Struktuuriüksuste koostoimimise korra eeskiri. Määruse kirjutame üksusele ja ametijuhendile
Organisatsiooni struktuuriüksuse määruse väljatöötamine
(Globaalse) ettevõtte struktuuri loomisel on vaja mitte ainult määratleda iga struktuuriüksuse funktsioonid, vaid ka fikseerida need vastavas dokumendis. Struktuuriüksuse määrus on just see dokument, mis määrab: üksuse loomise korra, üksuse juriidilise seisundi ettevõtte organisatsioonilises struktuuris, üksuse ülesanded ja ülesanded, üksuse õigused, suhted ettevõtte muud üksused, üksuse vastutus.
Seetõttu saab määrustiku väljatöötamise kohustusi panna personaliosakonnale, juriidilisele osakonnale jne. Ei saa väita, et seadusandlus kehtestaks nõuded struktuuriüksuse määruse koostamisele ja täitmisele. Ja see on õige, sest ettevõte peab iseseisvalt looma oma juhtimisstrateegia. Praktika on välja töötanud mitmeid ettevõtte osakondade regulatsioonide mudeleid. Üks levinumaid on mudel, mis sisaldab järgmisi jaotisi:
1. Üldsätted.
2. Üksuse struktuur ja personal.
3. Üksuse ülesanded.
4. Jaoskonna ülesanded.
5. Jaoskonna õigused.
6. Üksuse suhted (teenistussuhted) ettevõtte teiste üksustega.
7. Üksuse vastutus.
Vaatleme teksti põhielemente positsiooni kujundamise näitel vastavalt ülaltoodud mudelile.
positsiooni paigutus
(1) Ettevõtte, organisatsiooni, asutuse nimi. Dokumendi autoriks oleva ettevõtte (organisatsiooni, asutuse) nimi peab vastama asutamisdokumentides märgitule. Kui asutamisdokumentides on fikseeritud lühendatud nimi, märgitakse see ka dokumendis, kuid asetatakse täisnime alla (sulgudes). Juhul, kui autor on ettevõtte eraldiseisev struktuurne allüksus (filiaal, esindus), märgitakse tema nimi ettevõtte nime alla. Tuletame meelde, et Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 55 kohaselt on filiaal juriidilise isiku eraldiseisev allüksus, mis asub väljaspool tema asukohta ja täidab kõiki või osa oma ülesandeid, sealhulgas esinduse ülesandeid. Esindus tähendab omakorda väljaspool selle asukohta asuvat eraldiseisvat juriidilise isiku allüksust, mis esindab juriidilise isiku huve ja kaitseb neid.
(2) Heakskiitmise raisakotkas. Ettevõtte peamiste struktuuriüksuste eeskirjad kinnitab direktor. Põhiallüksusesisese allüksuse (näiteks osakonnasisese büroo) ametikoha saab kinnitada põhiallüksuse juhataja, kui selline volitus kajastub tema ametijuhendis või tema juhitava allüksuse määruses.
Dokumendi kinnitustempel peab koosnema:
1. sõnad KINNITAN (ilma jutumärkideta);
2. dokumendi kinnitaja ametinimetus;
3. ametniku allkirjad, initsiaalid, perekonnanimed;
4. kinnitamise kuupäevad.
Üldjuhul kinnitab ametikoht samaaegselt ettevõtte direktori korraldusega struktuuriüksuse loomise kohta. Sel juhul koosneb kinnitustempel:
1. sõnad KINNITUD (ilma jutumärkideta);
2. kinnitava dokumendi nimetus nimetavas käändes;
3. dokumendi kuupäevad ja number. Näiteks: KINNITATUD Soglasie LLC peadirektori korraldus 03.22.00 nr 31
(3) Struktuuriüksuse nimetus. Kui sõna "MÄÄRUS" on dokumendi liigi nimi, siis atribuut (3) on teksti pealkiri. See sisaldab dokumendi kokkuvõtet ja on kooskõlas dokumenditüübi nimetusega. Näiteks finantsosakonna positsioon. Ettevõtte struktuuriüksus on ettevõtte osa ametlikult määratud juhtorgan, millel on iseseisvad ülesanded, ülesanded ja vastutus talle pandud ülesannete täitmise eest. Sel juhul räägime ettevõtte struktuuriüksustest, millel ei ole juriidilise isiku kõiki tunnuseid ja mis ei ole eraldiseisvad allüksused.
On olemas järgmist tüüpi struktuuriüksused:
1. Juhtimine.
2. Teenused.
5. Filiaalid.
7. Laborid.
8. Sektorid.
9. Krundid.
Konkreetse üksuse loomine sõltub erinevatest teguritest. Esiteks on see töötajate palganumber. Allüksuse loomise põhjendus on reeglina seotud töötajate arvu normidega. Need on mõeldud lihtsalt konkreetse üksuse töötajate vajaliku arvu kindlaksmääramiseks, töökohustuste kehtestamiseks ja töö jaotamiseks esinejate vahel. Nii luuakse näiteks ettevõtetes, kus keskmine töötajate arv on üle 700 inimese, töökaitsebüroo, kus töötab 3-5 üksust (koos juhatajaga) või osakond - tavapärase töötajate arvuga alates aastast. 6 ühikut.
Samal ajal on paljudes ettevõtetes lubatud luua töökaitseosakondi, kus on normaliseeritud töötajate arv vähemalt 4 personaliüksust. Kui pöörduda föderaalsete täitevvõimude organisatsioonilise ülesehituse poole, võime leida sealt järgmise sõltuvuse: osakonna personal ei tohi olla alla 20 üksuse, osakonnas ei tohi olla alla 10 üksuse, osakond (osakond osakond) peaks olema vähemalt 5 ühikut ja osakond peab olema vähemalt 2 ühikut .
Juhtimisstruktuuris ei tohi olla vähem kui 3 osakonda. Tuleb märkida, et selliste struktuuriüksuste loomine osakondadena on tüüpiline riigiasutustele ja munitsipaalorganitele. Eraettevõtetes on kõige levinum osakondadeks struktureerimine. Ettevõte määrab personalistandardid iseseisvalt.
Siiski ei saa mööda vaadata tõsiasjast, et ettevõtte organisatsioonilise struktuuri ja personali killustumine väikesteks 2-3-liikmelisteks üksusteks, mille juhtidel puudub juhtimisotsuste langetamise õigus, viib ettevõtte vastutuse "määrimiseni". kõikide tasandite juhtidele nende otsuste eest. Samas tekitab vastutuse suurenemine osakonnajuhatajate vastukaja, nimelt nõudmisi kõrgemaks palgaks.
Struktuuriüksuse (teenistuse) määrused
Määrused struktuurijaotuse kohta(teenused) võib liigitada:
määrused struktuurijaotiste kohta;
kollegiaalseid ja nõuandev organeid käsitlevad määrused nii juhtkond (juhatus, juhatus) kui ka spetsialiseerunud
(teadusnõukogu, teadus- ja tehnikanõukogu jne);
ajutised institutsioonid(koosolekud, komisjonid, nõukogud).
Teksti struktuur jagunemise (teenistuse) sätted ei ole normatiivselt fikseeritud. Praktikas välja töötatud üsna stabiilne struktuur sisaldab ainult alajaotisi käsitlevaid sätteid, sealhulgas järgmisi jaotisi:
Üldsätted.
2. Peamised ülesanded.
3. Funktsioonid.
4. Õigused ja kohustused.
5. Vastutus.
6. Suhted.
Peatükis "Üldsätted" märkida: üksuse täielik ametlik nimetus, kuupäev, number ja õigusakti nimetus, mille alusel üksus loodi ja tegutseb, mis juhib selle tegevust, kes juhib ja
kellele ta allub, üksuse juhi ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord, pitsati olemasolu üksuses.
Peatükis "Peamised eesmärgid" loetletakse peamised allüksuse lahendatavad ning allüksuse tegevuse iseloomu ja suunad määravad probleemid.
Peatükis "Funktsioonid" on näidatud toimingud või töö liigid,
mida üksus peab oma ülesannete täitmiseks täitma. Funktsioonid peaksid täielikult kajastuma
osakonna eripära.
Peatükis "Õigused ja kohustused" loetleb õigused, mis on üksusel selle juhi isikul.
Peatükis "vastutus" kehtestab distsiplinaar-, vajaduse korral haldus- ja kriminaalvastutuse liigid, mida üksuse juht võib kanda
oma kohustuste mittetäitmise korral.
Peatükis "Suhted" allüksuse info- ja dokumentatsioonivood on reguleeritud; selle loodud peamised dokumendid; näidatakse, milliste üksuste ja organisatsioonidega suheldakse, millist teavet osakond saab ja esitab, esitamise sagedus ja aeg; millises järjekorras ja kelle poolt tekkivaid lahkarvamusi arutatakse.
Määrused jaoskonna kohta välja antud organisatsiooni kirjaplangil. Kohustuslik seda tüüpi dokumentide üksikasjad on: organisatsiooni nimi, dokumendi liigi nimetus, dokumendi kuupäev ja number, koostamise koht, teksti pealkiri, allkiri, kinnitustempel. Määrused jaoskondade kohta tellida osakonnajuhataja, heaks kiidetud organisatsiooni juht.
