Algoritma untuk bekerja semasa pembayaran. Beberapa nuansa bekerja dengan daftar tunai Evotor

Jika undang-undang mewajibkan organisasi anda menggunakan daftar tunai untuk perakaunan cukai, ia mesti dimeterai di pusat perkhidmatan pusat dan didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Hanya selepas pendaftaran anda akan menerima hak untuk menggunakan peralatan daftar tunai secara sah (peralatan daftar tunai).

Pada permulaan hari bekerja, hidupkan daftar tunai, semak tarikh, dan betulkan secara manual jika perlu. Tarikh mesti lebih besar daripada tarikh sebelumnya Z-laporkan supaya mod operasi semasa diaktifkan. DENGAN tolong X -laporan. Kombinasi kunci untuk mencetak laporan mungkin berbeza pada model daftar tunai yang berbeza; dalam apa jua keadaan, urutan ini ditunjukkan dalam arahan yang disertakan dengan daftar tunai. Selepas "0.00" menyala pada skrin, anda boleh memulakan kerja utama juruwang: masukkan jumlah jualan satu demi satu, rumuskan. Pastikan jumlah yang betul ditunjukkan dalam cek (dan bukan 12.00 dan bukannya 1200, sebagai contoh). Jangan lupa untuk menyerahkan cek kepada pembeli, kerana ini adalah dokumen fiskal, keengganan untuk mengeluarkan yang memerlukan liabiliti pentadbiran. Selaraskan secara kerap amaun terkumpul dalam daftar daftar tunai dan ditunjukkan dalam Laporan X, dengan jumlah wang tunai dalam daftar tunai. Pastikan anda membuat perdamaian apabila menukar syif, mengumpul atau menyerahkan daftar tunai. Pada penghujung hari, cetak X-State, semak tunai dalam till, dan kemudian cetak Z-State. Apabila mencetak cek kawalan akhir, maklumat terkumpul disalin daripada RAM daftar tunai ke memori fiskal, dan kaunter hasil harian ditetapkan semula kepada sifar.

Apabila membuat pembayaran dengan kad plastik, bergantung pada model daftar tunai, gunakan sama ada pilihan pembayaran tanpa tunai atau bahagian yang berasingan (pastikan anda berunding dengan juruwang berpengalaman yang telah bekerja pada mesin anda, atau baca arahan daftar tunai). Walau apa pun, simpan resit slip dengan tandatangan pembeli. Juga, ketahui lebih awal daripada rakan sekerja yang berpengalaman bagaimana diskaun harus ditunjukkan dalam resit (menggunakan fungsi daftar tunai terbina dalam atau mengurangkan jumlah), cara membatalkan transaksi yang salah dan mengeluarkan bayaran balik. Kerana pendekatan kepada isu-isu ini mungkin berbeza dari satu organisasi ke organisasi yang lain. Pantau keadaan pita resit dalam daftar tunai: sebaik sahaja anda melihat jalur berwarna pada resit yang dicetak, segera masukkan gulungan kertas resit yang baharu. Untuk melakukan ini, buka penutup plastik yang menutupi pita, keluarkan rod, letakkan gulungan pita resit baru di atasnya, dan letakkan di tempatnya. Sekarang luncurkan hujung pita di bawah batang getah dan tekan kekunci "anak panah atas" supaya cek kosong keluar, kemudian koyakkannya. Jika anda tidak mengemas kini pita resit tepat pada masanya, ia mungkin berakhir semasa mencetak resit kawalan semasa menutup daftar tunai, dan ini boleh menyebabkan kegagalan daftar tunai.

Daftar tunai memerlukan tumpuan dan perhatian, kerana ia adalah objek audit cukai, jadi teliti arahan untuk menggunakan daftar tunai, tulis dalam bahasa yang anda fahami cara melakukan operasi asas pada daftar tunai, dan jika anda meragui apa-apa. , segera minta nasihat daripada mentor yang berpengalaman.

Ekaterina Annenkova, juruaudit yang disahkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, pakar dalam perakaunan dan percukaian di agensi maklumat Clerk.Ru. Foto oleh B. Maltsev, agensi berita “Clerk.Ru”

Banyak perusahaan yang menjalankan operasi perdagangan lambat laun menghadapi keperluan untuk memasang dan menggunakan daftar tunai dalam kerja mereka.

Jika syarikat akan mula menjual produk dan perkhidmatan secara tunai buat kali pertama, maka ia perlu mempunyai pemahaman yang jelas tentang ciri-ciri mendaftar dan menggunakan sistem daftar tunai.

Prosedur untuk menggunakan CCP dikawal oleh peruntukan berikut:

Undang-undang 25 April 2003 No. 54-FZ "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran."

Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 23 Julai 2007. No. 470 “Mengenai kelulusan Peraturan* mengenai pendaftaran dan penggunaan peralatan daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu”, mentakrifkan:

keperluan untuk peralatan daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu,
prosedur dan syarat untuk pendaftaran dan permohonannya apabila membuat pembayaran tunai (penyelesaian menggunakan kad pembayaran) dalam kes penjualan barangan, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan di wilayah Persekutuan Rusia.

