የሽፋን ደብዳቤ በትክክል ይጻፉ. የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጅ

ባለፉት ጥቂት አመታት, ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤ የግዴታ አካል ሆኗል. አንዳንድ HRs የሽፋን ደብዳቤ ካልፃፈ አመልካች እንኳን አይከፍቱም። በዚህ ረገድ, የቅጥር ስፔሻሊስቶች ሁልጊዜ እንዲህ ዓይነቱን ደብዳቤ እንዲያቀርቡ ይመክራሉ, ምንም እንኳን ይህ መስፈርት ክፍት ቦታ ላይ ባይገለጽም. ይህ ወደ የስራ ሒሳብዎ ትኩረት ለመሳብ, ሙያዊ ምስልዎን ለማሟላት እና ከሌሎች እጩዎች ለመለየት ጥሩ መንገድ ነው.

ለምን ለቀጣሪ ይጻፉ, እና የሽፋን ደብዳቤ ምንድን ነው?

የሽፋን ደብዳቤ (ከግማሽ A4 ያነሰ) አመልካቹ ከስራ ዝርዝሩ ጋር በኢሜል የሚልከው ትንሽ ጽሁፍ ነው። እንደ አንድ ደንብ, ደብዳቤው እንደ የተለየ የተያያዘ ፋይል አልተላከም, ግን የኢሜል አካል ነው. የሥራ ማስታወቂያዎን በስራ ፖርታል በኩል ከላኩ ፣ እንደ ደንቡ ፣ የደብዳቤ ቅጽ ይሰጥዎታል።

እጩው እራሱን ፣ ልምዱን እና ሙያዊ ክህሎቱን በአጭሩ መግለጽ እና እንዲሁም የስራ ሒደቱን በሚልክበት ኩባንያ ውስጥ ለምን መሥራት እንደሚፈልግ ማስረዳት አለበት።

ለአሠሪው ደብዳቤ መጻፍ ያለበት ማነው? በአጠቃላይ ሁሉም ሰው ለስራ ዘመናቸው የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ አለበት።

ግን መገኘቱ በተለይም በሶስት ጉዳዮች ውስጥ አስፈላጊ ነው-

- የሥራ ልምድ ሳይኖረው በተማሪ ወይም በቅርቡ የዩኒቨርሲቲ ተመራቂ የሆነ የሥራ ልምድ ከተላከ።
እንደ ደንብ ሆኖ, እንዲህ አመልካቾች ያላቸውን ከቆመበት ቀጥል ውስጥ ለመኩራራት ምንም ልዩ ነገር የላቸውም, ስለዚህ አንድ ደብዳቤ የእርስዎን ከቆመበት የሚፈቅድ በላይ ስለ ራስህ የበለጠ ለመንገር, ለመስራት እና ልምድ ለማግኘት ፍላጎት ለማሳየት ታላቅ መንገድ ነው;

- አመልካቹ የእንቅስቃሴውን መስክ ከቀየረ እና የስራ ደብተሩን በግልፅ በቂ ልምድ ወደሌለው ቦታ ከላከ።
በዚህ ጉዳይ ላይ ደብዳቤው ተነሳሽነትዎን ለማሳየት, ለምን መስክዎን መቀየር እንደሚፈልጉ እና በአዲስ ሙያ ውስጥ ለመስራት ምን ልምድ / ዕውቀትን ለመንገር እድል ነው.

- አንድ ሰው በአንድ ትልቅ ዓለም አቀፍ ኩባንያ ውስጥ ለአንድ የተወሰነ ቦታ የሚያመለክት ከሆነ.
በእንደዚህ ያሉ ኩባንያዎች ውስጥ HR እጩው እራሱን እንዴት እንደሚያቀርብ ትኩረት ይስጡ ። ምናልባት ደብዳቤው በእንግሊዝኛ መፃፍ አለበት.

የሽፋን ደብዳቤ መዋቅር

ምንም መደበኛ የሽፋን ደብዳቤ አብነት የለም, ነገር ግን በመስመር ላይ ምሳሌዎችን መፈለግ ይችላሉ. በሽፋን ደብዳቤ ውስጥ ምን መጻፍ? ዋናው ነገር በጽሁፉ ውስጥ ሶስት ዋና ጥያቄዎችን ይመልሱ. አንደኛ- እንዴት ነህ? ሁለተኛ- ኩባንያው ለምን ይፈልጋል? እና ሦስተኛው- ይህንን ኩባንያ ለምን ይፈልጋሉ?

