Surat rasmi meminta sampel. Surat rayuan: contoh pengisian, gaya dan borang

Sergey Vladimirovich 18/02/2016 pada 19:05

Kami meminta anda untuk memahami secara objektif dan menjalankan pemeriksaan dalaman fakta ini dan membawa pegawai polis trafik ini ke muka pengadilan di bawah undang-undang, dan menyemak bagaimana ketua polis trafik, Frolov A.E., sebenarnya menjalankan pemeriksaan dalaman untuk pelanggaran yang serupa dan serupa oleh trafik pegawai polis di bandar. Pyatigorsk, dan sama ada protokol di atas adalah sah. Kami telah membuat banyak rayuan kepada struktur Kementerian Dalam Negeri yang berbeza, tetapi tidak ada hasil kerana isteri ketua polis trafik, A.E. Frolov, bekerja sebagai hakim persekutuan di bandar Essentuki, Wilayah Stavropol! Jika boleh, bawa isu ini ke majlis agung dan televisyen! Kami mahu polis trafik di Pyatigorsk bekerja mengikut undang-undang dan tanpa sebarang kronisme! Kami mengharapkan sokongan anda!!!

Sergey Vladimirovich 22/04/2016 pada 18:24

Kami meminta anda untuk mempertimbangkan tindakan pegawai polis trafik di bandar Pyatigorsk, Wilayah Stavropol. Jadi, pada 26 April 2015, kira-kira jam 23:40 di Kirov Avenue, bertentangan dengan rumah No. 67 di bandar Pyatigorsk, saya dan rakan saya memerhatikan saat seperti kereta peronda polis trafik, Hyundai Solaris, plat pendaftaran U 40 -03 26, memberhentikan kereta Audi A7. plat pendaftaran M002AE-26 hitam, yang berada dalam penutup filem bulat. Seorang pemandu yang tidak kami kenali keluar dan duduk di dalam kereta peronda mereka, selepas kira-kira 5-7 minit dia keluar dari kereta peronda, masuk ke dalam keretanya dan memandu dengan laju. Selepas ini, kira-kira 5 minit berlalu dan seorang pegawai polis trafik berpangkat mejar polis keluar dari kereta peronda dan pergi ke tong sampah terdekat dan membuang kertas-kertas renyuk di situ dan kemudian meninggalkan tempat itu. Selepas dia pergi, kami menghampiri tong sampah ini dan melihat dua borang protokol di sana;
1) Protokol mengenai larangan pengendalian kenderaan darat, nombor 26 ШШ 004565;
2) Protokol mengenai penahanan kenderaan, nombor 26 PZ 004690; di mana ia tidak jelas bahawa ia ditulis, dan bersama-sama dengan salinan protokol, dan seperti yang mereka katakan pegawai polis trafik, borang laporan yang ketat, tetapi berdasarkan tindakan pekerja ini, saya fikir bahawa tidak ada dan mereka melihat pelanggaran undang-undang.
Kes serupa pernah berlaku sebelum ini, salinan protokol telah dibakar, salinan keputusan yang sepatutnya diterima oleh pemandu yang melanggar peraturan jalan raya, dan di mana terdapat rakaman video sebagai bukti.
Juga, dalam kes yang sama, kami berpaling kepada ketua polis trafik, leftenan kolonel polis untuk bandar Pyatigorsk, Alexander Evgenievich Frolov, tetapi dia menjawab kami "dengan kata-kata" bahawa pemeriksaan rasmi sedang dijalankan dan pekerja ini pasti akan dihukum, tetapi segala-galanya berterusan seperti dahulu dan sentiasa tidak ada perubahan dalam bidang kerja polis trafik, dan ketua polis trafik, A.E. Frolov, menyedari semua pelanggaran undang-undang yang dilakukan oleh pegawai polis trafik, tetapi tiada langkah diambil oleh mereka.
Kami juga bertanya soalan yang sama kepada timbalan ketua polis trafik untuk bandar Pyatigorsk, leftenan kolonel polis Vladimir Vladimirovich Khorogrov, tetapi dia menjawab kami: selesaikan masalah anda sendiri dan iringi kami keluar dari bangunan polis trafik jabatan untuk bandar Pyatigorsk.
Kami menghantar protokol di atas ke Pejabat Ketua Pendakwa Persekutuan Rusia. bandar Moscow untuk menyemak dan mengenal pasti pelanggaran dalam tindakan seorang pegawai polis trafik dan sama ada data protokol yang akhirnya dimasukkan ke dalam tong sampah adalah tulen.
Kami percaya bahawa ini adalah pelanggaran Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, dan undang-undang mengenai polis, dan apabila terdapat komponen rasuah dalam tindakan pegawai polis trafik ini, serta pelaksanaan kawalan yang lemah ke atas kerja. daripada polis trafik oleh ketua polis trafik, A.E. Frolov, dan timbalan ketua polis trafik, V.V. Khorogrov.
Kami meminta anda untuk memahami secara objektif dan menjalankan pemeriksaan dalaman fakta ini dan membawa pegawai polis trafik ini ke muka pengadilan di bawah undang-undang, dan menyemak bagaimana ketua polis trafik, Frolov A.E., sebenarnya menjalankan pemeriksaan dalaman untuk pelanggaran yang serupa dan serupa oleh trafik pegawai polis di bandar. Pyatigorsk, dan sama ada protokol di atas adalah sah. Kami telah membuat banyak rayuan kepada struktur Kementerian Dalam Negeri yang berbeza, tetapi tidak ada hasil kerana isteri ketua polis trafik, A.E. Frolov, bekerja sebagai hakim persekutuan di bandar Essentuki, Wilayah Stavropol! Jika boleh, bawa isu ini ke majlis agung dan televisyen! Kami mahu polis trafik di Pyatigorsk bekerja mengikut undang-undang dan tanpa sebarang kronisme! Kami mengharapkan sokongan anda!!!

