Kõik Pomodoro tehnika kohta – kui hea on omada tomatitaimerit. Aja juhtimine: Pomodoro meetod

Töö produktiivsus on oluline, see võimaldab lühema ajaga teha rohkem kasulikke asju. Saate areneda erinevatel viisidel ja üks head tehnikud- Tomat.

Ma isegi ei teadnud, millisesse kategooriasse selle postituse panna, kuid otsustasin selle praegu märkmetesse panna. Fakt on see, et tootlikkus- kvaliteet, mida igaüks soovib. Aga kuidas seda välja töötada? Kahjuks ei saa kõik lihtsalt maha istuda ja produktiivselt töötama hakata. Mida sel juhul teha?

Võib-olla aitab teid valmis tehnikate tutvustamine. Pomodoro meetod on üks neist tehnikatest.

Pomodoro meetodi olemus

Sellest tehnikast on üksikasjalikult kirjutatud terveid raamatuid, kuid mulle tundub, et kõike saab väga lühidalt lahti seletada. Eesmärk on töötada 25-30-minutiste sarivõtetena, tehes vahepeal lühikesi 3-5-minutilisi pause. Pärast 3-4 sellist tööperioodi saate teha suure pausi - 15-30 minutit.

Kuid see pole selle meetodi puhul kõige olulisem, peate meeles pidama põhiprintsiipe:

1. Peate selgelt seadma eesmärgi 25 minutiks. On hea, kui ta on üksi, kuid võite proovida seada mitu eesmärki, kui need on väikesed. Eesmärkide näited:
   • Töötle hunnik pilte.
   • Kirjutage osa artiklist.
   • Tegelege mõne arvutiprobleemiga.
   Kõik, 25 minutit olete oma eesmärgi saavutanud.
2. Teid ei tohiks miski segada. See on võib-olla veelgi olulisem. Pidevad teated nutitelefonis võivad meie tähelepanu hajutada - kuskil on midagi uuendatud, teile on saadetud SMS, teie foto on Facebookis hinnatud jne. Enamik neist märguannetest on mõttetud ja teie jaoks absoluutselt tähtsusetud.
   

   Muidugi, võib-olla ei tohiks te äärmustesse laskuda. Kui a lähedane inimene palub teil teha midagi olulist ja kiireloomulist, siis on parem mitte keelduda temast, kui võimalik.

   Üldiselt saate oma perega kohe arutada hetke, et töötate kindlal kellaajal ja ei ole soovitatav teie tähelepanu pisiasjadega segada.
3. Eemaldage viivitus. Noh, olete juba arvuti taga, keegi ei sega teie tähelepanu ja teie telefoni ei tule teateid (näiteks on vaikne režiim või te lihtsalt ei pööra märguannetele tähelepanu). Paraku ei tähenda see, et saaksite töötada Pomodoro tehnika järgi, sest see tähendab ka seda, et juba arvuti taga olles teid ei sega miski muu kui teie ees olev ülesanne.

   Ja näete, see pole lihtne? Ümberringi on nii palju saite, kuhu võiksite minna: uurige viimase matši tulemust, lugege viimane uudis, kontrollige, kas keegi vastas teie küsimusele mõnel foorumil/veebisaidil.

   Minu kogemuse kohaselt kulutab see palju teie aega, kui seda ei kontrollita. Siis ühtäkki meenub, et päev on lõppemas ja töö on ikka veel tegemata.

   Seetõttu on Pomodoro tehnika kolmas põhimõte tootlikkus otse arvutis. Kui teil on vaja artiklit kirjutada, avage Word/Google Docs ja kirjutage. 25-minutilise töö jooksul saate avada ainult need saidid, mis aitavad teid artikli jaoks materjali koostamisel.

Kuidas alustada tehnika praktikas rakendamist?

Jah, see on üsna lihtne – valige 1 päev ja katsetage seda tehnikat enda peal. Kui teile meeldivad tulemused, peate ka edaspidi valima selliseid päevi, mil sel viisil töötate.

