Paperitarvikkeet 44 liittovaltion laille. Toimistopaperin ja muiden paperitarvikkeiden ostaminen

1. maaliskuuta 2018 tuli voimaan Venäjän federaation kansallinen standardi GOST R 57641-2017 "Kerografinen paperi toimistolaitteille". Yleiset tekniset ehdot", joka hyväksyttiin ja otettiin käyttöön Rosstandartin määräyksellä, joka on päivätty 7. syyskuuta 2017 N 1022-st.

Tämä kansallinen RF vaikuttaa jokaiseen 44-FZ- ja 223-FZ-asiakkaaseen, koska se koskee toimistolaitteiden paperia, joka on tarkoitettu mustavalko- ja väritulostukseen pistematriisi-, mustesuihku-, laser-, faksi- ja kopiointilaitteilla. sis. kaksipuolisessa tulostustilassa (kaksipuolinen). Standardi on pakollinen myös painotuotteille.

Standardi asettaa vaatimukset asiakkaiden toimistolaitteisiin ostaman paperin teknisille ominaisuuksille.

Erityisesti Venäjän federaation kansallinen standardi määrää, että toimistolaitteiden paperi valmistetaan rullina ja arkeina.

Tässä tapauksessa seuraavat indikaattorit normalisoidaan:

1. Seuraavat toimistolaitteiden paperilajit määritetään käyttötarkoituksen ja laatuindikaattoreiden mukaan:

A - yksi- ja kaksipuoleiseen tulostukseen kaikilla kopio- ja tulostuskoneiden nopeuksilla;

B - yksi- ja kaksipuoleiseen tulostukseen jopa 100 kopiota minuutissa;

C - yksi- ja kaksipuoleiseen tulostukseen jopa 50 kopiota minuutissa.

Paperin laatuindikaattorit on esitetty tämän Venäjän federaation kansallisen standardin taulukossa 1.

2. Paperiarkit (jos paperi on valmistettu arkeina, esimerkiksi tulostimille tulostamista varten ja kopiointia varten monistuslaitteille) tehdään A3- ja A4-arkeiksi standardin GOST 9327-60 “Paperi ja paperituotteet. Kuluttajamuodot":

A3 - 297 x 420 mm,

A4 – 210x297 mm.

3. Rullan halkaisijan (jos paperi valmistetaan rullina esim. faksia varten) tulee olla 1000 (+0/-50) mm. Sopimuksesta kuluttajan kanssa on mahdollista valmistaa muun halkaisijan omaavia paperirullia.

4. Enimmäispoikkeamat arkkimuodossa eivät saa ylittää:

Pituus ja leveys ±0,5 mm;

Viistoa pitkin 0,5 mm.

5. Paperi on valmistettu pintakäsittelyllä, optisella kirkasteella, koneen sileydellä. Taitoksia, ryppyjä, vääntymistä, tahroja ja kiillotusta ei sallita paperissa. reikä. terälehtiä. Eriväriset paperit eivät ole sallittuja yhdessä rullassa, yhdessä pakkauksessa, yhdessä rulla- ja pakkauksessa.

6. Paperisymbolin tulee sisältää seuraavat tiedot:

Tuotteen nimi;

Mark;

Massa;

Tämän Venäjän federaation kansallisen standardin nimitys.

Lisäksi GOST 57641-2017 asettaa muita vaatimuksia toimistolaitteiden paperille, mukaan lukien vaatimukset:

materiaaleihin, joista paperi on valmistettu;

Paperin pakkaamiseen (mukaan lukien arkkien lukumäärä nipussa ennen pakkaamista - 500 arkkia) ja sen merkinnät sekä muut.

Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti - 04/05/2013 liittovaltion lain nro 44-FZ "Tavaroiden hankinnan alan sopimusjärjestelmästä" 33 artiklan 1 osan 2 lauseke, rakennustyöt, palvelut valtion ja kuntien tarpeiden täyttämiseksi” ja 18. heinäkuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 223-FZ "Tavaroiden, rakennusurakoiden ja palvelujen hankinnasta tietyntyyppisten oikeushenkilöiden toimesta" 10 osan 4 §:n 1 momentti, Tämän Venäjän federaation kansallisen standardin vaatimusten käyttö toimistolaitteiden paperia ostettaessa on PAKOLLISTA sekä alle 44-FZ että alle 223-FZ asiakkaille.

