Työkirja on vaurioitunut, mitä minun pitäisi tehdä? Kuinka laatia henkilöstöasiakirjat sukunimeäsi vaihtaessasi

Tehdessään työsopimusta tuleva työntekijä esittää Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti pakollisen asiakirjapaketin:

passi tai muu henkilötodistus;

työkirja (paitsi tapauksia, joissa työsopimus tehdään ensimmäistä kertaa tai työntekijä aloittaa osa-aikatyön);

vakuutustodistus valtion eläkevakuutuksesta;

sotilasrekisteriasiakirjat - asevelvollisille ja asevelvollisille;

asiakirja koulutuksesta, pätevyydestä tai erityistiedosta - haettaessa erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä.

Mutta oletetaan, että työntekijällä ei ole työkirjaa. Mutta ei siksi, että hän saa ensimmäisen työpaikkansa kanssasi, vaan koska hän esimerkiksi menetti sen. Mitä HR-asiantuntijan pitäisi tehdä? Hänen on hankittava työntekijälle uusi työkirja, koska lokakuun muutosten jälkeen Venäjän federaation työlain 65 artiklaan lisättiin lisäkohta, joka osoittaa tämän suoraan.

Asiakirjan fragmentti

Tämä normi aiheuttaa henkilöstöviranomaisille monia vaikeuksia. Tosiasia on, että ei ole selvää, mikä tämä "uusi" työkirja on - kaksoiskappale vai täysimittainen asiakirja. Selvitetään se.

Miten laadimme työkirjan?

Ennen kuin Venäjän federaation työlakiin tehtiin muutoksia, me kaikki ohjasimme työkirjojen laatimista koskevia sääntöjä, jotka vahvistettiin Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 asetuksessa nro 225 "Työkirjoista".

Asiakirjan fragmentti

Eli seuraava järjestys oli aiemmin vahvistettu. Työkirja myönnettiin vain palkatulle työntekijälle ensimmäinen . Jos työkirja vaurioitui tai katosi, työntekijälle annettiin vahvistetun menettelyn mukaisesti kaksoiskappale työkirja.

Nyt työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle uuden työkirjan, jos se vahingoittuu tai katoaa. Tämän vaatimuksen käyttöönoton myötä ilmeni useita ongelmia. Ainoa tässä tapauksessa asetettu ehto on, että työntekijän on kirjoitettava ilmoitus, jossa ilmoitetaan syyt työkirjan puuttumiseen palkattaessa.

Syyllisiä tekoja

Jos edellinen työnantaja teki työntekijäsi työkirjaan merkinnän työsopimuksen irtisanomisesta työnantajan aloitteesta työntekijän syyllisyyden vuoksi, niin hän ehkä sinua palkkaaessaan sanoo menettäneensä työkirjan. Etkä voi enää lähettää sitä viimeiselle työnantajallesi saadaksesi kaksoiskappaletta. Sinun on hankittava hänelle uusi työkirja.

Lisäksi aiemmin kaksoiskappaletta rekisteröidessään edellinen työnantaja olisi tehnyt työkirjaan merkinnän työntekijän työsopimuksen irtisanomisen syystä. Tämä tarkoittaa, että työntekijät eivät enää pelkää tehdä merkintää työkirjaan työsopimuksen irtisanomisesta syyllisyyden vuoksi. Lisäksi, koska liittovaltion laki nro 152-FZ "henkilötiedoista" tuli voimaan 21. tammikuuta 2007, työnantaja menetti lopulta mahdollisuuden pyytää tietoja työntekijästä viimeiseltä (tai joltakin muulta) työnantajalta.

Siten työnantajan ainoa vaihtoehto suojautua tässä tilanteessa on pyytää työntekijältä referenssejä aikaisemmista työpaikoista. Samalla työnantajan ei pidä unohtaa, että suosituksen antaminen on työnhakijan oikeus, ei velvollisuus työnhakiessaan. Vaikka työntekijä kieltäytyisikin antamasta suosituksia, työnantaja ei voi tällä perusteella kieltäytyä palkkaamasta työntekijää.

Diskvalifiointi

Vastaava tilanne syntyy, jos työntekijän työkirjaan on tehty merkintä hänen epäämisestä tietystä työtehtävästä. Työntekijä tulee luoksesi seuraavan työnantajana lausunnon työkirjan katoamisesta.

Samaan aikaan työnantaja ei voi, vaan on velvollinen suorittamaan hylkäystarkastuksen tuomioistuimen päätöksellä hylätyn työntekijän laittomalta palkkaamiselta.

Asiakirjan fragmentti

Estettyjen henkilöiden rekisterissä olevat tiedot ovat tarkastettavissa. Asiasta kiinnostuneilla henkilöillä on oikeus saada maksua vastaan ​​tietoja esteellisistä henkilörekisteristä otteiden muodossa tietyistä esteellisistä henkilöistä.

Kun työntekijällä on useita työkirjoja

Oletetaan, että ehdokas "löytää" työkirjan ja tulee luoksesi useita kopioita, joista valita. Venäjän federaation työlain 65 artiklasta voidaan todellakin päätellä, että työntekijä voi kirjallisen hakemuksen perusteella laatia uuden työkirjan jokaisessa uudessa työpaikassa.