Töö kirjeldus
Töö kirjeldus- organisatsiooni poolt välja antud õigusakt, mis reguleerib töötaja organisatsioonilist ja õiguslikku seisundit, tema kohustusi, õigusi, vastutust ning loob tingimused tema tulemuslikuks tööks.
Ametijuhendid töötatakse välja kõigi personalitabelis ettenähtud ametikohtade jaoks.
Tekst Ametikirjeldus koosneb järgmistest osadest:
1. Üldsätted.
2. Töökohustused.
4. Vastutus.
5. Suhted.
Peatükk "Üldsätted" sisaldab: ametikoha nimetust koos struktuuriüksuse tähistusega; kellele töötaja vahetult allub; ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord; regulatiivsete, metoodiliste ja muude dokumentide loetelu, mis juhendavad töötajat sellel ametikohal; kvalifikatsiooninõuded (haridustase, töökogemus); nõuded töötajale seoses eriteadmistega.
Peatükis "Kohustused" kehtestatakse töötaja tegevuse konkreetne sisu, töötaja sellel ametikohal tehtava töö liigid, tehtavate toimingute olemus (“juhtida”, “valmistada”, “kinnitada”, “kaaluda”, “teostada”, “ pakkuda” jne) on loetletud.
Peatükis "Õigused" kehtestatakse töötaja volitused, mis tagavad talle pandud tööülesannete täitmise:
õigus teha teatud otsuseid, anda juhiseid konkreetsetes küsimustes, iseseisvalt allkirjastada dokumente talle antud pädevuse piires, õigus teha juhatajale ettepanekuid; esindada üksuse või asutuse nimel teistes organisatsioonides ja esindamise piirid; õigus osaleda koosolekutel, kus arutatakse tema haldusalas olevaid küsimusi, õigus nõuda tööks vajalikku teavet (statistilist, majanduslikku jne), samuti õigus nõuda teistelt töötajatelt teatud toiminguid.
Peatükis "vastutus" määratakse töö hindamise kriteeriumid ja töötaja isikliku vastutuse mõõt. Hindamiskriteeriumid on objektiivsed näitajad, mis iseloomustavad töö kvaliteeti ja ajakohasust. Töötaja vastutus määratakse vastavalt kehtivale seadusele ja see võib olla distsiplinaar-, haldus- või kriminaalvastutus.
Peatükis "Suhted" näidata: kellelt, millele
tingimused ja millist teavet töötaja saab; kellele, milles ja sisse
mis terminid tähistavad; kellega kooskõlastab koostamisel olevad dokumentide eelnõud; Kellega koos trenni tehakse?
dokumendid ja muud töötaja infosuhete küsimused teiste osakondade, isikute, organisatsioonidega.
Töö kirjeldus välja antud organisatsiooni kirjaplangil. Kohustuslik töökirjelduse üksikasjad on: organisatsiooni nimi, struktuuri nimi
alajaotised, kuupäev, dokumendi number, koostamise koht, teksti pealkiri, allkiri, kinnitustempel. Töö kirjeldus märgid struktuuriüksuse juht
ja heaks kiidetud organisatsiooni juht (juhataja asetäitja) - selle üksuse kuraator või juht
struktuuriüksus, kui talle on see õigus antud.
On heaks kiidetud huvitatud osakondade juhatajate ja õigusteenistuse (jurist) ametijuhendid,
samuti teisi ametnikke, kelle tegevusest võib selle elluviimine sõltuda.
Ametikirjelduse kuupäev on selle kinnitamise kuupäev.
määrused
Määrus - õigusakt, mis kehtestab organisatsiooni juhtkonna, kollegiaalse või nõuandev kogu tegevuse korra. Määruse tekst koosneb jagudest, lõigetest ja lõikudest, mis on tähistatud araabia numbritega. Kollegiaalse või nõuandva organi töö reglement määrab: kollegiaalse või nõuandev kogu staatuse; töö planeerimise kord; koosolekul arutamiseks materjalide ettevalmistamise kord; materjalide esitamine läbivaatamiseks; materjalide läbivaatamise ja koosolekul otsustamise kord; koosoleku protokollimine; kollegiaalse või nõuandva organi otsuste registreerimine; täitjatele otsuste viimise kord; koosolekute logistiline tugi. Määrus on koostamisel asutuse kirjaplangil. Kohustuslik rekvisiidid on: asutuse nimi, kollegiaalse või nõuandev kogu nimi, dokumendi liik, dokumendi kuupäev, dokumendi number, koostamise koht, kinnitustempel, tekst, allkiri.
Määrused on kinnitatud organisatsiooni juht või kollegiaalse või nõuandeorgani juht. Ettevalmistamise käigus on määrused arutelu etapp koosolekul kollegiaalse või nõuandekogu liikmed, samuti ühtlustamine huvitatud osakondade ja õigusteenistusega.
personali komplekteerimine
personali komplekteerimine- õigusakt, mis määrab organisatsiooni töötajate struktuuri, arvu ja ametliku koosseisu, märkides ametlikud palgad (riigiasutustes - kategooria ühtse tariifiskaala järgi).
personali komplekteerimine välja antud standardsetel A4-formaadis paberilehtedel horisontaalpaigutuses koos üldvormi üksikasjadega: organisatsiooni nimi, dokumendi liigi nimi, kuupäev, dokumendi number, koostamise koht, teksti pealkiri, allkiri, kinnitustempel.
Teksti pealkirjas on märgitud aasta, mille kohta personalitabel koostatakse. Tekst personal koostatakse tabelina. Märgitakse struktuuriüksuste ja ametikohtade koodid ja nimetused, üksuste arv riigiti, ametipalk, toetused ja ametipalga kuupalgafond.
Vastutus personali komplekteerimise ettevalmistamise eest on personaliosakonnas (personaliteenistus). personali projekt heaks kiitnud osakonnajuhatajad, pearaamatupidaja, õigusteenistus, organisatsiooni juhi asetäitjad.
personali komplekteerimine märgid Personaliosakonna juhataja ja heaks kiidetud organisatsiooni juht, kinnitades tunnustustemplile ametliku pitsati (või organisatsiooni pitsati).
Juhend
Juhend– reguleerivaid eeskirju sisaldav õigusakt
asutuste, organisatsioonide, ettevõtete, nende allüksuste, talituste, ametnike tegevuse organisatsioonilised, teaduslikud ja tehnilised, tehnoloogilised, finants- ja muud eriaspektid.
Tekst Juhend koosneb osadest, millel on pealkirjad ja mis on jagatud lõikudeks ja lõikudeks, mis on nummerdatud araabia numbritega.
Juhendi tekst peaks algama jaotisega "Üldsätted", kus on kirjas dokumendi väljaandmise eesmärgid ja põhjused, ulatus, arendamise põhjused ja muu üldine teave. Juhendi tekstis on kasutatud sõnu “peaks”, “peaks”, “vajalik”, “ei ole lubatud”, “keelatud” jne.
Juhised väljastatakse organisatsiooni kirjaplangil. Juhendi pealkirjas on märgitud objekt või teemade ring, millele selle nõuded kehtivad, näiteks: "Ettevõtte raamatupidamise pidamise juhend."
Juhend märgid selle välja töötanud struktuuriüksuse juht ja kuulub kooskõlastamisele. Juhised heaks kiidetud kõigi huvitatud osakondade juhatajad, õigusteenistus, juhi asetäitja, kes vastutab juhendi sisuga seotud tegevusvaldkonna eest. Kinnitatud organisatsiooni juhi juhised.
Juhenddokumente võib nimetada ka "reegliteks", "reegliteks".
Alustuseks tõstame esile kaks olulist detaili:
1. Sätete kirjutamine on asjakohane, kui organisatsioon on reaalselt jagunenud samadeks üksusteks.
2. Kõnealuste sätete olemasolu ei ole organisatsiooni jaoks vajalik.
Tagasiside
KOGNITIIVNE
Tahtejõud viib tegudeni ja positiivsed teod kujundavad positiivse suhtumise
Kuidas sihtmärk saab teada teie soovidest enne, kui tegutsete. Kuidas ettevõtted harjumusi ennustavad ja nendega manipuleerivad
Tervendav harjumus
Kuidas pahameelest lahti saada
Vastuolulised seisukohad meestele omaste omaduste kohta
Enesekindluse koolitus
Maitsev peedisalat küüslauguga
Natüürmort ja selle pildilised võimalused
Taotlus, kuidas muumiat võtta? Shilajit juustele, näole, luumurdudele, verejooksule jne.
Kuidas õppida vastutust võtma
Miks vajame suhetes lastega piire?
Helkurelemendid lasteriietel
Kuidas ületada oma vanust? Kaheksa ainulaadset viisi pikaealisuse saavutamiseks
Rasvumise klassifikatsioon BMI järgi (WHO)
3. peatükk
Inimese keha teljed ja tasapinnad – Inimkeha koosneb teatud topograafilistest osadest ja aladest, milles paiknevad elundid, lihased, veresooned, närvid jne.
Seinte viimistlemine ja lengi lõikamine - Kui majal puuduvad aknad ja uksed, on ilus kõrge veranda veel vaid kujutluses, tuleb tänavalt trepist majja ronida.
Teise järgu diferentsiaalvõrrandid (hinnaprognoosi turumudel) – lihtsate turumudelite puhul eeldatakse, et nõudlus ja pakkumine sõltuvad tavaliselt ainult kauba hetkehinnast.
