Kiểm soát quyền truy cập vào thông tin xác thực.

Khóa học dành cho những người dùng dự định lưu giữ hồ sơ lao động và tiền lương theo cấu hình tiêu chuẩn "Tiền lương và nhân sự của một cơ quan chính phủ 8", cũng như dành cho các chuyên gia thực hiện cấu hình này.

Mục tiêu khóa học:

• Học cách làm việc trong "1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan chính phủ 8" Phiên bản 3.1
• Sử dụng tất cả khả năng của chương trình 1C để ghi lại nhân viên tiểu bang và thành phố, các tổ chức y tế và giáo dục

1. Cấu trúc khóa học
2. Giới thiệu về cấu hình

• Phiên bản cấu hình
• Cấu hình chạy
• Cửa sổ cấu hình
• Đối tượng cấu hình (Phần tham khảo)
• Các thao tác cơ bản của người dùng

1. Thiết lập chương trình ban đầu

• Trợ lý thiết lập ban đầu
• Thiết lập chương trình
• Thiết lập các khoản phí và khấu trừ

1. Thông tin về tổ chức
   5. Máy phân loại
   6. Giờ làm việc tiêu chuẩn (lịch sản xuất và lịch làm việc)

• Lịch sản xuất
• Lịch làm việc. Các loại thời gian

1. Cấu trúc tổ chức. Bàn nhân sự

• Danh mục "Các đơn vị"
• Danh mục "Vị trí"
• Bàn nhân sự

1. Thông tin về nhân viên của tổ chức

• Các cách tạo nhân viên mới. Đăng ký việc làm cho từng nhân viên
• Tuyển dụng theo danh sách
• Đặc điểm của hồ sơ lao động
• Làm việc với danh sách nhân viên
• Thẻ cá nhân và thẻ nhân viên
• Dữ liệu cá nhân của nhân viên
• Lập danh sách người chịu trách nhiệm ký văn bản
• Báo cáo dữ liệu nhân sự

1. Sơ đồ tính lương
   10. Tính lương tháng đầu tiên: thông tin kế hoạch và hoạt động

• Hồ sơ nhân sự thay đổi điều kiện làm việc của người lao động
• Thay đổi lương
• Khấu trừ vĩnh viễn
• Thiết lập phương thức nhận tiền tạm ứng
• Cài đặt thanh toán lương trước lần thanh toán đầu tiên
• Dữ liệu tính lương
• Lương tháng đầu tiên
• Phân tích tiền lương tích lũy theo báo cáo
• Thanh toán lương cuối cùng cho tháng đầu tiên
• Phân tích tiền lương được trả theo báo cáo. Trả nợ tiền lương

1. Phản ánh tiền lương trong kế toán tháng đầu tiên

• Mục đích của phương pháp ghi
• Tài liệu “Phản ánh tiền lương trong kế toán”. Báo cáo "Kế toán"

1. Tính lương tháng thứ 2: sa thải, thu nhập bình quân, theo dõi thời gian

• Giải quyết với người lao động khi sa thải
• Quy trình tính thu nhập bình quân
• Tương tác giữa nhân sự và dịch vụ thanh toán khi nhập các tài liệu riêng lẻ có chứa các phép tính
• Theo dõi thời gian
• Đơn đặt hàng làm việc ngoài thời gian bình thường: vào ngày lễ (cuối tuần) và làm thêm giờ
• Làm việc với kỳ nghỉ
• Nghỉ ốm
• Nghỉ lễ để chăm sóc con. những thay đổi của anh ấy
• Thanh toán theo thu nhập bình quân
• Những sai lệch khác
• Thời gian biểu
• Tính lương tháng thứ hai và trả lương tháng thứ hai

1. Tính lương tháng thứ 3: thỏa thuận hợp đồng, vay vốn, chứng từ một lần, tính toán lại

• Hợp đồng
• Khoản vay dành cho nhân viên
• Tài liệu một lần ghi nhận thu nhập
• Tính lại các kỳ trước
• Lập chỉ mục
• Lương cuối tháng thứ 3

1. Thuế thu nhập cá nhân

• Các cài đặt ảnh hưởng đến việc tính thuế thu nhập cá nhân
• Tính thuế thu nhập cá nhân
• Báo cáo phân tích về thuế thu nhập cá nhân
• Báo cáo theo mẫu 2-NDFL

