Како да пополните 1 лист работна книга. Како да пополните работна книга: основни правила и вообичаени грешки

Нејзе ѝ се доделени следните функции:

ги одразува информациите за стажот и искуството на лицето од моментот на неговото прво вработување до пензионирањето;

ви овозможува да дознаете зошто некое лице ја напуштило претходната работа;

содржи информации за достапноста на награди за совесна работа

Само специјалист за човечки ресурси може да внесува во него. Насловната страница се пополнува во присуство на сопственикот на документот. За да ја потврди точноста на внесените податоци го става својот потпис.

Значи, за да го добиете овој документ, треба да добиете работа.

На која возраст можете да се вработите?

Во секој случај, мора да се креира формулар за вработениот.

За да го добиете, треба да напишете апликација за издавање работна книга за прв пат, примерок: „Во врска со склучувањето на договор за вработување за прв пат, согласно со Дел 4 од член 65 од ЗРО на Руската Федерација, ве молам да ми издадете работна книга“.

Како да добиете формулар за книга?

Секоја организација мора на свој трошок да купи обрасци кои им се издаваат на вработените при почетното вработување. Записот за вработување мора да се направи во документот најдоцна пет работни дена откако лицето ќе отиде на работа и ќе ги започне своите должности.

Каде се правилата за пријавување труд?

Можете да научите како правилно да изготвите работна книга од законодавните акти на Руската Федерација кои го регулираат ова прашање. Да ги наведеме:

Кои документи се потребни за пополнување на формуларот?

За првична регистрација, следните документи мора да се достават до одделот за човечки ресурси на претпријатието:

Пасош или извод од матичната книга на родените;

Диплома за образование или потврда од образовна институција, доколку лицето е студент.

Овие податоци се означени на насловната страница на документот.

Како да аплицирате за работна книга за прв пат, примерок

Како треба да се форматира формуларот?

Барањата за изготвување работна книга се како што следува: формуларот може да се пополни само со сино или црно мастило. При пополнување се користат арапски броеви. Не се дозволени кратенки. А секоја информација се внесува само врз основа на официјална наредба.

Кои информации се вклучени на насловната страница?

Насловната страница ги содржи следните информации:

Дата на раѓање;

Образование;

Специјалност;

Датум на завршување.

На дното на насловната страница е печатот на компанијата и потписот на вработениот во одделот за човечки ресурси. Во знак на запознавање со евиденцијата, работникот го става и својот потпис во просторот предвиден за ова. На следната страница, според правилата за пополнување формулари, се врши запис со кој се потврдува фактот на вработување.

По кој редослед се внесуваат записите за работата во документот?

Правилното извршување на работната книга изгледа вака: првата колона го содржи бројот на записот по редослед, втората - датумот. Следниве се информации за прифаќање на одредена позиција. Во четвртата колона се запишуваат причините за внесувањето. На пример, налог за вработување.

Тоа е строг формулар за известување, па по пополнувањето се запишува. Го означува бројот и серијата на документот и информациите за вработениот. Формуларот се чува во одделот за човечки ресурси додека работникот не биде отпуштен.

Искажете го вашето мислење за статијата или поставете им прашање на експертите за да добиете одговор

Ви претставуваме готови примероци за пополнување работни книги во 2019 година, кои се подготвени во строга согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација.

Трудовикс почна да ги казнува сметководителите и персоналот за грешки во пополнувањето на работните книги. Списанието „Поедноставено“ ќе помогне да се поправат грешките без казни:

Правила за пополнување на работна книга во 2019 година

Упатствата за пополнување работни книги беа одобрени од Министерството за труд и социјален развој на Руската Федерација од 10 октомври 2003 година бр. 69.

Според упатствата:

• Внесувањето на датумите во сите делови мора да се направи со арапски бројки (ден и месец - две цифри, година - четири цифри).

На пример, ако вработен бил вработен на 25 декември 2017 година, се внесува во работната книга: „25.12.2017 година“

• За да правите белешки, користете фонтана, гел или хемиско пенкало во црна, сина или виолетова боја
• намалувањата не се дозволени

На пример, "пр." наместо „наредба“ итн.

• во деловите „Информации за работата“ и „Информации за награди“ не е дозволено пречкртање на претходно направени записи (дури и ако се невалидни)

Дури и мала печатна грешка во извештајот за труд е причина Пензискиот фонд да не го брои стажот на работникот; погледнете кои грешки можат да бидат опасни во статијата.

Како да се поправи грешката во работната книга

Доколку е потребно да се смени некој запис, по последниот, наведете го последователниот сериски број, датумот на внесување на новиот запис, а потоа во колоната 3 напишете: „Записот со број таков и таков е неважечки“.

По ова, треба да ги внесете податоците по потреба. На пример: „Прифатено за таква и таква професија (позиција).“ Потоа, во колона 4 се повторува датумот и бројот на нарачката (упатството) или другата одлука на работодавачот, од која е погрешно внесен во работната книга, или датумот и бројот на нарачката (инструкцијата) или се означува друго решение на работодавачот врз основа на кое се прави правилен упис.

На ист начин се поништува евиденцијата за префрлување на друго работно место и слично.

