ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆ

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ, ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಒಂದೆಡೆ, ಇವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಚಾತುರ್ಯ ಮತ್ತು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ವಿಳಾಸದಾರರ ಕೆಲವು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ವಿನಂತಿಯ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ವಿನಂತಿಯ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ತಾರ್ಕಿಕತೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಬರವಣಿಗೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೀರಿ?

ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂಬೋಧಿಸಿ, ಮೇಲಾಗಿ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕನಾಮದಿಂದ:

"ಆತ್ಮೀಯ ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್!", "ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಸ್ಟರ್ ಇವನೊವ್!"

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೌರವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿಯು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಅವನ ಮೇಲೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೇರುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಂಡ ಅಥವಾ ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ತಿಳಿಸಿದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮನವಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಲು ಸಹ ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ:

“ಆತ್ಮೀಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೇ!”, “ಆತ್ಮೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು!”, “ಆತ್ಮೀಯ ಜೂನಿಯರ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು!”, “ಆತ್ಮೀಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೌಕರರು!”

ಹಂತ 2. ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆ ನೀಡಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೀರಿ: "ನೀವು ನನಗೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?" ಅವನ ಹಿಂದಿನ ಸಾಧನೆಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

"ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೇಳಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಮತ್ತು, ನಿಮಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡಲು, ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.

"ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ತಜ್ಞರು..."

"ನೀವು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ..."

ಈ ತಂತ್ರವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ ಅವಳನ್ನು ಫಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಗೆಲ್ಲಬೇಕಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ನೆರವೇರಿಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದ ಕೆಲವು ಅರ್ಹತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಗಳಿಗೆ ನೀವು ಗಮನ ಸೆಳೆಯಬೇಕಾದಾಗ ಅಭಿನಂದನೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಅಭಿನಂದನೆ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯ ಸ್ತೋತ್ರದ ನಡುವಿನ ರೇಖೆಯನ್ನು ದಾಟದಿರುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಿ.

ಹಂತ 3. ವಿನಂತಿಯ ಸಮರ್ಥನೆ

ನೀವು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ವಾದಗಳನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ವಾದಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: ಬಲವಾದ - ಮಧ್ಯಮ - ಪ್ರಬಲ.

ವಿನಂತಿಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಯಾರೊಬ್ಬರ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ನೆರವೇರಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅವನಿಗೆ ಕೆಲವು ಆಕರ್ಷಕ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಆಫರ್:

"ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ, ವ್ಯಾಪಾರ-ಮನಸ್ಸಿನ, ಉದ್ಯಮಶೀಲ ಜನರು ಭೌತಿಕ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ತಮ್ಮ ಮಾತೃಭೂಮಿಯ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಗುರುತು ಬಿಡಲು, ಅವರ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಗೌರವವನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಶ್ರಮಿಸಿದ್ದಾರೆ."

« ಯಾವುದೇ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮುದಾಯದ ಯಶಸ್ವಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯೆಂದರೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸ್ನೇಹಪರ ಒಕ್ಕೂಟಗಳಿಂದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ, ಜಂಟಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ».

« ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದೊಡ್ಡ ಗುರಿ ಜನರಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ನಗರವಾಗಿದೆ».

ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಧ್ವನಿ ಮಾಡಿ:

"ನೀವು ಬುದ್ಧಿವಂತ ನಗರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ನಡಿಗೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬಹುಶಃ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಿದ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಅಪಘಾತಗಳು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳ ಅಪರಾಧಗಳ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ."

"ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯು ಕೋರ್ ಅಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದೆ, ಇದು ಬಹಳಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ."

ಅವಕಾಶವನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ:

« ಮತ್ತು ಇಂದು, ನಮ್ಮ ದೇಶವು ಯುವಕರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವಾಗ, ಹಿಂದುಳಿದ ಕುಟುಂಬಗಳ ಯುವಕ-ಯುವತಿಯರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಾದ, ಪವಿತ್ರವಾದ ಕಾರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ. ನಮ್ಮ ನಗರದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಅಂತಹ ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡುವವರು ಇದ್ದಾರೆ - ಮೇಯರ್ ಕಚೇರಿಯ ಆಶ್ರಯದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿ ಸೆಂಟರ್ “ಹೆರಿಟೇಜ್” ನಾಗರಿಕರಿಂದ ದೇಣಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾದ ಹದಿಹರೆಯದವರಿಗೆ ಜಾನಪದ ಕರಕುಶಲತೆಯನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ».

ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು:

"ವಿವಿಧ ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ವಿಶೇಷ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುವುದು ಮಕ್ಕಳ ಅಪರಾಧದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ರಸ್ತೆ ಅಪಘಾತಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ."

ವಿನಂತಿಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಈ ವಿನಂತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದು ಅನುಚಿತವಾಗಿರುವಾಗ, ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ತರುವುದು ಉತ್ತಮ. ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅದು "ಆತ್ಮವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ" ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು. ವಿನಂತಿಯು "ಸ್ಪರ್ಶದ" ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ವಿಳಾಸದಾರರು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

"(ದಿನಾಂಕ), ಗುತ್ತಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಸಂಖ್ಯೆ X ಪ್ರಕಾರ, 1 m2 ಗೆ ಬಾಡಿಗೆ 20 USD ಆಗಿದೆ. ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ. ಕಳೆದ ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಂದ ಆರ್ಥಿಕ ಅಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಅಶಾಂತಿಯಿಂದಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕುಸಿತ ಕಂಡುಬಂದಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ಸರಾಸರಿ ಲಾಭ 10 USD ಆಗಿದೆ. ದಿನಕ್ಕೆ, ಇದು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಹ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೆ, ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ತಮ್ಮ ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಾರಾಟ ಮಳಿಗೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯದ ಮೇಲೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

ಹೀಗಾಗಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ವಸ್ತು ಅಥವಾ ವಸ್ತುವಲ್ಲದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 4. ವಿನಂತಿಯ ಹೇಳಿಕೆ

ವಿಳಾಸದಾರನನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ನಿಜವಾದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೇಳಬಹುದು. ವಿನಂತಿಯ ಪಠ್ಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಅಥವಾ ತಗ್ಗುನುಡಿ ಇರಬಾರದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸೂಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ:

“ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು 5 USD ಗೆ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ m2 ಪ್ರತಿ ದಿನ."

ನಾವು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಬಯಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಬೆಲೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ:

« ಕುಂಬಾರಿಕೆ ಕಾರ್ಯಾಗಾರವನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು, ಪಿಂಗಾಣಿಗಳನ್ನು ಹಾರಿಸಲು ನಮಗೆ ಗೂಡು ಬೇಕು - ಅದನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಟೌವ್ನ ವೆಚ್ಚವು 998 ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ».

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸಹಾಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: "ಕುಲುಮೆಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪನೆಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ 333 ಸಾವಿರ USD ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪಿಂಗಾಣಿಗಳನ್ನು ಫೈರಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಗೂಡು ಖರೀದಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ."

ನೀವು ಏನು ಕೇಳಿದರೂ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೀವು ಯಾವಾಗ, ಏನು, ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಿಸಿದ ವಿನಂತಿಯು ನಿರಾಕರಣೆಯ ಅಪಾಯ ಹೆಚ್ಚು, ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಯಕೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉಪಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಪಡೆಯದಿರುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಬಾಡಿಗೆ ಕಡಿತವನ್ನು ಕೇಳುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದರು, ಆದರೆ ಅವರು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಯಾವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಿಲ್ಲ:

"ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ."

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅವರು ಬಾಡಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿತವನ್ನು ಪಡೆದರು, ಆದರೆ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ (ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದರಲ್ಲಿ 1% ರಷ್ಟು). ಹೀಗಾಗಿ, ಅವರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು, ಆದರೆ ಪತ್ರದ ಪ್ರಾರಂಭಕರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ಬೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ.

ಹಂತ 5: ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಿರಿ. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: "ನೀವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ, ನೀವು ಸಂತೋಷವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ."

"ನೀವು ನಮ್ಮನ್ನು ಅರ್ಧದಾರಿಯಲ್ಲೇ ಭೇಟಿ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ಥಿರಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು 150 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಾಡಿಗೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸಹ ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ."

ಆದರೆ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇರಬಹುದು:

"ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಿ ದೇಣಿಗೆಗಳ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೂಬಲ್ ಉತ್ತಮ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟಕರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಕ್ಕಳು ಯೋಗ್ಯ ನಾಗರಿಕರಾಗಿ ಬೆಳೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು."

"ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿನ ಸ್ಮೈಲ್ ನಿಮ್ಮ ಕಷ್ಟಕರ ಕೆಲಸದಿಂದ ನೈತಿಕ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮುಂದಿನ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದ ನಾಗರಿಕರಿಗೆ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ."

ವಿನಂತಿಯ ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ. ಪ್ರಯೋಜನವು ವಸ್ತುವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ವಿಳಾಸದಾರನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ, ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳು ಅವನಿಗೆ ಅನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆ:

ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ವಿನ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ - ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ "ಮುಖ". ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವವರು ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಖಾಸಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಕ್ಷರ ಅಂಶಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಾಕು. ಈ ವಿವರಗಳು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸರಿಯಾದ ಚಿತ್ರದ ರಚನೆಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

	-
	-	ಪ್ರತಿದಿನ ನೂರಾರು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿಲ್ಲವೇ? ತನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಒಡ್ಡದ ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನೆನಪಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೇ? ನಂತರ ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ "ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು"! ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು.	-	-
	-

ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವೆಂದರೆ ವಿನಂತಿ ಪತ್ರ. ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಪದಗಳ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸೂಚಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳು, ಅಗತ್ಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಪದ್ಧತಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಮನವಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ಅದರ ಲೇಖಕರು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ, ದಾಖಲೆಗಳು, ವಹಿವಾಟು ಅಥವಾ ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ (ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ನಿರ್ದೇಶಕ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅಥವಾ ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ಪತ್ರವು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖವಾಗಿದೆ; ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳು ಸಹ ಮುಖ್ಯ. ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ (ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ) ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ. ಫಾಂಟ್, ಅದರ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯದ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಿ. ಅಂಚುಗಳು, ಕೆಂಪು ಗೆರೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 1: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು

ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಗೆ ನಿರಾಕಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದರೆ, ಅದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನೇರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ. ಪಠ್ಯದ "ಹೆಡರ್" ನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸರಿಯಾದ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ; ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿ. ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡರ್ ವಿಕ್ಟೋರೊವಿಚ್!" ಅಥವಾ "ಆತ್ಮೀಯ ಶ್ರೀ ಶ್ವಾರ್ಟ್ಜ್!" ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಗೌರವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿಯು ಅವನ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪರಿಗಣನೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಜನರ ಗುಂಪು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಂಡ ಅಥವಾ ಅದರ ಭಾಗವನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿದೆ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಹಲವಾರು ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸಹ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ಆತ್ಮೀಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು!", "ಆತ್ಮೀಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು!" ಇತ್ಯಾದಿ

ಹಂತ 2: ಅಭಿನಂದನೆ

ವಿನಂತಿಯ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವು ಅದರ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅವರ ಸ್ವಾಭಾವಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದೆ: "ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಏಕೆ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?" ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹಿಂದಿನ ಅರ್ಹತೆಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಿತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರೀಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: "ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಮುಖ ಪೂರೈಕೆದಾರ...", "ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ನೀವು ಅನೇಕರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ...", "ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಣಿತವಾಗಿದೆ. ..”, ಇತ್ಯಾದಿ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು (ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿನ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು) ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಅಭಿನಂದನೆ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಣಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಹತೆಗಳತ್ತ ಅವನ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಅಭಿನಂದನೆ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯ ಸ್ತೋತ್ರದ ನಡುವಿನ ಉತ್ತಮವಾದ ರೇಖೆಯನ್ನು ದಾಟಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಹಂತ 3: ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿ

ಯಾವುದೇ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅವನನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ವಿಳಾಸದಾರನಿಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ವಿಷಯದ ಹೃದಯಕ್ಕೆ ಪರಿಚಯಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೂರು ಅತ್ಯಂತ ಮನವೊಪ್ಪಿಸುವ ವಾದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಬೇಕು: ಮಧ್ಯಮ ಶಕ್ತಿ, ದುರ್ಬಲ, ಬಲವಾದ.

ವಿನಂತಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ಮಟ್ಟದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರು ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಅವರಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ಅವನಿಗೆ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರುವ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಪದಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

• "ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ, ಉದ್ಯಮಶೀಲರು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಸ್ಥರು ವಸ್ತು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಸಹ ಶ್ರಮಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಜನರು ತಮ್ಮ ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಗೌರವವನ್ನು ಗೆಲ್ಲುತ್ತಾರೆ."
• "ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ, ನಗರದ ನಾಗರಿಕರ ಜೀವನ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ." ನೀವು ಡೆಪ್ಯೂಟಿಗೆ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಈ ಮಾತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶಿಶುವಿಹಾರಕ್ಕೆ ಆವರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಆಟದ ಮೈದಾನವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.

ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಧ್ವನಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರಿಗೆ ತೋರಿಸಿ.

ನೀವು ಇತರ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ನೀಡಲು ಏನನ್ನೂ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಮಹತ್ವದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಆತ್ಮವನ್ನು ಮುಟ್ಟುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಥೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೃದಯವನ್ನು ಬೆಚ್ಚಗಾಗಿಸುವ ಕ್ಷಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮದ ಸಂಬಂಧಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಒಪ್ಪಿದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಹಂತ 4: ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ವಿಳಾಸದಾರರು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, ಅದನ್ನು ಹೇಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ, ದೀರ್ಘವಾದ ಅಥವಾ ಸುರುಳಿಯಾಕಾರದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಅಥವಾ ಅಸಂಗತತೆ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ (ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿನ ಪದಗಳ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು) ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ:

"ತುರ್ತು ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಲು, ಆಸ್ಪತ್ರೆಗೆ ಹೊಸ ಕಾರು ಬೇಕು, ಅದರ ವೆಚ್ಚ 3.5 ಮಿಲಿಯನ್ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು. ಅದನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ."

ಅಥವಾ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು: "ಆವರಣದ ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು 500 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸ್ಥಿರವಾಗುವವರೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಚ.ಮೀ.