1. Phí bảo hiểm

• Các cài đặt ảnh hưởng đến việc tính phí bảo hiểm
• Tính toán đóng góp
• Thanh toán phí bảo hiểm
• Báo cáo phân tích về đóng góp
• Báo cáo và chứng chỉ
• Kế toán cá nhân

1. Các trường hợp đặc biệt về tính lương và đặc điểm của tổ chức

• Đăng ký xử lý
• Chuyển giao giữa các lãnh thổ có điều kiện khu vực khác nhau
• Làm việc trong điều kiện nguy hiểm
• PKG/PKU và các khoản phụ cấp bằng cấp (cũng tính đến các chuyên ngành)
• Chứng chỉ nhân viên
• Kế toán viên chức nhà nước và thành phố
• Kế toán trong cơ sở y tế
• Kế toán trong các cơ sở giáo dục

Sau khi đào tạo bạn sẽ có thể:

• tận dụng tối đa khả năng của chương trình trong công việc hàng ngày,
• thiết lập các khoản trích trước, khấu trừ, làm việc với các văn bản mẫu nhập liệu;
• bậc thầy làm việc với các thư mục và tài liệu nhân sự;
• làm việc với các tài liệu để ghi giờ làm việc;
• thiết lập các cách phản ánh tiền lương trong kế toán;
• làm việc với hệ thống con của báo cáo hợp nhất được quản lý và cá nhân hóa;
• sử dụng thành thạo các khả năng của chương trình trong công việc hàng ngày của bạn.

Sergeeva Olga Valerievna
Phó Tổng Giám đốc Viện Phục hồi chức năng nghề và Đào tạo nhân lực VOS "Reacomp"

“Tôi muốn ghi nhận tính chuyên nghiệp của đội ngũ Trường Kinh doanh AIP trong việc tổ chức hội thảo “Quản lý chi phí cố định và biến đổi của doanh nghiệp”. giảng viên đã trở thành những phẩm chất ưu tiên làm cơ sở cho việc lựa chọn công ty cụ thể này.
Năng lực chuyên môn của giảng viên Natalia Kiryushkina, khả năng trình bày thông tin thành thạo và các tài liệu phát tay xuất sắc đã góp phần nâng cao hiệu quả trình độ chuyên môn của những người tham gia - các tổng giám đốc của VOS LLC. Chúng tôi mong muốn được hợp tác hơn nữa."

Morozova Olga Gennadievna
Trưởng phòng Xử lý và Phân tích Quản lý bảo lãnh của Tổng cục Kinh doanh bán lẻ

"Toàn bộ bộ môn đã được đào tạo tại Trường Kinh doanh AIP về khóa học: "Phân tích báo cáo tài chính", khóa học rất bổ ích và thú vị. Kiến thức thu được được áp dụng vào công việc hàng ngày. Chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô Alexandra Filippovna Ionova. Thông tin được giải thích một cách dễ hiểu và thú vị, kèm theo những ví dụ từ kinh nghiệm sống. Thời gian trôi qua một cách vô ích và hữu ích. Chúng tôi hy vọng được hợp tác hơn nữa."

Platunova Yulia Vladimirovna
Tổng Giám đốc Công ty ConventPharma Assistance Plus LLC

LLC "ConventPharma Assistance Plus" bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá cao đến bạn vì đã tham gia buổi hội thảo tư vấn “Bộ luật Dân sự Liên bang Nga - những thay đổi mang tính cách mạng và các quy định mới”. Tôi đặc biệt muốn ghi nhận tính chuyên nghiệp của Alexander Zuikov, người có thể truyền đạt dưới dạng dễ tiếp cận tất cả thông tin cần thiết trong khuôn khổ chương trình hội thảo. Chúng tôi chúc bạn phát triển thành công và đạt được những tầm cao mới trong kinh doanh! Chúng tôi chân thành hy vọng sự hợp tác hiệu quả hơn nữa!

Krivko Yulia Alexandrovna
Phó Tổng Giám đốc Tài chính tại NLS (New Logistics Systems)

Từ hội thảo đã tham dự: “An ninh thuế. Thời gian thay đổi và thay đổi", ấn tượng là tích cực nhất, rất nhiều thông tin, không có gì thừa, rất chú ý đến các khía cạnh thực tế.
Đặc biệt thú vị là thông tin nội bộ từ cơ quan thuế và ngân hàng.
Vâng, cảm ơn vì cà phê.