*Catatan:kedudukantidak berlaku pada daftar tunai yang digunakanorganisasi kredit apabila melakukan transaksi tunai, dari segi peraturan yang menetapkan prosedur dan syarat untuk pendaftarannya dengan pihak berkuasa cukai.

PKC mesti memohon* apabila mereka membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran dalam kes berikut:

penjualan barang,
pelaksanaan kerja,
penyediaan perkhidmatan,

kebanyakan organisasi dan usahawan individu.

*Dalam beberapa kes, mengikut perundangan semasa, syarikat atau usahawan individu boleh melakukannya tanpa menggunakan sistem daftar tunai. Jadi, mulai 01/01/2013.Peruntukan tertentu Undang-undang Persekutuan pada 25 Jun 2012 berkuat kuasa. No. 94-FZ "Mengenai pindaan kepada bahagian satu dan dua Kanun Cukai Persekutuan Rusia dan akta perundangan tertentu Persekutuan Rusia."

Menurut Perkara 5 Undang-undang No. 94-FZ, perenggan 1 Klausa 2.1 Perkara 2 Undang-undang No. 54-FZ telah dipinda, mengikut mana usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian paten (dari segi jenis aktiviti jatuh di bawah PSN).

Sebelum anda mula menggunakan pembayaran daftar tunai, daftar tunai mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi organisasi (di tempat kediaman usahawan individu). Jika daftar tunai didaftarkan oleh bahagian berasingan syarikat, maka anda perlu menghubungi Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi bahagian berasingan tersebut.

Untuk melakukan ini, anda mesti menyerahkan kepada pejabat cukai kenyataan mengenai pendaftaran peralatan daftar tunai. Borangnya telah diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 04/09/2008. No. MM-3-2/152@ “Mengenai kelulusan borang permohonan pendaftaran peralatan daftar tunai, buku perakaunan peralatan daftar tunai dan kad pendaftaran peralatan daftar tunai.”

Menurut fasal 1 artikel 2 dan fasal 1 artikel 3 Undang-undang No. 54-FZ, organisasi dan usahawan individu hanya boleh menggunakan peralatan daftar tunai yang termasuk dalam Daftar Negeri.

Pada masa yang sama, Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam Suratnya bertarikh 18 Februari 2013. No. AS-4-2/2696@, mengingatkan bahawa dari 01.01.2013. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 17 Disember 2012 berkuat kuasa. No. 1319, yang meminda Peraturan* mengenai pendaftaran dan penggunaan peranti daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu, mengenai pemansuhan peranti kawalan visual - tanda "Daftar Negeri".

Sehubungan itu, mulai 01/01/2013, kehadiran tanda "Daftar Negeri" pada badan daftar tunai tidak wajib dan daftar tunai mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan tanpa tanda ini.

*Diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 23 Julai 2007. No. 470.

Dalam artikel kami, kami akan melihat prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dengan pihak berkuasa cukai dan bercakap tentang set dokumen yang diperlukan untuk prosedur ini. Kami juga akan memberikan beberapa cadangan untuk bekerja dengan daftar tunai, yang akan berguna bagi mereka yang baru mula bekerja dengan peralatan daftar tunai.

Di samping itu, situasi di mana penggunaan CCP boleh diketepikan akan dipertimbangkan.

Prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dengan pejabat cukai

Menurut fasal 15 Peraturan mengenai pendaftaran dan penggunaan daftar tunai, untuk mendaftarkan daftar tunai*, pengguna menyerahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan permohonan untuk mendaftarkan daftar tunai dan salinannya.

*Tidak termasuk institusi kredit.

Permohonan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dikemukakan:

di lokasi entiti undang-undang atau bahagian berasingannya (jika daftar tunai didaftarkan untuk bahagian itu),
di tempat kediaman individu,

Permohonan hendaklah disertakan dengan:

pasport daftar tunai tertakluk kepada pendaftaran,
perjanjian mengenai sokongan teknikalnya yang dibuat oleh pengguna dan pembekal (pusat perkhidmatan teknikal).

Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tidak lewat daripada 5 hari bekerja dari tarikh penyerahan permohonan dan dokumen yang diperlukan, mendaftarkan meja tunai dengan memasukkan maklumat mengenainya dalam lejar KKT.

Serentak dengan pendaftaran daftar tunai, pejabat cukai mengeluarkan kepada pengguna kad pendaftaran daftar tunai, dan juga mengembalikan dokumen yang dilampirkan pada permohonan itu.

Borang buku perakaunan dan kad pendaftaran, serta borang permohonan, diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Menurut fasal 16 Peraturan, pendaftaran semula dan penyahdaftaran daftar tunai juga dijalankan atas permohonan oleh pengguna dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh penyerahan permohonan. Ia disediakan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di mana daftar tunai didaftarkan. Permohonan disertakan dengan pasport KKT dan kad pendaftaran.

Pendaftaran, pendaftaran semula dan penyahdaftaran daftar tunai dibuat dalam pasport daftar tunai, yang diperakui oleh meterai Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Pembatalan daftar tunai juga dicatatkan dalam buku perakaunan dan kad pendaftaran, yang kekal dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Seorang pekerja organisasi atau usahawan individu yang akan mengemukakan dokumen untuk mendaftarkan daftar tunai mesti mempunyai dokumen pengenalan (pasport) dan surat kuasa wakil daripada organisasi untuk mendaftarkan daftar tunai.

