Vahid forma T13 forması. Vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Hər bir işçinin iş vaxtı həm normanın müəyyən edilməsində, həm də ona riayət olunmasında tənzimlənir. Bu məqsədlər üçün mühasibat uçotu vərəqi tərtib edilir. Bu sənədə işlənmiş növbələr haqqında əsas məlumatlar daxildir. İşçilərin işdən çıxma sayı da nəzərə alınır.

Vaxt cədvəli - məqsəd və istifadə

İş vaxtı cədvəlinin əsas məqsədi işçinin iş nəticəsi haqqında məlumatı vizual olaraq göstərməkdir. Bu məlumatlar əsasında işçinin əmək haqqı hesablanır. Bu aspekt bu sənədin saxlanmasının əsas məqsədinə çevrilir.

Bununla belə, oxşar modelin istifadəsi digər məsələlərdə də aktualdır. Performans vəziyyətini təhlil edərkən çox vaxt hesablamaq lazım olur iş vaxtının itkisi. Bu nümunə sənədləri müəyyən təqvim dövrü üçün vizual məlumat əldə etməyə imkan verir. Ancaq bunu etmək lazım olan bir vəziyyətdə iş saatlarının şəkli və ya vaxt, bu nümunə sənədləri lazımi məlumatları təmin etməyəcək.

Sənəd forması mühasibatlıq şöbəsini kadr məlumatları ilə təmin etmək üçün qanunla müəyyən edilmiş formaya malikdir.

Bu halda, məlumatın qeyd edilməsi üsulundan asılı olaraq doldurulan iki əsas nümunə var:

• T-12 forması A4 formatında bir formanı doldurmaq üçün istifadə olunur, bu seçim məlumatları əl ilə daxil edərkən aktualdır;
• nümunə T-13 elektron cədvəldir, məlumatlar ya proqramla, ya da əl ilə, lakin elektron formatda daxil edilə bilər;

Formanın seçimi daxili hesabat prosedurundan asılıdır. Hər iki variantdan və ya qarışıq sistemdən istifadə etmək məqbuldur.

Vaxt cədvəlindəki təyinatlar

Formanı doldurarkən simvollardan istifadə edilə bilər. Onların standartlaşdırılmış siyahısı T-12 formasında təqdim olunur, lakin rahatlıq üçün onu elektron versiyaya əlavə etmək olar. Bu siyahıda, vaxt cədvəlindəki hərf təyinatlarının müəyyən edilmiş kodu var.

Formaya məlumat daxil edərkən həm əlifba, həm də rəqəmsal dəyərlər bərabər şəkildə göstərilə bilər. Birinci seçim ən çox istifadə olunur, çünki adətən daha rahatdır - təyinatın əsaslandığı ilk hərflərdən istifadə edərək naviqasiya etmək daha asandır.

Vaxt cədvəllərinin saxlanması üçün məsuliyyət

Bu formada məlumat daxil etmək öhdəliyi təşkilatın ölçüsündən asılıdır. Əgər bu kiçik bir şirkətdirsə, onda bütün kadrlar bir nəfər tərəfindən uçota alına bilər. Lakin struktur bölmələri və filialları varsa, o zaman hər bir şöbəyə məsul şəxslərin təyin edilməsi daha məqsədəuyğundur.

Məsuliyyətləri müəyyən etmək üçün bu nümunə sənədləri doldurmaq tapşırılan hər bir işçi üçün əmrlər verilir. Bu işçi sənədi hazırlayır və imzalayır. Göstərilən işçilərə cavabdeh olan şöbə müdiri də blankı imzalayır, bundan sonra mühasibatlığa göndərilir.

Vaxt cədvəlini necə düzgün doldurmaq olar

Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydaları məlumatların daxil edilməsində müəyyən bir sıra müəyyən edir.

T-12 və T-13 formaları kiçik fərqlərə malik olduğundan, onların doldurulması çox az fərqlənir. Prosedur aşağıdakı kimidir:

• əsas sənədlərə uyğun olaraq, nümunə bölmələrdən yalnız birini nəzərə alırsa, təşkilatın, habelə struktur bölmənin adı göstərilir;
• formanın doldurulma tarixləri və nömrələmə göstərilir;
• hesabat dövrü məlumatların daxil edildiyi vaxtı nəzərə alır;
• ikinci və üçüncü sütunları doldurmaq üçün işçilərin şəxsi kartlarında göstərilən məlumatlar istifadə olunur;
• sonra bütün davamiyyətlər və davamiyyətlər sütunlara daxil edilir, işçinin davamiyyətinə uyğun olaraq həm hərf, həm də kod işarələrindən istifadə olunur, bundan sonra saat və günlərdə işlənmiş növbələrin aralıq və ümumi sayı hesablanır;
• hər bir işçi üçün sonuncu sütun bayram və həftə sonlarının sayını göstərir.

