Kế toán cơ cấu tổ chức của tập đoàn và tính tỷ lệ sở hữu toàn bộ.

"1C: Hợp nhất 8 PROF" là một giải pháp ứng dụng được thiết kế để tự động hóa một loạt các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động lập kế hoạch và giám sát hiệu quả của các công ty ở nhiều quy mô khác nhau, cũng như chuẩn bị các báo cáo hợp nhất cho nhiều mục đích khác nhau.

Giải pháp được áp dụng có sẵn trong hai phiên bản: "1C: Củng cố 8", "1C: Hợp nhất 8 PROF".

Tùy chọn Tiêu chuẩn dành cho việc quản lý ngân sách của các công ty riêng lẻ và các cổ đông nhỏ, cũng như tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến việc chuẩn bị và phân tích báo cáo quy định và quản lý hợp nhất.

Tùy chọn PROF, so với tùy chọn Chuẩn, có một số chức năng bổ sung cần thiết để tự động hóa việc quản lý hoạt động kinh doanh của các cổ đông lớn, cũng như việc lập các báo cáo tài chính riêng và hợp nhất được đệ trình theo IFRS.

2017: Chấm dứt bán hàng và hỗ trợ sản phẩm "1C: Hợp nhất 8 PROF"

Công ty 1C đã thông báo vào tháng 9 rằng kể từ ngày 04/01/2018, việc bán các sản phẩm phần mềm cung cấp khả năng sử dụng cấu hình Hợp nhất PROF sẽ bị ngừng:

• 4601546092007 "1C: Hợp nhất 8 PROF";
• 4601546041043 "1C: Hợp nhất 8 PROF (USB)";
• 4601546041067 "1C: Hợp nhất 8 PROF. Giấy phép văn phòng từ xa";
• 4601546041050 "1C: Hợp nhất 8 PROF. Giấy phép máy tính xách tay";
• 2900000067455 "1C: Hợp nhất 8 NFR".

Cấu hình "Hợp nhất PROF" được phát triển trên phiên bản 8.2 hiện đã lỗi thời của nền tảng "1C: Enterprise". Chỉ có thể sử dụng cấu hình này với phiên bản 8.3 hiện đại của nền tảng khi chế độ tương thích phiên bản 8.2 được bật. Cấu hình không hỗ trợ tích hợp với các hệ thống kế toán hiện đại chạy trên nền tảng 1C: Enterprise 8.3.

Hiện tại, việc phát triển chức năng của cấu hình "Hợp nhất PROF" không được thực hiện và không được lên kế hoạch trong tương lai. Ngoài ra, không có kế hoạch chuyển cấu hình "Hợp nhất PROF" sang nền tảng "1C: Enterprise 8.3".

Việc phát hành các bản cập nhật cấu hình "Hợp nhất PROF" chỉ có thể đến cuối năm 2019 để sửa các lỗi nghiêm trọng nếu chúng được phát hiện. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, hỗ trợ cho sản phẩm này sẽ bị ngừng.

Để tự động hóa việc lập ngân sách, ngân quỹ và chuẩn bị báo cáo tổng hợp, 1C khuyến nghị người dùng cấu hình Hợp nhất PROF sử dụng giải pháp ứng dụng hiện đại cho thị trường doanh nghiệp - 1C: Quản lý Tổ chức 8. Giải pháp ứng dụng này, ngoài các chức năng của "1C: Hợp nhất 8 PROF", cung cấp tự động hóa các chức năng sau:

• kế toán và kế toán thuế dựa trên "1C: Kế toán 8 CORP";
• thuế doanh nghiệp;
• quản lý dự án đầu tư và tài sản;
• quản lý rủi ro tín dụng, tiền tệ, lãi suất;
• quản lý các hợp đồng thương mại và tài chính;
• Kế toán IFRS, bao gồm các công cụ đóng thông minh;
• cổng đối chiếu giao dịch nội nhóm;
• quản lý mua sắm tập trung.

2014: Loại bỏ khỏi bán "1C: Hợp nhất 8 Tiêu chuẩn", thay thế cho phiên bản "PROF" theo hợp đồng 1C: ITS

Hãng "1C" đã thông báo vào tháng 11 năm 2014 loại bỏ khỏi sản xuất và bán từ ngày 20 tháng 12 năm 2014 các sản phẩm phần mềm 4601546091994 "1C: Hợp nhất 8" và 4601546040152 "1C: Hợp nhất 8 (USB)".

Các sản phẩm này chứa cấu hình "Hợp nhất" của phiên bản "Chuẩn", được phát triển trên phiên bản 8.1 hiện đã lỗi thời của nền tảng "1C: Doanh nghiệp". Cấu hình này không hỗ trợ tích hợp với các hệ thống kế toán hiện đại chạy trên nền tảng 1C: Enterprise 8.3. Việc phát triển chức năng của cấu hình "Hợp nhất" của phiên bản "Tiêu chuẩn" đã không được thực hiện kể từ năm 2011, việc chuyển nó sang nền tảng "1C: Enterprise 8.3" không được lên kế hoạch. Có thể phát hành các bản cập nhật cấu hình "Hợp nhất" của phiên bản "Chuẩn" cho đến cuối năm 2014 trong trường hợp phát hiện ra các lỗi nghiêm trọng. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2015, hỗ trợ cho sản phẩm này sẽ bị ngừng.

Sản phẩm 4601546040183 "1C: Hợp nhất 8. Giấy phép bổ sung cho máy tính xách tay" cũng bị xóa khỏi doanh số bán hàng.

Để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị và phân tích quản lý hợp nhất và báo cáo quy định, 1C khuyến nghị người dùng cấu hình "Hợp nhất" của phiên bản "Chuẩn" sử dụng cấu hình "PROF hợp nhất".

Cấu hình Hợp nhất PROF có một số chức năng bổ sung cần thiết để tự động hóa việc quản lý hiệu quả kinh doanh của các cổ đông lớn, cũng như việc chuẩn bị các báo cáo IFRS riêng biệt và hợp nhất (). Một sự phát triển thêm của cấu hình "1C: Hợp nhất 8 PROF" là sản phẩm phần mềm "1C: Holding Management 8", phiên bản beta của nó đã được phát hành, xem thư thông tin số 18680 ngày 08/11/2014.

Chức năng

Lập ngân sách và báo cáo quản lý

Quản lý ngân sách của công ty cho phép bạn hình thành các mục tiêu kinh doanh trong các chỉ số chính có thể đo lường được, lập kế hoạch hoạt động phù hợp với chúng, kiểm soát các nguồn lực trong quá trình thực hiện kế hoạch và phân tích kết quả đạt được. Nhìn chung, quản lý ngân sách giúp giảm thiểu rủi ro hệ thống trong quá trình phát triển của công ty và sự xấu đi của tình hình thị trường bằng cách phân bổ nguồn lực và tăng mức độ kiểm soát tài chính trong công ty.

"1C: Hợp nhất 8" là một giải pháp phổ quát để tự động hóa các chức năng quản lý ngân sách cả ở cấp sở hữu và đơn vị kinh doanh riêng biệt.

• Giải pháp ứng dụng có phương tiện hiệu quả để nhập thông tin từ các hệ thống kế toán và quản lý khác nhau (bao gồm cả ở định dạng MS Excel), giúp giảm cường độ lao động đầu vào và tăng độ tin cậy vào dữ liệu thực tế.
• Các phương pháp truy cập từ xa được triển khai, chẳng hạn như giao diện web, thông tin dữ liệu phân tán, cho phép tổ chức xử lý dữ liệu phân tán theo địa lý.
• Điều này làm giảm đáng kể sự phức tạp của việc nhập dữ liệu ban đầu và cải thiện chất lượng báo cáo.
• Tích hợp liền mạch với các giải pháp ứng dụng trên nền tảng 1C: Enterprise 8 (bao gồm giải mã các tài liệu của hệ thống quản lý và kế toán trên nền tảng 1C: Enterprise phiên bản 7.7 và 8) cho phép bạn kết hợp các hệ thống thông tin khác nhau vào một không gian thông tin duy nhất và giảm tải dịch vụ CNTT.
• Người dùng doanh nghiệp cuối có cơ hội xác định độc lập danh sách các bộ phân loại, phân tích, chỉ số cần thiết, phát triển các mô hình ngân sách và bộ báo cáo cho các mục đích khác nhau.
• Cả hai mô hình lập kế hoạch, "bảng đa chiều" và "lập kế hoạch từ các giao dịch kinh doanh", đều được hỗ trợ.
• Trong quá trình lập kế hoạch, người dùng có khả năng dự đoán động thái của các chỉ số bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau để tính toán, tổng hợp và phân phối các chỉ số, cũng như các chức năng "lập kế hoạch cuốn chiếu" và "lập kế hoạch từ đạt được", nhanh chóng hình thành ngân sách cần thiết . Đồng thời, có thể kết hợp phương pháp lập kế hoạch từ dưới lên, từ trên xuống và sử dụng cơ chế tự động loại bỏ doanh thu trong nội bộ nhóm.
• Hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ cung cấp hình thức trình bày ngân sách và báo cáo công ty cần thiết.
• Các chức năng được phát triển để quản lý cơ cấu tổ chức và tài chính của tập đoàn cung cấp một sự hình thành thuận tiện của một hệ thống phân cấp với các chu vi hợp nhất khác nhau (bao gồm cả chồng chéo), giúp duy trì các nguyên tắc cần thiết cho việc phân bổ các trung tâm trách nhiệm tài chính.
• Các công cụ quản lý quy trình cho phép bạn điều chỉnh quy trình ngân sách và phân bổ trách nhiệm giữa những người tham gia.
• Để hài hòa ngân sách, hệ thống cho phép sử dụng các tuyến có thể tùy chỉnh ở bất kỳ mức độ phức tạp nào.
• Thông báo tự động cho những nhân viên quan tâm về tiến độ của quá trình phê duyệt, các chức năng nhận xét và lập phiên bản ngân sách đảm bảo sự tương tác hiệu quả trong quá trình lập kế hoạch.
• Có thể từ "1C: Hợp nhất 8" sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch để tự động đặt giới hạn cho các khoản mục dòng tiền trong "1C: Quản lý Xí nghiệp Sản xuất 8". Điều này cho phép bạn kiểm soát hoạt động đối với các khoản mục chi tiêu ngân sách được tạo trong giải pháp 1C: Hợp nhất 8 khi điều phối các yêu cầu ngân quỹ trong 1C: Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất 8.
• Nhờ khả năng sử dụng ứng dụng khách web, hệ thống cho phép bạn giảm thời gian, nâng cao chất lượng lập kế hoạch và phân tích hoạt động thực hiện ngân sách bằng cách đưa các đơn vị kinh doanh từ xa vào quy trình lập ngân sách.

Phân tích kinh doanh

• Hệ thống con phân tích kinh doanh cho phép bạn nhận thông tin cần thiết vào đúng thời điểm (bao gồm cả tự động qua e-mail) ở dạng thuận tiện cho việc phân tích, bất kể nguồn dữ liệu ban đầu và hệ thống quản lý và kế toán được sử dụng trong công ty.
• Các chức năng phân tích bao gồm khả năng tiến hành "Điều gì xảy ra nếu?", Lập kế hoạch-thực tế, ABC, phân tích nhân tố, cũng như khai thác dữ liệu, cho phép bạn xác định các mẫu không rõ ràng trong một lượng lớn thông tin.
• Với sự trợ giúp của một mô hình tham chiếu thích hợp, bao gồm 50 chỉ tiêu tài chính, hệ thống cho phép phân tích tài chính các báo cáo với việc đưa ra ý kiến ​​văn bản về tình hình tài chính hiện tại và dự kiến ​​của các đơn vị kinh doanh và tập đoàn nói chung.
• "1C: Hợp nhất" cung cấp khả năng phân tích kết quả của việc nắm giữ và các đơn vị kinh doanh riêng lẻ của nó từ mọi nơi trên thế giới bằng cách sử dụng các công cụ "Giám sát các chỉ số chính", "Báo cáo phân tích", "Bảng phân tích" có sẵn trong chế độ ứng dụng khách web . Các chỉ tiêu tổng hợp hoặc tính toán có thể được giải mã tuần tự theo tài liệu của hệ thống kế toán bên ngoài.