Kumpi kannattaa hyväksyä ja mihin kirjoittaa? On suositeltavaa tehdä merkintä johonkin esitetyistä työkirjoista. Mutta sinun on silti hyväksyttävä kaikki työkirjat, koska työkirjaan tehtyjen merkintöjen mukaan työnantajan on laskettava työskentelyaika sairausloman maksamiseksi. Lisäksi, jos käy ilmi, että palvelusaika on päällekkäinen useissa työkirjoissa, työnantaja ottaa palvelusajan laskennassa huomioon vain yhden ajanjakson (liittovaltion lain 29. joulukuuta 2006 nro 255-16 artikla). FZ, Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön 6. helmikuuta 2006 antaman määräyksen nro 91 kohta 8).

Asiakirjan fragmentti

Työsuhteen päättyessä työnantaja on velvollinen palauttamaan kaikki työntekijältä otetut työkirjat säilytykseen hänen allekirjoituksellaan.

...ja useita päätehtäviä

Työntekijöillä voi nyt olla useita päätyöpaikkoja, jotka laativat työkirjoja jokaisella työpaikalla hakemuksen perusteella. Miten seuraavat työnantajat laskevat palvelusajan, koska heidän on tehtävä vertailuja eikä oteta uudelleen huomioon palvelusajan päällekkäisyyksiä, kerrottiin edellä.

* * *

Lokakuussa 2006 hyväksyttyjen Venäjän federaation työlain muutosten ja sairausloman maksamista koskevan lainsäädännön muutosten myötä vakuutusajan laskemiseen perustuva työkirjan merkitys on kasvanut, mutta samalla se on lakannut olemasta yhtenä kappaleena! Nämä muutokset herättävät monia kysymyksiä ammatinharjoittajille, jotka lainsäätäjä aikoo ratkaista lähivuosina poistamalla periaatteessa työkirjan instituution. Mutta kunnes työkirja on todella hylätty työntekijän työkokemusta vahvistavana asiakirjana, on jotenkin päästävä eroon niistä vaikeista tilanteista, joihin monet henkilöstövirkailijat nyt joutuvat. Kirjoittaja kertoi, kuinka käsitellä yleisimpiä niistä.

Neuvo työntekijää Jos organisaatiota, jossa työntekijä työskenteli, ei enää ole, eikä se ole siirtänyt henkilöstöasiakirjoja arkistoon, voit hakea palvelusajan toteamista asuinpaikan tuomioistuimelta. Tätä varten sinun on löydettävä vähintään kaksi kollegaa edellisestä työstäsi, jotka vahvistavat työskentelyn kyseisessä organisaatiossa tietyn ajanjakson aikana. Arvovaltaisista lähteistä N.Z. Kovyazin, Venäjän terveys- ja sosiaalinen kehitysministeriö "Työntekijän työkokemuksesta on mahdollista tehdä merkintöjä kaksoistyökirjaan vain työsuhteen vahvistavien asiakirjojen perusteella. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat: otteet työllistämis- ja irtisanomismääräyksistä, henkilökohtaiset tilit, palkkalaskelmat.

Kuinka voin palauttaa työkokemukseni eläkesäätiön kautta?

Poistuttuani Blesk LLC:stä 30. kesäkuuta 2010 en työskennellyt missään. Vahvistan työkokemukseni ennen Blesk LLC:hen liittymistä oheisilla asiakirjoilla: 1.

Zarya LLC:n todistus työstä taloustieteilijänä ajalla 17.3.1997 - 16.3.1998, päivätty 15.9.2010 N 31. 2. Kopio Vesna JSC:n työsuhteen määräyksestä johtavan ekonomistin tehtävään suunnitteluosasto päivätty 4.1.1998 N 10k.

Kuinka palauttaa kadonnut tai vahingoittunut työkirja

• 1 Yleinen asiakirjojen palautusjärjestelmä
  • 1.1 Työkirja on vaurioitunut
  • 1.2 Työkirja on kadonnut työnantajan toimesta
  • 1.3 Virkasuhteen palauttaminen puretussa organisaatiossa

Kuten tiedämme, kukaan ei ole suojassa ongelmilta. Tarkkainkin kansalainen voi joutua taskuvarkaan uhriksi, joka kaiken rahan ohella varastaa myös asiakirjoja.

Työkirjan puuttuminen tai vahingoittuminen on epämiellyttävä tilanne, koska ilman työkokemusta et voi saada haluttua työtä tai saada eläkettä. Siksi sinun on tiedettävä, kuinka kadonnut tai vahingoittunut työkirja palautetaan.

Itse lause "työllisyyden palauttaminen" ei ole asianajajien mukaan kovin oikea. Sitä on mahdotonta palauttaa laillisesti, koska siitä luodaan vain kaksoiskappale.

Työkirjan katoamisen seuraukset

Tiedot

Mitä tehdä, jos et ole tällä hetkellä töissä ja mikä on viimeinen työpaikkasi? Jos olet jo tehnyt työsopimuksen työnantajan kanssa uudessa työpaikassasi, hakemuksesi tulee lähettää hänelle. Jos ei, tai olet työtön menetyksen havaitsemishetkellä, sinun on otettava yhteyttä edelliseen työnantajaasi.