Ja teenus aitab teid selles - http://tomatotimer.ru. See on valmis taimer, milles saate määrata tööaja, lühikese ja pika pausi. Soovitan jätta kõik nii nagu on, ainult pikema pausi saab rohkem teha, 25-30 minutit.

Te küsite, miks sa ei saa töötada näiteks 45-50 minutit vaheaegadega? Jah, põhimõtteliselt saab. Kuid minu arvates on tootlus tugevam, kui jagada veelgi lühemateks segmentideks. Sellel on põhjused:

1. Esiteks on tõestatud, et inimene suudab millelegi võimalikult palju keskenduda mitte rohkem kui 30 minutit.
2. Teiseks, 10 segmenti 25-minutilist arvuti taga istumist üldiselt avaldab minu arvates tervisele parem mõju kui 5 segmenti 50 minutit. Siin on kõik lihtne - tõusete sagedamini, muudate sagedamini keha asendit ja see on hea.
3. Kolmandaks ei teki sellist hirmu töö ees, sest mida lühemat aega selle valmimiseks kulub, seda lihtsam on sul end häälestada.

Otsustage ise, kui lihtsam on mõelda:

• Mul on ees tohutult palju tööd, näiteks tuhandete piltide käsitsi ülevaatamine. Selleks kulub 6 tundi tööd.
• Vaatan need pildid järk-järgult üle, jagades kogu töö mitmeks osaks, vaatan korraga 100-150 tükki ja see võtab aega vaid 20 minutit.

Muidugi on teie ajul lihtsam häälestada sajale pildile kui tuhandele. Teisel juhul võite isegi hakata tööst eemale hoidma selle tohutu hirmuäratava suuruse tõttu.

Niisiis, põhiprintsiip on see, et meil on palju lihtsam teha palju väikest tööd kui üks suur töö.

Järeldus

Proovige, kui see aitas, aitasin hea meelega. Ma ise pole super tõhus inimene, kuid mõnel päeval annan välja lihtsalt jõhkraid tulemusi, jõuan teha palju asju ja jätta endale rohkem vaba aega. See on lihtsalt minu eesmärk, et kõik tööpäevad oleksid sellised. Edu!

Naljakas nimi, kas pole? Raamatu pealkirja nähes otsustasin millegipärast kohe, et see tuleb minul läbi lugeda, mida ma tegelikult paari päeva jooksul ka tegin. Pean kohe ütlema, et raamat pole päris lihtsalt kirjutatud ja on veidi raskesti loetav, aga vähemalt, minule. Asi pole selles, et seal kasutatakse palju ebamääraseid sõnu ja definitsioone, vaid lihtsalt teave on esitatud väga lühidalt ja tegelikult suur summa. Kuid selle ühe asja lugemiseks peate kõige rohkem meeles pidama, kõrvale panema olulised punktid mõtetes, et saaksin neid praktikas rakendada. Seega, kes otsustab seda raamatut lugeda, hoidke kindlasti lähedal pliiatsit ja paberit ning märkige ära olulised punktid.

Tomati aja juhtimine: põhiprintsiibid

Pomodoro tehnika on ajajuhtimise tööriist, mille leiutas kaua aega tagasi itaallane Francesco Cirillo. Selle eesmärk on parandada täidetava ülesande tõhusust. Pomodoro meetod võimaldab keskenduda ja 25 minutiks töösse sukelduda ning teha seda produktiivselt.

Kindlasti on kõik näinud selle köögivilja kujul köögitaimerit, mida koduperenaised sageli kasutavad. Tema järgi on nime saanud selline aja organiseerimise viis. Praktikas on see väga lihtne, kuid väga tõhus. Paljud inimesed, nii tavalised kui ka ärimehed, on sellest kasu juba tundnud. Isegi mõned suured ettevõtted tutvustasid oma töös Pomodoro meetodit, mis kahtlemata aitas palju aega planeerida ja mis kõige tähtsam – kulutada seda tulemuslikult ainult ülesannete täitmisele.

Nüüd tahan teile rääkida mõnedest põhimõtetest ja selle meetodi toimemehhanismist.

Mis on Pomodoro meetod?