Sebagai tambahan kepada dokumen di atas, Perkhidmatan Cukai Persekutuan biasanya diminta untuk mengemukakan:

Sijil pendaftaran negeri bagi entiti undang-undang,
Sijil pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai,
Dokumen yang mengesahkan pemilikan/hak untuk menggunakan premis (perjanjian pajakan, sijil pemilikan), di mana ia dirancang untuk memasang CCP,
Jurnal pengendali juruwang mengikut borang No. KM-4,
pasport EKLZ,
pasport versi KKM dan helaian tambahan kepadanya,
Kad pendaftaran daftar tunai.

Untuk daftar tunai yang telah digunakan sebelum ini, anda perlu menyerahkan salinan kad pendaftarannya dengan nota mengenai pembatalan pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Walau apa pun, sebelum pergi ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan, nampaknya munasabah untuk menjelaskan dengan tepat apa keperluan pejabat cukai anda secara khusus mengenakan pada pakej dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan daftar tunai.

Selain menyediakan pakej dokumen, anda juga mesti menyediakan daftar tunai itu sendiri untuk diperiksa oleh wakil Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Pemeriksaan daftar tunai dijalankan oleh pemeriksa dan pakar* dari pusat perkhidmatan teknikal.

*Dia menyediakan sokongan teknikal untuk daftar tunai, menggunakan tanda "Perkhidmatan" padanya, melekatkan setem meterai, memasukkan maklumat ke dalam memori fiskal semasa pendaftaran, serta menggantikan pemacu memori fiskal.

Apabila CCP dibenarkan untuk tidak digunakan

Selaras dengan peruntukan perenggan 2 dan perenggan 3 Perkara 2 Undang-undang No. 54-FZ, organisasi dan usahawan individu, kerana spesifik aktiviti mereka atau ciri lokasi mereka, boleh membuat pembayaran tunai dan/atau pembayaran menggunakan kad pembayaran tanpa permohonan CCP:

1. Apabila menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, tertakluk kepada pengeluaran borang pelaporan yang ketat (borang tersebut bersamaan dengan resit tunai), yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 05/06/2008. No. 359 "Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai".

2. Jika organisasi atau usahawan individu adalah pembayar cukai UTII dari segi aktiviti yang termasuk di bawah UTII (klausa 2 Perkara 346.26 Kanun Cukai Persekutuan Rusia), serta dalam kes usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian paten (apabila menjalankan aktiviti yang berkenaan dengannya undang-undang entiti konstituen Persekutuan Rusia memperuntukkan sistem paten permohonan), tertakluk kepada pengeluaran dokumen berikut atas permintaan pembeli:

resit jualan,
resit,
dokumen lain

mengesahkan penerimaan dana dan mengandungi butiran yang diperlukan.

3. Selepas pelaksanaan:

surat khabar dan majalah,
Produk Berkaitan,

di gerai surat khabar dan kiosk majalah, dengan syarat bahagian jualan akhbar dan majalah adalah sekurang-kurangnya 50% dan rangkaian produk berkaitan diluluskan oleh kerajaan Persekutuan Rusia.

Perakaunan untuk hasil dagangan daripada penjualan surat khabar dan majalah dan daripada penjualan produk berkaitan disimpan secara berasingan.

4. Apabila menjual:

kertas berharga;
tiket loteri;
tiket perjalanan dan kupon untuk perjalanan dengan pengangkutan awam bandar.

5. Semasa menyediakan makanan kepada pelajar dan pekerja sekolah menengah dan institusi pendidikan yang setaraf pada waktu persekolahan.

6. Apabila berdagang:

di pasaran,
pameran,
di kompleks pameran,

di wilayah lain yang ditetapkan untuk perdagangan, dengan pengecualian terletak di tempat-tempat berikut:

kedai perdagangan,
astaka,
kiosk,
khemah,
kedai kereta,
kedai kereta,
karavan,
premis jenis kontena dan tempat lain yang serupa.

7. Untuk perdagangan runcit berskala kecil dalam produk makanan dan bukan makanan (kecuali untuk barangan dan produk makanan yang kompleks dari segi teknikal yang memerlukan syarat penyimpanan dan penjualan tertentu):

dari kereta tangan,
bakul,
dulang (termasuk yang dilindungi daripada pemendakan oleh bingkai yang ditutup dengan filem plastik, kanvas, terpal).

8. Apabila menjual produk teh dalam kereta kereta api penumpang dalam pelbagai jenis yang diluluskan oleh badan eksekutif persekutuan dalam bidang pengangkutan kereta api.

9. Ketika menjual aiskrim dan minuman ringan dalam botol di kiosk.

10. Perdagangan dari kereta kebal:

bir,
kvass,
susu,
minyak sayuran,
ikan hidup,
minyak tanah.

