Kassa aparatlarının istismarı üçün ümumi qaydalar. Kassa aparatında işin təşkili prosesi

İndi bir çox mühasiblər əvvəllər tanış olmayan avadanlıqları - kassa aparatlarını mənimsəməlidirlər. Yoxlama zamanı iddiaların qarşısını almaq üçün nəyi bilməli olduğunuzu anlayaq.

Kassa aparatlarında necə işləmək Kassa aparatlarının istismarı üçün standart qaydalarda təsvir edilmişdir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmişdir). Əhali ilə hesablaşmalara aid olmasına baxmayaraq, şirkətlərlə hesablaşmalarda da istifadə oluna bilər.

Nəzərə alın: şirkət kassir-operatoru bu qaydalarla imzaya qarşı tanış etməlidir. Bundan əlavə, onunla tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Hər bir kassa üçün kassir-operator jurnalı aparılır (forma No KM-4). Kassir gündəlik daxil edilmiş ilkin və son məbləğlər və günün gəlirləri haqqında məlumatları daxil edir.

Kassada işləməzdən əvvəl, lazımi detalları olan çekləri çap etməsi üçün proqramlaşdırılmalıdır.

Texniki xidmət mərkəzinin mütəxəssisi maşını qura bilər.

Təfərrüatlar məcburi və isteğe bağlıdır.

Tələb olunan təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir:

Şirkətin adı və vergi identifikasiya nömrəsi;
- KKM-nin seriya nömrəsi;
- çekin seriya nömrəsi;
- satınalma tarixi və vaxtı;
- alış qiyməti;
- fiskal rejim əlaməti (bunlar nəzarət-kassa aparatının qeydiyyata alındığını və onun yaddaşının fiskal rejimdə işlədiyini təsdiqləyən xüsusi simvollardır).

Əlavə təfərrüatlar, məsələn:

bölmələr;
- çeklər üzrə vergilərin vurğulanması;
- kassir parolları.

Şirkətlərlə işləyərkən çekdə alıcının adını və pulun alındığı müqavilənin təfərrüatlarını göstərmək də rahatdır. Lakin əksər kassa aparatlarında belə funksiyalar yoxdur.

Bölmələr şöbələrə və ya müştəri qruplarına bölünə bilər. Məsələn, müştəriyə görə bölgü belə görünə bilər:

1-ci bölmə - fiziki şəxslərlə hesablaşmalar üçün (satış vergisi qəbzlərdə göstərilir);
- 2-ci bölmə - şirkətlərlə hesablaşmalar üçün (çeklərdə ƏDV ayrıca sətir kimi göstərilir);
- 3-cü bölmə - sahibkarlarla hesablaşmalar üçün (çeklərdə ƏDV və satış vergisi çap olunur).

Əgər ödəniş kartları ilə pul qəbul edirsinizsə, bunun üçün ayrıca bölmə ayırmalısınız.

İşin başlanğıcı

Kassa aparatında işə başlamazdan əvvəl ona bir nəzarət lenti daxil etməlisiniz. Bunun üzərində maşının növünü və seriya nömrəsini, işin başladığı tarix və vaxtı, bölmə sayğaclarının oxunuşlarını göstərməlisiniz. Lentdəki məlumatlar kassir-operatorun və inzibatçının imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Maşını işə saldıqdan sonra tarixi yoxlamaq lazımdır. Əksər elektron kassa aparatlarında avtomatik quraşdırılır. Digər modellərdə əl ilə quraşdırılmalıdır. Tarix əvvəlki Z hesabatının tarixindən əvvəl ola bilməz. Əks halda, kassa aparatı cari iş rejiminə keçməyəcək.

Xahiş edirik unutmayın: çeklərin tarixi və vaxtı "Rusiya Federasiyasının ərazisində vaxtın hesablanması qaydası haqqında" 8 yanvar 1992-ci il tarixli 23 nömrəli Hökumət Fərmanında müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olmalıdır. Əgər vaxt real vaxtdan beş dəqiqədən çox kənara çıxarsa, vergi müfəttişləri bunu nəzarət-kassa aparatından istifadə olunmaması kimi qiymətləndirərək cərimə tətbiq edəcəklər.

İşə başlamazdan əvvəl maşının qəbzləri aydın şəkildə çap etdiyinə əmin olmalısınız. Bunun üçün sıfır məbləğdə çek çap etməlisiniz. O, həm də vaxtın və tarixin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə olunur. Heç bir alış edilmədiyi müddətcə bu məlumatlar düzəldilə bilər. Sıfır çekləri günün sonuna qədər saxlamaq lazımdır.

Sonra X-hesabatını (aralıq) icra edirlər. Bu, kassa sayğaclarının sıfıra düşməyən qalıqlarını göstərir (bölmələr və cəmi). Hər bir maşının X-hesabatını yaratmaq üçün xüsusi düymələr kombinasiyası var (məsələn, “Shift” və “X” düymələrini eyni vaxtda basmaq). Bu göstəricilər əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda qeyd olunan rəqəmlərlə üst-üstə düşməlidir. Onlar 6-cı sütunda cari günün əvvəlində məlumat kimi əks olunur.

Gün ərzində işləyin

Ən sadə kassalarda çeklər belə yazılır. Kassir alış qiymətini kassa klaviaturasında yazır, bölmə nömrəsini, sonra isə “Enter” düyməsini sıxır. Kassa aparatı həmçinin barkoddan istifadə etməklə qiymətlərin daxil edilməsi, ara cəminin hesablanması (kassir alıcıdan alınan məbləği daxil etdikdə və maşın dəyişikliyi hesabladıqda), endirimlərlə (əlavə ödənişlər) işləmək və s. kimi funksiyaları da təmin edə bilər.

Nəzərə alın: nağd pul qəbzi malla birlikdə deyil, alıcıdan pul alındıqdan sonra verilməlidir.

Kassa aparatı ilə işləyərkən belə problemlər yarana bilər.

Kassir səhv məbləği yumruqlayırsa, düzgün qəbzi söküb alıcıya verməlisiniz. Səhv çek ləğv edilməli (yırtılmalı) və saxlanmalıdır. Günün sonunda belə çeklər üçün geri qaytarma şəhadətnaməsi verilir (forma No KM-3). Aktda səhv deşilmiş çeklərin sayı və miqdarı göstərilməlidir. Çeklər kağıza yapışdırılmalı və ya sənədə əlavə olunaraq mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilir. Həmin gün üçün əməliyyat kassasının gəliri bu məbləğə qədər azalır.

Alıcı malı qaytararsa, əsas kassadan pul verilir. Eyni zamanda, o, malın geri alınmasını və pulun ona qaytarılmasını xahiş etdiyini bildirərək ərizə yazmalıdır.

Kassir-operator çekin qaytarılması üçün akt tərtib etməlidir (forma No KM-3). Pul alıcıya kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə verilir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilməlidir. Cari gün üçün kassa daxilolmaları bu məbləğə qədər azaldılır. Əgər malın qaytarılması üçün qəbz başqa bir gündə gətirilirsə, bu, artıq kassir-operatorun jurnalında əks olunmur.

Kassa aparatı işləmirsə, onu söndürmək və növbənin sonunu qeyd etmək üçün inzibatçıya zəng etmək lazımdır. Kassir-operator jurnalında işin tamamlanma vaxtını və səbəbini göstərməlisiniz.

Kassa aparatını təmirə göndərməzdən əvvəl bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını KM-2 saylı formada hesabatda qeyd etməlisiniz. Mexanik kassa aparatını təmirdən qaytardıqda, bu məlumatları maşının yaddaşına qaytaracaqdır.

Növbənin sonu

Günün sonunda əvvəlcə X hesabatını çap etmək məsləhətdir. Kassadakı nağd pulun daxil edilmiş məbləğlərə uyğun olub-olmadığını ilkin yoxlamaq üçün istifadə olunur. Səhv yoxlamalar üçün geri qaytarma aktı tərtib edilir (forma No KM-3).

İş gününün sonunda kassir-operator Z-hesabat çıxarır. Bu əməliyyat maşının yaddaşına daxil edilmiş məbləğlərin yığılmış cəmini qeyd edir və fiskal keçidi bağlayır (gündəlik gəlir sayğacını sıfıra endirir).