Ja see on väga lihtne ja sisaldab 6 sammu.

1. Sõnastage selgelt järgmise poole tunni ülesanne.
2. Seadke taimer 25 minutiks ja asuge tööle.
3. Kui aeg on möödas, lõpetage töö.
4. Tehke 5-minutiline paus. Sel ajal ei tohiks mõelda tööle, vaid lõõgastuda ja lõõgastuda.
5. Pärast puhkust käivitage taimer uuesti ja jätkake sama või uue ülesandega töötamist.
6. Iga 4-5 tomati (25 minutit) järel tehke 15-30-minutiline paus.

Miks valis metoodika autor just aktiivse töö intervalliks 25 minutit? Kõik on teaduslikult seletatud. Selgub, et aju on sellel konkreetsel perioodil valmis tõhusaks ja produktiivseks tööks. Pärast kolmekümneminutilist koormust tajub ja töötleb ta infot erinevalt, võib öelda, et vigadega. Seetõttu vajab ta regulaarset viieminutilist pausi.

Samuti on väga oluline mitte lasta end tomati ajal segada nii väliste kui ka sisemiste stiimulitega. Kui ülesande täitmisel külastas teid ootamatu, kuid väga oluline mõte, teile meenus midagi, siis tasub kõik paberile fikseerida ja edasi töötada.

Üldiselt on tomatimeetodil palju nüansse. Raamatus on palju tööriistu, kuidas neid õigesti “kasutada”, kuidas teel probleeme lahendada, näiteks mida teha, kui Pomodoro ajal on segane või mida teha, kui ülesande sai tehtud enne taimeri helinat. Kõik on arvesse võetud. Kuid see pole veel lõpp.

Pomodoro meetodil on 5 sammu:

• Planeerimine. Selles etapis koostate nimekirja asjadest, mida soovite teha, ja koostate selle põhjal päeva ülesannete nimekirja.
• Jälgimine. Kogu päeva jooksul kogute teavet selle kohta, kui palju aega kulutasite tomatitele, kui palju oli alles ja kui palju ei piisanud.
• Salvestamine. Kõik andmed tuleks salvestada paberile ja mitte salvestada peas.
• Töötlemine ja visualiseerimine. Päeva lõpus töötlete kogu saadud teabe, teete järelduse ja töötate välja plaani oma soorituse parandamiseks.

Nüüd võib see kõik tunduda keeruline, aga kui raamatut lugeda, siis küsimusi ei teki. Lisaks valdate seda tehnikat täiuslikult, mis on teile kahtlemata kasulik.

Ja ometi, ärge proovige raamatut korraga lugeda, seal on nii palju kirjutatud, et kõik ei jää alati pähe. Olge kannatlik ja uurige seda järk-järgult, tehke märkmeid, kirjutage kokkuvõte. Siis õnnestub.

Sest see võimaldab töötada tõhusalt, kuid samas mitte ennast üle koormata. Samas on see üks enim lihtsaid tehnikaid isikliku efektiivsuse parandamine. Lisaks on selle vaieldamatu pluss keskendumine ühele asjale, mitte mitme probleemi korraga lahendamine. Saame aru, kust see tehnika tuli ja kuidas seda kasutada.

Kuidas see kõik alguse sai?

1980. aastatel saab Itaalia üliõpilane Francesco Cirillo aru, et vaatamata kodutööde tegemisele ei ole ta sessiooniks valmis, on pidevalt hajameelne ega suuda õpingutele keskenduda. Ta otsustab katsetada: kas ta suudab 10 minutit õppida, ilma et teda segataks? Ta kasutab kontrollina tavalist tomatikujulist köögitaimerit. Selle taimeri auks sai tehnika oma nime. Märkides taimeriga aega ja harjutades pidevalt lühikest aega, sai Cirillo edukalt hakkama kõigi tema ees seisvate ülesannetega.

Kuidas Pomodoro tehnika töötab

Töö/õppeprotsess on jagatud ajaperioodideks, mida tinglikult nimetatakse tomatiteks. Üks "pomodoro" kestab 30 minutit: 25 minutit tööd ja 5 minutit puhkust. "Söö tomatit" tähendab 30-minutilise lõigu edukat läbimist. Töö ajal on parem vabaneda kõigest, mis häirib: SMS-id, isiklikud kõned, suhtlusvõrgustikud jne. Selleks on lühikesed pausid. Pärast 4 "pomodorot" peate tegema suure 20-30-minutilise pausi. Sellised ajaperioodid on algses teoorias ette nähtud, kuid saate ajavahemikke määrata vastavalt oma soovile.

Sagedased pausid võimaldavad teil tööst puhata, arvutist pausi teha ja keskenduda. Paljude tehnika järgijate sõnul on esimene asi, mida teha, töötada tomatitega esimesed 7-20 päeva. Kui selles režiimis töötamine muutub harjumuseks, märkate kohe äris edusamme. Paljud märgivad, et töö kiirenemine on märgatav mõne päeva jooksul pärast tomatite kasutamise algust tööl või koolis.

Kui teil on suur nimekiri Mõnel juhul aitab Pomodoro tehnika kasutamine ja sellest kinni pidama sundimine teil projekti kiiremini lõpule viia. Taimeri vaatamine motiveerib teid jooksvat ülesannet kiiremini täitma ja jaotama ülesande kahe või kolme tomati peale. Pidev töösuhete planeerimine sunnib vastutama selle eest, millele su aeg kulub, ning mitte lükkama tööülesannete lahendamist viimasele hetkele.

Selle tehnika põhjal töötati see välja, mis on saidil saadaval.

Kuidas taimeriga töötada?

1. Valige ülesanne, mida soovite täita, ja kirjutage selle nimi märkmetööriista.

2. Käivitage taimer 25 minutiks.

3. Töötage ülesandega kuni taimeri aegumiseni, seejärel tehke märge, kas ülesanne on täidetud või mitte.

4. Tee väike paus – 5 minutit.

5. Iga nelja tomati puhul on pikk paus – 20 minutit.

6. Taimeri sätteid saate muuta menüüs Seaded, klõpsates hammasrattal.

Kui teie tähelepanu tuli loenduse ajal segada, isegi kui see oli töökõne, vestlus kolleegiga või meili vastus, tuleks taimer peatada. Kui saate ülesandega uuesti tegelema hakata, käivitub taimer selle peatamise hetkest. Samuti saate need probleemid edasi lükata, kuni pomodoro on lõppenud. Kui saate seda teha, järgige strateegiat "teavitage, pea läbirääkimisi ja helistage tagasi".

1. Andke teisele (häirivale) poolele teada, et töötate praegu millegi kallal.
2. Arutage aega, millal saate probleemi arutada.
3. Lisage see koosolek kohe oma isiklikku ajakavasse.
4. Helistage teisele liikmele tagasi, kui teie pomodoro on valmis, ja andke talle teada, et olete valmis seda probleemi arutama.

Loomulikult ei saa niimoodi lahendada kõiki tekkivaid küsimusi ja probleeme. Kui aga ütlesin kolleegile: "Ma olen praegu hõivatud, kas see võib oodata 15 minutit?" - teil on kontroll tööaeg koorma juurde.

4 Pomodoro reeglit

Igas tehnikas on reegleid, mida tuleb järgida olenemata sellest, mis tahes - see pole erand. Kasutage iga päev järgmisi 4 reeglit ja pomodoro tehnika saab teie omaks parim abiline teel tõhusa töö poole.

Reegel nr 1: pausid on vajalikud

Kui taimer heliseb, lõpetage töötamine, tõuske püsti ja tehke paus. Tehke tööst paus, jalutage, tehke endale teed või kohvi. Ja ärge tehke vaimset tööd.