Kho bạc tập trung

Hệ thống con của kho bạc tập trung được thiết kế để tự động hóa việc kiểm soát tập trung đối với các khoản thanh toán của một nhóm công ty.

Hệ thống con cho phép bạn tăng hiệu quả quản lý tiền mặt của một nhóm công ty do các tính năng sau:

• kiểm soát tập trung đối với các khoản thanh toán của các đơn vị tổ chức;
• kiểm kê hoạt động của các tài khoản quyết toán và tình trạng của các quyết toán lẫn nhau;
• bù đắp thiếu hụt tiền mặt và giảm lượng tiền mặt chưa sử dụng trên các tài khoản thanh toán với sự trợ giúp của chuyển tiền trong nội bộ nhóm;
• nâng cao tính khả thi của ngân sách dòng tiền, đẩy nhanh các thủ tục phối hợp thanh toán.

Hệ thống con cung cấp:

• hợp nhất các luồng thanh toán theo kế hoạch và thực tế;
• đơn vị tổ chức của nhóm công ty;
• lập kế hoạch dòng tiền;
• hạn chế dòng tiền và số dư;
• quản lý các dòng tiền kế hoạch của nhóm công ty.

Nhờ chức năng nhập và đặt các ứng dụng để chi tiền qua Internet, hệ thống con này có thể làm tăng hiệu quả của việc kiểm soát và quản lý tập trung các quỹ của một tổ chức nắm giữ được phân bổ theo địa lý.

Lập báo cáo tài chính IFRS riêng và hợp nhất

Ngoài các tính năng được mô tả tập trung vào tự động hóa quản lý ngân sách, phiên bản PROF của giải pháp ứng dụng 1C: Hợp nhất 8 có bộ công cụ cần thiết để lập báo cáo tài chính riêng và hợp nhất được đệ trình theo IFRS.

• Bất kỳ số kế hoạch của các chỉ tiêu đều được hỗ trợ, thiết lập các thủ tục chuyển dịch thông tin tài chính từ các kế hoạch của các tài khoản của các giải pháp kế toán.
• Các điều chỉnh chuyển đổi thủ công và tự động đã được thực hiện, san bằng sự khác biệt trong chính sách kế toán của RAS và IFRS.
• Chức năng đăng ký thay đổi tổ chức trong một nhóm công ty cho phép thực hiện các kế hoạch đầu tư lẫn nhau phức tạp giữa các công ty mẹ.
• Các chức năng được phát triển để nhập và kiểm soát báo cáo đến giúp đảm bảo chất lượng cao của thông tin ban đầu và giảm độ phức tạp của các hoạt động thông thường.
• Các tính năng quản lý quy trình, kết hợp với các mẫu điều chỉnh chuyển đổi tự động, có khả năng cho phép các báo cáo IFRS tổng hợp bằng một cú nhấp chuột.
• Trong giải pháp được áp dụng, sự chú ý nghiêm túc đến khả năng kiểm toán của thông tin được chú trọng. Nhiều loại giải mã khác nhau được hỗ trợ, bao gồm các bảng chuyển đổi và hợp nhất, cũng như giải mã tài liệu kế toán của một infobase bên ngoài. Biểu diễn đồ họa về sự phụ thuộc giữa các chỉ số báo cáo khác nhau dưới dạng cây tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tách các chỉ số được tính toán và xác minh tính đúng đắn của các thuật toán.

Sự phức hợp của các công cụ được xem xét cho phép phân tích, mô hình hóa, giám sát các chỉ số chính và lập kế hoạch phát triển một doanh nghiệp được phân bổ theo địa lý trong một môi trường duy nhất. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn tự động hóa toàn bộ chu trình lập báo cáo tài chính hợp nhất của RAS và IFRS.

Giải pháp ứng dụng "1C: Hợp nhất 8" được phát triển với sự hợp tác chặt chẽ của KPMG và PricewaterhouseCoopers.

Quản lý thông tin tham chiếu và quy định về việc nắm giữ

Để đảm bảo tính so sánh và nhất quán của thông tin phân tích được nhập từ các cơ sở thông tin bên ngoài trên nền tảng 1C: Enterprise 8, cấu hình hỗ trợ các chức năng sau để quản lý thông tin tham chiếu quy định (RDI) của đơn vị nắm giữ:

• nhập và lưu trữ thông tin về cấu trúc thư mục của hệ thống quản lý và kế toán;
• đồng bộ hóa các thư mục nội bộ "1C: Hợp nhất 8" và các thư mục của các hệ thống bên ngoài;
• nhập dữ liệu tổng thể cả trong phiên nhập báo cáo và theo yêu cầu;
• loại bỏ các bản sao trong NSI từ các nguồn bên ngoài khác nhau;
• duy trì tập trung và phê duyệt các thay đổi được thực hiện đối với các bộ phân loại của công ty tham chiếu;
• chuyển dữ liệu tham chiếu chuẩn hóa đến các hệ thống tiêu dùng trên nền tảng 1C: Enterprise 8.

Sự mô tả

Giải pháp ứng dụng "Hợp nhất 1C" được thiết kế để tự động hóa một loạt các nhiệm vụ. "Hợp nhất 8" lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của các công ty thuộc nhiều quy mô khác nhau (nhóm công ty, cấu trúc chi nhánh, công ty riêng lẻ). Ngoài ra, với sự trợ giúp của "Hợp nhất 1C", việc chuẩn bị các báo cáo cho các mục đích khác nhau được hình thành một cách hiệu quả.

Tính năng chương trình

Với sự trợ giúp của 1C Hợp nhất, nhân viên của công ty, từ các nhà tài chính và chuyên gia từ bộ phận IFRS đến các nhà quản lý hàng đầu hàng đầu, có thể giải quyết các nhiệm vụ của họ dựa trên dữ liệu đầy đủ và đáng tin cậy trong toàn công ty.

Đối với các nhà quản lý hàng đầu của công ty, việc hợp nhất trong chương trình cho phép bạn giải quyết các nhiệm vụ sau:

• làm việc với báo cáo quản lý trong một biểu mẫu thuận tiện cho việc diễn giải;
• tiến hành phân tích các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm việc xác định các phụ thuộc cấu trúc chung, thay đổi các chỉ tiêu, xác định các thành phần của các phụ thuộc và sai lệch nhất định;
• đảm bảo sự cân bằng hợp lý giữa tập trung hóa và phân quyền các chức năng hoạch định và kiểm soát trong công ty quản lý và các tổ chức phụ thuộc;
• phân tích hiệu quả của các công ty được bao gồm trong nhóm;
• phân tích các luồng tài chính trong công ty;
• hình thành một quy trình ngân sách chung trong nhóm công ty.

Các chức năng sau sẽ hữu ích cho dịch vụ tài chính trong giải pháp phần mềm Hợp nhất 1C:

• khả năng giải mã bất kỳ chỉ số tóm tắt nào cho tài liệu chính. Chức năng này có thể thực hiện được do sự tương tác của giải pháp PROF Hợp nhất 1C với các hệ thống kế toán khác trên nền tảng 1C;
• thực hiện các yêu cầu nội bộ công ty về báo cáo tài chính;
• tự động đối chiếu và loại bỏ các giao dịch trong nhóm thông qua việc sử dụng các công cụ tích hợp sẵn.

Các chuyên gia của dịch vụ IFRS trong chương trình Hợp nhất 1C nhận được các cơ hội sau:

• sử dụng đa tiền tệ. Chuyển đổi các chỉ số phù hợp với IAS 21;
• hợp nhất dữ liệu có tính đến các quy định chính của IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3;
• các phương pháp tổng hợp dữ liệu khác nhau, bao gồm cả một giai đoạn và nhiều giai đoạn;
• phân tích các nhà đầu tư và các bên phụ thuộc;
• tính toán tổng sở hữu nhóm và lợi ích thiểu số đối với các nhóm có đầu tư lẫn nhau phức tạp. Thực hiện việc hình thành một báo cáo trực quan (không giống như các chương trình tương tự).
• tính toán lợi thế thương mại và kế toán cho việc mua lại (hoặc mất) quyền kiểm soát đối với các công ty trong thời gian hợp nhất;
• đối chiếu và giải thích thông tin.

thông tin thêm

Giải pháp ứng dụng « Hợp nhất 1C có sẵn trong hai phiên bản:

• "1C: Củng cố 8"
• "1C: Hợp nhất 8 PROF"

Phiên bản tiêu chuẩn của Hợp nhất 8 dành cho việc quản lý ngân sách của các công ty riêng lẻ và các cổ đông nhỏ, cũng như tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến việc chuẩn bị và phân tích báo cáo quy định và quản lý hợp nhất trong 1C.

Có thể phân tích thông tin, bao gồm thông qua trình bày thông tin bằng đồ thị, phân tích nhiều lớp, phân tích giai thừa so sánh của thông tin bằng cách sử dụng một báo cáo trực quan.

Cơ chế tìm kiếm toàn văn đã được giới thiệu, cung cấp khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, theo từ khóa, trong toàn bộ infobase (bao gồm cả các tệp đã lưu).

Phiên bản 8 của biến thể PROF, so với biến thể Chuẩn, có một số chức năng bổ sung cần thiết để tự động hóa việc quản lý hiệu quả kinh doanh của các cổ đông lớn, cũng như việc lập các báo cáo tài chính riêng và hợp nhất được trình theo IFRS .

Hợp nhất trong chương trình "1C" phiên bản 8 tạo ra các báo cáo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu nội bộ của tổ chức, cũng như các yêu cầu của pháp luật.

Ở giai đoạn nhập báo cáo, các tùy chọn khác nhau để thiết lập, thu thập và kiểm soát thông tin đến được cung cấp, giúp giảm đáng kể mức độ phức tạp của công việc và giảm thiểu số lỗi trong dữ liệu nhận được.

Hợp nhất phiên bản PROF cung cấp khả năng lựa chọn thông tin mà không cần tải lên và nhập thông tin thông qua tệp trực tiếp từ các cơ sở thông tin bên ngoài, giúp giảm đáng kể thời gian làm việc với dữ liệu nguồn và cải thiện chất lượng thông tin.

Cơ chế quản lý thay đổi tổ chức nâng cao trong chương trình Hợp nhất PROF cho phép bạn tính đến các hoạt động sáp nhập và mua lại các công ty ngay cả ở giữa kỳ báo cáo.

Do đó, chương trình "Hợp nhất 8" "1C" cung cấp tính năng tự động hóa toàn bộ chu trình chuẩn bị báo cáo cho các mục đích tùy ý và báo cáo công ty.

Giải pháp này dành cho:

Hợp nhất báo cáo kế toán và quản lý của các đơn vị kinh doanh sử dụng các cấu hình 1C khác nhau (TiS, Bukh 7,7, Bukh 8, UT 8, v.v.)
- quản lý ngân sách của các công ty
- chuyển đổi báo cáo thành các tiêu chuẩn khác (RAS, IFRS, GAAP, v.v.)

Giải pháp ứng dụng không chỉ cung cấp kế hoạch và thực thi quy tắc xử lý báo cáo như một tập hợp các giai đoạn có liên quan với nhau, mà còn là định nghĩa về những người tham gia trong quá trình này và vai trò của họ. Chương trình hỗ trợ đa tiền tệ.

