Digital signatur til den offentlige serviceportal. Elektronisk digital signatur (EDS) - hvad er det, proceduren for opnåelse og registrering for enkeltpersoner og juridiske enheder

I multifunktionelle centre, fra og med 2017, kan du få en elektronisk (digital) signaturnøgle, det er nemt at udstede en elektronisk signatur for en person på MFC, processen kræver ikke meget tid og penge.

Siden den 6. april 2011 har føderal lov nr. 63 været i kraft i hele Rusland, som regulerer oprettelsen og brugen af ​​sådanne signaturer.

Den erstattede den ikke længere gyldige nr. 1-FZ. Mange mennesker er interesserede i, hvorfor en elektronisk signatur er nødvendig, og hvilke fordele det giver.

I denne anmeldelse vil vi tale om alle de juridiske og dagligdags nuancer, der er forbundet med at opnå, bruge og gendanne signaturer.

I en tid med udviklingen af ​​kryptografi (kryptering) skabte eksperter programmer, hvis algoritmer genererer komplekse kombinationer med flere tegn. For at bruge systemet bruges et bundt af to nøgler - offentlige og private.

Den første bruger sender videre til dem, som han planlægger at udveksle fortrolige data med. Den anden bruges af ejeren selv. Det giver dig mulighed for at sende certifikater til andre mennesker og autentificere officielle papirer.

Begge muligheder er softwareprodukter, der har en udløbsdato. Efter færdiggørelse er udskiftning påkrævet. Dette svarer til gyldigheden af ​​licenser til antivirusprogrammer, hvor brugsperioden skal forlænges. Denne begrænsning sikrer brugernes sikkerhed.

Det er så svært og dyrt at hacke og pille ved en fil, at angriberne i langt de fleste tilfælde simpelthen ikke har sådanne ressourcer.

Det vigtigste anvendelsesområde er bekræftelse af ægtheden af ​​dokumenter til forskellige formål udfyldt af enkeltpersoner (private borgere) eller juridiske enheder (virksomheder og organisationer). Vi taler om en komplet analog af et personligt maleri, som har den samme juridiske kraft i alle myndigheder.

Typer af digitale signaturer og deres forskelle

Lad os gå videre til en mere detaljeret overvejelse af punktet om, hvad elektroniske signaturer er, og hvordan de adskiller sig. Den første mulighed er en simpel e-mail. Underskrift.

Det kan bruges til at arbejde på offentlige tjenesters websteder eller bruges til interne virksomhedsanliggender i forbindelse med underskrivelse af ordrer, beslutninger og korrespondance.

Det eneste formål er at bekræfte det faktiske forfatterskab. Denne mulighed har ingen retskraft på statsniveau.

En mere avanceret version, som har beskyttelse, der garanterer ægthed og forfatterskab, kaldes en ukvalificeret elektronisk signatur.

Den kan bruges til intern og ekstern (efter gensidig aftale) dokumentflow. Ved fremstillingen af ​​sådanne softwareprodukter anvendes en ny generation af kryptografiske systemer.

Den mest effektive og juridisk anerkendte er en kvalificeret signatur, forkortet CES. Med dens hjælp kan du indsende selvangivelser, arbejde med Pensionskassens hjemmeside og deltage i auktioner.

Beskyttelsesniveauet i dette tilfælde er maksimalt, fordi kryptografiske systemer, der bruges til nøgler, er testet af FSB-eksperter og certificeret af sikkerhedsmyndigheder.

Ved hjælp af en kvalificeret elektronisk signatur begrænser du adgangen til fortrolige dokumenter og modtager beskyttelse mod tyveri af vigtige oplysninger, inkl. industrispionage.

Liste over dokumenter til at opnå en elektronisk digital signatur

Nogle brugere er ikke klar over, hvilke dokumenter der er nødvendige for at få en elektronisk signatur. Faktum er, at almindelige mennesker, iværksættere og virksomhedsledere vil have en anden liste over nødvendige papirer.

I det første tilfælde er det nok at skrive en ansøgning, vedhæfte en kvittering og en fotokopi af dit pas certificeret af en notar. Den anden er sværere:

• Bekendtgørelse om udnævnelse af virksomhedens leder (bekræftet kopi);
• Pas for den person, der indsender ansøgningen (original);
• Hvis en tredjemand indgiver ansøgningen, kræves en fuldmagt i dennes navn;
• Virksomhedens charter (bekræftet kopi);
• Betalingsopgørelse.