Permintaan bertulis yang ditujukan kepada wakil organisasi (biasanya dihantar kepada pengurus) atau kepada orang tertentu, yang disediakan untuk tujuan mendapatkan maklumat, menyediakan akses kepada kertas perniagaan, atau meminta untuk melaksanakan sesuatu kerja, dipanggil surat permintaan. . Mengikut peraturan kerja pejabat, penerima surat-menyurat mesti memberikan jawapan kepada surat tersebut.

Contoh surat permintaan

Sebagai peraturan, surat rasmi permintaan ditulis pada kepala surat pengirim dan strukturnya termasuk bahagian berikut:

• butiran yang menunjukkan nombor pendaftaran surat-menyurat keluar dan tarikh pembuatan surat itu;


• data peribadi pengarang surat-menyurat (jawatan dan nama penuh);


• tajuk surat yang mencirikan intipati permintaan;


• alamat hormat kepada penerima mesej, yang selalunya bermula dengan "Sayang...";


• intipati permintaan dengan menyebut tindakan yang ingin dimulakan oleh pengirim dengan rayuannya;


• dalam teks surat itu, dalam beberapa kes adalah sesuai untuk menggunakan frasa tentang penyelesaian kes yang dikatakan berjaya, sebagai contoh, "Terima kasih terlebih dahulu atas penyertaan anda...";


• tandatangan pengarang surat permintaan yang menunjukkan datanya.

Sekiranya sifat surat-menyurat membenarkan penetapan tempoh masa untuk pertimbangan permintaan dan mendapatkan keputusan, teks surat mesti menyatakan dengan betul keinginan untuk menerima jawapan dalam tempoh yang ditetapkan.

Surat perniagaan mesti mengandungi maklumat hubungan penghantar. Data ini ditunjukkan supaya, jika perlu, penerima surat itu mempunyai peluang untuk menghubungi pengirim permintaan secara langsung.

Contoh petisyen untuk pelbagai situasi kehidupan disiarkan di Internet, tetapi rakyat masih menghadapi kesukaran semasa membuat dokumen ini. Di bawah ini kita akan bercakap tentang isu penting mengenai dokumen ini.

Sebagai tambahan kepada maklumat penting, dalam artikel ini anda akan belajar cara menulis petisyen kepada mahkamah dengan betul dan baca arahan langkah demi langkah untuk menyemak perkaitan petisyen sampel yang terdapat di Internet.

