Правилно напишете мотивационо писмо. Како да подготвите мотивационо писмо

Во текот на изминатите неколку години, мотивационото писмо стана задолжителен елемент при аплицирање за работа. Некои човечки ресурси дури и нема да отворат апликант ако тој не напишал мотивационо писмо. Во овој поглед, специјалистите за вработување советуваат секогаш да поднесувате такво писмо, дури и ако ова барање не е наведено во слободното работно место. Ова е добар начин да привлечете внимание на вашата биографија, да го надополните вашиот професионален имиџ и да се издвоите од другите кандидати.

Зошто да му пишувате на работодавачот, а што е мотивационо писмо?

Пропратно писмо е мал текст (помалку од половина А4) што апликантот го испраќа заедно со неговата биографија по е-пошта. По правило, писмото не се испраќа како посебна приложена датотека, туку е телото на е-поштата. Ако ја испратите вашата биографија преку портал за работа, тогаш, по правило, ќе ви биде доставен образец за писмо.

Кандидатот мора накратко да се опише себеси, своето искуство и професионални вештини, а исто така да објасни зошто сака да работи во компанијата каде што ја испраќа својата биографија.

Кој треба да напише писмо до работодавецот? Во принцип, секој треба да напише пропратно писмо за својата биографија.

Но, неговото присуство особено важно во три случаи:

– доколку биографија е испратена од студент или штотуку дипломиран универзитет без работно искуство.
Како по правило, таквите апликанти немаат ништо посебно да се пофалат во својата биографија, па писмото е одличен начин да ја покажете вашата желба да работите и да стекнете искуство, да кажете повеќе за себе отколку што дозволува вашата биографија;

– доколку апликантот го промени своето поле на дејност и ја испрати својата биографија на работно место за кое очигледно нема доволно искуство.
Во овој случај, писмото е можност да ја покажете вашата мотивација, да кажете зошто сакате да ја промените вашата област и какво искуство/знаење веќе имате за да работите во нова професија.

– ако некое лице конкурира за одредена позиција во голема меѓународна компанија.
Човечки ресурси во такви компании внимаваат како се претставува кандидатот. Можно е писмото да треба да биде напишано на англиски јазик.

Структура на мотивационото писмо

Не постои стандарден образец за мотивационо писмо, но можете да барате примери на Интернет. Што да напишете во пропратно писмо? Главната работа е што во текстот одговарате на три главни прашања. Прво- кој си ти? Второ– зошто и требате на компанијата? И третиот– зошто ви е потребна оваа компанија?

Имајте на ум дека доброто мотивационо писмо не е поедноставена копија на биографија. Тоа е повеќе лично и ви дава можност да откриете нијанси што не сте можеле да ги прикажете на вашата биографија. Со негова помош, можете да го привлечете вниманието на работодавецот на вашите најголеми предности. Дополнително, ова е дополнителна шанса да го убедите работодавецот дека сте идеалниот кандидат, дури и ако ви недостасува искуство или квалификации. Идеалното мотивационо писмо треба да го покаже вашиот интерес, желба и желба да работите за компанијата.

Што ќе цени работодавачот во вашето пропратно писмо?

1. Концизност

Пропратното писмо треба да биде јасно и кратко. Должината на писмото не треба да надминува половина страница. Писмото треба јасно и концизно да ги артикулира вашите најдобри квалитети и што можете да и понудите на компанијата.

2. Малку за лични работи

Во вашето мотивационо писмо, кажете ни не само за вашите најдобри професионални квалитети, туку и за вашите силни лични особини - активност, фокусирање на резултатите, способност за работа. Ова ќе додаде позитивен впечаток за вас. Лаконски запишете ги оние карактеристики што не можевте да ги вклучите во вашата биографија. По прегледувањето на двата текста, работодавачот треба да има целосна слика за тоа како вашите професионални и лични квалитети ќе и помогнат на компанијата. Сепак, избегнувајте општи јазик. Поддржете ги вашите зборови со мали, општи примери од вашата работа и живот.

3. Ентузијазам

Не заборавајте да го истакнете вашиот интерес за оваа конкретна компанија и позиција, а исто така објаснете зошто ве интересира. Значи, ако го покажете вашето знаење за одреден проект на компанијата, вашите шанси за интервју веднаш ќе се зголемат. На пример, ако напишете дека сметате дека една компанија е лидер во својата област, тогаш примерот на проект кој ве импресионирал само ќе ги потврди вашите зборови. Плус - веднаш ќе го покаже вашиот интерес.

4. Жив стил

Не користете бирократија или сложени дизајни. Изберете лесен стил и живи изрази. Напиши од себе. Најдобар начин да го направите ова е да замислите дека разговарате со вашиот иден работодавец. Во исто време, не претерувајте и останете во границите на деловниот стил.

Ако аплицирате во голема компанија, најверојатно HR ќе побара од вас да обезбедите контакти со луѓе кои можат да ви дадат препораки. Ако го надминете неговото барање и самите ги вклучите овие информации во вашето пропратно писмо, ова веднаш ќе додаде тежина на вашата кандидатура и ќе ги зголеми вашите шанси да добиете покана за интервју.

6. Индивидуален пристап

Дури и повеќе од биографија, мотивационото писмо бара оригинален пристап и прилагодување за секоја поединечна позиција за која аплицирате. Ова ќе бара малку подготовка. Пред да напишете мотивационо писмо, обидете се да разберете што точно бара компанијата. Внимателно прочитајте ги барањата и запишете ги најосновните за себе. Поврзете ги со вашите вештини и фокусирајте се на нив (не заборавајте за придружните примери!). Користете ги таканаречените „клучни зборови“ во вашето пропратно писмо - главните термини што компанијата ги користи за да ги опише барањата за кандидатот.

7. Само суштински информации

Не вклучувајте непотребни информации во вашето пропратно писмо што не се директно поврзани со работата. Текстот треба да содржи само концизен опис на вашите најсилни квалитети, а не лични информации или домашни навики.

8. Уникатност за компанијата

Секогаш запомнете дека компанијата пред се сака да знае што точно ќе добие со тоа што ќе ве вработи, а не што сакате да добиете. Вреди да го имате ова на ум дури и кога зборувате зошто сакате да работите во компанијата. Претворете го вашето образложение за вашите избори во „уникатни продажни точки“ за компанијата. На пример, ако напишете дека вашата работа е повик на кој сте посветиле многу години од вашиот живот, посочете му на работодавачот како можете да го искористите вашето долгогодишно искуство за да ја подобрите ефективноста на компанијата.

9. Контакт информации

Иако вашата биографија ги содржи вашите информации за контакт, сепак дуплирајте ја во самото писмо. Нека работодавачот има што е можно повеќе можности за брзо контактирање со вас.

10. ПАМЕТЕН принцип

За подобро да разберете како да ги артикулирате вашите достигнувања, успеси или силни страни во вашето пропратно писмо, обидете се да го користите т.н. ПАМЕТЕН принцип. Ова е добро познат метод за поставување „паметни“ цели, што може да биде одличен асистент при составувањето на вашиот текст. Изграден е на 5 основни принципи.

S (специфичен)- специфики. Елиминирајте ги вообичаените изрази од вашето писмо. Бидете конкретни за вашето искуство и достигнувања. Заборавете на фразите како: „Јас сум мотивиран професионалец“. Напиши попрецизно: „Работам во продажба повеќе од 15 години. На мојата последна работа, успеав да ја зголемам продажбата за 40% поради успешната имплементација на новиот CRM систем, што ми овозможи да добијам повеќе податоци за однесувањето на клиентите.

M (Мерливо)– мерливост. Обидете се да користите што е можно повеќе мерливи категории во вашето писмо. На пример, бројки, проценти, термини итн. Едноставно кажано, ако успеавте да го зголемите сообраќајот на веб-страницата на вашето претходно работно место за 30%, задолжително наведете го ова. Точните бројки се многу поубедливи за работодавецот отколку само зборовите.

А (достижно)- достапност. Не пишувајте во писмото ништо што најверојатно не можете да го постигнете во оваа позиција. Опишете специфични цели, а не фантазии.

R (релевантно)- Релевантност. Вклучете во вашето писмо само информации кои се важни за работодавецот и кои ќе ви покажат најдобро. Вашето искуство како патник или достигнувањата во јогата не го засегаат работодавецот.

T (Временско ограничување)- ограничено време. Ова е уште еден елемент што ќе ви помогне да го пополните вашето писмо со специфики. Наведете ја временската рамка во која сте успеале да постигнете одредени резултати. Ова ќе покаже колку влијателна може да биде вашата работа.

Денес, Интернетот е најпопуларната алатка за наоѓање работа. Најосновниот начин е да оставите одговор на слободно работно место на веб-страница за персонал со само еден клик. Но, кога станува збор за испраќање резимеа по е-пошта, оние кои бараат работа често прават грешки. Ќе ви кажеме како правилно да ја испратите вашата биографија до работодавецот за да не остане незабележано.

Тема линија при испраќање на вашата биографија

Барателите на работа често го занемаруваат најважното правило - правилно да го форматираат насловот кога испраќаат биографија по е-пошта. Во никој случај не оставајте го ова поле празно: без тема, вашето писмо може да заврши во спам или работодавачот едноставно нема да го забележи.

Темата треба да биде кратка, но да ги содржи потребните информации. Примери на успешни теми: „Одговор на конкурс за помошник дизајнер“, „Резиме на главен сметководител“, „Резиме на А.Н. Иванова за позицијата преведувач“.

Понекогаш работодавачот бара од вас да наведете нешто специфично во темата на писмото (на пример, код за слободно работно место). Обрнете внимание на ова за да не се сметате за отсутни.

Дали сакате да му испратите на работодавачот навистина висококвалитетна биографија?

Нашите специјалисти знаат како да подготват ефективна биографија, земајќи ги предвид сите ваши професионални и лични карактеристики.

Со задоволство ве покануваме во нашата агенција. Со помош на квалификувани специјалисти, можете да му покажете на работодавачот вашиот сериозен став и да ја направите вашата кандидатура да се издвојува од другите.

Што да му напишете на работодавецот кога испраќате биографија

Не треба да му испраќате на работодавачот празно писмо со приложена датотека за биографија. Имањето мотивационо писмо не само што се смета за знак на добри манири, туку го покажува и вашиот искрен интерес за предложената позиција.

За науката за вработување се напишани тони литература, многу корисна. На крајот на краиштата, во конкурентна средина, не е толку лесно да се убеди потенцијалниот работодавец дека сте најдостојни да го пополните слободното работно место. Не само професионализмот и искуството се важни како аргументи. Подеднакво важна улога игра познавањето на деловниот бонтон, шармот, способноста да комуницирате и да го придобиете вашиот соговорник. Затоа, кога аплицирате за работа, не треба да го занемарите писмото што ја придружува традиционалната биографија.

Со приложување на таков документ, вие:

• веднаш покажете се дека сте љубезна личност;
• демонстрираат способност за компетентно водење бизнис;
• остварување на вашиот прв личен контакт со вашиот иден шеф;
• имате шанса од првите чекори, поточно првите редови, да ве интересира;
• добивате можност овде да ја концентрирате главната работа од она што е наведено во резимето.

Замислете го протокот на барања што ќе слетаат на бирото на менаџерот за човечки ресурси. И навистина треба да постигнете предност! Да, ова е потешка задача отколку да оставите впечаток во личен разговор. Елеганцијата, пријатниот глас, слатката насмевка и убавите очи нема да помогнат тука. Сите оружја се убедливи, добро презентирани факти и вистинскиот тон. Затоа, има смисла да размислите како да напишете мотивационо писмо за вашата биографија за да бидете избрани.

Нема шаблони за мотивациони писма. Постојат суптилности

Нема потребни шаблони. Нема да бидете обврзани со непроменливи барања за протокол. Кога го планирате вашиот прв контакт со компанијата, обидете се да го остварите:

• беспрекорно писмен;
• љубезен;
• кратко, но содржано;
• деловно, но топло;
• носење максимални корисни информации;
• оставајќи пријатен впечаток за вас.

Пропратното писмо е поткрепа на желбата на апликантот да работи во одредена компанија.

Повеќето работодавци не обрнуваат внимание на овој документ.

И сето тоа затоа што малкумина кандидати ги форматираат своите писма правилно.

Колку правилно и како да се напише зависи од тоа дали може да го мотивира потенцијалниот работодавец да ја отвори и внимателно да ја прочита резимето.

Како да напишете мотивационо писмо

Текстот на писмото треба да биде од интерес. Ова е особено точно кога резимеата се испраќаат од студенти без работно искуство, пензионери или луѓе со голема празнина во нивното работно искуство. Може да има ситуација кога едно лице има официјално искуство во едно поле на активност, а неофицијално искуство во друго.

На пример, едно лице работело како сметководител неколку години и студирало да биде фотограф во слободно време.

Доколку сакате да го промените полето на активност и да започнете кариера како фотограф, едноставно треба да ја дополните вашата биографија со мотивационо писмо.

Во овој документ тој ќе може да ја оправда својата надлежност, бидејќи нема официјална потврда во својата работна книга.

Структура на буквите и задолжителни точки

Што треба да напишете во вашето пропратно писмо? Што да се укаже? Мотиторното писмо е составено во која било форма. Сепак, неопходно е да се опфатат неколку прашања:

Ако сакате да оставите траен впечаток, важно е да не заборавите на форматот на текстот.

Како прво, треба да биде краток и да не надминува повеќе од 2000 знаци со празни места.

Работодавците трошат буквално неколку секунди читајќи го овој документ. За тоа време, тие треба да имаат време да се запознаат со сите информации што ги давате.

За многу луѓе е доста тешко да се изразат мислите концизно. Во таков случај, можеме да препорачаме прво да напишете сè што би сакале да кажете за себе. Потоа повторно прочитајте го текстот и прераскажете ги најдолгите параграфи во една реченица. Оставете го само најважното.

Како да напишете мотивационо писмо?

На најразбирлив јазик. Избегнувајте долги реченици со многу клаузули. Напишано е на деловен јазик, па затоа обидете се да користите директен редослед на зборови, избегнувајте изрази на емоционално наелектризирање и секогаш обраќајте му се на соговорникот онаков каков што сте.

Основни принципи на пишување писмо

Главната цел на мотивационото писмо е да го заинтересира работодавецот.

За успешно да се справите со оваа задача, важно е дополнително да се подготвите.

Соберете што е можно повеќе информации за компанијата каде што ја испраќате вашата биографија.

Ова ќе ви помогне компетентно да оправдате зошто сакате да работите на ова место.

Главните одредби за пишување на овој документ може да се идентификуваат:

1. Напишете го правилно текстот. Ве молиме повторно прочитајте ги и отстранете ги сите печатни грешки пред да ги испратите. Користете ги интерпункциските знаци правилно. Понекогаш причината за одбивање може да биде една граматичка грешка.
2. Воздржете се од спомнување на вашата плата на претходната работа.
3. Јасно и концизно објаснете зошто сте соодветни за оваа позиција. Можеби вашето работно искуство и професионалните вештини се идеални за испразнетото место.

   Ако се потпирате на лични квалитети, тогаш поткрепете ги вашите изјави со докази.

   Ова може да биде каков било доказ за вашите зборови: дипломи, дипломи, сертификати. На пример: „Јас сум победник на регионалниот натпревар „Продавач на годината“.

4. Обидете се лично да контактирате со примачот. Вообичаено, при објавување на конкурс на различни интернет портали, се посочува одговорното лице за ангажирање вработени на оваа позиција.
5. Ако вашата биографија содржи сомнителни точки, на пример, долга пауза во работното искуство, не треба да се фокусирате на ова. Доколку е потребно, подобро објаснете ја ситуацијата лично.

Како да составите и форматирате мотивационо писмо - компетентно, правилно, ефективно

Вашиот текст не само што треба да биде разбирлив, туку и што е можно поубедлив.

Што треба да вклучите во вашето пропратно писмо, така што по читањето на писмото работодавачот ќе сака да се сретне со вас?

Користете ги следниве техники:

1. Избегнувајте клишеа.

   Пред да го напишете текстот, можете да отворите кој било онлајн портал за вработување и да прочитате неколку резимеа на кандидати за слична позиција.

   На овој начин лесно е да се отстранат сите клишеа што се повторуваат кај повеќето апликанти.

2. Доколку поднесувате биографија за креативна позиција, би било соодветно да отстапите од строгите правила на деловното пишување. На пример, ако изразите желба да работите како автор на пишување, можете безбедно да ги покажете своите способности.

   Сепак, не треба да претпоставувате дека креативно напишан текст ќе ви помогне да ја добиете посакуваната позиција.

3. За да ги пренесете вашите мисли што е можно поубедливо, користете го активниот глас на глаголот. Споредете две фрази: „Јас ја организирав конференцијата“ и „Јас ја организирав конференцијата“. Во првиот случај ќе бидете сфатени како организатор на акцијата, а во вториот како пасивен учесник.
4. Избегнувајте осудувачки зборови. Ова ќе ви овозможи да избегнете фалење. Наместо: „Јас сум најдобриот вработен во месецот“, напишете: „Мојот обем на продажба за месецот изнесуваше 3.000.000 рубли“.
5. Не користете апстрактни карактеристики. Придавките како висок, голем, гласен, мал не даваат точна слика. Наместо: „Под мое водство, приходите на продавницата значително се зголемија“, напишете: „Откако ја презедов менаџерската позиција, обемот на продажба се зголеми од 1.200.000 рубли на 3.000.000 рубли месечно“.
6. Користете само сегашно или минато време. Елиминирајте го идното време во вашиот текст.
7. Прикачете ја вашата фотографија. Препорачливо е фотографијата да го прикажува само вашето лице на профилот. Мала насмевка е прифатлива.

Можни грешки при составувањето на текстот

Многу луѓе, сакајќи да остават најдобар впечаток, даваат непотребни информации., го занемаруваат деловниот стил на пишување или не се прикажуваат во најдобро светло.

Следниве грешки ќе ви помогнат да не ги повторувате:

• наведување на вашата биографија;
• ароганција, прекумерна самодоверба, фалење;
• неформален вокабулар;
• текстот е предолг;
• конфузно формулирани мисли;
• различни стилови на форматирање на мотивациони писма и резимеа;
• несогласувања меѓу податоците во писмото и резимето.

Како да напишете мотивационо писмо до раководителот на одделот за човечки ресурси - примерок

Компанија за накит ДОО „Јакутск-Золото“

Јарушева Ана Михајловна

Почитувана Ана Михајловна!

Јас се викам Ина Јуриевна. На порталот Плата го најдов вашето слободно работно место за шеф на оддел за накит. Во врска со ова, ви ја испраќам мојата биографија.

Имам десетгодишно искуство во индустријата за накит. Почеток на моето работно искуство беше позицијата продавач во одделот за накит. Последните 5 години успешно водам салон за накит. Под мое водство, нашиот салон го освои второто место на меѓународниот натпревар „Најдобра продавница 2015“.

Работев и во Центар за големопродажба на накит ДОО, спроведувајќи обука за продажба за продавници на мало. Програмата вклучува средба со клиенти во продавницата, сите фази на продажба, решавање конфликтни ситуации, сигнали за подготвеност за купување, завршување трансакции, фокусирање на клиентите.

Ќе ми биде драго да дадам повеќе информации за себе за време на личен состанок. Ви благодарам за вниманието на моето писмо.

Со почит, Ина Јуриевна

Еве пример за мотивационо писмо.

Содржи принципи, правила и процедури за изготвување на такви документи, а текстот е добро напишан.

Пишувањето мотивационо писмо е важен чекор; одвојте онолку време колку што ви треба за да го направите ова.

Имате една шанса да оставите вистински впечаток.

Затоа, не треба да ја занемарувате оваа можност. Откако ќе го напишете текстот, можете да го дадете на вашите пријатели да го прочитаат.

Ако не покажат интерес, тогаш вреди да се препише. Обезбедете само вистинити информации. Кога испраќате документи по е-пошта, вметнете го придружниот документ во телото на е-поштата и вашата биографија во прилогот.