Registreringsproceduren er hurtig. I gennemsnit tager produktionen ikke mere end tre dage fra ansøgningsdatoen. Ansøgninger behandles altid i prioriteret rækkefølge, og det sker uden problemer.

Kvittering gennem multifunktionelle centre

Ofte ved folk simpelthen ikke, hvor den akkrediterede tjeneste til udstedelse af digitale signaturer er placeret, og er interesserede i, om det er muligt at få en elektronisk signatur gennem MFC'en på deres bopæl.

Eksperter svarer, at en sådan mulighed virkelig eksisterer. Ved henvendelse til det kommunale servicecenter vil enhver borger eller repræsentant for en juridisk enhed kunne modtage nøglerne inden for ti hverdage fra datoen for indgivelse af ansøgningen. Sådanne tjenester har været leveret siden 2017.

For at tilmelde dig skal du bestille tid ved at ringe til hotline 88005505030 eller komme i afdelingen for at hente en elektronisk køkupon.

Ved ankomsten skal du skrive en ansøgning i henhold til prøven, som du får på stedet. Du skal også have dit pas og... Tjenesten er gratis for offentligheden.

Fremgangsmåden er ekstremt enkel. Først registrerer du dig på certificeringscentrets websted, vælger en registreringstjeneste, forbereder ovenstående papirer, betaler for tjenesten på en bekvem måde (bank, terminal, Visa eller MasterCard).

Der er flere måder at få en elektronisk signatur på for enkeltpersoner, og de er forskellige i formål.

Sådan laver du en elektronisk signatur til offentlige tjenester

Hvis du skal bruge mulighederne på gosuslugi.ru-webstedet, arbejde med skattetjenestens portaler og Rosreestr, skal du bruge en kvalificeret underskrift. Med dens hjælp kan en borger udføre følgende operationer:

• Modtag eller udskift et civilt eller TIN;
• Anmode om oplysninger om indkomst, gæld, bøder fra skatten og;
• Modtag elektronisk;
• Tjek kontoen i Den Russiske Føderations pensionsfond;
• Tilmeld eller afregistrer dig i byen, udfør lignende operationer med bilen;
• Ansøg til et universitet i en anden by;
• Indgå kontrakter for fjernarbejde;
• Deltage i det elektroniske handelssystem i hele landet;
• Tilmeld ;
• Få en licens, patent.

Du kan få denne type digital signatur fra certificeringscentre. Pris - 950 gnid. For at gøre dette skal du udføre følgende sæt trin:

• Besøg den officielle hjemmeside for NCC i Den Russiske Føderation og gennemgå en hurtig registreringsprocedure;
• På din personlige konto skal du angive, hvor du bor, og hvor du ønsker at modtage en elektronisk signatur;
• Afklar til hvilke formål det er planlagt at blive brugt;
• Anmod om en faktura og betal den på en bekvem måde;
• Ankom til afhentningsstedet på det angivne tidspunkt med en pakke med nødvendige dokumenter.

Så du kan sagtens gøre en person til en elektronisk signatur for offentlige tjenester og andre opgaver relateret til officielt dokumentflow og diverse registreringer. Som du kan se, er der ikke noget kompliceret i denne proces, og det vil tage lidt tid.

Digital signatur og magtfordeling

Ofte tilhører underskriften en juridisk enhed - mere præcist lederen af ​​en virksomhed eller virksomhedsejer. Men samtidig udføres alle de vigtigste "aktuelle" opgaver af hans stedfortræder, lederen af ​​den juridiske afdeling eller en anden embedsmand i virksomheden.

I dette tilfælde opstår et logisk spørgsmål - hvordan udsteder man en fuldmagt til en anden persons brug af en elektronisk signatur? Er en sådan procedure i princippet mulig?

Ja, en sådan mulighed er fastsat og lovfæstet. I henhold til Forskrifter om brug af digital signatur af 27. december 2012 har juridiske personer ret til at udpege bemyndigede repræsentanter, som til gengæld vil anvende særlige digitale signaturer.

En ansøgning med fuldmagt indsendes til certificeringscentret (du kan downloade en prøve her). Herefter vil repræsentanten få udstedt attester.

Tab af digital signatur og procedurer i forbindelse med gendannelse

Din bærbare computer blev stjålet, eller din harddisk blev beskadiget og kan ikke gendannes. Hvad skal man gøre i dette tilfælde, Til Hvordan gendanner man en elektronisk signatur på den foreskrevne måde? Hvis nøglen mistes, kan den ikke gendannes. Du skal ansøge om en ny.

