Handling om installation af materialeaktiver: prøve. Attest for montering af reservedele som vi udfører i regnskabsafdelingen Attest for montering af reservedelsprøve til kopimaskiner

Hvis en organisation anskaffer eller producerer en del af en mekanisme, et udstyrselement, en bil og derefter installerer det et sted, kan det være nødvendigt at installere materielle aktiver for at dokumentere dette faktum.

FILER

Dette dokument vil være et pålideligt grundlag for afskrivning af installerede materialeaktiver (efter afslutning af installationsprocessen). Derudover vil det bekræfte, at installatøren har opfyldt sine pligter fuldt ud.

Hvis organisationen ikke har dem, før installation af materielle aktiver, bliver de anskaffet og taget i betragtning. Ud over udstyr kan et sådant dokument udstedes til installation af facadeelementer, indretning og andre funktionelle genstande i organisationens lokaler. Det gælder baldakiner, døre, barrierer mv.

Obligatorisk krav: Loven skal omfatte flere personer som formand og medlemmer af kommissionen. Deres billedtekster i bunden giver dataene mere troværdighed.

Der er ingen godkendt formular til dette dokument. Hver organisation har ret til selv at bestemme, hvilken formular der skal bruges. Det vigtigste er at konsolidere dets brug ved en separat ordre fra lederen og sikre dens tilstedeværelse i organisationens regnskabspolitikker. Den vedhæftede formular og prøve er formularer, som du bør henvise til, da de opfylder alle kravene. Sidstnævnte er fastsat i den føderale bogføringslov nr. 402-FZ af 6. december 2011 og mere specifikt i dens 9. artikel.

Elementer af handlingen

For at registrere en kendsgerning er det nødvendigt at beskrive begivenheder og handlinger i detaljer, i detaljer, der overholder den officielle præsentationsstil.

Nogle bruger den forenede OS-16-formular som grundlag. I sin oprindelige form udfyldes den kun i tilfælde, hvor den materialeværdi, der er beregnet til installation, indeholder en defekt, eller der kræves yderligere elementer til installationen. Derfor foretages de nødvendige ændringer i den.

Men det skal huskes på, at formularer, selv med de mindste ændringer, anses for allerede at være blevet selvstændigt udviklet af organisationen og skal inkluderes i regnskabspraksis og udstedelse af en ordre, der har form af et dokument.

Handlingen med at installere materielle aktiver, hvis form er vedhæftet, indeholder tre hoveddele: indledende, hoved og endelig. I henhold til kravene skal dokumentet indeholde:

• Executive visum. Stilling, underskrift, udskrift af lederens underskrift og om nødvendigt et segl.
• Organisationens navn, dens detaljer.
• Aktens navn.
• Dato og by.
• Fulde navn og stilling på kommissionsformanden og dens medlemmer.
• Hvad handlingen blev skrevet om. I dette tilfælde etableres materielle værdier. Du skal angive hvilke og hvor.
• Bord. Den første kolonne er det sekventielle nummer, den anden er måleenhederne, den tredje er mængden. Den sidste kolonne er en note.

Naturligvis kan den tabelformede del være ubrugelig, hvis der kun er én materialeværdi. Men i de fleste tilfælde er en specialdesignet liste praktisk, når du oplister de dele, der skal monteres, eller de materialer, der bruges til installationen.

Dokumentet udfyldes med underskrifter fra hvert medlem af kommissionen samt lederen.

Indretning

Akten kan udskrives eller skrives i hånden. Der anvendes specialiserede organisationsformer og almindeligt A4-papir. Det vigtigste er, at oplysningerne i installationscertifikatet opfylder kravene til officielle dokumenter og indeholder de nødvendige data fuldt ud.

Rettelser til officielle dokumenter tilskyndes ikke. Det er en stor sjældenhed. Hvis en fejl blev identificeret før underskrivelsen, bliver akten genoptrykt eller omskrevet. Hvis fejlen er opdaget efter lederens godkendelse, og handlingen er indført i de relevante registre, skal der foretages rettelser i henhold til de generelle krav.