VI. Osakonna koostoimed teiste struktuuriüksustega
I. Üldsätted
1. Kvaliteedikontrolli osakond on ettevõtte sõltumatu struktuuriline allüksus.
2. Osakond luuakse ja likvideeritakse ettevõtte direktori korraldusega.
3. Osakond allub otse ettevõtte kvaliteedidirektorile.
4. Kvaliteedikontrolli osakonda juhib juhataja, kes määratakse ametikohale ettevõtte direktori korraldusega kvaliteedidirektori ettepanekul.
5. Kvaliteedikontrolli osakonna juhatajal on ____ asetäitjat.
6. Asetäitja(te) kohustused _______________ (määrab; jaotab) kvaliteedikontrolli osakonna juhataja.
7. Osakonna asetäitja(d) ja teised töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt ettevõtte direktori korraldusega kvaliteedikontrolli osakonna juhataja ettepanekul.
8. Osakond juhindub oma tegevuses:
8.1. Ettevõtte põhikiri.
8.2. käesoleva määrusega.
II. Osakonna struktuur
1. Osakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab ettevõtte direktor lähtuvalt ettevõtte tegevuse tingimustest ja iseärasustest kvaliteedidirektori ja osakonnajuhataja ettepanekul ning kokkuleppel ____________________ (personaliosakond; korralduse ja tasustamise osakond).
2. Osakonda kuuluvad järgmised struktuuriüksused:
· Tehniline büroo OKK
Töökodade kvaliteedikontrolli büroo (sektor, rühm) (BKK)
Väline vastuvõtukontrolli labor
Keskne mõõtelabor
· Keemilise analüüsi labor
3. Osakonna allüksuste (büroo, sektorid, rühmad, laborid jne) määrused kinnitab direktor ning tööülesannete jaotuse allüksuste töötajate vahel teeb osakonnajuhataja.
III. Osakonna ülesanded
1. Kvaliteetsete ja konkurentsivõimeliste toodete tootmise tagamine ettevõtte poolt.
2. Standardite ja spetsifikatsioonide nõuetele mittevastavate toodete, heakskiidetud näidiste (standardite), projekteerimisdokumentatsiooni eraldumise vältimine ettevõtte poolt.
3. Toodete tarnete logistiline ja metoodiline tugi (normatiiv-tehniline ja tehnoloogiline dokumentatsioon, referentsmaterjalid).
4. Tarnetingimuste järgimine, lepingute alusel toodete komplektsus.
5. Tootmisdistsipliini tugevdamine, kõikide tootmislülide vastutuse suurendamine toodete kvaliteedi eest.
IV. Osakonna funktsioonid
1. Ettevõttesse saabuvate materiaalsete ressursside (tooraine, materjalid, pooltooted, komponendid) kontrollimine ja järelduste koostamine nende kvaliteedi vastavuse kohta standarditele ja spetsifikatsioonidele.
2. Materiaalsete ressursside kvaliteedi vastuvõtukontrolli aktide koostamine.
3. Töökontroll tootmisprotsessi kõikides etappides.
4. Üksikute tehnoloogiliste toimingute (sh transportimise), tehnoloogiliste seadmete ja tööriistade kvaliteedi valikulise kontrolli teostamine.
5. Mõõdetavate parameetrite vahemiku ja mõõtmistäpsuse optimaalsete standardite määramine.
6. Juhtimine:
- toodete kvaliteet, komplektsus, pakendamine, säilitamine;
— toodete vastavus standarditele, spetsifikatsioonidele, kinnitatud näidistele (standarditele),;
- ettevõtte kaubamärgi olemasolu valmistootel;
- materiaalsete ressursside ja valmistoodete õige ladustamine ettevõtte allüksustes ja ladudes;
7. Ettevõtte toodetud toodete kvaliteedi hindamine.
8. Aktsepteeritud ja tagasilükatud toodete bränding.
9. Vastuvõetud ja tagasilükatud toodete registreerimine kehtestatud dokumentatsiooni korras.
10. Toodete regulatiivse ja tehnilise dokumentatsiooni nõuetele mittevastavuse põhjuste väljaselgitamine, puuduste parandamise ja puuduste kõrvaldamise võimaluse kindlaksmääramine, abinõude rakendamine nende kõrvaldamiseks.
11. Korduvate kontrollide läbiviimine, toodete klassi langetamine.
12. Toodete ringlusest kõrvaldamise tagamine, kui puudusi ja puudusi ei ole võimalik (ebaasjakohane) kõrvaldada.
13. Toote puuduste analüüs ja tehniline arvestus.
14. Kauba kvaliteeti puudutava kahepoolse teabevahetuse korraldamine tarbijatega.
15. Kontrollitoimingute tulemuste registreerimine, toote kvaliteedinäitajate, puuduste ja nende põhjuste üle arvestuse pidamine, perioodiliste aruannete koostamine toote kvaliteedi kohta.
16. Toodete kvaliteeti tõendavate dokumentide registreerimine.
17. Ettevõtte juhtimis- ja mõõteseadmete seisukorra süstemaatiline jälgimine.
18. Uute regulatsioonide ja standardite kehtestamisega seotud tegevuste õigeaegne elluviimine.
19. Osalemine uute tootenäidiste testimisel, nende toodete tehnilise dokumentatsiooni väljatöötamine.
20. Toodete ettevalmistamine atesteerimiseks ja sertifitseerimiseks.
21. Osalemine toodete tarnelepingute kvaliteeti ja täielikkust käsitlevate jaotiste väljatöötamises.
23. Ettepanekute väljatöötamine valmistatud toodete kvaliteedi parandamiseks, samuti ettevõtte poolt tarbitavate materiaalsete ressursside (tooraine, materjalid, pooltooted, komponendid) kvaliteedinõuete tõstmiseks.
V. Osakonna õigused
1. Kvaliteedikontrolli osakonnal on õigus:
1.1. Lõpetage toodete vastuvõtmine ja saatmine järgmistel juhtudel:
- selle kvaliteedi mittevastavus standarditele, tehnilisele dokumentatsioonile, kinnitatud standarditele, näidistele;
- selle täielikkuse mittevastavus kehtestatud normatiivsele ja tehnilisele dokumentatsioonile;
– kohustusliku kehtestatud tehnilise dokumentatsiooni puudumine;
Vastuvõtmise (saadetise) lõpetamisest teavitab kvaliteedikontrolli osakonna juhataja kirjalikult kvaliteedidirektorit.
Kvaliteedikontrolli osakonna juhataja korraldust toodete väljastamisest keeldumiseks saab tühistada ainult direktori kirjaliku korralduse alusel.
1.2. Toodete standarditele mittevastavuse korral teatud tootmisetappides teha ettevõtte juhtkonnale ettepanekud tootmisprotsessi peatamiseks ettevõtte vastavates struktuuriüksustes ja tooted ise tagasi lükata.
1.3. Nõudmine kõigi struktuuriüksuste juhtidelt:
– toodete kvaliteedi parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine;
- osakonna töö elluviimiseks vajaliku teabe andmine;
1.4. Toodete kvaliteedi osas lahkarvamuste korral tehke lõplik otsus viimaste vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta.
Toodete kvaliteedi vaidluste lahendamisel kohtus andke ekspertarvamus (kohtu nõudmisel).
2. Kvaliteedikontrolli osakonna juhatajal on õigus esindada ka:
2.1. Ettepanekud silmapaistnud töötajate premeerimiseks ning töö- ja tootmisdistsipliini eiravate töötajate distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.
2.2. Järeldused väärisesemete kahjustamise asjaolude kohta (dokumentide vormistamisel väärisesemete puuduse ja loomuliku kao norme ületava kahju mahakandmiseks).
