào đầu mỗi tháng (theo doanh thu và số dư);
7. Sự đối chiếu của số liệu kế toán kho và kế toán nghiệp vụ về biến động hàng tồn kho trong các bộ phận của tổ chức với số liệu kế toán.

Theo khoản 8 của Hướng dẫn phương pháp được phê duyệt theo Lệnh số 119n của Bộ Tài chính Liên bang Nga, việc sử dụng sản phẩm phần mềm để kế toán hàng tồn kho của các tổ chức phải đảm bảo nhận được thông tin cần thiết trên giấy, bao gồm cả các chỉ tiêu có trong sổ kế toán, báo cáo nội bộ của tổ chức và các tài liệu khác.

Khi xây dựng kế toán hàng tồn kho, cần tính đến các điều kiện tiên quyết cần thiết để kiểm soát hiệu quả sự an toàn của hàng tồn kho, được quy định tại khoản 9 của Hướng dẫn phương pháp đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 119n:

Có sẵn các nhà kho và kho chứa được trang bị phù hợp hoặc các khu vực thích hợp đặc biệt (đối với kho lưu trữ mở);
- bố trí hàng hóa trong các khu vực của kho và trong chúng theo các nhóm và chủng loại riêng biệt - cấp - kích cỡ (trong ngăn xếp, giá đỡ, trên kệ, v.v.) theo cách đảm bảo khả năng chấp nhận, giải phóng và kiểm tra nhanh chóng tính sẵn có; nơi cất giữ từng loại hàng hóa phải dán nhãn ghi rõ thông tin về hàng hóa đang được lưu giữ;
- trang bị khu vực bảo quản thiết bị cân, dụng cụ đo và dụng cụ đo;
- sử dụng việc phân phối tập trung nguyên vật liệu từ kho của tổ chức đến phân xưởng (bộ phận) theo lịch trình đã thỏa thuận và tại công trường từ nhà cung cấp, kho cơ sở và khu vực lấy hàng trực tiếp đến công trường theo danh sách lấy hàng; giảm bớt các kho, kho trung gian không cần thiết;
- tổ chức, khi cần thiết và thích hợp, các khu vực cắt vật liệu tập trung;
- Xác định danh sách kho trung tâm (cơ bản), kho (kho) là đơn vị hạch toán độc lập;
- thiết lập quy trình phân bổ mức tiêu thụ hàng tồn kho (xây dựng và phê duyệt các tiêu chuẩn, tuân thủ các tiêu chuẩn khi xuất nguyên liệu cho các bộ phận của tổ chức);
- thiết lập quy trình hình thành giá kế toán cho hàng tồn kho và quy trình sửa đổi chúng;
- xác định nhóm người chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải phóng hàng tồn kho (người quản lý kho, thủ kho, người giao nhận, v.v.) để thực hiện đúng và kịp thời các hoạt động này cũng như về sự an toàn của hàng tồn kho được giao phó cho họ; ký kết văn bản thỏa thuận về trách nhiệm tài chính với những người này theo đúng thủ tục đã được thiết lập; miễn nhiệm, điều động người chịu trách nhiệm tài chính theo thỏa thuận của kế toán trưởng của tổ chức. Tổ chức phải thiết lập quyền kiểm soát việc nhận nguyên liệu (giao hàng của nhà cung cấp), cũng như việc giải quyết các khoản thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng (khoản 56 của Hướng dẫn phương pháp được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 119n ). Việc kiểm soát việc nhận hàng kịp thời được thực hiện theo quyết định của người đứng đầu tổ chức bởi các bộ phận liên quan (dịch vụ cung ứng, dịch vụ kế toán, v.v.) và (hoặc) các quan chức (khoản 56 của Hướng dẫn phương pháp đã được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 119n).
- xác định danh sách những người có thẩm quyền ký văn bản nhận và xuất hàng khỏi kho, cũng như cấp giấy phép (thẻ) để đưa hàng ra khỏi kho và các nơi lưu giữ khác của tổ chức;
- có sẵn danh sách những người có quyền ký các văn bản chính, được người đứng đầu tổ chức phê duyệt với sự thống nhất của kế toán trưởng (danh sách ghi rõ chức vụ, họ, tên, họ viết tắt và trình độ năng lực (loại hoặc loại) của các giao dịch mà quan chức này có quyền quyết định)) .

Đơn vị kế toán kiểm kê nguyên vật liệu được tổ chức lựa chọn một cách độc lập sao cho đảm bảo hình thành thông tin đầy đủ và đáng tin cậy về những hàng tồn kho này, cũng như kiểm soát hợp lý tính sẵn có và sự di chuyển của chúng.

Một đơn vị tài sản vật chất, tùy thuộc vào tính chất sử dụng và thứ tự hình thành, có thể là:

Số danh pháp;
- lô hàng;
- nhóm đồng nhất, v.v.

Kế toán tài sản vật chất

Sau khi đánh thuế, dữ liệu chứng từ được tập hợp theo các nhóm kế toán đã lập tại doanh nghiệp (kim loại, đồ kim khí, gỗ…) vào Bảng tổng hợp hạch toán nguyên vật liệu được lưu trữ theo dõi thu chi các khoản mục tồn kho theo quy định. vào các tài khoản tổng hợp của tiểu mục 20 "Vật liệu" và nhóm vật liệu. Trong bảng kê này, đối với mỗi nhóm nguyên liệu, họ thể hiện tổng số dư đầu tháng so với bảng kê tháng trước, tình hình nhận và tiêu hao nguyên liệu của nhóm trong tháng từ sổ đăng ký nghiệm thu và bàn giao. của các tài liệu cho tháng hiện tại và tìm số dư vào cuối tháng cho từng tài khoản tổng hợp và nhóm tài liệu.

Bảng lũy ​​kế dùng để đối chiếu số liệu kế toán và số liệu kho được lưu giữ trên Thẻ kế toán vật tư và sổ cân đối vật chất.

Sổ cân đối vật chất được lưu giữ tại phòng kế toán trong một tháng và được sử dụng tại đó để lấy thông tin về số dư vật chất. Cuối tháng, sổ sách được chuyển từ bộ phận kế toán về kho, cuối tháng quản lý kho (thủ kho) nhập số tài sản vật chất còn lại vào cuối tháng báo cáo, có xác nhận xác nhận. Sổ nguyên vật liệu còn lại vào ngày 1-3 của tháng tiếp theo tháng báo cáo được từ kho trả về bộ phận kế toán để tính thuế và tính tổng theo nhóm và hạch toán kế toán tồn kho (tài khoản tiểu mục 20 “Vật tư”).

Cuối tháng, số liệu số dư trên Bảng tổng hợp kế toán vật tư của từng nhóm kế toán theo tổng số được đối chiếu với kết quả của các nhóm trong Sổ nguyên vật liệu còn lại. Các dữ liệu này phải khớp nhau, vì các mục nhập trong kho (trong thẻ, sau đó trong Sổ nguyên vật liệu còn lại), cũng như trong kế toán (trong Bảng tích lũy Kế toán tổng hợp vật liệu) được thực hiện trên cơ sở cùng một tài liệu và Ngoài ra, trong quá trình đánh thuế, giá chiết khấu cố định đã được sử dụng. Nhờ đó, vào những ngày đầu tháng tiếp theo tháng báo cáo, bộ phận kế toán sẽ có số dư nguyên vật liệu cho tất cả các tài khoản tổng hợp và các nhóm tài sản vật chất được xác nhận bằng số liệu kho.

Trong kế toán, trên cơ sở Báo cáo kế toán tổng hợp nguyên vật liệu (theo phương pháp số dư) hoặc Báo cáo của người chịu trách nhiệm tài chính về số dư và biến động của tài sản vật chất (nếu không sử dụng phương pháp số dư), bảng kê “Biến động nguyên vật liệu”. tài liệu dưới dạng tiền tệ” được biên soạn. Bảng cân đối kế toán này thể hiện số dư và sự di chuyển của tài sản vật chất trong kho hoặc người chịu trách nhiệm trọng yếu, đồng thời tính toán tỷ lệ trung bình của các chỉ tiêu vật tư, nhân công (độ lệch giữa giá vốn thực tế so với giá vốn theo giá kế toán +, -) dựa trên số liệu trên bảng cân đối kế toán. và nhận nguyên vật liệu trong tháng theo giá thực tế và đồng yên kế toán. Căn cứ vào tỷ lệ tìm được, giá trị hạch toán của tài sản vật chất đã qua sử dụng được đưa về giá trị thực tế. Tuyên bố bao gồm hai phần.

Phần 1 tổng hợp số liệu tình hình nhập nguyên vật liệu tại doanh nghiệp được tổng hợp theo giá thành và giá kế toán thực tế, xác định số lượng, tỷ lệ yêu cầu hoặc sai lệch về lao động, sản xuất (+,-) và số lượng Các yêu cầu về lao động và sản xuất (độ lệch) đối với số dư vật liệu bị xóa sổ được xác định.

Trong phần thứ hai của báo cáo, dựa trên dữ liệu từ “Báo cáo lũy kế kế toán tổng hợp vật liệu” hoặc “Báo cáo về số dư và biến động tài sản vật chất” do những người chịu trách nhiệm tài chính biên soạn, dữ liệu về số dư và biến động của tỷ lệ tử vong trong tháng được tổng hợp theo giá kế toán và giá thành thực tế. Dữ liệu trong phần này được xác minh bằng Sổ cái tổng hợp của các tài khoản thuộc tiểu mục 20 “Vật tư”.

Trong kế toán, trên cơ sở các bản sao đầu tiên của chứng từ tiêu hao nguyên vật liệu, một bảng phát triển “Phân bổ tiêu hao nguyên vật liệu” được lập, trong đó phân xưởng và tài khoản người tiêu dùng, đơn đặt hàng, khoản mục chi phí và các đối tượng kế toán hoặc tính giá thành khác và tiêu thụ nguyên vật liệu tại giá kế toán được chỉ định.

Để thực hiện kiểm soát một cách có hệ thống về sự an toàn của đồ vật có giá trị, bộ phận kế toán phải tiến hành kiểm soát và kiểm tra ngẫu nhiên số dư của một số loại vật liệu hiện vật. Một nhiệm vụ quan trọng không kém của kế toán là tổ chức kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.

Để kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, người ta sử dụng các phương pháp sau: ghi chép những sai lệch so với định mức, hạch toán cắt theo đợt, kiểm kê (phương pháp kiểm kê).

Khi ghi lại những sai lệch so với định mức khi thay thế một số vật liệu này bằng vật liệu khác, cũng như khi giải phóng vật liệu vượt quá định mức, “Đạo luật yêu cầu thay thế (cung cấp bổ sung) vật liệu” (mẫu số M-10) sẽ được soạn thảo.

Để xác định sai lệch cho từng mẻ vật liệu cắt, người ta sử dụng phương pháp cắt mẻ. Việc hạch toán này được thực hiện bởi các quản đốc, phòng kế hoạch và điều độ của phân xưởng bằng phiếu kế toán (cắt), mở cho từng mẻ nguyên liệu được cắt.

Nếu không thể hoặc không thực tế khi sử dụng phương pháp hạch toán theo đợt, thì các sai lệch sẽ được xác định cho từng loại vật liệu cho từng người thực hiện, các nhóm, bộ phận hoặc cho toàn bộ xưởng (mỗi ca, ngày, năm ngày, mười ngày hoặc tháng) bằng cách sử dụng định kỳ. hàng tồn kho.

Căn cứ số liệu kế toán hiện hành, phân xưởng (cơ sở) phải báo cáo bộ phận kế toán về tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất và những sai lệch so với tiêu chuẩn, nêu rõ lý do tiết kiệm, vượt mức.

Hãy xem xét sự tương ứng của các tài khoản để hạch toán sự di chuyển của nguyên vật liệu:

1. Vật tư tồn kho đã được nhận và ghi vào kho: ghi nợ các tài khoản thuộc tiểu mục 20 “Vật liệu” (201-206, 208) - đối với giá trị tài sản vật chất (không bao gồm VAT) nhận được từ các nhà cung cấp đã đăng ký VAT tại Cộng hòa Kazakhstan, trích TK 331 “Thuế GTGT được hoàn” - đối với số thuế GTGT có trên hoá đơn GTGT của nhà cung cấp đăng ký GTGT, ghi có vào TK 671 “Thanh toán với nhà cung cấp, nhà thầu” - tổng số tiền trên hoá đơn.

VAT không được chấp nhận để bù trừ (không ghi nợ tài khoản 331) trên giá trị nhận được nếu không có hóa đơn thuế, cũng như số VAT đã trả (phải trả) cho nhà cung cấp chưa đăng ký VAT tại Cộng hòa Kazakhstan.

2. Vật liệu thu được từ việc thanh lý TSCĐ được vốn hóa: Nợ TK 206 “Vật tư khác”, ghi Có TK 727 “Thu nhập khác từ hoạt động ngoài ngành”.

3. Nguyên vật liệu thu hồi từ sai sót trong sản xuất, phế thải trong sản xuất, nguyên vật liệu từ sản xuất trả về kho được vốn hóa:

Nợ các TK 201 “Nguyên vật liệu”, 202 “Sản phẩm bán thành phẩm và linh kiện, kết cấu, bộ phận phụ tùng mua vào”, 203 “Nhiên liệu”, 205 “Phụ tùng thay thế”, 206 “Vật liệu khác”,
tài khoản Có 126 “Xây dựng dở dang”, 821 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, 862 “Thu nhập (lỗ) do thiên tai”, 863 “Thu nhập (lỗ) do ngừng hoạt động”, 901 “Chi phí vật tư”, 921 “Chi phí vật tư” , 931 “Chi phí vật liệu”, 951 “Chi phí vật liệu”.

4. Các chi phí vận chuyển, xếp dỡ, lưu giữ nguyên vật liệu tại các kho không thuộc sở hữu của doanh nghiệp này đã được thanh toán (được chấp nhận):

Nợ các tài khoản tiểu mục 20 “Vật tư” (tài khoản 201 - 208), Có tài khoản 671 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu”, 333 “Nợ của nhân viên và người khác”, 441 “Tiền trong tài khoản vãng lai”, 451 “Tiền mặt nắm trong tay bằng đồng nội tệ", 681 "Thanh toán lương nhân sự", 687 "Các khoản phải trả và trích trước khác", cũng như các tài khoản thuộc tiểu mục 65 "Thanh toán các khoản ngoài ngân sách" (651, 652, 653, 655), vân vân.

5. Tiêu thụ nguyên liệu từ sk

băn khoăn: ghi có vào các tài khoản tiểu mục 20 “Vật liệu” (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208), ghi Nợ vào tài khoản 207 “Vật liệu chuyển đi gia công” - đối với chi phí nguyên liệu được chuyển về gia công, chế biến tại phân xưởng. thứ tự các hoạt động thu phí,
Ghi Nợ các tài khoản 901 “Chi phí nguyên vật liệu”, 921 “Chi phí nguyên vật liệu”, 931 “Chi phí nguyên vật liệu”, 951 “Chi phí nguyên vật liệu”, 940 “Chi phí xã hội” - đối với chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho sản xuất chính và phụ, để điều chỉnh khiếm khuyết và lĩnh vực xã hội,
Nợ tài khoản 821 “Chi phí chung và hành chính” - đối với chi phí vật liệu dùng để sửa chữa và bảo trì nhà cửa, vật kiến ​​trúc và thiết bị cho mục đích quản lý và kinh tế chung,
Nợ tài khoản 845 “Chi phí khác ngoài hoạt động cốt lõi” - đối với giá trị tài sản vật chất bán ra bên ngoài cho các công ty con (phụ thuộc) hợp danh, được đánh giá theo giá gốc.

Đối với giá trị hợp đồng của tài sản vật chất đã thu được, các TK 301 “Các khoản phải thu”, 321 “Nợ của các công ty con”, 322 “Nợ của các công ty hợp danh phụ thuộc”, 323 “Nợ của các công ty hợp danh cùng kiểm soát” được ghi nợ và tài khoản 727 “Thu nhập khác từ các công ty con không có tài sản cố định. -các hoạt động cốt lõi” (hoạt động) được ghi có để tính thuế VAT và việc đóng góp vào quỹ đường bộ được thực hiện theo thủ tục đã được thiết lập chung và không được nêu trong đoạn này);

Nợ các tài khoản thuộc tiểu mục 86 “Thu nhập (tổn thất) do tình huống khẩn cấp và ngừng hoạt động” (tài khoản 861, 862) - tiêu hao vật tư để khắc phục hậu quả của tình huống khẩn cấp (động đất, lũ lụt, lũ bùn).

Việc ghi giảm nguyên vật liệu đã tiêu thụ vào tài khoản người tiêu dùng được thực hiện theo giá thực tế.

Cần lưu ý rằng giá vốn hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí trong kỳ báo cáo mà doanh thu liên quan được ghi nhận. Giá trị ghi giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện được và tất cả các khoản lỗ hàng tồn kho được ghi nhận là chi phí trong kỳ kế toán khi việc ghi giảm xảy ra hoặc phát sinh khoản lỗ. Phần giá trị thu hồi của hàng tồn kho đã xóa sổ trước đây do tăng giá trị thuần có thể thực hiện được, được ghi nhận là giảm giá vốn hàng tồn kho đã bán trong kỳ báo cáo khi giá trị tăng lên.

Chuyển giao tài sản vật chất

Xem xét thực tế rằng việc lưu trữ các mặt hàng tồn kho có thể được tổ chức cả trong kho (kho) của tổ chức và trong sản xuất (tại các cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống công cộng), tại các khu vực bán hàng (trong khu vực bán lẻ) và ở những nơi khác do chính quyền thành lập, nó Cần phân biệt thủ tục chuyển các giá trị này từ người chịu trách nhiệm vật chất này sang người khác trong từng tình huống trên.

Chủ đề của ấn phẩm này là việc chấp nhận và chuyển giao các vật có giá trị trong kho của tổ chức.

Việc tiếp nhận, lưu trữ, giải phóng và hạch toán tài sản vật chất trong kho (kho) của tổ chức được giao cho người quản lý kho hoặc thủ kho, những người chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận, giải phóng, hạch toán và an toàn chính xác các vật có giá trị được giao cho họ, cũng như để thực hiện đúng và kịp thời các hoạt động tiếp nhận và nghỉ phép. Các thỏa thuận về trách nhiệm tài chính đầy đủ được ký kết với các quan chức này theo mẫu trong Nghị quyết số 85 của Bộ Lao động Nga “Về việc phê duyệt Danh sách các vị trí và công việc được thay thế hoặc thực hiện bởi những người lao động mà người sử dụng lao động có thể ký kết thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm tài chính đầy đủ của cá nhân hoặc tập thể (nhóm), cũng như các hình thức thỏa thuận tiêu chuẩn về trách nhiệm pháp lý đầy đủ."

Nếu nhân viên của tổ chức không có chức vụ quản lý kho hoặc thủ kho, việc thực hiện nhiệm vụ của các vị trí này có thể được giao cho một nhân viên khác với điều kiện bắt buộc phải ký kết thỏa thuận với anh ta về toàn bộ trách nhiệm tài chính.

Trong mọi trường hợp, việc điều chuyển hàng tồn kho khi thay đổi người chịu trách nhiệm vật chất đều phải kèm theo việc kiểm kê tài sản bắt buộc đối với những trường hợp đó. Đây là những yêu cầu của đoạn 2 của Nghệ thuật. 12 Luật Kế toán.

Việc kiểm kê được thực hiện theo quy trình do người đứng đầu tổ chức đặt ra, có tính đến các yêu cầu của Lệnh số 49 của Bộ Tài chính Nga “Về việc phê duyệt Hướng dẫn kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính."

Trong trường hợp này, việc kiểm kê chỉ được thực hiện đối với tài sản được giao (liệt kê) cho quan chức có liên quan. Để thực hiện các hoạt động liên quan, không phải ủy ban kiểm kê thường trực của tổ chức có thể tham gia mà là nhóm kiểm kê đang hoạt động (hoa hồng) đã được tạo (đang được tạo). Nếu khối lượng công việc nhỏ và tổ chức có ủy ban kiểm toán thì việc kiểm kê có thể được giao phó cho tổ chức đó.

Thời điểm kiểm kê khi có sự thay đổi về người chịu trách nhiệm vật chất, cũng như thành phần cá nhân của ủy ban liên quan cho mục đích này, được xác định bằng lệnh bằng văn bản (hướng dẫn) của người đứng đầu tổ chức, được soạn thảo theo tiêu chuẩn. mẫu N INV-22 “Lệnh (nghị quyết, mệnh lệnh) tiến hành kiểm kê”, được phê duyệt theo Nghị quyết Goskomstat của Nga N 88 "Về phê duyệt các mẫu chứng từ kế toán cơ bản thống nhất để ghi chép các giao dịch bằng tiền mặt và ghi nhận kết quả kiểm kê."

Lệnh ban hành trong từng trường hợp tiến hành kiểm kê được đăng ký vào Sổ theo dõi việc thực hiện mệnh lệnh (nghị định, hướng dẫn) tiến hành kiểm kê (Mẫu N INV-23).

Cần lưu ý rằng việc thiếu ít nhất một thành viên ủy ban trong quá trình kiểm kê là cơ sở để tuyên bố kết quả kiểm kê không hợp lệ, như đã nêu tại khoản 2.3 của Hướng dẫn kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính. Về vấn đề này, việc lựa chọn các thành viên ủy ban phải được thực hiện không chỉ dựa trên trình độ đào tạo chuyên môn của họ mà còn với điều kiện họ sẽ thực sự tham gia vào việc tiến hành kiểm kê.

Dựa trên thực tế, tối đa 10 ngày làm việc được phân bổ cho nhân viên trong số những người quản lý kho hoặc thủ kho để tiến hành kiểm kê tài sản vật chất và bàn giao các vụ việc và vị trí.

Việc kiểm kê hàng tồn kho lưu kho (storeroom) được thực hiện theo quy định tại đoạn 3.15 - 3.26 của Hướng dẫn phương pháp kiểm kê tài sản và nghĩa vụ tài chính, kết quả được ghi vào bảng kê hàng tồn kho theo mẫu N INV-3 “Kiểm kê kiểm kê các mặt hàng tồn kho" vật có giá trị", N INV-4 "Đạo luật kiểm kê hàng hóa, vật tư được vận chuyển", N INV-5 "Danh sách hàng hóa, vật tư tồn kho được chấp nhận bảo quản", v.v.