İkinci bölmə üzrə məlumatlar bilavasitə mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən daxil edilir. Bütün müavinətlər və ayırmalar nəzərə alınmaqla əmək haqqı haqqında hesablanmış məlumatları ehtiva edir. Sonda ödəniləcək ümumi məbləğ qeyd olunur.

Vaxt cədvəlində ödənişsiz buraxın

Sənədi doldurarkən, məzuniyyət üçün hər bir seçimin öz məktubu və kod təyinatı var.

Ödənişsiz məzuniyyət iki variantda qeyd olunur:

• işəgötürənin icazəsi ilə verilmişdirsə, belə məzuniyyət DO hərfləri və ya 16 kodu ilə təyin edilir;
• məzuniyyət qanunla nəzərdə tutulmuşdursa, OZ və ya 17 kimi qeyd olunur.

İşəgötürən tərəfindən ödənilməyən illik məzuniyyət üçün təyinat da var. Bu vəziyyətdə, DB və ya 18 dəyərləri forma daxil edilir T-12 və T-13 formalarını düzgün doldurmaq üçün müəyyən edilmiş təyinatlardan istifadə etmək vacibdir. Bu məqsədlə, bir mütəxəssis üçün tənzimləyici sənəd olacaq ayrıca bir təlimat tərtib edilə bilər. Buna görə, çaşqınlıq və səhvlərə yol verməmək üçün məlumatların daxil edilməsinin bütün proseduru tənzimlənməlidir.

0504421 forması iş vaxtı cədvəlinin doldurulması forması

Yeni OKUD forması 0504421 vaxt cədvəlinin doldurulması üçün Maliyyə Nazirliyinin tövsiyələri və nümunələridir. Bu təlimatların cari nümunəsi 2015-ci ilin martında təsdiq edilib və etibarlı formadır. Bunun əsasında təşkilat şirkətin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq öz təlimatlarını hazırlayır.

Ümumi tövsiyələrə əlavə olaraq, Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə mövcud T-12 və T-13 modelləri yaradılmışdır. Doldurma sistemini sadələşdirərək və daha yığcamlaşdıraraq köhnə variantları əvəz etdilər. Yeni formada doldurularkən istifadə olunan simvolların siyahısı da var.

Hər bir təşkilat işçilərin iş yerlərində olmasının gündəlik qeydlərini aparmalıdır, bunun üçün kadrlar şöbəsi T-13 formasında vahid vaxt cədvəlindən istifadə edir; Bu, onların mövcudluğunu, gecikməsini və olmamasını qeyd etməyə imkan verir, bunun səbəbləri həm etibarlı, həm də etibarlı olmayan müxtəlif səbəblərdən yarana bilər. Ayın sonunda vaxt cədvəlindən alınan məlumatlara əsasən, mühasibat şöbəsi işçilərin əmək haqqını hesablayır, xüsusən də əmək haqqı iş yerində olduqları vaxta əsaslanan işçilər üçün.

İşçilərin iş yerində davamiyyətinin qeydə alınmasından tutmuş əmək haqqının hesablanmasına qədər vaxt cədvəli müəssisənin fəaliyyətində mühüm rol oynayır. Hər bir hadisənin iş gününün vaxtını, xəstəliyini, ezamiyyətini, məzuniyyətini, o cümlədən işçinin işə gecikməsi və gəlməməsi öz xüsusi kodu var. Bundan əlavə, bu sənəd iş həftəsinin normalarını izləməyə və iş prosesində müəyyən düzəlişlər etməyə imkan verir.

Beləliklə, hesabat kartı məlumatlarına əsasən, menecer işçinin iş həftəsinin dəyişdirilməsi ilə bağlı müəyyən qərarlar qəbul edə bilər, əgər bu, çox vaxt çevik bir cədvəl və ya xəstə işçinin dəyişdirilməsi ilə baş verə bilər; Həmçinin, hesabat kartı məlumatlarına əsasən, həm işçi üçün bonuslar və həvəsləndirmələr, həm də amortizasiya və cərimələrin tətbiqi barədə qərar qəbul edə bilərsiniz.