VI. Osakonna koostoimed teiste struktuuriüksustega
Funktsioonide täitmiseks ja õiguste teostamiseks suhtleb kvaliteedikontrolli osakond:
1. Standardiosakonnaga:
1.1. Vastuvõtmine:
— standardid;
- juhised;
— tehnilised tingimused;
— muu tehniline dokumentatsioon toote kvaliteedi määramiseks;
1.2. Sätted:
— ettepanekud ja kommentaarid esitatud dokumentatsiooni kohta;
— teave standardite ja spetsifikatsioonide rikkumise kohta;
2. Peatehnoloogi osakonnaga:
2.1. Vastuvõtmine:
– järeldused materiaalsete ressursside (tooraine, pooltooted jne) vastavuse kohta TLÜ ja GOST-ile;
- järeldused materiaalsete ressursside kasutamise võimaluse kohta tootmises;
2.2. Sätted:
- materiaalsed ressursid (tooraine, materjalid, pooltooted jne) nende vastavuse analüüsiks GOST, TU;
3. Peadisaineri osakonnaga:
3.1. Vastuvõtmine:
— tehniline dokumentatsioon tootenäidiste testimiseks;
- tehnoloogilised kaardid tolerantsistandarditega vastavalt GOST-ile ja TU-le;
— tehnoloogiliste protsesside kirjeldused koos viidetega kvaliteedinõuetele;
3.2. Sätted:
- teave avastatud tehnoloogiliste puuduste kohta ja ettepanekud nende kõrvaldamiseks;
— ettepanekud toodete kvaliteedi parandamiseks;
- üldistatud teave toodete kvaliteedi ja defektide arvu kohta;
— katsearuanded ja tootenäidiste uuringud;
4. Peamehaaniku osakonnaga:
Vastuvõtmine:
— seadmete kontrollimise ja parandamise plaanid;
- seadmete remondi kvaliteedi jälgimise vahendid;
4.2. Sätted:
- ettepanekud toodete kvaliteedi parandamiseks;
5. Peaenergeetikute osakonnaga:
5.1. Vastuvõtmine:
- elektriseadmete ennetava hoolduse ajakava;
- elektriseadmete komponendid;
— abi elektriseadmete remondil;
5.2. Sätted:
- taotlused elektriseadmete remondiks;
- elektriseadmete komponentide rakendused;
6. Koos tööriistade osakonnaga:
6.1. Vastuvõtmine:
— mõõteriist (sh omatoodang);
6.2. Sätted:
— uue vahendi taotlused;
- vigase mõõtevahendi mahakandmise aktid;
7. Tootmislabori ja selle allüksustega järgmistes küsimustes:
7.1. Vastuvõtmine:
- tegutseb testitulemustega;
SEISUKOHT
MEDITSIINI OSAKONDIST
MEDITSIINITOE OSAKOND
ISIKU KINDLUSTUSE OSAKOND
Loode piirkonna filiaal
OÜ "SK "Nõusolek"
Üldsätted
1.2. Osakonna eesmärk on jälgida ja hinnata ekspertiisi korral arstiabi mahtu, ajastust ja kvaliteeti, vastavalt vabatahtliku ravikindlustuse lepingu tingimustele, suhtlemist raviasutustega lepingute sõlmimise küsimustes. raviteenuste osutamine kindlustatule, finantsdokumentide koostamine raviasutuste ja Kindlustusseltsi Soglasie LLC filiaalide poolt Looderajooni filiaalile (edaspidi NWF) väljastatud maksearvete jaoks;
1.3. Osakond allub otse meditsiiniabi osakonna juhatajale.
1.4. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist filiaali direktor.
1.5. Osakond juhindub oma töös:
kehtivad õigusaktid;
Kindlustusseltsi Consent LLC (edaspidi Selts) peadirektori korraldused ja juhised;
Filiaali direktori korraldused ja käskkirjad, sealhulgas SZOF-i direktori korraldus nr “Üksikasjaliku äriprotsessi mudeli rakendamise kohta isikukindlustuse osakonnas”;
Filiaali sisekorraeeskirjad;
käesoleva määrusega.
OSAKONNA ORGANISATSIOONILINE JA PERSONALI STRUKTUUR
2.1. Osakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab Seltsi peadirektor filiaali direktori ettepanekul.
2.2. Osakonda kuuluvad:
Osakonnajuhataja -1 staabiüksus;
Meditsiini ekspertiisirühm
Arst-ekspert - 4 personaliüksust;
Arst-ekspert-stomatoloog-1 personaliüksus;
Rühm tööks tervishoiuasutustega
Peaspetsialist -1 staabiüksus;
Juhtivspetsialist - 1 personaliüksus.
2.3. Osakonnajuhataja tööülesanded ja vastutus ja
teised osakonna töötajad on kehtestatud ametijuhendiga,
kinnitatud filiaali direktori poolt.
2.4. Osakonna personali nimekirja koostab osakonnajuhataja kokkuleppel arstiabi osakonna juhatajaga ja kinnitab Seltsi poolt ettenähtud korras.
2.5. Personaliküsimusi käsitlevad dokumendid koostatakse ja vormistatakse
Filiaali poolt ettenähtud viisil.
OSAKONNA PEAMISED EESMÄRGID
3.1. Ettevõtte ja filiaali strateegia elluviimine töös Venemaa Föderatsiooni, sealhulgas Peterburi ja Leningradi oblasti meditsiiniasutustega, ettevõtte klientidele vabatahtliku meditsiini teenuste valiku laiendamise ja kvaliteedi parandamise osas. kindlustus.
3.2 Taktikaline ja strateegiline töö raviasutustega, mille eesmärk on vähendada Ettevõtte finantskulusid VHI lepingute teenindamisel.
OSAKONNA FUNKTSIOONID
Osakond täidab vastavalt talle pandud ülesannetele järgmisi ülesandeid:
4.1. Arstliku läbivaatuse rühma ülesanded:
4.1.1. Meditsiiniasutuste poolt SZOF LLC-le "Kindlustusselts "Nõusolek" väljastatud arvete meditsiinilise ja majandusliku kontrolli rakendamine
4.1.2. Arstiabi plaanilise ja sihipärase meditsiinilise ja majandusliku ekspertiisi läbiviimine vahetult raviasutuses koos esmase meditsiinilise dokumentatsiooni kohustusliku analüüsiga. Eelseisva ekspertiisi eesmärgi ja eesmärkide selge sõnastus, samuti eksperthinnangu kujundamine vastavalt tuvastatud puudustele ning "Meditsiini- ja majandusekspertiisi akti" täitmine;
4.1.3. Arstiabi juhtumite valiku elluviimine, lähtudes arstiabi kvaliteedi kontrollist. Arstiabi kvaliteedi sõltumatu ekspertiisi läbiviimiseks vabakutselisele eksperdile vajaliku dokumentatsiooni koostamine;
4.1.4. Vabatahtliku ravikindlustuse raames raviteenuse osutamise lepingu alusel rahaliste sanktsioonide kohaldamine raviasutusele;
4.1.5 Nõustamis- ja teabe- ja metoodiline abi tervisekontrolli läbiviimise küsimustes VMI allüksustele SZOF-i klientide teenindamisel osalevates LLC IC Soglasie filiaalides. Filiaalide poolt tasutud makse- ja arveldusdokumentide valikuline perioodiline kontroll koos kohustuslike soovitustega iseseisvalt.
4.1.6. Kontode ekspertiisi tulemuste sisestamine andmebaasi;
4.1.7. Ambulatoorsete ja statsionaarsete raviasutuste tegevuse analüüs, selle analüüsi põhjal meetmete loetelu kindlaksmääramine, mille eesmärk on parandada arstiabi kvaliteeti, vähendada raviasutuste poolt osutatavate raviteenuste eest tasumist;
4.1.8. Kindlustusvõtjate kaebuste ja pretensioonide läbivaatamine arstiabi kvaliteediga seotud küsimustes lõpetatud juhtumi puhul;
4.2. HCI Grupi funktsioonid
4.2.1 Suhtlemine raviasutustega VHI programmide raames kindlustatud isikutele kohustusliku tervishoiuasutuse visiidiga raviteenuste osutamise lepingute sõlmimise ja säilitamise küsimustes. Arstiabi osutamise lepingu tingimuste rikkumiste põhjuste väljaselgitamine ning abinõude rakendamine nende kõrvaldamiseks ja ennetamiseks;
4.2.2. Kindlustatute arstiabiprogrammide ühine väljatöötamine ja kohandamine tervishoiuasutuste esindajatega; dispetšerteenuste vahelise interaktsiooni algoritmide väljatöötamine, mille eesmärk on vähendada Kindlustatu arstiabi saamise ja teenustes kokkuleppimise ooteaega;
4.2.3. Arutelu tervishoiuasutuste esindajatega soodsaimate koostöötingimuste üle, leppides kokku hinnakirjad, kehtestades soodustingimused raviteenuste osutamisel, sh kasutades ettemaksupoliitikat;
4.2.4. Raviasutuste paigutamine hinnakategooriate kaupa, raviasutuste info- ja analüütilise töö korraldamine, raviasutuste infobaasi täiendamine;
4.2.5. Info uuendamine uute raviasutuste kohta. Meditsiiniteenuste osutamise turu infrastruktuuri hindamine (uute meditsiiniteenuste tekkimine, tervishoiuasutuste poolt osutatava arstiabi korralduse ja kvaliteedi tase, raviteenuste maksumuse kõikumine);
4.2.6. Pidev meditsiini- ja kindlustusalaste (üld- ja eri)alaste õigusaktide jälgimine;
4.2.7. Kindlustatute kaebuste käsitlemine tervishoiuasutustes arstiabi korraldamise kohta;
4.2.8. Osalemine tervishoiuasutuste ettekannetel, konverentsidel (koosolekutel), mis on pühendatud kindlustusseltside ja raviasutuste vahelise suhtluse küsimustele;
4.2.9. Tervishoiuasutustest saabuvate dokumentide (lepingud, lisakokkulepped, hinnakirjad, infokirjad jms) arvestus ja registreerimine;
4.2.10. Teostada oma pädevuse piires bürootööd, koostada ja saata/vastu võtta kirjavahetust ja muud informatsiooni elektrooniliste sidekanalite kaudu.
4.3. Osakonna üldfunktsioonid
4.3.1. Osalemine Seltsis ja Filiaalis uute kindlustustoodete väljatöötamises ja olemasolevate kohandamises kindlustusvõtjate nõuetele ja Seltsi majanduslikele huvidele;
4.3.2. Oma pädevuse piires ärisaladuse ja muu piiratud levikuga teabe kaitse tagamine. Mitte lubada arstliku läbivaatuse käigus talle teatavaks saanud tervisesaladust moodustavat teavet, samuti ekspertiisi tulemusi, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel;
4.3.3. Osakonna tegevuse käigus moodustatud arhiividokumentide soetamise, säilitamise, arvestuse ja kasutamise tööde teostamine vastavalt Seltsi ja Filiaali reglemendile;
4.3.4. Osakonna ülesannetega seotud regulatiivse ja viiteinfo pidamise rakendamine.
4.3.5. Isikukindlustuse osakonna teistele struktuuriüksustele praktilise ja metoodilise abi osutamine meditsiinilistes küsimustes.
