Опис на работата на заменик главен сметководител на училиштето. Опис на работата на заменик главен сметководител, работни обврски на заменик главен сметководител, примерок опис на работното место на заменик главен сметководител

Подолу е текстот на службеникот упатство за работно место помошник главен сметководител. Можете да ги копирате упатствата за понатамошно уредување. Ако тековниот опис на работното место не е токму она што го баравте, проверете ги другите описи на работни места во делот Описи на работните места на сметководителот.

Внимателно прочитајте го описот на работното место за ставките на должностите, каде што се наведени одредени области. Запомнете дека секој опис на работа е составен за одредена организација, која, најверојатно, се занимава со сосема поинаков вид на активност од вашата.

ОДОБРИ
______________________
(ЦЕЛОСНО ИМЕ.)

Директор на претпријатието
(институции, организации)
_________________________

I. ОПШТИ ОДРЕДБИ
1.1. Овој опис на работното место ги дефинира функционалните должности, права и одговорности на сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) на претпријатието.
1.2. Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) се именува на позицијата и се разрешува во согласност со постапката утврдена со важечкото работно законодавство по налог на генералниот директор на претпријатието.
1.3. Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) директно известува до главниот сметководител на претпријатието.
1.4. На работно место Сметководител на стоковна група (заменик главен сметководител) се именува лице кое има високо стручно (економско) или специјализирано средно образование и најмалку 1 (една) година работно искуство во специјалноста.
1.5. Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) мора да знае:
— законодавство за сметководство;
- резолуции, наредби, наредби, други насоки, методолошки и регулаторни материјали на повисоки, финансиски и ревизорски тела за организацијата на сметководството и известувањето, како и оние кои се однесуваат на економските и финансиските активности на претпријатието;
— граѓанско право, финансиско, даночно и економско законодавство;
— структура на претпријатието, стратегија и изгледи за негов развој;
- одредби и упатства за организација на сметководството во претпријатието, правила за негово одржување;
- постапка за регистрација на работењето и организација на протокот на документи по сметководствени области;
— обрасци и постапки за финансиски порамнувања;
- методи на економска анализа на економските и финансиските активности на претпријатието, идентификација на резервите на фармата;
- постапката за прифаќање, книжење, чување и трошење пари, инвентар и други вредни предмети;
— правила за порамнување со должниците и доверителите;
— услови за оданочување на правни и физички лица;
- постапката за отпис на недостатоци, побарувања и други загуби од сметководствени сметки;
— правила за вршење попис на готовина и залихи
вредности;
- постапката и роковите за составување биланси и известување;
- правила за вршење на инспекциски надзори и ревизии на документи;
– современи средства за компјутерска технологија и можност за нивна примена за
извршување на сметководствени и пресметковни работи и анализа на производните, економските и финансиските активности на претпријатието;
— напредно домашно и странско искуство во унапредување на организацијата
сметководство;
— економија, организација на производство, труд и менаџмент;
— основите на технологијата на производство;
— пазарни методи на управување;
— трудово законодавство;
- Правила и норми за заштита на трудот.
1.6. Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) мора да биде вешт
компјутер на ниво на самоуверен корисник, вклучувајќи компјутерски програми за сметководство.
1.7. Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) мора да има
комуникациски вештини, енергија, позитивен став.
1.8. За време на привремено отсуство на Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител), неговите должности се доделуваат на __.