Trong trường hợp có sự khác biệt được xác định giữa tình trạng sẵn có thực tế của tài sản vật chất và số liệu kế toán, nghĩa là khi có thặng dư và (hoặc) thiếu tài sản vật chất, thì Báo cáo Kế toán Kết quả Kiểm kê được Tiết lộ (Mẫu N INV-26) ), được phê duyệt bởi Nghị quyết số 26 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga về việc phê duyệt mẫu thống nhất chứng từ kế toán cơ sở N INV-26 "Báo cáo kết quả kế toán được xác định bằng hàng tồn kho."

Khi chuyển giao tài sản vật chất cho người chịu trách nhiệm tài chính mới (khi sa thải nhân viên, chuyển sang vị trí khác, v.v.), ngoài việc kiểm kê vật tư bắt buộc còn phải lập biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản tồn kho. Hành động này phản ánh tên của các mặt hàng tồn kho được chuyển giao, số lượng, giá đơn vị, giá thành của từng mặt hàng cũng như các chi tiết (vị trí, họ tên, chữ ký, ngày) về việc giao và nghiệm thu tài sản vật chất. Đạo luật phải chỉ rõ ngày cung cấp dữ liệu về sự sẵn có của tài sản vật chất. Cơ sở để điền dữ liệu vào hành động có thể là kết quả kiểm kê, tức là các bản ghi kiểm kê tương ứng.

Cần lưu ý rằng những người giữ chức vụ quản lý kho hoặc thủ kho chỉ có thể bị miễn nhiệm sau khi kiểm kê đầy đủ hàng tồn kho thuộc về họ và chuyển giao cho người chịu trách nhiệm khác theo đạo luật. Đặc biệt, điều này được nêu trong đoạn 258 của Hướng dẫn phương pháp kế toán hàng tồn kho, được phê duyệt theo Lệnh N 119n của Bộ Tài chính Nga.

Văn bản quy định tương tự thu hút sự chú ý đến thực tế là hành vi nhận và chuyển tài sản vật chất từ ​​người chịu trách nhiệm tài chính này sang người khác được kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) xác nhận và được người đứng đầu tổ chức (hoặc người được người đó ủy quyền) phê duyệt. người) và đối với các đơn vị kho (kho và những nơi lưu trữ khác) - do người đứng đầu đơn vị kết cấu tương ứng.

Có vẻ như những điều khoản này là bắt buộc, miễn là điều này được ghi trong lịch trình xử lý tài liệu hoặc các quy định địa phương khác được thông qua ở cấp tổ chức.

Khi kiểm tra hành vi, kế toán trưởng và (hoặc) công chức khác phải xác minh số liệu quy định tại hành vi với số liệu kế toán và chứng từ kiểm kê. Trong trường hợp phát hiện có mâu thuẫn, người đứng đầu tổ chức, đơn vị cơ cấu hoặc người có thẩm quyền khác của tổ chức phải được thông báo về sự cần thiết phải thực hiện các biện pháp giải quyết bất đồng trước ngày chấm dứt hợp đồng lao động, chuyển người lao động sang vị trí khác. , vân vân.

Đồng thời, người đứng đầu cơ quan nhân sự hoặc người thực hiện nhiệm vụ của mình phải được thông báo về sự cần thiết phải ký kết thỏa thuận về toàn bộ trách nhiệm tài chính với nhân viên mới.

Khi sa thải người từng giữ chức vụ quản lý kho hoặc thủ kho, việc tiến hành và ghi chép kết quả kiểm kê, đưa ra quyết định về những khác biệt đã được xác định cũng như các hành động khác phải được thực hiện trước ngày chấm dứt hợp đồng lao động với người đó. anh ta.

Trong một số trường hợp, người chịu trách nhiệm vật chất bị thay thế từ chối tham gia kiểm kê, từ chối ký vào phiếu kiểm kê, từ chối nghiệm thu, bàn giao mặt hàng tồn kho hoặc thực hiện các hành động khác theo quy định. Trong những trường hợp như vậy, việc tiến hành kiểm kê và ghi lại kết quả cũng là bắt buộc, ngoài ra, ủy ban phải lập văn bản xác nhận việc nhân viên từ chối tham gia kiểm kê, ký văn bản, xác nhận sự thật về tình trạng thiếu hụt đã được xác định, v.v. Hành vi được thực hiện phải nêu rõ trước sự chứng kiến ​​của người làm chứng (ghi họ tên, chức vụ, nơi cư trú), người lao động đã từ chối tham gia sự việc, ký các văn bản liên quan và sau đó là việc đề xuất hành vi được thực hiện. để xin chữ ký của nhân viên nhưng anh ta từ chối chữ ký. Cả hai phần của hành vi đều được ký bởi người biên soạn nó, cũng như bởi các nhân chứng.

Nếu nhân viên bị thay thế từ chối ký vào danh sách tồn kho và (hoặc) báo cáo cho biết thiếu tài sản vật chất thì nhân viên mới sẽ được giao tài sản vật chất thực tế.

Những khác biệt được xác định là do người chịu trách nhiệm tài chính có tội phải trả:

Bên Nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản” Bên có tài khoản 41 “Hàng hóa”, 10 “Vật tư”… - nguyên giá TSCĐ bị thiếu (theo giá chiết khấu);
ghi nợ tài khoản 73 “Thanh toán nhân sự cho các hoạt động khác”, tài khoản phụ “Tính bồi thường thiệt hại vật chất” ghi có tài khoản 94 - số tiền thiếu hụt của bên có tội;
Nợ TK 73, TK phụ “Tính bồi thường thiệt hại vật chất” Có TK 98 “Thu nhập hoãn lại”, TK phụ “Chênh lệch giữa số tiền phải thu hồi của người có tội và giá trị ghi sổ do thiếu tang vật” - đối với phần chênh lệch giữa đối với những đồ vật có giá trị bị thiếu (cụ thể là giá chỉ định theo quy định của pháp luật hiện hành xác định mức độ thiệt hại) và giá trị sổ sách của chúng.

Phù hợp với nghệ thuật. 248 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người sử dụng lao động có quyền ra lệnh buộc nhân viên phải chịu trách nhiệm tài chính về những thiệt hại do thiếu tài sản vật chất, nếu mức thiệt hại không vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng của nhân viên. Lệnh nói trên phải được ban hành chậm nhất là một tháng kể từ ngày xác định cuối cùng về mức độ thiệt hại gây ra.

Nếu số tiền thiệt hại vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng của nhân viên và anh ta không đồng ý tự mình bồi thường thiệt hại thì chỉ có thể bồi thường thiệt hại bằng cách nộp đơn yêu cầu bồi thường lên tòa án.

Nếu người chịu trách nhiệm tài chính được chuyển sang vị trí khác thì có thể bồi thường cho sự thiếu hụt đã xác định. Nhưng nếu anh ta từ chức và sự thiếu hụt gần như bộc lộ vào những ngày cuối cùng làm việc của anh ta, thì việc khấu trừ có thể phải được ban hành ngay lập tức bằng văn bản lệnh tương ứng. Đồng thời, không được phép chậm trễ trong việc cấp các tài liệu (sổ công việc, v.v.) và giải quyết cuối cùng với nhân viên bị sa thải. Nếu không, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm về tài chính (Điều 234 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Đồng thời, các khoản khấu trừ từ tiền lương của người lao động không được vượt quá 20% số tiền lương phải trả cho người lao động (trừ thuế thu nhập cá nhân), như đã nêu trong Điều. 138 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Trong một số trường hợp liên quan đến bệnh tật của người chịu trách nhiệm vật chất, cái chết của người đó hoặc lý do chính đáng khác, ban quản trị của tổ chức phải giải quyết vấn đề liên quan đến việc chuyển giao tài sản vật chất được lưu trữ cho nhân viên tạm thời hoặc lâu dài mới. Trong những trường hợp như vậy, vật liệu tồn kho và giấy chứng nhận nghiệm thu đối với các mặt hàng tồn kho cũng được lập. Những khác biệt được xác định là kết quả của hoạt động kiểm soát sẽ được điều chỉnh theo quy trình đã thiết lập.

Sau khi người chịu trách nhiệm tài chính trở lại làm việc (khi hết bệnh, v.v.), việc kiểm kê lại được thực hiện, danh sách kiểm kê và giấy chứng nhận nghiệm thu được lập và các tài liệu (hàng tồn kho, hành động, v.v.) được lập trong thời gian làm việc. việc chuyển giao hàng hóa được đưa ra để xem xét - tài sản vật chất cho nhân viên khác nếu nhân viên đó không đi làm.

Khấu hao tài sản vật chất

Xóa bỏ tài sản vật chất: lý do và thủ tục

Thủ tục ghi giảm tài sản vật chất chưa được các hướng dẫn kế toán quy định đầy đủ. Vì vậy, việc xóa bỏ các mặt hàng tồn kho gây ra những bất đồng và khó khăn. Đặc biệt có nhiều câu hỏi liên quan đến việc thanh lý thiết bị văn phòng. Việc xóa bỏ các khoản mục hàng tồn kho đã được một chuyên gia của tạp chí “Kế toán trong các tổ chức ngân sách” phân tích.

Theo quy định, tài sản cố định trong các tổ chức nhà nước (thành phố) được xóa sổ theo hướng dẫn (quy định) về việc xóa sổ tài sản tồn kho do các bộ, ngành cũng như chính quyền thành phố phụ trách các tổ chức đó xây dựng và phê duyệt. Việc xóa bỏ các khoản hàng tồn kho trong các tổ chức được thực hiện theo các nguyên tắc gần giống với các nguyên tắc xóa bỏ tài sản liên bang.

Quy định về chi tiết xóa bỏ tài sản liên bang (sau đây gọi là Quy định) đã được phê duyệt theo Nghị định số 834 của Chính phủ Liên bang Nga.

Theo tài liệu này, việc xóa sổ tài sản vật chất được định nghĩa là một tập hợp các hành động liên quan đến việc ghi nhận các khoản mục hàng tồn kho:

Không phù hợp để tiếp tục sử dụng theo mục đích đã định do tài sản đó bị mất toàn bộ hoặc một phần tài sản của người tiêu dùng, bao gồm cả sự hao mòn về thể chất hoặc tinh thần;
bị mất (nghỉ hưu) do chết hoặc bị phá hủy, kể cả trái với ý muốn của chủ sở hữu, cũng như do không thể xác định được vị trí của nó (khoản 2, 3 của Quy chế).

Thủ tục ghi giảm tài sản vật chất như sau:

1. xác định tình trạng kỹ thuật của từng mặt hàng tồn kho;
2. chuẩn bị các tài liệu cần thiết;
3. được phép ghi sổ tài sản vật chất;
4. Tháo dỡ, tháo dỡ tài sản;
5. xử lý đồ vật và đăng ký vật liệu nhận được từ việc thanh lý;
6. hủy đăng ký.

Quyết định khấu trừ tài sản vật chất

Các cơ sở giáo dục thuộc ngân sách quyết định độc lập việc xóa bỏ hàng tồn kho và tài liệu theo đoạn 4 và 4 của Quy định. Một ngoại lệ là các trường hợp xóa bỏ tài sản vật chất liên quan đến động sản có giá trị đặc biệt được người sáng lập giao cho các tổ chức ngân sách liên bang hoặc được người sáng lập mua lại bằng kinh phí được người sáng lập phân bổ cho việc này. Sau đó, quyết định xóa bỏ các mặt hàng tồn kho được các tổ chức ngân sách đưa ra với sự thống nhất của người sáng lập.

Để chuẩn bị quyết định xóa bỏ hàng tồn kho, cần phải thực hiện một số hoạt động. Chúng được thực hiện bởi một ủy ban thường trực được thành lập trong tổ chức để tiếp nhận và xử lý các tài sản phi tài chính.

Xóa bỏ tài sản vật chất: hành động của ủy ban

Các quy định về ủy ban xử lý tài sản vật chất và thành phần của nó được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu tổ chức. Thành phần của ủy ban xử lý tài sản vật chất thực hiện các chức năng sau (khoản 6 của Quy chế):

Kiểm tra các mặt hàng tồn kho có thể bị xóa sổ, có tính đến dữ liệu trong tài liệu kế toán, kỹ thuật và các tài liệu khác;
đưa ra quyết định về tính khả thi (phù hợp) của việc tiếp tục sử dụng tài sản vật chất, khả năng và hiệu quả phục hồi chúng, khả năng sử dụng các bộ phận, bộ phận, cấu trúc và vật liệu riêng lẻ từ tài sản này;
đưa ra các lý do để xóa hàng tồn kho, bao gồm cả tình trạng vật chất và (hoặc) lỗi thời, vi phạm các điều kiện bảo trì và (hoặc) vận hành, tai nạn, thiên tai và các trường hợp khẩn cấp khác, không sử dụng lâu dài cho nhu cầu quản lý và các lý do khác dẫn đến cần xóa bỏ các giá trị vật chất;
chuẩn bị một đạo luật về việc xóa bỏ tài sản theo mẫu đã được thiết lập, tùy thuộc vào loại mặt hàng tồn kho được xóa bỏ và tạo thành một gói tài liệu theo danh sách đã được phê duyệt bởi cơ quan điều hành liên bang thuộc thẩm quyền của tổ chức. .

Ủy ban tiếp nhận và xử lý tài sản phi tài chính chỉ được phép tổ chức các cuộc họp nếu có đủ số đại biểu tối thiểu là 2/3 số thành viên của ủy ban. Ủy ban xem xét các tài liệu được gửi tới nó không quá 14 ngày. Quyết định xóa bỏ hàng tồn kho được thực hiện bằng đa số phiếu của các thành viên ủy ban có mặt tại cuộc họp. Ủy ban ký đạo luật xóa bỏ tài sản vật chất (khoản 9 của Quy định).

Nếu tổ chức không có nhân viên có kiến ​​thức đặc biệt cần thiết, các chuyên gia bên ngoài có thể được mời tham gia các cuộc họp của ủy ban, theo quyết định của chủ tịch, trên cơ sở tự nguyện hoặc được trả phí. Nếu một chuyên gia được thuê trên cơ sở tính phí, thì theo quy định, tổ chức sẽ trả tiền cho công việc của chuyên gia đó bằng quỹ riêng của mình. Tuy nhiên, trong những trường hợp được pháp luật Liên bang Nga quy định, có thể trả lương cho một chuyên gia làm việc trong ủy ban tiếp nhận và xử lý hàng hóa, vật tư từ quỹ ngân sách cung cấp cho tổ chức dưới hình thức trợ cấp (khoản 7 , 8 của Quy chế). Những người chịu trách nhiệm tài chính đối với những hàng hóa và vật liệu đó, việc xóa sổ dự kiến ​​sẽ được chính thức hóa, không thể tham gia với tư cách là chuyên gia ủy ban.

Khấu trừ tài sản vật chất: tài liệu

Khi ủy ban đưa ra quyết định về việc xử lý tài sản vật chất, một đạo luật về việc xử lý tài sản phi tài chính (trừ xe cộ) sẽ được soạn thảo, mẫu 0504104 (Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 52n ).

Việc thực hiện các hoạt động được quy định trong văn bản xóa sổ và ghi chép việc xử lý tài sản vật chất trong kế toán chỉ được phép sau khi văn bản xóa sổ tương ứng được phê duyệt theo cách thức quy định (khoản 11 của Quy chế, khoản 52 của Chỉ thị số 11/2014/QH13). 157n). Trong vòng một tháng sau khi hoàn thành các biện pháp quy định trong hành vi xóa hàng tồn kho, tổ chức gửi cho Cơ quan quản lý tài sản liên bang đạo luật xóa sổ đã được người đứng đầu phê duyệt, cũng như các tài liệu do Nghị định của Chính phủ quy định của Liên bang Nga số 447 (khoản 13 của Quy định).

Xóa sổ các mặt hàng tồn kho: bài đăng

Như một ví dụ thực tế, hãy xem xét việc khấu hao thiết bị văn phòng. Việc xử lý hàng tồn kho được thể hiện trên cơ sở các hành vi được phê duyệt theo quy trình đã được thiết lập theo Hướng dẫn số 157n, số 174n. Quy trình xử lý hàng tồn kho và vật liệu này cũng áp dụng cho động sản có giá trị lên tới 3.000 rúp. bao gồm, được ghi trên tài khoản ngoại bảng 21 “Tài sản cố định có giá trị lên tới 3.000 rúp. kể cả trong hoạt động." Nếu việc xử lý tài sản vật chất cần phải có sự thỏa thuận của chủ sở hữu tài sản (trong các trường hợp do Quy định quy định) thì hành vi chỉ được chấp nhận hạch toán nếu có thỏa thuận đó (khoản 52 Chỉ thị số 157n). Đồng thời với việc xóa trừ chi phí tồn kho, vật tư, số tiền trích khấu hao luỹ kế của các đối tượng này cũng được xóa sổ trên Bảng cân đối kế toán (khoản 51 Chỉ thị số 157n).

Để xóa sổ thiết bị văn phòng, bạn cần thực hiện các bút toán kế toán sau:

Kế toán các giao dịch thanh lý, di chuyển tài sản cố định được ghi vào sổ nhật ký nghiệp vụ thanh lý, di chuyển tài sản phi tài chính (khoản 55 Chỉ thị số 157n) và đối với các đối tượng ghi ngoài bảng cân đối kế toán - vào phiếu kế toán định lượng và tổng hợp (khoản 374 Chỉ thị số 157n).

Cách phản ánh trong kế toán việc chuyển hàng tồn kho cho nhà thầu (người thực hiện)

Nếu theo các điều khoản của hợp đồng, công việc (dịch vụ) được thực hiện từ tài liệu của khách hàng thì việc ghi lại tùy thuộc vào loại hình tổ chức.

Trong kế toán của các tổ chức chính phủ, tài liệu được chuyển giao cho nhà thầu sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký. Tức là việc nối dây đã xong:

Nợ 401.20.272
Khoản vay 105.00.440 (khoản 26 Chỉ thị số 162n).

Làm thế nào để phản ánh sự chuyển giao như vậy trong các tổ chức ngân sách và tự chủ? Mọi thứ ở đây không rõ ràng lắm. Tại chỉ thị số 174n và số 183n không có bài viết nào về trường hợp này. Tuy nhiên, do phải có một phương pháp duy nhất cho tất cả các loại hình tổ chức, nên chúng có thể phản ánh hoạt động này giống như các hoạt động của chính phủ. Tức là khi chuyển, hãy hủy đăng ký. Nhưng đừng quên thống nhất phương án này với người sáng lập và ghi vào chính sách kế toán.

Và nếu bạn quyết định không sử dụng các quy tắc dành cho các tổ chức chính phủ, hãy làm như vậy.

Tại thời điểm chuyển giao nguyên vật liệu, phản ánh sự chuyển động nội bộ của chúng đồng thời hạch toán vào bảng cân đối kế toán. Đối với kế toán phân tích, bạn có thể sử dụng tài khoản phụ hoặc tài khoản phụ, ví dụ: “Hàng tồn kho của nhà thầu”. Điều này tuân theo đoạn 116 của Hướng dẫn về Sơ đồ tài khoản thống nhất số 157n. Nhưng lưu ý: quy tắc này không có quy định về việc sử dụng tài khoản ngoại bảng nào. Có ý kiến ​​như: phản ánh trên tài khoản ngoại bảng 26 hoặc trên tài khoản ngoại bảng bổ sung. Ví dụ: Tài khoản 45PM “Hàng tồn kho chuyển giao cho nhà thầu (người thực hiện) theo hợp đồng.”

Sau khi nhà thầu báo cáo số lượng vật liệu tiêu thụ, hãy ghi chúng vào bảng cân đối kế toán và bảng cân đối kế toán.

Kiểm kê tài sản vật chất

Việc kiểm kê được thực hiện bởi một ủy ban được chỉ định theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp, với sự có mặt của người chịu trách nhiệm tài chính, người đã nhận được biên nhận cho biết tất cả các tài sản có giá trị đã được vốn hóa và các chứng từ đã được nộp cho kế toán. phòng.

Kho của công ty được niêm phong trong thời gian tồn kho. Tài sản vật chất nhận tại kho và xuất kho trong kỳ kiểm kê phải được đăng ký trong một báo cáo đặc biệt với tiêu đề “Đã nhận (phát hành) từ kho trong kỳ kiểm kê.” Việc kiểm kê được thực hiện bằng cách cân, đo, đếm tài sản vật chất cho từng vị trí lưu trữ. Các giá trị được xác định trong quá trình kiểm kê sẽ được nhập vào danh sách kiểm kê, dựa trên dữ liệu mà sau đó biên soạn một câu lệnh phù hợp. Tài sản tồn kho được nhập vào kho cho từng mặt hàng riêng lẻ, cho biết loại, nhóm, số lượng và các dữ liệu cần thiết khác (mặt hàng, hạng, v.v.).

Hàng tồn kho được tổng hợp riêng cho các mặt hàng tồn kho đang trong quá trình vận chuyển, đã vận chuyển, người mua không thanh toán đúng hạn và nằm trong kho của các tổ chức khác.

Dựa vào kết quả kiểm kê, có thể xác định được những điều sau:

Sự tương ứng giữa sự sẵn có thực tế của tài sản vật chất với dữ liệu kế toán;
- giá trị thặng dư có thể vốn hóa và tính vào thu nhập của doanh nghiệp;
- thiếu tài sản vật chất;
- phân loại lại.

Việc hạch toán được thực hiện đối với số tiền thặng dư ở các tài khoản sau:

D 10 “Vật liệu”

Tài sản vật chất thiếu hụt được hạch toán vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do tài sản bị hư hỏng” theo bút toán kế toán:

K 10 “Vật liệu”.

Đồng thời, đối với các giá trị được liệt kê là thiếu hụt và đã thiết lập định mức tổn thất tự nhiên, mức thiếu hụt được tính trong giới hạn của định mức tổn thất tự nhiên.

Trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc trộm cắp nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất (vận hành) và trước khi thanh toán thì số thuế giá trị gia tăng ghi trên hồ sơ gốc khi mua và không được bù trừ theo quy định của pháp luật về thuế. được xóa sổ bằng các mục sau trong kế toán tài khoản:

D 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”
Đến 19 “Thuế giá trị gia tăng đối với tài sản được mua” tài khoản phụ 19-3 “Thuế GTGT đối với hàng tồn kho được mua”.

Trường hợp phát hiện thiếu hụt, hư hỏng, trộm cắp nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất, sau khi đã nộp số thuế giá trị gia tăng không được bù trừ theo quy định của pháp luật về thuế nhưng đã hoàn vào ngân sách trước đó. được khôi phục vào bên ghi có của tài khoản 68 “Tính thuế, phí" tài khoản phụ "Tính thuế giá trị gia tăng".