Ủng hộ nhiều kịch bản khi xử lý các báo cáo và khả năng hoạt động với các phiên bản khác nhau của thông tin quy định và thông tin tham khảo cung cấp khả năng thành sự kiện kế hoạch và "Nếu xảy ra thì sao?" phân tích các chỉ tiêu báo cáo.

Giải pháp được áp dụng bao gồm phương pháp luận mô hình (trường hợp) .
Mỗi mô hình phương pháp bao gồm:

Kế hoạch của các chỉ số cho các phép đo báo cáo và phân tích;
- một tập hợp các biểu mẫu báo cáo và quy tắc xử lý chúng;
- mẫu của quá trình xử lý báo cáo;
- các báo cáo và bảng phân tích.

Các mô hình phương pháp luận có thể được sử dụng trực tiếp hoặc được sửa đổi trong quá trình thực hiện Hợp nhất 1C 8.

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một công ty thương mại"

- Tài chính bên ngoài;
- sự di chuyển của hàng hóa và vật liệu;

- đại diện tổng hợp về thu nhập và chi phí của công ty;
- dòng tiền; cơ cấu tài sản lưu động và nợ phải trả;
- các chỉ số tài chính và hoạt động tích hợp (các chỉ số hoạt động chính).

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một nhóm công ty"

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một nhóm công ty" bao gồm một tập hợp các yếu tố cơ bản của quá trình lập ngân sách vốn có trong các nhóm công ty đa dạng và tập trung vào việc hỗ trợ lập kế hoạch, hạn chế và kiểm soát các hoạt động điều hành, đầu tư và tài chính của cả các công ty riêng lẻ và nhóm công ty nói chung trong tầm nhìn lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn.

Mô hình phương pháp luận bao gồm các đối tượng quản lý sau:

Bán hàng, thanh toán lẫn nhau với các nhà thầu;
- sự di chuyển của hàng hóa và vật liệu;
- cơ cấu chi phí và chi phí thương mại và quản lý;
- thu nhập và chi phí của công ty;
- dòng tiền;
- cơ cấu của tài sản lưu động và nợ phải trả;
- thu hút và bố trí các khoản tín dụng và cho vay;
- đầu tư và lợi tức đầu tư.

Mô hình cũng bao gồm một tập hợp các chỉ số hoạt động và tài chính tích hợp (các chỉ số hoạt động chính).

Mô hình phương pháp luận "Chuyển đổi và hợp nhất theo IFRS"

Mô hình phương pháp luận "Chuyển đổi và hợp nhất theo IFRS" bao gồm một tập hợp các biểu mẫu ban đầu, chuyển đổi và cuối cùng cung cấp báo cáo phù hợp với IFRS. Mô hình bao gồm hơn 60 điều chỉnh chuyển đổi phản ánh những khác biệt điển hình giữa chính sách kế toán RAS và IFRS.

Đặc biệt chú ý đến việc tự động hóa việc lập thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất, theo quy định, đây là một trong những công đoạn tốn nhiều công sức nhất trong quá trình lập báo cáo tài chính theo IFRS. Tổng cộng, sản phẩm có hơn 80 thuyết minh tiêu biểu đảm bảo việc công bố thông tin tài chính phù hợp theo IFRS.

PricewaterhouseCoopers đã kiểm toán bộ báo cáo tài chính cuối cùng để tuân thủ các yêu cầu của IFRS về công bố và trình bày thông tin, cũng như thông lệ công bố thông tin đã được thiết lập. Kết quả của cuộc kiểm toán, một kết luận tích cực đã được ban hành.

Mô hình phương pháp "Hợp nhất RAS"

Bộ báo cáo bao gồm:

Các mẫu báo cáo tài chính chính, phù hợp với các mẫu nêu trong các phụ lục của lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 22 tháng 7 năm 1996 số 67n (có bổ sung các chỉ tiêu bắt buộc trong báo cáo tài chính hợp nhất);
- các biểu mẫu được thiết kế đặc biệt để đối chiếu các chỉ tiêu của các hình thức chính của một bộ báo cáo tài chính;
- các biểu mẫu báo cáo được phát triển đặc biệt cho các công ty con của tập đoàn về các giao dịch nội bộ tập đoàn;
- báo cáo công ty con được thiết kế đặc biệt của tổ chức con "Báo cáo tình hình vận động các nguồn lực trong kỳ";
- các báo cáo được thiết kế đặc biệt cần thiết đã có trong quá trình hợp nhất.

Báo cáo tài chính hợp nhất được trình bày cho cả tập đoàn và cho hai bộ phận ngành.

Chuẩn bị báo cáo

Cơ cấu các chỉ tiêu báo cáo;
- các phép đo phân tích của các báo cáo và các chỉ số riêng lẻ;
- các tùy chọn để trực quan hóa các chỉ số báo cáo (các bố cục khác nhau của các biểu mẫu báo cáo);
- các quy tắc để tính toán các chỉ số báo cáo hoặc các điều chỉnh tự động;
- các quy tắc để kiểm tra tính đúng đắn của việc điền vào các biểu mẫu báo cáo riêng lẻ, cũng như các tập hợp của chúng.

Báo cáo công thức ô có thể sử dụng dữ liệu từ các thông tin bên ngoài.

Người dùng doanh nghiệp có thể định cấu hình độc lập việc trích xuất hầu hết mọi dữ liệu từ các thông tin bên ngoài.

Nhờ khả năng kết nối với các cơ sở thông tin bên ngoài của 1C: Hợp nhất 8, các báo cáo của các đơn vị kinh doanh thuộc tập đoàn có thể được điền trực tiếp tại công ty quản lý bởi người dùng doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập báo cáo hợp nhất.

Định nghĩa chu vi và các phương pháp hợp nhất

Trong trường hợp này, có thể xác định các phiên bản khác nhau của cùng một chu vi hợp nhất, điều này đảm bảo không chỉ cho việc đăng ký các thay đổi về tổ chức mà còn cả việc lập kế hoạch, phân tích kịch bản và lưu giữ thông tin lịch sử.

Hệ thống hỗ trợ các phương pháp hợp nhất tiêu chuẩn:

Hợp nhất đầy đủ;
- hợp nhất tương xứng;
- đăng lại.

Hội nhập

1C: Hợp nhất 8 cung cấp mục nhập dữ liệu từ các hệ thống bên ngoài khác nhau (bao gồm cả những hệ thống được xây dựng không dựa trên nền tảng 1C: Enterprise 8) và có một số chức năng dịch vụ giúp giảm đáng kể sự phức tạp của việc nhập, kiểm soát đến và phân loại dữ liệu nguồn.

Các phương pháp nhập dữ liệu từ xa vào infobase "1C: Hợp nhất 8" sau đây đã được triển khai:

Trích xuất dữ liệu từ các cơ sở thông tin bên ngoài "1C: Doanh nghiệp";
- nhập tệp tin;
- cơ sở thông tin phân tán ( chỉ "1C: Hợp nhất 8 PROF");
- giao diện web ( chỉ "1C: Hợp nhất 8 PROF").

Chuẩn bị báo cáo của công ty

Xử lý từng báo cáo
Kiểm tra tự động
Hiệu chỉnh các chỉ tiêu của báo cáo đã hoàn thành
Phân tích
Quản lý công việc
Nhóm xử lý báo cáo
Tự động điều chỉnh và loại bỏ

Phân tích kinh doanh

Người dùng nội bộ thường cần nhiều loại báo cáo phân tích tương tác được xây dựng trên cơ sở dữ liệu tài chính hoặc hoạt động của các công ty hoặc nhóm công ty riêng lẻ và cho phép bạn xem và so sánh các chỉ số tài chính và hoạt động từ các góc độ khác nhau.

Cấu hình chứa các công cụ để phân tích toàn diện dữ liệu được tích lũy trong infobase.

- Phân tích nhân tố so sánh
- Bảng điều khiển và báo cáo phân tích
- Bảng điểm
- Phân tích nhiều lớp thông tin quản lý
- Các chỉ số
- Dự báo

Bạn có thể nhận thêm thông tin chi tiết trong tài liệu sản phẩm và hướng dẫn sử dụng, cũng như từ các nhà quản lý của chúng tôi.
Bạn luôn có thể tham gia các khóa đào tạo Hợp nhất 1C 8 tại một trong các hội thảo của chúng tôi hoặc sử dụng tài liệu phương pháp luận khi làm việc với một sản phẩm phần mềm.

"1C: Củng cố 8" cho phép:

• Tăng cường kiểm soát tài chính.
• Đảm bảo tính minh bạch của các đơn vị kinh doanh.
• Nhanh chóng nhận được các báo cáo đáng tin cậy cho các mục đích khác nhau.
• Giảm chi phí chuẩn bị báo cáo của công ty.
• Đánh giá đầy đủ rủi ro và lập kế hoạch hoạt động.
• Tài nguyên khẩu phần hợp lý và hạn chế chi phí.
• Nhanh chóng đưa các đơn vị kinh doanh mới vào quy trình lập ngân sách.

Năng lực "1C: Củng cố 8":

• Báo cáo đa chiều và giám sát kinh doanh.
• Dự báo và mô hình hóa hoạt động.
• Quy định và quản lý quá trình lập ngân sách.
• Kho bạc tập trung.
• Plan-fact, "Điều gì sẽ xảy ra nếu?", Phân tích Factorial.
• Phân tích tài chính theo số liệu kế toán.
• Báo cáo hợp nhất theo IFRS và RAS.
• Tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống quản lý và kế toán khác nhau.
• Giải mã tài liệu kế toán "1C".

"1C: Củng cố 8" là một giải pháp ứng dụng được thiết kế để tự động hóa một loạt các nhiệm vụ liên quan đến lập kế hoạch hoạt động và giám sát hiệu quả của các công ty thuộc nhiều quy mô khác nhau, cũng như chuẩn bị các báo cáo tổng hợp cho các mục đích khác nhau.

Sự khác biệt 1C: Hợp nhất 8 PROF

Mặc dù báo cáo đáng tin cậy, đầy đủ thông tin và kịp thời là cần thiết đối với các nhà lãnh đạo và chủ sở hữu của bất kỳ công ty nào, nhưng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và nhỏ chắc chắn có những đặc điểm riêng. Chúng tôi đã cố gắng xem xét chúng bằng cách phát hành hai phiên bản "1C: Hợp nhất 8": Standard và PROF.

Được thiết kế để tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến việc chuẩn bị và phân tích việc quản lý và báo cáo theo quy định của các tổ chức và nhóm công ty cá nhân, cũng như để quản lý ngân sách của các công ty riêng lẻ.

Phiên bản PROF có một số chức năng cần thiết để tự động hóa việc quản lý hoạt động kinh doanh của các cổ đông lớn, lập và phân tích các báo cáo tài chính riêng và hợp nhất được trình bày theo IFRS, các báo cáo chính được trình bày dưới đây.

"1C: Hợp nhất 8 PROF" chứa hệ thống con của kho bạc tập trung, được thiết kế để quản lý thanh toán tập trung ở cấp độ nắm giữ.

Cơ chế loại bỏ tự động

Thực hiện trong "1C: Hợp nhất 8 PROF" cơ chế loại bỏ tự động, giúp đơn giản hóa việc loại bỏ hậu quả của các giao dịch trong nhóm.

Phiên bản PROF thực hiện tải dữ liệu trực tiếp từ các thông tin bên ngoài từ xa (nằm bên ngoài mạng cục bộ) trên nền tảng 1C: Enterprise 8 bằng cách sử dụng các dịch vụ web. Đối với phương pháp tích hợp này, bằng cách tương tự với các thông tin bên ngoài cục bộ, việc giải mã tài liệu của giải pháp kế toán được hỗ trợ.

