Mô tả công ty Quản lý tiền lương và nhân sự Các tính năng nâng cao của phiên bản corp

Nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực quản lý quan trọng. Tất cả các hoạt động của một tổ chức đều phụ thuộc trực tiếp vào trình độ chuyên môn của nhân viên, mức độ mà các trình độ này tương ứng với mục tiêu của công ty, liệu các mục tiêu này có được hỗ trợ bởi hệ thống động viên thích hợp hay không và các quyết định quản lý nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả của nhân sự như thế nào.

Khả năng nhanh chóng có được thông tin cần thiết để quản lý một cách đầy đủ và trực tiếp với nỗ lực tối thiểu phụ thuộc vào việc thông tin này được thu thập thủ công hay được lấy từ các hệ thống thông tin chuyên dụng.

Giải quyết vấn đề này đòi hỏi một cách tiếp cận tích hợp để tự động hóa công việc với nhân sự:

    duy trì hồ sơ và lưu trữ thông tin nhân sự;

    hỗ trợ thông tin cho các quy trình nhân sự;

  • Dựa trên kết quả của các quy trình và dữ liệu kế toán, việc tạo ra các báo cáo phân tích về tình trạng nhân sự và hiệu quả quản lý nhân sự.

Ngoài ra, hệ thống thông tin phải đảm bảo duy trì chế độ kế toán và báo cáo theo quy định của pháp luật, từ đó vận hành một cơ sở dữ liệu duy nhất về nhân viên để giải quyết các vấn đề của bộ phận nhân sự, kế toán và nhiệm vụ của bộ phận quản lý nhân sự. .

Giải pháp ứng dụng “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” CORP là giải pháp toàn diện tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, hồ sơ nhân sự và tính lương, hướng tới các doanh nghiệp vừa và lớn. Chức năng của sản phẩm phần mềm cho phép bạn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trong mọi quy trình làm việc với nhân sự.

“1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” CORP cho phép bạn giải quyết các nhiệm vụ sau:

    Xây dựng chính sách nhân sự.

    Thực hiện chính sách của công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự:

  • Tự động hóa toàn diện các quy trình quản lý nhân sự bằng chức năng của 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 CORP cho phép bạn đáp ứng nhu cầu của mọi nhóm nhân viên.

Quản lý công ty có khả năng đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt và kiểm soát việc thực hiện chúng trong lĩnh vực định hướng chiến lược phát triển của công ty. Đây là điều đầu tiên:

    xây dựng chiến lược trong lĩnh vực quản lý nhân sự;

    phát triển cơ cấu tổ chức của công ty;

    phân tích thông tin nhân sự;

    đánh giá hiệu quả của dịch vụ nhân sự;

  • quản lý và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

Dịch vụ nhân sự có được một công cụ quản lý nhân sự đáng tin cậy giúp:

    tìm kiếm, lựa chọn và so sánh ứng viên;

    sử dụng và phát triển hiệu quả tiềm năng nguồn nhân lực hiện có của công ty;

    đánh giá nhân viên dựa trên hiệu suất và năng lực;

    lập kế hoạch và tiến hành đào tạo và phát triển chuyên môn;

    quản lý sự nghiệp và thăng tiến của nhân viên;

    phát triển và thực hiện các chương trình động lực khác nhau;

  • tạo lập cơ sở dữ liệu thông tin thống nhất về nhân viên công ty.

Dịch vụ theo lịch trình nhận được một công cụ để giải quyết các vấn đề sau:

    lập kế hoạch chi phí nhân sự;

    đánh giá những thay đổi trong dự toán chi phí trong kỳ hiện nay do tăng biên chế, làm thêm giờ, thanh toán đột xuất và bồi thường;

    giám sát độ lệch của bảng lương so với các chỉ số kế hoạch;

    phân tích chi phí lao động dự kiến ​​khi đưa ra các chương trình tạo động lực mới;

  • lựa chọn kế hoạch tạo động lực tối ưu từ một số kịch bản khuyến khích lao động được xem xét.