Hänellä ei ole oikeutta kieltäytyä sinusta, ja kadonneen työkirjan palauttaminen on täysin mahdollista. Restaurointi vai kopiointi? Vaikka ostaisit lomakkeen ja toistat vain merkinnät, jotka oli kerran kirjattu työkirjaasi täysin laillisin perustein, se ei ole täysin laillista.

Huomio

Eikä kukaan ole vielä poistanut vastuuta asiakirjojen väärentämisestä ja niiden käytöstä. Siksi, jos kadotat työkirjan, sinun tulee tietää, että sitä ei voi palauttaa missään tapauksessa.

Työrekisterin palauttaminen

Tehdessään työsopimusta tuleva työntekijä esittää Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti pakollisen asiakirjapaketin:

• passi tai muu henkilötodistus;
• työkirja (paitsi tapauksia, joissa työsopimus tehdään ensimmäistä kertaa tai työntekijä aloittaa osa-aikatyön);
• vakuutustodistus valtion eläkevakuutuksesta;
• sotilasrekisteriasiakirjat - asevelvollisille ja asevelvollisille;
• asiakirja koulutuksesta, pätevyydestä tai erityistiedosta - haettaessa erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä.

Mutta oletetaan, että työntekijällä ei ole työkirjaa. Mutta ei siksi, että hän saa ensimmäisen työpaikkansa kanssasi, vaan koska hän esimerkiksi menetti sen.

Ilmainen sisäänpääsy 3 päivää!

Valitettavasti näinkään pitkältä kaksoiskappaleen hankintaprosessilta ei voida välttyä. Virkasuhteen palauttaminen selvitystilassa olevaan organisaatioon Usein on tapauksia, joissa käy ilmi, ettei virkamiehiä ole paikkaa vahvistaa - yritystä ei enää ole.
Jos tällainen tilanne ilmenee, sinun on lähetettävä vastaava pyyntö arkistolaitokselle. Tänne säilytetään kaikki selvitettyjen organisaatioiden asiakirjat.

Jos työntekijää koskevia tietoja on saatavilla, hänelle myönnetään pian todistus työkokemuksesta tässä yrityksessä. Jos tarvittavat tiedot eivät ole arkistossa, sinun on mentävä oikeuteen:

1. Työn tosiasian toteamiseksi organisaatiossa tehdään hakemus.
2. Selvitystilassa työskentelyn vahvistamiseksi vaaditaan vähintään 2 todistajan todistus.

Mutta ennen kanteen nostamista kannattaa varmistaa, että yritys on todella purettu eikä siinä ole tehty esimerkiksi fuusiota tai uudelleennimeämistä.

Kuinka palauttaa työtietue

Missä tapauksissa työntekijälle on annettava kaksoiskappale Nämä ovat tilanteita, joissa työkirja: - katosi (mukaan lukien hätätilanteen seurauksena) entisen työntekijän toimesta, joka ei ole vielä löytänyt uutta työpaikkaa; — työnantaja on menettänyt sen, myös hätätilanteen seurauksena; - on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, tahriintunut jne.). Säännöillä työntekijän palvelusajan vahvistamisesta ja kirjan kaksoiskappaleen myöntämisestä kussakin edellä mainitussa tapauksessa on omat ominaisuutensa.
Jos entinen työntekijä kadottaa kirjan Entinen työntekijä, joka ei ole vielä löytänyt uutta työpaikkaa, voi ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää hänelle kaksoiskappaletta työkirjan katoamisen yhteydessä. Ja sinun on annettava hänelle työkirjan kaksoiskappale viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä. Kaksoiskappaleen myöntäminen kadonneen työkirjan korvaamiseksi edellyttää kaikkien sen sisältämien tietueiden palauttamista.

Myönnämme työkirjan kaksoiskappaleen

Pyydän teitä vahvistamaan seuraavien Crocus LLC:n työntekijöiden palvelusajan: 1) Ivan Ivanovich Baranov, syntynyt 1975; 2) Olga Nikolaevna Smolina, syntynyt 1970; 3) Tatyana Petrovna Sokolova, syntynyt 1980. Pyydän, että Irina Nikolaevna Saveljeva, Crocus LLC:n kirjanpitäjä, sisällytetään komissioon.

Liite: Tambovin alueen valtion palokunnan viraston todistus, päivätty 8.11.2010 N 188. Crocus LLC:n pääjohtaja Volkov I.I. Volkov Print 11. syyskuuta 2010 Jos tällaista pysyvää komissiota ei ole perustettu alueellasi, sinun on osoitettava työntekijöiden palvelusajan vahvistamista koskeva hakemus Venäjän federaation muodostavan yksikön työviranomaisille (eri alueilla). sitä kutsutaan eri tavalla, esimerkiksi Moskovassa se on työ- ja työministeriö), täydentämällä sitä pyynnöllä luoda tällainen komissio.

