Hoe u zich opnieuw kunt registreren in EIS. Uniform register van aanbestedingsdeelnemers en registratie in het uniforme informatiesysteem

Hallo, lieve lezers van de online school ABC of Tenders! In dit artikel willen we ingaan op de kwestie die verband houdt met de registratie van inkoopdeelnemers (leveranciers) in een uniform informatiesysteem (afgekort als UIS). Tot voor kort waren alleen organisaties die bestellingen plaatsten (klanten) geregistreerd op de officiële website zakupki.gov.ru. In december 2017 werd echter federale wet nr. 504-FZ “Betreffende wijzigingen van de federale wet “Betreffende het contractsysteem op het gebied van de aanschaf van goederen, werken en diensten om aan de staats- en gemeentelijke behoeften te voldoen” aangenomen. Volgens deze wet moeten aanbestedingsdeelnemers vanaf 1 januari 2019 ook een verplichte registratie op de EIS-website ondergaan. Maar laten we alles in volgorde bespreken.

Waarom moeten deelnemers zich registreren op de website van het uniforme informatiesysteem?

Tot 1 juli 2018 werd in het kader van 44-FZ slechts één enkele procedure elektronisch uitgevoerd: een veiling in elektronische vorm. Er werden elektronische veilingen gehouden op 6 speciaal geselecteerde elektronische handelsplatformen (afgekort ETP). En om aan deze veilingen deel te kunnen nemen, moest de deelnemer geaccrediteerd zijn op elektronische platforms. En aangezien klanten op geen enkele manier beperkt zijn in hun keuze van platforms voor het houden van elektronische veilingen, moesten leveranciers op alle zes locaties een accreditatie ondergaan om de kans niet te missen om deel te nemen aan de inkoop die ze nodig hadden.

Vanaf 1 juli 2018 kregen klanten het recht om niet alleen veilingen elektronisch uit te voeren, maar ook aanbestedingen, offerteaanvragen en offerteaanvragen. Al deze aankopen worden ook uitgevoerd op eerder goedgekeurde ETP's, en er zijn 3 nieuwe ETP's aan deze sites toegevoegd.

Maar vanaf 1 januari 2019 zijn klanten verplicht alle aankopen uitsluitend elektronisch te doen. In dit verband is er op de EIS-website een uniform register van inkoopdeelnemers verschenen, dat informatie over elke leverancier zal bevatten. Het bijhouden van dit register is toevertrouwd aan de Federale Schatkist. Tot 2019 werden dergelijke registers van geaccrediteerde aanbestedingsdeelnemers op elke locatie afzonderlijk bijgehouden door ETP-exploitanten.

Vanaf 1 januari 2019 is de registratie van aanbestedingsdeelnemers in het uniforme informatiesysteem een ​​verplichte voorwaarde geworden voor het verkrijgen van de mogelijkheid om deel te nemen aan alle elektronische aanbestedingen die worden uitgevoerd in het kader van 44-FZ.

De leverancier moet zich dus eerst in het uniforme informatiesysteem registreren en vervolgens moeten exploitanten van elektronische platforms, uiterlijk op de werkdag na de dag waarop de leverancier in het uniforme informatiesysteem is geregistreerd, een dergelijke deelnemer op het elektronische platform accrediteren. Deze accreditatie wordt uitgevoerd via informatie-interactie tussen het elektronische platform en het Unified Information System.

Door u te registreren op de website zakupki.gov.ru, wordt u automatisch geaccrediteerd op alle elektronische platforms. Voor leveranciers is dit een absoluut pluspunt, omdat er geen tijd hoeft te worden verspild aan accreditatie op elke locatie. De accreditatieperiode bleef echter hetzelfde: 3 jaar. En niet eerder dan 6 maanden voor het einde van de registratie van een deelnemer aan de UIS heeft hij het recht om zich voor een nieuwe termijn te registreren.

Het is vermeldenswaard dat wanneer er nog 4 maanden resteren vóór het einde van de registratie van de leverancier in de UIS, hij een overeenkomstige melding van de site zal ontvangen over de noodzaak om de registratie voor een nieuwe periode te verlengen. Indien een deelnemer niet vooraf zorg draagt ​​voor verlenging van zijn inschrijftermijn, dan heeft hij 3 maanden voor het einde van de inschrijftermijn geen mogelijkheid meer om aanvragen in te dienen voor deelname aan elektronische procedures. Het is daarom van groot belang dat u zich tijdig opnieuw registreert op de EIS-website.