II. ФУНКЦИОНАЛНИ ДОЛЖНОСТИ НА ЗАМЕНИК ГЛАВЕН СМЕТКОВОДИТЕЛ
2.1. Сметководител на стоковната група (заменик главен сметководител):
2.1.1. Врши доделена област на сметководствена работа.
2.1.2. Ја контролира исправноста и навременоста на објавување на приемот на стоката во магацинот.
2.1.3. Ја контролира исправноста и навременоста на известувањето на финансиски одговорните лица.
2.1.4. Ги одразува во сметководствените документи операциите за прием и отуѓување на стоки, за сметководство за порамнувања со добавувачи, составува регистар на побарувања и обврски.
2.1.5. Врши помирувања со добавувачите.
2.1.6. Учествува во земањето залихи.
2.1.7. Обезбедува безбедност на сметководствените документи и брзо обновување.
2.1.8. Подготвува сметководствени документи за пренос во архивата.
2.1.9. Учествува во земањето залихи.
2.1.10. Ги заменува отсутните сметководители.
2.1.11. Одржува атмосфера на учтивост и пријателство на работното место.
2.1.12. Во согласност со работната и производствената дисциплина, правилата и прописите за заштита на трудот, барањата за индустриска санитација и хигиена, безбедност од пожари, барања за цивилна одбрана.
2.1.13. Ги извршува инструкциите и наредбите на директното управување и администрација на претпријатието.
2.2. Како заменик главен сметководител заедно со главниот сметководител:
2.2.1. Врши организација на сметководство на економски и финансиски
активности и контрола врз економичното користење на материјалните, трудовите и финансиските ресурси, безбедноста на имотот на претпријатието.
2.2.2. Формира сметководствена политика во согласност со законодавството за сметководство врз основа на структурата и карактеристиките на претпријатието, потребата да се обезбеди неговата финансиска стабилност.
2.2.3. Ја води работата на подготовка и усвојување на работен план на сметководство, нула известување, облици на примарни сметководствени документи кои се користат за обработка на деловни трансакции за кои не се обезбедени стандардни обрасци, развој на обрасци на интерни сметководствени документи, како и обезбедување на постапка за спроведување на пописи, следење на деловните трансакции, усогласеност со сметководствената технологија за обработка на информации и процедурите за проток на документи.
2.2.4. Обезбедува рационална организација на сметководството и известувањето во претпријатието и неговите поделби врз основа на максимална централизација на сметководствената и компјутерската работа и употребата на современи технички средства и информатички технологии, прогресивни форми и методи на сметководство и контрола, формирање и навремено презентирање на целосни и веродостојни сметководствени информации за активностите на претпријатието, неговата имотна состојба, приходите и расходите, како и развојот и спроведувањето мерки насочени кон зајакнување на финансиската дисциплина.
2.2.5. Организира сметководство на имотот, обврските и деловните трансакции, влезните основни средства, ставките на залиха и готовината, навремено размислување за сметководствените сметки на операциите поврзани со нивното движење, сметководството на трошоците за производство и дистрибуција, извршување на проценки на трошоците, продажба на производи, извршување на работа (услуги), резултатите од економските и финансиските активности на претпријатието, како и финансиските, порамнувачките и кредитните операции.
2.2.6. Обезбедува законитост, навременост и исправност на документацијата, подготовка на економски здрави проценки на трошоците за известување за производите, извршените работи (услуги), пресметките на платите, правилната пресметка и трансферот на даноците и таксите на федералниот, регионалниот и локалниот буџет, премиите за осигурување на државните небуџетски социјални фондови, исплати на банкарски институции, средства за финансирање капитални инвестиции, навремено отплата на долгови кон банките за заеми, како и одбитоци на средства за материјални стимулации за вработените во претпријатието.
2.2.7. Врши контрола над усогласеноста со постапката за обработка на примарни и сметководствени документи, порамнувања и обврски за плаќање, трошење на фондот за плати, утврдување службени плати за вработените во претпријатието, вршење попис на основни средства, пописни ставки и готовина, проверка на организацијата на сметководството и известување, како и документарни ревизии во одделенијата на претпријатието.
2.2.8. Учествува во економската анализа на економските и финансиските активности на претпријатието според сметководствени и известувачки податоци со цел да се идентификуваат резервите на фармата, да се елиминираат загубите и непродуктивните трошоци.
2.2.9. Презема мерки за спречување на недостиг, незаконско трошење на средства и пописни артикли, прекршување на финансиско-економското законодавство. Учествува во подготовката на материјали за недостиг и кражба на средства и инвентар, го контролира преносот, доколку е потребно, на овие материјали до истражните и судските органи.
2.2.10. Презема мерки за акумулирање финансиски средства за да се обезбеди финансиска стабилност на претпријатието.
2.2.11. Интеракции со банките за поставување на бесплатно
средства на банкарски депозити (сертификати) и стекнување на високоликвидни државни хартии од вредност, контрола врз спроведувањето на сметководствените трансакции со договори за депозити и заеми, хартии од вредност.
2.2.12. Работи на обезбедување строго почитување на персоналот, финансиска и готовинска дисциплина, проценки на административни и други трошоци, законитост на отписи од сметководствени сметки на недостатоци, побарувања и други загуби, безбедност на сметководствените документи, нивно извршување и доставување во пропишаните начин на архива.
2.2.13. Учествува во изработка и имплементација на рационално планирање и сметководствена документација, прогресивни форми и методи на сметководство засновани на употреба на современа компјутерска технологија.
2.2.14. Обезбедува подготовка на биланс на состојба и оперативни збирни извештаи за приходите и расходите на средствата, за користењето на буџетот, другото сметководствено и статистичко известување и нивно доставување на пропишан начин до надлежните органи.
2.2.15. Обезбедува методолошка помош на вработените во одделенијата на претпријатието за сметководство, контрола, известување и економска анализа.
2.2.16. Ја следи безбедноста на сметководствените документи и организацијата на складирање на сметководствените документи.
2.2.17. Го надгледува сметководствениот персонал.