4.3.6. Pidev meditsiini- ja kindlustusalaste (üld- ja eri)alaste õigusaktide jälgimine;
4.3.7. Vajaliku aruandluse õigeaegne esitamine vastavalt kehtestatud vormidele;
4.4. Eelnimetatud funktsioonide puudumisel käesolevas määruses kasutada "Üksikasjaliku äriprotsessi mudelit isikukindlustuse osakonnas";
4.5. Osakonna ülesannetega mitteseotud ülesannete määramine osakonnale ei ole lubatud.
ÕIGUSED
Osakonnal on talle pandud ülesannete lahendamiseks õigus:
5.1. Nõuda ja saada osakonna tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente (teavet), sealhulgas: korraldusi ja muid asjaajamisdokumente; teave kindlustustoodete kohta; raamatupidamis-, raamatupidamis- ja aruandlus- ning rahalised arveldusdokumendid; kindlustustegevuse statistilised aruanded jms;
5.2. Nõuete lahendamiseks nõudke õigeaegset esitamist
isikukindlustuse osakonna ja filiaali allüksuste dokumendid ja andmed;
5.3. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonidega ravikindlustusega seotud, aga ka muude oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks;
5.4. Esitada ettepanekuid osakonna töö parendamiseks Arstiabi osakonna juhatajale läbivaatamiseks;
5.5.. Korraldada koosolekuid ja nõupidamisi osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
KOOSKOHTSE FILSI STRUKTUURIDEGA
6.1 Osakond suhtleb tootmistegevuse käigus järgmiste struktuuriüksustega:
arstiabi koordineerimise osakond;
· Arvepidamise ja tervishoiuasutustele maksete vormistamise osakond;
· Lepingute tagamise ja juriidilise toe keskus;
· Müügiosakond;
· VHI lepingute tehnilise toe osakond;
Isikukindlustuse osakond;
Haldus- ja kontrolliosakond.
6.2. Üksikasjalik kirjeldus osakondadevahelisest koostoimest on kajastatud "Isikukindlustuse osakonna äriprotsesside üksikasjalik mudel".
VASTUTUS
7.1. Vastavalt käesoleva määruse ja ametijuhendiga kehtestatud õiguste ja kohustuste jaotusele vastutavad osakonna juhataja ja töötajad:
Käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete mittenõuetekohane või mitteõigeaegne täitmine ja ülesannete lahendamine;
· Nende poolt koostatud dokumentide vastavus Filiaali ja Seltsi normatiivaktidele;
· nende tegevuse või tegevusetuse tagajärjel Filiaalile tekitatud kahju;
· Filiaali direktori juhiste ja korralduste, kõrgema juhtkonna korralduste ja korralduste täitmata jätmine osakonna tegevuse kohta;
ärisaladuste avaldamine;
Ametitegevuse käigus teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe avalikustamine;
· Filiaali juhtkonna nõudmisel esitatud teabe ebatäpsus;
Osakonda läbivate dokumentide kadumine või kahjustumine;
· osakonna jurisdiktsiooni alla antud Filiaali vara kahjustamine.
7.2. Osakonnale käesoleva eeskirjaga pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest vastutab täielikult osakonnajuhataja.
7.3. Osakonna töötajate vastutus määratakse ametijuhenditega.
- OSAKONNA TEGEVUSE HINDAMISE KRITEERIUMID
8.1. Määratud ülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine.
8.2. Meditsiiniasutustest meditsiiniteenuste osutamise arvete meditsiiniliste ja majandusuuringute õigeaegsus;
8.3. VHI lepingute teenindamisel on tendents vähendada kahjumlikkust: seoses tervishoiuasutustele raviteenuste osutamise soodustingimuste kehtestamisega suureneb tõhusalt läbiviidavate arstlike ja majanduslike läbivaatuste arv, sealhulgas tervisele raviteenuste väljakirjutamise kehtivus. aeg-ajalt rajatisi,
8.4. Arstliku läbivaatuse tulemuste ja raviasutustega saavutatud kokkulepete tutvustamine osakonna töös. Dünaamika olemasolu defektide kõrvaldamisel kindlustatu teeninduses;
8.5. VHI lepingute pikendamine kui tõend kindlustatu kvaliteetse teenuse ja tervishoiuasutustega töö korrektse korralduse kohta;
8.6. Funktsionaalsete ülesannete kvaliteetne täitmine.
Tutvunud: ________________________________________/_______________/
"___" _____________2011
Sarnane teave.
Filiaalil on olemas kõik vajalikud dokumendid, mis reguleerivad tema juhtimistegevust ning tagavad kõigi funktsionaalsete teenuste ja töötajate tõhusa suhtluse ja koordineerimise. Nende hulka kuuluvad eelkõige allüksuste eeskirjad, mis kehtestavad nende eesmärgi ja koha, struktuuri, juhtimise põhiülesanded ja ülesanded, õigused, kohustused ja suhted teiste struktuuriüksuste ja kolmandate isikutega.
Dokumendid vormistavad juhtimisfunktsioonide ratsionaalse jaotuse haru haridus- ja haldusüksuse vahel; täpsustatakse nende õigusi otsuste tegemisel ja olemasolevate ressursside kasutamisel; määratakse iga juhtimisülesannete komplekti osakondadevahelised funktsionaalsed suhted; kehtestati töötajate vastutus allüksustele pandud juhtimisfunktsioonide kvalitatiivse lahendamise eest.
Sätted on välja töötatud vastavalt funktsioonide, ülesannete ja juhtimistoimingute klassifikaatori (KFZO), organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi nõuetele ning koosnevad struktuuriliselt järgmistest osadest:
Üldsätted;
Funktsioonid;
Juhtimine;
Organiseerimine ja likvideerimine.
Ametikirjelduste olemasolu ja rakendamine filiaali juhtimispraktikas võimaldab:
Ratsionaalselt jaotada funktsionaalsed kohustused oma töötajate vahel ja kõrvaldada nende dubleerimine;
Suurendada ülesannete õigeaegsust ja usaldusväärsust, võttes kasutusele indikaatorid nende täitmise sageduse, töömahukuse, kestuse jms hindamiseks;
Säilitada meeskonnas normaalne moraalne ja psühholoogiline kliima, samuti kõrvaldada konfliktid juhtide ja alluvate vahel;
Määratlege selgelt töötajate teenistussuhted ja nende omavahelised suhted;
Täpsustage töötajate õigusi juhtimisotsuste ettevalmistamisel ja vastuvõtmisel ning ressursside kasutamisel;
Suurendada töötajate kollektiivset ja isiklikku vastutust oma tööülesannete õigeaegse ja kvaliteetse kasutamise eest;
Korraldage töötajate ühtne töökoormus perioodide kaupa minimaalse tööaja kao ja ülekoormusega.
Ametijuhendid töötatakse välja iga ametikoha jaoks vastavalt filiaali koosseisule ning on selle juhtimissüsteemi loogiline jätk ja edasiarendus.
Filiaali juhtimissüsteem kajastub selle struktuuris (joonis 1.1.)
Riis. 1.1. Filiaalide juhtimissüsteem
Filiaali struktuur
Filiaali struktuuris on sellised üldised haldusüksused nagu direktoraat, haridus- ja metoodikaosakond, raamatupidamise ja finantskontrolli osakond, personaliosakond, kantselei, raamatukogu, üliõpilastega töötamise osakond ja majandusosakond. osakond.
Võtmekohal selles on osakonnad, mille otsest juhendamist juhivad Venemaa Riikliku Humanitaarülikooli akadeemilise nõukogu poolt valitud ja rektori poolt vastava profiiliga spetsialistide hulgast, kellel on akadeemiline haridus. kraad ja tiitel. Osakonnajuhataja volitused filiaalis on ühest kuni kolme aastani. Osakondade juhid vastutavad nende juhitavate osakondade tegevuse tulemuste eest, mida nad esindavad kõigis filiaali allüksustes ja teistes organisatsioonides. Osakonnajuhatajate volitused määratakse vastavate määrustega, mille kinnitab filiaali direktor.
Filiaali struktuuriliste allüksuste koostoime tagatakse vastavate kohalike aktide ja operatiivjuhtimise vahenditega. Kontroll plaanide täitmise üle toimub õppeaasta jooksul. Lisaks planeeritud tegevustele toimub filiaalis operatiivjuhtimine kohtumiste kaudu direktoriga. Neid tuleb pidada iga kuu alguses. Plaaniväliseid koosolekuid kutsutakse kokku vastavalt vajadusele.
Filiaali allüksuste operatiivjuhtimiseks ja tegevuse koordineerimiseks antakse direktori korraldusi. Filiaali peamiste struktuurielementide ja ametnike koordineerimise ja koostoime süsteem on kajastatud joonisel fig. 1.2.
Juhtimise ratsionaliseerimiseks on filiaalil kaug- ja rahvusvaheline telekommunikatsioon (faks ja e-post), juurdepääs Internetile.
Ülaltoodud organisatsioonilise juhtimisstruktuuri olemasolu mõjutab soodsalt filiaali asjade seisu ja aitab kaasa selle tõhusale toimimisele, mis võimaldab adekvaatselt hinnata saavutatud tulemuste vastavust filiaali seatud eesmärkidele, samuti süsteemi toimimisprotsessi vastavus selle sisu, korralduse ja tulemuste objektiivsetele nõuetele.
Samal ajal on filiaali organisatsioonilise struktuuri tõhususe kriteeriumiks võimalus olemasoleva rahastamissüsteemiga kõige täielikumalt ja jätkusuutlikumalt saavutada juhtimise lõppeesmärgid ning parendusmeetmete tõhususe kriteerium. organisatsiooniline struktuur on eesmärkide täielikuma ja stabiilsema saavutamise võimalus.
Juhtimisaparaadi ja vastava organisatsioonilise struktuuri töö efektiivsuse analüüsimisel ja hindamisel kasutab haru järgmisi omavahel seotud näitajate rühmi, mis iseloomustavad:
Juhtimissüsteemi enda efektiivsus (väljendub filiaali tegevuse lõpptulemuste ja juhtimiskulude kaudu);
Juhtimisprotsessi sisu ja korraldus, sh vahetud tulemused ja juhitööjõu kulud (juhtimiskuludena arvestatakse jooksvaid kulusid juhtimisaparaadi ülalpidamiseks, tehniliste vahendite toimimiseks, juhtivtöötajate koolitamiseks ja ümberõppeks). , haldamisel kasutatavate arvutite ja muude tehniliste vahendite ostmine;
Organisatsioonistruktuuri ratsionaalsus ning selle tehniline ja organisatsiooniline tase (juhtimissüsteemi tasandite ja linkide arv, juhtimisfunktsioonide tsentraliseerimise tase, aktsepteeritud juhitavuse standardid, tasakaal õiguste ja kohustuste jaotuses, tase spetsialiseerumise ja alamsüsteemide funktsionaalse isoleerimise jne).
Filiaalil on tsentraliseeritud kontorihaldussüsteem, milles dokumentide töötlemise tehnoloogiliste toimingute täistsükkel alates nende vastuvõtmisest või loomisest kuni arhiveerimiseni viiakse läbi filiaali kontoris, vajadusel osaledes ametnikud teistest osakondadest.
Filiaalide juhtimise tulemuslikkust hinnates tuleb märkida, et see väljendub juhtimise eesmärkide ja funktsioonide tasakaalus, juhtimisprotsesside sisulises terviklikkuses ja terviklikkuses, töötajate arvu ja koosseisu vastavuses juhtimistegevuse mahule ja keerukusele. töö, protsesside varustamise täielikkus nõutava teabega, samuti juhtimisprotsesside varustamine tehniliste vahenditega .
Üldiselt vastab Venemaa Riikliku Humanitaarülikooli Vsevoložskis asuva filiaali juhtimissüsteem ja selle struktuuriüksuste vahelise suhtluse korraldus filiaali määrustele (joonis 1.2.).
Riis. 1.2. Venemaa Riikliku Humanitaarülikooli Vsevoložskis asuva filiaali süsteemihaldus ja selle struktuuriüksuste vahelise suhtluse korraldamine
Struktuuriüksuse määrus on kohalik normatiivakt, mis määratleb: üksuse loomise (moodustamise) korra; üksuse õiguslik seisund organisatsiooni struktuuris; üksuse struktuur; üksuse ülesanded, funktsioonid, õigused, kohustused ja vastutus; üksuse suhtlemise kord ettevõtte teiste struktuuriüksustega.
Struktuuriüksuse määrus on osa organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtsest süsteemist, koostatakse A4 formaadis ühes originaaleksemplaris, mis säilitatakse direktoraadis või büroos, üks eksemplar saadetakse vastavale struktuuriüksusele, personalile. osakonnale määruse välja töötanud üksusele. Kõikide struktuuriüksuste eeskirjad säilitatakse ettevõttes alaliselt.
Selle dokumendi kohustuslikud andmed on registreerimisnumber ja kinnitustempel.
Struktuuriüksuse eeskirja koostaja on tootmisjuhtimise korraldamise insener (kui ettevõttes on tööjõu organiseerimise ja tasustamise osakond), personaliteenistus või personaliteenistus. Ühistöösse on soovitav kaasata õigus- või juriidiline osakond. Tavaliselt kinnitab struktuuriüksuste eeskirjad organisatsiooni juht (otse või erihaldusaktiga).
Organisatsiooni asutamisdokumentide või kohalike eeskirjadega võib struktuuriüksuste määrustiku kinnitamise õiguse anda teistele ametnikele (näiteks organisatsiooni juhi asetäitjale personali alal). Mõnes organisatsioonis kinnitab struktuuriüksuste eeskirjad juriidilise isiku asutajate (osalejate) volitatud organ.
Struktuuriüksuse määrustiku eelnõu kuulub kohustuslikule kooskõlastamisele:
Kõrgema juhiga (kui üksus on osa suuremast üksusest);
Organisatsiooni juhi asetäitja, kes juhendab üksuse tegevust vastavalt tööülesannete jaotusele juhtivtöötajate vahel;
personaliteenistuse või muu personali haldava osakonna juhataja;
Juriidilise või juriidilise üksuse juht või koos organisatsiooni juristiga.
Struktuuriüksuse määrustiku eelnõu on võimalik kokku leppida nende struktuuriüksuste juhtidega, kellega üksus suhtleb, et ei esineks ebatäpsusi üksuse suhete sõnastuses teiste struktuuriüksustega, ülesannete dubleerimist määrustes. erinevad struktuuriüksused.
Struktuuriüksuste loetelu, millega see projekt on kooskõlastatud, määrab organisatsioon iseseisvalt.
Dokumendi koostamise kuupäev on struktuuriüksuse määrustiku kinnitamise kuupäev.
Mõnikord töötab iga struktuuriüksus selle määruse iseseisvalt välja enda jaoks, mis on äärmiselt ebasoovitav, kuna kõikide struktuuriüksuste eeskirjad tuleb välja töötada ettevõtte jaoks ühtseid eeskirju ja nõudeid arvestades.
Nende dokumentide koostamise töö üldist juhtimist teostab ettevõtte juhi asetäitja (personali, haldus- ja muude küsimuste alal).
Seadusandlus ei määratle nõudeid struktuuriüksuste määrustikule ja nende väljatöötamise reeglitele, mistõttu iga ettevõte otsustab iseseisvalt, millised konkreetse allüksuse tegevuse korraldamise küsimused tuleks nendes kohalikes määrustes reguleerida.
Struktuuriüksuse määrus võib sisaldada järgmisi paragrahve.
1. Üldsätted.
2. Üksuse struktuur ja personal.
3. Eesmärgid ja eesmärgid.
4. Funktsioonid.
5. Õigused ja volitused.
6. Juhtimine.
7. Interaktsioon (teenindussuhted).
8. Vastutus.
9. Töökorraldus.
Struktuuriüksuse määrustiku osade väljatöötamiseks kehtivad kindlad reeglid. See dokument algab jaotisega "Üldisätted", mis käsitleb järgmisi probleeme.
Allüksuse koht organisatsiooni struktuuris määratakse dokumendi "Organisatsiooni struktuur" alusel. Kui ettevõttes mingil põhjusel sellist dokumenti ei ole, märgitakse määruses üksuse koht ettevõtte juhtimissüsteemis ja kirjeldatakse ka seda, mis see struktuuriüksus on - sõltumatu üksus, mis allub otseselt organisatsiooni juhtimisele. või suurema struktuuriüksuse koosseisu kuuluv üksus. Juhul, kui struktuuriüksuse nimetus ei võimalda selle tüüpi kindlaks teha (näiteks arhiiv, raamatupidamine), on soovitav struktuuriüksuse reglemendis märkida, millistel õigustel see loodi (osakonna õiguste kohta). , osakond jne). Seega määratakse koheselt struktuuriüksuse koht ja selle tähendus.
Struktuuriüksuse loomise ja likvideerimise kord. Tavaliselt luuakse struktuuriüksus organisatsiooni juhi korraldusel, mis on koostatud tema ainuotsuse alusel või juriidilise isiku asutajate (osalejate) või nende volitatud organi otsuse alusel. Struktuurijaotuse loomise fakti märkimisel märgitakse jaoskonna loomise aluseks oleva dokumendi andmed.
See kajastab ka struktuuriüksuse likvideerimise korda, nimelt: kes sellise otsuse teeb ja milline dokument see koostatakse. Kui tööandja kehtestab ettevõttes üksuse likvideerimiseks erieeskirjad, on soovitatav kirjeldada likvideerimismenetlust (esitada likvideerimismeetmete loetelu, nende rakendamise ajastus, töötajatele hüvitiste maksmise kord). Kui allüksusele kehtivad ettevõtte töötajate arvu vähendamise üldreeglid, siis piisab, kui viidata Valgevene Vabariigi tööseadustiku vastavatele artiklitele.
Samuti peab struktuuriüksuse määrustik sätestama tema staatuse muutmise korra (liitmine teise üksusega, ümberkujundamine teist tüüpi üksuseks, uute struktuuriüksuste koosseisust eraldamine, teise üksusega liitumine). Ei ole soovitatav kasutada mõistet "struktuuriüksuse kaotamine", kuna see tähendab struktuuriüksuse tegevuse lõpetamist mitte ainult üksuse likvideerimise, vaid ka selle ümberkujundamise tulemusena. midagi muud.
Struktuuriüksuse alluvus. See näitab, kellele struktuuriüksus allub, s.t. milline ametnik teostab oma tegevuse funktsionaalset juhtimist. Tehnilised osakonnad alluvad tavaliselt tehnikadirektorile (peainsenerile); tootmine - direktori asetäitjale tootmisküsimustes; planeerimis- ja majandus-, turundus-, müügidivisjonid - direktori asetäitjale ärivaldkonnas. Sellise vastutuse jaotuse korral juhtide vahel võivad büroo, õigusosakond, avalike suhete osakond ja muud haldusosakonnad alluda otse ettevõtte juhile.
Kui struktuuriüksus on osa suuremast üksusest (näiteks osakond osakonna sees), siis käesolevas määruses on märgitud, kellele (ametikoha nimetus) see üksus funktsionaalselt allub.
Jaotises „Üldsätted“ on kohustuslik punkt, mis ütleb, millistest alusdokumentidest üksus oma tegevuses juhindub. Lisaks juhi otsustele ja ettevõtte üldistele kohalikele määrustele on määruses loetletud kohalikud erieeskirjad (näiteks kontori kohta - Juhised kontoritööks, personaliosakonnale - Töötajate isikuandmete kaitse eeskirjad .
See jaotis võib sisaldada muud teavet, näiteks:
üksuse asukoht;
Põhimõistete loetelu ja nende määratlused (osakondades, kus on spetsiifilised funktsioonid ja spetsialistide kohustused, mis ei ole seotud osakonna põhiülesannetega) jne.
Jaotis "Üksuse struktuur ja personal" sisaldab järgmisi lõike.
Jaotuse struktuur. Kui struktuuriüksus jaguneb struktuuriüksusteks, siis määruses on vaja kuvada selle sisemine struktuur ja näidata moodustamise järjekord.
Struktuuriüksuse siseste struktuuriüksuste eraldamise ettepanek tuleb tavaliselt selle peast. Seejärel lepitakse see kokku korraldus- ja töötasu-, personaliteenistuse, teiste osakondadega ning esitatakse kinnitamiseks kas organisatsiooni juhile või tema asetäitjale, kes vastutab selle osakonna funktsionaalse juhtimise eest. Üksuse struktureerimise initsiatiiv võib tulla ka "ülevalt" - organisatsiooni juhilt või tema asetäitjatelt.
Üksus võib algselt olla keerulise struktuuriga, kui see moodustati eraldiseisvate üksuste liitmisel või ühendamisel, neid laiali saatmata, kuid alludes moodustatava üksuse juhile.
Jaotusstruktuuri saab pakkuda mitmel viisil.
Tekstimeetod: "Alljaotisesse kuuluvad järgmised struktuuriüksused:...".
Allüksuse siseseid struktuuriüksusi saab luua nii alaliselt kui ka ajutiselt. Kui osakond on struktureeritud alaliselt, tuleb välja selgitada, milline dokument määrab selle staatuse ja reguleerib selle tegevust; näiteks võib selleks olla allüksuse määrustik (sel juhul on soovitav jaotada funktsioonid allüksuse struktuuriüksuste vahel otse käesoleva määruse tekstis). Kui nende struktuuriüksuste jaoks töötatakse välja eraldi sätted, siis põhimääruses on vaja kindlaks määrata üksikute kohalike määruste väljatöötamise ja kinnitamise kord.
Kui üksuse nii keeruline struktuur kajastub personalitabelis, võib töö konkreetses sektoris seostada oluliste töötingimustega. Tööseadusandlus näeb ette väga keeruka korra selliste organisatsiooniliste ja personalitegevuste läbiviimiseks nagu struktuuriüksuste loomine, likvideerimine või ümberkujundamine, seetõttu on soovitatav struktuuriüksuse üksikute funktsioonide jaotamise küsimus lahendada ajutiste struktuuriüksuste moodustamise kaudu. - sektorid, sektsioonid, rühmad.
Struktuuriüksuse juhi õigus moodustada ajutisi struktuuriüksusi (näiteks konkreetsete probleemide lahendamiseks, üksikprojektide elluviimiseks jne) peaks olema sätestatud struktuuriüksuse määrustikus. Kui struktuuriüksuse juhil ei ole õigust iseseisvalt teha otsust ajutiste struktuuriüksuste moodustamise kohta, tuleb eeskirjas määrata, kes on volitatud sellist otsust tegema ja kirjeldama selle vastuvõtmise (kooskõlastamise, kinnitamise) korda. , jne.).
Üksuse struktuuri muutmise kord. Kajastub üksuse struktuuri muutmise mehhanism - struktuuriüksuste loomine üksuse sees (kui üksus ei olnud algselt struktureeritud), osade likvideerimine, samuti nende ühendamine, ümberkujundamine, liitumine ja eraldamine. uued struktuuriüksused. Määrusega määratakse kindlaks, kes võib algatada üksuse struktuuri muutmise, kuidas see vormistatakse, kes teeb lõpliku otsuse, milliseid tagajärgi selline muudatus endaga kaasa toob.
Ametijuhendite väljatöötamise ja kinnitamise kord. See määrab, kes töötab välja osakonna töötajate ametijuhendid ja kinnitab need, kuidas need jõustuvad, näiteks: "Iga osakonna töötaja õigused ja kohustused määratakse vastava ametijuhendiga, mis on kooskõlastatud juhatajaga osakonna ja kinnitatud ettevõtte juhi korraldusega."
Üksuse töötajate arvu saab reguleerida vahetult struktuuriüksuse reglemendis (sh selle lisana) või otsustada ettevõtte koosseisule viidates.
Jaotis "Eesmärgid ja eesmärgid" kajastab selle struktuuriüksuse peamisi eesmärke ja eesmärke.
Põhieesmärgid. Struktuuriüksuse loomise eesmärk on ideaalne esitus tulemusest, mille üksus peaks oma tegevuse käigus saavutama. Õigesti ja täpselt sõnastatud eesmärk võimaldab suunata ja suunata struktuuriüksuse tegevust, samuti määrata selle eesmärgi ja määrata selle koha ettevõtte struktuuris. Määruse eesmärkide kujundamisel võivad nõuded olla järgmised:
Kättesaadavus;
Struktureeritus;
Kooskõla kogu ettevõtte eesmärkidega;
Täpsus ja konkreetsus.
Personaliosakonna loomise eesmärgi võib sõnastada näiteks järgmiselt:
"...personali komplekteerimine organisatsiooni tegevuseks." Struktuurilisel allüksusel võib olla kas üks või mitu eesmärki, mis peavad olema juhendis loetletud.
Struktuuriüksuse loomise põhiülesanneteks on tema tegevuse kindel suund, mis tagab üksusele seatud eesmärgi saavutamise. Nende ülesannete määramise aluseks saab võtta Kvalifikatsioonikataloogi struktuuriüksuste juhtide kvalifikatsioonitunnuseid juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadel. Peaaegu iga tunnuse puhul on põhiülesanne sõnastatud esimeses lauses. Näiteks õigusosakonna juhataja kvalifikatsioonikirjelduses on kirjas: "Tagab ettevõtte tegevuses seaduste järgimise ja õiguslike huvide kaitse." Sellest lähtuvalt saab õigusosakonna põhiülesanded sõnastada järgmiselt:
Ettevõtluse seaduslikkuse tagamine;
Ettevõtte õiguslike huvide kaitse.
Kõik üksuse töötajad peavad olema kursis struktuuriüksuse reglemendiga kviitungi vastu. Selleks on määrustiku viimasel leheküljel spetsiaalne tabel, kuhu üksuse töötajad panevad vastavad hinded. Struktuuriüksuse määrus kehtib kuni selle tühistamiseni või uuega asendamiseni.
Ettevõtte tegevuse käigus võib tekkida vajadus olemasolevate sätete ülevaatamiseks ja muutmiseks. Tavaliselt juhtub see üksuse ümberallutamise, selle funktsioonide laiendamise, sisestruktuuri muutuste korral. Tuleb meeles pidada, et struktuuriüksuse määrustiku muutmine võib ja mõnel juhul peaks kaasa tooma selle üksuse töötajate ametijuhendite ülevaatamise.
Struktuuriüksuse määrustiku muutmise aluseks on organisatsiooni juhi korraldus. Selle korralduse andmise kord ja meetodid on sarnased ametijuhendi muutmise korralduse andmise korrale.
