Sinu eesmärgi kalender. "Kalender on palju tõhusam kui ülesannete nimekiri."

Käesolevas artiklis vaatleme lähemalt ülesannete kalendrit kui eduka planeerimise meetodit. Aja juhtimiseks on palju erinevaid viise ja ka planeerimisvõtteid, millest kõige lihtsam ja mugavam on asjade planeerimise kalender. Selle meetodi abil saab alati kirja panna oma plaanid, ülesanded, vaadata, mis tuleb enne ära teha.

Kalender-planeerija kui ajajuhtimise meetod

Aja planeerimine- Oskus oma aega õigesti juhtida. Olles omandanud eduka planeerimise oskused, täidate olulised ülesanded alati õigeaegselt, teil ei teki kunagi kodus ega tööl hädaolukorda.

Oluline on teada! Vähenenud nägemine viib pimeduseni!

Meie lugejad kasutavad nägemise korrigeerimiseks ja taastamiseks ilma operatsioonita IISRAELI OPTIVISION - parim vahend teie silmadele vaid 99 rubla eest!
Pärast selle hoolikat ülevaatamist otsustasime sellele teie tähelepanu pöörata...

Iga inimene planeerib ette asjad, mida ta soovib teatud aja jooksul saavutada. Et planeerimine oleks tõhus, peate suutma oma aega õigesti jaotada. Just ajaplaneerimine aitab ülesandeid õigesti ja õigeaegselt täita, mis aitab kaasa tulemuste edukale saavutamisele. Selgelt eraldatud aeg aitab kiiresti ja tõhusalt lõpule viia mis tahes keerukusega tööd. Ärge kartke arendada oma võimeid, oskusi eesmärkide saavutamiseks, ainult teie saate end selles aidata.

Tänapäeval on palju erinevaid ajajuhtimise meetodeid: ülesandeloend, ajajaotus Eisenhoweri maatriksi abil, ülesannete ajastamine nende tähtsuse alusel. Ajajuhtimise valdkonna teadlased väidavad, et kõigist meetoditest on meie aja kõige lihtsam, mugavam ja populaarsem asjade planeerimise kalender.

Kaasaegses tehnoloogiaarenduse maailmas on planeerimisprogrammid saadaval kõikjal ja kõigile. Enda planeerimiseks saab kalendri koostada ka tavalises märkmikus või märkmikus. Millist kalendrit valida, on juba vaid Sinu soovid ja võimalused. Kõige tähtsam on, et see oleks alati käepärast oluliste märkmete ja märkide jaoks. Igapäevane või iganädalane planeerimine on teadlaste sõnul kõige tõhusam meetod eesmärkide saavutamiseks.

"Hoolitsege aja eest: see on kangas, millest elu koosneb"

S. Richardson

Aeg on väga kallis, et raisata seda mittevajalikele asjadele. Seetõttu on teadlased aja kokkuhoiu eesmärgil ajajuhtimise põhitõdesid juba aastaid uurinud. Ülesannete kalender on tõhus viis aja kasutamiseks, suunates oma energia õiges suunas.

Tuntud ärimees ja ajajuhtimise alal teadlane Kevin Cruz, kes on kirjutanud palju sellealaseid raamatuid, soovitab märkmikku ja pastakat alati ja igal pool kaasas kanda, et mõtted käest ei läheks. õigel ajal, kuid parandage ja tegutsege selle elluviimiseks. Tema arvates saab äris suuremat edu saavutada päeva- või nädalaplaneerimisega. Sel juhul on inimesel konkreetsed plaanid päevaks või nädalaks, mitte aga hiiglaslik kuue kuu tegemiste nimekiri, mis inimese ainult segadusse ajab ja tähelepanu hajutab.

Tõhusad planeerimisvahendid

Nagu juba mainisime, saab kalendri koostada asjade planeerimiseks nii märkmikus kui ka telefonis, tahvelarvutis või sülearvutis. Seega saame välja tuua kõige populaarsemad tööriistad edukaks ülesannete kujundamiseks.

1. päevik. Siin saate vastavalt soovile kasutada märkmikku või märkmikku. Märkmikusse saab teha kaks veergu: ühte kirja panna planeeritud olulised asjad, teise väärtuslikud mõtted ja ideed plaanide elluviimiseks.
2. Mobiiltelefon ilma milleta on tänapäeva elu lihtsalt võimatu ette kujutada. Telefonis olevat kalendrit ja märkmeid kasutades saate määrata meeldetuletuse tähtsa kohtumise, kiireloomulise asja kohta. Märkmeid saate salvestada ka telefoni, mis on alati käepärast. Telefoni ainsaks miinuseks on aku tühjenemine ja kui sul pole võimalust seda laadida, siis ei ole sinu kalender ajutiselt saadaval, mis ei pruugi olla kuigi mugav.
3. Arvuti, sülearvuti, tahvelarvuti. Need ülesannete loomise tööriistad on hädavajalikud inimestele, kes pidevalt arvutiga töötavad. Nad saavad igal ajal oma töö ajal teha päeva või nädala kohta märkmeid, vaadata, muuta, kustutada juba tehtut.