Biên chế của tỉnh mua một công cụ tự động hóa:

    tất cả các hình thức tích lũy tiền lương;

    tính toán và thanh toán các khoản bảo lãnh và bồi thường theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga (nghỉ phép, đi công tác, nghỉ ốm, v.v.);

    tất cả các loại khấu trừ;

    tính toán thuế và các khoản đóng góp;

  • thanh toán lương (qua quầy thu ngân, ngân hàng), tiền gửi.

Các trưởng phòng tuyến tiết kiệm thời gian khi giải quyết vấn đề:

    lựa chọn ứng viên;

    sự thích nghi của nhân viên mới;

    đào tạo và đào tạo nâng cao;

    lập kế hoạch khuyến khích, điều phối và phê duyệt tiền thưởng;

  • đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên mình.

Nhân viên công ty nhận thông tin cập nhật về tiền lương, kỳ nghỉ, dữ liệu cho các cơ quan chính phủ và quỹ xã hội cũng như các thông tin tham khảo khác mà không cần liên hệ với bộ phận dịch vụ nhân sự.

CORP "1C: Lương và Quản lý Nhân sự 8" cung cấp thêm một loạt các khả năng dịch vụ:

    danh sách mở rộng các vai trò điển hình liên quan đến làm việc với nhân sự, với bộ chức năng được cấu hình sẵn cho từng vai trò;

    hỗ trợ quá trình “Phê duyệt” và “Phê duyệt” hồ sơ;

    công cụ quản lý đa năng để theo dõi và phân tích;

    cấu hình quyền truy cập linh hoạt;

    nơi làm việc để nhân viên tự phục vụ;

  • khả năng làm việc từ xa trong hệ thống thông qua Internet.

Việc bán “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” CORP được thực hiện thông qua các đối tác của công ty 1C.

Tự động hóa toàn diện các nhiệm vụ kế toán và quản lý nhân sự trong thị trường doanh nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn về tổ chức các quy trình nhân sự, kỹ năng quản lý các dự án phức tạp và kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Để tự động hóa các tác vụ bằng 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 CORP, 1C khuyên bạn nên liên hệ với những đối tác có kiến ​​thức và kinh nghiệm cần thiết.

Danh sách đối tác có kinh nghiệm tự động hóa quy trình kế toán, quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp vừa và lớn.

Công việc thành công của bất kỳ tổ chức nào được xác định bởi mức độ hiệu quả làm việc của nhân viên, trình độ chuyên môn của họ và mức độ phù hợp với mục tiêu của công ty, động lực của các mục tiêu này và các quyết định quản lý ảnh hưởng đến hiệu quả của các chuyên gia của công ty như thế nào.

Chỉ có thể nhận được thông tin đầy đủ, đáng tin cậy cho ban quản lý công ty một cách đầy đủ và dễ dàng nhờ tự động hóa công ty.

Gói phần mềm “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORP”- Giải pháp hợp lý để tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, hồ sơ nhân sự, tính lương. Giải pháp ứng dụng dành cho tự động hóa của các doanh nghiệp vừa và lớn. Tất cả các quy trình nhân sự sẽ được tự động hóa.

Chức năng của sản phẩm phần mềm cho phép bạn giải quyết một số vấn đề.

Với sự trợ giúp của 1C, chính sách trong lĩnh vực quản lý nhân sự sẽ được thiết lập và chính sách của công ty về quản lý nhân sự sẽ được thực hiện.

Với sự giúp đỡ Sản phẩm phần mềm "1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8 KORP" Thật dễ dàng để lập kế hoạch nhu cầu nhân sự, đăng tuyển dụng trên Internet và tải lên sơ yếu lý lịch của ứng viên dựa trên các yêu cầu cụ thể, lập kế hoạch và theo dõi chi phí nhân sự theo lĩnh vực hoạt động.

Giúp lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên đạt hiệu quả tối đa; đánh giá, đào tạo và phát triển nhân viên; phát triển các chương trình khen thưởng bằng tiền linh hoạt.

Chương trình cũng cung cấp việc quản lý các phúc lợi và các gói xã hội. Ngoài ra, nhân viên công ty có thể độc lập lấy thông tin về mức lương và phúc lợi được cung cấp.

Sản phẩm phần mềm “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORP” thực hiện các quy trình được quy định để làm việc với nhân sự (an toàn lao động, phân tích hồ sơ nhân sự và nhân sự, chứng nhận của nhân viên công ty, quản lý hồ sơ nhân sự, bảng lương, quản lý thanh toán tiền mặt với nhân sự, bao gồm ký quỹ, tính thuế và đóng góp từ quỹ trả lương) . Chương trình phản ánh tiền lương và thuế tích lũy trong chi phí của doanh nghiệp.

Nếu có, bạn sẽ luôn có thể phân tích hiệu quả làm việc với nhân sự - đánh giá chất lượng của nhân viên, hiệu quả công việc của họ, đánh giá các chỉ số hiệu suất của quy trình quản lý, theo dõi các chỉ số chính và đưa ra quyết định quản lý kịp thời.

Cấu hình "1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORP" là phần mềm ứng dụng đáp ứng nhu cầu của mọi nhóm nhân sự công ty. Ban quản lý của công ty có thể đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt và kiểm soát việc thực hiện các quyết định đó trong các lĩnh vực phát triển chính của công ty:

Xây dựng chiến lược quản lý nhân sự,

xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty,

đánh giá hiệu quả của dịch vụ nhân sự,

phân tích dữ liệu nhân viên,

duy trì và quản lý văn hóa doanh nghiệp.

Sử dụng 1C, dịch vụ nhân sự có thể dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn và so sánh các ứng viên, đồng thời phát triển tiềm năng nguồn nhân lực hiện có của tổ chức. Hơn 1C Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORPđánh giá nhân viên không chỉ bằng kết quả thực hiện mà còn bằng năng lực. Các dịch vụ quản lý nguồn nhân lực sử dụng chương trình để quản lý sự nghiệp và sự thăng tiến của nhân viên, xây dựng và thực hiện các kế hoạch tạo động lực khác nhau. Trong 1C có thể tạo cơ sở dữ liệu thông tin nhân viên thống nhất. Các nhà quản lý bộ phận trực tuyến cũng tiết kiệm thời gian đáng kể khi họ lựa chọn ứng viên hoặc thực hiện việc giới thiệu nhân viên mới, v.v.

Và dịch vụ lập kế hoạch của công ty cũng không thể thiếu Lương 1s và quản lý nhân sự tòa nhà 8. Với sản phẩm phần mềm này, có thể lập kế hoạch chi phí nhân sự, đánh giá những thay đổi trong ngân sách chi phí cho giai đoạn hiện tại, do sự gia tăng nhân viên của công ty, làm thêm giờ, thanh toán đột xuất và bồi thường. Dịch vụ lập kế hoạch sẽ luôn nhận thấy sự sai lệch của bảng lương so với các chỉ số đã lập kế hoạch. Khi giới thiệu các chương trình khuyến khích mới, bạn luôn có thể phân tích chi phí lao động dự kiến. Ngoài ra, bạn có thể chọn sơ đồ tạo động lực tối ưu nhất từ ​​​​một số tùy chọn để kích thích hoạt động làm việc.

Bộ phận tính lương cũng sẽ cảm nhận được những khía cạnh tích cực của tự động hóa. Tất cả các loại tích lũy tiền lương sẽ được tự động hóa. Một công cụ tự động hóa cũng sẽ xuất hiện trong việc tính toán và thanh toán các khoản bảo lãnh, bồi thường theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Tất cả các loại khấu trừ, thanh toán tiền lương, ký gửi và tính toán thuế và các khoản đóng góp sẽ được tự động hóa với 1C.

Nhân viên công ty nhận được thông tin lương đáng tin cậy, cập nhật. Không cần liên hệ với bộ phận nhân sự, họ có thể lấy dữ liệu cho các cơ quan chính phủ, quỹ xã hội và các thông tin tham khảo khác.

Bằng cách mua Sản phẩm phần mềm "1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8 KORP", ngoài chức năng chính, bạn còn có thêm nhiều khả năng dịch vụ:

danh sách mở rộng các vai trò điển hình liên quan đến làm việc với nhân sự, một bộ chức năng cho từng vai trò sẽ được định cấu hình trước;

nơi làm việc tự phục vụ của người lao động;

cấu hình quyền truy cập linh hoạt;

hỗ trợ quá trình “Phê duyệt” và “Phê duyệt” hồ sơ;

Bạn cũng sẽ có thể làm việc từ xa thông qua Internet;

có được các công cụ quản lý đa mục đích để theo dõi và phân tích).