Työkirjan kaksoiskappale

Ensimmäisessä tapauksessa kutsutaan koolle toimikunta, johon kuuluu useita toimeenpanovallan edustajia, työnantajan itsensä ja ammattiliiton edustajia. Tämä toimikunta laatii lain, josta käy ilmi työntekijän työajat ja -ehdot, asema ja kokonaispalvelusaika.
Sitten työntekijälle annetaan täytetty työkirjan kaksoiskappale. Mutta täällä, kuten aiemmissa tapauksissa, sinun on toimitettava asiakirjatodisteet. Todistajan todistusta voidaan käyttää vahvistuksena. Mutta jos työnantaja väittää, että hän yksinkertaisesti menetti asiakirjan, ja työrekisterin palauttaminen ei yksinkertaisesti ole mahdollista, työntekijä voi hyvinkin pitää hänet vastuussa työlainsäädännön rikkomisesta. Tällaisesta huolimattomasta asenteesta johtaja voi maksaa huomattavan sakon. Tässä tapauksessa on suositeltavaa ottaa yhteyttä paitsi työsuojeluviranomaiseen, myös piirin syyttäjänvirastoon.

Mitä tehdä, jos työkirja on vaurioitunut

Tämän tulee sisältää tiedot kokonaistyökokemuksesta viimeisen työnantajan palvelukseen liittymiseen saakka.Työkirja on vaurioitunut.Mutta jos työkirja on syystä tai toisesta tullut käyttökelvottomaksi, miten tämä asiakirja palautetaan? Lain mukaan työntekijällä on myös oikeus vaatia johtajaa antamaan hänelle asiakirjan kaksoiskappale. Tässä tapauksessa kaikki vaurioituneen työtietueen tietueet siirretään kaksoiskappaleeseen.

Mutta tämä edellyttää, että ne kaikki ovat luettavissa. Ja jos joitain ei voi lukea, niin työhistorian tosiasiat on vahvistettava. Vioittuneen asiakirjan aivan ensimmäiselle arkille tehdään vastaava merkintä "kaksoiskappale on myönnetty".

Sen sarja ja numero on myös ilmoitettu. Työkirjan katoaa työnantaja, ja usein on tapauksia, joissa työnantaja itse kadottaa työntekijän työkirjan. Tämä tapahtuu joko hätätilanteen tai huolimattomuuden vuoksi.

Työkirja on vakava asiakirja, joka heijastaa työntekijän koko työhistoriaa ensimmäisestä työpaikasta nykypäivään. Huolimatta puheesta työkirjojen poistamisesta, tällä asiakirjalla on edelleen laillinen voima ja se on erittäin arvokas työsuhteiden käytännössä. Siksi työkirjan menettämisellä on kielteisiä seurauksia tulevassa työsuhteessa ja ansaittua eläkkeelle haettaessa.

Tällaisen menetyksen olosuhteet voivat vaihdella:

• varkaus)
  • työnantajan menetys)
  • työntekijän menetys)
• menetys hätätilanteissa (palo, tulva, entisen työnantajan kosto jne.).

Mutta riippumatta menettämisen syistä, sitä ei missään tapauksessa saa jättää ilman välittömiä toimia. Muuten tämän tekeminen on jonkin ajan kuluttua vaikeaa.

Tämän asiakirjan palauttamiseksi on olemassa laillisia mekanismeja. Sinun on turvauduttava niihin.

Ota yhteyttä työnantajaasi

Laki määrää, että huomattuaan työkirjan puuttumisen, kansalaisen on välittömästi otettava yhteyttä viimeisen työpaikkansa työnantajaan menetysilmoituksella. Lisäksi tämä on tehtävä kirjallisesti. Mitä tehdä, jos et ole tällä hetkellä töissä ja mikä on viimeinen työpaikkasi?

Jos olet jo tehnyt työsopimuksen työnantajan kanssa uudessa työpaikassasi, hakemuksesi tulee lähettää hänelle. Jos ei, tai olet työtön menetyksen havaitsemishetkellä, sinun on otettava yhteyttä edelliseen työnantajaasi. Hänellä ei ole oikeutta kieltäytyä sinusta, ja kadonneen työkirjan palauttaminen on täysin mahdollista.

Restaurointi vai kopiointi?

Vaikka ostaisit lomakkeen ja toistat vain merkinnät, jotka oli kerran kirjattu työkirjaasi täysin laillisin perustein, se ei ole täysin laillista. Eikä kukaan ole vielä poistanut vastuuta asiakirjojen väärentämisestä ja niiden käytöstä.

Siksi, jos kadotat työkirjan, sinun tulee tietää, että sitä ei voi palauttaa missään tapauksessa. Mutta jokaisen työnantajan on virallisesti myönnettävä sinulle siitä kaksoiskappale. Lisäksi tämä menettely on täysin laillinen, tuloksena oleva asiakirja voidaan esittää turvallisesti sekä työsuhteen aikana että eläkekassalle.

Työkirjan kaksoiskappaleen hankkiminen

Lain mukaan työnantaja on velvollinen antamaan kaksoiskappaleen työkirjan jopa organisaation entiselle työntekijälle 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämispäivästä. Sillä ei ole väliä, onko kirja kokonaan kadonnut vai olemassa, mutta vaurioituneessa kunnossa (palanut, tahriintunut tai repeytynyt). Kirjan kaksoiskappaleessa on oltava täydelliset tiedot työntekijän työtoiminnasta ja kannustimet (palkinnot) hänen viimeisestä työpaikastaan. Näiden merkintöjen perusteena ovat alkuperäiset asiakirjat:

1. tilaukset henkilöstölle)
2. työsopimukset)
3. henkilökohtaiset tilit tai palkkalaskelmat)
4. tieto työsuhteesta ennen eläkevakuutusjärjestelmään rekisteröitymistä (Eläkekassa asiakirja)
5. otteet vakuutetun henkilökohtaiselta tililtä (myös eläkekassasta)
6. selventäviä tietoja.

