የግምጃ ቤት እገዳ በቢት ፋይናንስ ደረጃ። የፋይናንስ እና አስተዳደር የሂሳብ

የግምጃ ቤት ስርዓት በ 1C ውስጥ በሚሰሩ ብዙ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል. በተለይም በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው, ነገር ግን በቅርብ ጊዜ ትናንሽ ኩባንያዎች ተግባራዊ ጠቀሜታውን እና አስፈላጊነቱን አድንቀዋል.

በ 1C ላይ ተመስርተው ከግምጃ ቤቶች ውስጥ አንዱን የመተግበር ምሳሌን እንመልከት - BIT.FINANCE (ከዚህ በኋላ ግምጃ ቤት ተብሎ ይጠራል) .

1. አጠቃላይ መረጃ

በመሠረቱ፣ BIT: Finance-Standard የወጪ ፈንድ ማመልከቻዎችን ለማስገባት የተሻሻለ ሞጁል ነው፣ ይህም ቀደም ሲል በንግድ አስተዳደር፣ UPP እና ሌሎች ውቅሮች ውስጥ ነበር። በመጀመሪያው ተግባር ላይ በመመስረት በሌሎች የሶፍትዌር ምርቶች ላይ የተመሰረቱ ስርዓቶች በመርህ ደረጃ ግምት ውስጥ አልገቡም.

ገና መጀመሪያ ላይ, ግምጃ ቤት ውስጥ መሥራት ያለውን ጥቅም ላይ ሴሚናር ተካሄደ, ግምጃ ቤት (BIT: ፋይናንስ-ስታንዳርድ) ምቹ መፍትሔ መሆኑን ውጤት ላይ የተመሠረተ ሥርዓት, የሙከራ ጥናቶች ተካሂደዋል. የገንዘብ ፍሰቶችን ለማቀድ እና በእነሱ ላይ ሪፖርቶችን አስፈላጊ በሆኑ ትንታኔዎች ላይ ለመሳል .

ስርዓቱን ከመተግበሩ በፊት የሚከተሉትን የማመሳከሪያ መጽሃፍትን የማዘጋጀት ዘዴን ማቀናጀት አስፈላጊ ነው.

የማዞሪያ መጣጥፎች

ፕሮጀክቶች

የስም ቡድኖች.

እነዚህ የትንታኔ ክፍሎች ወደፊት በጀት ማውጣት ላይ ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ ማለትም የእነርሱ ስብስብ ለወደፊቱ ተመጣጣኝ የሂሳብ መረጃ የማግኘት እድልን ከግምት ውስጥ በማስገባት እና ስለ ሁሉም የገንዘብ ፍሰቶች የተሟላ መረጃ መስጠት አለበት. ለተለዋዋጭ እቃዎች የፋይናንስ እቅድ ለማውጣት በተቀመጠው መስፈርት መሰረት ክፍሎችን በቡድን መቧደን ጥሩ ነው.

ፕሮጄክቶች ደረጃዎች አሏቸው ፣ በርካታ አካላት ላሏቸው ፕሮጄክቶች ፣ ንዑስ ክፍሎች ሊፈቀዱ ይችላሉ ፣ ግን ለወደፊቱ ይህ መረጃን የማንጸባረቅ ስራን እንደሚያወሳስብ መረዳት አለበት ፣ ምክንያቱም የሥራው ክፍል አብዛኛውን ጊዜ ከፕሮጀክቱ ጋር ይዛመዳል. ስለዚህ, እንደዚህ አይነት ንዑስ ቡድንን ሳያስተዋውቅ, ማንኛውንም ተግባር ማጠናቀቅ በማይቻልበት ጊዜ ንዑስ ፕሮጀክቶችን መፍጠር ምክንያታዊ ነው.