11. Apabila berniaga sayur dan tembikai, mereka merayau.

12. Apabila menerima barangan kaca dan bahan buangan daripada penduduk, dengan pengecualian besi buruk

13. Selepas pelaksanaan:

Objek keagamaan dan kesusasteraan agama,
perkhidmatan untuk upacara dan upacara keagamaan,

organisasi keagamaan yang didaftarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.

14. Apabila menjual pada nilai tara:

setem pos,
tanda lain yang digunakan pada barang pos,

mengesahkan pembayaran untuk perkhidmatan pos.

15. Jika organisasi (IP) terletak di kawasan terpencil atau sukar dicapai (kecuali bandar, pusat wilayah, penempatan jenis bandar) yang dinyatakan dalam senarai yang diluluskan oleh kerajaan Persekutuan Rusia

16. Organisasi farmasi dan bahagian berasingan mereka terletak di pusat paramedik dan paramedik-obstetrik yang terletak di penempatan luar bandar. Mereka mesti mempunyai lesen farmaseutikal.

Catatan: Perkara di atasjangan memohon :

mengenai ejen pembayaran yang terlibat dalam menerima bayaran daripada individu,
mengenai organisasi kredit dan ejen pembayaran bank, subagen yang beroperasi mengikut perundangan mengenai bank dan aktiviti perbankan.

Di samping itu, perlu diingat bahawa mengikut jawatan yang ditetapkan dalam Surat Kementerian Kewangan bertarikh 3 September 2009 No 03-01-15/9-441, jualan runcit minuman beralkohol tanpa daftar tunai dengan tegasdilarang.

Bermula dengan daftar tunai

Apabila bekerja dengan daftar tunai, anda boleh dibimbing oleh Peraturan Standard untuk Operasi Daftar Tunai apabila Membuat Penyelesaian Tunai dengan Penduduk (diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia pada 30 Ogos 1993 No. 104), yang digunakan setakat yang tidak bercanggah dengan Undang-undang No. 54-FZ.

Menurut klausa 3.8.2 Peraturan Model, juruwang (pengawal - juruwang, penjual, pelayan, dll.) bertanggungjawab untuk:

semak kebolehservisan peranti penyekat, isi semula resit dan pita kawalan, tetapkan tarikh pada tarikh semasa, tetapkan pengangka kepada sifar;
hidupkan mesin ke rangkaian elektrik dan, dengan menerima cek sifar, periksa operasinya dari pemacu elektrik;
mencetak dua atau tiga cek tanpa menunjukkan jumlah (sifar) untuk menyemak kejelasan pencetakan butiran pada pita resit dan kawalan serta pemasangan penarik dan pengangka yang betul;
Cek sifar hendaklah dilampirkan pada laporan tunai pada penghujung hari.

Dalam kebanyakan model daftar tunai elektronik, tarikh ditetapkan secara automatik. Jika model anda tidak mempunyai pilihan ini, maka tarikh mesti ditetapkan secara manual.

Tarikh semasa tidak boleh lebih awal daripada tarikh laporan Z sebelumnya, jika tidak, daftar tunai tidak akan bertukar kepada mod operasi semasa.

Selepas pemeriksaan sifar percubaan telah ditebuk, laporan X perantaraan ditebuk. Laporan harian ini tidak menetapkan semula maklumat dalam RAM daftar tunai.

Laporan X ialah cek yang memaparkan kandungan kaunter (mengikut bahagian dan jumlah) daftar tunai, manakala nilai kaunter tidak berubah.

Data yang dipaparkan dalam laporan X pada awal hari mestilah bertepatan dengan data dalam entri di lajur 9 jurnal pengendali juruwang (borang No. KM-4) untuk hari sebelumnya. Data yang sama ditunjukkan dalam lajur 6 jurnal KM-4.

Laporan X boleh diambil untuk memantau penerimaan hasil semasa syif atau untuk penghantaran hasil tunai secara berkala.

Laporan X yang ditebuk pada siang hari tidak menjejaskan jumlah hasil terkumpul mengikut daftar tunai.

Laporan X boleh dihasilkan mengikut bahagian, jumlah anjakan dan jumlah utama. Mereka boleh digunakan, antara lain, untuk menentukan kekurangan atau lebihan dalam daftar tunai (data laporan X disahkan dengan jumlah hasil sebenar dalam laci tunai daftar tunai).

Daftar tunai yang paling mudah menumbuk resit selepas memasukkan jumlah, menyatakan nombor bahagian dan menekan kekunci "masukkan". Peranti yang lebih kompleks mungkin menyediakan fungsi untuk memasukkan harga menggunakan kod bar, mengira subjumlah dan menukar amaun, bekerja dengan diskaun untuk promosi, dan seumpamanya.

Sekiranya berlaku kesilapan juruwang, resit yang betul perlu dikeluarkan dan diserahkan kepada pembeli. Cek yang salah dibatalkan dan disimpan. Pada penghujung hari, untuk cek sedemikian, akta pengembalian dana kepada pelanggan untuk resit daftar tunai yang tidak digunakan disediakan dalam borang No. KM-3.