", tháng 12 năm 2017

Để tự động hóa hồ sơ nhân sự và tính lương trong các tổ chức thương mại, 1C đã phát triển sản phẩm phần mềm 1C: Lương và 8, được trình bày dưới ba phiên bản: cơ bản, PROF và CORP. Đồng thời, phiên bản CORP, không giống như phiên bản PROF, cho phép bạn không chỉ duy trì kế toán theo quy định mà còn cung cấp cơ hội duy trì kế toán quản trị.

Ưu điểm của phiên bản CORP dành cho dịch vụ nhân sự

Phiên bản “1C: Quản lý lương và nhân sự 8 KORP” cho phép bạn tuyển dụng nhân viên, kể cả trên các trang web nhân sự phổ biến, bao gồm:

    duy trì danh sách các vị trí tuyển dụng;

    hạch toán công việc với ứng viên;

    đăng tuyển dụng trên các nguồn tuyển dụng;

    đánh giá hiệu quả công việc của nhà tuyển dụng.

Chương trình bao gồm việc đánh giá tính hiệu quả của các nguồn thông tin về ứng viên, giúp có thể:

    đánh giá và so sánh chi phí thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau,

    dự báo nhu cầu, lập kế hoạch ngân sách,

    so sánh sự thành công của các ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau,

    nhanh chóng xây dựng báo cáo phân tích ở nhiều phần khác nhau,

    biện minh cho chi phí quản lý.

Ưu điểm tiếp theo sẽ là khả năng hình thành lực lượng dự bị: bao gồm và loại trừ nhân viên và ứng viên khỏi lực lượng dự bị, mô tả các yêu cầu đối với người dự bị và lựa chọn theo từng giai đoạn, báo cáo về tình trạng của lực lượng dự bị.

Chương trình cũng sẽ giúp tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên: ghi nhận đơn đăng ký lập kế hoạch đào tạo, lập kế hoạch phát triển cá nhân nhân viên, hạch toán chi phí đào tạo theo kế hoạch và thực tế, ghi nhận và phân tích kết quả đạt được cũng như các công cụ tổ chức chứng nhận nhân viên và đánh giá nhân viên. năng lực.

Hệ thống động lực nhân sự nhằm mục đích tìm kiếm mối quan hệ giữa mục tiêu của tổ chức và mục tiêu của nhân viên trong tổ chức này. Chức năng này bao gồm các tính năng sau:

    Các chỉ số hiệu suất chính, KPI (Chỉ số hiệu suất chính) được sử dụng khi xây dựng các kế hoạch tạo động lực. Họ đánh giá hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và nêu bật các chỉ số có thể đo lường được. Trong trường hợp này, giá trị tối đa của hệ số hiệu quả làm việc của nhân viên có thể bị giới hạn tùy theo cấp bậc của anh ta.

    Điểm cho phép bạn đặt tất cả các vị trí trên một thang đo duy nhất về tầm quan trọng đối với công ty theo các tiêu chí được một nhà tuyển dụng cụ thể điều chỉnh. Cấp bậc của nhân viên có thể xác định giới hạn tiền lương, thành phần và quy mô của các khoản dồn tích và chỉ số tiền lương cũng như thành phần của các phúc lợi được phép.

    Đặc quyền có thể được xác định cho cả tổ chức và cho một bộ phận, vị trí nhân sự, cấp bậc. Các lợi ích có thể được nhập vào tài liệu nhân sự hoặc nhân viên có thể chọn chúng một cách độc lập ở chế độ tự phục vụ.

Ưu điểm của phiên bản CORP dành cho dịch vụ bảo hộ lao động

Làm việc với nhân viên an toàn lao động là một trong những khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất của tổ chức, đảm bảo sự an toàn, tin cậy và hiệu quả của doanh nghiệp.