Procedure en deadlines voor het registreren van een aanbestedingsdeelnemer op de EIS-website + lijst met vereiste documenten

Volgens deel 1 van art. 24.2 44-FZ-registratie van aanbestedingsdeelnemers in het uniforme informatiesysteem wordt uitgevoerd in elektronische vorm op basis van informatie en documenten op de manier en binnen het tijdsbestek bepaald door besluit van de regering van de Russische Federatie van 30 december 2018 Nee 1752 “Over de procedure voor het registreren van aanbestedingsdeelnemers in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingsgoederen, werken en diensten om te voldoen aan staats- en gemeentelijke behoeften en het bijhouden van een uniform register van aanbestedingsdeelnemers en het wijzigen van het decreet van de regering van de Russische Federatie van 8 juni 2018 N 656.”

Nuances van het registreren van leveranciers in het EIS

Hieronder hebben we een lijst met belangrijke nuances gegeven met betrekking tot de registratie van aanbestedingsdeelnemers op de website zakupki.gov.ru:

  1. Registratie vindt elektronisch plaats;
  2. Er zijn geen inschrijfkosten;
  3. Informatie over de deelnemer en zijn documenten worden ingevoerd in het uniforme register van aanbestedingsdeelnemers (afgekort als ERUZ);
  4. De registratie wordt uitgevoerd voor een periode van 3 jaar, deze procedure kan niet eerder dan 6 maanden voor het einde van de registratie worden herhaald;
  5. Indien er nog minder dan 3 maanden resteren tot het einde van de inschrijving op de website van EIS kan de deelnemer geen aanvragen indienen voor deelname aan elektronische procedures;
  6. Tijdens de registratie is het niet toegestaan ​​om van de deelnemer informatie en documenten te eisen die niet door de regering van de Russische Federatie zijn verstrekt;
  7. EIS staat geen registratie van offshore bedrijven toe;
  8. Bij accreditatie bij een ETP heeft de site-exploitant niet het recht om aanvullende informatie en documenten van de deelnemer te eisen;
  9. Een aanbestedingsdeelnemer die zich heeft geregistreerd op de EIS-website heeft het recht om deel te nemen aan alle aanbestedingen die plaatsvinden op elektronische platforms in het kader van 44-FZ;
  10. Aanbestedingsdeelnemers die op de locaties zijn geaccrediteerd, maar niet geregistreerd in het Unified Information System, kunnen slechts tot 31 december 2019 aanvragen indienen.
  11. Voor registratie in het EIS is een gekwalificeerde elektronische handtekening vereist.

Overgangsperiode

Aan het einde van het artikel van vandaag stellen we voor om na te denken over hoe accreditatie op locaties en registratie in het Unified Information System tijdens de overgangsperiode wordt uitgevoerd. Dus…

Van 1 juli 2018 tot 1 januari 2019 blijft de procedure voor accreditatie van aanbestedingsdeelnemers op elektronische platforms voor deelname aan elektronische procedures hetzelfde (deel 49 van artikel 112 van 44-FZ).

Vanaf 1 januari 2019 wordt de accreditatie van aanbestedingsdeelnemers op elektronische platforms uitgevoerd na registratie van dergelijke deelnemers in het Unified Information System in overeenstemming met Art. 24.2 44-FZ (deel 48, artikel 112 44-FZ).

Van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 zijn aanbestedingsdeelnemers die eerder op elektronische platforms zijn geaccrediteerd om deel te nemen aan elektronische procedures verplicht zich te registreren in het Unified Information System (deel 47 van artikel 112 van 44-FZ).

Tot en met 31 december 2019 wordt het indienen van aanvragen tot deelname aan elektronische procedures en deelname aan dergelijke procedures uitgevoerd, onder meer door personen die vóór 1 januari 2019 geaccrediteerd zijn op het elektronisch platform, wier gegevens en documenten zijn opgenomen in het deelnemersregister in de elektronische veiling die accreditatie hebben ontvangen op de elektronische site. Tegelijkertijd hoeven ze zich niet te registreren in het Unified Information System (deel 50, artikel 112 van 44-FZ).

De oude procedure voor accreditatie van deelnemers op elektronische platforms is per 1 januari 2019 niet meer van toepassing.

Dat is alles voor vandaag. Mocht je toch nog vragen hebben, dan kun je deze hieronder stellen in de reacties op dit artikel. Wij beantwoorden ze graag.