Nəzərə alın ki, ayın birinci yarısı üzrə iş qrafikinin birinci hissəsi avans əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa təqdim edilir və tam doldurulmuş vaxt cədvəli əsasında əmək haqqının tam hesablanması aparılır.

Vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Vaxt cədvəli iki şəkildə doldurula bilər, ən rahat və başa düşülən birini seçməlisiniz:

1. Məlumat gündəlik daxil edilir - formada işçilərin işə davamiyyəti və belə bir fakt aşkar edilərsə, olmaması barədə məlumatlar göstərilir.
2. Məlumatlar formaya yalnız standartlaşdırılmış dəyərlərdən kənara çıxdıqda, məsələn, işçi qəfil işə gəlmədikdə, bu halda onun olmaması qeyd edilir.

Vaxt cədvəlindəki təyinatlar

Vaxt cədvəlində əmək haqqı növünün kodu

• Əmək haqqı və ezamiyyə müavinəti – 2000
• Mülki müqavilələr üzrə işçilərə ödəniş (qonorar daxil deyil) – 2010
• Tətil haqqı - 2012
• Müvəqqəti əlilliyə görə ödəniş - 2300

Forma T-13 nümunəsinin doldurulması

Bunu etmək üçün vaxt cədvəlini doldurmaq o qədər də çətin deyil, sizin üçün əlverişli olan mühasibat seçimini seçin və müvafiq məlumatları və kodları daxil edin:

• IN "Say 1" növbəti seriya nömrəsini göstərməlisiniz.
• IN "Say 2"– təşkilatın hər bir işçisi üçün vəzifəsinə və tam adına uyğun şəxsi məlumatlar.
• "3 say" işçinin şəxsi nömrəsini ehtiva edir.
• IN "Sayı 4" Hər bir işçi üçün hərf kodlarından istifadə edərək, hər bir iş günü üçün məlumatlar daxil edilir, müvafiq kod yuxarı xanada, işləyən işçinin müddəti isə aşağı xanada göstərilir. Belə ki, 5/2 qrafiki müəyyən edilibsə, onda iş günü 8 saat, 2/2 qrafiki ilə iş gününün müddəti isə 11 saat olacaq. Ayın birinci yarısı və ikincisi üçün məlumatlar ayrı sütunlara daxil edilir. Yuxarıda birinci yarıya, aşağıda isə ikinci yarıya aiddir. İş vaxtından artıq iş vaxtı baş verərsə, işəgötürən işçiyə həddindən artıq işlədiyi vaxta görə nağd pulla və ya məzuniyyətlə kompensasiya verməlidir.
• IN “5 say”Ümumi işlənmiş vaxt ayın birinci yarısı üçün ayrıca, ikinci yarısı üçün isə ayrıca göstərilir.
• “6-cı say” işlənmiş vaxtın ümumi dəyərini ehtiva edir (5-ci sütunun cəmi).
• IN "7 sayı"əmək haqqı kodu haqqında məlumatlar daxil edilir.
• “Say 8”əmək haqqı xərclərini qeyd etmək üçün mühasibat uçotu məlumatlarını ehtiva edir.
• 10-13-cü sütunlar müvafiq kodu və günlərin sayını göstərməklə işçilərin işdə olmamasını qeyd etmək üçün istifadə olunur.

Qeyri-standart vəziyyətlər

Ödənişsiz buraxın

Qanuna görə, belə məzuniyyətlərin aşağıdakı növlərini ayırd etmək olar:

• Ailəvi səbəblərə görə – “ƏVVƏL”
• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq verilən ödənişsiz məzuniyyət, məsələn, toy münasibətilə - "OZ"
• Kollektiv müqavilə və ya sənaye qərarı əsasında qərara əsasən - “DB”

Tətil zamanı tətillər varsa

Ayrılmış məzuniyyət zamanı cari ilin istehsalat təqviminə uyğun olaraq bayram günləri olarsa, həmin günlər “B” kodu ilə qeyd olunur. Beləliklə, məsələn, bir işçi iyunun 9-dan iyunun 16-dək məzuniyyətə çıxıbsa və bu müddət ərzində iyunun 12-də tətil varsa, kodun (OT) əvəzinə "B" kodunu yazmaq lazımdır. Bu gün ödənişli məzuniyyət müddətinə daxil deyil.