Theo quy định của pháp luật, tất cả người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp các điều kiện làm việc an toàn cho người lao động và bảo hộ lao động của họ. Đặc biệt, Nghệ thuật. Điều 212 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga yêu cầu tạo ra các hệ thống quản lý an toàn lao động, đây là lúc phiên bản CORP có thể hữu ích, cho phép bạn tự động hóa các biện pháp an toàn lao động sau:

    lập kế hoạch và ghi âm các cuộc họp giao ban về an toàn lao động(lưu trữ thông tin, hoạt động giám sát, duy trì nhật ký, khả năng sử dụng dữ liệu trong việc hình thành các cuộc điều tra tai nạn);

    tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc về việc chuẩn bị tài liệu và tài liệu đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc;

    kế toán dựa trên kết quả điều tra tai nạn và phân tích tai nạn,đặc biệt là tổ chức điều tra, lập biên bản theo đúng quy định (Điều 212 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Ưu điểm của phiên bản CORP dành cho nhân viên phổ thông

Nơi làm việc của nhân viên (tự phục vụ) cho phép:

    xem dữ liệu cá nhân của bạn, phiếu lương, lịch làm việc và số dư kỳ nghỉ;

    báo cáo lý do vắng mặt, cung cấp thông tin về thay đổi dữ liệu cá nhân;

    đăng ký đơn xin nghỉ phép, đi công tác và xin cấp giấy chứng nhận;

    thay đổi gói quyền lợi trong hạn mức;

    lựa chọn các hoạt động đào tạo và phát triển và bày tỏ mong muốn tham gia của bạn.

Kể từ năm 2018, 1C đã ngừng hỗ trợ cho 1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8, ed. 2.5, phiên bản “Cơ bản” và PROF. Điều này có nghĩa là sẽ không có bản cập nhật nào cho các phiên bản này. Nhưng phiên bản CORP 2.5 sẽ vẫn được hỗ trợ. Do đó, người dùng phiên bản PROF và Basic, vì nhiều lý do không thể chuyển sang phiên bản 3, có thể nâng cấp lên phiên bản CORP và do đó vẫn ở phiên bản 2.5.

Chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 CORP” phiên bản 3 là giải pháp tự động hóa toàn diện các quy trình không chỉ phục vụ việc tạo báo cáo, kế toán theo quy địnhnhân viênvà biên chế, mà còn lựa chọn và quản lý nhân sự hiệu quả. Chúng tôi nói về việc thiết lập và duy trì cơ cấu quản lý của doanh nghiệp trong chương trình nhằm động viên nhân viên và cung cấp các phương án kiểm soát bổ sung.

Chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 CORP” phiên bản 3 cung cấp các khả năng mở rộng so với phiên bản PROF.

Chúng tôi liệt kê những cái chính:

  • lưu giữ hồ sơ các biện pháp an toàn lao động và chuẩn bị hồ sơ khi xảy ra tai nạn. Theo giải trình trong công văn của Bộ Lao động Nga ngày 10/6/2016 số 15-2/OOG-2136, tại các tổ chức có số lượng lao động trên 50 người, cần tạo điều kiện an toàn lao động. phục vụ hoặc giới thiệu vị trí chuyên viên an toàn lao động vào bảng nhân sự. Chương trình cung cấp khả năng tự động hóa nơi làm việc của chuyên gia bảo hộ lao động;
  • chuẩn bị một gói tài liệu để tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc (SOUT). Cơ hội này đang được yêu cầu do nhu cầu theo dõi ngày đánh giá đặc biệt tiếp theo và ghi lại các công việc tương tự;
  • kiểm soát truy cập nâng cao và cung cấp quyền truy cập từ xa vào chương trình- cho phép nhân viên lập đơn xin nghỉ phép, đi công tác, thông báo bệnh tật, xin giấy chứng nhận, v.v. Đối với người quản lý, quyền truy cập từ xa mở ra cơ hội đưa ra quyết định hoạt động;
  • tìm kiếm ứng viên, bao gồm cả trên Internet, cũng như thực hiện một cuộc phỏng vấn điện tử- tăng hiệu quả làm việc với các vị trí tuyển dụng;
  • kiểm soát các hoạt động thích ứng, đào tạo và phát triển nhân sự và khả năng kết nối các khóa đào tạo điện tử;
  • thiết lập tương tác với chương trình “1C: Quản lý tài liệu 8”;
  • quản lý nhân tài và dự trữ nhân sự- để giảm tỷ lệ luân chuyển nhân viên;
  • sử dụng các phương pháp tạo động lực hiện đại (xếp loại, tính lương bằng các tỷ lệ hiệu suất chính, lợi ích và lương thưởng)- nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự;
  • duy trì cơ cấu quản lý của doanh nghiệp và quản lý dồn tích- để tạo thêm cơ hội cho việc giám sát và động viên nhân viên.

Chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết hơn về cách tổ chức kế toán quản trị trong chương trình: cơ cấu quản lý của doanh nghiệp và các khoản dồn tích quản lý.

BUKH.1S đã mở một kênh trên ứng dụng nhắn tin Telegram. Kênh này viết hàng ngày với sự hài hước về những tin tức chính dành cho kế toán và người sử dụng chương trình 1C. Để trở thành người đăng ký kênh, bạn cần cài đặt Telegram Messenger trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình và tham gia kênh: https://t.me/buhru (hoặc nhập @buhru vào thanh tìm kiếm trong Telegram). Tin tức về thuế, kế toán và 1C - ngay trong điện thoại của bạn!

Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp

Ở các công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức không thể được mô tả một cách rõ ràng. Một mặt, mỗi tổ chức trong tổ chức đều có lịch trình nhân sự và cơ cấu các bộ phận riêng, thường tương ứng với việc hạch toán chi phí tiền lương. Chúng tôi sẽ gọi cơ cấu tổ chức như vậy được quy định (nhân sự). Mặt khác, để quản lý việc nắm giữ, cần có một cơ cấu cấp dưới, cơ cấu này không nhất thiết phải tương ứng với cơ cấu được quy định.

Vì vậy, ví dụ, nếu mỗi tổ chức trong số năm tổ chức của tổ chức có một phòng thí nghiệm, thì theo quan điểm của tổ chức, đây là một phòng thí nghiệm. Và việc quản lý thống nhất cả 5 phòng thí nghiệm có thể do người đứng đầu phòng thí nghiệm trụ sở chính thực hiện. Ví dụ, chức năng của anh ta có thể bao gồm việc phân bổ công việc giữa các chi nhánh và sở hữu thông tin về tất cả các kết quả thử nghiệm được tạo ra trong tất cả các phòng thí nghiệm của tổ chức. Theo quan điểm của kế toán được quản lý, người đứng đầu phòng thí nghiệm của tổ chức phải báo cáo với người đứng đầu tổ chức của mình. Nhưng cơ cấu quản lý của tổ chức (cơ cấu quản lý) bao hàm sự phụ thuộc của người đứng đầu phòng thí nghiệm chi nhánh đối với người đứng đầu phòng thí nghiệm trưởng. Bằng cách tham gia vào công việc của các phòng thí nghiệm chi nhánh, phân tích kết quả thử nghiệm của họ, đưa ra các quyết định có trách nhiệm của các chi nhánh, người đứng đầu phòng thí nghiệm chính có thể nhận được tiền thưởng cho công việc và quản lý hiệu quả các phòng thí nghiệm của các chi nhánh của tổ chức, nhưng chính thức, từ Theo quan điểm quy định, trưởng phòng thí nghiệm chính không có tên trong bảng biên chế của các chi nhánh thì không được hưởng lương từ các nguồn này.

Để quản lý hiệu quả và xây dựng các chương trình khuyến khích nhân viên phù hợp trong tổ chức, cơ cấu quản lý cần được tính đến. Chức năng mở rộng của chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 CORP” phiên bản 3 (liên quan đến phiên bản PROF) mang đến cơ hội tổ chức quản lý cơ cấu và động lực của toàn bộ nhân viên tổ chức.

Cài đặt chức năng

Việc sử dụng cơ cấu quản lý doanh nghiệp được đưa vào menu Cài đặt - Quản lý nhân sự. Chuyển đổi cài đặt Cơ cấu tổ chứcđể định vị không tương ứng với cấu trúc của pháp nhân cung cấp quyền truy cập vào thư mục quản lý Cơ cấu công ty. Các bộ phận riêng lẻ của cơ cấu quản lý có thể tương ứng với cơ cấu của các pháp nhân. Mối liên hệ giữa quản lý và cơ cấu quy định của các phòng ban được thể hiện trên thẻ Các bộ phận của cơ cấu doanh nghiệp lá cờ Tương ứng với cơ cấu pháp nhân chỉ rõ đơn vị quy định có liên quan.