Vind dit materiaal leuk en deel het met vrienden en collega's op sociale netwerken.

Na het analyseren van zoekopdrachten met betrekking tot het onderwerp inkoop, hebben we gemerkt dat het proces van het registreren van klanten in de UIS nogal wat vragen oproept. In wezen bevindt de meeste informatie over het registratieproces zich rechtstreeks op de officiële EIS-website in het gedeelte 'Trainingsmateriaal', maar velen zijn waarschijnlijk in de war door het feit dat dit niet een soort sociaal netwerk is waar u zich kunt registreren in een paar minuten door een minimale hoeveelheid gegevens in te voeren, maar een hulpmiddel voor professioneel werk op het gebied van inkoop.

We zullen de gevestigde gebruiken en proberen de procedure voor registratie in de UIS in een meer toegankelijke vorm openbaar te maken.

Het verkrijgen van een elektronische digitale handtekening (EDS).

Om alle juridisch belangrijke acties in het Unified Information System op de website zakupki.gov.ru uit te voeren, hebt u zeker een elektronische digitale handtekening (EDS) nodig. In het bijzonder hebben we, volgens paragraaf 3 van deel 1 van artikel 4 van wet nr. 44-FZ, nodig om documenten in het Unified Information System te ondertekenen verbeterde ongekwalificeerde elektronische handtekening (hierna EDS genoemd).

In ons geval (klant onder 44-FZ) is het toegestaan ​​om alleen certificaten te gebruiken die zijn uitgegeven door het certificeringscentrum van de Federale Schatkist. Om een ​​elektronische handtekening te verkrijgen, moeten we daarom contact opnemen met het dichtstbijzijnde FC-certificeringscentrum.

Het certificaat uitgegeven door de Federale Schatkist bevat:

  • achternaam, voornaam, patroniem van de gebruiker voor wie de handtekening is afgegeven;
  • SNILS van de gebruiker;
  • uniek rekeningnummer (SPZ-code) van de organisatie;
  • autoriteit van de organisatie;
  • toestemming van de gebruiker.

Nadat u het elektronische digitale handtekeningcertificaat heeft ontvangen, kunt u beginnen met de registratieprocedure, die we voorwaardelijk in twee fasen zullen verdelen: het installeren van de software en het direct registreren in de UIS.

Software-installatie.

Misschien vinden de meeste mensen deze fase het moeilijkst, omdat hierbij gebruik wordt gemaakt van specifieke software die niemand in het dagelijks leven tegenkomt.

Niet alles is echter zo eng als het lijkt: de EIS bevat zowel de minimale systeemvereisten voor pc-hardware als de vereisten voor geïnstalleerde software.

Hardwarevereisten:

  • processor met een klokfrequentie van minimaal 1,3 GHz;
  • RAM - minimaal 1 GB;
  • Bandbreedte internetkanaal - minimaal 256 kbit/sec

Vereisten voor geïnstalleerde software om te werken met de officiële EIS-website:

  • Geïnstalleerde internetbrowser Internet Explorer (versie 10.0 en hoger), of een andere browser die Transport Layer Secyrity ondersteunt (TLS v.1.1 en hoger RFC 5246), met behulp van Russische cryptografische standaarden;
  • CryptoPro CSP-software.

Merk op dat het meest correcte werk in de EIS in wezen alleen mogelijk is via de Internet Explorer-browser; werken via andere browsers garandeert niet dat u de gewenste resultaten behaalt.

Het instellen van een browser en het installeren van gespecialiseerde CryptoPro CSP-software zal waarschijnlijk geen vragen oproepen die niet in de instructies worden beantwoord, maar er is één voorbehoud: als u Windows 8.1 gebruikt en Internet Explorer is bijgewerkt naar versie 11, moet u deze browser gebruiken in de compatibiliteitsmodus in Internet Explorer 10. Feit is dat in Windows 8.1 de browser deel uitmaakt van het besturingssysteem en dat de afzonderlijke installatie of verwijdering ervan en de daaropvolgende herinstallatie van een jongere versie van de browser niet mogelijk is; u moet gebruik maken van een “kruk” in de vorm van een compatibiliteitsmodus. Gedetailleerde instructies voor het installeren van deze modus worden beschreven in de hierboven aangegeven instructies.