Chức năng

Chương trình "1C: Tiền lương và nhân sự của một tổ chức ngân sách 8" là một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa toàn diện việc tính lương và duy trì hồ sơ nhân sự trong các cơ quan nhà nước (thành phố), bao gồm một bảng cân đối độc lập, được tài trợ từ liên bang, khu vực ( chủ thể của Liên bang Nga) hoặc ngân sách địa phương, cũng như từ ngân sách của quỹ ngoài ngân sách nhà nước, trong các lĩnh vực sau:

• tính toán bảng lương với sự hỗ trợ cho hệ thống trả lương mới cho nhân viên của các tổ chức ngân sách liên bang,
• tính toán trợ cấp bằng tiền cho quân nhân và những người tương đương với họ,
• cách tính lương đối với viên chức làm việc trong cơ quan nhà nước,
• tính thuế và các khoản đóng góp từ quỹ tiền lương theo quy định của pháp luật,
• phản ánh tiền lương và thuế tích lũy trong chi phí của tổ chức,
• quản lý các khoản thanh toán bằng tiền mặt với nhân viên, bao gồm cả việc gửi tiền,
• kế toán nhân sự và phân tích nhân sự,
• tự động hóa quản lý hồ sơ nhân sự,
• tuyển dụng.

Chuẩn bị tính lương

Để tính và ghi nhận tiền lương, chương trình tự động hóa các hoạt động của kế toán tiền lương:

• tự động tính toán nhiều loại khoản tích lũy - từ thanh toán dựa trên tiền lương và các khoản thưởng khác nhau đến thanh toán tiền nghỉ ốm và nghỉ phép theo thu nhập trung bình;
• cấu hình linh hoạt của các khoản dồn tích và khấu trừ đã sử dụng.

"1C: Tiền lương và nhân sự của tổ chức ngân sách 8" đảm bảo duy trì các thỏa thuận chung với nhân viên, cũng như tính chi phí lao động như một phần chi phí của tổ chức. Toàn bộ phạm vi giải quyết với nhân viên đều được tự động hóa, bắt đầu từ việc trả tiền nghỉ ốm và nghỉ phép, cho đến tạo chứng từ để trả lương và đặt cọc, cũng như báo cáo cho cơ quan giám sát nhà nước.

Để đảm bảo công việc trong các cơ sở có số lượng nhân viên lớn, các văn bản “quyết toán” chính được trang bị các phương tiện hoàn thiện và tính toán tự động. Việc nhập hồ sơ “quyết toán” được hỗ trợ dựa trên hồ sơ nhân sự tương ứng về sai lệch.

Giải pháp tiêu chuẩn thực hiện khả năng tích lũy bổ sung tiền lương từ các kỳ trước khi đăng ký trong giai đoạn hiện tại, tính toán “nửa đầu tháng” có tính đến dữ liệu được nhập tại thời điểm tính toán sai lệch và sản lượng thực tế của nhân viên, và việc thanh toán tạm ứng tiếp theo.

Để tính toán số tiền dồn tích và khấu trừ, có thể sử dụng các công thức tùy ý, trong đó, ngoài danh sách rộng rãi các chỉ báo và chỉ báo được xác định trước do người dùng mô tả, có thể sử dụng các phép toán số học, hàm toán học và biểu thức điều kiện.

"1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8" mang đến nhiều cơ hội để ghi lại giờ làm việc. Cơ chế linh hoạt, một mặt cho phép mô tả các lịch làm việc khác nhau, bao gồm cả lịch trình “trượt” và chỉ đăng ký những sai lệch so với chế độ vận hành bình thường, mặt khác chỉ đăng ký số liệu kế toán thực tế dựa trên bảng chấm công đã điền. ở các khoa.

Để ghi lại việc sử dụng thời gian làm việc trong chương trình:

• lịch làm việc chung của tổ chức được duy trì,
• lịch làm việc cá nhân được tạo ra cho từng nhân viên,
• tài liệu chính để ghi giờ làm việc được đăng ký - bảng chấm công.

Ngoài việc thực hiện tính lương đại trà, “1C: Tiền lương và nhân sự của tổ chức ngân sách 8” chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu thống nhất cần thiết để hạch toán tiền lương (theo Lệnh của Bộ Tài chính ngày 15/12/2010 N173n “Về phê duyệt biểu mẫu chứng từ kế toán cơ bản và sổ kế toán được sử dụng bởi các cơ quan có thẩm quyền (cơ quan nhà nước), cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, viện nghiên cứu khoa học nhà nước, tổ chức nhà nước (thành phố) và Hướng dẫn áp dụng") và các báo cáo cần thiết khác cho phép bạn lấy thông tin cho bất kỳ thời hạn thanh toán nào:

• phiếu lương,
• phiếu lương phân tích và báo cáo về các khoản dồn tích và khấu trừ,
• phiếu lương (mẫu thống nhất T-51),
• phiếu lương (f. 0504401),
• phiếu lương (mẫu 0504403, mẫu thống nhất T-53),
• tính toán ghi chú về cách tính thu nhập trung bình (f.a 0504425),
• bảng chấm công (f. 0504421, mẫu thống nhất T-13),
• thẻ tham khảo (f. 0504417), v.v.