Saate ise valida ülesannete struktureerimiseks kõige mugavama viisi, mis on igal ajal mugav ja juurdepääsetav. Ideede tõhusaks kujundamiseks ja teostamiseks on ka mõned põhivalikud, mis aitavad teil päeva jooksul rohkem ära teha.

1. Töötage pidevalt oma igapäevaste ülesannete nimekirjadega. Igal õhtul tee plaane järgmiseks päevaks, paranda need hommikul ja tegutse. Olles olulise üles kirjutanud, saate tõrgeteta teada, mida tuleb teha ja mis võib oodata.
2. Kasutage iga minut oma ajast maksimaalselt ära. Proovige ka vabal ajal midagi kasulikku teha, näiteks lugeda oma lemmikraamatut. See ei tähenda, et sa ei pea üldse puhkama, vaid lihtsalt saad valida kõigi oma lemmikasjade hulgast endale kõige kasulikuma.
3. Õppige tegema realistlikke plaane. Pideva "ebaõnnestumise" põhjuseks võib olla see, et inimene võtab palju ette, disainib midagi, mida ta füüsiliselt ühe päevaga teha ei suuda. Olles üheks päevaks hunniku plaane paika pannud, hakkab inimene paanikasse sattuma, tal pole millegi jaoks aega, keha on füüsiliselt ja psühholoogiliselt kurnatud, käed annavad alla.

Selleks, et olla alati kõigega õigel ajal, tuleb kinni pidada eduka disaini põhireeglitest, mis aitavad ennast korrastada, tõsta esile seda, mis on hetkel väärtuslik ja oluline.

1. Kui seate õige prioriteedi, on teil piisavalt aega. Olulisemaid eesmärke esile tõstes säästad aega ja saavutad tulemuse soovitud aja jooksul.
2. Asjade planeerimise kalendri päevad täidetakse kohapeal, et mitte lasta mööda olulisi mõtteid, ideid. Seetõttu peaksid programmid alati käepärast olema.
3. Kui teil on täna suurepärane sooritus, proovige teha rohkem, sest homme ei pruugi olla tuju ja jõudu sarnase töö tegemiseks. Kuigi entusiasmi on, tehke tööd, aga kui pole soovi, on parem olulised ülesanded edasi lükata ja mitte teha seda jõuga.
4. Seadke endale rutiin ja pidage sellest kinni.
5. Kui teil on raske millegagi alustada, proovige väikseid asju, see aitab teil tööks valmistuda. .
6. Järjesta oma eesmärgid vastavalt nende tähtsusele hetkel.
7. Proovige alati hommikul tähtsad kohtumised kokku leppida.
8. Kui teil on palju tööd, jagage see kindlasti väiksemateks lihtsateks ülesanneteks. nii saate tulemusi kiiremini ja lihtsamalt.
9. Ei ole kahte võrdselt olulist ülesannet, alati on üks prioriteet. Oluline on ennast mitte segadusse ajada, püüda oma mõtteid selgelt ja arusaadavalt väljendada.
10. Proovige iga päev tuua esile üks kõige olulisem asi, mis nõuab rohkem aega ja tõhusust.. Saate selle päeva jooksul lahti teha.
11. Ärge mõelge eilsetele ülesannetele, tehke seda, mida olete planeerinud tänaseks või homseks.
12. Kirjutage alati ja kõikjal oma mõtted, ideed. Pidage meeles seda reeglit. Oma plaani kirja pannes oled tulemusele juba sammukese lähemal. Kirjutage enda jaoks ja paned oma mõtted tööle.
13. Õppige teavet õigesti filtreerima. Oluline on osata välja filtreerida vajalikku teavet, mis on sinu jaoks tõeliselt oluline. Rookige oma plaanidest kohe välja kõik ebavajalik, et kasutud asjad teid ei segaks, ei võtaks väärtuslikku aega.
14. Piirata aega sotsiaalmeedias, e-posti kontrollides. Määrake e-kirjade kontrollimiseks konkreetne aeg ja piirake selgelt suhtlusvõrgustike aega, näiteks seadke endale 15 minutiks äratus, et õigel ajal peatuda. Pidage meeles, et aja raiskamine peatab tähenduslike ülesannete edenemise.
15. Õppige ütlema "ei" asjadele ja isegi inimestele, mis teid segavad.. Pidage alati meeles, et teie sooritus sõltub teie sooritusest ja tähelepanu hajutamine pisiasjade pärast või teiste inimeste soovide täitmine peatab teie töö. Alguses on raske õppida ära ütlema, kuid hiljem avastad, et tunned end palju mugavamalt, kui pead kinni plaanist ega luba kellelegi midagi.
    Meie poolt kirjeldatud reeglid pole sugugi keerulised ja arusaadavad. Nendest kinni pidades saad kõigega kursis olla, õigesti planeerida, kalendrit asjade planeerimisel otstarbekalt kasutada.