Petisyen dan tujuannya

Dari sudut undang-undang, konsep "petisyen" bermaksud permintaan yang ditujukan kepada pihak berkuasa kerajaan atau struktur lain yang diberi kuasa untuk mempertimbangkan dan menyelesaikannya.

Bukan sahaja peguam, yang, kerana aktiviti profesional mereka, perlu menghantar dokumen kepada pelbagai pihak berkuasa: kepada mahkamah, kepada pihak berkuasa siasatan awal, dan lain-lain, mesti cekap menulis petisyen kepada mahkamah. Dalam sesetengah kes, rakyat juga tidak boleh melakukannya tanpa kemahiran membuat petisyen, yang mungkin diperlukan pada bila-bila masa.

Sebagai contoh, permohonan mesti dikemukakan kepada jabatan pendidikan agar anak anda diperuntukkan tempat di institusi prasekolah - tadika. Untuk memberi ganjaran kepada pekerja yang terkenal, anda juga memerlukan keupayaan untuk menulis petisyen dengan betul kepada mahkamah. Atau, sebaliknya, apabila penalti dikenakan ke atas pekerja yang melakukan salah laku, yang akhirnya ditebus dan kini perlu ditarik balik - dalam kes ini, petisyen juga ditulis.

Jika petisyen anda dialamatkan kepada mahkamah, maka bentuk dokumen itu tidak mempunyai hubungan dengan jenis perbicaraan. Iaitu, tidak kira sama ada kes jenayah sedang dipertimbangkan atau pertikaian sivil - petisyen mesti dibuat dengan mematuhi norma bidang undang-undang yang berkaitan.

Pilihan untuk merangka dokumen boleh sangat berbeza - bilangannya sukar dikira. Ia boleh menjadi:

• Mohon untuk memanggil saksi.
• Permintaan pembayaran yuran negeri secara ansuran.
• Petisyen untuk menukar keperluan atau menjelaskannya.
• Pada penangguhan perbicaraan mahkamah.
• Minta untuk menjemput penterjemah.

Terdapat banyak pilihan, tetapi cara menulis petisyen yang betul kepada mahkamah untuk kes khusus anda hendaklah berdasarkan sampel yang kompeten di sisi undang-undang. Sekiranya anda berhadapan dengan persoalan akut tentang cara menulis petisyen ke mahkamah, maka lebih baik menggunakan bantuan sumber yang terbukti di Internet mengenai topik yang berkaitan, di mana anda boleh memuat turun sampel yang paling sesuai untuk sesuatu tertentu. kes.

Terdapat beberapa elemen yang akan kekal sama tanpa mengira subjek petisyen:

• Keperluan.
• Nama pihak berkuasa kehakiman.
• Butiran pemohon.
• Penerangan mengenai subjek petisyen. Alasan untuk memberikan permintaan.
• Justifikasi untuk permohonan mengikut peraturan undang-undang. Ini termasuk undang-undang kecil, pautan kepada undang-undang yang berkaitan dan sumber undang-undang lain.
• Tarikh petisyen difailkan.

Contoh cara menulis petisyen untuk anugerah atau insentif untuk pekerja

Semasa proses kerja, pelbagai situasi mungkin timbul apabila perlu untuk menggalakkan, memberi ganjaran atau menghapuskan penalti yang sebelum ini dikenakan ke atas pekerja. Anda boleh melancarkan prosedur yang menyenangkan ini dengan membuat petisyen yang sepadan kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi. Setiap perusahaan mempunyai adat perniagaan sendiri - ia bergantung kepada mereka yang sepatutnya membuat dokumen permintaan.

Dalam kebanyakan kes, fungsi ini terletak di bahu jabatan HR, tetapi ia berlaku bahawa tugas itu dialihkan ke bahu pekerja itu sendiri, yang menerima bonus atau jenis insentif lain.

Dalam kes ini, tiada siapa yang boleh menjamin bahawa pengurus HR akan menyediakan contoh permohonan yang ditulis dengan baik yang mencukupi untuk situasi anda.

Atas sebab ini, adalah disyorkan untuk mencari dan mengkaji permohonan sampel terlebih dahulu, yang akan membolehkan anda mengelakkan kelewatan dan pembetulan dokumen yang tidak berkesudahan pada masa hadapan. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu bertanya pertanyaan yang sesuai dalam enjin carian.