Essensen er den samme som under den indledende appel. Der er heller ingen forskel i timing. Du gentager blot den tidligere gennemførte procedure. Advar alle om sådanne ændringer. Brug backup-lagringsmuligheder såsom bærbare flashdrev for at undgå unødvendigt besvær.

Om nødvendigt kan du bruge hjælpen fra specialister, som vil hjælpe dig hurtigt og kompetent med at indsamle alle de nødvendige dokumenter og udstede eller gendanne en elektronisk digital signatur på kortest mulig tid.

Hovedopgaven for Unified Government Services Portal er at sikre hurtig og sikker interaktion mellem juridiske enheder, enkeltpersoner og udøvende organer. Ved at registrere dig i dette system får du adgang til en bred vifte af tjenester og operationer, som du kan bruge online.

Blandt de mest populære tjenester for enkeltpersoner:

• opnåelse af et udenlandsk pas;
• registrering på bopæl;
• indgivelse af selvangivelse.

Juridiske enheder bruger oftest følgende muligheder:

• bekræftelse af aktivitet i Socialforsikringsfonden;
• opnå tilladelse til at køre på veje;
• indsendelse af dokumenter om betaling af forsikringspræmier.

Du kan finde en komplet liste over tjenester på den officielle hjemmeside. Listen opdateres jævnligt, hvilket gør arbejdet med portalen endnu mere bekvemt og produktivt.

For at registrere sig i systemet er det mest bekvemt at få en elektronisk signatur til offentlige tjenester. Alta-Soft CA hjælper dig med at få et kvalificeret elektronisk signaturcertifikat til juridiske enheder eller enkeltpersoner til en overkommelig pris på kortest mulig tid.

Tilstedeværelsen af ​​en elektronisk signatur er den vigtigste måde at identificere emnet og bekræfte den juridiske betydning af dine elektroniske dokumenter.

Fordele ved at modtage offentlige tjenester i elektronisk format

Udviklingen af ​​teknologien gør det muligt at automatisere og forenkle arbejdet med dokumenter. Derfor stimuleres overgangen til elektronisk dokumenthåndtering aktivt, også ved interaktion med den offentlige serviceportal.

Hvilke yderligere funktioner får du med elektronisk registrering:

• Tilvejebringelse af rabatter på betaling af statsgebyrer via internettet og en række andre tjenester;
• Du er ikke forpligtet til at besøge personligt eller levere papirdokumenter.

Sådan får du en elektronisk signatur til den offentlige serviceportal

Kontakt Alta-Soft for at få en elektronisk signatur til offentlige tjenester. Vores center er akkrediteret af ministeriet for telekommunikation og massekommunikation i Rusland og opfylder alle nødvendige krav.

Vi er klar til at producere et kvalificeret elektronisk signaturcertifikat til dig for at modtage information og dokumenter på Unified Government Services Portal.

Efterlad en anmodning om fremstilling af en elektronisk signatur, send eller bring de nødvendige dokumenter til kontoret (lederen vil give dig en liste over dem) og betal fakturaen. Hvis alt er i orden med dokumenterne, vil udarbejdelsen af ​​den digitale signatur tage 30 minutter.

Signaturen opfylder kravene og kan bruges på følgende ressourcer:

En elektronisk signatur (ED eller EDS) bruges i øjeblikket ofte på statstjenestens hjemmeside. Det hjælper med at underskrive eventuelle digitale dokumenter og bruges hovedsageligt med det formål at få flere onlinetjenester. I vores land kan enhver borger få en elektronisk signatur til portalen for statslige tjenester. Efter at brugeren har udstedt en elektronisk signatur, vil han have adgang til flere muligheder, når han bruger elektroniske tjenester og tjenester, der er udgivet på onlineportalen gosuslugi.ru. Gennem en enkelt portal kan du markant fremskynde modtagelsen af ​​offentlige tjenester, fordi der er ingen grund til at medbringe ekstra papirer til statslige organisationer. Borgerne kan indsende ansøgninger om tjenester ved hjælp af en enkelt portal, når som helst, der passer dem, og også overvåge status for afdelingens beslutningstagning direkte på hjemmesiden.

Hvordan kan jeg få en elektronisk signatur til offentlige tjenester?

Enhver borger kan få en elektronisk signatur til Statens Tjeneste helt gratis. Brugeren skal kun betale for flashdrevet; som regel overstiger omkostningerne ikke 500 rubler.