Nadat we de digitale handtekening hebben ontvangen en het werkstation (pc) hebben geconfigureerd om te voldoen aan de vereisten die in de instructies zijn gespecificeerd, kunnen we beginnen met het registratieproces in de UIS.

Om een ​​organisatie in het Unified Information System te registreren, is het noodzakelijk om informatie over de organisatie in het Consolidated Register te hebben, waaruit de bevoegdheden van de organisatie op het gebied van inkoop blijken. Na ontvangst van informatie over de organisatie uit het geconsolideerde register genereert het systeem een ​​klantidentificatiecode (CIC), wordt de organisatie automatisch geregistreerd in de UIS en wordt informatie over de organisatie opgeslagen in het register van organisaties in de UIS. Een melding over de registratie van de organisatie in het Unified Information System wordt verzonden naar het e-mailadres dat is opgegeven bij het invoeren van informatie over de organisatie in het geconsolideerde register. Er wordt een overeenkomstige vermelding aangemaakt in het gebeurtenislogboek van de kaart van de organisatie. Om het werk van de gebruikers van de organisatie in de persoonlijke accounts van de UIS te garanderen, moet de beheerder van de organisatie inloggen op de UIS om de registratie van andere gebruikers van de organisatie te bevestigen.

Wanneer erop wordt geklikt, wordt een inlogformulier weergegeven met een keuze aan opties. U moet de optie " Inloggen voor gebruikers van organisaties die zijn geregistreerd in overeenstemming met sectie III De procedure goedgekeurd bij besluit van de Federale Schatkist van 30 december 2015 nr. 27n, en de procedure voor registratie in het Unified Information System goedgekeurd bij besluit van de Federale Schatkist van 25 maart 2014 nr. 4n ».


Klik op de knop “Inloggen” bij het betreffende item.


Nadat we hebben geklikt, zien we een bericht waarin wordt uitgelegd dat het nodig is om een ​​elektronische handtekening te gebruiken bij het werken met de EIS, en er is ook een knop “ Registratie“Dat is wat we nodig hebben.”



In dit geval zal het systeem aanbieden om een ​​van de unieke logins te kiezen die automatisch worden verstrekt. Anders kunt u handmatig een login aanmaken.

Nadat u alle verplichte velden heeft ingevuld, klikt u op de knop “ Register" Hierna registreert het systeem de gebruiker in de UIS en geeft het persoonlijke account van de organisatiebeheerder weer. Hiermee is het registratieproces voltooid.

We hebben een elektronische digitale handtekening ontvangen, de werkplek geconfigureerd volgens de vastgestelde vereisten, geregistreerd in het uniforme informatiesysteem - we kunnen aan de slag!

Materiaal voorbereid door: Skulbin Georgy, Baltisch Tender Center LLC.

Beste bieders! Wij herinneren u aan de noodzaak om leveranciers te registreren in het Unified Information System om een ​​Unified Register of Procurement Deelnemers (URPZ) te creëren.

Laten we u eraan herinneren dat op 1 januari 2019 alle registers van leveranciers die momenteel handelsplatforms onderhouden (lijsten van daarop geaccrediteerde bieders) zullen worden samengevoegd in het Unified Register of Procurement Deelnemers (URP), en dat dit zal worden bijgehouden door de federale overheid. Schatkist.

Het Unified Register of Procurement Deelnemers is een verzameling informatie over rechtspersonen en individuele ondernemers die als leverancier aan inkoop deelnemen. Indien de gegevens van de deelnemer niet in het register staan, kan hij geen deelname aanvragen. Tegelijkertijd kunt u pas in het register komen nadat u zich bij de UIS heeft geregistreerd. Dienovereenkomstig herinnert de UIS aanbestedingsdeelnemers aan de noodzaak om registratieacties te ondernemen.

  • Registreren in het EIS;
  • Informatie plaatsen in ERUZ (documenten);
  • Accreditatie bij ETP.

Het is vermeldenswaard dat u uiterlijk 1 werkdag vanaf de datum van registratie in de UIS en ERUZ op de site moet zijn geaccrediteerd. Bovendien is het vanaf 1 januari alleen mogelijk voor bedrijven die informatie over zichzelf in de ERUZ hebben geplaatst. Bovendien is accreditatie voor het ETP tijdens de nieuwjaarsvakantie pas vanaf 9 januari beschikbaar. Daarom wordt aanbevolen om de registratie en accreditatie niet te lang uit te stellen, zodat het nieuwe jaar nieuwe contracten en geen kopzorgen met zich meebrengt.