III. ПРАВА
Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) има право на:
3.1. Да дава инструкции на подредените вработени и служби, задачи за низа прашања вклучени во неговите функционални должности.
3.2. Надгледувајте го навременото завршување на задачите и индивидуалните задачи на подредените вработени.
3.3. Побарајте и примајте ги потребните материјали и документи поврзани со активностите на сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител).
3.4. Вклучете односи со одделенија на трети лица институции и организации за решавање на оперативните прашања на производните активности кои спаѓаат во надлежност на сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител).
3.5. Застапувајте ги интересите на претпријатието во организации на трети лица за прашања поврзани со надлежноста на сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител).

IV. ОДГОВОРНОСТ
Сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) е одговорен за:
4.1. Неисполнување на нивните функционални должности, како и работата на вработените што му се подредени за прашања од нивните производствени активности.
4.2. Неверодостојни информации за состојбата на работата во доделената област, показатели за финансиска и економска активност, ненавремено обезбедување на различни информации и известување.
4.3. Непочитување на наредбите, упатствата и упатствата на главниот сметководител и администрацијата на претпријатието.
4.4. Неуспехот да се обезбеди усогласеност со работната дисциплина од страна на вработените во подредените служби и персоналот кој е подреден на сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител).
4.5. За откривање на информации кои претставуваат службена или комерцијална тајна.
4.6. Неуспехот да се почитуваат условите на договорите со компании кои обезбедуваат аутсорсинг услуги за сметководство на претпријатија.

V. УСЛОВИ ЗА РАБОТА
5.1. Начинот на работа на Сметководителот на стоковната група (Заменик главен сметководител) се определува во согласност со Внатрешните прописи за работни односи утврдени во претпријатието.
5.2. Во врска со производната потреба, сметководителот на стоковната група (заменик главен сметководител) може да оди на службени патувања

Запознаен со инструкцијата: ______________ /____________
(потпис) (полно име)

„__“___________ ____ Г.

Заменик-главниот сметководител во организацијата е еден од водечките сметководствени вработени, одговорен не само за некои области на сметководството, туку, по правило, за извршување на должностите на главен сметководител во негово отсуство. За работните обврски на заменикот главен сметководител ќе ви кажеме во нашата консултација.

CEN и професионални стандарди за заменик главен сметководител

Директориумот за квалификација на позициите на менаџери, специјалисти и други вработени (ЕКС) (одобрен со Уредба на Министерството за труд од 21 август 1998 година бр. 37) не ја содржи позицијата заменик главен сметководител и нејзините квалификациски карактеристики.

Должности на заменик за време на одморот на главниот сметководител

За време на одморот на главниот сметководител, неговиот заменик, по правило, станува одговорен за обемот на сметководствената работа што ја спроведувал главниот сметководител. Во договорот за вработување со заменикот треба да се напише одредбата дека заменикот ги извршува должностите главен сметководител додека е на годишен одмор, со назначување на висината и постапката за определување на дополнителната исплата за ова време, или напомена дека исплатата за исполнување должностите на главен сметководител за време на одморот веќе се вклучени во платата за помошник.