Quản lý nâng cao quy trình lập ngân sách và báo cáo

Nếu ít nhân viên tham gia vào quy trình báo cáo và hầu hết các hoạt động được chính thức hóa, thì toàn bộ quy trình báo cáo từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn hiện tại có thể được thực hiện bằng "một cú nhấp chuột". Cũng có thể tạo báo cáo "thử nghiệm", thuận tiện cho việc phân tích đánh giá các chỉ số báo cáo tổng hợp trong tình huống báo cáo ban đầu chưa được thu thập đầy đủ.

Báo cáo có thể được tạo theo lịch trình và được gửi đến danh sách người nhận theo tần suất cần thiết, nếu cần, gần như trực tuyến.

Khi điều chỉnh ngân sách, cần có sự điều chỉnh ngân sách riêng biệt của nhiều nhân viên phù hợp với lộ trình điều chỉnh. Tính năng này được triển khai trong phiên bản PRO.

Để tăng tốc độ liên lạc giữa những người tham gia quy trình, họ được thông báo qua e-mail về những thay đổi trong trạng thái của báo cáo và các giai đoạn của quy trình.

Các tùy chọn bổ sung sau để nhập tệp báo cáo đã được triển khai:

• nhập tự động từ các tệp đính kèm thư;
• nhập báo cáo RAS (Chuẩn mực Kế toán Nga) theo định dạng của Cơ quan Thuế Liên bang.

Trong trường hợp phát hiện dữ liệu sai sót khi kiểm tra các tỷ lệ kiểm soát của báo cáo, một giao thức xác minh được tạo ra. Nó có thể được gửi qua email đến tổ chức đã gửi báo cáo sai sót. Giao thức xác minh có thể được gửi tương tác hoặc tự động.

Phiên bản PROF có một công cụ chuyên biệt "Ma trận quyền hạn", cung cấp một chỉ dẫn thuận tiện về những người thực thi trực tiếp và nhân viên điều phối cho các đơn vị tổ chức tham gia vào quá trình báo cáo. Cả một người dùng bình thường và một tuyến thương lượng đều có thể hoạt động như một trình đối sánh. Ngoài ra, việc thay thế những người tham gia quá trình được cung cấp, giúp đơn giản hóa việc phân bổ nhiệm vụ trong điều kiện nhân viên tạm thời vắng mặt.

Công cụ PivotTable

Để chỉnh sửa trực quan mảng chỉ số, công cụ "Bảng tổng hợp" được bao gồm trong phiên bản PROF, cho phép bạn xử lý trong một bảng đa chiều dữ liệu của một số trường hợp báo cáo cùng loại có các chi tiết chính khác nhau (kỳ, kịch bản, đơn vị tổ chức, phân tích ở cấp báo cáo).

Trước hết, công cụ này thuận tiện cho việc lập ngân sách và phân tích báo cáo quản lý. Hầu hết các hoạt động có sẵn trong một phiên bản báo cáo được hỗ trợ:

• tất cả các loại tính toán các chỉ số;
• xác minh các bản sao của báo cáo;
• nhận xét về các chỉ số;
• phê duyệt các báo cáo;
• phân phối nghịch đảo của các chỉ số;
• "lập kế hoạch từ đạt được";
• kế hoạch-thực tế và phân tích so sánh với thiết kế màu sắc về tính trọng yếu của sai lệch.

Công cụ có bộ điều hướng thuận tiện giúp đơn giản hóa đáng kể việc định vị và điều hướng thông qua mảng dữ liệu báo cáo được tạo thành bởi một số lượng lớn báo cáo.

Phiên bản

Phiên bản PROF đã mở rộng phiên bản của báo cáo. Người dùng có thể xem các phiên bản khác nhau của báo cáo, so sánh các phiên bản với nhau, xóa các phiên bản trung gian hoặc quay trở lại phiên bản mong muốn.

Phân tích độ nhạy, mô hình giả định, tính toán lại đường cơ sở, tối ưu hóa mục tiêu

Phân tích độ nhạy cho phép bạn xác định mức độ ảnh hưởng của các chỉ số cơ sở đến chỉ tiêu mục tiêu. Kết quả của phân tích được hiển thị trong một cây tương tự như phân tích nhân tố so sánh. Đồng thời, mức độ ảnh hưởng được đánh dấu bằng đồ thị (bằng độ dày của các đường truyền thông và bóng của các chỉ số ban đầu). Việc lọc các chỉ số ban đầu theo mức độ ảnh hưởng đã được thực hiện, do đó có thể loại trừ các chỉ số không đáng kể để phân tích và mô hình hóa khỏi việc xem xét.

Mô phỏng "Điều gì xảy ra nếu?" cho phép bạn xem xét các lựa chọn khác nhau cho sự phát triển của các sự kiện và đánh giá hậu quả của các quyết định quản lý. Về mặt kỹ thuật, quy trình được rút gọn để đánh giá các giá trị của chỉ số mục tiêu khi các chỉ số ban đầu thay đổi trong các ranh giới xác định.

Chức năng tính toán ngược lại các chỉ số ban đầu đã được thực hiện, cho phép, sau khi đặt giá trị của chỉ số mục tiêu, tự động tính toán các giá trị của các chỉ số ban đầu.

Ngoài ra, có thể tìm kiếm mức tối đa / tối thiểu của chỉ số mục tiêu cho các ranh giới thay đổi nhất định trong các chỉ số ban đầu.

phân phối ngược

Để đảm bảo lập kế hoạch "từ trên xuống", khả năng phân phối ngược lại các giá trị hợp nhất của các chỉ số báo cáo theo cơ sở phân phối được chỉ định hoặc các cấu hình tùy ý dọc theo hệ thống phân cấp của chu vi và thời kỳ hợp nhất, cả ở chế độ thủ công và tự động, được thực hiện.

Đặt giới hạn cho các khoản mục dòng tiền trong giải pháp "1C: Quản lý doanh nghiệp sản xuất 8" và "1C: Tự động hóa tích hợp 8"

Khả năng được thực hiện trực tiếp từ "1C Hợp nhất 8 PROF" để đặt giới hạn cho các khoản mục dòng tiền trong các giải pháp "1C: Quản lý doanh nghiệp sản xuất 8" và "1C: Tự động hóa tích hợp 8". Điều này cho phép bạn kiểm soát hoạt động trên các mục chi tiêu của ngân sách được tạo trong giải pháp Hợp nhất 8 1C khi phê duyệt các yêu cầu chi tiêu quỹ trong các giải pháp khác.

Mô tả mở rộng về các đơn vị kinh doanh

"1C: Hợp nhất 8 PROF" cho phép bạn đăng ký và tính đến thông tin bổ sung về các đơn vị kinh doanh trong quy tắc kinh doanh: tài sản ròng, lợi thế thương mại, tỷ lệ cổ phần ưu đãi, giao dịch mua và bán quyền sở hữu trong giai đoạn hiện tại, v.v. Ví dụ, điều này cho phép tính đến việc nhận / mất quyền kiểm soát trong kỳ báo cáo.

Người xây dựng cơ cấu tổ chức và tài chính

Khi tự động hóa quy trình ngân sách, cũng như hợp nhất báo cáo các khoản nắm giữ lớn, cần hỗ trợ thuận tiện cho cơ cấu tổ chức và tài chính đa cấp.

Phiên bản PROF có một công cụ cho phép bạn hình dung và hình thành sơ đồ cấu trúc tổ chức và tài chính.

Tính toán tổng quyền sở hữu cho các nhóm phức hợp

Đối với việc hợp nhất báo cáo tài chính của các cổ đông có cơ cấu tổ chức và tài chính phức tạp, sự hiện diện của các khoản đầu tư đối ứng gây ra một số khó khăn nhất định. "1C Hợp nhất 8 PROF" bao gồm cơ chế tính toán tổng tỷ lệ sở hữu và cổ đông thiểu số, có tính đến các phương án gián tiếp (quyền sở hữu của một công ty thông qua một công ty trung gian) và các phương án lẫn nhau (đối tác đầu tư của các công ty) để thực hiện quyền kiểm soát.

Đa ngôn ngữ

Hệ thống triển khai khả năng hiển thị các trường hợp báo cáo, các phần tử của bộ phân loại tùy ý, các chi tiết chính của báo cáo (kỳ, kịch bản, đơn vị tổ chức) ngoài báo cáo chính bằng 2 ngôn ngữ bổ sung.

Các phép đo phân tích khác của các chỉ số

"1C: Hợp nhất 8 PROF" cho phép bạn cung cấp các phân tích chi tiết hơn so với phiên bản "Chuẩn".

Biến thể của giải pháp được áp dụng "1C: Hợp nhất" chỉ cung cấp 3 phép đo phân tích tùy ý cho chỉ báo báo cáo (ngoài các phép đo phân tích tiêu chuẩn được đặt cho tất cả các báo cáo - chỉ số, đơn vị kinh doanh, kịch bản, kỳ), trong khi biến thể "1C: Củng cố 8 PROF ”cung cấp 5 phép đo phân tích.

Ghi chú. Đối với việc thực hiện một số phần của IFRS (tài sản cố định, công cụ tài chính), ba phép đo phân tích là không đủ.

Mẫu vận hành thủ công

"1C: Hợp nhất 8 PROF" cung cấp cơ hội để làm khuôn mẫu các cách phổ biến nhất để điều chỉnh các chỉ số. Sử dụng Mẫu hoạt động thủ côngđảm bảo sự hình thành hàng loạt của họ. Khi chuẩn bị mẫu, bạn có thể chỉ định các số liệu chính cần thay đổi và công thức tính số lượng điều chỉnh. Điều này có thể được sử dụng để tự động hóa các điều chỉnh chuyển đổi khi chuẩn bị báo cáo IFRS, phân bổ chi phí khi tính giá thành chính và tự động loại bỏ các giao dịch nội bộ. Chức năng này cũng có thể được yêu cầu khi lập ngân sách "từ một giao dịch kinh doanh".

Tăng cường bảo mật thông tin

Trong giải pháp ứng dụng "1C: Hợp nhất 8 PROF" được thực hiện hạn chế quyền truy cập của người dùng vào dữ liệu. Quyền truy cập có thể bị hạn chế ở hai cấp độ:

• thông qua việc phân công cho người sử dụng các vai trò chức năng xác định quyền truy cập vào các đối tượng khác nhau của hệ thống;
• thông qua hạn chế truy cập ở cấp độ hồ sơ cá nhân trong bối cảnh "Đơn vị tổ chức" và "Các loại báo cáo".

1C: Hợp nhất 8 PROF "bao gồm hệ thống con" Quản lý thông tin quy định và tham chiếu ", được thiết kế để quản lý NSI của một nhóm công ty.

Infobases được phân phối

Giải pháp ứng dụng "1C: Hợp nhất 8 PROF" cho phép bạn tổ chức công việc trong cơ sở thông tin phân tán. Trong trường hợp này, dữ liệu có thể được nhập vào các nút infobase cách xa nhau. Các nút infobase phân tán trao đổi định kỳ các tệp chứa thông tin về những thay đổi được thực hiện kể từ lần trao đổi cuối cùng.

Người quản lý liên hệ

Giải pháp ứng dụng "1C: Hợp nhất 8 PROF" bao gồm một trình quản lý liên hệ (quản lý thông tin liên hệ, ứng dụng thư, quản lý sự kiện của người dùng), giúp đơn giản hóa việc giao tiếp của người dùng.

Tập hợp các mô hình phương pháp luận mở rộng

Tùy chọn "1C: Hợp nhất 8 PROF" có một tập hợp mở rộng của mô hình phương pháp luận. Nếu tùy chọn "1C: Hợp nhất 8" chứa các mô hình "Hợp nhất RBSU", "Lập ngân sách của một công ty thương mại" và "Phân tích và dự báo tình trạng tài chính của các doanh nghiệp cá nhân và cổ phần", thì tùy chọn "1C: Hợp nhất 8 PROF" có 3 mô hình cụ thể và các mô hình bổ sung "Lập ngân sách nhóm" và "Chuyển đổi và Hợp nhất theo IFRS".