Ако уписот за отказ во работната книга е неважечки

Доколку во работната книга има запис за отказ или преместување на друго постојано работно место, кое потоа се прогласува за неважечко, по писмено барање на работникот се издава дупликат работна книга без да се прогласи за неважечки упис.

Во овој случај, во горниот десен агол на првата страница на дупликатот работна книга, се прави натписот: „Дупликат“.

На првата страница (насловна страница) од претходната работна книга е напишано: „Наместо тоа, беше издаден дупликат“, означувајќи ја неговата серија и број.

Електронски работни книги

Идејата за префрлување на електронски работни книги се дискутираше доста долго, бидејќи очигледно е дека хартиената работна книга е незгодна и за вработениот и за работодавачот. Покрај тоа, пензискиот фонд на Руската Федерација годишно троши огромно време за да пренесе информации од трудовата евиденција и да ги обработи. Врз основа на горенаведеното, дојдовме до заклучок дека електронскиот документ е навистина добро решение.

Владата на Руската Федерација има намера да дозволи користење и на „редовни“ и електронски работни книги. Во секој случај, транзицијата ќе се врши постепено, а пополнувањето на работните книги на хартија сè уште останува актуелно прашање во 2019 година.

Примероци за пополнување работна книга во 2019 година

Документот за труд е печат само ако е достапен.

Како да напишете формулација во работна книга

ТОЧНО: Разрешен поради намалување на персоналот на организацијата, клаузула 2 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација

ПОГРЕШНО: Отпуштен поради намалување на работната сила на организацијата, клаузула 2, дел 1, чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација

Дизајн на насловна страница

Насловната страница ја пополнува организацијата (IP), работата за која беше прва во животот на вработениот. На насловната страница треба да го напишете целото име и презиме на вработениот, датум на раѓање, образование, професија, датум на пополнување на работната книшка, потпис на вработениот и потпис на лицето кое води кадровска евиденција во компанијата (службеник за човечки ресурси, сметководител , менаџер или индивидуален претприемач).

Правење промени на насловната страница

За да направите промени на насловната страница, прецртајте ги неточните и напишете го точниот натпис надесно според нашиот примерок. Ставете го датумот и потписот.

Регрутирање

Вработувањето се врши вака. Во левата колона, внесете го бројот и датумот на записот. Во колоната „Информации за вработување...“ напишете го целосното име и кратенката на организацијата или индивидуалниот претприемач.

Пример:

• Друштво со ограничена одговорност „Алфа“ (ДОО „Алфа“)
• Индивидуалниот претприемач А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Трансфер на друга позиција

Трансферот на друга позиција се формализира по нарачка. Погледнете примерок од книгата подолу.

Отпуштање по сопствено барање на работникот

Отказот е формализиран во строга согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација. Во овој случај, треба да напишете врз основа на кој член од Законот за работни односи на Руската Федерација вработениот бил отпуштен. Ако направите грешка овде, вработениот може да го оспори отказот на суд. Натписот не може да се скрати.

Формулацијата треба да биде како што следува: Договорот за вработување е раскинат на иницијатива на работникот, клаузула 3 од дел 1 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Под овој натпис е потписот на персоналот и потписот на вработениот.

Ве молиме имајте предвид дека по отпуштањето, потписот на персоналот и вработениот се става во книгата.

Отказ поради намалување на персоналот

За отпуштање поради намалување на персоналот, формулацијата треба да биде како што следува: Отпуштен поради намалување на бројот на вработени во организацијата, став 2 од дел 1 од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Грешка во името на компанијата

Во работната книга го наведувате целосното и скратено име на компанијата во форма на наслов - пред евиденцијата за вработување (Упатство бр. 69). Недоследностите во насловот треба да се поправат за пензискиот фонд да не го лиши работникот од стажот во вашата компанија. Името во книгата може да се разликува од повелбата ако компанијата направила промени во Единствениот државен регистар на правни лица или неправилно ги внела информациите.

Компанијата го промени своето име.Напишете дека организацијата е преименувана и наведете ги деталите за документот врз основа на кој компанијата го промени своето име.

Погрешно си го сфатил името.Ако сте пополниле погрешно име пред да закажете состанок, откажете го записот. За да го направите ова, направете запис без број што покажува дека имало грешка во името (видете примерок 6 подолу). Неточен наслов не може да се пречкрта.

Честопати, грешките направени од персоналот одамна се појавуваат при издавањето апликации за пензијазаедно со работната книга.

Бидејќи пензискиот фонд не може да прифати неправилно составен и пополнет документ, тој прави се за да може работникот да ги исправи грешките, а пензионерот ќе биде принуден да трча наоколу до неговите поранешни работни места враќајќи го правилното полнење.

Затоа посебно внимание мора да се посвети не само на тоа како правилно да се внесат податоците во работната книга, туку и пополнување на насловната страница.

За жал, многу работници не знаат како идеално да ја пополнат првата страница од работната книга и, при добивањето на работната книга, не можат да ја видат грешката.

Затоа нашата статија ќе биде корисна и за вработените и за работодавците.

Нашата задача е да научиме како правилно да ги пополниме сите колони од работната книга, и ако тоа е невозможно, да сториме сè за да пронајдеме грешки во пополнувањето. Ќе најдете и овде пример за полнењеНасловна страница. Значи, да почнеме по ред и да разговараме за пишување на име, презиме и патроним.

Интелигенција

Откако ќе ја прочитате оваа статија, дизајнирањето на насловната страница на работната книга нема да биде тешко. Се разбира, сите информации мора да бидат правилно форматирани.

Уписите се направени само црно или сино пенкало.

Може да се пополни и насловната страница на компјутер, но без искуство во такво полнење подобро е да не експериментирате.

Исто така, што се однесува до правилата за пополнување на формуларот за работа, тој пред се мора внимателно да се пополни. Обидете се да избегнете грешки, подвлекување и други недостатоци. Вашиот внес треба да биде јасен за сите, затоа пишувајте внимателно и читливо.

Следете го ова правило со пополнување сите листовиработна книга. Во овој момент, основните информации за непречено полнење се влеваат во спецификацијата на секоја линија.

Како да ја пополните насловната страница на работната книга? (примерок за пополнување)

Целосно име

Првата страница од работната книга содржи информации за вработениот. Презимето, името и патронимот на граѓанинот мора да бидат запишани колку што е можно повеќе уредно и правилно. Факт е дека грешката направена во оваа информација може да резултира дури и со страшни последици пред промена на работната книга.

Целосното име мора да биде напишано посебно, така што секој запис има своја линија.

Обидете се да не правите грешки во пишувањето. Пополнете ја секоја од компонентите на името со иста паста.

Ако еден од напишаните зборови има многу букви, напишете ги што е можно помали. Исто така работна книга предвидува цртичка на зборовиод една линија до друга.

Пример за пополнување на првиот лист (страница) на работна книга (презиме, име, патроним)

Образование

Ако пишувате информации за вашето образование, не заборавајте да ја имате дипломата на вашиот вработен пред вас за да не правите грешки.

Постои три степени на образование, по тоа што е можно вработување, тоа е повисоко, односно постдипломски, средно, односно завршување на училиште, како и стручно средно, по техничко училиште или факултет.

Напишете еден од овие зборови на специјално одредена линија.

Примерок за пополнување на првата страница од работна книга (образование)

Дата на раѓање

Што се однесува до датумот на раѓање, прво мора да го пополните врз основа на пасошграѓанин, а не од неговите зборови.

Често се поставува прашањето: дали датумот на раѓање во работната книга треба да се внесе со зборови или со бројки?

Датумот на раѓање треба да биде напишан со бројки, а не со букви (види пример). За жал, секоја друга форма на снимање се смета за неточна.

Внесете го секој број правилно. Нема ништо лошо во тоа да бидеш погрешен. Грешката секогаш може да се коригира со прецртување на еден број или со преместување на записот на другата страна на насловната страница.

Примерок за пополнување на првата страница од работната книга (датум на раѓање)

Потпис на вработен

Кој ја потпишува работната книга? По завршувањето на работната книга, Се става потпис на вработениот.

Мора да биде јасно и да го повтори потписот во пасошот.

Доколку некој вработен со текот на времето го смени презимето, потписот со старото презиме се прецртува со тенка лента, а до него се става нов потпис.

По правило, потписот во работната книга на работникот е означен на врвот печат на организацијата.

Професија, специјалност

Ако зборуваме за специјалност, тогаш има огромен опсег на мислења за тоа што навистина треба да се напише во работната книга во рубриката професија, специјалност. Некои луѓе мислат дека треба да запишете специјалност што сте ја совладале на факултет, додека други ќе се обидат да ја вклопат во вашата посакувана специјалност на работа.

Всушност, сè е исклучително едноставно - моменталната специјалност е внесена во работната книга. вработен работи со договор за вработување.

Датум на завршување

Датумот на пополнување на работната книга на насловната страница не треба да биде фиктивен. Односно, ако сте го пополниле извештајот за работа една недела подоцна од ветеното, тогаш не можете погрешно да го внесете саканиот број. За ова, и вработените во одделот за човечки ресурси и работодавачот може да бидат повикани на одговорност. на административна одговорност.

Датумот на завршување е напишан во ист формат како и датумот на раѓање.

Што се однесува до местото каде што е поставен датумот, тоа треба да биде во областа на печатот, десно или лево од него, но во никој случај не треба да влијае на другите записи, а со тоа да се преклопуваат.

Датум на пополнување на работната книга и датум на вработување мора да одговара. Во моментот на вработување, вработениот во одделот за човечки ресурси креира извештај за труд, што значи, во согласност со законот, истовремено мора да внесува информации за работникот и за неговото вработување.

Се разбира, на таквите ситници не секогаш им обрнуваат внимание на различни инспекциски тела, но сепак понекогаш користат линкови до правилата за пополнување работни книги, бидејќи тој што е предупреден е поднаоружан.

Кога можете да ја користите буквата „ё“ при пишувањето на вашето полно име?

Многу луѓе се загрижени за прашањето дали е можно да се користи буквата „е“ при пишување име или презиме.

Фокусирај се на пасош на вработен.

Ако ова писмо е напишано во вашиот пасош, тогаш можете безбедно да го ставите.

Ако во вашиот пасош е напишано „е“, тогаш не треба да отстапувате од податоците за пасошот. Сè е исклучително едноставно.

Заклучок

Работната книга е многу важен документ кој бара почит кон себе.

Обидете се да бидете прецизни во пополнувањето на работните книги, бидејќи со пополнување на страниците на работната книга, вие станувате еден вид претставник на вашата организација и според вашата евиденција тие ќе го судат не само вработениот, туку и вашата компанија. . Затоа, почитувајте го законот и размислете за работникот кој ви го дал извештајот за работа да го пополните. Тој ви верува не само со документ, тој ви верува и во неговата работна историја.

Корисно видео

За повеќе информации за тоа како да пополните работна книга - првиот лист, видете го видеото подолу.

Алгоритмот за пополнување и прилагодување на личните документи на вработените е отсликан во законот. Во оваа статија ќе разгледаме кои записи во работната книга нема да имаат последици.

Од оваа статија ќе научите

Правила за составување работна книга при аплицирање за работа

Работната книга е главниот документ за. Направете записи во него додека вработените работат во компанијата, но внимателно проверете ги веќе внесените информации за време на вработувањето. Внесете информации за прием, трансфери, стекнување нови професии и отпуштање. Ако некое лице е надградено или наградено за успех на работа, напишете забелешка во документот.

Внесете информации врз основа на налогот на директорот. Погрижете се таа да го дуплира текстот на нарачката. Ова произлегува од став 10 од Правилата, одобрена со Уредба на Владата од 16 април 2003 година под бр. 225.

Чувајте лични документи за секое лице кое работи во компанијата повеќе од пет дена. Но, имајте на ум дека работата на работникот треба да биде главна, а не со скратено работно време (Дел 3 од член 66 од ЗРО). Дознајте за ова од експертите за HR System.

Забелешка!Не барајте од работникот да напише изјава врз основа на која се направени записи во трудовата евиденција. Потребно е само во случаи кога некој документ е изгубен или треба да се креира нов.

Пред да земете белешки во работната книга, проучете ја регулаторната рамка:

• Владина уредба бр.225 - правила за водење и чување на трудовата евиденција.
• Резолуција на Министерството за труд бр.69 - барања за пополнување на документи за снимање активности.
• Кодекс на работни односи: чл. 66, чл. 192-193, чл. 83.
• чл. 5.27 од Кодексот за административни прекршоци - последиците од непочитување на законодавството во врска со сметководството, одржувањето и чувањето на книги.

Уреднички совети:Ако се сомневате како правилно да составувате документи, инсерти и други лични документи на вработените, земете курс во насока "". Ќе научите многу релевантни информации кои ќе ви ја олеснат секојдневната работа. По обуката, ќе ви биде издадена диплома со која се потврдуваат вашите квалификации.

Како да направите записи во работна книга: примерок за пополнување на насловната страница

Ако треба да направите запис во работната книга на работникот, но ова е неговото прво место на работа, креирајте нов документ. Пополнете ги деловите предвидени за внесување лични податоци. Проверете дали информациите се правилно напишани. Ако се откријат грешки, документот мора да се уништи, но под услов да нема други записи во него и да се креира нов формулар. При пополнување на формуларите следете ги Упатствата одобрени со Резолуција на Министерството за труд од 10.10.2003 година бр.69.

Ако сте создале нов, пополнете го од насловната страница. Внесете информации за вработениот. Наведете го вашето презиме, име, патроним и датум на раѓање. Направете записи врз основа на вашиот пасош. Пополнете информации за вашето образование според документот: сертификат, сертификат или диплома (клаузула 2.1 од Упатството бр. 69).

Наведете ја вашата професија или специјалност (клаузула 9 од Правилата, бр. 225). Напишете го датумот кога ја пополнивте насловната страница. Побарајте од вработениот да потпише. Не заборавајте да го потврдите документот со ваш потпис. Ако компанијата користи печат, ставете го (клаузула 2.2 од Упатството бр. 69).

Практична ситуација

Како општо правило, работодавците продолжуваат да ја одржуваат презентираната работна книга (). Ако специјалист оди на работа за прв пат, работодавачот поставува евиденција за вработување. Организацијата има право да купува формулари за документи само според договор со официјални дистрибутери (клаузула, процедура, одобрена)…

Примерок за влез во работната книга за вработување

Начин на упис во работната книшка за вработување во филијала

Филијалите имаат право да склучуваат договори за вработување доколку на директорите им се доделени овластувања со полномошник (Дел 4 од член 20 од ЗРО). Но, матичната компанија сè уште се смета за работодавач според договорот. Наведете го записот за вработување во филијалата во главниот дел од третата колона во информациите за вработување: „Вработен на работно место сметководител во филијалата Владимир“.

Кога правите запис во вашата евиденција за вработување, правилно напишете го името на филијалата. Наведете го неговиот број, доколку е достапен. Потпрете се за да избегнете грешки. Пронајди, . Во „Систем за персонал“ ќе најдете алгоритам за акција кој ќе ви помогне да избегнете прашања од инспекциските тела и вработените.

Како да се направи упис во евиденцијата за вработување за ангажирање директор?

Постапката за пополнување „Информации за работа“ има свои особености. Пополнете ја првата и втората колона како и обично. Во третиот внесете го следниов запис: „Избран на функцијата генерален директор“. И во четвртиот, одразете еден од документите: наредбата за преземање на функцијата (клаузула 3.1 од Упатството под бр. 69); записник од генералниот состанок на учесниците за избор на директор (писмо од Роструд од 22 септември 2010 година под бр. 2894-6-1).

Направете директор само откако ќе го проверите во регистарот. Не ангажирајте дисквалификувани лица на кои им е забрането да ја водат организацијата. Во спротивно, ќе мора да направите евиденција за отпуштање, бидејќи лицето нема право да започне да врши службени должности.

Во некои случаи се јавуваат потешкотии со подготовката на документите и во нив доколку истото лице се избира на функцијата генерален директор неколку пати по ред. Експертите од Персоналот на Система ќе ви кажат...

Направете записи во вашата работна книга во текот на целата недела. Водете извештај од датумот на издавање на наредбата. Кога отпуштате вработен, забележете во вашиот личен документ последниот работен ден. Придржувајте се до законските барања и следете ги промените во регулаторната рамка. Обидете се да избегнете грешки за вработените да немаат потешкотии кога аплицираат за пензии, бенефиции и други бенефиции.

Како правилно да пополните работна книга?

Сите записи во работната книга се направени без кратенки и имаат свој сериски број во соодветниот дел. Датумите се внесуваат со арапски бројки: ден и месец - два знака, година - четири знаци (на пример, 05/11/2011)

Инструкции

1 чекор. Пополнете ја првата страница од работната книга. Ако веќе има записи таму, проверете дали се точни.

1. Ве молиме пополнете го вашето презиме, име и патроним во согласност со податоците за вашиот пасош.
2. Напишете го вашиот датум на раѓање со арапски бројки (на пример, 19.01.1987).
3. Ве молиме наведете го вашето образование со зборови и во целост (на пример, „средно стручно“, „високо стручно“).
4. Запишете ја вашата специјалност во номинативниот случај, врз основа на вашиот документ за образование (на пример, „наставник“, „сметководител“, „економист“).
5. Наведете го датумот кога е пополнета работната книга. Тоа мора да биде најдоцна во рок од 5 дена од датумот на ангажирање.
6. Напишете го вашиот потпис читливо и препишете го до него. Погрижете се сопственикот на книгата да потпише за да ги потврди информациите што сте ги дале.
7. Ставете го печатот на организацијата (претпријатието), но не и на одделот за човечки ресурси.

Чекор 2 - Пред да аплицирате за работа, ставете печат на компанијата со нејзините податоци или запишете го во целост. Сега пополнете ги полињата:
Колона 1 - бројот на записот по ред (се става спроти записникот за прием, трансфер, отпуштање на работникот, а не печат).
Колона 2 - датум на внесување со арапски бројки (мора да одговара на датумот на прием, трансфер, отпуштање и датумот на составување на соодветниот документ (нарачка, инструкција, итн.), а не денот кога ја пополнувате работата книга).
Колона 3 - информации за вработување, трансфер, отпуштање, преименување на оддел или организација без кратенки во согласност со налогот, директивата (на пример, „отпуштен поради истекот на договорот за вработување, став 2 од дел прв од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“). Ако вработениот е отпуштен, наведете ја вашата позиција, потпишете се со препис и печат на организацијата. Мора да биде присутен потписот на сопственикот на книгата, што укажува на негово запознавање со записот.
4 колони - основата за записот (наредба, упатство, одлука на генералното собрание, записник), датум со арапски бројки и број на документ (на пример, „Наредба од 05.07.2011 година бр. 133-ок“).

Чекор 3 - Во „Информации за награди“, направете само записи за државни награди и почесни наградирангира во согласност со наредбите, како и награди со сертификати за чест, значки, дипломи и сл., произведени од организацијата. Во колона 3 запишете од кого, за какви заслуги се доделува работникот и видот на наградата. Останатите колони се пополнуваат на ист начин како во „Информации за работа“.

• Паричните бонуси не се внесуваат во работната книга.

Чекор 4 - Направете упис во работната книшка за вработување со скратено работно време, доколку тоа го сака работникот.Но, ова може да се направи само во одделот за персонал на главното место на работа.

Забелешка:

1. Не внесувајте запис за вработување во вашата работна книга порано од 5 дена по датумот на прием. Доколку во ова време работникот одлучи да го раскине договорот за вработување, тогаш не треба да има запис.
2. Не можете да продолжите да пишувате за работата во делот „Информации за наградите“. Ако делот „Детали за работа“ заврши, специјалистот за човечки ресурси мора да го комплетира и зашие влошката во работната книга.

Што се однесува до документот врз основа на кој се врши упис за вработување кај индивидуален претприемач, таков документ е налог (упатство) за вработување, издаден врз основа на склучен договор за вработување (член 68 од ЗРО на З. Руска Федерација; клаузула 3.1), Упатство за пополнување на работните книги одобрени со Уредба на Министерството за труд и социјален развој на Руската Федерација од 10 октомври 2003 година бр.69.

Упис во работната книга треба да се направи од датумот на започнување со работа за овој индивидуален претприемач. Според тоа, во овој случај, кога вработен вработен пред 06.10.2006 година е отпуштен, во работната книга се врши и запис за отказот. Ако нема запис во работната книга за ангажирање на вработен вработен од индивидуален претприемач пред 6 октомври, записот за отпуштање на таков вработен по 6 октомври нема основа (Писмо на Роструд од 30 август 2006 година бр. 5140-17).

Пример.Иванов Б.А. работи кај приватен нотар Владимир Василиевич Петров како возач. Договорот за вработување бр.117 од 15.11.2004 година е регистриран во локалната самоуправа. Работна книга на Иванов Б.А достапни. Налогот за вработување е од 15.11.2004 година.

Како приватен нотар да ја официјализира работната книга на Иванов Б.А.?

Забелешка!Во колоната 2 е означен датумот на вработување, а не датумот на пополнување на работната книга. Овие датуми често се мешаат во пракса.

Во исто време, во работните книги од стар стил, колоната 2 претходно го наведе датумот на внесување. Во оваа насока, останува уште едно гледиште за пополнување на работни книги од индивидуални претприемачи по 06.10.2006 година. Многу експерти се согласуваат дека бидејќи до 6 октомври 2006 година, на претприемачите не им беше дозволено да водат работни книги, затоа, означувањето во колона 2 на вистинскиот датум на вработување може да укаже дека работната книга е пополнета „ретроактивно“, што е прекршување. Затоа, тие предложија да се направи запис во работната книга за вработување на вработен, датумот на влегување во сила на промените во Законот за работни односи на Руската Федерација (колона 2 - 10/06/2006; колона 3 - име на работодавач, запис за структурната единица, позиција и датум на вработување).

Повеќето експерти сметаат дека поуспешна опција е онаа предложена во дописот на Министерството за социјален здравствен развој од 30 август 2006 година бр. 5140-17 (правење евиденција за вработување од датумот на започнување со работа за овој претприемач), бидејќи токму оваа опција е повеќе во согласност со интересите на работникот .

Информации во работната книга за награди

Следниве информации се внесуваат во работната книга: за наградување за труд заслуги:

а) за доделување државни награди, вклучително и доделување на државни почесни титули, врз основа на релевантни уредби и други одлуки;

б) за доделување дипломи, доделување титули и доделување беџови, беџови, дипломи, сертификати за чест од организации;

в) за други видови стимулации предвидени со законодавството на Руската Федерација, како и колективни договори, внатрешни прописи за труд на организацијата, повелби и прописи за дисциплина.

Записите за бонуси предвидени со системот за наградување или платени на редовна основа не се внесуваат во работните книги.

Постапката за внесување информации за наградите е регулирана со дел 4 од Упатството бр.69.

При пополнување на информации за награди во колона 3 од делот „Информации за награди“ од работната книга, целосното име на организацијата се наведува како наслов, како и скратеното име на организацијата (доколку има); подолу во колона 1 се внесува серискиот број на записот (бројот се зголемува во текот на целиот период на работната активност на работникот); Колоната 2 го означува датумот на доделување; Во колоната 3 се запишува кој го наградил вработениот, за какви достигнувања и со каква награда; Колоната 4 го означува името на документот врз основа на кој е направен записот со упатување на неговиот датум и број.

Записи во работната книга за отказ

Според Правилата за водење и чување работни книги, евиденцијата за отказ се внесува во работната книга врз основа на соодветната наредба (упатство) на работодавачот на денот на отпуштањето и мора точно да одговара на текстот на налогот (упатство ).

Записите во работната книга за причините за раскинување на договорот за вработување мора да се направат во строга согласност со формулацијата на Законот за работни односи на Руската Федерација или друг федерален закон, со повикување на релевантниот член, став од Законот за работни односи на Руската Федерација. Руската Федерација или друг федерален закон.

Клаузула 5.1. Упатството бр. 69 утврдува дека впишувањето на отказот во работната книга се врши по следниот редослед:

Колоната 1 го содржи серискиот број на записот;
Во колоната 2 е означен датумот на отказ (раскинување на договорот за вработување);
во колона 3 се внесува причината за отказ (раскинување на договорот за вработување);
Колоната 4 го означува името на документот врз основа на кој е направен записот - налог (упатство) или друга одлука на работодавачот, неговиот датум и број.
Денот на отпуштање на работникот е последниот ден од неговата работа (член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација (во натамошниот текст: Законик за работни односи на Руската Федерација)), освен ако поинаку не е утврдено со федерален закон, договор за вработување или договор меѓу работодавачот и работникот. Законот за работни односи на Руската Федерација предвидува случаи кога денот на отпуштањето може да биде не само последниот ден на работа: на пример, во согласност со член 127 од Законот за работни односи на Руската Федерација, кога се доделува неискористен одмор проследен со отказ ( по писмена изјава од работникот) денот на отказ се смета за последен ден на одмор. Исклучок од ова се случаите на отпуштање поради виновни дејствија.

15 март 2005 година се смета за последен работен ден на А.Н.Петров, кој беше отпуштен поради намалување на бројот на вработени во АД Марс.

Во работната книга на Петров А.Н. Специјалистот за персонална служба на АД „Марс“ мора да го направи следниов запис: во колоната 1 од делот „Информации за работата“ се внесува серискиот број на записот, во колоната 2 е наведен датумот на отпуштање (15.03.2005 г. ), во колона 3 се внесува записот: „Отпуштен поради намалување на бројот на вработени организација, став 2 од член 81 од ЗРО на Руската Федерација“, колона 4 означува: налог бр.54-к од март 15, 2005 година.

Крај на примерот.
При раскинување на договорот за вработување на иницијатива на работодавачот, во работната книга се прави евиденција за отказ (раскинување на договорот за вработување) со повикување на соодветниот став од член 81 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Кога договорот за вработување е раскинат поради околности кои се надвор од контрола на странките, во работната книга се прави запис за основите за раскинување на договорот за вработување во врска со соодветниот став од член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација. .

При раскинување на договорот за вработување по други основи предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација, записот за отпуштање се прави во работната книга со повикување на соодветниот став од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација. На пример, „Отпуштен на мое барање, став 3 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“. Дополнително, ако работникот се откаже од причини што обезбедуваат какви било бенефиции или бенефиции, тогаш, според став 5.6 од Упатството бр. 69, овие причини се наведени веднаш до врската до статијата. На пример, „Отпуштена на сопствено барање поради префрлање на нејзиниот сопруг на работа во друга област, став 3 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“.

При отпуштање во врска со префрлање на вработен на друго постојано работно место кај друг работодавач (во друга организација), во колоната 3 од делот „Информации за работата“ е наведено по кој редослед се врши трансферот: на барање на работникот или со негова согласност.

Кога договорот за вработување е раскинат во врска со префрлање на работник на изборна работа (позиција) на друг работодавач (во друга организација), во работната книга на отпуштениот работник се внесува запис: „Отпуштен поради трансфер во изборна работа (позиција) во (наведете го името на организацијата), став 5 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација“.

Кога договорот за вработување е раскинат врз основа предвидени со федералните закони, во работната книга се врши упис за раскинување на договорот за вработување со повикување на соодветниот став или член од федералниот закон.

По раскинување на договор за вработување со вработен на кој согласно судска пресуда му е одземено правото да извршува одредени работни места или се занимава со одредени дејности и не ја одлежал казната, во работната книшка се врши упис за на по кој основ, за кој период и на која функција му е одземено правото на вршење.

При отпуштање на вработен, сите записи направени во работната книга за време на работата во оваа организација се заверени со потпис на раководителот на организацијата или лице специјално овластено од него и печат на организацијата (печат на одделот за персонал, печат на посебна поделба).

Администрацијата на организацијата е должна да му ја издаде на работникот неговата работна книга со известување за отпуштање внесено во неа на денот на отпуштањето, во спротивно Законот за работни односи на Руската Федерација предвидува финансиска одговорност на работодавачот кон работникот.

Врз основа на материјали од групата консултанти и методолози „BKR-Intercom-Audit“

Работа со скратено работно време

Правото на упис за раскинување на договор за вработување склучен на скратено работно време има работодавачот само на главното работно место. Работодавачот нема право да прави никакви записи во работната книга на вработен кој работи со скратено работно време за него. Следствено, запис за префрлање на вработен со скратено работно време на друго работно место (за негово отпуштање од работа) може да се направи само откако ќе се направи запис за ангажирање на такво лице на главното работно место. И само тогаш, кога работникот има главно место на работа, работодавачот има право да направи запис во работната книга за неговото отпуштање од работа како работник со скратено работно време.

Со оглед на ваквите тешкотии, во пракса, преминот од работа со скратено работно време се формализира со вработување на местото на главното работно место и раскинување на договорот за вработување склучен на хонорарна основа.

Внесување во работната книга за надворешна и внатрешна работа со скратено работно време

Прашање одговор

При нарачка за вработен со скратено работно време, во колоната „Со тарифна стапка (плата)“ е наведена целосната плата според табелата за персонал или износ еднаков на 0,5 од стапката?

Светлана Мајорова, инспектор на одделот за човечки ресурси (Воронеж)

Во кадровската табела, работното место со скратено работно време е означено како цела единица со целосна плата. Но, ако во налогот за вработување и договорот за вработување ја наведете целосната плата, тогаш работникот ќе има основа да бара исплата на целосната плата. Затоа, во договорот и во налогот потребно е да се наведе платата што всушност ќе ја добие работникот, а дополнително да се утврдат условите под кои точно се плаќа оваа сума. Работникот со скратено работно време може да добие плата пропорционално на одработеното време, во зависност од резултатот или од другите услови утврдени со договорот за вработување (член 285 од ЗРО на Руската Федерација).

Вработена (надворешна работничка со скратено работно време) на нејзиното главно работно место отишла на породилно отсуство, приложувајќи го оригиналното боледување. Што да се прави со натамошното официјализирање на нејзиниот работен однос со скратено работно време?

Људмила Королева, шеф на одделот за човечки ресурси (Ростов-на-Дон)

На работното место со скратено работно време, вработената ги ужива истите гаранции како и во нејзината главна работа. Во вашата организација, таа исто така има право да оди на породилно отсуство и да смета на породилна плата (член 255 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Точно, за ова таа мора да напише изјава и да приложи потврда за боледување издадено на пропишан начин. Ве молиме имајте предвид дека сега боледувањето за бременост и породување, како и за привремена попреченост, се издава и за презентација на надворешна работа со скратено работно време (претходно, бенефициите се плаќаа само на главното место на работа, а боледувањето се издаваше во едно копија)*. Доколку вработената не приложила потврда за спреченост за работа, сепак немате причина да и обезбедите и да и платите породилно отсуство. Ви препорачуваме да го известите вашиот вработен за ова.

пример

ДОГОВОР ЗА ВРАБОТУВАЊЕ бр.35-ТД

(извадок)

Затворено акционерско друштво „Дијана“ (ЗОД „Дијана“), во натамошниот текст „Работодавач“, претставено од генералниот директор Сергеј Сергеевич Матвеев, постапувајќи врз основа на Повелбата, од една страна, и Марија Семеновна Полјакова, во натамошниот текст. означен како „Вработен“, од друга страна Страните го склучија овој договор како што следува:

1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРОТ

1.1. Работодавачот го вработува работникот во одделот за заштита на трудот како специјалист за заштита на трудот.

1.2. Работата според овој договор е работа со скратено работно време за Вработениот.

1.3. Надоместокот на вработениот се врши сразмерно на одработеното време. Имајќи ја предвид природата и начинот на работа, месечната плата на вработениот е 15.000 (петнаесет илјади) рубли.

4. РЕЖИМ НА ВРЕМЕ НА РАБОТА И ОДМОРУВАЊЕ

4.1. Работникот има петдневна работна недела со два слободни дена - сабота и недела.

4.2. На работникот му се дава следниот распоред за работа: понеделник, среда, петок од 15.00 до 19.00 часот; Вторник и четврток од 9.00 до 12.00 часот.

Упис на работните односи кај генералниот директор

* Федерален закон од 8 февруари 1998 година бр. 14-ФЗ „За друштва со ограничена одговорност“, Федерален закон од 26 декември 1995 година бр. 208-ФЗ „За акционерски друштва“.

** Федерален закон од 8 август 2001 година бр. 129-ФЗ „За државна регистрација на правни лица и индивидуални претприемачи“.

Прашање одговор

Како да ангажирате директор на организација ако тој е единствениот нејзин основач?

Ирина Федоткина, менаџер за човечки ресурси (Москва)

Ако генералниот директор е единствениот основач на компанијата, тогаш за него не важат нормите од Поглавје 43 од ЗРО со кои се регулираат работните односи со раководителот на организацијата. Тоа значи дека нема потреба од склучување договор за вработување со таков директор. Според тоа, нема потреба да аплицирате за работа (нема потреба да издавате налог, да чувате лична картичка или да пополнувате работна книга). Активностите на таквите менаџери во управувањето со организацијата се регулирани со нормите на граѓанското право, а не со трудовото право.

ДОКако правилно да се направи запис во работната книга на генералниот директор на АД или ДОО при вработување и отпуштање?

Зинаида Шаповал, менаџер за човечки ресурси (Санкт Петербург)

Уписите во работната книга на генералниот директор се вршат по истиот редослед како и за сите други вработени. Постапката за водење на работна книга е детално опишана во „Упатство за пополнување работни книги“*. За разлика од обичните вработени, за кои зборот „прифатени“ е напишан во нивната работна книга при вработување, во однос на генералниот директор, по правило, се користи формулацијата „назначен“ (клаузула 1.3 од Упатството) - „Назначен за функцијата генерален директор“. Како основа, можете да го наведете записникот од генералниот состанок на учесниците (основачите) на компанијата за изборот на генералниот директор или наредбата на самиот генерален директор дека тој е избран на оваа позиција и почнува да ги исполнува своите должности ( можете да го наведете и протоколот и редоследот).

Записот за разрешување на генералниот директор не се разликува од вообичаениот запис за разрешување поради соодветна причина.

Дали генералниот директор може да биде хонорарен работник и да биде регистриран по стапка од 0,1? Каде е наведено ова?

Дарија Јуриева, инспектор на одделот за човечки ресурси (Набережние Челни)

Генералниот директор може да работи со скратено работно време или во сопствена организација или кај друг работодавач. Точно, во вториот случај, тој мора да добие согласност од овластеното тело на правното лице (генерален состанок на основачи или учесници, одбор на директори), или сопственик на имотот на организацијата или лице овластено од сопственикот. Ова е предвидено во член 276 од ЗРО. Вработен, вклучително и генералниот директор, може да работи со скратено работно време на кои било позиции, дури и на истоимените позиции (член 60 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Така, генералниот директор на една компанија може да работи со скратено работно време како генерален директор на друга организација.

Што се однесува до времетраењето на работното време со скратено работно време, работникот може да работи не повеќе од четири часа на ден - со скратено работно време (член 284 од ЗРО на Руската Федерација). Тој може да работи помалку, на пример, 0,1 пати повеќе од стапката, што ќе биде 4 часа неделно.