Jika petisyen berkenaan insentif untuk pekerja, ia mesti dialamatkan kepada pengurus pertama syarikat. Anda boleh menggunakan bentuk pembentangan percuma semasa menyusun kertas, tetapi terdapat beberapa perkara yang mesti diambil kira:

• Buruh pekerja.
• Penerangan tentang jasanya.
• Ciri-ciri peribadi pekerja.

Resolusi petisyen mesti menyatakan secara ringkas kesimpulan daripada perkara di atas. Dalam erti kata lain, intipati terakhir dokumen adalah untuk memberi bonus, mengesyorkan untuk kedudukan yang lebih tinggi, ganjaran, dll.

Apakah itu surat petisyen dan cara menulisnya

Pada asasnya, surat petisyen tidak berbeza dengan petisyen biasa, kerana butiran, gaya penggubalan dan bentuk kekal sama.

Terdapat hanya satu perbezaan - dalam nama. Adalah dipercayai bahawa surat petisyen menerima namanya atas sebab dalam kebanyakan kes ia dihantar kepada penerima melalui perkhidmatan pos. Walaupun petisyen biasa juga boleh dihantar dengan cara ini.

Ini adalah tepat istilah "surat petisyen", namun, dalam kebanyakan kes, permintaan yang berkaitan dengan isu harian dipanggil, termasuk:

• Dorongan pekerja dalam kes apabila warganegara menginginkannya. Sebagai contoh, petisyen sedemikian boleh ditulis oleh pesakit institusi perubatan berhubung dengan pekerja yang menunjukkan profesionalisme yang tinggi dalam menyediakan rawatan perubatan.
• Kemasukan kanak-kanak ke sekolah atau institusi prasekolah yang terletak di luar tempat kediaman.
• Pengeluaran dana oleh institusi kredit. Sebilangan bank dalam amalan menggunakan pilihan berikut: mereka memerlukan peminjam mengemukakan permohonan yang sepadan daripada majikan.

Dalam kes ini, anda tidak benar-benar memerlukan sampel untuk membuat petisyen - ia dibenarkan untuk mengemukakan hujah dalam bentuk bebas. Tetapi jangan lupa tentang gaya perniagaan rasmi dan lebih baik tidak menggunakan ungkapan bahasa sehari-hari dan sastera - selepas semua, ini adalah petisyen.

Piawaian pejabat juga tidak boleh diabaikan:

• Di penjuru kanan sebelah atas helaian anda perlu mendaftarkan penerima surat itu.
• Anda perlu memulakan petisyen anda dengan alamat berikut, yang diterima oleh kastam perniagaan: "Pyotr Venediktovich yang dihormati, saya bertanya kepada anda...".
• Ketersediaan maklumat hubungan lengkap dan peribadi pengarang surat petisyen.
• Senarai hujah yang ringkas dan jelas.
• Jika perlu, anda perlu menyediakan pautan kepada tindakan undang-undang yang menyokong hujah surat petisyen.

Terdapat situasi apabila surat petisyen mestilah dalam format tertentu (contohnya, petisyen kepada jabatan pendidikan). Dalam kes ini, adalah disyorkan untuk meminta sampel daripada penerima. Tiada templat yang diterima di peringkat perundangan, dan atas sebab ini, setiap institusi mempunyai hak untuk menetapkan piawaian sendiri dan menuntut agar ia diikuti.

Perlu diingatkan bahawa jika seseorang warganegara membuat beberapa penyelewengan daripada bentuk yang diterima pakai oleh institusi, maka fakta ini tidak boleh menjadi asas untuk membatalkan surat petisyen.

Tetapi masih lebih baik menggunakan sampel "mengisytiharkan diri" untuk menjimatkan saraf dan masa mengenai pertikaian yang tiada siapa perlukan.