Kết quả tính toán còn có thể được trình bày dưới dạng báo cáo phân tích, đồ thị, sơ đồ trực quan:

• phân tích các khoản dồn tích cho nhân viên của các tổ chức,
• phân tích tình trạng giải quyết lẫn nhau với nhân viên của các tổ chức, v.v.

Hệ thống mới về thù lao cho nhân viên của các tổ chức ngân sách liên bang

"1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8" hỗ trợ các hệ thống thù lao mới được áp dụng trong các tổ chức ngân sách liên bang từ ngày 1 tháng 12 năm 2008, trong đó đặc biệt quy định:

• trả lương chính thức;
• trả hệ số tăng lương - theo chức vụ đảm nhiệm; hệ số tăng cá nhân; tăng hệ số thâm niên công tác; hệ số tăng dần cho thể chế (phân chia cơ cấu của thể chế);
• các khoản thanh toán khuyến khích và bồi thường, bao gồm tiền thưởng dựa trên kết quả thực hiện trong một quý, nửa năm, 9 tháng, một năm và các lý do khác;
• thanh toán cho công việc ở những vùng có điều kiện khí hậu đặc biệt;
• các khoản thanh toán cho công việc trong điều kiện khác với bình thường (khi thực hiện công việc có trình độ khác nhau, kết hợp các ngành nghề (chức vụ), làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm và khi thực hiện công việc trong các điều kiện khác khác với bình thường);
• quyền làm việc với thông tin cấu thành bí mật nhà nước, phân loại và giải mật của chúng, cũng như làm việc với mật mã.

Tính trợ cấp nghĩa vụ quân sự

"1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách 8" cho phép bạn tự động hóa hoàn toàn việc tính lương cho quân nhân và lương cho nhân viên dân sự.

Giải pháp tiêu chuẩn thực hiện các cơ chế cụ thể để tính các khoản phụ cấp bằng tiền, cụ thể là tích lũy các khoản phụ cấp bằng tiền cho các giai đoạn trong tương lai và đăng ký chi trả các khoản phụ cấp bằng tiền cho quân nhân nghỉ việc.

Người dùng được cung cấp một số lượng lớn các kiểu tính toán được cấu hình sẵn để tính phụ cấp cho quân nhân, cụ thể:

• lương cho vị trí quân sự (OVD),
• lương theo cấp bậc quân đội (OVZ),
• phần trăm thưởng cho thâm niên làm việc (PNVL),
• phần thưởng cho sự phức tạp và căng thẳng (NCN),
• tiền thưởng khi làm việc với thông tin mật,
• khẩu phần ăn,
• phần thưởng tiền mặt một lần (LCF),
• thanh toán khu nghỉ dưỡng sức khỏe (SKL), v.v.

Dựa trên kết quả tính toán, báo cáo phân tích được lập và được Bộ Quốc phòng và các cơ quan liên quan phê duyệt:

• bảng kê lương theo mẫu 13-FO, mẫu 6002501, 15-FO, mẫu 6002502;
• bảng lương tổng hợp theo mẫu 13-FO và mẫu 6002502;
• tài khoản cá nhân theo mẫu 18-FO và mẫu 6002503;
• chứng chỉ tiền tệ;
• báo cáo 3-OB;
• tính toán quỹ tiết kiệm để trả thù lao bằng tiền một lần cho việc tận tâm thực hiện nhiệm vụ chính thức (EDV cho DIDO).

Đặc điểm của cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương

Chương trình “1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8” thực hiện đầy đủ việc tính lương công chức của các cơ quan chính phủ cũng như thù lao của công chức thành phố.

Giải pháp tiêu chuẩn mang lại cơ hội, ngoài mức lương chính thức phù hợp với các vị trí được tuyển dụng trong ngành công vụ, còn tích lũy cho công chức một mức lương hàng tháng theo cấp bậc được giao, cũng như toàn bộ phạm vi lương cần thiết hàng tháng và các khoản khác. thanh toán bổ sung.