Toisessa työkirjan kaksoiskappaleessa on oltava tiedot aiemmasta työtoiminnasta, jotka on tehty työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella (henkilöstömääräykset, työsopimukset jne.). Kannustimia (palkintoja) koskevia tietoja voidaan myös syöttää, jos tositteita on saatavilla. Mutta jos näitä asiakirjoja ei ole toimitettu kokonaan, koko työkokemus muissa organisaatioissa (vuodet, kuukaudet, päivät) kirjataan työkirjaan määrittelemättä työaikoja, työnimikkeitä ja työnantajia.

Työkirjan kaksoiskappaleen myöntämisprosessissa työnantajan ja kirjan omistajan toimet voivat vaihdella sen menettämisen syistä riippuen.

Mitä tehdä, jos työkirja on vaurioitunut?

Tapahtuu, että työkirja ei katoa, mutta sen ulkonäkö ei salli sitä pitää täysimittaisena asiakirjana. Jos se on palanut, tahriintunut tai repeytynyt, työntekijällä on myös oikeus vaatia kaksoiskappaleen myöntämistä. Tässä tapauksessa, toisin kuin kadonneen kirjan kopioiminen, pelkkä työkokemuksen kokonaispituuden ilmoittaminen ei riitä.

Kaikki vahingoittumattomat ja helposti luettavat merkinnät on siirrettävä vaurioituneen työkirjan kaksoiskappaleeseen. Vaikeasti luettavia tietueita varten tarjotaan vahvistusmenettely yllä mainituilla asiakirjoilla. Vaurioitunutta työkirjaa ei tuhota, se on perusta useimpien merkintöjen tekemiselle kaksoiskappaleeseen. Sen otsikkosivulla on merkintä, että tämän asiakirjan tilalle on annettu kaksoiskappale, sekä uuden työkirjan sarja ja numero.

Voi herää kysymys: jos vaurioituneen kirjan merkinnät ovat luettavissa, onko siitä tarpeen antaa kaksoiskappale? Kyllä, koska jos jatkat merkintöjen tekemistä repeytyneeseen tai tahraan työkirjaan, joudut ennemmin tai myöhemmin kohtaamaan ongelmia. Työntekijältä joko evätään työpaikka jonnekin tai tällaista asiakirjaa ei hyväksytä eläkkeen myöntämiseen.

Mitä tehdä, jos työnantajasi on menettänyt työhistoriasi?

Työkirjan menettäminen työnantajalta on mahdollista kahdesta syystä:

1. hätätilanteiden seurauksena (palot, luonnonkatastrofit, tulvat)
2. työntekijöiden huolimattomuuden tai työnantajan ilkeän tarkoituksen seurauksena.

Ensimmäisessä tapauksessa säännöissä säädetään erityisen komission perustamisesta tutkimaan vahingon olosuhteita. Siinä tulee olla työnantajan, ammattiyhdistyksen ja työyhteisön edustajien lisäksi järjestön sijaintipaikan toimeenpanoviranomaisen työntekijä. Tämän toimikunnan työn tuloksena on laki, jonka perusteella kirjan kaksoiskappale myönnetään.

Toisessa tapauksessa laissa säädetään seuraamuksista ja hallinnollisesta vastuusta vahingon aiheuttaneille työnantajille ja virkamiehille. Jos työnantaja vain väittää hänen työhistoriansa menettämisen, kannattaa ottaa yhteyttä paikalliseen työsuojeluviranomaiseen tai syyttäjänvirastoon ja sitten mahdollisesti oikeuteen. Mutta tämä ei todennäköisesti palauta työkirjaa sinulle, ja sinun on annettava siitä kopio määrätyllä tavalla.

Entä jos entistä työnantajaa ei enää ole?

Kun valmistellaan kaksoiskappaletta työkirjanpitoa, huomaa, että organisaatio, jossa olet aiemmin työskennellyt, on jo lopetettu. "Tämä tarkoittaa, että teillä ei ole mistä saada tositteita kirjan merkintöjen tekemiseen. Kuinka olla tässä tapauksessa?

Ensin sinun on selvitettävä, että työnantajasi on todella selvitystilassa eikä ole vaihtanut nimeään uudelleenjärjestelyn tai muun muutoksen seurauksena. Tämä voi tapahtua johtuen sen sulautumisesta toiseen yritykseen, liittymisestä divisioonana suurempaan rakenteeseen tai päinvastoin divisioonaan. Jos näin on, uusi organisaatio, joka on vanhan oikeudellinen seuraaja, antaa sinulle kaikki tarvittavat asiakirjat.