ಹಂತ 5: ರೀಕ್ಯಾಪ್

ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಸಿದ ಸಹಾಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸಿದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಿನಂತಿಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಅದೇ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ:

“ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು 500 ರೂಬಲ್ಸ್‌ಗೆ ಇಳಿಸಲು ನೀವು ಒಪ್ಪಿದರೆ. ಪ್ರತಿ ಚ.ಮೀ.ಗೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುವಾಗ, ನೀವು 20 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ನಷ್ಟವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೆನಪಿಡಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದಿಂದ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಪ್ರಯೋಜನವೂ ಸಹ, ಮತ್ತು ಅದು ವಸ್ತುವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಸ್ವಇಚ್ಛೆಯಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ದಾನದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಈಗ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಾಕು. ಇನ್ನೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಲು ನಾವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.

ಉದಾಹರಣೆ

ಆತ್ಮೀಯ ಫೆಲಿಕ್ಸ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್!

ಈಗ ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತಿದೆ, ಅವರು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ಪಡೆದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಆಚರಣೆಗೆ ತರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಯುವ ಮತ್ತು ಭರವಸೆಯ ಎಂಜಿನಿಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಹ ತಜ್ಞರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಇಂದು ಈ ವೃತ್ತಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಹತ್ವದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಏಪ್ರಿಲ್ 25 ರಂದು 17:00 ಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಜಿದಾರರು ಮತ್ತು 1 ನೇ -2 ನೇ ವರ್ಷದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ಎಂಜಿನಿಯರ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.

ಇಂದು ವೃತ್ತಿಯ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ರಹಸ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಾಳಿನ ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಬಹುಶಃ, ಕೆಲವು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಹೊಸ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುತ್ತದೆ.

ಗೌರವ ಮತ್ತು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ,

ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ರೆಕ್ಟರ್ I.Zh.Bychkov

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ಯಾವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು, ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು.

ಇತ್ತೀಚಿನ ದಶಕಗಳಲ್ಲಿ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಯಾವುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ. ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಕಾಯಿದೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನೆಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಜ್ಞರು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಮನವಿಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಅವರ ವಿನ್ಯಾಸದ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಸಹಜವಾಗಿ, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: "ಈ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ದುರ್ಬಲ, ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು?" ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅಂತಹ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಬರುತ್ತದೆ.

ಇಂದು ನಮ್ಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲವು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಸಾರಾಂಶದ ವಿಷಯದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಕಾಣಬಹುದು.

ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಹಾರದ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕೃತ ಅಥವಾ ಮೂಲಭೂತ ಪ್ರಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸುವ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ.

ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಮನರಂಜನಾ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಭಾಗಶಃ ಜಾಹೀರಾತು, ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮನರಂಜನೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪತ್ರದ ನಡುವೆ ಹಲವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ. ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು ಉದ್ದೇಶ. ವ್ಯವಹಾರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಥವಾ ರವಾನಿಸುವ ನಿಖರವಾದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, "ಸಂವಹನದ ಸಲುವಾಗಿ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ" ನಿಯಮಿತ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂದೇಶಗಳು:

• ಅನಾಮಧೇಯರಲ್ಲ - ಅವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ
• ಅವರು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸಂಘದ ಪರವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ
• (ಕಳುಹಿಸುವವರು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ)
• ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ ಮನರಂಜನೆಯಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಸಂದೇಶದ ನಡುವಿನ ಐಚ್ಛಿಕ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಹಿಂದಿನದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಘನತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದರ ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಪದಗಳು

ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ವಿಷಯವು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ರಚನೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಜವೆಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ವಿವಾದಕ್ಕೆ ಒಳಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ವಿಶಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಕಳುಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಾಗರಿಕನ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು
• ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್, ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು OKUD ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ (ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ)
• ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳು
• ವಿಳಾಸದಾರರ ಬಗ್ಗೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿ
• ಸಂದೇಶದ ಸಾರ
• ಅದರ ಸಂಯೋಜನೆಯ ದಿನಾಂಕ
• ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣ (ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ)

ಪ್ರಮುಖ! ನಾವು ಇಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನಂತರದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ತಪ್ಪಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮೂಲ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅನುಸರಣೆ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಕಂಪನಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಅಂತಹ ರೂಪಗಳು ಕೋಟ್ ಆಫ್ ಆರ್ಮ್ಸ್ನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ - ಅವುಗಳ ಲಾಂಛನ.

1. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ.
2. ಅಶ್ಲೀಲತೆಯ ಬಳಕೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಅವಮಾನ ಮತ್ತು ಅಶ್ಲೀಲತೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಾರದು.
3. ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥ.

ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಜ್ಞರು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಗಮನಿಸಲಾದ ರೂಢಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸಾಕು.

ಕೆಳಗಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು:

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಗುಂಪಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಿದವುಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• , ವಿಳಾಸದಾರರ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ
• ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು
• ವಿನಂತಿಗಳು
• ಈವೆಂಟ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು
• ಸಹಕಾರಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಗಳು
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೆನಪಿಸುವ ಪೇಪರ್‌ಗಳು
• ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಳು
• ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
• ಸೂಚನೆಗಳು
• ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಗಳು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧದ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅಭ್ಯಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವಿನಂತಿಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಅವುಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಅಂತಿಮದಿಂದ ದೂರವಿದೆ.

ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಂದೇಶದ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಇಂದಿನ ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟಕ್ಕೆ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಗಮನ ಕೊಡೋಣ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಮುಖ್ಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಅವರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಮರ್ಥ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ:

• ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ
• ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾನದಂಡಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಸರಣೆ
• ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕತೆ (ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ)

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಂದೇಶದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಸಮೀಪಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಪಠ್ಯವು ಸಾಕ್ಷರ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿರಬೇಕು. ಸಂಕೀರ್ಣ ಮೌಖಿಕ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳ ಬಳಕೆ ಅನಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ವಿಳಾಸದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರವನ್ನು ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಇಡಬೇಕು. ಸಂಯಮ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ, ಆದರೆ ಪರಿಚಿತತೆ ಎಂದಿಗೂ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಪ್ರಸರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಲ್ಲ. ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಬಹುದು:

• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ
• ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ
• ಕೊರಿಯರ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುವುದು ವಿಶಾಲವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅನುಕೂಲಕರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ಈ ಲೇಖನದ ವಿಷಯದ ಪ್ರಮುಖ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಓದುಗರಿಗೆ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳ ಸಾರವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಕೆಳಗಿನ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

ಬಹುಶಃ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಒಮ್ಮೆಯಾದರೂ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಅದನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಅದು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಎಂಬ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ನೀವು ಅನೈಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಬರುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳು ಇವೆ. ಲೇಖನವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಫಾರ್ಮ್

ರೆಡಿಮೇಡ್ ರೂಪಗಳು ಘನತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ಹೆಸರು.
• ವಿಳಾಸ.
• ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
• ಜಾಲತಾಣ.
• ಇಮೇಲ್.
• ಲೋಗೋ.
• ಇತರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು.

ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಯಾವುದೇ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ತಯಾರಿ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಅಂತರ್ಗತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗುರಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಲೇಖಕನು ತಾನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾನೆ. ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರನಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಯಾವುದನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಹೊಸದೇನಿದೆ. ಲೇಖಕರು ಯಾವ ಗುರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ವಾದಗಳು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

• ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು.
• ಕರಡು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು.
• ಅದರ ಅನುಮೋದನೆ.
• ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು.
• ನೋಂದಣಿ.
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ರಚನೆ

ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಯಾಚುರೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಅಂದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇದು ಸರಳ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರಬಹುದು. ಸರಳವಾದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ವಿಷಯವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಂಕೀರ್ಣವು ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳು, ಅಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಒಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮಾದರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ, ದೇಹ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ - ಅದರ ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗ.

ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿಯೇ ಅವರು ಒಂದಲ್ಲ ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವರ್ತಿಸಬೇಕು, ವಿಷಯಗಳು ಹೇಗಿದ್ದವು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿವಿಧ ವಾದಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಅವರು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ತೀರ್ಮಾನವು ಸಲಹೆಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ನಿರಾಕರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಉದಾಹರಣೆ - ಅದರ ಅಂತಿಮ ಭಾಗ - ಕೆಳಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳಲಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಒದಗಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿರಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಕ್ಷರವು ಕೇಂದ್ರಿತ ವಿಳಾಸದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಣ್ಣ ಭಾಗವು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಲೇಖಕರು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು:

• ವಿಳಾಸದಾರರ ಸ್ಥಾನ.
• ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪ.
• ಔಪಚಾರಿಕತೆ.
• ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ.

ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶಿಷ್ಟ ರೂಪ ಇರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "... ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಭರವಸೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ (ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆ)..." ಈ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಲೇಖಕರ ಸಹಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.

ಶೈಲಿ

ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಿಗೆ ಭಾಷೆಯ ಬಳಕೆ. ಅಂತಹ ಭಾಷೆಯ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:

• ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು, ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪರವಾಗಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಂವಹನದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
• ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
• ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅದೇ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ.

ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಹೀಗಿರಬೇಕು:

• ಅಧಿಕೃತ, ನಿರಾಕಾರ, ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ.
• ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಬರೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ.
• ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ.
• ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಕಾರಣ.
• ನಿರ್ಧಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ.

ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:

• ಭಾಷಣವು ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ - ಲೆಕ್ಸಿಕಲ್, ರೂಪವಿಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯರಚನೆ. ಇದು ಅನೇಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
• ಬರವಣಿಗೆಯ ಸ್ವರವು ತಟಸ್ಥವಾಗಿದೆ, ಸಂಯಮದಿಂದ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿದೆ, ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಶೀಲ ಭಾಷೆಯ ಬಳಕೆಯಿಲ್ಲದೆ.
• ಪಠ್ಯದ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ತಾರ್ಕಿಕ ದೋಷಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಪದಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲತೆ.
• ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ - ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸದೆ.
• ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ರೂಪುಗೊಂಡ ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಬಳಕೆ.
• ಪದಗಳ ಬಳಕೆ, ಅಂದರೆ ವಿಶೇಷ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು.
• ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ಬಳಕೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಸಿಕಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು (ಅಂದರೆ, ಪದಗಳ ಭಾಗಗಳಿಂದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾದ ಸಂಯುಕ್ತ ಪದಗಳು: LLC, GOST, ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವು) ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫಿಕ್ (ಅಂದರೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪದ ಪದನಾಮಗಳು: grn, zh-d, ಇತ್ಯಾದಿ).
• ಜೆನಿಟಿವ್ ಮತ್ತು ವಾದ್ಯಗಳ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಾಣಗಳ ಬಳಕೆ.
• ಮೌಖಿಕ ನಾಮಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ("ಬೆಂಬಲ" ಬದಲಿಗೆ "ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ").
• ಸರಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.

ಮೇಲಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಪೂರ್ಣ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ (ದೇಹದೊಂದಿಗೆ) ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ. ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು:

• ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಇಂತಹ ಪತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
  (ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು? ಈ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರಿಗೆ ಮಾದರಿ ಕವರ್ ಲೆಟರ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.)

• ಖಾತರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಭರವಸೆಗಳು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲಸ, ಬಾಡಿಗೆ, ವಿತರಣಾ ಸಮಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಬಹುದು.
• ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳು ಉತ್ತಮ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸುಂದರವಾದ ಮುದ್ರಣದೊಂದಿಗೆ ಬಣ್ಣದ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನೀಡಬಹುದು.
  (ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು? ಧನ್ಯವಾದ-ವೈವಿಧ್ಯತೆಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅದು ಪರಿಹರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಉಚಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರವು ಅದರ ಸಾರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಮಾದರಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆಭರಣದೊಂದಿಗೆ ಬಣ್ಣದ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ, ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೋಣೆಯ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಗೋಡೆಯ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಬಹುದು.)

• ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ.
• ಬೋಧಕ.
• ಅಭಿನಂದನೆಗಳು.
• ಜಾಹೀರಾತು.

ಅಕ್ಷರಗಳೂ ಇವೆ:

• ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು. ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜಾಹೀರಾತು ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ಮಾದರಿಯಂತೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ; ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ನೀವು ಅನೇಕ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಲು. ಆದರೆ ಕೆಳಗಿನ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಅದು ಯಶಸ್ಸಿನ ಎಲ್ಲಾ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

• ಆಮಂತ್ರಣಗಳು. ಅವರನ್ನು ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಹ ತಿಳಿಸಬಹುದು.
• ವಿನಂತಿಗಳು.
• ಸೂಚನೆಗಳು.
• ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು.

ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ. ಉದಾಹರಣೆ

ಮೊದಲ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ನಂತರ ಅದರ ಪರಿಗಣನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರವು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ:

• ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ನ ಲಭ್ಯತೆ.
• ಒಂದೇ ಭಾಷೆ ಎಂದರೆ.
• ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಅಂಶಗಳು.
• ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮದ ಅನುಸರಣೆ.

ಅಲಂಕಾರ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವಾಗ ಇತರ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇವು ವಿವರಗಳು, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳ ನಿಯಮಗಳು, ಬರವಣಿಗೆಯ ವಿಳಾಸಗಳು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಪಠ್ಯ ಉದ್ದ, ಕ್ಷೇತ್ರದ ಅಗಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಾಗಿವೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಮಾದರಿಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಮಾದರಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಅವರು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಹೇಗೆ ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಬರೆಯಿರಿ, ಅಗತ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ - ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ! ಸಂಭಾವ್ಯ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ ಅದರ ಮೂಲಕ ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ? ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈ ಲೇಖನ ಯಾರಿಗಾಗಿ?

ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಗಮನಿಸೋಣ: ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಬೇರೆ ಯಾರಾದರೂ ಸ್ನೇಲ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಿಯಮಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಈ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಬರೆದಿದ್ದೇವೆ. ಈಗ ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ನೀನೇನಾದರೂ:

• ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವ ಉದ್ಯಮಿ;
• ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಬರೆಯುವ ಉದ್ಯೋಗಿ;
• ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಮನೋವಿಜ್ಞಾನದ ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ -ನಂತರ ಅದನ್ನು ಓದಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ, ಅದು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

• ನಯವಾದ, ಶಾಂತ ಪ್ರಸ್ತುತಿ - ಒಣ ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಾರದು;
• ಸಂವಹನವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಬಿಂದುವಿಗೆ - ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು;
• ಸಣ್ಣ ಪರಿಮಾಣ - A4 ಶೀಟ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು;
• ಅಧೀನತೆಗೆ ಗೌರವ, ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲ. ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ, ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಸಂಬಂಧವು ಬೆಳವಣಿಗೆಯಾದಾಗ, ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಇದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ನೇಹಪರವಾದದ್ದು, ನೀವು ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಾ?
• ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದ ಪತ್ರವು ವಿಶೇಷ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ಹೆಸರು, ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

1. ಮಾಹಿತಿ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಹೇಳಲು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಾಳೆ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನ ಎಂದು ಘೋಷಿಸಿ. ಅಥವಾ ಬೆಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಹಲವು ವಿಧದ ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರಗಳಿವೆ: ಅವರು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಳಬಹುದು, ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನೆನಪಿಸಬಹುದು, ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬಹುದು, ಇತ್ಯಾದಿ.