Chương trình quy định việc phân loại cụ thể các vị trí công chức thành các nhóm, loại được sử dụng trong báo cáo tổng hợp theo Mẫu 14 và 14MO. Đối với hồ sơ nhân sự của công chức thực hiện theo mẫu T-2GS.

Kế toán tiền lương theo nguồn kinh phí

Trong "1C: Tiền lương và nhân sự của một tổ chức ngân sách 8", việc hạch toán toàn diện tất cả các khoản dồn tích và khấu trừ được duy trì trong bối cảnh các nguồn tài trợ trực tiếp khi thực hiện tính toán; có thể định cấu hình quy trình phản ánh từng khoản trích trước hoặc khấu trừ trong kế toán ngân sách.

Tất cả các báo cáo phân tích về tiền lương (phiếu lương, báo cáo, báo cáo, v.v.) đều được tạo ra từ các nguồn tài chính.

Kế toán nhân sự và phân tích nhân sự

“1C: Tiền lương và nhân sự của một tổ chức ngân sách 8” liên quan đến việc lưu trữ không chỉ dữ liệu cá nhân của nhân viên của tổ chức mà còn cả thông tin chính thức. Sau này bao gồm: bộ phận nơi nhân viên làm việc, vị trí của anh ta, số điện thoại văn phòng và thông tin liên hệ khác. Sự thăng tiến của nhân viên trong tổ chức cũng được ghi lại: tuyển dụng, di chuyển chính thức, kỳ nghỉ và chuyến công tác cho đến khi sa thải.

Để phân tích thành phần nhân sự, nhiều báo cáo khác nhau được xây dựng dựa trên thông tin tích lũy về nhân viên. Chúng bao gồm danh sách nhân viên của tổ chức, di chuyển nhân sự, thống kê nhân sự, v.v. Khi báo cáo về cơ cấu nhân sự, việc hạch toán nhân viên theo loại công việc được thực hiện, cũng như việc sử dụng các nhóm vị trí tổ chức tùy ý.

"1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách 8" hỗ trợ việc duy trì hồ sơ quân sự theo Luật Liên bang ngày 26 tháng 2 năm 1997 số 31-FZ "Về huấn luyện và huy động động viên ở Liên bang Nga" và Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998 số 1541 "Về việc phê duyệt các quy định về đăng ký quân sự." Chương trình tạo ra tất cả các thông tin cần thiết để nộp cho cơ quan đăng ký quân sự và nhập ngũ.

Quan hệ lao động, quản lý hồ sơ nhân sự

"1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8" hỗ trợ duy trì bảng nhân sự của các tổ chức với khả năng chỉ ra các loại thuế suất khác nhau, số lượng phụ cấp tùy ý và thông tin bổ sung về các đơn vị nhân sự. Theo bảng nhân sự, tất cả các báo cáo cần thiết đều được tạo ra, bao gồm cả việc trình bày bảng nhân sự dưới dạng mẫu T-3 thống nhất.

Chương trình tự động hóa việc quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm điền các mẫu in sẵn: đăng ký hợp đồng lao động, tuyển dụng (mẫu T-1 và T-1a), luân chuyển nhân sự (mẫu T-5 và T-5a), sa thải cơ quan (mẫu T -8 và T-8a).

Dựa trên dữ liệu nhân sự, một biểu mẫu T-2 thống nhất được xây dựng, trong đó có thông tin về thời gian làm việc liên tục, tổng thời gian và thời gian làm việc để nhận tiền thưởng thâm niên của nhân viên cơ quan.

Theo lịch nghỉ phép đã được phê duyệt của cơ quan, một mẫu T-7 thống nhất được điền vào và tạo ra các lệnh cấp phép nghỉ phép cho nhân viên (mẫu T-6 và T-6a).

Các chuyến công tác theo kế hoạch của nhân viên được đăng ký vào chương trình, đồng thời lập các lệnh cử nhân viên đi công tác (mẫu T9 và T9A), điền giấy chứng nhận du lịch (mẫu T-10) và các công việc chính thức (mẫu T-10a).

Là một phần của hồ sơ nhân sự của quân nhân, hồ sơ được lưu giữ về các vị trí trong bối cảnh chuyên môn nghề nghiệp quân sự (MSS) và việc hình thành nhân viên (bảng nhân sự); báo cáo về bảng nhân sự được tạo ra cho biết chuyên môn nghề nghiệp quân sự. Tài liệu hồ sơ nhân sự dành cho quân nhân được tách thành một công việc văn phòng riêng biệt và có cơ hội nhận được nhiều dạng tài liệu chính khác nhau, bao gồm cả tài liệu của các phòng ban (Bộ Quốc phòng, Bộ Nội vụ, Bộ Tình trạng khẩn cấp).

Kế toán cá nhân

Việc lưu trữ hồ sơ cá nhân hóa trong chương trình “1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách 8” tuân thủ các văn bản quy định sau:

• Luật Liên bang ngày 1 tháng 4 năm 1996 Số 27-FZ “Về đăng ký cá nhân (cá nhân) trong hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc”;
• Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 15 tháng 3 năm 1997. Số 318 “Về các biện pháp thiết lập kế toán cá nhân (cá nhân) vì mục đích bảo hiểm hưu trí nhà nước”;
• Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 31 tháng 7 năm 2006. Số 192p “Về mẫu hồ sơ đăng ký cá nhân (cá nhân) tham gia hệ thống bảo hiểm hưu trí bắt buộc và hướng dẫn điền”;
• Nghị quyết của Hội đồng quản trị Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 28 tháng 7 năm 2008. Số 225p "Về việc phê duyệt mẫu đơn đăng ký tự nguyện tham gia quan hệ pháp luật tham gia bảo hiểm hưu trí bắt buộc nhằm mục đích đóng bổ sung phần bảo hiểm cho phần được tài trợ của lương hưu lao động, hướng dẫn điền và mẫu đơn nộp đơn đăng ký tự nguyện tham gia quan hệ pháp lý với cơ quan lãnh thổ của Quỹ hưu trí Liên bang Nga về bảo hiểm hưu trí bắt buộc nhằm mục đích đóng góp bảo hiểm bổ sung cho phần được tài trợ của lương hưu lao động dưới dạng điện tử (định dạng dữ liệu)."

Chương trình cung cấp tính năng hoàn thiện và xác minh tự động việc tuân thủ các yêu cầu của Quỹ hưu trí Liên bang Nga đối với các biểu mẫu được quản lý có chứa thông tin sau về người được bảo hiểm:

• dữ liệu cá nhân của nhân viên - ADV-1, ADV-2 và ADV-3,
• đơn xin tự nguyện tham gia quan hệ pháp luật theo bảo hiểm hưu trí bắt buộc để đóng bổ sung phần bảo hiểm cho phần được tài trợ của lương hưu lao động DSV-1,
• thông tin về thời gian phục vụ và phí bảo hiểm SZV-6, ADV-6-2
• thông tin về trải nghiệm của SZV-K.

Thông tin để truyền tới Quỹ hưu trí được chuẩn bị ở cả dạng in và dạng điện tử.

Tự động hóa tuyển dụng

"1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách 8" hỗ trợ lập hồ sơ và tự động hóa quá trình tuyển chọn, đánh giá ứng viên. Chương trình cung cấp:

• lưu trữ dữ liệu cá nhân về ứng viên,
• lưu trữ các tài liệu đi kèm với quá trình làm việc với ứng viên, từ sơ yếu lý lịch của ứng viên đến kết quả bảng câu hỏi,
• chuẩn bị các cuộc gặp với ứng viên và ghi lại các quyết định được đưa ra cho đến khi ứng viên được tuyển dụng.

Việc duy trì cơ sở dữ liệu các câu hỏi và câu trả lời cho các câu hỏi cho phép bạn nhanh chóng chuẩn bị và tiến hành khảo sát các ứng viên cũng như nhân viên của tổ chức.

Công cụ "Tuyển dụng" chuyên dụng cung cấp khả năng quản lý các công việc khi làm việc với ứng viên. Công cụ này, trong đó mọi công việc với ứng viên đều được thực hiện, có thể được sử dụng ở chế độ “Máy tính để bàn” như một máy trạm riêng biệt. Việc tuyển dụng được thực hiện hàng loạt bằng cách sử dụng kế hoạch nhân sự mà không giới hạn thời gian tuyển dụng các công việc còn trống hoặc đối với các vị trí tuyển dụng cụ thể - có tính đến thời gian lấp đầy các vị trí tuyển dụng được xác định khi một vị trí tuyển dụng mở ra.