Iseorganiseerumise põhitingimused

Planeerimisprogrammid aitavad kindlasti mõtteid ja tegevusi struktureerida, saavutada parimat tulemust, kuid kalendrist endast selleks ei piisa. Sa pead suutma end tööks ise organiseerida, enesedistsipliin on eduka ajaplaneerimise oluline komponent.

Selleks, et iga päev oma planeerijas märkmeid tõhusalt struktureerida, peate järgima teatud isekorralduse tingimusi, nimelt:

• püsitellimus töölaual, kus peaks olema ainult kõik tööks vajalik ja ei midagi enamat;
  kodusus, puhtus. Palju meeldivam on töötada puhtalt ja korras, eriti kui töötad enamasti kodus. Kõik asjad, esemed peaksid lebama oma kohtades, et neid saaks õigel ajal võtta vastavalt vajadusele, mitte otsida mittevajalike asjade hunnikus, raiskades väärtuslikku aega;
• Märkmiku ostmisel valige see, mis pakub teile esteetilist naudingut, siis iga kord, kui avate selle, on teil juba hea suhtumine töösse;
• õppida vara tõusma, aga samas piisavalt magada, s.t. mine õigel ajal magama. Isegi kui teil on vaba päev, pole see põhjus lõunani magada, ärge ehitage oma keha uuesti üles, harjutage seda režiimiga;
• proovige säilitada normaalset toitumist ja puhata. Keha füüsilistel ja ka psühholoogilistel jõududel on võime kurnata, seega vajate keha pidevat täitmist energiaga. Kui lõunatate ajakava järgi, siis ärge ignoreerige seda isegi õige asja kasuks, täiendage alati oma keha ressursse. Lõõgastumiseks tehke seda, mida armastate, see on hobi, mis täidab teid jõu ja hea tujuga.
  Sinu eneseorganiseerumine saab alguse juba hommikul, õpi tund aega varem üles tõusma, et oleks aega hommikuste rutiinide tegemiseks, vara hommikul enda jaoks aega, see täidab sind energiaga terveks päevaks. Pidage meeles, et teie hommikune meeleolu määrab kogu teie meeleolu ja positiivse kogu päeva. Korralda end korralikult ja su eesmärgid on peagi täidetud.

Nagu juba mainisime, on projekteerimisprotsessis kõige tõhusam juhtumite planeerimise kalender. Nüüd vaatame, miks.

Päeva või äärmisel juhul nädala planeerija aitab kiiresti seada endale prioriteetsed eesmärgid, sul ei teki kunagi aastaks või kuueks kuuks hunnikut tarbetuid kirja pandud eesmärke, mis tööd tehes peas segamini ajavad. . Saate oma märkmikus päeva jagada kindlateks 15–30-minutisteks plokkideks. Alguses tundub see teile raske, kuid pärast paaripäevast tööd graafikujärgselt näete, kuidas saate kõik õigeks ajaks tehtud. Sellise plaanide ülesehitusega saate need ellu viia 95% ulatuses. Seda arvu on teadlased praktikas uurinud.

Püüdke alati täita oma plaan, mis on päevikus ette nähtud. Kui teil on vääramatu jõud, ajage olulised asjad ümber, kuid ärge tühistage nende elluviimist. Pange kõige olulisemad ülesanded hommikutundidele, kuna seda aega peetakse kõige produktiivsemaks.

Kevin Cruz kirjutab oma raamatus eduka planeerimise saladustest, et kõik maailmale teadaolevad edukad inimesed kasutavad pidevalt igapäevast planeerijat, mitte aga pika aja jooksul tööde nimekirja, kuna 50% selliste plaanidest. nimekirjad lihtsalt ei täitu. Palju tõhusam on päevaks ülesandeid ette kirjutada ja nende täitmist jälgida.

Kui panete oma päeva kirja, proovige iga ülesande täitmiseks kuluvat aega ligikaudselt hinnata. See aitab ajakavast rangelt kinni pidada, kõigega alati kursis olla. Kui teatud asjade jaoks aega ei piira, siis võib asja täitmine venida terve päeva. Selge ajakava on teie edu võti.

Kas olete kunagi mõelnud, miks paljud edukad kuulsad inimesed alati märkmikuga ringi jalutavad? Just sellepärast, et tähtsad mõtted, kiireloomulised asjad oleksid alati käepärast. Tundub, et nii väike detail, aga tegelikult on see eesmärkide saavutamise teel kõige olulisem. Ärge raisake oma aega, vaid proovige hankida endale kalender asjade planeerimiseks ja olete meeldivalt üllatunud nende töötulemused.

Tuhandeid aastaid on inimesed kõikjal maailmas seadnud endale eesmärgid uue kalendriaasta alguses. Ja mõned isegi jõuavad nendeni pärast seda. Kui sul on usk endasse ja soov tegutseda, siis võib osutuda kasulikuks väikesest teenustevalikust, mis aitab planeerida 2017. aasta saavutusi ja omandamisi.

1. Sea eesmärgid

See eesmärkide seadmise teenus on väga lihtne. Ja see on selle peamine eelis. Sellel on kõik eesmärkide seadmiseks ja nende sees alamülesannete loomiseks. Seal on ka eraldi vahekaart, kuhu saab oma unenäod kirja panna. Ja minimaalne ülejääk.

Uue eesmärgi seadmisel tuletab teenus inimesele meelde, et eesmärk peaks olema S.M.A.R.T (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time specific), ehk siis konkreetne, mõõdetav, saavutatav, orgaaniliselt sinu ellu sobituv ja ajaliselt piiratud.

2. Sea eesmärgid vene keeles

Kui teile on ebamugav ingliskeelsete teenustega tegeleda, võite proovida lifeticki venekeelset analoogi. Seda on veelgi lihtsam kasutada. Paljud minimalismi armastajad saavad selle kasutamisest kõrge. See meeldib ka avalikkuse tellijatele, kellel on tsitaate edu saavutamise kohta. Iga kord, kui oma eesmärkide nimekirja uuendad, kuvatakse nurgas uus motivatsioonipilt.

3. Jälgime teiste eesmärkide saavutamist

Smartprogress.do on sotsiaalvõrgustik, mis ühendab 130 tuhat inimest. Nad kirjeldavad üksikasjalikult oma elueesmärke ("Tere, ma olen Anton ja olen alkohoolik. Olen püüdnud joomist maha jätta viis aastat") ja kirjutavad regulaarselt aruandeid oma õnnestumiste ja ebaõnnestumiste kohta ("Eile nägin vaeva , aga täna jõin kogemata pudeli viina”).

Enamik eesmärke on üksteisega väga sarnased: teenige raha, kaotage kaalu, leidke kaaslane, ostke nutitelefon / auto / korter, õppige inglise keelt, läbige sessioon, jookske maratoni. Kuid mõnikord on lihtsalt loovuse meistriteosed.

Teenus on väga mugav ja ilus. Selles on väravate tegemine meeldivam kui kahes eelmises. Kuid mitte igale inimesele ei meeldi isiklikke asju avalikult välja tuua (kuigi tundub, et sinna saab eesmärke varjata), seega on ta kolmandal kohal.

4. Arendage harjumusi

On selline teooria, et kui sunnid end 21 päeva järjest igapäevaselt midagi tegema, siis 22. päeval tekib harjumus ja hakkad seda automaatselt tegema. Selles teenuses saate määrata soovitud harjumused ja anda aru nende rakendamisest kolm nädalat järjest.

5. Visualiseeri saavutusi

Loo virtuaalne puu ja sellel olevad oksad. Puu on sinu elu. Filiaalid on eluvaldkonnad, milles soovite areneda. Nende väikesed oksad on nendes piirkondades konkreetsed sihtmärgid.

Neile tuleb panna erinevaid meeldivaid pilte, mis meenutavad juba saavutatut. Näiteks kui seate eesmärgiks luua unemuster ja lõite selle jaoks lõime, siis saate sinna postitada oma fotod, mis näitavad, kuidas teie silmaalused aja jooksul vähenevad.

6. Peame arvet rutiinsete toimingute kohta

Selles teenuses saate piiramatult märkida oluliste igapäevaste toimingute elluviimist või fikseerida enda seatud keeldude elluviimist. Kõik teie õnnestumised ja "ebaõnnestumised" on selgelt nähtavad.

7. Soetamise planeerimine

Saidil wishlist.com saad märkida asjad, mida soovid osta või kingituseks saada. Iga kauba nimetuse juurde saad lisada veebipoes foto, hinna ja selle lingi. Seda teenust on mugav kasutada eelarve planeerimiseks või "peente vihjete andmiseks".

Kui kavatsete oma eesmärkide seadmiseks kasutada mõnda ülaltoodud teenust või lihtsalt pliiatsiga märkmikku, siis soovitan lugeda

Aasta eesmärkide nimekirja koostamine on võib-olla paljude inimeste jaoks pikk traditsioon, mida nad riigi suurima püha eelõhtul järgivad. Ehitavad kuuse, ostavad mandariine ja šampanjat, planeerivad elumuutusi. See on põnev ja mitte mingil juhul kasutu.