Akta dalam borang No. KM-3 disediakan dalam satu salinan semasa penghantaran dan pendaftaran hasil untuk hari tersebut. Baris "Daftar tunai" menunjukkan model (kelas, jenis, jenama) daftar tunai di mana resit yang salah dimasukkan. Di bahagian jadual baris ini masukkan:

Nombor pengilang (biasanya ditunjukkan pada daftar tunai itu sendiri, dalam pasport teknikal),

Nombor pendaftaran daftar tunai (boleh didapati dalam kad untuk mendaftarkan daftar tunai, yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan).

Baris "Program aplikasi" menunjukkan nama program perakaunan yang dengannya perakaunan operasi dianjurkan. Jika program tidak digunakan, maka sengkang diletakkan dalam baris ini.

Dalam lajur "Juruwang", masukkan nombor kakitangan pengendali juruwang yang memasukkan cek dengan salah. Bahagian jadual akta mencerminkan nombor dan amaun setiap cek. Cek ditampal pada helaian kertas atau dilampirkan pada dokumen (kerana hakikat bahawa cek tertakluk kepada pudar yang teruk, adalah lebih baik untuk membuat salinan fotokopinya dengan segera).

Akta itu ditandatangani oleh pengendali juruwang dan diluluskan oleh pengurus.

Perbuatan ini juga dibuat sekiranya pembeli menolak produk atau perkhidmatan yang dibeli dan wang itu dikembalikan kepadanya.

Pada penghujung hari (semasa penutupan atau semasa ketibaan pemungut), juruwang mesti:

Sediakan resit tunai dan dokumen pembayaran lain;

Buat laporan tunai dan serahkan hasil bersama-sama dengan laporan tunai pada pesanan resit kepada "meja tunai utama" (atau terus kepada pemungut bank).

Di samping itu, adalah perlu untuk mengambil bacaan dari kaunter keratan dan kawalan (pendaftar), mendapatkan cetakan atau mengeluarkan pita kawalan yang digunakan pada siang hari dari daftar tunai.

Mengikut kaunter (pendaftar), jumlah hasil ditentukan pada awal dan akhir. Jumlah hasil mesti sepadan dengan bacaan kaunter penjumlahan tunai dan pita kawalan dan mesti bertepatan dengan jumlah yang disimpan di meja tunai utama (pengumpul).

Pada penghujung hari, anda boleh mencetak laporan X dahulu. Menggunakannya, anda boleh menyemak sama ada wang tunai dalam daftar tunai sepadan dengan jumlah yang dimasukkan. Kemudian laporan Z diambil. Laporan ini mengosongkan maklumat dalam RAM dan memasukkannya ke dalam ingatan fiskal. Operasi ini merekodkan jumlah terkumpul amaun yang dimasukkan dalam memori daftar tunai dan menutup anjakan fiskal (menetapkan semula pembilang hasil harian kepada sifar).

Laporan Z mencerminkan bukan sahaja data daftar kawalan pada awal dan akhir hari bekerja dan jumlah hasil harian, tetapi juga jumlah wang dan cek yang dikembalikan kepada pelanggan, jumlah diskaun dan cek yang dibatalkan.

Jumlah hasil mesti sepadan dengan maklumat pada pita kawalan.

Setiap laporan mempunyai nombor sirinya sendiri. Semua laporan yang diterima di daftar tunai mesti dikumpul dan disimpan dengan teliti (jika boleh, buat salinan).

Berdasarkan laporan Z, juruwang-pengendali harian membuat laporan sijil dalam borang No. KM-6.

Sijil ini digunakan untuk membuat laporan juruwang-pengendali mengenai bacaan kaunter daftar tunai dan hasil untuk hari bekerja (syif).

Laporan itu disediakan dalam satu salinan setiap hari oleh juruwang-pengendali, menandatanganinya dan, bersama-sama dengan hasil, menyerahkannya mengikut PKO kepada juruwang kanan (ketua) atau ketua organisasi.

Dalam organisasi kecil dengan satu atau dua meja tunai, juruwang/pengendali menyerahkan wang terus kepada pemungut bank. Pemindahan wang kepada bank ditunjukkan dalam laporan. Hasil untuk hari bekerja (shift) ditentukan dengan bacaan penjumlahan kaunter tunai pada awal dan akhir hari bekerja (shift) tolak jumlah wang yang dikembalikan kepada pelanggan (pelanggan) menggunakan resit tunai yang tidak digunakan, dan disahkan oleh tandatangan ketua jabatan yang sepadan.

Semasa menerima dan mengepos wang di meja tunai, laporan itu ditandatangani oleh juruwang kanan dan ketua organisasi. Laporan itu berfungsi sebagai asas untuk merangka laporan ringkasan "Maklumat tentang bacaan meter mesin daftar tunai dan hasil organisasi" (borang No. KM-7).

Selepas Z-laporan telah diambil, jumlah sebenar hasil telah ditentukan dan disahkan, catatan dibuat dalam jurnal juruwang-pengendali (borang No. KM-4).

Semua catatan dalam jurnal disimpan oleh pengendali juruwang setiap hari dalam susunan kronologi dalam dakwat atau pen mata bola tanpa tompokan. Sekiranya pembetulan dibuat pada jurnal, ia mesti dinyatakan dan disahkan oleh tandatangan juruwang - pengendali, pengurus dan ketua akauntan (kanan) organisasi.