Jos asiakkaat eivät käytä Venäjän federaation kansallista standardia GOST R 57641-2017 "Kerografinen paperi toimistolaitteille" laatiessaan teknisiä eritelmiä tulostus- ja kopiolaitteiden paperin ostamiseksi. Yleiset tekniset ehdot”, hankintadokumentaatiossa tulee olla kirjallinen perustelu tarpeelle käyttää muita vaatimuksia, jotka liittyvät toimitetun tuotteen asiakkaan tarpeiden mukaisuuden määrittämiseen.

Täysin kaikki asiakkaat tarvitsevat paperitarvikkeet. Siksi tällaiset ostot ovat suosittuja. Artikkelissa tarkastellaan tällaisten menettelyjen ominaisuuksia ja analysoidaan paperitavaroiden oston toimeksianto.

Toimistotarvikkeiden osto 44-FZ yhdeltä toimittajalta

Jos aiot ostaa toimistotarvikkeita alle 44-FZ enintään 100 tuhatta ruplaa, se voidaan suorittaa yhdeltä toimittajalta. Tätä menetelmää käytetään useimmin tällaisissa toimenpiteissä. Useilla kulttuuri-, koulutus-, urheilu- ja muilla laitoksilla rima on korkeampi - 400 tuhatta ruplaa.

Tarjouspyyntö

Asiakas voi ostaa toimistotarvikkeita pyytämällä tarjouksia, jos sopimushinta ei ylitä 500 tuhatta ruplaa. Samaan aikaan yli 10 % hankintamenettelyjen kokonaisvolyymista ei voida suorittaa tällä tavalla vuodessa. Tarjouspyyntöjen perusteella tehtyjen sopimusten määrä ei saa ylittää 100 miljoonaa ruplaa. vuonna.

Saadaksesi täyden pääsyn PRO-GOSZAKAZ.RU-portaaliin, ole hyvä rekisteröidy. Se ei vie minuuttia kauempaa. Valitse sosiaalinen verkosto nopeaa valtuutusta varten portaalissa:

Sähköinen huutokauppa

Jotkut toimistotarvikkeet on ostettava sähköisessä huutokaupassa. Luettelo Venäjän federaation hallituksen 21. maaliskuuta 2016 antamasta määräyksestä nro 471-r sisältää vain paperin ja siitä valmistetut tuotteet. Lisäksi mitä tahansa paperitavaraa voi ostaa SMP:ltä.

Esimerkki ohjeehdoista paperitavaroiden ostoa varten

Toimistotarvikehankintaohjeessa asiakas ilmoittaa tuotteen ominaisuudet, mittayksiköt ja määrän. Tekninen eritelmä tekee osallistujille selkeästi selväksi, mitä valtion asiakas haluaa. Se on yleensä taulukon muodossa.

OKPD2 ja KTU

Kun kuvailet hankintakohdetta, käytä tavara-, työ- ja palveluluetteloa. Se on julkaistu EIS:ssä. Esimerkiksi paperitavarapaperit vastaavat sijaintikoodia 17.23.10.000-00000001. Asiakkaiden pakollisen käytön alkamispäivä on 7.1.2019. Tämä paikka vastaa OKPD-koodia "17.23.1 - Paperipaperitarvikkeet.

Määritä paperitarvikkeiden tarkka OKPD2-koodi nopeasti ja tarkasti. Tuotekoodit on ilmoitettava hankintaaikataulussa sekä hankintadokumentaatiossa. Palvelun tiedot vastaavat tämänhetkistä yleisvenäläistä toimialakohtaista tuoteluokitusta (OKPD2).

Esimerkki paperitavaroiden oston perusteista

Toimistotarvikkeiden hankinnan perusteet on esitetty hankintasuunnitelmassa. Käytä Venäjän federaation hallituksen 5. kesäkuuta 2015 antamalla asetuksella nro 555 hyväksyttyä lomaketta. Perustelut sisältävät:

ostotunnistekoodi;
ostokohde;
sen valtion ohjelman nimi, jonka puitteissa hankinta tapahtuu;
tapahtuma, jota varten osto tehdään;
laitoksen tarpeet tyydyttää tuote, työ tai palvelu ostetaan (toimintoja voidaan myös määritellä).