Trong trường hợp này, các bút toán được thực hiện trên tài khoản kế toán:

D 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị”
Đến 68 “Tính thuế, phí” tiểu mục “Tính thuế giá trị gia tăng”.

Sự thiếu hụt trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên có thể được ghi vào chi phí sản xuất và vượt quá định mức - đối với người chịu trách nhiệm tài chính.

Để hạch toán các khoản thanh toán với những người chịu trách nhiệm tài chính, tài khoản 73 “Thanh toán với nhân sự cho các hoạt động khác” được sử dụng, tài khoản phụ 73-2 “Thanh toán bồi thường thiệt hại vật chất”.

Các khoản thiếu hụt do lỗi của người chịu trách nhiệm tài chính được xóa trừ vào tài khoản 94 “Thiếu hụt và thất thoát tài sản có giá trị”, ghi vào tài khoản kế toán:

D 73 “Thanh toán với nhân sự cho các hoạt động khác” tiểu mục 73-2 “Giải quyết bồi thường thiệt hại vật chất”
K 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng tài sản có giá trị.”

Việc người chịu trách nhiệm tài chính bồi thường phần thiếu hụt được thực hiện theo giá thị trường, đồng thời chênh lệch giữa nguyên giá tài sản theo giá thị trường và chi phí thực tế cho đến thời điểm bồi thường được tính vào tài khoản “Thu nhập hoãn lại”, tài khoản phụ 98 -4 “Chênh lệch giữa số tiền phải thu hồi của người có tội và giá trị sổ sách do thiếu tang vật có giá trị.”

Khi thủ phạm bù đắp phần thiếu hụt, phần chênh lệch giữa giá trị tài sản theo giá thị trường và giá thành thực tế được xóa bỏ để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp:

D 98-4 “Chênh lệch giữa số tiền phải thu hồi của bên có tội và giá trị sổ sách do thiếu đồ vật có giá trị”
Đến tiểu khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác” 91-1 “Thu nhập khác”.

Trong trường hợp Tòa án không thu số thiếu thì phần thiếu hụt do lỗi của người chịu trách nhiệm tài chính được ghi vào số lỗ của doanh nghiệp do hạch toán trên tài khoản kế toán:

D 91 “Thu nhập và chi phí khác” tiểu khoản 91-2 “Chi phí khác”;
Đến 73 “Thanh toán với nhân sự cho các hoạt động khác” tiểu mục 73-2 “Giải quyết bồi thường thiệt hại vật chất”.

Chấp nhận tài sản vật chất

Nguồn thu nhập chính của các tổ chức là việc họ mua lại từ các nhà cung cấp - pháp nhân hoặc công dân theo các thỏa thuận bán hàng (cung cấp) và trao đổi đã ký kết với họ hoặc nhận hàng hóa theo thỏa thuận hoa hồng, hoa hồng và đại lý.

Theo Nghệ thuật. 454 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo hợp đồng mua bán, một bên (người bán) cam kết chuyển vật (hàng hóa) sang quyền sở hữu của bên kia (người mua) và người mua cam kết nhận sản phẩm này và trả một số tiền nhất định. số tiền (giá) cho nó. Loại hợp đồng mua bán chính được ký kết với nhà cung cấp hàng hóa là hợp đồng cung cấp, được xác định bởi Điều. 506 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga là một thỏa thuận theo đó nhà cung cấp - người bán, thực hiện các hoạt động kinh doanh, cam kết chuyển giao, trong một khoảng thời gian hoặc điều khoản cụ thể, hàng hóa do mình sản xuất hoặc mua cho người mua để sử dụng trong hoạt động kinh doanh hoặc cho các mục đích khác không liên quan đến cá nhân, gia đình, hộ gia đình và mục đích sử dụng tương tự khác.

Phù hợp với nghệ thuật. Điều 567 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo thỏa thuận trao đổi, mỗi bên cam kết chuyển một sản phẩm sang quyền sở hữu của bên kia để đổi lấy một sản phẩm khác. Các quy định về mua bán được áp dụng cho thỏa thuận trao đổi, trừ khi điều này mâu thuẫn với các quy định đặc biệt của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga về trao đổi và bản chất của loại giao dịch này. Trong một thỏa thuận trao đổi, mỗi bên được công nhận là người bán hàng hóa mà họ cam kết chuyển giao và là người mua hàng hóa mà họ cam kết nhận hàng hóa để trao đổi. Trong trường hợp này, trừ khi pháp luật hoặc thỏa thuận trao đổi có quy định khác, quyền sở hữu hàng hóa trao đổi được chuyển cho các bên là người mua theo thỏa thuận trao đổi, đồng thời sau khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa liên quan.

Điều 971 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga định nghĩa hợp đồng đại lý là một giao dịch trong đó một bên (luật sư) cam kết thực hiện một số hành động pháp lý thay mặt và do bên kia (bên ủy quyền) chịu chi phí. Các quyền và nghĩa vụ trong giao dịch do luật sư thực hiện phát sinh trực tiếp từ bên ủy quyền.

Phù hợp với nghệ thuật. Điều 990 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo thỏa thuận hoa hồng, một bên (đại lý hoa hồng) thay mặt cho bên kia (người ủy quyền) cam kết thực hiện một hoặc nhiều giao dịch nhân danh chính mình với một khoản phí. , nhưng với chi phí của tiền gốc. Theo giao dịch do đại lý hoa hồng thực hiện với bên thứ ba, đại lý hoa hồng có được các quyền và có nghĩa vụ, ngay cả khi người ủy quyền có tên trong giao dịch hoặc có quan hệ trực tiếp với bên thứ ba để thực hiện giao dịch đó.

Theo Nghệ thuật. 1005 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo thỏa thuận đại lý, một bên (đại lý) cam kết thực hiện các hành động pháp lý và các hành động khác thay mặt cho bên kia (người đứng đầu) thay mặt mình nhưng phải trả phí của người ủy quyền hoặc thay mặt và do người ủy quyền chịu chi phí. Theo giao dịch được thực hiện bởi một đại lý với bên thứ ba nhân danh chính mình và với chi phí của bên giao đại lý, đại lý có được các quyền và có nghĩa vụ, mặc dù bên giao đại lý có tên trong giao dịch hoặc có quan hệ trực tiếp với bên thứ ba đối với giao dịch đó. thực hiện giao dịch.

Các nhà cung cấp khi vận chuyển đồ có giá trị sẽ phát hành các chứng từ đi kèm, trong đó chủ yếu là hóa đơn và vận đơn.

Vận đơn được phát hành khi hàng hóa, vật tư được vận chuyển bằng đường bộ. Trong các trường hợp khác, hóa đơn được sử dụng. Tùy thuộc vào đặc tính của từng loại vật tư (hàng hóa) cụ thể, các tài liệu khác xác nhận khối lượng (số lượng) đồ vật có giá trị (thẻ kiện, nhãn bao bì, dây dọi...) và/hoặc chất lượng (giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận, giấy chứng nhận kiểm nghiệm trong phòng thí nghiệm). kết quả, v.v.). Cần lưu ý rằng nghĩa vụ của người bán, đồng thời với việc chuyển giao đồ vật (hàng hóa), “chuyển cho người mua… các tài liệu liên quan đến đồ vật đó (hộ chiếu kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, hướng dẫn vận hành, v.v.)” được thiết lập bởi Nghệ thuật. 456 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Khi giao hàng từ các nhà cung cấp ngoài thành phố bằng đường sắt hoặc đường thủy, tổ chức vận tải sẽ phát hành vận đơn đường sắt hoặc đường thủy tương ứng. Các chứng từ này di chuyển cùng với hàng hóa từ ga khởi hành (bến tàu) đến ga đích (bến tàu), nơi chúng được phát hành cho người nhận.

Thủ tục nhận hàng tồn kho và chứng từ của nó phụ thuộc vào: địa điểm nhận hàng (tại kho của nhà cung cấp, từ tổ chức vận tải, tại kho của người mua), tính chất của việc tiếp nhận (về số lượng, chất lượng và tính đầy đủ), mức độ tuân thủ các điều khoản của hợp đồng và các tài liệu đi kèm, việc có hoặc thiếu các tài liệu đi kèm.

Điều 513 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định người mua có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhận được từ nhà cung cấp theo cách thức quy định của pháp luật, các hành vi pháp lý khác, thỏa thuận hoặc tập quán kinh doanh.

Tiếp nhận theo số lượng là việc tiếp nhận kịp thời nguyên vật liệu (hàng hóa) theo trọng lượng tịnh và số lượng đơn vị được cung cấp không có thùng chứa hoặc trong thùng mở, hoặc theo tổng trọng lượng và số lượng vật phẩm có giá trị được cung cấp trong thùng chứa, sau đó xác nhận trọng lượng tịnh và số lượng đơn vị ở mọi nơi. Thủ tục chấp nhận hàng tồn kho theo số lượng được thiết lập theo Hướng dẫn về thủ tục chấp nhận sản phẩm kỹ thuật và sản xuất và hàng tiêu dùng theo số lượng, được thông qua bởi Nghị quyết của Tòa án Trọng tài Nhà nước thuộc Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô số P-6.

Chấp nhận chất lượng là kiểm tra trong khung thời gian đã thiết lập để duy trì chất lượng và tính sẵn có của các vật có giá trị, tuân thủ các yêu cầu về tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, mẫu, công thức nấu ăn và các điều kiện khác theo quy định của thỏa thuận cung cấp. Thủ tục chấp nhận hàng tồn kho dựa trên chất lượng được thiết lập theo Hướng dẫn về thủ tục chấp nhận sản phẩm cho mục đích công nghiệp và kỹ thuật và hàng tiêu dùng dựa trên chất lượng, được phê duyệt bởi Nghị quyết của Tòa án Trọng tài Nhà nước thuộc Hội đồng Bộ trưởng Liên Xô số 1. P-7.

Thủ tục tiếp nhận vật tư (hàng hóa) có liên quan chặt chẽ đến thời điểm phát sinh trách nhiệm tài chính, trùng với thời điểm người chịu trách nhiệm tài chính tiếp nhận vật có giá trị về số lượng.

Phù hợp với nghệ thuật. Điều 458 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, trừ khi có quy định khác trong hợp đồng mua bán, nghĩa vụ chuyển hàng cho người mua của người bán được coi là đã hoàn thành vào thời điểm này:

“Giao hàng cho người mua hoặc người do người mua chỉ định, nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ của người bán phải giao hàng” (khoản 1 điều này). Trong trường hợp này, việc người mua nhận hàng và chứng từ hàng hóa được thực hiện trực tiếp tại kho của người mua;
“Cung cấp hàng hóa dưới sự định đoạt của người mua, nếu hàng hóa phải được chuyển cho người mua hoặc người được người mua chỉ định tại địa điểm có hàng hóa” (sđd.). Trong trường hợp này, hàng hóa mua từ nhà cung cấp được tổ chức thu mua chấp nhận tại kho của nhà cung cấp.

Khoản 2 của Nghệ thuật. Điều 458 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng “trong trường hợp nghĩa vụ của người bán giao hàng hoặc chuyển hàng tại địa điểm của mình cho người mua không tuân theo hợp đồng mua bán thì nghĩa vụ của người bán là chuyển hàng cho bên mua được coi là đã hoàn thành việc giao hàng tại thời điểm giao hàng cho người vận chuyển hoặc tổ chức thông tin liên lạc để giao hàng cho bên mua, trừ trường hợp trong thoả thuận có quy định khác.” Do đó, nếu người bán hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa, việc chấp nhận đồ vật có giá trị đã mua và chứng từ của nó được thực hiện tại nhà ga, bến tàu hoặc tại sân bay, tùy thuộc vào loại phương tiện vận tải mà hàng hóa được giao đến nơi đến.

Chấp nhận các mặt hàng tồn kho bằng proxy

Nếu hàng hóa không được nhận tại kho của người mua, tức là. tại nhà kho, nhà ga, bến tàu hoặc sân bay của nhà cung cấp, sau đó tổ chức sẽ ủy quyền cho nhân viên của mình, người mà theo quy định, đã ký kết thỏa thuận về trách nhiệm tài chính đầy đủ, nhận các vật có giá trị bằng cách cấp cho anh ta giấy ủy quyền.

Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng theo đoạn 1 của Nghệ thuật. Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga “giấy ủy quyền là văn bản ủy quyền do một người cấp cho người khác để đại diện trước bên thứ ba”. Điều 5 của Nghệ thuật. Điều 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng giấy ủy quyền thay mặt pháp nhân được cấp có chữ ký của người đứng đầu pháp nhân hoặc người khác được ủy quyền thực hiện việc này bằng các văn bản cấu thành, có đóng dấu của tổ chức này. Giấy ủy quyền thay mặt pháp nhân dựa trên tài sản của nhà nước hoặc thành phố để nhận hoặc phát hành tiền và các tài sản tài sản khác (trường hợp sau đang được chúng tôi xem xét) cũng phải có chữ ký của kế toán trưởng (cấp cao) của tổ chức này.

Thủ tục cấp giấy ủy quyền để nhận các vật có giá trị trực tiếp từ kho của nhà cung cấp và đăng ký bởi bộ phận kế toán của tổ chức thu mua được thiết lập theo Hướng dẫn về thủ tục cấp giấy ủy quyền để nhận hàng tồn kho và giải phóng chúng theo ủy quyền, đã được phê duyệt. bởi Bộ Tài chính Liên Xô theo thỏa thuận với Cục Thống kê Trung ương Liên Xô số 17. Theo quy định trên như một văn bản quy định, giấy ủy quyền nhận hàng tồn kho được cấp cho các quan chức của doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan theo mẫu số M -2 và M-2a. Hình thức cuối cùng được sử dụng bởi các tổ chức trong đó việc nhận nguyên liệu (hàng hóa) theo ủy quyền có tính chất đại chúng.

Không được phép cấp giấy ủy quyền cho những người không làm việc tại một doanh nghiệp (tổ chức, cơ quan) nhất định.

Giấy ủy quyền như nêu trên được người đứng đầu (phó thủ trưởng) và kế toán trưởng của doanh nghiệp (tổ chức, cơ quan) hoặc người được ủy quyền ký. Trong trường hợp hạch toán theo quy định tại khoản 2 Điều Điều 6 của Luật Liên bang “Về kế toán” do một tổ chức chuyên môn duy trì; giấy ủy quyền nhận hàng tồn kho được người đứng đầu (phó thủ trưởng) doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức do tổ chức này phục vụ và kế toán trưởng của cơ quan, tổ chức này ký. tổ chức chuyên môn hoặc người được ủy quyền thực hiện. Quyền ký giấy ủy quyền của người được người đứng đầu và kế toán trưởng (cấp cao) ủy quyền của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan được thực hiện theo lệnh.

Giấy ủy quyền được cấp để nhận các mặt hàng tồn kho do nhà cung cấp cấp theo lệnh sản xuất, hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng, thỏa thuận hoặc tài liệu khác thay thế chúng. Trường hợp người được ủy quyền phải nhận hàng hóa, vật tư, sản phẩm theo yêu cầu tại một địa điểm (từ một kho), nhưng theo nhiều đơn đặt hàng, hoá đơn và các chứng từ khác thay thế thì có thể được cấp 01 giấy ủy quyền ghi số và ngày phát hành tất cả các đơn đặt hàng, hóa đơn và các tài liệu tương tự khác hoặc một số giấy ủy quyền, nếu hàng tồn kho phải được nhận tại một số kho.

Giấy ủy quyền được đăng ký bởi bộ phận kế toán của tổ chức. Khi cấp giấy ủy quyền, cần lưu ý rằng danh sách các mặt hàng tồn kho cần nhận, được cung cấp ở mặt sau của giấy ủy quyền, sẽ được điền trong trường hợp không có tài liệu kỳ nghỉ (thỏa thuận, v.v.) cho biết tên và số lượng mặt hàng cần nhận. Nếu các tài liệu được chỉ định có tên và số lượng hàng tồn kho cần nhận thì danh sách tài sản ở mặt sau của giấy ủy quyền sẽ bị gạch bỏ.

Không được phép cấp giấy ủy quyền để trống toàn bộ hoặc một phần và giấy ủy quyền không có chữ ký mẫu của người được cấp tên; giấy ủy quyền đó bị coi là không hợp lệ.

Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền được thiết lập tùy thuộc vào khả năng nhận và xuất khẩu các đồ vật có giá trị liên quan theo đơn đặt hàng, hoá đơn, hóa đơn hoặc chứng từ khác thay thế chúng, trên cơ sở đó giấy ủy quyền đã được ban hành, nhưng, như theo quy định, không quá 15 ngày. Giấy ủy quyền để nhận các mặt hàng tồn kho, các khoản thanh toán được thực hiện theo thứ tự thanh toán theo lịch trình, ví dụ, để nhận thực phẩm có hệ thống cho các cơ sở giáo dục trẻ em, có thể được cấp cho cả tháng dương lịch.

Trường hợp người được ủy quyền bị tước quyền nhận đồ có giá trị theo giấy ủy quyền chưa hết thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền thì người này sẽ bị tước quyền nhận đồ và người nhận hàng tồn kho phải thông báo ngay cho cơ quan quản lý. nhà cung cấp việc hủy bỏ các giấy ủy quyền có liên quan. Kể từ thời điểm nhận được thông báo đó, việc giải phóng các vật có giá trị theo giấy ủy quyền đã bị thu hồi sẽ chấm dứt.

Khi cấp giấy ủy quyền, bộ phận kế toán của tổ chức ghi vào gáy sổ ủy quyền. Trong sổ ủy quyền, trước khi cấp giấy ủy quyền, các tờ giấy ủy quyền phải được đánh số. Tờ cuối cùng của sổ có chữ ký của kế toán trưởng ghi: “Trong sổ này có đánh số… tờ.” Số lượng tờ được chỉ định bằng chữ.

Các tổ chức mà việc nhận hàng tồn kho theo giấy ủy quyền có tính chất lớn, việc đăng ký giấy ủy quyền có thể được thực hiện vào nhật ký có đánh số trước và có dây buộc để ghi lại giấy ủy quyền đã cấp theo mẫu sau:

Sổ ủy quyền và nhật ký giấy ủy quyền đã được cấp phải do người có trách nhiệm đăng ký giấy ủy quyền lưu giữ.

Người được cấp giấy ủy quyền có nghĩa vụ nộp cho bộ phận kế toán chậm nhất là ngày hôm sau sau mỗi lần nhận đồ có giá trị, bất kể hàng tồn kho được nhận theo giấy ủy quyền toàn bộ hay một phần. của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan chứng từ về việc thực hiện đơn hàng và giao hàng đến kho (kho) hoặc người chịu trách nhiệm vật chất tương ứng đối với hàng hóa, vật tư mà mình nhận được. Giấy ủy quyền chưa sử dụng phải được trả lại cho doanh nghiệp (tổ chức, cơ quan) đã cấp vào ngày hôm sau sau khi giấy ủy quyền hết hạn. Ghi chú về việc hoàn trả giấy ủy quyền chưa sử dụng được ghi vào gáy của sổ ủy quyền hoặc trong sổ ghi giấy ủy quyền đã ban hành (cột “Ghi chú về việc thực hiện chỉ thị”). Giấy ủy quyền chưa sử dụng được trả lại sẽ bị hủy bỏ với dòng chữ “Không được sử dụng” và được lưu giữ cho đến cuối năm báo cáo với người chịu trách nhiệm đăng ký. Vào cuối năm, các giấy ủy quyền chưa sử dụng sẽ bị hủy bỏ cùng với việc soạn thảo một đạo luật tương ứng. Người không khai báo việc sử dụng giấy ủy quyền đã hết hạn sẽ không được cấp giấy ủy quyền mới.

Kế toán trưởng của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan có nghĩa vụ bảo đảm:

Giám sát việc tuân thủ các quy định về thực hiện, cấp và đăng ký giấy ủy quyền;
- Hướng dẫn người nhận ủy quyền thủ tục nộp hồ sơ cho bộ phận kế toán về việc thực hiện lệnh theo ủy quyền;
- kiểm soát kịp thời việc sử dụng giấy ủy quyền, được thực hiện trên cơ sở các tài liệu đến (lệnh nhận, hành vi chấp nhận, v.v.);
- kiểm soát việc nộp kịp thời các chứng từ tiếp nhận liên quan trong thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền hoặc trả lại giấy ủy quyền nếu không sử dụng.

Việc giải phóng hàng tồn kho của tổ chức không được thực hiện trong các trường hợp sau:

Việc xuất trình giấy ủy quyền được ban hành vi phạm thủ tục đã thiết lập để điền vào hoặc với các chi tiết chưa được điền;
- xuất trình giấy ủy quyền có sửa đổi và tẩy xóa;
- không xuất trình hộ chiếu ghi trong giấy ủy quyền;
- Hết thời hạn cấp giấy ủy quyền;
- nhận được tin nhắn từ người nhận sản phẩm (hàng hóa) về việc hủy giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền, bất kể thời hạn hiệu lực của chúng, được nhà cung cấp lựa chọn khi xuất kho lần đầu tiên. Trong trường hợp giải phóng hàng tồn kho theo từng phần, đối với mỗi lần giải phóng một phần, một hóa đơn (giấy chứng nhận nghiệm thu hoặc tài liệu tương tự khác) sẽ được lập, ghi rõ số giấy ủy quyền và ngày phát hành. Trong những trường hợp này, một bản sao hóa đơn (hoặc chứng từ thay thế) được chuyển cho người nhận hàng tồn kho, bản còn lại được đính kèm với giấy ủy quyền còn lại của nhà cung cấp và được sử dụng để theo dõi và kiểm soát việc thực hiện hợp đồng. giải phóng các vật có giá trị theo giấy ủy quyền, cũng như xuất trình hóa đơn cho người tiêu dùng. Khi kết thúc việc giải phóng hàng tồn kho, giấy ủy quyền được nộp cho bộ phận kế toán cùng với các chứng từ giải phóng lô Vật có giá trị cuối cùng theo giấy ủy quyền đã được giao lại.

Tiếp nhận hàng tồn kho tại nhà ga (bến tàu), tại sân bay

Để nhận hàng, các tổ chức phân công người chịu trách nhiệm về tài chính (thủ kho, người giao nhận…), những người này phải nắm rõ các quy định về nhận nguyên liệu (hàng hóa) từ các tổ chức vận tải. Người được ủy quyền nhận đồ có giá trị được cấp giấy ủy quyền, lệnh nhận hàng và biên lai nhận hàng. Sau khi xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ quy định cho đại diện của tổ chức vận tải, người chịu trách nhiệm tài chính sẽ nhận được các giấy tờ kèm theo tương ứng từ đó.

Đại diện tổ chức nhận hàng được ủy quyền nhận hàng tồn kho từ tổ chức vận tải phải xem xét kỹ các chứng từ đi kèm đã nhận và kiểm tra xem hàng hóa có thực sự được gửi đến người nhận hay không, hàng hóa được chấp nhận vận chuyển theo thứ tự nào, hàng hóa được giao có niêm phong hay không. , không phải thời hạn giao hàng, số xe, v.v. có bị vi phạm hay không. Sau đó, cùng với đại diện của tổ chức vận tải (hoặc không có sự tham gia của anh ta), sẽ xác định xem liệu sự an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển có được đảm bảo hay không. Với mục đích này, họ kiểm tra tính toàn vẹn của ô tô, việc đóng cửa đúng cách, tính toàn vẹn của cửa hầm, mái nhà, v.v. trên các phương tiện (ô tô, xe tăng, sà lan, hầm tàu, v.v.) hoặc container, sự hiện diện và tính toàn vẹn của niêm phong, độ rõ nét của các bản in trên chúng, khả năng sử dụng của container và bao bì, v.v. Nếu phát hiện bất kỳ vi phạm nào trong quá trình nhận hàng, sẽ có cơ hội đưa ra những yêu cầu nhất định đối với tổ chức vận tải đã giao hàng, nguyên liệu. Nếu trong quá trình thực hiện các thao tác này, đại diện của tổ chức thu mua không phát hiện thấy hư hỏng gì thì người nhận sẽ ghi chú điều này vào chứng từ vận tải. Nếu cơ quan vận tải giải phóng hàng mà không kiểm tra trọng lượng thì phải ghi vào chứng từ vận tải.

Hàng hóa chưa đóng gói bị thừa cân khi được chấp nhận. Trong trường hợp này, một chứng từ dây dọi đặc biệt sẽ được ban hành (mẫu số TORG-17), trong đó cho biết tình trạng của hàng hóa, số lượng của nó theo chứng từ vận chuyển và thực tế đã được chấp nhận. Việc chấp nhận hàng hóa được xác nhận bằng chữ ký của đại diện người nhận và đại diện tổ chức vận tải xác nhận việc giao hàng bằng chữ ký của mình trên chứng từ vận tải.

Trong trường hợp có bất kỳ vi phạm nào, hư hỏng bao bì, container, hư hỏng hàng hóa, sai lệch về tên và trọng lượng của hàng hóa hoặc số lượng kiện, không tuân thủ thời gian giao hàng và điều kiện nhiệt độ (khi vận chuyển đồ có giá trị dễ hư hỏng), cũng như trong các trường hợp khác theo quy định, khi nhận hàng, tham gia vận tải, đại diện của người nhận phải yêu cầu tổ chức vận tải bắt buộc kiểm tra số lượng, trọng lượng, tình trạng của hàng hóa hoặc cân một phần của hàng hóa. hàng hóa và kiểm tra nội dung của từng mặt hàng bị hư hỏng (sử dụng thẻ kiện, nhãn bao bì, hàng tồn kho và các tài liệu khác). Nếu qua kiểm tra, nếu xác định được thực tế về mất mát (thiếu hụt), hư hỏng hoặc xuống cấp của hàng hóa thì đại diện của người nhận phải yêu cầu cơ quan vận tải lập báo cáo thương mại.

Trong trường hợp lượng thiếu hụt được xác định không vượt quá định mức tổn thất tự nhiên đã được thiết lập thì văn bản thương mại sẽ không được lập và ghi chú về lượng thiếu hụt được ghi trong chứng từ vận tải. Sự thiếu hụt như vậy thường được tổ chức thu mua bù đắp và được tính vào chi phí của tổ chức đó.

Văn bản thương mại được soạn thảo trong các trường hợp trên là căn cứ để tổ chức nhận hàng khởi kiện (khiếu kiện) đối với tổ chức vận tải hoặc nhà cung cấp-người gửi hàng nếu tổ chức vận tải không có trách nhiệm về thiệt hại xảy ra khi nhận hàng. .

Tiếp nhận hàng tồn tại kho nhà cung cấp

Theo quy định, các vật có giá trị trong kho của nhà cung cấp được người chịu trách nhiệm tài chính của người mua ủy quyền chấp nhận bằng cách kiểm tra sự tuân thủ về số lượng và chất lượng của các mặt hàng tồn kho với dữ liệu của các tài liệu kèm theo do tổ chức nhà cung cấp ban hành. Trong trường hợp này, các đồ vật có giá trị được đóng gói được chấp nhận theo số lượng chiếc và tổng trọng lượng hoặc số lượng đơn vị hàng hóa và trọng lượng tịnh theo khuôn mẫu. Trong những trường hợp này, cần kiểm tra cẩn thận khả năng sử dụng của thùng chứa và ghi nhãn. Nếu khi nhận hàng, phát hiện bao bì và nhãn mác có khiếm khuyết thì người nhận phải yêu cầu mở bao bì và kiểm tra số lượng, trọng lượng tịnh, chất lượng bên trong (đối với hàng hóa có thể xác minh). Cần lưu ý rằng trong trường hợp hàng hóa cần đóng gói, (hoặc) đóng gói được chuyển cho người mua mà không có container và (hoặc) bao bì hoặc trong container và (hoặc) bao bì không đúng quy cách thì người mua có quyền yêu cầu người bán phải thực hiện việc đóng gói, đóng gói. đóng gói và (hoặc) đóng gói hàng hóa hoặc thay thế thùng chứa và (hoặc) bao bì không phù hợp, trừ khi có quy định khác trong hợp đồng, bản chất của nghĩa vụ hoặc bản chất của các giá trị (Khoản 1, Điều 482 Bộ luật Dân sự của Bộ luật này). Liên bang Nga). Điều này của Bộ luật dân sự cũng quy định người mua trong trường hợp này có quyền đưa ra yêu cầu bồi thường với người bán phát sinh từ việc chuyển giao hàng hóa không đảm bảo chất lượng. Thành phần của chúng được xác định bởi Nghệ thuật. Điều 475 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng người mua trong trường hợp này có quyền, theo lựa chọn của mình, yêu cầu người bán giảm giá mua một cách tương ứng hoặc loại bỏ miễn phí các khiếm khuyết của hàng hóa trong một thời gian hợp lý .

Khoản 2 của Nghệ thuật. Điều 475 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga cũng quy định rằng “trong trường hợp vi phạm đáng kể các yêu cầu về chất lượng hàng hóa, người mua có quyền, theo lựa chọn của mình:

Từ chối thực hiện hợp đồng mua bán và yêu cầu hoàn lại số tiền đã mua hàng;
- Yêu cầu thay thế hàng hóa không đảm bảo chất lượng bằng hàng hóa phù hợp với hợp đồng.”

Khi tiếp nhận đồ vật có giá trị được đóng gói phải ghi trên các tài liệu kèm theo: “Vật có giá trị được nghiệm thu theo trọng lượng và số lượng vị trí mà không cần xác minh thực tế” và “Vật có giá trị được nghiệm thu về chất lượng theo tài liệu của nhà cung cấp mà không cần xác minh thực tế” do người nhận ký gửi. bàn giao và nhận tài sản có giá trị. Những nhãn hiệu này tước đi cơ hội của nhà cung cấp để phủ nhận sự thật về tình trạng thiếu hụt, chất lượng không nhất quán, sự không đầy đủ của các giá trị mà người mua có thể thiết lập sau khi mở thùng chứa, với tham chiếu đến thực tế là các giá trị đã được chấp nhận về số lượng ( và chất lượng) theo các văn bản và chữ ký kèm theo.

Tài sản tồn kho không có thùng hoặc trong thùng mở được chấp nhận tại kho của nhà cung cấp theo số lượng đơn vị, trọng lượng tịnh và chất lượng (tính đầy đủ).

Việc tiếp nhận (giao) đồ có giá trị tại kho của nhà cung cấp được chính thức hóa bằng giấy biên nhận trong hồ sơ kèm theo của người chịu trách nhiệm tài chính đã nhận và bàn giao đồ có giá trị. Thời điểm ký văn bản và giao hàng hóa để vận chuyển, trừ trường hợp trong hợp đồng mua bán (giao hàng) có quy định khác, là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vật có giá trị được chuyển giao cho bên mua, cũng như thời điểm xảy ra sự cố. trách nhiệm tài chính của người nhận tài sản có giá trị.

Hàng hóa được chấp nhận cả tại nhà ga (bến tàu, sân bay) và trực tiếp tại kho của nhà cung cấp có thể được giao không chỉ bởi tổ chức người nhận một cách độc lập mà còn bởi một tổ chức vận tải tham gia vận tải đường bộ mà người mua ký kết thỏa thuận tương ứng. Trong trường hợp sau, vấn đề về tài liệu phù hợp và tổ chức kiểm soát sự an toàn của hàng hóa khi giao hàng đến kho của người mua trở nên có tầm quan trọng không nhỏ. Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ được ghi chép bằng việc phát hành phiếu gửi hàng. Việc tổ chức vận tải chấp nhận vận chuyển hàng hóa được xác nhận bằng chữ ký của người lái xe đại lý giao nhận trên tất cả các bản sao phiếu gửi hàng, một trong số đó vẫn thuộc về người gửi hàng. Người lái xe giao hàng giao hàng đã giao cho người chịu trách nhiệm tài chính của công ty thu mua. Hàng hóa đến trong các container và bồn chứa còn sử dụng được còn nguyên niêm phong của người gửi hàng sẽ được giao cho người nhận mà không kiểm tra trọng lượng, tình trạng và số lượng kiện hàng. Các vật có giá trị nhận được trong các thùng chứa còn sử dụng được sẽ được người vận chuyển chấp nhận theo số lượng kiện và tổng trọng lượng hoặc số lượng đơn vị và trọng lượng tịnh theo khuôn mẫu.

Nếu, trong quá trình tiếp nhận hàng hóa, phát hiện thấy sự vi phạm tính nguyên vẹn của container cũng như các hư hỏng khác (đến trong thân xe bị lỗi, có hoặc không có niêm phong trên xe tải, container, v.v. bị hỏng), hàng hóa sẽ được kiểm tra ở những vùng bị hư hỏng. Nếu thiệt hại hoặc thiệt hại đối với vật có giá trị được xác định, một hành động sẽ được soạn thảo. Thực tế này được ghi nhận trong phiếu gửi hàng.

Việc giao hàng cho người mua được chính thức hóa bằng chữ ký của tài xế và người nhận và đóng dấu của người nhận hàng trong phiếu gửi hàng, một bản giữ cho người nhận và hai bản cho tài xế giao nhận.

Người mua khởi kiện về việc mất mát, thiếu hụt, hư hỏng, hư hỏng hàng hóa do lỗi của người vận chuyển trên cơ sở các hành vi liên quan tới tổ chức vận tải cơ giới. Nếu người vận chuyển không có tội thì các khiếu nại (khiếu nại) sẽ được đưa ra cho người gửi hàng.

Tiếp nhận hàng tồn kho tại kho người mua

Thủ tục nhận hàng tại kho của người mua phần lớn phụ thuộc vào việc đồ vật có giá trị có đến trong container hay không.

Nếu các vật có giá trị được nhận mà không có hộp đựng thì chúng được chấp nhận theo trọng lượng tịnh, số lượng đơn vị hàng hóa, đồng thời kiểm tra độ an toàn về chất lượng (tính đầy đủ), tức là. Sự tiếp nhận số lượng và chất lượng trong trường hợp này trùng khớp về mặt thời gian.

Nếu hàng hóa được chở đến trong một container còn sử dụng được thì nó sẽ được chấp nhận từ các phương tiện vận tải theo số lượng kiện và tổng trọng lượng. Theo quy định, việc nghiệm thu hàng hóa nhận được trong các thùng chứa còn sử dụng được về trọng lượng tịnh, số lượng đơn vị ở từng địa điểm, chất lượng và tính đầy đủ, được thực hiện ngay tại thời điểm mở container.

Việc tiếp nhận hàng hóa được thực hiện bởi những người có trách nhiệm tài chính. Nếu trong quá trình tiếp nhận thiếu vật có giá trị và/hoặc không tuân thủ chất lượng, tính đầy đủ, ghi nhãn của vật có giá trị, thùng chứa hoặc bao bì gửi đến với các yêu cầu về tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, mẫu (tiêu chuẩn), điều khoản hợp đồng hoặc dữ liệu quy định trong nhãn và các tài liệu kèm theo bị phát hiện thì việc tiếp nhận tiếp theo bị đình chỉ. Trong trường hợp này, cần đảm bảo an toàn cho các giá trị được chấp nhận bằng cách đáp ứng các điều kiện ngăn chặn sự suy giảm chất lượng của chúng và khả năng trộn lẫn với các giá trị tương tự khác.

Một báo cáo nghiệm thu ban đầu được lập về sự thiếu hụt đã được xác định, có chữ ký của những người tạo ra nó.

Trong trường hợp khi nhận vật có giá trị, phát hiện sự khác biệt giữa tổng trọng lượng của từng món hàng với trọng lượng ghi trên phương tiện vận chuyển, chứng từ đi kèm hoặc trên giấy nến thì người nhận không được mở thùng chứa và bao bì. tổng trọng lượng, sự thiếu hụt sản phẩm được xác định khi kiểm tra trọng lượng tịnh hoặc số lượng đơn vị ở một số nơi nhất định, người nhận có nghĩa vụ tạm dừng nhận những nơi còn lại và bảo quản các thùng chứa, bao bì của những nơi đã mở và các vật có giá trị nằm bên trong những nơi này cho đến khi được chấp nhận thêm.

Đồng thời với việc đình chỉ nhận hàng, tổ chức mua hàng kêu gọi đại diện của nhà cung cấp cùng thành phố tham gia vào việc tiếp tục nhận các vật có giá trị và soạn thảo một hành động song phương. Việc gọi điện cho đại diện của nhà cung cấp không thường trú chỉ được yêu cầu trong trường hợp điều này được quy định bởi các điều kiện giao hàng đặc biệt hoặc hợp đồng.

Nếu đại diện của nhà cung cấp không có mặt đúng giờ hoặc không bắt buộc phải gọi điện thì tiếp tục nghiệm thu hàng hóa theo số lượng và lập báo cáo theo mẫu số TORG-2 đối với hàng nội địa và mẫu số TORG-3 đối với hàng nhập khẩu. ra với sự tham gia của đại diện tổ chức bên thứ ba hoặc đại diện công chúng của tổ chức tiếp nhận do người quản lý chỉ định hoặc do doanh nghiệp tiếp nhận đơn phương nếu nhà cung cấp đồng ý.

Nếu người ta xác định rằng chất lượng (tính đầy đủ) không tuân thủ dữ liệu của các tài liệu đi kèm và trong trường hợp đại diện của nhà cung cấp không xuất hiện (hoặc nếu việc gọi điện cho anh ta không phải là điều kiện tiên quyết để tiếp tục chấp nhận hàng hóa về mặt điều kiện). về chất lượng), các vật có giá trị được chấp nhận về chất lượng và một báo cáo được lập với sự tham gia của đại diện cơ quan kiểm tra chất lượng liên quan.

Các văn bản cùng với các tài liệu kèm theo tương ứng là căn cứ để ghi nhận số hàng tồn kho doanh nghiệp thực tế tiếp nhận. Ngoài ra, các văn bản được soạn thảo sau khi niêm yết các vật có giá trị là cơ sở để xóa số tiền từ những người chịu trách nhiệm tài chính và nộp đơn yêu cầu bồi thường (khiếu nại) với nhà cung cấp. Những tài sản vật chất không có chênh lệch thì không được liệt kê trong đạo luật, về việc này sẽ có ghi chú ở cuối đạo luật với nội dung như sau: “Không có sự khác biệt nào được xác định đối với các hạng mục tồn kho còn lại.” Biên bản chuẩn bị hành động được lập trong tài liệu kèm theo.

Đồng thời với việc nghiệm thu nguyên vật liệu (hàng hóa), container nhận cùng với hàng hóa cũng được nghiệm thu về số lượng và chất lượng. Đồng thời, họ kiểm tra nhãn mác, chủng loại túi, tính nguyên vẹn của hộp đựng cũng như sự tuân thủ về số lượng, chủng loại hộp đựng với dữ liệu trong các tài liệu đi kèm. Các container không được chỉ định riêng trong tài liệu của nhà cung cấp và không phải thanh toán sẽ được nhận trên cơ sở hành động được lập theo mẫu số TORG-5 với giá bán có thể.

Theo Nghệ thuật. Điều 514 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga trong trường hợp người mua (người nhận) theo quy định của pháp luật, các hành vi pháp lý khác hoặc hợp đồng mua bán (cung cấp) từ chối nhận hàng hóa được chuyển nhượng (Điều 224 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Liên bang Nga) bởi nhà cung cấp (khi hàng hóa được nhận mà không có sự đồng ý của người mua, không được quy định trong hợp đồng, vi phạm các điều khoản của hợp đồng, trong trường hợp không có quan hệ hợp đồng, cũng như khi nhận được hàng hóa không đạt tiêu chuẩn) , anh ta có nghĩa vụ đảm bảo an toàn cho sản phẩm này (bảo quản an toàn) và thông báo ngay cho nhà cung cấp về việc này. Trong trường hợp này, nhà cung cấp có nghĩa vụ thải bỏ hàng hóa đã được người mua (người nhận) chấp nhận để bảo quản trong một thời gian hợp lý. Nếu điều này không xảy ra, người mua có quyền bán hàng hóa hoặc trả lại cho nhà cung cấp. Các chi phí cần thiết mà người mua phải chịu liên quan đến việc chấp nhận hàng hóa để bảo quản sẽ được nhà cung cấp hoàn trả. Trong trường hợp này, số tiền bán hàng được chấp nhận bảo quản sẽ được chuyển cho người cung cấp trừ đi số tiền do người mua không nhận hàng.

Nếu hàng hóa được nhận mà không có tài liệu đi kèm từ nhà cung cấp hoặc vắng mặt một phần, việc chấp nhận hàng hóa đó sẽ được ủy ban thực hiện và cấp giấy chứng nhận nghiệm thu. Đạo luật ghi lại dữ liệu về hàng hóa thực tế được chấp nhận về mặt số lượng và chất lượng. Nếu không thể xác định chi phí của hàng hóa đã nhận (ví dụ: dựa trên các điều khoản của thỏa thuận cung cấp), thì hành động đó sẽ chỉ ra giá của lần nhận cuối cùng của những hàng hóa này hoặc định giá chúng theo giá trị thị trường. Văn bản được lập thành hai bản, một bản gửi cho nhà cung cấp với yêu cầu gửi khẩn cấp các chứng từ kèm theo đối với hàng hóa đã nhận.

Đặc điểm nhận và ghi chép việc nhận hàng trong thương mại bán lẻ

Một số sản phẩm thực phẩm phát sinh chất thải không thể thu hồi khi chuẩn bị bán được hạch toán sau khi khấu trừ phần chất thải này theo định mức. Ví dụ, điều này bao gồm chất thải từ các sản phẩm xúc xích (sợi xe, sợi, các bộ phận vỏ phải được loại bỏ khi bán), thịt hun khói và các sản phẩm cá được bán thái lát (xương giăm bông, đầu cá, v.v.). Lượng chất thải này được xóa bỏ bằng chi phí phân phối của một tổ chức thương mại (mục 2.13 của Khuyến nghị về phương pháp tính toán chi phí bao gồm chi phí phân phối và sản xuất cũng như kết quả tài chính tại các doanh nghiệp thương mại và cung cấp dịch vụ ăn uống công cộng, được Roskomtorg phê duyệt thư số 1-550/32-2 ).

Có một điểm đặc biệt trong thiết kế chấp nhận mô. Thông thường, các kiện (mảnh) vải đến có chiều dài không tương ứng với chiều dài ghi trên nhãn. Vì vậy, vải nhận được ở dạng kiện và miếng có thể được đo lại trước khi bán. Việc đo lường lại được thực hiện bởi một ủy ban bao gồm chuyên gia hàng hóa, đại diện công chúng của doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm tài chính. Kết quả đo lại mô được ghi thành ít nhất hai bản (một bản chuyển cho người chịu trách nhiệm tài chính, một bản chuyển cho bộ phận kế toán). Chiều dài của vải được xác định khi đo mảnh vải được dán vào nhãn nhà máy và có chữ ký của các thành viên ủy ban cho biết số và ngày thực hiện. Vải thừa sẽ được người chịu trách nhiệm tài chính hạch toán. Nếu sự thiếu hụt được xác định trên cơ sở báo cáo đã lập, yêu cầu bồi thường sẽ được đưa ra cho nhà cung cấp.

Đồ thủy tinh (chai, lọ, v.v.) nhận từ nhà cung cấp cùng với hàng hóa được hạch toán giống như hàng hóa nhận được. Chi phí của đồ thủy tinh rỗng được công chúng chấp nhận được thanh toán qua máy tính tiền hoặc qua người nhận tại các điểm thu gom đồ thủy tinh. Một hóa đơn biên nhận được lập để chấp nhận và thanh toán cho các món ăn.

Giấy ủy quyền nhận tài sản vật chất

Giấy ủy quyền có hai hình thức liên ngành tiêu chuẩn được thiết lập - f. Số M-2 và f. Số M-2a. Mẫu số M-2 được sử dụng để lấy nguyên vật liệu tồn kho một lần từ nhà cung cấp. Nếu việc nhận hàng tồn kho từ một nhà cung cấp được thực hiện thường xuyên, trong một khoảng thời gian nhất định thì sử dụng mẫu số M-2a.

Để ghi việc cấp giấy ủy quyền, mẫu số M-2 được dùng làm tờ đối chứng xé ra, phải điền và lưu trữ theo trình tự thời gian tại phòng kế toán. Không có bản đối chiếu theo mẫu số M-2a, việc hạch toán được thực hiện bằng cách đăng ký vào sổ nhật ký đặc biệt theo mẫu đã được thiết lập. Giấy ủy quyền được cấp một bản duy nhất.

Cách điền giấy ủy quyền chính xác

Giấy ủy quyền chỉ được coi là hợp lệ nếu tất cả các trường được điền chính xác.

Ở góc trên bên phải, bạn cần điền mã tổ chức theo phân loại. Cần ghi rõ ngày lập giấy ủy quyền, nếu thiếu ngày này thì giấy ủy quyền không có hiệu lực.

