Kaugtöötaja: millised omadused peaksid olema ideaalsel vabakutselisel töötajal, et teenida tööandjate usaldust? Kaugtöö kujunduse omadused.

Taotlejad ja olemasolevad töötajad soovivad üha enam kaugtööd teha, osa tööandjaid vastab sellele pakkumisele naeratades, osa aga ettevaatlikult. Artiklis käsitletakse võimalusi, mida kaugtöötamine avab ja milliseid tagajärgi see toob. Küsimus on väga kahetine, USA-s on selline tööviis väga populaarne ja Venemaal kogub see alles hoogu.

Mis on kaugtöö

Ametlik definitsioon ütleb, et tegemist on tööandja ja töötaja vahelise töösuhtega, milles viimane täidab oma tööülesandeid väljaspool kontorit.

kaugtööline on vaba graafikuga, ei ole alati töölepinguga seotud. Üha enam levib mõiste “vabakutseline” – see on sünonüüm sõnale “kaugtöötaja” välismaal, sisuliselt palgatakse tunni- või tükitööle.

Tsiviilseadustikus on mõiste "kodutööline", mis näitab selle interaktsioonivormingu legitiimsust.

Kellele kaugtöö sobib?

Oluline on mõista, et kaugtöö ei sobi iga ülesande jaoks ning enne kontori kaugtööle üleviimise otsust tuleb hinnata, kas see otsus on asjakohane. Mõne elukutse jaoks on kaugtöö tõukejõuks arenguks, teised aga hävitavad need juba eos.

Sageli meelitab selline ajakava reklaamispetsialiste, disainereid ja toimetajaid. Ühesõnaga need spetsialistid, kes stabiilsele töökoormusele ja täistööajale alati vastu ei pea. Kaugtöö pakub lisaks loojatele huvi turundustegelastele, analüütikutele (sh finantstegelastele), psühholoogiliste ja sotsioloogiliste uuringute tegijatele. Sellised töötajad täidavad reeglina projektiülesandeid ja neil on palju efektiivsem kodus töötada.

IT-sfääri järgijad valivad üha enam kaugtöö, sest. ei ole vaja korraldada töökohti kontori seinte vahel. Infotehnoloogia arengu abil saavad tarkvaraarendajad ja veebihaldurid, süsteemiadministraatorid ja paljud teised hõlpsalt ülesannetega hakkama kodust lahkumata.

Kodusesse ajakavasse on mugav üle kanda tekstikirjutajad, kunstnikud, korrektorid, tõlkijad ja ajakirjanikud. Vastupidise tegevusala professionaalid võivad töötada ka kodus: õmblemine, pakkimine, montaaž ja muud sarnased tööd.

Kodus töötamine avab töövõimalused puuetega inimestele ja rasedus- ja sünnituspuhkusel olevatele naistele. Seda inimeste kategooriat iseloomustab kõrge motivatsioon, nad töötavad tõhusalt, kuid neil puudub võimalus kontoritesse jõuda ja kaheksatunniseid tööpäevi treenida.

Tavapäraselt saab spetsialistidele langevate ülesannete mahust eristada 3 kaugtöö valdkonda. Tabelis on näide selle kohta, kui sageli palgatakse konkreetse elukutse esindajaid.

1. Kaugtöölised.
Nad ei vaja töötamiseks kontorit, kuna ülesanded võivad olla kauged või reisivad.
Näiteks: müügiesindajad, müügijuhid, kaugemate piirkondade töötajad.

2. Vabakutselised.
Need täidavad ühekordset ülesannet või sobivad tunnilaadimiseks, vormistatakse lepingu või teenuste alusel. .
Näiteks: tõlkijad, korrektorid, juhendajad, tekstikirjutajad, juristid, värbajad, äritreenerid, disainerid.

3. Kaugtöölised.
Täitke täiskohaga kontoritööd kodus olles. Näiteks: toimetajad, loomespetsialistid (disainerid, kunstnikud jne), turundajad, teadlased, IT-sfäär, analüütikud, raamatupidajad.

Selline näide ei piira töölevõtmise viisi, kõik oleneb inimese koormusest ja tema funktsionaalsuse eripärast.

Majanduslik efektiivsus

Selline töötajaga suhtlemise formaat säästab aastas umbes pool miljonit rubla. Seda kontrollib lihtne arvutus, milles võetakse keskmised arvud (igas piirkonnas võivad need muutuda).