Bagaimana untuk memilih format aplikasi yang betul

Jika anda tertanya-tanya tentang cara menulis petisyen dan mencari sampel yang sesuai, maka bukan fakta bahawa anda akan segera menemui sampel dalam talian yang boleh anda percayai. Untuk menentukan ini, ikuti beberapa langkah yang tidak memerlukan banyak usaha:

• Kaji petisyen sampel dan lihat sama ada petisyen itu mengandungi rujukan kepada sumber kawal selia (undang-undang kecil, peraturan, undang-undang).
• Sekiranya terdapat pautan sedemikian, maka anda perlu mengetahui tahap kaitannya. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan nama akta kawal selia dalam enjin carian.
• Kaji norma perundangan khusus yang ditulis dalam sampel. Mungkin pada masa carian ia berubah.

Walau apa pun, anda perlu terlebih dahulu memikirkan sama ada sampel atau templat tertentu adalah berkaitan pada masa carian. Adalah penting untuk mengetahui bahawa apabila mencari petisyen sampel, adalah lebih bijak untuk menggunakan beberapa sumber. Peraturan ini terpakai kepada mana-mana subjek petisyen dan penerima.

Surat permintaan yang disusun dengan betul boleh dalam banyak cara membawa anda lebih dekat kepada jawapan yang positif. Teks surat sedemikian akan bergantung pada penerima dan kandungan permintaan. Sama ada anda meminta rakan baik, saudara, bos atau pegawai, pendekatan individu mesti dipilih untuk setiap kes tertentu untuk menulis surat meminta bantuan.

Jangan tipu

Bergantung pada hasil yang positif, adalah perlu untuk membentangkan intipati perkara itu sedemikian rupa sehingga ia bermanfaat untuk anda. Cuba untuk tidak menghiasi keadaan dengan peristiwa rekaan atau tidak nyata. Jika tidak, anda berisiko ditinggalkan tanpa sokongan yang anda perlukan sekarang.

Jadilah ringkas

Surat yang mengandungi permintaan bantuan tidak boleh terlalu panjang. Nyatakan fikiran anda dengan jelas dan jelas dalam bahasa yang boleh difahami. Jangan pergi ke butiran kecil yang anda boleh lakukan tanpa. Ini hanya mengganggu pencapaian matlamat anda dan menjengkelkan pembaca.

Fikirkan tentang sebab utama anda memilih untuk menangani orang ini dengan permintaan anda. Ia mungkin tidak berlebihan untuk menyebut dalam meneruskan sikap anda terhadap kualiti peribadi penerima, tetapi jangan keterlaluan dengan sanjungan. Tegaskan dalam surat anda bagaimana penerima boleh mendapat manfaat daripada membantu anda.

Rayuan berulang

Bagaimana untuk menulis surat permintaan dengan betul jika anda menghubungi orang ini lagi? Dalam kes ini, surat itu mesti secara berasingan menyatakan rasa terima kasih atas bantuan atau perkhidmatan yang diberikan sebelum ini. Perlu dijelaskan bahawa ini adalah salah satu sebab rayuan baru kepadanya. Beberapa ayat sudah cukup untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima.

Keadaan force majeure

Sentiasa ingat bahawa orang yang anda hubungi mungkin tertakluk pada keadaan yang boleh mempengaruhi keputusan mereka. Dan bahawa anda tidak dapat membezakan saat yang menggembirakan apabila surat permintaan anda menarik perhatiannya. Contoh keadaan sedemikian boleh jadi apabila seseorang diseksa oleh sakit gigi, atau semua fikirannya diduduki oleh omelan yang tidak sepatutnya diterima daripada pihak atasannya... Keadaan mungkin berbeza. Tiada apa yang boleh anda lakukan mengenainya. Tugas anda ialah cuba memikirkan cara menulis surat permintaan dengan betul, mengelakkan kesilapan yang boleh menjejaskan penyelesaian isu yang tidak memihak kepada anda. Perkataan yang tidak betul, perkataan yang tidak jelas dan layanan yang salah boleh merosakkan mood penerima dan menyebabkan kegagalan anda.

Ingat bahawa surat anda mesti ikhlas. Anda harus membaca antara baris harga diri, maruah anda, dan, yang paling penting, kepercayaan dalam kejayaan dan sokongan orang yang anda tuju. Harapan untuk pemahaman, kesopanan dan kemurahan hati di pihaknya.