Cần có số giấy ủy quyền và thời hạn hiệu lực của nó. Theo luật pháp nước này, thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền có thể lên tới ba năm. Trong thực tế, nếu hàng hóa được nhận từ một nhà cung cấp trong một thời gian dài thì giấy ủy quyền thường được cấp trong thời hạn một tháng; nếu cần thiết, giấy ủy quyền mới sẽ được cấp vào đầu tháng tiếp theo có hiệu lực. thêm một tháng nữa. Đối với trường hợp nhận hàng một lần, thời hạn ủy quyền được lựa chọn từ các điều kiện, thời hạn xử lý hồ sơ, nhận và xuất hàng hóa, vật tư và thường không quá hai tuần.

TÍN;
Tên của tổ chức;
địa chỉ gửi thư.

Nếu người nhận và người trả tiền là cùng một người thì dòng thông tin về người trả tiền sẽ ghi “Anh ấy”.

Tiếp theo, chi tiết ngân hàng của người trả tiền được ghi lại. Dòng bên dưới chứa thông tin về nhân viên được cấp giấy ủy quyền. Họ cho biết vị trí và chi tiết hộ chiếu. Hàng tồn kho và tài liệu được phát hành nếu dữ liệu này khớp với dữ liệu hộ chiếu do người nhận xuất trình.

Dòng cuối cùng ở mặt trước là các tài liệu làm cơ sở để nhà cung cấp xuất kho vật tư.

Mặt sau của biểu mẫu

Ở mặt sau của biểu mẫu có một bảng cho biết tất cả thông tin về tài sản vật chất nhận được - số sê-ri, tên, đơn vị đo lường và số lượng. Cột số lượng điền bằng chữ, nếu cột còn chỗ trống thì gạch bỏ phần còn lại. Những dòng, cột chưa điền trong bảng phải được gạch bỏ.

Dưới bảng là chữ ký mẫu của nhân viên đã được cấp giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền được chứng thực bằng chữ ký của người đứng đầu, kế toán trưởng và con dấu của tổ chức. Nhân viên được cấp giấy ủy quyền ký giấy biên nhận vào nhật ký hoặc trên gáy của giấy ủy quyền.

Cuống xé có chứa thông tin về số giấy ủy quyền, thời hạn hiệu lực của nó, nhân viên đã nhận nó, những tài liệu nào được sử dụng để nhận nó, cũng như thông tin về tài liệu xác nhận đã nhận hàng hóa và vật liệu, cho biết ngày và số.

Nếu giấy ủy quyền không được sử dụng vì nhiều lý do khác nhau sẽ được giao cho bộ phận kế toán ngay sau khi hết hạn. Mục “không được sử dụng” được ghi trong tờ đối chứng hoặc trong sổ cấp giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền chưa sử dụng sẽ được người chịu trách nhiệm đăng ký giữ cho đến cuối năm hiện tại.

Bảo quản tài sản vật chất

Chiều cao xếp chồng phụ thuộc vào độ bền của container và tính chất của hàng hóa.

Giá đỡ thường được sử dụng để lưu trữ các đơn vị hàng hóa đã tháo rời.

Các loại giá đỡ thông thường được chia thành: lưu trữ trên các kệ kệ cao tới 6 mét; lưu trữ trên kệ kệ cao tầng; lưu trữ trong các giá đỡ đi qua (lái xe); lưu trữ trong kệ di động; lưu trữ trong kệ thang máy; lưu trữ trong các loại giá đỡ khác.

Đối với một số loại hàng hóa nhất định, các phương pháp này, giống như thuật ngữ “xếp chồng lên nhau”, không được áp dụng. Chúng ta đang nói về những loại hàng hóa không thể xếp theo các sơ đồ được chấp nhận chung do đặc điểm của nó. Do đó, hàng hóa được dỡ rời, rời hoặc rời, sẽ được đóng gói sẵn hoặc đặt bên trong các thiết bị đặc biệt (ví dụ như thùng chứa dầu). Một số hàng hóa có thể được lưu trữ với số lượng lớn. Các phương pháp bố trí (đặt) phải đảm bảo: - diện tích và khối lượng sử dụng cao; - độ nhạy cảm với những thay đổi về cấu trúc của hàng hóa; - chi phí vận hành thấp; - an toàn hàng hóa; - khả năng điều khiển tự động; - khả năng tìm kiếm hàng hóa cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả; - sự ổn định của hàng hóa khi xếp hàng; - cơ giới hóa việc tháo dỡ các ngăn xếp và nâng hàng hóa bằng cách sử dụng các thiết bị kẹp gắn trên thiết bị nâng và vận chuyển; - an toàn của người lao động trong khu vực đặt hàng; Các ngăn xếp có thể được hình thành từ cả hàng hóa được đóng trong container (đóng gói), hàng hóa không chứa trong container (không đóng gói) và hàng hóa được lưu trữ với số lượng lớn.

Khi xếp hàng hóa vào nhiều loại container (đóng gói) khác nhau, bạn cần nhớ một số nguyên tắc cơ bản.

Vì vậy, việc xếp chồng hộp được thực hiện theo ba cách chính: 1. Xếp chồng theo chiều dọc. Khi xếp theo chiều dọc, các hộp ván được đặt sát nhau và sát tường phòng, có chiều rộng với khoảng cách 4-5 cm giữa các hộp cũng như chồng hàng hóa và tường.

Cứ hai tầng, những thanh gỗ có tiết diện 2-3 cm được đặt trên đầu hộp, các đầu của hộp, nếu có thể, nên tựa vào tường. Ở hai tầng trên, ngăn kéo phải được lắp đặt trên các thanh gỗ. Các hộp của các tầng tiếp theo được xếp chính xác vào các hộp ở hàng dưới cùng. 2. Đặt chéo. Các hộp được xếp ở tầng thứ nhất dọc theo phòng (khu vực chứa đồ), ở tầng thứ hai dọc theo phòng (khu vực chứa đồ), v.v... với khoảng cách giữa các hàng hộp là 4–5 cm. nhau. 3. Đặt bàn cờ.

Các hộp theo tầng lẻ được đặt với khoảng cách giữa các hộp có kích thước 4-5 cm, ở khoảng cách 7-8 cm từ một bức tường dọc của căn phòng (khu vực lưu trữ) và cách bức tường kia 2-3 cm. Hộp các tầng chẵn được xếp theo thứ tự nhưng có khoảng cách chồng lên nhau của các tầng lẻ dưới, chồng các hộp liền kề không ít hơn 2-3 cm, cho phép treo các hộp bên ngoài không quá 1/3 chiều rộng của chúng. .

Hộp khay và hộp bìa cứng được xếp thành một chồng dày đặc. Trong trường hợp này, các hộp khay được đặt dọc theo chiều dài của chúng sao cho chặt chẽ với nhau và với các bức tường (viền) dọc của khu vực lưu trữ sao cho tất cả các giá đỡ (đầu) của hộp khay phía dưới khớp chính xác với các rãnh của hộp phía trên. có sẵn cho họ. Nếu cần dỡ một thùng hàng khỏi đỉnh chồng, trước tiên bạn phải đảm bảo hàng hóa nằm gần đó ở vị trí ổn định và không thể rơi. Cần xếp các thùng hàng trong khuôn viên kho kín, có chiều rộng lối đi chính tối thiểu 3-5 m.Phương pháp bảo quản tùy thuộc vào loại kho, điều kiện bảo quản và phương pháp vận hành kho được áp dụng tại kho đó, các phương pháp bảo quản hàng hóa sau đây (nguyên vật liệu, nguyên vật liệu, thành phẩm…).).

Cấp độ của một sản phẩm (sản phẩm) là sự phân loại của một sản phẩm (sản phẩm) thuộc một loại nhất định theo một hoặc nhiều chỉ tiêu chất lượng, được thiết lập bằng văn bản quy định.

Với phương pháp phân loại, hàng hóa thuộc các loại khác nhau được xếp riêng biệt, giúp tận dụng không gian kho một cách hiệu quả nhất và kiểm soát kịp thời việc tiêu thụ hàng hóa. Nhược điểm của phương pháp này là làm tăng khối lượng công việc cho nhân viên kho vì phải phân loại hàng hóa cùng loại đến với các mức giá khác nhau. 2. Dựa vào Đảng. Tùy thuộc vào kho nơi thực hiện việc lưu kho, thuật ngữ “lô” có nghĩa là các khái niệm khác nhau. Như vậy, nhà sản xuất hiểu lô là số lượng hàng hóa cùng loại (loại), mẫu mã, kích thước, sản xuất ra trong một ca.

Trong NTD có thể tìm thấy một định nghĩa khác về khái niệm “mẻ” theo quan điểm của nhà sản xuất: “một lô được coi là số lượng hàng hóa có cùng tên gọi, cùng kích cỡ, được làm từ cùng một loại vật liệu, theo cùng một quy trình kỹ thuật. quy định hoặc các tài liệu, bản vẽ công nghệ khác.” Đối với người tiêu dùng, lô hàng được hiểu là số lượng hàng hóa được ghi trong một tài liệu chất lượng. Ngoài ra còn có một định nghĩa phổ quát: “Lô là một số lượng sản phẩm nhất định cùng loại (loài), do một doanh nghiệp sản xuất trong cùng điều kiện, đồng thời được trình duyệt và cấp một hồ sơ chất lượng.

Bản chất của phương pháp lưu trữ theo lô là mỗi lô hàng nhận vào kho sử dụng một chứng từ vận tải sẽ được lưu trữ riêng biệt. Việc lô hàng bao gồm các loại hàng hóa và tên gọi khác nhau không thành vấn đề. Có thể nói rằng không gian nhà kho không được sử dụng hoàn toàn hợp lý, vì những hàng hóa cùng loại còn sót lại, ví dụ như nước giải khát, được bảo quản trong phòng khô ráo, tối, thông gió. Đồ uống đựng trong chai, bình, lon, ống nhôm sơn mài được bảo quản trong hộp, giỏ của nhà máy, xếp thành chồng cao không quá 2 m, chai nước khoáng được đựng trên giá, xếp thành chồng hoặc trong hộp.

Trong trường hợp này, chai được đậy kín bằng nắp vương miện có gioăng nút chai và làm bằng vật liệu polyme được bảo quản theo chiều ngang trong hộp hoặc xếp chồng lên nhau không có hộp với chiều cao không quá 18 hàng.

Chai được đậy kín bằng nút vương miện có miếng đệm làm bằng bột nhão polymer được bảo quản ở vị trí thẳng đứng. Khi lưu trữ nước khoáng, vết rỉ sét được phép xuất hiện trên bề mặt bên ngoài của nắp vương miện mà không ảnh hưởng đến độ kín của nắp. 1.2.4 Hình thành lô hàng. Giao hàng Việc chuyển hàng từ bộ phận lưu kho sang bộ phận giao nhận được thực hiện theo hóa đơn do người chịu trách nhiệm tài chính lập có biên nhận trên hóa đơn liên sao thứ 3 của người chịu trách nhiệm tài chính của bộ phận giao nhận.

Hai bản hóa đơn được chuyển cho bộ phận giao nhận, bản thứ ba vẫn ở bộ phận lưu trữ. Người chịu trách nhiệm tài chính các phòng kiểm tra sổ đăng ký chứng từ thu, chi với hồ sơ chứng từ thu, hóa đơn. Trường hợp có chênh lệch, người chịu trách nhiệm tài chính kế toán tại phòng xác định nguyên nhân và khắc phục sai sót bằng cách ban hành các văn bản liên quan về chênh lệch, nêu rõ lý do cho từng trường hợp.

Sự chuyển động của các tài liệu này diễn ra giống như các tài liệu chính. Đối với những chênh lệch đã xác định được, sổ chênh lệch được lập theo mẫu sổ ghi chứng từ thu, chi (nghiệm thu, hóa đơn) có chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính và kế toán. Căn cứ vào sổ thu chi có chứng từ kèm theo (nghiệm thu, hóa đơn) có chữ ký của người chịu trách nhiệm tài chính các bộ phận, bộ phận kho kho lập báo cáo hàng hóa.

Nó được lập thành hai bản, một bản cùng với tất cả các chứng từ đến và đi được chuyển đến bộ phận kế toán kho và ký xác nhận trên bản báo cáo thứ hai, bản thứ hai lưu tại bộ phận chịu trách nhiệm tài chính. người. Bộ phận giao nhận đóng gói hàng hóa theo đúng quy định đã được thiết lập. Đoàn thám hiểm chuyển hàng theo số lượng cho khách hàng hoặc người giao nhận để vận chuyển cho người nhận theo chữ ký trong sổ đăng ký của bộ phận thám hiểm.

Người giao nhận đi cùng hàng hóa sẽ giao hàng cho người nhận, người này có giấy ủy quyền vĩnh viễn hoặc một lần. Nếu phát hiện thiếu hụt, hư hỏng hoặc hư hỏng trong quá trình giao hàng, người đi cùng cùng với người nhận trước sự có mặt bắt buộc của người đại diện (người chịu trách nhiệm tài chính) của đoàn hoặc bộ phận (nếu hàng hóa đã được đóng gói) ở bộ phận lưu trữ), lập báo cáo thành 3 bản, trong đó bản 1 gửi bộ phận kế toán, bản 2 lưu người nhận, bản 3 giao cho thủ kho.

Việc loại bỏ (loại bỏ) hàng hóa khỏi lãnh thổ kho có thể được thực hiện bằng hệ thống chuyển tiếp. Trong trường hợp này, lệnh kho lập danh sách những người có thẩm quyền ký giấy cho phép xuất (loại bỏ) hàng tồn kho ra khỏi kho. Khi xuất (rút) hàng hóa ra khỏi kho, nhân viên bảo vệ chọn phiếu, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho bằng hiện vật theo đúng số liệu ghi trong phiếu.

Trong trường hợp có sự khác biệt, nếu số kiện hàng cùng loại lớn hơn hoặc ít hơn, hoặc kiện hàng không đúng với số kiện ghi trong thẻ, nhân viên an ninh phải đình chỉ việc lấy (loại bỏ) hàng hóa và gọi ngay cho nhân viên bảo vệ. trưởng kho hoặc cấp phó và kế toán trưởng kho để làm rõ nguyên nhân chênh lệch. Nhân viên an ninh ký vào dòng “Đã kiểm tra” trên các thẻ đã chọn và đăng ký vào sổ theo mẫu quy định nội bộ.

Trên thẻ, nhân viên an ninh ghi số thứ tự theo sổ đăng ký. Cuối ngày làm việc, phiếu được chọn theo thứ tự thời gian (theo số) và bàn giao hàng ngày cho bộ phận kế toán kho. Trong quá trình nghiệm thu, bộ phận kế toán sử dụng sổ đăng ký hoá đơn để kiểm tra sự phù hợp về số lượng các địa điểm ghi trên phiếu và chứng từ bán hàng. Tại bộ phận kế toán, thẻ được lưu mỗi tháng vào một thư mục riêng và được lưu trữ cùng với chứng từ kế toán.

Tài khoản tài sản vật chất

Tài sản vật chất do tổ chức mua lại (nhận) để dự phòng phí sử dụng tạm thời (sở hữu và sử dụng tạm thời) được hạch toán vào tài khoản 03 “Đầu tư có lãi vào tài sản vật chất” theo nguyên giá trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh cho việc mua sắm tài sản đó. , bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp ráp và lắp đặt.

Tài sản vật chất do tổ chức mua (nhận) để dự phòng phí sử dụng tạm thời (sở hữu và sử dụng tạm thời) nhằm mục đích tạo thu nhập được hạch toán ghi Nợ TK 03 “Đầu tư tạo thu nhập vào tài sản vật chất” tương ứng. với tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”.

Khấu hao tài sản vật chất tạm thời sử dụng (sở hữu và sử dụng tạm thời) nhằm mục đích tạo thu nhập được hạch toán riêng vào tài khoản 02 “Khấu hao tài sản cố định”.

Để hạch toán việc thanh lý (bán, xóa sổ, thanh lý một phần, chuyển nhượng miễn phí, v.v.) tài sản vật chất ghi trên tài khoản 03 “Đầu tư sinh lời vào tài sản vật chất”, có thể mở tài khoản phụ “Tiết kiệm tài sản vật chất” để hạch toán Nó. Nguyên giá của đồ vật được thanh lý được chuyển vào khoản ghi nợ của tài khoản phụ này và số tiền khấu hao lũy kế được chuyển sang khoản có. Kết thúc thủ tục thanh lý, giá trị còn lại của đồ vật được hạch toán từ tài khoản 03 “Đầu tư tài sản vật chất tạo thu nhập” vào tài khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác”.

Kế toán phân tích tài khoản 03 “Đầu tư có lãi vào tài sản vật chất” được thực hiện theo loại tài sản vật chất, đối tượng thuê và đối tượng riêng của tài sản vật chất.

Giá trị tài sản vật chất

Không giống như kế toán tài chính, giá gốc của tài sản vật chất không bao gồm chênh lệch số lượng, lãi vay nhận được khi mua tài sản vật chất và chi phí bảo hiểm tài sản.

Chi phí của bao bì có thể trả lại được loại trừ khỏi chi phí của tài sản vật chất, nếu nó được tính vào nguyên giá của những tài sản này, theo giá có thể sử dụng hoặc bán bao bì có thể trả lại. Chi phí của các thùng chứa và bao bì không thể trả lại được chấp nhận từ nhà cung cấp có tài sản vật chất được bao gồm trong số chi phí cho việc mua lại chúng.

Việc phân loại các container là có thể trả lại hoặc không thể trả lại được xác định bởi các điều khoản của thỏa thuận (hợp đồng) về việc mua các mặt hàng tồn kho.

Lượng chi phí vật chất cho tài sản vật chất được giảm bớt nhờ chi phí chất thải có thể tái chế.

Chất thải có thể tái chế được đánh giá theo thứ tự sau:

Với mức giá giảm của nguồn nguyên liệu ban đầu (ở mức giá có thể sử dụng), nếu chất thải này có thể được sử dụng cho sản xuất chính hoặc phụ, nhưng chi phí tăng lên (giảm năng suất thành phẩm);
- theo giá bán nếu chất thải được bán ra bên ngoài.

Chi phí vật chất cho mục đích tính thuế bao gồm:

Tổn thất do thiếu hụt và/hoặc hư hỏng trong quá trình bảo quản hàng tồn kho trong giới hạn định mức tổn thất tự nhiên được Chính phủ Liên bang Nga quy định;
- tổn thất công nghệ trong quá trình sản xuất và/hoặc vận chuyển.

Khi xác định số tiền chi phí khi ghi giảm nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất theo chính sách kế toán được tổ chức áp dụng cho mục đích thuế, một trong các phương pháp sau để đánh giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong sản xuất được sử dụng:

Theo giá gốc trên một đơn vị hàng tồn kho;
- với chi phí trung bình;
- theo chi phí mua lại đầu tiên (phương pháp FIFO);
- theo giá mua gần đây nhất (phương pháp LIFO).

Báo cáo tài sản vật chất

Mẫu này phải được người đứng đầu doanh nghiệp chấp thuận, có chữ ký được giải mã và ghi ngày tháng. Một tuyên bố được ban hành vào một ngày cụ thể, tên của tổ chức được viết trong tiêu đề của tài liệu, sau đó là đơn vị cấu trúc của nó và dữ liệu của một người chịu trách nhiệm tài chính nhất định.

Đối với thông tin về tài sản vật chất, trong phần bảng kê phải ghi rõ tên, mã số của chúng, cũng như nhập các dữ liệu liên quan về đơn vị đo lường của chúng. Dưới đây trong biểu mẫu, bạn phải ghi rõ họ của người nhận đồ vật có giá trị và tên viết tắt của người đó, đánh dấu vào vấn đề và biên nhận để nhận.

Cũng cần phải nhập dữ liệu về số lượng hàng hóa và tổng giá của nó, đồng thời ghi lại các tài khoản ghi nợ và tín dụng tương ứng. Văn bản sẽ không có hiệu lực pháp luật trừ khi có chữ ký của kế toán trưởng và người phát hành tài sản có giá cũng như người trực tiếp thi hành.

So với phiên bản cũ, phiên bản mới chỉ có sửa đổi nhỏ về mặt biên tập, còn ngày nay chỉ cần sử dụng mẫu 0504210.

Kế toán các mặt hàng tồn kho

1) hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu trong kho nên được tính đến ở mức giá nào;
2) ở mức giá nào và theo thứ tự nào để xóa các mặt hàng tồn kho khỏi kho.

Câu hỏi đầu tiên liên quan đến thực tế là việc mua hàng hóa và vật liệu đi kèm với chi phí đóng gói, bốc xếp, vận chuyển, v.v., tức là chi phí vận chuyển và mua sắm.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp được quyền lựa chọn các phương án sau để hạch toán giá hàng hóa, vật tư mua vào:

1) Hàng tồn kho, nguyên vật liệu nhận tại kho theo giá của nhà cung cấp, chi phí vận chuyển và mua sắm (TPC), dựa trên nguyên tắc chắc chắn về mặt thời gian của chi phí, bao gồm giá vốn của kỳ kế toán hiện tại.
Ưu điểm của phương pháp này là lợi nhuận chịu thuế hiện hành được giảm và được TZR bù đắp nhanh chóng;
2) Hàng tồn kho, vật tư nhận tại kho theo giá gốc đầy đủ, bao gồm cả hàng tồn kho.
Ưu điểm là nguyên liệu trong kho được hạch toán theo giá thực tế. Bất lợi – khoản bồi thường cho TZR bị hoãn lại, lợi nhuận chịu thuế tăng;
3) Hàng tồn kho và thiết bị được hạch toán trong một tài khoản đặc biệt tách biệt với các khoản mục hàng tồn kho và được ghi giảm khi các khoản mục hàng tồn kho được chi tiêu. Ưu điểm là trong kế toán có thể xác định chính xác tỷ trọng hàng tiêu dùng để tác động giảm bớt.

Khi hạch toán các mặt hàng tồn kho trong kho theo giá mua, các mặt hàng tồn kho được ghi nhận vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu (giá thành) của kỳ mà chúng phát sinh.

Khi hạch toán các khoản mục hàng tồn kho trong kho cùng với chi phí nguyên vật liệu, thiết bị, chi phí để có được chúng được lũy kế sơ bộ vào tài khoản 15 “Mua sắm, mua sắm tài sản vật chất”, sau đó các khoản mục tồn kho được ghi có vào kho (tài khoản 10) theo thời gian. giá tính theo doanh thu ở tài khoản 15.

Khi hạch toán các mặt hàng tồn kho theo giá mua và các mặt hàng tồn kho trên một tài khoản riêng, tài khoản phụ của tài khoản 10 hoặc bất kỳ tài khoản miễn phí nào từ sơ đồ tài khoản đều được sử dụng.