ጥሩ የሽፋን ደብዳቤ ቀለል ያለ የሥራ ልምድ ቅጂ እንዳልሆነ ያስታውሱ. እሱ የበለጠ ግላዊ ነው እና በፕሮቪውዎ ላይ ሊያሳዩዋቸው የማይችሏቸውን ልዩነቶች ለማሳየት እድሉን ይሰጥዎታል። በእሱ እርዳታ የአሠሪውን ትኩረት ወደ ታላቅ ጥንካሬዎ መሳብ ይችላሉ. በተጨማሪም ፣ ምንም እንኳን ልምድ ወይም ብቃት ባይኖርዎትም ይህ እርስዎ ተስማሚ እጩ መሆንዎን ለቀጣሪው ለማሳመን ተጨማሪ ዕድል ነው። ተስማሚ የሆነ የሽፋን ደብዳቤ ፍላጎትዎን, መንዳትዎን እና ለኩባንያው ለመስራት ፍላጎት ማሳየት አለበት.

በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ቀጣሪ ምን ያደንቃል?

1. እጥር ምጥን

የሽፋን ደብዳቤው ግልጽ እና አጭር መሆን አለበት. የደብዳቤው ርዝመት ከግማሽ ገጽ መብለጥ የለበትም. ደብዳቤው የእርስዎን ምርጥ ባህሪያት እና ለኩባንያው ምን መስጠት እንደሚችሉ በግልፅ እና በግልፅ መግለጽ አለበት።

2. ስለ ግላዊ ነገሮች ትንሽ

በደብዳቤዎ ውስጥ ስለ እርስዎ ምርጥ ሙያዊ ባህሪያት ብቻ ሳይሆን ስለ ጠንካራ የግል ባህሪያትዎ - እንቅስቃሴ, በውጤቶች ላይ ማተኮር, የመሥራት ችሎታን ይንገሩን. ይህ ለእርስዎ አዎንታዊ ግንዛቤን ይጨምራል። በሪፖርትዎ ውስጥ ሊያካትቷቸው ያልቻሏቸውን ባህሪያት በላኮኒካዊ ሁኔታ ይፃፉ። ሁለቱንም ጽሑፎች ከተመለከቱ በኋላ, አሠሪው ሙያዊ እና የግል ባህሪያትዎ ኩባንያውን እንዴት እንደሚረዳው የተሟላ ምስል ሊኖረው ይገባል. ሆኖም፣ አጠቃላይ ቋንቋን ያስወግዱ። ቃላቶቻችሁን ከስራዎ እና ከህይወትዎ በትንንሽ አጠቃላይ ምሳሌዎች ይደግፉ።

3. ግለት

በዚህ ልዩ ኩባንያ እና ቦታ ላይ ያለዎትን ፍላጎት ማጉላትዎን ያረጋግጡ እና ለምን እንደሚፈልግም ያብራሩ። ስለዚህ, ስለ አንድ የተወሰነ ኩባንያ ፕሮጀክት ያለዎትን እውቀት ካሳዩ, ቃለ መጠይቅ የማግኘት እድልዎ ወዲያውኑ ይጨምራል. ለምሳሌ አንድን ኩባንያ በመስክ ላይ እንደ መሪ እንደምትቆጥረው ከጻፍክ፣ አንተን ያስደነቀህ የፕሮጀክት ምሳሌ ቃላቶችህን ብቻ ያረጋግጣል። በተጨማሪም - ወዲያውኑ ፍላጎትዎን ያሳያል.

4. የቀጥታ ዘይቤ

ቢሮክራሲ ወይም ውስብስብ ንድፎችን አይጠቀሙ. ቀላል ዘይቤ እና ሕያው መግለጫዎችን ይምረጡ። ከራስህ ጻፍ። ይህንን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ ከወደፊት ቀጣሪዎ ጋር እየተነጋገሩ እንደሆነ መገመት ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, ከመጠን በላይ አይውሰዱ እና በንግድ ዘይቤ ወሰን ውስጥ ይቆዩ.

ለትልቅ ኩባንያ የሚያመለክቱ ከሆነ፣ ምናልባት HR ምክሮችን ሊሰጡዎት የሚችሉ ሰዎችን አድራሻ እንዲያቀርቡ ይጠይቅዎታል። ከጥያቄው ቀድመው ከሄዱ እና ይህንን መረጃ በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ እራስዎ ካካተቱ ፣ ይህ ወዲያውኑ በእጩነትዎ ላይ ክብደትን ይጨምራል እና ለቃለ መጠይቅ ግብዣ የማግኘት እድልዎን ይጨምራል።