Jos käy ilmi, että yritystäsi ei vielä ole olemassa, sinun on toimitettava pyyntö arkistoon, jonne selvitystilassa olevien organisaatioiden on toimitettava asiakirjansa, mukaan lukien henkilöstöä koskevat asiakirjat. Arkistotodistus toimii perustana tarvittavien merkintöjen tekemiselle työkirjaan. Jos tarvittavia tietoja ei ole saatavilla arkistolaitoksesta, sinun on haettava tuomioistuimelta tässä organisaatiossa työskentelyn tosiasian tunnustamista vähintään kahden todistajan kanssa.

lomakkeiden tuottaminen ja toimittaminen työnantajille, hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antama asetus N 225 (jäljempänä "säännöt")). Usein kirjanpitäjä on vastuussa kaksoiskappaleen laatimisesta, joten kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään.

Entinen työntekijä, joka ei ole vielä löytänyt uutta työpaikkaa, voi ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää hänelle kirjan kaksoiskappaletta sen katoamisen vuoksi.

Kuinka kirjoittaa vaurioitunut työkirja

Vastuu työsopimuksen turvallisuudesta ja rekisteröinnistä on työnantajalla, kunnes työntekijä irtisanotaan ja luovutetaan hänelle. Jos työkirjalomakkeet on täytetty väärin tai ne ovat vaurioituneet, sinun on laadittava niiden poistamisesta vastaava laki ja lomakkeet tuhottava.

Mitä tehdä, jos työkirja on vaurioitunut

Jatkossa, kun työntekijä on toimittanut kirjan kaksoiskappaleen henkilöstöpalveluun, on tehtävä työllisyystodistus. Perustelu: Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antaman asetuksen N 225 ”Työkirjoista” (jäljempänä asetus nro 225) kohdassa 33 todetaan, että jos kirja (lisäosa) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, likainen jne.

Mitä tehdä, jos työntekijän työkirja on tullut käyttökelvottomaksi?

P.S. Työkirjan vaurioituminen on työntekijän syytä. Jos työkirja katoaa tai on tullut käyttökelvottomaksi, työntekijälle myönnetään kaksoiskappale.

Työntekijän, joka on menettänyt työhistoriansa, on ilmoitettava tästä viimeisellä työpaikallaan.

Vastauksena työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle kaksoiskappaleen viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

Kuinka palauttaa vahingoittunut työkirja

Tulevaisuudessa sinun tulee suojata itseäsi säilyttää kotona valokopio työrekisteristäsi, joka tulee päivittää aina työpaikan vaihdon yhteydessä henkilöstöosaston johtajan varmentamana. Mutta jos valokopiota ei ole, mutta se katoaa, sinun on tehtävä seuraava.

Toisaalta se on asiakirja, joka virallisesti vahvistaa työkokemuksesi.

Meidän kaikkien on saatava työpaikka (puhumme virallisesta työsuhteesta), ja vanhuudessa meidän on mentävä hakemaan eläkettä.

Siksi kysymys sen palauttamisesta, jos se katoaa tai vaurioituu toivottomasti, on kaukana tyhjäkäynnistä. Kukaan meistä ei voi olla vakuutettu henkilökohtaisten asiakirjojen katoamisen varalta.

Kuinka palauttaa työkirja, jos se katoaa tai vahingoittuu?

Tämä tosiasia voi olla luonteeltaan yksityinen, ts.

menetys tai vahinko tapahtui yksin tai tapahtuma oli laajalle levinnyt - kaikki tai suurin osa asiakirjoista on kadonnut tai vahingoittunut luonnonkatastrofin (tulipalo, tulva jne.) tai säilytyssääntöjen rikkomisen seurauksena. Ensimmäisessä tapauksessa työnantaja, joka palauttaa kirjan, lähettää itse tarvittavat pyynnöt asianomaisille organisaatioille, toisessa luodaan komissio asiakirjojen palauttamiseksi.

Tästä päivämäärästä alkaen, jos yhdistyneessä valtion oikeushenkilörekisterissä on vääriä tietoja yrityksestä, veroviranomaiset sulkevat yrityksen väkisin rekisteristä.

6.8.2019 alkaen muutokset PBU 1/2008 "Organisaatioiden kirjanpitokäytännöt" astuvat voimaan. Näin ollen on erityisesti todettu, että tapauksissa, joissa liittovaltion standardeissa ei määrätä tietyn liikkeeseenlaskun kirjanpitomenetelmästä, yritys voi kehittää oman menetelmänsä.

1. Pyydä työntekijää kirjoittamaan hakemus työkirjan kaksoiskappaleen myöntämiseksi ja toimittamaan asiakirjat, jotka vahvistavat työskentelyjaksot aiempien työnantajien kanssa (työsopimukset, kopiot palkkaamis- ja irtisanomismääräyksistä, todistukset, vaurioitunut työkirja, jos merkinnät ne ovat luettavissa) jne.

32 Käytännesäännöt. Jos edellinen työnantaja puretaan. työntekijä voi hakea tietoja työskentelyjaksoistaan ​​valtion tai kunnan arkistosta.

Mitä tehdä, jos työnantaja tarkoituksella pilaa työkirjan virheellisillä merkinnöillä, ja voiko hän olla vastuussa tästä?

Tällaisessa tilanteessa voit vaatia, että sinulle toimitetaan kaksoiskappale työkirjojen täyttöohjeiden perusteella.