Kontoritöötaja kulu ettevõttele

Näiteks kaaluge disaineri palkamist. Selle ametikoha keskmine palk on 35–30 tuhat rubla kuus, eeldusel, et inimene töötab kontoris. Nagu praktika näitab, moodustavad töötasud ligikaudu 40% kõigist kontoritöötajate kuludest. Tööandja maksab sissemakseid näiteks 13 tuhat rubla, varustab töökoha 27 tuhande rubla eest (rent, kontoritehnika ja selle hooldus, kirjatarbed, kommunaalkulud, telefon, sotsiaalpakett, Internet, koristus ja palju muud). Kokku maksab töötaja kontoris viibimine 75 tuhat rubla kuus.

Ja kui ka töökoha sisustada, siis võib summat julgelt kahekordistada.

Kaugtöötajate kulud

Kodutöölise kulu arvutamisel on tööandja jaoks palju huvitavam rahaline pool. Disaineri kaugtööks palkamisel määrasid nad keskmiselt 25 tuhat rubla kuus. Kui me räägime ametlikust tööhõivest, maksavad sissemaksed siin umbes 8,6 tuhat rubla. Töökohale pole vaja raha kulutada, neil on arvutid, katus pea kohal ja internet. On võimalus, et kontoritarvete ja side (sh Interneti) kulud tuleb hüvitada, kuid see on palju odavam - 1,5 tuhat rubla. Seega maksab disainer 35,1 tuhat rubla kuus.

Arvutus näitab selgelt igakuist kokkuhoidu 39,9 tuhat rubla, mis tähendab aastas - see on ümardatud arv 480 tuhat rubla. Isegi kui peate millekski kulutama näidatud summadest rohkem, näiteks Interneti paigaldamiseks, jääb kasu tööandjale muljetavaldavaks.

Kaugtöö plussid ja miinused

Vaatamata ilmselgele kokkuhoiule on oluline objektiivselt hinnata seda tüüpi koostöö eeliseid ja puudusi.

Kasu tööandjale:
— Töökoha ülalpidamiskulude vähendamine.
- Tasu tegeliku tulemuse ja töötundide eest.
- Kokkuhoid maksude tasumisel.
— Võimalus hoida väärtuslikku töötajat kriisiolukorras.
- Sotsiaalpaketi maksumuse vähendamine.
— Kontoritehnikat ei ole vaja osta ja hooldada.

Puudused tööandja jaoks:
- Tekkinud ülesannet ei saa kuidagi kiiresti üle kanda.
- Raskused töökontrolliga.
- Vähem meeskonnavastutust ja kollektiivset mõju.
- Virtuaalse kontori tõttu on oht langetada ettevõtte autoriteeti klientide seas.

Töötaja soodustused:
- Võimalus täita mitut ülesannet korraga.
- Vaba ajakava.
- Vähendatud reisikulud.
— Aja säästmine teel tööle.
— Kriisiolukorras oleva koha säilitamine.
- Võimalus ajada tööga paralleelselt isiklikke asju (paindlik töösuhe).

Töötajate miinused:
- Ebastabiilne laadimine.
- Puudub meeskonnavaim ja ühiskonda kuulumine.
- Oht sattuda hoolimatusse tööandjasse.
- Töökoha sisu jaotus tööandjate vahel (arvutused).
- segavad tegurid.
— Tööseadusandluse tagatiste vähendamine.

Nagu analüüs näitab, on mündil alati kaks külge ja iga inimene määrab kõige olulisemad tegurid.

Kuidas HR luua tööd kaugtöötajatega

Stabiilse isikliku kontakti puudumisel ei vähene vajadus kujundada lojaalne suhtumine ettevõttesse ja töösse. Selleks on soovitatav valida suhtluskanalid telefoni või interneti vahendusel. Põhieesmärk: olla kolleegiga pidevalt ühenduses, et ta mõistaks oma väärtust ettevõttele ja kuuluvust ettevõtte kultuuri.

Kodutöötajad kipuvad olema ise motiveeritud ja suudavad end distsiplineerida. Samal ajal, nagu eespool märgitud, on neil piisavalt põhjust hajutada. Selle probleemiga aitab toime tulla oskus kaugtöötajaid töögruppidesse koondada, mille tulemust hinnatakse meeskonnanäitajatega. Seega lahendatakse 2 küsimust: meeskonnavaim, meeskonnaga suhtlemine ja kaasamine tööprotsessi.

Kaugtööga töötamine hõlmab teatud protsenti sünnitusabi töötajaid. HR on oluline, et see ei jätaks tähelepanuta kontakti loomist selle kategooria töötajatega. Kui suhtlus on mõlemat poolt täiesti rahuldav, siis on suurepärane võimalus hiljem tõhus kolleeg kontorisse alaliselt üle viia.

Korraldage igakuiseid või kvartalikoosolekuid, ümarlaudu, mis võimaldavad teil tulemusi jagada ja meeskonnaks ühineda.

Nii ahvatlev kui kaugtöö väljavaade on, on oluline tegutseda teadlikult, kaaluda iga sammu enne otsuse tegemist. Et mõista, kuidas ettevõttele sobib hakata palkama väikest gruppi inimesi ja proovida ettevõttes uut tööviisi. Pärast seda võite proovida projekti arendada ja kaugtöötajaid laiendada.

Pole üllatav, kui mõne aja pärast läheb enamik ettevõtteid üle kaalutletud koostöövormingule, sest lisaks säästmisele on sellel uudsusefekt, mis avab huvitavaid väljavaateid.

Tänapäeval on kaugtöö (või Vene Föderatsiooni tööseadustiku keeles kodu- ja kaugtöö) väga levinud töötaja ja tööandja vahelise suhte tüüp. Sellega seoses kerkivad pidevalt esile küsimused maksuhalduri võimaliku reaktsiooni kohta selliste suhete teatud aspektidele. Proovime kaaluda neist kõige asjakohasemaid.

Kaugkompensatsioon

Kaugtöötajatel tekivad tavaliselt teatud kulud, mis on seotud nende tööülesannete täitmisega. Sealhulgas - ja seoses isikliku vara kasutamisega nendel eesmärkidel. Kas tööandja võib töötajale selliseid kulutusi hüvitada? Millised probleemid sel juhul tekivad? Kui pöörduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 188 ja 310 poole, võime järeldada, et töölepingu pooltel on täielik õigus iseseisvalt määrata selliste töötajate kulude hüvitamise kord. Lisaks peab hüvitise suurus vastama töötajale kuuluva vara amortisatsiooni astmele. Vene Föderatsiooni valitsus teeb sellest reeglist omal moel ühe erandi: see on töötaja auto amortisatsioon. Kui töölepingu pooled otsustavad fikseerida selles dokumendis muud töötaja kulude hüvitamise alused, siis vastavalt kirjadele ja Venemaa Rahandusministeeriumi 11.04.13 nr. tähelepanu!) eristamisega hüvitise määra kulumine vara kasutamiseks töö- ja isiklikuks otstarbeks. Seega tekib maksuhalduril teatud võimalused sellised hüvitised vaidlustada. Vaidlusteks võivad kujuneda need töötaja kulud, mida on eesmärkide järgi raske eristada: eraldada vara isiklikeks vajadusteks kasutamisest tulenev amortisatsioon omaniku poolt tema ametiülesannete täitmisel kulumisest. Näiteks võib iga töötaja kasutada Interneti-juurdepääsu nii isiklikel eesmärkidel kui ka tööalase tegevuse jaoks. Ja selle teatud vajadusteks kasutamise osakaalu võib olla keeruline kindlaks teha ja sellest tulenevalt tekib küsimusi selliste kulude tasumisel.

"Kaugus" ja "isolatsioon" – kas see on sama asi?

Kodutööline kontoris – kas see on tööreis?

Kuidas korrektselt arvestada kaugtöö tulemusi kuludena töötasu näol

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312. Üldsätted (väljavõte) Kaugtöö on töölepinguga määratletud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad teises paikkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, vahetult või kaudselt tööandja kontrolli all, andis kasutusse selle tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vaheliseks suhtluseks selle rakendamisega seotud küsimustes, avalikes teabe- ja telekommunikatsioonivõrkudes, sealhulgas Internetis. Kaugtöötajad on isikud, kes on sõlminud töölepingu kaugtöö tegemiseks. Kaugtöölistele kehtivad tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid, arvestades käesoleva peatükiga kehtestatud eripärasid. Kui käesolev peatükk näeb ette kaugtöötaja või kaugtööle siseneja ja tööandja suhtluse elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutatakse kaugtöötaja või kaugtööle siseneja ja tööandja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju ettenähtud viisil. Vene Föderatsiooni föderaalseaduste ja muude normatiivaktidega. Kumbki nimetatud vahetuse osapool on kohustatud saatma elektroonilise dokumendi vormis kinnituse teiselt poolelt elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta kaugtöölepinguga määratud tähtaja jooksul.

Üldreegel ütleb, et tööandja poolt töötajate töötasustamiseks tehtud kulutuste kinnituseks on töölepingute ja ametijuhendite vastavad sätted. Järelikult - ei mingeid täiendavaid aruandeid, muid tõendeid töötaja tööülesannete täitmise kohta. Selles küsimuses on olemas ka kohtupraktika (vt nt Loode ringkonna föderaalse arbitraažikohtu 17. aprilli 2013. a otsust nr A13-6626 / 2012). Samal ajal sätestab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 1, et kulud (sealhulgas palga maksmise kulud) tuleb dokumenteerida. Kontoritöötajate puhul on selliseks kinnituseks personaliarvestus, sealhulgas see, kui palju aega inimene tegelikult töötas. Ja asutatud Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.4 kohaselt ei tühista kaugtöötavate isikute tööaja iseseisva määramise õigus sugugi tööandja kohustust registreerida tegelikult töötatud tunnid. Kuna "kaugtöötajate" kohta puuduvad asjakohased andmed, esitage palun muid tõendeid. Ei mingit diskrimineerimist, vaid seda laadi töösuhete eripära sunnitud peegeldus. Üks selle probleemi lahendamise viise on fikseerida töötundide arvestusmeetodid vahetult töölepingus. Selliste meetoditena saate kasutada kontrolltelefonivestluste väljatrükke. See ei ole tülikas äri, kuid aitab säästa tööandjat edaspidi tarbetutest vaidlustest maksuametiga.

Awara on Venemaa raamatupidamisettevõte, mis pakub täielikku valikut raamatupidamis- ja finantshaldusteenuseid välisettevõtetele, kes alustavad tegevust Venemaal. Kuigi oleme kohalik raamatupidamisbüroo, järgime parimaid rahvusvahelisi tavasid, et pakkuda teile parimat kliendituge. Muutke oma raamatupidamine Awaraga turvaliseks, usaldusväärseks ja tõhusaks.

Õigusteenused

Oleme Venemaa juriidiline ettevõte, mis töötab rahvusvaheliste standardite alusel. Pakume teenuseid, mis hõlmavad enamikku võimalikest asjadest, millega ettevõtted võivad Venemaal äri ajades kokku puutuda. Väidame, et ärijuristi funktsioon ei ole "ütleda, mida seadus ütleb", vaid esitada võiduargumente ja reaalseid lahendusi.

IT-lahendused

Awara IT Solutions pakub uhkusega oma klientidele Venemaa seadustele vastavaid IT-teenuseid ilma klientide olemasolevaid protsesse muutmata. See ainulaadne kombinatsioon tugevast süsteemiintegratsiooni, õiguse ja maksustamise taustast teeb meist usaldusväärse ja tõhusa partneri uutele tulijatele Venemaa turule. Meie meeskond on ellu viinud mitmeid projekte Microsoft Dynamics NAV-i, Microsoft Dynamics AX-i, CRM-i ja 1C-ga.

Audititeenused

Keskendume audititeenuste pakkumisele, mille tulemuseks on selge arusaam finantsdokumentidest, täpne riskianalüüs ning soovitused sisekontrolli parandamise ja karmistamise kohta. Meie teenuste hulka kuuluvad Venemaa kohustuslik audit, maksuaudit, siseaudit ja audit vastavalt rahvusvahelistele standarditele (IFRS, US GAAP).

Otseotsing ja värbamine

Interneti- ja sotsiaalmeediapõhise värbamisjuhina pakume tõesti konkurentsieelist parimate ja motiveeritumate inimeste leidmisel Venemaal ja SRÜ riikides. Pakume peajahi- ja värbamisteenuseid ainult 19% edutasuga ja ilma kinnihoidjateta. Kui ühtegi kandidaati tööle ei võeta, siis tasu ei kohaldata.

Ettevõtete koolitused ja seminarid

Mõistame, et iga ettevõte ja organisatsioon on erinev ning eelpakendatud koolitusprogrammid ei tööta kõigi jaoks. Meie kliendikeskne lähenemine võimaldab meil koostada koolitusprogramme, mis on kohandatud teie soovitud tulemuste saavutamiseks. Meie praktilistel koolitustel täiustavad oma oskusi ja võimeid tulevikuprobleemide lahendamiseks selliste valdkondade nagu äri, müük, turundus, personali-, finants- ja õigusvaldkonna spetsialistid.

Seadusega kaugtöö: Venemaa president Vladimir Putin allkirjastas tööseadustiku muutmise dokumendi. Nüüd jõustuvad Vene Föderatsioonis uued kaugtöö reguleerimise eeskirjad. Samas “kaugtöötajate” osas varem erireegleid praktiliselt polnud. See valdkond oli seadusandluses kindel "tühi koht".

Uue seadusega muudetakse nii Vene Föderatsiooni töökoodeksit kui ka seadust "Elektroonilise allkirja kohta". Uue seadusandliku definitsiooni järgi on kaugtöö „töö, mille puhul töötaja viibib väljaspool statsionaarset töökohta, mida tööandja kontrollib isiklikult või esindajate kaudu ning sidet peetakse töötaja ja tööandja vahel avalike info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sh interneti kaudu. ."

Millal puhata ja millal töötada, ei andnud seadusandja kaugtöötajatele märku: nad lahendavad selle ise. See tähendab, et töö- ja puhkeaja režiimi määrab töötaja oma äranägemise järgi. Uuenduseks oli ka võimalus sõlmida "kaug teel" isegi tööleping ise. Selleks peate lihtsalt saatma tööandjale elektroonilisel kujul kõik tavaliselt nõutavad dokumendid (pass, individuaalne isikukood pensionifondist, tööraamat, haridust tõendav dokument, sõjaväelise registreerimise dokumendid jne). Nende alusel saab ta sõlmida lepingu, mille koopia tuleb uuele töötajale saata kolme kalendripäeva jooksul tähitud kirjaga koos teavitamisega. Sel juhul tunnistatakse tema järelduse tegemise koht ametlikult tööandja asukohaks.

Kui töö, millele kaugtöötaja tööle saab, on tema elu esimene töökoht, siis seadusandja kohustab teda hoolitsema riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse saamise eest. Tööraamatut ei tohi poolte kokkuleppel talle üldse väljastada. Sel juhul on põhiliseks töötamise fakti tõendavaks dokumendiks töölepingu koopia.

Seadust, millele president päev varem alla kirjutas, on pikalt arendatud. Riigiduuma arutas seda esimesel lugemisel 16. oktoobril 2012 ning sellest ajast alates on selle teksti rohkem kui korra muudetud ja täiendatud. See tähendab, et seaduse kallal tehti juriidiline töö ja seda ei võetud korraga vastu kolmel lugemisel ühe päeva jooksul, nagu mõnda normatiivset õigusakti. Sellised teod osutuvad reeglina "tooreks", ebatäiuslikuks ja nõuavad viivitamatut ülevaatamist või isegi tühistamist.

See, et kaugtöö saab olema selgelt ja üksikasjalikult reguleeritud, on kindlasti positiivne. Meede tundub olevat ülimalt õigeaegne: kaugtöö on muutumas üha populaarsemaks nii Venemaal kui ka kogu postsovetlikus ruumis. Nii et rahvusvahelise personaliportaali uurimiskeskuse andmetel hh. ua, 91 protsenti ukrainlastest teeks hea meelega kaugtööd. Ja 60 protsendil kontoritöötajatest on selline kogemus juba seljataga. Vaid kuus protsenti vastanutest teatas, et nad kategooriliselt ei sooviks kaugtööd teha, sealhulgas vabakutselised.

Kaugtöötamise eeliste hulgas on võimalus mitte lahkuda perest (mis on eriti oluline väikeste lastega kodanike ja haigete sugulaste jaoks) ning võimalus planeerida oma päeva ja veeta aega tõhusamalt kui kaheksa tundi kontoris istudes. , sageli jõude. Lisaks märgivad kaugtöö pooldajad, et sellise süsteemiga on lihtsam kahte tööd ühendada.

Kaugtöö miinuste hulgas on reeglina töötajale piisavate garantiide puudumine. Eelkõige palgagarantiid. Kui kaugtööd tehakse vabakutselisena, siis on sellel ka teine ​​puudus - püsimatus.

Lisaks on kaugtöö puuduseks see, et see pole lihtsalt rakendatav paljudes valdkondades: tootmises, ehituses, jaemüügis ja mujal. On ka traditsiooniliselt "kontori" ameteid, kus kaugtöötajatele kohta pole. Näiteks pangandussektor.

Hoolimata kaugtöö populaarsuse kasvust on selle seadusandlik regulatsioon siiski peaaegu puuduv. Uus seadus on loodud selleks, et korrigeerida tekkinud olukorda ning muuta kaugtöö töötajale ohutuks ja võimalikult mugavaks kõikidele töösuhete osapooltele.

Tänaseks on paljud ärimehed aru saanud, et kaugtöötaja ülalpidamine on palju odavam kui kontoritöötaja. Pole vaja üürida tuba, varustada töökoht. Lisaks, kui kandidaatide hulk ei piirdu ainult teie linnaga, võite palgata tõeliselt kõrgetasemelise spetsialisti ja varieeruda oluliselt maksesummaga. Kas teate, kuidas ametlikult palgata kaugtöötajat ja vormistada oma suhted temaga?

Seega saab kehtiva seadusandluse kohaselt kaugtöötaja registreerida kahel viisil:

1). Töölepingu sõlmimisega(ja siis reguleerivad kõiki nendevahelisi suhteid Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid)

2). Tsiviilõigusliku lepingu sõlmimisega(siis reguleeritakse suhet töölepingu või teenuste osutamise lepingu või tööde teostamise lepingu jne sätetega).

Üldine soovitus on selline. Kui vajate ametlikku töötajat suuremahulise, kuid ühekordse projekti jaoks (näiteks kodulehe loomiseks), siis on mugavam sõlmida tsiviilõiguslik leping. Sellise kokkuleppe objektiks peaks olema konkreetne tulemus. Koostöö lõppedes koostatakse tehtud tööde (või osutatud teenuste) akt. Akt kinnitab, et töö on töövõtja poolt üle antud, tellija poolt vastu võetud ning just tema on sõlmitud lepingu tingimustel tehtud tööde eest tasumise aluseks.

Brändi maine juhtimine

ORM on digitaalturu üks kiiremini kasvavaid segmente. Uue Skillboxi ja Sidorin.Labi kursusega (Ruwardi profiilireitingus nr 1 agentuur) saage mainehalduse valdkonna eksperdiks.

3 kuud online-koolitust, töö mentoriga, lõputöö, grupi parimate töölevõtmine. Järgmine koolituste voog algab 15. märtsil. Cossa soovitab!

Pikaajalise koostöö eesmärgil, jooksvate jooksvate ülesannete täitmiseks on mugavam registreerida kaugtöötaja vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele. Just eelmisel aastal viidi Vene Föderatsiooni töökoodeksisse uus peatükk 49.1, mis reguleerib kaugtöötajate tööd. Seadus nimetas neid "kaugtöötajateks". Tööandja ja kaugtöötaja suhte aluseks on elektrooniliste dokumentide vahetamine. Interneti kaudu toimub:

Saada kandidaadile töölepingu koopia (juba sinu poolt allkirjastatud), e-postiga, või kasutades muid elektroonilisi dokumendihaldusvõimalusi ning saada kandidaadilt allkirjastatud ja skaneeritud koopia. Alates hetkest, kui saate kahe allkirjaga elektroonilise dokumendi, loetakse töösuhe vormistatuks.

Kolme kalendripäeva jooksul alates allkirjastatud lepingu kättesaamisest peate saata töötajale töölepingu täidetud koopia paberkandjal tähitud kiri koos väljastusteatega.

Viige töötaja kurssi oma organisatsiooni sisedokumentidega saates need elektroonilisel kujul ja hankides töötajalt kohustusliku kinnituse nendega tutvumise kohta.

Lahendage koos töötajaga tema tööraamatusse kaugtöö kohta teabe sisestamise küsimus. Kanne töötaja tööraamatusse tehtud töötaja soovil. Kui kaugtöötaja seda nõuab, saadetakse tööraamat tööandjale posti teel.

Juristid soovitavad meeles pidada, et paljusid kaugtöö tingimusi ei ole Vene Föderatsiooni töökoodeksis otseselt sätestatud, vaid need esitatakse töötaja ja tööandja vaheliseks kokkuleppeks. Seetõttu on väga oluline tööleping korrektselt ja võimalikult terviklikult vormistada. Soovitame töölepingusse lisada järgmised tingimused:

• Töö iseloom on kauge
• Töövahendite kasutamise kord (olgu see tööandja poolt antud või kasutatakse töötaja isiklikke vahendeid)
• Töötajale erinevad hüvitised (tasu suhtluse, internetiliikluse jms eest)
• Töö tingimused, suurus, tasumise kord
• Töötajale puhkuse andmise kord
• Nõuded teatud tarkvara- ja riistvaratööriistade, eriseadmete, krüpteerimisvahendite jms kasutamisele töötaja poolt.
• Tööaja režiim (töö- ja puhkerežiimi määrab reeglina töötaja ise, kuid pooltel on õigus lepingus sätestada muid tingimusi).