Reegel number 2: mida keerulisem ülesanne, seda pikemad on tomatid

On ülesandeid, mis nõuavad rohkem pingutust ja keskendumist. Sel juhul võib 25 minutit tunduda väga lühike ja taimeri kõne lööb su töömeeleolu maha. Kui saate aru, et 25-minutilise plokiga te seda ülesannet ei täida ja te ei saa seda mitmeks tomatiks jagada, suurendage ühe tomati jaoks aega. Või vastupidi, peate lahendama mitmeid väikeseid ülesandeid (vastus küsimusele meilid, kliendile helistamine, kolleegiga konsulteerimine) - selliste ülesannete puhul saate ühe tomati aega lühendada näiteks kuni 15 minutini.

Seega saate pidevalt töötada 50 minutit ja seejärel teha 10-minutilise pausi.

Reegel nr 3: osalised tomatid ei lähe arvesse

Oleme sellest reeglist varem rääkinud. Kui teid töö katkestatakse (isegi tööprobleemi tõttu), peatage taimer, parandage probleem, seejärel lülitage taimer uuesti sisse ja jätkake töötamist.

Reegel nr 4: hoidke ülesannete nimekirja

Paljud inimesed jätavad selle punkti tähelepanuta, kuigi see on Pomodoro tehnikas sama oluline kui aja jälgimiseks taimer. ja ülesanded aitavad koormust ratsionaalselt jaotada, näha kogu töö ulatust ja mitte unustada ühtki, isegi kõige väiksemat ülesannet. Lisaks inspireerib ja motiveerib päeva lõpuks veel rohkem pingutama ja seeläbi kõrgeid tulemusi saavutama ka tööde nimekiri kõigi tehtud ülesannetega.

Aja juhtimine on edu võtmetegur. Väga oluline on õppida oma päeva planeerima, et olulised ülesanded õigeks ajaks valmis saada, ilma et teid segaks ebaolulised ja ebaolulised. Aga kuidas seda teha? Abiks on ajaplaneerimine, nimelt üks tema tehnikatest, tomatimeetod. Õpime teda lähemalt tundma.

Välimuse ajalugu

Tomatimeetodi leiutas Francesco Cirillo 1980. aastatel. Üliõpilasena pühendas noormees palju aega õppimisele, kuid ei saavutanud siiski märkimisväärset edu ja õppis halvemini kui enamik klassikaaslasi. Pärast oma ebaõnnestumiste analüüsimist jõudis Francesco järeldusele, et süüdi on segajad, mis ei lase tal keskenduda tähtsaid asju. Ja ta mõtles välja originaalsel viisil probleemi lahendamine - ta tegi endaga “diili”, mille kohaselt pidi ta 10 minutit tegelema eranditult treenimisega. Ta märkis aega üles köögitaimeri abil, mis oli valmistatud tomati kujul, just tema andis tehnikale algse nime.

Lugu räägib, et noormees ei suutnud ennast võita, kuid talle meeldis “sprindi” tehnika ise, ta hakkas seda arendama. Keeruline trikk aja jooksul aitas Francescol saavutada edu hariduses ja seejärel töös. Tehnika huvitas teisi, mistõttu ilmus 2006. aastal ilmunud raamat "The Pomodoro Method". Tasapisi hakkas Cirillo idee levima ja leidis lai rakendus erinevates tööstusharudes ja valdkondades.

Tehnoloogia kirjeldus

Pomodoro taimeri meetod on saladus ratsionaalne korraldus tööprotsess. See hõlmab tööaja jagamist mitmeks segmendiks, raske töö ja puhkuse vaheldumist. See aitab ajul keskenduda oluliste probleemide lahendamisele, ilma et teda segaksid väiksemad probleemid.

Niisiis, tööaeg jaguneb sprindideks, mida nimetatakse "pomodoros". Nende kestus on 25 minutit. Väga oluline on seada taimer, et mitte vahele jätta intervalli lõppu. Sel ajal peate kõvasti tööd tegema, mitte laskma end segada. Sellele järgneb 5-minutiline paus. Siis veel üks sprint 25 minutiks sünnituseks. Pärast 4 "pomodoro" läbimist võite endale lubada 15 minutit puhata.

Eelised

Pomodoro tehnika kasutamine on tõhus ja tõhus viis oma aja haldamiseks. Seega on intensiivne ja keskendunud töö 25-minutiste spurtidena 2-3 tundi produktiivsem kui standardse lähenemise kasutamine 6-7 tundi. See fakt on tõestatud. Võite märkida ka järgmisi eeliseid:

• Tööd tehtud kvaliteetselt ja õigeaegselt.
• Aju ei ole väikeste probleemide lahendamisega üle koormatud.
• Tänu töö ja puhkuse ratsionaalsele vaheldumisele ei teki ülekoormust.
• Võimaldab toime tulla efektiivsuse peamise vaenlasega – hajutatud tähelepanuga.

Pomodoro tehnika on suurepärane võimalus mitte ainult põhiprobleemide kiireks lahendamiseks, vaid ka enesedistsipliini kasvatamiseks.

Puudused

Kahjuks ei ole kõigil võimalust oma tööpäeva mitmeks osaks jagada, mis tähendab töö ja puhkuse vaheldumist. Seega on populaarsete vihjeliinide operaatorid sunnitud kõnesid vastu võtma kogu vahetuse jooksul ega saa teha pause iga 25 minuti järel. Sama kehtib kauplustes müüjate, muu teeninduspersonali kohta.

Samuti ei saa loominguliste elukutsete inimesed ajajuhtimises kasutada Pomodoro meetodit, sest nende töös sõltub palju inspiratsioonist, mida teatud kindlatel kellaaegadel teatavasti ei tule.

Kuid üldiselt on metoodika näidanud end järjepidevana, see aitab paljudel lahendada tööaja ratsionaalse korralduse probleemi.

Kuidas kasutada?

Pomodoro meetodi kasutamine hõlmab järgmist toimingute jada:

• Ülesande valik, mille elluviimiseks jõupingutusi suunatakse.
• Seadke taimer 25 minutile. Saate kasutada mis tahes seadet - äratuskella, elektroonilist signaali mobiiltelefon. Üldiselt kõike, mis on käepärast.
• Pärast seda peaksite alustama rasket ja kontsentreeritud tööd, et tuua oma eesmärki lähemale - täita kavandatud ülesanne. Esimestel etappidel saate ennast aidata, kõrvaldades segajad – lülitage muusika või film välja, logige kontodelt välja sotsiaalvõrgustikes, lülitage heli välja mobiiltelefon. See 25-minutiline sprint peaks olema pühendatud ainult tööle. Te ei tohiks pidevalt kella vaadata - taimer ise annab teile teada, et "tomat" on lõppenud.
• Pärast taimeri signaali kuulmist saate lõõgastuda täpselt 5 minutit. Parem on seda aega produktiivselt kasutada: tõuske püsti, tehke paar lihtsat harjutust, minge akna juurde, hingake värske õhk vala endale tass teed.
• Seejärel korratakse kõike ringiga: 25 minutit rasket tööd, 5 minutit puhkust. Olles teinud 4 ringi, saate korraldada pikema puhkuse, 15 minutit. Programmi teine ​​versioon on 5 täis “pomodorot”, mille järel on pooletunnine paus. Seda aega saab kasutada lõunasöögiks.

Kui kõik on tehtud täielikult metoodika kohaselt, märkate seda väga kiiresti positiivne tulemus: 2 tsükliga on võimalik teha nii palju tööd, mis varem võttis terviku töövahetus, ja 3-4 tsüklit toovad endaga kaasa topelt tootlikkuse. Pluss - ärge kartke ületöötamist.

Tehnika saladused

Teaduslikult on tõestatud, et aju on kõige tõhusam 25 minutit, siis see näitaja langeb. Seetõttu peaks Pomodoro meetod seda fakti täiel määral kasutama. Kui aju väsib, peaksite tegema pausi, mitte istuma ja piinama, püüdes end tööle sundida.

25 minutit on soovitatav aeg ja see on keskmine. Kui alguses on raske keskenduda, võid seada endale taimeri 15-20 minutiks, suurendades aega järk-järgult 5 minuti võrra, kuni saavutatakse soovitud indikaator. Tõhusad inimesed saavad koheselt suure tööhulga enda peale võtta, muutes oma "pomodoro" kestuseks kuni 45 minutit. Siiski on väga oluline tingimus: kogu planeeritud aeg tuleks pühendada konkreetse probleemi lahendamisele, muud asjad ja kogu ümbritsev maailm näivad lakkavat eksisteerimast enne taimeri signaali.