Bir gündə bir neçə Z hesabatı götürə bilərsiniz. Məsələn, Z-hesabatına əsasən, kassir gün ərzində yığılmış gəliri əsas kassaya təhvil verə bilər. Cəmi sayğacın oxunuşları və gündəlik gəlirin məbləği kassir-operator jurnalında qeyd edilməlidir. Jurnaldakı sətirlərin sayı qəbul edilmiş Z hesabatlarının sayına bərabər olmalıdır.

Jurnal məlumatlarına görə, kassir-operatordan arayış tərtib etməlisiniz (forma No KM-6). Cəmi sayğacın günün əvvəlində və sonunda oxunuşları və gəlirin məbləği haqqında məlumatlar ona ötürülür. 8-ci sütunda bəyannamələrin tərtib olunduğu məbləğlər göstərilir (forma No KM-3 üzrə). Ümumi gəlir bu məbləğlər çıxılmaqla hesablanır.

Alınan Z-hesabatları beş il saxlanılmalıdır. Sıfır çeklərlə birlikdə onları bir yerə, məsələn, xüsusi bir notebooka yapışdırmaq daha yaxşıdır. Əgər siz kassa aparatlarını qeydiyyatdan çıxarsanız, vergi idarəsi onların yoxlanılmasını tələb edə bilər.

Ekaterina Annenkova, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən sertifikatlaşdırılmış auditor, Clerk.Ru informasiya agentliyində mühasibat uçotu və vergilər üzrə ekspert. Foto B. Maltsev, “Clerk.Ru” xəbər agentliyi

Ticarət əməliyyatları həyata keçirən bir çox müəssisə gec-tez öz işlərində kassa aparatlarının quraşdırılması və istifadəsi zərurəti ilə üzləşirlər.

Əgər şirkət ilk dəfə məhsul və xidmətlərin nağd pulla satışına başlamaq niyyətindədirsə, o zaman kassa sistemlərinin qeydiyyatı və istifadəsinin xüsusiyyətlərini aydın şəkildə başa düşməlidir.

CCP-dən istifadə qaydası aşağıdakı müddəalarla tənzimlənir:

1. 25 aprel 2003-cü il tarixli Qanun № 54-ФЗ "Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlər və (və ya) ödənişlər həyata keçirərkən kassa aparatının istifadəsi haqqında".

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli qərarları. 470 nömrəli “Təşkilatların və fərdi sahibkarların istifadəsində olan nəzarət-kassa aparatlarının uçotu və istifadəsi haqqında Əsasnamənin* təsdiq edilməsi haqqında”.

• təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunan kassa aparatlarına olan tələblər,
• Rusiya Federasiyasının ərazisində malların satışı, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi hallarında nağd ödənişlər (ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmalar) aparılarkən onun qeydiyyatı və tətbiqi qaydası və şərtləri.

ÇKP müraciət etməlidir* nağd ödənişləri və (və ya) ödəniş kartlarından istifadə etməklə ödənişləri aşağıdakı hallarda həyata keçirdikdə:

• malların satışı,
• işin icrası,
• xidmətlərin göstərilməsi,

*Bəzi hallarda mövcud qanunvericiliyə görə şirkətlər və ya fərdi sahibkarlar kassa sistemlərindən istifadə etmədən də edə bilərlər. Beləliklə, 01.01.2013 tarixindən.25 iyun 2012-ci il tarixli Federal Qanunun bəzi müddəaları qüvvəyə minmişdir. № 94-ФЗ "Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin birinci və ikinci hissələrinə və Rusiya Federasiyasının bəzi qanunvericilik aktlarına dəyişikliklər edilməsi haqqında".

94-FZ saylı Qanunun 5-ci maddəsinə əsasən, 54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 2.1-ci bəndinin 1-ci bəndinə uyğun olaraq patent vergitutma sistemini tətbiq edən fərdi sahibkarlar (fəaliyyət növləri üzrə) PSN altına düşür).

Kassa aparatının ödənişlərindən istifadə etməyə başlamazdan əvvəl, kassa aparatı təşkilatın yerləşdiyi yerdə (fərdi sahibkarın yaşayış yerində) Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Bir kassa aparatı şirkətin ayrı bir bölməsi tərəfindən qeydiyyata alınarsa, belə bir ayrı bölmənin yerləşdiyi yerdə Federal Vergi Xidməti ilə əlaqə saxlamalısınız.

Bunun üçün vergi idarəsinə təqdim etməlisiniz bəyanat kassa aparatının uçotu üzrə. Onun forması Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 04.09.2008-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmişdir. No MM-3-2/152@ “Nəzarət-kassa aparatının avadanlığının, nəzarət-kassa aparatının avadanlığının uçot kitablarının və nəzarət-kassa aparatlarının uçotu kartlarının qeydiyyatı üçün ərizə formalarının təsdiq edilməsi haqqında”.

54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 1-ci bəndinə və 3-cü maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar yalnız Dövlət Reyestrinə daxil edilmiş kassa aparatlarından istifadə edə bilərlər.

Eyni zamanda, Federal Vergi Xidməti 18 fevral 2013-cü il tarixli məktubunda. No AS-4-2/2696@, xatırladır ki, 01.01.2013-cü il. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 17 dekabr 2012-ci il tarixli qərarı qüvvəyə minmişdir. Təşkilatların və fərdi sahibkarların istifadəsində olan nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı və tətbiqi haqqında Əsasnaməyə* vizual nəzarət cihazının – “Dövlət reyestri” nişanının ləğvi ilə bağlı dəyişiklik edən 1319 nömrəli.

Müvafiq olaraq, 01.01.2013-cü il tarixindən etibarən kassa aparatının gövdəsində "Dövlət Reyestri" işarəsinin olması məcburi deyil və kassa aparatı bu işarə olmadan Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır.

*Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. № 470.

Məqaləmizdə kassa aparatının vergi orqanlarında qeydiyyata alınması qaydasını nəzərdən keçirəcəyik və bu prosedur üçün lazımi sənədlər toplusundan danışacağıq. Kassa aparatları ilə işləmək üçün bəzi tövsiyələr də verəcəyik ki, bu da kassa avadanlığı ilə işləməyə yeni başlayanlar üçün faydalı olacaqdır.

Bundan əlavə, CCP-dən istifadənin dayandırıla biləcəyi vəziyyətlər nəzərdən keçiriləcək.

Kassa aparatının vergi orqanında qeydiyyata alınması qaydası

*Kredit təşkilatları istisna olmaqla.

Federal Vergi Xidmətinə ərizə təqdim olunur:

• hüquqi şəxsin və ya onun ayrı-ayrı bölməsinin yerləşdiyi yerdə (kassa aparatı bölmə üçün qeydiyyata alınarsa),
• şəxsin yaşayış yerində,

1. qeydiyyata alınmalı olan kassa aparatının pasportu,
2. istifadəçi və təchizatçı (texniki xidmət mərkəzi) tərəfindən onun texniki dəstəyinə dair müqavilə.

Nəzarət-kassa aparatının qeydiyyatı ilə eyni vaxtda vergi idarəsi istifadəçiyə verir kassa qeydiyyat kartı, həmçinin ərizəyə əlavə edilmiş sənədləri qaytarır.

Mühasibat kitabının və qeydiyyat kartının formaları, habelə ərizə forması Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 04.09.2008-ci il tarixli N MM-3-2/152@ əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Əsasnamənin 16-cı bəndinə əsasən, nəzarət-kassa aparatlarının yenidən qeydiyyata alınması və uçotdan çıxarılması da istifadəçinin müraciəti əsasında ərizə verildiyi gündən 5 iş günü müddətində həyata keçirilir. Kassa aparatının qeydiyyata alındığı Federal Vergi Xidmətinə verilir. Ərizə KKT pasportu və qeydiyyat kartı ilə birlikdə verilir.

Kassa aparatının qeydiyyatı, yenidən qeydiyyatı və qeydiyyatdan çıxarılması Federal Vergi Xidmətinin möhürü ilə təsdiq edilmiş kassa aparatının pasportunda aparılır.

Kassa aparatının qeydiyyatdan çıxarılması Federal Vergi Xidmətində qalan mühasibat kitabında və qeydiyyat kartında da qeyd olunur.