6. የግለሰብ አቀራረብ

ከቆመበት ቀጥል የበለጠ እንኳን፣ የሽፋን ደብዳቤ እርስዎ ለሚያመለክቱበት ለእያንዳንዱ ግለሰብ አቀማመጥ የመጀመሪያ አቀራረብ እና ማበጀትን ይፈልጋል። ይህ ትንሽ ዝግጅት ያስፈልገዋል. የሽፋን ደብዳቤ ከመጻፍዎ በፊት, ኩባንያው በትክክል ምን እንደሚፈልግ ለመረዳት ይሞክሩ. መስፈርቶቹን በጥንቃቄ ያንብቡ እና በጣም መሠረታዊ የሆኑትን ለራስዎ ይፃፉ. ከችሎታዎ ጋር ያዛምዷቸው እና በእነሱ ላይ ያተኩሩ (የደጋፊ ምሳሌዎችን አይርሱ!) በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ "ቁልፍ ቃላት" የሚባሉትን ተጠቀም - ኩባንያው ለእጩ መስፈርቶችን ለመግለጽ የሚጠቀምባቸውን ዋና ቃላት።

7. አስፈላጊ መረጃ ብቻ

በደብዳቤዎ ውስጥ ከሥራው ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት የሌለውን አላስፈላጊ መረጃ አያካትቱ። ጽሑፉ ስለ ጠንካራ ባህሪያትዎ አጭር መግለጫ ብቻ መያዝ አለበት፣ እና የግል መረጃን ወይም የቤተሰብ ልማዶችን አይደለም።

8. ለኩባንያው ልዩነት

ምንጊዜም አስታውስ ኩባንያው በመጀመሪያ እርስዎን በመቅጠር ምን እንደሚያገኝ ማወቅ ይፈልጋል እንጂ ማግኘት የሚፈልጉትን አይደለም። ለኩባንያው መሥራት ለምን እንደሚፈልጉ በሚናገሩበት ጊዜ እንኳን ይህንን ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው ። ለምርጫዎ ያለዎትን ምክንያት ለኩባንያው ወደ "ልዩ የሽያጭ ነጥቦች" ይለውጡ። ለምሳሌ፣ ስራህ ለብዙ አመታት ህይወትህን የሰጠህለት ጥሪ እንደሆነ ከጻፍክ፣ የኩባንያውን ውጤታማነት ለማሻሻል የብዙ አመታት ልምድህን እንዴት መጠቀም እንደምትችል ለቀጣሪው ጠቁም።

9. የእውቂያ መረጃ

የስራ ሒሳብዎ የእውቂያ መረጃዎን ቢይዝም አሁንም በደብዳቤው ውስጥ ያባዙት። ቀጣሪው በፍጥነት እርስዎን ለማግኘት በተቻለ መጠን ብዙ እድሎች ይኑረው።

10. SMART መርህ

በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ የእርስዎን ስኬቶች፣ ስኬቶች ወይም ጥንካሬዎች እንዴት መግለፅ እንደሚችሉ በተሻለ ለመረዳት፣ የሚባሉትን ለመጠቀም ይሞክሩ። SMART መርህ. ይህ "ብልጥ" ግቦችን ለማዘጋጀት በጣም የታወቀ ዘዴ ነው, ይህም ጽሑፍዎን በሚያዘጋጁበት ጊዜ በጣም ጥሩ ረዳት ሊሆን ይችላል. በ 5 መሰረታዊ መርሆች ላይ የተገነባ ነው.

ኤስ (የተለየ)- ልዩ ዝርዝሮች. ከደብዳቤዎ ውስጥ የተለመዱ አባባሎችን ያስወግዱ. ስለ እርስዎ ልምድ እና ስኬቶች ልዩ ይሁኑ። እንደ “ተነሳሽ ባለሙያ ነኝ” ስለመሳሰሉት ሀረጎች እርሳ። የበለጠ በትክክል ይጻፉ፡- “በሽያጭ ውስጥ ከ15 ዓመታት በላይ እየሠራሁ ነው። በመጨረሻው ስራዬ አዲስ የ CRM ስርዓት በተሳካ ሁኔታ በመተግበሩ ሽያጮችን በ 40% ማሳደግ ችያለሁ, ይህም ስለ ደንበኛ ባህሪ ተጨማሪ መረጃ እንዳገኝ አስችሎኛል.

ኤም (የሚለካ)- መለካት. በደብዳቤዎ ውስጥ በተቻለ መጠን ሊለኩ የሚችሉ ምድቦችን ለመጠቀም ይሞክሩ። ለምሳሌ፣ ቁጥሮች፣ መቶኛ፣ ውሎች፣ ወዘተ. በቀላል አነጋገር፣ በቀድሞ የስራ ቦታዎ ላይ የድረ-ገጽ ትራፊክን በ30% ማሳደግ ከቻሉ፣ ይህንን መጠቆምዎን ያረጋግጡ። ትክክለኛ ቁጥሮች ከቃላት ይልቅ ለቀጣሪ በጣም አሳማኝ ናቸው።

አ (ሊደረስ የሚችል)- ተደራሽነት. በዚህ ቦታ ላይ ሊደርሱት የማይችሉትን ማንኛውንም ነገር በደብዳቤው ላይ አይጻፉ። የተወሰኑ ግቦችን ይግለጹ, ቅዠቶችን ሳይሆን.

አር (ተዛማጅ)- ተዛማጅነት. በደብዳቤዎ ውስጥ ለአሰሪው አስፈላጊ የሆነውን እና በተቻለዎት መጠን የሚያሳየዎትን መረጃ ያካትቱ። እንደ መንገደኛ ያለዎት ልምድ ወይም በዮጋ ውስጥ ያስመዘገቡት ስኬቶች ለቀጣሪው ብዙም የሚያሳስቡ አይደሉም።

ቲ (በጊዜ የተገደበ)- የተወሰነ ጊዜ። ይህ ደብዳቤዎን በልዩነት ለመሙላት የሚረዳ ሌላ አካል ነው። የተወሰኑ ውጤቶችን ማሳካት የቻሉበትን የጊዜ ገደብ ያመልክቱ። ይህ ሥራዎ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ያሳያል።

ዛሬ በይነመረብ ሥራ ለማግኘት በጣም ታዋቂው መሣሪያ ነው። በጣም መሠረታዊው መንገድ በአንድ ጠቅታ ብቻ በሠራተኛ ድህረ ገጽ ላይ ለክፍት ቦታ ምላሽ መተው ነው። ነገር ግን የሥራ ልምድን በኢሜል መላክን በተመለከተ ሥራ ፈላጊዎች ብዙ ጊዜ ይሳሳታሉ። የስራ ሒሳብዎን ሳይስተዋል እንዳይቀር ለቀጣሪዎ በትክክል እንዴት እንደሚልኩ እንነግርዎታለን።

የሥራ ልምድዎን ሲልኩ የርዕሰ ጉዳይ መስመር

ሥራ ፈላጊዎች ብዙውን ጊዜ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ህግን ችላ ይሉታል - ሪፖርቱን በኢሜል ሲልኩ የርዕሰ ጉዳዩን በትክክል ለመቅረጽ። በምንም አይነት ሁኔታ ይህንን መስክ ባዶ አትተዉት፡ ያለ ርእሰ ጉዳይ ደብዳቤዎ በአይፈለጌ መልዕክት ሊጠናቀቅ ይችላል ወይም አሰሪው በቀላሉ አያስተውለውም።

ርዕሱ አጭር መሆን አለበት ነገር ግን አስፈላጊውን መረጃ መያዝ አለበት. የተሳካላቸው አርእስቶች ምሳሌዎች: "ለረዳት ዲዛይነር ክፍት የሥራ ቦታ ምላሽ", "የሂሳብ ሹም ከቆመበት መቀጠል", "የኤኤን ኢቫኖቫን ለተርጓሚነት ከቆመበት መቀጠል".

አንዳንድ ጊዜ አሰሪው በደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ላይ የተለየ ነገር እንዲጠቁሙ ይጠይቅዎታል (ለምሳሌ ክፍት የስራ ኮድ)። አእምሮ እንደሌላቸው እንዳይቆጠሩ ለእዚህ ትኩረት ይስጡ ።

ለቀጣሪ በእውነት ከፍተኛ ጥራት ያለው የሥራ ልምድ መላክ ይፈልጋሉ?

የኛ ስፔሻሊስቶች ሁሉንም ሙያዊ እና ግላዊ ባህሪያትዎን ከግምት ውስጥ በማስገባት ውጤታማ የሆነ ከቆመበት ቀጥል እንዴት ማዘጋጀት እንደሚችሉ ያውቃሉ.

ወደ ኤጀንሲያችን ስንጋብዝዎ ደስ ብሎናል። ብቃት ባላቸው ስፔሻሊስቶች እርዳታ ለቀጣሪው ከባድ አመለካከትዎን ማሳየት እና እጩነትዎ ከሌሎች ጎልቶ እንዲታይ ማድረግ ይችላሉ.

