Фискална меморија и Eccles - што е тоа? Еклс - што е тоа? Заштитена е електронска контролна лента: намена и уред

Во текот на нашите деловни активности постојано ќе се појавуваат шифрирани имиња како EKLZ. Не се знае кој ги смислува, но покрај тоа што треба да го знаете нивното декодирање, треба да знаете и зошто се потребни овие шифрирани кратенки и што да правите со нив. Во написот ќе ги разгледаме овие прашања, бидејќи ако имате каса, тогаш ќе ги допрете порано или подоцна. Но, подобро е да се знае ова однапред отколку во последен момент, кога „греблоните“ се веќе натоварени и подготвени за работа.

Ајде прво да го погледнеме концептот на EKLZ, декодирањето на ова сложено име значи следново, EKLZ е кратенка, целото име е Електронска контролна лента со заштита, која е неопходна за снимање на сите парични текови, отворање и затворање смени и после зачувување на овие информации во меморијата на уредот.

Особеноста на овој уред е тоа што снимените информации не можат да се коригираат или избришат, што е потребно на даночните власти да не контролираат нас како даночни обврзници.

Работниот век на уредот е 12 месеци, по што тој е блокиран и нема да можете да работите повеќе од една година. Втората опција за замена е кога уредот снема внатрешна меморија.

Уредот исто така може да е неисправен. Сите информации за потребата од замена ќе се појават во вашиот Z-извештај: кога меморијата е полна 90% или 3 месеци пред крајот на работниот век на контролната лента. Според нашето законодавство, фактот за замена на уредот мора да биде регистриран кај даночните власти.

Замена на ECLZ. Акции чекор по чекор

Чекор 1. Појавата на настан за замена

Додека работите на уредот, при гаснењето на денот, треба да ги следите информациите што се напишани на лентата, доколку откриете потреба од замена:

• Кога меморијата е полна 90%.
• 3 месеци пред крајот на работниот век на уредот.
• При пререгистрација на каса.
• Кога ќе се расипе блок.

Неопходно е да го известите центарот за технички услуги (скратено како TSC) и да испратите писмо за апликација за активирање на новата лента. На крајот на рокот на услугата, ваквото барање се поднесува 1 месец пред неговото завршување.

Чекор 2. Известување до даночната канцеларија

Откако ќе се појават знаци на замена, треба да ја известите даночната служба пред да ја замените единицата со посета на сервисниот центар и да ги доставите следните документи до Федералната даночна служба:

• Касиерско списание (образец за документ - КМ 4).
• Картичка за регистрација на каса.
• Заклучок добиен од техничкиот сервисен центар за причините за замена на единицата, составен во три примероци, во форма на документ бр. КМ-2. Апликацијата мора да биде заверена од техничкиот центар. Сервис.

По прегледот на дадениот пакет документи, даночната служба мора да го потпише актот за замена на единицата и да стави печат на документите со кои се овластува постапката за замена, додека даночната служба ќе ја задржи картичката за регистрација на касата и дневникот на касата за време на замена.

Чекор 3. Замена на единицата во централниот сервисен центар

По добивањето потврда од даночната служба за дозвола за замена на блокот, процесот се одвива на следниов начин:

• Се прави краток извештај за затворање на смени (периодот на известување е од моментот на активирање до вашата последна смена на касата).
• Затворете ја архивата во согласност со правилата опишани во документите на добавувачот на каса. Во случај на замена на лента во итна ситуација, ќе биде неопходно да се затвори архивата користејќи софтвер
• Куќиштето KKM е отстрането
• Блокот на контролната лента е отстранет
• Се поставува нов блок
• Куќиштето е инсталирано на место
• Уредот се активира.
• Се земаат извештаи за резултатите.
• По ова, документацијата за замена на блокот е завршена.

Важно!Ве молиме имајте предвид дека додека ECLZ се заменува, забрането е да се работи со касата.

Чекор 4. Доставување документи до даночната канцеларија по замена на единицата

Откако ќе ја замените единицата, треба да го известите даночниот орган за овој факт. За да го направите ова, ќе треба да поднесете пакет документи, кој се состои од следниве ставки:

1. Оние. каса пасош (образец). Во колоната „Посебни белешки“ е наведен датумот на замена и активирање на ECLZ, а исто така е наведен и регистарскиот број на заштитната лента. Неопходно е да се потврди записот за замена со печат, потпис на вработениот во централната сервисна станица и отпечаток на печатот

1. Специјалистички дневник за повици (KM-8) со евиденција за постапката за замена. Залепете го откинатиот дел од купонот со означен идентификациски број.