Nəzarət-kassa aparatının qeydiyyata alınması üçün sənədləri təqdim edəcək bir təşkilatın işçisi və ya fərdi sahibkarın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd (pasport) və nəzarət-kassa aparatının qeydiyyatı üçün təşkilatdan etibarnamə olmalıdır.

Yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq, Federal Vergi Xidmətindən adətən aşağıdakıları təqdim etmək xahiş olunur:

• hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə,
• vergi orqanında qeydiyyat şəhadətnaməsi,
• CCP-nin quraşdırılması planlaşdırılan binanın mülkiyyətini/istifadə hüququnu təsdiq edən sənəd (icarə müqaviləsi, mülkiyyət şəhadətnaməsi),
• KM-4 No-li forma üzrə kassir-operatorun jurnalı,
• EKLZ pasportu,
• KKM versiyası pasportu və ona əlavə vərəq,
• Kassa qeydiyyat kartı.

Hər halda, Federal Vergi Xidmətinə getməzdən əvvəl, vergi idarənizin kassa aparatının qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər paketinə konkret olaraq hansı tələbləri qoyduğunu dəqiqləşdirmək məqsədəuyğun görünür.

Sənədlər paketini təqdim etməklə yanaşı, Federal Vergi Xidmətinin nümayəndəsi tərəfindən yoxlama üçün kassa aparatının özünü də təqdim etməlisiniz.

Kassa aparatının yoxlanılması texniki xidmət mərkəzinin müfəttişi və mütəxəssis* tərəfindən həyata keçirilir.

*O, nəzarət-kassa aparatına texniki dəstək göstərir, ona “Xidmət” işarəsinin vurulmasını, möhürlərin yapışdırılmasını, qeydiyyat zamanı məlumatların fiskal yaddaşa daxil edilməsini, habelə fiskal yaddaş aparatlarının dəyişdirilməsini həyata keçirir.

CCP-nin istifadə edilməməsinə icazə verildikdə

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05/06/2008-ci il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş ciddi hesabat blanklarının (belə formalar pul qəbzlərinə ekvivalentdir) verilməsi şərtilə əhaliyə xidmət göstərərkən. № 359 “Nağd pul hesablaşmalarının və (və ya) hesablaşmaların nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə etməklə aparılması qaydası haqqında”.

2. Bir təşkilat və ya fərdi sahibkar UTII-yə daxil olan fəaliyyətlər baxımından (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.26-cı maddəsinin 2-ci bəndi), habelə patent vergitutma sistemini tətbiq edən fərdi sahibkarın UTII vergi ödəyicisidirsə. (Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının qanunlarında patent sisteminin tətbiqini nəzərdə tutan fəaliyyəti həyata keçirərkən) alıcının tələbi ilə aşağıdakı sənədin verilməsi şərtilə:

• satış qəbzi,
• qəbzlər,
• başqa bir sənəd

3. Həyata keçirildikdən sonra:

• qəzet və jurnallar,
• Əlaqədar məhsullar,

Qəzet və jurnalların satışından və müvafiq məhsulların satışından əldə edilən ticarət gəlirlərinin uçotu ayrıca aparılır.

4. Satış zamanı:

• qiymətli kağızlar;
• lotereya biletləri;
• səyahət biletləri və şəhər ictimai nəqliyyatında səyahət üçün kuponlar.

6. Ticarət zamanı:

• bazarlarda,
• yarmarkalar,
• sərgi komplekslərində,

• ticarət mağazaları,
• pavilyonlar,
• köşklər,
• çadırlar,
• avtomobil mağazaları,
• avtomobil mağazaları,
• karvanlar,
• konteyner tipli binalar və digər oxşar yerlər.

• əl arabalarından,
• səbətlər,
• qablar (plastik plyonka, kətan, brezentlə örtülmüş çərçivələrlə yağışdan qorunanlar da daxil olmaqla).

9. Köşklərdə dondurma və qablaşdırılmış sərinləşdirici içkilərin satışı zamanı.

10. Tanklardan ticarət:

• pivə,
• kvas,
• süd,
• bitki yağı,
• canlı balıq,
• kerosin.

12. Əhalidən şüşə qablar və tullantı materialları qəbul edilərkən; istisna olmaqla Metal qırıntıları

13. Həyata keçirildikdən sonra:

• Dini əşyalar və dini ədəbiyyat,
• dini ayin və mərasimlər üçün xidmətlər,

14. Nominal dəyərlə satarkən:

• poçt markaları,
• poçt göndərişlərinə tətbiq edilən digər işarələr,

15. Təşkilat (İP) Rusiya Federasiyasının hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş siyahıda müəyyən edilmiş ucqar və ya çətin əldə edilən ərazilərdə (şəhərlər, rayon mərkəzləri, şəhər tipli qəsəbələr istisna olmaqla) yerləşirsə.

16. Kənd yaşayış məntəqələrində yerləşən feldşer və feldşer-mama məntəqələrində yerləşən aptek təşkilatları və onların ayrı-ayrı bölmələri. Onların əczaçılıq lisenziyası olmalıdır.

Qeyd: Yuxarıdakı məqamlarmüraciət etməyin :

• fiziki şəxslərdən ödənişlərin qəbulu ilə məşğul olan ödəniş agentləri haqqında;
• banklar və bank fəaliyyəti haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq fəaliyyət göstərən kredit təşkilatları və bank ödəniş agentləri, subagentlər üzrə.

Kassa aparatı ilə işə başlayın

Nümunəvi Qaydaların 3.8.2-ci bəndinə əsasən kassir (nəzarətçi - kassir, satıcı, ofisiant və s.) aşağıdakılara borcludur:

• bloklayıcı qurğuların istismara yararlılığını yoxlamaq, qəbz və nəzarət lentini doldurmaq, tarixi cari tarixə təyin etmək, hesablayıcını sıfırlara qoymaq;
• maşını elektrik şəbəkəsinə yandırın və sıfır çeki alaraq onun işini elektrik sürücüsündən yoxlayın;
• qəbz və nəzarət lentlərində rekvizitlərin çap olunmasının aydınlığını və tarix və hesablayıcının düzgün quraşdırılmasını yoxlamaq üçün məbləği (sıfır) göstərmədən iki və ya üç çek çap etmək;
• Sıfır çeklər günün sonunda kassa hesabatına əlavə edilməlidir.

Cari tarix əvvəlki Z-hesabat tarixindən tez ola bilməz, əks halda kassa cari iş rejiminə keçməyəcək.

Sınaq sıfır çekləri vurulduqdan sonra aralıq X-hesabatı vurulur. Bu gündəlik hesabat kassa aparatının operativ yaddaşındakı məlumatları sıfırlamır.

X-hesabat kassa aparatının sayğaclarının məzmununu (bölmə və cəmi) əks etdirən çekdir, eyni zamanda sayğac dəyərləri dəyişməz.

Günün əvvəlində X-hesabatda göstərilən məlumatlar əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda (forma No KM-4) olan qeydlərdəki məlumatlar ilə üst-üstə düşməlidir. Eyni məlumatlar KM-4 jurnalının 6-cı sütununda öz əksini tapmışdır.

X-hesabatları növbə zamanı gəlirlərin alınmasına və ya pul gəlirlərinin dövri çatdırılmasına nəzarət etmək üçün götürülə bilər.

Gün ərzində vurulmuş X-hesabatları heç bir şəkildə kassa aparatına uyğun olaraq yığılmış gəlirin məbləğinə təsir göstərmir.

X-hesabatları bölmələr, növbə cəmi və əsas cəmi üzrə hazırlana bilər. Onlardan başqa şeylərlə yanaşı, kassada çatışmazlıq və ya artıqlığı müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər (X-hesabat məlumatları kassa aparatının kassasında faktiki gəlirin məbləği ilə təsdiqlənir).

Ən sadə kassa aparatları məbləği daxil etdikdən, bölmənin nömrəsini göstərdikdən və “daxil et” düyməsini sıxdıqdan sonra qəbzi döyürlər. Daha mürəkkəb cihazlar barkoddan istifadə edərək qiymətlərin daxil edilməsi, aralıqların hesablanması və məbləğlərin dəyişdirilməsi, promosyonlarda endirimlərlə işləmək və s. funksiyaları təmin edə bilər.