የሥራ ልምድን ሲልኩ ለቀጣሪ ምን እንደሚጻፍ

ከአሰሪው ጋር የተያያዘ ባዶ ደብዳቤ መላክ የለብዎትም። የሽፋን ደብዳቤ መኖሩ እንደ መልካም ስነምግባር ምልክት ተደርጎ ይቆጠራል, ነገር ግን በታቀደው ቦታ ላይ ያለዎትን ልባዊ ፍላጎት ያሳያል.

ስለ ሥራ ስምሪት ሳይንስ በጣም ብዙ ጽሑፎች ተጽፈዋል። ከሁሉም በላይ፣ በፉክክር አካባቢ፣ ክፍት ቦታውን ለመሙላት በጣም ብቁ እንደሆኑ ቀጣሪዎን ማሳመን በጣም ቀላል አይደለም። ሙያዊነት እና ልምድ ብቻ ሳይሆን እንደ ክርክሮች አስፈላጊ ናቸው. እኩል የሆነ ጠቃሚ ሚና የሚጫወተው በንግድ ሥነ-ምግባር ፣ ውበት ፣ የመግባባት ችሎታ እና ጣልቃ-ገብዎን በማሸነፍ እውቀት ነው። ስለዚህ, ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ, ከባህላዊው የስራ ሂደት ጋር የተያያዘውን ደብዳቤ ችላ ማለት የለብዎትም.

እንደዚህ ያለ ሰነድ በማያያዝ እርስዎ፡-

• ወዲያውኑ ጨዋ ሰው መሆንዎን ያሳዩ;
• ንግድን በብቃት የማካሄድ ችሎታን ማሳየት;
• ከወደፊት አለቃዎ ጋር የመጀመሪያውን የግል ግንኙነት ማድረግ;
• እርስዎን ለመሳብ ከመጀመሪያዎቹ ደረጃዎች ወይም ይልቁንም የመጀመሪያዎቹ መስመሮች እድል አለዎት;
• በሪፖርቱ ውስጥ ከተገለጸው ዋናውን ነገር እዚህ ላይ ለማተኮር እድሉን ያገኛሉ።

በሰው ኃይል ሥራ አስኪያጅ ዴስክ ላይ የሚደርሰውን የጥያቄዎች ፍሰት አስብ። እና ምርጫን በትክክል ማግኘት ያስፈልግዎታል! አዎን, ይህ በግል ውይይት ውስጥ ስሜት ከመፍጠር የበለጠ ከባድ ስራ ነው. ውበት, ደስ የሚል ድምጽ, ጣፋጭ ፈገግታ እና የሚያምሩ ዓይኖች እዚህ አይረዱም. ሁሉም የጦር መሳሪያዎች አሳማኝ, በሚገባ የቀረቡ እውነታዎች እና ትክክለኛ ቃና ናቸው. ስለዚህ, እርስዎ እንዲመረጡ ለስራዎ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ማሰብ ጠቃሚ ነው.

ምንም የሽፋን ደብዳቤዎች አብነቶች የሉም። ረቂቅ ነገሮች አሉ።

ምንም የሚፈለጉ አብነቶች የሉም። በማይለወጡ የፕሮቶኮል መስፈርቶች አይገደዱም። ከኩባንያው ጋር የመጀመሪያ ግንኙነትዎን ለማቀድ ሲፈልጉ የሚከተሉትን ለማድረግ ይሞክሩ-

• እንከን የለሽ ማንበብና መጻፍ;
• ጨዋነት;
• አጭር ግን አጭር;
• የንግድ ሥራ, ግን ሞቃት;
• ከፍተኛውን ጠቃሚ መረጃ መያዝ;
• ለእርስዎ አስደሳች ስሜት መተው።

የሽፋን ደብዳቤ አመልካቹ በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ ለመሥራት ያለውን ፍላጎት የሚያረጋግጥ ነው.

አብዛኛዎቹ ቀጣሪዎች ለዚህ ሰነድ ትኩረት አይሰጡም.

እና ሁሉም ጥቂት አመልካቾች ፊደሎቻቸውን በትክክል ስለሚቀርጹ ነው።

እንዴት በትክክል እና እንዴት እንደሚፃፍ የሚወሰነው ቀጣሪ ሊሆን የሚችል የስራ ሒሳብ ከፍቶ በጥንቃቄ እንዲያነብ ሊያነሳሳው ይችላል በሚለው ላይ ነው።

የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ

የደብዳቤው ጽሑፍ ትኩረት የሚስብ መሆን አለበት. ይህ በተለይ የስራ ልምድ በሌላቸው ተማሪዎች፣ ጡረተኞች ወይም በስራ ልምዳቸው ላይ ትልቅ ክፍተት ባላቸው ተማሪዎች ሲላክ እውነት ነው። አንድ ሰው በአንድ የሥራ መስክ ውስጥ ኦፊሴላዊ ልምድ ያለውበት ሁኔታ, እና በሌላ ውስጥ መደበኛ ያልሆነ ልምድ ያለው ሁኔታ ሊኖር ይችላል.