İllik məzuniyyət zamanı xəstəlik

Əgər məzuniyyət zamanı işçi xəstəlik keçiribsə və təsdiq kimi xəstəlik məzuniyyəti veribsə, onda “OT” kodu əvəzinə, xəstəlik məzuniyyətinə uyğun olaraq “B” kodunu yazmalısınız. Bu halda məzuniyyət xəstəlik müddətinə uzadılır.

Vaxt izləmək çox vacib bir işdir. İşçi zəhmətlə qazandığı pulu itirmək istəmir və təşkilat da öz növbəsində işdən çıxma haqqını ödəməyə can atmır.

İş saatlarının qeyd edilməsi üçün hesabat sənədlərinin vaxtında və düzgün aparılması bu cür anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

Bu nə üçündür?

İş vaxtı cədvəli hər bir işçinin iş saatına uyğunluğu barədə məlumatları özündə əks etdirən müəyyən edilmiş sənəddir. Başqa sözlə, bu, təşkilatın hər bir işçisinin iştirak və ya görünməməsi barədə məlumatların daxil edildiyi bir cədvəldir.

Bu sənəd əsasında əmək haqqı və mükafatlar hesablanır və ya gecikməyə, işə gəlməməyə və iş qrafikindən digər kənara çıxmalara görə cərimələr tətbiq edilir.

Belə bir hesabat kartı bir nüsxədə olmalıdır və onun hazırlanmasına məsul təyin edilmiş işçidə saxlanılmalıdır. Çox vaxt bu iş kadrlar və mühasibatlıq şöbəsinə, bəzən şöbə müdirinə və ya böyük menecerə həvalə edilir. “Xronometraj işçisi” vəzifəsinə təyinat, daha doğrusu, müvafiq vəzifələrin verilməsi əmək müqaviləsində öz əksini tapmalıdır.

Forma seçimləri

Bir işçinin müxtəlif üsullardan istifadə edərək neçə gün və saat işlədiyini nəzərə ala bilərsiniz, lakin Roskomstat xüsusi formalar hazırlayıb. Onların köməyi ilə sadə və istifadəsi asandır, işinizi "davamlılığı" aydın şəkildə izləyə və əldə edilən məlumatlardan səmərəli istifadə edə bilərsiniz.

Büdcə təşkilatları üçün 0504421 nömrəli xüsusi iş qrafiki forması tətbiq edilmişdir.

Bütün digər təşkilat və müəssisələr üçün T-12 və T-13 formaları təsdiq edilmişdir. Sonuncu bir-birindən onunla fərqlənir ki, T-13 görünüşlər və yoxluqlar insanlar tərəfindən deyil, avtomatlaşdırılmış sistemlər (turniketlər) tərəfindən idarə olunduğu yerlərdə istifadə olunur. İşə gəldim, buraxılış vərəqəsi ilə keçid məntəqəsində qeydiyyatdan keçdim və yoluma davam etdim. Bu yolla gecikmə, işdən yayınma və digər iş qrafikindən kənara çıxma hallarına nəzarət etmək asandır.

T-13 formasındakı formalar ən çox avtomatik və ya texniki vasitələrdən qismən istifadə etməklə doldurulur.

T-12 formasında iş vaxtı vərəqləri də əmək haqqının hesablanması məqsədi ilə doldurulur, buna görə də belə bir cədvəlin aparılmasını mühasibə həvalə etmək rahatdır.

Onu necə düzgün doldurmaq olar

Vaxt cədvəllərinin saxlanmasının ən vacib aspektləri:

• cədvəl bir nüsxədə mövcuddur;
• rəsmi sənədlər əsasında gündəlik doldurulur (xəstəlik vərəqələri, əmrlər, göstərişlər və s.);
• Ümumi qəbul edilmiş cədvəldən hər hansı sütun və ya sahəni silmək qadağandır.

Ancaq yenə də cədvəli dəyişə bilərsiniz. Bəzən mövcud formaya əlavə sahələr əlavə etmək lazım olduqda vəziyyətlər yaranır. Məsələn, qeyri-standart növbələr üçün müəyyən iş saatlarını nəzərə almaq. Bu vəziyyətdə dəyişikliklər etmək mümkündür, ancaq menecerin müvafiq əmrini imzaladıqdan sonra.

Hesabat ayı başlamazdan əvvəl (2-3 gün əvvəl) məsul işçi vaxt cədvəlini açır. İndi hansı davranış metodunun seçiləcəyinə qərar vermək vaxtıdır. Bu, tam qeydiyyat ola bilər - gündəlik davamiyyət/no-show işarələri və ya yalnız rejimdən kənara çıxmaların daxil olması - gecikmə, gecə növbəsi, iş vaxtından artıq iş və s.

T-12 formasının nümunəsindən istifadə edərək vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Əvvəlcə başlıq və ilk üç sütun doldurulur. Bu məlumat, bir qayda olaraq, sabit qalır - struktur bölmə, işçilərin tam adları, kadrların sayı.

4-7-ci sütunlara gündəlik olaraq davamiyyət, gəlməmə, istirahət günləri və xəstəlik məzuniyyəti haqqında qeydlər daxil edilir. Bu məqsədlə səbəblərin hər biri üçün xüsusi təyinatlar istifadə olunur. Beləliklə, xəstəlik məzuniyyəti B kodu ilə, iş günü PB kodu ilə, illik məzuniyyət isə OT kodu ilə təyin olunur. Təyinatların tam siyahısı ilk vərəqdə ən vahid formada tapıla bilər.

Xatırlamaq lazımdır ki, hər hansı bir işarə yalnız hər hansı bir sənəd əsasında vaxt cədvəlinə qoyulur. Bu, tanış işçinin imzaladığı xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsi, daxili əmr və ya iş vaxtından artıq iş üçün əmr ola bilər.

Çox vaxt hansı kodun qoyulacağı tam aydın olmayan vəziyyətlər yaranır. Məsələn, işçi ödənişli məzuniyyətdədir və ona OT kodu verilir. Ancaq bu zaman xəstələnmək üçün ehtiyatsızlıq etdi və təyin olunmuş tarixdə işə getmədi.

Əgər işçi bizi xəbərdar etməyibsə, onda NN kodlarını (naməlum səbəblərdən görünməmək) daxil etmək və xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsini aldıqdan sonra bu işarələri "B" koduna düzəltmək məsləhətdir. Bir işçi xəstəliyi barədə məlumat vermənin bir yolunu tapıbsa, dərhal "B" kodunu qeyd edə bilər.

Bəlkə də belə bir vəziyyətdə, bir nüsxədə mövcud olan sənədin görünüşünü korlamamaq üçün əvvəlcə "NN" və "B" kodlarını qələmlə yazmaq daha yaxşıdır. Əgər forma elektron şəkildə aparılsa, o zaman belə problemlər yaranmaz.

Bəzi məzuniyyətlər adətən "günlərlə" hesablanır, çünki işçi yalnız yarım gün məzuniyyətdə ola bilməz və ya üç saat xəstəlik məzuniyyətinə gedə bilməz. Bu halda, hərf təyinatının altında boş bir sütun qalır. Əgər işçi 30 dəqiqə gecikibsə və ya 4 saat iş vaxtından artıq işləyibsə, iş qrafikindən yayınma vaxtı məktub işarəsi altında göstərilir.

5 və 7-ci sütunlarda işlənmiş günlərin aralıq və yekun cəmi, 8-dən 17-dək sütunlarda isə hər bir işçi üçün tam hesabat verilir - o, nə qədər işləmişdir, nə qədər istirahət etmişdir, nə qədər buraxılmışdır və niyə. Hər sütunun üstündəki başlığın başlığından hansı məlumatların ümumiləşdirilməsi aydın olur.

Büdcə təşkilatlarında vaxt cədvəlinin aparılmasının xüsusiyyətləri

0504421 nömrəli forma həm də iş rejiminə riayət olunmasına nəzarət etmək üçün istifadə olunur, lakin büdcə təşkilatlarının işinin xüsusiyyətlərini əks etdirən “İş vaxtından istifadənin uçotu” adlı bir qədər fərqli ada malikdir. Bu hesabat vərəqəsində siz “təhsil istirahət günləri”, “uzadılmış gün qrupunda əvəzlənmə”, “təhsil məzuniyyəti” kimi işarələri tapa bilərsiniz.

Belə bir vaxt cədvəlinin aparılması qaydası T-12 və T-13 vahid mühasibat uçotu formalarından fərqlənmir:

• bir nüsxədə saxlanılır;
• hesablaşma dövrünün başlamasına 2-3 gün qalmış açılır;
• standart formaya dəyişiklik edilmədən istifadə olunur.

İki qeydiyyat proseduru da qəbul edilmişdir - davamlı (bütün görünüşlər və görünməmələr qeyd olunur) və kənarlaşmalar göstərilməklə.

Cədvəlin özündə bir neçə fərq var. Hesabat vərəqəsinin başlığında təşkilatın, struktur bölmənin və texniki xidmət müddətinin adından əlavə, onun növü rəqəmlə göstərilməlidir. Əgər vaxt cədvəli dəyişiklik edilmədən “olduğu kimi” təqdim edilirsə, o, əsas adlanır və bu sütunda “0” kimi qeyd olunur. Hər bir sonrakı düzəlişlə, dəyişiklik nömrəsini sıra ilə göstərməlisiniz.

İlk dörd sütun dərhal doldurulur - bunlar işçilərin tam adları, kadr nömrələri və vəzifələrdir. Dövr irəlilədikcə aşağıdakı sütunlar doldurulur. Sütunların yuxarı hissəsində iş rejimindən saatlarla sapma (əgər varsa), aşağı hissədə sapma səbəbinin hərf işarəsi var. 20 və 37-ci sütunlar müvafiq olaraq aralıq və aylıq nəticələri ümumiləşdirir.

Bu formada əlavə hesablamalar verilmir. Hesablaşma dövrünün sonunda bu sənəd mühasibat şöbəsinə verilir, burada onun əsasında büdcə təşkilatının işçilərinin əmək haqqı hesablanacaqdır.

Bu iş vaxtı cədvəlində istifadə olunan simvolların siyahısı (forma No 0504421) cədvəldə tapıla bilər:

Tətil necə təyin olunur?

Kadr məsələlərində tətil sözü bir çox anlayışları birləşdirir. Analıq məzuniyyətindən başlayaraq və bitir. Bir çox gənc analar razılaşmayacaqlar, lakin bu, kiçik bir uşağa qulluq etmək üçün nəzərdə tutulsa da, həm də tətildir.

Bu tətillərin hər biri vaxt cədvəlində özünəməxsus şəkildə qeyd olunur və ən çox yayılmış tətil növlərinə və onların qeydiyyatına xüsusi diqqət yetirməyə dəyər.

Cədvəl üzrə

İstirahətçinin özünün imzası daxil edilməli olan məzuniyyət əmrinə əsasən, vaxt cədvəli əsas məzuniyyətdirsə, "OT" kodu və ya əlavədirsə "OD" kodu ilə qeyd olunur.

Öz hesabına

İşçinin adi iş qrafikindən kənar bir neçə gün məzuniyyətə çıxması lazım olduğu vaxtlar olur. Səbəblər fərqli ola bilər, ancaq bir həll yolu var - ödənişsiz buraxın.

Qanunvericilik belə məzuniyyət üçün bir neçə səbəb nəzərdə tutur - toy, körpənin doğulması və ya daha çox kədərli hadisələr, məsələn, yaxın qohumun ölümü. Bu hallarda siz “OZ” kodunu daxil etməlisiniz.

İşçinin fərqli səbəbi varsa və o, menecerlə razılaşdırılaraq belə məzuniyyət alırsa, "ƏVVƏL" kodu istifadə olunur. Hər iki halda işarə işçinin imzaladığı müvafiq əmr əsasında aparılır.

Təlim

Bizim dövrümüzdə iş və təhsilin birləşdirilməsi istisnadan daha çox normadır və bu məsələdə qanunvericilik belə işçilərə təhsil məzuniyyətinə zəmanət verməklə dəstək verir. İşçidən müvafiq ərizəni qəbul etdikdən və tələbə tərəfindən imzalanmış əmri aldıqdan sonra, bütün təhsil məzuniyyəti müddəti üçün hesabat kartında "U" kodunu etibarlı şəkildə qeyd edə bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, işçi növbəti sessiyanı keçərkən xəstələnirsə, belə məzuniyyət xəstəlik məzuniyyəti müddətinə uzadılmır və “B” kodu yalnız təhsil məzuniyyətinin bitməsindən sonrakı günlərdə daxil edilə bilər. işçinin məzuniyyət bitənə qədər sağalmağa vaxtı olmadığını və sessiya bitdikdən sonra işdə olmamasını təsdiq edən xəstəlik məzuniyyəti arayışını təqdim etdiyini.

Hamiləlik və doğuş üçün

Qadın işçilər üçün belə bir xoşbəxt dövr, əlbəttə ki, sənədlərlə qırmızı lentə kölgə salmamalıdır, buna görə də analıq məzuniyyəti xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsi əsasında verilir, hesabat kartındakı kod "P" dir. Eyni kod yeni doğulmuş körpənin övladlığa götürülməsi halında da istifadə olunur.