Loendi tähendus

Esiteks pole siin tegemist ainult mingisuguse tuleva aasta ülesannete nimekirja koostamisega, vaid isikliku aastaplaani koostamisega. Sellise nimekirja koostamine on esimene samm üleminekul uuele enesearengu tasemele. Ja sellepärast:

• Mees suhtub asjasse tõsiselt. Ta esitab endale küsimusi – mida ta järgmisel aastal vajab? Mille poole ta tahaks püüelda? Mida sa tahaksid saada? Kus olla ja mida saavutada? Seejärel annab ta endale vastused, lastes küsimusi läbi isiklike väärtuste prisma, ja kujundab eesmärgi.
• Seda paberile kirjutades saab ta taas oma ülesandest aru ja visualiseerib seda. See konsolideerub kirjalikult, võiks öelda, teeb endale meeldetuletuse, mis on edaspidiseks lisastiimuliks.
• Inimene mõtleb, kuidas paremaks saada. Eesmärk on ju püüdluse lõpptulemus. Ja see on võimatu ilma soovita ennast või oma elu paremaks muuta. Terve aasta eesmärkide nimekirja koostades hindab inimene veel kord oma võimeid, ressursse, võimeid ning mõtleb, kuidas ja mille kallal ta tulemuse nimel edasi peab töötama.

Selline plaan on vahend, mis viib selle koostaja soovitud saavutamiseni, mis võimaldab ka kasvada ja avardada reaalsuse piire. Minimaalselt "tõukab" selline eesmärkide nimekiri silme ees ja tuletab teile meelde soovi millegi poole püüdleda, kui seda valdab iha viivitamise ja laiskuse järele.

Koostamise reeglid

Esimese asjana tuleb õppida, et kogu aasta eesmärkide nimekiri peaks olema struktureeritud, korralik, selge ja korras. Ja parem on ülesanded välja kirjutada mitte ühe “lõuendina”, mis on eraldatud ainult moehullustega, vaid jagada need plokkideks. Soovitav on, et igas neist oleks ka ülesannete jaotus kuude kaupa. Näiteks saab ploki nimeks "Finants". Ja sees: “Jaanuar - avage pangas intressikandev kogumishoius. Alustage kulude ja tulude arvestust. Veebruar - uurida kõiki kaasaegseid teenimisviise ja ärivõimalusi. Jne.

Ja loomulikult peate juhinduma SMART eesmärkide seadmise süsteemist. Tema sõnul peaks iga ülesanne olema:

• Konkreetne - spetsiifiline.
• Mõõdetav – mõõdetav.
• Saavutatav – saavutatav.
• Asjakohane – asjakohane.
• Ajaliselt piiratud – ajaliselt piiratud.

Nende põhimõtete järgimine võimaldab seada kõige selgema eesmärgi ning paneb ka oma võimete üle põhjalikult järele mõtlema. NUTIKAS on juba omaette teema ja sellest võib veel pikalt rääkida. Kuid tõsiasi on see: sellesse nimekirja koostades küsib inimene endalt tohutult palju küsimusi ja kujutab selgemalt ette, mida ta tahab. Ta ei lisa nimekirja lihtsalt "Osta auto", vaid teab, milline, millal, kui palju ja kuidas ta sellega teenib.

Isiklikud eesmärgid

Eespool öeldi, et parem on loetelu plokkidega piiritleda. See on mugav. Üks peamisi peaks olema plokk "Isiklikud eesmärgid". Igaüks kirjutab midagi oma. Kuid siin on need, mida enamik inimesi maailmas kõige sagedamini küsib:

• Kaalu kaotama.
• Alusta raamatu kirjutamist.
• Lõpetage venitamine – lükake asjad ja unistused hilisemaks.
• Armastus.
• Leia tõeline õnn.
• Tee endale tätoveering.
• Spontaanselt startige teekonnale, otsustades selle sõna otseses mõttes ühe sekundiga.
• Alustage ajaveebi või päeviku pidamist.
• Õppige säästma.
• Loe palju raamatuid.
• Huvitav ja aktiivne elu.

Üldjuhul sisaldab isikliku iseloomuga aasta eesmärkide loetelu ülesandeid, mis pole inimese jaoks mitte ainult erilise väärtusega, vaid nõuavad enamasti ka pingutust ja tööd. See hõlmab ka unistusi ja lootusi.

Vaimsus

Nagu paljud teavad, tähistab see termin küpse, tervikliku isiksuse kõrgeimat eneseregulatsiooni ja arengu taset. Paljud tahavad saada kõrgemalt vaimseks, kuid see nõuab suurt tööd enda, oma iseloomu ja vaadetega, et sellest saaks aasta nimekirja eesmärk. siin on mõned näidised:

• Õppige olema igas olukorras rahulik ja rahutu.
• Proovige mediteerida.
• Õppige eriti pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades mõtlema külmalt, kiiresti ja kainelt.
• Harjutage tänulikkust.
• Aidake kedagi tasuta.
• Keelduge stereotüüpidest ja klišeedest, õppige mõistma ja aktsepteerima teisi väärtusi, neid austama.
• Ületage oma kolm hirmu.
• Leia vastused olulistele küsimustele: „Kes ma olen siin maailmas? Mis on minu roll? Mis on minu elu mõte?

Ka sellesse terve aasta eesmärkide nimekirja plokki saad lisada temaatiliste raamatute lugemise, erinevate meditatsioonide ja seisundite harjutamise, arendavate loengute ja programmide vaatamise.

raha ja töö

See blokk tuleb ka järgmise aasta eesmärkide nimekirja kanda. Siin, muide, on spetsiifilisus eriti oluline. Hea, et seda saab väljendada numbrites ja edaspidi nende poole püüelda. See võib välja näha järgmiselt.