Tjenesten ydes, når en borger besøger et certificeringscenter (CA), hvor han direkte kan få en elektronisk signaturnøgle til Statens Serviceportal. En komplet liste over CA-adresser kan findes på webstederne for statstjenesten (e-trust.gosuslugi.ru/CA) eller Ruslands ministerium for telekommunikation og massekommunikation (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Efter at flashdrevet er modtaget, vil det på portalen være muligt at bruge de tjenester, der tidligere ikke var tilgængelige og krævede identifikation ved hjælp af en signatur.

Hvad du skal gøre for at få en EP

For at oprette en elektronisk signatur til statslige tjenester skal du udføre følgende trin:

1. Udfyld en ansøgning om en personlig elektronisk signatur på webstedet for certificeringscenteret efter eget valg, og angiv telefonnummer og e-mail for kontakt.
2. Centerspecialisten tager ansøgningen i betragtning, kontakter den fremtidige ejer af signaturen og sender en liste over dokumenter til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen. Phys. personer skal indgive en ansøgning om udstedelse af en underskrift, deres, og. Når de modtager en elektronisk signatur, skal juridiske enheder levere en ansøgning, et certifikat for statsregistrering. individuel iværksætterregistrering, TIN, pas, SNILS og uddrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs. Nogle gange kan der være behov for yderligere dokumenter. Under alle omstændigheder vil den endelige liste over påkrævet dokumentation for hver enkelt borger blive sendt i et brev til den e-mailadresse, der er angivet i ansøgningen.
3. Efter indsendelse af de ønskede dokumenter fremstilles den elektroniske signatur inden for 1 dag.

Typer af elektronisk signatur

I øjeblikket er det muligt at opnå en af ​​tre typer elektronisk signatur for statslige tjenester: simpel, ukvalificeret eller kvalificeret (forkortet som PEP, NEP eller CEP).

En simpel elektronisk signatur bruges til at attestere forfatterskab og ved vedligeholdelse af dokumentation i organisationer. Det giver ikke dokumentationen retskraft og garanterer ikke, at der ikke vil ske ændringer i papirerne efter underskrift. Den mest relevante brug af PEP er at gå ind på statstjenesteportalen.

NEP bekræfter forfatterskabet af papirerne og garanterer, at indholdet ikke bliver ændret. En ukvalificeret elektronisk signatur anvendes til udsendelse af dokumentation inden for en virksomhed og til udveksling af dokumenter mellem andre virksomheder, som der er indgået aftale med, og reglerne for anvendelse af denne signatur er fastsat. For at oprette det kræves kryptografisk beskyttelse for at sikre datasikkerhed.

En kvalificeret EP har alle fordelene ved en ukvalificeret EP, men den kan kun opnås fra en akkrediteret CA. EPC bruges ved indsendelse af rapporter til statslige organisationer og til deltagelse i online-auktioner. CEP-krypteringsværktøjer er certificeret af Den Russiske Føderations føderale sikkerhedstjeneste (for eksempel CryptoPro CSP). Følgelig er en sådan elektronisk signatur en gyldig analog til en levende signatur.

Kontrol af gyldigheden af ​​den elektroniske signatur gennem statslige tjenester

På statstjenestens websted udføres elektronisk signaturverifikation ved at overvåge nøjagtigheden af ​​rodcertifikatet (selvsigneret), som er inkluderet på listen over akkrediterede CA'er og på listen over betroede CA'er fra det russiske kommunikationsministerium Føderation. Du kan også kontrollere den digitale signatur på statstjenestens websted ved at verificere rigtigheden af ​​certifikatet modtaget hos en akkrediteret CA.

I kolonnen "Vælg et certifikat at verificere" skal du angive det dokument, hvis elektroniske signatur du vil bekræfte er korrekt, og vælge knappen "Kontroller". Dernæst vil information om afstemningsresultatet blive vist.

Elektronisk signatur for enkeltpersoner og juridiske enheder

En person registrerer sig på sin personlige konto på statstjenestens websted ved hjælp af CEP. Det korrekte certifikat for denne signatur inkluderer ejerens fulde navn og SNILS-nummer.

Juridiske enheder til at modtage statslige tjenester er også registreret ved hjælp af CEP. I certifikatet angiver ejeren en medarbejder, der kan udføre handlinger på vegne af denne juridiske enhed. Borgerens fulde navn, SNILS, fulde navn på den juridiske person, adresse og OGRN (hovedstatsregistreringsnummer) skal angives.