2. ವಿನಂತಿಗಳ ಪತ್ರಗಳು. ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಆರಂಭಿಕರು, ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು! ಇವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಪಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಿಸಲು ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಮನವಿಗಳು, ಸಹಕಾರದ ಲೆಕ್ಕವಿಲ್ಲದಷ್ಟು ಕೊಡುಗೆಗಳು, ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವಿನಂತಿಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿ.

3. ಪೋಸ್ಟ್-ಲೆಟರ್ಸ್ - ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬರೆಯಬೇಕಾದದ್ದು. ಈ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ, ನೀವು ಸಹಕಾರವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳಿ.

4. ಖಾತರಿ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೀರಿ: ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಸೇವೆಗಾಗಿ ಪಾವತಿಸಿ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.

5. ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತಿದಿನ ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಪತ್ರಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದು ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ: ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವುದು, ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸಭೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು - ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು.

6. ದೂರಿನ ಪತ್ರಗಳು - ಹೌದು, ಅದು ಆ ರೀತಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಪಕ್ಷವು ಇತರರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ಅತೃಪ್ತರಾದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಕ್ರಮಗಳು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಾಸ್ಯಾ ಸರಕುಗಳ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಂಡರು, ಮತ್ತು ಅವರು, ಅಂತಹ ಮೂಲಂಗಿಗಳು, ನಿರಂತರವಾಗಿ ಗಡುವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಅಥವಾ ಅವನು ಕಾರನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದನು, ಆದರೆ ಅದು ಮುರಿದುಹೋಯಿತು.

7. ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಪತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಸಂದೇಶಗಳಾಗಿವೆ. ಇವು ಅಭಿನಂದನೆಗಳು, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಸಂತಾಪಗಳು - ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

1. ಶಿರೋನಾಮೆ. ಇಮೇಲ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಂದು ವಿಜ್ಞಾನವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ರಹಸ್ಯ ತಂತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮಾತನಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.

ಪ್ರಚೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಯವು ಇಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ: ನಾವು ಗಂಭೀರ ಜನರಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ನೆನಪಿದೆಯೇ? ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದೀಗ ಅದನ್ನು ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ಒಳಪಡಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.

1. ಪರಿಚಯ. ನಿಯಮಿತ ಪತ್ರದಂತೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಪರಿಚಯ ಅಥವಾ ಮುನ್ನುಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಲೋ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಸಾರವನ್ನು, ಮಾಂಸವನ್ನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ: ಅವರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ. "ನಾನು, ವಾಸ್ಯಾ ಪಪ್ಕಿನ್, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ (ನಿರ್ಮಾಣ, ಸೌಂದರ್ಯ, ಉದ್ಯಮ, ಸ್ವಯಂ - ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ) ತಂಪಾದ ಪ್ರಾರಂಭದೊಂದಿಗೆ ಬಂದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಅಲೆದಾಡಲು, ಗೊಣಗಲು ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಹೃದಯಕ್ಕೆ ಹೋಗದಿರುವುದು.
2. ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ. ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಲ್ಪನೆ ಏನೆಂದು ನೀವು ವಿವರವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವಾದಗಳು. ನಾವು ವಾಸ್ಯಾ ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದರೆ, ಅದರ ಸಾರ ಏನು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾನವೀಯತೆಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪತ್ರದ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಅವರು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಸತ್ಯಗಳು, ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮತ್ತು ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ವಾಸ್ಯಾವನ್ನು ನಂಬುತ್ತೇವೆ, ಅವನು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು!
3. ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ. ಕೇಳಿದರೆ ಮತ್ತೆ ಕೇಳು. ನೀವು ಕೇಳಿದರೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಆಶಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ. ಮತ್ತು ಇದೆಲ್ಲವೂ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ.
4. ತೀರ್ಮಾನ. ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. ಹಾಗೆ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕರೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ .
5. ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ವಿವರಗಳು.
6. ಲಗತ್ತಿಸಿರುವ ಫೈಲುಗಳು. ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮರೆತುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಿಗಿಂತ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಜನರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ, ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಗಂಭೀರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