Исто така, неопходно е да се запознае заменикот за да разбере каков товар на одговорност и грижи ќе падне врз него додека главниот сметководител се одмара.

Доколку во договорот за вработување не е вклучена одредбата за исполнување на должностите на главен сметководител за периодот на одмор, тогаш секој пат кога главниот сметководител оди на одмор, ќе биде неопходно да се состави внатрешно работно време со скратено работно време со неговиот заменик (член 60.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација) или комбинација (

______________________________ Одобрувам
(име на компанијата,
претпријатија, итн., неговото точно (презиме, иницијали)
легална форма) _________________________
(директор или друг
извршен,
овластен за одобрување
Опис на работно место)

"" _____________ 20__

Опис на работно место
заменик главен сметководител
______________________________________________
(име на организација, претпријатие, итн.)

"" ______________ 20__ N_________

Овој опис на работното место е развиен и одобрен за
врз основа на договор за вработување со ________________________________________________
(име на позицијата на лицето за кое
____________________________________________________ и во согласност со
овој опис на работното место е изготвен)
одредбите од Законот за работни односи на Руската Федерација и други регулаторни
акти со кои се регулираат работните односи во Руската Федерација.

1. Општи одредби

1.1. Заменик-главниот сметководител припаѓа на категоријата специјалисти, е ангажиран и разрешен по налог на директорот на претпријатието по препорака на главниот сметководител.
1.2. Заменикот главен сметководител директно му одговара на главниот сметководител.
1.3. Во своите активности, заменикот главен сметководител се раководи од:
- законодавни и регулаторни документи кои ги регулираат прашањата на сметководството и известувањето;
- методолошки материјали поврзани со релевантни прашања;
- статутот на претпријатието;
- внатрешни прописи за трудот;
- наредби и наредби на директор, раководител на одделение - главен сметководител;
- овој опис на работното место.
1.4. Заменикот главен сметководител мора да знае:
- законски акти, решенија, наредби, наредби, упатства, методолошки и регулаторни материјали за организацијата на сметководството на обврските и деловните трансакции, како и известувањето;
- форми и методи на сметководство во претпријатието;
- план за кореспонденција на сметки;
- организација на проток на документи во сметководствени области;
- постапката за документирање и одраз на сметките на сметководственото работење поврзани со порамнувања за извршени услуги и готовински тек;
- методи на економска анализа на економските и финансиските активности на претпријатието;
- правила за работа на компјутерската технологија;
- економија, организација на трудот и менаџмент;
- пазарни методи на управување;
- трудово законодавство;
- правила и норми за заштита на трудот;
- внатрешен пропис за трудот.
1.5. За време на отсуство на заменикот главен сметководител, неговите должности ги врши на пропишан начин назначениот заменик, кој е целосно одговорен за правилно извршување на работите што му се доделени.

II. Функции

Заменикот главен сметководител е одговорен за следново:
2.1. Контрола на сметководството на плаќањата за извршените услуги, движењето на средствата во сметки во странска валута и рубља, подготовка на сметководствена документација за формирање финансиски извештаи.
2.2. Формирање и навремено доставување на целосни и веродостојни сметководствени информации за статусот на плаќањата за извршените услуги, солвентноста на претпријатието.
2.3. Развој на прогресивни форми и методи на сметководство засновани на употреба на современа компјутерска технологија и сметководствени софтвери.
2.4. Методолошка помош на вработените во претпријатието за сметководство, контрола, известување и економска анализа.