Uşaq baxımı

Və bundan sonra üç yaşına qədər valideyn məzuniyyəti üçün əmr verilir. Belə məzuniyyət “OZH” kodu ilə qeyd olunur.

Sənədlərlə işləmək həmişə məsuliyyətli bir işdir, lakin vaxt vərəqlərinin doldurulmasının əsaslarını bilmək sizi əmək haqqı zamanı mübahisələrdən və bu cür digər kiçik çətinliklərdən xilas edəcəkdir.

Video - vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi və 1C-də əmək haqqının hesablanması:

Vaxt cədvəli mümkün yarımştat işlərin, iş saatlarından sonra işə getmənin və iş vaxtından artıq işlərin aparılmasını qeyd etməyə, həmçinin məzuniyyətlər və istirahət vaxtı nəzərə alınmaqla işlənmiş saatların ümumi sayı haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir. Bütün bu məlumatlar əmək haqqı üçün vacibdir.

Sözügedən sənədin saxlanması işəgötürənlər üçün məcburidir. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsində qanuni olaraq təsbit edilmişdir.

2019-cu il üçün vaxt cədvəllərinin aparılması qaydası

Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi əmri təşkilatın rəhbəri tərəfindən verilir və imzalanır. Bir qayda olaraq, struktur bölmənin rəhbəri onun saxlanmasına cavabdeh şəxs təyin edilir.

Sənəd bir nüsxədə tərtib edilir və gündəlik doldurulur. Hər ayın sonunda işlənmiş günlərin və saatların ümumi sayı göstərilir. Sənəd struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır, bundan sonra mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Bu sənədin iki forması var - Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli “Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında” qərarı ilə təsdiq edilmiş T-12 və forma T-13. .” Birinci forma yalnız işə qəbul vaxtını deyil, həm də işçilərə ödənişlərə nəzarət etməyə imkan verir. Forma T-13, əksinə, yalnız faktiki işlənmiş vaxtı doldurmaq üçün sütunları ehtiva edir. 2019-cu il üçün vaxt cədvəlini (forma) aşağıda yükləyə bilərsiniz.

Forma T-12

Forma T-13

Vaxt cədvəllərinin aparılması qaydaları

Müəyyən edilmiş rejimlərdən asılı olmayaraq istənilən əməliyyat müddəti üçün məlumatlar cədvəldə iki şəkildə əks etdirilə bilər:

• işə davamiyyətin və işə gəlməməyin davamlı qeydiyyatı üsulu;
• yalnız kənarlaşmaları qeyd etməklə (no-show, overtime və s.).

Normal əmək şəraitindən kənara çıxma (işdən çıxma, xəstəlik məzuniyyəti, iş vaxtından artıq iş və s.) haqqında bütün qeydlər müvafiq sənədlərlə (tibbi arayışlar, əmrlər və s.) təsdiq edilməlidir.

Hesabat kartının bütün təyinatları və kodları başlıq səhifəsində göstərilir. Məsələn, “I” hərfi işə hesabat vermək, “OT” məzuniyyət, “B” istirahət günü və s.

Bu barədə daha çox məqalədə oxuyun « » .

Pulsuz yükləyin vaxt cədvəli

Mühasibat proqramı

Bəzi təşkilatlar işçilərin iş vaxtını qeyd etmək üçün xüsusi proqramlardan istifadə edirlər ki, bu proqramlar işçilərin iş yerində olması, onların gəliş və getmə vaxtı, işçilərin iş və istirahət müddəti və s. haqqında məlumatları avtomatik toplayır, saxlayır və emal edir.

Bununla belə, əksər təşkilatlarda bəyanatı əl ilə doldurmaq hələ də adətdir. Bu, yalnız əmək haqqının hesablanması üçün deyil, həm də şirkətin əmək haqqı üçün xərclərini bəyan etmək üçün ən vacib sənəd olduğundan, bu da öz növbəsində vergilərin məbləğinə təsir göstərir. Buna görə də düzgün və diqqətlə doldurulmalıdır.