ለምሳሌ, አንድ ሰው በሂሳብ ባለሙያነት ለብዙ አመታት ሰርቷል እና በትርፍ ጊዜው ፎቶግራፍ አንሺ ለመሆን አጠና.

የእንቅስቃሴ መስክህን ለመለወጥ እና እንደ ፎቶግራፍ አንሺነት ስራ ለመጀመር ከፈለክ በቀላሉ የስራ ልምድህን በሽፋን ደብዳቤ መሙላት አለብህ።

በዚህ ሰነድ ውስጥ ብቃቱን ማረጋገጥ ይችላል, ምክንያቱም በስራ መጽሃፉ ውስጥ ኦፊሴላዊ ማረጋገጫ ስለሌለው.

የደብዳቤ መዋቅር እና አስገዳጅ ነጥቦች

በደብዳቤዎ ላይ ምን መጻፍ አለብዎት? ምን ይጠቁሙ? የሽፋን ደብዳቤው በማንኛውም መልኩ ተዘጋጅቷል. ሆኖም ፣ በርካታ ጉዳዮችን መሸፈን አስፈላጊ ነው-

ዘላቂ ስሜት ለመፍጠር ከፈለጉ, ስለ ጽሑፉ ቅርጸት መርሳት የለብዎትም.

በመጀመሪያ ደረጃ, አጭር እና ከ 2000 በላይ ቁምፊዎች ከቦታዎች መብለጥ የለበትም.

ቀጣሪዎች ይህን ሰነድ በማንበብ በጥሬው ለጥቂት ሰከንዶች ያሳልፋሉ። በዚህ ጊዜ ውስጥ እርስዎ በሚያቀርቡት መረጃ ሁሉ እራሳቸውን ለመተዋወቅ ጊዜ ሊኖራቸው ይገባል.

ለብዙ ሰዎች ሀሳቡን በአጭሩ መግለጽ በጣም ከባድ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ, ስለራስዎ ለመናገር የሚፈልጉትን ሁሉ በመጀመሪያ እንዲጽፉ እንመክራለን. ከዚያ ጽሑፉን እንደገና ያንብቡ እና ረጅሙን አንቀጾች በአንድ ነጠላ ዓረፍተ ነገር ውስጥ ይናገሩ። በጣም አስፈላጊ የሆነውን ብቻ ይተው.

የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ?

በጣም ለመረዳት በሚያስችል ቋንቋ። ብዙ ሐረጎች ያሏቸው ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን ያስወግዱ። የተጻፈው በንግድ ቋንቋ ነው፣ ስለዚህ በቀጥታ የቃላት ቅደም ተከተል ለመጠቀም ሞክር፣ ስሜትን የሚነኩ አገላለጾችን አስወግድ፣ እና ሁል ጊዜ ኢንተርሎክተሩን እንዳንተ ንገረው።

ደብዳቤ ለመጻፍ መሰረታዊ መርሆች

የሽፋን ደብዳቤ ዋና ዓላማ አሠሪውን ለመሳብ ነው.

ይህንን ተግባር በተሳካ ሁኔታ ለመቋቋም, በተጨማሪ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

የስራ ሒሳብዎን ስለሚልኩበት ኩባንያ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃ ይሰብስቡ።

ይህ ለምን በዚህ ቦታ መስራት እንደፈለጉ በብቃት እንዲያረጋግጡ ይረዳዎታል።

ይህንን ሰነድ ለመጻፍ ዋና ዋና ድንጋጌዎች ሊታወቁ ይችላሉ-

1. ጽሑፉን በትክክል ይፃፉ. ከማስገባትህ በፊት እባክህ እንደገና አንብብ እና ማንኛውንም የትየባ አስወግድ። የስርዓተ ነጥብ ምልክቶችን በትክክል ተጠቀም። አንዳንድ ጊዜ የእምቢታ ምክንያት ነጠላ ሰዋሰው ስህተት ሊሆን ይችላል.
2. በቀድሞ ስራዎ ላይ ደሞዝዎን ከመጥቀስ ይቆጠቡ.
3. ለዚህ ቦታ ለምን ተስማሚ እንደሆናችሁ በግልፅ እና በግልፅ ያብራሩ። ምናልባት የስራ ልምድዎ እና ሙያዊ ችሎታዎ ለክፍት የስራ መደብ ተስማሚ ናቸው።

   በግል ባህሪያት ላይ የምትመኩ ከሆነ፣ መግለጫዎችህን በማስረጃ አስቀምጥ።

   ይህ የቃላቶችዎ ማንኛውም ማስረጃ ሊሆን ይችላል-ዲፕሎማዎች ፣ ዲፕሎማዎች ፣ የምስክር ወረቀቶች። ለምሳሌ፡- “የዓመቱ ምርጥ ሻጭ” የክልል ውድድር አሸናፊ ነኝ።

4. ተቀባዩን በግል ለማነጋገር ይሞክሩ። ብዙውን ጊዜ በተለያዩ የኢንተርኔት ፖርቶች ላይ ክፍት የስራ ቦታ ሲለጥፉ ለዚህ የስራ መደብ ሰራተኞችን የመቅጠር ሃላፊነት ያለው ሰው ይጠቁማል።
5. የስራ ልምድዎ አጠራጣሪ ነጥቦችን የያዘ ከሆነ ለምሳሌ በስራ ልምድ ረጅም እረፍት በዚህ ላይ ማተኮር የለብዎትም። አስፈላጊ ከሆነ, ሁኔታውን በአካል በተሻለ ሁኔታ ያብራሩ.

የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ እና እንደሚቀርጽ - በብቃት ፣ በትክክል ፣ ውጤታማ

የእርስዎ ጽሑፍ ለመረዳት የሚቻል ብቻ ሳይሆን በተቻለ መጠን አሳማኝ መሆን አለበት።

ደብዳቤውን ካነበቡ በኋላ አሰሪው ከእርስዎ ጋር መገናኘት እንዲፈልግ በሽፋን ደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት አለብዎት?

የሚከተሉትን ቴክኒኮች ተጠቀም።

1. ክሊኮችን ያስወግዱ.

   ጽሑፉን ከመጻፍዎ በፊት ማንኛውንም የመስመር ላይ የቅጥር ፖርታል መክፈት እና ለተመሳሳይ የስራ መደብ እጩዎችን ብዙ ሪፖርቶችን ማንበብ ይችላሉ።

   በዚህ መንገድ በአብዛኛዎቹ አመልካቾች መካከል የሚደጋገሙትን ሁሉንም ክሊችዎች ማረም ቀላል ነው.

2. ለፈጠራ የስራ ቦታ ከቆመበት ቀጥል እያስገቡ ከሆነ፣ ከቢዝነስ አጻጻፍ ጥብቅ ህጎች ማፈንገጡ ተገቢ ይሆናል። ለምሳሌ፣ እንደ ቅጂ ጸሐፊነት ለመስራት ፍላጎትዎን ከገለጹ፣ ችሎታዎችዎን በደህና ማሳየት ይችላሉ።

   ሆኖም ግን, በፈጠራ የተጻፈ ጽሑፍ የተፈለገውን ቦታ ለማግኘት ይረዳዎታል ብለው ማሰብ የለብዎትም.

3. ሃሳቦችዎን በተቻለ መጠን አሳማኝ በሆነ መልኩ ለማስተላለፍ፣ የግስ ገባሪውን ድምጽ ይጠቀሙ። “ጉባኤውን አደራጅቻለሁ” እና “ጉባኤውን አደራጅቻለሁ” የሚሉትን ሁለት ሀረጎች አወዳድር። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ እንደ የድርጊቱ አዘጋጅ እና በሁለተኛው ውስጥ እንደ ተሳታፊ ተሳታፊ ይሆናሉ.
4. የፍርድ ቃላትን ያስወግዱ. ይህ ጉራዎችን ለማስወገድ ያስችልዎታል. “የወሩ ምርጥ ሰራተኛ ነኝ” ከማለት ይልቅ “የወሩ የሽያጭ መጠን 3,000,000 ሩብልስ ደርሷል” ብለው ይፃፉ።
5. ረቂቅ ባህሪያትን አይጠቀሙ. እንደ ረጅም ፣ ትልቅ ፣ ጮክ ፣ ትንሽ ያሉ ቅጽል ስሞች ትክክለኛውን ምስል አያስተላልፉም። በምትኩ: - "በእኔ አመራር የመደብሩ ገቢ በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል" በማለት ይጻፉ: "የአስተዳደር ቦታውን ከወሰድኩ በኋላ የሽያጭ መጠን በወር ከ 1,200,000 ሩብልስ ወደ 3,000,000 ሩብልስ ጨምሯል."
6. የአሁኑን ወይም ያለፈውን ጊዜ ብቻ ይጠቀሙ። በጽሁፍዎ ውስጥ የወደፊቱን ጊዜ ያስወግዱ.
7. ፎቶዎን ያያይዙ. ፎቶው ፊትዎን በፕሮፋይል ውስጥ ብቻ እንዲያሳይ ይመከራል. ትንሽ ፈገግታ ተቀባይነት አለው.