Kassir səhvi baş verdikdə, düzgün qəbzi söküb alıcıya təhvil vermək lazımdır. Yanlış çek ləğv edilir və saxlanılır. Günün sonunda belə çeklər üçün KM-3 nömrəli formada istifadə olunmamış kassa qəbzlərinə görə müştərilərə vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt tərtib edilir.

KM-3 No-li formada akt gün üzrə mədaxilin çatdırılması və qeydiyyatı zamanı bir nüsxədə tərtib edilir. “Kassa aparatı” sətrində qəbzin səhv daxil edildiyi nəzarət-kassa aparatının modeli (sinfi, növü, markası) göstərilir. Bu xəttin cədvəl hissəsinə daxil edin:

İstehsalçı nömrəsi (adətən kassa aparatının özündə, texniki pasportda göstərilir),

Kassa aparatının qeydiyyat nömrəsi (Federal Vergi Xidməti tərəfindən verilmiş kassa aparatının qeydiyyatı üçün kartda tapa bilərsiniz).

“Tətbiq proqramı” sətrində əməliyyat uçotunun təşkil olunduğu mühasibat proqramının adı göstərilir. Proqramdan istifadə edilmirsə, bu sətirdə tire qoyulur.

“Kassir” qrafasında çeki səhv daxil etmiş kassir-operatorun ştat nömrəsi qeyd edilir. Aktın cədvəl hissəsində hər bir çekin nömrələri və məbləğləri əks olunur. Çeklər bir vərəqə yapışdırılır və ya bir sənədə əlavə olunur (çeklər ciddi şəkildə solmaya məruz qaldığından dərhal onların surətini çıxarmaq daha yaxşıdır).

Akt kassir-operator tərəfindən imzalanır və menecer tərəfindən təsdiq edilir.

Alıcı aldığı məhsul və ya xidmətdən imtina etdikdə və pul ona qaytarıldıqda bu akt da tərtib edilir.

Günün sonunda (kollektorun bağlanması zamanı və ya gəlişi ilə) kassir:

Nağd pul qəbzlərini və digər ödəniş sənədlərini hazırlamaq;

Kassa hesabatını tərtib edin və daxilolmaları mədaxil orderi üzrə kassa hesabatı ilə birlikdə “baş kassa”ya (və ya birbaşa bankın inkassatoruna) təqdim edin.

Bundan əlavə, bölmə və nəzarət sayğaclarından (registrlərdən) oxumaq, çap vərəqəsini almaq və ya gün ərzində istifadə olunan nəzarət lentini kassadan çıxarmaq lazımdır.

Sayğaclara (registrlərə) görə gəlirin məbləği əvvəlində və sonunda müəyyən edilir. Gəlir məbləği nağd pul hesablama aparatlarının və nəzarət lentinin oxunuşlarına uyğun olmalıdır və əsas kassada (inkassatorlarda) qoyulan məbləğlə üst-üstə düşməlidir.

Günün sonunda əvvəlcə X hesabatını çap edə bilərsiniz. Bundan istifadə edərək, kassadakı nağd pulun daxil edilmiş məbləğlərə uyğun olub-olmadığını yoxlaya bilərsiniz. Sonra Z hesabatı alınır. Bu hesabat RAM-dakı məlumatları təmizləyir və fiskal yaddaşa daxil edir. Bu əməliyyat kassa aparatının yaddaşına daxil edilmiş məbləğlərin yığılmış cəmini qeyd edir və fiskal növbəni bağlayır (gündəlik gəlir sayğacını sıfıra qaytarır).

Z-hesabatda təkcə iş gününün əvvəlində və sonunda nəzarət registrlərinin məlumatları və gündəlik gəlirin məbləği deyil, həm də müştərilərə qaytarılan pul və çeklərin ümumi məbləği, endirimlərin və ləğv edilmiş çeklərin məbləği əks etdirilir.

Gəlir məbləği nəzarət lentindəki məlumatlara uyğun olmalıdır.

Hər hesabatın öz seriya nömrəsi var. Kassa aparatına daxil olan bütün hesabatlar diqqətlə yığılmalı və saxlanmalıdır (mümkünsə, surətini çıxarın).

Z-hesabat əsasında kassir-operator gündəlik olaraq KM-6 nömrəli formada arayış-hesabat tərtib edir.

Bu arayış kassir-operatorun kassa aparatının sayğac göstəriciləri və bir iş günü (növbəsi) üzrə gəlirləri haqqında hesabatını tərtib etmək üçün istifadə olunur.

Akt hər gün bir nüsxədə kassir-operator tərəfindən tərtib edilir, onu imzalayır və mədaxillə birlikdə PKO-ya uyğun olaraq böyük (baş) kassirə və ya təşkilatın rəhbərinə təqdim edir.

Bir və ya iki kassası olan kiçik təşkilatlarda kassir/operator pulu birbaşa bank inkassatoruna təhvil verir. Hesabatda pulun banka köçürülməsi öz əksini tapır. Bir iş günü (növbəsi) üzrə gəlir iş gününün (növbəsinin) əvvəlində və sonunda kassa sayğaclarının cəmlənməsinin göstəriciləri ilə istifadə olunmamış nağd pul qəbzlərindən istifadə etməklə müştərilərə (müştərilərə) qaytarılmış pul məbləği çıxılmaqla müəyyən edilir və şöbə müdirlərinin müvafiq imzaları.

Kassada pulun qəbulu və mədaxil edilməsi zamanı akt baş kassir və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Hesabat "Kassa aparatlarının sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat" (forma No KM-7) xülasə hesabatının tərtib edilməsi üçün əsasdır.

Z-hesabat götürüldükdən sonra gəlirin faktiki məbləği müəyyən edilib yoxlanıldıqdan sonra kassir-operator jurnalında (forma No KM-4) qeydlər aparılır.

Jurnaldakı bütün qeydlər hər gün kassir-operator tərəfindən xronoloji ardıcıllıqla mürəkkəblə və ya ləkəsiz qələmlə aparılır. Jurnalda düzəlişlər edildikdə, onlar dəqiqləşdirilməli və kassirin - operatorun, menecerin və təşkilatın baş (böyük) mühasibinin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Göstəricilər üst-üstə düşürsə, işin başlanğıcında cari gün (növbə) üçün jurnala daxil edilir və bu məlumatlar kassirin və növbətçi inzibatçının imzaları ilə təsdiqlənir (7, 8-ci sütunlar).

Jurnalın 15-ci sütununda istifadə olunmamış pul qəbzlərinə görə alıcılara (müştərilərə) pulların qaytarılması haqqında Aktın məlumatları əsasında alıcılar (müştərilər) tərəfindən qaytarılmış çeklər üzrə verilmiş məbləğlər (forma No KM-3), habelə uçota alınır. iş günü (növbəsi) sıfır çek üçün çap edilmiş nömrə kimi.

İş gününün (növbəsinin) sonunda kassir kassa aktı tərtib edir və onunla birlikdə kassa mədaxil orderindən daxil olan vəsaiti baş kassaya təhvil verir.

Nəzarət lentindəki məbləğlərin nəticələri ilə mədaxil arasında uyğunsuzluq olduqda, uyğunsuzluğun səbəbi müəyyən edilir, aşkar edilmiş çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar Kassir-operator jurnalının müvafiq qrafalarına daxil edilir.

Nağd pul əməliyyatları

Bir təşkilatda (İP) bir neçə kassir varsa, onlardan biri baş kassir funksiyalarını yerinə yetirir.

Nağd pul əməliyyatları bacarmaq rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.

Qeyd: Ödəniş agenti, bank ödəniş agenti (subagent), öz kassa kitabçasına əlavə olaraq aparırayrıca kassa kitabı agentlik fəaliyyəti çərçivəsində aldığı pul vəsaitlərinin uçotunu aparmaq.

373-P nömrəli Əsasnamənin 2.1-ci bəndinə uyğun olaraq, təşkilatın (IP) kassa sənədləri tərtib edilir:

• Baş mühasib;
• təşkilat rəhbərinin (İP) əmri ilə təyin edilmiş mühasib və ya digər işçi (kassir də daxil olmaqla).
• menecer (baş mühasib və mühasib olmadıqda).

• T-49 formasına uyğun olaraq əmək haqqı hesabatları,
• T-53 formasına uyğun olaraq ödəniş qəbzləri,
• bəyanatlar,
• veksellər,
• digər sənədlər.