መጀመሪያ ላይ ድርጅቶች፣ አንዳንድ ተቋራጮች፣ ኮንትራክተሮች (በተደነገገው ሚና) ወዘተ ወደ ዳታቤዝ መግባታቸው ይታሰባል። ተጠቃሚዎችን ማስተዋወቅ፣ ሚናዎችን መግለፅ፣መዳረሻን መግለፅ በመመሪያዎቹ ውስጥ በበቂ ሁኔታ አልተገለጸም። በተለይም መብቶችን በመዝገቡ ደረጃ ሲገድቡ የኩባንያ አማካሪዎች ድጋፍ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. በትንሽ ኩባንያ ውስጥ ቀለል ባለ ዘዴ, በአስተዳደር ደረጃ ያለው እውቀት በቂ ሊሆን ይችላል.

1. ሰነዱን የማስገባት እና የማጽደቅ ሂደት "ገንዘብ ለማውጣት ማመልከቻ"

ከፕሮግራሙ ጋር የመተዋወቅ ሂደት ሲጠናቀቅ እና የተወሰኑ የማዞሪያ ዕቃዎችን እና ሌሎች ማውጫዎችን በማስተዋወቅ ለግምጃ ቤት ስርዓት የሰነድ ፍሰት እቅድ ማሰብ አስፈላጊ ነው። ተንታኙ ከሚመክረው ጋር ተመሳሳይ መሆን እንደሌለበት መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው, ነገር ግን እሱን ለሚጠቀሙት ሁሉ መረጃን ለማስገባት እና ለመቀበል ምቹ ነው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ በፕሮግራሙ ውስጥ ካለው የድርጊት ሎጂክ ጋር ይዛመዳል.

የመጀመሪያው የስርዓተ-ፆታ ሰነድ የገንዘብ ወጪዎች ማመልከቻ ነው. ይህ መተግበሪያ በስርዓቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉትን ሁሉንም መረጃዎች ይሰበስባል።

ማመልከቻ ለማስገባት ተጠቃሚን እና የይለፍ ቃልን በመግለጽ ወደ ስርዓቱ ውስጥ መግባት አለብዎት ፣ “ግምጃ ቤት” ፓነልን - “ገንዘብን ለማውጣት ማመልከቻ” የሚለውን ሰነድ ይፈልጉ ። ለትግበራው ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች የሚሠሩበትን የሥራ ዓይነት ይመርጣሉ ፣ በሠንጠረዥ 1 መሠረት.

ሠንጠረዥ 1

በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉ የአምዶች ምሳሌ፡ መተግበሪያዎችን በስራው አይነት የማስገባት እና የማጽደቅ ሃላፊነት አለበት።

በኮንትራክተሩ አዲስ መተግበሪያ ገብቷል።

ተግባር ቁጥር 1 ድርጅቱ ዝግጁ የሆነ የገንዘብ ፍሰት የበጀት እቃዎች ዝርዝር አለው. የማመሳከሪያ መጽሐፍን "የማዞሪያ ዕቃዎች" ከ MS Excel እንዴት ማውረድ እንደሚቻል?

ተግባር ቁጥር 2 የፋይናንስ ሃላፊነት ማእከሎች ከድርጅቱ ክፍሎች ዝርዝር ውስጥ ቢለያዩ ምን ማድረግ አለባቸው? ማውጫ "CFD" እና "የድርጅቱ ክፍሎች" ማመሳሰል ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 3 በ BIT.FINANCE ውስጥ በጥሬ ገንዘብ ፍሰት በጀት (CFB) ላይ ያለውን መረጃ እንዴት ማቀድ ይችላሉ?

ተግባር ቁጥር 4 በBIT.FINANCE ውስጥ ላሉ የማዕከላዊ ፌዴራል ዲስትሪክቶች ስለ BDDS ማጠቃለያ ሪፖርት እንዴት ማመንጨት ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 10 የውስጥ ክፍያዎችን (ለምሳሌ፣ በባንክ ሒሳቦች መካከል ማንቀሳቀስ) ከሌሎች ክፍያዎች እንዴት መለየት እችላለሁ?

ተግባር ቁጥር 11 የወጪ ገንዘቦች ማመልከቻ ውስጥ ገንዘቦቹ የሚተላለፉበትን የአሁኑን መለያ የት መግለጽ አለብኝ?