Sekiranya bacaan bertepatan, mereka dimasukkan ke dalam log untuk hari semasa (anjakan) pada permulaan kerja, dan data ini disahkan oleh tandatangan juruwang dan pentadbir yang bertugas (lajur 7, 8).

Lajur 15 jurnal merekodkan jumlah yang dikeluarkan untuk cek yang dipulangkan oleh pembeli (pelanggan), berdasarkan data Akta pemulangan wang kepada pembeli (pelanggan) untuk penerimaan tunai yang tidak digunakan (borang No. KM-3), juga sebagai nombor yang dicetak setiap hari bekerja (shift) cek sifar.

Pada penghujung hari bekerja (syif), juruwang membuat laporan tunai dan, bersama-sama dengannya, menyerahkan hasil daripada pesanan penerimaan tunai kepada juruwang kanan.

Jika terdapat percanggahan antara keputusan amaun pada pita kawalan dan hasil, sebab percanggahan ditentukan, dan kekurangan atau lebihan yang dikenal pasti dimasukkan dalam lajur yang sesuai dalam Jurnal Pengendali Juruwang.

Urus niaga tunai

Selaras dengan fasal 1.6 Peraturan-Peraturan Bank Negara No. 373-P, transaksi tunai dijalankan oleh juruwang atau pekerja lain (selepas ini dirujuk sebagai juruwang), dengan penubuhan hak dan tanggungjawab rasmi yang sepadan, yang mana juruwang mesti membiasakan diri dengan di bawah tandatangan.

Sekiranya terdapat beberapa juruwang dalam sesebuah organisasi (IP), salah seorang daripada mereka menjalankan fungsi juruwang kanan.

Urus niaga tunai boleh dilaksanakan oleh pemimpin.

Catatan: Ejen pembayaran, ejen pembayaran bank (subagen), sebagai tambahan kepada buku tunainya sendiri, mengekalkanbuku tunai berasingan untuk mengakaunkan tunai yang diterima olehnya sebagai sebahagian daripada aktiviti agensi.

Selaras dengan klausa 2.1 Peraturan No. 373-P, dokumen tunai organisasi (IP) disediakan:

Ketua akauntan;
akauntan atau pekerja lain (termasuk juruwang) yang dilantik atas perintah ketua organisasi (IP).
pengurus (jika tiada ketua akauntan dan akauntan).

Dokumen tunai menunjukkan asas untuk pelaksanaannya dan senaraikan dokumen sokongan yang dilampirkan:

penyata gaji mengikut borang No. T-49,
slip gaji mengikut borang No. T-53,
kenyataan,
bil-bil,
dokumen lain.

Catatan: Permohonanpembetulan dalam dokumen tunaitidak dibenarkan .

Urus niaga tunai yang dijalankan oleh organisasi (IP) disediakan dengan dokumen utama mengikut borang dan mengikut cara yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 18 Ogos 1998. No. 88.

Menurut Maklumat Kementerian Kewangan Rusia No. PZ-10/2012 "Pada mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2013. Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan":

“Mulai 1 Januari 2013, bentuk dokumen perakaunan utama yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama tidak wajib digunakan.

Pada masa yang samaterus diwajibkan bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen perakaunan utama, yang ditubuhkan oleh badan yang diberi kuasa mengikut dan berdasarkan undang-undang persekutuan lain (contohnya,dokumen tunai ).»

Ekaterina Annenkova, juruaudit yang disahkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, pakar dalam perakaunan dan percukaian Agensi Maklumat "Clerk.Ru"

Penonton kursus

Penonton kursus adalah juruwang-penjual, tetapi pembeli kursus adalah pakar IT yang melatih penjual ini dan/atau pengurusan perusahaan runcit yang membayar untuk latihan.

Ciri-ciri Kursus

Dalam jualan runcit, juruwang tidak tinggal lama di satu tempat. Untuk melatih pelajar baharu dengan cepat, anda memerlukan bahan latihan yang berkesan, mudah dan mudah difahami. Ini betul-betul kursus untuk penjual muda dalam 1C: Runcit yang saya bawa kepada perhatian anda.

Bahan ini direka untuk kakitangan tanpa pengetahuan dan kemahiran awal bekerja dalam 1C dan dibuat dalam bentuk arahan operasi. Setiap arahan sepadan dengan operasi, contohnya, "Log masuk ke sistem", "Mengeluarkan wang ke meja tunai daftar tunai", "Membuka syif daftar tunai", dsb. Arahan diduplikasi dengan video untuk mereka yang lebih suka melihat sekali daripada tidak pernah membaca.

Pada mulanya, kursus ini dicipta untuk kedai pakaian dan telah diuji khusus untuk mereka (tangkapan skrin mengandungi topik yang sepadan). Penjual baharu, yang tidak pernah bekerja di 1C sebelum ini, mula bekerja pada hari pertama tanpa sebarang masalah.

Dokumentasi sepadan dengan keluaran 2.2.6.

Kaedah utama permohonan:

Menjalankan latihan kakitangan menggunakan pelajaran video;
- mengedarkan arahan kepada juruwang-penjual;
- denda untuk pelanggaran.