Təşkilat (IP) tərəfindən həyata keçirilən kassa əməliyyatları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş formalara və qaydada ilkin sənədlərlə tərtib edilir. № 88.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatına görə, PZ-10/2012 nömrəli “2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minməsi haqqında. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun:

“2013-cü il yanvarın 1-dən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə üçün məcburi deyil.

Eyni vaxtdaməcburi olmağa davam edir digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında səlahiyyətli orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları (məsələn,kassa sənədləri

YENİ! Yüksək maaşlı iş tapmaq üçün. Sınaqlara hazırlıq üçün qeydiyyat (şəxsən, uzaqdan, qeydə alınır).

5.1 Kassa aparatları

Nəzarət-kassa aparatı (MKM) müəssisələr tərəfindən nağd pul vəsaitlərinin hərəkətinə, tam və vaxtında daxil olmalarına dövlət nəzarəti vasitəsidir.

Kassa aparatı nağd pul qəbzini çap etmək üçün cihazla təchiz edilmiş elektron cihazdır. Bu qurğunun ekranı, klaviaturası və xüsusi kağız lentində çap edən çap qurğusu var.

Nəzarət-kassa aparatı satılan malların və göstərilən xidmətlərin ödənilməsi üçün istifadə olunur. Kassa aparatının əsas vəzifəsi alqı-satqı əməliyyatını kağız üzərində (kassa qəbzi) qeyd etməkdir. Kassa aparatları fiskal (fiskal qanunvericiliyin qüvvədə olduğu ölkələrdə istifadə olunur) və qeyri-fiskal ola bilər. Fiskal nəzarət-kassa aparatları fiskal olmayanlardan fiskal yaddaşın - məlumatların silinməsi mümkün olmayan məlumat daşıyıcısının, habelə yerli fiskal qanunvericiliyi ilə təsvir olunan digər dizayn xüsusiyyətlərinin olması ilə fərqlənir. Fiskal yaddaş bu kassa aparatından istifadə etməklə aparılan əməliyyatlar haqqında məlumatları toplayır.

5.2 Nəzarət-kassa aparatlarının təsnifatı

Hazırda tətbiq sahəsinə və dizaynına görə PFC-lərin təsnifatı mövcuddur.

Tətbiq sahəsinə görə:

ticarət üçün;

xidmət sektoru üçün;

neft məhsullarının ticarəti üçün;

otellər və restoranlar üçün.

Dizaynla

Avtonom kassa aparatı, funksionallığının genişləndirilməsinə yalnız kassa aparatı tərəfindən idarə olunan əlavə giriş-çıxış cihazlarını orada yerləşən proqramlara uyğun olaraq birləşdirməklə əldə edilə bilən bir kassa aparatıdır. Avtonom nəzarət-kassa aparatlarına həmçinin elektrik şəbəkəsinə daimi qoşulmadan işləyə bilən portativ nəzarət-kassa aparatları da daxildir.

Passiv sistem kassa aparatı kompüter kassa sistemində işləmək qabiliyyətinə malik olan, lakin bu sistemin işinə nəzarət etmək imkanı olmayan kassa aparatıdır. Passiv sistem kassa aparatı müstəqil kassa kimi istifadə oluna bilər.

Aktiv sistem kassa aparatı, sistemin işinə nəzarət etməklə yanaşı, kompüter kassa sistemində işləmək qabiliyyətinə malik olan kassa aparatıdır. Aktiv sistem nəzarət-kassa aparatına həmçinin POS-terminal - fiskal yaddaşa malik olan, informasiyanın daxil edilməsi/çıxılması, saxlanması, emalı və nümayişi üçün fərdi kompüterin imkanlarına malik olan nəzarət-kassa aparatı daxildir. Aktiv sistem kassa aparatı passiv sistem və ya müstəqil kassa kimi istifadə edilə bilər.

Fiskal registrator yalnız kompüter kassa sisteminin bir hissəsi kimi işləyə bilən, rabitə kanalı vasitəsilə məlumatları qəbul edən bir kassa aparatıdır.

5.3 Kassa Avadanlığından istifadəyə dair qanunlar

Kassa aparatları (KKT, KKM) elektron hesablama maşınları kateqoriyasına aiddir. bəndinə uyğun olaraq kassa aparatı. “Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının aparılması zamanı nəzarət-kassa aparatlarının işinin standart qaydaları”nın I bölməsinin 1-ci “Ümumi müddəalar”ı “sayma, toplama, hesablama və çek çapı aparatı”dır. GOST 15971-90 “İnformasiya emalı sistemləri. Terminlər və təriflər": Tab. 1-ci bənd 7. “Kompüter informasiyanı emal etməyə və lazımi formada nəticə əldə etməyə imkan verən texniki vasitələrin məcmusudur”. Kassa aparatı məlumatı emal etməyə (hesablama funksiyalarını yerinə yetirməyə) və nəticəni lazımi formada əldə etməyə (kağız lentə yazır) xidmət etdiyi üçün hesablama maşınıdır. GOST 15971-90 “İnformasiya emalı sistemləri. Terminlər və təriflər”: Cədvəl 1, paraqraf 8. "Elektron kompüter əsas funksional qurğuları elektron komponentlərdən ibarət olan kompüterdir." Kassa aparatına elektron komponentlər - prosessor, məlumat yaddaşı, proqram yaddaşı, enerji təchizatı və s. Kassa aparatının bütün əsas funksiyaları onun tərkibinə daxil olan göstərilən elektron komponentlər hesabına həyata keçirildiyi üçün kassa aparatı elektron kompüterdir və buna görə də Rusiya Cinayət Məcəlləsinin 272, 273, 274-cü maddələrinə aiddir. Federasiya.

5.4 Nəzarət-kassa aparatının Vergi Xidməti Müfəttişliyində qeydiyyata alınması

Vergi qeydiyyatı

Reyestrdən çıxarılması

Xidmət müddəti

Ərizə formaları

Hər hansı bir kassa aparatı, satış nöqtələrində istifadə etməzdən əvvəl, təşkilatın qeydiyyatı yerindəki vergi idarəsində (IFTS) qeydiyyata alınmalıdır. Qeydiyyat Federal Vergi Xidmətinin müvafiq ərazi bölmələrinin operativ nəzarət şöbələri tərəfindən həyata keçirilir. Təyin olunmuş gündə mərkəzi xidmət mərkəzinin nümayəndəsi və kassa aparatı ilə birlikdə vergi müfəttişinin qarşısına çıxmalısınız.

Bir kassa aparatını qeydiyyata almaq üçün aşağıdakı sənədləri hazırlamalısınız:

1. Müəyyən edilmiş formada ərizə

(Sahibkarlar üçün - borcun olmaması haqqında qeyd ilə)

Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyi tərəfindən verilmişdir;

Ərizədə ticarət obyektinin növü və təşkilatın fəaliyyət növü göstərilməlidir!

2. Xidmət mərkəzində xidmət müqaviləsi. (Əsli və surəti.)

İlkin olaraq Mərkəzi Texniki Xidmətlə bağlanıb.

3. KKM-nin texniki pasportu

4. EKLZ pasportu

5. KKM versiyasının pasportu + surəti

6. KKM versiyasının pasportuna əlavə vərəq + surəti

(3-6-cı bəndlər KKM paketinə daxildir və müqavilə bağlanarkən mərkəzi xidmət mərkəzinin nümayəndəsi tərəfindən doldurulur)

7. Təşkilat tərəfindən bağlanmış, nömrələnmiş, imzalanmış və möhürlənmiş kassir-operator jurnalı. (forma KM-4)

Vergi müfəttişi jurnalı vergi orqanının imzası və möhürü ilə təsdiq edir, nəzarət-kassa aparatının fiskallaşdırılması tarixini təyin edir.

8. Texniki mütəxəssislərin zənglərinin qeydiyyatı üçün krujeva, nömrələnmiş, imzalanmış (forma KM-8).

9. Binanın icarə müqaviləsi və ya kassa aparatının quraşdırılacağı binaya mülkiyyət hüququ haqqında şəhadətnamə. (Əsli və surəti.)