Các mô hình phương pháp luận có thể được sử dụng khi được cung cấp hoặc sửa đổi.

Chức năng của chương trình "1C: Củng cố 8"

Lập ngân sách và báo cáo quản lý

Quản lý ngân sách của công ty cho phép bạn hình thành các mục tiêu kinh doanh trong các chỉ số chính có thể đo lường được, lập kế hoạch hoạt động phù hợp với chúng, kiểm soát các nguồn lực trong quá trình thực hiện kế hoạch và phân tích kết quả đạt được. Nhìn chung, quản lý ngân sách giúp giảm thiểu rủi ro hệ thống trong quá trình phát triển của công ty và sự xấu đi của tình hình thị trường bằng cách phân bổ nguồn lực và tăng mức độ kiểm soát tài chính trong công ty.

"1C: Hợp nhất 8" là một giải pháp phổ quát để tự động hóa các chức năng quản lý ngân sách cả ở cấp sở hữu và đơn vị kinh doanh riêng biệt.

• Giải pháp ứng dụng có phương tiện hiệu quả để nhập thông tin từ các hệ thống kế toán và quản lý khác nhau (bao gồm cả ở định dạng MS Excel), giúp giảm cường độ lao động đầu vào và tăng độ tin cậy vào dữ liệu thực tế.

Các phương pháp truy cập từ xa được triển khai, chẳng hạn như giao diện web, thông tin dữ liệu phân tán, cho phép tổ chức xử lý dữ liệu phân tán theo địa lý.

Điều này làm giảm đáng kể sự phức tạp của việc nhập dữ liệu ban đầu và cải thiện chất lượng báo cáo.

• Tích hợp liền mạch với các giải pháp ứng dụng trên nền tảng 1C: Enterprise 8 (bao gồm giải mã các tài liệu của hệ thống quản lý và kế toán trên nền tảng 1C: Enterprise phiên bản 7.7 và 8) cho phép bạn kết hợp các hệ thống thông tin khác nhau vào một không gian thông tin duy nhất và giảm tải dịch vụ CNTT.
• Người dùng doanh nghiệp cuối có cơ hội xác định độc lập danh sách các bộ phân loại, phân tích, chỉ số cần thiết, phát triển các mô hình ngân sách và bộ báo cáo cho các mục đích khác nhau.
• Cả hai mô hình lập kế hoạch, "bảng đa chiều" và "lập kế hoạch từ các giao dịch kinh doanh", đều được hỗ trợ.
• Trong quá trình lập kế hoạch, người dùng có khả năng dự đoán động thái của các chỉ số bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau để tính toán, tổng hợp và phân phối các chỉ số, cũng như các chức năng "lập kế hoạch cuốn chiếu" và "lập kế hoạch từ đạt được", nhanh chóng hình thành ngân sách cần thiết . Đồng thời, có thể kết hợp phương pháp lập kế hoạch từ dưới lên, từ trên xuống và sử dụng cơ chế tự động loại bỏ doanh thu trong nội bộ nhóm.
• Hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ cung cấp hình thức trình bày ngân sách và báo cáo công ty cần thiết.
• Các chức năng được phát triển để quản lý cơ cấu tổ chức và tài chính của tập đoàn cung cấp một sự hình thành thuận tiện của một hệ thống phân cấp với các chu vi hợp nhất khác nhau (bao gồm cả chồng chéo), giúp duy trì các nguyên tắc cần thiết cho việc phân bổ các trung tâm trách nhiệm tài chính.
• Các công cụ quản lý quy trình cho phép bạn điều chỉnh quy trình ngân sách và phân bổ trách nhiệm giữa những người tham gia.
• Để hài hòa ngân sách, hệ thống cho phép sử dụng các tuyến có thể tùy chỉnh ở bất kỳ mức độ phức tạp nào.
• Thông báo tự động cho những nhân viên quan tâm về tiến độ của quá trình phê duyệt, các chức năng nhận xét và lập phiên bản ngân sách đảm bảo sự tương tác hiệu quả trong quá trình lập kế hoạch.
• Có thể từ "1C: Hợp nhất 8" sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch để tự động đặt giới hạn cho các khoản mục dòng tiền trong "1C: Quản lý Xí nghiệp Sản xuất 8". Điều này cho phép bạn kiểm soát hoạt động đối với các khoản mục chi tiêu ngân sách được tạo trong giải pháp 1C: Hợp nhất 8 khi điều phối các yêu cầu ngân quỹ trong 1C: Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất 8.
• Nhờ khả năng sử dụng ứng dụng khách web, hệ thống cho phép bạn giảm thời gian, nâng cao chất lượng lập kế hoạch và phân tích hoạt động thực hiện ngân sách bằng cách đưa các đơn vị kinh doanh từ xa vào quy trình lập ngân sách.

Phân tích kinh doanh

• Hệ thống con phân tích kinh doanh cho phép bạn nhận thông tin cần thiết vào đúng thời điểm (bao gồm cả tự động qua e-mail) ở dạng thuận tiện cho việc phân tích, bất kể nguồn dữ liệu ban đầu và hệ thống quản lý và kế toán được sử dụng trong công ty.
• Các chức năng phân tích bao gồm khả năng tiến hành "Điều gì xảy ra nếu?", Lập kế hoạch-thực tế, ABC, phân tích nhân tố, cũng như khai thác dữ liệu, cho phép bạn xác định các mẫu không rõ ràng trong một lượng lớn thông tin.
• Với sự trợ giúp của một mô hình tham chiếu thích hợp, bao gồm 50 chỉ tiêu tài chính, hệ thống cho phép phân tích tài chính các báo cáo với việc đưa ra ý kiến ​​văn bản về tình hình tài chính hiện tại và dự kiến ​​của các đơn vị kinh doanh và tập đoàn nói chung.
• "1C: Hợp nhất" cung cấp khả năng phân tích kết quả của việc nắm giữ và các đơn vị kinh doanh riêng lẻ của nó từ mọi nơi trên thế giới bằng cách sử dụng các công cụ "Giám sát các chỉ số chính", "Báo cáo phân tích", "Bảng phân tích" có sẵn trong chế độ ứng dụng khách web . Các chỉ tiêu tổng hợp hoặc tính toán có thể được giải mã tuần tự theo tài liệu của hệ thống kế toán bên ngoài.

Thẻ điểm cân bằng

"1C: Hợp nhất 8 PROF" bao gồm một hệ thống con cho phép bạn tự động hóa việc quản lý chiến lược của việc nắm giữ hiện đại phù hợp với khái niệm Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard, BSC). Chức năng này cho phép bạn lập mô hình trực quan hệ thống các mục tiêu chiến lược và chỉ số hiệu suất chính của công ty, theo dõi động thái của những thay đổi của chúng, tiến hành phân tích KPI mở rộng và ghi lại các sáng kiến ​​nhằm đạt được những mục tiêu này.

Kho bạc tập trung

Hệ thống con của kho bạc tập trung được thiết kế để tự động hóa việc kiểm soát tập trung đối với các khoản thanh toán của một nhóm công ty.

Hệ thống con cho phép bạn tăng hiệu quả quản lý tiền mặt của một nhóm công ty do những cơ hội:

• kiểm soát tập trung đối với các khoản thanh toán của các đơn vị tổ chức;
• kiểm kê hoạt động của các tài khoản quyết toán và tình trạng của các quyết toán lẫn nhau;
• bù đắp thiếu hụt tiền mặt và giảm lượng tiền mặt chưa sử dụng trên các tài khoản thanh toán với sự trợ giúp của chuyển tiền trong nội bộ nhóm;
• nâng cao tính khả thi của ngân sách dòng tiền, đẩy nhanh các thủ tục phối hợp thanh toán.

Hệ thống con cung cấp:

• hợp nhất các luồng thanh toán theo kế hoạch và thực tế;
• đơn vị tổ chức của nhóm công ty;
• lập kế hoạch dòng tiền;
• hạn chế dòng tiền và số dư;
• quản lý các dòng tiền kế hoạch của nhóm công ty.

Nhờ chức năng nhập và đặt các ứng dụng để chi tiền qua Internet, hệ thống con này có thể làm tăng hiệu quả của việc kiểm soát và quản lý tập trung các quỹ của một tổ chức nắm giữ được phân bổ theo địa lý.

Lập báo cáo tài chính IFRS riêng và hợp nhất

Ngoài các tính năng được mô tả tập trung vào tự động hóa quản lý ngân sách, phiên bản PROF của giải pháp ứng dụng 1C: Hợp nhất 8 có bộ công cụ cần thiết để lập báo cáo tài chính riêng và hợp nhất được đệ trình theo IFRS.

• Bất kỳ số kế hoạch của các chỉ tiêu đều được hỗ trợ, thiết lập các thủ tục chuyển dịch thông tin tài chính từ các kế hoạch của các tài khoản của các giải pháp kế toán.
• Các điều chỉnh chuyển đổi thủ công và tự động đã được thực hiện, san bằng sự khác biệt trong chính sách kế toán của RAS và IFRS.
• Chức năng đăng ký thay đổi tổ chức trong một nhóm công ty cho phép thực hiện các kế hoạch đầu tư lẫn nhau phức tạp giữa các công ty mẹ.
• Các chức năng được phát triển để nhập và kiểm soát báo cáo đến giúp đảm bảo chất lượng cao của thông tin ban đầu và giảm độ phức tạp của các hoạt động thông thường.
• Các tính năng quản lý quy trình, kết hợp với các mẫu điều chỉnh chuyển đổi tự động, có khả năng cho phép các báo cáo IFRS tổng hợp bằng một cú nhấp chuột.
• Trong giải pháp được áp dụng, sự chú ý nghiêm túc đến khả năng kiểm toán của thông tin được chú trọng. Nhiều loại giải mã khác nhau được hỗ trợ, bao gồm các bảng chuyển đổi và hợp nhất, cũng như giải mã tài liệu kế toán của một infobase bên ngoài. Biểu diễn đồ họa về sự phụ thuộc giữa các chỉ số báo cáo khác nhau dưới dạng cây tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tách các chỉ số được tính toán và xác minh tính đúng đắn của các thuật toán.

Sự phức hợp của các công cụ được xem xét cho phép phân tích, mô hình hóa, giám sát các chỉ số chính và lập kế hoạch phát triển một doanh nghiệp được phân bổ theo địa lý trong một môi trường duy nhất. Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn tự động hóa toàn bộ chu trình lập báo cáo tài chính hợp nhất của RAS và IFRS.

Một lợi thế cạnh tranh quan trọng của "1C: Hợp nhất 8 PROF" là sự tích hợp trong một giải pháp ứng dụng các công cụ tập trung vào lập kế hoạch tài chính ngắn hạn (bao gồm ngân quỹ tập trung), lập ngân sách trung hạn, phân tích kinh doanh và quản lý chiến lược (Thẻ điểm cân bằng). Điều này cho phép bạn liên kết quá trình thực hiện chiến lược ở các cấp khác nhau của công ty với quá trình lập ngân sách và phân tích báo cáo quản lý, tránh khoảng cách chức năng giữa các cấp kế hoạch và kiểm soát khác nhau của một công ty hiện đại.

Giải pháp ứng dụng "1C: Hợp nhất 8" được phát triển với sự hợp tác chặt chẽ của KPMG và PricewaterhouseCoopers.