Ketua kursus - Dmitry Kuleshov

Telah terlibat dalam automasi runcit sejak 1998. Pengarang dan pembangun penyelesaian industri awal untuk perdagangan runcit (1999 - 2003). Beliau bekerja di syarikat 1C dari 2008 hingga 2016 sebagai ketua arah industri "Perdagangan, logistik dan perkhidmatan." Sejak 2016, beliau telah membangunkan perniagaan sendiri dalam bidang teknologi maklumat. Arah utama ialah penyepaduan sistem dan pembangunan perisian untuk perdagangan dan logistik.

Skop kursus

48 muka surat A4 dan kira-kira 45 minit video.

Sijil

Tidak dikeluarkan

Bagaimana kursus itu berfungsi

Kursus disampaikan dalam bentuk arahan, yang seterusnya boleh dibeli dalam format PDF yang tidak boleh diedit - untuk mereka yang hanya perlu diajar, atau DOCX boleh diedit - bagi mereka yang perlu menjenamakannya untuk diri mereka sendiri. Dan dalam bentuk arahan video, di mana semua yang ditulis dalam arahan ditunjukkan dan disuarakan - bagi mereka yang tidak membaca arahan.

Keperluan sistem untuk mengambil kursus

Adobe PDF Reader untuk arahan.

Mana-mana pemain video yang menyokong video HD MP4.

Daftar tunai dalam talian berbeza daripada pendahulunya, tetapi ini hampir tidak memberi kesan kepada kerja kakitangan. Juruwang masih mengisi kertas, menumbuk cek dan mencetak laporan mengenai penutupan syif.

Bersedia untuk bekerja

Untuk bekerja di daftar tunai, juruwang mesti:

membiasakan diri dengan peraturan standard untuk mengendalikan daftar tunai;
log masuk jurnal khas yang menyatakan bahawa anda tahu peraturan untuk bekerja dengan daftar tunai dalam talian;
membuat perjanjian mengenai liabiliti kewangan penuh.

Pada permulaan hari bekerja, juruwang diberi bahan yang diperlukan untuk bekerja:

kunci kepada daftar tunai dan laci tunai;
pita resit;
menukar wang.

Apabila juruwang menerima atau memulangkan syiling pertukaran, tidak perlu menumbuk cek. Renungkan maklumat ini dalam buku perakaunan untuk dana yang diterima dan dikeluarkan oleh juruwang (Borang No. KO-5).

Bekerja dengan mesin tunai tanpa kesilapan!
Sokongan teknikal dari 450 RUR/bulan.

Tinggalkan permintaan dan dapatkan perundingan
dalam masa 5 minit.

Pembukaan syif

Sebelum menggunakan daftar tunai dalam talian, anda perlu mencetak laporan pembukaan syif. Ia dihantar oleh OFD dan mengandungi maklumat tentang peralatan, pemacu fiskal, syif dan juruwang.

Contoh laporan pembukaan syif

Adalah lebih baik untuk tidak membuka syif jika anda tidak pasti bahawa anda akan mempunyai sekurang-kurangnya seorang pelanggan hari ini. Jika anda sering menghantar laporan pembukaan dan tidak menumbuk satu cek pada siang hari, ini akan menarik pejabat cukai. Kami mengesyorkan membuka syif sebelum pelanggan pertama membayar.

Cara mengeluarkan cek kepada pembeli

Pada masa pembayaran, juruwang bertindak seperti berikut:

mengira jumlah keseluruhan dan menamakannya;
menerima bayaran daripada pelanggan dan menyatakan jumlah yang diterima;
mencetak resit di daftar tunai dalam talian;
menamakan jumlah perubahan dan memberikannya bersama cek.

Juruwang memberikan cek kertas kepada pelanggan atau menghantar cek elektronik (melalui e-mel atau SMS dalam bentuk pautan ke halaman dengan cek itu). OFD boleh menghantar cek elektronik untuk anda. Dalam kes ini, anda hanya menerima kenalan daripada pelanggan dan memindahkannya kepada pengendali.

Contoh tarif untuk menghantar cek kepada pelanggan

Pembeli boleh meminta resit elektronik dalam dua cara:

beritahu kami nombor telefon atau alamat e-mel anda;
menyediakan telefon dengan aplikasi mudah alih Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang akan memaparkan kod QR dengan data peribadi yang disulitkan.

Telefon dan e-mel pembeli disulitkan dalam apl Perkhidmatan Cukai Persekutuan

Pelanggan memulangkan barang

Juruwang menumbuk cek dengan ralat

Hasilkan semakan pembetulan. Bagaimana untuk melakukan ini, baca manual operasi daftar tunai.

Pelanggan membuat pendahuluan

Keluarkan resit tunai dengan kaedah pembayaran "pendahuluan". Selepas pembayaran, tebuk cek mengikut semua peraturan dengan "pembayaran penuh" yang diperlukan (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 11 November 2016 No. AS-4-20/21345@).