Surat kepada Orang Asing

Perkara penting yang tidak boleh dipandang remeh semasa menulis apa-apa surat, terutamanya surat dengan permintaan yang ditujukan kepada orang yang tidak dikenali, ialah ucapan salam. Surat anda akan dibaca dengan lebih perhatian jika anda boleh menjadikannya peribadi dan menyambut penerima dengan nama. Apabila anda berfikir tentang cara menulis surat permintaan kepada orang yang tidak dikenali, perlu dipertimbangkan bahawa pemperibadian adalah jaminan bahawa surat anda sekurang-kurangnya akan dilihat. Patuhi peraturan berikut:

1. Rumuskan topik rayuan anda dengan betul. Cuba untuk sentiasa mengisi medan ini.
2. Rumuskan dengan ringkas mengapa orang itu memerlukan surat ini. Letak dalam tajuk. Ini akan membantu anda menarik perhatian kepada mesej anda.
3. Jika boleh, hubungi penerima terlebih dahulu dan bincangkan sebab permintaan itu. Dalam kes ini, terdapat harapan bahawa mesej itu tidak akan secara automatik berakhir dalam spam.
4. Gunakan "kombinasi T":
   • tema kreatif;
   • topik dengan kenalan;
   • teks berada dalam badan, bukan dalam lampiran.
5. Pada penghujung surat, anda mengingatkan semula permintaan anda, dengan menguraikannya semula. Kemudian dengan sopan mengucapkan selamat tinggal, mengucapkan terima kasih secara ringkas kepada penerima kerana meluangkan masa untuk membaca mesej itu.
6. Nyatakan dalam bentuk yang anda harapkan maklum balas. Dan sudah tentu, jangan lupa untuk menunjukkan semua pilihan untuk cara menghubungi anda.

Ingoda, lebih mudah untuk menulis rayuan jika anda mempunyai contoh cara surat permintaan ditulis. Sampel boleh dilihat dengan mengklik pada pautan berikut.

Jawapan sedang dalam proses

Jadi, surat itu ditulis dan dihantar. Semasa menunggu jawapan, perlu diingat bahawa jika surat itu bersifat rasmi, permintaan itu dialamatkan kepada pegawai, maka terdapat tempoh terkawal di mana anda pasti akan menerima balasan. Dalam kes lain, semuanya bergantung pada didikan orang yang anda tujukan surat permintaan itu.

Satu bahagian penting dan penting dalam surat-menyurat perniagaan moden ialah surat permintaan. Contoh dan contoh kata-kata yang dibentangkan dalam artikel, serta peraturan yang ditunjukkan untuk menulisnya, akan membantu anda menyusun teks yang diperlukan dengan betul dan memformatnya mengikut adat kerja pejabat. Kami menawarkan anda panduan langkah demi langkah untuk menulis jenis rayuan ini.

Maklumat am

Surat permintaan adalah relevan dalam kes di mana pengarangnya perlu mendapatkan daripada orang lain sebarang maklumat, dokumen, membuat transaksi atau tindakan perniagaan lain. Ia boleh dihantar sama ada kepada orang tertentu (pengurus, pengarah, ketua jabatan, dll.) atau kepada keseluruhan organisasi secara keseluruhan. Permintaan bantuan anda mesti mematuhi peraturan yang diterima umum dalam surat-menyurat perniagaan.

Sepucuk surat adalah wajah sebuah syarikat; perkara kecil pun penting. Cetak pada kepala surat syarikat yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa dan dengan meterai (jika ada). Bertanggungjawab dalam memilih fon, saiz dan penempatan teks pada halaman. Jangan abaikan margin, garis merah dan perenggan. Selalunya kesan pertama terbentuk hanya dengan melihat dokumen.

Langkah 1: Menentukan penerima

Jika anda menulis surat tidak peribadi kepada syarikat tertentu, kemungkinan besar ia akan pergi ke penerimaan atau pejabat, kemudian kepada pengurus dan, akhirnya, kepada pelaksana langsung. Nyatakan nama penuh organisasi yang betul dalam "pengepala" teks; sebaiknya tambahkan alamat sah juga.

Seperti yang dinyatakan di atas, pilihan optimum adalah untuk menunjukkan penerima tertentu, iaitu, permintaan bantuan yang dialamatkan secara peribadi. Sentiasa cuba memanggil diri anda dengan nama pertama dan nama keluarga anda. Sebagai contoh, "Alexander Viktorovich yang dihormati!" atau "Encik Schwartz yang dihormati!" Dengan cara ini, pertama, anda akan menyatakan rasa hormat anda kepada orang itu, dan kedua, permintaan yang ditujukan kepada orang tertentu mengenakan kewajipan tertentu, tanggungjawab untuk pertimbangan dan pelaksanaannya.

Dalam sesetengah situasi, adalah logik untuk menggunakan sekumpulan orang, pasukan tertentu atau sebahagian daripadanya sebagai penerima. Ini juga relevan dalam kes di mana surat permintaan dihantar ke beberapa alamat. Gunakan perkataan seperti: "Rakan sekerja yang dihormati!", "Akauntan yang dihormati!" dan lain-lain.

Peringkat 2: Pujian

Adalah baik jika surat permintaan rasmi mengandungi pujian terhadap penerimanya. Dengan melakukan ini, anda seolah-olah menjawab soalan semula jadinya: "Mengapa anda bertanya kepada saya dengan soalan ini?" Anda boleh perhatikan merit masa lalu dan kualiti peribadi seseorang, status syarikat, dsb. Gunakan khususnya rumusan berikut: “Syarikat anda ialah pembekal terkemuka...”, “Anda telah membantu ramai dalam menyelesaikan isu-isu kompleks dalam bidang ini...”, “Organisasi anda ialah pakar terkemuka dalam pasaran dalam bidang ini. ..”, dan lain-lain. Jangan lupa bahawa adalah wajar pujian akan datang apabila surat permintaan (contoh dan contoh dalam teks) bersifat tidak standard dan penerima perlu disukai. Tarik perhatiannya kepada kualiti dan merit yang relevan untuk memenuhi permintaan anda. Walau bagaimanapun, kami tidak mengesyorkan menyeberangi garis yang sangat halus antara pujian yang baik dan betul serta sanjungan yang kasar.

Peringkat 3: Wajarkan permintaan

Sebarang permintaan mesti berasas, kerana penerima mesti tahu mengapa anda menghubunginya. Oleh itu, masuk akal untuk memperkenalkannya kepada intipati perkara itu. Pada peringkat ini, kami mengesyorkan agar anda memilih tiga hujah yang paling meyakinkan, yang harus disusun dalam teks surat mengikut skema berikut: kekuatan sederhana, lemah, terkuat.

Permintaan itu mungkin mempunyai tahap kerumitan yang berbeza-beza, dan anda perlu bersedia untuk fakta bahawa penerima tidak akan sentiasa berminat untuk memenuhinya. Dalam hal ini, beliau mesti yakin bahawa pelaksanaannya membawa potensi manfaat untuknya. Dapatkan penerima berminat supaya dia mengambil serius dokumen anda.

Surat permintaan mungkin mengandungi cadangan untuk melaksanakan peluang tertentu yang menarik baginya.

Contoh perkataan

• "Pada setiap masa, orang yang berdaya usaha dan perniagaan telah berusaha bukan sahaja untuk kejayaan material, tetapi juga untuk pertumbuhan peribadi, agar sentiasa diingati oleh orang ramai untuk perbuatan baik mereka dan untuk memenangi penghormatan mereka."
• "Sudah tentu, matlamat utama anda adalah untuk meningkatkan taraf hidup warga kota." Anda boleh menggunakan perkataan ini khususnya apabila anda menulis surat permintaan kepada timbalan, contohnya, tentang menyediakan premis untuk tadika, mengatur taman permainan, dsb.

Anda juga boleh menyuarakan masalah yang berkaitan dengan penerima, tunjukkan kepadanya bagaimana permintaan anda dapat membantunya dalam menyelesaikannya atau dalam merealisasikan peluang tertentu.