Suhteliselt vabalt võib ka katkestustega tegeleda. Kui 5 minutist ei piisa, võib neid pikendada 10-15-ni, kuid oluline on meeles pidada, et puhkamise kestuse suurendamisega vähendate enda tootlikkust ja pikendate tööpäeva. Seetõttu peaks pikem paus spurtide vahel olema põhjendatud.

Pomodoro meetodi kasutamine aitab teil oma äri tõhusamalt ja ratsionaalsemalt korraldada. oma aeg keskendudes lahendusele olulised küsimused. Töövoog muutub palju produktiivsemaks. Pomodoro meetodi programmi on üsna lihtne täita, see ei nõua eriteadmisi ja -oskusi, piisab vaid alguses tahtejõu ja vastupidavuse näitamisest, sundides end tööle. Järk-järgult muutub see harjumuseks.

Itaalia õpilase Francesco Cerillo leiutatud Pomodoro põhimõtet on edukalt kasutatud edasilükkamise vastu võitlemiseks. Oma nime sai see sarnasusest tomatikujulise köögitaimeriga. "Pomodoro" reeglid on lihtsad: 25 minutit peate töötama pingsalt, mitte millestki segada, ja siis võite endale lubada 5 minutit jõudeolekut (isegi kui ülesanne pole täielikult lahendatud). Noh, pärast lühikest pausi uue jõuga võite jätkata uue "tomatiga".

Miks täpselt 25 minutit? Selline ajaperiood: piisavalt lühike, et säilitada distsipliini, seista vastu segajatele ja vältida "läbipõlemist" (põlemist) liiga kaua ilma puhkamiseta. Samal ajal on see piisavalt pikk, et saada konkreetse ülesande edenemisest tõeline tunne.

5-minutilised pausid aitavad ajul lõõgastuda ja selle aja jooksul tehtu ümber mõelda. Pausi ajal ei tohiks teha midagi intellektuaalset - minna mööda koridori jalutama, avada aken ja hingata, teha soojendust jne. Need on siiski vaid soovituslikud arvud – igaühel on õigus mugavuse huvides eksperimentaalselt valida optimaalne ajakava, kasutades mugavuse huvides taimerit.

Pärast nelja 25-minutilist töötamist on vaja pikemat 15-30-minutilist pausi. Selline vajadus on tingitud sellest, et peale paaritunnist keskendunud tööd tuleb tavaliselt peale väsimus ja soov õhku saada. Sel ajal saate näksida, jalutada, lihtsalt silmad sulgeda ja segada. Peaasi, et ei teeks midagi rasket, muidu ei saa aju aktiivselt edasi töötada.

Miks on Pomodoro tõhus?

Harjumus tähtsate asjadega viimseni viivitada ei ole alati märk enesekindel inimene kes teab, et ülejäänud 20% ajast teeb ta 80% tööst. Kõige sagedamini "tõmbame kassil sabast", sest meile ei meeldi ülesanded ise või kardame nende mahtu või kardame, et me ei saa tööd "sada protsenti" teha.

Kuid fakt jääb faktiks: olulisi asju ignoreerides jätab inimene kasutamata võimalused, rikub suhteid ülemuste ja kolleegidega, aitab tahtmatult kaasa rahulolematuse kuhjumisele pereringis. Suutmatus lõõgastuda ei tööpäevadel (südametunnistust ei saa petta) või nädalavahetustel (ei jäta mõtet tähtaegadest kinnihoidmisest) hoiab inimese sees. pidev pinge. Ümbritsevate inimeste usaldus väheneb märgatavalt: ta ju ei usalda enda plaanid(mida ta ei täida), jääb ta alati hiljaks ja süütunne jätab tema näole enesekahtluse jälje.