Det er nødvendigt at overstrege forkert information med én linje (så den forbliver læsbar), og skrive den korrekte information over den (eller ved siden af). Samtidig er rettelsen markeret med inskriptionen "Korrigeret", datoen og underskrifterne for alle personer, der har underskrevet den originale version.

Tilføjelser

Da der ikke er nogen almindeligt accepteret formular, ændrer organisationslederne (måske efter forslag fra funktionærer, revisorer, personalemedarbejdere eller andre ansatte) standardformularen for dokumentet og supplerer den med følgende punkter for større effektivitet og bekvemmelighed. hoveddel:

• Links til handlinger i henhold til hvilke materielle aktiver accepteres til installation.
• Hvis en juridisk enhed eller individuel iværksætter brugte tjenester fra andre organisationer, kan producenten, leverandøren, afsenderen, transportøren såvel som den direkte installationsorganisation, der udfører arbejde med at forbinde strukturelle elementer, udpeges.
• Ud over navnet på delen (strukturelement eller andre materielle aktiver til installation) indtastes pasnummer eller mærkning, mærke, dato for modtagelse eller fremstilling.

Antal kopier

Installationsloven er en "sikkerhedspude" for organisationer, der installerer og installerer forskellige typer udstyr, konstruktioner mv. Derfor er loven normalt udfærdiget i mindst to eksemplarer. Den ene er nødvendig for kunden, den anden til installatøren.

Går kunden i retten, kan entreprenøren altid ved en handling bevise, at arbejdet som minimum er udført.

Selvom en organisation har installeret væsentlige aktiver på egen hånd, skal dette dokument fremgå af regnskabet for at beregne vederlag til den medarbejder, der har udført installationen. Det er også nødvendigt at afskrive erhvervede materielle krav, efterfulgt af at tilføje deres værdi til den samlede værdi af udstyr eller anden ejendom i organisationen.

Holdbarhed

Hvis revisionerne er afsluttet, og der ikke er nogen tvister, juridiske eller efterforskningssager vedrørende installationen, bevares handlingen om at installere materielle aktiver i 5 år.

I tilfælde af, at en organisation bruger tjenesterne til at installere enheder, er et udstyrsinstallationscertifikat praktisk.

FILER

Det er lige meget, om enheden er bærbar eller ej. Dens udseende er heller ikke vigtigt. Det kan være computersoftware, køleenheder, arbejdsborde, kompressorer, metalbearbejdnings- og træbearbejdningsmaskiner, svejseudstyr mv.

Det vigtige er, at to organisationer (eller en virksomhed og en enkeltperson eller to personer) har indgået en aftale, hvorefter en af ​​dem leverer denne type service, og alle klausuler i aftalen er tilfredsstillende for repræsentanter for begge parter.

Handlingen er kun gyldig sammen med den tilsvarende aftale. Dette er en slags bevis på, at arbejdet rent faktisk blev udført. Og de blev udført på en sådan måde, at resultatet tilfredsstillede kunden.

Parterne, der udarbejder loven, omdøbes til "Kunde" og "Entreprenør". Entreprenøren er i dette tilfælde ofte leverandøren af ​​det nævnte udstyr.

Bestanddele i loven

Som ethvert frit dokument har papiret tre hovedafsnit:

• indledende;
• grundlæggende;
• endelig.

Den indledende del indeholder grundlæggende oplysninger om navnet på selve dokumentet (indskriften er placeret helt øverst i papiret, i midten), hvilken af ​​aftalerne den vedrører (med angivelse af nummer og datering), sted, hvor akten blev indgået (den by, hvor den er udarbejdet og underskrevet), frist. De fleste oplysninger er indeholdt i hovedafsnittet. Den beskriver:

• Hvem er kunden? Hvis dette er en organisation, angives det fulde navn på organisationens repræsentant og hans stilling. Det dokument, som en medarbejder i organisationen handler på grundlag af, er også vigtigt.
• Hvem er installatør (entreprenør). Hvis dette er en organisation, så er det fulde navn på den person, der er ansvarlig for installationen, også angivet med henvisning til de understøttende dokumenter (charter, fuldmagt osv.).
• Den tidligere indgåede kontrakt - dens dato og nummer.
• Hvilken slags udstyr blev installeret og hvornår?
• Det beløb, som arbejdet er udført for. Hvis en organisation arbejder med moms, så er denne parameter også angivet.
• Hvor mange penge skal overføres til entreprenørens konto for det udførte arbejde.
• Hvor mange kopier af dokumentet er blevet samlet?