III. Работни обврски

За извршување на функциите што му се доделени, заменикот главен сметководител мора:
3.1. Да се ​​врши контрола врз работата на сметководството за обврски и деловни трансакции (продажба на услуги, порамнувања со добавувачи и клиенти за извршени услуги, готовински тек во девизни и сметки во рубља).
3.2. Водете оперативна евиденција за примања и уплати на средства, врши задолжителна продажба на дел од девизната заработка, пласирање слободни средства во банкарски депозити, составување месечни оперативни податоци за движењето на средствата на транзит и тековни сметки на претпријатието.
3.3. Учествувајте во развојот и спроведувањето на активности насочени кон одржување на финансиската дисциплина и рационално користење на ресурсите.
3.4. Во договор со главниот сметководител и со дозвола на директорот, дајте им на доверителите, инвеститорите, ревизорите и другите корисници на финансиските извештаи споредливи и веродостојни сметководствени информации за статусот на порамнувањата со должниците и доверителите. Водете кореспонденција со партнерите, подгответе ги потребните информации за прашања поврзани со меѓусебните спогодби.
3.5. Ракувајте со даночни пријави.
3.6. Учествуваат во утврдувањето на содржината на основните техники и методи на сметководство и технологија за обработка на сметководствени информации.
3.7. Подгответе податоци за соодветните области на сметководството за известување.
3.8. Следете ја безбедноста на сметководствените документи, изгответе ги во согласност со утврдената постапка за пренос во архивата.
3.9. Учествувајте во економската анализа на економските и финансиските активности на претпријатието според сметководствените и известувачките податоци со цел да се идентификуваат резервите на фармата, да се имплементира режим на штедење и мерки за подобрување на циркулацијата на документите, да се развијат и имплементираат прогресивни форми и методи на сметководство базирани за употреба на современа компјутерска технологија, при вршење на попис на средства и пописни артикли.
3.10. Извршете работи на формирање, одржување и складирање на база на податоци за сметководствени информации, правете промени во референтните и регулаторните информации што се користат при обработката на податоците.
3.11. Учествувајте во формирањето на формулацијата на задачите или нивните поединечни фази, решени со помош на компјутерска технологија, утврдете ја можноста за користење на готови проекти, алгоритми, апликациски пакети кои ви дозволуваат да креирате разумни системи за обработка на сметководствени информации.

Заменикот главен сметководител има право да:
4.1. Запознајте се со нацрт-одлуките на раководството на претпријатието во врска со неговите активности.
4.2. Доставете предлози за подобрување на работата во врска со обврските предвидени во ова упатство на разгледување од раководството.
4.3. Добивајте од раководителите на одделенијата, специјалистите на претпријатието информации и документи за прашања од нејзина надлежност.
4.4. Побарајте од раководството на претпријатието да помогне во извршувањето на нивните должности и права.
4.5. Вклучете специјалисти на претпријатието да ги решат должностите што му се доделени (ако тоа е предвидено со прописите за одделенија, ако не, со дозвола на раководителот на одделот).
4.6. Известете го главниот сметководител за сите утврдени недостатоци од нивна надлежност.

V. Одговорност

Заменикот главен сметководител е одговорен за:
5.1. За неизвршување (неправилно извршување) на нивните службени должности предвидени со овој опис на работното место, до степен определен со важечкото работно законодавство на Руската Федерација.
5.2. За прекршоци извршени во текот на извршувањето на нивните активности - во границите утврдени со сегашното административно, кривично и граѓанско законодавство на Руската Федерација.
5.3. За предизвикување материјална штета - во границите утврдени со сегашното работно, кривично и граѓанско законодавство на Руската Федерација.

VI. Врски, врски

Забелешка. Овој дел е претставен како додаток на овој прирачник за употреба од страна на корисниците по сопствена дискреција.
За извршување на функциите и остварување на правата предвидени со ова упатство, заменик-главниот сметководител има интеракција:
6.1. Со директорот со заменик директорот за финансиски прашања и персонал, главен сметководител за:
- примање: нарачки, директиви, упатства, опис на работното место, регулаторни документи, кореспонденција поврзана со сметководството;
- поднесоци: потврди, информации, информации за финансиски прашања на претпријатието по барање, белешки, извештаи и сите други информации кои произлегуваат од сметководството.
6.2. Со раководителите на одделенијата на претпријатието во договор со главниот сметководител на:
- добивање: информации, информации, потврди, белешки и други документи потребни за сметководство;
- поднесоци: информации, потврди, белешки и други информации кои произлегуваат од сметководството.
6.3. Со подредените вработени во одделот за сметководство за следните прашања:
- прием на: уверенија, огласи, пресметки, дневник-налози и сите други документи потребни за изготвување на финансиските извештаи;
- поднесоци: белешки со упатство за сметководствени записи, референтни информации и методолошка помош за спроведување на сметководството.
6.4. Со ревизорски фирми, со даночни власти на:
- прием на: ревизорски извештаи за проверка на состојбата на сметководството, консултации за одраз на финансиско-економското работење на сметководствените сметки, акти на теренска и работна ревизија на даночните власти, одлуки за нив, барања за контра ревизии;
- презентација: сите сметководствени документи потребни за ревизии, појаснувања за одразот во сметководството на финансиските и економските трансакции.