Apa yang tidak boleh dilakukan oleh juruwang semasa bekerja

Bekerja tanpa pita kawalan.
Benarkan orang yang tidak dikenali untuk mendekati mesin tunai.
Meninggalkan daftar tunai tanpa pengurusan amaran.
Meninggalkan daftar tunai yang dihidupkan tanpa pengawasan.
Simpan wang peribadi dalam laci tunai.

Penutupan syif dan pengumpulan

Pada penghujung hari, juruwang menutup syif dan menyerahkan wang tunai. Laporan penutup hendaklah dicetak selewat-lewatnya 24 jam selepas dibuka. Jika peralihan berlangsung lebih lama, daftar tunai akan menghentikan pemprosesan resit.

Laporan mengenai penutupan syif juga dihantar kepada OFD. Ia menyatakan:

berapa banyak resit dicetak setiap syif;
berapa banyak cek yang tidak mencapai OFD;
maklumat tentang syif, juruwang, dsb.

Pada penghujung hari, hasil diserahkan kepada juruwang kanan. Jika hanya ada 1-2 orang juruwang yang bekerja di kedai, mereka boleh memberikan hasil terus kepada pemungut tunai.

Pada penghujung hari, laporan tentang status meter dicetak. Ia mengandungi semua maklumat tentang jumlah dan pengiraan:

hasil;
resit dan perbelanjaan;
jumlah bayaran balik;
kaedah pembayaran - tunai atau wang elektronik.

Hai semua. Anda berkemungkinan besar memilih profesion anda kerana putus asa. Nah, adakah saya meneka betul? Gaji kecil, denda kerap dan cek pejabat.

Dan juga kecurian. Tetapi anda hanya bertanggungjawab untuk daftar tunai. Iaitu, untuk wang. Jika negatif, bayar dari dompet anda sendiri. Pada akhir setiap syif.

Nah, jangan takut sangat. Saya naik ke pangkat juruwang kanan. Secara umum, mari kita pergi.

* Anda mesti belajar mengira wang besar dan kecil dengan cepat dan tepat, mengimbas barangan dan memberi perubahan. Jangan lupa tentang cek. Bungkus herring anda (dan banyak lagi) dalam beg plastik percuma.

* Tidak ada yang sukar dalam menguasai mesin daftar tunai. Kadangkala pulangan diperlukan. Di sinilah pergolakan pertama bermula.

* Belajar untuk bertenang. Tanpa ketahanan besi, tiada apa yang akan berjaya untuk anda. Kerja-kerja juruwang dijalankan dalam aliran pelanggan yang tidak berkesudahan, di antaranya terdapat yang tidak berpuas hati, marah, konflik dan pemarah. Dan jika anda mula bertindak balas kepada setiap makhluk, anda tidak akan bertahan selama seminggu.

* Berhati-hati dengan apa yang anda pukul. Terutamanya yang cepat akan menjadi mengganggu, bercakap dengan gigi mereka, dengan berhati-hati menolak kereta dorong di belakang mereka. Lihatlah dengan tidak mencolok. Jika anda mendengar sebarang gangguan, abaikan sahaja. Mereka boleh memanggil anda nama, memalukan anda, menghina anda. Juruwang yang berpengalaman akan melakukan tugasnya, mengingati bahawa kedai itu, untuk memudahkan anda, adalah gerai di mana terdapat kepala yang berbeza. Kasar, tetapi boleh difahami. Jika pelanggan memarahi anda, bayangkan diri anda sebagai pakar psikiatri menghadapi pesakit yang teruk. Saya melakukan ini, ia menjadi lebih mudah untuk bekerja.

* Untuk mengetahui cara bekerja semasa pembayaran, anda perlu memahami bahawa tiada sesiapa di kedai akan memuji atau berterima kasih. Pentadbir percaya bahawa anda bertanggungjawab untuk melakukan apa yang dia katakan. Jika anda tidak menyukainya, anda dialu-alukan ke pertukaran buruh.

* Dan inilah perkara yang paling penting. Berkawan dengan pengganti anda. Melalui susah dan senang! Jika sesuatu berlaku, dia akan menggantikan anda, tetapi anda juga tidak mengecewakannya. Ingat bahawa anda bekerja dalam pasukan yang sama. Jika anda berantakan, ini bermakna seseorang perlu berhenti. Adalah baik jika tiada persediaan. Jika tidak, anda masih perlu membayar kekurangan tersebut. Saya melalui semua ini apabila saya mula bekerja sebagai juruwang.

* Kadangkala anda akan diminta untuk menggantikan penjual. Anda juga meletakkan barang sekeping pada rak yang terletak di sebelah daftar tunai. Jangan lupa untuk mencetak tanda harga semasa.

* Kedai mempunyai "dapur" sendiri. Lama kelamaan, anda akan dimulakan ke dalamnya. Tetapi untuk ini anda perlu belajar untuk menutup mulut anda.

Saya mempunyai kot cerpelai, kereta asing yang rata-rata buruk, dacha di rantau Moscow dan peti sejuk yang penuh dengan kapasiti. Walaupun hakikatnya saya tinggal tanpa suami, di apartmen tiga bilik.

Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila tanya. Saya akan jawab sepenuhnya.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Bahan itu disediakan oleh saya, Edwin Vostryakovsky.