Det sidste afsnit består af navne på organisationer, deres detaljer og underskrifter fra ansvarlige personer.

Hvorfor er dokumentet så vigtigt?

Det er værd at bemærke, at handlingen med at installere udstyr er påkrævet ligeligt af begge parter, der afsluttede det. For entreprenøren er det bevis for det faktisk udførte arbejde og grundlaget for at kræve betaling.

For kunden er dette en obligatorisk del af regnskabet. Kun på grundlag af det kan en medarbejder i organisationen, en revisor, inkludere de brugte penge i udgiftssektionen. Dette er nødvendigt for yderligere beregninger af størrelsen af ​​skatteopkrævningerne.

Er det muligt at installere forskelligt udstyr?

Hvis papiret er udarbejdet i trykt form, og der er knyttet en aftale til det, som involverer udførelse af flere typer arbejde, er det helt acceptabelt at udarbejde en handling til installation af flere typer forskellige typer udstyr på én gang .

Da designformen er forholdsvis fri, kan listen være ret lang, endda flere sider. Det vigtigste er at sikre, at hovedafsnittene er udfyldt, og glem ikke at tilføje signaturer i slutningen af ​​dokumentet. Uden dem vil handlingen ikke være gyldig og vil ikke være bevis for færdiggørelsen af ​​det relevante arbejde under retssager (hvis et sådant scenario opstår).

Hvor er data gemt fra det?

Hvis regnskabet vedligeholdes af en organisation i 1C-programmet, giver loven mulighed for opbevaring af denne type dokumenter i journalen "Salgsdokumenter" på en individuel, separat side.

Elektronisk version af registrering

Hvad angår 1C-programmet, skal du vælge fanen "Salg" for at kompilere denne type dokument. Klik derefter for at vælge varen "Salg (handlinger, fakturaer)." Næste i "Tjenester" - "Lov". Programmet indtaster automatisk den aktuelle dato. Revisoren skal kun udfylde navnet på den virksomhed eller person, der blev hyret til at installere udstyret som entreprenør. Feltet "Kontraktnummer" skal også udfyldes.

Vigtigt punkt! Hvis aftalen foretog en forudbetaling, er der vedlagt en faktura til papiret, som er nævnt i lovens hoveddel.

Efter at have udfyldt de grundlæggende data, klik på fanerne "Tilføj" eller "Udvalg" udfylder data om, hvilket arbejde der blev udført, hvornår og i hvilken mængde. Den sidste handling ved elektronisk udfyldning af dokumentet er at nedskrive omkostningerne ved arbejdet. Moms beregnes automatisk. Der sættes mærker på parternes detaljer og eksisterende underskrifter. Efter at have fuldført dannelsen af ​​akten, skal du gemme den, sende den og lukke den. Fanen "Dt/Kt" hjælper dig med at sikre, at alt fungerede.

Hvilke garantier giver loven for entreprenøren?

Papiret er entreprenørens forsikring. Det indikerer, at udstyret var i god stand på det tidspunkt, ordren blev afgivet.

For teknisk komplekse enheder er det også vigtigt, at installationen blev udført af specialister inden for et bestemt område. Dette minimerer sandsynligheden for installationsfejl.

I hovedsagen kan det, hvis det ønskes, oplyses, at der skal føres instrukser med kunden om, hvordan udstyret skal betjenes, og overførsel af instruktioner vedrørende dette. Ligeledes kan der som retningslinje fastlægges specifikke perioder, hvor udstyret er sat i drift og kan bruges.