Tarkastellaan esimerkkiä toimistopaperin oston perusteluista. Toimenpiteen suoritti Venäjän federaation sisäministeriön koiranohjaajien koulutuskoulu Ufa, ilmoitusnumero 0301100010719000027:

sen valtion ohjelman nimi, jonka puitteissa hankinta suunniteltiin, on Venäjän federaation valtionohjelma "Yleisen järjestyksen varmistaminen ja rikollisuuden torjunta";
päätapahtuma - "Koulutuksen tarjoaminen Venäjän federaation sisäasiainelimille";
Tapahtuman odotettu tulos on toimistotarvikkeiden hankinta.

Ennakkomaksu paperitavaroiden ostosta vuodelle 2019

Vuonna 2018 Venäjän federaation hallitus antoi 16. tammikuuta 2018 asetuksen nro 21-r. Se sisältää luettelon tavaroista ja materiaaleista, joiden hankinnassa asiakkaat eivät anna tavarantoimittajille ennakkoa. Kuten vuonna 2017, se sisälsi jälleen paperitarvikkeet.

Paperitarvikkeiden osto 223-FZ:n mukaan

Asiakkaiden on ostettava 223-FZ:n mukaiset toimistotarvikkeet sähköisessä muodossa. Ne sisältyvät luetteloon, joka on laadittu Venäjän federaation hallituksen 21. kesäkuuta 2012 antamalla asetuksella nro 616. Seuraavat tavarat sisältyvät siihen:

lasi paperitavarat;
mekaaniset lyijykynät;
mustekynät;
merkit;
stylografit ja muut kynät;
sarjat kirjoitusvälineet;
lyijykynät ja värikynät kovakuorisella johdolla;
värikynät kirjoittamiseen ja piirtämiseen, väriliidut räätälöille;
kynän johdot.

Liitetyt tiedostot

Paperitarvikkeiden ostoehdot.docx
Sopimus paperitavaroiden toimittamisesta.docx
Paperitavaran vastaanottotodistus.docx

23.8.2018
0 kommenttia
44-FZ, Hankinta yhdeltä toimittajalta, Tarjouspyyntö, Tarjouspyyntö, Kilpailu, NMCC, Hankintakohteet, Sähköinen huutokauppa

Yksi monien asiakkaiden kiireellisistä tarpeista on toimistotarvikkeet. Kaikki käyttävät niitä aina, joten niitä ostetaan usein ja suuria määriä. Katsotaanpa, kuinka tällainen osto voidaan suorittaa.

Yhden toimittajan sopimus

Suosituin tapa ostaa toimistotarvikkeita on toteuttaa pieni ostos. Tarkoittaa sopimuksen arvoa jopa 100 tuhatta ruplaa, joka on tehty asiakkaan valitseman toimittajan kanssa eli ilman kilpailutusta. Kulttuuri-, koulutus- ja eräät muut oppilaitokset voivat ostaa paperitavaroita ja muita esineitä vastaavalla tavalla sopimuksen kustannuksella jopa 400 tuhatta ruplaa.

Tällä tavalla hankinnat voidaan tehdä paperilla tai sähköisessä muodossa. Asiakkaan tulee lähettää tiedustelut kolme tai useampi toimittaja Paperitavara.

Sähköinen huutokauppa

Jos määrä, jolla toimistotarvikkeita on tarkoitus ostaa, ylittää 500 tuhatta ruplaa, on suositeltavaa järjestää sähköinen huutokauppa. Monet uskovat, että tämä on ainoa tapa, koska toimistotarvikkeet ovat mukana huutokauppaluettelossa Venäjän federaation hallituksen 21. maaliskuuta 2016 antama määräys nro 471-r. Tämä on vain osittain totta. Tämä luettelo sisältää paperin ja paperituotteet, mutta kaikki muu ei.

Tämä on myös syytä mainita toimistotarvikkeita ostettaessa Ennakkomaksuja ei voida antaa. Olemassa Valtioneuvoston määräys nro 21-r, 16.1.2018- se määrittelee luettelot tavaroista, joiden osto suoritetaan ilman ennakkomaksua. Tänä vuonna, kuten ennenkin, paperituotteet ovat mukana tässä luettelossa.

Asiakkaiden on ostettava paperitavarat säännöllisesti, koska niitä käytetään päivittäisessä työssä ja niitä tarvitaan suuria määriä. Katsotaanpa, kuinka toimistotarvikkeiden ostaminen tapahtuu 44-FZ: n alla, miten perustellaan tällaisen oston toteutettavuus ja laaditaan sille tekniset tiedot.

Toimistotarvikkeet sisältyvät niiden tuotteiden luetteloon, joiden ostot käsitellään sähköisesti. Lain mukainen ostaminen voidaan suorittaa monella tavalla. Mutta useimmiten toimistotarvikkeet ostetaan ilman kilpailua ja yhdeltä toimittajalta. Tällaisia ostoja kutsutaan ei-kilpailullisiksi ostoiksi.

Tätä yksinkertaistettua lomaketta voidaan käyttää, kun:

1. Sopimus on halvempi kuin 100 tuhatta ruplaa, ja vuotuinen varojen määrä ei ylitä 5 prosenttia tai enintään 2 miljoonaa ruplaa;

2. Puhumme sopimuksesta koulutusorganisaatioiden kanssa, joiden hinta on alle 400 tuhatta ruplaa;

3. Tarjouskilpailu oli jo järjestetty ja menettely julistettiin pätemättömäksi.

Miten tekniset tiedot kootaan? tehtävä paperitavaroiden ostoon.

Kun asiakas ymmärtää mitä ja kuinka paljon hän tarvitsee, laaditaan paperitavarapyyntö. Sitä voidaan kutsua myös tekniikaksi. tehtävä. Otsikossa asiakas kertoo, miksi hän tarvitsee näitä tuotteita. Esimerkiksi apurahan saamiseksi yrityksen johtamiseen tai taloudellisiin tarpeisiin. Osasto ja virkamies on ilmoitettu.

Asiakkaan on tärkeää kiinnittää erityistä huomiota teknisten eritelmien laatimiseen, koska tarjouskilpailun osallistujat valittavat usein näiden asiakirjojen laadusta. On kaksi tapaa luoda tekninen eritelmä: luetella vain tekniset parametrit tai ilmoittaa tietty merkki "tai vastaavalla".

Toimistotarvikkeiden ostoehdot.

Tekniset tiedot sisältävät yleensä taulukon, jossa on tuotteen nimi, tarvittava määrä ja vaatimukset. Esimerkiksi: "Muistilehtiö jousella. Kansi: tavallista kovaa pahvia. Lohko: valkoinen offset, tiheys vähintään 70g/m² (ruudullinen). Kiinnitys: metallikampa. Muoto - A4. Arkkien määrä on vähintään 60. Ja niin jokaisen tuotteen kohdalla.

Monet toimistotarvikeyritykset yksinkertaistavat vakituisen henkilöstönsä työtä. asiakkaita ja luoda taulukoita valmiilla lomakkeilla. Asiakas voi valita vain vaadittujen ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut.

Asiakas ilmoittaa myös tavaroille tarkan toimitusosoitteen. Hakemuksen jättävää tilaajaa voidaan vaatia ilmoittamaan toimitettavaksi tarjottavan tuotteen tavaramerkki.

Usein asiakkaat tekevät virheen: he asettavat huutokauppadokumentaatioon vaatimuksen tietyn merkin tavaroiden toimittamisesta, mutta eivät täsmennä tätä vaatimusta teknisissä eritelmissä tai pyytävät ilmoittamaan vain tavaran valmistajan. Tästä tulee usein kiistanalaisten tilanteiden syy.

Perusteet paperitavaroiden ostamisen mahdollisuudelle.