Quản lý thông tin tham chiếu và quy định về việc nắm giữ

Để đảm bảo tính so sánh và nhất quán của thông tin phân tích được nhập từ các cơ sở thông tin bên ngoài trên nền tảng 1C: Enterprise 8, cấu hình hỗ trợ các chức năng sau để quản lý thông tin tham chiếu quy định (RDI) của đơn vị nắm giữ:

• nhập và lưu trữ thông tin về cấu trúc thư mục của hệ thống quản lý và kế toán;
• đồng bộ hóa các thư mục nội bộ "1C: Hợp nhất 8" và các thư mục của các hệ thống bên ngoài;
• nhập dữ liệu tổng thể cả trong phiên nhập báo cáo và theo yêu cầu;
• loại bỏ các bản sao trong NSI từ các nguồn bên ngoài khác nhau;
• duy trì tập trung và phê duyệt các thay đổi được thực hiện đối với các bộ phân loại của công ty tham chiếu;
• chuyển dữ liệu tham chiếu chuẩn hóa đến các hệ thống tiêu dùng trên nền tảng 1C: Enterprise 8.

Tham khảo các mô hình phương pháp luận

Mặc dù có nhiều cơ hội để phát triển các mô hình xử lý báo cáo của riêng bạn, việc cung cấp các giải pháp ứng dụng của dòng 1C: Hợp nhất 8 bao gồm các mô hình phương pháp luận, việc sử dụng chúng giúp tăng tốc đáng kể việc triển khai hệ thống khi tự động hóa các tác vụ điển hình:

• "Lập ngân sách của một công ty thương mại";
• "Hợp nhất RAS";
• "Phân tích và dự báo tình hình tài chính của các doanh nghiệp cá nhân và cổ đông";
• "Lập ngân sách của một nhóm công ty" (chỉ "1C: Hợp nhất 8 PROF");
• "Chuyển đổi và hợp nhất theo IFRS" (chỉ "1C: Hợp nhất 8 PROF").

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một công ty thương mại"

Mô hình phương pháp luận bao gồm một tập hợp các yếu tố cơ bản của quy trình ngân sách, điển hình cho các công ty kinh doanh bán buôn. Nó tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng lập kế hoạch, hạn chế và kiểm soát hoạt động điều hành của các công ty có quy mô cụ thể trong ngắn hạn và trung hạn và theo các quan điểm sau:

• mua bán, thanh toán lẫn nhau với các nhà thầu;
• tài trợ bên ngoài, sự di chuyển của hàng hoá và nguyên vật liệu;
• cơ cấu chi phí và chi phí thương mại và hành chính;
• trình bày tổng hợp thu nhập và chi phí của công ty;
• dòng tiền, cơ cấu tài sản lưu động và nợ phải trả;
• tích hợp các chỉ số hoạt động và tài chính (các chỉ số hoạt động chính).

Mô hình phương pháp "Hợp nhất RAS"

Mô hình phương pháp luận đã được chuẩn bị trên cơ sở các yêu cầu của Nga đối với báo cáo tài chính hợp nhất được đưa ra trong Hướng dẫn lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất, theo lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 30 tháng 12 năm 1996. 112 (có sửa đổi và bổ sung).

Trong trường hợp thiếu sót, việc thực hiện riêng sẽ được đưa ra (theo quy định, dựa trên các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế).

Mô hình phương pháp luận "Phân tích và dự báo tình hình tài chính của các doanh nghiệp cá thể và cổ đông"

Mô hình phương pháp luận cho phép phân tích tình trạng tài chính, tính thanh khoản, tính bền vững, khả năng sinh lời của từng doanh nghiệp, khu vực kinh doanh và tổng thể nắm giữ dựa trên dữ liệu của hệ thống kế toán và báo cáo hợp nhất và đưa ra kết luận chi tiết dựa trên kết quả của nó.

Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính được thực hiện theo bảng cân đối tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các chỉ tiêu này lần lượt được hình thành trên cơ sở báo cáo tài chính của các mô hình phương pháp luận khác của "1C: Hợp nhất 8" hoặc trên cơ sở kết quả kế toán của các giải pháp kế toán chuẩn mực.

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một nhóm công ty"

Mô hình phương pháp luận bao gồm một tập hợp các yếu tố cơ bản của quy trình ngân sách, vốn có trong các nhóm công ty đa ngành, và tập trung vào việc hỗ trợ lập kế hoạch, hạn chế và kiểm soát các hoạt động vận hành, đầu tư và tài chính của cả các công ty riêng lẻ và nhóm công ty như tổng thể trong tầm nhìn lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn.

Mô hình phương pháp luận bao gồm các đối tượng quản lý sau:

• mua bán, thanh toán lẫn nhau với các đối tác, di chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu;
• cơ cấu chi phí và chi phí thương mại và quản lý;
• thu nhập và chi phí của công ty, dòng tiền;
• cơ cấu tài sản lưu động và nợ phải trả;
• thu hút và bố trí các khoản tín dụng và cho vay, đầu tư và lợi tức đầu tư.

Mô hình cũng bao gồm một tập hợp các chỉ số hoạt động và tài chính tích hợp (các chỉ số hoạt động chính).

Mô hình phương pháp luận "Chuyển đổi và hợp nhất theo IFRS"

Mô hình phương pháp luận bao gồm một tập hợp các dạng ban đầu, dạng biến đổi và dạng cuối cùng để đảm bảo việc chuẩn bị các báo cáo theo IFRS. Mô hình bao gồm hơn 60 điều chỉnh chuyển đổi và hợp nhất phản ánh những khác biệt điển hình giữa chính sách kế toán RAS và IFRS.

Đặc biệt chú ý đến việc tự động hóa việc lập thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất, theo quy định, đây là một trong những công đoạn tốn nhiều công sức nhất trong quá trình lập báo cáo tài chính theo IFRS. Tổng cộng, sản phẩm có hơn 20 lưu ý điển hình đảm bảo việc công bố thông tin tài chính phù hợp theo IFRS.

PricewaterhouseCoopers đã kiểm toán bộ báo cáo tài chính cuối cùng để tuân thủ các yêu cầu của IFRS về công bố và trình bày thông tin, cũng như thông lệ công bố thông tin đã được thiết lập. Kết quả của cuộc kiểm toán, một kết luận tích cực đã được ban hành.

Giải pháp được áp dụng mang lại gì cho nhiều loại người dùng doanh nghiệp?

Những người quản lý hàng đầu

• Nhận báo cáo quản lý theo một biểu mẫu thuận tiện cho việc giải thích.
• Nếu một số biểu mẫu hoặc bảng đã được sử dụng, thông tin cần thiết sẽ được trình bày ở định dạng quen thuộc đối với người dùng.
• Nếu có nhu cầu mở rộng và đào sâu dữ liệu nhận được, "1C: Hợp nhất 8" cho phép bạn thực hiện nhiều yêu cầu khác nhau về thành phần và hình thức báo cáo quản lý.

• Nhiều cơ hội để phân tích chính thức về doanh nghiệp:

  • "Hãy xem bức tranh lớn: các báo cáo phân tích và trang tổng quan cho phép bạn xác định những phụ thuộc cấu trúc phổ biến, những sai lệch quan trọng nhất và xu hướng trong các chỉ số.
  • Phân tích các khu vực vấn đề: dữ liệu được trình bày ở trên cũng có thể được giải mã bằng bảng tổng hợp, cho phép bạn làm nổi bật các thành phần của các phụ thuộc và độ lệch nhất định.
  • Xác định nguồn gốc của vấn đề: nếu cần thiết, trực tiếp từ báo cáo tóm tắt, bạn có thể đi đến các tài liệu chính liên quan đến lĩnh vực vấn đề.

• Hỗ trợ chất lượng cao để quản lý các hoạt động của một nhóm công ty:

  • Đảm bảo sự cân bằng hợp lý giữa tập trung hóa và phân quyền các chức năng hoạch định và kiểm soát trong công ty quản lý và các tổ chức phụ thuộc.
  • Phân tích so sánh hiệu quả của các công ty khác nhau trong nhóm.
  • Phân tích các luồng tài chính trong vòng nắm giữ.
  • Đưa ra quyết định hợp lý về chuyển giá.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch thuế và kế hoạch tối ưu hóa cho nhiều công ty.
• Tổ chức một quy trình ngân sách và kho bạc duy nhất trong nhóm công ty.
• Giảm chi phí lập và kiểm toán báo cáo chuyển đổi.

dịch vụ tài chính

• Thực hiện bất kỳ yêu cầu báo cáo tài chính nào.

• Các phương tiện khác nhau để kiểm tra chéo bộ báo cáo:

  • ở giai đoạn phát triển - phân tích các mối quan hệ đã thiết lập, các tuyến chuyển đổi dữ liệu;
  • ở giai đoạn hình thành - đối chiếu các giá trị của các chỉ số của các báo cáo khác nhau (kiểm toán tại bàn) với việc hình thành một giao thức.

• Nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Khi tạo cùng một nhóm báo cáo, bạn có thể đồng thời sử dụng:

  • thông tin thu được trực tiếp từ các giải pháp kế toán trên nền tảng 1C: Enterprise 8;
  • dữ liệu từ tệp - tài liệu bảng tính;
  • nhập thủ công qua giao diện web với khả năng lưu dấu vết kiểm tra và nhận xét về các thay đổi.
• Tương tác chặt chẽ với các giải pháp kế toán khác trên nền tảng 1C: Enterprise 8: nếu cần, người dùng có thể giải mã trực tiếp chỉ số từ phiên bản báo cáo 1C: Hợp nhất 8 cho đến tài liệu chính.
• Hệ thống tích hợp sẵn các công cụ để tự động điều chỉnh và loại bỏ các giao dịch trong nhóm.
• Các khả năng được mô tả cho phép giảm đáng kể thời gian kết thúc các kỳ và giảm ảnh hưởng của “yếu tố con người” đến chất lượng báo cáo.

Bộ phận IFRS

• Khả năng tùy chỉnh nhanh chóng các mô hình chuyển đổi, biểu mẫu báo cáo cơ bản và ghi chú.
• Đa tiền tệ và chuyển đổi các chỉ số theo IAS 21.

• Hợp nhất có tính đến các quy định chính của IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:

  • nhiều phương pháp hợp nhất;
  • hợp nhất một giai đoạn và nhiều giai đoạn;
  • tự động đối chiếu, giải quyết, loại bỏ các giao dịch nội nhóm;
  • đăng ký của nhà đầu tư và các bên liên quan;
  • cơ cấu tổ chức và tài chính của một nhóm có bất kỳ mức độ phức tạp nào, bao gồm các công ty con và các bộ phận;
  • tính toán tổng sở hữu nhóm và lợi ích thiểu số đối với các nhóm có đầu tư lẫn nhau phức tạp;
  • tính toán lợi thế thương mại và kế toán cho việc mua lại / mất quyền kiểm soát đối với các công ty trong thời kỳ hợp nhất.
• Khả năng đối chiếu và giải mã chưa từng có giúp việc kiểm toán các báo cáo và mô hình chuyển đổi dễ dàng hơn nhiều.
• Giảm đáng kể thời gian tự động hóa đạt được do có sẵn trong mô hình phân phối "Chuyển đổi và hợp nhất IFRS".

Hoạt động kinh doanh của Nga đang ngày càng được củng cố, việc chuẩn bị và phân tích báo cáo của công ty cũng như việc tạo ra một hệ thống quản lý ngân sách đang trở thành nhu cầu. Nhận thức được nhu cầu này của doanh nghiệp, 1C đã cho ra đời sản phẩm mới 1C: Hợp nhất trên nền tảng công nghệ hiện đại 1C: Enterprise 8 nhằm giải quyết hàng loạt các công việc về lập và phân tích báo cáo doanh nghiệp cho các nhóm công ty. Các tính năng chính của chương trình này được I.A. Berko, kiểm toán viên, DipIFR, nhà phương pháp học tại 1C, và S.V. Mitrokhin, Ph.D., trưởng bộ phận báo cáo tài chính doanh nghiệp tại 1C.