• Igakuine säästke puhkuseks palgast 15 000 rubla.
• Osta uus võimas sülearvuti ~70 000 rubla eest.
• Suvel käia 10 päeva Kreekas, pileti hind ja kulude arvestus - ~ 70 000 rubla.
• Suurendage oma sissetulekut vähemalt 20%.
• Leidke uus paljulubava tegevuse valdkond ja proovige end selles.
• Alustage edukate inimeste blogide vaatamist, lugege nende kohta raamatuid.
• Tegelege ajaplaneerimisega.
• Parandage tootlikkust.

Aasta eesmärkide finantsnimekirja koostamisel ärge jätke numbreid tähelepanuta. Samas plokis saab eristada mitmeid täiendavaid “aknaid”, et nendes visuaalselt välja arvutada teenimiseks ja säästmiseks vajalikud summad, mis seejärel ostudele kulutatakse.

Isiklik areng

Iga päevaga pead sa paremaks minema. See on üks õigemaid Isikliku Kasvu ploki punktide täitnud inimene peaks tuleva aasta lõpus rahulolevalt tõdema, et tegi kõik, mida tahtis. Tal läks paremaks. Siin on mõned eesmärgid, mida uue aasta nimekirja lisada:

• Alustage võõrkeele õppimist, järgmise detsembri lõpuks omandage see igapäevasel vestlustasandil.
• Lugege 12 teaduslikku raamatut.
• Leidke huvitav, kuid mitte meelelahutuslik hobi. Näiteks asuge õppima keemiat.
• Registreeru mõnele kursusele.
• Õppige tegema "emotsionaalseid" oste. Me räägime nende asjade hankimisest, mida hetkel tahad, aga kahe nädala pärast tekib inimesel küsimus, et miks ta need võttis?
• Arendage oma sõnavara. Õppige pähe üks uus termin päevas ja jätke meelde selle tähendus.
• Õppige mnemoonikat.

See plokk võib sisaldada nii hariduslikke kui ka puhtalt isikliku enesetäiendamisega seotud eesmärke.

Tervis

Samuti väga oluline blokk. Siin on näide selle aasta tervisega seotud eesmärkidest:

• Vältige täielikult valget suhkrut.
• Alustage õiget toitumist, tasakaalustage oma dieeti.
• Loobuge põhjendamatust joomisest, a la "Jah, mul on õhtul ainult pudel õlut."
• Liituge spordiklubiga ja palkage personaaltreener.
• Mine basseini.
• Sisestage endale harjumus juua iga päev 1,5-2,5 liitrit puhast vett.
• Alusta jooksmist rajal. Aastaks suurendage kiirust miinimumilt maksimumini.

Ka siin võivad olla numbrid. See kehtib eriti tüdrukute kohta - aasta eesmärkide loendis on paljud neist kaalulangus ja maalivad hoolikalt, kui palju kilogramme nad soovivad kuu jooksul lahti saada.

Suhted

Kõik teavad, et nende kallal tuleb tööd teha. Ja kui tekkis küsimus, kuidas koostada aasta eesmärkide nimekiri ja mida sinna lisada, siis ei tohi unustada ka suhete teemat. Siin võiks nimekiri olla järgmine:

• Õppige oma partnerit kuulama ja kuulma.
• Aktsepteerige inimesi sellisena, nagu nad on. Mõista, et katsed neid "ümber kujundada" on lugupidamatu, sest nii näib inimene ütlevat, et ta ei hooli nende tõelisest, siirast olemusest.
• Õppige leidma õigeid toetussõnu, mida vestluskaaslane konkreetsel hetkel vajab ja mis võiks teda tõeliselt lohutada.
• Tee niisama toredaid kingitusi sõpradele ja perele.
• Leia oma kallimaga uus ühine hobi. Tehke midagi ebatavalist, tooge suhtesse uudsust.
• Katsetage rohkem intiimsuses.
• Õppige andma konstruktiivset nõu.
• Sisestage harjumus asetada end teiste inimeste olukorda, et neid paremini mõista.

No palju eesmärke saab veel püstitada. Kuid sel juhul pole oluline mitte ainult kvantiteet, vaid ka kvaliteet. Nimekiri peaks sisaldama ainult seda, mis on tõeliselt oluline ja millel on väärtust. Ja siis, olles selle koostanud ja kaunilt kujundatud, saad selle silmatorkavasse kohta fikseerida. Või isegi raamitud – see näeb parem välja ja inspireerib lisaks.

Ja nii on alanud järjekordne aasta. Lammutame vanad kalendrid ja paneme üles uued. Vanade tähtaegade rikkumine ja uute määramine)) Üldiselt. Kas olete kunagi mõelnud, miks ühes kuus on 31 ja teises 28 päeva ning kuidas oleks mugav kalendrit ümber teha nii, et kõik tööd saaksid ühe pilguga ja ühele lehele ära mahutatud? Kui jah, siis siin on üks suurepärane artikkel autorilt, blogijalt ja ettevõtjalt John W. Richardsonilt.

Ma vihkan tavalist aastakalendrit. See algab paaritul päeval ja jaguneb erineva pikkusega kuudeks. Iga aasta on erinev ja seda on raske jagada osadeks, mida planeerimisel kasutame. Seejärel lisage liigaasta ja kõike on tõesti raske saada. Siin on näide 2015. aasta tavakalendrist

Pange tähele, et see algab neljapäeval, mis on püha ja annab teile aasta alguses ühe tööpäeva. Kui jagate 52 nädalat kvartaliteks, saate 13, mis on algarv. Proovige see osadeks jagada. Mul on sellest juba peavalu. Samuti võite märgata, et igal kuul on paaritu arv nädalaid (4,2, 4,5 jne).

Planeerimisel meeldib mulle ühtsus. Ma saan aru, et maailm kasutab põhikalendrit, millel on olenevalt riigist erinevad pühad, kuid ma vajan midagi, mis on minu jaoks mõistlik. Interneti-ettevõtjana töötan enamasti kodus ning loon postitusi ja suhtlen teistega, kui nad on tööl, tavaliselt esmaspäevast reedeni. Proovisin paljusid lahendusi, kuid enamik osutus töötamiseks liiga keeruliseks. Mulle isiklikult meeldib vaadata kalendrit ja teada, kus ma olen, ilma hullumeelseid valemeid kasutamata.

Pärast pikki tunde uurimist ja planeerimist lõin elu planeerimise süsteemi, mis kasutab vaid kolme põhinumbrit...

5 — 10 – 50

Ka plaan ise koosneb kolmest põhiosast:

1. Pikaajaline prioriteetne planeerimine

1. 5-aastane suunamise planeerimine
2. 10-aastane magistriprogramm
3. 50 aastat pärand

2. Sea paika realistlikud prioriteedid

1. 5-päevane nädal (10 tundi päevas, 50 tundi nädalas)
2. 2. 10 nädala eesmärgid
3. 3. 50 nädalane aasta

3. Igapäevane tegevuskava

1. 5 minutit: tehke seda kohe
2. 10 minutit: tegutsema
3. 50 minutit: tunniprioriteet

Selle postituse jaoks tahan kaaluda 50-nädalast aastat. Selle koostamiseks võtsin lihtsalt tavalise kalendri ja hakkasin lugema esimesest täisnädalast. 2015. aastal algab see nädal pühapäeval, 4. jaanuaril. Ma lihtsalt nummerdasin kõik nädalad pärast seda järjekorda. Need lõpevad detsembri keskel, arvestades aasta lõpu kahe viimase nädala puhkust. Selline kalender näeb välja:

Jagasin iga nädala planeerimispäevaks (pühapäev), viieks tööpäevaks (esmaspäevast reedeni) ja puhkepäevaks (laupäev). Põhimõtteliselt olen selle kalendri modelleerinud tavapärase töönädala järgi, mida enamik organisatsioone kasutab. Täpsustasin lihtsalt iga nädala alguse esimese päeva ja ka kuu, millele see number vastab. Nüüd on mul 50 nädalat, mille võin hõlpsasti jagada viieks või kümneks vajalikuks nädalaks.

Minu kogemuse kohaselt on kümme nädalat ideaalne pikkus enamiku eesmärkide jaoks. Saate hõlpsasti kaotada 10 kilo, kirjutada raamatut, treenida 5K maratoniks, lõpetada enamiku projektidega ja üldiselt saate hõlpsasti jagada ja mõistliku ajaperioodi.

Viiepäevasel töönädalal töötan 10 tundi päevas. See annab mulle 50 tundi nädalas. Tegelikult on see sama palju aega, kui enamik inimesi veedab väljaspool kodu (8 tundi tööpäevi, üks tund lõunat ja kaks ja pool tundi pendelrännet). Ja kuna ma töötan kodus, saan tavaliselt töötada 10 tundi. tunnipäevad suurema osa ajast.

Süsteemi aluseks on 50-minutilised tunniprioriteedid. Sel ajal tegelete ainult ühe eesmärgiga, sooritate ühe selle tunni prioriteetse ülesande ja tehke seejärel kümneminutiline paus. Seadke lihtsalt taimer viiekümneks minutiks, lülitage kõik segajad välja ja asuge tööle. Korrake vastavalt vajadusele kogu päeva jooksul (tavaliselt saan tööpäeva jooksul kolm või neli sellist produktiivset tundi). Lisaks jagatakse viiskümmend minutit hõlpsasti 5- ja 10-minutisteks osadeks (ja need on kellal juba märgitud) lihtsamate ülesannete jaoks. See süsteem on mu töös pöördeliselt muutnud. Alates ühe ülesande täitmise prioriteetide rakendamisest 50-minutiste tükkidena on minu tootlikkus hüppeliselt tõusnud.