Työkirjan menettäminen työnantajalta voi tuoda mukanaan monia epämiellyttäviä seurauksia, joten työnantajan on osattava toimia viisaasti tässä epämiellyttävässä tilanteessa.

Työlaissa tai muussa säädöksessä ei ole erityisiä ohjeita ja menettelytapoja tämän asiakirjan palauttamiseksi, on vain tärkeitä ohjeita ja artikkeleita, joita tulee ehdottomasti noudattaa työkirjaa palautettaessa.

Mitkä lait säätelevät työasiakirjojen säilyttämistä?

Työkirja on virallinen asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot työstä tietyissä Venäjän federaation kansalaisen paikoissa. Työkirja voi kertoa työnantajalle melko paljon omistajastaan: tärkeitä tietoja työntekijän kokemuksesta ja pätevyydestä, hänen työnsä kestosta. Irtisanomispöytäkirja voi kertoa paljon työntekijän rehellisyydestä ja vastuullisuudesta.

Tärkeimmät sääntelyasiakirjat, jotka määrittävät työkirjojen ylläpito-, säilytys- ja palauttamismenettelyn, ovat:

1. Työlaki (66 artikla "Työkirja"). Siinä todetaan, että työnantajan on hankittava työkirja jokaiselle, joka on työskennellyt hänelle yli 5 päivää, ja hänen on syötettävä kaikki tiedot työntekijän palkkaamisesta, siirrosta tai irtisanomisesta. Koodissa ei kuitenkaan ole täydellisiä tietoja palauttamisesta tai siitä, mitä tehdä, jos asiakirja katoaa.
2. Valtioneuvoston asetus nro 225, 16.4.2003 (viimeinen painos 25.3.2013) "Työkirjoista" ja "Työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevat säännöt...".
3. Venäjän työministeriön päätös nro 69, 10.10.2003 (viimeinen painos 31.10.2016) "Työkirjojen täyttöohjeiden hyväksymisestä". Se sisältää tärkeitä ohjeita siitä, kuinka kaikki tiedot syötetään oikein kaksoiskappaleeseen.

Oliko kirja hukassa?

On tilanteita, jolloin HR-osaston työntekijä etsii työkirjaa pitkään ja on huolissaan siitä, mutta se löytyy jonkin ajan kuluttua.

Tämä ei aina ole henkilöstöpäällikön tai muun yrityksen työntekijän vika. Kirja päätyy melko todennäköisesti työntekijän kotiin, eikä henkilöstövastaava välttämättä edes ajattele tarkastaakseen työntekijän henkilökansiota, jossa on kuitti, että hän on ottanut sen tilapäisesti esimerkiksi eläkkeen hakemista varten. .

• Sinun on kerättävä kirjasta mahdollisimman paljon tietoa. Kirjanpidon ja työkirjojen liikkeiden kirjasta näet sisäänpääsyn yhteydessä päivämäärän ja sen numeron sekä muiden samana päivänä työllistyneiden työntekijöiden kirjanpidon.
• Suosittelemme myös tutustumaan työntekijän henkilökansioon, jossa saattaa olla hänen kuittinsa, jossa todetaan, että hän otti asiakirjan tilapäisesti tai ei ollut käsissään työhönottohetkellä (jos se katosi tai ensimmäisellä tapaamisella, henkilöstövastaava voi yksinkertaisesti unohtaa laatia asiakirjan) jne. d.
• On selvitettävä, onko työntekijä vaihtanut sukunimeään ennen yritykseen tuloaan vai jo työskennellessään siinä, ja tarkistaa, onko työkirja kassakaapissa vanhalla sukunimellä.

Myönnämme kaksoiskappaleen

Jos kirjaa ei vieläkään löydy muutaman päivän kuluttua, on parempi aloittaa välittömästi sen kaksoiskappaleen käsittely.

Huomio! Art. Työkirjoista annetun asetuksen 3 luvun 31 §:n mukaan työnantaja on velvollinen antamaan sen 15 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta.

Useat skenaariot ovat mahdollisia:

1. Tilanne, jos työntekijä ei ole työskennellyt missään ennen tätä hetkeä tai työskennellyt epävirallisesti, on yksinkertaisin. Henkilöstövastaava laatii kaksoiskappaleen työmääräyksen ja organisaationsa muiden asiakirjojen tietojen perusteella. Voit lukea, kuinka kaikki merkinnät tehdään oikein Art. 7 Työministeriön päätöslauselman "Työkirjan kaksoiskappaleen täyttämisen ominaisuudet". Älä unohda toimittaa tukitodistuksia työntekijälle, ne ovat hänelle erittäin hyödyllisiä eläkettä haettaessa.
2. Jos työntekijä on aiemmin työskennellyt eri yrityksissä- monimutkaisempi tilanne. Tässä on tärkeää, että et menetä ystävällistä suhdetta kollegan kanssa, koska kaksoiskappaleen myöntämiseksi tarvitaan tietoja kaikista aiemmista työpaikoista. Monet yritykset voivat kieltäytyä lähettämästä tällaisia ​​todistuksia postitse vaatien, että työntekijä tulee heidän luokseen henkilökohtaisesti tai organisaatio tekee virallisen pyynnön yritykselleen (kopion valmistelu voi kestää kauan).
3. Epämiellyttävin vaihtoehto jos vanhaa yritystä ei enää ole. Mutta tilanne ei ole niin traaginen, vaikka synnytyksen palauttaminen kestää paljon kauemmin kuin kahdessa edellisessä tapauksessa. Kun yhtiö organisoidaan uudelleen tai sulautuu toiseen, kaikki asiakirjat on säilytettävä uudessa yhtiössä. Kaikki selvitysvaiheessa olevat organisaatiot ovat velvollisia tallettamaan kaikki henkilöstö- ja kirjanpitoasiakirjat valtionarkistoon. Pyynnön voi tehdä yhtiön aiemman olemassaolon paikan valtionarkistoon. Jos vastausta ei ole saatu tai papereita ei ole tallennettu, voit samalla pyynnöllä ottaa yhteyttä Eläkekassaan. Totta, tämä vaihtoehto sopii vain, jos työntekijä työskenteli tässä yrityksessä suhteellisen äskettäin, koska vakuutettujen rekisteröinti pakolliseen eläkevakuutusjärjestelmään otettiin käyttöön ei niin kauan sitten.