Описот на работното место е развиен во согласност со ________________
(Име,
_____________________________.
број на документ и датум)

Раководител на структурен (иницијали, презиме)
поделби (сметководство) ________________________
(потпис)

"" _____________ 20__

Договорено:

Раководител на правниот оддел

(иницијали, презиме)
_____________________________
(потпис)

"" ________________ 20__

Запознаен сум со овој опис на работното место: (иницијали, презиме)
_________________________
(потпис)

на Руската Федерација, позиции на менаџери, специјалисти и други вработени, 4-то издание, дополнето, одобрено со Уредба на Министерството за труд на Руската Федерација од 21 август 1998 година N 37 и други регулаторни правни акти кои ги регулираат работните односи.

1.3. На местото заменик главен сметководител се именува лице со високо стручно (економско) образование и најмалку 5 години искуство во сметководствено-финансиско работење, вклучително и на раководни позиции.

Регулаторни и методолошки документи за организацијата на сметководството и известувањето, економските и финансиските активности на организацијата;

Постапката за регистрација на сметководствено работење и организација на проток на документи за сметководствени области, отписи од сметководствени сметки на недостиг, побарувања и други загуби, прифаќање, книжење, складирање и трошење на средства, инвентар и други вредни предмети, спроведување на ревизии;

Правила за вршење попис на средства, пописни ставки, порамнувања со должници и доверители, вршење на инспекциски надзори и ревизии на документација;

Компјутерски програми за сметководство, современи референтни и информациски системи од областа на сметководството и финансискиот менаџмент;

2.1. Организација на работата на воспоставување и водење на сметководствена евиденција на организацијата со цел да се добијат целосни и веродостојни информации за нејзините финансиски и економски активности и финансиската состојба од заинтересирани внатрешни и надворешни корисници.

2.2. Формирање во согласност со сметководствената политика, врз основа на спецификите на деловните услови, структурата, големината, индустриската припадност и други карактеристики на активностите на организацијата, што овозможува навремено примање информации за планирање, анализа, контрола, проценка на финансиската состојба и перформанси на организацијата.

2.3. Работно управување: за подготовка и одобрување на работен план на сметководство, кој содржи синтетички и аналитички сметки, обрасци на примарни сметководствени документи што се користат за регистрација на деловни трансакции, обрасци на интерни сметководствени извештаи; да обезбеди постапка за спроведување на попис и вреднување на имотот и обврските, документарен доказ за нивната достапност, составување и вреднување; за организација на систем за внатрешна контрола за исправноста на регистрацијата на деловните трансакции, почитување на постапката за промет на документи, технологија за обработка на сметководствени информации и нејзина заштита од неовластен пристап.

2.4. Управување со формирање на информациски систем за сметководство и известување во согласност со барањата на сметководството, даночното, статистичкото и управувачкото сметководство, обезбедување на обезбедување на потребните сметководствени информации на внатрешните и надворешните корисници.

2.5. Организација на работата на водење на сметководствени регистри врз основа на употреба на современи информатички технологии, прогресивни форми и методи на сметководство и контрола, извршување на проценки на трошоците, сметководство на имот, обврски, основни средства, залихи, готовина, финансиски, порамнувачко и кредитно работење, трошоци производство и промет, продажба на производи, извршување на работи (услуги), финансиски резултати на организацијата.

2.6. Обезбедување навремено и точно размислување за сметките на деловните трансакции, движењето на средствата, формирањето на приходите и расходите, исполнувањето на обврските.

2.8. Организација на информативна поддршка за сметководство за управување, сметководство на трошоци за производство, пресметка на трошоците за производи (работи, услуги), сметководство за центри за одговорност и сегменти на активности, формирање на известување за внатрешно управување.