Mulige fejl

Hvis der er unøjagtigheder i udstyrsinstallationsrapporten, er rettelser tilladt. For at gøre dette overstreges forkert information med én linje, og den korrekte information skrives ved siden af. Udtrykket "Tro på det rettede" og begge interesserede parters underskrifter bør også optræde her som et tegn på enighed med de foretagne ændringer.

Under driften slides ejendommen gradvist. Biler, der periodisk skal repareres, er ingen undtagelse. Hvordan afskrives bildele i Rusland, hvad er kendetegnene ved at udarbejde den tilsvarende lov?

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og GRATIS!

De vigtigste forretningstransaktioner vedrørende køretøjer omfatter modtagelse, flytning og bortskaffelse af reservedele.

Hver af disse fakta skal dokumenteres. Dette er især vigtigt, når du afskriver dele. Hvad er funktionerne i loven om afskrivning af autoreservedele i Rusland?

Generelle aspekter

Autodele, der er ubrugelige, skal kasseres. Men essensen af ​​proceduren er ikke så klar.

Først og fremmest skal der foreligge en bekræftelse på gyldigheden af ​​afskrivningen. Derudover kan der være situationer, hvor reservedele er afmeldt, men ikke pensioneret.

For eksempel, hvis en organisation har de nødvendige dele, kan de bruges til reparationer, hvilket kræver, at de afskrives som et separat objekt.

Hvis en defekt reservedel, der ikke er egnet til restaurering, afskrives, udstedes den. Dokumentet er udarbejdet af en specielt oprettet kommission med deltagelse af en mekaniker.

På baggrund af opgørelsen indgives ansøgning om køb af ny reservedel. Ansøgningen skal godkendes af regnskabschefen og organisationens leder.

Herefter kan den gamle reservedel afskrives. Afskrivningen dokumenteres ved en mangelfuld erklæring og.

Når bilreparationer udføres af tredjemand, kan reservedele afskrives på baggrund af en faktura for frigivelse af materialer til tredjemand i M-15 form.

I dette tilfælde er det desuden udarbejdet i en samlet form.

Ved egen reparation sker overdragelsen af ​​delen på grundlag af en påkravsfaktura, og akten kan udfærdiges i enhver form.

Hvad er det

Handlingen er det primære dokument, der bekræfter transaktionens kendsgerning. Således bekræfter handlingen med at afskrive bilreservedele det faktum, at visse værdier afskrives fra organisationens regnskaber.

Efter afslutning af reparationen udarbejdes en materialeafskrivningslov. I tilfælde af at der er reservedele, der er egnede til brug, modtages de på baggrund af en kommissionsrapport. Når reservedele ikke er genstand for yderligere anvendelse, udarbejdes en bortskaffelsesrapport.

Udfyldelse af formular OS-4a

Der er fastsat en særskilt afskrivningsprocedure i tilfælde, hvor bilreparationer skønnes uhensigtsmæssige. Eksempelvis er det fysiske slitage på aktivet for stort, og afskrivningsværdien er allerede afskrevet.

I denne situation afskrives køretøjet fuldstændigt. Ved afskrivning anvendes en godkendt standardblanket.

Akten er affattet i to eksemplarer. Den første sendes til regnskabsafdelingen sammen med et dokument, der bekræfter afregistreringen af ​​bilen hos færdselspolitiet.

Et andet eksemplar opbevares af den ansvarlige og bliver grundlaget for deponering af de værdigenstande og materialer, der er tilbage som følge af afskrivning.

Når du udfylder formularen OS-4a:

Lov OS-4a er underskrevet af alle medlemmer af kommissionen og regnskabschefen. Herefter godkendes dokumentet af organisationens leder.

Eksempelhandling til afskrivning af dæk

På nuværende tidspunkt er der ingen godkendte standarder vedrørende afskrivning af reservedele og forbrugsvarer, herunder dæk, der bruges under driften af ​​køretøjer.

Standarddækkets kilometertal bestemmes af producenten. Vejledt af denne information kan virksomhedens leder uafhængigt godkende kilometerstandarderne for bildæk.