Työnantajan vastuu työpaikan menettämisestä

Valtioneuvoston päätöksen nro 225 "Työkirjoista" VIII luvussa todetaan, että lakisääteinen velvollisuus pitää työkirja työaikana on täysin työnantajalla. Hän on laillisesti vastuussa tämän asetuksen noudattamatta jättämisestä.

Oikeuden palauttamiseksi työntekijä voi turvautua työsuojeluviranomaisen apuun tai mennä oikeuteen:

1. Jos työnantaja viivyttelee eri syistä työkirjan myöntämistä (lain mukaan hän on velvollinen antamaan sen takaisin irtisanomispäivänä) ja uhrilla ei ole mahdollisuutta työskennellä uudessa organisaatiossa, 1 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 234 pykälän mukaan entisen työnantajan on rahoitettava kaikki tämän tilanteen vuoksi menetetyt työtunnit.
2. Jos työntekijä joutui palauttamaan kadonneen kirjan itsenäisesti työnantajan syyn vuoksi, hänellä on syytä vaatia täysi korvaus kaikista rahakuluista (matka toiseen kaupunkiin, lomakkeiden ostokustannukset, paperikopiot, asianajajan kuuleminen , todistuskokoelma jne.) .
3. Siinä tapauksessa, että työntekijä kärsi myös moraalista vahinkoa, pykälän mukaan. Venäjän federaation työlain 237 mukaan hänellä on mahdollisuus saada rahallista korvausta, jos hän voi vahvistaa näiden jaksojen tosiasian.

Laissa säädetään varsin tehokkaista hallinnollisista seuraamuksista:

• Kohdan 1 mukaisesti. Hallintorikoslain 5.27 kohdassa "Työlainsäädännön rikkominen" määrätään sakko 1000 - 5000 ruplaa pienelle yritykselle (ilman oikeushenkilön perustamista) ja oikeushenkilölle - 30 000 - 50 000 ruplaa .
• Jos työnantaja tai hänen valtuuttamansa henkilö toistuvasti ei noudata työlainsäädäntöä, Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 2 kohdan mukaisesti pienen yrityksen (joita ei muodosta oikeushenkilöä) virkamiestä määrätään 10 000–20 000 ruplan sakko tai valtuutettu henkilö evätään 1–3 vuodeksi. Oikeushenkilölle - 50 000 - 70 000 ruplaa tai valtuutetun henkilön hylkääminen 1 - 3 vuodeksi.

Tärkeä! Työasiakirjojen säilyttämistä koskevien standardien rikkominen artiklan mukaisesti. 13.20. "Arkistoasiakirjojen säilyttämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta" seuraa 300 - 500 ruplaa sakko.

Tietenkin työnantaja tai hänen valtuuttamansa henkilö ei todennäköisesti joudu vankilaan työkirjan menettämisestä, mutta törkeiden ja räikeiden rikkomusten tapauksessa hänet voidaan saattaa rikosoikeudelliseen vastuuseen:

• jos työnantaja repäisi, heitti tai vahingoitti työkirjan tarkoituksella (Venäjän federaation rikoslaki, 325 § "Varkaus tai asiakirjojen vahingoittaminen...");
• työnantaja ei yrittänyt estää tilannetta, joka johti asiakirjojen massiiviseen menettämiseen tai loi sopimattomia olosuhteita heidän turvallisuudelleen (Venäjän federaation rikoslain 293 "laiminlyönti");
• työnantaja ilmoitti töykeästi, ettei hän aikonut antaa työntekijälle asiakirjaansa (140 artikla "Kansalaiselle tiedon antamisesta kieltäytyminen").

johtopäätöksiä

• Työsuojeluviranomainen ja tuomioistuin ottavat tässä tilanteessa useimmiten työntekijän kannan, joten yritä olla eskaloimatta ristiriitaa tähän.
• Aina voi sopia. Äärimmäisissä tapauksissa on parempi virallistaa irtisanominen osapuolten sopimuksella ja maksaa hänelle rahallinen korvaus. Tämä suojelee työnantajaa työsuojeluviraston tulevilta vaateilta ja sakoilta.