Gyldighedsperioden for den elektroniske signaturnøgle kan variere, men normalt er certifikatet gyldigt i 1 år.

Hvad kan EP bruges til?

Borgere, der ejer en elektronisk signatur, kan bruge den til følgende formål:

1. Ansøg om offentlige tjenester via internettet;
2. Tage en aktiv del i offentlige initiativer;
3. Gør fuld brug af onlinetjenester;
4. Send dokumenter til videregående uddannelsesinstitutioner ved optagelse;
5. Enkeltpersoner kan hurtigt ansøge om lån online;
6. Få akkreditering for en ekspert;
7. Send dokumenter til registrering af individuelle iværksættere;
8. Personer med individuelle iværksættere kan deltage i leverancer til offentlige myndigheder;
9. Indsend dokumenter for at opnå patent.

Sådan bruger du en digital signatur

For at bruge EP'en skal du bruge:

1. Installer et kryptografisk informationsbeskyttelsesværktøj (CIPF) på din computer eller bærbare computer;
2. Installer programmet til et lukket flashdrev (eToken, ruToken);
3. Installer et digitalt brugersignaturcertifikat;
4. Installer certifikatet for den valgte CA.

Typisk giver brug af ES ikke vanskeligheder og kræver ikke særlig viden.

Vigtig! Glem ikke at kontrollere gyldighedsperioden for den digitale signatur gennem statslige tjenester rettidigt. Hvis der vises en meddelelse om, at du bruger et ugyldigt elektronisk signaturværktøj, skal du forny certifikatet.

Konklusion

Ved brug af en elektronisk signatur på Statsserviceportalen er brugeren personligt ansvarlig for korrekt brug og er forpligtet til at kontrollere beskyttelsen af ​​nøgler fra tredjemand. Hvis der er selv den mindste mulighed for at krænke signaturens fortrolighed, skal brugeren af ​​den elektroniske signatur straks besøge den CA, hvor certifikatet er udstedt.

I øjeblikket har Statstjenesteportalen mindre ulemper med hensyn til elektroniske signaturer, som det forebyggende arbejde i øjeblikket er i gang: ikke alle organisationer er klar til at arbejde under det nye dokumentflowprogram, ikke alle brugere af systemet har fuldstændig information om fordelene ved ved hjælp af elektroniske signaturer. Skaberne af statstjenesteportalen er interesserede i at gøre brugen så bekvem som muligt for enkeltpersoner og juridiske enheder i den nærmeste fremtid, derfor gør de enhver mulig indsats i denne retning.

Enkelt sagt er en elektronisk digital signatur (EDS) en krypteret del af et dokument, der beskytter den originale information mod forvrængning. Den digitale signatur bærer data om ejeren og kan være i form af et billede, en digital kode eller slet ikke have nogen visuel form.

Hvor og hvordan bruges en elektronisk digital signatur?

EDS kan bruges til at udføre de fleste elektroniske tjenester. Som regel gemmes det på flytbare medier (flashdrev). Det er vigtigt, at underskriften er kvalificeret, ellers vil den ikke have ordentlig retskraft. De mest populære anvendelsesområder for elektroniske signaturer:

• arbejde med (alle tjenester, op til registrering af organisationen);
• optagelse på videregående uddannelsesinstitutioner (dokumenter kan nu sendes elektronisk);
• fjernsamarbejde med mennesker eller organisationer (f.eks. udarbejdelse af en aftale, når du arbejder som freelancer);
• deltagelse i elektroniske auktioner i forbindelse med afvikling af virksomheder eller arbejdsprojekter;
• registrering af patent på en idé eller opfindelse.

Når du arbejder med portalen for statslige tjenester, giver en elektronisk signatur ikke fordele ved at modtage tjenester, men det fremskynder processen med at udfylde ansøgninger betydeligt. Du kan også bruge den til at logge ind på din personlige konto uden adgangskode eller login og bekræfte din konto.

Hvor skal man gå hen for at få en elektronisk signatur

Det er kun muligt at få en elektronisk signatur gennem MFC'en eller ethvert akkrediteret certificeringscenter (f.eks.). En komplet liste over sådanne centre er præsenteret på ressourcen e-trust.gosuslugi.ru/CA. For at fuldføre ansøgningen skal du bruge:

• pas;
• SNILS;

Selve den elektroniske digitale signatur udstedes gratis, men for flytbare medier for den skal du betale omkring 700 rubler. Udstedelsen af ​​digital signatur vil ikke tage mere end én arbejdsdag. Som et resultat modtager du et USB-drev, et certifikat til nøgler til elektronisk signatur og et overførselscertifikat.