Ja nüüd vaatame selle süsteemi lihtsat matemaatikat:

5 päeva x 10 tundi päevas = 50 tundi

50 tundi töönädalat x 10 nädalat = 500 tundi

5 kümnenädalast perioodi aastas = 2500 tundi aastas

Nüüd näete, kui lihtne on oma projekte planeerida. Lühemate puhul võite kasutada 5-nädalasi lõike või jagada aasta muul teile sobival viisil.

Siin on veel üks lahe asi: kui tahan aasta jooksul nädalaks pausi teha, muudan lihtsalt kalendri esimeses veerus nädala alguskuupäevi ja lisan aasta lõpus veel ühe nädala. Paraku ei ole reaalne maailm nii lihtsalt korraldatud ja seda segavad perioodiliselt nii pühad kui ka traditsioonilise kalendri alusel kokku pandud tähtajad ja verstapostid. Muidugi on mul ettevõtjana paindlikum ajakava kui enamikul inimestel, kuid üldise planeerimise jaoks aitab selline lähenemine teil oma aasta korda teha.

Siin on 50-nädalase kalendri PDF-koopia. Nädala alguskuupäevad on loetletud esimeses lahtris:

Edaspidistes postitustes näitan teile, kui suurepäraselt see süsteem töötab, kuid praegu saate andmetega mängida. Kui teie aastas on 50 nädalat, saate hõlpsalt oma projekte eraldada, eesmärke seada, otsustada, millistel nädalatel teil puhkust on, ja hõlpsalt aru saada, mitu tundi teil konkreetse töö tegemiseks vaja läheb.

P.P.S. Kui kellelgi on vaja kohandatud ja tõlgitud versiooni kalendrist - viskan ära!

Ettevõtja Shinivas Rao loobub ülesannete nimekirjast

Järjehoidjate juurde

Blogija ja ettevõtja Shinivas Rao kirjutas oma ajaveebis Medium, miks ülesannete loenditelt kalendritele üleminek suurendab tootlikkust.

„Pärast kümnete raamatute lugemist, sadade produktiivsete ja edukate inimestega rääkimist avastasin, et on ainult üks ühine muster – nad ei tugine ülesannete nimekirjadele. Nad toetuvad kalendritele,” kirjutab Rao.

Blogija toob näite tüüpilistest ülesannetest, mis iga inimese eluga kaasas käivad: tähtajad õpetajalt, Google Mapsis sihtkohta jõudmise aeg, autoremondi kestus. "Kui mõistate, millist rolli aeg teie elus mängib, saate aru, miks peate keskenduma ajale, mitte ülesannetele," võtab Rao kokku.

Planeerimine kalendriga

Mõte, et kalender võib käitumist muuta, võib tunduda kaugeleulatuv, kirjutab autor: "Kuid täpselt nii tegi Timefuli meeskond oma firmat asutades – Google ostis nad peagi ära ja integreeris projekti lahendused oma kalendrisse."

Kujutage ette, et teil on kalender. Ja kujutage ette, et on asju, mida saab kalendris esitada, ja mõnda ei saa. Tavaliselt on inimestega kohtumised kalendrisse kantud. Asjad, mida kalendris pole, võtavad 30 või 100 tundi. Sport või meditatsioon. Või kui helistad oma emale. Järgmisena juhtub see, et asjad, mille saate hõlpsasti kalendrisse panna, saavad tehtud ja asjad, mida te ei tee, jäävad tegemata. Seega on teie elu täidetud asjadega, mis pole teie päevakavaga seotud.

- Den Ariely, Timefuli asutaja

Rao sõnul püüdis ta Ariely nõuandeid järgida ja kandis kalendrisse ülesanded, mida teha kavatses. See muutis töö järjepidevamaks ja tal ei jäänud kalendris ükski ülesanne tegemata.

Millegipärast suurendab kalendrisse ülesannete lisamine tõenäosust, et need saavad tehtud.

Kalender ülesannete ja meeldetuletuste jaoks

Peamine erinevus to-do listist seisneb selles, et kalender arvestab eelkõige aega: tööd tuleb teha piirides - 24 tundi ööpäevas. Lisaks sunnib ajalimiit iga kord otsustama, milline ülesanne on prioriteetsem.

„Meeldetuletused sobivad suurepäraselt väikeste ülesannete puhul, nagu arve tasumine või meili saatmine. Kalendri juures on hea see, et ülesanne kuvatakse kalendris seni, kuni selle kustutate."

Kalender eesmärkide seadmiseks

Eesmärki luues saad määrata, kui palju aega nädalas oled nõus sellele kulutama. Google'i kalender võtab eesmärgi nimel töötamiseks automaatselt aega. Kui valitud kellaaeg kattub mõne muu üritusega, viiakse tund ümber teisele päevale. Järk-järgult õpib Google'i kalendri süsteem valima teie eelistuste põhjal optimaalset aega eesmärkide saavutamiseks.