ጽሑፉን በሚጽፉበት ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ ስህተቶች

ብዙ ሰዎች, ጥሩ ስሜት ለመፍጠር ይፈልጋሉ, አላስፈላጊ መረጃ ይሰጣሉ., የንግድ ሥራውን የአጻጻፍ ስልት ችላ ይበሉ ወይም እራሳቸውን በተሻለ ብርሃን ውስጥ አያቅርቡ.

የሚከተሉት ስህተቶች እንዳይደገሙ ይረዱዎታል:

• የህይወት ታሪክዎን መዘርዘር;
• እብሪተኝነት, ከመጠን በላይ በራስ መተማመን, ጉራ;
• መደበኛ ያልሆነ የቃላት ዝርዝር;
• ጽሑፍ በጣም ረጅም ነው;
• ግራ የተጋቡ ሀሳቦች;
• ለሽፋን ደብዳቤዎች እና ከቆመበት ቀጥል የተለያዩ የቅርጸት ቅጦች;
• በደብዳቤው እና ከቆመበት ቀጥል ውስጥ ባለው መረጃ መካከል ያሉ ልዩነቶች።

ለ HR ክፍል ኃላፊ የሽፋን ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ - ናሙና

የጌጣጌጥ ኩባንያ LLC "ያኩትስክ-ዞሎቶ"

ያሩሼቫ አና ሚካሂሎቭና

ውድ አና ሚካሂሎቭና!

ስሜ Inna Yurievna እባላለሁ። በደመወዝ ፖርታል ላይ ለጌጣጌጥ ክፍል ኃላፊ ቦታ ክፍት ቦታዎን አገኘሁ። በዚህ ረገድ፣ የእኔን የሥራ ልምድ እልክላችኋለሁ።

በጌጣጌጥ ኢንዱስትሪ ውስጥ የአሥር ዓመት ልምድ አለኝ. የሥራ ልምድ መጀመሪያ በጌጣጌጥ ክፍል ውስጥ የሽያጭ ሰው ቦታ ነበር. ላለፉት 5 አመታት በተሳካ ሁኔታ የጌጣጌጥ ሳሎንን እሰራ ነበር. በእኔ መሪነት የእኛ ሳሎን በአለም አቀፍ ውድድር "ምርጥ መደብር 2015" ውስጥ ሁለተኛ ደረጃን አግኝቷል.

ለችርቻሮ መሸጫ ሱቆች የሽያጭ ስልጠና በማካሄድ በጌጣጌጥ ጅምላ ሴንተር ኤልኤልሲ ውስጥ ሠርቻለሁ። ፕሮግራሙ በመደብሩ ውስጥ ደንበኞችን ማሟላት, ሁሉም የሽያጭ ደረጃዎች, የግጭት ሁኔታዎችን መፍታት, ለመግዛት ዝግጁነት ምልክቶች, ግብይቶችን ማጠናቀቅ, የደንበኛ ትኩረትን ያካትታል.

በግል ስብሰባ ወቅት ስለራሴ ተጨማሪ መረጃ በማቅረብ ደስተኛ ነኝ። ለደብዳቤዬ ትኩረት ስለሰጡኝ አመሰግናለሁ።

ከሠላምታ ጋር, Inna Yurievna

የሽፋን ደብዳቤ ምሳሌ ይኸውና.

እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን ለመሳል መርሆዎችን, ደንቦችን እና ሂደቶችን ይዟል, እና ጽሑፉ በደንብ የተጻፈ ነው.

የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ አስፈላጊ እርምጃ ነው, ይህን ለማድረግ የሚያስፈልግዎትን ያህል ጊዜ ይውሰዱ.

ትክክለኛውን እንድምታ ለማድረግ አንድ እድል አለህ።

ስለዚህ, ይህንን እድል ችላ ማለት የለብዎትም. ጽሑፉን ከጻፉ በኋላ ለጓደኞችዎ እንዲያነቡት መስጠት ይችላሉ.

ፍላጎት ካላሳዩ, እንደገና መጻፍ ጠቃሚ ነው. እውነተኛ መረጃ ብቻ ያቅርቡ። ሰነዶችን በኢሜል በሚልኩበት ጊዜ ተጓዳኝ ሰነዱን በኢሜል አካል ውስጥ ያስገቡ እና የስራ ሒሳብዎን በአባሪው ውስጥ ያስገቡ።