Bàn nhân sự

Bảng biên chế được lập (xem Hình 1, 2) cho các đơn vị được quản lý. Trong chương trình, đơn vị nhân sự là vị trí nhân sự. Trong thẻ vị trí nhân sự trong lĩnh vực sự tuân thủ của cơ cấu quản lý và quy định được thiết lập. Ví dụ: bạn có thể chỉ định “Phòng thí nghiệm trung tâm” trong bảng nhân sự của từng chi nhánh phòng thí nghiệm như Vị trí trong cơ cấu doanh nghiệp.

“1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORP” mang đến cơ hội xem và phân tích Bàn nhân sự BẰNG:

  • Cấp một danh sách theo tổ chức - hiển thị danh sách tất cả các vị trí nhân sự cho tất cả các tổ chức;
  • thứ bậc danh sách theo tổ chức (xem Hình 1);
  • danh sách cơ cấu doanh nghiệp(Hình 2).

Cơm. 1. “Bảng nhân sự” dưới dạng “danh sách phân cấp” của tổ chức

Cơm. 2. “Bảng nhân sự” dưới dạng “cơ cấu doanh nghiệp”

Việc chuyển đổi được thực hiện bằng nút Chế độ xem danh sách(xem hình 1, 2). Để làm việc với Bàn nhân sự tổ chức dưới hình thức danh sách phân cấp cờ cần được đặt Tổ chức và chọn nó. Xem cơ cấu doanh nghiệp cho phép bạn làm việc với Bàn nhân sự từ góc độ kế toán quản trị, lĩnh vực Tổ chức nó không được điền vào.

Các khoản trích trước quản lý của doanh nghiệp

Hãy xem xét các khoản dồn tích về quản lý (Hình 3, 4). Nhiều nghiên cứu về sự liên kết giữa các mục tiêu của tổ chức và các chương trình tạo động lực cho nhân viên cho thấy tầm quan trọng của việc nhân viên hiểu rõ về cơ cấu thù lao. Mức lương quy định phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của địa phương. Tiền lương theo quy định của địa phương, phải đóng thuế thu nhập cá nhân và đóng bảo hiểm, được trả đúng thời hạn và được thể hiện trong các báo cáo theo quy định (theo pháp luật). Như vậy, trong quy định về tiền thưởng có thể quy định một khoản trích theo quy định - tiền thưởng dựa trên kết quả lao động. Trên thực tế, phần thưởng này có thể bao gồm nhiều phần thưởng khác nhau.

Quá trình hình thành tiền thưởng cá nhân sẽ được gọi là lương quản lý. Tiền thưởng quản lý không phải chịu thuế thu nhập cá nhân, đóng góp bảo hiểm và không được tính vào thu nhập trung bình vì chúng được thể hiện trong mức lương quy định dưới dạng một khoản duy nhất. Tích lũy quy định đặt trước Các khoản trích trước bổ sung cho kế toán quản trịđược tính bằng chênh lệch giữa các khoản dồn tích theo quy định đã tích lũy và tiền thưởng quản lý.

Khả năng sử dụng các khoản tích lũy quản lý được bao gồm trong menu Cài đặt - Tính lương - Thiết lập thành phần các khoản trích trước và khấu trừ- đánh dấu Kế toán quản trị- lá cờ Sử dụng tiền lương quản lý. Các khoản trích trước chỉ sử dụng cho kế toán quản trị được tạo ra dưới dạng các loại tính toán Tích lũy có hẹn Kế toán quản trị(xem hình 3).

Việc dồn tích và tính các khoản dồn tích quản lý diễn ra trong chứng từ Tính lương và các khoản đóng góp trên một tab tương ứng riêng biệt. Phép tính xảy ra trên dấu trang Tích lũy(Hình 5).

Vì vậy, chẳng hạn, người đứng đầu phòng thí nghiệm trung tâm (đã đề cập ở trên) đã nhận được tiền thưởng về kế toán quản lý vì đã quản lý thành công hai phòng thí nghiệm chi nhánh với số tiền 4.000 rúp. và 5.000 chà. (xem hình 5). Khi tính mức lương quy định, anh ta được ghi có 9.000 rúp. BẰNG Các khoản trích trước bổ sung trước khi hạch toán quản trị.