Описот на работата на заменик-главниот сметководител е внатрешен документ на претпријатието, кој ги дефинира основните услови и правила за функционирање на овој специјалист на работното место. Како да се развие опис на работа за заменик главен сметководител и кои точки треба да се земат предвид во овој случај, ќе се дискутира во написот подолу.

Што прави заменик главен сметководител?

Позицијата на заменик главен сметководител може да се припише на раководството на второто ниво, бидејќи тој не управува со претпријатието како целина, па дури ни со голема структура во него, туку само со мала поделба. Главниот сметководител всушност управува со финансиските текови на кампањата, донесува одлуки за управување и е одговорен пред раководството за работата на целиот сметководствен оддел. Заменикот главен сметководител се занимава со рутинска работа, на пример, организирање на исполнување на задачите, следење на роковите за поднесување извештаи, подготвување извештаи навреме итн.

Ако организацијата е голема, главниот сметководител може да има дури и неколку заменици, од кои секој е одговорен за својата насока. Заменикот главен сметководител е подреден на одреден број обични сметководители, меѓу кои заменикот главен сметководител ги распределува тековните задачи и го контролира нивното спроведување. Во отсуство на главниот сметководител, неговиот заменик може да ги преземе неговите должности и да го замени одредено време.

Најјасно, разликите меѓу позициите на главниот сметководител и неговиот заменик се видливи во списоците на работни должности и права содржани во описот на работните места на овие вработени. Во исто време, опсегот на должности варира во зависност не само од позицијата, туку и од природата на активностите на организацијата.

Опис на работата на заменик главен сметководител, примерок 2018 година

И покрај фактот што секоја организација го развива овој документ самостојно (описот на работата на заменик-главниот сметководител е внатрешен документ на организацијата), препорачливо е да се земе предвид основната структура на таквите акти донесени од царинските органи за управување со кадровската евиденција кога составувајќи го. Работодавачот може слободно да ги вклучи во него информациите што ги смета за неопходни, меѓутоа, следењето на општо прифатената структура ви овозможува да ги земете предвид сите нијанси и да не пропуштите важни точки.

Традиционално, описот на работното место вклучува 3-4 делови:

Не ги знаете вашите права?

  1. Општи одредби. Со овој дел се утврдуваат условите за кандидатите за работното место (образование, работно искуство и сл.), се утврдува постапката за вработување, отпуштање и замена на вработен. Дополнително, истиот дел ја опишува позицијата на заменик главен сметководител во целокупната структура на претпријатието и го определува непосредниот надзорник - главен сметководител.
  2. Службени права и обврски (понекогаш поделени во 2 дела). Клучниот дел од описот на работното место, кој опишува се што вработениот мора и има право да прави. Овој дел од документот бара особено внимателно проучување, бидејќи работникот, во согласност со законот, има право да не оди подалеку од опсегот на описот на работното место и да не следи никакви упатства што надминуваат утврдената листа на работни должности.
  3. Одговорност на вработените. Во овој дел се утврдуваат прекршоци за кои е одговорен работникот и можни казни. Во исто време, материјалната и дисциплинската одговорност во рамките на описот на работното место не може построго да се утврди со трудово и граѓанско законодавство, а административната и кривичната одговорност се утврдува во рамките предвидени со Кодексот за административни прекршоци и Кривичниот законик на Руската Федерација, соодветно.

Исто така, описот на работното место секако мора да содржи информации за датумот на одобрување и службеникот кој го одобрил документот. Овие податоци традиционално се ставаат на самиот почеток на инструкцијата (во горниот десен агол), оставајќи колона за потпис на менаџерот кој го одобрил документот.

Помош при составување опис на работното место за заменик главен сметководител на одредено претпријатие може да се обезбеди со примерок документ, кој е слободно достапен за преземање на многу страници на Интернет. Можете да преземете пример за опис на работа за заменик главен сметководител (примерок 2015) на нашата веб-страница.