Tính thuế theo quy định

"1C: Tiền lương và nhân sự của cơ quan ngân sách 8" đảm bảo việc tính các khoản thuế và đóng góp bảo hiểm theo quy định của pháp luật từ quỹ lương: thuế thu nhập cá nhân, đóng bảo hiểm cho Quỹ hưu trí Liên bang Nga, Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc và Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc. Quỹ bảo hiểm xã hội dành cho bảo hiểm bắt buộc cũng như đóng góp bảo hiểm vào Quỹ bảo hiểm xã hội để bảo hiểm tai nạn và bệnh nghề nghiệp. Việc tính phí bảo hiểm được hỗ trợ cho tất cả các chế độ thuế thu nhập của các tổ chức, có tính đến đặc điểm của từng bộ phận và các chế độ thuế đặc biệt được sử dụng ở một số tổ chức - hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII.

Các báo cáo phân tích có trong giải pháp ứng dụng mang lại cơ hội tiến hành phân tích đầy đủ cơ sở tính thuế trong bối cảnh cá nhân - người nhận thu nhập và các hình thức thanh toán, cũng như thuế tích lũy trong bối cảnh cá nhân.

Dựa trên kết quả hạch toán thu nhập, số tiền thuế và các khoản đóng góp đã tính, báo cáo theo quy định được tạo ra:

• Kế toán thuế đăng ký thuế thu nhập cá nhân, giấy chứng nhận thu nhập 2-NDFL
• Thẻ đăng ký cá nhân đóng phí bảo hiểm.

Báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang (mẫu 2-NDFL) cũng có thể được tạo bằng điện tử.

Báo cáo theo quy định

Trong "1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8", các báo cáo theo quy định sau đây được tạo tự động để nộp cho Cơ quan Thuế Liên bang và Quỹ Bảo hiểm Xã hội của Nga:

• Tính số tiền bảo hiểm phải nộp và đóng, Mẫu RSV-1 PFR
• Tính toán phí bảo hiểm tích lũy và thanh toán, FSS Mẫu-4 của Liên bang Nga
• Thông tin về số lượng nhân viên trung bình trong năm dương lịch trước đó,

Để kiểm tra hiệu quả báo cáo được truyền đi, các báo cáo được quy định hỗ trợ khả năng chi tiết (giải mã) các chỉ số.

Có quy định về việc tải lên báo cáo theo quy định để truyền tới Quỹ hưu trí và Quỹ bảo hiểm xã hội dưới dạng điện tử.

Lưu giữ hồ sơ về hoạt động của một số tổ chức

Sử dụng chương trình "1C: Tiền lương và nhân sự của các tổ chức ngân sách 8", bạn có thể duy trì hồ sơ nhân sự và tính lương cho một số tổ chức trong các phòng kế toán tập trung trong một cơ sở thông tin duy nhất bằng cách sử dụng một danh sách nhân viên của tất cả các tổ chức.

Khả năng dịch vụ

Chẩn đoán tình huống lỗi

Việc chẩn đoán các tình huống sai sót như vậy trong hồ sơ nhân sự, chẳng hạn như thuê lại nơi làm việc chính hoặc tuyển dụng vào nơi làm việc chính ở hai cơ quan cùng một lúc, sẽ không cho phép bạn xử lý các tài liệu có dữ liệu không chính xác.

Khi tính lương, người ta phát hiện các khoản thanh toán lặp lại trong cùng một khoảng thời gian (ví dụ: khi nhập các ngày nghỉ ốm liên tiếp, các khoảng thời gian trùng lặp đã được nhập do nhầm lẫn).

Chỉnh sửa hồ sơ quyết toán kỳ trước

Giải pháp tiêu chuẩn cung cấp một quy trình chỉnh sửa đơn giản và dễ hiểu mà người dùng phải thực hiện khi phát hiện ra một tài liệu được đăng không chính xác trong khoảng thời gian “quá khứ”. Một tài liệu không chính xác có thể được “sửa chữa” đơn giản bằng cách tính đúng số tiền. Trong các tài liệu chứa các phép tính của một số nhân viên, bạn có cơ hội sửa các phép tính của nhân viên hiện tại, sửa toàn bộ tài liệu cùng một lúc hoặc chọn thêm danh sách các nhân viên có các phép tính cần được sửa.

Tìm kiếm dữ liệu

Cấu hình thực hiện tìm kiếm toàn văn theo dữ liệu cơ sở thông tin. Bạn có thể tìm kiếm bằng nhiều từ, sử dụng toán tử tìm kiếm hoặc sử dụng một cụm từ chính xác.