ተግባር ቁጥር 12 በUSD ውስጥ ለሚደረጉ ክፍያዎች እንደገና ሲሰላ የማዕከላዊ ባንክ መጠን + 5% ለመጠቀም ያስፈልጋል። እንዲህ ዓይነቱን ክፍያ እንዴት ማቀድ እንደሚቻል?

ተግባር ቁጥር 13 ገንዘቦችን ለመክፈል ማመልከቻውን በከፊል መክፈል ይጠበቅበታል: ዛሬ ግማሽ, እና በጥቂት ቀናት ውስጥ ሁለተኛ አጋማሽ. ይህንን በ BIT.FINANCE ውስጥ እንዴት ማንጸባረቅ ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 14 "የገንዘብ ወጪን ለመጠየቅ" በሚለው ሰነድ ውስጥ የአስተዳደር ትንታኔዎችን ዝርዝር እንዴት ማስፋት ይቻላል? ለበርካታ ክፍያዎች "ክልል" እና "ግለሰቦች" ትንታኔዎችን መሙላት ያስፈልግዎታል.

ተግባር ቁጥር 15 ተጓዳኙ ገና ወደ ዳታቤዝ ውስጥ ካልገባ፣ ነገር ግን ክፍያ ቀጠሮ ማስያዝ ከፈለገ የክፍያ አስጀማሪው ምን ማድረግ አለበት?

ተግባር ቁጥር 16 "የክፍያ ትንበያ" ሰነድ ሥራ እና ዓላማ.

ተግባር ቁጥር 17። ከገዢው ገንዘብ መቀበልን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል?

ተግባር ቁጥር 18 በ BIT.FINANCE ውስጥ ከክፍያ መርሃ ግብሮች ጋር በመስራት ላይ

ተግባር ቁጥር 19። ይከፈላሉ ተብሎ የማይጠበቁ የወጪ ፈንድ ጥያቄዎችን በራስ-ሰር እና በእጅ መዝጋት።

ተግባር ቁጥር 20። የገንዘብ ፍሰት በጀት ማስተካከል እና ይህ ማስተካከያ በገንዘብ ወጪዎች ላይ ባለው ገደብ ላይ ያለው ተጽእኖ

ተግባር ቁጥር 21። በሌላ ጽሑፍ ወጪ ለአንድ ጽሑፍ እንዴት መክፈል እንደሚቻል?

ተግባር ቁጥር 22. ከበጀት በላይ ማመልከቻ እንዴት ማስገባት ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 23. "የሥራ ቦታን ማጽደቅ" በመጠቀም ሰነዶችን በቡድን ማጽደቅ.

ተግባር ቁጥር 24. በሰነድ ምዝግብ ማስታወሻ ውስጥ የጸደቁ መተግበሪያዎችን በሆነ መልኩ በእይታ ማድመቅ ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 25 የድርጅት የሂሳብ አገልግሎት የገንዘብ ፍሰት መረጃን ከመዘግየቱ ጋር ሊያንፀባርቅ ይችላል ፣ ለምሳሌ ፣ በጥቂት ቀናት ውስጥ አንድ ጊዜ። የአስተዳደር ገንዘብ ቀሪ ሒሳቦችን እንዴት ማስገባት ይቻላል?

ተግባር ቁጥር 26. ከ "የክፍያ ቀን መቁጠሪያ" ሰነድ ጋር በመስራት ላይ

ተግባር ቁጥር 27። ገንዘብ ያዥ የሥራ ቦታ

ተግባር ቁጥር 28። ለገንዘብ ወጪ ማመልከቻዎች መዝገብ እንዴት መፍጠር እና መክፈል እንደሚቻል?

ተግባር ቁጥር 29. የገንዘብ ፍሰት በጀትን እቅድ-ትክክለኛ ትንተና

ተግባር ቁጥር 30። በBDDS መሠረት የእውነታው ነጸብራቅ። በክፍያ ሰነዶች ውስጥ የአስተዳደር ትንታኔዎችን በእጅ መሙላት.