Khi xác định giá kế toán của các mặt hàng tồn kho, bạn nên nhớ rằng việc mua các mặt hàng tồn kho là một giao dịch mua chứ không phải là chi phí. Việc mua lại các mặt hàng tồn kho thể hiện việc chuyển một loại tài sản này sang loại tài sản khác và không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu trở thành chi phí khi chúng được đưa vào quá trình sản xuất và chuyển giá thành của chúng sang chi phí vận chuyển. Lúc này, cần quyết định trình tự ghi giảm hàng hóa, vật tư lấy từ kho vào chi phí vận chuyển.

Khi xây dựng chính sách kế toán, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau để phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào chi phí vận chuyển.

Phương pháp Fifo - trong trường hợp này, các mặt hàng tồn kho được xóa khỏi kho theo cùng trình tự khi chúng đến kho. Việc ghi sổ hàng tồn kho theo nguyên tắc fifo đòi hỏi phải tổ chức kế toán theo đợt, tức là đơn vị kế toán không phải là món hàng mà là lô hàng tồn kho.

Phương pháp Lifo - trong trường hợp này, các mặt hàng tồn kho được xóa khỏi kho theo trình tự thời gian đảo ngược, tức là bắt đầu từ lô cuối cùng nhận được.

Đầu tư vào tài sản vật chất

Các tài sản cố định được tổ chức mua lại để dự phòng phí chiếm hữu và sử dụng tạm thời nhằm mục đích tạo thu nhập được chấp nhận hạch toán theo nguyên giá, được hình thành giống như các tài sản cố định thông thường.

Tài sản cố định cụ thể được chấp nhận hạch toán bằng cách phản ánh bên Nợ tài khoản 03 “Đầu tư sinh lời vào tài sản vật chất” tương ứng với bên có tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn”.

Tài khoản 03 “Các khoản đầu tư tạo thu nhập vào tài sản hữu hình” dùng để hạch toán sự hiện diện và biến động của các khoản đầu tư của doanh nghiệp vào các tài sản chuyên dùng tạm thời (cho thuê, cho thuê) nhằm mục đích tạo ra thu nhập.

Khấu hao đối với các khoản đầu tư tạo thu nhập được thực hiện tương tự như khấu hao tài sản cố định, tức là khấu hao tài sản cố định. được hạch toán riêng trên tài khoản 02.

Việc thanh lý các khoản đầu tư tạo thu nhập được phản ánh tương tự như việc thanh lý tài sản cố định.

Tài khoản 03 liên quan đến số dư đang hoạt động.

Khoản ghi nợ phản ánh chi phí thực tế của các khoản đầu tư có lãi.

Khoản vay phản ánh việc xử lý (bán, xóa nợ, thanh lý một phần, chuyển nhượng miễn phí, v.v.) tài sản vật chất.

03.1 “Tài sản chuyển nhượng cho thuê”;
- 03.2 “Tài sản thuê”;
- 03.3 “Tài sản cho thuê”;
- 03.9 “Xử lý các đối tượng đầu tư sinh lời.”

Đầu tư sinh lời vào tài sản vật chất là đầu tư vào việc mua lại tài sản dành cho thuê và cho thuê. Tài sản có thể được cho thuê hoặc cho thuê với quyền mua sau khi kết thúc thời hạn thuê (hợp đồng thuê) hoặc theo điều kiện trả lại cho chủ sở hữu tài sản.

Các khoản đầu tư để có bất động sản cho thuê, cho thuê được hạch toán vào tài khoản 03 “Đầu tư vào tài sản vật chất tạo thu nhập”. Tài khoản này nhằm mục đích tóm tắt thông tin về sự sẵn có và sự di chuyển của các khoản đầu tư của tổ chức vào một phần tài sản, tòa nhà, cơ sở, thiết bị và các vật có giá trị khác ở dạng hữu hình, do tổ chức cung cấp với một khoản phí để sử dụng tạm thời nhằm tạo ra thu nhập.

Tài sản vật chất cho thuê, cho thuê được hạch toán vào tài khoản số 03 từ bên Có của tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản dài hạn” theo giá gốc, dựa trên chi phí thực tế phát sinh để có được chúng, bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, cài đặt.

Việc chuyển nhượng tài sản cho thuê (với điều kiện tài sản cho thuê được hạch toán trên Bảng cân đối kế toán của tổ chức chủ sở hữu) và cho thuê được phản ánh bằng bút toán trên tài khoản 03.

Khấu hao được tính đối với tài sản cho thuê, được phản ánh vào bên Nợ tài khoản kế toán giá vốn (20 “Sản xuất chính”, 26 “Chi phí chung”, v.v.) và bên Có tài khoản 02 “Khấu hao tài sản cố định”. Số khấu hao lũy kế của các đối tượng quy định được tính riêng với số khấu hao của các tài sản cố định khác.

Khi thanh lý tài sản thuê, cho thuê (bán, xóa sổ, thanh lý một phần, chuyển nhượng vô cớ, v.v.), tài khoản 03 và 02 được ghi sổ kế toán giống như tài sản cố định.

Để hạch toán việc xử lý tài sản hạch toán ở tài khoản 03, có thể mở tài khoản phụ “Xử lý tài sản vật chất”. Khoản ghi nợ của tài khoản phụ này được chuyển vào giá gốc ban đầu của đối tượng được thanh lý và vào khoản ghi có - số tiền khấu hao lũy kế. Giá trị còn lại của đồ vật được hạch toán từ tài khoản 03 sang tài khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác”.

Kế toán thanh lý tài sản cho thuê, đồ cho thuê sử dụng tài khoản phụ “Xử lý tài sản vật chất”:

1) Tài khoản Nợ 03 “Đầu tư tài sản vật chất có lãi”, tài khoản phụ “Xử lý tài sản vật chất”, tài khoản Có 03 “Đầu tư tài sản vật chất có lãi” vào giá gốc.
2) Tài khoản Nợ 02 “Khấu hao TSCĐ”, tài khoản Có 03, tài khoản phụ “Xử lý TSCĐ” đối với số hao mòn.
3) Nợ TK 91 “Thu nhập và chi phí khác”, Có TK 03, TK phụ “Xử lý tài sản vật chất” đối với giá trị còn lại.

Khi xử lý tài sản bị xử lý do thiên tai, giá trị còn lại của tài sản được ghi nợ vào Nợ TK 99 “Lãi và lỗ”. Đồ vật bị mất, hư hỏng được hạch toán vào tài khoản 84 “Thiếu hụt, tổn thất về tài sản”.

Kế toán phân tích tài khoản 03 “Đầu tư có lãi vào tài sản vật chất” được thực hiện theo loại tài sản vật chất, đối tượng thuê và đối tượng riêng của tài sản vật chất.

Tạo ra của cải

Các khoản dự phòng ước tính, bao gồm cả khoản dự phòng giảm giá trị tài sản vật chất, là giá trị ước tính, những thay đổi được phản ánh trong kế toán tương lai (bằng cách đưa vào thu nhập hoặc chi phí của tổ chức) (khoản 3, 4 của PBU 21/2008).

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh ở bên Nợ TK 91 “Thu nhập và chi phí khác”, TK 91-2 “Chi phí khác” và Bên Có TK 14 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. giá trị tài sản vật chất” (Hướng dẫn sử dụng Sơ đồ kế toán cho hoạt động kế toán tài chính và kinh tế của các tổ chức, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga số 94n, khoản 20 của Hướng dẫn phương pháp kế toán hàng tồn kho, khoản 11 của Điều lệ này). Quy định kế toán "Chi phí của tổ chức" PBU 10/99, được phê duyệt theo Lệnh số 33n của Bộ Tài chính Nga).

Một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho mỗi đơn vị hàng tồn kho được hạch toán. Được phép lập dự phòng để giảm giá vốn tài sản vật chất cho một số loại (nhóm) hàng tồn kho tương tự hoặc có liên quan.

Theo đoạn 3 của PBU 5/01, đây có thể là lô hàng, mã số vật tư, nhóm đồng nhất, v.v. Trong mọi trường hợp, khi tạo dự trữ cho các nhóm của một tổ chức trong một nhóm, phải đảm bảo tính so sánh được của các chỉ số cả về vật chất và giá cả.

Không được phép trích lập dự phòng để giảm giá trị tài sản vật chất cho các nhóm (loại) hàng tồn kho mở rộng như nguyên liệu cơ bản, phụ liệu, thành phẩm, hàng hóa, hàng tồn kho của một bộ phận hoạt động hoặc địa lý nhất định, v.v.. (khoản 2 khoản 20 Hướng dẫn kế toán hàng tồn kho).

Theo chúng tôi, trong trường hợp đang xem xét, khi lập dự phòng giảm giá thành phụ tùng thay thế, có thể ghi nhận một loại (nhóm) hàng tồn kho tương tự hoặc có liên quan riêng biệt, ví dụ: một lô phụ tùng thay thế, một nhóm hàng tồn kho nhất định. phụ tùng thay thế, tùy thuộc vào khả năng so sánh về đặc tính và giá thành của chúng.

Cần lưu ý rằng tổ chức có nghĩa vụ lập một khoản dự phòng để giảm chi phí hàng tồn kho, vì quy trình này được quy định trực tiếp bởi luật kế toán hiện hành (khoản 25 của PBU 5/01).

Số tiền dự trữ được xác định là chênh lệch giữa giá trị thị trường hiện tại của sản phẩm và giá thực tế của nó. Trong trường hợp này, tổ chức phải cung cấp xác nhận về việc tính toán giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho được chỉ định (đoạn 7, khoản 20 của Hướng dẫn kế toán hàng tồn kho).

Chúng tôi lưu ý rằng thủ tục xác định giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho không được pháp luật quy định. Theo ý kiến ​​của kiểm toán viên, việc xác định giá thị trường có thể được thực hiện theo cách tương tự như thủ tục định giá tài sản cố định, tức là. Khi xác định giá trị thị trường hiện tại, thông tin về mức giá có được từ cơ quan thống kê nhà nước, cơ quan thanh tra thương mại cũng như trên các phương tiện thông tin đại chúng và các tài liệu chuyên ngành có thể sử dụng ý kiến ​​chuyên gia (ví dụ: thẩm định viên) (đoạn 3 khoản 29 của Điều lệ này). Hướng dẫn kế toán kế toán tài sản cố định được phê duyệt theo Lệnh số 91n của Bộ Tài chính Nga). Thủ tục được tổ chức lựa chọn để xác định và ghi lại giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho phải được quy định trong chính sách kế toán của tổ chức (khoản 7 của Quy định kế toán “Chính sách kế toán của tổ chức” (PBU 1/2008), được phê duyệt bởi Lệnh của Bộ Tài chính Nga N 106n).

Để xác định nhu cầu tạo khoản dự phòng, mỗi khoản mục hàng tồn kho (yếu tố kế toán) trong số những khoản đã xác định sẽ được phân tích để tìm sự hiện diện của các điều kiện hình thành khoản dự phòng. Khi tiến hành phân tích, tổ chức tuân theo nguyên tắc kế toán hợp lý.

Các điều kiện sau đây được tính đến:

MPZ đã lỗi thời và/hoặc đã mất hoàn toàn hoặc một phần chất lượng ban đầu. Nguồn thông tin về việc không thể sử dụng MPZ vì những lý do này là các bản ghi nhớ nội bộ của các chuyên gia kỹ thuật, trên cơ sở đó ban hành lệnh của người quản lý công nhận MPZ đã lỗi thời và/hoặc mất hoàn toàn hoặc một phần chất lượng ban đầu. Tiếp theo, một ủy ban được thành lập để xác định khả năng tiếp tục sử dụng trữ lượng khoáng sản và số lượng trữ lượng;
- Giảm giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho. Việc xác nhận giảm giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho có thể là việc mua hàng tồn kho tương tự với giá thấp hơn trong khoảng thời gian từ cuối năm báo cáo đến ngày ký báo cáo tài chính;
- Giảm giá vốn hàng bán hàng tồn kho. Việc xác nhận giá vốn hàng bán hàng tồn kho giảm có thể là do người bán khác đã giảm giá. Nguồn thông tin về việc không thể bán hàng tồn kho với giá vượt quá giá gốc (tức là do chúng không có tính cạnh tranh) là các bản ghi nhớ nội bộ từ các chuyên gia của bộ phận bán hàng kèm theo bảng giá của các nhà cung cấp, trên cơ sở đó người quản lý được ban hành đặt hàng về nhu cầu tạo và số lượng dự trữ.

Kết quả phân tích được ghi lại trong báo cáo kế toán tính toán khoản dự phòng giảm giá trị tài sản vật chất.

Như đã nêu ở trên, số tiền dự phòng giảm giá trị tài sản vật chất là giá trị ước tính nên sẽ được điều chỉnh khi giá trị thị trường của hàng hóa được lập dự phòng thay đổi (khoản 4 PBU 21/ 2008).

Ngoài ra, theo đoạn 20 của Hướng dẫn phương pháp N 119n, nếu trong giai đoạn tiếp theo kỳ báo cáo, giá trị thị trường hiện tại của hàng tồn kho, làm giảm giá trị mà khoản dự trữ được tạo ra trong kỳ báo cáo, tăng lên, thì phần dự phòng tương ứng được tính vào việc giảm giá trị chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận trong kỳ sau kỳ báo cáo.

Dựa trên các tiêu chuẩn này, chúng tôi có thể kết luận rằng Công ty cần theo dõi tình trạng giá thị trường của các tài sản được tạo khoản dự trữ và nếu giá thị trường của chúng tăng lên thì số tiền dự trữ phải được điều chỉnh. Ví dụ, việc xác nhận phân tích giá trị hàng tồn kho mà khoản dự phòng được tạo ra có thể là một hành động do công ty đưa ra nhằm phân tích tình hình giá thị trường đối với tài sản và tính toán khoản dự phòng, cũng như tài liệu xác nhận giá trị thị trường của hàng tồn kho.

Đồng thời, các tiêu chuẩn trên không chứa thông tin về tần suất cần phân tích trạng thái giá thị trường đối với các tài sản được tạo dự trữ. Theo ý kiến ​​của kiểm toán viên, Công ty có thể chỉ ra tần suất này trong chính sách kế toán của mình (ví dụ: quy định rằng việc phân tích sẽ được thực hiện vào cuối mỗi quý báo cáo).

Theo kiểm toán viên, chính sách kế toán của công ty phải nêu rõ điều kiện để lập dự phòng:

Phương pháp trích lập dự phòng (riêng cho từng mặt hàng hoặc cho nhóm các khoản dự trữ đồng nhất hoặc liên quan);
- mức độ quan trọng của việc giảm giá thị trường so với giá thực tế của hàng tồn kho do tổ chức thiết lập cho từng mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng tồn kho tương tự, tùy thuộc vào phương pháp tạo dự phòng đã chọn;
- quy trình hoặc phương pháp xác định giá trị hiện tại (thị trường) của hàng tồn kho tài sản vật chất và tính giá trị doanh thu thuần của chúng cùng với danh sách các nguồn có thể được Công ty sử dụng để xác nhận giá trị thị trường của hàng hóa;
- thủ tục lập hồ sơ tính toán dự trữ;
- dấu hiệu suy yếu.

Kiểm kê tài sản vật chất

Đối với các loại đối tượng kiểm tra khác nhau, các loại tồn kho khác nhau đã được xây dựng:

Bảng kê TSCĐ (mẫu INV-1)
Kiểm kê TSCĐ vô hình (mẫu INV-1a)

Một ủy ban đặc biệt được chỉ định chịu trách nhiệm điền vào hàng tồn kho, thành phần trong đó bao gồm các nhân viên được phê duyệt theo lệnh của người đứng đầu tổ chức.

Dữ liệu được chỉ định ở dạng INV-3:

Thông tin sản phẩm;
thông tin về thành phẩm;
thông tin về hàng tồn kho và nguyên vật liệu có trong khu vực lưu trữ;
thông tin về mọi hoạt động di chuyển của các đối tượng này trong công ty;

Các dữ liệu khác cần được kiểm tra trong quá trình kiểm kê:

Đã thanh toán cho các mặt hàng tồn kho nhưng chưa được giao - hành động (mẫu INV-4)
Hàng tồn kho và vật tư được chấp nhận đưa vào lưu kho - tồn kho (mẫu INV-5)
Hàng tồn kho và vật liệu chưa đến công trường - hành động (INV-6)

Quy tắc điền danh sách hàng tồn kho

Hai bản sao của danh sách kiểm kê các mặt hàng tồn kho được lập ra. Một bản giao cho bộ phận kế toán, bản thứ hai phải do người chịu trách nhiệm tài chính lưu giữ.

Trước khi hạch toán tất cả hàng hóa, thành phẩm và nguyên vật liệu (các mặt hàng tồn kho có sẵn), những người chịu trách nhiệm trọng yếu viết biên nhận trong đó họ xác nhận rằng tất cả các giá trị đã được tính đến và có tất cả các tài liệu cần thiết. Tất cả những người chịu trách nhiệm tài chính đều ký tên vào trang đầu tiên của bản kiểm kê (mẫu INV-3). Họ cũng nhập bản ghi chữ ký và thông tin về chức vụ đang nắm giữ.

Ví dụ điền bảng kê hàng hóa, vật tư (mẫu INV-3)

Trên trang đầu tiên của biểu mẫu, thông tin về doanh nghiệp đang kiểm kê hàng tồn kho được nhập, ngày đặt hàng và số sê-ri của nó được ghi lại. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc kiểm tra cũng được nhập (chúng phải được lấy từ đơn đặt hàng), một số duy nhất và ngày hoàn thành được ghi vào danh sách kiểm kê.

Trang thứ hai bao gồm một bảng được hoàn thành trong quá trình xác minh, được thực hiện bằng cách tính toán lại nguyên liệu, hàng hóa và thành phẩm có mặt.

Quy tắc nhập dữ liệu vào bảng

Một bảng chứa dữ liệu được sắp xếp theo một thứ tự cụ thể. Mỗi mục được gán một số. Mỗi số tương ứng với một mục cụ thể: - Serial number – số 1

Số tài khoản và tiểu khoản lưu giữ các giá trị này (hàng hóa - 41, nguyên vật liệu - 10, thành phẩm - 43)

Tên, mô tả ngắn gọn, số hạng mục được chỉ định của các hạng mục tồn kho – 3-4

Thông tin về đơn vị đo sử dụng -5-6

Giá 1 chiếc là 7

Số hàng tồn kho được chỉ định – 8

Nếu bạn có hộ chiếu có thông tin về sự hiện diện của kim loại quý trong hàng hóa và vật liệu thì hãy ghi số hộ chiếu - 9

Thông tin về tình trạng sẵn có thực tế của mặt hàng được đề cập, số lượng và số lượng của nó – 11-10.

Hàng tồn kho cho biết tất cả hàng hóa và vật liệu nằm trong kho.

Việc kiểm kê có thể được chuẩn bị ngay cả trước khi việc kiểm kê bắt đầu. Bạn có thể điền, nhập dữ liệu vào các cột từ 1 đến 9. Trong quá trình kiểm kê, các thành viên của ủy ban sẽ chỉ cho biết sự hiện diện thực tế của bất kỳ hàng hóa, vật liệu và vật có giá trị nào khác và nhập chúng vào các đoạn 10-11.

Nếu hóa ra không phải tất cả các mặt hàng trong kho đều có trong kho thì chúng được nhập bằng tay.

Nếu có nhiều mục trong bảng, có thể mất vài trang. Sau đó, tổng số sê-ri, số đơn vị thực cũng như tổng số tiền được tính toán dựa trên kết quả trên mỗi trang của bảng. Cuối cùng, dữ liệu trên mỗi trang được đếm và nhập tổng số.

Hàng hóa, vật tư bị hư hỏng, có khuyết tật được phát hiện phải bị xử lý thích đáng.

Mẫu kiểm kê INV-3 phải có chữ ký của tất cả các thành viên ủy ban có mặt. Ngoài họ, những người chịu trách nhiệm tài chính phải ký vào bản kiểm kê, xác nhận sự đồng ý của họ với kết quả kiểm tra.

Sau đó, tài liệu sẽ được kế toán kiểm tra để đảm bảo rằng dữ liệu đã nhập và các quy tắc điền là chính xác. Nhân viên kế toán cũng nhập thông tin cho từng đối tượng (hàng tồn kho, vật tư) theo đúng số liệu kế toán có sẵn.

Bảng so sánh, mẫu INV-19, sẽ được điền vào nếu sau khi kiểm tra phát hiện thấy sự không nhất quán.

Dữ liệu cuối cùng được ghi vào báo cáo (mẫu INV-26).

Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra danh sách hàng tồn kho ký tên vào cuối trang thứ ba.

Tài sản văn hóa hữu hình

Văn hóa vật chất là tinh thần của con người được chuyển hóa thành hình thức của sự vật, trước hết nó là tư liệu sản xuất vật chất. Đó là các nguồn năng lượng, nguyên liệu thô, công cụ (từ đơn giản đến phức tạp), cũng như các loại hình hoạt động thực tiễn khác nhau của con người.

Khái niệm văn hóa vật chất còn bao gồm các mối quan hệ vật chất-khách quan của con người trong lĩnh vực trao đổi, tức là trao đổi. quan hệ công nghiệp. Các loại tài sản vật chất: nhà cửa và công trình, phương tiện thông tin liên lạc và vận tải, công viên và cảnh quan do con người trang bị cũng được đưa vào văn hóa vật chất.

Cần lưu ý rằng khối lượng tài sản vật chất rộng hơn khối lượng sản xuất vật chất, do đó chúng cũng bao gồm các di tích, địa điểm khảo cổ, giá trị kiến ​​​​trúc, di tích thiên nhiên được trang bị, v.v..

Văn hóa vật chất được tạo ra nhằm cải thiện đời sống con người và phát triển khả năng sáng tạo của con người. Trong lịch sử nhân loại, nhiều điều kiện khác nhau đã nảy sinh để phát huy năng lực vật chất và kỹ thuật của một người, cho sự phát triển cái “tôi” của anh ta. Sự thiếu hài hòa giữa các ý tưởng sáng tạo và việc thực hiện chúng đã dẫn đến sự bất ổn của văn hóa, dẫn đến chủ nghĩa bảo thủ hoặc chủ nghĩa không tưởng.

Kho chứa tài sản vật chất

Việc tổ chức các kho chuyên dụng trong một số trường hợp được quyết định bởi các cân nhắc về an toàn cháy nổ: một số vật liệu cần được bảo quản đặc biệt. Ví dụ: bạn không thể lưu trữ axit - nitric, sulfuric, hydrochloric, v.v. với các chất dễ cháy ở dạng rắn hoặc lỏng và bột kim loại, bất kể số lượng của chúng - trong trường hợp này có nguy cơ cháy trực tiếp.