1. Додадете. лист за пасошот со ознака што укажува на активирање на лентата
2. Сертификатот за пуштање во употреба го составуваат и вработените во техничкиот центар. Сервис
3. Акт КМ-2 (во 3 примероци) со евиденција за замената, како и состојбата и читањата на единицата пред и по постапката (да ја пополнат вработените во CTO)
4. пренесува ККМ

По добивањето на пакетот документи, даночниот орган ќе ја провери исправноста на нивното извршување и ќе го врати дневникот на благајникот-оператор, документите за замена на контролната лента, а исто така ќе потпише 3 копии од актот за замена на блок бр. КМ-2. По еден примерок за сервисен центар, даночна канцеларија и сопственик на каса. По ова, можете повторно да почнете да ја користите касата.

Според протоколот бр. 4/69-2002-25-06 на состанокот на Државната меѓуресорска експертска комисија за каси (GMEC), имплементацијата на единицата EKLZ започнува на 1 јули 2004 година, додека касите што се користат во ресторанот и хотели.
Останатите фискални каси се користат во областа на трговијата и услугите, имплементацијата на ЕКЛЗ започнува на 1 октомври 2004 година.

Што е EKLZ.

EKLZ – заштитена електронска контролна лента. Едноставно кажано, ова е дополнителна мемориска единица која е инсталирана во каса (Каса) и е дизајнирана да складира суми на пари што минуваат низ Касата.
Фундаменталната разлика од веќе достапната фискална меморија во касата е во тоа
фискалната меморија го евидентира само дневниот приход (во моментот на Z-извештајот), а блокот EKLZ го евидентира секое купување.

Добрите и лошите страни на спроведувањето на ECLZ.

Добрите страни:

Воведувањето на ECLZ е насочено кон спречување на бројачите на готовина да се ресетираат на нула. Самиот блок EKLZ, за разлика од фискалната меморија, има зголемена безбедност од промени во податоците содржани во него.
Дополнително, контролните каси, кои сопственикот на касата мора да ги чува најмалку пет години по последниот извештај до Државниот даночен инспекторат во форма на хартиени ролни, сега ќе бидат во „електронска“ форма, со што се заштедува простор и обезбедува сигурност на складирање на одговорни контролни ленти.

Минуси:

Цената на блокот EKLZ е од 120 американски долари. плус монтажни работи во касата, во тој случај треба да ги подготвите соодветните документи и заедно со касата да ги доставите до Државниот даночен инспекторат за активирање на ECLZ.
Многу сопственици на каси ќе мора да ја одјават својата стара каса кај Државниот даночен инспекторат, да купат нова со единица ЕКЛЗ (со индекс „К“) и повторно да ја регистрираат. Не секоја каса може да се „вгради“ со единица EKLZ, затоа некои од уредите кои веќе се во сопственост на сопствениците се отстранети од регистарот, со што им е забранета регистрација и пререгистрација.
Блокот EKLZ е посебен уред во касата и има ограничен работен век (1 година), по што EKLZ треба да се замени со понатамошно активирање во GNI.

При пополнување на ECLZ;
по истекот на утврдениот работен век на EKLZ (1 година од датумот на пуштање во работа);
при пререгистрација на опрема за каса;
во случај на дефект на ECLZ.

Замена на ECLZ за KKM

Доколку на касата се издаде (отпечати) порака за пополнување на меморијата EKLZ за повеќе од 90%, „EKLZ е блиску до полна“, корисникот на KKM веднаш го известува централниот сервисен центар дека EKLZ е полна. Замената на ECLZ ја врши акредитиран механичар или на местото каде што е инсталиран KKM или на територијата на централната сервисна станица (во зависност од видот на договорот за одржување што сте го склучиле). Замената е придружена со пополнување пасоши и извештаи, затоа е неопходно да се достават следните документи до механичарот на местото каде што се заменува EKLZ:
1. ККМ пасош (образец);
2. пасош на верзијата на касата и дополнителен лист кон неа;
3. дневник на повици до технички специјалист (образец КМ-8).
Врз основа на резултатите од замената, механичарот ги прави потребните белешки и го дополнува пакетот документи со Акт во образецот КМ-2.

Регистрација на каса во даночната служба. Регистрација на Eccles во даночната служба. Документи за замена на EKLZ што ги бара даночната служба

Сигурната електронска контролна лента (или EKLZ) е компонента и, според денешното законодавство, составен дел на опремата за каса. Задолжителната употреба на ЕКЛЗ како дел од фискалните каси е предвидена во Методолошкото упатство со кое се регулира постапката за користење на електронски контролни ленти заштитени во фискалните каси од 1 октомври 2003 година.
Овие Упатства претходеа на голем број одлуки на GMEC (меѓуресорска експертска комисија) за фискални каси, кои утврдија дека даночните власти немаат право да прифаќаат државна опрема. регистрација на опрема за каса која не е опремена со ECLZ. Овие одлуки ги обврзуваат организациите и индивидуалните претприемачи да го користат EKLZ како дел од каси без пропуст. Што е ECLZ? Кои функции се доделени на EKLZ и кои се ризиците за правно лице или PBOYUL да користи опрема за каса без EKLZ?
Овие прашања често се јавуваат за почетните претприемачи кои се соочуваат со потребата да користат опрема за каса (CCT) за прв пат. Безбедната електронска контролна лента (ECT) е подобрен, електронски аналог на фискалната меморија, кој се користи во системите на каси за евидентирање и складирање на информации за готовинските трансакции, како и обезбедување на потребните извештаи за овие трансакции за даночни цели при даночни контроли. EKLZ, за разлика од фискалната меморија, е целосно енергетски автономен уред кој е дел од касата и ја евидентира апсолутно секоја готовинска трансакција. Снимањето и складирањето на информациите се врши на електронски медиуми кои се недостапни за надворешно влијание, и затоа EKLZ е гаранција за веродостојноста на информациите за примените приходи и затоа го лишува сопственикот на каса со EKLZ инсталирана на тоа е можност да се сокријат приходите и да се минимизираат даноците. Не е возможно да се меша во шемата за работа на EKLZ, што придонесува за комплетноста на пресметката и плаќањето на даноците.
Принципот на работа на ECLZ е како што следува. При спроведување на готовинска трансакција, благајната генерира чек, потоа ги пренесува своите податоци до EKLZ, кој пак, врз основа на податоците од параметрите на чекот, генерира и издава криптографски код за потврда, еден вид дигитален потпис, на каса. Касата печати чек со криптографски потпис со кој се потврдува дека чекот припаѓа на оваа каса. EKLZ истовремено архивира податоци што претставуваат континуирана контролна лента и обезбедува веродостојност и комплетност на информациите за сите, без исклучок, готовински трансакции извршени на оваа каса. Дополнително, EKLZ ги снима и акумулира резултатите за замена за време на работата. Криптографскиот потпис што го добила касата од ЕКЛЗ и е испечатен на чекот, доколку е потребно, служи како потврда дека чекот припаѓа на официјално регистрирана каса. Ова прашање се покажува како многу важно кога се води сметководствена евиденција, во ситуации кога постојат сомневања за автентичноста на чековите издадени од касата на партнерската организација. Проверките од нерегистрирани фискални каси прифатени за сметководство може да предизвикаат значителни проблеми за време на даночните контроли. Во такви ситуации, единствениот излез за организацијата е да контактира со даночниот орган со апликација за испитување на проверки, што го спроведуваат даночните власти врз основа на идентификацијата на PDA, односно криптографскиот EKLZ код на одредена каса. Значи, ЕКЛЗ е неопходен елемент на каса, која работи на принципот на електронска компјутерска меморија, извршувајќи архивски и фискални функции. Тоа е самостоен и заменлив уред. Предмет на годишна замена и регистрација кај даночниот орган.

06.07.2009

Што е ECLZ?

Што обезбедува употребата на ECLZ?

Прво

Второ

Трето

• при пререгистрација на каса на друго правно лице. лице
• кога ECLZ е пополнет (повеќе од 90%)
• во случај на дефект на ECLZ
• Само општи добавувачи и централни сервисни центри смеат да вршат работа за замена на EKLZ.

• Пополнување на ECLZ;
• Пререгистрација на каса кај даночните власти на новиот сопственик;
• Погрешни постапки на операторот што доведоа до откажување на ECLZ.

Внимание!

• Каса;
• Технички пасош (образец) за каса;
• Пасош на верзијата KKM со дополнителен лист;
• Пасош за ЕКЛЗ;
• Дневник на повици за технички специјалисти;
• Полномошно или печат (обезбедено од организацијата);

Ако се планира замена на ECLZ, тогаш ќе ви биде даден ECLZ (кој мора да се чува 5 години).

Што е ECLZ?

ECLZ- ова е заштитена електронска контролна лента. Така се викаше кога беше создаден. Однадвор, EKLZ е кутија со еден конектор со која се поврзува со касата. Главната цел на овој уред е да спречи промени во фискалните податоци. За време на работата, EKLZ се сеќава на секој пробиен чек и го потпишува со електронски потпис. Така, прво, невозможно е да се избрише пробиен чек од меморијата на касата, бидејќи EKLZ го памети, и второ, невозможно е да се пробие несигурен чек, бидејќи првично не го знаеме неговиот криптографски потпис. Всушност, овој потпис го објаснува временски ограничениот ресурс за користење на EKLZ, односно времето во кое овој потпис не може да се дешифрира и фалсификува.
EKLZ ресурс
Привремениот ресурс за користење на EKLZ е максимум 13 месеци од месецот на активирање на EKLZ како дел од CCP (со исклучок на денот на активирање во овој месец).
На пример, каса по 00:00 часот на првиот ден од 14-тиот месец од месецот на активирање на EKLZ како дел од каса ќе биде блокирана за какви било трансакции со готовина, освен за затворање документ (ако е отворен ), затворање смена (ако е отворена), примање извештаи: фискални и од ЕКЛЗ, затворање на архивата во ЕКЛЗ.
Исто така во ЕКЛЗ има ограничување на бројот на удирани чекови, но земајќи го предвид капацитетот на ЕКЛЗ (околу 200.000 чекови). Во огромното мнозинство на случаи, не се издаваат повеќе од 500 чекови по смена, т.е. Ресурсот ECLZ е доволен за повеќе од 400 смени, што е најмалку 13 месеци со секојдневна работа во една смена.
Што обезбедува употребата на ECLZ?
ПрвоОна што го дава употребата на EKLZ е дека е невозможно да се сменат информациите за чековите издадени преку касата, односно, му дава гаранции на даночниот инспекторат дека реалниот приход на организацијата ќе се добие од EKLZ. Исто така, користејќи EKLZ, можете да спроведете инспекции на организации без нивно учество. Доволно е да земете чек удрен на касата и да го проверите криптографскиот потпис на него, ако не е точен, тогаш можете веднаш да кажете дека овој чек не бил пробиен на оваа каса.
ВтороОна што го дава употребата на EKLZ е неможноста за фалсификување чек. Претходно, можеше да отидеш во која било организација, да купиш таму, да добиеш чек во рака, а потоа да користиш уред за печатење налик на каса за да го изработиш истиот чек, но со поголема сума. Сега можете и вие да направите таква проверка, но ќе има погрешен потпис. Сепак, за жал, само даночните инспектори имаат можност да го проверат потписот на чек, така што едноставен сметководител на организацијата не може да го стори тоа.
Трето, ова е можност да ја проверите автентичноста на сметката, односно доколку купувачот дојде кај вас со производ и потврда и бара враќање на средствата за производот, тогаш можете да му ја земете сметката, да испечатите документ од EKLZ со бројот наведен на потврдата и споредете ги. Ако овој чек не е таму, тогаш можете да одбиете да ги вратите парите со образложение дека чекот е фалсификуван. Ако на ова прашање пристапиме врз основа на законот за заштита на правата на потрошувачите, тогаш едно лице може да бара враќање на средствата за производот дури и во отсуство на потврда, доколку има други докази дека го купил производот во оваа продавница. Со помош на ECLZ можете да фатите само бескрупулозните касиери кои на клиентот му дале чек на голема сума, а потоа некако се обиделе да го фалсификуваат.

Замената на ECLZ се врши само во следниве случаи:

• по истекот на утврдениот работен век (13 месеци)
• при пререгистрација на каса на друго правно лице. лице
• кога ECLZ е пополнет (повеќе од 90%)
• во случај на дефект на ECLZ
• Само општи добавувачи и централни сервисни центри смеат да вршат работа за замена на EKLZ.

Замената на EKLZ на сметка на сопственикот на касата се врши во следниве случаи:

• Истекување на утврдениот работен век на EKLZ (дванаесет месеци);
• Пополнување на ECLZ;
• Пререгистрација на каса кај даночните власти на новиот сопственик;
• Погрешни постапки на операторот што доведоа до откажување на ECLZ.

Внимание!

За да го замените EKLZ, мора да го доставите следново до централниот сервисен центар:

• Каса;
• Технички пасош (образец) за каса;
• Пасош на верзијата KKM со дополнителен лист;
• Пасош за ЕКЛЗ;
• Дневник на повици за технички специјалисти;
• Полномошно или печат (обезбедено од организацијата);