Perustelu tapahtuu, kun hankintasuunnitelmat ja aikataulut laaditaan ja hyväksytään. On tarpeen selittää, miksi tällainen sopimushinta ja tietyt hankintakohteet valittiin. Suunnitelman laatimisen yhteydessä on hankinnan perustelulomake. Siinä on ilmoitettava, vastaavatko ostettavat tavarat jonkin valtion ohjelman toimintaa tai kunnan tai valtion elimen tehtäviä ja valtuuksia.

Katsotaanpa esimerkkiä:

1. Tarvitsemme paperitavaraa esimerkiksi kulttuurilaitoksen tarpeisiin. Määritämme laitoksen tehtävät.

2. Jos on tarpeen ilmoittaa sen valtion ohjelman nimi, johon osto kuuluu, jos sellaista ei ole, kirjoitamme: "Ohjelman ulkopuolinen toiminta."

3. Sarakkeessa "Perustelua toimielimen tehtäville ja valtuuksille" kirjoitamme: "Paperitarvikkeita tarvitaan kulttuuriosaston osastojen ja osastojen normaalin toiminnan varmistamiseksi."

Tai: "Varmistaa laitoksen toiminta sen lakisääteisen toiminnan puitteissa."

Saattaa myös olla, että asiakas ostaa paperitavarat tiettyä tapahtumaa varten. Älkäämme poikkeako kulttuurialasta vaan otamme esimerkkinä tapahtuman Maakuntakirjastossa. Ostoperusteen sanamuoto voi olla seuraava: "Kulttuuritapahtuman "___ toteuttaminen" kirjaston imagon parantamiseksi valtion toimeksiannon mukaisesti." Aikataulua laadittaessa on myös jonkinlainen perustelu. Siinä on perusteltava sopimuksen alkuperäinen hinta, toimittajan määrittelytapa ja hankintaan osallistuville asetettujen lisävaatimusten asettaminen.

Aikataulua laadittaessa on myös jonkinlainen perustelu. Siinä on perusteltava sopimuksen alkuperäinen hinta, toimittajan määrittelytapa ja hankintaan osallistuville asetettujen lisävaatimusten asettaminen.

OKVED ja OKDP paperitavaralle

Yksi useimmin kysytyistä kysymyksistä on, mikä ero on OKVED:n ja OKPD:n välillä? Ensimmäinen luokitin on kokoelma koodeja taloudellisen toiminnan tyypin mukaan, toinen - luettelot tavaroista ja palveluista, joita organisaatiot tuottavat ja tarjoavat. Yksinkertaisesti sanottuna OKVED-koodilla saamme selville, mitä yritys tekee, ja OKPD-koodilla saamme selville, mitä se tuottaa. On tärkeää ymmärtää, että ne eivät korvaa, vaan täydentävät toisiaan.

Katsotaanpa ensin OKVEDiä paperitavaroiden osalta.

OKVED-koodi 17.23 - paperitavarat (paperi, muistilehtiöt, lomakkeet);
OKVED-koodi 22.29 - muovisten paperitavaroiden valmistus;
OKVED-koodi 23.13.4 - lasi- ja kristallipaperin tuotanto;
OKVED-koodi 25.99.22 - työpöytälaitteiden tuotanto (laatikot, lokerot);
OKVED-koodi 25.99.23 - metalliset paperitavarat (kansioiden ja kansioiden osat);
OKVED-koodi 46.18.2, OKVED-koodi 46.49.33 - paperitavaroiden tukkumyynti.
OKVED-koodi 47.62.2 - vähittäiskauppa erikoisliikkeissä.

Puhutaanpa nyt paperitavaroiden OKPD:stä.

7.12 - paperi ja pahvi (esimerkiksi 17.12.14.116 - syväpainopaperi);
22.29.25.000 - muoviset paperitavarat;
25.99.22 - metalliset paperitavarat, paperialustat ja kynät;
46.18.12.000 - OKPD-paperitarvikkeiden tukkumyynti;
47.62.20.000 - erikoispaperien vähittäismyyntipalvelut. myymälöissä

Kun tiedät sisältä käsitteen siitä, kuinka asiakas laatii hakemuksen paperitavaratoimituksesta, voit luoda kätevän ja kannattavan ehdotuksen, joka erottaa yrityksesi kilpailijoista ja mahdollisesti houkuttelee uusia asiakkaita valtion virastojen muodossa.