ተግባር ቁጥር 31። በBDDS መሠረት የእውነታው ነጸብራቅ። የሂሳብ ትንታኔዎችን በማክበር ላይ በመመርኮዝ የአስተዳደር ትንታኔዎችን በራስ-ሰር መተካት።

ተግባር ቁጥር 32። በBDDS መሠረት የእውነታው ነጸብራቅ። የአስተዳደር ትንታኔዎችን ከተጓዳኝ ስምምነት መተካት.

ተግባር ቁጥር 33። በBDDS መሠረት የእውነታው ነጸብራቅ። በአንድ ጊዜ በBDDS እና BDR ውስጥ ያለው የባንክ ኮሚሽን ነጸብራቅ።

ተግባር ቁጥር 34። በBDDS ላይ የፋክት ነጸብራቅ። በድርጅቱ ወቅታዊ ሂሳቦች መካከል የገንዘብ ልውውጥ.

ተግባር ቁጥር 35። በ BDDS መሠረት በ FACT ውስጥ የምንዛሬ ዋጋ ልዩነቶችን ማንጸባረቅ

ተግባር ቁጥር 36። የ"Scenario ትንበያ" ዘገባ

ተግባር ቁጥር 37። የBDDS ዝማኔ

ተግባር ቁጥር 38። “የበጀቱን ትክክለኛ ትንተና” ሪፖርት አድርግ።

ተግባር ቁጥር 39። ተጠቃሚው የታቀዱ ክፍያዎችን ለእሱ የፋይናንስ ማእከል ብቻ ማየቱን እንዴት ማረጋገጥ እችላለሁ?

የ BIT.Finance መስመር የመፍትሄ ሃሳቦች የተነደፈው ለፋይናንሺያል አስተዳደር፣ አውቶማቲክ የበጀት አወጣጥ እና የአስተዳደር ሪፖርት አቀራረብን በ1C፡ድርጅት 8 ላይ በመመስረት ነው።

BIT.ፋይናንስ- የገንዘብ ፍሰትን በተማከለ ግምጃ ቤት በኩል ለማደራጀት የሚያስችል ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ መፍትሄ።

የሶፍትዌር ምርቱ በተለይ ለመካከለኛ እና ትላልቅ ንግዶች አውቶሜትድ ተብሎ የተነደፈ ነው። የአጭር የትግበራ ጊዜዎች እና በቂ ችሎታዎች ፕሮግራሙን ለበጀት እና ለካምጃ ቤት ስራዎች ተስማሚ መፍትሄ ያደርጉታል።

BIT.FINANCE.Standard መፍትሄ ለማን ነው የታሰበው?

• የግምጃ ቤት አስተዳደር ሥርዓት ትግበራ ቅድሚያ እና ጊዜ ወሳኝ ተግባር የሆነባቸው መካከለኛ እና ትላልቅ የንግድ ኩባንያዎች;
• ዘዴዎችን ለማዘጋጀት እና አውቶሜትድ ስርዓትን ለመተግበር በአሁኑ ጊዜ ውስን በጀት ያላቸው እና ለግምጃ ቤት አስተዳደር ዘመናዊ መፍትሄ በማስተዋወቅ የፋይናንስ አስተዳደር ስርዓትን ተግባራዊ ለማድረግ ዝግጁ የሆኑ ኩባንያዎች።
• የቀረበው መፍትሔ ለዚህ ሁኔታ ተስማሚ ነው, ምክንያቱም ... ለአጭር የትግበራ ጊዜ (ከ2 ሳምንታት) እና ህመም የሌለበት ወደ የቆዩ የ BIT.FINANCE መስመር ስሪቶች የመሸጋገር እድል ይሰጣል።