10. Nəzarət-kassa aparatının vergi orqanında uçota alınması hüququna dair müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş etibarnamə və nəzarət-kassa aparatının qeydiyyatı təşkilatın rəhbəri və ya təşkilatın rəhbəri tərəfindən aparılmadıqda şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd. baş mühasib, lakin təşkilatın başqa işçisi tərəfindən;

Fərdi sahibkarların nümayəndələri üçün notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə tələb olunur.

11. Kassa kassasında vizual nəzarət vasitələrinin - həcmli holoqramların mövcudluğu

(“Dövlət Reyestri 200...” - dörd rəqəm kassa aparatının ümumi təchizatçı tərəfindən satıldığı ili göstərir, o, kassa aparatı ilə birlikdə gəlir.

"Xidmət 200..." - dörd rəqəm KKM-nin mərkəzi xidmət mərkəzi ilə müqavilə bağlayarkən qurulan mərkəzi xidmət stansiyasında xidmətə verildiyi cari ili göstərir).

Kassada problemsiz işləyin
İndi bir çox mühasiblər əvvəllər tanış olmayan avadanlıqları - kassa aparatlarını mənimsəməlidirlər. Yoxlama zamanı iddiaların qarşısını almaq üçün nəyi bilməli olduğunuzu anlayaq.

V. Yaşina, auditor

Kassa aparatlarında necə işləmək Kassa aparatlarının istismarı üçün standart qaydalarda təsvir edilmişdir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmişdir). Əhali ilə hesablaşmalara aid olmasına baxmayaraq, şirkətlərlə hesablaşmalarda da istifadə oluna bilər.

Nəzərə alın: şirkət kassir-operatoru bu qaydalarla imzaya qarşı tanış etməlidir. Bundan əlavə, onunla tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Hər bir kassa üçün kassir-operator jurnalı aparılır (forma No KM-4). Kassir gündəlik daxil edilmiş ilkin və son məbləğlər və günün gəlirləri haqqında məlumatları daxil edir.

Kassada işləməzdən əvvəl, lazımi detalları olan çekləri çap etməsi üçün proqramlaşdırılmalıdır.

Texniki xidmət mərkəzinin mütəxəssisi maşını qura bilər.

Təfərrüatlar məcburi və isteğe bağlıdır.

Tələb olunan təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir:

• şirkətin adı və vergi identifikasiya nömrəsi;
• KKM seriya nömrəsi;
• çekin seriya nömrəsi;
• satınalma tarixi və vaxtı;
• alış qiyməti;

Əlavə təfərrüatlar, məsələn:

• bölmələr;
• çeklər üzrə vergilərin vurğulanması;
• kassir parolları.

Bölmələr şöbələrə və ya müştəri qruplarına bölünə bilər. Məsələn, müştəriyə görə bölgü belə görünə bilər:

• 1-ci bölmə - fiziki şəxslərlə hesablaşmalar üçün (satış vergisi qəbzlərdə göstərilir);
• 2-ci bölmə - şirkətlərlə hesablaşmalar üçün (çeklərdə ƏDV ayrıca sətir kimi göstərilir);
• 3-cü bölmə - sahibkarlarla hesablaşmalar üçün (ƏDV və satış vergisi çeklərdə çap olunur).

İşin başlanğıcı

Maşını işə saldıqdan sonra tarixi yoxlamaq lazımdır. Əksər elektron kassa aparatlarında avtomatik quraşdırılır. Digər modellərdə əl ilə quraşdırılmalıdır. Tarix əvvəlki Z hesabatının tarixindən əvvəl ola bilməz. Əks halda, kassa aparatı cari iş rejiminə keçməyəcək.

Xahiş edirik unutmayın: çeklərin tarixi və vaxtı "Rusiya Federasiyasının ərazisində vaxtın hesablanması qaydası haqqında" 8 yanvar 1992-ci il tarixli 23 nömrəli Hökumət Fərmanında müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olmalıdır. Əgər vaxt real vaxtdan beş dəqiqədən çox kənara çıxarsa, vergi müfəttişləri bunu nəzarət-kassa aparatından istifadə olunmaması kimi qiymətləndirərək cərimə tətbiq edəcəklər.

İşə başlamazdan əvvəl maşının qəbzləri aydın şəkildə çap etdiyinə əmin olmalısınız. Bunun üçün sıfır məbləğdə çek çap etməlisiniz. O, həm də vaxtın və tarixin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün istifadə olunur. Heç bir alış edilmədiyi müddətcə bu məlumatlar düzəldilə bilər. Sıfır çekləri günün sonuna qədər saxlamaq lazımdır.

Sonra X-hesabatını (aralıq) icra edirlər. Bu, kassa sayğaclarının sıfıra düşməyən qalıqlarını göstərir (bölmələr və cəmi). Hər bir maşının X-hesabatını yaratmaq üçün xüsusi düymələr kombinasiyası var (məsələn, “Shift” və “X” düymələrini eyni vaxtda basmaq). Bu göstəricilər əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda qeyd olunan rəqəmlərlə üst-üstə düşməlidir. Onlar 6-cı sütunda cari günün əvvəlində məlumat kimi əks olunur.

Gün ərzində işləyin

Nəzərə alın: nağd pul qəbzi malla birlikdə deyil, alıcıdan pul alındıqdan sonra verilməlidir.

Kassa aparatı ilə işləyərkən belə problemlər yarana bilər.

Kassir səhv məbləği yumruqlayırsa, düzgün qəbzi söküb alıcıya verməlisiniz. Səhv çek ləğv edilməli (yırtılmalı) və saxlanmalıdır. Günün sonunda belə çeklər üçün geri qaytarma şəhadətnaməsi verilir (forma No KM-3). Aktda səhv deşilmiş çeklərin sayı və miqdarı göstərilməlidir. Çeklər kağıza yapışdırılmalı və ya sənədə əlavə olunaraq mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilir. Həmin gün üçün əməliyyat kassasının gəliri bu məbləğə qədər azalır.

Alıcı malı qaytararsa, əsas kassadan pul verilir. Eyni zamanda, o, malın geri alınmasını və pulun ona qaytarılmasını xahiş etdiyini bildirərək ərizə yazmalıdır.

Kassir-operator çekin qaytarılması üçün akt tərtib etməlidir (forma No KM-3). Pul alıcıya kassa mədaxil orderindən istifadə etməklə verilir.

Gün üçün səhv daxil edilmiş məbləğ kassir-operator jurnalının 15-ci sütununda göstərilməlidir. Cari gün üçün kassa daxilolmaları bu məbləğə qədər azaldılır. Əgər malın qaytarılması üçün qəbz başqa bir gündə gətirilirsə, bu, artıq kassir-operatorun jurnalında əks olunmur.

Kassa aparatı işləmirsə, onu söndürmək və növbənin sonunu qeyd etmək üçün inzibatçıya zəng etmək lazımdır. Kassir-operator jurnalında işin tamamlanma vaxtını və səbəbini göstərməlisiniz.

Kassa aparatını təmirə göndərməzdən əvvəl bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını KM-2 saylı formada hesabatda qeyd etməlisiniz. Mexanik kassa aparatını təmirdən qaytardıqda, bu məlumatları maşının yaddaşına qaytaracaqdır.

Növbənin sonu

İş gününün sonunda kassir-operator çıxarır Z-hesabat. Bu əməliyyat maşının yaddaşına daxil edilmiş məbləğlərin yığılmış cəmini qeyd edir və fiskal keçidi bağlayır (gündəlik gəlir sayğacını sıfıra endirir).

Bir gündə bir neçə Z hesabatı götürə bilərsiniz. Məsələn, Z-hesabatına əsasən, kassir gün ərzində yığılmış gəliri əsas kassaya təhvil verə bilər. Cəmi sayğacın oxunuşları və gündəlik gəlirin məbləği kassir-operator jurnalında qeyd edilməlidir. Jurnaldakı sətirlərin sayı qəbul edilmiş Z hesabatlarının sayına bərabər olmalıdır.

Jurnal məlumatlarına görə, kassir-operatordan arayış tərtib etməlisiniz (forma No KM-6). Cəmi sayğacın günün əvvəlində və sonunda oxunuşları və gəlirin məbləği haqqında məlumatlar ona ötürülür. 8-ci sütunda bəyannamələrin tərtib olunduğu məbləğlər göstərilir (forma No KM-3 üzrə). Ümumi gəlir bu məbləğlər çıxılmaqla hesablanır.