Sådan bekræfter du ægtheden af ​​en elektronisk signatur

Den digitale signatur kan placeres direkte på dokumentet (vedhæftet) eller vedhæftet separat (løsrevet). Der er flere måder at bekræfte dets ægthed på:

• gennem statstjenesteportalen (registrering og bekræftelse af din personlige konto er valgfri);
• gennem en enkelt elektronisk signaturportal iecp.ru;
• brug af visse computerprogrammer (en af ​​de mest populære er "Crypto APM");
• via MS Office Word;
• gennem uofficielle ressourcer på netværket.

EDS-godkendelse via statslige tjenester

På grund af det faktum, at det nye statslige websted er ved at blive færdiggjort, kan elektronisk digital signatur kun bekræftes på den gamle version af webstedet på gosuslugi.ru/pgu/eds. Når du tjekker et signaturcertifikat, modtager du oplysninger om dets ejer, den myndighed, der har udstedt signaturen, og dens gyldighedsperiode. Download certifikatet, indtast koden fra billedet, og klik på "Bekræft".

Følgende type bekræftelse bruges til at verificere vedhæftede signaturer. Upload et dokument med digital signatur, indtast koden fra billedet, og klik på "Check".

Den sædvanlige verifikation af en adskilt elektronisk signatur (i PKCS#7-format) giver dig mulighed for at finde ud af dens ægthed, hvis du har det underskrevne dokument i dets fulde originale størrelse. Vi uploader dokumentet, uploader filen med signaturen nedenfor, indtaster koden og tjekker den.

Den seneste mulighed for at verificere en signatur i PKCS#7-format ved hjælp af en hash-funktion. Hash-funktionen bruges ved afsendelse af store dokumenter. For at fremskynde filudvekslingsprocessen sættes en signatur på det såkaldte hash-billede af dokumentet. For at bekræfte en signatur ved hjælp af denne metode skal du downloade det foreslåede værktøj, udpakke den resulterende fil og køre programmet. Efter indlæsning af et dokument med en elektronisk signatur i programmet, vil systemet producere en hexadecimal hashværdi. Vi indtaster det i vinduet på State Services, uploader også dokumentet, indtast koden fra billedet og klik på "Check".

Verifikation af ægtheden af ​​digitale signaturer gennem en enkelt elektronisk signaturportal

På denne side er det muligt kun at kontrollere det digitale signaturcertifikat. I menuen til venstre skal du klikke på "Elektronisk signatur" / "Tjek elektronisk signaturcertifikat".

Hvis du ikke ved, hvor du kan få et signeringscertifikat, giver webstedet detaljerede instruktioner for at få et. Klik på "Vælg", upload certifikatet, marker afkrydsningsfeltet "Jeg er ikke en robot", og marker.

Verifikation af ægtheden af ​​digitale signaturer gennem et særligt værktøj

Bekræftelse af en signatur gennem speciel software vil være praktisk for dem, der regelmæssigt arbejder med digitale dokumenter. Som tidligere nævnt er det mest populære autentificeringsprogram Crypto APM. Du kan downloade det på udviklerens officielle websted, både en licenseret version og et gratis produkt. Installer programmet, efter lanceringen skal du vælge "Filer" / "Bekræft signatur".

Vi uploader dokumentet ved at bruge kommandoen "Tilføj fil" eller "Tilføj mappe" (når vi tjekker flere dokumenter på én gang).

Bekræftelse af ægtheden af ​​en elektronisk signatur ved hjælp af MS Office Word kræver visse færdigheder og vil ikke blive diskuteret inden for rammerne af denne artikel. Det er også værd at bemærke, at alle ovenstående verifikationsmetoder er gyldige for kvalificerede elektroniske signaturer opnået gennem et akkrediteret certificeringscenter.

Hvad er en elektronisk signatur

Det er en elektronisk signatur, krypteret information, der hjælper med at identificere en juridisk enhed eller enkeltperson. Det giver også mulighed for at verificere dokumentintegritet og fortrolighed. Det er umuligt at forfalske eller kopiere en nøgle, fordi den udadtil ligner en tilfældig sekvens af tegn, der blev dannet under påvirkning af kodning ved hjælp af en kryptoudbyder (et specielt krypteringsprogram).