• የማዕከላዊ ፌዴራል ዲስትሪክት ደረጃቸውን የጠበቁ ማውጫዎች፣ የዲዲኤስ መጣጥፎች፣ ፕሮጀክቶች፣ ወዘተ ጨምሮ የገንዘብ ፍሰት በጀትን (ሲኤፍቢ) ለማስተዳደር አንድ ወጥ ቅርጸት ይፍጠሩ።
• የተዋሃደ የተዋዋይ ወገኖች ፣ ስምምነቶች እና ግዴታዎች የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ ፤
• አስፈላጊ በሆኑ የትንታኔ ክፍሎች ውስጥ የBDDS ባለ ብዙ ሁኔታ እቅድ ማውጣት;
• የተፈቀደውን BDDS ለማክበር ገንዘቦችን ለማሳለፍ ጥያቄዎችን የመሰብሰብ ሂደትን በራስ-ሰር ማድረግ ፣
• በኮንትራቶች ውስጥ ከክፍያ መርሃ ግብሮች ጋር በራስ ሰር መሥራት;
• የክፍያ መመዝገቢያዎችን በመጠቀም ባለብዙ-ደረጃ ማጽደቅን ጨምሮ ማመልከቻዎችን የማጽደቅ ሂደትን በራስ-ሰር ያድርጉ;
• በክፍያ የቀን መቁጠሪያ እና በመተግበሪያዎች እና በመመዝገቢያዎች ላይ ተመስርተው የክፍያ ሰነዶችን ማመንጨት በራስ-ሰር መሥራት;
• ሁሉንም አስፈላጊ ግልባጮች የማግኘት ችሎታ ጋር በBDDS ላይ የዕቅድ-እውነታ ሪፖርትን በመስመር ላይ መቀበልን ያረጋግጡ።

መፍትሄ "BIT: ግምጃ ቤት እና በጀት"በ "1C: Accounting 8" ምርት መሰረት የተገነባ እና የፋይናንስ ሀብቶችን እና የገንዘብ ፍሰቶችን እቅድ ለማውጣት እና ለመቆጣጠር የታሰበ ነው.
ይህ ልማት ለመካከለኛ እና ትላልቅ ንግዶች ፣ድርጅቶች እና ኢንተርፕራይዞች ውስብስብ መዋቅራዊ የገንዘብ ፍሰት ላላቸው የኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች ፣ በዋና ዳይሬክተር ፣ በፋይናንሺያል ዳይሬክተር ፣ በዋና ገንዘብ ያዥ ፣ በዋና ሒሳብ ሹም ማመቻቸት እና ቁጥጥር የሚያስፈልጋቸው ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው የግምጃ ቤት ሥራዎች የታሰበ ነው። የዕቅድ እና ኢኮኖሚ ክፍል ኃላፊ እና ሌሎች የፋይናንስ አገልግሎቶች ኃላፊዎች.

የመፍትሄው ጥቅም የበለፀገ ተግባራዊነቱ ብቻ ሳይሆን የተጠቃሚውን ስነ-ልቦና ከግምት ውስጥ በማስገባት የበጀት መግቢያ ቅጹን በተቻለ መጠን ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ጋር በጣም ቅርብ ነው ፣ ይህም የተጠቃሚዎችን የመላመድ ችግርን ይቀንሳል ። አዲስ ምርት እና ሰነዱን ለመሙላት ወጪን በእጅጉ ይቀንሳል. ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ከ MS Excel ወደ አዲስ መፍትሔ ፈጣን የዕቅድ ማስተላለፍን ያረጋግጣል.

በ"BIT: Treasury and Budgeting" ላይ በተመሰረተ አውቶማቲክ እገዛ የንግድ ሥራ ሂደቶች ውጤታማነት በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል።

• ውስብስብ ድርጅታዊ መዋቅር ላላቸው ኢንተርፕራይዞች የተማከለ የክፍያ አስተዳደር መስጠት;
• የክፍያ መጠየቂያዎች ምስረታ እና የታቀዱ የገንዘብ ደረሰኞች;
• በእውነተኛ ጊዜ ከ Cash Flow Budget (CFB) ያልበለጠ መሆኑን ለማረጋገጥ ወቅታዊ ክፍያዎችን በራስ ሰር መቆጣጠር;
• የክፍያ ጥያቄዎችን ማስተባበር እና የክፍያ ፈቃዶችን ማግኘት;
• የክፍያ ዝግጅት እና አተገባበርን በተመለከተ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን መጠበቅ;
• ለመተንተን እና ለአስተዳደር ውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊ የሆነ ሪፖርት ማመንጨት;
• ለድርጅቱ ዋና በጀት መመስረት;
• በበጀት ስርዓት ውስጥ ለትክክለኛው መረጃ የሂሳብ አያያዝ;
• የእንቅስቃሴዎች እቅድ-ትክክለኛ ትንተና ማካሄድ;
• የመዳረሻ መብቶች ልዩነት;
• የቴክኒክ ድጋፍ አገልግሎቶች (የእገዛ ዴስክ)።