Không có gì bí mật khi nhiều doanh nghiệp hiện đại hiện đang tồn tại dưới hình thức nắm giữ hoặc nhóm, bao gồm một công ty mẹ và một số công ty con. Hơn nữa, có thể các công ty này cũng có một mạng lưới các chi nhánh. Để quản lý hiệu quả một hoạt động kinh doanh như vậy, cần phải có báo cáo tài chính hợp nhất "trong tay" trong đó dữ liệu sẽ được trình bày cho toàn bộ doanh nghiệp nói chung và mong muốn báo cáo đó được lập khá nhanh chóng. Nhưng đồng thời, việc chuẩn bị như vậy thường không tầm thường, vì cần phải loại trừ kết quả của các giao dịch giữa các tổ chức nhóm (cái gọi là giao dịch nội bộ nhóm hay gọi tắt là VGO), xác định số lượng lợi nhuận của chính. chủ sở hữu và cổ đông thiểu số, v.v. Chỉ để chuẩn bị báo cáo tài chính hợp nhất dưới bất kỳ hình thức nào - kế toán, quản lý, hoạt động hoặc khác - giải pháp mới "1C: Hợp nhất 8" là dự kiến, phiên bản cuối cùng được phát hành vào mùa xuân năm Năm 2007.

Các tính năng chính của chương trình này là gì?

Trình tạo báo cáo tùy chỉnh linh hoạt

Chương trình cho phép người dùng nhanh chóng thiết kế các báo cáo của riêng mình. Cụ thể, nhập biểu mẫu của chúng từ bảng tính Microsoft Excel, sau đó chỉ định các hàng và cột bắt buộc (đánh dấu các ô của biểu mẫu báo cáo với tên của chúng), "liên kết" chúng với các thư mục tương ứng trong chương trình và tự động tạo một tập hợp báo cáo các chỉ số chỉ với một lần nhấp vào nút.

Hơn nữa, nếu cần, bạn có thể thiết lập các phần kế toán phân tích cho một hoặc nhiều chỉ số và tạo một bảng để hiển thị dữ liệu phân tích. Sau đó, bạn có thể xác định giá trị của các chỉ số sẽ được điền (tính toán) như thế nào. Trong nhiều trường hợp (hoặc chính xác hơn là trong hầu hết các trường hợp), chỉ cần thực hiện phép tính đơn giản với các chỉ số của báo cáo hiện tại hoặc các báo cáo khác là đủ. Sau đó, bạn có thể sử dụng cái gọi là cài đặt tham số, nghĩa là thực hiện điều tương tự mà người dùng bảng tính làm bằng cách đặt công thức tính giá trị cho các ô.

Tuy nhiên, trong những trường hợp phức tạp hơn, bạn sẽ phải sử dụng đến ngôn ngữ cài sẵn. Tuy nhiên, không giống như các giải pháp khác từ 1C (cùng 1C: Kế toán), không cần khởi chạy một chế độ đặc biệt - Trình cấu hình, mọi thứ có thể được thực hiện ở chế độ người dùng bình thường. Điều này rất hữu ích nếu một số người dùng làm việc trong infobase - không ai cần bị "đuổi" để lưu các thay đổi và bản thân các thay đổi sẽ ngay lập tức có sẵn cho những người dùng khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số chức năng tích hợp đặc biệt để làm việc với các chỉ báo của báo cáo hiện tại và các báo cáo khác, bao gồm cả những chức năng phản ánh chi tiết cụ thể của quá trình hợp nhất, không có sẵn trong ngôn ngữ tích hợp "thông thường" của 1C: Nền tảng doanh nghiệp 8. Các chức năng này dễ dàng "kéo và thả" đến đúng vị trí trong mô-đun trực tiếp từ tham chiếu của các chức năng cài sẵn, tất cả những gì còn lại là thay thế các tham số. Có nghĩa là, trong nhiều trường hợp, một người dùng đủ điều kiện, chứ không chỉ là một lập trình viên, có thể xử lý việc này.

Xem xét cơ cấu tổ chức của tập đoàn và tính toàn quyền sở hữu

Cơ cấu tổ chức của một nhóm có thể khá “rối” - nếu có sự sở hữu lẫn nhau giữa các công ty trong nhóm, cũng như sở hữu gián tiếp (ví dụ, thông qua các công ty con). Việc tính toán tổng phần sở hữu trong những điều kiện như vậy đôi khi rất khó, nhưng trong thời gian chờ đợi, thông tin đó là cần thiết - cho cả chính chủ sở hữu (hầu như không ai không muốn biết họ thực sự sở hữu những gì, ít nhất là về mặt pháp lý!), Và đối với tính toán các chỉ tiêu riêng lẻ của báo cáo tài chính hợp nhất. Một ví dụ tương đối đơn giản được thể hiện trong hình (các con số cho biết cổ phần sở hữu trực tiếp - bao nhiêu phần trăm cổ phần hoặc cổ phần trong vốn được phép trực tiếp thuộc về mỗi tổ chức) - xem hình. một.

Cơm. một

Ở đây, rõ ràng Alfa OJSC là chủ sở hữu chính của tất cả các công ty khác, nhưng việc tính toán tổng sở hữu và cổ phần thiểu số không còn dễ dàng nữa. Và nếu việc nắm giữ có ít nhất 15-20 công ty con, việc đếm gần như là không thể nếu không có thuật toán tự động. Nhưng 1C: Củng cố có một thuật toán như vậy và người dùng có thể nhận được một báo cáo khá chi tiết về cách tính toán được thực hiện. Thuật toán dựa trên "chuyển nhượng ảo" cổ phần và cổ phần trong số vốn được ủy quyền: báo cáo được cấu trúc như thể một lệnh đã được đưa ra cho tất cả các công ty trong nhóm để chuyển nhượng cổ phần của họ bằng vốn được ủy quyền của các thành viên khác của nhóm cho chủ sở hữu của họ. Việc chuyển nhượng được "thực hiện" theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có tại thời điểm chuyển nhượng, do đó mỗi chủ sở hữu thực sự nhận được một gói đầy đủ "hợp pháp" của những gì mình đã sở hữu gián tiếp trước đó.

Quản lý quá trình lập báo cáo tài chính hợp nhất

Khi số lượng công ty con nhiều hơn 10-15, việc lập báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn trở thành một quá trình tốn nhiều thời gian và thường liên quan đến cả một nhóm người (ví dụ, bộ phận lập báo cáo hợp nhất). Ngoài ra, bản thân quá trình hợp nhất thường phức tạp - cần phải tuân thủ một chuỗi hành động nhất định. Vì vậy, để không bỏ sót bất cứ điều gì, cũng như phân phối nhiệm vụ cho từng thành viên trong "nhóm", điều cần thiết là có các phương tiện để quản lý quá trình này: cố định trình tự thủ tục, đặt nhiệm vụ cho từng người thực hiện và thiết lập thời hạn hoàn thành của chúng, và sau đó theo dõi tiến trình của quá trình, nếu cần, thực hiện các điều chỉnh.

Trong "1C: Củng cố" những nhiệm vụ như vậy được giải quyết khá đơn giản.

Thứ nhất, có các công cụ để sửa trình tự của chính quy trình - cái gọi là khuôn mẫu quy trình và hướng dẫn các bước quy trình. Ví dụ, đối với việc chuyển đổi báo cáo thành báo cáo IFRS và hợp nhất tiếp theo (theo phương pháp được đề xuất trong sản phẩm "1C: PROF hợp nhất", xem bên dưới), danh sách "nói chung" trông như thế này - xem hình. 2.

Cơm. 2

Trình tự của các hành động có thể được trình bày dưới dạng một sơ đồ để rõ ràng hơn (báo cáo "Sơ đồ mạng của mẫu quy trình") - xem hình. 3.

Cơm. 3

Quy trình không thể được khởi chạy mà không có xác minh sơ bộ về tính sẵn sàng của các biểu mẫu báo cáo sẽ được tạo trong quá trình này, báo cáo về sự đối chiếu đó được hiển thị trên màn hình và cho phép bạn sửa chữa một cách thuận tiện những báo cáo được coi là chưa sẵn sàng để tạo . Sau khi bắt đầu quy trình, sử dụng báo cáo "Sơ đồ mạng quy trình", bạn có thể xem trạng thái của từng giai đoạn (ví dụ: có bao nhiêu báo cáo đã được hoàn thành, bao nhiêu báo cáo chưa hoàn thành, v.v.), cũng như theo dõi việc thực hiện thời hạn hoàn thành các giai đoạn theo kế hoạch. Ngoài ra còn có các báo cáo về nhiệm vụ hiện tại của mỗi người tham gia trong quá trình, để mỗi người thực hiện có thể biết chính xác những gì và trong khung thời gian mà anh ta cần phải làm.

Sự sẵn có của các quỹ như vậy dường như mang lại một lợi thế đáng kể so với việc hợp nhất dựa trên bảng tính (như hiện đang được thực hiện trong một số cổ phiếu nắm giữ).

Khả năng lấy dữ liệu từ các cơ sở thông tin bên ngoài

Một vấn đề khá điển hình trong quá trình lập báo cáo tài chính hợp nhất của các cổ đông Nga hiện nay là thiếu nhân sự có trình độ trong lĩnh vực này. Có nghĩa là, nhân viên dịch vụ kế toán của các công ty con không phải lúc nào cũng có thể nhanh chóng cung cấp tất cả các thông tin được yêu cầu, vì họ không hiểu đầy đủ các yêu cầu để soạn báo cáo tổng hợp (và / hoặc quá tải với công việc hiện tại).

Một trong những cách khả thi để giải quyết vấn đề này (ít nhất là một phần) là thu thập đầy đủ cơ sở thông tin của các công ty con trong công ty mẹ (người đứng đầu), tiếp theo là tự động lựa chọn các thông tin cần thiết (theo các tiêu chí xác định trước). Và nếu cần, cũng cần nhanh chóng làm rõ thực chất của các giao dịch kinh doanh cá thể của các doanh nghiệp này, dựa trên các tài liệu kế toán chính.

1C: Hợp nhất có thể truy cập các thông tin chi tiết như vậy. Đúng vậy, hiện tại vẫn còn những hạn chế - đây chỉ là cơ sở dữ liệu của các giải pháp kế toán trên nền tảng 1C: Enterprise 8 (cả hai phiên bản 8.0 và 8.1). Nhờ thuộc tính này, người dùng "1C: Hợp nhất" có thể mở, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán chuẩn của một công ty con (dựa trên "1C: Kế toán 8" do công ty này cung cấp), từ đó đưa vào thẻ của tài khoản mong muốn, và từ đó - mở phiên bản điện tử của tài liệu kế toán chính. Và điều này mặc dù thực tế là thông tin (bao gồm các tài liệu kế toán) và các báo cáo tương ứng không có trong cơ sở dữ liệu "1C: Hợp nhất"! Bạn cũng có thể tự động điền các chỉ số của biểu mẫu báo cáo Hợp nhất dựa trên dữ liệu từ các thông tin bên ngoài.

Tính năng này cũng có thể hữu ích trong việc kiểm toán các khoản nắm giữ - kiểm toán viên có thể truy cập rất nhanh vào dữ liệu của các tài liệu chính của mỗi công ty nắm giữ. Đúng, chỉ ở dạng mà nó được nhập vào cơ sở thông tin tương ứng - nhưng chương trình không thể đưa ra một cách đơn giản hơn về mặt vật lý. Tuy nhiên, điều này thường đẩy nhanh đáng kể thủ tục kiểm toán (và điều này, có lẽ, dẫn đến việc giảm chi phí cho đối tượng được kiểm toán, tất cả những thứ khác đều như nhau).

Các mô hình phương pháp

Sản phẩm, ngoài giải pháp được áp dụng thực tế (cấu hình), còn bao gồm các mô hình phương pháp luận sau:

• hợp nhất các báo cáo tài chính của Nga;
• ngân sách công ty thương mại;
• lập ngân sách của một nhóm công ty (chỉ dành cho phiên bản PROF - xem bên dưới);
• chuyển đổi từ báo cáo của Nga sang báo cáo IFRS và hợp nhất báo cáo IFRS (chỉ dành cho phiên bản PROF - xem bên dưới).