Alınan Z-hesabatları beş il saxlanılmalıdır. Sıfır çeklərlə birlikdə onları bir yerə, məsələn, xüsusi bir notebooka yapışdırmaq daha yaxşıdır. Əgər siz kassa aparatlarını qeydiyyatdan çıxarsanız, vergi idarəsi onların yoxlanılmasını tələb edə bilər.

Kassa aparatlarında iş, kassa əməliyyatları, müştərilərlə hesablaşmalar, maşınların istismara verilməsi qaydası, onlara texniki qulluq və onların işinə nəzarət aşağıdakı sənədlərlə tənzimlənir:

"Əhaliyə nağd ödənişlər edərkən kassa aparatlarından istifadə haqqında" Federal Qanun;

Əhaliyə nağd ödənişlər aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydaları;

Əhaliyə nağd pul ödəmələri aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarının istismarının standart qaydalarını;

Rusiya Federasiyasının Dövlət Vergi Xidməti və nəzarət-kassa aparatları üzrə Dövlət İdarələrarası Ekspert Komissiyası (GMEC) tərəfindən hazırlanmış və təsdiq edilmiş sənədlər xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. GMEC nəzarət-kassa aparatlarının standart tələblərinə uyğunluğunun yoxlanılmasını və yoxlanılmasını təşkil edir və təqdim olunan kassa aparatlarının modellərinin Rusiya ərazisində istismarına icazə verir, əhali ilə nağd pul hesablaşmalarını həyata keçirən təşkilatlarda onların işinin yoxlanılmasını təşkil edir.

Dövlət Reyestrinə daxil edilməyən nəzarət-kassa aparatlarının Rusiya bazarına daxil olmasının qarşısını almaq, nəzarət-kassa aparatlarının istehsalçılarının, təchizatçılarının və istifadəçilərinin maraqlarını qorumaq, habelə Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə uyğunluğunun yoxlanılmasının səmərəliliyini artırmaq üçün. Vergi orqanları tərəfindən həyata keçirilən nəzarət-kassa aparatlarında Rusiya Federasiyası, GMEC, fotopolimer lövhədə (plyonka) istehsal olunan üçölçülü holoqramlar olan xüsusi vizual nəzarət vasitələrinin kassa aparatlarından istifadə etmək qərarına gəldi. Holoqramların nümunələri və onların təsvirləri GMEC tərəfindən təsdiqlənir. Holoqramların seriya nömrəsi var. Kassa aparatına iki holoqram tətbiq olunur: ümumi təchizatçı və xidmət təşkilatı.

Ticarət təşkilatına daxil olan hər bir nəzarət-kassa aparatının korpusuna yapışdırılmış ad lövhəsi (metal lövhə) olmalıdır. Lövhədə aşağıdakı məlumatlar var: markalanma lövhəsində, kassa aparatının pasportunda və qablaşdırma vərəqində göstərilən, həmçinin bütün kassa sənədlərində çap olunan kassa aparatının növü və seriya nömrəsi.

Nəzarət-kassa aparatlarının istismarına icazə verilmiş kassirlər işlədikləri kassa aparatlarının strukturunu yaxşı bilməlidirlər. Elektron nəzarət-kassa aparatları yüksək ixtisaslı rəftar və qulluq tələb edir, ona görə də onların işləməsinə xüsusi təlim keçmiş və onları idarə etmək hüququna sertifikatı olan azı 18 yaşına çatmış şəxslər buraxılır.

Ticarət təşkilatlarında hər bir kassa aparatı üçün kassir-operator kitabı yaradılır, orada kassa lentlərinin oxunuşlarına əsasən daxil olan gəlirlər qeyd olunur. Kassir-operatorun kitabçası nömrələnməli, krujeva ilə bağlanmalı və müəssisənin vergi müfəttişinin, direktorun, mühasibinin imzası və möhürü ilə möhürlənməlidir. Kassir-operator kitabında kassa aparatının seriya nömrəsi, onun başlama və bitmə tarixi göstərilir. Qeydlər mürəkkəb və ya ballpoint qələmlə aparılır. Kitabda dəqiqləşdirilməmiş düzəlişlərə icazə verilmir.

Nəzarət-kassa aparatlarının quraşdırıldığı yerlər əməliyyat sənədlərinin tələblərinə və mövcud qaydaların tələblərinə uyğun təchiz edilməlidir. Xüsusilə, kassirin iş yeri kassa aparatının canlı cihazlarla təmasda olma ehtimalının qarşısını alacaq şəkildə təchiz edilməlidir. KKM yalnız torpaqlanmış bir rozetka vasitəsilə işə salınmalıdır.

Kassa aparatlarının istismara hazırlanması

1. Yeni nəzarət-kassa aparatlarının istismara verilməsi bu tip maşınlara zəmanət, texniki xidmət və təmiri təmin edən təşkilatın mexaniki tərəfindən həyata keçirilir. Elektron kassa aparatlarının və kassa terminallarının istismara verilməsi zamanı elektron proqramçının olması tələb olunur. Mütəxəssis bu tip maşınlara texniki qulluq və təmir hüququna dair sertifikata malik olmalı və onu ticarət müəssisəsinin rəhbərliyinə təqdim etməlidir.

Maşınlar istismara verilərkən kassirlər maddi məsul şəxslər kimi iştirak etməlidirlər.

2. Kassa aparatının təmiri üzrə mütəxəssis maşını istismarda sınaqdan keçirdikdən sonra zavod pasportunda olan bütün məlumatları dolduraraq onun istismara verilməsini rəsmiləşdirir. O, müəssisənin adı və ödəniş vahidinin nömrəsi olan şirkət klişesini quraşdırdıqdan sonra maşını möhürləməyə və ya maşın proqramına daxil etməyə borcludur.

3. Kassa aparatları istifadəyə verilməzdən əvvəl qıfıl olmalıdır; bağlanır və açar (seksiyalı kassa sayğaclarını sıfıra keçirmək üçün açarlar istisna olmaqla) ticarət müəssisəsinin direktorunda saxlanılır.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Ticarət müəssisəsinin müdiriyyəti nəzarət-kassa aparatı üçün 24 No-li formada “Kassir-operator kitabı” yaradır, o, vergi müfəttişinin imzaları ilə bağlanmalı və möhürlənməlidir.

pa, müəssisənin direktoru və baş (böyük) mühasibi və möhürü. Bununla belə, kassir-operator kitabçası kassa hesabatını əvəz etmir (Forma No 25).

5. Mağaza rəflərində kassa aparatları quraşdırılarkən “Kassir-operator kitabı” 24-a nömrəli qısaldılmış formada aparılır.

6. Bütün maşınlar üçün ümumi Kitabın aparılmasına icazə verilir. Bu halda qeydlər bütün nəzarət-kassa aparatlarının (No1, 2, 3 və s.) nömrələnmə ardıcıllığında hesablayıcıda göstərilən nəzarət-kassa aparatının seriya nömrəsi ilə aparılmalıdır; işləməyən nəzarət-kassa aparatlarının sayğacları fəaliyyətsizliyin səbəbləri (ehtiyatda, təmirdə və s.) göstərilməklə gündəlik təkrarlanır və ticarət müəssisəsi müdiriyyətinin nümayəndəsinin imzası ilə təsdiq edilir. Kitabdakı bütün qeydlər xronoloji ardıcıllıqla mürəkkəblə, ləkəsiz tərtib edilmişdir. Kitaba edilən bütün düzəlişlər dəqiqləşdirilməli və kassir-operatorun, direktorun və baş mühasibin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

7. Kassa aparatının pasportu, kassir-operatorun kitabı, aktlar və digər sənədlər müəssisənin direktoru, onun müavini və ya baş (böyük) mühasib tərəfindən saxlanılır.

8. Kassir kassada işə başlamazdan əvvəl mağaza müdirindən və ya baş kassirdən iş üçün lazım olan hər şeyi (açarlar, pul köçürmələri və müştərilərlə hesablaşmalar üçün lazım olan məbləğdə əskinaslar, maşının istismarı və servisi üçün ləvazimatlar) imzası qarşılığında alır. .