መፍትሔው "BIT: Treasury and Budgeting" የልዩ ሶፍትዌር መስመር "BIT.FINANCE" የመጀመሪያው መፍትሄ ነው. የንጽጽር ምርት ባህሪያትን ሰንጠረዥ በመጠቀም ለኩባንያዎ በጣም ተስማሚ የሆነ መፍትሄ መምረጥ ይችላሉ, ወደ ተጨማሪ ተግባራዊ ምርቶች ተጨማሪ የማሻሻል እድል ሲኖር, ለምሳሌ "BIT: Treasury and Budgeting" በመጠቀም ይጀምሩ እና ከዚያ ይቀጥሉ. "BIT: Treasury and Budgeting" በመተግበር ላይ. PROF። በዚህ ሁኔታ, ሽግግሩን እንኳን አያስተውሉም, ምክንያቱም ... ምርቶች ሙሉ በሙሉ በዘር የሚተላለፉ ናቸው.

ለ 1C መድረክ የፍቃዶች ብዛት ይወሰናል

የሶፍትዌር ምርት "BIT: Treasury and Budgeting" ራሱን የቻለ ፕሮግራም አይደለም, ለስራው, የተጫነው መድረክ "1C: Enterprise 8.1" እና "1C: Accounting 8" ምርት ሊኖርዎት ይገባል.

የተግባር መግለጫ

የ BIT.Finance ስርዓት ንዑስ ስርዓት "ጥሬ ገንዘብ አስተዳደር (ግምጃ ቤት)" የሚከተሉትን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል-

1. ገንዘብ ለማውጣት እና ለመቀበል ማመልከቻዎችን ይሙሉ
2. በመተግበሪያዎች ውስጥ የበጀት ገደቦችን ይቆጣጠሩ
3. የክፍያ ቀን መቁጠሪያ እና የክፍያ መመዝገቢያ ይፍጠሩ
4. የክፍያ ሰነዶችን በራስ-ሰር ያመነጩ
5. የተቃኙ የክፍያ መጠየቂያዎች፣ ኮንትራቶች እና ድርጊቶች ቅጂዎችን ያከማቹ
6. ለBDDS የዕቅድ-እውነታ ትንተና ይፍጠሩ

የግምጃ ቤት ንዑስ ስርዓትን በመጠቀምዎ ምክንያት የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

1. የገንዘብ ፍሰት እና ቀሪ ሂሳቦችን ተግባራዊ አስተዳደርን ያካሂዱ
2. የገንዘብ ክፍተቶችን መተንበይ
3. በክፍያዎች ላይ ቁጥጥርን ይጨምሩ
4. ገንዘቦችን አላግባብ መጠቀምን መከላከል
5. ተግባራዊ የፋይናንስ አስተዳደር እና ቁጥጥርን ያካሂዱ

ተግባራዊ እቅድ ማውጣት

በተስማሙት የማመልከቻዎች ዝርዝር ላይ በመመስረት፣ ግምጃ ቤቱ ለእያንዳንዱ ቀን የክፍያ መዝገብ ይፈጥራል እና በራስ-ሰር የክፍያ ሰነዶችን ያመነጫል።