Không thể mô tả chi tiết từng mô hình trong một bài báo do lượng thông tin lớn (có thể lên đến hàng trăm trang). Do đó, ở đây chỉ đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn, tập trung vào những điểm chính.

Hợp nhất báo cáo tài chính của Nga

Số liệu ban đầu là báo cáo tài chính của Nga (mẫu số 1-5 theo các mẫu theo phụ lục đặt hàng của Bộ Tài chính Nga ngày 22/7/1996 số 67n) và một số biểu mẫu báo cáo bổ sung. tiết lộ các giao dịch trong nhóm cho kỳ báo cáo.

Sau khi đối chiếu các báo cáo và các giao dịch nội bộ, chúng được loại bỏ (loại trừ), bao gồm việc tính toán và loại trừ lợi nhuận chưa thực hiện từ các giao dịch tài sản này, cũng như xác định lợi ích thiểu số trong các công ty con không có 100% sự tham gia của nhóm. .

Việc hoàn thiện báo cáo tài chính hợp nhất được thực hiện theo Hướng dẫn lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất, theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 12 năm 1996 số 112, và trong các trường hợp không được quy định trong Điều này. tài liệu, các phương pháp tiếp cận từ Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) được lấy làm cơ sở.

Lập ngân sách công ty thương mại

Mô hình phương pháp luận "Lập ngân sách của một công ty thương mại" bao gồm một tập hợp các yếu tố cơ bản của quá trình lập ngân sách, điển hình cho các công ty thương mại bán buôn, và tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng lập kế hoạch, hạn chế và kiểm soát hoạt động điều hành của các công ty có cấu hình cụ thể trong tầm nhìn ngắn hạn và trung hạn và các quan điểm sau:

• mua bán, thanh toán lẫn nhau với các nhà thầu;
• Kinh phí từ bên ngoài;
• sự di chuyển của hàng hóa và vật liệu;
• cơ cấu chi phí và chi phí thương mại và hành chính;
• trình bày tổng hợp thu nhập và chi phí của công ty;
• dòng tiền;
• cơ cấu tài sản lưu động và nợ phải trả.

Mô hình "Lập ngân sách của công ty thương mại" bao gồm một tập hợp các biểu mẫu ngân sách liên quan, được kết hợp thành các nhóm ngân sách hoạt động (chức năng), tài chính, cũng như các tiêu chuẩn và chỉ số.

Nhóm ngân sách "Ngân sách hoạt động (chức năng)" bao gồm các hình thức ngân sách nhằm chuẩn bị cho các trung tâm chịu trách nhiệm tài chính riêng lẻ.

Nhóm ngân sách "Ngân sách hoạt động (chức năng)" bao gồm các ngân sách sau:

• ngân sách bán hàng và thu chi tiền mặt;
• ngân sách hàng tồn kho và chi phí hậu cần;
• ngân sách chi phí kinh doanh;
• ngân sách quản lý.

Nhóm ngân sách "Ngân sách tài chính" (ngân sách tổng thể) bao gồm các hình thức ngân sách xuất phát từ ngân sách hoạt động. Ngân sách tổng hợp tổng hợp thông tin được lập kế hoạch hoặc thực tế được trình bày trong các ngân sách hoạt động khác nhau thành một hình thức thuận tiện cho việc phân tích tổng thể tình hình tài chính hiện tại hoặc kế hoạch của công ty và các xu hướng phát triển chung của công ty. Ngân sách của nhóm này được hình thành ở cấp công ty nói chung, hoặc ở cấp Khu liên bang trung tâm của các loại hình độc lập nhất - trung tâm đầu tư và lợi nhuận.

Cấu trúc của ngân sách tài chính gần như tương ứng với cấu trúc và cách trình bày thông tin trong các báo cáo tài chính chuẩn. Tuy nhiên, ngân sách của nhóm tài chính (không giống như các đối tác trực tiếp trong báo cáo tài chính) không phải là tất cả đều tổng hợp. Một số chỉ số có các phép đo phân tích cho phép bạn có được các chỉ số tổng hợp cho toàn công ty hoặc một CFD riêng biệt với các phân tích cần thiết.

Nhóm ngân sách tài chính bao gồm các ngân sách sau:

• thu chi ngân sách;
• ngân sách dòng tiền;
• cân đối ngân sách.

Mô hình ngân sách bao gồm các biểu mẫu chứa các chỉ số hoạt động quan trọng nhất (KPI) và thực hiện phân tích kế hoạch-thực tế các chỉ số hoạt động.

Khi lựa chọn các chỉ số hoạt động, sự chú trọng được đặt vào các chỉ số hoạt động tích hợp được các nhà quản lý của các công ty kinh doanh yêu cầu nhiều nhất. Các chỉ số (tỷ lệ phân tích tài chính) được sử dụng để đánh giá mức độ hấp dẫn đầu tư của một công ty, cũng như các chỉ số, việc tính toán sẽ yêu cầu một lượng lớn thông tin bổ sung không có trong các ngân sách điển hình, không được xem xét.

Mặc dù thực tế là mô hình này chủ yếu tập trung vào cấp độ chiến thuật và hoạt động của quy trình ngân sách, việc sử dụng nó (tất nhiên với sự điều chỉnh thích hợp cho các đặc điểm của một công ty cụ thể), theo quan điểm của chúng tôi, sẽ giải quyết hầu hết các nhiệm vụ lập kế hoạch và kiểm soát một công ty thương mại.

Lập ngân sách nhóm

Mô hình phương pháp "Lập ngân sách của một nhóm công ty" là một phần mở rộng của trường hợp "Lập ngân sách của một công ty thương mại" và chứa một tập hợp các yếu tố cơ bản của quá trình lập ngân sách vốn có trong các nhóm công ty đa dạng và tập trung vào việc hỗ trợ lập kế hoạch, hạn chế và kiểm soát các hoạt động điều hành, đầu tư và tài chính của cả các công ty riêng lẻ và một công ty tập đoàn nói chung trên tầm nhìn lập kế hoạch ngắn hạn và trung hạn.

Mô hình phương pháp luận bao gồm các đối tượng quản lý sau: bán hàng, thanh toán lẫn nhau với các đối tác; sự di chuyển của hàng hóa và nguyên vật liệu; cơ cấu chi phí và chi phí thương mại và hành chính; thu nhập và chi phí của công ty; dòng tiền; cơ cấu tài sản lưu động và nợ phải trả; thu hút và bố trí các khoản tín dụng và cho vay; đầu tư và lợi tức đầu tư.

Mô hình cũng bao gồm một tập hợp các chỉ số hoạt động và tài chính tích hợp (các chỉ số hoạt động chính).

Mô hình này tập trung vào mức độ chiến thuật và hoạt động của quy trình ngân sách và không ảnh hưởng đến tầng chiến lược của quản lý công ty.

Khi hình thành mô hình, các hoạt động chuyển giao (trong nội bộ tập đoàn) giữa các công ty trong tập đoàn (VGO) đã được tính đến.

Để làm được điều này, các chỉ số liên quan đến xác suất cao của GGO được giả định được chia thành các chỉ số liên quan đến các đối tác bên ngoài (liên quan đến chu vi hợp nhất) và các đối tác trong nhóm.

Các chỉ số trong nhóm được đánh dấu bằng cờ thích hợp, trong số những thứ khác, phân tích đề cập đến thư mục "Đơn vị tổ chức", cho phép bạn phục vụ các hoạt động trong nhóm. Trường hợp có chứa sự tương ứng được định cấu hình trước của các chỉ số trong nhóm để đảm bảo tự động điều chỉnh, giải quyết và loại bỏ VGO.

Việc tính toán lợi nhuận chưa thực hiện trong tài sản CFD được thực hiện trên cơ sở các hệ số quy chuẩn khác nhau của thu nhập cận biên cho các đối tác nội bộ và bên ngoài.

Giả định bình thường hóa lợi nhuận nội bộ đơn giản hóa đáng kể việc tính toán lợi nhuận chưa thực hiện.

Việc phân nhóm ngân sách tương tự như trường hợp "lập ngân sách của công ty thương mại".

Cơ cấu ngân sách và cơ cấu các chỉ tiêu đã được mở rộng đáng kể. Nhóm ngân sách chức năng đã được mở rộng với các ngân sách sau:

1. các khoản đầu tư và đầu tư tài chính;
2. thu hút vốn vay;
3. vị trí của các khoản vay.

Thành phần của các chỉ tiêu của hầu hết các ngân sách được bổ sung bởi các chỉ tiêu đảm bảo cho việc hạch toán các hoạt động nội bộ (chuyển giao).

Chuyển đổi báo cáo và hợp nhất báo cáo IFRS

Dữ liệu ban đầu giống như dữ liệu đối với việc hợp nhất các báo cáo tài chính của Nga, cũng như các thuyết minh bổ sung cho phép trong một số trường hợp thay đổi cách phân loại và / hoặc đánh giá các báo cáo tài chính riêng lẻ, cũng như chuẩn bị các thuyết minh cần thiết trong thuyết minh các báo cáo tài chính theo IFRS (thuyết minh).

Sơ đồ tổng thể về công việc được kết hợp trong mô hình này như sau - xem hình. bốn.

Cơm. bốn

Ở giai đoạn đầu tiên của quá trình chuyển đổi (sau khi đối chiếu các báo cáo ban đầu), chúng được dịch sang "định dạng IFRS" - cho đến nay vẫn chưa có bất kỳ điều chỉnh nào về bản chất.

Ở giai đoạn thứ hai, các điều chỉnh chuyển đổi được tính toán.

Ở giai đoạn thứ ba, những điều chỉnh này được tóm tắt trong bối cảnh của các chỉ số báo cáo IFRS.

Ở giai đoạn cuối cùng, thứ tư, báo cáo IFRS có được bằng cách tổng hợp các chỉ số của báo cáo "thử nghiệm" và các điều chỉnh tương ứng.

Trong quá trình hợp nhất giai đoạn đầu tiên (số lượng chung của giai đoạn trong sơ đồ là 5), các giao dịch trong nội bộ nhóm được đối chiếu và giải quyết các chênh lệch đã xác định. Tiếp theo là tính toán lợi nhuận chưa thực hiện từ các giao dịch tài sản giữa các công ty, tính toán điều chỉnh đầu tư theo phương pháp vốn chủ sở hữu, điều chỉnh thuế thu nhập hoãn lại và tính lãi cổ đông thiểu số.

Ở giai đoạn 6, tập hợp các điều chỉnh hợp nhất được hình thành trong bối cảnh của các chỉ số báo cáo.

Và, cuối cùng, trong giai đoạn cuối cùng (7), các báo cáo hợp nhất được điền vào - theo từng dòng tổng hợp các chỉ số báo cáo của các công ty được bao gồm trong nhóm và các điều chỉnh hợp nhất.

"1C: Củng cố 8" hay "1C: Củng cố 8 PROF"?

Sản phẩm tồn tại trong hai phiên bản: đơn giản là "1C: Hợp nhất 8" và "1C: Hợp nhất 8 PROF". Sự khác biệt chính giữa hai phiên bản được liệt kê trong bảng.

Bàn

Bảng cho thấy rằng sản phẩm "1C: Hợp nhất 8" phù hợp hơn cho các công ty riêng lẻ có chi nhánh hoặc cho các nhóm nhỏ và "1C: Hợp nhất 8 PROF" - cho các nhóm lớn hơn.

Mặc dù tất nhiên, kết luận này rất tùy tiện và quyết định cuối cùng là tùy thuộc vào người dùng. Rốt cuộc, chính anh ta, giống như không ai khác, là người biết quy mô và bản chất của các nhiệm vụ mà anh ta cần phải giải quyết.