Føderal lov 63 beskriver 3 typer digital signatur. Hver af dem har sine egne karakteristiske egenskaber og karakteristiske træk. Du kan få en af ​​signaturerne:

1. Forstærket ufaglært.
2. Enkel.
3. Forbedret kvalificeret elektronisk signatur.

For enkeltpersoner

Hver enkelt har ret til at modtage deres egen elektroniske signaturnøgle. For at gøre dette skal du udfylde og indsende en ansøgning med et bestemt sæt dokumenter, som vil blive beskrevet nedenfor. EDS kan bruges i følgende tilfælde:

1. Ved modtagelse af tjenester via internettet fra staten. Den digitale signatur vil give fuld adgang til alle tjenester på regeringsportalen. tjenester.
2. Det er muligt at indgive en ansøgning om optagelse på et universitet. Du behøver ikke at stå i kø eller gå et sted hen, for dokumenter, der er certificeret med elektronisk signatur, accepteres af uddannelsesinstitutionerne.
3. Ved indgivelse af en ansøgning om registrering af en individuel iværksætter, juridisk enhed. personer, ansøgninger til skattemyndigheden.
4. Hvis du arbejder via netværket, modtager arbejde hjemmefra fra internettet, så giver den elektroniske signatur dig mulighed for formelt at udarbejde dokumenter i denne sag.
5. Der kræves en elektronisk signatur for at byde, hvis du ønsker at deltage.

For juridiske enheder

Elektroniske signaturer giver brede muligheder for dokumenthåndtering for juridiske enheder. I øjeblikket kan du udføre følgende juridiske forhold ved hjælp af det:

1. Online handel med tjenesteydelser og varer.
2. Internt og eksternt dokumentflow.
3. Håndtering af midler, betaling af regninger, udarbejdelse af indlånsaftaler, optagelse af lån.
4. Registrering af ejendomshandler.
5. Du kan deltage i elektroniske auktioner over virksomheds- og offentlige ordrer.
6. Udfærdige angivelser af importerede varer i tolden.
7. Det er tilladt at generere rapporter til Rosstat, territoriale organer i Federal Tax Service og andre regulatoriske strukturer.
8. Få adgang til afdelingssystemer.

Lov om EDS

Elektronisk digital signatur og brugen heraf er reguleret på grundlag af Den Russiske Føderations civile lov, føderal lov af 10. januar 2002. nr. 1-FZ "Om elektronisk digital signatur". EDS blev brugt længe før offentliggørelsen af ​​denne lov, men der blev fastsat en omfattende retlig ramme for kun brugen af ​​elektroniske signaturer i den. Lovens formål er at lette kommercielle aktiviteter, skabe forudsætninger for udvikling af informationsteknologier og forbedre borgernes interaktion med kommunale myndigheder.

Nøgle

Baseret på det grundlæggende princip for digital signatur (signering af dokumenter) er der to typer nøgler: åben (offentlig) og lukket (privat). Her er de vigtigste forskelle mellem dem:

Privat nøgle

Udstedt til underskriveren til brug for dokumenter, breve mv. Den skal optages på flytbare medier og er af fortrolig karakter og bør kun være tilgængelig for ejeren. Hvis filen falder i hænderne på en uautoriseret person, vil angriberen være i stand til at underskrive ethvert dokument, og det er ikke muligt at foretage en grafologisk undersøgelse i dette tilfælde. Ejeren er alene ansvarlig for, hvordan han bruger nøglen. Hvis den digitale signatur gik tabt, skal du straks kontakte ACCC med en anmodning om at blokere den.

Offentlig nøgle

Brugt til at dekryptere den private nøgle, den er tilgængelig for alle, der ønsker at verificere ægtheden af ​​det sendte dokument. Faktisk er det en 1024-bit fil, der skal transmitteres sammen med et brev med en lukket digital signatur. En prøve (duplikat) af en sådan nøgle skal indsendes til certificeringscentret for at kunne indtaste den i den relevante database. Sidstnævnte giver pålidelig lagring, registrering og beskyttelse af åbne digitale signaturer mod forvrængning.