Echter! Bedrijven die al op minstens één ETP zijn geaccrediteerd, moeten zich niet vóór 1 januari 2019 in de UIS registreren, maar tot 31 december 2019, aangezien tot die tijd deelname aan aanbestedingen mogelijk is als deze in een van de registers is opgenomen. Het enige dat u hoeft te doen, is de relevantie van de informatie en documenten op het ETP controleren (controleer of er verouderde gegevens zijn, of er iets is veranderd - verklaringen bijwerken, inloggegevens controleren, controleren of de accreditatieperiode afloopt).

Voor bedrijven die niet over een accreditatie, registratie en een speciaal account beschikken, is het raadzaam dit allemaal voor het einde van het jaar te doen om zo gewapend het nieuwe jaar in te gaan.

Maar hier ontstaat een bepaald conflict: de UIS heeft nog geen functionaliteit voor registratie. De ondersteuningsdienst kan geen advies geven over wanneer deze zal verschijnen, aangezien de deelnemer het nieuws moet volgen. De oplossing hier is niet te wachten tot de module op de UIS verschijnt, maar nu een accreditatie te ondergaan op een van de ETP's, zodat informatie over het bedrijf wordt opgenomen in het register van leveranciers op dit ETP, en vervolgens, in het algemeen regel, wordt overgedragen aan de ERUZ. Het bedrijf krijgt dus een heel jaar (tot 31 december 2019) de tijd om zich in het MI te registreren.

Een andere oplossing is om te wachten op de registratiefunctionaliteit in de UIS en alle fasen te doorlopen volgens het hierboven beschreven algoritme, maar hier moet u er rekening mee houden dat deelname aan de veiling in dit geval kan worden uitgesteld totdat alle procedures zijn voltooid .

Houd er rekening mee dat er momenteel geen regelgeving bestaat die de registratieprocedure in de UIS regelt. Zodra er aanvullende informatie beschikbaar komt, zullen we de gegevens bijwerken. Volg het nieuws!

Deelname aan overheidsaanbestedingen is ondenkbaar zonder een uniform informatiesysteem. Wie heeft recht op toegang tot informatie in het EIS en hoe kunt u zich in het systeem registreren? Bekijk de videotip.

EIS-gebruikers zijn onderverdeeld in twee categorieën:

  1. EIS-onderwerpen. Zij krijgen toegang tot het systeem nadat zij de registratie-, authenticatie- en autorisatieprocedure in de UIS hebben doorlopen.
  2. Vaste gebruikers die de site zonder registratie kunnen bekijken.

Registratie van organisatie en gebruiker onder 44-FZ

De procedure voor registratie in het Unified Information System op het gebied van aanbestedingen goedgekeurd door Riqaz F Federale Schatkist van 30 december 2015 nr. 27n (hierna de procedure genoemd). Wij herinneren u eraan dat degenen die vóór 15 juli 2016 al in het EIS stonden geregistreerd, zich vóór 1 januari 2017 opnieuw in het systeem moesten registreren (artikel 2 van de Procedure).

Expert Yulia Mezhnikova, presentator van het webinar “ » opmerkingen over het doorlopen van de registratieprocedure in de UIS:

Het registratieproces onder de nieuwe regels wordt gedetailleerder beschreven in de instructies voor het registreren van organisaties en gebruikers in het uniforme informatiesysteem in overeenstemming met het besluit van de Schatkist van Rusland van 30 december 2015 nr. 27n. Daarnaast,Het ministerie van Financiën van Rusland heeft, in verband met vragen ontvangen van EIS-gebruikers, een brief gedateerd 21 juli 2016 nr. 07-04-05/12-529 uitgegeven. Hierin worden vragen over de registratie in het systeem toegelicht.

Vergeet trouwens niet dat u voor het plaatsen van aankopen in de UIS een elektronische handtekening (ES) nodig heeft, die de juistheid bevestigt van de informatie die in de UIS is geplaatst. In de UIS kunt u certificaten gebruiken die zijn uitgegeven door het certificeringscentrum van de Federale Schatkist. Het certificaat moet de volgende informatie bevatten:

  • Volledige naam van de gebruiker,
  • SNILS van de gebruiker,
  • uniek rekeningnummer (SPZ-code) van de organisatie,
  • organisatieautoriteit, gebruikersautoriteit.

Beheer van staats- en gemeentelijke aanbestedingen (