Kiểm soát quyền truy cập vào thông tin xác thực

Khả năng áp đặt các hạn chế đối với quyền truy cập vào thông tin xác thực của từng cá nhân và/hoặc tổ chức đã được triển khai. Người dùng có quyền truy cập hạn chế không chỉ không thể thay đổi theo bất kỳ cách nào mà thậm chí còn có thể đọc dữ liệu bị đóng đối với anh ta.

Quản lý người dùng

Người dùng có cơ hội định cấu hình độc lập việc đưa ra yêu cầu xác nhận khi thoát khỏi chương trình. Điều này cho phép bạn từ chối thoát khỏi chương trình nếu cửa sổ chương trình vô tình bị đóng. Đã triển khai cảnh báo cho người dùng về các cập nhật cấu hình động và buộc người dùng phải tắt máy.

Làm việc với cơ sở thông tin phân tán

Để làm việc với các cơ sở thông tin phân tán, cấu hình bao gồm các kế hoạch trao đổi. Cơ chế “Giải pháp tự động” cũng đã được bổ sung, được thiết kế để tự động hóa việc trao đổi dữ liệu giữa các cơ sở thông tin.

Cập nhật cấu hình tự động

Cấu hình bao gồm trợ lý cập nhật cấu hình cho phép bạn lấy thông tin về các bản cập nhật mới nhất được đăng trên trang web hỗ trợ khách hàng trên Internet và tự động cài đặt các bản cập nhật được phát hiện. Nếu tệp cập nhật đã được nhận, trợ lý sẽ cho phép bạn cập nhật bằng tệp phân phối cập nhật (. cfu) hoặc tệp phân phối cấu hình (. cf) từ bất kỳ thư mục cục bộ hoặc mạng nào.

Chia sẻ với chương trình “1C: Kế toán tổ chức công 8”

Việc chuyển dữ liệu về phản ánh trong kế toán số tiền lương và phụ cấp tích lũy cũng như các khoản thuế và đóng góp tương ứng cho chương trình đã được thực hiện.

Chuyển thông tin tích lũy từ chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8”

Từ năm 2011, kế toán ở các cơ quan nhà nước (thành phố) tự chủ được quản lý bởi các văn bản quy định sau:

• Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 1 tháng 12 năm 2010 N 157n “Về việc phê duyệt Sơ đồ tài khoản thống nhất của các cơ quan nhà nước (cơ quan nhà nước), chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các viện khoa học nhà nước, các cơ quan nhà nước các tổ chức (thành phố) và Hướng dẫn áp dụng nó ";
• Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 23 tháng 12 năm 2010 N 183n “Về việc phê duyệt Sơ đồ tài khoản kế toán của các tổ chức tự chủ và Hướng dẫn áp dụng”;
• Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 15 tháng 12 năm 2010 N 173n “Về việc phê duyệt mẫu chứng từ kế toán cơ bản và sổ kế toán được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ (cơ quan nhà nước), chính quyền địa phương, cơ quan quản lý quỹ ngoài ngân sách nhà nước, các học viện khoa học của bang, các tổ chức của bang (thành phố) và Hướng dẫn sử dụng chúng";
• Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 25 tháng 3 năm 2011 N 33n “Về việc phê duyệt Hướng dẫn về thủ tục lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý của các tổ chức ngân sách nhà nước (thành phố) và tự chủ”, v.v.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi sang các quy tắc kế toán mới, “1C: Tiền lương và nhân sự của một tổ chức ngân sách 8” bao gồm kinh phí để chuyển đổi từ chương trình “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”.
Khi chuyển từ chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8, toàn bộ dữ liệu tích lũy để duy trì hồ sơ nhân sự, bảng lương đều được lưu lại.

Sau khi truyền dữ liệu từ chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8, bạn chỉ cần ghi rõ nguồn kinh phí theo đúng chính sách kế toán của cơ sở.

Dữ liệu từ chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 được truyền đến mức:

• người dùng có thể dễ dàng tính toán tiền lương cho tháng sau khi chuyển đổi,
• dựa trên kết quả tính toán của tháng sau khi chuyển đổi, các báo cáo tính toán đã được tạo chính xác,
• dựa trên kết quả tính toán của năm diễn ra quá trình chuyển đổi, báo cáo theo quy định đã được tạo chính xác,
• Hồ sơ nhân sự được tạo chính xác dựa trên dữ liệu có sẵn.

Bằng cách này, người dùng sẽ tiếp tục làm việc trong chương trình mới.

Chuyển thông tin tích lũy từ chương trình “1C: Lương và nhân sự 7.7”

Người dùng đã đăng ký có thể.