Ticarət müəssisəsinin direktoru və ya onun müavini aşağıdakılara borcludur:

Sürücü və dəzgah sayğaclarının qıfılını açın və kassirlə birlikdə bölmə və nəzarət sayğaclarının göstəricilərini götürün (hesabat vərəqini alın) və onları əvvəlki gün üçün Kassir-operator kitabında qeyd olunan göstəricilərlə müqayisə edin;

İşə başlayanda oxunuşların uyğun olmasına və cari gün üçün Kitaba daxil edilməsinə əmin olun və öz imzanızla təsdiq edin;

Nəzarət lentinin başlanğıcını çəkin, üzərində maşının növünü və seriya nömrəsini, işə başlama tarixini və vaxtını göstərin, bölmə və nəzarət sayğaclarının oxunuşlarını imza ilə təsdiqləyin və kassa sayğacının oxunuşlarının kilidini bağlayın. ;

Kassirlərə maşın sürücüsünün kilidinin açarlarını verin;

Kassirə çeklərin saxtalaşdırılmasının qarşısının alınması tədbirləri (çeklərin şifrələnməsi, çek lentinin müəyyən rəngi, çekin maksimal məbləği və s.) haqqında göstəriş vermək;

Kassirə kassada olan nağd pul qalığı həddində xırda pul və əskinaslarla təmin etmək.

müştərilərlə hesablaşmalar üçün tələb olunan, habelə müvafiq rəng və ölçüdə qəbz lentləri;

Kassirə işə başlamağı tapşırın, maşının yaxşı vəziyyətdə olduğundan və iş yerinin işə başlamağa hazır olduğundan əmin olun.

Kassir borcludur:

Bloklama cihazlarının xidmət qabiliyyətini yoxlayın, qəbz və nəzarət lentlərini doldurun;

Maşını elektrik şəbəkəsinə yandırın və sıfır çek alaraq onun işini elektrik sürücüsündən yoxlayın;

Qəbul və nəzarət lentlərində təfərrüatların çapının aydınlığını və tarix və hesablayıcının düzgün quraşdırılmasını yoxlamaq üçün məbləği (sıfır) göstərmədən iki və ya üç çek çap edin;

Sıfır çeklər günün sonunda kassa hesabatına əlavə edilməlidir;

Korpusu bir bez ilə silin və alıcının tərəfində adınız olan bir işarə quraşdırın.

Kassa aparatını işə salmağa başlamazdan əvvəl lazımi maşının parametrləri proqramlaşdırılır (klişe məlumatları, daxil edilmiş məbləğlərin bit dərinliyi, əməliyyat bölmələrinin sayı və identifikatorları və s.).

Kassa aparatı “Qeydiyyat” rejiminə keçmədikdə, kassir bunun səbəbini öyrənməli və aradan qaldırmalıdır. Nasazlığı aradan qaldırmaq üçün edilən bütün cəhdlər kassa aparatını iş vəziyyətinə gətirməmişsə, bu barədə təşkilatın rəhbərliyinə məlumat verməli və Texniki Xidmətdən texniki mexaniki çağırmaq üçün jurnalda nasazlığın xarakteri haqqında qeyd etməlisiniz. Mərkəz (TSC). Kassa aparatında nasazlıqlar aradan qaldırıldıqdan sonra inzibatçı kassirin iştirakı ilə işin əvvəlində X-hesabat və ya işin sonunda Z-hesabat çap edir. Kassir və inzibatçı yeni qəbul edilmiş X-hesabatını imzalayır və nəzarət lentinin başlanğıcını (işin başlama tarixi, vaxtı, kassa aparatının növü və nömrəsi) qeyd etməyə başlayır.

Nəzarət lenti iş növbəsi zamanı kassaya daxil olan pul vəsaitlərinin uçotunun tamlığına nəzarətin təşkilində ən vacib sənəddir. Nəzarət lenti hər iş növbəsinin əvvəlində və sonunda istifadə edilməli və düzgün tərtib edilməlidir.

Ticarət təşkilatında müştərilərlə hesablaşmaların təşkili malların satışı üçün istifadə olunan üsuldan asılıdır. Kassir-operatorlar bu növ nəzarət-kassa aparatının istismar təlimatına uyğun olaraq məbləğlərin daxil edilməsi üzrə əməliyyatlar aparmalı və nağd əməliyyatların aparılması qaydasına və müştərilərlə hesablaşmaların aparılması qaydalarına riayət etməlidirlər.

Nəzarət-Kassa Aparatlarının İstismar Qaydalarına uyğun olaraq əhali ilə nağd pul hesablaşmaları aparılarkən kassa aparatlarından istifadə edən müştərilərlə hesablaşmalar aşağıdakı qaydada aparılır:

Kassir alınan pulun məbləğini aydın şəkildə bildirir və onu alıcının tam gözü qarşısında ayrıca yerləşdirir;

Qəbzi kassada çap edir;

Alıcıya bütün alışların ümumi dəyərini elan edir;

Alıcıya ödənilməli olan məbləği adlandırır, dəyişdirir və çeklə birlikdə verir;

Ödənişi başa vurduqdan sonra alıcıdan aldığı pulu kassaya yerləşdirir.

Alıcıya geri qaytarmaq əvəzinə hər hansı bir malı təklif etmək və ya ondan özünün dəyişdirilməsini tələb etmək qadağandır.

Nümunəvi Qaydalara uyğun olaraq, kassir nağdsız ödəniş vasitələrini də ödəniş kimi qəbul edə bilər (əgər kassa aparatı belə funksiyaları yerinə yetirirsə): bank hesablaşma çekləri (müəyyən edilmiş formanın ayrıca blankları) və cırılma çekləri olan şəxsi çek kitabçaları. . Qəbul edilmiş sənədlərdə onların həqiqiliyini təsdiq edən bütün zəruri detallar olmalıdır. Ödəniş kreditlə edilə bilər - klaviatura vasitəsilə və malların ödənilməsi üçün bütün lazımi məlumatları ehtiva edən kredit kartından istifadə etməklə. Malların ödənişi zamanı bankla əlaqəsi olan sistemin kassa terminalının yuvasına kredit kartı daxil edilir. Kredit kartının alıcısının (sahibinin) ödəmə qabiliyyətini təsdiq etdikdən sonra bank göstərilən məbləği müştərinin hesabından çıxarır. Bundan sonra satınalma ilə birlikdə kredit kartı sahibinə qaytarılır.

Alıcı ilə ona edilən ödənişin düzgün aparılması ilə bağlı mübahisə yaranarsa, maşında iş dayandırılmalı və inzibatçı çağırılmalıdır (kassir kabinəsində quraşdırılmış siqnalizasiya vasitəsilə). Kassir və alıcının iştirakı ilə inzibatçı kassa sayğaclarından göstəricilər götürür (X-hesabat çıxarır) və kassa aparatının gəlirləri haqqında hesabatda əldə edilən məlumatları həmin vaxt kassirə mövcud olan gəlirin məbləği ilə müqayisə edir. kassa aparatı götürülür. Oxunmaların nəticələrinə əsasən, kassir çekinin nəticəsini əks etdirən akt tərtib edilir.

Kassirə müstəqil olaraq kassa terminalının proqramında dəyişiklik etmək, şəxsi əşyaları və pulları kassada saxlamaq qadağandır.

Növbə başa çatdıqdan sonra kassir gəlirini hazırlayır, yəni nağd pulları əskinaslarla, sikkələri isə nominalına görə təşkil edir.

böyük kassirə çatdırılma. Böyük və ya baş kassir, kassir-operatorun iştirakı ilə növbənin sonunda kassa sayğaclarından göstəricilər götürür və Z-hesabat göstərir, bununla da əvvəlki növbəni bağlayır. Z-hesabat kassir və baş kassir tərəfindən imzalanır. Sonra böyük kassir nəzarət lentini kassadan çıxarır və kassirlə birlikdə növbənin əvvəlində olduğu kimi (nağd pulun tarixi, bitmə vaxtı, növü və nömrəsi) növbənin sonunda qeyd edir. qeydiyyatdan keçin). Tək lentli kassa aparatları üçün baş kassir müvafiq şifrəni daxil etdikdən sonra növbə üçün nəzarət lentinin çapını alır. Bu halda, nəzarət lenti də Z-hesabatdır.