Nagu neile meeldib võrgus öelda: "lõpetage selle talumine!" Pomodoro põhimõte aitab teil keskenduda praegusele hetkele, rõhutades pideva pingutuse tähtsust. Pomodorol on puhkamise eest ka tasustamismehhanism – nii ei tunneks sa end enam süüdi – nagu öeldakse, "tegi töö ära - kõndige julgelt" (ehkki mitte kaua).

Selle tehnika eeliseks on ka see, et päeva lõpus näete, kui viljakas päev oli: lõpetatud “pomodorode” arvu on lihtne arvutada. Ja kui jälgite, mitu ajaplokki kulus teatud tüüpi ülesannete lahendamiseks, saate õppida kulutatud aega paremini ennustama. See aitab teha otsuseid selle kohta, kas võtta uusi ülesandeid ja projekte ning kui palju.

Kuidas mitte lasta end segada?

Soojenduseks tuleks kasutada esimest hommikust tomatit. Avame oma korraldaja: mõtleme ja kirjutame oma ülesannete nimekirjast üles, mida me täna tahame ja tegema peame, samuti ligikaudse arvu “tomateid”, mida nad võtavad. Kui on vaja rohkem kui 10 ajaplokki, tuleks ülesanne kindlasti jagada väiksemateks tükkideks.

Pidage meeles: "Pomodorot" ei saa katkestada - see on 25 minutit puhast tööd, pideva töökoormuse minimaalne ühik. Kui "pomodoro" midagi katkestab, lähtestage see ja alustage uuesti aega lugema (jah, see on ebameeldiv, kuid peate kuidagi võitlema sebimise harjumuse vastu, selle asemel, et teha päris asju).

Ideaalis peaks teil olema käepärast mehaaniline taimer – erinevalt arvuti või telefoni programmidest tuleb see käsitsi käivitada, kinnitades sellega teie otsustavust tööprobleemide lahendamisel. Lisaks tuletab tiksuv taimer end meelde, kui aju püüab lõõgastuda ja lülituda millelegi lihtsamale (ja ära toida seda leivaga…)

Kui taimer hakkab tööle, märkige see oma ülesannete nimekirjas linnukesega ja tehke väljateenitud viieminutiline paus. Kõne tähendab, et praegune tegevus on lõppenud ja te ei pea veel paar minutit tööd jätkama, isegi kui olete veendunud, et selle paari minutiga saate ülesandega hakkama (praktikas selgub alati nagu eepos: "Varsti räägitakse muinasjutt, aga tööd ei tehta niipea" - vabandage rahvaluule eest).

Kuid mõnikord juhtub ka seda, et ülesanne on juba täidetud ja “pomodoro” tiksub endiselt. No suurepärane! Siin on hea põhjus tehtu üle vaadata, hinnata ja parandada (sageli osutub see kasuks!) Väikesed ülesanded, millest igaüks ei tõmba tomatit, saab kokku panna üheks tomatiks.

Kui kolleegid teid segavad, hoiatage neid lihtsalt "Pomodoro" eest - varsti harjuvad nad teie töömeetoditega ja võib-olla hakkavad nad ise nende vastu huvi tundma. Kui teie enda teemaväliste mõtete ja ideede voog segab keskendumist, kirjutage need kiiresti paberile ja asuge tagasi tööle – saate seda nimekirja vaadata viieminutilise pausi järel (siis otsustage, kas see on nii oluline need asjad, mis teid segasid).

Ärge heitke meelt, kui alguses on raske tähelepanu hajutada või kui iga Pomodoro ei ole nii produktiivne, kui ootate. Ärge andke alla ja valdage tehnikat enesekindlalt - järgmine "tomat" on kindlasti parem! Pärast kuu aega kestnud pidevat treenimist on võimalik ilma ebamugavusteta juurde saada 10-12 tomatit ning senine rekord on 16 tomatit (tegelikult 8 töötundi).

Ärge mingil juhul "järele jõuda" oma seaduslike vaheaegade arvelt – on ju lihtsalt ebaefektiivne hommikust õhtuni töötada või õppida. Ainult regulaarsete pausidega tagab Pomodoro püsivalt kõrge jõudluse teie enda tempos.