Главните должности на заменик главен сметководител

Главните должности на заменикот главен сметководител може да вклучуваат:

  1. Организација на сметководството во рамките на доверената насока, особено:
    • контрола врз извршувањето на примарната документација;
    • работа со сметки и фактури на договорни страни.
  2. Управување со работа на регистрација на работењето на организацијата.
  3. Обезбедување на сметководство на обврски, кредитно и порамнувачко работење, имот и залихи.
  4. Учество во развојот на форми на интерни сметководствени документи.
  5. Учество во пописот.
  6. Учество во подготовка на документи за недостиг, незаконско трошење на средства, пописни ставки.
  7. Организација на пресметки на плати, правилна пресметка и пренос на даноци, такси и премии за осигурување.
  8. Контрола на плаќањето на фактурите од страна на договорните страни, постапката за обработка на платните порамнувања и обврски, трошењето на фондот за плати.
  9. Организација на подготовка на сметководствена документација за архивирање.
  10. Обезбедување работа на формирање, одржување и складирање на сметководствени информации.
  11. Обезбедување усогласеност со финансиска, кадровска и готовинска дисциплина.
  12. Обезбедување методолошка помош на вработените во организацијата за сметководство, контрола, известување и анализа на економската активност.
  13. Замена на отсутен сметководител (по налог на главниот сметководител).
  14. Замена на главниот сметководител за време на неговото отсуство.

Мора да се има на ум дека списокот на должности на заменик-главниот сметководител зависи од карактеристиките на активностите на организацијата и од тоа како работодавачот одлучува да направи разлика помеѓу работните функции на главниот сметководител, неговите заменици и обичните вработени во одделот за сметководство. Како ќе се направи оваа дистинкција ќе зависи од тоа какви овластувања ќе има заменикот главен сметководител - раководни или извршни.

Стандардни барања за кандидати за позицијата заменик главен сметководител

Главните барања за кандидатите за позицијата заменик главен сметководител се однесуваат на професионалните вештини и образованието на апликантот. Традиционално, барањата за заменици се исти како и за главните специјалисти-менаџери. Значи, според чл. 7 од Законот бр.402-ФЗ „За сметководство“ од 6 декември 2011 година, главниот сметководител мора да има високо економско образование и најмалку 5 години работно искуство поврзано со сметководство. Во однос на замена, барањата по дискреција на работодавачот може да се намалат, но нивното ублажување, по правило, се однесува само на должината на стажот.

Исто така, меѓу барањата обично се споменува дека апликантот за позицијата заменик главен сметководител мора да знае:

  • сметководствено законодавство;
  • основите на граѓанското, финансиското и даночното законодавство;
  • методолошки, регулаторни документи и упатства за организација на сметководството и известувањето;
  • правила за попис, проверки и ревизии на документи;
  • постапка за регистрација на сметководствено работење;
  • внатрешни документи на организацијата;
  • основите на трудовото право.

Покрај горенаведените барања на работодавачите во однос на кандидатите за позицијата заменик главен сметководител, тие може да вклучуваат дополнителни знаења и вештини на апликантот. На пример, работата на модерен сметководител е невозможна без употреба на компјутер, така што искуството со одредена сметководствена програма може да се додаде на листата на барања. Некои организации во своите барања наведуваат и познавање на странски (обично англиски) јазик.

Постапката за запознавање на работникот со описот на работното место

Пред да започне да ги извршува своите должности, вработениот примен на работното место мора да биде запознаен со описот на работното место. Најдобро време за ова е или денот на склучувањето на договорот за вработување, или денот на безбедносниот брифинг. Бидејќи целата понатамошна работна активност на работникот се врши врз основа и во рамките на описот на работното место, не е мала важност да се утврди фактот дека работникот се запознал со описот на работата. Тоа обично се прави на следниве начини:

  1. Ставање датум и потпис на запознавање на општиот опис на работата на заменик-главниот сметководител (односно, сите вработени прифатени за позицијата заменици се потпишуваат во истата копија од документот што се чува во организацијата).
  2. Со ставање датум и потпис за запознавање со одредбите од описот на работното место на посебна копија од документот, кој се чува во личното досие на работникот.
  3. Ставање ознака за запознавање со описот на работното место во специјално списание наменето за оваа намена.

Како што можете да видите, работата на описот на работното место за заменик главен сметководител не е особено тешко, но бара макотрпна и внимателност. Особено, ова се однесува на дефинирањето на работните обврски на специјалист и нивното разграничување од должностите на другите вработени во одделот за сметководство.