Sådan bruges

Før du laver en elektronisk signatur, bør du finde ud af, hvordan den kan bruges. For at gøre dette behøver du ikke have specifikke færdigheder, men du skal have en privat og offentlig nøgle. Hvis der ikke er nogen, så vil brugen af ​​digital signatur ikke kun være en langvarig proces, men også ulovlig. For at oprette en elektronisk signatur på et dokument skal du:

1. Download og installer på din pc de programmer, der vil blive udstedt af certificeringscentret. Sørg for at installere hele sættet, ejer- og centercertifikat.
2. Installer "Capicom" og "Cadescom" bibliotekerne.
3. For at vedhæfte en nøgle i Word 2007 skal du klikke på office-knappen, derefter gå til "Forbered", klik derefter på "Tilføj CPU", klik på "Skriv formålet med at underskrive dokumentet". Klik derefter på "Vælg signatur" og klik på "Sign"-knappen.
4. Når du bruger PDF-formatet, skal du have specielle softwaremoduler. Hvis du ikke har det, skal du installere den nyeste version af Adobe Acrobat eller Reader. For at lave en signatur på en PDF-fil er "CryptoPro PDF"-modulet velegnet.
5. For en HTML-formular er det nemmest at vedhæfte en nøgle. En særlig "Sign og send"-knap vises med det samme.

Hvor skal man gøre

For dem, der leder efter, hvordan man udsteder en elektronisk signatur, bør du vide, hvilke myndigheder der er kompetente til at levere sådanne tjenester. En almindelig digital signatur leveres af offentlige myndigheder. Fremstilling af private enheder udføres ikke, men er ikke forbudt ved lov. For at få en elektronisk signatur skal du i første omgang kontakte Unified Identification and Authorization System online eller personligt. EDS-produktion udføres af:

1. ESIA kundeservicecentre, hvis du har brug for en almindelig digital signatur.
2. Certificeringscentre (ikke-akkrediterede er tilladt) kan lave en ukvalificeret nøgletype.
3. Kun akkrediterede CA'er kan foretage en kvalificeret valgmulighed.

Sådan får du en digital signatur

Omkostningerne ved at levere en nøgle afhænger af omfanget af yderligere brug. For eksempel, for at byde, starter prisen fra 6.400 rubler. Bestilling af nøgler til det interdepartementale interaktionssystem vil koste fra 3.650 rubler. For at få det, skal du kontakte certificeringscentret, du skal gøre følgende:

1. Find et certificeringscenter i din region; denne institution har den relevante licens til at udstede elektroniske nøgler.
2. Indsend den korrekte ansøgning. Det vil blive behandlet inden for 1-5 dage, hvorefter en medarbejder vil kontakte dig, som vil fortælle dig, hvad der skal til for at verificere ægtheden af ​​dataene. Listen over nødvendige dokumenter vil blive givet nedenfor.
3. Dernæst skal du hente den private og offentlige nøgle. CA vil udstede et elektronisk certifikat og et papircertifikat.
4. For at begynde at bruge det, skal du installere al den software, der vil blive udstedt af CA.

Dokumenter, der skal modtages

For dem, der leder efter, hvordan man laver en elektronisk signatur til sig selv, skal man være opmærksom på, at datapakken for juridiske enheder og enkeltpersoner er anderledes. Hurtigheden af ​​behandlingen af ​​ansøgningen og proceduren for kontrol af de leverede data afhænger af, hvor korrekt du forbereder alt. Hvis der mangler oplysninger, kan overvejelsen blive meget forsinket.

Sådan laver du en elektronisk signatur for juridiske enheder:

1. Underskrevet, udfyldt registreringskort. Et tillæg til andet afsnit kan være nødvendigt i to eksemplarer.
2. Charter for en juridisk enhed (original), notarisering (kopi).
3. Det er nødvendigt at tage dokumenter, der bekræfter ansøgerens autoritet som leder.
4. Kopier af underskriverens, ansøgerens pas (1-4 sider), bekræftet med håndskrevet underskrift, identifikationsnummer.
5. Skattepligtig registreringskort (kopi).

Sådan laver du en elektronisk signatur for enkeltpersoner

1. Underskrevet, udfyldt registreringskort i to eksemplarer.
2. Du skal lave en kopi af 1-4 sider af dit pas med en håndskrevet underskrift og TIN.
3. Du skal lave en kopi af dit skatteyderkort.

Video: hvordan man får en personlig elektronisk signatur

Fremgangsmåden for at lave en elektronisk signatur er forholdsvis enkel, selvom det kræver at bruge meget tid på det. I fremtiden kan det bruges til at signere personlig post mellem ledere, til at bruge offentlige tjenester og elektronisk handel. Nedenfor er videoer, der hjælper dig med at forstå, hvordan nøglerne fungerer, og processen med at installere et certifikat på en pc.

For offentlige tjenester

Hvordan fungerer digital signatur?

Forbedret elektronisk signatur

Sådan installeres et certifikat på en computer