Ia berlaku bahawa anda tidak mempunyai apa-apa untuk ditawarkan kepada pihak lain, atau ia tidak sesuai dalam konteks ini. Dalam kes ini, jalan keluar terbaik ialah bercakap tentang kepentingan permintaan anda. Terangkan situasi setepat dan selengkap mungkin, supaya ia menyentuh jiwa anda. Jika tidak ada momen yang menggembirakan dalam cerita anda secara priori, berikan fakta dan fokus pada hubungan sebab-akibat. Beritahu kami tentang perkara yang akan berlaku jika mereka menolak anda atau, sebaliknya, bersetuju untuk membantu.

Langkah 4: Nyatakan permintaan anda

Apabila penerima bersedia secara mental untuk menerima permintaan anda, ia boleh dinyatakan. Pastikan teks anda ringkas, elakkan ayat yang panjang atau berbelit-belit, serta kesamaran atau sindiran. Surat permintaan (contoh dan contoh perkataan dalam teks) hendaklah ringkas dan jelas maksudnya. Jadi, jika anda meminta untuk membeli apa-apa peralatan untuk syarikat, maka nyatakan kesempurnaan, harga dan kuantiti:

“Untuk melengkapkan jabatan kecemasan, hospital memerlukan kereta baharu, kosnya ialah 3.5 juta rubel. Kami meminta anda untuk membantu kami membelinya."

Atau, sebagai contoh, permintaan untuk mengurangkan sewa hendaklah khusus: “Kami meminta anda mengurangkan sewa premis kepada tahap 500 rubel. setiap persegi sehingga keadaan ekonomi stabil.”

Peringkat 5: Rekap

Pada akhir surat, anda perlu meringkaskan permintaan anda. Ulangi sekali lagi dan fokus pada hakikat bahawa penerima menerima faedah jika dia memberikan bantuan yang diminta kepada anda. Walau bagaimanapun, teks permintaan perlu diubah suai sedikit. Kembali kepada contoh yang sama untuk mengurangkan sewa, kami mencadangkan rumusan berikut:

“Jika anda bersetuju untuk mengurangkan sewa kepada 500 rubel. setiap persegi, sementara keadaan ekonomi semasa stabil, anda akan dapat membantu mengekalkan lebih daripada 20 pekerjaan, dan juga tidak akan mengalami kerugian akibat kekurangan pembayaran sepenuhnya.”

Ingat, adalah penting untuk mengulangi bukan sahaja permintaan, tetapi juga faedah yang boleh diperoleh daripada pelaksanaannya, dan ia tidak perlu menjadi material. Banyak syarikat besar bersedia bertindak sebagai penaja, pelabur dan terlibat dalam amal.

Kami fikir sekarang, selepas mengkaji proses langkah demi langkah, anda tidak akan mempunyai soalan tentang cara menulis surat permintaan. Ia cukup hanya untuk mengambil kira semua peraturan surat-menyurat perniagaan dan beberapa nuansa. Kami mencadangkan anda juga mengkaji contoh lain.

Contoh

Felix Petrovich yang dihormati!

Selama beberapa tahun sekarang, syarikat anda telah menganjurkan latihan praktikal untuk pelajar di perusahaan, membantu mereka mempraktikkan pengetahuan yang mereka peroleh di universiti.

Anda, sebagai ketua jabatan HR, adalah orang yang berminat untuk menarik pekerja baharu, jurutera muda dan menjanjikan serta pakar yang berkelayakan tinggi. Hari ini profesion ini adalah salah satu yang paling diminati. Ramai pelajar ingin belajar tentang keupayaan, kehalusan dan kepentingannya.

Dalam hal ini, kami meminta anda untuk menganjurkan mesyuarat ketua jurutera dengan pemohon dan pelajar tahun 1-2 pada 25 April jam 17:00 di perusahaan anda.

Dengan bercakap tentang kelebihan dan rahsia profesion hari ini, anda meletakkan asas yang boleh dipercayai untuk melatih pakar dan profesional masa depan. Mungkin, selepas beberapa tahun, salah seorang daripada mereka akan membawa perusahaan anda ke tahap pembangunan yang baharu.

Dengan hormat dan terima kasih,

Rektor Universiti I.Zh.Bychkov

Setelah mempelajari maklumat tentang keperluan yang mesti dipenuhi oleh surat permintaan, contoh dan contoh kata, anda boleh dengan mudah menulisnya secara praktikal.