1. ስለ አንድ አስፈላጊ መደበኛ ክፍያ አይርሱ ፣ ለምሳሌ ፣ ለወደፊቱ ክፍያዎች የቤት ኪራይ ግምት ውስጥ ያስገቡ ፣ ምክንያቱም… BIT: UDS የክፍያ መርሃ ግብር ከኮንትራቱ ጋር እንዲያያይዙ ይፈቅድልዎታል - በውሉ ውል መሠረት አስፈላጊውን ደረሰኞች እና የገንዘብ ክፍያዎች ማቀድ ይችላሉ ።
2. ሁል ጊዜ አስቀድመው የከፈሉትን እና አሁንም መከፈል ያለበትን ይመልከቱ፣ BIT:UDS አስቀድመው እንዲያቅዱ እና ሁሉንም ክፍያዎች እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።
3. ሁሉም ክፍያዎች በእውነት በኩባንያው ኃላፊ የጸደቁ መሆናቸውን ሁልጊዜ ይወቁ። BIT:UDS ሁሉንም ክፍያዎች እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል - የሂሳብ ክፍል ያለአስተዳዳሪው ፊርማ ክፍያ መፈጸም እንደማይችል ማረጋገጥ ይችላሉ.
4. ክፍያ ለመፈጸም በቂ ገንዘብ የሌለበትን ሁኔታ አስቀድመህ አስብ እና ሁኔታውን ለማስተካከል እርምጃዎችን ውሰድ (ለምሳሌ በተላለፈ ክፍያ ከአቅራቢዎች ጋር መደራደር ወይም ማንኛውንም ደረሰኝ ማፋጠን)። BIT: UDS የገንዘብ ክፍተቶችን ለመተንበይ እና በፍጥነት ለመከላከል ያስችላል።
5. ክፍያዎችን ለመሙላት የጉልበት ሥራን ያስወግዱ - መሰረታዊ መረጃ ከመተግበሪያዎች ውስጥ በራስ-ሰር ይሞላል። አንድ ጠቅታ - እና ቀደም ሲል በአስተዳዳሪው አስቀድሞ የተፈቀደ የክፍያዎች ዝርዝር ይታያል ፣ ይህ ማለት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ አስፈላጊ ክፍያዎች ብቻ ፣ አስፈላጊ ለሆኑ አቅራቢዎች ፣ ለሚፈለገው መጠን - በራስ-ሰር እና በጥብቅ ይከፈላሉ ። መቆጣጠር.

በ BIT. የፋይናንስ መስመር ውስጥ ያለው “የበጀት” ንዑስ ስርዓት እንደ የበጀት አወጣጥ ችግሮችን ለመፍታት ይፈቅድልዎታል-

• የገንዘብ ፍሰት በጀት ምስረታ (ሲኤፍቢ)
• የገቢ እና ወጪ በጀት ምስረታ (BDR)
• የሂሳብ አያያዝ እና በጀት በሒሳብ ሉህ
• ሪፖርቶች "በጀት" እና "የበጀቱን ትክክለኛ ትንታኔ"
• ሜካኒዝም "የሂሳብ አያያዝ እና የአስተዳደር የሂሳብ ትንታኔ እሴቶችን ማወዳደር"
• የ "የመስመር ላይ የክፍያ ሰነዶች ስርጭት (በ BDDS መሠረት)" ዘዴ
• "የሂሳብ መረጃን በመስመር ላይ ማስተላለፍ (እውነታው በ BDR መሠረት)" ሜካኒዝም

ያልተገደበ የበጀት ብዛት
ስርዓቱ የገንዘብ ፍሰት በጀት (BDDS ወይም የገንዘብ ፍሰት)፣ የገቢ እና ወጪ በጀት (BDR ወይም P&L) እና በሂሳብ ሠንጠረዥ (BBL ወይም Balance sheet) ላይ በጀትን ጨምሮ ማንኛውንም አይነት የተለያዩ አይነት በጀቶችን እንዲያስገቡ ይፈቅድልዎታል። . ተጠቃሚው የበጀቶችን ስብስብ እና መዋቅር ለብቻው ማዳበር ይችላል።
በጀቶች የሚገቡት በ “በጀት ማስገቢያ ቅጽ” በኩል ነው - ሁለንተናዊ የግቤት ገንቢ በተቻለ መጠን ለኤክሴል ቅርብ የሆነ ምቹ በይነገጽ። በጀቶች የሚገቡት በማዕከላዊ ፌዴራል ዲስትሪክት ፣ መጣጥፎች ፣ ፕሮጀክቶች ፣ ተቃዋሚዎች ፣ ስምምነቶች ፣ ስምምነቶች እና ስያሜ ቡድኖች ፣ የሰፈራ ሂሳቦች ነው።