1. ಹಲೋ ಹೇಳಬೇಡ. ಹೌದು, ಸಾವಿರಾರು ಸಭ್ಯ ಮತ್ತು ಒಳ್ಳೆಯ ನಡತೆಯ ಜನರು ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಹಲೋ ಹೇಳಲು ಮರೆಯುತ್ತಾರೆ, "ಆತ್ಮೀಯ ..." ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ, ಖಂಡಿತವಾಗಿ, ಗೌರವಾನ್ವಿತರಾಗಿರುವುದು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾರೂ ಸರಳವಾದ ಮಾನವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಿಲ್ಲ.
2. ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಮರದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಒಂದು ಆಲೋಚನೆ, ಅಂದರೆ, ಒಂದು ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ಹರಡಲು. ನೀವು ಒಂದು ವಿಷಯದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹಾರಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕಾಪಿರೈಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರಕರ್ತರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಅವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
3. ನಿರ್ಜೀವ, ಒಣ ನಾಲಿಗೆಯಿಂದ ಮಾತನಾಡಿ. ಈ ಎಲ್ಲವನ್ನು "ಖಾತೆಯಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ", "ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ" ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಬಿಡಿ - ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಾಗೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸದಾರರೇ ಏಕೆ? ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಕರುಣೆ ತೋರಿಸಿ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ!
4. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪರಿಚಿತತೆಗೆ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಶೈಲಿಗಳಿವೆ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ - ಅಂದರೆ, "ನಾನು, ವಾಸ್ಯಾ ಪುಪ್ಕಿನ್, ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ ..." ಔಪಚಾರಿಕ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸರ್ವನಾಮಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಯಮದಂತೆ, ತಟಸ್ಥ-ತಟಸ್ಥ "ದಿ ಹಾರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಹೂಫ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ..” ಯಾವ ಶೈಲಿಯು ನಿಮಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಎಷ್ಟರ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ - ಅದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿ ಯುವ, ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ನೀವು ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಪುರಸಭೆಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದೃಷ್ಟವನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸದಿರುವುದು ಮತ್ತು ತಟಸ್ಥವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಅವರು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ - ಅವರು ಮಾಡಬೇಕು! - ಆದರೆ ನೀವು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರಿ.
5. ಆಧಾರರಹಿತರಾಗಿರಿ. ನೀವು ಏನು ಲಾಭದಾಯಕ ಕೊಡುಗೆ ಮತ್ತು ತಂಪಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ನೂರು ಬಾರಿ ಹೇಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಪುರಾವೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಏನು ಪ್ರಯೋಜನ? ವ್ಯಾಪಾರ ಜನರು ಸತ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅವರು ಸುಂದರವಾದ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನಂಬುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಸತ್ಯಗಳು, ನಿಶ್ಚಿತಗಳು - ಇವು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಆಯುಧಗಳಾಗಿವೆ.
6. ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಆದರೆ ಫೋರ್ಜ್ ಮಾಡಿ. ನೀವೇ ವಾಸ್ಯಾ ಪುಪ್ಕಿನ್‌ನಿಂದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಓದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ... ವಾಸ್ಯಾ ಮತ್ತು ಅವರ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ನಾನು ವಾಸ್ಯಾಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗಿದ್ದೇನೆ, ನೀವು ಯೋಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ನನಗೆ ಏನು ಮುಖ್ಯ? ಆದರೆ ವಾಸ್ಯಾ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ಹೇಳಿದರೆ, ಅವರು ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೂಡಿಕೆಯು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ, ಆಗ ವಿಷಯಗಳು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗುತ್ತವೆ.
7. ದೋಷಗಳು, ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು, ದೊಗಲೆ ವಿನ್ಯಾಸ (ವಿಭಿನ್ನ ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳ ಕೊರತೆ) - ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲ.
8. ಆಡುಭಾಷೆಯ ಅತಿಯಾದ ಬಳಕೆ. ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ವಿಶೇಷ ವೃತ್ತಿಪರ ಆಡುಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಕೆಲವು ಪದಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕ 60 ಆಗಿದ್ದರೆ ಏನು?
9. ಅಪ್ರಸ್ತುತ. ನಾವು ಇನ್ನೂ ವಾಸ್ಯಾಗಾಗಿ ಆಶಿಸುತ್ತೇವೆ. ವಾಸ್ಯಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಅವರು ಬ್ಯೂಟಿ ಸಲೂನ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಆಟೋ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಪ್ರಾರಂಭದ ಬಗ್ಗೆ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪೆಟ್ ಮತ್ತು ಕೊಹ್ಲ್ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಇಂತಹ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ವಿಳಾಸಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ. ನಿಜವಾದ ಉದಾಹರಣೆ

ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಅದು - ಸಾಮೂಹಿಕ ಮನಸ್ಸು ಈಗ ಉತ್ತರಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆ. ಸಂಪಾದಕ ಪಾವೆಲ್ ಮೊಲಿಯಾನೋವ್ ಇತ್ತೀಚೆಗೆ VKontakte ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಗುಂಪಿನ ಚಂದಾದಾರರ ನಡುವೆ ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದರು.