Perihalan korporat pengurusan gaji dan kakitangan. Ciri lanjutan versi corp

Modal insan adalah salah satu sumber pengurusan utama. Semua aktiviti organisasi secara langsung bergantung pada kelayakan yang ada pada pekerjanya, sejauh mana kelayakan ini sepadan dengan objektif syarikat, sama ada objektif ini disokong oleh sistem motivasi yang sesuai, dan bagaimana keputusan pengurusan tertentu mempengaruhi kecekapan kakitangan.

Keupayaan untuk mendapatkan maklumat dengan pantas yang diperlukan untuk pengurusan sepenuhnya dan dengan usaha yang minimum secara langsung bergantung kepada sama ada maklumat ini dikumpul secara manual atau diperoleh daripada sistem maklumat khusus.

Menyelesaikan masalah ini memerlukan pendekatan bersepadu untuk automasi kerja dengan kakitangan:

    menyelenggara rekod dan menyimpan maklumat kakitangan;

    sokongan maklumat untuk proses HR;

  • Berdasarkan hasil proses dan data perakaunan, penjanaan laporan analisis mengenai keadaan kakitangan dan keberkesanan pengurusan kakitangan.

Di samping itu, sistem maklumat mesti memastikan penyelenggaraan perakaunan dan pelaporan terkawal mengikut keperluan undang-undang, dengan itu mengendalikan pangkalan data tunggal pekerja untuk menyelesaikan masalah perkhidmatan kakitangan dan jabatan perakaunan, dan untuk tugas-tugas perkhidmatan pengurusan kakitangan. .

Penyelesaian aplikasi "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8" CORP ialah penyelesaian komprehensif untuk mengautomasikan proses pengurusan kakitangan, rekod kakitangan dan senarai gaji, bertujuan untuk perusahaan sederhana dan besar. Kefungsian produk perisian membolehkan anda memastikan penyempurnaan tugas dalam semua proses bekerja dengan kakitangan.

“1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8” CORP membolehkan anda menyelesaikan tugasan berikut:

    Pembentukan dasar HR.

    Pelaksanaan dasar syarikat dalam bidang pengurusan kakitangan:

  • Automasi komprehensif proses pengurusan sumber manusia menggunakan fungsi 1C: Pengurusan Gaji dan Kakitangan 8 CORP membolehkan anda memenuhi keperluan semua kumpulan pekerja.

Pengurusan syarikat mempunyai keupayaan untuk membuat keputusan pengurusan termaklum dan mengawal pelaksanaannya dalam bidang hala tuju strategik pembangunan syarikat. Ini pertama sekali:

    pembangunan strategi dalam bidang pengurusan kakitangan;

    pembangunan struktur organisasi syarikat;

    analisis maklumat kakitangan;

    penilaian keberkesanan perkhidmatan HR;

  • pengurusan dan pengekalan budaya korporat.

Perkhidmatan HR memperoleh alat pengurusan HR yang boleh dipercayai yang membantu:

    cari, pilih dan bandingkan calon;

    menggunakan dan membangunkan potensi sumber manusia sedia ada syarikat dengan berkesan;

    menilai pekerja berdasarkan prestasi dan kecekapan;

    merancang dan menjalankan latihan dan pembangunan profesional;

    mengurus kerjaya dan kemajuan pekerja;

    membangun dan melaksanakan pelbagai skim motivasi;

  • mewujudkan pangkalan data maklumat bersatu pekerja syarikat.

Perkhidmatan berjadual menerima alat untuk menyelesaikan masalah berikut:

    perancangan kos kakitangan;

    penilaian perubahan dalam belanjawan kos dalam tempoh semasa disebabkan peningkatan dalam tahap kakitangan, kerja lebih masa, bayaran tidak berjadual dan pampasan;

    memantau penyelewengan senarai gaji daripada penunjuk yang dirancang;

    analisis kos buruh yang dijangkakan apabila memperkenalkan skim motivasi baharu;

  • pemilihan skim motivasi optimum daripada beberapa senario insentif buruh yang dipertimbangkan.

Jabatan Gaji membeli alat automasi:

    semua jenis akruan gaji;

    pengiraan dan pembayaran jaminan dan pampasan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia (percutian, perjalanan perniagaan, cuti sakit, dll.);

    semua jenis potongan;

    pengiraan cukai dan sumbangan;

  • pembayaran gaji (melalui meja tunai, bank), deposit.

Ketua jabatan barisan menjimatkan masa apabila menyelesaikan masalah:

    pemilihan calon;

    penyesuaian pekerja baharu;

    latihan dan latihan lanjutan;

    merancang insentif, menyelaras dan meluluskan bonus;

  • menilai prestasi pekerja mereka.

Pekerja syarikat menerima maklumat terkini tentang gaji, percutian, data untuk agensi kerajaan dan dana sosial, dan maklumat rujukan lain tanpa perlu menghubungi perkhidmatan kakitangan.

"1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8" CORP menyediakan rangkaian tambahan keupayaan perkhidmatan:

    senarai diperluaskan peranan tipikal yang terlibat dalam bekerja dengan kakitangan, dengan set fungsi pra-konfigurasi untuk setiap peranan;

    sokongan untuk proses "Kelulusan" dan "Kelulusan" dokumen;

    alat pengurus pelbagai guna untuk pemantauan dan analisis;

    konfigurasi hak akses yang fleksibel;

    tempat kerja untuk layan diri pekerja;

  • keupayaan untuk bekerja dari jauh dalam sistem melalui Internet.

Jualan "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8" CORP dijalankan melalui rakan kongsi syarikat 1C.

Automasi komprehensif tugas perakaunan dan pengurusan kakitangan dalam pasaran korporat memerlukan pengetahuan profesional dalam mengatur proses HR, kemahiran dalam menguruskan projek kompleks dan pengalaman dalam bidang ini. Untuk mengautomasikan tugas menggunakan 1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 CORP, 1C mengesyorkan menghubungi rakan kongsi yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan.

Senarai rakan kongsi yang berpengalaman dalam mengautomasikan perakaunan dan proses pengurusan kakitangan dalam perusahaan sederhana dan besar.

Kejayaan kerja mana-mana organisasi ditentukan oleh keberkesanan pekerjanya bekerja, kelayakan yang mereka miliki, dan sejauh mana mereka bertepatan dengan objektif syarikat, sejauh mana motivasi objektif ini, dan cara keputusan pengurusan mempengaruhi keberkesanan pakar syarikat.

Menerima maklumat yang lengkap dan boleh dipercayai untuk pengurusan syarikat, sepenuhnya dan tanpa usaha, hanya boleh dilakukan dengan automasi syarikat.

Pakej perisian "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP"- penyelesaian yang munasabah untuk mengautomasikan proses pengurusan kakitangan, rekod kakitangan dan senarai gaji. Penyelesaian aplikasi bertujuan untuk automasi perusahaan sederhana dan besar. Semua proses HR akan diautomasikan.

Kefungsian produk perisian membolehkan anda menyelesaikan beberapa masalah.

Dengan bantuan 1C, satu dasar dalam bidang pengurusan kakitangan akan diwujudkan, dan dasar syarikat berkenaan pengurusan kakitangan akan dilaksanakan.

Dengan bantuan produk perisian "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP" Mudah untuk merancang keperluan kakitangan, menyiarkan jawatan kosong di Internet dan memuat naik resume calon berdasarkan keperluan yang ditetapkan, merancang dan menjejaki kos kakitangan mengikut bidang aktiviti.

Membantu merancang pekerjaan kakitangan dengan kecekapan maksimum; menilai, melatih dan membangunkan pekerja; membangunkan skim ganjaran kewangan yang fleksibel.

Program ini juga menyediakan pengurusan faedah dan pakej sosial. Selain itu, pekerja syarikat boleh mendapatkan maklumat secara bebas tentang gaji dan faedah yang ditawarkan.

Produk perisian "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP" melaksanakan prosedur terkawal untuk bekerja dengan kakitangan (keselamatan buruh, analisis rekod kakitangan dan kakitangan, pensijilan pekerja syarikat, pengurusan rekod kakitangan, senarai gaji, pengurusan penyelesaian tunai dengan kakitangan, termasuk pemendapan, pengiraan cukai dan sumbangan daripada kumpulan wang gaji) . Program ini menggambarkan gaji dan cukai terakru dalam kos perusahaan.

Jika ada, anda akan sentiasa dapat menganalisis keberkesanan kerja dengan kakitangan - menilai kualiti kakitangan, keberkesanan kerja mereka, menilai penunjuk prestasi proses pengurusan, memantau penunjuk utama dan membuat keputusan pengurusan tepat pada masanya.

Konfigurasi "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP" ialah aplikasi perisian yang memenuhi keperluan semua kumpulan kakitangan syarikat. Pengurusan syarikat boleh membuat keputusan pengurusan termaklum dan mengawal pelaksanaannya dalam bidang utama pembangunan syarikat:

Membangunkan strategi pengurusan kakitangan,

membangunkan struktur organisasi syarikat,

menilai keberkesanan perkhidmatan HR,

menganalisis data pekerja,

mengekalkan dan mengurus budaya korporat.

Menggunakan 1C, perkhidmatan HR boleh mencari, memilih dan membandingkan calon dengan mudah serta membangunkan potensi sumber manusia sedia ada organisasi. Lagi 1C Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP menilai pekerja bukan sahaja berdasarkan hasil kerja, tetapi juga pada kecekapan. Perkhidmatan pengurusan sumber manusia menggunakan program ini untuk mengurus kerjaya dan kemajuan pekerja, merangka dan melaksanakan pelbagai skim motivasi. Dalam 1C adalah mungkin untuk mencipta pangkalan data maklumat pekerja bersatu. Pengurus jabatan barisan juga menjimatkan masa mereka dengan ketara apabila mereka memilih calon, atau melaksanakan penerimaan pekerja baharu, dsb.

Dan perkhidmatan perancangan syarikat juga tidak boleh dilakukan tanpa 1s gaji dan pengurusan kakitangan 8 bangunan. Dengan produk perisian ini, adalah mungkin untuk merancang kos kakitangan, menilai perubahan dalam belanjawan kos untuk tempoh semasa, disebabkan oleh pertambahan kakitangan syarikat, kerja lebih masa, pembayaran tidak berjadual dan pampasan. Perkhidmatan perancangan akan sentiasa melihat penyimpangan senarai gaji daripada penunjuk yang dirancang. Apabila memperkenalkan skim insentif baharu, anda sentiasa boleh menganalisis kos buruh yang dijangkakan. Di samping itu, anda boleh memilih skim motivasi yang paling optimum daripada beberapa pilihan untuk merangsang aktiviti kerja.

Jabatan gaji juga akan merasakan aspek positif automasi. Semua jenis akruan gaji akan diautomasikan. Alat automasi juga akan muncul dalam pengiraan dan pembayaran jaminan dan pampasan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia. Semua jenis potongan, pembayaran gaji, pemendapan dan pengiraan cukai dan caruman akan diautomasikan dengan 1C.

Kakitangan syarikat menerima maklumat gaji yang boleh dipercayai dan terkini. Tanpa menghubungi jabatan HR, mereka boleh mendapatkan data untuk agensi kerajaan dan dana sosial serta maklumat rujukan lain.

Dengan membeli produk perisian "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP", sebagai tambahan kepada fungsi utama, anda mendapat julat tambahan keupayaan perkhidmatan:

senarai diperluaskan peranan biasa yang terlibat dalam bekerja dengan kakitangan, satu set fungsi untuk setiap peranan akan diprakonfigurasikan;

tempat kerja untuk layan diri pekerja;

konfigurasi hak akses yang fleksibel;

sokongan untuk proses "Kelulusan" dan "Kelulusan" dokumen;

Anda juga akan dapat bekerja dari jauh melalui Internet;

dapatkan alat pengurusan pelbagai guna untuk pemantauan dan analisis).

", Disember 2017

Untuk mengautomasikan rekod kakitangan dan pengiraan gaji dalam organisasi komersial, 1C telah membangunkan produk perisian 1C: Gaji dan 8, dibentangkan dalam tiga versi: asas, PROF dan CORP. Pada masa yang sama, versi CORP, tidak seperti versi PROF, membolehkan anda mengekalkan bukan sahaja perakaunan terkawal, tetapi juga memberi peluang untuk mengekalkan perakaunan pengurusan.

Kelebihan versi CORP untuk perkhidmatan HR

Versi "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP" membolehkan anda merekrut pekerja, termasuk di tapak kakitangan popular, yang termasuk:

    mengekalkan senarai kekosongan jawatan;

    perakaunan untuk kerja dengan calon;

    menyiarkan kekosongan untuk merekrut sumber;

    menilai prestasi seorang perekrut.

Program ini termasuk penilaian keberkesanan sumber maklumat tentang calon, yang memungkinkan untuk:

    menilai dan membandingkan kos menarik calon daripada pelbagai sumber,

    keperluan ramalan, rancang belanjawan,

    membandingkan kejayaan calon daripada pelbagai sumber,

    membina laporan analisis dengan cepat dalam pelbagai bahagian,

    mewajarkan kos kepada pengurusan.

Kelebihan seterusnya ialah keupayaan untuk membentuk simpanan kakitangan: kemasukan dan pengecualian pekerja dan calon daripada simpanan, perihalan keperluan untuk simpanan dan pemilihan peringkat demi peringkat, melaporkan keadaan simpanan kakitangan.

Program ini juga akan membantu mengatur aktiviti latihan dan pembangunan kakitangan: merekodkan permohonan untuk perancangan latihan, merangka pelan pembangunan pekerja individu, mengambil kira kos latihan yang dirancang dan sebenar, merekod dan menganalisis keputusan yang dicapai, serta alat untuk mengatur pensijilan pekerja dan menilai pekerja. kecekapan.

Sistem motivasi kakitangan bertujuan untuk mencari hubungan antara matlamat organisasi dan matlamat pekerja organisasi ini. Fungsi termasuk ciri-ciri berikut:

    Petunjuk Prestasi Utama, KPI (Key Performance Indicator) yang digunakan semasa membina skim motivasi. Mereka menilai prestasi pekerja, menetapkan matlamat dan menyerlahkan penunjuk yang boleh diukur. Dalam kes ini, nilai maksimum pekali kecekapan pekerja boleh dihadkan mengikut grednya.

    Gred membolehkan anda meletakkan semua jawatan pada skala tunggal dari segi kepentingan syarikat mengikut kriteria yang disesuaikan oleh majikan tertentu. Gred pekerja boleh menentukan had gaji, komposisi dan saiz akruan dan penunjuk gaji, dan komposisi faedah yang dibenarkan.

    Keistimewaan boleh ditentukan untuk organisasi secara keseluruhan dan untuk bahagian, jawatan kakitangan, gred. Faedah boleh dimasukkan dalam dokumen kakitangan, atau pekerja boleh memilihnya secara bebas dalam mod layan diri.

Kelebihan versi CORP untuk perkhidmatan perlindungan buruh

Bekerja dengan kakitangan keselamatan buruh adalah salah satu komponen penting dalam aktiviti pengeluaran organisasi, memastikan keselamatan, kebolehpercayaan dan kecekapan perusahaan.

Selaras dengan undang-undang, semua majikan wajib menyediakan keadaan kerja yang selamat untuk pekerja dan perlindungan buruh mereka. Khususnya, Seni. 212 Kanun Buruh Persekutuan Rusia memerlukan penciptaan sistem pengurusan keselamatan pekerjaan, di sinilah versi CORP boleh berguna, yang membolehkan anda mengautomasikan langkah keselamatan pekerjaan berikut:

    perancangan dan rakaman taklimat keselamatan buruh(menyimpan maklumat, memantau aktiviti, menyelenggara log, kemungkinan menggunakan data dalam pembentukan penyiasatan kemalangan);

    menjalankan penilaian khas keadaan kerja dari segi penyediaan dokumentasi dan dokumentasi itu sendiri penilaian khas keadaan kerja;

    perakaunan berdasarkan hasil penyiasatan kemalangan dan analisis kemalangan, khususnya, menganjurkan penyiasatan dan rakaman mengikut peraturan yang ditetapkan (Perkara 212 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Kelebihan versi CORP untuk pekerja biasa

Tempat kerja pekerja (layan diri) membolehkan:

    lihat data peribadi anda, slip gaji, jadual kerja dan baki percutian anda;

    melaporkan sebab ketidakhadiran, memberikan maklumat tentang perubahan dalam data peribadi;

    mendaftarkan permohonan cuti, perjalanan perniagaan dan permohonan sijil;

    menukar pakej faedah dalam had;

    pilih aktiviti latihan dan pembangunan dan nyatakan keinginan anda untuk mengambil bahagian.

Sejak 2018, 1C telah menarik balik sokongan untuk 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8, ed. 2.5, versi "Asas" dan PROF. Ini bermakna tiada kemas kini untuk versi ini. Tetapi CORP versi 2.5 akan kekal disokong. Oleh itu, pengguna PROF dan versi Asas, yang atas pelbagai sebab tidak boleh beralih ke edisi 3, boleh menaik taraf kepada versi CORP dan dengan itu kekal pada edisi 2.5.

Program "1C: Gaji dan pengurusan kakitangan 8 CORP" versi 3 adalah penyelesaian komprehensif untuk mengautomasikan proses bukan sahaja untuk penjanaan pelaporan terkawal, perakaunankakitangandan senarai gaji, tetapi juga pemilihan dan pengurusan kakitangan yang berkesan. Kami bercakap tentang menyediakan dan mengekalkan struktur pengurusan perusahaan dalam program untuk memotivasikan pekerja dan menyediakan pilihan kawalan tambahan.

Program "1C: Salary and HR Management 8 CORP" versi 3 menyediakan keupayaan yang diperluaskan berbanding versi PROF.

Kami menyenaraikan yang utama:

  • menyimpan rekod langkah keselamatan buruh dan menyediakan dokumentasi sekiranya berlaku kemalangan. Selaras dengan penjelasan yang diberikan dalam surat Kementerian Buruh Rusia bertarikh 10 Jun 2016 No. 15-2/OOG-2136, dalam organisasi di mana bilangan pekerja melebihi 50 orang, adalah perlu untuk mewujudkan keselamatan pekerjaan. perkhidmatan atau memperkenalkan jawatan pakar keselamatan pekerjaan ke dalam meja perjawatan. Program ini menyediakan automasi tempat kerja pakar perlindungan buruh;
  • penyediaan pakej dokumen untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja (SOUT). Peluang ini mendapat permintaan kerana keperluan untuk memantau tarikh penilaian khas seterusnya dan merekodkan pekerjaan serupa;
  • kawalan capaian lanjutan dan penyediaan capaian jauh kepada program- membolehkan pekerja membuat permohonan untuk bercuti dan perjalanan perniagaan, memaklumkan tentang penyakit, meminta sijil, dsb. Bagi pengurus, akses jauh membuka peluang untuk membuat keputusan operasi;
  • mencari calon, termasuk di Internet, serta menjalankan temu duga elektronik- meningkatkan keberkesanan bekerja dengan kekosongan;
  • kawalan aktiviti untuk penyesuaian, latihan dan pembangunan kakitangan dan keupayaan untuk menyambung kursus latihan elektronik;
  • menyediakan interaksi dengan program "1C: Pengurusan Dokumen 8";
  • pengurusan simpanan bakat dan kakitangan- untuk mengurangkan pusing ganti kakitangan;
  • penggunaan kaedah motivasi moden (penggredan, pengiraan gaji menggunakan nisbah prestasi utama, faedah dan pampasan)- untuk meningkatkan kecekapan pengurusan kakitangan;
  • mengekalkan struktur pengurusan perusahaan dan akruan pengurusan- untuk mewujudkan peluang tambahan untuk memantau dan memotivasikan pekerja.

Marilah kita membincangkan dengan lebih terperinci tentang cara mengatur perakaunan pengurusan dalam program: struktur pengurusan perusahaan dan akruan pengurusan.

BUKH.1S membuka saluran dalam utusan Telegram. Saluran ini menulis setiap hari dengan humor tentang berita utama untuk akauntan dan pengguna program 1C. Untuk menjadi pelanggan saluran, anda perlu memasang messenger Telegram pada telefon atau tablet anda dan menyertai saluran: https://t.me/buhru (atau taip @buhru dalam bar carian di Telegram). Berita tentang cukai, perakaunan dan 1C - segera dalam telefon anda!

Struktur pengurusan perusahaan

Dalam syarikat induk, struktur organisasi tidak boleh diterangkan dengan jelas. Di satu pihak, setiap organisasi yang termasuk dalam pegangan mempunyai jadual kakitangan dan struktur bahagiannya sendiri, yang biasanya sepadan dengan perakaunan kos upah. Kami akan memanggil struktur organisasi sedemikian dikawal selia (kakitangan). Sebaliknya, untuk menguruskan pegangan, struktur subordinasi diperlukan, yang tidak semestinya sepadan dengan yang dikawal.

Jadi, sebagai contoh, jika setiap lima organisasi pegangan mempunyai makmal, maka dari sudut pegangan, ini adalah satu makmal. Dan pengurusan bersepadu kelima-lima makmal boleh dijalankan oleh ketua makmal ibu pejabat. Sebagai contoh, fungsinya mungkin termasuk pengagihan kerja antara cawangan dan pemilikan maklumat tentang semua keputusan ujian yang dihasilkan di semua makmal induk. Dari sudut perakaunan terkawal, ketua makmal organisasi melaporkan kepada ketua organisasi mereka. Tetapi struktur pengurusan pegangan (struktur pengurusan) membayangkan subordinasi ketua makmal cawangan kepada ketua makmal ketua. Dengan mengambil bahagian dalam kerja makmal cawangan, menganalisis keputusan ujian mereka, membuat keputusan yang bertanggungjawab di cawangan, ketua makmal utama boleh menerima bonus untuk kerja berkesan dan pengurusan makmal cawangan organisasi, tetapi secara rasmi, dari sudut pandangan terkawal, ketua makmal utama, yang tidak termasuk dalam jadual kakitangan cawangan, tidak boleh menerima gaji daripada sumber-sumber ini.

Untuk pengurusan yang berkesan dan membina skim motivasi pekerja yang betul dalam pegangan, struktur pengurusan yang harus diambil kira. Fungsi diperluaskan program "1C: Salary and HR Management 8 CORP" edisi 3 (berkaitan dengan versi PROF) memberi peluang untuk mengatur pengurusan struktur dan motivasi kakitangan induk secara keseluruhan.

Tetapan kefungsian

Penggunaan struktur pengurusan perusahaan disertakan dalam menu Tetapan - Pengurusan Kakitangan. Pemasangan Suis Struktur organisasi kepada kedudukan tidak sesuai dengan struktur entiti undang-undang menyediakan akses kepada direktori pengurusan Struktur syarikat. Bahagian individu struktur pengurusan mungkin sepadan dengan struktur entiti undang-undang. Hubungan antara pengurusan dan struktur jabatan terkawal dipaparkan dalam kad Bahagian struktur perusahaan bendera Sesuai dengan struktur entiti undang-undang menunjukkan unit terkawal yang berkaitan.

Meja kakitangan

Jadual perjawatan dibentuk (lihat Rajah 1, 2) untuk unit terkawal. Dalam program tersebut, unit perjawatan ialah Kedudukan kakitangan. Dalam kad Jawatan kakitangan di padang pematuhan struktur terkawal dan pengurusan diwujudkan. Sebagai contoh, anda boleh menunjukkan "Makmal Pusat" dalam jadual kakitangan setiap cawangan makmal sebagai Tempat dalam struktur perusahaan.

“1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8 KORP” memberi peluang untuk melihat dan menganalisis Meja kakitangan sebagai:

  • peringkat tunggal senarai mengikut organisasi - menunjukkan senarai semua jawatan kakitangan untuk semua organisasi;
  • berhierarki senarai mengikut organisasi (lihat Rajah 1);
  • senarai struktur perusahaan(Gamb. 2).

nasi. 1. “Jadual perjawatan” dalam bentuk “senarai hierarki” organisasi

nasi. 2. “Meja kakitangan” dalam bentuk “struktur perusahaan”

Penukaran dilakukan dengan butang Senarai semak(lihat Rajah 1, 2). Untuk bekerja dengan Meja kakitangan organisasi dalam bentuk senarai hierarki bendera perlu ditetapkan Organisasi dan pilihnya. Lihat struktur perusahaan membolehkan anda bekerja dengan Meja kakitangan dari sudut perakaunan pengurusan, bidang Organisasi ia tidak diisi.

Akruan pengurusan perusahaan

Mari kita pertimbangkan akruan pengurusan (Rajah 3, 4). Banyak kajian mengenai penjajaran matlamat organisasi dan skim motivasi pekerja menunjukkan kepentingan pemahaman yang jelas oleh kakitangan tentang komposisi imbuhan. Gaji terkawal mesti mematuhi peraturan tempatan dengan ketat. Gaji, dikawal oleh peraturan tempatan, tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan sumbangan insurans, dibayar tepat pada masanya dan dipaparkan dalam laporan yang dikawal (oleh undang-undang). Oleh itu, dalam peraturan bonus, adalah mungkin untuk menyediakan akruan terkawal - bonus berdasarkan hasil buruh. Malah, bonus ini mungkin terdiri daripada pelbagai bonus.

Proses membentuk bonus individu akan dipanggil gaji pengurusan. Bonus pengurusan tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan sumbangan insurans dan tidak termasuk dalam purata pendapatan, kerana ia ditunjukkan dalam gaji terkawal sebagai satu jumlah. Pratetap terkawal akruan Akruan tambahan kepada perakaunan pengurusan dikira sebagai perbezaan antara akruan terkawal yang telah terakru dan bonus pengurusan.

Keupayaan untuk menggunakan akruan pengurusan disertakan dalam menu Tetapan - Pengiraan gaji - Menyediakan komposisi akruan dan potongan- penanda buku Pengurusan Perakaunan- bendera Guna gaji pengurusan. Akruan yang digunakan hanya untuk perakaunan pengurusan dicipta dari segi jenis pengiraan Akruan dengan pelantikan Pengurusan Perakaunan(lihat Rajah 3).

Akruan dan pengiraan akruan pengurusan berlaku dalam dokumen Pengiraan gaji dan caruman pada tab berasingan yang sepadan. Pengiraan berlaku pada penanda halaman Akruan(Gamb. 5).

Jadi, sebagai contoh, ketua makmal pusat (disebutkan di atas) menerima bonus dalam perakaunan pengurusan untuk kejayaan pengurusan dua makmal cawangan dalam jumlah 4,000 rubel. dan 5,000 gosok. (lihat Rajah 5). Apabila mengira gaji terkawal, dia dikreditkan dengan 9,000 rubel. sebagai Akruan tambahan sebelum perakaunan pengurusan.

nasi. 5. Pengiraan gaji dalam perakaunan terkawal dan pengurusan

Berdasarkan hasil pengiraan gaji, anda boleh menjana laporan mengenai pengiraan terkawal dan juga pengurusan.

Daripada editor. Untuk maklumat tentang penggunaan mekanisme perakaunan pengurusan dan keupayaan lanjutan lain program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8 CORP, edisi 3, lihat laman web 1C:ITS rakaman video kuliah oleh pakar 1C , yang berlangsung pada 14 September 2017 di 1C: Dewan Kuliah.

1C Gaji dan pengurusan kakitangan 8 KORP ialah penyelesaian komprehensif untuk mengautomasikan rangkaian penuh tugas dalam bidang pengurusan kakitangan. Produk ini termasuk keupayaan rekod kakitangan terkawal dan pengiraan gaji, dan juga membolehkan anda menganjurkan acara untuk pengurusan berkesan sumber paling penting syarikat - pekerja.

Versi CORP tertumpu pada kaedah pengurusan kakitangan yang fleksibel dalam kedua-dua syarikat besar, syarikat dan pegangan dengan struktur undang-undang yang kompleks, dan dalam perusahaan kecil yang sedang berkembang yang memperkenalkan teknologi HR yang progresif.

Produk ini menyelesaikan masalah melaksanakan dasar kakitangan perusahaan dan penilaian kakitangan yang komprehensif di peringkat moden. Sebagai contoh, modul "Motivasi dan Faedah" mengandungi alat untuk mencipta gred dalam syarikat yang sistem sedemikian belum dibangunkan atau dilaksanakan.

Keupayaan untuk menggunakan gred individu, penggunaan KPI dan faedah, yang secara automatik diambil kira semasa mengira gaji, membolehkan anda menganalisis maklumat tentang status kakitangan dan membuat kesimpulan berkualiti tinggi dan bermakna tentang kebolehan pekerja, merancang latihan dan pembangunan, dan membuat keputusan pengurusan termaklum.

ZUP CORP telah memperluaskan keupayaan dari segi pengambilan kakitangan dan membuka kekosongan: sebab pembukaan, kesukaran pemilihan, keupayaan untuk menjeda pengambilan untuk kekosongan, memuatkan kekosongan daripada tapak pengambilan ke dalam program dan keupayaan untuk menerima maklum balas kepada kekosongan daripada tapak.

Versi 1C: Pengurusan Gaji dan Kakitangan CORP juga termasuk bahagian

  • "Rizab kakitangan" dengan sokongan untuk prosedur pemilihan peringkat demi peringkat untuk simpanan kakitangan dan pengecualian automatik daripada simpanan selepas pelantikan ke jawatan simpanan atau pemecatan. Kemasukan dalam rizab adalah mungkin dengan keputusan suruhanjaya pensijilan.
  • "Latihan dan Pembangunan" membolehkan anda merangka rancangan pengajian dan melaksanakan perancangan latihan jangka panjang, termasuk melalui penciptaan dan kelulusan permohonan. Adalah mungkin untuk menerbitkan maklumat tentang acara latihan dan mengumpul permohonan untuk penyertaan melalui portal layan diri pekerja.
  • Fungsi dalam bahagian "Layanan Diri Pekerja" telah diperluaskan, termasuk keupayaan untuk mengemukakan pelbagai permohonan untuk pengeluaran sijil (2-NDFL, untuk mengira faedah, dsb.), melihat slip gaji, sijil percutian dan latihan yang diterbitkan peristiwa. Sistem secara automatik mencipta akaun pengguna semasa pengambilan pekerja dan memadamkannya apabila dipecat.
  • Bahagian "Pensijilan" membolehkan anda memilih jenis pensijilan dengan keupayaan untuk mengkonfigurasi kekerapan dan komposisi kategori kakitangan yang diperakui. Ia adalah mungkin untuk membuat jadual pensijilan.
  • "Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan" mengandungi alat untuk penilaian khas keadaan kerja, pensijilan tempat kerja dan menjalankan taklimat.