Có một số lượng đáng kể các vật liệu tương tự không tương thích để lưu trữ. Tất cả đều yêu cầu lưu trữ chuyên dụng.

Kho nguyên liệu chuyên lưu trữ nguyên liệu, vật liệu, linh kiện và các sản phẩm công nghiệp khác và cung cấp cho người tiêu dùng sản xuất.

Kho trong sản xuất là một phần của hệ thống sản xuất có tổ chức và được thiết kế để hỗ trợ các quy trình công nghệ. Những kho này lưu trữ hàng tồn kho, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng thay thế, v.v.

Các loại tài sản vật chất

1. Căn cứ vào việc tham gia vào quá trình sản xuất:

Đối tượng lao động (nguyên liệu thô, nguyên liệu cơ bản và phụ trợ, nhiên liệu, dầu nhờn, thùng chứa và bao bì, linh kiện, bán thành phẩm, sản phẩm hợp tác với bên ngoài);
phương tiện lao động (tài sản sản xuất cố định, công cụ, hàng tồn kho).

2. Theo thành phần danh pháp (danh pháp hoặc chủng loại - danh mục chung, chủng loại - danh mục lâm sản, chủng loại - danh mục sản phẩm kim loại).

3. Theo điều kiện hoạt động và thời hạn sử dụng:

Nguồn nguyên liệu sơ cấp - như sản phẩm của ngành công nghiệp khai thác mỏ và sản xuất;
nguồn nguyên liệu thứ cấp - như chất thải tiêu dùng công nghiệp, tức là tàn dư của nguyên liệu thô, vật liệu, v.v., được hình thành trong quá trình sử dụng và bị mất (một phần hoặc toàn bộ) đặc tính tiêu dùng do hao mòn về thể chất hoặc đạo đức.

4. Dựa vào các đặc điểm khác. Ví dụ: nguồn nguyên liệu thô chiến lược.

Việc phân loại các nguồn lực vật chất có liên quan chặt chẽ đến vấn đề sử dụng chúng trong quá trình sản xuất và lưu thông. Một phần nguồn lực đóng vai trò cơ sở vật chất (tài sản cố định và hàng tồn kho), phần còn lại là một phần vốn lưu động của doanh nghiệp và được sử dụng vào việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ (nguyên liệu, vật tư, linh kiện). ). Ngoài ra, nguồn hàng hóa và vật chất là cơ sở vật chất của quỹ lưu thông, tức là. đang trong tình trạng còn hàng. Theo đó, việc đánh giá việc sử dụng nguồn lực vật chất dựa trên việc sử dụng nhiều chỉ tiêu khác nhau.

Kiểm kê tài sản vật chất

Tài nguyên là tài sản vật chất, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, bán thành phẩm dùng để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và vốn, bổ sung dự trữ nhà nước và xuất khẩu. Nguồn nguyên vật liệu có thể là dự trữ bên trong và bên ngoài (cân đối vốn lưu động).

Vốn lưu động của các doanh nghiệp công nghiệp là tập hợp các tài sản sản xuất và vốn lưu thông đang lưu thông được thể hiện dưới dạng tiền tệ, cần thiết để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Vốn lưu động, không giống như tài sản cố định, chỉ tham gia vào quá trình sản xuất một lần và chuyển ngay giá trị của nó sang sản phẩm được sản xuất.

Vốn lưu động được chia thành:

Vốn lưu động trong sản xuất (hàng tồn kho công nghiệp), bao gồm tồn kho nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ, vật liệu hao mòn, giá trị thấp có thời gian sử dụng dưới 1 năm;
Vốn lưu động đang lưu thông (hàng tồn kho), thể hiện hàng hóa tồn kho, vốn thanh toán, tiền mặt.

Hàng tồn kho trong lĩnh vực phi sản xuất được hướng đến tiêu dùng hiện tại trong các tổ chức phi sản xuất để đảm bảo công tác quản lý của họ (bệnh viện, v.v.).

Hàng tồn kho công nghiệp bao gồm các bộ phận sau:

1. hiện tại;
2. chuẩn bị;
3. bảo hiểm;
4. theo mùa.

Hàng tồn kho hiện tại nhằm mục đích cung cấp nguyên liệu thô, vật tư, nhiên liệu hàng ngày vào sản xuất hoặc vận chuyển thành phẩm hàng năm tới người tiêu dùng.

Kho dự trữ là kho dự trữ nguyên liệu, vật liệu cần thiết để kịp thời chuẩn bị đưa vào sử dụng cho sản xuất. Dự trữ an toàn là dự trữ nhằm liên tục cung cấp nguyên liệu cho sản xuất trong trường hợp nguồn cung bị gián đoạn. Hàng tồn kho theo mùa là hàng tồn kho gắn liền với tính thời vụ của sản xuất (hoặc tiêu dùng).

Tồn kho hàng hóa, tùy theo vị trí của chúng, được chia thành: bán hàng (tại nhà sản xuất), lưu kho (tại kho của các trung gian), lưu kho trong quá trình vận chuyển (từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng).

Mua lại tài sản vật chất

Để tổ chức kế toán vật chất đúng đắn, việc đánh giá và lựa chọn đơn vị kế toán dựa trên cơ sở khoa học là rất quan trọng.

Tùy theo vai trò của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất mà người ta chia thành các nhóm: nguyên liệu thô và nguyên liệu cơ bản, phụ liệu, bán thành phẩm mua vào, nhiên liệu, thùng chứa và vật liệu đóng gói, phụ tùng thay thế, động vật để nuôi trồng và vỗ béo.

Bộ phận này làm cơ sở cho việc xây dựng kế toán tổng hợp của họ. Các tài khoản sau được sử dụng cho việc này:

10 "Vật liệu";
- 11 “Động vật trồng trọt và vỗ béo”;
- 14 “Dự phòng giảm giá trị tài sản vật chất”;
- 15 “Mua sắm, mua sắm tài sản vật chất”;
- 16 “Chênh lệch nguyên giá tài sản vật chất”;
- 19 “Thuế giá trị gia tăng đối với tài sản mua lại.”

Ngoài ra, tài khoản ngoại bảng 002 “Tài sản hàng tồn kho được chấp nhận để bảo quản”, 003 “Vật tư được chấp nhận để xử lý”, 004 “Hàng hóa được chấp nhận hưởng hoa hồng” cũng được sử dụng.

Tài sản vật chất được phản ánh trên các tài khoản tổng hợp theo giá thực tế của việc mua chúng hoặc theo giá kế toán.

Chi phí thực tế của nguồn nguyên vật liệu được xác định dựa trên chi phí mua lại chúng, bao gồm các khoản trả lãi cho việc mua hàng bằng tín dụng, lãi suất, hoa hồng trả cho các tổ chức cung cấp, chi phí dịch vụ trao đổi hàng hóa, thuế hải quan, chi phí vận chuyển, lưu kho và giao hàng được thực hiện. bởi các tổ chức bên thứ ba.

Việc tiếp nhận và tiêu thụ hàng tồn kho thường diễn ra hàng ngày hoặc lặp đi lặp lại trong cùng một ngày, đòi hỏi phải ghi chép và ghi chép kịp thời. Về vấn đề này, cần phải sử dụng các mức giá cố định, được xác định trước trong kế toán hiện hành. Họ được gọi là kế toán. Chúng có thể là giá thương lượng hoặc giá theo kế hoạch, do tổ chức tính toán một cách độc lập.

Việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho được thực hiện trên các tài khoản đang hoạt động 10 và 11. Các tài khoản đóng vai trò phụ trợ hoặc mục tiêu hẹp cũng được sử dụng. Bao gồm các tài khoản 14,15,16,41 “Hàng hóa” và 43 “Thành phẩm”.

Trên tài khoản tổng hợp, tài sản vật chất được ghi nhận theo giá thực tế. Trong trường hợp này, việc ghi nợ của các tài khoản được liệt kê bao gồm tất cả các chi phí cho việc mua lại chúng.

Khi nhận được tài liệu, ghi Nợ tài khoản 10 và ghi Có vào các tài khoản sau:

60 “Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu” (đối với chi phí nguyên vật liệu nhận được theo giá bán buôn của nhà cung cấp với tất cả phần chênh lệch từ các tổ chức bán hàng và cung ứng cũng như chi phí vận chuyển và mua sắm được bao gồm trong hóa đơn của nhà cung cấp) – thụ động;
- 71 “Thanh toán với người chịu trách nhiệm” (đối với chi phí nguyên vật liệu được thanh toán từ số tiền chịu trách nhiệm) – đang hoạt động;
- 23 “Sản xuất phụ trợ” (đối với chi phí cung cấp nguyên liệu bằng phương tiện vận chuyển của chính mình và chi phí thực tế của nguyên liệu tự sản xuất) – đang hoạt động.

Đồng thời, một bài đăng được cấp Dt 19 Kt 60 cho số tiền VAT.

Các khoản thanh toán vượt quá giá hợp đồng (cộng giá, chi phí vận chuyển) được phản ánh trong một tài khoản phân tích riêng “Chi phí vận chuyển và mua sắm”, mở cho tài khoản chi tiết 10.

Khi sử dụng giá kế toán, sơ bộ ghi nhận bằng cách ghi Nợ tài khoản 15 giá thanh toán và ghi có tài khoản 60. Việc vốn hóa hàng tồn kho được thực hiện theo giá kế toán như sau: Đt 10 Kt 15.

Do các mục này cho từng lô nguyên liệu trong tài khoản 15, có sự khác biệt giữa doanh thu ghi nợ và ghi có. Nếu vòng quay bên nợ lớn hơn vòng quay bên có, điều này có nghĩa là giá vốn thực tế của vật liệu mua sắm cao hơn giá ghi sổ. Khoản chênh lệch này phải hạch toán: Dt 16 Kt 15.

Như vậy, doanh thu ghi nợ và ghi có của tài khoản 15 sẽ có nghĩa là lượng hàng tồn kho đã chuẩn bị ước tính theo giá thực tế.

Trong trường hợp doanh thu tín dụng trên tài khoản là 15, tức là. giá hạch toán vượt quá vòng quay nợ hoặc số tiền thực trả, điều này chứng tỏ có khoản tiết kiệm so với giá hạch toán và được ghi bằng bút toán kế toán sau: Dt 16 Kt 15 - đảo ngược màu đỏ.

Do đó, với cách hạch toán nhận nguyên vật liệu này, giá thành thực tế của chúng sẽ bằng: Số dư tài khoản 10 theo giá hạch toán cộng (hoặc trừ) số dư tài khoản 16.

Kế toán phân tích tài khoản 16 được thực hiện theo các nhóm tài sản vật chất có mức độ sai lệch về giá trị gần như nhau.

Số dư tài khoản 15 thể hiện sự hiện diện của nguyên vật liệu đang vận chuyển hoặc chưa được đưa ra khỏi kho của nhà cung cấp.

Có một phương án đã biết để hạch toán mua sắm mà không cần số dư tài khoản 15, vào cuối tháng sẽ lập một mục: Dt 16 Kt 15.

Nếu không gửi tài liệu vào kho vào đầu tháng tiếp theo, số tiền này sẽ bị đảo ngược.

Nguyên vật liệu được xuất xưởng cho sản xuất và các nhu cầu khác sẽ được xóa sổ trong vòng một tháng kể từ ghi có tài khoản nguyên vật liệu đến ghi nợ của tài khoản chi phí hoặc tài khoản bán hàng tương ứng. Trong trường hợp này, thư từ sau được soạn thảo: Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10.

Chi phí nguyên vật liệu theo giá kế toán được phân bổ giữa các tài khoản khác nhau nhằm tính chi phí sản xuất, trên cơ sở báo cáo đặc biệt được biên soạn theo các tài liệu chính về việc tiêu thụ nguyên vật liệu.

Sau một tháng, cần tính toán chi phí thực tế của vật liệu tiêu thụ. Để làm được điều này, phần TZR thích hợp phải được thêm vào giá hợp đồng.

Trường hợp lấy giá kế toán làm giá kế toán thì việc tính toán sai lệch do nguyên vật liệu cung cấp được thực hiện theo số liệu ở TK 16.

TZR liên quan đến nguyên vật liệu đã qua sử dụng được phân bổ vào tài khoản 91 “Thu nhập và chi phí khác”.

Trường hợp trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận về cao hơn giá hạch toán thì hạch toán phần chênh lệch: Đt 20,23,25,26 Kt 16.

Các nguồn lực sản xuất đã sử dụng có thể được tính vào tài khoản chi phí từ việc ghi có của tài khoản kế toán nguyên vật liệu theo chi phí của một đơn vị hàng tồn kho, chi phí thực tế trung bình, chi phí thực tế của lần mua hàng đầu tiên.

Việc di chuyển hàng hóa, vật tư từ lúc nghiệm thu vào kho cho đến khi ra khỏi kho của doanh nghiệp phải được ghi chép và phản ánh kịp thời vào kế toán. Bộ phận kế toán của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý chung và kiểm soát tính đúng đắn của việc bảo quản chứng từ. Việc hạch toán các khoản mục hàng tồn kho trong kế toán, chứng từ, chứng từ sử dụng trong quá trình xử lý giao dịch phải tuân thủ các quy định của pháp luật và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Luồng tài liệu tại doanh nghiệp có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các biểu mẫu thống nhất hoặc theo Luật Liên bang N 402-FZ “Về kế toán” đã được sửa đổi. ngày 23/05/2016 bằng cách sử dụng các mẫu giấy tờ của riêng bạn, miễn là chúng có tất cả các chi tiết được yêu cầu.

Luồng chứng từ khi hạch toán hàng tồn kho

Hồ sơ đăng ký hoạt động vận chuyển hàng hóa, vật tư tại doanh nghiệp

Phản ánh việc nhập hàng tồn kho trong kế toán

Các bút toán kế toán hạch toán việc nhận hàng tồn kho

Phản ánh sự biến động của hàng tồn kho trong kế toán

Sự luân chuyển hàng tồn kho giữa các kho được phản ánh qua sự tương ứng giữa các tài khoản kế toán phân tích trong tài khoản bảng cân đối kế toán tương ứng.

Phản ánh việc xử lý hàng tồn kho trong kế toán

Việc tiêu hủy hàng hóa, vật tư khi chuyển sang sản xuất hoặc xuất cho khách hàng được thể hiện qua các bút toán sau:

1. Định nghĩa

Theo Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IAS), nhất quán với hệ thống kế toán của Nga, tài sản tồn kho là tài sản:

• nắm giữ để bán lại trong kỳ kinh doanh bình thường
• đang trong quá trình sản xuất để bán tiếp; hoặc
• tồn tại dưới dạng nguyên vật liệu hoặc vật tư sẽ được tiêu thụ trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ

Theo định nghĩa trên, hàng tồn kho được chia thành ba loại: nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Nguyên liệu thô là những mặt hàng chưa qua chế biến sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất, sản phẩm dở dang là những mặt hàng mà quá trình sản xuất đã hoàn thành một phần và thành phẩm là thành phẩm đã sẵn sàng để bán.

Theo IAS, hàng tồn kho được báo cáo trong báo cáo tài chính thường được phân loại theo các loại trên (Nguyên liệu thô, Sản phẩm dở dang và Thành phẩm). Hệ thống kế toán của Nga xác định bảy loại mặt hàng tồn kho được phản ánh trong bảng cân đối kế toán.

Bao gồm các:

• nguyên liệu thô và các thành phần,
• động vật để tăng trưởng và vỗ béo,
• các mặt hàng có giá trị thấp và độ hao mòn cao, có tính đến hao mòn tích lũy,
• sản xuất dở dang,
• những sản phẩm hoàn chỉnh,
• hàng hóa để bán lại,
• và hàng hóa được vận chuyển.

Đối với mục đích của IAS, cách phân loại được áp dụng trong kế toán Nga, ngoại trừ hàng hóa đã vận chuyển, có thể được nhóm thành các loại sau: nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Hàng hóa được vận chuyển phải được loại trừ khỏi phân loại hàng tồn kho vì mục đích IAS vì danh mục này sẽ được coi là khoản phải thu theo kế toán dồn tích. Thông tin chi tiết hơn có thể được tìm thấy trong phần Tài khoản phải thu hoặc Bán hàng của sổ tay này.

2. Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán IAS và Nga

Sự khác biệt được liệt kê dưới đây được chia theo 3 loại hàng tồn kho: nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Trong ba loại này, sự khác biệt giữa IAS và hệ thống kế toán của Nga được thể hiện ở việc phân loại các mặt hàng có giá trị thấp và hao mòn, thủ tục kế toán khi thay đổi kỳ kế toán, hạch toán các vật tư không có hóa đơn, định giá các mặt hàng ở mức giá thấp hơn và giá trị thuần có thể thực hiện được, định giá sản phẩm dở dang và thành phẩm có tính đến chi phí sản xuất và sử dụng các hệ thống kế toán chi phí khác nhau cũng như phân bổ chi phí chung.

2.1. Nguyên liệu, vật liệu – Phân loại mặt hàng có giá trị thấp và độ hao mòn cao

Theo hệ thống kế toán Nga, các khoản mục hàng tồn kho được phản ánh trong kế toán có giá trị không vượt quá một mức nhất định (do Bộ Tài chính quy định) và thời gian sử dụng không quá một năm, được định nghĩa là “thấp”. các mặt hàng có giá trị và có thể đeo được.” Theo yêu cầu của hệ thống kế toán Nga, khấu hao đối với các mặt hàng có giá trị thấp và hao mòn cũng được tích lũy trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của những tài sản này.

Sự khác biệt tồn tại giữa IAS và hệ thống kế toán của Nga liên quan đến các mặt hàng tồn kho, được định nghĩa là các mặt hàng có giá trị thấp và hao mòn, là một số mặt hàng đó không nhằm mục đích bán mà là các phụ tùng và bộ phận được sử dụng trong sửa chữa, bảo trì thiết bị sản xuất của doanh nghiệp. Đối với mục đích của IAS, những mặt hàng tồn kho không được giữ để bán phải được phân loại là hàng tồn kho hoặc tài sản, nhà xưởng và thiết bị, tùy thuộc vào chi phí và thời gian sử dụng hữu ích của chúng. Nếu chi phí của SBP không đáng kể và thời gian sử dụng ngắn (dưới 1 năm), thì SBP đó có thể được phân loại là hàng tồn kho và sẽ được tính vào chi phí khi chúng được ghi giảm trong sản xuất. Nếu giá trị của tài sản là đáng kể và thời gian sử dụng hữu ích dự kiến ​​vượt quá một năm thì tài sản đó phải được phân loại là tài sản, nhà xưởng, thiết bị và khấu hao tài sản đó phải được tính theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Một ví dụ về đặc tính đó là các khuôn được sử dụng trong quá trình đúc cũng như các phụ tùng thay thế cho thiết bị.

2.2. Nguyên liệu, vật tư - Giao hàng không có hóa đơn

Việc giao hàng không có hóa đơn là một thực tế phổ biến đối với các công ty vừa và lớn của Nga. Nguyên nhân của việc giao hàng như vậy là do giao tiếp giữa nhà cung cấp và khách hàng kém, không đủ khả năng kiểm soát việc xác nhận việc giao và nhận cũng như những khó khăn kỹ thuật liên quan đến quá trình vận chuyển.

Mặc dù thực tế là ở các công ty phương Tây cũng có trường hợp nhận hàng mà không có đầy đủ chứng từ hỗ trợ, nhưng hầu hết họ đều có quy trình kiểm soát nội bộ đủ để nhận và hạch toán hàng hóa nhận được, điều này cho phép giải quyết vấn đề này. Theo quy định, công ty kịp thời xác định hàng hóa nhận được mà không có hóa đơn, vận đơn. Bằng cách này, các khoản thu không có giấy tờ sẽ được xác định và giá mua tương ứng được xác định.

Kết quả của việc giao hàng như vậy là làm sai lệch số dư hàng tồn kho, các khoản phải trả hoặc việc bán tài sản. Không biết giá trị thực của hàng hóa nhận được, bản thân công ty buộc phải ước tính giá trị của chúng. Thông thường, việc thiếu tài liệu tại các doanh nghiệp Nga sẽ làm phức tạp quá trình kế toán vì có những yêu cầu về sự sẵn có của tài liệu đầy đủ. Thông thường, các công ty Nga có xu hướng không ghi lại số lượng tài sản nếu họ không có sẵn tài liệu để có thể xác nhận số dư cụ thể.

Mặc dù thực tế là theo IAS, các mặt hàng tồn kho phải được tính theo giá mua, nhưng trong nhiều trường hợp, điều này không phù hợp với các doanh nghiệp Nga. Do đó, trong trường hợp có sản phẩm không được lập hoá đơn và không thể liên hệ với nhà cung cấp để xác định giá mua chính xác, doanh nghiệp Nga phải hạch toán các khoản thu đó theo giá tiêu chuẩn hoặc theo giá của hàng hóa tương tự. Giá tiêu chuẩn hoặc giá của hàng hóa tương tự phải tương đương với giá của hàng hóa được mua.

2.3. Đánh giá tài sản tồn kho theo giá thuần có thể thực hiện được

Theo IAS, hàng tồn kho phải được ghi nhận ở mức thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính trong điều kiện kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành và chi phí bán ước tính.

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá trị thuần có thể thực hiện được khi giả định giá trị của hàng tồn kho đó không thể thu hồi được. Có thể sẽ không thể hoàn trả chi phí của các mặt hàng tồn kho nếu các mặt hàng tồn kho đó bị hư hỏng hoặc chúng đã lỗi thời hoàn toàn (hoặc một phần) hoặc nếu giá của chúng giảm. Ngoài ra, có thể không thể thu hồi được giá vốn hàng tồn kho nếu chi phí hoàn thành ước tính hoặc chi phí bán hàng ước tính tăng lên. Việc ghi giảm hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được phù hợp với lý thuyết cho rằng tài sản không nên được ghi nhận ở giá trị vượt quá giá trị dự kiến ​​thu được từ việc bán hoặc sử dụng chúng.

Việc ghi giảm hàng tồn kho về giá trị thuần có thể thực hiện được thường được thực hiện riêng lẻ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể nhóm các loại hàng tồn kho tương tự hoặc có liên quan với nhau.

Nếu các trường hợp trước đây dẫn đến việc hàng tồn kho được ghi giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện được không còn tồn tại thì số tiền ghi giảm sẽ được đảo ngược để giá trị mới thể hiện giá gốc thấp hơn và giá trị thuần có thể thực hiện được được điều chỉnh.