Vaxt cədvəlləri üçün saxlama müddətləri

Sizə vaxt cədvəlini saxlamaq tapşırılıb, lakin rəhbərlik nədənsə iş yerinizi xüsusi proqram təminatı ilə təmin edə bilmir. Bu o demək deyil ki, işinizi asanlaşdırmaq üçün heç bir yol yoxdur. T-12 hesabat kartı formasını İnternetdə tapmaq asandır. Excel-də çox təcrübə olmadan nümunəyə görə cədvəl çəkmək olduqca mümkündür. Bu məqalə sizə düsturlar yaratmağa və işinizi avtomatlaşdırmağa kömək edəcək.

Burada vaxt cədvəlinin doldurulduğu kodları sadalayan sənədin mətn hissəsini nəzərdən keçirməyin mənası yoxdur. Formulalar birbaşa mühasibat uçotu bölməsində lazımdır. Gəlin onun haqqında danışaq. Ancaq əvvəlcə Excel seçimlərində avtomatik hesablama rejiminin aktiv olduğundan əmin olun ( Fayl - Seçimlər - Düsturlar - İş kitabı hesablamaları), əks halda düyməni sonsuz basmalı olacaqsınız F9 .

Vaxt cədvəli forması hesabat dövrünün başlanğıcını və sonunu göstərir. Bu bölməni sənədin yuxarı hissəsinə qoyun. Sonra günləri nömrələmək və qeyri-iş günlərini vurğulamaq lazımdır. Bu olduqca çətindir, ona görə də addım-addım işləyin. Əvvəlcə tarixlərin görünəcəyi xanaları formatlayın:

• ayın birinci yarısı üçün hüceyrələri seçin, düyməsini basın CTRL və qalan tarix hüceyrələrini seçin;
• qrup üçün açıq pəncərə simgesini basın Nömrə və açılan pəncərədə, nişanda Nömrə birinci seçin Tarix, sonra Bütün formatlar, sırada Növ daxil edin DD(bu o deməkdir ki, gün nömrəsi üçün iki simvol ayrılır və ay və il gizlədilir);
• hərəkətlərinizi təsdiqləyin ( OK və ya ENTER).

İndi ayın ilk tarixi üçün ayrılmış xanada dövrün başlanğıcı olan xanaya keçid daxil edin: =B2.

Tarixi olan ikinci xanada əvvəlkini bir-bir artıran düstur daxil edin: = D4+1 .

Bu formulanı ayın birinci yarısının qalan xanalarına köçürün. Ayın ikinci yarısı üçün fərq yalnız başlanğıc tarixi üçün formulada olacaq (= R4+1 ), qalan hüceyrələrdə əvvəlki hər biri bir artmalıdır.

Hesabat dövrü fərqli ola bilər: 1-dən 30-a, 31-ə, 28-ə və ya 29-a qədər. 29-dan başlayaraq heç bir tarix olmaya bilər, ona görə də bu tarixə uyğun olan xanadakı düsturu redaktə edin ( =ƏGƏR(AF4<$D$2;AF4+1;"") ) və qalan günlər üçün kopyalayın.

Alınan tarixlər arasında həftə sonları və bayram günlərini vurğulamaq üçün ikinci vərəqdə yaradılmış köməkçi cədvəldən istifadə edə bilərsiniz. Bütün düsturlar şəkildə görünür. Bayramlar əl ilə qeyd olunur.

Vaxt cədvəlində ayın ilk tarixini vurğulayın, siyahını komanda ilə açın Şərti Formatlaşdırma, seçin Qaydaların idarə edilməsi, açılan pəncərədə iki qayda yaradın (hər biri düyməni istifadə edərək Qayda yaradın). Xahiş edirik unutmayın ki, formatlaşdırılan tarixlə xana istinadları qarışdırılmalıdır (əvvəlində $ göstərilməyib).

Parametrləri digər tarixlərə tətbiq etmək üçün düyməni istifadə edin Nümunə formatı:

• formatın artıq konfiqurasiya olunduğu xananı seçin;
• düyməni basın;
• Eyni parametrlərə malik olan bütün xanaları seçin.

Yaxşı, nəhayət, görünmələrin və nümayişlərin olmamasının hesabını aparın.

Çıxışlar və göstərilməyənlər gündəlik qeydə alınır, yekunlar buna uyğun olaraq dəyişəcək və hesabat kartı ayın sonuna hazırdır.

Bu məqalədə müzakirə olunan bütün üsullar Excel-in müxtəlif versiyalarında mövcuddur. Onlardan həm vaxt cədvəllərini tərtib edərkən, həm də digər mühasibat sənədlərini hazırlayarkən istifadə edə bilərsiniz.