Det er også tilladt at basere godkendelsen på eksisterende driftserfaring. Under alle omstændigheder skal standarder for driftskørsel være begrundet, økonomisk begrundet og dokumenteret.

En organisation kan eje visse materielle aktiver, som ikke kun omfatter udstyr eller køretøjer, men også reservedele til udstyr. På et tidspunkt skal de måske bruges, og dette faktum bør dokumenteres. For at formatere oplysningerne korrekt kan du bruge et eksempel på installation af materialeaktiver ved at indtaste alle de nødvendige oplysninger der.

Montering af reservedele

Hvis der er behov for reparationer og montering af reservedele, kan organisationen udføre det nødvendige arbejde på egen hånd, hvis der er passende specialister på personalet, eller med inddragelse af eksterne arbejdere og indgå en aftale med dem om at levere de nødvendige ydelser . I dette tilfælde vil dokumentet blive betragtet som grundlaget for yderligere afskrivning af reservedele, der blev brugt, og vil også tjene som bekræftelse på den efterfølgende afslutning af arbejdet med montering af dele.

En organisation har ikke altid dele til reparationer, så før du udfører arbejde, skal du først købe reservedele og registrere dem som materielle aktiver, der tilhører virksomheden, og først derefter udføre udskiftning med udførelse af det nødvendige installationscertifikat.

Private virksomheder har ingen begrænsninger i brugen af ​​formularer. Detaljer kan indtastes på listen på baggrund af modtagne fakturaer eller kvitteringsordrer, og organisationen kan, hvis der er et sådant behov, udvikle nogle originale formularer til dette formål. Brugen af ​​samlede formularer er ikke lovpligtig, men enhver formular skal indeholde virksomhedens aktuelle detaljer. Efter køb behandles reservedele på lageret og føres ind i de bilag, der bruges til bogføring, eller sendes om nødvendigt direkte til den virksomhedsafdeling, der har brug for disse dele.

For de organisationer, der er institutioner, er der retningslinjer og skemaer til en sådan sag. For modtagne reservedele og deres registrering anvendes en tilsvarende kvitteringsordre og en særlig godkendt blanket. Regnskab føres i den relevante bog eller kort over materielle aktiver, og distribution til afdelinger foretages, når den tilsvarende faktura udstedes, med udfyldelsen af ​​opgørelsen.

Efter installation af reservedelene træffer kommissionen en passende beslutning om at afskrive de brugte værdigenstande og udarbejder også en særlig handling, der bekræfter dette. Dokumentet underskrives af lederen og sendes til regnskabsafdelingen. Institutioner anvender en godkendt formular til afskrivninger.

Hvad skal der stå i akten

Organisationer kan selv udvikle og godkende formen for et sådant dokument, mens de inkluderer nogle obligatoriske punkter vedrørende information om både de anvendte reservedele og de enheder eller køretøjer, der skal repareres med udskiftning af dele:

• Dokumentets titel og datoen for dets udarbejdelse.
• Organisationens navn.
• Oplysninger om den enhed eller det køretøj, som reservedelene er beregnet til. Dette kan være mærket, nummeret og andre vigtige egenskaber.
• Data om de anvendte reservedele - navn, nummer, mærke og andre oplysninger, herunder omkostninger og levetid.
• Oplysninger om de konkrete personer, der har udarbejdet dokumentet, samt disse personers underskrifter. Normalt er dataene fra den økonomisk ansvarlige person, repræsentanten for entreprenøren og specialisten, der udfører arbejdet, angivet.

I skemaets øverste højre hjørne skal du på forhånd efterlade en ledig plads til underskrift af lederen, som skal sætte sig ind i akten og godkende den. Dernæst kan du gøre dig bekendt med loven om installation af materielle aktiver på virksomheden.