Tất cả số lượng hàng tồn kho được ghi giảm theo giá trị thuần có thể thực hiện được, cũng như tất cả các khoản lỗ trên hàng tồn kho, phải được phản ánh là chi phí của kỳ xóa sổ hoặc khoản lỗ đó xảy ra.

Theo “Quy định về Kế toán và Báo cáo ở Liên bang Nga”, được phép xóa bỏ một phần hoặc toàn bộ các mặt hàng lỗi thời hoặc hư hỏng. Nhiều doanh nghiệp Nga đã không thực hiện việc xóa nợ như vậy trong hoạt động của mình do cách tiếp cận khắc nghiệt một cách vô lý của cơ quan thanh tra thuế. Cơ quan thuế thường thách thức tính hợp pháp của việc giảm giá hàng tồn kho và yêu cầu kế toán đặc biệt đối với hàng tồn kho được chiết khấu, đồng thời yêu cầu trách nhiệm cá nhân đối với số tiền giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trong bảng cân đối kế toán và các khoản lỗ liên quan được phản ánh trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Các phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho, chẳng hạn như phương pháp hạch toán giá tiêu chuẩn, có thể được sử dụng theo quyết định riêng của bạn nếu kết quả của chúng gần với giá thực tế. Khi tính toán theo giá tiêu chuẩn, mức tiêu thụ vật tư, vật tư, lao động và tài nguyên trung bình được tính đến. Chúng được xem xét thường xuyên và sửa đổi nếu cần thiết để phù hợp với điều kiện hiện tại.

2.4 Sản phẩm dở dang và thành phẩm - định giá dựa trên chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng tồn kho (tài sản vật chất) để bán lại hoặc sản xuất chúng. Theo IAS, chi phí liên quan đến sản xuất của một doanh nghiệp công nghiệp là những chi phí gắn liền với sản phẩm và được tính vào việc xác định giá trị sản phẩm dở dang và thành phẩm; sau đó chúng được tính vào giá vốn hàng bán khi tính kết quả bán hàng.

Chi phí trong kỳ báo cáo là những chi phí không được tính đến khi đánh giá hàng tồn kho và do đó được coi là chi phí trong kỳ khi chúng phát sinh. Vì vậy, chi phí định kỳ không được tính vào hàng tồn kho.

Hệ thống kế toán của Nga cũng có khái niệm về chi phí sản xuất và chi phí định kỳ, nhưng chưa có nguyên tắc áp dụng thực tế trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và thành phẩm.

Theo IAS, sản phẩm dở dang và thành phẩm bao gồm tất cả chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm ba thành phần chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ba đặc điểm: (1) chúng được tính vào giá thành thành phẩm, (2) chúng được sử dụng riêng để sản xuất ra sản phẩm, (3) có mối liên hệ rõ ràng và dễ dàng xác định giữa chúng và sản phẩm. Một số vật liệu có thể là một phần của thành phẩm, nhưng việc thiết lập mối liên hệ giữa những vật liệu đó và sản phẩm có thể cực kỳ tốn kém và mất thời gian. Vì lý do này, những vật liệu đó được tính là chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và được tính vào chi phí sản xuất chung.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí nhân công của toàn bộ công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế biến nguyên liệu thành thành phẩm. Giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp để sản xuất sản phẩm chỉ bao gồm chi phí lao động liên quan trực tiếp đến sản phẩm đó. Chi phí lao động gián tiếp bao gồm chi phí dịch vụ về cơ bản hoặc thực tế không thể liên quan đến sản phẩm được sản xuất và được tính vào chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoại trừ những chi phí được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung là một khoản chi phí phải phát sinh nhưng về cơ bản hoặc thực tế không thể quy cho các đơn vị sản phẩm cụ thể được sản xuất.

Theo Quy định “Về Kế toán và Báo cáo ở Liên bang Nga”, công việc đang tiến hành trong quá trình sản xuất hàng loạt và nối tiếp có thể được phản ánh trong bảng cân đối kế toán theo chi phí sản xuất tiêu chuẩn (dự kiến) hoặc theo các khoản mục chi phí trực tiếp, cũng như theo chi phí sản xuất. nguyên liệu, vật liệu và bán thành phẩm. Theo Quy định này, các doanh nghiệp Nga không nhận được hướng dẫn cụ thể về việc ghi chép sản phẩm dở dang và thành phẩm cho tất cả các khoản mục chi phí sản xuất (bao gồm chi phí sản xuất trực tiếp và gián tiếp) cũng như về việc loại trừ chi phí định kỳ.

Ngoài ra, theo quy định của Nga, giá thành thành phẩm thường bao gồm một phần nhất định chi phí định kỳ.

Những chi phí này phải được loại trừ khỏi giá thành thành phẩm và tính vào chi phí trong kỳ tương ứng.

2.5. Định giá hàng tồn kho - phương án kế toán chi phí

Trong các hệ thống kế toán chi phí được doanh nghiệp sử dụng, việc xác định chi phí liên quan đến quá trình sản xuất dựa trên kế toán chi phí thực tế hoặc kế toán chi phí tiêu chuẩn. Khi hạch toán chi phí thực tế, hệ thống thu thập dữ liệu về chi phí thực tế của nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất, trong khi khi kế toán sử dụng phương pháp chi phí định mức, hệ thống sẽ thu thập cả chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn cho các yếu tố sản xuất này. Chi phí tiêu chuẩn được nhập vào hệ thống kế toán để xác định chi phí tiêu chuẩn hoặc “tiêu chuẩn” của thành phẩm. Sau đó, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ sẽ được so sánh với giá trị tiêu chuẩn để hỗ trợ quá trình ra quyết định của ban quản lý và xác định xem chi phí sản xuất có được kiểm soát hợp lý hay không.

Chi phí tiêu chuẩn là số tiền chi phí được xác minh cẩn thận và hợp lệ trong một số điều kiện nhất định. Có nhiều cách để tính toán tiêu chuẩn, nhưng cách duy nhất có giá trị thực sự là những cách không đơn giản là tính toán dựa trên phép ngoại suy các xu hướng lịch sử. Thông thường, các nghiên cứu về công nghệ và sản xuất được thực hiện để xác định số lượng nguyên liệu, lao động và các dịch vụ khác cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Khi xây dựng tiêu chuẩn cũng cần tính đến các điều kiện kinh tế chung, vì những điều kiện đó ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu và dịch vụ khác mà doanh nghiệp phải mua.

Cuối kỳ kế toán, những sai lệch so với định mức phải được phản ánh vào kế toán. Những chênh lệch như vậy có thể (1) được coi là tổn thất do hoạt động kém và được ghi vào giá vốn hàng bán, hoặc (2) được phân bổ bằng cách điều chỉnh các bút toán vào chi phí sản phẩm dở dang hoặc thành phẩm. Phương án được ban quản lý lựa chọn để loại bỏ các sai lệch sẽ phụ thuộc vào mức độ mà các tiêu chuẩn đã thiết lập có thể đạt được một cách hợp lý và liệu các sai lệch có được nhân viên của doanh nghiệp giám sát hay không.

Những khó khăn mà các doanh nghiệp Nga gặp phải khi sử dụng hệ thống kế toán chi phí tiêu chuẩn nằm ở điều kiện kinh tế, kết quả là các tiêu chuẩn thay đổi liên tục và tính toán sai lệch không kịp thời. Do giá cả thay đổi nhanh chóng do lạm phát nên các tiêu chuẩn do doanh nghiệp đặt ra thường không chính xác. Nếu hệ thống kế toán chi phí sử dụng các tiêu chuẩn không chính xác thì sẽ phát sinh những sai lệch kế toán đáng kể và phải được phân bổ. Vì nguồn chênh lệch có thể xảy ra nhất là do thay đổi giá nên chênh lệch phải được quy cho giá vốn hàng tồn kho (bán thành phẩm và thành phẩm) và giá vốn hàng bán.

Việc phân phối như vậy thường được phản ánh không kịp thời, do đó số dư hàng tồn kho và giá vốn hàng bán bị bóp méo.

Sau đây là các quy trình mẫu mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đặt ra tiêu chuẩn cho ba yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và chi phí chung.

1. Xác định nguyên liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm

Các nhà công nghệ phải xác định số lượng vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Thông số kỹ thuật phải được hỗ trợ bởi kết quả đo lường định lượng và thời gian được thực hiện để xác định số lượng vật liệu, nhân công và các dịch vụ khác cần thiết để sản xuất sản phẩm. Số lượng vật liệu có thể chấp nhận được phải bao gồm những tổn thất có thể chấp nhận được, chẳng hạn như chất thải dập. Tùy theo tính chất của chất thải, nó có thể được tái chế để giảm lượng nguyên liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm.

2. Xây dựng tiêu chuẩn giá nguyên vật liệu

Việc này phải thuộc trách nhiệm của bộ phận mua hàng. Giá tiêu chuẩn cho nguyên vật liệu phải dựa trên dự báo hợp lý về giá trung bình cho kỳ kế toán tiếp theo. Trong các trường hợp riêng lẻ khi giá của từng vật liệu không ổn định, có thể cần phải điều chỉnh lại các giá trị mục tiêu nhiều lần trong một khoảng thời gian.

3. Xác định định mức nguyên vật liệu

Định mức vật liệu tiêu chuẩn được xác định bằng cách nhân số lượng tiêu chuẩn (cho phép) với giá tiêu chuẩn vật liệu. Trong trường hợp cũng sử dụng chất thải tái chế, bộ phận thu mua cũng nên áp dụng chi phí xử lý chất thải tiêu chuẩn.

4.Xác định thời gian chấp nhận cho hoạt động

Thời gian cho phép để thực hiện các hoạt động có thể được xác định trên cơ sở chấm công được thực hiện và các bảng quy định tương ứng được áp dụng trong ngành.

5. Xác định định mức lao động tiêu chuẩn tùy theo tính chất hoạt động

Việc xác định các loại độ phức tạp cho các quy trình sản xuất khác nhau dựa trên nhiều yếu tố khác nhau và tầm quan trọng của chúng đối với công việc đang được thực hiện. Các loại chi phí phức tạp này cung cấp cơ sở để xác định chi phí lao động tiêu chuẩn, giống như tiêu chuẩn vật chất, không thay đổi trong kỳ kế toán.

6. Xây dựng định mức chi phí chung

Giá trị này được xác định trước bằng cách chia chi phí sản xuất chung dự kiến ​​cho tỷ lệ sản xuất tiêu chuẩn.

Khi tính toán chi phí chung (dựa trên ước tính chi phí chung hàng năm và các chỉ số sản xuất tiêu chuẩn), các doanh nghiệp Nga có công suất vượt quá nhu cầu sản xuất thực tế, theo quy định, sẽ tính tất cả các chi phí chung thực tế phát sinh vào chi phí sản xuất.

Bất cứ khi nào chi phí thực tế hoặc chi phí chung khác với các tính toán được sử dụng để xác định giá trị tiêu chuẩn thì sẽ xảy ra chênh lệch hoàn trả chi phí chung. Thông thường, mọi sai lệch đều được phản ánh dưới dạng chi phí của kỳ kế toán. Nhiều doanh nghiệp Nga đưa những sai lệch như vậy vào giá vốn hàng bán chứ không phải vào chi phí của kỳ kế toán.

3. Nhu cầu thông tin

Các thông tin và thủ tục sau đây sẽ hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính theo IAS:

• Cần phân chia toàn bộ chi phí phát sinh của doanh nghiệp thành chi phí sản xuất và chi phí định kỳ. Doanh nghiệp có thể cần mở tài khoản phụ để tuân theo phân loại IAS mà không thay đổi các quy tắc kế toán hiện hành của Nga.
• Cần phải tiến hành kiểm kê hàng quý và việc thực hiện đó phải được giám sát bởi những nhân viên không chịu trách nhiệm trực tiếp về sự an toàn vật lý của các mặt hàng tồn kho. Trong quá trình kiểm kê, cần xác định những đồ vật có giá trị bị hư hỏng, lỗi thời hoàn toàn hoặc một phần hoặc giá bán giảm.
• Cần lập bản phân tích tài khoản 16 “Chênh lệch giá nguyên vật liệu” với các thông tin sau:
• Số dư ban đầu được kiểm toán viên xác nhận trên tài khoản này phải bằng 0.
• Biến động tài khoản trong kỳ
• Số dư cuối kỳ
• Đối với mỗi giao dịch tài khoản chính, hãy xác định xem sai lệch có phát sinh do:
  • không đủ tiêu chuẩn
  • khiếm khuyết quá mức hoặc tiêu thụ vật liệu
• Nếu tiêu chuẩn không đầy đủ thì tiêu chuẩn đó cần được sửa đổi và những sai lệch sẽ được quy cho tài khoản hàng tồn kho.
• Trong mọi trường hợp khác, sai lệch phải được ghi vào tài khoản lãi lỗ (chi phí trong kỳ)

4. Loại bỏ sự khác biệt

Ví dụ sau đây minh họa sự tách biệt giữa chi phí sản xuất và chi phí định kỳ, cũng như sự phân bổ chênh lệch:

4.1 Tính toán lại công việc đang thực hiện

Do sự khác biệt hiện tại giữa IAS và hệ thống kế toán của Nga trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và thành phẩm, cần phân bổ lại một phần chi phí chung để đưa vào sản phẩm dở dang nhằm phù hợp với IAS.

Để tính toán lại công việc đang thực hiện, bạn phải làm như sau:

1. Sự cân bằng của công việc đang thực hiện phải bao gồm một phần chi phí được phản ánh trong kế toán của Nga dưới dạng chi phí gián tiếp. Ví dụ: tiền lương của công nhân kho thường được phân loại là chi phí sản xuất chung, trong khi tiền lương của người quản lý cửa hàng được phân loại là chi phí trong kỳ báo cáo. Sau đó, thao tác tương tự được áp dụng cho tài khoản 26 “Chi phí kinh doanh chung” và tài khoản 43 “Chi phí thương mại”.
2. Ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất, sản phẩm có mức độ hoàn thiện khác nhau. Do đó, không phải tất cả các chi phí xử lý, ví dụ: lao động và chi phí chung được tiêu tốn trong quá trình sản xuất và sản phẩm đang trong quá trình thường chỉ bao gồm một phần chi phí đó. Doanh nghiệp xác định thời điểm phát sinh chi phí đó tùy thuộc vào công nghệ sản xuất. “Bản đồ quy trình công nghệ”, thường được sử dụng tại các doanh nghiệp Nga, giúp xác định mức độ tiêu hao chi phí xử lý này. Nếu những bản đồ đó không được sử dụng thì ban quản lý nên sử dụng các tài liệu tương tự hoặc ước tính hợp lý.
3. Khi sản phẩm trải qua các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất, giá trị của sản phẩm đang trong quá trình tăng lên; ví dụ, giá trị của sản phẩm đang trong quá trình ở giai đoạn hoàn thiện có thể gấp đôi giá trị của sản phẩm đang trong quá trình sản xuất. giai đoạn đầu cuối. Để đảm bảo giá trị của sản phẩm dở dang có thể so sánh được nhằm mục đích tính vào giá vốn hàng bán và hàng tồn kho, tất cả sản phẩm dở dang sẽ được trình bày lại bằng đơn vị tương đương. Đơn vị tương đương là đơn vị đo lường nhân tạo cho phép chuyển đổi công việc đang dở thành các đơn vị thành phẩm đồng nhất, tương đương về lượng chi phí xử lý tiêu tốn.

Giả sử rằng có hai công đoạn sản xuất trong quá trình sản xuất bàn là: đúc và lắp ráp. Không có sự cân đối về công việc dở dang vào đầu kỳ kế toán. 900.000 bàn là đã được đưa vào sản xuất và sự cân bằng của công việc đang tiến hành cho thấy 150.000 bàn là đang trong giai đoạn đúc. Để đơn giản, giả định rằng tất cả nguyên liệu đã được đưa vào sản xuất trước khi bắt đầu giai đoạn đầu tiên, 50.000 chiếc là 100% nhân công và 80% hoàn thành trên không, 100.000 bàn là còn lại là 50% nhân công và 40% hoàn thành. chi phí. Tổng chi phí nguyên vật liệu là 9 tỷ rúp, chi phí nhân công trong giai đoạn này lên tới 3 tỷ rúp, chi phí sản xuất chung lên tới 3 tỷ rúp.

Đối với chi phí vật liệu trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang, số đơn vị tương đương là:

Về chi phí nhân công:

(50.000 bàn ủi hoàn thành 100% tương đương với 100.000 bàn ủi hoàn thành 50%) Tổng cộng: 850,000 bàn là

Về chi phí sản xuất:

Với phương pháp tính toán lại công việc đang thực hiện này, cần phải so sánh với kết quả tính toán thực tế của công việc đang thực hiện theo các quy định kế toán của Nga và khắc phục mọi sai lệch phát sinh. Giả sử rằng, theo kế toán của Nga, kết quả là 1,288 triệu rúp; Vì vậy cần phải điều chỉnh như sau:

4.2. Phân bổ lại chi phí kỳ kế toán khi đánh giá thành phẩm

Giả sử rằng doanh nghiệp Utyug tính một phần chi phí của kỳ kế toán vào giá thành thành phẩm. Vào cuối năm 1995, số dư thành phẩm lên tới 18,320 triệu rúp. Để đơn giản, chúng tôi giả định rằng vào đầu kỳ không có số dư về thành phẩm. Doanh nghiệp không thường xuyên ghi chép việc xác định giá trị thành phẩm và việc tính giá thành thành phẩm được thực hiện như sau:

• việc kiểm kê được thực hiện vào cuối năm, từ đó xác định được số dư thành phẩm trong kho;
• chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ra các sản phẩm hoàn chỉnh này được xác định theo tiêu chuẩn do doanh nghiệp áp dụng;
• chi phí đơn vị được xác định bằng cách sử dụng giá ước tính được áp dụng bởi bộ phận thu mua nguyên liệu thô, bộ phận lao động và tiền lương đối với chi phí lao động trực tiếp và bộ phận kế hoạch đối với các chi phí khác.

Dựa trên hồ sơ đó, người ta xác định rằng trong số thành phẩm được phản ánh trong kế toán có số tiền là 18,320 triệu rúp, 8,039 triệu rúp. đề cập đến chi phí của kỳ báo cáo đã được tính vào giá trị thành phẩm. Theo đó, việc điều chỉnh sau đây đã được thực hiện:

4.3. Các bộ phận và dịch vụ phụ trợ

Chi phí của ba bộ phận phụ trợ của doanh nghiệp Utyug - bộ phận dịch vụ công nghệ, bộ phận vận tải và bộ phận bán hàng - được phân bổ cho các bộ phận sản xuất chính theo chi phí nhân công trực tiếp như sau:

Theo quyết định của ban quản lý, vì mục đích kế toán của Nga, chi phí bán hàng có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất. Vì vậy, để phục vụ mục đích IAS, cần phản ánh chi phí bán hàng dưới dạng chi phí của kỳ kế toán mà không phân bổ giữa các bộ phận, đơn vị sản xuất, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Cần phải tạo ra một phân loại mới về chi phí định kỳ như vậy. Theo tính toán của ban quản lý doanh nghiệp Utyug, một phần chi phí bán hàng tính vào số dư công việc dở dang là 5 triệu rúp, và phần chi phí bán hàng tính vào giá thành thành phẩm là 7 triệu rúp. Cần thực hiện những điều chỉnh sau:

Ví dụ sau đây giải thích một kỹ thuật có thể được sử dụng để phân loại chính xác các mặt hàng có giá trị thấp và độ hao mòn cao:

Có thể xác định những mặt hàng có giá trị thấp và hao mòn cần được phân loại và ghi giảm vào chi phí cho mục đích IAS bằng cách sử dụng hệ thống tài khoản phụ được cung cấp trong hệ thống kế toán Nga. Giữa tài khoản 10 “Nguyên liệu, vật tư” và tài khoản 12 “Hàng hao mòn, giá trị thấp”, doanh nghiệp có quyền lập các tiểu khoản để phân nhóm các loại mặt hàng tồn kho. Ví dụ: bạn có thể tạo tài khoản phụ 10-5 để hạch toán phụ tùng cho thiết bị. Trong quá trình lập báo cáo tài chính theo nguyên tắc IAS, việc phân loại tài khoản phụ đó phải được phân loại lại thành bất động sản, nhà xưởng và thiết bị, trừ khi hàng tồn kho có giá trị không đáng kể. Nếu chi phí tồn kho không đáng kể và việc lắp đặt phụ tùng thay thế không làm tăng đáng kể sản lượng của thiết bị thì chúng phải được ghi nhận vào chi phí.

5. Yêu cầu cung cấp thông tin trên báo cáo tài chính

Theo IAS, thông tin sau phải được cung cấp liên quan đến các mặt hàng tồn kho:

1. chính sách kế toán dùng để đánh giá hàng tồn kho, bao gồm công thức tính giá vốn;
2. số dư cuối cùng của hàng tồn kho, cũng như số dư theo cách phân loại được doanh nghiệp áp dụng;
3. số dư hàng tồn kho được hạch toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được;
4. giá trị của bất kỳ bút toán ngược hoặc ghi giảm nào được ghi nhận là thu nhập trong kỳ liên quan do tăng giá trị thuần có thể thực hiện được;
5. các trường hợp hoặc sự kiện dẫn đến việc hạch toán ngược hoặc giảm giá hàng tồn kho do tăng giá thuần có thể thực hiện được;
6. số lượng hàng tồn kho được cầm cố để đảm bảo cho nghĩa vụ.

Thông tin về số dư của các loại hàng tồn kho khác nhau và mức độ thay đổi về vị trí của các tài sản đó là mối quan tâm của người sử dụng báo cáo tài chính.

Trong trường hợp giá vốn hàng tồn kho được xác định dựa trên lần mua hàng LIFO gần đây nhất thì báo cáo tài chính phải phản ánh chênh lệch giữa số dư hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và:

1. số tiền nhỏ hơn số tiền thu được bằng cách tính toán theo chi phí của lần mua FIFO đầu tiên theo thời gian hoặc theo phương pháp chi phí trung bình và giá thuần có thể thực hiện được; hoặc
2. giá gốc thấp hơn tại ngày lập bảng cân đối kế toán và giá trị thuần có thể thực hiện được.

Báo cáo tài chính phải bao gồm các thông tin về:

1. giá trị hàng tồn kho được khấu trừ trong kỳ; hoặc
2. chi phí hoạt động (phân theo loại) ảnh hưởng đến lợi nhuận, được phản ánh vào chi phí của kỳ tương ứng.