የገንዘብ ፍሰት በጀት ምስረታ (ሲኤፍቢ)

እንደ ኤክሴል ያሉ የበጀት መረጃዎችን ለማስገባት ምቹ የሆነ የሰንጠረዥ ቅጽ የሰራተኞችዎን ስራ በፕሮግራሙ ውስጥ ያቃልላል እና ከፕሮግራሙ ጋር እንዲሰሩ ለማሰልጠን የሚወስደውን ጊዜ ይቀንሳል።

የበጀት ዳታ ሰንጠረዡን እያንዳንዱን እሴት የመለየት ችሎታ ማግኘቱ እያንዳንዱ የበጀት አሃዝ ምን እንደሚያካትተው እስከ ተጓዳኝ፣ ውል፣ ፕሮጀክት፣ የምርት ክልል ድረስ ያለውን ኮድ መፍታት ምን እንደሚያካትት ለመጠቆም ያስችልዎታል።

በጀቶችን የማስተባበር እና የማጽደቅ ዘዴ መኖሩ የኩባንያው አስተዳዳሪዎች በጀቶችን የማውጣት ሃላፊነት ግላዊ ያደርጋቸዋል እና በጀቶችን ለመቅረጽ እና ለማፅደቅ ሂደት ላይ ቁጥጥርን ይመሰርታል ።

ተለዋዋጭ የማዋቀሪያ ዘዴ የውሂብ ማስገቢያ ቅጾችበማዕከላዊ ፌዴራል ዲስትሪክት በጀቶች መሠረት ለተለያዩ የማዕከላዊ ፌዴራል ወረዳዎች በተለያዩ ክፍሎች (በወጪ ዕቃዎች ፣ በተጓዳኝ ፣ በተጓዳኝ ስምምነት ፣ በፕሮጀክቶች) በጀት እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም ለእያንዳንዱ ማዕከላዊ ፌዴራል የግለሰብ በጀት እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል ። ወረዳ።

ለተለያዩ የበጀት ወቅቶች (ወር, ሩብ, አመት, ወዘተ) የማቀድ ችሎታ ብዙ የበጀት አማራጮችን - የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜን ለመፍጠር ያስችልዎታል.

በበጀት አፈፃፀም ላይ አውቶማቲክ ቁጥጥርን የማዘጋጀት ተግባር መኖሩ የክፍያ ዲሲፕሊን መከበራቸውን ዋስትና ይሰጣል እና በግለሰብ ሰራተኞች መጠቀሚያዎችን ያስወግዳል።

የበጀት ማስፈጸሚያ ቁጥጥርን ሲያዘጋጁ አንድ ወይም ብዙ ቁጥጥር የተደረገባቸው አመልካቾችን የመምረጥ ችሎታ የመቆጣጠሪያውን ደረጃ ከዝቅተኛው ወደ ከፍተኛው እንዲቀይሩ ያስችልዎታል.

መርሃግብሩ የታቀዱትን የበጀት መረጃዎች በራስ-ሰር እንዲያስተካክሉ ይፈቅድልዎታል ፣ ማለትም ፣ በተጠናቀቀው ጊዜ (በፀደቀው በጀት መሠረት) ያልተጠቀሙትን የገንዘብ መጠኖች ወደ ቀሪዎቹ የታቀዱ ጊዜያት ያስተላልፋሉ። ይህ በጀቶችን እራስዎ ሲያዘምኑ ሊከሰቱ የሚችሉ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል.

ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት ተለዋዋጭ ዘዴ መኖሩ በተለያዩ የዕቅድ ክፍሎች ውስጥ ሪፖርቶችን ለማመንጨት ያስችልዎታል, እንዲሁም በጀት ለማዘጋጀት ብዙ አማራጮችን ይቆጥባል.