Cơm. 5. Tính lương trong kế toán quản trị và kế toán quản trị

Dựa trên kết quả tính toán bảng lương, bạn có thể tạo báo cáo về cả tính toán theo quy định và quản lý.

Từ biên tập viên. Để biết thông tin về việc sử dụng các cơ chế kế toán quản trị và các khả năng nâng cao khác của chương trình 1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8 CORP, phiên bản 3, hãy xem trang web 1C:ITS quay video bài giảng của chuyên gia 1C , diễn ra vào ngày 14/09/2017 tại 1C: Giảng đường.

1C Quản lý tiền lương và nhân sự 8 KORP là giải pháp toàn diện để tự động hóa toàn bộ nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Sản phẩm này bao gồm khả năng quản lý hồ sơ nhân sự và tính toán bảng lương, đồng thời cho phép bạn tổ chức các sự kiện để quản lý hiệu quả nguồn lực quan trọng nhất của công ty - nhân viên.

Phiên bản CORP tập trung vào các phương pháp quản lý nhân sự linh hoạt ở cả các công ty, tập đoàn lớn và các công ty cổ phần có cơ cấu pháp lý phức tạp cũng như ở các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển đang áp dụng các công nghệ nhân sự tiến bộ.

Sản phẩm giải quyết bài toán thực hiện chính sách nhân sự của doanh nghiệp và đánh giá nhân sự toàn diện ở trình độ hiện đại. Ví dụ: mô-đun “Động lực và Lợi ích” chứa một công cụ để tạo điểm ở những công ty chưa phát triển hoặc triển khai hệ thống như vậy.

Khả năng sử dụng các điểm riêng lẻ, sử dụng KPI và các phúc lợi, được tự động tính đến khi tính lương, cho phép bạn phân tích thông tin về tình trạng nhân sự và đưa ra kết luận chất lượng cao và có ý nghĩa về khả năng của nhân viên, lập kế hoạch đào tạo và phát triển, đồng thời đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt.

ZUP CORP đã mở rộng khả năng tuyển dụng nhân sự và mở các vị trí tuyển dụng: lý do mở, khó khăn trong việc lựa chọn, khả năng tạm dừng tuyển dụng cho một vị trí tuyển dụng, tải các vị trí tuyển dụng từ các trang tuyển dụng vào chương trình và khả năng nhận phản hồi về các vị trí tuyển dụng từ các trang web.

Phiên bản 1C: CORP Quản lý tiền lương và nhân sự cũng bao gồm các phần

  • “Nhân sự dự bị” với sự hỗ trợ cho thủ tục lựa chọn từng giai đoạn cho nhân sự dự bị và tự động loại khỏi lực lượng dự bị khi được bổ nhiệm vào vị trí dự bị hoặc bị sa thải. Có thể đưa vào dự trữ theo quyết định của ủy ban chứng nhận.
  • “Đào tạo và Phát triển” cho phép bạn lập kế hoạch học tập và thực hiện kế hoạch đào tạo dài hạn, bao gồm cả việc tạo và phê duyệt đơn đăng ký. Có thể công bố thông tin về các sự kiện đào tạo và thu thập đơn đăng ký tham gia thông qua cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên.
  • Chức năng trong phần “Nhân viên tự phục vụ” đã được mở rộng, bao gồm khả năng gửi nhiều đơn đăng ký khác nhau để cấp chứng chỉ (2-NDFL, để tính toán phúc lợi, v.v.), xem phiếu lương, chứng chỉ kỳ nghỉ và khóa đào tạo đã xuất bản sự kiện. Hệ thống tự động tạo tài khoản người dùng khi tuyển dụng và xóa chúng khi sa thải.
  • Phần “Chứng nhận” cho phép bạn chọn các loại chứng chỉ có khả năng định cấu hình tần suất và thành phần của các loại nhân sự được chứng nhận. Có thể tạo một lịch trình chứng nhận.
  • “An toàn và sức khỏe nghề nghiệp” chứa các công cụ để đánh giá đặc biệt về điều kiện làm việc, chứng nhận nơi làm việc và tiến hành các cuộc họp giao ban.