Kinnitatud föderaalse osariigi autonoomse kõrgharidusasutuse "Põhja-Kaukaasia föderaalülikool" rektori poolt ______________________A.A. Levitskaja "____" _____________ 2012 Liitriigi autonoomse kutsekõrgkooli "Põhja-Kaukaasia föderaalülikool" struktuuriüksuste vahelise suhtluse KORD kaupade, tööde ja teenuste hankimisel 1. ÜLDSÄTTED 1.1. See kord reguleerib föderaalriigi autonoomse kutsekõrgkooli "Põhja-Kaukaasia föderaalülikool" (edaspidi NCFU) struktuuriüksuste koostööd kaupade, tööde ja teenuste hankemenetluste läbiviimisel. 2. KAUPADE, TÖÖDE, TEENUSTE HANKEMISE TAOTLUSTE KOOSTAMISE KORD 2.1. Kui tekib vajadus kaupade, tööde, teenuste ostmiseks, koostab ülikooli struktuuriüksus (ostu algataja), keda esindab osakonnajuhataja (instituudi direktor, filiaali direktor) avalduse koos kõige vajalikuga. lisad1 (edaspidi Taotlus) (lisa 1 ja lisa A, B, C olenevalt taotluse liigist). 2.2. Avalduses on vaja märkida hanke eseme nimetus, eeldatav maksumus ja soetamise eesmärk. 2.3. Täidetud taotlus saadetakse esialgseks kooskõlastamiseks ja kooskõlastamiseks hangete planeerimise ja korraldamise osakonna e-postile - [e-postiga kaitstud] 2.4. Hangete planeerimise ja korraldamise osakond kontrollib taotlust 2 tööpäeva jooksul, kooskõlastab ja rühmitab hankevaldkondades eelnevalt kaubad, tööd, teenused. Taotlusele omistatakse kordumatu number ja see saadetakse tagasi hanke algataja e-posti aadressile. 2.5. Pärast esialgset kooskõlastamist esitab hanke algataja Taotluse ettenähtud korras kooskõlastamiseks (taotlus kooskõlastatakse tegevussuuna prorektoriga, strateegilise planeerimise osakonnaga, finants- ja majandustegevuse prorektoriga). 2.6. Kõik hangete planeerimise ja korraldamise osakonnale laekunud taotlused edastatakse rektorile otsuse kehtestamiseks. 1 Ehitus- ja paigaldustööde, jooksvate ja kapitaalremonditööde puhul vormistatakse avalduse avaldus vormil Lisa B. 2 3. TAOTLUSTE LÄBIVAATAMINE JA OSTUVIISI MÄÄRAMINE. 3.1. Hangete planeerimise ja korraldamise osakond 2 tööpäeva jooksul: a) registreerib taotluse; b) vaatab taotlust läbi2; 3.2. Hangete planeerimise ja korraldamise osakonna hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond otsustab 2 tööpäeva jooksul kauba (tööde, teenuste) ostmise viisi: - Ostmine ühelt tarnijalt (töövõtja, teostaja); - Hanke korraldamine avatud pakkumise, avatud enampakkumise, elektroonilise avatud enampakkumise, hinnapakkumise või ettepanekute küsimise teel. 3.3. Vajadusel kaasab hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond hanked ühtsesse hankeplaani, tehes muudatusi, vastavalt hankeeeskirjale. 4. HANKEMENETLUSTE RAKENDAMINE. 4.1. Hankemenetluse läbiviimine ühelt tarnijalt (töövõtja, teostaja). 4.1.1. Hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond saadab avalduse logistikaosakonnale; 4.1.2. Logistikaosakond määrab koos ostu algatajaga ostuobjekti peamised tehnilised omadused (kaubamärgid, tootjad). 4.1.3. Logistikaosakond määrab koos hanke algatajaga, juhindudes Tellija rahaliste vahendite sihipärase ja kulutõhusa kulutamise põhimõtetest, tarnija, töövõtja, teostaja, kellelt kaupa, töid, teenuseid ostetakse. Kui ostuhind on 400 000 rubla või rohkem, esitab hanke algataja logistikaosakonnale poolelioleva ostu hinnapõhjenduse kalkulatsiooni (3 kommertspakkumist), misjärel lähtudes esialgse (maksimaalse) hinna arvutustest see valib tarnija, töövõtja, teostaja. 4.1.4. Logistikaosakond ostab kaupu, töid, teenuseid sularahas ja sularahata maksete eest: 4.1.4.1. Sularaha eest kaupade, tööde, teenuste ostmisel võtab logistikaosakonna spetsialist, kes vahetult ostu sooritab, aruande alusel raha vastu ning annab nende kasutamisest aru raamatupidamise, aruandluse ja finantskontrolli osakonnale. NCFU raamatupidamispoliitikaga kehtestatud viisil. 4.1.4.2. Kaupade, tööde, teenuste ostmisel sularahata maksete eest logistikaosakonna spetsialist koos hanke algatajaga: a) tagab lepingu sõlmimise; 2 Kui soetamine toimub Föderaalse Riikliku Autonoomse Kõrgkooli "Põhja-Kaukaasia föderaalülikool" arendusprogrammi aastateks 2012–2021 arvelt, esitab hanke algataja esmalt järgmisel koosolekul kooskõlastustaotluse. tegevdirektoraadist. 3 b) korraldab kaupade, tööde, teenuste vastuvõtmist. Kauba kohaletoimetamine toimub tsentraalselt. (Kui tarnitud kauba väärtus on 500 000,00 rubla või rohkem, võtab selle toote vastu rektori korraldusega kinnitatud komisjon); c) kinnitab saatelehed (vastuvõtu- ja üleandmisaktid, tehtud tööde (teenuste) aktid, kasutuselevõtu aktid; d) allkirjastab tarnitud kauba (tehtud töö, osutatud teenuste) eest tasumise dokumente, annab vormistatud dokumentide teise eksemplari üle tarnijale, töövõtjale, teostajale; e) esitab täidetud dokumendid hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakonnale registreerimiseks. Hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond registreerib dokumendid 1 tööpäeva jooksul ja esitab tasumiseks raamatupidamise, aruandluse ja finantskontrolli osakonnale. 4.2. Hanked avatud pakkumise, avaliku enampakkumise, elektroonilise avaliku enampakkumise, hinnapakkumiste küsimise või ettepanekute esitamise teel. 4.2.1. Hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond koos pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakonnaga määrab, millises vormis hange läbi viiakse (avatud pakkumine, avatud enampakkumine, avatud enampakkumine elektroonilisel kujul, taotlus) hinnapakkumiste jaoks pakkumiste küsimine) (edaspidi menetlus); 4.2.2. Hanke algataja koostab lähteülesande (lisa 2), kooskõlastab selle pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakonnaga, kes kontrollib lähteülesande vastavust RVKÜ hankemääruse nõuetele. Lähteülesande osana teabe esitamata jätmise või puuduliku teabe esitamise korral tagastatakse käesolev lähteülesanne koos avaldusega hanke algatajale läbivaatamiseks; 4.2.3. Pärast lähteülesannete kooskõlastamist pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakonnaga kooskõlastab hanke algataja selle kehtestatud korras projektimeeskonnaga ning annab selle üle hankemenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakonnale. Lepingud; 4.2.4. Pärast lähteülesande lõplikku kinnitamist registreerib hankemenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakond taotluse ja lähteülesande. 4.2.4.1. Kui pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakonna määratud alghind (maksimaalne) hind hanke algataja lähteülesande osana esitatud andmete alusel on 4 000 000,00 või rohkem, peab hanke algataja esitama järgmisele hankenõukogu koosolekule ja hankemenetluste läbiviimise kontrollile (edaspidi nõukogu) Hanke põhjenduse märkus (lisa 3) (v.a Föderaalriikliku Autonoomse Õppeasutuse arenguprogrammi hanked) kõrgharidus "Põhja-Kaukaasia föderaalne ülikool" aastateks 2012–2021). 4 4.2.5. Konkursimenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakond 7 tööpäeva jooksul - vormistab dokumentatsiooni - kooskõlastab dokumentatsiooni rektoriga - paneb dokumentatsiooni ametlikule kodulehele - ühe päeva jooksul, alates dokumentatsiooni ametlikule veebilehele ülespanekust , teatab hankekomisjoni (edaspidi komisjon) liikmetele hankeeeskirjas sätestatud toimingute läbiviimise komisjoni koosoleku toimumise aja ja koha. 4.2.6. komisjonid peavad dokumentatsiooniga kehtestatud aja jooksul koosolekuid vastavalt hankeeeskirjale ja komisjonide töö reglemendile 4.2.7. pärast menetluse võitja väljaselgitamist koostab pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakond hankeeeskirjaga kehtestatud tähtaja jooksul lepingu projekti kolmes eksemplaris ja esitab selle ettenähtud korras kinnitamiseks. 4.2.8. allkirjastatud lepingu koopia annab pakkumismenetluste korraldamise ja lepingute toetamise osakond üle hanke algatajale. 4.2.9. Hanke algataja teostab kontrolli lepingu täitmise üle: a) korraldab kaupade, tööde, teenuste vastuvõtmist. Kauba kohaletoimetamine toimub tsentraalselt. (Kaupade, mille maksumus ühiku kohta on 500 000,00 rubla või rohkem, vastuvõtmise viib läbi rektori korraldusega kinnitatud komisjon); b) kinnitab saatelehed (vastuvõtu- ja üleandmisaktid, tehtud tööde (teenuste) aktid, kasutuselevõtu aktid; c) allkirjastab tarnitud kauba, tehtud tööde, osutatud teenuste eest tasumise dokumente; d) annab vormistatud dokumentide teised koopiad üle tarnijale, töövõtjale, teostajale. e) esitab täidetud dokumendid hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakonnale registreerimiseks. Hangete planeerimise, kontrolli ja tehnilise toe osakond registreerib dokumendid 1 tööpäeva jooksul ja esitab tasumiseks raamatupidamise, aruandluse ja finantskontrolli osakonnale.