Handling om installation af materialeaktiver (prøve)

Nogle materielle aktiver, såsom reservedele, bruges på et tidspunkt i organisationens aktiviteter, og hertil skal de installeres på udstyr, køretøjer mv. I samme øjeblik er der behov for at dokumentere (tage hensyn til) dette faktum. I en sådan situation kan organisationen udarbejde en handling om installation af materielle aktiver, hvoraf en prøve vil blive givet i denne artikel.

Installationsprocedure for reservedele

Hvis der er behov for at installere en reservedel, kan organisationen udføre denne procedure på egen hånd (hvis der er specialister til rådighed) eller involvere en tredjeparts specialiseret organisation ved at indgå en passende aftale med den. Montageattesten vil danne grundlag for afskrivning af de tilsvarende materialeaktiver og i sidstnævnte tilfælde også bekræftelse af, at entreprenøren har afsluttet installationsarbejdet.

Organisationen har muligvis ikke en reservedel. Så skal sidstnævnte først købe delen og tage den i betragtning som en væsentlig værdi.

En privat organisation er ikke begrænset til at bruge en specifik formular til at registrere erhvervelsen af ​​materielle aktiver. Reservedele kan aktiveres på grundlag af dokumenter i henhold til formularerne TORG-12 (fakturaer) eller M-4 (kvitteringsordrer), godkendt af Ruslands statsstatistiske komité. En organisation kan også udvikle og godkende sine egne formularer til disse formål. Siden januar 2013 er disse formularer, såvel som andre former inkluderet i albummet med ensartede former for primær regnskabsdokumentation, ikke obligatoriske til brug. Samtidig skal formularen, der er godkendt af organisationen selv, indeholde de detaljer, der kræves ved lov (især den føderale lov "On Accounting" dateret 6. december 2011 N 402-FZ, art. 9). Købte reservedele indføres i regnskabsbilag på lageret eller sendes straks til den relevante strukturelle enhed, der har brug for dem.

Hvis organisationen er en institution, skal den være styret af de metodologiske retningslinjer og formularer, der er godkendt ved bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 30. marts 2015 nr. 52n. Især for at registrere modtagelsen af ​​reservedele bruges en kvitteringsordre for accept af materielle aktiver (ikke-finansielle aktiver) i formen 0504207 (ifølge OKUD), inventar og materialer registreres i en bog eller kort til registrering materielle aktiver, og udstedelsen til den relevante strukturelle enhed formaliseres ved at udarbejde en påkravsfaktura i form 0504204 og udstedelsesopgørelser af materielle aktiver til institutionens behov i form 0504210.

Efter at have installeret en reservedel i en privat organisation, træffer kommissionen for afskrivning af værdigenstande beslutning om at afskrive denne materielle værdi fra registret og udarbejder en afskrivningslov, som godkendes af lederen og sendes til regnskabsafdelingen til foretage de nødvendige indtastninger. I en institution dokumenteres afskrivningen i et dokument på skemaet 0504230 - en lov om afskrivning af varebeholdninger.

Handling om installation af materialeaktiver: prøve

Da der ikke er nogen juridisk godkendt form for en sådan handling, har organisationen ret til selv at udvikle og godkende formen for dette dokument.

Først og fremmest angiver installationsrapporten oplysninger, der er fælles for alle primære regnskabsdokumenter:

• titel på dokumentet (for eksempel "Lov om montering af reservedele på en bil");
• dato for dokumentets udarbejdelse;
• navn på virksomheden;
• oplysninger om udstyr (køretøj osv.), som reservedele er installeret på (mærke, nummer og andre egenskaber);
• oplysninger om installerede reservedele (navn, egenskaber, omkostninger, levetid);
• oplysninger om de personer, der har udarbejdet handlingen, og deres underskrifter. Som regel er loven udarbejdet af en kommission, som kan omfatte økonomisk ansvarlige personer (for reservedele og udstyr/køretøj), en repræsentant for entreprenøren (hvis installationsydelser blev leveret af en tredjepart) eller en specialist fra organisation, der har udført installationen, samt andre medarbejdere i organisationen.

I øverste højre hjørne af dokumentet er der plads til godkendelsesnotat og underskrift fra lederen.

Eksempel på installation af materialeaktiver